نحوه راه اندازی گوشی های هوشمند و رایانه های شخصی پرتال اطلاعاتی

استفاده از فناوری اطلاعات بسته نرم افزاری ام اس آفیس در حل مشکلات اقتصادی. پیش نیازهای نصب آپدیت امنیتی

ارسال کار خوب خود در پایگاه دانش ساده است. از فرم زیر استفاده کنید

دانشجویان، دانشجویان تحصیلات تکمیلی، دانشمندان جوانی که از دانش پایه در تحصیل و کار خود استفاده می کنند از شما بسیار سپاسگزار خواهند بود.

اسناد مشابه

    بررسی بسته نرم افزاری Microsoft Office 2010 کار در ویرایشگر متن، تهیه متن مقاله علمی، کار با اسناد ادغام. ایجاد یک ارائه با استفاده از پاور پوینت. کار در Microsoft Office Excel، ایجاد جداول.

    تست، اضافه شده در 12/14/2011

    مایکروسافت آفیس بسته ای از برنامه های کاربردی است که توسط مایکروسافت برای سیستم عامل های Microsoft Windows و Apple Mac OS X ایجاد شده است. ایجاد یک ارائه در پاور پوینت. ایجاد خودکار فلوچارت ها

    کار عملی، اضافه شده در 2012/07/14

    تاریخچه ایجاد MS Office 365. ثبت نام در وب سایت رسمی، تایید اطلاعات و تایید خرید بسته خدمات. در صفحه گسترده Office 365 کار کنید. مقدار هزینه شده در هنگام استفاده از Office را محاسبه کنید.

    کار دوره، اضافه شده در 2014/06/19

    تغییرات در رابط کاربری سیستم مایکروسافت آفیس 2007 افزایش عملکرد برنامه ها برای پشتیبانی از همکاری (Office Word 2007، Office Excel 2007، Office PowerPoint 2007، Office Access 2007 و Office Outlook 2007).

    تست، اضافه شده در 12/13/2009

    ترکیب بسته سیستم Microsoft Office. مروری بر ویژگی های اصلی مایکروسافت آفیس. تجزیه و تحلیل و توسعه یک سیاست مالی هماهنگ در شرکت در MS Excel. توسعه پایگاه داده با استفاده از Microsoft Access ایجاد یک صفحه وب ساده

    کار دوره، اضافه شده در 2012/01/18

    توضیحات بسته مایکروسافت آفیس. مقایسه نسخه های مختلف مایکروسافت آفیس. برنامه های کاربردی بزرگ: Word، Excel، PowerPoint، Access. برنامه های کمکی سیستم کمک عملیاتی

    چکیده، اضافه شده در 2007/03/31

    ریزپردازنده های مدرن، پردازش اطلاعات دیجیتال. دستگاه های ذخیره سازی داده ها، تبادل اطلاعات رایانه های شخصی، منابع تغذیه، مانیتورها. ترسیم کارت ویزیت، نمودار، جدول توابع و نمودار در مایکروسافت آفیس.

    کار دوره، اضافه شده در 2013/09/12

    امکان ایجاد برنامه های MDI، مزایای آنها. تکنیک های اساسی برای کار با ضبط اطلاعات به یک فایل، صادرات داده ها به برنامه های مایکروسافت آفیس با استفاده از فناوری OLE، با استفاده از مثال MS Excel به عنوان یک بسته MS Office یکپارچه.

    کار آزمایشگاهی، اضافه شده در 10/05/2010

توضیحات بسته برنامه مایکروسافت آفیس


معرفی................................................. ................................................ ................................... 3

1. توضیحات بسته مایکروسافت آفیس ...................................... .......................................... 4

2. مقایسه نسخه های مختلف مایکروسافت آفیس ...................................... .......................... 6

نتیجه................................................. ................................................ ................................... 15

فهرست ادبیات استفاده شده ..................................................... .......................................................... ...... 16

معرفی

اکثر کاربران معمولی کامپیوتر با مشکلات مختلفی روبرو هستند. به عنوان مثال: شما از یک ویرایشگر متن از یک شرکت، یک برنامه صفحه گسترده از شرکت دیگر، یک برنامه گرافیک تجاری از یک شرکت سوم استفاده می کنید و عملکرد دستیار الکترونیکی شما در نهایت پایین می آید. موضوع چیه؟ فقط این است که این برنامه ها برای کار با هم طراحی نشده اند.

خوشبختانه، راه حلی برای این مشکل وجود دارد: مایکروسافت آفیس، که شامل اکثر نرم افزارهای مورد نیاز شما است.

عناصر رابط برنامه های موجود در آن به طور یکسان طراحی شده اند و به یک زبان با یکدیگر "ارتباط" می کنند.

مجموعه آفیس چیزی بیش از مجموعه ای از برنامه ها در یک جعبه است. نام آن به تنهایی نشان می دهد که باید شامل برنامه های تجاری قدرتمندی باشد که با متن، اعداد و تصاویر به راحتی و سهولت کار می کنند.

اما بهترین چیز در مورد آفیس این است که این برنامه ها را به هم مرتبط می کند: همه آنها منوها و مجموعه ای از دکمه ها را به اشتراک می گذارند که بسیار شبیه به هم هستند. هنگامی که نحوه کار با یکی از برنامه ها را یاد گرفتید، در یادگیری سایر برنامه ها بسیار پیشرفت خواهید کرد.

علاوه بر این، این بسته شامل یک مرکز کنترل با کاربری آسان - Microsoft Office Manager است که به شما امکان می دهد برنامه های فردی را راه اندازی کرده و از آن خارج شوید، یا با یک کلیک ساده دکمه ماوس، دستورالعمل های دقیق و کمک آنلاین را دریافت کنید.

1. توضیحات بسته مایکروسافت آفیس.

مجموعه آفیس شامل:

برنامه های کاربردی بزرگ

1. WORD یک ویرایشگر متن قدرتمند است که به شما امکان می دهد به سرعت یک سند با هر پیچیدگی از یادداشت های پراکنده ایجاد کنید و یک خبرنامه یا بروشور را کامل کنید.

این قبلاً به طور کلی پذیرفته شده است - ویرایشگر Word مایکروسافت امروز است

محبوب ترین برنامه در جهان کلمه پر از میانبر است

و ابزارهای پیشرفته مانند غلط‌گیر املای داخلی و فرهنگ لغت مترادف که به شما کمک می‌کند اسناد را به درستی بنویسید، و الگوهای آماده‌ای که به شما امکان می‌دهد یادداشت‌ها، نامه‌ها، فاکتورها و بروشورها را بدون زحمت کنار هم قرار دهید.

2. EXCEL - همان کاری را که Word با اسم ها و افعال انجام می دهد با اعداد انجام می دهد. هر کسی که با اعداد کار می کند، در محیط اکسل مانند اردک به آب احساس راحتی می کند. اکسل می تواند برای ایجاد بودجه و گزارش های مالی، تبدیل اعداد سخت به نمودارها و نمودارها، و انجام تجزیه و تحلیل "چه می شود؟" تقریباً در مورد هر سؤالی و همچنین برای مرتب کردن لیست های طولانی در عرض چند ثانیه.

با صفحات گسترده اکسل، می توانید اعداد را ردیف به سطر و ستون به ستون تایپ کنید، مطمئن باشید که اکسل آنها را جمع، تفریق، ضرب، تقسیم می کند و به طور کلی آنها را به درستی مدیریت می کند.

3. پاورپوینت - به شما این امکان را می دهد که به صورت حرفه ای یک ارائه، گرافیک های جذاب و چکیده هایی با طراحی چشمگیر تهیه کنید. اما بهترین چیز این است که کاربر می تواند یک سند آماده شده در Word را تنها با یک کلیک به ارائه تبدیل کند.

4. ACCESS - یک برنامه مدیریت داده قدرتمند است که در درجه اول برای برنامه نویسان طراحی شده است. دسترسی فقط به عنوان بخشی از نسخه حرفه ای آفیس در دسترس است.

برنامه های دستیار:

1. برنامه Graph به شما این امکان را می دهد که چندین عدد را وارد کرده و به سرعت آنها را به نمودار تبدیل کنید.

2. برنامه سازمان چارت به شما کمک می کند تا یک جدول کارکنان شرکت ایجاد کنید.

3. برنامه Equation Editor برای ایجاد فرمول های ریاضی در ویرایشگر Word طراحی شده است.

4. WordArt به شما کمک می کند تا شکل حروف یا اعداد را تقریباً غیرقابل تشخیص تغییر دهید تا بتوانید از آنها برای ایجاد لوگوها یا سرفصل های جذاب استفاده کنید.

5. گالری ClipArt می‌تواند صدها عکس را برای یافتن بهترین تصویر برای خبرنامه یا ارائه‌تان بیابد.

سیستم کمک سریع:

1. آفیس و برنامه های کاربردی آن مملو از نکات مفید و دستورالعمل های گام به گام در مورد نحوه انجام یک عملیات خاص است.

2. جادوگران با استعداد شما را قدم به قدم برای حل مشکلات پیچیده راهنمایی می کنند.

3. Cue Cards دستورالعمل های دقیقی را ارائه می دهد که به طور مداوم در هنگام کار جلوی چشمان شما خواهد بود.

4. توابع پیش نمایش و دمو نحوه انجام وظایف پیچیده را نشان خواهند داد.

2. مقایسه نسخه های مختلف بسته مایکروسافت آفیس.

دفتر 97 آفیس 2000 آفیس XP
برچسب های هوشمند
برچسب‌های هوشمند مجموعه‌ای از دکمه‌ها هستند که در بین برنامه‌ها کار می‌کنند و زمانی که به آن‌ها نیاز دارید ظاهر می‌شوند (مثلاً زمانی که داده‌ها را جای‌گذاری می‌کنید یا با یک خطا در فرمول مایکروسافت اکسل مواجه می‌شوید) و به شما امکان می‌دهند سریع‌ترین راه را برای تکمیل یک کار انتخاب کنید.
پنجره های وظیفه
پنجره های وظیفه دسترسی متمرکز به ابزارها را برای انجام عملیات اساسی فراهم می کنند. جستجو، باز کردن اسناد، مشاهده کلیپ بورد، قالب بندی اسناد و ارائه ها، دانلود الگوها از وب و موارد دیگر.
چسباندن گزینه های برچسب های هوشمند
برچسب‌های هوشمند گزینه‌های جای‌گذاری به شما این امکان را می‌دهند که قالب‌بندی داده‌های کپی شده را قبل از چسباندن آن در یک سند جدید تغییر دهید. حتی می‌توانید ویژگی‌های خاصی را به داده‌هایی که در آن قرار می‌دهید، بر اساس محتوای آن اختصاص دهید.
گزینه های تصحیح خودکار برچسب های هوشمند
تگ‌های هوشمند گزینه‌های تصحیح خودکار به شما امکان می‌دهند عملکرد تصحیح خودکار را در برنامه‌های آفیس کنترل کنید. می‌توانید تصحیح خودکار را لغو یا خاموش کنید و بدون استفاده از منوی ابزار به کادر گفتگوی گزینه‌های تصحیح خودکار دسترسی پیدا کنید.
ایجاد یک فایل (Task Pane)
اکنون می توانید یک سند جدید را در حین کار در یک سند دیگر بارگیری کنید، یک سند را بر اساس یک الگوی ذخیره شده در وب ایجاد کنید و لیستی از الگوها و اسناد اخیراً استفاده شده را مشاهده کنید.
کلیپ بورد Office (Task Pane)
کلیپ بورد اکنون دارای 24 سلول برای ذخیره اطلاعات است - این دو برابر تعداد ارائه شده در آفیس 2000 است. با استفاده از ریز عکسها در ناحیه کار، یافتن سلول مورد نظر آسانتر شده است.
تصویربرداری اسناد اداری
Office Document Imaging به شما امکان می دهد اسناد را برای مشاهده و استفاده مجدد از متن در برنامه های آفیس اسکن کنید. قابلیت های جستجوی متن موجود در آفیس اکنون برای اسناد اسکن شده استفاده می شود.
تشخیص گفتار
با دیکته کردن متن و استفاده از دستورات صوتی برای تغییر قالب بندی و پیمایش منوها، بهره وری را افزایش دهید.
دست خط
یادداشت هایی که روی دستگاه دستی خود می گیرید می توانند به صورت متن در برنامه های Office بارگیری شوند. همچنین می توانید مستقیماً در مایکروسافت ورد (با استفاده از ژاپنی، چینی و کره ای علاوه بر انگلیسی) بنویسید و کار خود را به عنوان یک سند دست نویس یا متن تایپ شده ذخیره کنید.
فشرده سازی تصاویر
برای فشرده سازی یک تصویر، فقط باید نحوه استفاده از آن را مشخص کنید (مثلاً برای وب). Office XP از فشرده سازی برای کاهش حجم فایل بدون کاهش کیفیت تصویر استفاده می کند.
مقدمه برای ایمیل های آفیس
پیام‌های ارسال شده از طریق ایمیل از برنامه‌های آفیس شامل یک پیش‌گفتار کوتاه است.
سوال پرسیدن
راهنما در Office XP را می توان با تایپ یک سؤال در فیلدی که در منوی Office قرار دارد، بدون دانلود Answer Wizard یا Helper دریافت کرد.
دستیار
در Office XP، دستیار به طور پیش‌فرض پنهان است و تنها زمانی ظاهر می‌شود که به Help دسترسی داشته باشید.

اکنون به صورت پیش فرض مخفی شده است.
پنجره راهنما بهبود
دسترسی به راهنما و وب سایت های مفید، از جمله پشتیبانی فنی و به روز رسانی آفیس، آسان تر است. کاتالوگ What's New به شما امکان می دهد در مورد فرصت های جدید بیاموزید.
دسترسی به اطلاعات
دفتر 97 آفیس 2000 آفیس XP
برچسب های هوشمند حساس به زمینه
با استفاده از تگ های هوشمند، Office XP به طور خودکار انواع مختلف داده ها، از جمله نام، تاریخ، آدرس، شماره تلفن، نام مکان و نمادهای سهام را شناسایی می کند. شما می توانید برچسب های هوشمندی برای تشخیص هر نوع داده ایجاد کنید.
صفحه کار جستجو
این پنجره وظیفه یافتن متن در یک سند و مکان یابی فایل ها و پوشه ها را در حین کار بر روی یک سند آسان می کند. همچنین می توانید فایل های موجود در رایانه خود را برای سرعت بخشیدن به جستجوی خود فهرست کنید.
درخواست های وب
داده های بلادرنگ از وب با کپی و چسباندن صفحات وب در اکسل قابل دسترسی و تجزیه و تحلیل هستند. برچسب های هوشمند به طور خودکار توانایی ایجاد پرس و جوهای وب به روز را فراهم می کنند.
کتابخانه قالب آفیس
پنجره وظیفه ایجاد سند به شما امکان دسترسی مستقیم به صدها الگوی حرفه ای طراحی شده را می دهد که به صورت آنلاین در کتابخانه قالب آفیس یافت می شوند.

دسترسی به اینترنت.
کتابخانه جریانی طرح‌بندی‌های لایو گالری طراحی مایکروسافت
دسترسی آنلاین به هزاران تصویر، صدا و انیمیشن در وب سایت Office Media Gallery. با به روز رسانی ماهانه، همیشه به آخرین منابع دسترسی دارید.
منابع داده من
این پوشه جدید که در داخل پوشه My Documents شما قرار دارد، اطلاعاتی را که قبلاً به آنها دسترسی داشته‌اید را پیگیری می‌کند. این امر اتصال سریع به پایگاه های داده و سایر منابع اطلاعاتی را تضمین می کند ...
چاپ از مرورگر
فایل‌های HTML اکنون می‌توانند مستقیماً از برنامه‌های آفیس که در آن ایجاد شده‌اند چاپ شوند و کیفیت اسناد چاپ شده را به طور قابل توجهی بهبود بخشند.
امکان تنظیم پارامترهای وب
منوی کشویی جدید Web Options ایجاد اسناد سازگار با مرورگرهای وب خاص را آسان می کند.
کادر گفتگوی Hyperlink را اضافه کنید
کادر گفتگوی بهبود یافته Add Hyperlink پیوند دادن به فایل ها را هنگام ایجاد و ویرایش صفحات وب آسان می کند.
قابلیت اطمینان، بازیابی اطلاعات و امنیت
دفتر 97 آفیس 2000 آفیس XP
بازیابی سند
برنامه های Microsoft PowerPointR، Word، Excel و Access، زمانی که خطایی در برنامه رخ می دهد، به شما امکان می دهد فایلی را که در آن زمان روی آن کار می کردید ذخیره کنید.
ذخیره خودکار
ذخیره خودکار، که اکنون در Word، Excel، PowerPoint و Publisher موجود است، به شما امکان می دهد تعداد دفعات ذخیره فایل ها را انتخاب کنید. در صورت بروز خطا، می توانید فایل بازیابی شده را به جای اصلی یا جداگانه ذخیره کنید.


فقط در Word پشتیبانی می شود.
گزارش خطای برنامه
برنامه های Office XP به طور خودکار پیام های خطا را مستقیماً به مایکروسافت یا بخش فناوری اطلاعات سازمان شما گزارش می دهند. از این اطلاعات می توان برای تصحیح خطاهای برنامه یا ارائه توصیه های مناسب به کاربران استفاده کرد.
بازیابی درخواست ها و اسناد
Application and Document Recovery Tool خاتمه ایمن برنامه های بی پاسخ را تضمین می کند. این به شما اجازه می دهد تا زمانی که برنامه بسته می شود، بازیابی اسناد را شروع کنید.
بازیابی و استخراج اطلاعات
این ابزار بازیابی اسناد به طور خودکار در Word و Excel هر زمان که خطایی رخ می دهد یا سندی بارگیری نمی شود، فراخوانی می شود. همچنین می توان آن را از کادر گفتگوی باز فایل فراخوانی کرد.
حالت امن
Office XP با حل خودکار مشکلات رایج برنامه به شما کمک می کند تا زمان خرابی را کاهش دهید.
امضای دیجیتال
به شما امکان می دهد یک سند Office XP را امضا کنید. به لطف یک امضای دیجیتال، می توانید دریابید که آیا منبعی که سند از آن آمده است قابل اعتماد است و آیا تغییراتی در سند ایجاد شده است یا خیر.
رمزگذاری سند
برنامه های Word و Excel مدیریت رمز عبور را با استفاده از استاندارد CryptoAPI بهبود بخشیده اند. این اولین بار است که رمزگذاری رمز عبور در پاورپوینت استفاده می شود.

Office 2000 از امنیت ساده مبتنی بر رمز عبور بدون رمزگذاری استفاده می کند
تک برگه "امنیت"
Office XP با قرار دادن تنظیمات امنیتی همه برنامه ها در یک تب، دسترسی آسان به ویژگی های امنیتی را فراهم می کند.
بررسی اجمالی ابزارهای همکاری
دفتر 97 آفیس 2000 آفیس XP
ارسال برای بررسی
ابزارهای جدید به شما این امکان را می‌دهند که نقش‌های مناسبی را به همه افراد درگیر در چرخه بررسی اسناد اختصاص دهید. در عین حال، ابزارهای لازم برای هر بازبینی به صورت خودکار ارائه می شود. در حین تأیید، می توان به راحتی تغییراتی در متن سند اصلی ایجاد کرد.
وصله ها را مقایسه و ادغام کنید
در Office XP، ترکیب نظرات و بازبینی‌های چند بازبین در یک نسخه از یک سند، پذیرش یا رد ویرایش‌های پیشنهادی آسان است.
وصله های نشانه گذاری
اصلاحات در ورد و پاورپوینت اکنون در حاشیه سمت راست سند علامت گذاری شده است و اطلاعاتی در مورد اصلاحات و یادداشت های بازبینی ارائه می دهد که بر خوانایی سند اصلی یا قالب بندی آن تأثیر نمی گذارد.
پنل بررسی
پنل بررسی جدید امکان مشاهده تغییرات ایجاد شده توسط یک بازبین خاص یا همه بازبین‌ها و امکان پذیرش یا رد تغییرات را به‌صورت یک‌بار یا یک‌باره فراهم می‌کند.
همکاری: ادغام با Microsoft Sharepoint Team Services
دفتر 97 آفیس 2000 آفیس XP
مایکروسافت شیرپوینت تیم خدمات
یک ابزار مناسب برای ایجاد یک وب سایت برای یک مکان متمرکز برای ذخیره تمام اطلاعات پروژه، Microsoft SharePointT Team Services (در FrontPageR نسخه 2002) بحث ها، ایجاد لیستی از اطلاعات تماس و وظایف ردیابی شده، نگهداری و ایجاد تقویم رویدادها و کتابخانه های اسناد را فراهم می کند. و انجام نظرسنجی - همه از یک پنجره مرورگر وب.
کتابخانه های اسناد
کتابخانه‌های اسناد با ارائه یک مکان مرکزی به کاربران وب برای ذخیره اسناد، همکاری را آسان‌تر می‌کنند.
جعبه های گفتگوی سند را ذخیره و باز کنید
رابط HTML جدید به شما امکان می دهد مستقیماً در جعبه های گفتگوی ذخیره و باز کردن سند به کتابخانه اسناد بروید.
لیست ها
در هنگام ساخت وب‌سایت‌های تیم مایکروسافت شیرپوینت، فهرست‌ها و بازبینی‌های ساختاریافته در رابط وب استفاده می‌شوند. الگوهای لیست برای هشدارها، مخاطبین گروهی، رویدادهای گروهی و هشدارها ارائه شده است. لیست ها را می توان بر اساس الگوهای موجود تغییر داد یا دوباره ایجاد کرد.
مناسبت ها
یک مکان متمرکز برای اطلاعات رویدادهای گروهی، این ابزار جدید به همه اعضای گروه اجازه می دهد تا اطلاعات رویداد را اضافه کرده و سپس آن را مستقیماً به تقویم Microsoft OutlookR خود صادر کنند.
مخاطبین گروه
مخاطبین را مدیریت کنید، ستون های نمایش داده شده و ارائه اطلاعات تماس را تغییر دهید و این اطلاعات را به ترتیب به یا از پوشه Outlook Contacts صادر و وارد کنید.
بحث های مستند
با استفاده از Office XP، می توانید بحث ها را بر اساس سند یا وب سایت آفیس میزبانی کنید.
ابزارهای ویرایش در برنامه FrontPage
با استفاده از FrontPage، می توانید وب سایت های Microsoft SharePoint Team را ویرایش کنید. می توانید موضوع را تغییر دهید، اجزای FrontPage را اضافه کنید و عناصر HTML ایستا را وارد کنید.
اتصال و هماهنگی همکاری
دفتر 97 آفیس 2000 آفیس XP
سازگاری با فرمت فایل
سازگاری به عقب بین آفیس XP، آفیس 2000 و آفیس 97 (به جز اکسس 97) به کاربران همه نسخه ها امکان همکاری در اسناد را می دهد.
برچسب های هوشمند قابل توسعه
فناوری Smart Tag به توسعه دهندگان مستقل یک پلت فرم آسان برای ایجاد راه حل های تجاری برای کاربران Office XP ارائه می دهد. مثال. هنگامی که یک شماره سفارش را در اکسل وارد می کنید، یک برچسب هوشمند مشتری، سفارش و قیمت را با آن مرتبط می کند.
پشتیبانی از XML در برنامه های Excel و Access
پشتیبانی توسعه‌یافته از فناوری XML در Office XP به شما امکان می‌دهد اسناد را با فرمت XML مستقیماً در Excel بارگیری و ذخیره کنید و با درخواست صفحات گسترده در قالب XML از وب، داده‌های موجود در شبکه را تجزیه و تحلیل کنید. در Access، می‌توانید طرحواره‌ها، داده‌ها و جداول XML را با استفاده از تنظیمات پیش‌فرض یا تنظیم گزینه‌های پیشرفته برای کنترل بیشتر وارد و صادر کنید.
اجزای وب آفیس
اکنون کامپوننت های وب اکسل از فایل های ایجاد شده در اکسل، محدوده های نامگذاری شده، چندین برگه، تراز کلمات و انتشار صفحات گسترده تعاملی در وب پشتیبانی می کنند. مولفه PivotTables توانایی فیلتر کردن مشروط طیفی از عبارات را فراهم می کند. Office XP مدل شی را گسترش می دهد و به توسعه دهندگان اجازه می دهد راه حل های فنی خود را برای وظیفه توزیع اطلاعات از طریق مرورگرهای وب ایجاد کنند.
استقرار، مدیریت و اداره
دفتر 97 آفیس 2000 آفیس XP
نصب خودکار
نصب پیشرفته با تجزیه و تحلیل سیستم و نصب اجزای آفیس بر اساس پیکربندی موجود، ارتقاء به Office XP را آسان‌تر می‌کند.
جادوگر نصب
اکنون امکان حذف فایل ها (به عنوان مثال، افزونه های قدیمی) در حین نصب وجود دارد. می توانید سطح امنیتی متفاوتی را برای هر برنامه تنظیم کنید و تنظیمات برنامه Outlook را پیکربندی کنید.
Save Settings Wizard
کپی تنظیمات از یک رایانه به رایانه دیگر را با ذخیره آنها در یک فایل یا انتقال آنها از طریق وب (با استفاده از Microsoft Passport برای احراز هویت) و سپس اعمال آنها در رایانه دیگر آسان می کند.
پشتیبانی HTTP توسط نصب کننده
پشتیبانی نصب کننده از پروتکل های HTTP، HTTPS و FTP به این معنی است که Office XP می تواند مستقیماً از یک سرور وب یا اشتراک شبکه شرکتی نصب شود.
پشتیبانی از سیاست
Office XP پشتیبانی سیاست اضافی را برای اکثر ویژگی های جدید Office XP فراهم می کند و به مدیران اجازه می دهد سیاست هایی را تنظیم کنند که تنظیمات امنیتی و پنجره های وظیفه را کنترل می کند.
پشتیبانی از استانداردهای ملی
پیشرفت‌های پشتیبانی محلی شامل نصب‌کننده مستقل برای هر زبان، جادوگر نصب بسته چند زبانه جدید و تشخیص خودکار زبان سیستم عامل است. FrontPage که اکنون به 26 زبان موجود است (FrontPage 2000 به 15 زبان موجود بود)، از مجموعه کاراکترهای دو طرفه، Unicode پشتیبانی می کند و به شما امکان می دهد صفحات وب را به هر یک از زبان های نصب شده خود ایجاد کنید.
پشتیبانی از ترمینال سرور ویندوز
با به روز رسانی قابلیت همکاری بین Office و WindowsR Terminal Server، Windows Terminal Server اکنون می تواند با Office XP بدون استفاده از نصب سفارشی نصب شود. علاوه بر این، هنگام اتصال به رایانه از راه دور، از ابزارهای نمایش پیچیده استفاده نمی شود که سرعت برنامه ها را بهبود می بخشد.

اگر نیاز به توسعه تحلیل های پیچیده آماری یا مهندسی دارید، می توانید با استفاده از یک بسته تحلیلی در مراحل و زمان صرفه جویی کنید. شما داده ها و پارامترهایی را برای هر تجزیه و تحلیل ارائه می دهید و ابزار از توابع آماری یا مهندسی مناسب برای محاسبه و نمایش نتایج در یک جدول خروجی استفاده می کند. برخی از ابزارها علاوه بر جداول خروجی، نمودارها را نیز تولید می کنند.

توابع تجزیه و تحلیل داده ها را فقط می توان در یک صفحه استفاده کرد. اگر تجزیه و تحلیل داده ها در گروهی متشکل از چندین برگه انجام شود، نتایج در اولین برگه نمایش داده می شود و محدوده های خالی فقط حاوی فرمت ها در برگه های باقی مانده نمایش داده می شوند. برای تجزیه و تحلیل داده ها در تمام برگه ها، این روش را برای هر برگه به ​​طور جداگانه تکرار کنید.

توجه داشته باشید:برای فعال کردن ویژگی Visual Basic for Applications (VBA) برای آنالیز پک، می‌توانید افزونه را دانلود کنید. بسته تجزیه و تحلیل - VBA" به همان روشی که هنگام دانلود بسته تحلیلی. در کادر محاوره ای در دسترسچک باکس افزونه ها بسته تجزیه و تحلیل - VBA .

برای دانلود بسته تحلیل در اکسل برای مک، مراحل زیر را دنبال کنید:

    در منو سرویسافزودنی ها را انتخاب کنید برتری داشتن.

    در پنجره افزونه های موجودکادر را علامت بزنید بسته تحلیلیو سپس روی دکمه کلیک کنید خوب.

    1. اگر افزونه بسته تحلیلیدر لیست فیلد نیست افزونه های موجود، دکمه را فشار دهید مروربرای پیدا کردن او

      اگر پیامی ظاهر شد که نشان می دهد بسته تجزیه و تحلیل بر روی رایانه شما نصب نشده است، کلیک کنید آرهبرای نصب آن

      اکسل را ترک کنید و آن را مجددا راه اندازی کنید.

      اکنون در برگه داده هافرمان موجود است تحلیل داده ها.

من نمی توانم بسته تجزیه و تحلیل را در اکسل برای مک 2011 پیدا کنم

چندین افزونه شخص ثالث وجود دارد که عملکرد Analysis Pack را برای Excel 2011 ارائه می دهد.

انتخاب 1.نرم افزار آماری افزودنی XLSTAT را برای مک دانلود کنید و از آن در اکسل 2011 استفاده کنید.

    نسخه XLSTAT را که با سیستم عامل مک شما مطابقت دارد انتخاب کنید و آن را دانلود کنید.

    فایل اکسل حاوی داده ها را باز کنید و روی نماد XLSTAT کلیک کنید تا نوار ابزار XLSTAT باز شود.

    ظرف 30 روز به تمام توابع XLSTAT دسترسی خواهید داشت. پس از 30 روز، می توانید از نسخه رایگان که شامل ویژگی های بسته تحلیلی است استفاده کنید یا یکی از راه حل های کامل تر XLSTAT را سفارش دهید.

گزینه 2. Statplus: Mac LE را به صورت رایگان از Analystsoft دانلود کنید و سپس از Statplus: Mac LE با Excel 2011 استفاده کنید.

می‌توانید از StatPlus: Mac LE برای انجام بسیاری از عملکردهایی که قبلاً در بسته‌های آنالیز موجود بودند، مانند رگرسیون، هیستوگرام، تحلیل واریانس (ANOVA دو طرفه) و آزمون‌های t استفاده کنید.

    به وب سایت analysersoft بروید و دستورالعمل های صفحه دانلود را دنبال کنید.

    پس از دانلود و نصب Statplus: Mac LE، کتاب کار حاوی داده هایی را که می خواهید تجزیه و تحلیل کنید باز کنید.

تست شماره 1

در درس "انفورماتیک"

موضوع: کار با برنامه های آفیس

Microsoft Word 2007 و Microsoft Excel 2007

گزینه 2

توسط دانش آموز انجام می شود:

دانشکده: مکاتبه

خوب: 2

شماره گروه: 82/3

مهلت ارسال:

بررسی شد: ______________________________

______________________________

"____" _________________2008

مقطع تحصیلی: _______________________


برای مارس 2004 بیانیه تجمعی تعهدی پرداخت برای اتاق‌های هتل استارت ایجاد و پر کنید. هزینه اتاق های یک نفره هتل برای هر مشتری 750 روبل است. در روز، اتاق های دو نفره - 650 روبل. از هر مشتری اتاق را می توان رزرو کرد. رزرو هتل می تواند به دو صورت گروهی و انفرادی باشد و به صورت جداگانه پرداخت می شود. هنگام رزرو گروهی، پرداخت هزینه روز اول اقامت در مواردی که رزرو وجود ندارد یا انفرادی است، 25 درصد افزایش می یابد. نوع رزرو و تعداد روزهای اقامت در هر اتاق در جدول ارائه شده است. در صورت وجود، هزینه رزرو هر اتاق را محاسبه کنید. پرداخت تمام روزهای اقامت برای هر اتاق هتل را محاسبه کنید. محاسبه داده های نهایی برای هتل: پرداخت برای رزرو، تعداد روزهای اقامت در ماه، پرداخت کامل برای هتل برای ماه. میانگین تعداد روزهای اقامت، حداکثر و حداقل پرداخت برای روزهای اقامت را تعیین کنید.

این کار در ویرایشگر صفحه گسترده MSExcel تکمیل شد و در یک فایل جداگانه قرار دارد.

صورت تجمعی تعهدی پرداخت برای اتاق های هتل استارت برای مارس 2004

شماره اتاق نوع شماره اشغال شده نوع زره پرداخت برای رزرو (RUB) تعداد روزهای اقامت
31 1 نفره 750.00 روبل گروه 187.50 روبل. 5 3937.50 روبل
32 1 نفره 750.00 روبل گروه 187.50 روبل. 12 9187.50 روبل
33 1 نفره 750.00 روبل ind 0.00 مالش. 6 4500.00 روبل
34 2 نفره 650.00 روبل. ind 0.00 مالش. 8 10400.00 روبل
35 2 نفره 650.00 روبل. 0.00 مالش. 7 9100.00 روبل
36 2 نفره 650.00 روبل. گروه 325.00 روبل 4 5,525.00 روبل
37 2 نفره 650.00 روبل. 0.00 مالش. 2 2600.00 RUR
جمع 700.00 روبل. 44 45250.00 روبل
شماره اتاق نوع شماره اشغال شده هزینه اتاق برای هر نفر در روز (RUB) نوع زره پرداخت برای رزرو (RUB) تعداد روزهای اقامت پرداخت برای روزهای اقامت (RUB)
31 1 نفره 750 گروه =IF(F13="گروه";E13*0.25;0) 5 =E13*H13+G13
32 1 نفره 750 گروه =IF(F14="گروه";E14*0.25;0) 12 =E14*H14+G14
33 1 نفره 750 ind =IF(F15="گروه";E15*0.25;0) 6 =E15*H15+G15
34 2 نفره 650 ind =(IF(F16="گروه";E16*0.25;0))*2 8 =(E16*H16)*2+G16
35 2 نفره 650 =(IF(F17="گروه";E17*0.25;0))*2 7 =(E17*H17)*2+G17
36 2 نفره 650 گروه =(IF(F18="گروه";E18*0.25;0))*2 4 =(E18*H18)*2+G18
37 2 نفره 650 =(IF(F19="گروه";E19*0.25;0))*2 2 =(E19*H19)*2+G19
جمع: =SUM(G13:G19) =SUM(H13:H19) =SUM(I13:I19)

کار دوره

موضوع: علوم کامپیوتر

با موضوع: "هدف برنامه های موجود در بسته Microsoft Office 2007"


معرفی

مایکروسافت آفیس یک مجموعه آفیس است که هم برنامه های دسکتاپ، سرورها و خدمات را برای سیستم عامل مایکروسافت Windows و Mac OS X پوشش می دهد. 2 اولین نسخه آفیس، شامل مایکروسافت ورد، مایکروسافت اکسل و مایکروسافت پاورپوینت بود. علاوه بر این، نسخه "Pro" مدیریت شامل Microsoft Access و Schedule Plus است. با گذشت زمان، برنامه های آفیس به طور قابل توجهی رشد کرده اند و به ویژگی های رایجی مانند چک کردن املای رایج، یکپارچه سازی داده های OLE و زبان برنامه نویسی مایکروسافت، ویژوال بیسیک برای برنامه ها نزدیک شده اند. مایکروسافت دفتر خود را برای توسعه یک پلتفرم برای نرم افزار کسب و کار آنلاین با نام تجاری Office Business Applications (Office of Business Applications یا هر دو مخفف آن به زبان انگلیسی) قرار داده است.
این عدد بین سال‌های 1997 و 2003 استفاده شد، گروهی که با نام‌های 97-2003 یا 98-2004 شناخته می‌شوند. در سال های 2007 و 2008 با معرفی آفیس 2007 و آفیس 2008، گروه جدیدی به نام Open XML Format (DOCX, XLSX, PPTX) ایجاد شد که در جدیدترین نسخه های مجموعه آفیس 2010 و آفیس 2011 ذخیره می شوند. مک
طبق تحقیقات Forrester، ژوئن 2009 در نسخه های مختلف مایکروسافت آفیس، که در بیش از 80 درصد از شرکت ها در سراسر جهان استفاده می شود. تجزیه و تحلیل نشان می دهد که Office 2008 2007/Office سپس 80٪ از اشیاء را اشغال می کند. مایکروسافت آفیس در حال حاضر با رقابت شدیدی از OpenOffice.org، LibreOffice، IBM Lotus Symphony، Google Docs و IWORK مواجه است.


فصل 1. بخش نظری

1.1. نرم افزار آفیس

1.2. برنامه های تبادل اطلاعات

1.3. برنامه هایی برای گرافیک تجاری و ارائه


فصل 2. بخش عملی

2.1. کار با واژه پرداز با استفاده از مثال Microsoft Office Word

2.2. کار با پردازنده های صفحه گسترده با استفاده از مثال Microsoft Office Excel

2.3. کار با سیستم های مدیریت پایگاه داده با استفاده از مثال Microsoft Office Access


نتیجه


فهرست ادبیات استفاده شده


معرفی

مایکروسافت آفیس یک مجموعه آفیس است که هم برنامه های دسکتاپ، سرورها و خدمات را برای سیستم عامل مایکروسافت Windows و Mac OS X پوشش می دهد. 2 اولین نسخه آفیس، شامل مایکروسافت ورد، مایکروسافت اکسل و مایکروسافت پاورپوینت بود. علاوه بر این، نسخه "Pro" مدیریت شامل Microsoft Access و Schedule Plus است. با گذشت زمان، برنامه های آفیس به طور قابل توجهی رشد کرده اند و به ویژگی های رایجی مانند چک کردن املای رایج، یکپارچه سازی داده های OLE و زبان برنامه نویسی مایکروسافت، ویژوال بیسیک برای برنامه ها نزدیک شده اند. مایکروسافت دفتر خود را برای توسعه یک پلتفرم برای نرم افزار کسب و کار آنلاین با نام تجاری Office Business Applications (Office of Business Applications یا هر دو مخفف آن به زبان انگلیسی) قرار داده است.
این عدد بین سال‌های 1997 و 2003 مورد استفاده قرار گرفت، گروهی که با نام‌های 97-2003 یا 98-2004 شناخته می‌شوند. در سال 2007 و 2008 با معرفی آفیس 2007 و آفیس 2008، گروه جدیدی به نام Open XML Format (DOCX, XLSX, PPTX) ایجاد شد که در جدیدترین نسخه های مجموعه، Office 2010 و Office 2011 ذخیره می شوند. مک
طبق تحقیقات Forrester، ژوئن 2009 در نسخه های مختلف مایکروسافت آفیس، که در بیش از 80 درصد از شرکت ها در سراسر جهان استفاده می شود. تجزیه و تحلیل نشان می دهد که Office 2008 2007/Office سپس 80٪ از اشیاء را در اختیار می گیرد. مایکروسافت آفیس در حال حاضر با رقابت شدیدی از OpenOffice.org، LibreOffice، IBM Lotus Symphony، Google Docs و IWORK مواجه است.

مرتبط بودن کار این دورهشامل مطالعه بسته نرم افزاری موجود در مایکروسافت آفیس است.این بسته شامل نرم افزاری برای کار با انواع اسناد متون، صفحات گسترده، پایگاه داده و ... می باشد. مایکروسافت آفیس یک سرور است. OLE اشیاء و توابع آن می توانند توسط سایر برنامه ها و همچنین خود برنامه های مایکروسافت آفیس استفاده شوند. پشتیبانی از اسکریپت ها و ماکروهای نوشته شده در VBA.

موضوع مطالعهبسته نرم افزاریمایکروسافت آفیس 2007.

موضوع مطالعهویژگی های برنامه ها، شرح وظایف اصلی برنامه ها.

هدف کار مطالعه تمامی ویژگی های این بسته، سهولت استفاده در نسخه جدید است.

اهداف دوره:

  1. یاد بگیرید که در آن کار کنیدآفیس 2007
  2. جوانب مثبت و منفی برنامه را تجزیه و تحلیل کنید.

برای دستیابی به اهداف و اهداف خود لازم است:

  1. کارهای عملی را کامل کنید
  2. هدف همه توابع را کاوش کنید M.O.

ساختار دورهشامل یک مقدمه، نتیجه گیری، بخش عملی و دو فصل می باشد.

پشتیبانی روش شناختی اطلاعاتبرای تکمیل کار دوره، کتاب های درسی، کتاب های مرجع، دستورالعمل های کار در آن وجود داردمایکروسافت آفیس

موضوع کار درسی کاملاً گسترده است و بسته به اهداف و مقاصد، در محدوده آن گام به گام آشکار خواهد شد.


فصل 1. بخش نظری

1.1. نرم افزار آفیس

Microsoft 1 Office 2 Access 3 2007

سیستم مدیریت پایگاه داده دسکتاپ محیطی با کاربری آسان برای ردیابی سریع و آسان اطلاعات، تهیه گزارش ها و به اشتراک گذاری داده ها به صورت آنلاین.

Office Access 2007 به شما امکان می دهد به سرعت کار با پایگاه داده های داخلی را شروع کنید تا بتوانید تغییراتی در آنها ایجاد کنید و آنها را با نیازهای در حال تغییر کسب و کار خود تطبیق دهید. کاربر می تواند داده ها را با استفاده از فرم های ایمیل جمع آوری کند یا داده ها را از برنامه های خارجی وارد کند. می توانید گزارش های دقیق حاوی داده های مرتب شده، فیلتر شده و گروه بندی شده ایجاد و ویرایش کنید که به شما امکان می دهد تصمیمات آگاهانه تری بگیرید. با انتقال فایل های Office Access 2007 به وب سایت Microsoft Windows، داده ها را به اشتراک بگذارید 4 سرویس شیرپوینت 5 6 ، جایی که می توانید تاریخچه وصله را بررسی کنید، داده های حذف شده را بازیابی کنید، مجوزهای دسترسی به داده ها را پیکربندی کنید، و پشتیبان گیری دوره ای را انجام دهید.

Office Access 2007 شامل کتابخانه ای از پایگاه داده های داخلی است که شروع به کار را آسان می کند.

مایکروسافت آفیس اکسل 7 2007

برنامه کار با صفحات گسترده به شما امکان تجزیه و تحلیل، اشتراک گذاری و پردازش داده ها را می دهد.

صفحات گسترده مایکروسافت اکسلیک برنامه فوق العاده قدرتمند که به شما امکان می دهد حتی در به ظاهر ساده ترین شرایط به روش های مختلف به نتیجه دلخواه برسید. اکسل قابلیت های غنی برای ساخت فرمول های پیچیده ارائه می دهد. با داشتن چند عملگر ریاضی و قوانین برای وارد کردن مقادیر به سلول ها، می توانید کاربرگ خود را به یک ماشین حساب قابل برنامه ریزی قدرتمند تبدیل کنید.

اکسل چندین صد تابع داخلی دارد که طیف وسیعی از محاسبات مختلف را انجام می دهد. توابع فرمول های ویژه و از پیش ساخته شده ای هستند که به شما امکان می دهند محاسبات پیچیده را به راحتی و به سرعت انجام دهید و تحلیل های مالی و آماری را انجام دهید.

با استفاده از اکسل، می توانید نمودارهای پیچیده ای برای داده های کاربرگ ایجاد کنید. استفاده از ماکروها در کاربرگ های اکسل به شما این امکان را می دهد که به صورت تعاملی با کاربر کار کنید و تنها با چند کلیک دکمه ماوس، عملیات دست و پا گیر و معمولی را انجام دهید.

Microsoft Office Project 8 Standard 2007

نسخه شخصی محصول برای برنامه ریزی پروژه ها در زمینه کار و مدیریت پرسنل.

Microsoft Office Project Standard 2007 ابزارهای مدیریت پروژه قوی را با ترکیبی عالی از عملی بودن، قدرت و انعطاف پذیری ارائه می دهد تا بتوانید پروژه های خود را هوشمندتر و کارآمدتر مدیریت کنید. شما مطلع خواهید ماند، پروژه ها، برنامه ها و امور مالی را مدیریت می کنید و تیم خود را در یک راستا نگه می دارید، در حالی که با ادغام با برنامه های معروف مایکروسافت آفیس، ویژگی های گزارش دهی قدرتمند، و برنامه ریزی هدایت شده، جادوگران و ابزارهای انعطاف پذیر، بهره وری را افزایش می دهید.

Microsoft Office Project Professional 2007 شامل تمام ویژگی های موجود در Office Project Standard 2007 است. علاوه بر این، Office Project Professional 2007 هنگامی که با Microsoft Office Project Server استفاده می شود 9 2007 توابع مدیریتی را برای پروژه های بزرگ فراهم می کند.

Microsoft Office Word 10 2007

مجموعه کاملی از ابزارها برای کار با متن. به شما امکان می دهد اسنادی با ظاهر حرفه ای ایجاد کنید و کارایی همکاری را بهبود می بخشد.

Office Word 2007 یک ابزار قدرتمند برای ایجاد محتوا است که به شما امکان می دهد اسناد را با مجموعه کاملی از ابزارهای آزمایشی در رابط کاربری آسان Microsoft Office Fluent ایجاد و به اشتراک بگذارید. 11 . با Office Word 2007، کارکنان اطلاعات می توانند محتوای حرفه ای را سریعتر از همیشه ایجاد کنند. مجموعه ای از ابزارهای جدید به شما امکان می دهد اسناد را با استفاده از قطعات و سبک های آماده به سرعت جمع آوری کنید، همچنین وبلاگ ها را مستقیماً در محیط Word بنویسید و منتشر کنید. ادغام گسترده با Microsoft Office SharePoint Server 2007 و فرمت های جدید مبتنی بر XML 12 Office Word 2007 را به انتخابی ایده آل برای ساخت راه حل های مدیریت اسناد یکپارچه تبدیل کنید.

1.2. برنامه های تبادل اطلاعات

Microsoft Office Communicator 13 2007

مشتری ارتباطات یکپارچه برای کار با سرور ارتباطات. به شما امکان می دهد تعامل کارکنان را هم در سیستم های شرکتی و هم با شبکه های عمومی سازماندهی کنید (به عنوان مثال، MSN 14، AOL 15 یا Yahoo! 16 ) در حالت ارتباط شخصی (یک به یک) یا گروهی.

Office Communicator 2007 R2 17 یک برنامه ارتباطی یکپارچه است که به کاربران نهایی کمک می کند تا بهره وری بیشتری داشته باشند. این برنامه به کاربران امکان می دهد با استفاده از سایرین در مناطق جغرافیایی یا مناطق زمانی مختلف ارتباط برقرار کرده و با آنها همکاری کنند

حالت های ارتباطی مختلف، از جمله پیام رسانی فوری، اشتراک گذاری دسکتاپ، صدا و تصویر. ادغام با برنامه های سیستم مایکروسافت آفیس 2007 (از جمله Word، Excel، PowerPoint، OneNote، Groove و SharePoint Server) راه های مختلفی را برای کاربران نهایی فراهم می کند تا بتوانند مستقیماً از متن وظیفه خود با سایر کاربران ارتباط برقرار کنند.

ویژگی های Office Communicator 2007 R2 شامل تمامی ویژگی های نسخه قبلی مانند حضور، پیام رسانی فوری، VoIP، ویدئو و اشتراک گذاری دسکتاپ می باشد. ویژگی‌های جدیدی نیز اضافه شده است، از جمله امکان افزودن افراد بیشتر به جلسات کنفرانس صوتی و تصویری موجود، اشتراک‌گذاری دسکتاپ برای همکاری، بحث یا ویرایش اسناد با یک همکار یا کل گروه.

افراد و گروه های کاری به طور فزاینده ای از یکدیگر دور می شوند و در مناطق زمانی مختلف کار می کنند و به روش های مختلف ارتباط برقرار می کنند. دانستن اینکه چه زمانی و چگونه با کسی تماس بگیرید به طور فزاینده ای دشوار می شود.

Office Communicator 2007 R2 Presence Indicator را ارائه می دهد، یک ویژگی کلیدی که با ارائه اطلاعات دقیق در مورد در دسترس بودن و وضعیت یک فرد، کارایی ارتباط را بهبود می بخشد. وضعیت حضور به طور خودکار بر اساس تقویم Outlook 2007، وضعیت آنلاین و سایر منابع اطلاعاتی یا به صورت دستی در پنجره Office Communicator تنظیم می شود.

همچنین می توانید سطوح دسترسی جداگانه ای را به مخاطبین مختلف اختصاص دهید تا بتوانید اطلاعات حضور خود را به صورت انتخابی با آنها به اشتراک بگذارید. اطلاعات حضور در همه برنامه های مایکروسافت آفیس در دسترس است.

اگر کاربر با استفاده از Microsoft Office Outlook تماسی برقرار کند یا نظری را با نویسنده یک سند تجاری در Microsoft Office Word به اشتراک بگذارد، نشانگر حضور این تغییرات را منعکس خواهد کرد.

Office Communicator 2007 R2 چندین روش ارتباطی را در یک برنامه کاربردی قرار می دهد که در هر زمان گزینه های ارتباطی غنی و انعطاف پذیری را در اختیار شما قرار می دهد.

پیام‌رسانی فوری، صوتی یا تصویری - همه در یک برنامه در دسترس هستند. یک جلسه پیام رسانی فوری با یک همکار شروع کنید، دیگران را به چت دعوت کنید، صدا را روشن کنید و ویدیو را با یک کلیک اضافه کنید.

می‌توانید با استفاده از قابلیت‌های غنی VoIP، تماس‌ها را به تیم خود فوروارد کنید، نمایندگانی را تعیین کنید و به پست صوتی دسترسی داشته باشید 18 .

همچنین، با ویژگی جدید اشتراک گذاری دسکتاپ، اکنون می توانید به راحتی با همکاران و اعضای تیم بدون هزینه های بالای سازماندهی جلسات کاری همکاری کنید.

تمام ویژگی های Office Communicator 2007 R2 از هر کجا با یک اتصال ساده به اینترنت قابل دسترسی است. بدون نیاز به تونل امن (VPN) 19 -اتصال) به شبکه شرکتی. با VoIP ایمن، پیام‌رسانی فوری و اشتراک‌گذاری دسکتاپ، می‌توانید هم در محل کار و هم در جاده در دسترس باشید و به شما این امکان را می‌دهد تا ارتباط مؤثرتری داشته باشید و در محیط تجاری پرشتاب امروزی رقابتی بمانید.

Microsoft Office Groove 20 2007

ابزاری جدید برای حمایت از کار تیمی. به اعضای یک تیم توزیع شده اجازه می دهد تا از طریق یک فضای اطلاعات کاری واحد با هم تعامل داشته باشند و انواع مختلفی از وظایف مشترک را حل کنند - از ایجاد اسناد گرفته تا یکپارچه سازی برنامه های کاربردی در فرآیندهای مختلف تجاری.

با گسترش اینترنت، مفهوم تیم کاری کاملاً تغییر کرده است. افرادی که در کشورهای مختلف زندگی می کنند و در سازمان های مختلف کار می کنند ممکن است به خوبی در توسعه مشترک پروژه های مشابه شرکت کنند. برخی از کارمندان هستند که اصلاً به دفتر نمی آیند، اما کار خود را بدون ترک خانه انجام می دهند. دیگران به طور مداوم سفر می کنند و در پروژه های مشترک در جاده شرکت می کنند.

در یک دفتر مجازی، همه در جایی کار می کنند که برای آنها راحت باشد، با این حال، اگر پروژه مشترک باشد، کنترل کلی بر پیشرفت اجرای آن به سادگی ضروری است. مشکل اصلی چنین سازماندهی کار منابع مشترک است. برای کسانی که از راه دور کار می کنند، هیچ زیرساخت اداری منظمی وجود ندارد که شامل سرورهایی باشد که فایل ها، اتاق های کنفرانس و غیره را ذخیره می کنند. .

برنامه Microsoft Office Groove 2007 به طور خاص برای تسهیل همکاری طراحی شده است. Groove فضایی را برای کاربران فراهم می کند تا بتوانند جلسات آنلاین را برگزار کنند، در مورد پروژه های رایج بحث کنند، فایل ها را مستقیماً از یک رایانه به رایانه دیگری منتقل کنند، نسخه های فایل ها را ذخیره کنند و موارد دیگر. در واقع، Groove این امکان را برای همه کارمندان دفتر مجازی فراهم می کند تا احساس نزدیکی به یکدیگر داشته باشند، گویی در یک اتاق هستند.

استفاده از Groove با ایجاد یک حساب کاربری جدید آغاز می شود. برای اینکه بتوانید به داده های خود از هر رایانه ای مانند خانه، محل کار، لپ تاپ و غیره دسترسی داشته باشید، ضروری است. .

حساب را می توان در فهرست عمومی Groove قرار داد تا سایر کاربران برنامه بتوانند آن را کشف کنند.

لانچر Groove تا حدودی یادآور پنجره IM است 21 -مشتری. لیستی از مخاطبین در اینجا نمایش داده می شود و امکان ارسال پیام به هر یک از آنها وجود دارد. علاوه بر این، لانچر Groove حاوی تب دیگری به نام Workspace است که لیستی از تمام فضاهای کاری ایجاد شده را نشان می دهد. پانل ها به دسته های فعال (آنهایی که در حال حاضر باز هستند)، خوانده نشده (آنهایی که تغییراتی دارند که کاربر هنوز مشاهده نکرده است) و خوانده شده (آنهایی که از آخرین باری که به آنها دسترسی داشته اند تغییر نکرده اند) تقسیم می شوند.

فضای کاری عنصر اصلی Groove است، بنابراین اولین کاری که باید بعد از دانلود برنامه انجام دهید، ایجاد آن است. درست است ، ممکن است معلوم شود که قبلاً توسط سایر شرکت کنندگان در پروژه مشترک ایجاد شده است. در این مورد، تنها کاری که باید انجام دهید این است که به آن بپیوندید.

فضاهای کاری می توانند دو نوع باشند: استاندارد که شامل چندین مؤلفه است و ناحیه ای که اشتراک فایل را فراهم می کند.

فضای کاری استاندارد به طور پیش فرض شامل دو ابزار برای کار مشترک است: یک چت برای بحث در مورد پروژه ها و یک جزء برای به اشتراک گذاری فایل ها.

هنگامی که یک فضای کاری را باز می کنید، می توانید برای سایر شرکت کنندگان پروژه پیام ارسال کنید، فایل های مربوط به همکاری را اضافه کنید، کاربران جدید را دعوت کنید، و رایانه های دیگری را که قصد دارید با Groove از آنها کار کنید اضافه کنید.

علاوه بر این، امکان توزیع نقش نیز وجود دارد. هر یک از اعضای کارگروه می تواند در نقش رهبر، شرکت کننده یا مهمان باشد. هر نقش دارای مجموعه خاصی از مجوزهای مرتبط با آن است. برای مثال، یک مهمان نمی‌تواند فایل‌ها و پوشه‌ها را حذف، اضافه یا تغییر دهد، یک شرکت‌کننده حقوق بیشتری دارد و یک مدیر به همه گزینه‌ها از جمله تغییر مجوزها برای هر گروه دسترسی دارد.

Groove کاملاً با Outlook، MSN Messenger یکپارچه شده است 22 ، برنامه های MS Office و همچنین برنامه های محبوب سایر سازندگان از جمله Adobe Photoshop 23، WinRar 24، WinZip 25 . با استفاده از منوی File، می‌توانید یک سند Word، صفحه گسترده اکسل، بایگانی و غیره را مستقیماً از Groove ایجاد کنید. بلافاصله پس از خلقت وجود داشته باشد. طبیعتاً تمام ویرایش هایی که روی فایل ها انجام می دهید بلافاصله به صورت خودکار در نظر گرفته می شوند و سایر شرکت کنندگان پروژه می توانند تغییرات را مشاهده کنند.

هر جزء فضای کاری به صورت یک برگه نمایش داده می شود. در صورت لزوم، می توانید اجزای اضافی را اضافه کنید.

به عنوان مثال، "Notepad" را می توان برای نوشتن و ذخیره یادداشت استفاده کرد، "Album" برای ایجاد عناصر گرافیکی مختلف، مثلاً نمودارها، مفید است. مولفه Drawings زمانی مفید است که شما نیاز به اضافه کردن عکس های دیجیتال یا سایر تصاویر به پروژه خود دارید، و Question Tracking برای بحث در مورد سوالات مهمی که باید در حین کار به آنها پاسخ داده شود مفید است. شایان ذکر است که اجزای خاصی برای کار با فایل های شیرپوینت و فرم های InfoPath وجود دارد.

یک فضای کاری می تواند شامل چندین مؤلفه از یک نوع باشد که می تواند هنگام کار بر روی یک پروژه بزرگ راحت باشد. به لطف این ویژگی، می توانید برای هر کار کوچکی که در پروژه حل می شود، برگه های خود را ایجاد کنید. برای راحتی، هر برگه مربوط به یک جزء را می توان تغییر نام داد.

برای پروژه هایی که هدف اصلی آنها اشتراک گذاری فایل است، نوع خاصی از فضای کاری به نام اشتراک گذاری فایل وجود دارد. هنگام ایجاد چنین فضای کاری، باید پوشه ای را مشخص کنید که تمام فایل های مربوط به پروژه در آن ذخیره شوند. به طور پیش فرض، این پوشه در دسکتاپ ایجاد می شود، اما می توانید هر مکان دیگری را برای آن انتخاب کنید.

راحتی این نوع فضای کاری این است که می توانید فایل ها را مستقیماً از Explorer مدیریت کنید. Groove یک پنل Folder Sync جدید اضافه می‌کند که به شما امکان می‌دهد ببینید چه کاربرانی از فضای کاری شما استفاده می‌کنند، کاربران جدید را دعوت کنید، رایانه‌هایی را برای همگام‌سازی اضافه کنید، و داده‌های فضای کاری را با فایل‌های موجود در رایانه خود همگام‌سازی کنید. به‌طور پیش‌فرض، نسخه‌های جدید فایل‌ها به‌طور خودکار دانلود می‌شوند، اما در صورت تمایل، می‌توانید محدودیت‌هایی را برای دانلودها تعیین کنید یا حالت دستی را انتخاب کنید که در آن، دانلودها فقط با درخواست کاربر انجام می‌شود.

برای هر فایلی که در پوشه همگام‌سازی شده است، می‌توانید سطح هشدار را پیکربندی کنید و سپس برنامه زمانی که نسخه جدیدی از آن در دسترس قرار گرفت، به شما اطلاع می‌دهد.

برای افزودن یک فایل جدید به فضای کاری اشتراک گذاری فایل، کافی است آن را در پوشه مناسب کپی کنید. یک اعلان در مورد وجود یک فایل جدید برای همه شرکت کنندگان در فضای کاری ظاهر می شود.

Groove بر اساس همتا به همتا کار می‌کند، به این معنی که فایل‌ها مستقیماً بین کاربران مبادله می‌شوند، بدون نیاز به سرور FTP یا «واسطه‌ای» دیگر برای ذخیره فایل‌ها.

می‌توانید فضای کاری ایجاد کنید که امکان اشتراک‌گذاری فایل را نه تنها از پنجره Groove، بلکه مستقیماً از Explorer نیز فراهم کند. برای انجام این کار، کافی است پوشه مورد نظر را وارد کرده و روی دکمه “Sync Folder” که Groove به نوار ابزار مدیر فایل اضافه می کند کلیک کنید. پس از انجام این کار، پنل Folder Sync را خواهید دید و فضای کاری جدید در لیست کلی در پنجره Groove ظاهر می شود.

Microsoft Office InfoPath 26 2007

برنامه ای برای ایجاد فرم های پویا برای جمع آوری و به اشتراک گذاری داده ها. به بهینه سازی فرآیندهای تجاری و بهبود جمع آوری داده ها در سراسر سازمان کمک می کند.

InfoPath به شما امکان می دهد کارهای زیر را انجام دهید:

ایجاد قالب های فرم که درحالت طراحیفرم های تعاملی کاربر پسند را می توان توسعه و منتشر کرد. InfoPath همراه با قابلیت درج فیلدهای متنی، کادرهای فهرست و سایر کنترل‌های استاندارد در قالب فرم، به شما امکان می‌دهد کنترل‌هایی را وارد کنید که به کاربر اجازه می‌دهد تا اضافه، حذف، جایگزین و پنهان کند.بخش ها تشکیل می دهد. می‌توانید قالب‌های متنوعی از فرم‌ها ایجاد کنید، از قالب‌های ساده برای جمع‌آوری داده‌ها از تیم خود تا قالب‌های پیچیده‌ای که بخشی از یک فرآیند تجاری بزرگ‌تر هستند. قالب های فرم InfoPath را می توان به تنهایی مورد استفاده قرار داد، اما همچنین می توانید فرم هایی را برای کار با پایگاه های داده و سرویس های وب موجود ایجاد کنید. برای انتشار و دسترسی به قالب‌های فرم، می‌توانید به عنوان مثال، از یک پوشه مشترک در یک شبکه شرکتی، یک سرور وب یا یک کتابخانه در وب‌سایت Microsoft Windows SharePoint Services استفاده کنید. علاوه بر این، اگر به سروری که سرویس InfoPath Forms را اجرا می کند دسترسی دارید 27 خدمات، شما می توانید یک قالب فرم واحد ایجاد کنید که می توانید آن را در InfoPath، در مرورگر وب یا در دستگاه های تلفن همراه پر کنید.

پر کردن فرم ها کاربران فرم ها را بر اساس الگوهای ایجاد شده در نمای طراحی پر می کنند. وقتی فرم‌ها را در InfoPath پر می‌کنید، همان ابزارهایی را دارید که در اسناد پیدا می‌کنید، مانند بررسی املا روی یک فرم یا درج متن و تصاویر غنی در فیلدهای خاص. بسته به ساختار قالب، ممکن است بتوانید داده ها را از چندین فرم در یک قالب ترکیب کنید یا داده ها را به برنامه های دیگر صادر کنید. اگر قالب فرم می تواند باشدمرورگر را پر کنید، کاربرانی که InfoPath را روی رایانه خود نصب نکرده اند، می توانند فرم ها را در یک مرورگر وب یا دستگاه تلفن همراه پر کنند.

InfoPath بر اساسزبان XML . هنگامی که یک قالب فرم طراحی می کنید، InfoPath یک فایل XSN ایجاد می کند که یک فایل فشرده (CAB) است که حاوی فایل هایی است که فرم برای عملکرد به آن نیاز دارد، مانندطرحواره های XML (XSD) و تبدیل های XSL (XSLT).وقتی فرمی را در InfoPath پر می‌کنید، داده‌های موجود در آن فرم در قالب استاندارد XML ذخیره یا ارسال می‌شوند. با این حال، برای طراحی یک الگو یا پر کردن فرم InfoPath به دانش XML نیاز ندارید. لازم به ذکر است که فرمت XML فرآیند استفاده مجدد از داده های فرم را در یک سازمان بسیار ساده می کند. به عنوان مثال، یک الگوی فرم گزارش سفر InfoPath می تواند برای ارسال داده های XML به یک سیستم مدیریت ارتباط با مشتری، یک سیستم حسابداری کوچک و یک سیستم برنامه ریزی سفر استفاده شود.

می توانید از برنامه InfoPath برای جمع آوری داده های تجاری از افراد مختلف مانند همکاران، شرکا، تامین کنندگان و مشتریان استفاده کنید. به عنوان مثال، می توانید یک قالب برای گزارش هزینه های کارکنان سازمان خود ایجاد کنید.

قالب های فرم InfoPath می توانند قالب های ساده ای باشند که توسط چندین کاربر در یک گروه کاری کوچک استفاده می شوند. به عنوان مثال، یک تیم فروش 10 نفره ممکن است از فرمی برای ثبت و به اشتراک گذاری اطلاعات فروش غیررسمی استفاده کند. داده ها در چنین فرم هایی را می توان در یک گزارش خلاصه ترکیب کرد که به صورت ماهانه برای مدیر ارسال می شود.

گزینه دیگر این است که سازمان ها قالب های پیچیده تری را ایجاد کنند که به پایگاه داده های شرکتی موجود پیوند می زند یا با سیستم های تجاری موجود ادغام می شود. به عنوان مثال، توسعه دهندگان فناوری اطلاعات ممکن است یک قالب فرم برای سازمان ایجاد کنند تا گزارش های هزینه را مدیریت کند. ممکن است شامل شودنمایندگی و ابزارهای منطق کسب و کار که به دسته‌های مختلف کاربران اجازه می‌دهد گزارش‌های هزینه را ارسال کنند، آنها را مشاهده کنند و به فرستنده بازپرداخت کنند.

در زیر برخی از مزایای استفاده از InfoPath ذکر شده است.

دسترسی گسترده تر به فرم ها وقتی از InfoPath و سروری با خدمات InfoPath Forms استفاده می‌کنید، می‌توانید قالب‌های فرم سازگار با مرورگر ایجاد کنید و آنها را در وب‌سایت‌های داخلی و خارجی در دسترس قرار دهید. این به چندین کاربر، از جمله کارمندان، مشتریان، تامین‌کنندگان و شرکا، امکان می‌دهد تا در فرم‌های تجاری با یکدیگر همکاری کنند. برای پر کردن فرم ها نیازی به داشتن InfoPath در رایانه خود ندارید و نیازی به دانلود ابزار اضافی از اینترنت ندارید. تنها چیزی که کاربر نیاز دارد دسترسی به مرورگری مانند اینترنت ویندوز است 28 Explorer 29، Apple Safari 30 یا Mozilla Firefox 31 . اگر InfoPath را روی رایانه خود نصب کرده اید، می توانید به جای مرورگر، فرم ها را در آنجا مشاهده و پر کنید. همچنین می‌توانید قالب‌های فرم ایجاد کنید که کاربران می‌توانند آن‌ها را در دستگاه‌های تلفن همراه باز کرده و پر کنند.

ادغام با سیستم آفیس InfoPath با تعدادی از برنامه ها و سرورهای دیگر در سیستم مایکروسافت آفیس، از جمله Microsoft Office Outlook، Microsoft Office Excel و Microsoft Office Access کار می کند. به عنوان مثال، می‌توانید فرم‌هایی را در پیام‌های ایمیل ایجاد و پر کنید، داده‌های فرم را به کاربرگ‌ها صادر کنید، داده‌ها را به پایگاه داده ارسال کنید، یا داده‌ها را از فهرست شیرپوینت جستجو کنید. علاوه بر این، توسعه‌دهندگان می‌توانند فرم‌های InfoPath را بدون منوها، نوار ابزار یا سایر عناصر رابط کاربری در برنامه‌های سفارشی جاسازی کنند.

استفاده مجدد از داده ها داده هایی که کاربران وارد فرم ها می کنند برای همیشه در آنجا قفل نمی شوند. آنها را می توان به روش های مختلف تبدیل یا استفاده مجدد کرد. این انعطاف‌پذیری به توسعه‌دهندگان اجازه می‌دهد تا داده‌های فرم را با فرآیندهای تجاری موجود یکپارچه کنند. به عنوان مثال، داده های جمع آوری شده در فرم های گزارش فروش می تواند برای به روز رسانی سیستم های شرکت مانند برنامه ریزی منابع سازمانی و مدیریت ارتباط با مشتری استفاده شود. این به کارمندان شرکت اجازه می دهد تا در مکان و زمانی که به داده ها نیاز است دسترسی داشته باشند و تصمیمات آگاهانه تری بگیرند. به‌روزرسانی‌های فروش به‌موقع، پیش‌بینی دقیق تولید و هزینه را برای تیم‌های دیگر، مانند عملیات و امور مالی، آسان‌تر می‌کند.

داده های منسجم و دقیق InfoPath شامل تعدادی ابزار است که به شما کمک می کند از خطاهای ورود داده ها جلوگیری کنید و فرم ها را سریعتر پر کنید. به عنوان مثال، می توانید از فرمول ها برای محاسبه خودکار مقادیر ریاضی استفاده کنیدقالب بندی شرطیبرای تمرکز روی داده‌ها، یا گنجاندن یک چک املایی برای تشخیص خطاها قبل از ارسال فرم. علاوه بر این، زمانی که کاربران فرمی را پر می کنند، داده هایی که وارد می کنند می تواند باشدتایید داده ها برای خطاها اگر قالب فرم با یک پایگاه داده یا سرویس وب مرتبط باشد، تا زمانی که خطاها اصلاح نشود، کاربران قادر به ارسال داده نخواهند بود. این رویکرد تضمین می کند که داده های جمع آوری شده دقیق، بدون خطا و مطابق با استانداردهای تعیین شده است. تصویر زیر نشان می دهد که کاربر هنگام تشخیص خطای داده، چه چیزی را روی صفحه می بیند.

کاهش هزینه های سربار. بر خلاف فرم های کاغذی که باید هر بار که آنها را تغییر می دهید دوباره چاپ شوند، قالب های فرم InfoPath را می توان به راحتی تغییر داد و دوباره منتشر کرد. InfoPath همچنین به طور خودکار تشخیص می دهد که آیا یک الگو به روز شده است، بنابراین کاربران همیشه آخرین نسخه را دارند.

پشتیبانی از حالت آفلاین کاربر برای تکمیل فرم InfoPath نیازی به اتصال به شبکه ندارد. کاربران می توانند فرم ها را در رایانه خود ذخیره کنند، به صورت آفلاین روی آنها کار کنند و پس از اتصال مجدد آنها را به شبکه شرکت ارسال کنند. این به ویژه برای کسانی که دسترسی کم یا محدود به منابع شبکه دارند، مانند کارمندانی که کارشان به سفرهای مکرر نیاز دارد، مفید است.

فرم های کمتر به جای توزیع و ذخیره چندین فرم کاغذی برای یک فرآیند تجاری واحد، می توانید یک قالب فرم واحد در InfoPath ایجاد کنید که شامل چندین نما است. به عنوان مثال، در قالب فرم گزارش هزینه، ممکن است یک نمای برای کارکنانی که مقادیر هزینه را وارد می کنند، یک نمای دوم برای مدیرانی که هزینه ها را تأیید می کنند، و یک نمای سوم برای کارکنانی که بازپرداخت هزینه ها را انجام می دهند ایجاد کنید. به طور پیش فرض، جابجایی بین نماها با استفاده از دستورات موجود در منوی View انجام می شود. همچنین می‌توانید قوانینی ایجاد کنید تا وقتی کاربران فرمی را باز می‌کنند، فرمی ارسال می‌کنند یا روی دکمه‌ای روی یک فرم کلیک می‌کنند، نماها به‌طور خودکار تغییر کنند.

استفاده انعطاف پذیر از کنترل ها علاوه بر کنترل‌های استاندارد مانند فیلدهای متنی و لیست‌ها، InfoPath تعدادی کنترل جدید مانندجداول تکراری، گروه های انتخاب و بخش های اختیاری. این نوع کنترل ها به شما امکان می دهند قالب های فرمی را ایجاد کنید که نیازهای خاص کاربران شما را برآورده کند. به عنوان مثال، یک الگوی فرم گزارش هزینه ممکن است از یک جدول تکراری استفاده کند که به کاربران اجازه می دهد تا هر تعداد مورد هزینه را وارد کنند.

همچنین می‌توانید بخش‌هایی از قالب‌های فرم ایجاد کنید که می‌توانید آن‌ها را ذخیره کرده و مجدداً در چندین قالب استفاده کنید. به طور معمول بخشی از یک الگو شامل کنترل ها ومنبع اطلاعاتو همچنین ممکن است شامل وسایلی ماننداتصالات داده، تایید داده ها وقوانین . استفاده از بخش هایی از قالب ها باعث صرفه جویی در زمان و همچنین ایجاد قالب های یکنواخت برای سازمان در ظاهر، ساختار و رفتار می شود.

پشتیبانی از رایانه لوحی هنگام کار با رایانه لوحی، می توانید استفاده کنیدقلم تبلت ورودی ها را مستقیماً در فیلدهای فرم وارد کنید. سپس InfoPath این داده ها را به متن تبدیل می کند. همچنین می‌توانید فیلد ویژه‌ای را در فرمی به کاربران تبلت ارائه کنید که در آن می‌توانند بنویسند یا نقاشی کنند. این می تواند مفید باشد اگر شما نیاز به ترسیم یک طرح پیچیده یا چیز خاصی دارید، مانند فرمول ریاضی یا نمودار یک فرآیند تجاری خاص. در این حالت، InfoPath داده های جوهر را به همراه فرم بدون تبدیل آن به متن ذخیره می کند.

Microsoft Office OneNote 32 2007

یک راه حل نرم افزاری انعطاف پذیر که مکانی واحد برای جمع آوری اطلاعات تقریباً از هر نوع، وسیله ای برای جستجوی سریع و کار مشترک فراهم می کند. به ویژه در تبلت موثر است 33 PC 34 با ورودی قلم

برخی از برنامه های خوب به طور ناشایست تحت الشعاع قرار می گیرند. علاوه بر این، این نه تنها در مورد محصولات شرکت های ناشناخته، بلکه نیز صدق می کندبرنامه های کاربردی ، توسط غول هایی مانند مایکروسافت ایجاد شده است. به عنوان مثال، همه به خوبی از وجود Word، Excel و Outlook آگاه هستند، اما برنامه OneNote عملا برای هر کسی ناشناخته است. در ضمن اینکاربرد می تواند افزودنی عالی برای یک مجموعه اداری محبوب باشد. با این حال، حتی اگر از برنامه‌های MS Office استفاده نمی‌کنید، OneNote همچنان ممکن است برای شما مفید باشددستیار در کارهای روزمره با کامپیوتر

هر کسی که دائماً در رایانه کار می کند، همواره اطلاعات زیادی را جمع آوری می کند که باید در جایی ذخیره شود. مقالات جالب ازاینترنت ، شماره تلفن مشتریان، دستور پخت کیک پراگ و فهرستی از ادبیات برای یک دیپلم که همه چیز را دریابید اغلب دشوار است. علاوه بر این، بسیاری از افراد نمی توانند عادت به نوشتن اطلاعات مختلف روی کاغذهایی که به طور تصادفی به دست می آیند را ترک کنند. در نتیجه، یافتن اطلاعات لازم در آرشیو خود زمان زیادی می برد.

OneNote برنامه ای است که به شما کمک می کند هر نوع اطلاعاتی را ذخیره و سازماندهی کنید. این می تواند متن، تصاویر، داده های ارائه شده در قالب جداول، قطعات صوتی و تصویری، پیوند به فایل های مختلف را ذخیره کند. همه اینها با بسیار همراه استراحت سازماندهی، رابط کاربری ساده و قابلیت جستجوی عالی.

از نظر ظاهری، OneNote بیشتر شبیه به Outlook است. مانند برنامه ایمیل، OneNote 2007 رابط قدیمی را مانند Word و Excel رها نمی کند. همه دستورات اصلی در نوار ابزار قرار دارند.

اگر یک پروژه کاری در Word یک سند و در اکسل یک کتاب کار است، در OneNote با نوت بوک سروکار داریم. نوت بوک عنصر اصلی برنامه است که تمام اطلاعاتی را که کاربر وارد می کند ذخیره می کند. نوت بوک ها دارای بخش هایی هستند و بخش ها از صفحات تشکیل شده اند. در صورت تمایل (به عنوان مثال، اگر یک صفحه حاوی اطلاعات بیش از حد است و باید نشان دهید که داده های جدید مربوط به این صفحه است)، می توانید به اصطلاح صفحات فرعی ایجاد کنید.

از آنجایی که OneNote می تواند همزمان با چندین نوت بوک کار کند، این برنامه امکان جابجایی راحت بین آنها را فراهم می کند. برای انجام این کار، از قسمت ویژه "Notebooks" در سمت چپ پنجره برنامه استفاده کنید.

در صورت تمایل، می توان این منطقه را گسترش داد، سپس نام نوت بوک ها نه به صورت عمودی، بلکه به صورت افقی نمایش داده می شود و علاوه بر این، امکان انتقال سریع به بخش مورد نظر وجود خواهد داشت.

با این حال، برای پیمایش بین بخش‌ها، استفاده از زبانه‌هایی که دقیقاً در بالای منطقه کار قرار دارند، راحت است.

و برای جابجایی بین صفحات از پنل سمت راست پنجره برنامه استفاده کنید. بنا به درخواست کاربر، عرض آن قابل کاهش یا افزایش است.

شایان ذکر است که یک حالت تمام صفحه وجود دارد که در آن تمام عناصر رابط به جز نوار ابزار ناپدید می شوند و تمام فضا به منطقه کار اختصاص می یابد. اگر برای مدت طولانی روی یک صفحه کار می کنید، این حالت راحت است و نیازی به جابجایی بین بخش ها یا نوت بوک ندارید.

برای سهولت در پیمایش برنامه، تعدادی الگو برای ایجاد دفترچه یادداشت شخصی شما، از جمله شخصی، کاری و دانشجویی ارائه شده است. این گونه نوت بوک ها به طور پیش فرض شامل چندین بخش هستند و وقتی به هر قسمت می روید، توضیح داده می شود که چه اطلاعاتی را می توان در آن ذخیره کرد. با این حال، اگر به اندازه کافی سازماندهی شده باشید، می توانید یک دفترچه خالی ایجاد کنید و خودتان آن را با بخش های لازم پر کنید.

همانطور که در بالا ذکر شد، OneNote می‌تواند انواع مختلفی از داده‌ها را ذخیره کند و بنا به درخواست کاربر، می‌توانند در یک صفحه یا در صفحات مختلف باشند. اولین کاری که هنگام ایجاد یک صفحه جدید از شما خواسته می شود این است که عنوان آن را وارد کنید. بسیار راحت است که هنگام ایجاد یک صفحه نیازی به انجام هیچ کار اضافی ندارید، مکان نما از قبل در قسمت وارد کردن عنوان قرار داده شده است و به محض اینکه تایپ را تمام کردید و Enter را فشار دهید، عنوان در انتقال ظاهر می شود. پانل بین صفحات، و شما به محتوای صفحه اصلی یادداشت بروید.

متن را می توان مستقیماً در برنامه وارد کرد یا از برنامه های دیگر درج کرد. یک صفحه OneNote کاملاً با یک صفحه پردازشگر کلمه متفاوت است: متن و سایر داده ها در بلوک های جداگانه قرار می گیرند.

چنین بلوک هایی را می توان در اطراف فضای کاری کشیده، اندازه آنها را می توان تغییر داد، و می توانند تا حدی یا به طور کامل با بلوک های دیگر همپوشانی داشته باشند. به عبارت دیگر، در سازماندهی فضای کاری به کاربر آزادی کامل داده می شود.

لازم نیست یک بلوک فقط شامل یک نوع داده باشد، به عنوان مثال، یک بلوک می تواند حاوی متن و یک تصویر باشد. برای فعال کردن یک بلوک، به سادگی روی متن، تصویر یا سایر داده‌های موجود در آن قرار بگیرید.

ورود داده ها در OneNote بسیار خوب فکر شده است. به طور پیش فرض، املای روسی و انگلیسی کار می کند و امکان ایجاد سریع جداول وجود دارد. برای وارد کردن داده ها به شکل جدول، به سادگی از کلید Tab استفاده کنید. به سادگی داده های مورد نظر خود را در سلول اول وارد کنید، سپس Tab را فشار دهید. سلول های اول و دوم به طور خودکار ایجاد می شوند. با استفاده از همین کلید می توانید تعداد مورد نیاز سلول را ایجاد کرده و آنها را پر کنید.

یکی دیگر از ویژگی‌های وارد کردن داده‌ها در OneNote، محاسبات حسابی هنگام تایپ است. فرض کنید برای یک سفر آینده هزینه‌هایی را در OneNote وارد می‌کنید. هنگامی که یک تخمین تقریبی دارید، می توانید یک عبارت ساده ریاضی مانند 45+65+90= را تایپ کنید. به محض فشار دادن Spacebar بعد از علامت مساوی، OneNote به طور خودکار محاسبه را انجام می دهد و نتیجه عبارت را اضافه می کند. با این حال، باید در نظر داشته باشید که هنگام تغییر داده ها، باید پس از علامت مساوی، نوار فاصله را دوباره فشار دهید، زیرا برنامه به طور خودکار نتیجه را به روز نمی کند.

اگر داده‌های کپی‌شده از سایر برنامه‌های مایکروسافت، مانند ورد یا اینترنت اکسپلورر را در OneNote وارد کنید، آدرس منبع بعد از متن یا تصویر قرار می‌گیرد - مسیر فایل روی هارد دیسک یا آدرس صفحه وب. این باعث صرفه جویی در زمان زیادی می شود، زیرا هنگام کپی کردن، به عنوان مثال، اطلاعات برخی کارها، نیازی به وارد کردن دستی آدرس سایتی که از آن گرفته شده است ندارید. متأسفانه، این عملکرد هنگام کپی کردن اطلاعات از مرورگر اپرا کار نمی کند، اما با فایرفاکس به خوبی کار می کند.

هر بلوک از داده ها را می توان با استفاده از برچسب ها علامت گذاری کرد، به عنوان مثال، "مقابله"، "منبع برای مقاله"، "سوال"، "به یاد داشته باشید"، "بحث با سرپرست"، و غیره. هر برچسب دارای یک نماد رنگارنگ است که بر روی سمت چپ از بلوک علامت گذاری شده یک بلوک را می توان با چندین تگ برچسب گذاری کرد.

توسعه دهندگان نه تنها از تعداد زیادی برچسب از پیش تعیین شده، بلکه از امکان ویرایش آنها نیز مراقبت کردند. با انتخاب دستور «تنظیم برچسب‌های شخصی» در فهرست «برچسب»، می‌توانید برچسب‌های جدید اضافه کنید، موارد موجود را ویرایش کنید یا موارد غیرضروری را حذف کنید.

می‌توانید یادداشت‌های برچسب‌گذاری شده را در قسمت Tag Summary مشاهده کنید. در اینجا آنها بر اساس برچسب ها گروه بندی می شوند، بنابراین می توانید به سرعت به اطلاعاتی که به عنوان مهم علامت گذاری شده اند نگاهی بیندازید. با استفاده از فیلترها، می‌توانید نمایش یادداشت‌های برچسب‌گذاری شده را فقط به مواردی که مربوط به بخش یا نوت‌بوک فعلی هستند محدود کنید. همچنین فیلترهای تاریخ وجود دارد که با آن می توانید یادداشت های اضافه شده در هفته، ماه و غیره را نمایش دهید. .

اگر تشخیص فوری داده ها در کدام نوت بوک برای شما دشوار است، اشکالی ندارد. OneNote یک بخش ویژه به نام Unfiled Notes دارد. در اینجا می توانید هر تعداد صفحه که دوست دارید با داده هایی که به هیچ یک از نوت بوک ها تعلق ندارند ایجاد کنید. تمام یادداشت های این بخش را می توان در هر زمان به یکی از دفترچه ها منتقل کرد. برای این کار کافیست میانبر را با نام صفحه به قسمت نوت بوک در هر یک از بخش ها بکشید. به طور مشابه، می توانید صفحات را از یک نوت بوک به دفتر دیگر بکشید.

با این حال، حتی اگر یادداشت های شما "بدون پرونده" باقی بمانند، از آنجایی که زمانی برای انتقال آنها به نوت بوک پیدا نمی کنید، بعید است که در آنها گم شوید. OneNote قابلیت جستجوی قدرتمندی دارد، بنابراین داده های به هم ریخته مشکلی ایجاد نمی کند. پنجره جستجو به طور فشرده در نزدیکی زبانه های بخش قرار دارد.

برای انجام جستجو، کافی است یک کلمه کلیدی را وارد کنید. در صورت تمایل، می توانید محدوده جستجو را مشخص کنید: فقط بخش فعلی، فقط این نوت بوک، همه نوت بوک های باز.

پس از اتمام جستجو، یک پنل ویژه با پیوندها به جای پنجره جستجو ظاهر می شود. با استفاده از آن می توانید بین صفحاتی که کلمه جستجو شده در آنها پیدا شده است حرکت کنید.

علاوه بر این، امکان مشاهده کل لیست صفحاتی که با درخواست مطابقت دارند در یک پنجره وجود دارد. برای انجام این کار، فقط پنجره وظیفه را باز کنید، جایی که قطعات متنی که کلمه جستجو شده در آن ظاهر می شود، نمایش داده می شود. قطعات متن یافت شده را می توان بر اساس معیارهای مختلف مرتب کرد: بر اساس تاریخ، بر اساس بخش، بر اساس عنوان.

اگر اطلاعاتی را در اینترنت جمع‌آوری می‌کنید، جابه‌جایی بین پنجره‌های مرورگر و OneNote برای افزودن یادداشت به برنامه ناخوشایند است. در این حالت می توانید از تابع یادداشت های حاشیه ای استفاده کنید. پس از کلیک بر روی نماد OneNote در سینی سیستم، یک پنجره کوچک روی صفحه ظاهر می شود که می توانید یادداشت ها را در آن قرار دهید. این پنجره راحت است زیرا می توان آن را به اندازه مناسب کاهش داد و در هر نقطه از صفحه نمایش قرار داد. پنجره Notes همیشه بالای همه پنجره ها قرار دارد، بنابراین لازم نیست نگران جابجایی بین پنجره های برنامه باشید.

تمام داده هایی که در چنین پنجره ای کپی می کنید به طور خودکار ذخیره می شوند. هنگامی که آن را ببندید، کل محتوای یادداشت حاشیه ای را می توانید در بخش Unfiled Notes پیدا کنید.

یکی از ویژگی های جالب OneNote گرفتن اسکرین شات است. البته، در اینجا توابع قدرتمندی را که در برنامه های تخصصی برای ایجاد اسکرین شات وجود دارد، پیدا نخواهید کرد، اما OneNote برای کپی سریع برخی از اطلاعات گرافیکی از صفحه نمایشگر عالی است. برای استفاده از این ویژگی، باید به پنجره برنامه ای که می خواهید از صفحه نمایش عکس بگیرید بروید، روی نماد OneNote کلیک راست کرده و دستور «Create Screen Clipping» را انتخاب کنید. پس از این، صفحه نمایش به رنگ سفید شفاف در می آید. برای گرفتن اسکرین شات از یک منطقه، فقط باید آن را با ترسیم یک مستطیل انتخاب کنید. اسکرین شات به طور خودکار در OneNote در قسمت Unfiled Notes ذخیره می شود.

در میان بسیاری از ویژگی‌های OneNote، باید به توانایی تشخیص متن در نقاشی‌ها اشاره کرد. شاید در نگاه اول به نظر برسد که این ویژگی هیچ ارتباطی با برنامه یادداشت برداری ندارد، اما اینطور نیست. به عنوان مثال، برخی از صاحبان وب سایت ها محافظت از کپی متن را نصب می کنند. اگر از صفحه عکس بگیرید و سپس آن را بشناسید، متنی دریافت خواهید کرد که برای کار بیشتر راحت است. موقعیت‌های دیگری وجود دارد که توانایی تشخیص متن می‌تواند مفید باشد، برای مثال، اگر در صفحه وب، شماره تلفن، آدرس پستی یا آدرس ایمیل به عنوان فایل گرافیکی قرار داده شود (این اغلب برای محافظت در برابر هرزنامه انجام می‌شود).

برای تشخیص متن، کافیست روی عکسی که در OneNote قرار داده شده کلیک راست کرده و دستور “Copy text from picture” را انتخاب کنید. اگر غیر فعال است، ابتدا باید دستور "جستجوی متن در تصاویر" را انتخاب کنید و زبان - انگلیسی یا آلمانی را مشخص کنید. متأسفانه زبان روسی پشتیبانی نمی شود.

OneNote برای ذخیره اطلاعات شخصی عالی است، اما در صورت لزوم می تواند در حالت چند کاربره نیز استفاده شود. این برنامه فرصت های بسیار زیادی را برای همکاری فراهم می کند.

ابتدا، می توانید یک دفترچه یادداشت عمومی ایجاد کنید که در آن کاربران مختلف بتوانند همزمان بنویسند. اگر چند نفر روی یک پروژه کار می کنند، مفید است، زیرا هر اطلاعاتی که یک نفر ارائه می دهد به طور خودکار در نسخه های دیگر کاربران از نوت بوک ظاهر می شود.

ثانیاً، می‌توانید یک جلسه اشتراک‌گذاری یادداشت باز کنید و در زمان واقعی درباره یک پروژه خاص تبادل نظر کنید. برای سهولت درک بصری، داده‌های اضافه شده توسط شرکت‌کنندگان مختلف کد رنگی می‌شوند. علاوه بر این، در طول یک جلسه همکاری، همیشه می توانید لیستی از کاربران متصل به آن را مشاهده کنید.

یکی دیگر از ویژگی های راحت که ارزش توجه دارد، برجسته کردن یک منطقه خاص با مکان نما است. اگر این عملکرد را فعال کنید، می توانید "روی صفحه" بکشید و توجه شرکت کنندگان در جلسه را به داده های خاصی جلب کنید. کشیدن خطوط و اشکال دیگر به طور خودکار پس از چند ثانیه ناپدید می شوند و بنابراین فضای کاری شما را شلوغ نمی کنند.

Microsoft Office Outlook 35 2007

مشتری پیام. ابزاری جهانی برای مدیریت داده های موقت و سایر داده ها با قابلیت سازماندهی، سازماندهی و جستجو.

Microsoft Outlook مدیر اطلاعات شخصیبا توابع سرویس گیرنده پست الکترونیکیو Microsoft Groupware 36 ، در بسته نرم افزاری آفیس گنجانده شده استمایکروسافت آفیس.

علاوه بر توابع سرویس گیرنده پست الکترونیکیبرای کار با با ایمیل، Microsoft Outlook کامل استتنظیم کننده ، که عملکردهای تقویم، زمانبندی کار، نوت بوک و مدیریت تماس را ارائه می دهد. علاوه بر این، Outlook به شما امکان می دهد کار را با اسناد بسته ردیابی کنیدمایکروسافت آفیس برای تدوین خودکار دفتر خاطرات کاری.

Outlook می تواند به عنوان یک برنامه کاربردی مستقل استفاده شود یا به عنوان یک مشتری برای آن عمل کندسرور پست الکترونیکی 37 Microsoft Exchange Server ، که عملکردهای اضافی را برای همکاری بین کاربران همان سازمان فراهم می کند: صندوق پستی مشترک، پوشه وظایف، تقویم، کنفرانس ها، برنامه ریزی و زمان رزرو برای جلسات عمومی، تأیید اسناد. Microsoft Outlook ومایکروسافت اکسچنج سرور بستری برای سازماندهی هستندجریان سند، از آنجایی که آنها با یک سیستم توسعه سفارشی ارائه شده اندپلاگین ها و اسکریپت ها ، که با کمک آن می توان توابع اضافی جریان اسناد (و نه تنها جریان اسناد) را که در بسته استاندارد ارائه نشده اند، برنامه ریزی کرد.

Microsoft Office Outlook 2007 با Business Contact Manager

ویژگی های مدیریت تماس با مشاغل کوچک با قابلیت های Outlook یکپارچه شده است. این به شما امکان می دهد مخاطبین و داده های مشتری را مدیریت کنید و فعالیت های فروش و بازاریابی را در یک مکان پیگیری کنید.

Microsoft Outlook 2007 with Contact Manager یک ابزار قدرتمند مدیریت مشتری و تماس است که به شما کمک می کند فروش، بازاریابی و خدمات مشتریان خود را بهبود ببخشید.

با رابط جدید، ابزارهای مدیریت پروژه و بازاریابی جدید، و قابلیت های سفارشی سازی پیشرفته، Contact Manager for Outlook 2007به شما امکان می دهد تمام اطلاعات مشتری سازمان خود را در Outlook مدیریت کنید، که معمولاً برای پیام رسانی ایمیل و تقویم استفاده می شود.

Microsoft Office SharePoint Designer 38 2007

ابزار مبتنی بر فرانت پیج 39 ، برای توسعه و مدیریت وب طراحی شده است 40 -سایت های.

Office SharePoint Designer 2007 مجموعه ای از ابزارها را ارائه می دهد که به شما امکان می دهد فرآیندهای تجاری را خودکار کنید، برنامه های قدرتمندی را در بالای پلت فرم شیرپوینت بسازید، و سایت شیرپوینت خود را مطابق با نیازهای خود تنظیم کنید - همه در یک محیط فناوری اطلاعات مدیریت شده.

1.3. برنامه هایی برای گرافیک تجاری و ارائه

Microsoft Office PowerPoint 41 2007

قابلیت‌های گرافیکی جدید، ابزارهای قالب‌بندی و یک رابط برنامه کاربرپسند به شما امکان می‌دهد به سرعت ارائه‌های پویا و حرفه‌ای طراحی کنید.

پاورپوینت پیشرو در بین سیستم های ایجاد ارائه است. با کمک آن، متن و اطلاعات عددی به راحتی به اسلایدها و نمودارهای حرفه ای و مناسب تبدیل می شود.داده ها برای تظاهرات در مقابل مخاطبان بسیار خواستار امروزی.

Microsoft Office Publisher 42 2007

برنامه ای برای تهیه مطالب تجاری و بازاریابی برای چاپ رومیزی، ارسال در اینترنت و ارسال از طریق ایمیل. شامل تمام ابزارها برای ایجاد مواد گویا.

نرم افزار Microsoft Office Publisher برای کاربرانی طراحی شده است که می خواهند مطالب بازاریابی و نشریات تجاری خود را با کیفیت بالا بدون کمک طراحان حرفه ای تولید کنند. با جادوگران منعطف ادغام شده در بخش وظیفه، نویسندگان پروژه می توانند به سرعت و به راحتی گزینه های طراحی را برای ایجاد خبرنامه، اطلاعیه ها، بروشورها، وب سایت ها و موارد دیگر اعمال کنند. .

Microsoft Office Visio 43 2007

راه حلی برای ساختن نمودارها و تجسم داده ها. توانایی تجسم، تجزیه و تحلیل و به اشتراک گذاری اطلاعات، سیستم ها و فرآیندهای پیچیده را فراهم می کند.

مایکروسافت آفیس ویزیو 2007 یک ابزار جهانی داده و مدل‌سازی برنامه است که هم از ایجاد مدل داده و هم از مدل‌سازی برنامه شی گرا پشتیبانی می‌کند.

در واقع بهترین راه برای درک موقعیت و قابلیت های Visio استفاده از قیاس اکسل است. از این گذشته، صفحات گسترده نیز از نظر قابلیت های خود نسبت به ابزارهای پیچیده برای تجزیه و تحلیل کسب و کار، حل مشکلات حسابداری در یک شرکت یا انجام محاسبات ریاضی پایین تر هستند. اما در عین حال، برای طیف وسیعی از وظایف انبوه، اکسل نه تنها از نظر عملکرد مناسب است، بلکه به دلیل سادگی و در دسترس بودن آن بسیار راحت تر است.

با توسعه قیاس با صفحات گسترده، می توان گفت که اگر اکسل بر روی کار با داده های عددی جدولی متمرکز باشد، Visio برای تجسم ساختارهای اطلاعاتی ناهمگن با روابط مختلف در نظر گرفته شده است. کاربر می تواند از هر دو روش ترسیم دستی و خودکار بر اساس برخی داده های اولیه استفاده کند (به عنوان مثال، شرح جدولی از کارکنان یک سازمان یا توصیف توپولوژی یک سیستم شبکه کامپیوتری سلسله مراتبی). اما در هر صورت، او تصاویر را به سبک یا استانداردی دریافت می کند. Visio شامل مجموعه‌ای غنی از الگوها - نمودارهای فرآیندهای تجاری، نمودارهای شبکه، نمودارهای گردش کار، مدل‌های پایگاه داده و نمودارهای نرم‌افزاری است - که می‌توانید از آنها برای تجسم و ساده‌سازی فرآیندهای کسب‌وکار، پیگیری کار پروژه و استفاده از منابع، و بهینه‌سازی سیستم‌ها، طراحی سازمانی استفاده کنید. نمودارها، نقشه های شبکه و نقشه های ساختمانی. با این حال، عملکردهای Visio بسیار فراتر از تجسم داده ها است: نسخه حرفه ای بسته شامل مدل سازی و ابزارهای طراحی بصری برای حل تعدادی از مسائل رایج فناوری اطلاعات است. 44 - وظایف، از جمله در طول توسعه سیستم های نرم افزاری.

یکی از نوآوری‌های Visio 2007 این است که اکنون نه تنها می‌توانید اشیاء مختلف را به صورت بصری نمایش دهید، بلکه می‌توانید داده‌های مرتبط با آن‌ها، از جمله داده‌های ذخیره‌شده در صفحات گسترده اکسل، پایگاه‌های داده Access و فهرست‌های SharePoint Server را مدیریت کنید. همچنین می‌توانید روند داده‌ها و استثناها را در نمودارهای خلاصه ردیابی کنید و از ویژگی جدید AutoConnect برای پیوند دادن اشکال در نمودارها استفاده کنید. خود نمودارها را می توان در قالب های PDF ذخیره کرد 45 یا Microsoft XPS 46 و همچنین آنها را به پیام‌های ایمیل پیوست کنید (گیرنده می‌تواند آنها را در Outlook 2007 مشاهده کند، حتی اگر Visio 2007 روی رایانه‌اش نصب نشده باشد).

این بسته در دو نسخه استاندارد و حرفه ای موجود است. اولین مورد به کاربران اجازه می دهد تا نمودارهای مرتبط با کسب و کار را ایجاد کنند - نمودارهای جریان، نمودارهای سازمانی، زمان بندی پروژه ها، بلوک دیاگرام ها، نمودارهای شبکه ساده و نقشه ها. دومی شامل قالب هایی برای طرح های بیشتر و همچنین برخی از ویژگی های اضافی است.


فصل 2. بخش عملی

2.1. کار با واژه پرداز با استفاده از مثال Microsoft Office Word

برنج. 1. وظایف شماره 13، با استفاده از برنامه تکمیل شده است Microsoft Office Word (شروع)

برنج. 2. وظایف شماره 13، با استفاده از برنامه تکمیل شده است Microsoft Office Word (ادامه)

برنج. 3. وظایف شماره 13، با استفاده از برنامه تکمیل شده استمایکروسافت آفیس ورد (پایان)

برنج. 4 . کار شماره 4 با استفاده از برنامه تکمیل شدمایکروسافت آفیس ورد


میز 1

جدول ساخته شده با استفاده از برنامه Microsoft Office Word (وظیفه شماره 5)

2.2. کار با پردازنده های جدول با استفاده از یک مثالبرنامه های Microsoft Office Excel

برنج. 5. جدول بندی مقادیر توابع انجام شده با استفاده از برنامه

برنج. 6. نمودار یک تابع f(x ) با استفاده از برنامه ساخته شده است Microsoft Office Excel (وظیفه شماره 6)

برنج. 7 . لیست حسابداری کالاهای ساخته شده با استفاده از برنامه Microsoft Office Excel (وظیفه شماره 7)

برنج. 8. انتخاب داده ها و مرتب سازی با استفاده از برنامه انجام می شود Microsoft Office Excel (وظیفه شماره 8)

2.3. کار با سیستم های مدیریت پایگاه داده با استفاده از مثال یک برنامه Microsoft Office Access

برنج. 9. گزارش تهیه شده با استفاده از برنامه Microsoft Office Access (وظیفه شماره 9)


نتیجه

در نتیجه مطالعه درس علوم کامپیوتر و فناوری اطلاعات و ارتباطات، به درک تاریخچه پیدایش، توسعه و زمینه های کاربرد علوم کامپیوتر و فناوری اطلاعات و ارتباطات دست یافتم.

در نتیجه تکمیل بخش تئوری این دوره، درک درستی از تاریخچه ایجاد، توسعه و ویژگی های اصلی رایانه های قابل حمل و همچنین زمینه های کاربرد آنها در فناوری های اطلاعاتی مدرن به دست آوردم. در نتیجه، متوجه شدم که رایانه‌های لپ‌تاپ عمدتاً در جایی استفاده می‌شوند که تحرک بیشتر دستگاه‌های محاسباتی مورد نیاز است. در عین حال، آنها در مقایسه با دستگاه های ثابت دارای معایبی هستند، مانند قیمت بالاتر، مشکلات در نوسازی و تعمیر، و عملکرد و عملکرد پایین تر.

در نتیجه تکمیل بخش عملی کار دوره، به ترتیب با استفاده از نمونه برنامه ها، تکنیک های اولیه استفاده از واژه پرداز، پردازنده صفحه گسترده و سیستم های مدیریت پایگاه داده را آموختم. Microsoft Office Word، Microsoft Office Excel و Microsoft Office Access در بسته برنامه گنجانده شده استمایکروسافت آفیس.

مایکروسافت آفیس ورد من یاد گرفتم که چگونه در دستگاه های حافظه خارجی وارد، تغییر و ذخیره کنم، و همچنین اسناد متنی را روی چاپگر چاپ کنم. انواع مختلفی از اشیاء مانند تصاویر، جداول و فرمول ها را به آنها اضافه کنید. قالب بندی کاراکترها و پاراگراف ها، پارامترهای اشیاء داخلی، صفحات و اسناد.

در نتیجه مطالعه برنامهمایکروسافت آفیس اکسل من یاد گرفتم که چگونه با استفاده از متن و داده های عددی صفحات گسترده ایجاد کنم. استفاده از فرمول ها برای پردازش اطلاعات وارد شده؛ ساخت نمودار از توابع. فرمت داده های وارد شده به سلول های جدول. از قابلیت های صفحات گسترده برای انتخاب و مرتب سازی داده های وارد شده استفاده کنید.

در نتیجه مطالعه برنامه Microsoft Office Access من درک درستی از پایگاه های داده، اصول اولیه طراحی و پیاده سازی اشیاء پایگاه داده پایه - جداول، و همچنین اشیاء پایگاه داده اضافی مانند فرم ها، پرس و جوها و گزارش ها را به دست آوردم. من یاد گرفتم که چگونه ساختار جداول، فرم ها، پرس و جوها و گزارش ها را توسعه دهم. درکی از مبانی زبان پرس و جو ساخت یافته به دست آورد SQL و دانش و مهارت های کسب شده را در عمل در فرآیند تکمیل تکالیف قسمت عملی کار درسی به کار برد.


فهرست ادبیات استفاده شده

  1. Beshenkov S.A.، Kuzmina N.V.، Rakitina E.A. علوم کامپیوتر. کتاب درسی پایه یازدهم. م.، 2007.
  2. Beshenkov S.A.، Rakitina E.A. علوم کامپیوتر. کتاب درسی پایه دهم. م.، 2007.
  3. کوزنتسوف A.A. و سایر علوم کامپیوتر، وظایف تست. م.، 2006.
  4. Mikheeva E.V. کارگاه اطلاعات: کتاب درسی. کمک هزینه م.، 2010.
  5. Mikheeva E.V.، Titova O.I. علوم کامپیوتر: کتاب درسی. م.، 2009.
  6. سماکین I.G. و سایر علوم کامپیوتر. خلاصه ساختار یافته پایگاه های داده O از دوره دوم م.، 2007.
  7. Semakin I.G., Henner E.K. علوم کامپیوتر. کتاب مسائل کاربردی 811 پایه. (در 2 تندر مورد حداکثر). M., 200 8.
  8. Semakin I.G., Henner E.K. علوم کامپیوتر. کتاب درسی 10-11. م.، 200 9 .
  9. Krasnikova N.E.، Silakova L.A.، Uvarov V.M. کارگاه آموزشی مبانی انفورماتیکو کی و فناوری کامپیوتر: کتاب درسی. کمک هزینه م.، 2007.
  10. اوگرینویچ N.D. کارگاه آموزشی علوم کامپیوتر و فناوری اطلاعاتو حفره 1011 سلول. م.، 2011.
  11. اوگرینویچ N.D. علوم کامپیوتر و فناوری اطلاعات. اوچهب نام مستعار کلاس 1011. م.، 200 7 .
  12. اوگرینویچ N.D. تدریس درس انفورماتیک و ICT پایه 7-11. م.، 2012.
  13. Andreeva E.V. و سایرین مبانی ریاضی علوم کامپیوتر، درس انتخابی. م.، 2009.
  14. مایکروسافت. پروژه های آموزشی با استفاده از مایکروسافت آفیس. م.، 2006.
  15. شافرین یو.آ. علوم کامپیوتر. فناوری اطلاعات. جلد 1-2. م.، 20 1 0.

1 انگلیسی MICROcomputer ("ریز کامپیوتر") و SOFTware ("نرم افزار") به معنای واقعی کلمه "نرم افزار برای ریز کامپیوترها".

2 انگلیسی "دفتر " بسته نرم افزاری کاربردی Microsoft Office از مایکروسافت ("Microsoft").

3 انگلیسی "دسترسی".

4 یک سیستم عامل مایکروسافت با رابط کاربری گرافیکی پنجره ای.

5 انگلیسی اشتراک گذاری ("اشتراک گذاری شده"، "در دسترس") و نقطه ("نقطه"، "گره") به معنای واقعی کلمه "گره عمومی"، رایانه ای که برای ذخیره سازی متمرکز و دسترسی به اطلاعات با استفاده از نرم افزار ویژه طراحی شده است.

6 انگلیسی "سرویس"، نرم افزاری که عملکردهای سرور (پردازش و ذخیره سازی متمرکز اطلاعات) را انجام می دهد.

7 انگلیسی "عالی".

8 انگلیسی "پروژه".

9 انگلیسی "کامپیوتری در شبکه ای که برای ذخیره سازی متمرکز و دسترسی به/پردازش اطلاعات طراحی شده است."

10 انگلیسی "کلمه".

11 انگلیسی "صاف"، "صاف".

12 انگلیسی زبان نشانه گذاری توسعه پذیر به معنای واقعی کلمه "زبان نشانه گذاری توسعه پذیر (داده)".

13 انگلیسی "انجام انتقال پیام."

14 MSN مایکروسافت شبکه (eng. network "شبکه کامپیوتری")، یک شبکه کامپیوتری تخصصی از مایکروسافت، که بخشی از اینترنت است.

15 America On-Line (به انگلیسی on-line "عملیاتی"، کار در زمان واقعی [در دسترس بودن ثابت]) شبکه کامپیوتری تخصصی شرکت خبری آمریکایی CNN، که بخشی از اینترنت است.

16 یک موتور جستجوی تخصصی در اینترنت.

17 R2 انگلیسی "Release 2" ("گزینه شماره 2").

18 انگلیسی تلفن اینترنتی Voice over IP (تلفن IP). پروتکل اینترنت IP

19 انگلیسی شبکه خصوصی مجازی "شبکه خصوصی مجازی" (اتصال به یک شبکه [معمولا شبکه محلی یک شرکت یا شرکت] از طریق [شبکه عمومی، مانند اینترنت یا تلفن] دیگر با استفاده از رمزگذاری اطلاعات ارسال شده).

20 انگلیسی "مسیر شکست خورده"

21 انگلیسی پیام‌رسانی فوری «پیام‌رسانی فوری»

22 برنامه ای برای پیام رسانی فوری در شبکه مایکروسافت.

23 برنامه ای برای ایجاد و پردازش گرافیک های شطرنجی از Adobe.

24 برنامه ای برای کار با فایل های RAR آرشیو شده (فشرده) در سیستم عامل مایکروسافت ویندوز (OS).

25 برنامه ای برای کار با فایل های ZIP آرشیو شده (فشرده) در سیستم عامل مایکروسافت ویندوز (OS).

26 انگلیسی اطلاعات ("اطلاعات") و مسیر ("مسیر") به معنای واقعی کلمه "مسیر عبور اطلاعات".

27 انگلیسی "تشکیل می دهد".

28 اینترنت شبکه اطلاعات و محاسبات جهانی

29 انگلیسی "محقق"، یک برنامه (مرورگر) مایکروسافت برای مشاهده اسناد فرامتن، که عمدتاً در اینترنت قرار دارد.

30 انگلیسی "Safari"، یک برنامه (مرورگر) اپل برای مشاهده اسناد فرامتن که عمدتاً در اینترنت قرار دارد.

31 انگلیسی آتش ("آتش"، "آتش") و روباه ("روباه") به معنای واقعی کلمه "روباه آتش"، یک برنامه موزیلا (مرورگر) برای مشاهده اسناد فرامتن، عمدتا در اینترنت قرار دارد.

32 انگلیسی One ("یک") و Note ("یادداشت") به معنای واقعی کلمه "یک نت".

33 انگلیسی "تبلت".

34 انگلیسی ” کامپیوتر شخصی ” ” کامپیوتر شخصی ” .

35 انگلیسی "دید"، "چشم انداز".

36 انگلیسی نرم افزارهای گروهی ("گروه"، "گروهی") و Ware ("محصول") برای پشتیبانی از کار گروهی (جمعی).

37 انگلیسی "تبادل (پیام های ایمیل)"

38 انگلیسی "طراح".

39 انگلیسی "صفحه عنوان".

40 انگلیسی "وب". وب جهانی WWW (به انگلیسی: «World Wide Web»)، مجموعه‌ای از اطلاعات فرامتن میزبانی شده بر روی سرورهای رایانه‌ای که دارای نرم‌افزار ویژه (وب سرور) هستند، وب‌سایت‌هایی را تشکیل می‌دهند که از طریق اینترنت قابل دسترسی هستند.

41 انگلیسی "مزیت قوی"

42 انگلیسی "ناشر".

43 انگلیسی "چشم انداز".

44 فناوری اطلاعات مجموعه ای از روش ها، روش ها و ابزارهای نرم افزاری و سخت افزاری برای پردازش، ذخیره و انتقال اطلاعات است.

45 انگلیسی فرمت سند قابل حمل "قالب سند قابل حمل".

46 انگلیسی مشخصات کاغذ XML "توضیح یک سند XML"، قالبی برای ذخیره یک سند الکترونیکی که برای مشاهده گروهی در نظر گرفته شده و از تغییر محافظت می شود.

بهترین مقالات در این زمینه