فایل rtf را فشرده کنید. نحوه فشرده سازی فایل پی دی اف با استفاده از برنامه ها

مطمئناً برای شما خبری نیست که فرمت pdf به دلیل "وزن" و کیفیت تصویر آن در همه زمینه های فعالیت بسیار مورد استفاده قرار می گیرد. چرا روی «وزن» تمرکز کردم؟ زیرا معمولا این فایل به دلیل رنگی زیاد، گرافیک حجیم و روشن و ... وزن زیادی دارد. بنابراین، امروز ما این سوال را در نظر خواهیم گرفت: "چگونه می توان حجم یک فایل pdf را کاهش داد"، زیرا اکثر مردم در مورد این دلیل سؤالاتی دارند. برخی معمولاً به دلیل این مشکل ترجیح می دهند از برنامه های دیگر استفاده کنند. فشرده سازی فایل های PDF فرآیندی است که نیاز به استفاده از نرم افزار خاصی دارد. برای کاهش حجم فایل می توانید از برنامه های زیر استفاده کنید: Adobe Acrobat، با استفاده از فشرده سازی استاندارد ویندوز. می توانید Adobe Acrobat را از وب سایت توسعه دهنده دانلود کنید.

چگونه یک فایل pdf را فشرده کنیم؟

روش استفاده از Adobe Acrobat

به منظور کاهش یک فایل pdf، Adobe Acrobat را باز کنید، سپس روی برگه "File" - "Open" در منوی اصلی کلیک کنید - این اقدامات به ما این فرصت را می دهد تا فایلی را که برای فشرده سازی نیاز داریم باز کنیم. سپس مراحل "فایل" - "باز کردن" - "ذخیره به عنوان دیگری" - " فایل PDF کاهش یافته است". در پنجره ای که ظاهر می شود، تنظیمات سازگاری نسخه را انتخاب کنید و روی "OK" کلیک کنید، برای اعمال تنظیمات روی چندین فایل، روی "Apply to all" کلیک کنید، برای ذخیره روی "Save As" کلیک کنید.

روشی برای کاهش حجم فایل در Adobe Acrobat با استفاده از بهینه ساز PDF

همانطور که متوجه شدید، Adobe Acrobat به ما این فرصت را می دهد تا اندازه فایل را به روشی مناسب برای ما کاهش دهیم. ابتدا باید اسنادی را انتخاب کنید که می خواهید حجم آنها را کاهش دهید. برای انجام این کار، باید در منوی اصلی در برگه "File" - "Open" کلیک کنید. سپس همان مراحل را تکرار می کنیم، سپس روی "ذخیره به عنوان دیگری" کلیک می کنیم - " فایل پی دی اف بهینه شده". سپس باید تنظیمات را به سلیقه خود تنظیم کنید و با کلیک بر روی دکمه "Save As" فایل را ذخیره کنید.

روش کاهش وزن فایل pdf طبق استانداردهای سیستم عامل ویندوز

به منظور دستیابی به بهترین کیفیت و کمترین وزن، توسعه دهندگان سیستم عامل ویندوز اکیداً استفاده از کاهش استاندارد فایل را قبل از شروع کار بر روی آن توصیه می کنند. این را می توان با کلیک راست روی فایلی که ایجاد کردید - "Properties" - "General" - "Others" - سپس باید کادر "Compress ..." را علامت بزنید. این روش بیش از یک دقیقه طول نمی کشد و یکی از موثرترین آنهاست.

بسیاری از کاربران رایانه شخصی با این مشکل مواجه هستند که نمی دانند چگونه اندازه یک سند pdf را کاهش دهند تا فشرده تر شود. این مقاله ابهامات شما را در مورد انتخاب یک برنامه مبدل دسکتاپ یا یک سرویس آنلاین برای فشرده سازی یک فایل PDF برطرف می کند.

PDF (از Portable Document Format) فرمتی است که توسط Adobe Systems با استفاده از قابلیت های زبان PostScript ایجاد شده است. مستقل از پلتفرم است و برای ارائه محصولات چاپی، مستندات و ارائه ها به صورت الکترونیکی در نظر گرفته شده است.

اسناد با فرمت PDF برای تبادل اطلاعات بین کاربران در سراسر جهان مناسب است.

مزایای فرمت PDF:

• cross-platform - سند را می توان همانطور که ایجاد شد، بدون توجه به پلت فرم مشاهده کرد.
• فشرده بودن، از انواع الگوریتم های فشرده سازی اطلاعات پشتیبانی می کند.
• استقلال ماشین (می توان آن را روی چاپگر و واحد چاپ چاپ کرد)؛
• چند رسانه ای (پشتیبانی از فیلم ها و آهنگ های صوتی، عناصر فرامتن، و همچنین پیش نمایش صفحه).
• امنیت. سازندگان فایل می‌توانند گزینه‌های امنیتی، از جمله قابلیت مسدود کردن (باز کردن، تغییر یا چاپ پس از وارد کردن رمز عبور) را تنظیم کنند.

یک سند PDF را می توان با استفاده از نسخه رایگان Adobe Reader یا یک افزونه موجود در اکثر مرورگرها باز کرد. در گوگل کروم، این فرمت حتی بدون نصب افزونه نیز پشتیبانی می شود. ویرایش فایل PDF در نسخه پولی Adobe Reader امکان پذیر است. برنامه های زیادی نیز برای این فرمت و تبدیل اسناد از آن ساخته شده است.

فایل‌های PDF می‌توانند شامل عکس‌ها، اطلاعات متنی، فرم‌ها و موارد دیگر باشند. ظاهر سند نمایش داده شده به نوع پلتفرم بستگی ندارد: در Windows و Mac OS، روی صفحه و هنگام چاپ یکسان به نظر می‌رسد.

چرا به فشرده سازی فایل های پی دی اف نیاز دارید؟

حجم یک فایل pdf به دلیل حجم و فراوانی عناصر گرافیکی اغلب به ده ها مگابایت می رسد. این می تواند هنگام ارسال فایل ها از طریق ایمیل یا هنگام میزبانی در فضای ذخیره سازی ابری مشکل ایجاد کند.

