تورفتگی پاراگراف 10 میلی متر چگونه آن را انجام دهیم. نحوه درست تورفتگی خط اول

هر متنی اگر به پاراگراف تقسیم شود راحت تر خوانده می شود. ایجاد تورفتگی پاراگراف در یک Word بسیار آسان است. روش های مختلفی برای استایل دادن به متن وجود دارد، برای این کار به مهارت خاصی نیاز ندارید.

یک راه آسان برای تورفتگی

با استفاده از دکمه "Tab" می توانید به سرعت یک پاراگراف بسازید. برای انجام این کار، مکان نما باید در ابتدای خط قرار گیرد و "Tab" را فشار دهید.

یک ضربه کلید دقیقاً 1.25 سانتی متر انحراف ایجاد می کند. اگر به اندازه بزرگتر نیاز دارید، باید چندین بار پشت سر هم فشار دهید.

در نگاه اول، تورفتگی های ایجاد شده به این روش صحیح هستند، اما اگر نیاز به تغییر اندازه پاراگراف دارید، باید آن را به صورت دستی ویرایش کنید.

این دکمه در هر صفحه کلید یافت می شود، بنابراین هر کاربری می تواند از این روش استفاده کند.

روش های دیگر برای ساخت پاراگراف در متن

هر نسخه از Word ویژگی های خاص خود را در ایجاد تورفتگی دارد. چگونه در Word 2010 یک پاراگراف بسازیم و در عین حال حداقل زمان را صرف کنیم؟ راه هایی وجود دارد که حتی بی تجربه ترین افراد نیز می توانند از آن استفاده کنند.

شما می توانید فرورفتگی را با چشم تنظیم کنید. برای این کار باید از خط کش استفاده کنید. در بالای صفحه است. اگر رعایت نشد، باید به منو بروید و روی دکمه "مشاهده" کلیک کنید. در خط "Ruler" کادر را علامت بزنید.

دو راه برای ایجاد یک پاراگراف به این صورت وجود دارد:

1. ابتدا باید یک متن را با دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کنید. پس از آن، باید مکان نما را روی مثلث بالا حرکت دهید. پنجره ای ظاهر می شود که در آن کتیبه "First line indent" ظاهر می شود. روی آن کلیک چپ کرده و بدون رها کردن آن، آن را به متن انتخاب شده منتقل کنید.

2. در تقاطع خط کش ها، باید مربعی به نام جدول بندی پیدا کنید

و بر روی آن کلیک کنید تا "تورفتگی خط اول" ظاهر شود.

سپس روی خط کش بالایی که در آن پاراگراف برنامه ریزی شده است کلیک کنید.

همچنین می توانید تنظیمات را از طریق کادر محاوره ای انجام دهید. ابتدا باید قسمت مورد نظر از متن را انتخاب کنید. با دکمه سمت راست ماوس روی آن کلیک کنید. سپس پنجره ای ظاهر می شود که در آن "Paragraph" را انتخاب کنید.

سپس به تب "Indents and Spacing" رفته و روی "Indent" و "First Line" در آن کلیک کنید. پس از آن، یک برگه باید حذف شود، که در آن باید روی "Indent" کلیک کنید و در ردیف "روشن"، مقدار پاراگراف مورد نظر را قرار دهید.

در Word 2010، با کلیک بر روی «Home» و «Paragraph»، پنجره «Paragraph» نیز قابل مشاهده است. سپس همه چیز را همانطور که در بالا توضیح داده شد انجام دهید.

نصیحت!!! برای در دسترس بودن توابع، هنگام تنظیم تنظیمات، باید روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید.

شما می توانید یک پاراگراف در یک Word به یکی از روش های زیر بسازید. هر یک از آنها خواندن و درک متن را آسان می کند.

آرتم اوستاپوف

معرفی
این مقاله بر روی سفارشی سازی پاراگراف ها تمرکز خواهد کرد. اگر نیاز به ترسیم صحیح و زیبا اسناد دارید، نمی توانید بدون دانستن نحوه تنظیم پاراگراف ها انجام دهید. روش های اصلی قالب بندی پاراگراف ها در اینجا توضیح داده خواهد شد.

قالب پاراگراف

پاراگراف جزء ساختاری متن است که معمولاً به صورت منطقی و گرافیکی به هم متصل می شود، به عنوان مثال، به شکل تورفتگی. هنگامی که متن را تایپ می کنید، هر بار که کلید "Enter" را فشار می دهید، یک پاراگراف جدید ایجاد می کنید. تنظیم ظاهر یک پاراگراف، قالب آن را تعیین می کند که وظیفه قرار دادن متن در صفحه را بر عهده دارد.

تنظیم (قالب‌بندی) یک پاراگراف به این معناست:

• فاصله سمت راست یا چپ پاراگراف؛
• فاصله خطوط یک پاراگراف؛
• تراز کردن خطوط پاراگراف نسبت به حاشیه چپ و راست؛
• تورفتگی یا برآمدگی خط اول یک پاراگراف؛
• فاصله قبل و بعد از پاراگراف؛
• صفحه بندی یک پاراگراف

اول از همه، هنگام شروع به تنظیم یک پاراگراف، باید بتوانید آن را انتخاب کنید. برای این کار موارد زیر را انجام دهید:
روش 1:
با دکمه سمت چپ ماوس روی هر کلمه در پاراگراف سه کلیک کنید.
روش 2:
از میانبرهای صفحه کلید استفاده کنید:
- انتخاب از محل مکان نما ورودی متن تا ابتدای پاراگراف.
- انتخاب از محل مکان نما ورودی متن تا انتهای پاراگراف.

تراز کردن خطوط یک پاراگراف

به طور پیش فرض، متن پاراگراف تراز چپ است. اما اسناد متفاوت است و تراز کردن نیز ممکن است متفاوت باشد. مثلا برای آزمون های دانشگاه ها تراز عرضی پذیرفته می شود.
برای تنظیم روش تراز مورد نظر برای خطوط یک پاراگراف، از یکی از روش های زیر استفاده کنید:
روش 1:
روی تب Home کلیک کنید و سپس پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید (ترتیب مهم نیست).
در گروه Paragraph، یکی از چهار دکمه تراز موجود را کلیک کنید:

• "تراز چپ" - تراز کردن خطوط پاراگراف به سمت چپ؛
• "مرکز" - تراز کردن خطوط پاراگراف در مرکز (به طور متناسب با فاصله از لبه های راست و چپ)؛
• "Right Align" - تراز کردن خطوط پاراگراف به سمت راست.
• "Justified" - خطوط پاراگراف را به طور همزمان در حاشیه چپ و راست تراز می کند. در این حالت، متن به صورت بصری "کشش" می شود (فضای خطوط را پر می کند) و فضای اضافی بین کلمات ظاهر می شود.

روش 2:
پاراگراف های مورد نظر خود را برجسته کنید و سپس از میانبرهای صفحه کلید استفاده کنید:

• - تراز به سمت چپ؛
• - تراز مرکزی؛
• - تراز سمت راست؛
• - هم ترازی موجه

شکل 1 - تراز کردن خطوط یک پاراگراف

سطر اول پاراگراف را تورفتگی کنید

رایج ترین استفاده برای قالب بندی پاراگراف ها، تعیین تورفتگی خط اول است. چند بار مشاهده کرده اید که چگونه "دستیاران منشی باتجربه" و نمایندگان سایر مشاغل مرتبط با ایجاد اسناد متنی الکترونیکی نمی دانند چگونه یک پاراگراف را با استفاده از رابط Word 2010 تنظیم کنند. معمولاً آنها از فشار دادن دو یا سه بار فاصله استفاده می کنند. این هدف، یا، در بهترین حالت، کلید ... و اگرچه با کلیک بر روی این کلید به صورت بصری فرورفتگی برابر با 1.25 سانتی متر (0.5 اینچ) تنظیم می شود و در سطح همه چیز "درست" به نظر می رسد - به طور کلی، این رویکرد غیر منطقی است. نیازی به انجام کارهایی نیست که برنامه ویرایش اسناد متنی برای آن ایجاد شده است. علاوه بر این، با استفاده از قالب بندی "صحیح" پاراگراف، می توانید بعداً در زمان بسیاری از فشارهای غیر ضروری کلید فاصله (یا ). وقتی بعداً سند را ویرایش می کنید، از دردسرهای مرتبط با بازسازی ظاهر کلی سند اجتناب کنید.

اکنون بیایید نحوه تنظیم تورفتگی ها را بررسی کنیم، اما می توانید این کار را به صورت بصری (با چشم) یا به طور دقیق (با تنظیم مقدار مشخصی در پنجره "Paragraph") انجام دهید. تنظیم بصری شامل استفاده از یک خط کش افقی است، زمانی که می توانید به سرعت اندازه تورفتگی را تغییر دهید، با احساس اندازه مورد نظر "با چشم". تنظیم دقیق به شما امکان می دهد مقدار تورفتگی را در واحدهای اندازه گیری مورد استفاده در سند تنظیم کنید - زمانی که اندازه مقدار تورفتگی را می دانید باید از آن استفاده کنید.

تورفتگی خط اول را بصری تنظیم کنید

برای ایجاد تورفتگی در خط اول پاراگراف، موارد زیر را انجام دهید:

روش 1:

1. پاراگراف های مورد نیاز را برجسته کنید.
2. در خط کش افقی، مکان نما را به نماد "فرست خط اول" حرکت دهید.
3. روی دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید و نگه دارید و سپس نماد را در امتداد خط کش به محل مورد نظر بکشید.

روش 2:

1. روی دکمه نشانگر تب کلیک کنید تا نماد تورفتگی خط اول ظاهر شود.
2. روی خط کش افقی جایی که می خواهید خط اول تورفتگی داشته باشد کلیک کنید.

تنظیم دقیق تورفتگی خط اول

روش 1:

1. پاراگراف های مورد نیاز را برجسته کنید.
2. بر روی قطعه انتخاب شده کلیک راست کنید.
3. در منوی زمینه (شکل 1)، مورد "Paragraph" را انتخاب کنید (شما به پنجره "Paragraph" خواهید رفت).
4. در زبانه Indents & Spacing، در گروه Indent، در قسمت First Row، تورفتگی مورد نظر خود را تنظیم کنید (به طور پیش فرض، 1.25 سانتی متر).

روش 2:

1. در پنجره باز شده سند، به برگه "صفحه اصلی" بروید.
2. پاراگراف های مورد نیاز را برجسته کنید.
3. در مرحله بعد، در پنجره "پاراگراف"، به همان روشی که در مورد اول وجود دارد، ادامه دهید.

شکل 2 - با استفاده از منوی زمینه برای رفتن به پنجره "پاراگراف".

تنظیم تورفتگی خط اول

در موارد نادر، علاوه بر تورفتگی معمول خط اول یک پاراگراف، از تاقچه استفاده می شود. این تکنیک اغلب برای طراحی نثر منظوم و تعدادی از آثار هنری، به ویژه مقالات مجلات استفاده می شود.

برای ایجاد یک برآمدگی، موارد زیر را انجام دهید:

روش 1:

1. پاراگراف های مورد نیاز را برجسته کنید.
2. روی دکمه نشانگر برگه کلیک کنید (شکل 3) تا نماد "Tab" ظاهر شود.
3. روی خط کش افقی جایی که می خواهید خط اول پایان یابد کلیک کنید و سپس متن خط اول پاراگراف را وارد کنید. اکنون، با شروع از خط دوم، متن زیر موقعیت زبانه روی خط کش افقی شروع می شود.

