سفارشی کردن نمودارها در اکسل قالب بندی سری ها و نشانگرهای داده

مقدمه 3
1 میز الکترونیکی 3
2 مجوز پردازنده EXCel 4
3 اشیاء MS 4
4 بیش از 400 عملکرد داخلی 7
نتیجه گیری 11
فهرست منابع اطلاعات 12

معرفی

فن آوری های مدرن پردازش اطلاعات اغلب منجر به نیاز به ارائه داده ها می شود در قالب جداول... در زبان های برنامه نویسی، آرایه های دو بعدی برای چنین نمایشی استفاده می شوند. برای محاسبات جدولی، از فرمول های نسبتا ساده برای محاسبات و مقادیر زیادی از داده های اولیه استفاده می شود. محاسبات از این نوع معمولا به عنوان کار روزمره، برای اجرای آنها باید از رایانه استفاده کنید. برای این منظور، صفحات گسترده (پردازنده های جدول) ایجاد - اعمال شده است نرم افزار همه منظورهطراحی شده برای پردازش داده های مختلف ارائه شده در فرم جدولی.

1. میز الکترونیکی
یک صفحه گسترده (ET) به شما امکان می دهد مقدار زیادی از داده های ورودی، نتایج و همچنین اتصالات (روابط جبری یا منطقی) را بین آنها به شکل جدول ذخیره کنید. هنگامی که داده های اولیه تغییر می کند، همه نتایج به طور خودکار دوباره محاسبه شده و وارد جدول می شوند. صفحات گسترده نه تنها محاسبات را خودکار می کنند، بلکه این کار را نیز انجام می دهند درمان موثرمدل سازی گزینه های مختلفو موقعیت ها با تغییر مقادیر داده‌های اولیه، می‌توانید تغییر نتایج به‌دست‌آمده را کنترل کنید و از بین گزینه‌های متعدد برای حل مشکل، قابل قبول‌ترین را انتخاب کنید.
هنگام کار با پردازنده های صفحه گسترده، اسنادی ایجاد می شوند که به آنها صفحات گسترده نیز می گویند. چنین جداول را می توان مشاهده کرد، اصلاح کرد، در رسانه نوشت حافظه خارجیبرای ذخیره سازی، روی چاپگر چاپ کنید.
جدول شکلی از سازماندهی داده ها بر اساس ردیف و ستون است.
یک صفحه گسترده معادل کامپیوتری یک صفحه گسترده معمولی است.
پردازنده صفحه گسترده مجموعه ای از برنامه هایی است که برای ایجاد و پردازش صفحات گسترده طراحی شده اند.
صفحه گسترده رایج ترین و قدرتمندترین فناوری برای کار حرفه ایبا داده ها داده ها را می توان در سلول های جدول نوشت انواع مختلف: متن، تاریخ، اعداد، فرمول ها و غیره مزیت اصلی صفحه گسترده- قابلیت محاسبه فوری و خودکار تمام داده های مربوط به وابستگی های فرمول زمانی که مقدار هر جزء از جدول تغییر می کند.

2. اجازه دادن به فرآیند جدول اکسل
پردازنده صفحه گسترده MS Excel اجازه می دهد:
1. تصمیم بگیرید مشکلات ریاضی: انجام انواع محاسبات جدولی، محاسبه مقادیر توابع، ساخت نمودارها و نمودارها و غیره؛
2. انجام تحقیقات عددی (اگر چه اتفاقی می افتد؟ چگونه آن را انجام دهیم؟).
3. انجام تجزیه و تحلیل آماری.
4. پیاده سازی توابع پایگاه داده - ورودی، جستجو، مرتب سازی، فیلتر کردن (انتخاب) و تجزیه و تحلیل داده ها.
5. نصب محافظ روی تکه تکه های جدول، آنها را نامرئی کنید.
6. ارائه بصری داده ها در قالب نمودار و نمودار.
7. متون را وارد و ویرایش کنید.
8. تبادل داده با برنامه های دیگر، به عنوان مثال، درج متن، تصاویر، جداول آماده شده در برنامه های دیگر.
9. ورزش ........

کتاب های استفاده شده

1. Makarova N.V. برنامه علوم کامپیوتر (مفهوم اطلاعات سیستم). به مجموعه ای از کتاب های درسی انفورماتیک پایه های 5-11. سن پترزبورگ: پیتر 2000
2. انفورماتیک. کلاس 5-11. / اد. N.V. ماکاروا. - SPb.: پیتر، 2001
3. Kolyada M.G. پنجره در دنیای شگفت انگیزانفورماتیک IKF "Stalker"، 1997
4. شفرین یو.آ. اصول اولیه فناوری رایانه. آموزشبرای پایه های 7 - 11 در درس "انفورماتیک و مهندسی رایانه"- مسکو: ABF، 1996
5. Efimova O.V., Moiseeva M.V., Yu.A. کارگاه آموزشی فناوری کامپیوتر شفرین. مثال ها و تمرین ها کتاب درسی دوره "مهندسی انفورماتیک و کامپیوتر" - مسکو: ABF، 1997
6. گوریاچف آ.، شافرین یو. کارگاه آموزشی در فناوری اطلاعات... م.: آزمایشگاه دانش عمومی, 2001
7. Semakin I.G., Sheina T.Yu. تدریس درس علوم کامپیوتر در دبیرستان. مسکو: آزمایشگاه دانش پایه، 2002
8. Simonovich S.V., Evseev G.A. انفورماتیک عملی... راهنمای مطالعه برای دبیرستان... دوره جهانی. - مسکو: AST-PRESS: Inform-Press، 1998
9. Simonovich S.V. کامپیوتر در مدرسه شما M.: AST-PRESS: Informcom-Press، 2001
10. Simonovich S.V., Evseev G.A. کامپیوتر سرگرم کننده... کتابی برای کودکان، معلمان و والدین. ماسکس، 2002

V برنامه اکسلفرمول ها و تکنیک های مفید زیادی وجود دارد که به شما امکان می دهد سرعت تهیه صورت های مالی مطابق با IFRS را افزایش دهید و همچنین تبدیل صورت های مالی روسیه را به صورت های بین المللی ساده کنید.

تغییر صورت های مالی بر اساس طبقه بندی مجدد صورت های مالی مطابق با استانداردهای روسیه و اعمال تعدیلات ویژه است. نادژدا گورینا، رئیس بخش گزارشگری تلفیقی IFRS، NPK Uralvagonzavod، نحوه انجام این کار را در عمل توضیح می دهد.

اکسل همچنین دارای توابع خاصی است، به عنوان مثال، "یافتن راه حل" و "پیدا کردن یک پارامتر"، آنها برای تجزیه و تحلیل و مدل سازی مناسب تر هستند. مسیر اصلی با استفاده از اکسلهنگام تبدیل گزارش - این ایجاد سیستم هایی از جداول به هم پیوسته با فرمول هایی است که به شما امکان می دهد اصلاحات تبدیل و ادغام، طبقه بندی مجدد و یادداشت ها را با محاسبه نسبت های پیچیده در حالت خودکار ایجاد کنید.

با توابع و فرمول های داخلی در اکسل، می توانید ایجاد کنید جداول محاسبهانواع مختلف، الگوریتم های محاسبات، گزارش ها، پایگاه های داده، نگهداری رجیسترها. جداول مختلف بر اساس موضوع و هدف در یک کتاب کار جمع آوری شد. در این مورد، صفحه اول به صفحه اصلی تبدیل شد. در آن با مراجعه به سلول های خاصی وارد شدند اعدادی که می خواهیداز محاسبات روی برگه های دیگر کتاب کار یا از سایر کتاب های کار.

داده های اساسی حسابداری روسیه از حسابداری دانلود شد سیستم حسابداری"1C". در عین حال، ثبت دارایی های ثابت، دارایی های نامشهود و مواد برای استانداردهای بین المللیدر سایر کتابهای کار (جدول) نگهداری می شد. همچنین محاسبات استهلاک، تجدید ارزیابی برای هر مورد از دارایی های ثابت انجام شد. امکان تنظیم هر جزئیات لازم و نمایش اطلاعات دیگر وجود داشت.

سپس با مراجعه به ارقام نهایی محاسبات فایل تبدیل به صورت خودکار پر شد. هنگامی که تحول برای شرکت های جداگانه آماده شد، فایل ادغام سازمانی به طور خودکار با استفاده از پیوندها و فرمول های به هم پیوسته پر می شد.

ما تعدیلات ادغام را برای گروه به صورت جداگانه انجام داده ایم فایل محاسباتی- یک کتاب کار اما این فایل مستقیماً به پرونده های تبدیل هر شرکت گروه با برگه - محاسبات تعدیلات لازم، محاسبات گردش مالی درون گروهی و سایر ثبت های لازم مرتبط بود.

تمام اطلاعات مهمیا آنچه که باید مورد توجه مدیریت، همکاران و حسابرسان قرار گیرد، می تواند برجسته شود رنگهای متفاوت، هایپرلینک های لازم را ایجاد کرده و نظرات واحد مالی را درج کنید. در عین حال، هم سازندگان جداول و هم مدیریت و حسابرسان شرکت می توانستند نظرات را ویرایش کنند. بنابراین، هم محاسبات، هم تبدیل، و هم تلفیق فقط با کمک اکسل انجام شد.

مزایا و ایرادات اکسلبرای IFRS

کرامت	ایرادات
در دسترس بودن برنامه و وضوح آن برای همه کاربران	مشکلات در پردازش مقادیر بسیار زیاد اطلاعات
پردازش سریع حجم کمی از اطلاعات	نیاز به آموزش ویژه برای استفاده همه قابلیت های اکسل، به ویژه فرمول های پیچیده
انعطاف پذیری، توانایی تنظیم آسان برنامه با نیازهای شرکت	پیچیدگی ساخت صحیح یک سیستم جداول و پیوندها به اطلاعات لازم
امکان ساخت آسان جداول بصری، نمودارها و نمودارها	مشکل در انعکاس سریع تغییرات در رویه‌ها یا استانداردهای حسابداری - گاهی اوقات ممکن است لازم باشد همه فرمول‌ها تجدید نظر شوند.
سازگار با هر نرم افزار حسابداری به عنوان مثال، می توانید داده ها را از "1C" انتقال دهید	کنترل اطلاعاتی که سایر کارمندان وارد می کنند دشوار است
بدون نیاز به کاربران - می توان در سطح ابتدایی بدون آموزش استفاده کرد	امکان رد شدن از خطاهای محاسباتی
قابلیت استفاده برای مشاغل کوچک و متوسط ​​که تعداد رکوردها معمولاً کم است	ایجاد حسابداری در آن دشوار است شرکت های بزرگمنشعب
ارزانی - خیر هزینه های اضافیبرای نصب سیستم خاصحسابداری، نیازی به صرف پول نیست آموزش اضافیکارکنان، پشتیبانی فنیسیستم و نگهداری آن	مشکل در رفع اشکال کنترل داخلی بر روی تغییرات ایجاد شده توسط کاربران

فراهم می کند کاربر نهایی احتمالات زیر: مشاهده داده ها در یک صفحه گسترده. حرکت در یک صفحه گسترده؛ کاوش عمیق داده ها در یک صفحه گسترده؛ توانایی تغییر پارامترها برای سهولت در انجام تجزیه و تحلیل what-if.

متخصصان از مایکروسافتمجموعه محدودی از ابزارها را برای پیاده سازی چهار قابلیتی که در بالا توضیح داده شد در محصول خود گنجانده اند. کاربر خدمات اکسل نمی تواند یک کتاب کار جدید ایجاد کند. برای انجام این کار، کاربر باید خود را داشته باشد کپی از اکسل 2010. خدمات اکسل قابلیت های زیر را به کاربران ارائه می دهد.

• پایه (قالب بندی اکسل (تغییر ارتفاع ردیف، عرض ستون، نمایش خطوط شبکه، و چرخش متن.) خدمات اکسل همچنین از نمودارهای نواری، مقیاس های رنگی و قالب بندی سبک جدول پشتیبانی می کند.
• امکان انتخاب برگه ها در کتاب.
• جمع کردن و گسترش دکمه ها برای جداول محوری، و همچنین دکمه های گروه بندی و ساختار.
• پشتیبانی از پرس و جو از داده های خارجی و به روز رسانی بعدی آنها.
• پشتیبانی ابزار جستجو
• نمایش نمودارها
• مرتب سازی و فیلتر کردن در جدول منبع.
• مرتب سازی و فیلتر کردن در جدول محوری.

طراحان کتاب و کاربرگ تا حدودی بر آنها کنترل دارند. به عنوان مثال، می توانید تعامل را برای یک صفحه گسترده خاموش کنید.

تنها تفاوت بین خدمات اکسل و اکسل در این است که خدمات اکسل بخش هایی از یک کاربرگ را در یک زمان ایجاد و پردازش می کند. یک بخش معمولی دارای 75 سطر و 20 ستون است. نمایش متوالی بخش ها در پنجره مرورگر هنگام پردازش مفید است ورق های بزرگ... شما نمی خواهید محتوای 20 میلیون سلول را در یک پنجره مرورگر به طور همزمان ببینید.

معایب خدمات اکسل

اگرچه خدمات اکسل بسیاری از ویژگی های فایل های اکسل را پیاده سازی می کند، برخی از ویژگی ها پشتیبانی نمی شوند. اگر کارگر کتاب کار اکسلشامل موارد ذکر شده در لیست زیر است، نمی تواند توسط خدمات اکسل بارگیری شود:

• کاربرگ های دارای کد (برگ هایی که حاوی ماکروهای VBA، کنترل های فرم، کنترل ها از پالت ابزار، گفتگو ویندوز مایکروسافتبرگه های Excel 5.0 و XLM)؛
• ورق های محافظت شده با IRM؛
• کنترل های ActiveX؛
• برچسب های هوشمند تعبیه شده؛
• جداول محوریبر اساس محدوده های ادغام چندگانه؛
• پیوندهای خارجی (پیوند به صفحات دیگر)؛
• صفحات گسترده ذخیره شده در نمای فرمول.
• بسته های توسعه XML؛
• نقشه های XML؛
• مجموعه ای از عملیات اعتبار سنجی داده ها؛
• سوالات جدول، لیست های شیرپوینت، درخواست های وب و درخواست های متنی.
• برگه‌هایی که شامل پیوندهایی به افزونه‌ها هستند.
• برگه های حاوی تابع RTD؛
• صفحات گسترده با کتاب کار و امنیت در سطح برگه فعال است.
• تصاویر و کلیپ های تعبیه شده؛
• تصاویر پس‌زمینه مورد استفاده برای سلول‌ها و برگه به‌عنوان یک کل؛
• Autoshapes و WordArt گرافیک.
• یادداشت های دست نویس؛
• نمودارها و نمودارهای سازمانی؛
• پیوندهای DDE

تعدادی از موارد کتاب کار هنگام کار با خدمات اکسل ظاهر نمی شوند. به عنوان مثال، اگر یک برگه شامل مواردی از لیست زیر باشد، برگه نمایش داده می‌شود اما مورد شامل نمی‌شود:

• پانل های تقسیم شده و ثابت؛
• سرصفحه ها و پاورقی ها؛
• ورق در حالت صفحه آرایی؛
• الگوهای سلولی؛
• لغزنده بزرگنمایی؛
• برخی از انواع قالب بندی سلول (به عنوان مثال، مرزهای مورب و انواع حاشیه که در HTML پشتیبانی نمی شوند).

اکسل به طور گسترده به عنوان ساده ترین و ارزان ترین مورد استفاده قرار می گیرد سیستم خودکار... این به خوبی برای همه سرمایه داران شناخته شده است و به شما امکان می دهد هر فرمول را وارد کنید و تقریباً هر رابطه و پیش بینی ایجاد کنید.

علاوه بر این، اطلاعات بیشتر سیستم های حسابداری را می توان به این برنامه وارد کرد که ورود داده ها را تسهیل می کند.

در مورد مضرات استفاده از اکسل برای بودجه بندی مطالب زیادی نوشته شده است و نویسندگان معمولاً با اغراق بیش از حد رنگ ها گناه می کنند. این به این دلیل است که آنها قبلاً داشته اند راه حل آماده، نوعی جایگزین در قالب یک محصول تخصصی. به هر حال، ما سعی خواهیم کرد یک تصویر عینی بسازیم.

دلایل استفاده از MS Excel برای خودکارسازی بودجه بندی، اجرای سریع و ارزان فرآیندهای برنامه ریزی، در دسترس بودن و سهولت توسعه محصول است. علاوه بر این، در اکثریت قریب به اتفاق موارد، از قابلیت های موجود در این محصول به طور کامل استفاده نمی شود.

اما با این وجود، راحتی، سادگی و شهودی صفحات گسترده تعداد فزاینده ای از طرفداران و طرفداران را فراهم می کند.

واضح است. علاوه بر این، حتی در آخرین اجلاس گارتنر (مهمترین کنفرانس در زمینه هوش تجاری و انبار داده) در لاس وگاس، مشخص شد که اکسل به عنوان برنامه اصلی برای حل مشکلات در زمینه گزارش، برنامه ریزی و تحلیل باقی مانده است.

البته بودجه بندی صفحه گسترده معایبی دارد. در زیر ما موارد اصلی را که اغلب به آنها توجه می شود در نظر می گیریم و سعی می کنیم بفهمیم که چقدر مهم هستند.

وظیفه ما این نیست که دیدگاه دیگران را بی اعتبار کنیم، بلکه درک کنیم که در واقع قابلیت های صفحات گسترده چیست و عملکرد اکسل در کجا کافی نخواهد بود.

اغلب به موارد زیر توجه می شود:

1. کار جمعی در این سیستم دشوار است، حتی دو کارمند نمی توانند همزمان از یک فایل استفاده کنند.



اول: منظور از کلمه به کار بردن چیست؟ فایل همیشه برای مشاهده باز می شود. در این حالت نمی توان تغییراتی در آن ایجاد کرد و تغییرات بعد از آن قابل مشاهده نیستند آخرین ذخیرهفایل ها. در غیر این صورت، هر تعداد کاربر می توانند داده های موجود در فایل اکسل را مشاهده و تجزیه و تحلیل کنند.

ثانیاً: در اکسل از سال 97 مکانیزمی برای مدیریت کار مشترک با کتاب کار (فایل) ارائه شده است. این یک مکانیسم خیلی ساده نیست و قبل از استفاده از آن، باید با جزئیات نحوه عملکرد آن را درک کنید. اما چنین امکانی وجود دارد. این به عنوان آخرین راه حل در کتابچه های متعدد نوشته شده است - F1 را فشار دهید، جستجو کنید: کار مشترک"، می خوانیم، تلاش می کنیم.



2. گزینه های متعدد بودجه بندی امکان پذیر نیست. برای هر گزینه جدید، شما باید فایل خود را راه اندازی کنید، که منجر به سردرگمی می شود.



اگر از بودجه OLAP استفاده نمی کنید، بله، توصیه می شود هر گزینه بودجه را در آن سازماندهی کنید فایل جداگانه... هر فایل نام، مکان، ویژگی های خاص خود را دارد. برای جلوگیری از سردرگمی، فقط باید ساختار و قوانین مدیریت این فایل ها را به درستی سازماندهی کنید. در همه اینها اینگونه است برنامه های تخصصیاوه گزینه های بودجه در مرحله آماده سازی به وجود می آیند، واقعاً می تواند تعداد زیادی از آنها وجود داشته باشد. اما اگر در مورد جایگزین های احتمالی صحبت کنیم، این معمولاً 2-3 است. سپس، در حین اجرای بودجه، ممکن است تغییراتی در پارامترها ایجاد شود. بر این اساس، جدید نسخه کاریبودجه و نسخه قدیمی"قره به آرشیو". در هر صورت، تنها یک بودجه کاری در یک زمان در طول فرآیند اجرا وجود دارد.



3. داده ها باید به صورت دستی ادغام شوند، که باعث تعداد زیادی خطا و ناسازگاری می شود



در واقع، باید داده ها را به صورت دستی ادغام کنید، اما اگر انجام آن بسیار ساده است. این را می توان با استفاده از یک ماکرو کوچک حل کرد. اگر شرکت دارای یک فرآیند مدیریت بودجه دقیق توسعه یافته و دنبال شود، تلفیق (یعنی جمع آوری اطلاعات از بخش های مختلف) به شیوه ای منظم و بدون دردسر اتفاق می افتد. مربوط به عامل انسانی، سپس می تواند خود را در هر، کامل ترین برنامه نشان دهد. (نمونه ها معمولی هستند، اما با این وجود: حادثه در نیروگاه هسته ای چرنوبیل، نیروگاه برق آبی سایانو-شوشنسکایا ...)



4. هیچ مکانیسم انعطاف پذیری برای محدود کردن دسترسی به داده ها وجود ندارد، همه داده ها در دسترس همه کاربران است، در حالی که در عمل، برخی از داده ها باید محدود شوند.



اگر اطلاعات در یک فایل سازماندهی شده باشد، چنین مشکلی وجود دارد. هر کسی که فایل را باز کند، تمام کاربرگ های آن را باز می کند. دسترسی به ورق های جداگانهممکن است محدود باشد، اما ایجاد یک سیستم دسترسی چند سطحی دشوار خواهد بود.

این مشکل چگونه حل می شود؟ فایل‌های بخش‌ها طبیعتاً فقط برای آن بخش‌ها و مدیر بودجه در دسترس هستند. اطلاعات خلاصه شده یا Master-budget در حال حاضر سطح یک تحلیلگر مالی، کنترل کننده، مدیر، مدیر است. آنها در هر سیستمی خواهند داشت دسترسی کاملبه اطلاعات اگر اطلاعات مربوط به اندازه حقوق باید محرمانه باشد، به این معنی است که می تواند به طور کلی یا غیرشخصی به بودجه اصلی برود. به عنوان مثال، حقوق و دستمزد عمومی بخش بازاریابی، به جای ذکر نام و حقوق. در سطح مدیریت، به عنوان یک قاعده، گزارش های خلاصه و پیش بینی مورد نیاز است. آیا باید دسترسی به همه اطلاعات را ببندم؟ به احتمال زیاد فقط برای محافظت در برابر تغییرات. این را می توان به سادگی حل کرد.



5. هیچ عملکرد محافظت از پچ داده وجود ندارد.



در واقع، این ویژگی وجود دارد و به خوبی در اکسل سازماندهی شده است. می توانید از داده ها در سطح سلول، برگه، کتاب کار محافظت کنید. این همه کار می کند. در مرحله تهیه بودجه، همه اشکال باید با در نظر گرفتن این عامل سازماندهی شوند. در کدام سلول ها می توان داده ها را وارد کرد، در کدام سلول ها نه. علاوه بر این، می‌توانید از یک ماکرو برای تشخیص عدم امکان تغییر داده‌های موجود در فایل پس از بسته شدن آن استفاده کنید. این می تواند هنگام بودجه بندی واحدها مفید باشد. شخصی که مسئول جمع آوری آن است می تواند مطمئن باشد که هیچ کس داده های وارد شده توسط او را تغییر نخواهد داد.



6. سیستم عملکرد ضعیفهنگام کار با حجم زیاد داده به عنوان مثال، هنگام ویرایش بودجه ای که به مدت 3 سال برای ده DFS تهیه شده است، به تفکیک ماه، شما نه تنها باید تمام اسنادی را که بودجه با آنها مرتبط است باز کنید، بلکه همه داده ها را برای مدت بسیار طولانی پس از آن دوباره محاسبه کنید. هر تغییر ایجاد می شود



این چقدر مشکل داره؟

اولاً: قدرت محاسباتی رایانه ها با چنان سرعتی در حال رشد است که آرایه های داده ای که نیاز به پردازش دارند بدیهی است که با آنها سازگاری ندارند. چنین بحثی را می شد 8-10 سال پیش جدی گرفت.

ثانیاً: انجام Master-budget در یک فایل صحیح تر است. حتی اگر حجم این فایل از 10 مگابایت بیشتر باشد و تعداد شیت ها در محدوده 40 تا 50 باشد، این امر مانعی برای اجرای تمامی الگوریتم های موجود در آن نخواهد بود.

اگر مدل بر روی تعداد زیادی فرمول پیچیده ساخته شود، ممکن است مشکلاتی وجود داشته باشد. این باعث تاخیر در اجرا می شود. اما، همانطور که تمرین نشان می دهد، یک مدل کسب و کار می تواند به اندازه کافی سازماندهی شود فرمول های سادهو اتصالات علاوه بر این، تاخیر از با دانلود اکسلاین فایل احتمالاً کوچکتر از برنامه های سرور قدرتمند است.



7. پیش بینی در اکسل دشوار است.



به همین ترتیب، ابزارهای پیش بینی ریاضی در اکسل وجود دارد، علاوه بر این، هر تابع ریاضیقابل پیاده سازی در اکسل یا به طور مستقل، اما با کمک افزونه های تخصصی اکسل، که تعداد زیادی از آنها نوشته شده است، آسان تر است. اگر واقعاً به این نیاز وجود دارد ، خرید چنین افزونه ای آسان تر از تغییر کامل به سیستم دیگری است.



8. عملکرد ناکافی برای بودجه بندی (هیچ وسیله ای برای تنظیم فرآیند وجود ندارد)



فروشندگان بسیاری از برنامه های تخصصی ادعا می کنند که قبلاً کل فرآیند جمع آوری و پردازش اطلاعات را در سطح نرم افزار رسمی کرده اند.

صادقانه بگویم، این برنامه مطمئناً می تواند انجام مراحل رسمی را برای فرد آسان تر کند، اما نمی تواند تمام مشخصات فنی و روانی را در نظر بگیرد. شرکت خاصدر یک بازه زمانی خاص بنابراین، نباید امیدوار بود که کارکردهای سازمانی به ماشین منتقل شود. این باید توسط رهبران سازمان انجام شود، صرف نظر از اینکه خود فرآیند چگونه خودکار است.



9. هیچ تحلیل OLAP کاملی وجود ندارد (بالاخره، جداول محوری یک OLAP کامل نیستند)



در واقع، برای استفاده کامل از مکعب های OLAP، باید یک مشتری وجود داشته باشد - معماری سرور... این یک وظیفه اساساً متفاوت است و باید متوجه شد که آیا شرکت برای این نوع رویکرد در برنامه ریزی آمادگی دارد یا خیر. اما حتی در این مورد، راه حل هایی وجود دارد که سعی می کند با سرور OLAP دوست شود صفحات گسترده اکسل... مثلاً خود پالو یا مایکروسافت که با اطمینان در این مسیر حرکت می کند. در اجلاس Gartner BI Summit فوق الذکر در لاس وگاس، به طور خاص، فکر زیر به گوش رسید:

"مهم نیست که چه کاری انجام می دهید، فکر نمی کنم به شما کمک کند در برابر اکسل مقاومت کنید" و بنابراین اگر نمی توانید بر آن غلبه کنید، باید از فرصت ها استفاده کنید این سازبه نفع آنها

معرفی

1. توصیف فنی مشکل

1.1 مزایا و معایب محصول نرم افزاری

1.3 الگوریتم برای نصب اکسل

1.4 مرتبط بودن موضوع

1. توصیف فن آوری

2.1 فرمول ها

2.2 ترتیب وارد کردن فرمول ها

2.5 کپی فرمول ها

2.7 مشاهده وابستگی ها

2.8 ویرایش فرمول ها

2.9 توابع اکسل

2.10 محاسبه خودکار توابع خلاصه

3. اقدامات احتیاطی ایمنی

3.1 مورد نیاز اتاق برای کار با کامپیوتر

3.2 الزامات سازماندهی و تجهیز محل کار

3.3 استانداردهای بهداشتی و بهداشتی برای کار بر روی رایانه شخصی

نتیجه

فهرست اختصارات

کتابشناسی - فهرست کتب

ضمیمه ها

معرفی

در مورد چه چیزی می توان گفت برنامه های مدرنپردازش صفحات گسترده؟ امروزه آنها ابزارهایی هستند که به شما امکان می دهند نه تنها محاسبات را انجام دهید، بلکه می توانید لیست ها و ایجاد نمودارها را نیز مدیریت کنید. اگر در مورد EXCEL صحبت کنیم که یکی از بهترین هاست برنامه های معروفبا پردازش صفحات گسترده، بدون اغراق می توان استدلال کرد که قابلیت های آن عملا پایان ناپذیر است. من شخصاً چنین برنامه هایی را یکی از قدرتمندترین و انعطاف پذیرترین ابزارهای ایجاد شده برای رایانه امروزی می دانم.

1.1 مزایا و معایب محصول نرم افزاری

برای درک بهتر دلایل ارزش اصلاح صفحات گسترده (مانند اکسل)، من یک مرور کلی از مزایا و معایب اصلی ارائه می دهم.

کرامت

· پیاده سازی الگوریتم ها در یک پردازنده صفحه گسترده نیاز به دانش خاصی در زمینه برنامه نویسی ندارد.

· یک برنامه در یک پردازنده صفحه گسترده با مفاهیم فضا و روابط عمل می کند، زیرا با مشخص کردن رابطه سلول های واقع در فضای کاغذ ایجاد می شود.

· بر خلاف برنامه نویسی مرسوم، که به دنباله ای دقیق از دستورالعمل ها برای کار کردن برنامه نیاز دارد، پردازنده های جدول خطاها و ساختار ناقص را "بخشش" می کنند.

· محاسبه نتیجه در یک پردازنده صفحه گسترده را می توان به تعداد مراحل مورد نیاز تقسیم کرد که هر یک از آنها از طریق فرمول موجود در سلول آن قابل تعیین هستند.

· سلول های جدول می تواند نه تنها فرمول ها، بلکه متن ساده نیز داشته باشد، که به شما امکان می دهد منطق برنامه را توصیف و نظر دهید و نظرات متنی را روی برگه قرار دهید.

کل فرآیند محاسبه در قالب جداول انجام می شود.

· پردازشگرهای صفحه گسترده مدرن امکان استفاده از ابزارهای طراحی مانند رنگ و فونت را می دهند که درک برنامه را آسان تر می کند و بار معنایی اضافی را حمل می کند.

ایرادات

فرمول‌هایی که بر حسب آدرس سلول‌ها بیان می‌شوند، با تعداد زیادی از آنها، نشان‌دهنده هستند مشکل بزرگ، از آنجایی که آدرس سلول ها خود هیچ معنای معنایی ندارند.

· پیاده سازی یک ساختار پیچیده در یک صفحه گسترده نیازمند توجه فوق العاده به جزئیات است، زیرا نویسنده برنامه از لحظه ای خاص قادر به یادآوری معنای تعداد زیادی آدرس موجود در صدها فرمول نیست.

· برنامه‌ها در پردازنده‌های جدول به شدت به ابعادشان وابسته هستند و به شدت به شبکه متصل می‌شوند.

نرخ های توسعه برنامه های صفحه گستردهبه دلیل این واقعیت که توسعه دهنده باید در سطح سلولی کار کند، به طور قابل توجهی کاهش می یابد.

· کاربری که به جدول دسترسی دارد می تواند به طور تصادفی یا عمدی تغییراتی در آن ایجاد کند که باعث اختلال در برنامه شود.

· عدم کنترل پچ خطر بروز باگ های ناشی از ناتوانی در ردیابی، آزمایش و جداسازی تغییرات را افزایش می دهد.

1.2 الزامات سخت افزاری و نرم افزار

· کامپیوتر شخصیبا پردازنده پنتیوم 100 مگاهرتز یا قدرتمندتر

سیستم عامل مایکروسافت ویندوز 95 یا بیشتر نسخه بعدییا MicrosoftWindowsNTWorkstation نسخه 4.0 Service Pack 3 یا جدیدتر.

· رم:

16 مگابایت حافظه - برای سیستم عاملویندوز 95 یا ویندوز 98 (ویندوز 2000). 32 مگابایت حافظه - برای اتاق عمل سیستم های ویندوز NTWorkstation نسخه 4.0 یا بالاتر.

1.3 الگوریتم برای نصب اکسل

اکسل - کافی است برنامه محبوب، کار با اعداد و جداول را تسهیل می کند و همچنین امکان تجزیه و تحلیل مقادیر کافی از اطلاعات را فراهم می کند. این برنامه در بسته موجود است مایکروسافت آفیس... می توانید آن را روی دیسک خریداری کنید یا از وب سایت رسمی مایکروسافت دانلود کنید.

برای نصب صحیح اکسل باید از آن استفاده کنید نصب اتوماتیکجمع بسته مایکروسافتدفتر. اگر اجزای آن قبلاً نصب شده اند (مثلاً هنگام نصب انتخابی برنامه های دیگر) یا کاربر به دلایل مختلف فقط برنامه اکسل را مجدداً نصب می کند، سپس در طول مراحل نصب، علامت تمام کادرهای روبروی برنامه های نصب شده قبلی را بردارید و فقط آن را رها کنید. در مقابل نصب اکسل (شکل 1.1. )

سپس یک کادر محاوره ای ظاهر می شود که به شما اطلاع می دهد که نصب با موفقیت انجام شده است (شکل 1.3.)

شکل 1.3. تکمیل نصب

به احتمال زیاد، اکسل دومین مورد تقاضا است جزء مایکروسافتبرنامه آفیس بعد از ورد.

همانطور که جامعه آموزنده تر می شود، پردازشگرهای صفحه گسترده دیگر فقط برای کارهای حسابداری و مالی استفاده نمی شوند و به ابزاری برای تجزیه و تحلیل و تجسم طیف گسترده ای از داده ها تبدیل می شوند. اکسل به عنوان پرکاربردترین پردازنده صفحه گسترده، پایگاه کاربری وسیع و متنوعی دارد. بنابراین، اگر متخصصان باتجربه فاقد قابلیت های موجود باشند، آنهایی که به تازگی بر محصول مسلط شده اند فاقد عملکردهایی هستند که تسلط بر عملیات ابتدایی را ساده می کند.

در این راستا، توسعه محصول به اندازه کافی به توسعه دهندگان ارائه می دهد کار دشوار: "پیچیدگی" برای یک دسته از کاربران و "ساده سازی" - برای دسته دیگر. به گفته توسعه دهندگان، توجه اصلی در Excel 2003 دقیقاً به منظور ساده کردن کار با برنامه، بهینه سازی دسترسی به انواع مختلف اطلاعات و در عین حال توسعه کارایی کار و افزودن ویژگی های جدید بود.

بسیاری از ویژگی های جدید اضافه شده است، در همان زمان برخی از هشدارهای "غیر ضروری" حذف شده است. ویژگی های جدید انجام وظایف مختلف را آسان تر کرده است. به گفته تعدادی از کارشناسان، از همه برنامه های کاربردی آفیساین اکسل 2003 است که اکثر استدلال ها را به نفع ارتقاء به XP می دهد.

فرمول ها عبارتی هستند که با علامت مساوی شروع می شود و شامل مقادیر عددی، آدرس سلول ها، توابع، نام هایی است که با علائم به هم متصل می شوند. عملیات حسابی... علائم عملیات حسابی که در اکسل استفاده می شود عبارتند از: افزودن; منها کردن؛ ضرب؛ تقسیم؛ توانمندی

برخی از عملیات در فرمول دارای اولویت بالاتری هستند و به ترتیب زیر انجام می شوند:

توان و عبارات پرانتز شده.

ضرب و تقسیم؛

جمع و تفریق.

نتیجه فرمول مقداری است که در سلول نمایش داده می شود و خود فرمول در نوار فرمول نمایش داده می شود. اگر مقادیر سلول هایی که در فرمول ها به آنها اشاره شده است تغییر کند، نتیجه به طور خودکار تغییر می کند.

2.2 ترتیب وارد کردن فرمول ها

فرمول باید با علامت مساوی وارد شود. این لازم است تا اکسل بفهمد که این فرمول است و نه داده‌ها که وارد سلول می‌شود.

یک سلول دلخواه، به عنوان مثال A1 را انتخاب کنید. در نوار فرمول، 2 + 3 را وارد کرده و Enter را فشار دهید. نتیجه (5) در سلول ظاهر می شود. و خود فرمول در نوار فرمول باقی خواهد ماند (شکل 2.1.)

شکل 2.1. نتیجه فرمول

توصیه می شود هنگام نوشتن فرمول از پرانتز استفاده کنید. در این صورت از یک طرف خود را از خطای تصادفی در محاسبات محافظت خواهید کرد و از طرف دیگر پرانتز خواندن و تجزیه و تحلیل فرمول ها را بسیار آسان می کند. اگر تعداد پرانتزهای بسته و باز در فرمول مطابقت نداشته باشد، اکسل یک پیغام خطا نمایش می دهد و راهی برای رفع آن پیشنهاد می کند. به محض اینکه وارد پرانتز بسته می شوید، اکسل نمایش داده می شود با حروف درشت(یا به رنگ دیگر) آخرین جفت پرانتز که اگر فرمولی در فرمول وجود داشته باشد بسیار راحت است. تعداد زیادیبراکت ها

در سلول A1 عدد 10 و در سلول A2 عدد 15 را وارد کنید در سلول A3 فرمول = A1 + A2 را وارد کنید. مجموع سلول های A1 و A2 در سلول A3 - 25 ظاهر می شود. مقادیر سلول های A1 و A2 را تغییر دهید (اما نه A3!). پس از تغییر مقادیر در سلول های A1 و A2، مقدار سلول A3 به طور خودکار مجدداً محاسبه می شود (طبق فرمول) (شکل 2.2.)

شکل 2.2. محاسبه مجدد در سلول A3

2.3 پیوندهای نسبی، مطلق و مختلط

2.4 استفاده از متن در فرمول ها

با مقادیر متن، می توانید انجام دهید عملیات ریاضیاگر مقادیر متن فقط شامل کاراکترهای زیر باشد:

ارقام از 0 تا 9 + - e E /

شما همچنین می توانید از پنج کاراکتر استفاده کنید قالب بندی اعداد:

فضای $% ()

در این حالت، متن باید در دو گیومه قرار گیرد.

نه به درستی : =$55+$33

درست : ="$55"+$"33"

با انجام دادن محاسبات اکسلمتن عددی را به مقادیر عددی، بنابراین نتیجه فرمول فوق 88 است.

عملگر متن & (امپرسند) برای به هم پیوستن مقادیر متن استفاده می شود. به عنوان مثال، اگر سلول A1 شامل مقدار متن"یوری"، و سلول A2 - "Kordyk"، سپس با وارد کردن فرمول زیر به سلول A3 = A1 & A2، "Yuri Kordyk" را دریافت می کنیم. برای درج فاصله بین نام و نام خانوادگی، = A1 & "" & A2 را بنویسید. آمپرساند را می توان برای ترکیب سلول ها با انواع مختلفداده ها. بنابراین، اگر سلول A1 حاوی عدد 10 باشد و سلول A2 حاوی متن "bags" باشد، در نتیجه فرمول = A1 & A2، "10 bags" را دریافت می کنیم. علاوه بر این، نتیجه چنین ترکیبی یک مقدار متن خواهد بود.

فرمول با استفاده از روش تکمیل خودکار در سلول های مجاور کپی می شود. با کشیدن نشانگر پرکننده یک سلول با فرمول به سلول های مجاور (با ستون یا ردیف). این راحت ترین و راه سریعکپی برداری.

راه های دیگر برای کپی کردن فرمول ها:

1. محدوده ای را که باید پر شود (شامل سلول با فرمول وارد شده) انتخاب کنید و دستور منو را اجرا کنید. EditFillDown(در صورتی که کپی توسط ستون انجام شود).

1. نشانگر پرکننده سلول را با یک فرمول بکشید کلیک راستماوس در ظاهر شد منوی زمینهدستور مورد نظر خود را انتخاب کنید

1.1. سلول های کپی؛

2.6 نام مکان برای آدرس دهی مطلق

هر سلول (محدوده) را می توان اختصاص داد نامو بیشتر از آن در فرمول ها به جای آدرس سلول استفاده کنید. مکان های نامگذاری شده همیشه کاملاً آدرس پذیر هستند.

نام سلول نباید با عدد شروع شود. فاصله ها، علائم نگارشی و عملیات حسابی را نمی توان در نام استفاده کرد. همچنین نمی توانید نامی مشابه آدرس سلول بدهید.

اختصاص یک نام به سلول فعلی (محدوده):

راه اول:

1. در قسمت آدرس نوار فرمول کلیک کنید، یک نام وارد کنید.

2-کلید را فشار دهید .

راه دوم:

1. دستور Insert را اجرا کنید نام تخصیص ;

2. نامی را در کادر محاوره ای وارد کنید.

از همین کادر محاوره ای می توان برای حذف یک نام استفاده کرد، اما به خاطر داشته باشید که اگر نام قبلاً در فرمول ها استفاده شده باشد، حذف آن باعث خطا می شود (پیام - "# نام؟")

صفحه گسترده فرمول برنامه

دستور منوی ابزارها وابستگی های فرمولبه شما اجازه می دهد تا رابطه بین سلول ها را روی صفحه مشاهده کنید.

برای مشاهده سلول های تأثیرگذار، باید سلول فعلی را با فرمول بسازید و دستور Service را اجرا کنید وابستگی های فرمول موثر بر سلول ها .

اگر باید ببینید کدام فرمول حاوی پیوندی به سلول فعلی است، باید دستور Service را اجرا کنید سلول های وابسته به فرمول .

تمام وابستگی های جدول با فلش نشان داده شده اند. برای حذف فلش ها از دستور Service استفاده کنید وابستگی های فرمول همه پیکان ها را حذف می کند .

اگر نیاز به مشاهده وابستگی های زیادی دارید، نمایش نوار ابزار Dependencies با استفاده از دستور Tools راحت است. وابستگی های فرمول .

2.8 ویرایش فرمول ها

برای ویرایش فرمول، در نوار فرمول کلیک کنید یا در سلول حاوی فرمول دوبار کلیک کنید. در هنگام ویرایش می توانید آدرس سلولی که پیوند به آن وجود دارد، نوع پیوند و ... را تغییر دهید.

آدرس سلول را در نوار فرمول انتخاب کنید دوبار کلیک کنید;

· برای لغو کلیک در جدول سلولی که پیوند باید به آن باشد.

تغییر نوع آدرس دهی:

· آدرس سلول را با دوبار کلیک کردن انتخاب کنید.

کلید را فشار دهید .

برای تایید تغییرات انجام شده، از کلید استفاده کنید یا دکمه Enter در نوار فرمول؛ برای لغو تغییرات - کلید یا دکمه Cancel در نوار فرمول.

2.9 توابع اکسل

از توابع در اکسل برای انجام محاسبات استاندارد در کتاب های کاری استفاده می شود. مقادیری که برای ارزیابی توابع استفاده می شوند، آرگومان نامیده می شوند. مقادیری که توسط توابع به عنوان پاسخ برگردانده می شوند، نتیجه نامیده می شوند.

علاوه بر توابع داخلی، می توانید در محاسبات استفاده کنید توابع سفارشیکه با استفاده از ابزارهای اکسل ایجاد می شوند.

برای استفاده از یک تابع، باید آن را به عنوان بخشی از یک فرمول در سلولی در کاربرگ وارد کنید. دنباله ای که در آن کاراکترهای استفاده شده در یک فرمول باید ظاهر شوند، نحو تابع نامیده می شود. همه توابع از قوانین نحوی اولیه یکسانی استفاده می کنند. اگر قوانین نحو را نقض کنید، اکسل گزارش می دهد که در فرمول خطایی وجود دارد.

اگر تابعی در همان ابتدای فرمول ظاهر می شود، مانند هر فرمول دیگری باید قبل از آن علامت مساوی قرار گیرد.

آرگومان های تابع در آن نوشته می شوند پرانتزبلافاصله بعد از نام تابع و با نقطه ویرگول از یکدیگر جدا می شوند. ; ". پرانتزها به اکسل اجازه می دهند که بگوید لیست آرگومان ها کجا شروع و به کجا ختم می شود. آرگومان ها باید داخل پرانتز باشند. به یاد داشته باشید که هنگام نوشتن یک تابع، باید پرانتز باز و بسته باشد و نباید بین نام تابع و پرانتز فاصله قرار دهید.

می توانید از اعداد، متن، بولی ها، آرایه ها، مقادیر خطا یا ارجاعات به عنوان آرگومان استفاده کنید. آرگومان ها می توانند هم ثابت و هم فرمول باشند. به نوبه خود، این فرمول ها می توانند دارای توابع دیگری باشند. توابعی که آرگومان یک تابع دیگر هستند توابع تو در تو نامیده می شوند. V فرمول های اکسلمی توانید تا هفت سطح تودرتوی توابع را استفاده کنید.

2.10 محاسبه خودکار توابع خلاصه

اکسل فراخوانی توابعی را خودکار می کند که مجموع مقادیر را در محدوده سلول ها با داده های عددی محاسبه می کند، چنین توابعی از لیست کشویی دکمه AutoSum در نوار ابزار انتخاب می شوند (جدول 2.2.)

جدول 2.2. توابع خلاصه

2.11 استفاده از Function Wizard

برای فراخوانی Function Wizard، از دکمه استفاده کنید درج یک تابعدر نوار فرمول یا نوار ابزار.

توجه داشته باشید. جادوگر تابع را نیز می توان نامید:

در لیست دکمه ها اتوسام(مورد سایر توابع ...);

دستور منو درج تابع ;

ترکیب کلید<تغییر مکان > + <F3 >.

پنجره گفتگو Function Wizards(شکل 2.4.) شامل دو لیست است: یک لیست کشویی دسته بندیو لیست عملکرد... هنگامی که یک دسته را انتخاب می کنید، لیست مربوطه از عملکردها نمایش داده می شود.

وقتی یک تابع را انتخاب می کنید، در پایین پنجره ظاهر می شود. توضیح کوتاه... پس از کلیک بر روی دکمه خوب(یا فشار دادن کلید<وارد>) نام تابع انتخاب شده به همراه پرانتزهایی که لیست آرگومان ها را محدود می کند در نوار فرمول وارد می شود و در همان زمان پنجره ای باز می شود. آرگومان های تابع .

نمونه ای از چنین پنجره عملکردی در شکل 2.5 نشان داده شده است.

شکل 2.5. آرگومان های تابع

2.12 انتخاب توابع اخیرا استفاده شده

1. سلول را برای قرار دادن تابع فعال کنید و کاراکتر " را وارد کنید. = "(نام آخرین تابع استفاده شده در سمت چپ نوار فرمول نمایش داده می شود).

2. روی دکمه کشویی کنار نام تابع کلیک کنید. لیستی از 10 عملکردی که در برنامه استفاده شده است در این اواخر(شکل 2.6).

مورد "سایر توابع ..." برای فراخوانی Function Wizard در نظر گرفته شده است.

شکل 2.6. انتخاب ویژگی های اخیر

3.1 مورد نیاز اتاق برای کار با کامپیوتر

1. اتاق باید دارای نور مصنوعی و طبیعی باشد.

2. اتاق باید دارای کمد (قفسه) توکار یا دیواری برای نگهداری کیف، کیف دانش آموزان باشد.

3. اتاق نبايد در مجاورت اتاق هايي باشد كه سطوح صدا و ارتعاش در آنها بيش از مقادير تعيين شده باشد.

4. اتاق باید مجهز به سیستم های گرمایشی، تهویه مطبوع و منافذ تهویه باشد.

5. برای دکوراسیون داخلی داخلی محل، اتاق باید از مواد بازتابنده منتشر با ضریب انعکاس از سقف - 0.7-0.8 استفاده کند. برای دیوارها - 0.5-0.6؛ برای کف - 0.3-0.5.

1. مربع برای یک محل کاردر همه موسسات آموزشیباید حداقل 6.0 باشد متر مربع، و حجم آن کمتر از 20.0 متر مکعب نباشد.

2. قبل از نشستن در محل کار، لازم است معاینه خارجی انجام شود، مطمئن شوید که از کابل های اتصال استفاده شده است.

3. نباید در معرض ضربه و ارتعاش قرار گیرد واحد سیستمو سایر قسمت های کامپیوتر

4. صفحه نمایش باید در فاصله 40-50 سانتی متری از چشم باشد.

5. به قطعات زنده کامپیوتر دست نزنید.

6. رعایت حالت کار در کامپیوتر 40-50 دقیقه الزامی است کار مداومو 5-10 دقیقه استراحت. اگر چشمان شما در حین کار بسیار خسته می شود، باید به طور دوره ای در هر نقطه دور از اتاق از صفحه نمایش دور نگاه کنید.

1. قبل از استفاده به طور دوره ای مانیتور را با یک پارچه مخصوص پاک کنید.

2. گرد و غبار و مایعات را از صفحه کلید کامپیوتر و فلاپی دیسک و سایر قسمت های کامپیوتر دور نگه دارید.

3. در محل کار (در کامپیوتر) نباید غذا و آب مصرف کنید.

4. اتاق باید هر روز تمیز شود و در صورت امکان تهویه شود.

5. دانش آموزان باید کفش و مانتو سفید را به همراه داشته باشند.

آگاهی از فرمول ها و توابع و توانایی کار با آنها، جنبه اصلی کار موفق و لذت بخش در اکسل است، در غیر این صورت محاسبات سادهاین برنامه زمان و تلاش زیادی را خواهد گرفت.

در حال حاضر، پردازنده جدول MSExcel راحت ترین و رایج ترین در میان است برنامه های مشابهو من کاملا با آن موافقم

AS - سیستم خودکار

KS - سیستم کامپیوتری

سیستم عامل - سیستم عامل

کامپیوتر - کامپیوتر الکترونیکی

کامپیوتر - کامپیوتر شخصی

1. بیلیگ V.A.، Dekhtyar M.I. VBA و Office XP. برنامه نویسی آفیس. -M.: نسخه روسی، 2004. -693 ص.

2. Garnaev A. استفاده از MS Excel و VBA در اقتصاد و امور مالی. –SPb.: BHV – Petersburg, 2002. –420 p.

6. انفورماتیک: کتاب درسی. Kurnosov A.P.، Kulev S.A.، Ulezko A.V.، Kamalyan A.K.، Chernigin A.S.، Lomakin S.V.: ویرایش. A.P. Kurnosova Voronezh, Voronezh State Agrarian University, 1997. –238 p.

7. علوم کامپیوتر: کتاب درسی. / اد. N.V. Makarova - M.: امور مالی و آمار، 2002. –768 ص.

8. بسته ها برنامه های کاربردی: کتاب درسی. کتابچه راهنمای محیط ها، پروفسور آموزش و پرورش / E. V. Fufaev, L. I. Fufaeva. -M .: مرکز انتشارات "آکادمی"، 2004. -352 ص.

9. Kolesnikov R. Excel 97 (نسخه روسی). - کیف: گروه انتشارات BHV، 1997

پیوست 1

در حال وارد کردن اعداد

ضمیمه 2

با استفاده از فرمول AutoSum