سفارشی کردن نمودارها در اکسل طبیعتاً در چارچوب این کار، هیچ امیدی به روشن کردن کامل امکانات چنین برنامه چند وجهی مانند یک پردازنده صفحه گسترده اکسل وجود ندارد. برای دانستن، باید در آن کار کنید

مزایا و معایب محصول نرم افزاری... مزایا MS Excel به عنوان رهبر بازار در برنامه های صفحه گسترده، روند توسعه در این زمینه را تعیین می کند.

تا نسخه 4.0، اکسل از نظر عملکرد و قابلیت استفاده، استاندارد واقعی بود. اکنون نسخه های بسیار جدیدتری در بازار وجود دارد که شامل پیشرفت های بسیاری و شگفتی های دلپذیر است. پیشرفت های قابل توجه در نسخه جدید برنامه های اکسلرا می توان به پیدایش اسناد نوت بوک سه بعدی نسبت داد. ایجاد پیوند بین فایل ها و جداول بسیار ساده تر از نسخه های قبلی است.

منوهای زمینه به طور قابل توجهی گسترش یافته اند، و ابزارهای نرم افزاری اضافی حل پیچیده را آسان تر می کند وظایف کاربردی... همچنین باید به دستیارهای مختلفی اشاره کرد که به کاربر کمک می کنند تا عملکردها را تعریف کنند و در صورت وجود روش ساده تر برای حل مشکل فعلی، توصیه هایی ارائه کنند. اکسل دارای یک زیرسیستم کمکی داخلی است که آماده ارائه کمک های لازم در هر زمان است. نوآوری هایی که تاکنون شرح داده شده است عمدتاً به راحتی در کار و یادگیری سریع برنامه مربوط می شود.

یکی از مهم ترین افزونه های کاربردی این برنامه که برای حرفه ای ها در نظر گرفته شده است، داخلی است محیط اکسلبرنامه نويسي ویژوال بیسیک VBA برای حل مسائل کاربردی. به لطف VBA، مایکروسافت توانست نه تنها قابلیت های زبان ماکرو Excel 4.0 را گسترش دهد، بلکه به معرفی آن نیز بپردازد. سطح جدیدبرنامه نویسی برنامه، از آنجایی که VBA به شما امکان می دهد تمام عیار ایجاد کنید بسته های کاربردیکه از نظر عملکرد بسیار فراتر از پردازش صفحه گسترده هستند.

علاوه بر این، نوآوری های مهم زیر برنامه اکسل را می توان نام برد - مدیر فایل، که تولید می کند اطلاعات دقیقدر مورد همه فایل ها - جعبه های محاوره ای-رجیسترها - یک نماد جداگانه برای قالب بندی - ظاهر مکانیزم Drag Plot که برای فعال کردن سریع نمودارها طراحی شده است. معایب خطاهای فرمول می تواند منجر به مقادیر اشتباه شود و همچنین باعث نتایج غیر قابل پیش بینی شود. بخش زیر چندین ابزار را مورد بحث قرار می‌دهد که می‌توانند به شما در یافتن خطاها و علت رخ دادن آنها کمک کنند.

اگر فرمول حاوی خطایی باشد که مانع از انجام محاسبات یا نمایش نتیجه شود، مایکروسافت اکسل یک پیام خطا نمایش می دهد. هر نوع خطایی پرتاب می شود دلایل مختلف، و اینگونه خطاها به روش های مختلف برطرف می شوند. این خطااگر ستون به اندازه کافی پهن نباشد یا تاریخ و زمان اعداد منفی باشند رخ می دهد. تمام علل و راه حل های ممکن را در نظر بگیرید. دلایل ممکنو راه حل ها

عرض ستون را افزایش دهید. ستون را انتخاب کنید، دستور Column را در منوی Format انتخاب کنید، سپس فرمان Width را انتخاب کنید و عرض مورد نیاز را وارد کنید. .طبق خودکار عرض ستون. ستون را انتخاب کنید، Cells را از منوی Format انتخاب کنید، به تب Alignment بروید و کادر AutoFit Width را انتخاب کنید. قالب اعداد دیگری را انتخاب کنید. در برخی موارد، می‌توانید قالب شماره یک سلول را تغییر دهید تا تعداد آن در سلول با عرض فعلی قرار گیرد. به عنوان مثال، می توانید تعداد ارقام اعشار را کاهش دهید.

مایکروسافت اکسل نمی تواند متن را به نوع مورد نیازداده ها. بررسی کنید که انواع عملوندها یا آرگومان ها در تابع یا فرمول صحیح باشند و مقادیر سلول های ارجاع شده توسط فرمول صحیح باشند. به عنوان مثال، اگر سلول A5 حاوی یک عدد و سلول A6 حاوی متن Not available باشد، فرمول A5 A6 مقدار خطای VALUE را برمی‌گرداند. همانطور که در بررسی گر دستور زبان، مایکروسافت اکسل از قوانین خاصی برای تأیید صحت فرمول‌ها استفاده می‌کند.

این قوانین تضمین نمی کند که هیچ خطایی در برگه وجود ندارد، اما به جلوگیری از آن کمک می کند اشتباهات رایجدر فرمول ها این قوانین را می توان به طور مستقل روشن و خاموش کرد. هر دو روش استفاده شده به یک اندازه کاربردی هستند. 1.2

پایان کار -

این موضوع متعلق به بخش:

پیوند شی، واردات و صادرات جداول MS Excel

جدید نسخه های اکسل 2000 شامل توابع جدیدی است که برنامه را برای حل وظایف اساسی راحت تر و سازنده تر می کند. MS Excel توسعه دهنده اصلی نرم افزار است. MS .. فناوری MS OLE کاربرگ ها را به منابع داده خارجی پیوند می دهد، در این صورت کاربرگ ها می توانند ...

اگر لازم داری مواد اضافیدر مورد این موضوع، یا آنچه را که به دنبال آن بودید پیدا نکردید، توصیه می کنیم از جستجو در پایگاه داده آثار ما استفاده کنید:

با مطالب دریافتی چه خواهیم کرد:

اگر این مطالب برای شما مفید بود، می توانید آن را در صفحه خود در شبکه های اجتماعی ذخیره کنید:

تمامی موضوعات این بخش:

الزامات سخت افزاری
الزامات سخت افزاری سیستم و نرم افزار مورد نیاز OS Windows 95 یا بالاتر، یا Windows NT Processor min - اینتل پنتیوم 486 برای راحتی کار اینتلپنتیوم II و

الگوریتم نصب مایکروسافت اکسل
الگوریتم نصب مایکروسافت اکسل. PC Insert را روشن کنید دیسک CD-ROMفایل نصب را اجرا کنید برنامه نصب را اجرا کنید

توجیه مرتبط بودن موضوع
توجیه مرتبط بودن موضوع. اتوماسیون وظایف محاسباتی همیشه نیاز به برنامه نویسی و استفاده از سیستم های مدیریت پایگاه داده ندارد. اغلب لازم است راه حل را خودکار کنید

توضیحات تکنولوژیکی
توصیف فن آوری. پیوند دادن و جاسازی اشیاء پیوند و جاسازی اشیاء پیوند و جاسازی، OLE ابزاری است که به شما امکان می دهد داده ها را در یک سند ترکیب کنید، پردازش کنید.

وارد کردن با استفاده از Object و Data Embedding
وارد کردن با استفاده از جاسازی شی و داده. جاسازی اشیا شامل ذخیره سازی شی اصلی به عنوان بخشی از سندی است که در آن درج شده است. شی جاسازی شده همان n است

وارد کردن با استفاده از اصلاح و پیوند دادن اشیا
وارد کردن با استفاده از اصلاح و پیوند دادن اشیا. تغییر شی. هنگام معرفی یک شی به کارگر صفحه اکسلمی توان آن را در آن ویرایش کرد برنامه بومی... هنگام تغییر

واردات با استفاده از فناوری OLE
واردات با استفاده از فناوری OLE. با استفاده از پروتکل OLE برنامه های کاربردی مختلفمی تواند از همان داده ها استفاده کند. به عنوان مثال، می توانید یک نمودار در اکسل ایجاد کنید و آن را پیوند دهید

درج یک شی ایجاد شده توسط یک برنامه دیگر
یک شی ایجاد شده توسط برنامه دیگری را وارد کنید. گاهی اوقات ایجاد یک شی با استفاده از برنامه دیگری منطقی است. برای این کار دستور Insert Object Insert Object را انتخاب کنید. صفحه نمایش خواهد شد

درج فایل
درج فایل شکل 6 اکسل با یک شی جاسازی شده اکسل چندین راه برای پیاده سازی پیوند شکل 6 ارائه می دهد. یکی از آنها بر اساس استفاده از منوی Insert Object است. ارایه شده

جاسازی و پیوند دادن اشیا با استفاده از منوی ویرایش
جاسازی و پیوند دادن اشیا با استفاده از منوی ویرایش. فرصت اضافیمی توانید یک شی را در اکسل جاسازی کنید یا با استفاده از Edit Paste Special پیوندی ایجاد کنید. با این دستور دارد

ویرایش اشیاء تعبیه شده و پیوند داده شده
ویرایش اشیاء تعبیه شده و پیوند داده شده برای ویرایش یک شی جاسازی شده یا پیوند شده، روی آن اجرا کنید دوبار کلیک کنیددکمه سمت چپ ماوس شی انتخاب شده روی صفحه نمایش داده می شود.

استفاده از داده های فرمت های خارجی
استفاده از داده های فرمت های خارجی همه داده های سایر برنامه ها را نمی توان در اکسل پردازش کرد. فایل های سایر برنامه ها معمولا در قالبی غیر از اکسل ذخیره می شوند. اکسل پیش

وارد کردن عکس
وارد کردن عکس برای درج یک تصویر یا کلیپ وارد شده در کتاب کاراکسل، در صورت نیاز به درج به صورت زیر عمل می کنیم فایل گرافیکیبه طور کامل، ابتدا به صفحه مربوطه بروید

درج کلیپ ها از Microsoft Clip Gallery
درج کلیپ ها از Microsoft Clip Gallery. اگر Microsoft Clip Gallery هنگام نصب مایکروسافت آفیس نیز نصب شده باشد، می توانید از دستور Insert Picture Clip Art Insert Picture Pictures استفاده کنید.

صادرات یک شی
صادرات یک شی درج کنید نمودارهای اکسل v سند وردانتخاب جدول با داده برای ساخت نمودار انتخاب نوع و نوع نمودار درج نمودار در برگه اکسل انتخاب نمودار

مهندسی ایمنی
دستورالعمل های ایمنی. اگر هنگام کار بر روی رایانه شخصی، استفاده همزمان از اسناد ضروری است، باید در نظر داشت که کار بصری با متن چاپ شده و با تصویر روی صفحه اساساً انجام می شود.

معرفی

1. توصیف فنی وظایف

1.1 مزایا و معایب برنامه

1.2 الزامات سخت افزاری

1.4 مرتبط بودن موضوع

2. توصیف فن آوری

2.1 تنظیم نمودارها

2.2 کار با منوی نمودار و نوار ابزار نمودارها

2.3 برجسته کردن عناصر نمودار

2.4 کپی کردن فرمت ها از یک نمودار به نمودار دیگر

2.5 افزودن نمودار سفارشی به لیست انواع سفارشی 2.6 تغییر آرایش عناصر نمودار با استفاده از ماوس

2.7 تغییر اندازه و جابجایی منطقه ساخت و ساز

2.8 قالب بندی عناصر متن

2.9 قالب بندی و تغییر مقیاس محورها

2.10 خروجی شبکه و قالب بندی

2.11 قالب بندی سری ها و نشانگرهای داده

2.12 قالب بندی مناطق پس زمینه

2.13 تغییر دامنه نمای نمودار

3. اقدامات احتیاطی ایمنی

نتیجه

کتابشناسی - فهرست کتب

ضمیمه ها

1. نصب برنامه

2. الگوریتم برای انجام یک کار عملی

معرفی

نمودارها وسیله اثبات شده ای برای ارائه داده های عددی به شکل بصری تر از جداول هستند. نسخه های مدرنبرنامه‌های اکسل فرصت‌های بسیار گسترده‌ای را برای ساختن نمودارهای متنوع در اختیار کاربران قرار می‌دهند. این فراوانی مقدار معینی سردرگمی را برای کار با نمودارها به همراه می‌آورد: برای مثال، راه‌های زیادی برای قالب‌بندی نمودارها و عناصر آنها وجود دارد که بسیاری از آنها توسط کاربران ناشناخته باقی می‌مانند. مایکروسافت اکسل 2000 دارای طیف گسترده ای از دستورات است که می توانید از آنها برای اصلاح استفاده کنید ظاهرنمودارهایی برای مطابقت با سلیقه شما، استانداردهای سازمان شما، یا اینکه آنها را برای مقاصد ارائه نمایندگی بیشتر کنید. این دستورات است که موضوع بحث در این اثر است.

مایکروسافت اکسل یکی از محبوب ترین بسته ها برای محیط ویندوز است.

متعلق به کلاس پردازنده های به اصطلاح جدول یا صفحات گسترده.

اما اکسل چیزی بیش از یک برنامه است که می تواند برای ساده کردن عملیات ریاضی مختلف استفاده شود. محاسبات پیچیده... ساختن نمودارها را ممکن می سازد از انواع مختلفبر اساس داده های جدول، پایگاه داده ایجاد کنید و با آنها کار کنید، یک آزمایش عددی راه اندازی کنید و غیره.

رایانه شخصی زمان ما یک تحول بزرگ در ایجاد رایانه است. در قرن 19 شروع شد.

تاریخچه ایجاد رایانه های شخصی به ما نشان می دهد که چگونه باید پیشرفت کنیم مهندسی رایانهو نرم افزار، طی مراحلی که اصول اولیه توسعه این دستگاه ها را مشخص می کرد.

امروز کامپیوترهای شخصیدارای چنان توانایی محاسباتی قدرتمندی هستند که علاوه بر محاسبات استاندارد، می توانند داده های محاسبه شده را با ارائه بعدی این اطلاعات به صورت تصویری و با استفاده از تمام توان مورد تجزیه و تحلیل قرار دهند. رابط گرافیکیو ابزارهای چند رسانه ای که ترکیبی از گرافیک، صدا و ویدئو هستند.

هزینه جدیدترین رایانه‌های شخصی، حتی آن‌هایی که مبتنی بر پردازنده پنتیوم هستند، آنقدر مقرون به صرفه است که امروزه تقریباً هر متخصصی می‌تواند این ابزار قدرتمند را روی دسکتاپ خود داشته باشد.

این فرصت‌های بی‌سابقه‌ای را برای تبادل اطلاعات، از جمله اشکال غیرسنتی آن، با استفاده از چند رسانه‌ای و اینترنت باز می‌کند.

امروزه تقریباً تمامی نرم افزارها به هر نحوی از امکانات اینترنت پشتیبانی می کنند. اگرچه روش های استفاده از چند رسانه ای و اینترنت در آن متفاوت است برنامه های مختلف، تکنولوژی استفاده یکسان است.

مزیت مایکروسافت آفیس این است که مایکروسافت با ترکیب بهترین برنامه های خود در یک مجموعه کاربردی واحد ایجاد کرده است درمان جهانیبرای حل تقریباً تمام وظایف پردازش داده، بهینه سازی و برنامه ریزی که در تجارت مدرن ایجاد می شود.

Microsoft Excel 2000 یک برنامه مدیریتی است صفحات گسترده همه منظورهکه برای محاسبه، سازماندهی و تجزیه و تحلیل داده های تجاری استفاده می شود. اکسل می تواند کارهای مختلفی از جمله تهیه فاکتورهای اولیه یا برنامه ریزی را انجام دهد. بودجه خانوادهبرای ایجاد نمودارهای سه بعدی پیچیده یا حسابداری برای شرکت های متوسط.

یک سند اکسل که به عنوان برگه نیز شناخته می شود، از سلول هایی تشکیل شده است که در ستون ها و ردیف ها سازماندهی شده اند. سلول ها حاوی معانی مختلفکه می تواند با کلیک ساده ماوس اضافه، قالب بندی یا مرتب شود. از جمله برگه های معمولی ایجاد شده در اکسل می توان به دفتر کل، گزارش هزینه، مجموع فروش اشاره کرد. برای ادغام داده ها و بررسی سناریوهای what-if استفاده می شود. اکسل همچنین به شما امکان می دهد نمودارهایی را بر اساس داده های موجود در برگه بسازید. انواع مختلفو اندازه ها

1. توصیف فنی وظایف

1.1 مزایا و معایب

مایکروسافت اکسل مزایا و معایبی دارد.

کرامت:

1. اندازه جداول عملا نامحدود است.

2. ریاضی، آماری و پردازش تحلیلیداده ها.

3. چاپ جداول با هر اندازه بر روی هر چاپگری.

4. عملکرد پر کردن خودکار داده ها.

5. در دسترس بودن 300 عملیات استاندارد.

ایرادات:

پس از تنظیم مناسب می توان در یک سلول در چند خط نوشت.

1.2 الزامات سخت افزاری

کمترین:

1. پردازنده پنتیوم 160

2. رم 64 مگابایت

4. مانیتور SVGA

1. پردازنده پنتیوم 200

2. رم 128 مگابایت

3.1.5 گیگابایت برای نصب کامل نسخه های آفیسو 350 مگابایت برای نصب اولیه

4. مانیتور ال جی

5. دستکاری ماوس

1.3 نصب محصول نرم افزاری

نصب آفیس بسیار ساده تر از کار با برنامه های آفیس است. با این وجود، روش نصب ارزش کمی وقت گذاشتن را دارد. اولاً به دلیل حجم زیاد داده های کپی شده و ثانیاً به دلیل اینکه اغلب اوقات لازم است پارامترهای بسته نصب شده را تنظیم کنید که با پارامترهای ارائه شده به طور پیش فرض متفاوت است. برخی از مسائل مهم راه اندازی را نمی توان در آن حل کرد نسخه استانداردنصب و راه اندازی.

برای شروع نصب، روی دکمه Start کلیک کنید، Control Panel را باز کنید و ابزار Add or Remove Programs را در آن انتخاب کنید.

روی دکمه Install کلیک کنید. سیستم عاملروی سی دی یافت شد برنامه راه اندازیو آن را راه اندازی خواهد کرد. در طول برنامه نصب، باید اطلاعاتی در مورد خود وارد کنید، کد شناسایی دیسک را مشخص کنید (در جعبه نمایش داده می شود) و شرایط را بپذیرید. توافقنامه مجوز... در مرحله بعد، باید مکان (دیسک و پوشه) را برای قرار دادن برنامه های نصب شده مشخص کنید (یا تنظیمات پیش فرض را بپذیرید). اگر کامپیوتر شما یکی از نسخه های قبلیمایکروسافت آفیس، نصب کننده پیشنهاد می کند که آن را به نفع بسته نصب شده حذف نصب کند. شما همچنین می توانید به روز رسانی کنید مرورگر نصب شدهبا پرسیدن نصب اینترنتاکسپلورر 5.0.

اکسل به طور گسترده به عنوان ساده ترین و ارزان ترین مورد استفاده قرار می گیرد سیستم خودکار... این به خوبی برای همه سرمایه داران شناخته شده است و به شما امکان می دهد هر فرمول را وارد کنید و تقریباً هر رابطه و پیش بینی ایجاد کنید.

علاوه بر این، اطلاعات بیشتر سیستم های حسابداری را می توان به این برنامه وارد کرد که ورود داده ها را تسهیل می کند.

در مورد معایب با استفاده از اکسلبرای بودجه بندی مطالب زیادی نوشته شده است و نویسندگان معمولاً با اغراق بیش از حد رنگ ها گناه می کنند. این به این دلیل است که آنها از قبل یک راه حل آماده، نوعی جایگزین در قالب یک محصول تخصصی دارند. به هر حال، ما سعی خواهیم کرد یک تصویر عینی بسازیم.

دلایل استفاده از MS Excel برای خودکارسازی بودجه بندی، اجرای سریع و ارزان فرآیندهای برنامه ریزی، در دسترس بودن و سهولت توسعه محصول است. علاوه بر این، در اکثریت قریب به اتفاق موارد، از قابلیت های موجود در این محصول به طور کامل استفاده نمی شود.

اما با این وجود، راحتی، سادگی و شهودی صفحات گسترده تعداد فزاینده ای از طرفداران و طرفداران را فراهم می کند.

واضح است. علاوه بر این، حتی در آخرین اجلاس گارتنر (مهمترین کنفرانس در زمینه هوش تجاری و انبار داده) در لاس وگاس، مشخص شد که اکسل به عنوان برنامه اصلی برای حل مشکلات در زمینه گزارش، برنامه ریزی و تحلیل باقی مانده است.

البته بودجه بندی صفحه گسترده معایبی دارد. در زیر ما موارد اصلی را که اغلب به آنها توجه می شود در نظر می گیریم و سعی می کنیم بفهمیم که چقدر مهم هستند.

وظیفه ما این نیست که دیدگاه یک نفر را از بین ببریم، بلکه درک کنیم که در واقع قابلیت های صفحات گسترده چیست و در کجا عملکرد اکسل کافی نخواهد بود.

اغلب به موارد زیر توجه می شود:

1. کار جمعی در این سیستم دشوار است، حتی دو کارمند نمی توانند همزمان از یک فایل استفاده کنند.



اول: منظور از کلمه به کار بردن چیست؟ فایل همیشه برای مشاهده باز می شود. در این حالت نمی توان تغییراتی در آن ایجاد کرد و تغییرات بعد از آن قابل مشاهده نیستند آخرین ذخیرهفایل ها. در غیر این صورت، هر تعداد کاربر می توانند داده های موجود در فایل اکسل را مشاهده و تجزیه و تحلیل کنند.

دوم: در اکسل از سال 97 مکانیزم کنترلی ارائه شده است همکاری با یکدیگربا یک کتاب (پرونده). این یک مکانیسم خیلی ساده نیست و قبل از استفاده از آن، باید با جزئیات نحوه عملکرد آن را درک کنید. اما چنین امکانی وجود دارد. این در کتابچه های متعددی نوشته شده است، در موارد شدید - F1 را فشار دهید، جستجو کنید: "کار تیمی"، بخوانید، امتحان کنید.



2. گزینه های متعدد بودجه بندی امکان پذیر نیست. برای هر گزینه جدید، شما باید فایل خود را راه اندازی کنید، که منجر به سردرگمی می شود.



اگر از بودجه OLAP استفاده نمی کنید، بله، توصیه می شود هر گزینه بودجه را در آن سازماندهی کنید فایل جداگانه... هر فایل نام، مکان، ویژگی های خاص خود را دارد. برای جلوگیری از سردرگمی، فقط باید ساختار و قوانین مدیریت این فایل ها را به درستی سازماندهی کنید. در همه اینها اینگونه است برنامه های تخصصیاوه گزینه های بودجه در مرحله آماده سازی به وجود می آیند، واقعاً می تواند تعداد زیادی از آنها وجود داشته باشد. اما اگر در مورد جایگزین های احتمالی صحبت کنیم، این معمولاً 2-3 است. سپس، در حین اجرای بودجه، ممکن است تغییراتی در پارامترها ایجاد شود. بر این اساس، جدید نسخه کاریبودجه و نسخه قدیمی"قره به آرشیو". در هر صورت، تنها یک بودجه کاری در یک زمان در طول فرآیند اجرا وجود دارد.



3. داده ها باید به صورت دستی ادغام شوند، که باعث تعداد زیادی خطا و ناسازگاری می شود



در واقع، باید داده ها را به صورت دستی ادغام کنید، اما اگر بسیار ساده است. این را می توان با استفاده از یک ماکرو کوچک حل کرد. اگر در شرکت فرآیند مدیریت بودجه با جزئیات توسعه یابد و مشاهده شود، تلفیق (یعنی جمع آوری اطلاعات از بخش های مختلف) به شیوه ای منظم و بدون دردسر اتفاق می افتد. در مورد عامل انسانی، می تواند خود را در هر، کامل ترین برنامه نشان دهد. (نمونه ها معمولی هستند، اما با این وجود: حادثه در نیروگاه هسته ای چرنوبیل، نیروگاه برق آبی سایانو-شوشنسکایا ...)



4. هیچ مکانیسم انعطاف پذیری برای محدود کردن دسترسی به داده ها وجود ندارد، همه داده ها در دسترس همه کاربران است، در حالی که در عمل، برخی از داده ها باید محدود شوند.



اگر اطلاعات در یک فایل سازماندهی شده باشد، چنین مشکلی وجود دارد. هر کسی که فایل را باز کند، تمام کاربرگ های آن را باز می کند. دسترسی به ورق های جداگانهممکن است محدود باشد، اما ایجاد یک سیستم دسترسی چند سطحی دشوار خواهد بود.

این مشکل چگونه حل می شود؟ فایل‌های بخش‌ها طبیعتاً فقط برای آن بخش‌ها و مدیر بودجه در دسترس هستند. اطلاعات خلاصه شده یا Master-budget در حال حاضر سطح یک تحلیلگر مالی، کنترل کننده، مدیر، مدیر است. آنها در هر سیستمی خواهند داشت دسترسی کاملبه اطلاعات اگر اطلاعات مربوط به اندازه حقوق باید محرمانه باشد، به این معنی است که می تواند به طور کلی یا غیرشخصی به بودجه اصلی برود. به عنوان مثال، حقوق و دستمزد عمومی بخش بازاریابی، به جای ذکر نام و حقوق. در سطح مدیریت، به عنوان یک قاعده، گزارش های خلاصه و پیش بینی مورد نیاز است. آیا باید دسترسی به همه اطلاعات را ببندم؟ به احتمال زیاد فقط برای محافظت در برابر تغییرات. این را می توان به سادگی حل کرد.



5. هیچ عملکرد محافظت از پچ داده وجود ندارد.



در واقع، این ویژگی وجود دارد و به خوبی در اکسل سازماندهی شده است. می توانید از داده ها در سطح سلول، برگه، کتاب کار محافظت کنید. این همه کار می کند. در مرحله تهیه بودجه، همه اشکال باید با در نظر گرفتن این عامل سازماندهی شوند. در کدام سلول ها می توان داده ها را وارد کرد، در کدام سلول ها نه. علاوه بر این، می‌توانید از یک ماکرو برای عدم امکان تغییر داده‌های موجود در فایل پس از بسته شدن آن استفاده کنید. این می تواند هنگام بودجه بندی برای بخش ها مفید باشد. شخصی که مسئول جمع آوری آن است می تواند مطمئن باشد که هیچ کس داده های وارد شده توسط او را تغییر نخواهد داد.



6. سیستم عملکرد ضعیفهنگام کار با حجم زیاد داده به عنوان مثال، هنگام ویرایش بودجه ای که به مدت 3 سال برای ده DFS تهیه شده است، به تفکیک ماه، شما نه تنها باید تمام اسنادی را که بودجه با آنها مرتبط است باز کنید، بلکه تمام داده ها را برای مدت بسیار طولانی پس از آن دوباره محاسبه کنید. هر تغییر ایجاد می شود



این چقدر مشکل داره؟

اولاً: قدرت محاسباتی رایانه ها با چنان سرعتی در حال رشد است که آرایه های داده ای که نیاز به پردازش دارند بدیهی است که با آنها همگام نیستند. چنین بحثی را می شد 8-10 سال پیش جدی گرفت.

ثانیاً: انجام Master-budget در یک فایل صحیح تر است. حتی اگر حجم این فایل از 10 مگابایت بیشتر باشد و تعداد شیت ها در محدوده 40 تا 50 باشد، این امر مانعی برای اجرای تمامی الگوریتم های موجود در آن نخواهد بود.

اگر مدل ساخته شده باشد، ممکن است مشکلاتی وجود داشته باشد تعداد زیادیفرمول های پیچیده این باعث تاخیر در اجرا می شود. اما، همانطور که تمرین نشان می دهد، یک مدل کسب و کار می تواند به اندازه کافی سازماندهی شود فرمول های سادهو اتصالات علاوه بر این، تاخیر در بارگیری فایل اکسل احتمالا کمتر از تاخیری است که در برنامه های سرور قدرتمند تجربه می شود.



7. پیش بینی در اکسل دشوار است.



به همین ترتیب، ابزارهای پیش بینی ریاضی در اکسل وجود دارد، علاوه بر این، هر تابع ریاضیقابل پیاده سازی در اکسل یا به طور مستقل، اما با کمک افزونه های تخصصی اکسل، که تعداد زیادی از آنها نوشته شده است، آسان تر است. اگر واقعاً به این نیاز وجود دارد ، خرید چنین افزونه ای آسان تر از تغییر کامل به سیستم دیگری است.



8. عملکرد ناکافی برای بودجه بندی (هیچ وسیله ای برای تنظیم فرآیند وجود ندارد)



فروشندگان بسیاری از برنامه های تخصصی ادعا می کنند که قبلاً کل فرآیند جمع آوری و پردازش اطلاعات را در سطح نرم افزار رسمی کرده اند.

صادقانه بگویم، این برنامه مطمئناً می تواند انجام مراحل رسمی را برای فرد آسان تر کند، اما نمی تواند تمام مشخصات فنی و روانی را در نظر بگیرد. شرکت خاصدر یک بازه زمانی خاص بنابراین، نباید امیدوار بود که کارکردهای سازمانی به ماشین منتقل شود. این باید توسط رهبران سازمان انجام شود، صرف نظر از اینکه خود فرآیند چگونه خودکار است.



9. هیچ تحلیل OLAP کاملی وجود ندارد (بالاخره، جداول محوری یک OLAP کامل نیستند)



در واقع، برای استفاده کامل از مکعب های OLAP، باید یک مشتری وجود داشته باشد - معماری سرور... این یک وظیفه اساساً متفاوت است و باید متوجه شد که آیا شرکت برای این نوع رویکرد در برنامه ریزی آمادگی دارد یا خیر. اما حتی در این مورد نیز راه حل هایی وجود دارد که سعی می کنند با جداول اکسل سرور OLAP را دوست کنند. مثلاً خود پالو یا مایکروسافت که با اطمینان در این مسیر حرکت می کند. در اجلاس Gartner BI Summit فوق الذکر در لاس وگاس، به طور خاص، فکر زیر به گوش رسید:

"مهم نیست سعی کنید چه کاری انجام دهید، فکر نمی کنم به شما کمک کند در مقابل اکسل مقاومت کنید" و بنابراین اگر نمی توانید بر آن غلبه کنید، باید از فرصت ها استفاده کنید این سازبه نفع آنها

ارسال کار خوب خود را در پایگاه دانش ساده است. از فرم زیر استفاده کنید

دانشجویان، دانشجویان تحصیلات تکمیلی، دانشمندان جوانی که از دانش پایه در تحصیل و کار خود استفاده می کنند از شما بسیار سپاسگزار خواهند بود.

ارسال شده در http://www.allbest.ru

معرفی

اپلیکیشن مایکروسافت آفیس اکسل 2007 ابزار قدرتمندی است که برای ایجاد و قالب بندی صفحات گسترده، تجزیه و تحلیل داده ها و تبادل اطلاعات برای موارد بیشتر استفاده می شود تصمیمات آگاهانه... رابط کاربری Microsoft Office Fluent، تجسم داده ها، و نماهای PivotTable ایجاد و استفاده از نمودارهایی با ظاهر حرفه ای را آسان می کند. Office Excel 2007 همراه با خدمات اکسل است تکنولوژی جدیدبا مایکروسافت آفیس شیرپوینت سرور 2007 ارائه شده است و ویژگی های بسیار بیشتری دارد وسیله مناسبتبادل داده و افزایش سطحامنیت، که به لطف آن می توانید آزادانه تر به کارمندان، مشتریان و شرکای تجاری ارائه دهید دسترسی امنبه محرمانه بودن اطلاعات تجاری... هنگامی که صفحات گسترده را بین Office Excel 2007 و Excel Services به اشتراک می گذارید، می توانید مستقیماً در مرورگر وب خود مشاهده، مرتب سازی، فیلتر کردن، وارد کردن گزینه ها و تعامل با نماهای PivotTable داشته باشید.

1. صفحات گسترده بهبود یافته ایجاد کنید

Office Excel 2007 از قدرت رابط کاربری Office Fluent استفاده می کند و ابزارهای کاری قدرتمند را به راحتی در دسترس قرار می دهد. همچنین فضای کاری بیشتر و بیشتر فراهم می کند بهره وری بالا.

از رابط کاربری Office Fluent بهره ببرید. به راحتی ابزارهای مورد نیاز خود را در رابط کاربری Office Fluent بسیار کارآمد Office Excel 2007 بیابید. این لحظه... رابط Office Fluent دستورات مناسب را بسته به وظیفه ای که در دست دارید (ایجاد جدول یا نوشتن فرمول) ارائه می دهد.

از ظرفیت افزایش یافته صفحه گسترده خود بهره مند شوید، اکنون با 1 میلیون ردیف و 16000 ستون، به شما امکان می دهد حجم عظیمی از داده را وارد و پردازش کنید و با پشتیبانی از پردازنده های دو و چند هسته ای، عملکرد محاسباتی سریع تری ارائه دهید.

سلول ها و جداول را به سرعت قالب بندی کنید. برای قالب‌بندی سریع صفحه‌گسترده خود به روشی که مناسب شما باشد، از مجموعه سبک‌های سلول و جدول استفاده کنید. فیلترهای خودکار در جداول به کاربران این امکان را می‌دهند که عناوین ستون‌ها را در حین پیمایش در داده‌ها ببینند و همچنین هر جدولی را به‌طور خودکار پر و گسترش می‌دهند.

سازنده فرمول شامل نوار فرمول است قابل تغییر اندازهو یک تابع تکمیل فرمول متنی که به شما امکان می دهد ساختار نحوی صحیح یک فرمول را در اولین بار اجرا و اجرای بعدی فرمول بنویسید. همچنین می توانید محدوده ها و جداول نامگذاری شده را در فرمول ها و توابع ارجاع دهید.

نمودارهای حرفه ای با خیره کننده ایجاد کنید جلوههای بصریتنها با چند کلیک سبک‌ها و طرح‌بندی‌های نمودار داخلی را اعمال کنید یا اجزایی مانند محورها، عنوان‌ها و سایر برچسب‌های نمودار را به صورت دستی قالب‌بندی کنید. می‌توانید از جلوه‌های پر جنب و جوش مانند حجم، سایه‌های ملایم و ضد aliasing برای برجسته کردن روندهای داده‌های کلیدی و ایجاد خلاصه‌های گرافیکی آموزنده‌تر استفاده کنید. ایجاد و کار با نمودار به روش معمول، صرف نظر از برنامه مورد استفاده، زیرا موتور نمودار در اکسل با برنامه های مایکروسافت سازگار است آفیس ورد 2007 و Microsoft Office PowerPoint 2007.

از نمای طرح بندی استفاده کنید تا ببینید جدول شما هنگام چاپ چگونه به نظر می رسد و سرصفحه ها و پاورقی ها را اضافه یا تغییر دهید. حاشیه های صفحه را تنظیم کنید تا از برش و تلاش های متعدد برای چاپ جلوگیری کنید.

Office Excel 2007 شامل فرمت سریعجداول و یک موتور نمودار کاملاً بازطراحی شده که به شما کمک می کند نتایج تجزیه و تحلیل داده ها را بهتر از طریق نمودارهای واضح ارائه دهید.

2. بهبود تجزیه و تحلیل صفحه گسترده

ابزارهای جدید تجزیه و تحلیل و تجسم به شما کمک می کند داده ها را تجزیه و تحلیل کنید، روندها را ردیابی کنید و دسترسی به داده های سازمان خود را آسان تر کنید.

از قالب بندی شرطی با نمودارها برای به حداکثر رساندن تجسم داده ها برای کشف و نمایش استفاده کنید روندهای مهمو استثناها را با گرادیان های رنگی (Heatmaps)، هیستوگرام ها و نمادها برجسته کنید.

مرتب سازی و فیلتر کردن از جمله مواردی هستند که بیشترین موارد را دارند گونه های مهمتجزیه و تحلیل داده های اساسی گزینه‌های مرتب‌سازی و فیلتر کردن جدید مانند انتخاب چندگانه در فیلترهای خودکار، مرتب‌سازی یا فیلتر کردن بر اساس رنگ و فیلترهای سریع برای نمایش انواع خاصیرندر داده ها برنامه Office Excel 2007 درمان ایده آلبرای کار با آرایه های بزرگ از داده های پیچیده

ایجاد نمای " جدول محوری"یا" PivotChart" با فیلدهای داده بسیار ساده تر است که به شما امکان می دهد به سرعت داده ها را تغییر دهید تا آنها را پردازش کنید و پاسخ های مورد نظر خود را پیدا کنید. فقط فیلدها را به جایی که می خواهید نمایش داده شوند بکشید.

پشتیبانی کامل از خدمات مایکروسافت SQL Server 2005 Analysis Services شما را قادر می سازد تا با استفاده از آخرین داده های تجاری پرس و جو کنید گزینه های انعطاف پذیربرنامه های Office Excel 2007. با ویژگی های جدید مکعب، می توانید یک گزارش سفارشی از پایگاه داده OLAP ایجاد کنید.

Office Excel 2007 به شما کمک می کند تا داده های خود را با فرآیندی ساده تر برای ایجاد نمای PivotTable تجزیه و تحلیل کنید. قالب بندی شرطیو ارائه حمایت کاملخدمات تجزیه و تحلیل SQL Server 2005.

3. به اشتراک گذاری صفحات گسترده و اطلاعات تجاری با سایر کاربران

Office Excel 2007 این کار را آسان می کند اشتراک گذاریصفحات گسترده و اطلاعات کسب و کار ادغام با خدمات اکسل و فرمت جدیدمایکروسافت آفیس اکسل XMLمی تواند تبادل اطلاعات کارآمدتری را فراهم کند.

از Office Excel 2007 و Excel Services برای به اشتراک گذاشتن صفحات گسترده با دیگران ایمن تر استفاده کنید. 1 Excel Services به شما امکان می دهد صفحات گسترده Excel را در فرمت HTMLبنابراین سایر کاربران می توانند از طریق مرورگر به داده ها دسترسی داشته باشند. با تشکر از دقت بالاانتقال داده ها به Office Excel 2007 Client کاربران می توانند از خدمات Excel برای مشاهده، مرتب سازی، فیلتر کردن، وارد کردن پارامترها و کار با داده ها از طریق یک مرورگر وب استفاده کنند.

داشبوردهای داده های کسب و کار را از صفحات گسترده در پورتال ایجاد و به اشتراک بگذارید. KPIهای کسب و کارتان را با داشبوردهای مبتنی بر مرورگر که می‌توانید از الکترونیک ایجاد کنید، ردیابی کنید صفحات گسترده اکسل، دسترسی به وب اکسل و Office SharePoint Server 2007.

اسناد را به آسانی در قالب XPS یا PDF ذخیره کنید دسترسی عمومی... صفحه گسترده خود را به فرمت XPSیا PDF برای ایجاد یک نسخه تغییرناپذیر از فایل برای اشتراک گذاری آسان تر.

جدید فرمت اکسل XML امکان تبادل کارآمدتر داده ها را فراهم می کند. با استفاده از فرمت جدید اکسل XML، اندازه فایل های صفحه گسترده را کاهش دهید و سازگاری با سایر منابع داده را بهبود بخشید.

4. مدیریت بهتر اطلاعات کسب و کار

Office Excel 2007 و Excel Services مدیریت صفحه گسترده سمت سرور را برای کمک به محافظت از اطلاعات حساس تجاری و اطمینان از دسترسی کاربران به آخرین داده ها ارائه می دهند.

اطلاعات حساس را با انتشار صفحات گسترده در Office SharePoint Server 2007 به صورت مرکزی مدیریت کنید تا اطمینان حاصل کنید که افراد سازمان شما به آخرین داده های تجاری دسترسی دارند و از توزیع نسخه های متعدد یک فایل جلوگیری می کنند.

با اطمینان از اینکه کاربران می توانند داده های مورد نیاز خود را با قابلیت های مدیریت سوابق مشاهده کنند، از داده های تجاری حساس محافظت کنید.

اتصال به منابع خارجیداده ها با استفاده از کتابخانه اتصال داده با یک کتابخانه اتصال داده، می توانید به سرعت به منابع داده خارجی مانند پایگاه های داده و سیستم های تجاری متصل شوید و داده ها را وارد کنید. با استفاده از Office SharePoint Server 2007، کارکنان فناوری اطلاعات سازمان شما می توانند کتابخانه های اتصال داده قابل اعتماد را پیکربندی و مدیریت کنند. کتابخانه ها امکانات بیشتری را در اختیار کاربران قرار می دهند ارتباط امنبه منابع داده خارجی بدون کمک خارجی.

از ماژول محاسبه اکسل در سایر برنامه ها استفاده کنید. از Excel Web Services API برای ادغام محاسبات back-end استفاده کنید فایل های اکسلبه برنامه های کاربردی دیگر

از یک کتابخانه اتصال داده برای وارد کردن داده های خارجی و سپس استفاده از آن در Office Excel 2007 استفاده کنید.

جدولی تجاری بهبود یافته است

ارسال شده در Allbest.ru

اسناد مشابه

تغییرات در رابط کاربری سیستم مایکروسافت آفیس 2007. افزایش عملکرد برنامه ها برای پشتیبانی از همکاری (Office Word 2007، Office Excel 2007، Office PowerPoint 2007، Office Access 2007 و Office Outlook 2007).

تست، اضافه شده 12/13/2009


ویژگی های عمومیبرنامه های مایکروسافت آفیس سیستم 2007. ویژگی های فرمت های مایکروسافت دفتر باز XML. فناوری های مدیریت مهاجرت برای نسخه جدید... ویژگی های برنامه های Office Word، Excel، Access و Office PowerPoint 2007، یکپارچه سازی آنها.

چکیده، اضافه شده در 1390/09/13


بسته‌ها، سرورها و خدمات، نوارها و نکات ابزار جدید Microsoft Office 2007. نوآوری های ساختاری: فرمت مایکروسافت Office Open XML، جدید Excel، PowerPoint، Outlook 2007. ویژگی های جدید برای کمک به افزایش بهره وری.

چکیده، اضافه شده در 2010/03/01


امکان ایجاد برنامه های MDI، مزایای آنها. روش های اساسی کار با نوشتن اطلاعات در یک فایل، صادرات داده ها به برنامه های مایکروسافت آفیس با استفاده از فناوری OLE، به عنوان مثال، MS Excel بسته یکپارچه MS Office.

کار آزمایشگاهی، اضافه شده در 10/05/2010


اصل عملکرد و ویژگی های رابط جدول پردازنده مایکروسافتآفیس اکسل. شرح قوانین آدرس دهی سلول ها، تسلط بر تکنیک های انتخاب آنها و پر کردن با داده ها. تعمیم تکنیک های وارد کردن و ویرایش داده ها در سلول ها. عناصر پنجره اکسل

کار آزمایشگاهی، اضافه شده در 11/15/2010


استفاده از برنامه های مختلف مایکروسافت آفیس برای ایجاد جداول. سیستم های مدیریت پایگاه داده (DBMS) به عنوان ابزار نرم افزاری ویژه ای که برای کار با فایل های پایگاه داده طراحی شده اند. امکان کار با داده های جدولی در اکسل.

تست، اضافه شده در 2010/02/20


برنامه هایی برای کارهای اداری، تبادل اطلاعات، گرافیک تجاری و ارائه. کار با متن و پردازنده های جدولی، با سیستم های مدیریت پایگاه داده با استفاده از مثال Microsoft Office Word. شرح وظایف اصلی برنامه ها.

مقاله ترم اضافه شد 01/12/2015


شرح ترکیب بسته مایکروسافتدفتر. مقایسه نسخه های مختلفمجموعه مایکروسافت آفیس. برنامه های کاربردی بزرگ: Word، Excel، PowerPoint، Access. برنامه های دستیار سیستم کمک آنلاین

چکیده، اضافه شده در 2007/03/31


پانل ها به عنوان ابزار اصلی بصری ویرایش اسناد، قرار دادن و پیکربندی آنها در انواع مختلف برنامه های مایکروسافتدفتر. پنل های ویرایشگر متن مایکروسافت وردو اکسل، اصلی آنها عملکردو هدف

کار آزمایشگاهی، اضافه شده در 2009/05/31


مقادیر شاخص "تعداد مشترکین اپراتور Megafon" را در اینترنت با استفاده از موارد مختلف جستجو کنید. موتورهای جستجو; آنها تحلیل مقایسه ای... شکل گیری مهارت های کار با اپلیکیشن مایکروسافتکلمه؛ کار با صفحات گسترده در مایکروسافت اکسل.

این مقاله مزایا و معایب اصلی فرمول های آرایه را مورد بحث قرار می دهد.

بیایید مزایا و معایب را در نظر بگیریم.

مزایای استفاده از فرمول های آرایه:

• فرمول های آرایهفشرده - جمع و جور. اغلب اتفاق می افتد که برای به دست آوردن نتایج، لازم است یک سری محاسبات میانی انجام شود که فضای ورق را اشغال می کند. کاربرد فرمول های آرایهمی تواند تعداد سلول های استفاده شده توسط فرمول ها را به میزان قابل توجهی کاهش دهد.
• ترکیب محاسبات در به شما این امکان را نمی دهد که به اشتباه یک یا چند عنصر آرایه را حذف کنید (در این حالت، پنجره "نمی توان بخشی از آرایه را حذف کرد" ظاهر می شود)

• برای برخی از محاسبات، می توانید یکی بنویسید فرمول آرایهو آن را به محدوده ای از سلول ها گسترش دهید. این باعث افزایش دید می شود (به مقاله مراجعه کنید).
• شدت منابع فرمول های آرایهتوسعه دهنده را منضبط می کند. فرمول های آرایهنوعی نشانگر کاستی در طراحی محاسبات روی یک برگه هستند. اگر فرمول های آرایهبیش از حد در ورق استفاده می شود، سپس مشکلات سرعت محاسبات شروع می شود. به عنوان یک قاعده، این به وضوح برای جداول با بیش از 1000 ردیف (و بر این اساس، با همان تعداد فرمول های آرایه). چندین راه برای خروج وجود دارد: طراحی مجدد محاسبات در ورق (حذف فرمول های غیر ضروری، ساده کردن جداول، اضافه کردن ستون ها با محاسبات میانی). استفاده؛ با استفاده از توابع کار با پایگاه داده (BDSUMM ()، BSCHET () و غیره)؛ انتقال جداول به Access

معایب استفاده از فرمول های آرایه:

• مجتمع فرمول های آرایهمی تواند محاسبات روی یک کاربرگ را به میزان قابل توجهی کند کند و همچنین یک کتاب کار را ذخیره، باز و بسته کند. استفاده از ارجاعات کل ستون یا ردیف در فرمول های آرایه باید اجتناب شود. در مورد بهینه سازی سرعت محاسبه، از جمله در فرمول های آرایه، می توانید در مقاله بهبود عملکرد در اکسل 2007 یا.
• درک آن برای مبتدیان می تواند سخت تر باشد فرمول های آرایهنسبت به فرمول های معمولی (این بهایی است که باید برای فشردگی پرداخت)
• فرمول های آرایهایجاد دشوارتر است زیرا علاوه بر حل خود مسئله، لازم است که فرمول به درستی طراحی شده باشد و سرعت محاسبه برگه را کاهش ندهد. گاهی اوقات باید مصرف را کنار بگذارید فرمول های آرایهبه نفع استفاده از ستون های اضافی برای محاسبات میانی برای افزایش سرعت محاسبات.

می توانید دانش اولیه در مورد فرمول های آرایه را در مقاله بخوانید.