شکل 3 دکمه نشانگر برگه

روش 2:

1. در سند، پاراگراف های مورد نظر خود را انتخاب کنید و سپس به تب "Home" بروید.
2. در گروه "پاراگراف" روی دکمه "پاراگراف" کلیک کنید.
3. در پنجره Paragraph، در زبانه Indents and Spacing، در گروه Indent، در قسمت First Line، Indent را انتخاب کنید.
4. مقدار مورد نظر را به صورت دستی یا با استفاده از دکمه ها تنظیم کنید.

شکل 4- تورفتگی و برآمدگی خط اول یک پاراگراف

به سرعت تورفتگی سمت چپ را برای یک پاراگراف تنظیم کنید

گاهی اوقات باید به سرعت موقعیت یک پاراگراف را نسبت به لبه های سند تنظیم کنید. به ویژه، زمانی که به نظرمان می رسد که مجموعه تورفتگی برای لیست ها خیلی بزرگ است، یا تصاویر درج شده خیلی دور از حاشیه سمت چپ هستند و این ظاهر کلی سند را خراب می کند. در این مورد، ما می توانیم خیلی سریع، "در حال پرواز"، مقدار فرورفتگی را تغییر دهیم، و بهینه را انتخاب کنیم. برای تنظیم تورفتگی سمت چپ برای تمام خطوط یک پاراگراف با مقدار مشخصی (چند عدد استاندارد)، موارد زیر را انجام دهید:

روش 1:

1. پاراگراف های لازم را انتخاب کنید و سپس به برگه "صفحه اصلی" بروید.
2. در گروه "پاراگراف" روی دکمه های "کاهش تورفتگی" و "افزایش تورفتگی" کلیک کنید، تمام خطوط پاراگراف از حاشیه سمت چپ به اندازه 1.25 سانتی متر فرورفتگی (یا به سمت کناری) خواهند داشت.

توجه داشته باشید.توجه داشته باشید که هر بار کلیک بر روی این دکمه ها خطوط پاراگراف را 1.25 سانتی متر جابه جا می کند. گم نشوید، اگر روی دکمه کاهش تورفتگی بیش از حد کلیک کنید، آن را به طور کلی حذف می کنید و برعکس، با افزایش مداوم تورفتگی، اطمینان حاصل می کنید که کلمات به طور کامل از میدان دید محو می شوند (به طور دقیق تر ، آنها از لبه های ناحیه قابل مشاهده فراتر خواهند رفت). برای حذف تورفتگی خط اول برای یک پاراگراف، از کادر «پاراگراف» استفاده کنید و در قسمت «خط اول» «هیچ‌کدام» را انتخاب کنید یا در قسمت «روشن» صفر را وارد کنید. همچنین می توانید از دکمه Undo در نوار ابزار دسترسی سریع برای بازگشت به چند مرحله استفاده کنید.

روش 2:

1. پاراگراف های مورد نیاز را برجسته کنید.
2. بر روی خط کش افقی، نشانگر ماوس را روی نماد "تورفتگی چپ" ببرید و در حالی که دکمه سمت چپ را نگه داشته اید، آن را به موقعیت مورد نظر ببرید.

اگر در تنظیم تورفتگی‌ها گیج می‌شوید، می‌توانید با حذف آن‌ها به راحتی آن را برطرف کنید، برای انجام این کار، موارد زیر را انجام دهید:

روش 1:

1. پاراگراف های مورد نیاز را برجسته کنید.
2. در تب Home، در گروه Paragraph، روی دکمه Decrease Indent کلیک کنید.

روش 2:

1. پاراگراف های مورد نیاز را برجسته کنید.
2. در خط کش افقی، روی دکمه سمت چپ ماوس روی نماد "تورفتگی چپ" کلیک کنید (و نگه دارید).
3. آن را به موقعیت شروع خود روی خط کش بکشید، تا سطح حاشیه سمت چپ.

به سرعت تورفتگی را به سمت راست تنظیم کنید

همچنین امکان تنظیم سریع تورفتگی به سمت راست وجود دارد. این امر زمانی ضروری است که شما در حال تایپ متنی هستید که باید مانند یک بلوک به نظر برسد، مثلاً هنگام نوشتن یک بیت، تانک یا نثر شعر. در این موارد، تراز به راست به متن جلوه خاصی می بخشد و همچنین بر مضمون آن تأکید می کند.

برای تنظیم سریع حاشیه سمت راست، موارد زیر را انجام دهید:

1. پاراگراف های مورد نیاز را برجسته کنید.
2. روی خط کش افقی، دکمه سمت چپ ماوس را روی نماد "تورفتگی در سمت راست" کلیک کرده و نگه دارید.
3. آن را به موقعیت مورد نظر روی خط کش بکشید.

برای حذف تورفتگی از سمت راست، موارد زیر را انجام دهید:

1. پاراگراف های مورد نیاز را برجسته کنید.
2. در خط کش افقی، روی دکمه سمت چپ ماوس روی نماد "تورفتگی سمت راست" کلیک کنید (و نگه دارید).
3. آن را به موقعیت شروع خود روی خط کش بکشید، تا سطح حاشیه سمت راست.

تنظیم دقیق تورفتگی یک پاراگراف

به‌طور پیش‌فرض، خطوط پاراگراف مستقیماً از حاشیه سمت چپ شروع می‌شوند و به حاشیه سمت راست ختم می‌شوند (اگر صفحه را با متن پر کنید، در یک پاراگراف بزرگ، مانند یک بلوک متن، به اندازه یک صفحه) به نظر می‌رسد. اغلب لازم است که فاصله دقیق از حاشیه سمت چپ، یا از انتهای خطوط تا حاشیه سمت راست مشخص شود. به ویژه، زمانی که الزامات واضحی برای طراحی کار دارید، به ویژه ارزش مقادیر فرورفتگی، ضروری است. برای این کار موارد زیر را انجام دهید:

روش 1:

1. پاراگراف های مورد نیاز را برجسته کنید.
2. به تب "Home" بروید و در گروه "Paragraph" روی دکمه "Paragraph" کلیک کنید.
3. در زبانه Indents And Spacing پنجره Paragraph، در گروه Indent، در آیتم های Right و Left مقدار مورد نظر خود را تنظیم کنید.

روش 2:

1. پاراگراف های مورد نیاز را برجسته کنید.
2. به تب "Page Layout" رفته و در گروه "Paragraph" در خطوط "Left indent" و "Right indent" مقدار مورد نظر را تنظیم کنید.

شکل 5 - تنظیم تورفتگی پاراگراف

فاصله خطوط

فاصله خطوط معمولاً هنگام قالب بندی اسناد استفاده می شود و رایج ترین مقادیر تک و یک و نیم است. خود فاصله بر اساس خطوط پایه خطوطی که در مرکز حروف اجرا می شوند تعیین می شود (این امر عناصر بالا و پایین آنها را در نظر می گیرد، مانند بالانویس / زیرنویس). بنابراین، فاصله منفرد با اندازه فونت متن مطابقت دارد و فاصله "پیش فرض" در Word 2010 است. فاصله یک و نیم در اکثر اسناد تجاری، مقالات دوره و چکیده ها استفاده می شود. برای تنظیم فاصله خطوط، موارد زیر را انجام دهید:

روش 1:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید و روی ناحیه انتخاب شده کلیک راست کنید.
2. در منوی زمینه، مورد "پاراگراف" را انتخاب کنید.
3. در پنجره "پاراگراف"، زبانه های "Indents and Spacing" در گروه "Spacing" در ستون "Line Spacing" مورد نیاز را از لیست انتخاب کنید:

• "Single" - فاصله مطابق با اندازه قلم متن پاراگراف است.
• "1.5 خط" - فاصله برابر با یک و نیم اندازه قلم متن پاراگراف است.
• "Double" - فاصله برابر با اندازه فونت دوگانه متن پاراگراف است.
• "حداقل" - فاصله ای نه کمتر از اندازه مشخص شده در نقاط.
• "دقیقا" - فاصله دقیقاً با اندازه مشخص شده در نقاط مطابقت دارد (یعنی اگر فونت 12pt باشد ، فاصله دقیقاً یکسان خواهد بود).
• "Multiplier" - یک ضرب کننده برای فاصله برابر با اندازه قلم متن پاراگراف (هرچه ضریب بزرگتر باشد، فاصله بزرگتر است).

روش 2:

1. در گروه "پاراگراف" روی دکمه "فاصله خطوط" کلیک کنید (به پنجره "پاراگراف" در تب "تورفتگی و فاصله" می روید).
2. در گروه Spacing در کادر Value مقدار مورد نظر را وارد کرده و OK کنید.

روش 3:

1. پاراگراف های مورد نیاز را برجسته کنید.
2. با استفاده از میانبرهای صفحه کلید، فاصله مورد نیاز را تنظیم کنید:

• Ctrl + 1 - فاصله واحد.
• Ctrl + 5 - یک و نیم فاصله؛
• Ctrl + 2 - فاصله دو برابری.

فاصله بین پاراگراف ها را تنظیم کنید

در اغلب موارد، زمانی که دقت خاصی در طراحی سند لازم نیست، فاصله عمودی بین پاراگراف ها (فاصله) با فشار دادن کلید تنظیم می شود. در پایان پاراگراف علاوه بر این، این فاصله می تواند ظاهر کلی سند را از نظر بصری خراب کند و هر چه تعداد پاراگراف ها بیشتر باشد، بیشتر قابل توجه است. علاوه بر این، ممکن است لازم باشد فاصله را مستقل از اندازه فونت های استفاده شده تنظیم کنید. برای این کار باید موارد زیر را انجام دهید:

روش 1:

1. پاراگراف های مورد نیاز را برجسته کنید.
2. در پنجره Paragraph تب Indents & Spacing، در گروه Spacing، در آیتم های Before (بالای پاراگراف) و After (بعد از پاراگراف)، از لغزنده ها برای تنظیم مقدار استفاده کنید. لطفاً توجه داشته باشید که هر کلیک بر روی آنها مربوط به مضرب پله 6pt (امتیاز) است. از ناحیه ورودی داده برای وارد کردن مقدار دلخواه استفاده کنید.

روش 2:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید و به تب "Page Layout" بروید.
2. در گروه "Paragraph" در ستون "Spacing" مقدار مورد نظر را تنظیم کنید.

شکل 6 - فاصله بین خطوط

شکستن پاراگراف ها به صفحات

هنگام کار با اسناد بزرگ، ممکن است لازم باشد که قرارگیری متناسب پاراگراف های متن را در صفحات تنظیم کنید. به عنوان مثال، شما در حال نوشتن یک سند با پاراگراف های بزرگ هستید و می خواهید هر پاراگراف جدید در صفحه جدیدی شروع شود. برای صفحه بندی پاراگراف ها موارد زیر را انجام دهید:

1. پاراگراف های مورد نیاز را برجسته کنید.
2. روی قطعه انتخاب شده با دکمه سمت راست ماوس کلیک کنید و در منوی زمینه که ظاهر می شود، مورد "Paragraph" را انتخاب کنید.
3. در پنجره "پاراگراف" به تب "موقعیت در صفحه" بروید.
4. در گروه Pagination موارد مورد نظر را انتخاب کنید:

• «نهی از یتیمان» - منع عبور یک سطر به صفحه بعد یا سطر اول به صفحه قبل.
• "از بعدی جدا نشوید" - انتقال پاراگراف بعدی به صفحه بعدی را ممنوع می کند.
• "پاراگراف را نشکنید" - تقسیم یک پاراگراف به دو صفحه را ممنوع می کند.
• "در یک صفحه جدید" - یک صفحه شکست را قبل از یک پاراگراف درج می کند (هر پاراگراف بعدی در یک صفحه جدید شروع می شود).

شکل 7 نحوه شکستن پاراگراف با استفاده از ابزارهای برگه موقعیت در صفحه

برای تنظیم سریع فاصله در بالای یک پاراگراف که با اندازه قلم یک خط استاندارد (12pt) مطابقت دارد، موارد زیر را انجام دهید:

1. مکان نما را روی پاراگراف مورد نیاز قرار دهید.
2. کلید ترکیبی را فشار دهید .

توجه داشته باشید که با فشردن مجدد کلیدها فاصله ها حذف می شود.

مرتب سازی پاراگراف ها

گاهی اوقات لازم است پاراگراف ها را مرتب کنید، به عنوان مثال، زمانی که یک کتابنامه (برای آزمایش یا چکیده) ایجاد کرده اید و باید بر اساس حروف الفبا مرتب شود. مثال دیگر زمانی است که در حال ایجاد مجموعه ای از اخبار هستید و باید مقالات و نظرات را بر اساس تاریخ انتخاب کنید. برای مرتب سازی موارد زیر را انجام دهید:

1. به برگه "صفحه اصلی" بروید و پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید.
2. در گروه "پاراگراف" روی دکمه "مرتب سازی" کلیک کنید و در پنجره "مرتب سازی متن" در ستون "اول توسط"، مقدار "پاراگراف" را انتخاب کنید.
3. در ستون "نوع"، بسته به اینکه پاراگراف از کجا شروع می شود (با یک عدد، تاریخ یا متن) مقدار "Text"، "Number" یا "Date" را انتخاب کنید.
4. جهت مرتب سازی را تنظیم کنید - "صعودی" (از کمترین به بالاترین)، یا "نزولی" (از بالاترین به پایین ترین).
5. روی OK کلیک کنید.

شکل 8 - مرتب سازی پاراگراف ها

پاراگراف هایی را با قالب بندی یکسان انتخاب کنید

این تکنیک زمانی قابل استفاده است که قطعاتی از متن را با قالب بندی های مختلف درج می کنید، به عنوان مثال، برای بررسی یک خودروی جدید از "استون مارتین" آماده می کنید و به حداکثر اطلاعات از سایت های مختلف نیاز دارید. در این حالت، هنگام دانلود (آشنایی) با مقاله، قطعات متنی را از سایت ها درج می کنید. سایت‌ها متفاوت هستند و قالب‌بندی در آنجا نیز متفاوت است، اما، برای مثال، شما به چند سایت که بیشتر در زمینه نورپردازی خودرو تخصص دارند اعتماد دارید. بر این اساس، شما باید تمام مقالاتی را از این سایت ها که در سند خود کپی کرده اید، بیابید. این را می توان با تنظیم فقط یک پاراگراف به عنوان مثال انجام داد - تمام پاراگراف های دیگر با قالب بندی مشابه برجسته می شوند، و شما، برای مثال، می توانید آنها را در یک بلوک برای اقدامات بعدی (ویرایش، قالب بندی) بازسازی کنید.

برای برجسته کردن پاراگراف هایی با قالب بندی یکسان، موارد زیر را انجام دهید:

1. پاراگراف را با گزینه های قالب بندی مورد نظر انتخاب کنید.
2. بر روی قطعه انتخاب شده کلیک راست کرده و در منوی زمینه، مکان نما را به آیتم "Styles" منتقل کنید.
3. در منوی پاپ آپ Styles، روی Select Same Formatted Text کلیک کنید.

لغو قالب بندی در یک پاراگراف

برای لغو تغییراتی که هنگام قالب بندی پاراگراف ها ایجاد کرده اید، موارد زیر را انجام دهید:

1. پاراگراف مورد نیاز را برجسته کنید؛
2. کلید ترکیبی را فشار دهید

تنظیم سبک پاراگراف پیش فرض

برای استفاده از یک سبک پاراگراف پیش فرض خاص به غیر از سبک پایه (عادی)، موارد زیر را انجام دهید:

1. روی تب File، سپس Word Options، Advanced کلیک کنید.
2. در گروه Editing Options، در قسمت Default Paragraph Style، سبک مورد نظر خود را انتخاب کنید.
3. روی دکمه OK کلیک کنید.

شکل 9 تنظیم سبک پاراگراف

اگر از سبک پاراگراف غیر از حالت عادی در کار خود استفاده می کنید، این تکنیک مفید است.

نتیجه

سفارشی کردن پاراگراف ها به شما این امکان را می دهد که ظاهر سند خود را کاملاً تغییر دهید. با تغییر مقادیر فاصله بین خطوط، می توانید اندازه سند را به صورت بصری افزایش یا کاهش دهید. در این حالت می توانید مقادیر کاملاً استانداردی را برای تورفتگی خط اول تعیین کنید و در عین حال به سند ظاهری صحیح و کامل بدهید. این برای ظاهر کلی سند ارزش خاصی دارد، زیرا عدم طراحی بصری پاراگراف به "خوانایی" سند آسیب می رساند.

دانستن نحوه قالب بندی پاراگراف ها برای هر کسی که با اسنادی کار می کند که حداقل نیاز به قالب بندی دارند ضروری است.

برای ساخت پاراگراف در Word هیچ مهارت خاصی از کاربر نیاز نیست. نکته اصلی این است که دستورالعمل ها را به وضوح دنبال کنید، تنها در این صورت نتیجه مطلوب حاصل می شود. در مقاله ما به شما خواهیم گفت که چگونه با استفاده از چندین روش، هم برای نسخه های جدید برنامه و هم برای نسخه های قدیمی، یک پاراگراف در Word ایجاد کنید.

معمولاً هنگام نوشتن اسناد رسمی یا ایجاد آثار علمی مانند ترم، چکیده، پایان نامه یا دیپلم، وجود یک پاراگراف الزامی است. بنابراین، دانش آموزان این سوال را دارند "چگونه یک پاراگراف در Word بسازیم؟" متعلق به دسته محبوب و همیشه مرتبط است. یادگیری نحوه تورفتگی ابتدای یک خط آسان است، بیایید با هم یاد بگیریم.

سطر اول سند را تورفتگی کنید

چگونه یک پاراگراف در ورد، در همان خط اول سند ایجاد کنیم؟ ابتدا کاربر باید بخشی از متن را که در آن تورفتگی لازم است انتخاب کند. سپس، به تب "Home" که در منوی زمینه ویرایشگر متن Word قرار دارد، بروید. در اینجا به گروه "پاراگراف" می رویم، پس از آن یک کادر محاوره ای روی صفحه ظاهر می شود. در آن تب "Indent" را پیدا می کنیم و پس از آن - مقدار "خط اول" را انتخاب می کنیم. تمام اقدامات انجام شده با فشار دادن دکمه OK تایید می شوند. اگر همه چیز به درستی انجام شده باشد، پاراگراف در خط اول به طور خودکار ظاهر می شود.

این روش را می توان در هر قسمت از یک سند متنی و تقریباً در هر نسخه مدرن ویرایشگر Word استفاده کرد.

برای حذف تورفتگی، کاربر فقط باید مکان نما را در ابتدای خط قرار داده و کلید "Backspace" را فشار دهد.

چگونه با استفاده از خط کش در Word یک پاراگراف بسازیم؟

بر خلاف روش قبلی تنظیم یک پاراگراف، این از یک پارامتر Word به عنوان "خط کش" استفاده می کند. برای شروع، سند را باز کنید و مکان نما را در قسمتی از متن قرار دهید که باید یک "خط قرمز" یا پاراگراف تنظیم کنید. قسمتی از متن را که به تنظیمات پاراگراف نیاز داریم انتخاب کنیم. پس از آن، باید نشانگر تورفتگی خط بالایی را بکشید. روی خط کش در بالای ورق قرار دارد. مانند این است که در تصویر نشان داده شده است:

اگر همه چیز به درستی انجام شود، یک "خط قرمز" باید در خط اول پاراگراف ظاهر شود. این روش کمتر راحت است، زیرا وقتی در هر پاراگراف یک سند متنی یک "خط قرمز" تعیین می کنید، می توانند در سطوح مختلف قرار گیرند، به همین دلیل است که متن مرتب به نظر نمی رسد. در این صورت، پایان نامه ها، پایان نامه ها و حتی ترم ها ممکن است در طی گذراندن رویه کنترل استاندارد اعتبار داده نشوند. هنگام استفاده از روش اول، این امر مستثنی است.

به هر حال، در برخی از نسخه های Word، خط کش، که در بالا در مورد آن صحبت کردیم، ممکن است الصاق نشده باشد، یعنی. برای کاربر قابل مشاهده نیست در این حالت، باید به بخش "نمایش" بروید، آیتم "نمایش / پنهان" را انتخاب کنید و جلوی کلمه "حرک" یک تیک بزنید.

چگونه یک پاراگراف را در Word تورفتگی کنیم؟

برای استفاده از این روش کافی است قسمتی از متن را که باید در آن پاراگراف یا به اصطلاح «خط قرمز» تنظیم کنید، انتخاب کنید. پس از آن، باید روی "موس" کلیک راست کنید، سپس برگه "Paragraph" را انتخاب کنید. در کادر محاوره ای کافی است نشان دهید که باید خط اول متن را تورفتگی کرده و اندازه آن را مشخص کنید. تمام اقدامات انجام شده با فشار دادن دکمه OK تایید می شوند. اگر همه چیز به درستی انجام شده باشد، تورفتگی در پاراگراف ظاهر می شود.

تورفتگی پاراگراف در Word 2003

اغلب، کاربرانی که آخرین نسخه برنامه Word را ندارند، یک سوال دارند، اما چگونه می توان یک پاراگراف در Word 2003 ایجاد کرد؟ در واقع، هیچ چیز دشواری در مورد آن وجود ندارد. کافی است الگوریتم زیر را دنبال کنید:

1. اگر کاربر نیاز دارد کل پاراگراف را به راست / چپ منتقل کند، در نوار ابزار بخش "پاراگراف" را پیدا می کنیم و سپس بسته به هدف دنبال شده، دکمه "کاهش تورفتگی" یا "افزایش تورفتگی" را فشار می دهیم. مهم است که به یاد داشته باشید که مکان نما باید روی متن پاراگراف باشد که باید "تغییر" شود.
2. اگر کاربر مکان نما را در ابتدای خطی که قرار است جابه جا شود قرار دهد و سپس دکمه Tab را روی صفحه کلید فشار دهد، تورفتگی به طور خودکار ظاهر می شود.

و همچنین در نسخه های جدیدتر ویرایشگر متن، می توانید با استفاده از خط کش واقع در بالای صفحه Word، تورفتگی را تنظیم کنید. اگر خط کش برای کاربر قابل مشاهده نیست، در این صورت لازم است به بخش "مشاهده" بروید، آیتم "نمایش / پنهان" را انتخاب کنید و جلوی کلمه "خط کش" یک تیک بزنید.

کاملاً همه می دانند که یک پاراگراف یا همانطور که به آن "خط قرمز" نیز گفته می شود چیست. از این گذشته ، این حتی در کلاس های ابتدایی نیز مطالعه می شود. اما زمان در حال تغییر است: ورق‌های نوت‌بوک با ویرایشگرهای متنی مانند Word و قلم‌های توپ با صفحه کلید کامپیوتر جایگزین شده‌اند. به همین دلیل است که در مقاله در مورد نحوه ساخت 2007 صحبت خواهیم کرد. البته اکثر روش های فوق برای نسخه های دیگر برنامه نیز جواب می دهد، اما نمونه هایی در نسخه مشخص شده ارائه خواهد شد.

خط کش را روشن کنید

اکنون در مورد داشتن 2007 با استفاده از خط کش صحبت خواهیم کرد. این ابزار برای نرم افزار MS Word استاندارد است، بنابراین نیازی به دانلود و نصب چیزی نیست که طبیعتا به نفع این روش است.

اما قبل از اینکه بتوانید یک پاراگراف در Word 2007 با استفاده از خط کش بسازید، باید آن را فعال کنید. این میتواند با دو راه انجام شود. نحوه استفاده از آن به شما بستگی دارد.

روش اول شامل موارد زیر است:

1. در برنامه، به تب "View" بروید.
2. ناحیه ای به نام Show را پیدا کنید.
3. کادر کنار Ruler را علامت بزنید.

دومی متفاوت است:

1. نماد لازم برای روشن کردن خط کش را پیدا کنید (در بالای نوار اسکرول صفحه عمودی قرار دارد).
2. روی این نماد کلیک کنید.

اکنون می دانید که چگونه خط کش را در برنامه فعال کنید. هنگامی که در جای خود قرار گرفت، می توانید با خیال راحت به کار اصلی بروید. یعنی نحوه تورفتگی یک پاراگراف در Word 2007.

ساخت پاراگراف با خط کش

استفاده از خط کش بسیار ساده است. اما ابتدا باید توضیح دهیم که به چه چیزی نیاز داریم و چه چیزی مسئول چه چیزی است.

ما فقط از یک خط کش استفاده خواهیم کرد. اون بالا

روی آن می توانید چهار لغزنده (یکی در سمت راست و سه لغزنده در سمت چپ) را مشاهده کنید. ما به یکی از سمت چپ، یا به عبارت دقیق تر، آن بالا علاقه مندیم.

این اوست که مسئول تورفتگی خط اول پاراگراف از لبه سمت چپ است. تنها کاری که باید انجام دهید این است که نوار لغزنده ارائه شده را به سمت راست بکشید. اینکه لغزنده را چقدر جابه‌جا می‌کنید، فاصله از لبه سمت چپ است و خط اول فرورفته می‌شود.

این روش خوب است زیرا انجام آن بسیار ساده و سریع است، اما معایبی نیز دارد. شما نمی توانید فاصله را دقیقاً روی یک میلی متر تنظیم کنید، زیرا تورفتگی مطابق با مقیاس خط کش انجام می شود.

استفاده از یک پاراگراف برای ایجاد تورفتگی در منو

راه دوم برای ساخت پاراگراف در Word 2007 استفاده از پنجره تنظیمات Paragraph است. این است که مسئول این عنصر قالب بندی متن است. ابتدا بیایید نحوه ورود به آن را دریابیم.

اگر در تب دیگری هستید، باید به برگه "صفحه اصلی" بروید. در آنجا، در قسمت "Paragraph"، باید نماد مناسب را که در قسمت پایین سمت راست قرار دارد، پیدا کرده و کلیک کنید. محل دقیق آن را در تصویر زیر مشاهده می کنید.

اکنون در پنجره تنظیمات "Paragraph" در ستون "Indent" باید لیست کشویی "First line" را باز کنید. در آن، "Indent" را انتخاب کنید، سپس در فیلد سمت راست، فاصله دقیقی که تورفتگی خط اول پاراگراف ایجاد می شود را مشخص کنید.

پس از دستکاری های انجام شده، می توانید با خیال راحت دکمه "OK" را فشار دهید و پاراگراف را در قطعه متن انتخاب شده مشاهده کنید.

فاصله بین پاراگراف ها را تغییر دهید

در نهایت، من می خواهم به شما بگویم که چگونه فاصله بین پاراگراف ها را در "Word" 2007 تغییر دهید. این کار در همان پنجره تنظیمات "Paragraph" انجام می شود، بنابراین اگر می خواهید فاصله بین پاراگراف ها را کم یا زیاد کنید، برای ترک آن عجله نکنید.

این تنظیم در ستون دیگری - "فاصله" انجام می شود. در آن در سمت چپ دو میدان وجود دارد که در مقابل آن نوشته های «پیش» و «بعد» وجود دارد. با تنظیم برخی پارامترها در این فیلدها، فاصله بین پاراگراف ها را تغییر می دهید. اگر در "قبل"، سپس قبل از پاراگراف، اگر در "بعد"، سپس بعد از پاراگراف.

پس از انجام تنظیمات خود، فراموش نکنید که تغییرات را با کلیک بر روی دکمه "OK" اعمال کنید.

اگر می خواهید به سرعت تمام فاصله بین پاراگراف ها را حذف کنید، می توانید از دکمه موجود در نوار ابزار استفاده کنید. در قسمت پاراگراف، تب Home است و Spacing نام دارد.

پاراگراف هایی که می خواهید فاصله بین آنها حذف شود را انتخاب کنید و روی این دکمه کلیک کنید. سپس "Remove Space After Paragraph" را انتخاب کنید.

هنگام کار با اسناد در ویرایشگر متن MS Word، اغلب لازم است متن را انتخاب کنید. این می تواند کل محتوای سند یا تکه های جداگانه آن باشد. اکثر کاربران این کار را با ماوس انجام می دهند، به سادگی مکان نما را از ابتدای یک سند یا یک قطعه متن به انتهای آن حرکت می دهند، که همیشه راحت نیست.

همه نمی دانند که اقدامات مشابه را می توان با استفاده از ترکیب کلید یا چند کلیک ماوس (به معنای واقعی کلمه) انجام داد. در بسیاری از موارد راحت تر و به سادگی سریعتر است.

در این مقاله نحوه انتخاب سریع یک پاراگراف یا یک قطعه متن در یک سند Word بحث خواهد شد.

اگر نیاز به انتخاب یک کلمه در یک سند دارید، به هیچ وجه لازم نیست که در ابتدای آن کلیک چپ کنید، مکان نما را به انتهای آن کلمه بکشید و پس از انتخاب آن را رها کنید. برای انتخاب یک کلمه در سند، با دکمه سمت چپ ماوس روی آن دوبار کلیک کنید.

برای انتخاب یک پاراگراف کامل از متن با ماوس، باید روی هر کلمه (یا نماد، فاصله) در آن سه بار کلیک چپ کنید.

اگر نیاز به انتخاب چند پاراگراف دارید، پس از انتخاب اولین پاراگراف، کلید را نگه دارید "CTRL"و به انتخاب پاراگراف ها با سه کلیک ادامه دهید.

توجه داشته باشید:اگر لازم است نه کل پاراگراف، بلکه فقط بخشی از آن را انتخاب کنید، باید این کار را به روش قدیمی انجام دهید - با کلیک کردن روی دکمه سمت چپ ماوس در ابتدای قطعه و رها کردن آن در پایان.

انتخاب سریع با کلیدها

اگر مقاله ما را در مورد میانبرهای صفحه کلید در MS Word خوانده باشید، احتمالاً می دانید که در بسیاری از موارد استفاده از آنها می تواند کار با اسناد را تا حد زیادی تسهیل کند. با انتخاب متن، وضعیت مشابه است - به جای کلیک کردن و کشیدن ماوس، می توانید به سادگی چند کلید روی صفحه کلید را فشار دهید.

یک پاراگراف را از ابتدا تا انتها انتخاب کنید

1. نشانگر مکان نما را در ابتدای پاراگرافی که می خواهید انتخاب کنید قرار دهید.

2. کلیدها را فشار دهید "CTRL + SHIFT + DOWN ARROW".

3. پاراگراف از بالا به پایین برجسته خواهد شد.

یک پاراگراف را از آخر تا ابتدا انتخاب کنید

1. نشانگر مکان نما را در انتهای پاراگرافی که می خواهید انتخاب کنید قرار دهید.

2. کلیدها را فشار دهید "CTRL + SHIFT + ARROW بالا".

3. پاراگراف از پایین به بالا برجسته خواهد شد.

سایر میانبرهای صفحه کلید برای انتخاب سریع متن

علاوه بر انتخاب سریع پاراگراف‌ها، میانبرهای صفحه‌کلید به شما کمک می‌کنند تا به سرعت هر بخش دیگری از متن، از یک کاراکتر گرفته تا کل سند را انتخاب کنید. قبل از انتخاب قسمت مورد نیاز متن، مکان نما را در سمت چپ یا راست عنصر یا بخشی از متنی که می خواهید انتخاب کنید قرار دهید.

توجه داشته باشید:مکان (چپ یا راست) مکان نما باید قبل از انتخاب متن باشد بستگی به جهتی دارد که آن را انتخاب می کنید - از ابتدا تا انتها یا از انتها به ابتدا.

"SHIFT + فلش چپ / راست"- برجسته کردن یک شخصیت به سمت چپ / راست؛

"CTRL + SHIFT + فلش چپ / راست"- برجسته کردن یک کلمه به سمت چپ / راست؛

ضربه زدن به کلید "خانه"به دنبال آن فشار دادن "SHIFT + END"- انتخاب یک خط از ابتدا تا انتها.

ضربه زدن به کلید "پایان"به دنبال آن فشار دادن "SHIFT + HOME"انتخاب یک خط از پایان به ابتدا؛

ضربه زدن به کلید "پایان"به دنبال آن فشار دادن "SHIFT + پیکان پایین"- برجسته کردن یک خط به پایین؛

فشار دادن "خانه"به دنبال آن فشار دادن "SHIFT + فلش بالا"- برجسته کردن یک خط:

"CTRL + SHIFT + HOME"- انتخاب سند از انتها تا ابتدا؛

"CTRL + SHIFT + END"- انتخاب یک سند از ابتدا تا انتها.

"ALT + CTRL + SHIFT + PAGE DOWN / PAGE UP"- انتخاب یک پنجره از ابتدا تا انتها / از پایان به ابتدا (مکان نما باید در ابتدا یا انتهای یک قطعه متن قرار گیرد، بسته به جهتی که آن را انتخاب می کنید، از بالا به پایین (PAGE DOWN) یا پایین به بالا) (PAGE UP));

"CTRL + A"- انتخاب کل محتوای سند.

در واقع این همه چیز است، اکنون می دانید که چگونه یک پاراگراف یا هر قطعه متن دلخواه دیگری را در Word انتخاب کنید. علاوه بر این، به لطف دستورالعمل های ساده ما، می توانید آن را بسیار سریعتر از اکثر کاربران معمولی انجام دهید.