ابزارهای رایگان برای فشرده سازی یک فایل PDF و کاهش اندازه آن را در نظر بگیرید: خدمات آنلاین و همچنین برنامه های کاربردی برای ویندوز.

آیا به دنبال راهی برای فشرده سازی یک سند PDF هستید؟ از مقاله ما یاد می گیرید که چگونه حجم یک فایل pdf را کاهش داده و گزینه مناسب را انتخاب کنید.

با کمک مبدل ها

CutePDF به شما امکان می دهد فایلی را که برای چاپ در دسترس است به PDF تبدیل کنید، آن را به اندازه مورد نیاز کاهش دهید.

CutePDF را با دانلود رایگان از وب سایت رسمی نصب کنید. ابتدا سند باید در برنامه ای باز شود که از فرمت PDF با قابلیت چاپ پشتیبانی می کند. بهتر است این کار را در Adobe Reader یا Microsoft Word انجام دهید. روی "File" و سپس "Print" کلیک کنید.

هنگام باز کردن یک پنجره با تنظیمات چاپ، CutePDF Writer را از لیست چاپگرها انتخاب کنید.

روی "ویژگی های چاپگر" بروید، در پنجره به "پیشرفته" بروید و انتخاب کنید که محتوای آن با چه کیفیتی نمایش داده شود. برای فشرده سازی فایل، سطح کیفیت پایین تر از سند اصلی را بررسی کنید. روی "Print" کلیک کنید و سپس در PDF ذخیره کنید.

Adobe Reader Pro DC

ابتدا باید سند را در Adobe Acrobat DC باز کنید، روی "File" در منو، "Save as other" و سپس روی "Reduced PDF File" کلیک کنید.

سپس باید برنامه هایی را در لیست کشویی که نیاز به سازگاری سند با آنها دارید انتخاب کنید. اگر روی آخرین نسخه تمرکز کنید، این فرصت را خواهید داشت که فایل را تا حد امکان فشرده کنید، اما این خطر وجود دارد که گیرنده نتواند آن را در نسخه های قدیمی برنامه باز کند.

پس از کلیک بر روی "OK" منتظر بمانید تا فرآیند فشرده سازی کامل شود و سپس می توانید فایل را در محل مورد نظر ذخیره کنید.

توصیه می شود در صورتی که فایل در Google Drive قرار دارد از همین روش استفاده کنید و باید آن را بارگیری کنید و قبلاً اندازه آن را کاهش داده اید.

به Google Drive بروید، روی فایل PDF مورد نظر برای فشرده سازی دوبار کلیک کنید و سپس روی نماد چاپگر کلیک کنید تا صفحه چاپ باز شود.

در پنجره جدیدی که روبروی شما باز می شود، Adobe PDF را از لیست کشویی انتخاب کنید. با کلیک بر روی دکمه "Properties" پنجره جدیدی را مشاهده می کنید که در آن باید به تب "Paper and Print Quality" و سپس به دکمه "Advanced" در پایین پنجره بروید.

در لیست کشویی، کیفیت فایل را انتخاب کنید، در پایین پنجره، روی "OK" کلیک کنید، سپس در 2 پنجره دیگر - "OK". سند را در رایانه خود ذخیره کنید.

مایکروسافت ورد

چگونه با استفاده از Word و Acrobat حجم یک فایل pdf را کاهش دهیم؟

این روش شامل انتقال یک فایل از فرمت اول به فرمت دوم و سپس در تبدیل معکوس است.

ابتدا فایل PDF را در Adobe Acrobat باز کنید، در منوی "File" روی "ذخیره به عنوان"، "انتخاب یک پوشه دیگر" کلیک کنید، نوع فایل "*.docx" و مکانی را که در رایانه شخصی قرار خواهد گرفت را مشخص کنید. . پس از کلیک بر روی دکمه "ذخیره"، سند را در Word باز کنید، "File" و "Save as Adobe PDF" را انتخاب کنید.

فشرده ساز PDF

با استفاده از PDF Compressor می توانید فایل pdf را برای انتشار در وب سایت، شبکه اجتماعی و ارسال آن از طریق ایمیل کاهش دهید. این سرویس تراکم سند (DPI) را کاهش نمی دهد، وضوح هنگام مقیاس بندی و چاپ حفظ می شود.

با کلیک بر روی دکمه "آپلود" می توانید حداکثر 2 ده فایل را انتخاب کنید. آنها را می توان به منطقه بارگیری کشیده و منتظر تکمیل فرآیندها بود. اسناد فشرده شده را با کلیک بر روی نمادهای آنها دانلود کنید یا همه فایل ها را به عنوان یک آرشیو ZIP دانلود کنید.

آرشیو کردن

برای اینکه فایل فضای کمتری را در رایانه اشغال کند، می توانید با استفاده از یکی از برنامه های محبوب: WinRAR یا 7Zip آن را بایگانی کنید.

برای فشرده سازی یک سند با استفاده از 7Zip، روی فایل کلیک راست کرده و روی خط 7Zip کلیک چپ کرده، "Append to" file_name" را انتخاب کنید و آرشیو روی صفحه ظاهر می شود. قبل از شروع فشرده سازی، می توانید با انتخاب "Append to Archive" برخی از ویژگی ها را مشخص کنید.

با استفاده از یک بایگانی، می توانید یک فایل را فشرده کنید یا یک آرشیو از چندین سند ایجاد کنید که ارسال آنها از طریق ایمیل را آسان تر می کند. قبل از ارسال آرشیو برای گیرنده، باید مشخص کنید که آیا او این بایگانی را نصب کرده است یا خیر.

مبدل های آنلاین

سرویس آنلاین کوچک پی دی اف

این سرویس از نظر عملکرد ساده است، اما دارای ویژگی های اضافی است: وارد کردن یک سند از Dropbox یا Google Drive، و سپس ذخیره آن در فضای ذخیره سازی ابری پس از تکمیل فرآیند فشرده سازی آنلاین.

این سرویس از پیش پیکربندی شده است تا فایل را تا 144 dpi فشرده کند، بنابراین نرخ های فشرده سازی متفاوتی امکان پذیر است. به عنوان مثال یک فایل با حجم 6 مگابایت را می توان 2 بار فشرده کرد در حالی که کیفیت آن کاهش نمی یابد.

اما اتفاق می افتد که فایلی که حجم آن 100 مگابایت است به دلیل استفاده از الگوریتم های اولیه کاهش حجم فایل به 88 مگابایت فشرده می شود.

iLovePDF

در iLovePDF، می‌توانید یک سند را از رایانه شخصی خود و همچنین از سرویس ابری Dropbox یا Google Drive آپلود کنید و سپس سطح فشرده‌سازی را انتخاب کنید. هرچه نسبت فشرده سازی استفاده شده بیشتر باشد، کیفیت فایل خروجی بدتر است. یک فایل 100 مگابایتی با حداکثر فشرده سازی تا 50 مگابایت فشرده می شود.

فایل های پی دی اف به سرعت به صورت رایگان و بدون محدودیت در استفاده از سرویس، با حذف خودکار از سرویس ظرف یک ساعت فشرده می شوند. محدودیت سرویس دانلود هر بار 1 فایل است.

کمپرسور PDF رایگان

این برنامه به طور منظم به روز نمی شود، اما در ویندوز 10، ویندوز XP و غیره به خوبی کار می کند. اگر ابزارهای آنلاین در دسترس نیستند، Free PDF Compressor می تواند مفید باشد.

کمپرسور PDF رایگان به شما این امکان را می دهد که از بین 5 پیش تنظیم، 1 مورد را برای فشرده سازی یک فایل pdf انتخاب کنید. پارامترها، مسیر فایل ذخیره شده را مشخص کرده و "Compress" را انتخاب کنید.

بهینه سازی PDF

می توانید سند را در Adobe Acrobat باز کنید. در منو روی "File" کلیک کنید، روی "Save As Other" و سپس روی "Optimized PDF File" کلیک کنید.

در پنجره Optimize PDF، بر روی Estimating Space Usage کلیک کنید. پس از اجرای آن، متوجه خواهید شد که چه چیزی و به چه میزان می توانید فشرده سازی کنید. سپس باید با کلیک بر روی "OK" پنجره را ببندید، ویژگی های فشرده سازی را انتخاب کنید. با استفاده از دکمه سمت چپ ماوس، بر روی نسبت فشرده سازی انتخاب شده کلیک کنید و در سمت راست، ویژگی ها را تغییر دهید تا به سطح کیفی مورد نظر برسید.

می توانید عکس ها را حذف کنید، آنها را به سیاه و سفید تبدیل کنید، آنها را فشرده کنید، وضوح را تغییر دهید، فونت ها را تغییر دهید و غیره و سپس سند را در پوشه مورد نظر ذخیره کنید.

لطفا توجه داشته باشید که بسیاری از برنامه های تبدیل و فشرده سازی را می توان به صورت رایگان در وب سایت های رسمی دانلود کرد.

برنامه یا سرویس آنلاین را بر اساس نیازهای خود برای کیفیت و درجه فشرده سازی سند انتخاب کنید.

هنگام انتخاب نسخه فرمتی که فایل را در آن ذخیره می کنید، به این واقعیت توجه کنید که گیرنده ممکن است آخرین نسخه برنامه را نداشته باشد و بنابراین نمی تواند به سندی که ارسال کرده اید دسترسی داشته باشد.

نتیجه

بسیاری از رایانه های شخصی مدرن دارای هارد دیسک هایی هستند که اندازه آنها چندین ترابایت است. با این حال، اگر نیاز به ارسال سریع فایل از طریق ایمیل یا ارسال آن در اینترنت داشته باشید، هر مگابایت ارزشمند است. امیدواریم تمام اطلاعات مورد نیاز خود را در مورد فشرده سازی یک فایل PDF پیدا کرده باشید و توانسته باشید از توصیه های ما استفاده کنید.

سلام به همه دوستان عزیزم و مهمانان وبلاگم. امروز به شما نشان خواهم داد که چگونه یک فایل PDF را برای ارسال یا آپلود به یک وب سایت با استفاده از برنامه های خاص و خدمات آنلاین فشرده کنید. شکی ندارم که شما اغلب با PDF کار می کنید، اما گاهی اوقات پیش می آید که آنها فضای زیادی را اشغال می کنند که از اندازه مجاز بارگذاری بیشتر می شود. پس چه باید کرد؟ غمگین نباش همه این روش ها کاملا رایگان هستند، بنابراین شما حتی نیازی به نگرانی در مورد آن ندارید.

اول از همه، می خواهم به شما نشان دهم که چگونه می توانید با استفاده از سرویس های آنلاین، بدون نصب برنامه، حجم یک فایل pdf را کاهش دهید. طبیعتاً همه نمی خواهند یک برنامه اضافی نصب کنند که سیستم را بارگذاری کند، در حالی که یکی از این چهار سرویس به صورت رایگان به کمک ما می آید.

پی دی اف کوچک

من با سرویس مورد علاقه خود شروع می کنم. تقریباً همیشه به من کمک می کند، و به کاهش حجم فایل بدون از دست دادن کیفیت کمک می کند. حداقل قابل توجه نیست.

اما می خواهم فوراً به شما هشدار دهم که این بدان معنا نیست که هر اندازه ای 5 برابر کاهش می یابد. اگر شانس بیاوریم همه چیز به عوامل مختلفی بستگی دارد.

خوب، برای کسانی که با این سرویس آشنا نیستند، می گویم - شما نمی توانید بیش از دو عملیات در ساعت انجام دهید. این محدودیت نسخه رایگان است. اما اگر نیاز به انجام تراکنش‌های بیشتری دارید، قیمت دسترسی نامحدود ماهانه برای شما مضحک خواهد بود.

فشرده ساز PDF

یکی دیگر از خدمات آنلاین بسیار خوب که خود را به خوبی ثابت کرده است.

البته عیب اصلی این سرویس این است که با فایل های خیلی حجیم کار نمی کند. وقتی سعی کردم فایل 147 مگابایتی قبلی را آپلود کنم، با خطای بزرگ شدن حجم مواجه شدم.

PDF2Go

همچنین یک سرویس بسیار جالب که چند بار به من کمک کرد. در حین کار با او هیچ شکایتی نداشتم.

همانطور که می بینید، این سند حتی قدرتمندتر از حالت اول فشرده شده است. در حال حاضر حتی نه 5، بلکه 20 بار. البته اگر چنین سند کوچکی مخصوصاً برای شما غیر ضروری است، می توانید کیفیت بهتری را مثلاً 150 یا 300 dpi قرار دهید.

من در این ویدیو در مورد سه سرویس فوق واضح تر صحبت کردم.

PDFio

خوب، آخرین مورد برای امروز، می خواهم سرویس Pdfio را در نظر بگیرم.

اما گاهی اوقات ممکن است این سرویس به شما این پیام را بدهد که فایل ما در حال حاضر به خوبی فشرده شده است و حجم آن را بیشتر کاهش نمی دهد. این نقطه ضعف اصلی است. بنابراین، در وهله اول استفاده از این مورد را توصیه نمی کنم.

برنامه هایی برای کار با فایل های PDF

خوب، حالا بیایید در مورد برنامه های جداگانه ای که باید نصب کنید صحبت کنیم. البته همه آن را دوست ندارند، اما این برنامه همیشه همراه شما خواهد بود، حتی اگر اینترنت خاموش باشد.

Adobe Acrobat

بیایید با برنامه رسمی Adobe شروع کنیم که خود سازنده فرمت PDF است و بنابراین کاملاً روی کار با آن متمرکز است.

1. برای اینکه فایل پی دی اف را تا حد امکان فشرده کنید، وارد خود برنامه شده و سندی را که می خواهید وزن آن را کاهش دهید باز کنید. برای انجام این کار، روی منوی "File" - "Open" کلیک کنید.
2. اکنون دوباره روی منوی "File" کلیک کنید، اما اکنون مورد را انتخاب کنید "ذخیره به عنوان متفاوت" — "کاهش فایل PDF".

پس از آن، یک سند با اندازه کاهش یافته دریافت خواهید کرد. اما Adobe Acrobat یک ویژگی دیگر نیز دارد. می تواند انتخاب کند "فایل PDF بهینه شده".

تفاوت بین این دو عملکرد این است که در اینجا می توانید تنظیمات مختلفی را تنظیم کنید تا خودتان ببینید چه چیزی را می توانید اهدا کنید و چه چیزی را به میزان کمتر. به عنوان مثال، می توانید کیفیت را کاهش دهید، پیوندهای فعال را از سند حذف کنید، که بر وزن نیز تأثیر می گذارد، برای مشاهده سریع آنلاین بهینه سازی کنید.

حتی می توانید نمونه برداری سفارشی را برای تصاویر رنگی و تک رنگ اعمال کنید (نمونه برداری اجباری). بنابراین، با کاهش کیفیت گرافیک در adobe acrobat، اندازه آن را نیز کاهش می دهیم.

به طور طبیعی، این راحت ترین راه است. درست است، نقطه ضعف آن این است که شما نیاز به نصب یک برنامه ویژه پولی دارید. اما با کی شوخی می کنم؟ با ما، بیش از 95 درصد از کاربران (و حتی بیشتر) مجوز خریداری نمی کنند. اما در واقع این برنامه را می توان از وب سایت رسمی دانلود کرد و به مدت 7 روز به صورت رایگان از آن استفاده کرد.

CutePDF

این کاملا یک برنامه نیست، بلکه یک افزونه است که با آن می توانید یک فایل PDF را از Adobe Acrobat Reader ذخیره کنید، که در آن این عملکرد به طور پیش فرض در دسترس نیست. اگر هنوز adobe reader ندارید، آن را به صورت رایگان از سایت دانلود کنید وب سایت Adobe. فقط مراقب باشید، زیرا نصب کننده آنتی ویروس McAfee را تحمیل می کند. تمام چک باکس ها را حذف کنید.

ابتدا باید به صورت رایگان دانلود کنید CutePDF Writerاز سایت رسمی، سپس نصب کننده را اجرا کنید. فقط سعی نکنید برنامه ای را پیدا کنید، آن برنامه وجود نخواهد داشت. حالا دستورالعمل ها را دقیقا دنبال کنید.

این افزونه با توجه به رایگان بودن آن بسیار خوب است. اما از بین همه گزینه هایی که پیشنهاد داده ام، کمتر از همه آن را دوست دارم. واقعیت این است که در این روش همیشه به شما کمک نمی کند فایل PDF را به حداقل اندازه فشرده کنید. گاهی اوقات معلوم می شود که برعکس، حجم نیز افزایش می یابد، به خصوص اگر در ابتدا کمتر از 1 یا 2 مگابایت طول بکشد.

آرشیو کردن

خوب، شاید من در مورد قدیمی ترین روشی که به ما کمک کرد حتی در زمانی که مبدل و خدمات آنلاین وجود نداشت به شما بگویم. بسیاری از مردم فراموش می کنند که فایل را می توان با استفاده از هر بایگانی فشرده سازی کرد، به عنوان مثال، با استفاده از 7-zip رایگان.

اگر بایگانی 7 زیپ ندارید، می توانید آن را دانلود کنید از اینجا، سپس آن را به عنوان یک برنامه معمولی نصب کنید.

همچنین، بسیاری از سرویس گیرندگان ایمیل نمی توانند فایل های بزرگ ارسال کنند. از طرف دیگر، بایگانی کننده می تواند یک سند را به چند قسمت تقسیم کند که می تواند از طریق پست ارسال شود و با یک استخراج ساده کنار هم قرار گیرد.

من فقط سعی کردم یک فایل با وزن 420 کیلوبایت را کاهش دهم، در نتیجه، یک آرشیو کوچکتر از 300 کیلوبایت دریافت کردم. یعنی بایگانی حتی با حجم های کم هم به خوبی از پس آن بر می آید و بعد از گذشت این همه سال موضوعیت خود را از دست نمی دهد. طبیعتاً این روش برای ارسال یا ارسال از طریق پست مرتبط است. و پس از دریافت آرشیو توسط گیرنده، آن را از بسته بندی خارج می کند و به صورت اصلی در می آید.

می توانید در مورد کار با آرشیوها بیشتر بخوانید.

چرا حجم اسناد را کاهش دهید؟

به عنوان یک قاعده، این اقدامات در سه مورد انجام می شود:

• برای آزاد کردن فضای دیسک شما خودتان دیدید که چقدر می توانید فضا را آزاد کنید.
• برای ارسال. بسیاری از سایت ها، برنامه ها و مشتریان ایمیل حجم زیادی را برای ارسال نمی پذیرند و با حداکثر اندازه محدود هستند. فشرده سازی می تواند در این مورد به ما کمک کند.
• سرعت. هرچه سند بزرگتر باشد باز شدن آن بیشتر طول می کشد. گاهی اوقات، اگر رایانه ضعیف باشد، حتی می تواند منجر به یخ زدن شود.

با احترام، دیمیتری کوستین.

فایل‌های پی‌دی‌اف با عناصر گرافیکی بسیار زیبا به نظر می‌رسند، اما ارسال آن‌ها از طریق ایمیل به دلیل حجم بالای چنین اسنادی دردسرساز است. لازم نیست مدت زیادی منتظر بمانید تا فایل به ایمیل پیوست شود، زیرا می توانید حجم آن را تقریباً بدون افت کیفیت کاهش دهید. خوشبختانه، راه های زیادی برای انجام این کار وجود دارد - هر کدام را که می خواهید انتخاب کنید.

البته شایان ذکر است که نیمی از روش های ذکر شده در زیر فقط با Adobe's Acrobat DC نصب شده بر روی رایانه شخصی شما امکان پذیر است. این یک محصول پولی است، اما نسخه آزمایشی 30 روزه آن کاملا رایگان است. در وب سایت رسمی Adobe Systems موجود است.

با CutePDF یا یک مبدل PDF دیگر

می توانید با استفاده از یکی از مبدل ها مانند CutePDF حجم یک فایل PDF را کاهش دهید. این امکان را به شما می دهد تا فایل ها را از هر فرمت قابل چاپ به PDF تبدیل کنید، همچنین اندازه سند را تغییر دهید، کیفیت تصاویر و متن را افزایش یا کاهش دهید. با نصب این محصول، یک چاپگر مجازی در سیستم ایجاد می شود که اسناد را به جای چاپ اسناد به فرمت PDF تبدیل می کند.

1. CutePDF را از وب سایت رسمی (رایگان) دانلود و نصب کنید. فراموش نکنید که مبدل را به همراه آن نصب کنید، در غیر این صورت پس از کلیک بر روی دکمه "چاپ" هیچ اتفاقی نمی افتد.

2. فایل را در برنامه ای باز کنید که فرمت آن را پشتیبانی می کند و قابلیت چاپ اسناد را دارد. اگر یک فایل PDF است، می توان آن را در Adobe Reader باز کرد. و اگر فایل با فرمت doc یا docx باشد، مایکروسافت ورد این کار را انجام می دهد. روی آیتم منوی "File" کلیک کنید و "Print" را انتخاب کنید.

3. وقتی پنجره تنظیمات چاپ باز شد، CutePDF Writer را از لیست چاپگرها انتخاب کنید.

4. بر روی دکمه "Printer Properties" کلیک کنید، در پنجره باز شده بر روی دکمه "Advanced" کلیک کنید و کیفیت نمایش محتوا را انتخاب کنید. برای فشرده سازی فایل به اندازه دلخواه، کیفیتی کمتر از اصلی انتخاب کنید.

5. بر روی دکمه «چاپ» کلیک کنید و فایل را در محل مورد نظر ذخیره کنید. صرف نظر از فرمت اصلی سند، فقط PDF برای ذخیره در دسترس است.

استفاده از ابزارهای آنلاین

اگر نمی خواهید چیزی دانلود و نصب کنید، می توانید فایل PDF را به صورت آنلاین فشرده کنید. فشرده سازی و تبدیل اسناد به صورت آنلاین سریع و راحت است.

1. ابزار مناسبی مانند Smallpdf را در اینترنت پیدا کنید. برخلاف سایر ابزارهای آنلاین مشابه، در اینجا کاربر محدود به اندازه و تعداد اسناد آپلود شده نیست.

2. پس از ورود به سایت، سند لازم را در آن آپلود کنید. این کار را می توان با کلیک بر روی کتیبه و انتخاب فایل با استفاده از اکسپلورر یا با کشیدن فایل با دکمه سمت چپ ماوس و رها کردن آن در قسمت مورد نظر انجام داد. همچنین می توانید یک سند از Dropbox یا Google Drive اضافه کنید.

3. در پایان فرآیند، روی دکمه "شما می توانید فایل را ذخیره کنید" کلیک کنید و مکانی را برای آن در رایانه شخصی خود انتخاب کنید. برای آپلود یک سند فشرده در Google Drive یا Dropbox، روی نماد مربوطه در سمت راست دکمه کلیک کنید.

علاوه بر Smallpdf، بسیاری از کمپرسورهای آنلاین دیگر در اینترنت وجود دارد: فشرده سازی PDF، Online2pdf، PDFzipper و غیره. برخی به شما امکان می دهند فایل هایی تا اندازه 50 مگابایت بارگذاری کنید ، دومی - تا 100 مگابایت ، برخی دیگر اصلاً محدودیتی ندارند ، اما کار خود را تقریباً در همان سطح انجام می دهند.

در Adobe Acrobat

شما همچنین می توانید یک فایل PDF را در Adobe Acrobat DC فشرده کنید، اما در Adobe Reader رایگان نه.

1. در حالی که یک سند در آکروبات باز است، روی آیتم منوی File کلیک کنید، سپس Save As Other را انتخاب کنید و روی خط فایل PDF با اندازه کوچک کلیک کنید.

2. روی نسخه برنامه ای که سند شما باید با آن سازگار باشد، در لیست کشویی کلیک کنید. با انتخاب جدیدترین نسخه، می توانید فایل را تا حد امکان فشرده کنید، اما این خطر وجود دارد که در نسخه های قبلی آکروبات از دسترس خارج شود.

3. بر روی دکمه "OK" کلیک کنید، منتظر بمانید تا فرآیند فشرده سازی به پایان برسد و سند فشرده شده را در محل مورد نظر ذخیره کنید.

یکی دیگر از روش های فشرده سازی PDF در Adobe Acrobat DC

اگر Adobe Acrobat را نصب کرده اید و نیاز به فشرده سازی سندی دارید که در رایانه شخصی خود قرار دارد، استفاده از روش قبلی بسیار مناسب تر است. زمانی که فایل مورد نظر مثلاً در گوگل درایو آپلود می شود و شما باید آن را دانلود کنید می توانید از همین روش استفاده کنید و در طول مسیر حجم آن را کاهش دهید.

1. با حساب خود وارد Google Drive شوید، روی فایل PDF مورد نظر برای فشرده سازی دوبار کلیک کنید و روی نماد چاپگر کلیک کنید تا صفحه چاپ باز شود.

2. در پنجره باز شده بر روی لیست کشویی کلیک کنید و خط Adobe PDF را انتخاب کنید.

3. با کلیک بر روی دکمه "Properties" پنجره دیگری باز می شود که باید تب "Paper and print quality" را انتخاب کنید و سپس بر روی دکمه "Advanced" در پایین پنجره کلیک کنید.

4. در لیست کشویی (نگاه کنید به تصویر زیر)، کیفیت سند مورد نظر را انتخاب کنید، روی دکمه "OK" در پایین پنجره کلیک کنید، سپس در دو پنجره بعدی، همچنین روی "OK" کلیک کنید.

5. فایل کاهش یافته را در رایانه شخصی خود ذخیره کنید.

با استفاده از Adobe Acrobat و Microsoft Word

ماهیت این روش فشرده سازی اسناد PDF این است که ابتدا فایل را از یک فرمت به فرمت دیگر تبدیل می کنید و سپس تبدیل معکوس را انجام می دهید.

1. یک سند PDF را از طریق Adobe Acrobat باز کنید، به منوی "File" بروید و "Save As" را انتخاب کنید.

2. روی دکمه "Choose a different folder" کلیک کنید، سپس نوع فایل "Word Document (*.docx)" و محل ذخیره را انتخاب کنید. روی Save کلیک کنید.

3. در حالی که سند در مایکروسافت ورد باز است، روی آیتم "File" کلیک کرده و زیرمجموعه "Save as Adobe PDF" را انتخاب کنید.

با استفاده از PDF Optimizer

این روش کاهش حجم فایل های PDF نیز بدون استفاده از نرم افزار Adobe Systems کامل نمی شود.

1. سندی را که می خواهید با استفاده از Adobe Acrobat کاهش دهید باز کنید. بعد، به منوی "File" بروید، روی خط "Save as other" کلیک کنید و "Optimized PDF file" را انتخاب کنید تا بهینه ساز سند PDF راه اندازی شود.

2. در پنجره "PDF Optimization" که باز می شود، روی دکمه "Estimate space usage" کلیک کنید تا بفهمید کدام عناصر چقدر فضای فایل را اشغال می کنند (بر حسب بایت و درصد).

3. پس از ارزیابی مواردی که می توان کاهش داد و چه چیزی برای فشرده سازی منطقی نیست، با کلیک بر روی دکمه "OK" پنجره را ببندید و پارامترهای فشرده سازی لازم را تنظیم کنید. برای انجام این کار، در قسمت سمت چپ پنجره، بر روی یک مورد کلیک چپ کرده و در قسمت سمت راست، پارامترها را تغییر دهید.

4. می توانید تصاویر را حذف کنید، آنها را از رنگی به سیاه و سفید تبدیل کنید، آنها را فشرده کنید، وضوح را تغییر دهید، فونت های داخلی را تغییر دهید و غیره. "بازی کافی" با پارامترها، روی دکمه "OK" کلیک کنید و فایل بهینه شده را در دایرکتوری مورد نظر ذخیره کنید.

روش فشرده سازی فایل های PDF در Mac OS X

اسناد PDF ایجاد شده توسط Mac OS X به طور قابل توجهی بزرگتر از فایل هایی با همان محتوای ایجاد شده با استفاده از Adobe Acrobat هستند. اگر کاربر Mac OS X هستید و می‌خواهید اندازه PDF ایجاد شده را کاهش دهید، موارد زیر را انجام دهید:

1. برنامه TextEdit را باز کنید، سپس در منوی برنامه، روی آیتم "File" کلیک کنید و سپس "Print" را انتخاب کنید.
2. در گوشه سمت چپ پایین پنجره باز شده دکمه ای با نام PDF را مشاهده می کنید. روی آن کلیک کنید و سپس روی خط "Compress PDF" در لیست کشویی کلیک کنید. در نتیجه، فایل PDF فشرده تری دریافت خواهید کرد.

بایگانی فایل

برای اینکه سند فضای کمتری در رایانه شما اشغال کند، می توانید با استفاده از یکی از بایگانی کننده ها، به عنوان مثال، 7Zip یا WinRAR، آن را بایگانی کنید. هر دو برنامه بسیار محبوب هستند، اما اولی به صورت رایگان توزیع می شود و شما باید برای استفاده از برنامه دوم بیش از دوره محدود شده توسط نسخه آزمایشی هزینه بپردازید.

برای فشرده سازی یک سند با استفاده از بایگانی 7Zip، روی فایل کلیک راست کنید، سپس ابتدا روی خط 7Zip کلیک چپ کرده و سپس روی نوشته "افزودن به" file_name " کلیک کنید. سپس آرشیو به صورت خودکار ایجاد می شود.

اگر می خواهید قبل از بایگانی پارامترهای خاصی را تنظیم کنید، خط "افزودن به بایگانی" را انتخاب کنید. سپس پنجره ای مانند تصویر زیر باز می شود.

با استفاده از بایگانی، می توانید اندازه سند را به میزان قابل توجهی کاهش دهید و همچنین یک آرشیو متشکل از چندین فایل فشرده و ترکیب شده با یکدیگر ایجاد کنید. این امر ذخیره و انتقال آنها از طریق ایمیل را بسیار تسهیل می کند. درست قبل از ارسال فایل پی دی اف آرشیو شده، مطمئن شوید که گیرنده آرشیو هم نصب کرده باشد، در غیر این صورت نمی تواند بایگانی را باز کند.

توجه داشته باشیدپاسخ: Adobe Acrobat و Adobe Reader یکسان نیستند. Reader رایگان است، اما ویژگی های ویرایش PDF آن بسیار محدود است، بنابراین شما فقط می توانید اندازه اسناد را در Acrobat کاهش دهید. با این حال، Adobe Acrobat یک برنامه پولی است. و اگر آن را ندارید و نمی خواهید آن را بخرید، از گزینه های دیگر برای فشرده سازی اسناد PDF غیر مرتبط با آن استفاده کنید.

هنگامی که یک سند PDF ایجاد می شود، بسیار بزرگ می شود، بنابراین برای بهینه سازی آن، باید بدانید که چگونه اندازه فایل PDF را کاهش دهید.

PDF- یک فرمت سند بسیار محبوب در بین کاربران. یک برنامه جهانی برای مشاهده این فرمت در انواع سیستم عامل ها adobe reader است.

مزایای قالب:

• کیفیت نمایش فایل نسبت به انواع فشرده سازی مانند JPEG و GIF برتر است.
• استانداردسازی - اسناد با این قالب را می توان در همه دستگاه ها باز کرد، در حالی که ظاهر سند تغییر نخواهد کرد.
• اطمینان از امنیت - با انتقال فایل های PDF به صورت آنلاین، همیشه می توانید مطمئن باشید که هیچکس به ویرایش فایل دسترسی نخواهد داشت. همچنین قرار دادن یک اسکریپت مخرب ویروسی در چنین فایل‌هایی دشوار است.
• پشتیبانی از تعداد زیادی الگوریتم فشرده سازی؛
• تشخیص خودکار اصالت سند

Adobe Acrobat Pro برای فشرده سازی. استفاده از توابع استاندارد

یکی از محبوب ترین برنامه ها برای کار با فایل های PDF Adobe Acrobat Pro است. با استفاده از آن می توانید سندی که قبلا ایجاد شده را ویرایش کنید و اندازه نهایی آن را کاهش دهید.

این برنامه پولی است، با این حال، کاربران می توانند یک نسخه آزمایشی رایگان به مدت 30 روز یا یک نسخه قابل حمل با عملکرد کاهش یافته را برای ویرایش دانلود کنند.

این برنامه به شما اجازه می دهد تا حجم فایل نهایی را به میزان قابل توجهی کاهش دهید.

دستورالعمل را دنبال کن:

• سند خود را در Adobe Acrobat باز کنید.
• در پانل اصلی، تب File را فعال کنید.
• همانطور که در شکل زیر نشان داده شده است مورد "ذخیره به عنوان یک سند دیگر ..." و سپس "فایل با اندازه کاهش یافته" را پیدا کرده و انتخاب کنید.

• بعد، پنجره ای ظاهر می شود که در آن باید پارامترهای لازم و سطح حفاظت از سند در حال ایجاد را مشخص کنید.
• پس از تبدیل فایل، دوباره روی برگه "باز کردن" - "فایل بهینه شده" کلیک کنید و در لیست پاپ آپ روی مورد "ذخیره به عنوان دیگری ..." کلیک کنید.
• مکانی را در هارد دیسک خود انتخاب کنید که می‌خواهید سند با اندازه کوچک‌تر را ذخیره کنید و روی دکمه OK کلیک کنید. این برنامه به شما امکان فشرده سازی را بدون افت کیفیت می دهد.

در Adobe Acrobat نه تنها می توانید فایل را بهینه کنید، بلکه اندازه آن را نیز به شدت کاهش می دهید.

برای انجام این کار، دستورالعمل ها را دنبال کنید:

• سند را در برنامه باز کنید؛
• اکنون تب File را در نوار ابزار اصلی ابزار فعال کنید.
• "Save as different" را انتخاب کنید و در لیست جدیدی که ظاهر می شود، مانند شکل زیر بر روی "Reduce size" کلیک کنید.

این روش در صورتی عالی است که پس از بهینه سازی، اندازه به سطح مورد نیاز شما کاهش نیافته باشد.

• در پنجره جدید، نسخه برنامه ای که فایل نهایی با آن سازگار خواهد بود را انتخاب کنید.

• کلید OK را فشار دهید تا گزینه ها فقط روی یک فایل اعمال شوند یا Apply To Multiple را فشار دهید تا تنظیمات برای چندین PDF به طور همزمان ذخیره شود.

شما می توانید یک فایل را با استفاده از توابع داخلی سیستم عامل ویندوز فشرده کنید. اگر سند باز نمی شود یا زمان زیادی برای شروع طول می کشد، باید فشرده سازی اضطراری را انجام دهید. برای انجام این کار، ویژگی های فایل PDF را باز کنید.

سپس در تنظیمات کلی کلید «دیگر» را پیدا کرده و در پنجره باز شده تیک کنار مورد «فشرده کردن محتوا ...» که در شکل زیر مشخص شده است را بزنید. تغییرات خود را با فشار دادن OK ذخیره کنید.

این روش فشرده‌سازی ساده‌ترین روش است، بنابراین پس از فشرده‌سازی فایل‌هایی با حجم چند گیگابایت، ممکن است تصویر کلی محتوا کمی مخدوش شود.

پس از فشرده سازی، سند را در adobe reader باز کنید تا کیفیت آن را بررسی کنید.

اگر نامعتبر است، ویژگی های اصلی را برگردانید و فایل را با استفاده از ابزارهای شخص ثالث بهینه کنید.

اگر نیاز دارید اندازه فایل را فقط برای مدت معینی کاهش دهید، از ابزارهای بایگانی داده استفاده کنید.

به عنوان مثال، 7Zip یا WinRAR. در آینده، در صورت لزوم، می توانید به سرعت آرشیو را باز کنید و یک PDF با اندازه اولیه دریافت کنید.

نرم افزار PDF زیبا

برنامه Cute PDF را در نظر بگیرید. یکی از رایج ترین برنامه ها برای تبدیل به PDF و بهینه سازی اسناد نهایی است.

این ابزار رایگان برای دانلود است و طیف گسترده ای از ویژگی ها را ارائه می دهد. لینک مستقیم دانلود فایل: http://www.cutePDF.com/.

این برنامه یک چاپگر مجازی روی رایانه ایجاد می کند که از طریق آن کاربر با عملکردهای اصلی تعامل دارد.

برای کاهش حجم فایل مورد نظر با استفاده از Cute PDF، دستورالعمل های زیر را دنبال کنید:

• سند را در هر خواننده PDF باز کنید.
• اکنون روی دکمه "Print" کلیک کنید.

• در پنجره ای که برای پیکربندی تنظیمات چاپ باز می شود، مشخص کنید که چاپگر دارای نام "Cute PDF" باشد، دکمه "Properties" یا "Properties" را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید. در سیستم عامل ویندوز، این کلید در مقابل نام چاپگر قرار دارد.

توجه داشته باشید!اگر در لیست کشویی پرینترهای موجود، نام Cute PDF وجود نداشته باشد، ممکن است برنامه به درستی نصب نشده باشد یا کامپیوتر خود را پس از نصب مجدد راه اندازی نکرده باشید.

• در پنجره ظاهر شده، تب Compression را باز کنید، سپس سطح کیفیت و سطح فشرده سازی مورد نظر را برای سند انتخاب کنید. تنظیمات را ذخیره کنید و پنجره خواص را ببندید.
• اکنون در پنجره تنظیمات چاپگر برای چاپ، دکمه چاپ را فشار دهید.
• بعد، پنجره ای برای انتخاب مکانی برای ذخیره سند ظاهر می شود.
• صبر کنید تا ذخیره به پایان برسد و اندازه فایل نهایی را بررسی کنید. در صورت لزوم می توانید تمام مراحل فوق را با یک فایل فشرده انجام دهید تا حجم آن بیشتر کاهش یابد.

استفاده از فضای ذخیره سازی Google Drive و Adobe Acrobat

می توانید مستقیماً از طریق درایو Google خود فشرده سازی کنید. همچنین باید Adobe Acrobat را روی کامپیوتر خود نصب کرده باشید. وارد حساب درایو خود شوید و فایل PDF مورد نیاز را دانلود کنید.

سپس باید PDF را در مرورگر خود باز کنید. برای انجام این کار، یک سند را از لیست موارد دانلود شده قبلی انتخاب کنید، روی آن کلیک راست کرده و روی مورد "Open" یا "Open" کلیک کنید.

حال باید محتویات تب PDF را به صف چاپ ارسال کنیم. برای انجام این کار، پنجره تنظیمات چاپ را در تنظیمات مرورگر باز کنید. Adobe PDF را از لیست دستگاه های موجود انتخاب کنید. بعد، دکمه OK را فشار دهید.

به جای فرآیند معمول چاپ، فرآیند ذخیره سند در هارد دیسک کامپیوتر آغاز می شود. در همان زمان، برنامه به طور خودکار آن را بهینه می کند، به همین دلیل اندازه کاهش می یابد.

یاد آوردن!برای اینکه مورد Adobe PDF در لیست چاپی موجود باشد، Adobe Acrobat باید بر روی رایانه شخصی شما نصب شده باشد. در غیر این صورت صرفه جویی از این طریق امکان پذیر نخواهد بود.

فشرده سازی با MS Word

واژه پرداز محبوب Word از بسته نرم افزاری MS Office نیز به شما کمک می کند تا حجم PDF نهایی را کاهش دهید. فایل را با Adobe Acrobat باز کنید. سپس سند را به عنوان MS Word ذخیره کنید (شکل زیر).

حالا شی ذخیره شده را پیدا کنید و با دکمه سمت راست ماوس روی آن کلیک کنید. همانطور که در شکل زیر نشان داده شده است، در لیست پاپ آپ، روی آیتم "تبدیل به Adobe PDF" کلیک کنید.

تا پایان فرآیند صبر کنید. به عنوان یک قاعده، بیش از دو دقیقه طول نمی کشد. به این ترتیب می توانید حجم سند را تا حدود 30 درصد بدون افت کیفیت قابل توجه کاهش دهید.

بهترین مبدل های آنلاین

به لطف نرم افزار منبع باز، سرویس های زیادی در اینترنت ظاهر شده اند که جایگزین برخی از برنامه های دسکتاپ می شوند.

برای کاهش اندازه سند مورد نیاز خود می توانید از خدمات زیر استفاده کنید:

• PDF را کوچک کنید.پیوند رسمی به منبع: http://shrinkPDF.com/ru/. این مبدل آنلاین به شما امکان می دهد تا اندازه 20 سند را در یک زمان کاهش دهید بدون اینکه کیفیت را از دست بدهید.

برای شروع، روی دکمه "Open" کلیک کنید و اسنادی را که قرار است در رایانه خود فشرده شوند انتخاب کنید. منتظر بمانید تا شی در سرویس آپلود شود.

اکنون فایل و وضعیت فرآیند فشرده سازی آن در پایین صفحه ظاهر می شود. منتظر بمانید تا فرآیند تکمیل شود و فایل حاصل را در دستگاه خود دانلود کنید. شکل زیر نمونه ای از استفاده از سرویس را نشان می دهد.

همچنین با استفاده از این سرویس می توانید فایل های JPEG و PNG را به صورت آنی فشرده سازی کنید. برای انجام این کار، به برگه سرویس مربوطه بروید.

• SmallPDF.پیوند به صفحه اصلی سایت: https://smallPDF.com/ru/compress-PDF. با این سرویس می توانید فرمت های محبوب از جمله PDF را بهینه کنید.

برای شروع، فایل را از دسکتاپ به قسمت قرمز صفحه باز در مرورگر بکشید. همچنین می‌توانید فایل را با استفاده از فضای ذخیره‌سازی ابری Google یا Dropbox باز کنید.

صبر کنید تا بارگذاری سند شما تمام شود. سپس فرآیند فشرده سازی به طور خودکار شروع می شود. به عنوان یک قاعده، این سرویس به شما امکان می دهد فایل را 5٪ -20٪ فشرده کنید. این مقدار زیادی نیست، اما این روش به شما امکان می دهد کیفیت اصلی سند را حفظ کنید.

http://PDF-docs.ru/.

برای فشرده سازی، کادر کوچک سمت راست صفحه را پیدا کنید. سپس فایل خود را آپلود کرده و نوع فشرده سازی را انتخاب کنید. کلید Forward را فشار دهید و چند دقیقه صبر کنید تا فرآیند کامل شود. سپس فایل به طور خودکار در رایانه شما شروع به دانلود می کند.

تصاویر ویدئویی: