برای کار بیشتر با داده های دریافت شده در یک سند صفحه گسترده از سیستم 1C هر نسخه، می توان آنها را در قالب xls (x) ذخیره کرد.
همه چیز خوب خواهد بود، اما هنگام باز کردن آن در اکسل، کاربر بلافاصله متوجه می شود که مشکلی در جدول وجود دارد، خوب، بله، هیچ میانبری برای برگه های کتاب وجود ندارد. ٪
این مورد در نسخه 7 1C بود و به 8 منتقل شد، بله پیشرفت وجود دارد، در 8 می توانید با فرمت ذخیره کنید xlsx، فرمت اصلی آخرین نسخه های اکسل.
برای حل این مشکل چندین دستکاری ساده وجود دارد، اولین چیزی که به ذهن هر کاربری می رسد ذخیره جدول در قالب دیگری است، اما حتی در اینجا نیز نتیجه مطلوبی وجود ندارد، سپس شروع به کپی پیست در یک کتاب جدید می کنیم. برتری داشتن.
گزینه دیگری وجود دارد، گویی برای کاربران پیشرفته، - این است که به تنظیمات بروید اکسل و در قسمت Advanced تیک گزینه Show sheet labels را بزنید. با توجه به پردازش مکرر داده های به دست آمده از 1C در قالب جداول مسطح و تجزیه و تحلیل بیشتر داده ها در قالب جداول محوری و سایر روش های ارائه داده ها در اکسل، صحیح است، اما همچنین معمول است.
من خودم از تیک زدن جعبه ها به همین روش خسته شدم و مثلاً با جستجوی اینترنت مشکل را حل کردم و با نگاهی به برخی پیشرفت های دیگر، موفق شدم یک ساده (برای برخی آکاردئون دکمه ای است، برای برخی دیگر چوب زیر بغل، با این حال، هیچ بحثی در مورد سلیقه وجود ندارد) مکانیزم اتوماسیون حل مشکل با نمایش برچسب های برگه.
تنها کاری که باید انجام دهید این است که از دو ویژگی پنجره اکسل استفاده کنید:
DisplayWorkbookTabs // نشانگر نمایش برگه‌های برگه کتاب کار TabRatio // نسبت عرض ناحیه برگه‌های کتاب کار به عرض نوار اسکرول افقی پنجره (به عنوان یک عدد بین 0 (صفر) و 1، مقدار پیش‌فرض 0.6)
TabDocument.Write (FullFileName، TabularDocumentFileType.XLS); Excel = New COMObject ("Excel.Application"); Excel.WorkBooks.Open(FullFileName); Excel.Visible = 0; Excel.ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = 1; Excel.ActiveWindow.TabRatio = 0.6; FullName = Excel.ActiveWorkbook.FullName; Excel.DisplayAlerts = false; Excel.ActiveWorkbook.SaveAs(FullName, 18); // 18 - xls 97-2003; 51 - xlsx 2007-2013 //Excel.Visible = 1; // اگر نیاز به کار بیشتر با کتاب دارید
//Excel.Application.Quit() //اگر فقط خارج شویم
TabDocument.Write (FullFileName، "XLS"); Excel = CreateObject ("Excel.Application"); Excel.WorkBooks.Open(FullFileName); Excel.Visible = 0; Excel.ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = 1; Excel.ActiveWindow.TabRatio = 0.6; FullName = Excel.ActiveWorkbook.FullName; Excel.DisplayAlerts = false; Excel.ActiveWorkbook.SaveAs(FullName, 18); // 18 - xls 97-2003; 51 - xlsx 2007-2013 //Excel.Visible = 1; // اگر نیاز به کار بیشتر با کتاب دارید
//Excel.Application.Quit() //اگر فقط خارج شویم
بسیاری از کارمندان اداری اغلب مجبورند از برنامه های 1C و Excel استفاده کنند. آنها باید داده ها را از یک برنامه به برنامه دیگر صادر کنند. امروز به نحوه آپلود از 1C به اکسل خواهیم پرداخت.
بارگذاری داده ها از 1C به اکسل
آپلود داده ها از 1C به مایکروسافت اکسل فرآیندی متشکل از مراحل ساده است. برای این کار ابزارهای تعبیه شده در این اپلیکیشن ها کافی است. روش های مختلفی برای صادرات داده ها وجود دارد.
آپلود حجم زیادی از داده ها
در سند باز، کلیک راست کرده و "List" را انتخاب کنید. پس از این، تمام عناصر به صورت متن ساده نمایش داده می شوند. می توان آن را کپی و در یک سند MS Excel جایگذاری کرد، اما بهتر است منوی "File" را باز کنید و به بخش "Save As" بروید.
تنها چیزی که باقی می ماند انتخاب فرمت فایل و ذخیره آن است.
بارگذاری فرم های چاپی اسناد
نحوه درج لیست در کتاب کار اکسل
برای انتقال لیست از روش زیر استفاده کنید:
- لیست مورد نظر را در برنامه 1C باز کنید. سپس باید روی «همه اقدامات» و سپس «فهرست نمایش» کلیک راست کنید.
- پوسته نمایش لیست ظاهر می شود. فیلد "خروجی ها به" باید روی "سند صفحه گسترده" تنظیم شود.
- درست در زیر می توانید ستون هایی را که باید جابجا شوند انتخاب کنید.
نصیحت! وقتی می خواهید کل سند را منتقل کنید، نباید چیزی را در این پنجره تغییر دهید.
- پس از همه اینها کاربر لیستی را به صورت جدول روی صفحه نمایش می بیند. باید همه را انتخاب کرده و کپی کنید.
- سپس یک سند جدید در اکسل ایجاد می شود و داده ها با استفاده از "CTRL + V" در آن درج می شوند.
یک کتاب کار اکسل جدید با یک لیست ایجاد کنید
لازم نیست برای مدت طولانی زحمت بکشید و فوراً لیست را از 1C به Excel خروجی دهید:
1. تا زمانی که لیست تشکیل شود مانند روش قبل عمل می کنیم. سپس باید به منو بروید، بخش "File" را باز کنید و "Save As" را انتخاب کنید.
نتیجه
اکنون چندین روش برای آپلود جدول از 1C به Excel می دانید. این روش بسیار آسان است و کاملاً هر کاربری می تواند از عهده آن برآید. نکته اصلی این است که دستورالعمل های خود را به خوبی مطالعه کنید، روش مناسب را انتخاب کنید و به شدت دستورالعمل ها را دنبال کنید. برای سهولت کار، به اسکرین شات های درج شده نگاه کنید.
اغلب، کاربران باید داده ها را از 1C 8.3 در یک فایل، به عنوان مثال، pdf، Word، Excel و فرمت های دیگر ذخیره کنند. به عنوان مثال، یک گزارش از طریق ایمیل برای شخص دیگری ارسال کنید، محاسبات را در اکسل انجام دهید. متأسفانه ، همه کاربران نمی دانند که بارگیری چنین داده هایی از 1C به تنهایی و بدون کمک خارجی بسیار آسان است.
اغلب لازم است فهرستی از برخی داده ها را از قسمت جدولی یک سند، فرم فهرست، گزارش سند و غیره بارگیری کنید. چنین وظایفی اغلب مجزا هستند و درگیر کردن یک متخصص برای نوشتن گزارش نامناسب است.
به عنوان مثال، شما باید کل مورد را با نمای "مواد" دریافت کنید، اما فقط به ستون های "Item" و "Unit" نیاز دارید.
در مواردی که باید داده ها را با فیلتر بارگذاری کنید، اول از همه، باید لیست را در منوی "بیشتر" بخش جدول پیکربندی کنید.
در پنجره ای که ظاهر می شود، از سمت چپ (فیلدهای موجود)، باید مواردی را که توسط آنها انتخاب می کنید (در این مورد "نوع مورد") انتخاب کنید. در قسمت سمت راست پنجره، مقادیر پارامترهای انتخاب تنظیم شده است. علاوه بر این، نوع مقایسه تنها به برابری محدود نمی شود.
پس از تنظیم سهام، در فرم فهرست فهرست "نامگذاری"، تنها مواردی که شرایط مشخص شده را دارند نمایش داده می شوند.
مرحله بعدی خروجی این لیست در یک سند صفحه گسترده است.
از منوی More، لیست را انتخاب کنید.
اگر مانند مثال ما نیاز به نمایش همه ستون‌ها ندارید، کادرها را فقط برای موارد ضروری علامت بزنید.
در نتیجه، اساساً گزارشی دریافت می‌کنید که می‌توانیم آن را در هر قالب موجود ذخیره کنیم. نحوه انجام این کار در زیر مورد بحث قرار خواهد گرفت. به روشی مشابه، می‌توانید بخش‌های جدولی اسناد و کتاب‌های مرجع، داده‌ها از مجلات اسناد، فرم‌های فهرست و موارد دیگر را دانلود کنید.
بارگذاری گزارش ها و فرم های چاپی از 1C
هر گزارش، فرم چاپ شده، سند صفحه گسترده (به عنوان مثال، که در مثال خود دریافت کردیم) در 1C 8.3 را می توان با دو کلیک در یک فایل خارجی بارگذاری کرد.
در پنل بالای برنامه دکمه ای برای ذخیره در یک فایل خارجی (رابط تاکسی) وجود دارد. در هر گزارش و فرم چاپی که ذخیره در آن موجود باشد فعال خواهد بود.
بارگذاری کل پایگاه داده 1C
این روش در مواردی ضروری است که پایگاه داده 1C باید به طور کلی بارگیری شود، به عنوان مثال، برای ایجاد یک نسخه آزمایشی.
در حالت Configurator به پایگاه اطلاعات مورد نظر بروید.
در منوی "Administration"، "Download infobase" را انتخاب کنید.
نام فایل دیگری را مشخص کنید و در صورت لزوم مسیر ذخیره کنید.
دانلود فایل دیتای دریافت شده با پسوند *.dt در آینده بسیار آسان است. برای انجام این کار، در حالت پیکربندی، در منوی "Administration"، "Load infobase" را انتخاب کنید و فایل *.dt دریافت شده را باز کنید.
اگر هنگام ذخیره فرم چاپی یک سند یا گزارش، دکمه‌های «ذخیره» و «ذخیره به‌عنوان» در منوی «فایل» غیرفعال باشند، این بدان معناست که پرچم حفاظت از جدول تنظیم شده است. برای غیرفعال کردن آن، باید کادر "ممنوع کردن ویرایش جداول" را غیرفعال کنید (منو "ابزارها" - "تنظیم پارامترهای پیکربندی" - برگه "کمکی"). پس از این، باید فرم چاپی فاکتور را بازسازی کنید - ذخیره در یک فایل در دسترس خواهد بود.
ممنوعیت ویرایش جداول برای حذف امکان جعل داده های اسناد اولیه توسط پرسنل استفاده می شود، زیرا اجازه غیرفعال کردن حالت "فقط مشاهده" و همچنین کپی کردن جدول یا ذخیره آن در یک فایل را نمی دهد. بنابراین، در یک پیکربندی معمولی، فقط یک کارمند با حقوق «مدیر» یا «مدیر» می‌تواند ممنوعیت ویرایش جداول را حذف کند.
آنها ما را پیدا می کنند: نحوه ذخیره گزارشات در اکسل در 1 از 8 3, نحوه پیکربندی در برنامه 1s 8 3 دکمه save as را پیدا کنید، نحوه ذخیره فاکتور از 1c در اکسل، 1c برای ذخیره به عنوان موجود نیست، 1c 7 7 برای ذخیره به عنوان موجود نیست، نحوه ذخیره فاکتورها از 1c در اکسل برای اینکه ستون ها به بیراهه نروند، مانند 1s 8 2 ذخیره اسناد با فرمت اکسل، 1s 7 7 گزارش را در اکسل ذخیره نمی کند، نحوه ذخیره یادداشت تحویل از 1s، در 1s 8 2 عملکردهای چاپ و ذخیره فرم های چاپی موجود نیست، نماد چاپگر غیرفعال است
این یک کشف کوچک برای من بود که کاربران 1C نمی دانند چگونه تقریباً هر داده ای را از 1C به اکسل آپلود کنند. اخیراً با کاری که همکارانم انجام دادند آشنا شدم و سپس با استفاده از FineReader آنها داده ها را به متن از یک تصویر ترجمه کردند، زیرا دکمه ذخیره در 1C کار نمی کرد (تصویر را ببینید). راه طولانی است، اینطور نیست؟ اما راه های راحت تری وجود دارد. هیچ رازی در تخلیه از 1C وجود ندارد؛ امکانات بسیار زیادی وجود دارد.
بیایید نقطه به نقطه نگاه کنیم که چگونه می توانیم داده ها را از 1C در Excel ذخیره کنیم:
ساده ترین راه برای ذخیره داده ها از 1C به Excel این است که یک سلول در یک سند یا مجله را انتخاب کنید و روی (کپی) کلیک کنید، سپس در اکسل سلولی را که می خواهید داده ها را ذخیره کنید انتخاب کنید و کلیک کنید. v. به این ترتیب محتویات آن سلول را ذخیره خواهید کرد. برای تصویر مثال 42289.23 خواهد بود
این روش برای هر نسخه از 1C کار می کند.
2. چگونه می توان حجم زیادی از داده ها را از 1C به اکسل دانلود کرد؟
روش قبلی خوب است، اما شما نمی توانید حجم زیادی از داده ها را از این طریق جمع آوری کنید. بنابراین بهتر است از ابزار List استفاده کنید.
تقریباً در هر مجله سند، کتاب مرجع یا سند، کلیک راست کرده و لیست را جستجو کنید.
برای نسخه‌های 8.3 و رابط «Taxi»، دکمه نمایش فهرست در منوی بیشتر است 
لیستی از این عناصر به صورت متن ظاهر می شود (شاید لازم باشد ابتدا کدام ستون ها را انتخاب کنید). این متن را می توان از قبل در هر سندی کپی کرد. اما من به شما توصیه می کنم از منوی File - Save As استفاده کنید (زیرا پردازش مقادیر زیاد داده زمان زیادی طول می کشد و ممکن است هنگام کپی کردن در بافر خطایی رخ دهد).
سپس فرمت فایل مورد نظر را انتخاب کنید.
تمام فایل ها در فرمت مورد نیاز ذخیره می شوند.
این روش برای هر نسخه از 1C نیز کار می کند.
برای نسخه 1c 8.2 و بالاتر در رابط Thin Client یا Taxi، ابزار File - Save As در پانل در گوشه سمت راست بالا به شکل فلاپی دیسک موجود است.
3. چگونه می توان فرم های چاپی اسناد را از 1C به اکسل دانلود کرد؟
اشکال چاپی اسناد مانند
1 - تیک دکمه View Only را بردارید تا بتوانید قابل چاپ را تغییر دهید 2 - سند را با فرمت دلخواه ذخیره کنید، به نقطه 2 مراجعه کنید همچنین می توانید محتویات فرم چاپ شده را به عنوان هر داده متنی ذخیره کنید، درست مانند Word. اغلب یک فرم قابل چاپ یا گزارش را می توان با یک کپی پیست ساده در اکسل ذخیره کرد. نحوه بارگذاری داده ها از اکسل به 1C داستان کاملاً متفاوتی است. اما به زودی به شما می گویم، فقط صبر کنید ;)
