تحلیل مقایسه ای در اکسل مقایسه داده ها در اکسل در برگه های مختلف

فرض کنید می‌خواهید نسخه‌های یک کتاب کار را مقایسه کنید، یک کتاب کار را برای مشکلات یا ناسازگاری‌ها تجزیه و تحلیل کنید، یا پیوندهای بین کتاب‌های کاری یا کاربرگ‌ها را ببینید. اگر Microsoft Office 365 یا Office Professional Plus 2013 بر روی رایانه شما نصب شده باشد، افزونه Spreadsheet Inquire در اکسل موجود است.

می توانید از دستورات موجود در تب Inquire برای انجام تمام این کارها و موارد دیگر استفاده کنید. تب Inquire در نوار اکسل دارای دکمه هایی برای دستورات شرح داده شده در زیر است.

اگر شما را نمی بینید جویا شدنبرگه در نوار اکسل، به روشن کردن افزونه درخواست صفحه گسترده مراجعه کنید.

دو کتاب کار را با هم مقایسه کنید

را مقایسه فایل هادستور به شما امکان می دهد تفاوت های سلول به سلول بین دو کتاب کار را مشاهده کنید. برای اجرای این دستور باید دو کتاب کار در اکسل باز کنید.

نتایج بر اساس نوع محتوا، مانند مقادیر وارد شده، فرمول‌ها، محدوده‌های نام‌گذاری شده، و قالب‌ها کد رنگی می‌شوند. حتی پنجره‌ای وجود دارد که می‌تواند تغییرات کد VBA را خط به خط نشان دهد. تفاوت‌های بین سلول‌ها در طرح‌بندی شبکه‌ای خوانا نشان داده می‌شوند، مانند این:

را مقایسه فایل هادستور از Microsoft Spreadsheet Compare برای مقایسه دو فایل استفاده می کند. در ویندوز 8، می توانید با کلیک کردن، مقایسه صفحه گسترده را در خارج از اکسل شروع کنید مقایسه صفحه گستردهبر روی برنامه هاصفحه نمایش در ویندوز 7 روی Windows کلیک کنید شروع کنیددکمه و سپس > همه برنامه ها > مایکروسافت آفیس 2013 > ابزارهای آفیس 2013 > مقایسه صفحه گسترده 2013.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد مقایسه و مقایسه فایل‌ها، مقایسه دو نسخه از یک کتاب کار را بخوانید.

یک کتاب کار را تجزیه و تحلیل کنید

را تجزیه و تحلیل کتاب کارفرمان یک گزارش تعاملی ایجاد می کند که اطلاعات دقیقی درباره کتاب کار و ساختار آن، فرمول ها، سلول ها، محدوده ها و هشدارها نشان می دهد. تصویر اینجا یک کتاب کار بسیار ساده حاوی دو فرمول و اتصال داده به پایگاه داده Access و یک فایل متنی را نشان می دهد.

نمایش پیوندهای کتاب کار

کتاب‌های کار متصل به کتاب‌های کار دیگر از طریق مراجع سلولی ممکن است گیج‌کننده باشند. برای ایجاد یک نقشه تعاملی و گرافیکی از وابستگی های کتاب کار ایجاد شده توسط اتصالات (پیوندها) بین فایل ها استفاده کنید. انواع پیوندها در نمودار می تواند شامل کتاب های دیگر، پایگاه های داده Access، فایل های متنی، صفحات HTML، پایگاه های داده SQL Server و سایر منابع داده باشد. در نمودار رابطه می توانید عناصر را انتخاب کنید و اطلاعات بیشتری در مورد آنها پیدا کنید و خطوط اتصال را بکشید تا شکل نمودار تغییر کند.

این نمودار کتاب کار فعلی را در سمت چپ و ارتباطات بین آن و سایر کتاب‌ها و منابع داده را نشان می‌دهد. همچنین سطوح بیشتری از اتصالات کتاب کار را نشان می دهد و تصویری از مبدا داده ها برای کتاب کار به شما ارائه می دهد.

نمایش پیوندهای کاربرگ

تعداد زیادی کاربرگ دارید که به یکدیگر وابسته هستند؟ برای ایجاد یک نقشه تعاملی و گرافیکی از اتصالات (پیوندها) بین کاربرگ ها در همان کتاب کار و سایر کتاب های کار استفاده کنید. این به شما کمک می‌کند تا تصویر واضح‌تری از اینکه چگونه داده‌های شما ممکن است به سلول‌های مکان‌های دیگر بستگی داشته باشد، ارائه دهد.

این نمودار روابط بین کاربرگ‌ها را در چهار کتاب کار مختلف، با وابستگی‌های بین کاربرگ‌ها در همان کتاب کار و همچنین پیوندهای بین کاربرگ‌ها در کتاب‌های کاری مختلف نشان می‌دهد. هنگامی که نشانگر خود را روی گره‌ای در نمودار قرار می‌دهید، مانند برگه‌ای به نام «غرب» در نمودار، بالونی حاوی اطلاعات ظاهر می‌شود.

نشان دادن روابط سلولی

برای به دست آوردن یک نمودار دقیق و تعاملی از همه پیوندها از یک سلول انتخاب شده به سلول های دیگر کاربرگ ها یا حتی کتاب های دیگر، از رابطه سلولیابزار این روابط با سلول های دیگر می تواند در فرمول ها یا ارجاع به محدوده های نامگذاری شده وجود داشته باشد. نمودار می تواند برگه ها و کتاب های کار را متقاطع کند.

این نمودار دو سطح از روابط سلولی را برای سلول A10 در Sheet5 در Book1.xlsx نشان می دهد. این سلول به سلول C6 در برگه 1 در کتاب کار دیگری به نام Book2.xlsx وابسته است. این سلول سابقه ای برای چندین سلول در کاربرگ های دیگر در همان فایل است.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد مشاهده روابط سلولی، مشاهده پیوندهای بین سلول ها را بخوانید.

قالب بندی سلول های اضافی را پاک کنید

آیا تا به حال یک کتاب کار را باز کرده اید و متوجه شده اید که به آرامی بارگیری می شود یا بزرگ شده است؟ ممکن است برای ردیف‌ها یا ستون‌هایی که از آن‌ها اطلاعی ندارید قالب‌بندی اعمال شده باشد قالب بندی سلول اضافی را پاک کنیددستور حذف قالب بندی اضافی و کاهش بسیار زیاد اندازه فایل. این به شما کمک می کند تا از "نفخ کردن صفحه گسترده" جلوگیری کنید، که سرعت اکسل را بهبود می بخشد.

مدیریت رمزهای عبور

اگر از ویژگی‌های Inquire برای تجزیه و تحلیل یا مقایسه کتاب‌هایی که دارای رمز عبور هستند استفاده می‌کنید، باید گذرواژه کتاب کار را به لیست رمز عبور خود اضافه کنید تا Inquire بتواند کپی ذخیره‌شده کتاب کار شما را باز کند. استفاده کنید پسوردهای کتاب کارفرمان بر روی جویا شدنبرای افزودن گذرواژه‌ها، که در رایانه شما ذخیره می‌شوند، برگه را انتخاب کنید. این رمزهای عبور رمزگذاری شده و فقط توسط شما قابل دسترسی است.

آیا نیاز به مقایسه دو فایل مایکروسافت اکسل دارید؟ در اینجا دو راه آسان برای انجام این کار وجود دارد.

دلایل زیادی وجود دارد که ممکن است بخواهید یک سند اکسل را بردارید و آن را با دیگری مقایسه کنید. این می تواند یک کار وقت گیر باشد.

این نیاز به تمرکز زیادی دارد، اما راه هایی وجود دارد که زندگی شما را آسان تر می کند.

آیا باید به صورت دستی نگاه دقیق تری بیندازید یا می خواهید اکسل برخی از کارهای سنگین را انجام دهد

از طرف شما، در اینجا دو راه آسان برای مقایسه چند برگه وجود دارد.

نحوه مقایسه فایل های اکسل

اکسل به کاربران اجازه می دهد تا دو نسخه از یک سند را به طور همزمان نمایش دهند تا به سرعت تفاوت های بین آنها را شناسایی کنند:

1. ابتدا کتاب های کاری را که می خواهید مقایسه کنید باز کنید.
2. تغییر به مشاهده > پنجره > نمای جانبی.

مقایسه فایل های اکسل با چشم

برای شروع، Excel و هر کتاب کاری را که می خواهید مقایسه کنید باز کنید. می‌توانیم از تکنیک مشابهی برای مقایسه برگه‌های یک سند استفاده کنیم

یا فایل های کاملا متفاوت

اگر بیش از یک برگه از یک کتاب به دست آمد، باید از قبل جدا شود. برای انجام این کار، به مشاهده > پنجره > پنجره جدید.

با این کار برگه‌های جداگانه به‌طور دائم از هم جدا نمی‌شوند، فقط یک نمونه جدید از سند خود را باز کنید.

این منو تمام جدول هایی را که در حال حاضر باز هستند فهرست می کند. اگر فقط دو مورد باز داشته باشید، آنها به طور خودکار انتخاب می شوند.

انتخاب خود را انجام دهید و کلیک کنید خوب. مشاهده خواهید کرد که هر دو جدول روی صفحه ظاهر می شوند.

اگر راحت تر است، می توانید استفاده کنید همه چیز را مرتب کندکمه برای جابجایی بین پیکربندی عمودی و افقی.

یکی از گزینه های مهم که باید از آن آگاه باشید این است پیمایش همگامسوئیچینگ

فعال کردن این گزینه تضمین می‌کند که وقتی یک پنجره را اسکرول می‌کنید، پنجره دیگر همگام‌سازی می‌شود. اگر با یک میز بزرگ کار می کنید این مهم است

و شما می خواهید به آزمایش یکی در برابر دیگری ادامه دهید. اگر به هر دلیلی دو برگه تراز نشدند، به سادگی کلیک کنید بازنشانی موقعیت پنجره.

مقایسه فایل های اکسل با استفاده از قالب بندی شرطی

در بسیاری از موارد، بهترین راه برای مقایسه دو صفحه گسترده ممکن است این باشد که به سادگی آنها را همزمان روی صفحه نمایش دهید. با این حال، می توان تا حدودی این فرآیند را خودکار کرد.

استفاده از قالب بندی شرطی

ما می‌توانیم اکسل را برای هر گونه اختلاف بین دو صفحه بررسی کنیم. این می تواند زمان زیادی را صرفه جویی کند اگر تنها چیزی که باید پیدا کنید تفاوت بین یک نسخه با نسخه دیگر است.

برای این روش، باید مطمئن شویم که دو برگه ای که با آنها کار می کنیم، بخشی از یک Workbook هستند. برای انجام این کار، روی نام برگه ای که می خواهید انتقال دهید کلیک راست کرده و انتخاب کنید انتقال یا کپی کنید.

در اینجا می توانید از منوی کشویی استفاده کنید تا تصمیم بگیرید که در کدام سند جایگذاری شود.

تمام سلول‌هایی را که در کاربرگ پر شده‌اند، جایی که می‌خواهید تفاوت‌ها برجسته شود، انتخاب کنید. یک راه سریع برای انجام این کار این است که روی سلول در گوشه بالا سمت چپ کلیک کنید و سپس از میانبر استفاده کنید

Ctrl + Shift + End.

تغییر به صفحه اصلی> سبک ها> قالب بندی شرطی> قانون جدید.

انتخاب کنید از یک فرمول برای تعیین اینکه کدام سلول ها را قالب بندی کنید استفاده کنیدو موارد زیر را وارد کنید:

A1sheet_name!A1

فقط به یاد داشته باشید که "sheet_name" را برای هر نام برگه دیگری ارسال کنید. این فرمول فقط زمانی را بررسی می کند که یک سلول در یک صفحه دقیقاً با سلول مربوطه در برگه دیگر مطابقت نداشته باشد و هر نمونه را علامت گذاری می کند.

در بالا می توانید نتایج را مشاهده کنید. تمام سلول‌های حاوی تغییرات با رنگ قرمز مشخص شده‌اند که به شما امکان می‌دهد سریع و آسان دو صفحه را با هم مقایسه کنید.

اجازه دهید اکسل کار سخت را انجام دهد

تکنیک بالا روشی را نشان می دهد که می توانید به اکسل اجازه دهید برخی از کارهای سنگین را انجام دهد. حتی اگر دقت کنید، اگر این کار را به صورت دستی انجام دهید، این احتمال وجود دارد که تغییری را از دست بدهید. با قالب‌بندی شرطی، می‌توانید مطمئن باشید که هیچ چیز در وب نمی‌لغزد.

اکسل در کارهای یکنواخت و جزئیات محور خوب است. هنگامی که بر قابلیت های آن مسلط شدید، می توانید با استفاده از تکنیک هایی مانند قالب بندی شرطی و کمی خلاقیت، در زمان و تلاش خود صرفه جویی کنید.

آیا توصیه ای برای مقایسه اسناد در اکسل دارید؟ یا در مورد فرآیندهای توضیح داده شده در این راهنما به کمک نیاز دارید؟ در هر صورت، چرا به گفتگو در بخش نظرات زیر ملحق نمی شوید؟

سوال یکی از کاربران

سلام!

من یک کار دارم، و برای سومین روز است که ذهنم را درگیر کرده ام - نمی دانم چگونه آن را کامل کنم. 2 جدول (حدود 500-600 ردیف در هر کدام) وجود دارد، باید ستون نام محصول را از یک جدول بردارید و با نام محصول از جدول دیگر مقایسه کنید و اگر محصولات مطابقت دارند، کپی کنید و مقدار را از جدول 2 در جدول 1 قرار دهید. با گیج توضیح داده شده است، اما فکر می کنم شما وظیفه را از عکس متوجه خواهید شد ( تقریبا : عکس با سانسور قطع شده است، هنوز اطلاعات شخصی است).

پیشاپیش از شما متشکرم. آندری، مسکو.

روز همگی بخیر!

آنچه شما توضیح دادید به کارهای نسبتاً محبوبی اشاره دارد که با استفاده از Excel نسبتاً آسان و سریع حل می شوند. تنها کاری که باید انجام دهید این است که دو جدول خود را در برنامه قرار دهید و از تابع VLOOKUP استفاده کنید. اطلاعات بیشتر در مورد کار او در زیر ...

نمونه ای از کار با تابع VLOOKUP

به عنوان مثال، من دو علامت کوچک گرفتم که در تصویر زیر نشان داده شده است. در جدول اول (ستون ها الف، ب- محصول و قیمت) هیچ داده ای در ستون وجود ندارد ب; در دوم، هر دو ستون (محصول و قیمت) پر شده است. اکنون باید ستون های اول هر دو جدول را بررسی کنید و به صورت خودکار در صورت یافتن مطابقت، قیمت را در جدول اول کپی کنید. به نظر کار ساده ای است...

چگونه انجامش بدهیم...

نشانگر ماوس را در یک سلول قرار دهید B2- یعنی در سلول اول ستونی که هیچ مقداری نداریم و فرمول را بنویسیم:

=VLOOKUP(A2,$E$1:$F$7,2,FALSE)

A2- مقدار ستون اول جدول اول (آنچه در ستون اول جدول دوم به دنبال آن خواهیم بود).

$E$1:$F$7- یک جدول دوم کاملاً انتخاب شده (که در آن می خواهیم چیزی را پیدا و کپی کنیم). به علامت "$" توجه کنید - لازم است تا هنگام کپی کردن فرمول، سلول های جدول دوم انتخاب شده تغییر نکند.

2 - تعداد ستونی که از آن مقدار را کپی می کنیم (توجه داشته باشید که جدول دوم انتخابی ما فقط 2 ستون دارد. اگر 3 ستون داشت، می توان مقدار را از ستون 2 یا 3 کپی کرد).

دروغ- ما به دنبال یک تطابق دقیق هستیم (در غیر این صورت اولین مشابه جایگزین خواهد شد که بدیهی است که مناسب ما نیست).

در واقع، شما می توانید فرمول تمام شده را با تغییر اندکی مطابق با نیاز خود تنظیم کنید. نتیجه فرمول در تصویر زیر ارائه شده است: قیمت در جدول دوم پیدا شد و در حالت خودکار وارد شد. همه چیز کار می کند!

برای تعیین قیمت سایر نام‌های محصول، به سادگی فرمول را به سلول‌های دیگر گسترش دهید (کپی کنید). مثال زیر.

پس از آن، همانطور که می بینید، ستون های اول جداول با هم مقایسه می شوند: از ردیف هایی که مقادیر سلول ها مطابقت دارند، داده های لازم کپی و جایگزین می شوند. به طور کلی، واضح است که میزها می توانند بسیار بزرگتر باشند!

توجه داشته باشید: باید بگویم که عملکرد VLOOKUP در منابع کامپیوتر کاملاً سخت است. در برخی موارد، با یک سند بیش از حد بزرگ، ممکن است زمان زیادی طول بکشد تا جداول مقایسه شود. در این موارد، ارزش در نظر گرفتن فرمول های دیگر یا راه حل های کاملا متفاوت (هر مورد فردی است).

این همه، موفق باشید!

پس از نصب افزونه، یک تب جدید با دستور فراخوانی تابع خواهید داشت. وقتی روی دستور کلیک می کنید مقایسه بردیک کادر محاوره ای برای وارد کردن پارامترها ظاهر می شود.

این ماکرو به شما امکان می دهد جداول را با هر اندازه و با هر تعداد ستون مقایسه کنید. مقایسه جدول را می توان در یک، دو یا سه ستون در یک زمان انجام داد.

کادر محاوره ای به دو قسمت تقسیم می شود: قسمت سمت چپ برای جدول اول و سمت راست برای دوم.

برای مقایسه جداول باید موارد زیر را انجام دهید:

• محدوده جدول را مشخص کنید.
• در صورتی که جدول دارای سرصفحه (خط عنوان) باشد، یک کادر انتخاب (علامت/پرنده) را در زیر محدوده انتخاب شده جداول قرار دهید.
• ستون های جداول چپ و راست را برای مقایسه انتخاب کنید (اگر محدوده جدول شامل عنوان نباشد، ستون ها شماره گذاری می شوند).
• نوع مقایسه را مشخص کنید.
• گزینه ای را برای نمایش نتایج انتخاب کنید.

نوع مقایسه جدول

این برنامه به شما امکان می دهد چندین نوع مقایسه جدول را انتخاب کنید:

سطرهایی از یک جدول را که در جدول دیگر وجود ندارد پیدا کنید

وقتی این نوع مقایسه را انتخاب می کنید، برنامه به دنبال ردیف هایی در یک جدول می گردد که در جدول دیگر وجود ندارد. اگر جداول را بر اساس چندین ستون مطابقت دهید، نتیجه سطرهایی خواهد بود که حداقل در یکی از ستون ها تفاوت دارند.

رشته های منطبق را پیدا کنید

وقتی این نوع مقایسه را انتخاب می کنید، برنامه ردیف هایی را پیدا می کند که در جدول اول و دوم مطابقت دارند. سطرهایی که در آنها مقادیر ستون های مقایسه انتخابی (1، 2، 3) یک جدول کاملاً با مقادیر ستون های جدول دوم مطابقت دارند، مطابقت در نظر گرفته می شوند.

نمونه ای از نحوه عملکرد برنامه در این حالت در سمت راست در تصویر نشان داده شده است.

جداول را بر اساس انتخاب مطابقت دهید

در این حالت مقایسه، مقابل هر ردیف از جدول اول (انتخاب شده به عنوان اصلی)، داده های ردیف منطبق از جدول دوم کپی می شود. اگر سطر منطبقی وجود نداشته باشد، ردیف مقابل جدول اصلی خالی می ماند.

مقایسه جداول با چهار ستون یا بیشتر

اگر فاقد عملکرد برنامه هستید و نیاز به مقایسه جداول با چهار ستون یا بیشتر دارید، می توانید به صورت زیر از وضعیت خارج شوید:

• یک ستون خالی در جداول خود ایجاد کنید.
• در ستون های جدید با استفاده از فرمول = اتصالستون هایی را که می خواهید با آنها مقایسه کنید ترکیب کنید.

به این ترتیب شما با 1 ستون حاوی مقادیر چندین ستون مواجه خواهید شد. خوب، شما قبلاً می دانید که چگونه یک ستون را مقایسه کنید.

شاید همه کسانی که با داده ها در اکسل کار می کنند با این سوال روبرو شوند که چگونه دو ستون در اکسل را برای شباهت ها و تفاوت ها مقایسه کنیم. راه های مختلفی برای این کار وجود دارد. بیایید نگاهی دقیق تر به هر یک از آنها بیندازیم.

نحوه مقایسه دو ستون در اکسل سطر به ردیف

هنگام مقایسه دو ستون داده، اغلب لازم است که داده ها در هر ردیف جداگانه برای مطابقت یا تفاوت مقایسه شوند. ما می توانیم چنین تحلیلی را با استفاده از تابع انجام دهیم. بیایید ببینیم که چگونه این کار با استفاده از مثال های زیر انجام می شود.

مثال 1: نحوه مقایسه دو ستون برای مطابقت و تفاوت در یک ردیف

برای مقایسه داده های هر ردیف از دو ستون در اکسل، اجازه دهید یک فرمول ساده بنویسیم. فرمول باید در هر ردیف در ستون مجاور، در کنار جدولی که داده های اصلی در آن قرار دارد، درج شود. با ایجاد فرمولی برای سطر اول جدول، می‌توانیم آن را در ردیف‌های باقی‌مانده کپی کنیم.

برای بررسی اینکه آیا دو ستون از یک سطر حاوی داده های یکسان هستند، به فرمول نیاز داریم:

=IF(A2=B2؛ «مطابقت»؛ «»)

فرمولی که تفاوت بین داده های دو ستون در یک سطر را تعیین می کند به شکل زیر خواهد بود:

=IF(A2<>B2; "با هم مطابقت ندارند"؛ "")

ما می توانیم تست تطابق و تفاوت بین دو ستون را در یک خط در یک فرمول برازش دهیم:

=IF(A2=B2؛ "مطابقت"؛ "مطابقت ندارد")

=IF(A2<>B2; "با هم مطابقت ندارند"؛ "تطابق")

یک مثال از نتیجه محاسبه ممکن است به شکل زیر باشد:

برای مقایسه داده ها در دو ستون از یک ردیف به روشی حساس به حروف کوچک و بزرگ، از فرمول استفاده کنید:

=IF(MATCH(A2,B2)، "Match"، "Unique")

نحوه مقایسه چندین ستون برای مطابقت در یک ردیف اکسل

اکسل به شما امکان می دهد داده ها را در چندین ستون از یک ردیف با استفاده از معیارهای زیر مقایسه کنید:

• سطرهایی با مقادیر یکسان در تمام ستون های جدول پیدا کنید.
• سطرهایی با مقادیر یکسان را در هر دو ستون جدول پیدا کنید.

مثال 1. نحوه یافتن موارد منطبق در یک ردیف در چندین ستون یک جدول

بیایید تصور کنیم که جدول ما از چندین ستون داده تشکیل شده است. وظیفه ما یافتن ردیف هایی است که در آن مقادیر در تمام ستون ها مطابقت دارند. اکسل و توابع در این امر به ما کمک خواهند کرد. فرمول تعیین تطابق به شرح زیر خواهد بود:

=IF(AND(A2=B2,A2=C2)؛ "همسو"؛ "")

اگر جدول ما دارای تعداد زیادی ستون باشد، استفاده از تابع در ترکیب با:

=IF(COUNTIF($A2:$C2,$A2)=3;"مطابقت"؛" ")

در فرمول، "5" تعداد ستون های جدولی را که فرمول را برای آنها ایجاد کرده ایم نشان می دهد. اگر جدول شما تعداد ستون‌های کمتر یا بیشتری دارد، این مقدار باید برابر با تعداد ستون‌ها باشد.

مثال 2: چگونه می توان مطابقت های یک ردیف را در هر دو ستون جدول پیدا کرد

بیایید تصور کنیم که وظیفه ما این است که از جدولی با داده های چند ستونی، ردیف هایی را که در آن داده ها یکسان هستند یا حداقل در دو ستون تکرار می شوند، شناسایی کنیم. و توابع به ما در این امر کمک خواهند کرد. بیایید یک فرمول برای جدولی بنویسیم که از سه ستون داده تشکیل شده است:

=IF(OR(A2=B2,B2=C2,A2=C2);”مطابقت”؛” “)

در مواردی که تعداد ستون‌ها در جدول ما بسیار زیاد است، فرمول ما با تابع بسیار بزرگ خواهد بود، زیرا در پارامترهای آن باید معیارهای تطبیق بین هر ستون جدول را مشخص کنیم. یک راه ساده تر، در این مورد، استفاده از .

=IF(COUNTIF(B2:D2,A2)+COUNTIF(C2:D2,B2)+(C2=D2)=0؛ "رشته منحصر به فرد"؛ "رشته منحصر به فرد")

=IF(COUNTIF($B:$B,$A5)=0؛ "هیچ منطبقی در ستون B وجود ندارد"؛ "در ستون B مطابقت دارد")

این فرمول مقادیر ستون B را بررسی می کند تا ببیند آیا با سلول های ستون A مطابقت دارند یا خیر.

اگر جدول شما از تعداد ثابتی از ردیف ها تشکیل شده است، می توانید یک محدوده واضح در فرمول مشخص کنید (به عنوان مثال، $B2:$B10). این باعث افزایش سرعت فرمول می شود.

نحوه مقایسه دو ستون در اکسل برای مطابقت و برجسته کردن آنها به صورت رنگی

وقتی به دنبال تطابق بین دو ستون در اکسل می‌گردیم، ممکن است لازم باشد مطابقت‌های یافت شده یا تفاوت‌ها در داده‌ها را تجسم کنیم، برای مثال با استفاده از برجسته‌سازی رنگ. ساده ترین راه برای برجسته کردن تطابق و تفاوت در رنگ، استفاده از قالب بندی شرطی در اکسل است. بیایید نحوه انجام این کار را با استفاده از مثال های زیر بررسی کنیم.

پیدا کردن و برجسته کردن موارد منطبق در رنگ در چندین ستون در اکسل

در مواردی که ما باید مطابقت ها را در چندین ستون پیدا کنیم، برای این کار نیاز داریم:

• ستون هایی را با داده هایی که می خواهید مطابقت ها را در آنها محاسبه کنید انتخاب کنید.
• در برگه "صفحه اصلی" در نوار ابزار، روی آیتم منو "قالب بندی شرطی" -> "قوانین برای برجسته کردن سلول ها" -> "تکرار مقادیر" کلیک کنید.
• در کادر محاوره‌ای باز شده، در لیست کشویی سمت چپ، Repeating را انتخاب کنید و در لیست کشویی سمت راست، مقادیر تکرار شونده رنگ را انتخاب کنید. روی دکمه "OK" کلیک کنید:
• پس از این، موارد منطبق در ستون انتخاب شده برجسته می شوند:

ردیف های منطبق را در اکسل پیدا کرده و برجسته کنید

یافتن سلول های تطبیق با داده ها در دو یا چند ستون و جستجوی مطابقت کل ردیف ها با داده ها مفاهیم متفاوتی هستند. لطفا به دو جدول زیر توجه کنید:

جداول بالا حاوی همین داده ها هستند. تفاوت آنها در این است که در مثال سمت چپ ما به دنبال سلول های منطبق بودیم و در سمت راست کل خطوط تکراری را با داده پیدا کردیم.

بیایید نحوه یافتن ردیف های منطبق در جدول را بررسی کنیم:

• در سمت راست جدول با داده ها، یک ستون کمکی ایجاد می کنیم که در آن، در مقابل هر ردیف با داده ها، فرمولی را قرار می دهیم که تمام مقادیر ردیف جدول را در یک سلول ترکیب می کند:

=A2&B2&C2&D2

در ستون کمکی، داده های جدول ترکیبی را خواهید دید:

حال برای تعیین ردیف های منطبق در جدول، مراحل زیر را انجام دهید:

• ناحیه با داده را در ستون کمکی انتخاب کنید (در مثال ما این محدوده ای از سلول ها است E2:E15 );
• در برگه "صفحه اصلی" در نوار ابزار، روی آیتم منو "قالب بندی شرطی" -> "قوانین برای برجسته کردن سلول ها" -> "تکرار مقادیر" کلیک کنید.
• در کادر محاوره‌ای باز شده، در لیست کشویی سمت چپ، Repeating را انتخاب کنید و در لیست کشویی سمت راست، مقادیر تکرار شونده را انتخاب کنید که با چه رنگی برجسته شوند. روی دکمه "OK" کلیک کنید:
• پس از این، خطوط تکراری در ستون انتخاب شده برجسته می شوند: