ویرایشگر گرافیک.
اکثر ویرایشگرهای گرافیکی به شما اجازه می دهند تا تصاویر به دست آمده را با استفاده از آن پردازش کنید اسکنرهاو همچنین تصاویر را به گونه ای نمایش دهید که بتوان آنها را در یک سند ویرایشگر متن قرار داد.
برخی از ویرایشگرها به شما امکان می دهند تصاویری از اشیاء سه بعدی، بخش ها، چرخش ها، فریم های سیمی و غیره دریافت کنید.
از شهرت لذت می برد کورل دراو- یک ویرایشگر گرافیکی قدرتمند با عملکردهایی برای ایجاد نشریات، مجهز به ابزارهایی برای ویرایش گرافیک و مدل سازی سه بعدی.
سیستم های گرافیک تجاری به شما امکان می دهند انواع مختلفی از نمودارها و نمودارها را بر روی صفحه نمایش دهید:
· هیستوگرام.
· نمودارهای پای و پای و غیره.
سیستم‌های گرافیک علمی و مهندسی اجازه می‌دهند اشیاء زیر به صورت رنگی و در مقیاس معین روی صفحه نمایش داده شوند:
· نمودارهای توابع دو بعدی و سه بعدی، به صورت جدولی یا تحلیلی ارائه شده است.
· سیستم های ایزوله، از جمله آنهایی که روی سطح جسم اعمال می شوند.
· بخش ها، پیش بینی ها، نقشه ها و غیره
برای ساختن تصاویر واقعی و قابل درک آسان از اشیاء سه بعدی، سیستم های گرافیک مهندسی به شما امکان می دهند خطوطی را که برای ناظر قابل مشاهده نیستند حذف کنید.
مقدار موجود در سلول عددی جدول باید یادداشت شود یا با استفاده از فرمول مناسب محاسبه شود. فرمول ممکن است حاوی ارجاعاتی به سلول های دیگر باشد.
یک مثال می تواند یک صفحه گسترده باشد مایکروسافت اکسل
هنگام تغییر یک مقدار در سلول جدول دوباره محاسبه شدهمچنین مقادیر موجود در تمام سلول هایی که به این سلول بستگی دارد.
ستون ها و خطوط را می توان نام برد. در صفحه مانیتور می توانید جدول را به صورت کامل یا جزئی مشاهده کنید.
پردازشگرهای جدول ابزار مناسبی برای محاسبات حسابداری و آماری هستند. هر بسته شامل صدها توابع ریاضی داخلی و الگوریتم های پردازش داده های آماری است. در عین حال ابزارهای قدرتمندی برای پیوند جداول به یکدیگر، ایجاد و ویرایش پایگاه های داده الکترونیکی وجود دارد.
ابزارهای ویژه به شما این امکان را می دهند که به طور خودکار گزارش های سفارشی را با استفاده از ده ها نوع مختلف جداول، نمودارها، نمودارها دریافت و چاپ کنید، نظرات و تصاویر گرافیکی را در اختیار آنها قرار دهید.
پردازنده های جدول دارای یک سیستم کمک داخلی هستند که اطلاعات مربوط به دستورات منوی خاص و سایر اطلاعات کمکی را در اختیار کاربر قرار می دهد. جداول چند بعدی به شما این امکان را می دهد که به سرعت در پایگاه داده برای هر معیاری انتخاب کنید.
محبوب ترین صفحه گسترده است - مایکروسافت اکسل.
V مایکروسافت اکسلبسیاری از عملیات‌های روتین خودکار هستند، الگوهای ویژه به ایجاد گزارش‌ها، وارد کردن داده‌ها و موارد دیگر کمک می‌کنند.
پردازنده میز. - مفهوم و انواع طبقه بندی و ویژگی های "پردازنده جدولی". 2017، 2018.
در سال 1982، مایکروسافت اولین پردازنده صفحه گسترده الکترونیکی خود را به نام Multiplan راه اندازی کرد که در سیستم های CP/M بسیار محبوب بود، اما در سیستم های MS-DOS نسبت به Lotus 1-2-3 پایین تر بود. اولین نسخه اکسل برای مک بود و در سال 1985 منتشر شد و اولین نسخه برای ویندوز ....
1. عنصر ساختاری اصلی صفحه گسترده اکسل // - سطر // - شماره // + سلول // - متن // - ستون *** 2. در اکسل برای نشان دادن یک سلول خاص در جدول، یک آدرس استفاده می شود که می تواند // - عددی، خنثی // + نسبی، مطلق // - ... باشد.
شامل ابزارهایی برای: · ایجاد و ویرایش جداول. اندازه یک برگ - حدود 50 متر مربع - نیمی از زمین فوتبال، · ایجاد و ویرایش نمودارها و نمودارها، · دارای بیش از 320 فرمول برای محاسبات در جداول، · تجزیه و تحلیل آماری (دقیقه، ....
هدف کار: تکرار مفاهیم اساسی پردازشگر صفحه گسترده اکسل، ایجاد قابلیت ورود و ویرایش داده ها، اعمال انواع آدرس دهی هنگام حل مسائل. مفاهیم پایه: دسته ای از برنامه های طراحی شده برای ایجاد و پردازش داده های جدولی در ....
پردازش اطلاعات عددی فصل 4. فن آوری های اطلاعاتی برای پردازش اطلاعات عددی، به عنوان یک قاعده، از فناوری های اطلاعاتی مانند پردازنده های صفحه گسترده (صفحه های گسترده) استفاده می شود. صفحه گسترده خاص است ... ..
فایل نمونه Table.xls شامل یک جدول و نمودار است. توضیح اینکه چرا از نمودارها و نمودارها استفاده می شود مفید است. اغلب، نمودارها برای تحقیقات علمی استفاده نمی شوند، بلکه برای ساده کردن درک و تجزیه و تحلیل داده های جدولی استفاده می شوند. نوع نمودار بستگی به این دارد که کدام ....
پردازنده های صفحه گسترده (پردازنده های جدولی) دسته ای از برنامه ها هستند که هدف اصلی آنها پردازش داده های جدولی، عمدتا عددی است. پرکاربردترین صفحات گسترده در اقتصاد، حسابداری و علمی ....
در زندگی روزمره، فرد به طور مداوم از جداول استفاده می کند: دفتر خاطرات در مدرسه، برنامه قطار، برنامه کلاس و غیره. یک رایانه شخصی امکان استفاده از جداول را گسترش می دهد زیرا نه تنها امکان ارائه داده ها به شکل الکترونیکی، بلکه پردازش آنها را نیز فراهم می کند. کلاس نرم افزاری که برای این منظور استفاده می شود، پردازشگرهای جدول یا صفحات گسترده نامیده می شود. هدف اصلی پردازشگرهای جدولی پردازش اطلاعات سازماندهی شده به صورت جدولی، انجام محاسبات بر اساس آن و ارائه نمایش تصویری از داده های ذخیره شده و نتایج پردازش آنها در قالب نمودارها، نمودارها است.
صفحه گسترده یا صفحه گسترده یک سیستم پردازش داده تعاملی است که بر اساس یک جدول دو بعدی است. سلول های جدول می توانند شامل اعداد، رشته ها یا فرمول هایی باشند که سلول را به سلول های دیگر وابسته می کند. کاربر می تواند مقدار سلول ها را مشاهده، تنظیم و تغییر دهد. تغییر مقدار یک سلول بلافاصله مقادیر سلول های وابسته به آن را تغییر می دهد. پردازنده های جدول همچنین تنظیم فرمت تصویر، جستجو، مرتب سازی را فراهم می کنند. استفاده از صفحات گسترده کار با داده ها را آسان تر می کند و به شما امکان می دهد بدون محاسبات دستی به نتایج برسید. محاسبه با توجه به فرمول های داده شده به صورت خودکار انجام می شود. تغییر محتوای هر سلول منجر به محاسبه مجدد مقادیر تمام سلول هایی می شود که با روابط فرمول با آن مرتبط هستند.
صفحات گسترده در تمام زمینه های فعالیت های انسانی استفاده می شود، اما به ویژه برای محاسبات اقتصادی و حسابداری به طور گسترده استفاده می شود. در حال حاضر محبوب ترین و موثرترین پکیج های این کلاس عبارتند از Excel, Calc, Quattro Pro, Lotus 1-2-3.
صفحه گسترده معادل کامپیوتری یک جدول معمولی است که در سلول ها (سلول ها) اطلاعات انواع مختلفی از آن ثبت می شود: متون، تاریخ ها، فرمول ها، اعداد.
نتیجه محاسبه یک فرمول در یک سلول، تصویری از این سلول است. داده های عددی و تاریخ ها را می توان به عنوان یک مورد خاص از فرمول ها در نظر گرفت. برای مدیریت صفحه گسترده، از مجموعه خاصی از برنامه ها استفاده می شود - یک پردازنده صفحه گسترده.
مزیت اصلی صفحه‌گسترده توانایی محاسبه مجدد فوری تمام داده‌های مرتبط با وابستگی‌های فرمول زمانی است که مقدار هر عملوند تغییر می‌کند.
سطرها، ستون ها، سلول ها و آدرس آنها.
منطقه کاری یک صفحه گسترده شامل ردیف ها و ستون هایی است که نام های خاص خود را دارند. نام خطوط شماره آنهاست. شماره گذاری خطوط از 1 شروع می شود و با حداکثر تعداد تعیین شده برای این برنامه به پایان می رسد. نام ستون ها حروف الفبای لاتین هستند، ابتدا از A تا Z، سپس از AA به AZ، BA به BZ و غیره.
حداکثر تعداد سطرها و ستون ها با توجه به ویژگی های برنامه مورد استفاده و میزان حافظه رایانه تعیین می شود.برنامه های مدرن امکان ایجاد صفحات گسترده حاوی بیش از 1 میلیون سلول را فراهم می کند، اگرچه برای اهداف عملی در بیشتر موارد این مورد نیاز نیست.
تقاطع یک سطر و یک ستون یک سلول جدول را تشکیل می دهد که آدرس منحصر به فرد خود را دارد. از مراجع برای نشان دادن آدرس سلول ها در فرمول ها (به عنوان مثال، A2 یا C4) استفاده می شود.
سلول ناحیه ای است که با تقاطع یک ستون و یک ردیف در یک صفحه گسترده تعریف می شود.
آدرس سلول - با نام (تعداد) ستون و شماره ردیف تعیین می شود.
تعیین یک بلوک از سلول ها
در یک صفحه گسترده، مفهوم بلوک (محدوده) سلول ها وجود دارد که آدرس منحصر به فرد خود را نیز دارد. یک سطر یا قسمتی از یک ردیف، یک ستون یا بخشی از یک ستون و همچنین یک مستطیل متشکل از چندین سطر و ستون یا قسمت های آنها را می توان به عنوان یک بلوک از سلول ها در نظر گرفت. آدرس یک بلوک از سلول ها با نشان دادن پیوندهای اولین و آخرین سلول های آن مشخص می شود، که برای مثال، یک کاراکتر جداکننده - یک دو نقطه بین آنها قرار می گیرد.<:>یا دو نقطه پشت سر هم<..>.
خط منوی اصلی شامل نام منوی حالت های اصلی برنامه است. با انتخاب یکی از آنها، کاربر به منوی کشویی حاوی لیستی از دستورات موجود در آن دسترسی پیدا می کند. پس از انتخاب برخی از دستورات منوی کشویی، زیر منوهای اضافی ظاهر می شوند.
حوزه مدیریت فرعی شامل:
- * نوار وضعیت؛
- * نوار ابزار؛
- * نوارهای اسکرول عمودی و افقی.
در نوار وضعیت (نوار وضعیت)، کاربر اطلاعاتی در مورد حالت عملکرد برنامه فعلی، نام فایل صفحه گسترده فعلی، شماره پنجره فعلی و غیره پیدا می کند. نوار ابزار (منوی تصویری) حاوی تعداد معینی دکمه (آیکون) است که برای فعال کردن سریع اجرای دستورات منوی خاص و عملکردهای برنامه طراحی شده است. برای نمایش قسمت هایی از جدول که در حال حاضر روی صفحه نمایش داده نمی شوند، از نوارهای اسکرول عمودی و افقی استفاده کنید. لغزنده (لغزنده) نوارهای اسکرول موقعیت نسبی سلول فعال را در جدول نشان می دهد و برای حرکت سریع در اطراف آن استفاده می شود. در برخی از پردازنده های صفحه گسترده، مناطق میانبر خاصی روی صفحه ایجاد می شود. هنگامی که ماوس در چنین منطقه ای کلیک می شود، تابع مربوطه فراخوانی می شود. به عنوان مثال، هنگامی که روی خط کش مختصات کلیک می کنید، گفتگوی تنظیم پارامترهای صفحه فراخوانی می شود.
خط ورودی داده های وارد شده به سلول را نمایش می دهد. در آن، کاربر می تواند محتویات سلول فعلی را مشاهده یا ویرایش کند. ویژگی خط ورودی توانایی دیدن فرمول یا تابع موجود در سلول فعلی است، اما نه نتیجه آن. خط ورودی برای مشاهده یا ویرایش داده های متنی مفید است.
خط اعلان برای نمایش پیام هایی به کاربر در مورد اقدامات احتمالی او در لحظه در نظر گرفته شده است.
ساختار داده شده رابط برای پردازنده های جدولی است که برای کار در محیط ویندوز طراحی شده اند. برای پردازنده‌های جدول مبتنی بر DOS، دکمه‌های فرمان روی نوار ابزار و نوارهای اسکرول اغلب وجود ندارند.
فضای کاری یک فضای صفحه گسترده است که از سلول ها، نام ستون ها و ردیف ها تشکیل شده است.
کنترل پنل بخشی از صفحه است که اطلاعات مربوط به سلول فعال و محتویات آن، منو و حالت عملکرد را به کاربر می دهد.
تابع به عنوان وابستگی یک متغیر (y) به یک (x) یا چند متغیر (x1، x2، ...، xn) درک می شود. علاوه بر این، هر مجموعه از مقادیر متغیرهای x1، x2، ...، xn با یک مقدار واحد از نوع خاصی از متغیر وابسته y مطابقت دارد. توابع به عنوان بخشی از فرمول ها یا به طور جداگانه در جدول وارد می شوند. انواع توابع زیر را می توان در صفحات گسترده نشان داد:
- - ریاضی؛
- - آماری؛
- - متن؛
- - بازی فکری؛
- - مالی؛
- - توابع تاریخ و زمان و غیره
توابع ریاضی عملیات ریاضی مختلفی مانند محاسبه لگاریتم، توابع مثلثاتی، تبدیل رادیان ها به درجه و غیره را انجام می دهند.
توابع آماری عملیاتی را برای محاسبه پارامترهای متغیرهای تصادفی یا توزیع آنها انجام می دهند که با مجموعه ای از اعداد نشان داده شده است، به عنوان مثال، انحراف استاندارد، میانگین، میانه و غیره.
توابع متن عملیاتی را بر روی رشته های متنی یا دنباله ای از کاراکترها انجام می دهند، طول رشته را محاسبه می کنند، حروف بزرگ را به حروف کوچک تبدیل می کنند و غیره.
از توابع منطقی برای ساخت عبارات منطقی استفاده می شود که نتیجه آن به صحت شرط آزمایش شده بستگی دارد.
توابع مالی در محاسبات پیچیده مالی استفاده می شود، به عنوان مثال، تعیین نرخ تنزیل، میزان پرداخت های ماهانه برای بازپرداخت وام، تعیین هزینه های استهلاک و غیره.
همه توابع نماد یکسانی دارند و شامل نام تابع و فهرستی از آرگومان‌های جدا شده با کاما در پرانتز می‌شوند.
پردازشگرهای صفحه گسترده مدرن امکان استفاده از ابزارهای اتوماسیون متعدد را برای حل مشکلات فراهم می کنند، به طوری که حتی نوشتن برنامه های کاربردی خاص بر اساس آنها ممکن شده است. علاوه بر این، آنها بسیار گرافیکی هستند. پردازنده های جدول به ویژه در فعالیت های تحلیلی و همچنین برای تهیه اسناد با اشکال پیچیده به طور گسترده استفاده می شود.
هدف اصلی یک پردازنده صفحه گسترده، خودکار کردن محاسبات به صورت جدولی است.
به عنوان مثال، در یک پردازشگر صفحه گسترده، می توانید یک کتاب نمره نگه دارید. معلمان می‌توانند نمرات دانش‌آموز را در آن وارد کنند و فرمول‌های داخلی به شما امکان می‌دهند میانگین نمرات هر دانش‌آموز، عملکرد کلی گروه در موضوع و غیره را محاسبه کنید. هر بار که معلم نمره جدیدی را وارد می‌کند، صفحه‌گسترده به طور خودکار تمام نتایج را دوباره محاسبه می کند.
در مقایسه با نسخه کاغذی قبلی خود، الکترونیکی به دلیل چهره ها فرصت های بسیار بیشتری برای کار در اختیار کاربر قرار می دهد. اعداد مختلف، تاریخ ها، متون، مقادیر منطقی، توابع، فرمول ها را می توان در سلول های جدول نوشت. فرمول ها به شما این امکان را می دهند که تقریباً بلافاصله پس از تغییر داده های اصلی، مجدداً محاسبه و نتیجه جدیدی را در سلول مناسب نمایش دهید. این ویژگی به شما امکان می دهد تا به طور فعال از صفحات گسترده استفاده کنید:
- - برای خودکار کردن محاسبات؛
- - ارائه نتایج محاسبات در قالب نمودار.
- - برای شبیه سازی، زمانی که تاثیر مقادیر پارامترهای مختلف بررسی می شود.
پردازشگر صفحه گسترده در سراسر سیستم اقتصادی گسترده شده است: در بخش های حسابداری شرکت ها و شرکت ها، در بخش های اقتصادی، در بانک های تجاری و سایر سازمان ها، که با تعداد زیادی از عملیات اقتصادی و تطبیق پذیری آنها همراه است.
پردازشگر جدول بخشی جدایی ناپذیر از نرم افزار کاربردی ایستگاه کاری اقتصاددان است که به عملکرد آن مربوط می شود.
یک پردازنده صفحه گسترده به شما امکان می دهد فرآیند پردازش اطلاعات اقتصادی را خودکار کنید، محاسبات پیچیده را انجام دهید، آنها را تجزیه و تحلیل کنید و آنها را به صورت بصری (نمودارها، نمودارها) ارائه دهید. امروزه که مشتری بیش از پیش به کارایی و وضوح اطلاعات ارائه شده توجه می کند و برای اقتصاددانان پردازش و ذخیره حجم زیادی از داده ها اهمیت بیشتری پیدا می کند، توابع اکسل مانند جمع آوری لیست ها، جداول محوری، توانایی برای استفاده از فرمول ها، کپی کردن داده ها نقش مهمی ایفا می کند، قالب بندی و طراحی، تجزیه و تحلیل و ارائه داده ها با استفاده از نمودارها و جداول محوری، استخراج اطلاعات از پایگاه های داده خارجی، تضمین امنیت.
سندی که در MS Excel ایجاد می شود کتاب کار نامیده می شود. یک کتاب کار از مجموعه ای از کاربرگ ها تشکیل شده است. می‌تواند تا 255 برگه در یک کتاب کار اکسل وجود داشته باشد. هر کاربرگ دارای یک نام است، به طور پیش‌فرض Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3.
جدول می تواند شامل داده های پایه و مشتق شده باشد. مزیت صفحات گسترده این است که به شما امکان می دهد محاسبه خودکار داده های مشتق شده را سازماندهی کنید. برای این منظور از فرمول ها در خانه های جدول استفاده می شود.
اگر سلول با علامت مساوی (=) شروع شود، اکسل محتویات یک سلول را به عنوان یک فرمول در نظر می گیرد. بنابراین، برای شروع وارد کردن فرمول به یک سلول، فقط کلید "=" را فشار دهید. با این حال، اگر روی دکمه Edit Formula در نوار فرمول کلیک کنید، وارد کردن فرمول ها راحت تر است. در این حالت، پالت فرمول مستقیماً در زیر نوار فرمول باز می شود که حاوی مقدار محاسبه شده فرمول مشخص شده است.
صفحات گسترده اکسل اغلب برای نگهداری پایگاه های داده اولیه استفاده می شود. قابلیت‌های چنین پایگاه‌های اطلاعاتی به‌طور محسوسی کمتر از پایگاه‌های داده توسعه‌یافته در Access است، اما بسیاری از مردم ترجیح می‌دهند زمان خود را برای تسلط بر یک سیستم جدید تلف نکنند، بلکه از ابزارهای موجود استفاده کنند.
- 1. جدولی که به عنوان پایگاه داده استفاده می شود معمولاً از چندین ستون تشکیل شده است که فیلدهایی در پایگاه داده هستند. هر خط نشان دهنده یک ورودی جداگانه است. اگر داده ها به این صورت ارائه شوند، اکسل امکان مرتب سازی و فیلتر کردن را می دهد.
- 2. مرتب سازی ترتیب داده ها به ترتیب صعودی یا نزولی است. ساده ترین راه برای انجام این مرتب سازی این است که یکی از سلول ها را انتخاب کرده و روی دکمه های Sort Ascending یا Sort Descending کلیک کنید.
- 3. پارامترهای مرتب سازی با استفاده از دستور Data> Sort تنظیم می شوند. با این کار کادر محاوره ای Sort Range باز می شود. این به شما امکان می دهد از یک تا سه فیلد مرتب سازی را انتخاب کنید و همچنین ترتیب مرتب سازی را برای هر فیلد تنظیم کنید.
- 4. هنگام فیلتر کردن پایگاه داده، تنها رکوردهایی با ویژگی های مورد نیاز نمایش داده می شوند. ساده ترین ابزار فیلتر، فیلتر خودکار است. با دستور Data> Filter> Auto-filter شروع می شود.
- 5. با دستور AutoFilter، دکمه های کشویی در سلول های حاوی سرفصل های فیلد ظاهر می شوند. با کلیک بر روی چنین دکمه ای به لیستی از گزینه های فیلتر دسترسی خواهید داشت. رکوردهایی که شرایط فیلتر را ندارند نمایش داده نمی شوند.
- 6. برای ایجاد یک فیلتر دلخواه، مورد Other را در لیست کشویی انتخاب کنید. کادر محاوره ای Custom AutoFilter به شما امکان می دهد شرایط فیلتر پیچیده تری را برای این فیلد تعیین کنید.
- 7. دستور Data> Filter> Show All به شما امکان نمایش تمامی رکوردها را می دهد. برای لغو استفاده از AutoFilter، باید دستور Data> Filter> AutoFilter را دوباره صادر کنید.
1.5 مروری بر محبوب ترین پردازنده های جدول
محبوب ترین صفحات گسترده برای رایانه های شخصی صفحات گسترده Microsoft Excel، Lotus 1-2-3، Quattro Pro و SuperCalc هستند. و اگر پس از معرفی آن در سال 1982، Lotus 1-2-3 معیار واقعی توسعه دهندگان صفحه گسترده بود، اکنون موقعیت پیشرو خود را از دست داده است. نتایج آزمون مزیت آشکار اکسل را از بسیاری جهات نشان داد. تنها مزیت لوتوس 1-2-3 سرعت کار است اما باز هم مازاد آن کم است.
1.5.1 Quattro Pro
Quattro Pro بهترین برنامه صفحه گسترده در بازار برای DOS است. بسته Quattro Pro تقریباً برای هر سیستم محاسباتی طراحی شده است - از ماشین هایی با پردازنده 8088 و ظرفیت حافظه 512 کیلوبایت گرفته تا IBM PC 486 با RAM بزرگ.
نسخه جدید دارای یک "منوی سریع" قابل برنامه ریزی در بالای صفحه است که یکی از موارد آن به شما امکان می دهد بین حالت های گرافیکی و متنی سوئیچ کنید.
پردازنده جدول Quattro Pro دارای چندین مزیت است:
رابط کاربری راحت، که ارائه داده ها را به غیر استانداردترین شکل ممکن می کند.
حالت عملیات چند پنجره ای؛
دسترسی به هر پایگاه داده خارجی با اندازه نامحدود، ایجاد شده بر اساس محبوب ترین DBMS.
کیفیت چاپ خوب اسناد ورودی؛
سهولت ایجاد برنامه برای پردازش اطلاعات در جداول، ابزار مناسب برای اشکال زدایی و ویرایش برنامه های ایجاد شده و غیره.
یکی از ویژگی های متمایز پردازنده Quattro Pro نمودارهای تحلیلی است که به شما امکان می دهد تجمیع داده های اصلی را اعمال کنید، میانگین متحرک را محاسبه کنید و تجزیه و تحلیل رگرسیون را انجام دهید. نتایج این اقدامات در نمودارها منعکس شده است. مجموعه عملکردهای داخلی در پکیج Quattro Pro شامل تمامی عملکردهای استاندارد می باشد. جدید در این نسخه پشتیبانی از کتابخانه های تابع @ اضافی است که توسط فروشندگان مستقل توسعه یافته است. این بسته شامل برنامه های برنامه ریزی خطی و غیر خطی می باشد. مدل بهینه سازی را می توان روی یک کاربرگ نوشت و با آن کار کرد. Quattro Pro علاوه بر دستورات معمول برای کار با پایگاه های داده می تواند پایگاه های خارجی را در فرمت های Paradox، dBase و Reflex بخواند و اطلاعات لازم را در آنها جستجو کند.
1.5.2 SuperCalc
SuperCalc یکی از بسته های نرم افزاری است. کاربرد اصلی SuperCalc انجام محاسبات است. با این حال، به دلیل انعطاف پذیری، به شما اجازه می دهد تا اکثر وظایف مالی و اداری را حل کنید:
پیش بینی فروش، رشد درآمد؛
تجزیه و تحلیل نرخ بهره و مالیات؛
حسابداری چک پول؛
تهیه صورتهای مالی و ترازنامه؛
محاسبات بودجه ای و آماری؛
الحاق جداول؛
برآورد هزینه برآورد شده
SuperCalc عملکردهای حسابی، آماری، منطقی و ویژه را انجام می دهد. دارای ویژگی های اضافی: جستجو و مرتب سازی در جداول. SuperCalc دارای قابلیت های گرافیکی بسیار بزرگی است که به شما امکان می دهد هفت نوع نمودار و نمودار را روی صفحه بسازید و در نتیجه کار کاربر را تسهیل می کند.
جداول SuperCalc می توانند تا 9999 ردیف و تا 127 ستون باشند. سطرها با اعداد از 1 تا 9999 و ستون ها با حروف از A تا DW مشخص می شوند.
به طور پیش فرض، حافظه کامپیوتر فضا را برای 2000 خط و 127 ستون ذخیره می کند.
عرض پیش فرض هر ستون بر روی 9 موقعیت چاپ تنظیم شده است، اما شما می توانید با وارد کردن یک دستور خاص، عرض ستون را تنظیم کنید. یک سلول فعال روی صفحه وجود دارد که همیشه برجسته است.
این برجسته نشانگر جدول نامیده می شود که با استفاده از صفحه کلید می توان آن را جابجا کرد.
تنها 20 ردیف جدول و 8 ستون عرض استاندارد را می توان در یک زمان روی صفحه نمایش مشاهده کرد.
خطوط به اصطلاح خدمات در زیر خط بیستم قرار دارند:
1 - خط وضعیت (STATUS LINE) که در آن محتویات، مختصات سلول فعال و غیره به طور خودکار نمایش داده می شود.
2 - خط اعلان (PROMPT LINE) که در آن اطلاعات مربوط به خطاها نمایش داده می شود
3 - خط ورودی (ENTRY LINE) که در آن کاراکترهای تایپ شده روی صفحه کلید نمایش داده می شود.
4 - خط کمک (HELP LINE). هدف کلیدهای جداگانه روی صفحه کلید کامپیوتر را نشان می دهد.
هنگام کار در SuperCalc، سه حالت اصلی کار وجود دارد:
حالت صفحه گسترده. فقط نشانگر جدول در اینجا فعال است. مکان نما ویرایش در موقعیت اصلی خط ورودی ثابت است.
حالت ورودی. با شروع کار بر روی صفحه کلید، به طور خودکار نصب می شود.
حالت فرمان به چندین روش ایجاد می شود. رایج ترین راه این است که قبل از تایپ یک دستور، یک فرمان با کاراکتر "\" را فشار دهید.
1.5.3 OpenOffice Calc
صفحات گسترده OpenOffice Calc در حال حاضر قدرتمندترین نرم افزار رایگان در نوع خود هستند. این برنامه بخشی از پروژه OpenOffice است که هدف آن ارائه آنالوگ محصول تجاری مایکروسافت آفیس به کاربر است و از نظر عملکرد عملاً از MS Excel قابل تشخیص نیست. مستندات داخلی دقیق و یک سیستم کمکی راحت به کاربر اجازه می دهد تا به سرعت بر تمام ویژگی های کار با این محصول نرم افزاری مسلط شود.
OpenOffice Calc با دستور soffice شروع می شود. پس از شروع برنامه در منوی File مورد Open را انتخاب کنید، اگر قصد ویرایش فایل موجود را دارید و یا در آیتم Create گزینه Spreadsheet Document را انتخاب کنید. کتاب کار پیش‌فرض شامل 3 برگه است، اما اگر تعداد برگه‌های کتاب یا نام آنها مناسب شما نیست، می‌توانید به راحتی آنها را اضافه، حذف یا تغییر نام دهید. با دوبار کلیک کردن در قسمت عنوان کاربرگ، منویی ظاهر می شود که به شما امکان می دهد عملیات مشخص شده را انجام دهید.
منوهای زمینه برنامه که با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس ظاهر می شوند، با اشیاء برنامه خاصی مانند سلول های جدول، سرصفحه سطرها، ستون ها یا برگه ها و غیره مرتبط هستند. فرآیند وارد کردن، ویرایش داده ها، ایجاد فرمول در OpenOffice Calc تقریباً مشابه فرآیند کار با صفحات گسترده قبلاً پوشش داده شده است.
OpenOffice Calc می‌تواند اعداد (با استفاده از کاما برای جدا کردن بخش کسری)، فرمول‌ها و متن را در سلول‌های جداول خود ترکیب کند. یک نظر می تواند به هر سلول اضافه شود (منوی درج، آیتم یادداشت ها)، که به طور خودکار با حرکت مکان نما روی سلول نمایش داده می شود (اگر گزینه Help در منوی Help فعال باشد). وجود یک نظر با یک مربع قرمز کوچک در گوشه سمت راست بالای سلول نشان داده می شود. در منوی زمینه، می‌توانید مورد Show notes را علامت بزنید تا به‌طور دائمی نمایش داده شوند. با کلیک بر روی قسمت نظر می توانید ویرایش آن را شروع کنید.
قالب بندی داده ها و سلول ها
تقریباً هر سندی به هر شکلی از قالب بندی استفاده می کند. صفحات گسترده نیز از این قاعده مستثنی نیستند و هر برنامه ای برای ایجاد آنها از قابلیت های قالب بندی پشتیبانی می کند. یکی از ویژگی های این برنامه هم امکان استفاده از فرمت های مشخص شده اولیه و هم ایجاد استایل های سلولی خود را دارد.
برای شروع قالب‌بندی سلول یا سلول‌ها، آنها را انتخاب کنید، سپس با استفاده از مورد Cell ... از منوی Format یا مورد Cell format از منوی زمینه، پنجره Cell ویژگی‌ها را باز کنید، که حاوی برگه‌هایی است که به شما امکان می‌دهد پارامترهای قالب‌بندی را تنظیم کنید. در تب Numbers، می توانید یک قالب عددی را انتخاب کنید. با استفاده از تب Font می توانید نوع، اندازه و رنگ فونت را تعیین کنید.
بیایید نگاهی دقیق تر به تب Alignment بیندازیم. این برای کنترل تراز محتوای سلول طراحی شده است. علاوه بر این، فاصله از خطوط شبکه و جهت نوشتن در اینجا تنظیم شده است. دکمه های رادیویی افقی و عمودی به شما امکان می دهند تراز محتویات سلول را در جهت افقی و عمودی تنظیم کنید.
اگر سوئیچ افقی روی حالت استاندارد تنظیم شود، از قوانین تراز استاندارد استفاده می شود: اعداد به سمت راست و متن در سمت چپ تراز می شوند.
دکمه گرد به شما امکان می دهد با استفاده از ماوس زاویه تمایل حرف را به آرامی تغییر دهید. دکمه عمودی نمایش محتویات سلول را به صورت عمودی، گویی در یک ستون تنظیم می کند.
اگر گزینه Line break مشخص شده باشد، آنگاه شکستن خودکار خط در لبه سلول فعال می شود. توجه داشته باشید که فشردن کلیدهای ترکیبی Ctrl + Enter در هر نقطه از متن نیز منجر به شکست خط می شود.
هنگام کار با سلول‌های صفحه‌گسترده، و همچنین با اسناد متنی، می‌توانید از قالب‌بندی سخت و نرم استفاده کنید: یا یک اندازه فونت خاص را مستقیماً در سلول تنظیم کنید، یا یک سبک با اندازه فونت مورد نیاز ایجاد کنید و آن را در سلول اعمال کنید. برای اسنادی که مکرر با آنها کار می کنید و باید در عین حال یکسان به نظر برسند، توصیه می شود از قالب بندی نرم استفاده کنید، یعنی از یک سبک استفاده کنید و هنگام کار با اسنادی که فقط نیاز به چاپ سریع دارند، مجاز است از قالب بندی سخت استفاده کنید استایل های سلولی راحتی بیشتر و برخی جلوه های جالب را ارائه می دهند.
OpenOffice Calc به شما این امکان را می دهد که بسته به شرایط خاص، سبک های سلول را به صورت دستی یا خودکار اعمال کنید. اگر می خواهید برخی از داده ها را در یک جدول به روش خاصی برجسته کنید، به عنوان مثال، تمام مقادیر بالاتر از میانگین را با رنگ سبز و مقادیر زیر میانگین را با رنگ قرمز برجسته کنید، در این صورت با استفاده از قالب بندی شرطی به نتیجه دلخواه می رسید بسیار آسان است. . دو امکان برای مرتبط کردن تخصیص خودکار قالب سلول با شرایط خاص وجود دارد.
اولین مورد، تخصیص یک قالب توسط یک فرمول است. تابع STYLE را می توان به فرمول موجود در یک سلول اضافه کرد. بنابراین، همراه با تابع CURRENT، می توانید به عنوان مثال، رنگ سلول را بسته به مقدار تنظیم کنید. استفاده از فرمول = ... + STYLE (IF (CURRENT ()> 3؛ "قرمز"؛ "سبز")) باعث می شود که سلول در صورتی که مقدار آن بزرگتر از 3 باشد قرمز رنگ می شود و سبکی به نام "سبز" اختصاص می دهد. در غیر این صورت (البته اگر سبک های مشخص شده تعریف شده باشند).
امکان دیگر استفاده از قالب شرطی است. با استفاده از آیتم Conditional Formatting از منوی Format در گفتگو، می توانید حداکثر سه شرط را مشخص کنید که باید برای یک سلول یا گروهی از سلول های انتخاب شده فرمت خاصی را دریافت کنند. هنگامی که داده ها تغییر می کنند، سبک های قالب بندی به طور خودکار تغییر می کنند.
هنگام تعریف فرمول ها، همراه با عملیات حسابی اساسی، OpenOffice Calc بسیاری از توابع ویژه را ارائه می دهد که می توانید به صورت تعاملی با استفاده از توابع AutoPilot وارد کنید. OpenOffice Calc به ویژه از بسیاری از روش های آماری، از محاسبات رگرسیون گرفته تا فواصل اطمینان، پشتیبانی می کند. قابلیت تغییر پارامترهای فردی در محاسبات که به عوامل زیادی بستگی دارد، و ردیابی چگونگی تأثیر آن بر نتیجه بسیار جالب است. اینها به اصطلاح محاسبات "چه می شد اگر" هستند. به عنوان مثال، هنگام محاسبه وام به سادگی با تغییر دوره، نرخ بهره یا مبالغ بازپرداخت، می توانید بلافاصله ببینید که بقیه عوامل چگونه تغییر می کنند.
مانند سایر ابزارهای صفحه گسترده، OpenOffice Calc به شما امکان می دهد از مراجع نسبی و مطلق استفاده کنید. قبل از هر مقداری که به عنوان مقدار مطلق استفاده می شود علامت دلاری $ است. برای تبدیل پیوند فعلی، جایی که مکان نما در خط ورودی قرار دارد، از نسبی به مطلق و بالعکس، از کلیدهای ترکیبی Shift + F4 استفاده کنید.
تقریباً همه توابع (به استثنای ریاضی و برخی آماری) در برنامه OpenOffice Calc بومی سازی شده اند، یعنی از نام های روسی زبان استفاده می کنند. اینها همه عملکردهای بخش تاریخ و زمان را شامل می شوند (اما تابع EASTER SUNDAY () تاریخ عید پاک کاتولیک را تعیین می کند نه ارتدکس).
می توانید از Function Wizard برای وارد کردن توابع به یک سلول استفاده کنید. سلولی را که می خواهید تابع را در آن وارد کنید انتخاب کنید و روی دکمه نوار ابزار کلیک کنید یا از منوی Insert دستور Function ... را انتخاب کنید. پنجره توابع Autopilot را مشاهده می کنید که در آن باید عملکرد را انتخاب کنید و دکمه Next >> یا OK را فشار دهید و پس از آن پنجره وارد کردن آرگومان های تابع انتخاب شده ظاهر می شود. یک تابع را می توان نه تنها با استفاده از جادوگر تابع، بلکه به صورت دستی وارد کرد، اگر به یاد داشته باشید که نام آن چیست و چند پارامتر دارد.
برای تنظیم مجموع اعداد در یک ستون یا ردیف، از دکمه استفاده کنید. فرمولی مانند = SUM (...) در سلول ظاهر می شود. برنامه سعی می کند حدس بزند که فاصله جمع بندی چقدر است. اگر از محدوده پیشنهادی راضی نیستید، ناحیه مورد نیاز سلول ها را با دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کنید تا یک قاب قرمز در اطراف آن ظاهر شود. شما می توانید همین کار را به صورت دستی با تعیین محدوده ای از سلول ها در نوار فرمول انجام دهید. توجه داشته باشید که سلول‌های خالی هنگام جمع‌آوری به‌عنوان حاوی مقادیر صفر در نظر گرفته می‌شوند.
بیایید نگاهی دقیق‌تر به تابع DATE بیندازیم، که به شما امکان می‌دهد تاریخ‌ها را در صفحه‌گسترده وارد کنید. OpenOffice Calc چنین داده‌هایی را به عنوان اعداد ذخیره می‌کند، اما آنها را در قالب تاریخ نمایش می‌دهد و درست آن را توجیه می‌کند (مانند اعداد). البته امکان فرمت سلول حاوی تاریخ به صورت عددی نیز وجود دارد. نحو تابع - DATE (سال، ماه، روز). سال - یک عدد صحیح از 1600 تا 3000، وقتی از 0 تا 29 را وارد می کنید، 2000 اضافه می شود، و زمانی که یک عدد از 30 تا 99 را وارد می کنید - 1900. ماه - یک عدد از 1 تا 12 که تعداد ماه را مشخص می کند. روز یک عدد از 1 تا 31 است که روز ماه را تعیین می کند. زمانی که مقادیر ماه و روز بیشتر از مقادیر مجاز باشد، مجدداً به موقعیت بعدی (سال، ماه) با سرریز محاسبه می شوند. فرمول = DATE (00; 12; 31) 12/31/2000 را می دهد و اگر = DATE (00; 13; 31) را وارد کنید، تاریخ 01/31/2001 را دریافت می کنید.
در OpenOffice Calc، می توانید به سادگی تاریخ ها را در قالب month.number.year وارد کنید (بدون علامت نقل قول، در غیر این صورت ورودی به صورت متن تفسیر می شود)، به عنوان مثال، "5.17.2" برای 17 می 2002. در این حالت، هر ورودی با مقادیر خارج از محدوده نه به عنوان تاریخ، بلکه به عنوان متن در نظر گرفته می شود. تابع TDATA () تاریخ و زمان را مطابق با زمان سیستم رایانه برمی گرداند که هر بار که سند دوباره محاسبه می شود به روز می شود.
برای تنظیم نام یک ناحیه (سلول)، ابتدا این ناحیه را انتخاب کرده و از آیتم Names - Specify در منوی Insert (یا از کلیدهای ترکیبی Ctrl + F3) برای فراخوانی کادر محاوره ای Assign Name استفاده کنید. نام باید با یک حرف شروع شود، با نام سلول های استاندارد متفاوت باشد و حاوی فاصله نباشد. پس از وارد کردن نام، روی دکمه افزودن کلیک کنید. در همان محاوره، می‌توانید با وارد کردن نام و سپس انتخاب سلول‌های صفحه‌ای که باید این نام را دریافت کنند، نام مناطق دیگر را مشخص کنید. این به شما امکان می دهد حتی فرمول ها یا عناصر فرمول را که اغلب استفاده می شود نام ببرید.
انتخاب پارامتر یک ابزار قدرتمند هنگام کار با صفحات گسترده است. با استفاده از این ابزار می توانید مقداری را که در فرمول جایگزین می شود، نتیجه دلخواه را بدست آورید. برای استفاده از انتخاب یک پارامتر، باید فرمولی با چندین مقدار ثابت و یک متغیر داشته باشید.
نمودارها
تمام برنامه هایی که برای تهیه صفحات گسترده در نظر گرفته ایم، می توانند تا حدی نتایج محاسبات را در قالب نمودار نمایش دهند. با این حال، هیچ یک از آنها در حال حاضر نمی توانند با برنامه OpenOffice Calc مطابقت داشته باشند، برنامه ای که مجموعه ای غنی از انواع مختلف نمودارها را ارائه می دهد که از بین آنها می توانید مناسب ترین ساختارها را برای نمایش داده های خود انتخاب کنید.
برای ارائه داده ها به صورت نمودار ابتدا باید آن را انتخاب کنید (به همراه عناوین در صورت وجود) و سپس از منوی Insert مورد نمودار را انتخاب کنید. در پنجره AutoFormat Chart که باز می شود، باید تعدادی عمل انجام دهید که به شما امکان می دهد نوع نمودار را انتخاب کنید، مکان سری داده ها را مشخص کنید، عنوان نمودار، نام محورها و غیره را تنظیم کنید. اگر می خواهید نمودار را وارد کنید. در یک سند متشکل از چندین جدول، می توانید تعیین کنید که نمودار باید کدام جدول درج شود. پس از پر کردن فیلدهای مورد نیاز، دکمه Finish را فشار دهید و نمودار روی برگه قرار می گیرد.
توجه داشته باشید که هنگام ترسیم نمودار، انتخاب چندگانه مجاز است، یعنی لازم نیست داده های انتخاب شده در جدول به عنوان یک ناحیه پیوسته قرار گیرند. انتخاب چندگانه با نگه داشتن کلید Ctrl انجام می شود. اگر از چندین انتخاب استفاده می‌کنید، مطمئن شوید که این مجموعه سلول‌های متفاوت برای ترسیم نمودار مفید است.
OpenOffice Calc به شما امکان می دهد عناصر نمودار را تغییر دهید. انتخاب یک نمودار یا قسمت آن با کلیک کردن روی ماوس انجام می شود و هشت مربع سبز ظاهر می شود که در امتداد محیط قرار دارند.
مکان نما که به این ترتیب وارد ناحیه انتخاب شده می شود، به شکل یک ضربدر است. با فشار دادن دکمه سمت چپ ماوس می توانید شی انتخاب شده را جابجا کنید. برای حذف شی انتخاب شده، مورد Cut را از منوی زمینه انتخاب کنید.
کلیک راست ماوس منجر به نمایان شدن منوی قالب بندی نمودار می شود، مواردی که به شما امکان می دهد ظاهر تقریباً هر قسمت از نمودار را تنظیم کنید: مرزهای محدوده را روی محورها و مقیاس نمودار تنظیم کنید، شفافیت نمودار را تغییر دهید. منطقه نمودار، تنظیم پس زمینه، کنترل نمایش شبکه، و موارد دیگر.
اگر نموداری را در پس‌زمینه صفحه‌گسترده قرار دهید، نمی‌توانید با یک کلیک ساده آن را انتخاب کنید.
پنل Drawing Features را باز کرده و ابزار Selection را انتخاب کنید. اکنون برای انتخاب نمودار کلیک کنید.
هنگام ایجاد نمودارهای میله ای (نمودار)، مجاز به استفاده از نمادهای مختلف است که می تواند از فایل های دارای عکس یا به اصطلاح گالری انتخاب شود. این شامل تعداد زیادی نقاشی برای تزئین مرزهای سلول، تصاویر پس زمینه، نشانگرها و اشیاء "سه بعدی" است.
شما می توانید نوع نمودار را در هر زمان تغییر دهید. در محاوره ای که به دلیل انتخاب نمودار و فراخوانی دستور Format - Diagram type ظاهر می شود، انواع نمودارها ارائه می شود.
همه انواع نمودارها را در این گفتگو مشاهده کنید: دو بعدی (2-M) و سه بعدی (3-M). در نمودارهای 3-M می توانید جهت روشنایی، نور محیط و فیلتر رنگ را تنظیم کنید. چنین نمودارهایی را می توان با استفاده از ماوس چرخاند و کج کرد.
در زیر چهار نمودار مربوط به همان مجموعه داده است که از آخرین انتخاب صحیح چندگانه از مثال بالا حاصل شده است.
یکی از آنها استوانه ای با عمق است که نوعی هیستوگرام 3-M است. برای دید بهتر کمی چرخانده شده است. دیگری یک نمودار دایره ای معمولی 3 متری است. دو مورد باقی مانده مربوط به نوع نمودارهای دو بعدی است: یک خط با نمادهای به دست آمده از گالری، و یک هیستوگرام با استفاده از پرها و پس زمینه های مختلف.
2. مایکروسافت اکسل 2007
Microsoft Excel 2007، جزء مایکروسافت آفیس 2007، برای کار با صفحات گسترده داده طراحی شده است. اکسل اغلب به عنوان یک پردازشگر صفحه گسترده شناخته می شود.
مایکروسافت آفیس اکسل در حال حاضر ویرایشگر اصلی است که با آن می توانید جداول را ایجاد و قالب بندی کنید، داده ها را تجزیه و تحلیل کنید. نسخه مایکروسافت آفیس اکسل 2007 علاوه بر ویژگی های جدید، در رابط کاربری جدید و در نتیجه در روش ها و تکنیک های جدید کار نیز متفاوت است.
2.1 رابط جدید
بنابراین، اکسل اپلیکیشنی است که دارای ابزارهای مختلف (منوها و نوارهای ابزار) برای ایجاد و دستکاری صفحات گسترده است. هنگامی که اکسل را راه اندازی می کنید، یک پنجره برنامه روی صفحه نمایش داده می شود که در آن یک کتاب کار خالی جدید باز می شود: Book1، می توانید کتاب های کاری را بر اساس الگوهای ساخته شده در ویرایشگر ایجاد کنید.
یک کتاب کار اکسل از برگه هایی تشکیل شده است که هر کدام یک صفحه گسترده هستند. به طور پیش فرض، سه کاربرگ باز می شود که می توانید با کلیک بر روی برگه های پایین کتاب به سمت آنها بروید. در صورت لزوم، می توانید کاربرگ ها را به کتاب کار اضافه کنید یا آنها را از کتاب کار حذف کنید.
در نسخه‌های قبلی برنامه‌های مایکروسافت آفیس، کاربران از سیستم منو، نوار ابزار و کادرهای محاوره‌ای برای انجام کارهای خود استفاده می‌کردند. این سیستم زمانی که برنامه ها دارای تعداد محدودی دستور بودند به خوبی کار می کرد. اکنون که برنامه ها کارهای بیشتری انجام می دهند، سیستم های منو و نوار ابزار به خوبی کار نمی کنند. یافتن بسیاری از ویژگی های نرم افزار برای بسیاری از کاربران دشوار است.
هنگام برنامه ریزی برای انتشار سیستم مایکروسافت آفیس در سال 2007، توسعه دهندگان وظیفه داشتند تا کاربردهای اصلی مایکروسافت آفیس را آسان تر کنند. نتیجه یک رابط کاربری مایکروسافت آفیس فلوئنت است که کارکردن با برنامه‌های مایکروسافت آفیس را برای کاربران آسان‌تر می‌کند و آنها را قادر می‌سازد تا نتایج بهتری را سریع‌تر دریافت کنند.
هدف از طراحی مجدد رابط کاربری آفیس فلوئنت، سهولت یافتن و استفاده کاربران از طیف کاملی از قابلیت های ارائه شده توسط این اپلیکیشن ها بود. علاوه بر این، برای جلوگیری از بهم ریختگی محل کار و در نتیجه منحرف کردن توجه کاربران در نظر گرفته شده بود تا بتوانند زمان و انرژی بیشتری را صرف کار خود کنند.
کتاب با کاربرگ های موجود در آن به عنوان یک فایل جداگانه با نام منحصر به فرد روی دیسک ذخیره می شود. فایل های کتاب دارای پسوند xls هستند.
اگر پنجره کتاب کار را گسترش دهید، پنجره برنامه با کتاب به این شکل خواهد بود (شکل 2.1).
برنج. 2.1 حداکثر پنجره کتاب کار
پنجره برنامه Microsoft Excel 2007 از قسمت های زیر تشکیل شده است:
1. دکمه های آفیس (به پیوست A مراجعه کنید)
2. پانل های راه اندازی سریع
3. نوارها (به پیوست B مراجعه کنید)
4. خطوط فرمول
5. کتاب کار با کاربرگ های تو در تو (صفحه گسترده)
6. نوارهای وضعیت
عنصر اصلی رابط کاربری مایکروسافت اکسل 2007، نواری است که به جای منوها و نوار ابزارهای سنتی، در امتداد بالای هر پنجره برنامه اجرا می شود. (شکل 2.2).
شکل 2.2 روبان
شما نمی توانید نوار ابزار یا منوهای نسخه های قبلی مایکروسافت اکسل را جایگزین نوار ابزار کنید.
شما نمی توانید نوار را نیز بردارید. با این حال، برای افزایش منطقه کار، می توان روبان را پنهان کرد (به حداقل رساند - به 2.3 مراجعه کنید).
شکل 2.3 نوار ابزار دسترسی سریع
پنهان کردن روبان و زبانه ها هنگام کاهش عرض پنجره.
2.2 زبانه ها
به طور پیش فرض، پنجره هفت تب دائمی را نمایش می دهد: صفحه اصلی، درج، طرح بندی صفحه، فرمول ها، داده ها، بررسی، مشاهده.
برای رفتن به تب مورد نیاز، کافیست روی نام (نام) آن کلیک کنید.
هر تب با نوع عملی که باید انجام شود مرتبط است. به عنوان مثال، برگه Home که به طور پیش فرض پس از راه اندازی باز می شود، حاوی عناصری است که ممکن است در مرحله اولیه کار، زمانی که نیاز به تایپ، ویرایش و قالب بندی متن دارید، به آنها نیاز داشته باشید. از تب Page Layout برای تنظیم پارامترهای صفحات سند استفاده می شود. زبانه Insert برای درج اشیاء مختلف در اسناد در نظر گرفته شده است. و غیره.
علاوه بر این، می توانید یک برگه دیگر را نمایش دهید: Developer (شکل 2.4 را ببینید).
Fig.2.4 نصب تب Developer
تب Developer حاوی ابزارهایی برای ایجاد ماکروها و فرم ها و همچنین توابعی برای کار با XML است (شکل 2.5 را ببینید).
شکل 2.5 نمای تب "توسعه دهنده".
علاوه بر موارد دائمی، تعدادی برگه متنی، به عنوان مثال، برای کار با جداول، تصاویر، نمودارها و غیره وجود دارد که با تغییر حالت مناسب یا هنگام انتخاب یک شی یا قرار دادن مکان نما، به طور خودکار ظاهر می شوند. بر روی آن.
در برخی موارد، چندین تب به طور همزمان ظاهر می شوند، به عنوان مثال، هنگام کار با نمودارها، سه تب ظاهر می شوند: Design، Layout و Format.
برای درج نمودار مطابق شکل 2.6 ابتدا ناحیه داده را انتخاب کنید سپس در تب INSERT نوع نمودار را انتخاب کنید و پس از آن تب WORKING WITH DIAGRAMS فعال می شود.
شکل 2.6 برگه کار با نمودارها.
کنترل‌های روی نوار زبانه‌ها در گروه‌هایی سازماندهی می‌شوند که مربوط به نوع عمل انجام شده است. برای مثال، تب Home شامل گروه هایی برای کار با کلیپ بورد، تنظیم گزینه های فونت، تنظیم گزینه های پاراگراف، کار با سبک ها و ویرایش است.
کنترل ها دکمه های معمولی، دکمه های کشویی، لیست ها، لیست های کشویی، شمارنده ها، دکمه های منو، چک باکس ها، آیکون های گروه (دکمه ها) هستند.
2.3 ویژگی های اضافی جدید در Excel 2007، 2010
با حجم زیادی از پردازش اطلاعات، کار شما با داده ها در Microsoft Office Excel 2007، 2010 می تواند بهبود یابد:
با استفاده از یک افزونه اضافی - ابزارهای جدید در قالب یک پنل Excel 2007، می توانید با افزایش سرعت و اتوماسیون، بهره وری خود را به میزان قابل توجهی افزایش دهید:
جستجوی داده ها، جستجوی داده های تکراری، رایج ترین عناصر، جستجوی منفی، مقادیر حداکثر، ثابت ها، تعداد سلول های انتخاب شده، ردیف ها، ستون ها، وارد کردن داده ها از پایگاه های داده دیگر (از جمله از پایگاه های داده Access، * .dbf)، صادرات داده ها به فایل های متنی، از جمله حاشیه نویسی، استخراج اعداد از متن، تجزیه متن از سلول های انتخاب شده به ستون.
بررسی و جستجوی خطاها در امتداد زنجیره سلول های مرتبط با فرمول ها، نشان دادن سلول - منبع اصلی خطا و تمام سلول های گیرندگان خطا (جستجوی یک خطا، و نه فقط نگاه کردن از طریق سلول های مرتبط).
تبدیل فرمول ها به مقادیر، اعداد به متن، ترجمه سلول ها به طور کلی و کلمات در سلول ها به طور جداگانه، از جمله. نام ها، معکوس داده های متنی، کنترل سلول ها با متن برای رمزگذاری کاراکتر (انگلیسی روسی)، ترجمه.
جستجوی سلول‌های دارای فرمول، سلول‌هایی با فرمول‌هایی که حاوی پیوندهایی به منابع دیگر هستند: برگه‌ها، و همچنین فایل‌های دیگر، سلول‌هایی با فرمول‌های گمشده بدون توجه به رنگ فونت و رنگ پر کردن پس‌زمینه.
افزایش سرعت قالب بندی داده های جدولی و سرصفحه های جدول.
حذف فاصله های دوتایی، حذف خطوط اضافی، سلول هایی که حاوی داده نیستند (به طور جداگانه)، شکسته های خط، ستون ها در یک حرکت، تخمین حجم چاپ، کنترل چاپ زوج، صفحات فرد، کنترل سرصفحه ها و پاورقی ها برای چاپ، تغییر حروف کوچک و بزرگ کاراکترها در سلول های انتخاب شده، کلمات را در سلول ها قرار دهید.
جمع‌آوری خودکار در یک برگه جداگانه از محتوای فایل با نام برگه‌ها با انتقال به پیوندهای این برگه‌ها، مرتب‌سازی برگه‌های کتاب.
فراموشی رمز عبور - کار با رمزهای عبور برای برگه ها، کتاب های کار، فایل های اکسل (عددی)؛
کار مستقیم از اکسل با اینترنت؛
استفاده از آیتم های جدید - همگام سازی محدوده انتخاب شده سلول ها در تمام برگه های کتاب.
کاربردهای کار با رنگ، صدا، نام های پنهان محدوده سلولی.
بازنویسی نام فایل های پوشه های انتخاب شده روی دیسک ها و غیره روی کاربرگ. و غیره.
فایل‌ها و قالب‌های نسخه‌های قبلی اکسل ممکن است حاوی نوار ابزار سفارشی باشند.
همه آیتم های جدید منوی اضافی به ترتیب اقدامات انجام شده در نوار منو قرار دارند. یک آیتم اضافی جدید از منوی اصلی "افزونه ها" نامیده می شود (شکل 2.7 را ببینید).
در همان زمان، یک آیتم اضافی (یک) در منوی اصلی و یک سری آیتم اضافی جدید در منوی فرعی (بیش از 80 مورد) ظاهر می شود که فرصت های اضافی را باز می کند.
شکل 2.7 افزودنی ها
موارد کم استفاده از منوی اضافی جدید در Excel 2007 را می توان به صورت دستی (یا همه به یکباره با یک دکمه) حذف کرد (با امکان بازیابی بعدی) و در نتیجه مناسب ترین گزینه را برای کارهای روزمره راحت انتخاب کرد.
ویژگی های اضافی جدید نیز توسط توابع جدید Excel 2007 Microsoft office ارائه شده است:
توابع فایل، توابع دیسک
توابع آدرس های ایمیل و لینک ها
توابع اعداد: میلیون ها، هزاران، اعداد تصادفی در یک محدوده مشخص، استخراج اعداد از سلول های متنی، یا استخراج فقط متن
توابع آدرس ها و لیست آدرس سلول ها، محدوده بر اساس شرایط
توابع فرمول
توابع فونت، اندازه خط، ستون، رنگ
توابع جستجو برای مقادیر شدید، مقادیر منحصر به فرد، یادداشت ها
توابع برای تعیین نوع شی
توابع معکوس، ترجمه متن، بررسی رمزگذاری حروف روسی.
فرمول جستجوی اصلاح شده در جدول داده ها (جستجوی یک مقدار در کل جدول، نه تنها در ستون اول، داده های مشخص شده را پیدا می کند، اما نه لزوماً اولین اتفاق در جدول، مقدار سلول را با ردیف یافت شده توسط شماره ستون مشخص شده برای خروجی داده ها) توابع مرتب سازی و الحاق مقادیر سلول های مشخص شده
عملکردهای کنترل صدا و رنگ بر صحت پر کردن سلول ها با داده ها مطابق با شرایط مشخص شده. بیش از 70 توابع جدید پیشرفته اکسل در مجموع.
تمامی امکانات اضافی جدید برنامه آفیس بدون هیچ گونه نصبی در دسترس است، اطلاعات راهنما درست در فایل موجود است، در صورت تمایل می توان راهنما را حذف کرد تا حجم فایل کاهش یابد.
3. استفاده از ویژگی های Excel 2007 3.1 تجزیه و تحلیل داده ها
اکسل 2007 قدرتمند به شما امکان تجزیه و تحلیل، اشتراک گذاری و دستکاری داده ها را برای تصمیم گیری بهتر می دهد. Office Excel 2007 شامل یک رابط جدید نتیجه‌گرا، نماهای PivotTable است که می‌توانید به راحتی ایجاد و استفاده کنید، فرمول‌نویس بهبودیافته، قابلیت‌های قدرتمند تجسم داده‌ها، و سرعت فوق‌العاده ایجاد نمودارها و جداول با ظاهر حرفه‌ای را افزایش می‌دهد. خدمات Excel و Microsoft Office SharePoint Server 2007 صفحات گسترده حاوی اطلاعات مهم تجاری را به اشتراک گذاشته و مدیریت می کنند.
در زیر نمونه ای از تجزیه و تحلیل ردیابی زمان کارمندان اداری آورده شده است. در برگه 1 کد و اسامی کارکنان ثبت می شود، در برگه 2 ساعت کاری برنامه ریزی شده و فرمول های محاسبه تعداد ساعات کار درج شده است (شکل 3.1-3.2).
شکل 3.1 ورق 1. جدول جست و جو
شکل 3.2 کاربرگ 2. تجزیه و تحلیل داده ها
تجزیه و تحلیل داده ها در Office Excel 2007 با ایجاد جدول محوری بهبود یافته، قالب بندی شرطی و پشتیبانی کامل از سرویس های تجزیه و تحلیل SQL Server 2005 آسان تر شده است. ابزارهای جدید تجزیه و تحلیل داده ها و تجسم به شما کمک می کند تا تجزیه و تحلیل داده ها را انجام دهید، روندها را شناسایی کنید و دسترسی به داده های شرکت را آسان تر کنید.
Office Excel 2007 شامل یک ابزار نمودار کاملاً بازطراحی شده است که به شما کمک می کند نتایج تجزیه و تحلیل را در نمودارهای رسا ارائه کنید. ترسیم نمودار و کار با نمودارها در همه برنامه ها سازگار است، زیرا Office Excel 2007 Chart Builder با Microsoft Office Word 2007 و Microsoft Office PowerPoint 2007 سازگار است.
3.2 لیست کشویی در برگه اکسل
وظیفه را در نظر بگیرید: لازم است مطمئن شوید که در یکی از سلول های برگه یک لیست کشویی با نام وجود دارد که هنگام انتخاب از آن، محصول در کنار آن به شکل عکس نمایش داده می شود: اجازه می دهد برای انتخاب یک تصویر (مثلاً عکس یک محصول).
اقدامات برای حل مشکل:
مرحله 1. یک لیست ایجاد کنید و نامی به آن بدهید
1) در برگه 1، ما یک کاتالوگ با عکس کالاها، متشکل از دو ستون (مدل و عکس) و یک سربرگ (شکل 3.3) ایجاد می کنیم.
شکل 3.3 لیست محصولات با عکس
2) حال باید نامی به لیست خود بدهیم تا در آینده به آن مراجعه کنیم. به منوی Insert - Name - Define بروید (شکل 3.4)، یک نام (به عنوان مثال، آلبوم عکس) وارد کنید و به عنوان یک آدرس مشخص کنید:
OFFSET (Sheet1! $ A $ 1; 1; 0; COUNT (Sheet1! $ A: $ A) -1; 1)
شکل 3.4 نامگذاری یک لیست
این فرمول آخرین سلول اشغال شده در ستون A را تعیین می کند و محدوده A2 تا آن سلول پیدا شده را خروجی می دهد. چنین ساخت و ساز نسبتا پیچیده ای مورد نیاز است تا متعاقباً مدل های جدیدی را به لیست خود اضافه کنیم و به اصلاح محدوده فکر نکنیم. اگر نیازی به اضافه کردن چیزی ندارید، به جای وارد کردن این فرمول ترسناک، می توانید به سادگی = A2: A5 را مشخص کنید.
مرحله 2. لیست کشویی برای انتخاب یک مدل
1) به Sheet 2 بروید و یک سلول با یک لیست کشویی برای کاربر ایجاد کنید تا مدل گوشی را انتخاب کند (بگذارید A1 باشد). سلول را انتخاب کنید و به منوی Data - Validation بروید، سپس لیست را در قسمت مقادیر مجاز انتخاب کنید و آلبوم عکس ما را به عنوان منبع مشخص کنید:
شکل 3.5 تطبیق از یک لیست
مرحله 3. عکس را کپی کنید
اولین عکس را از آلبوم عکس به لیست کشویی منتقل کنید. سلول با اولین عکس را انتخاب کنید و در حالی که Shift را نگه داشته اید، منوی Edit را باز کنید (شکل 3.6). مورد نامرئی قبلی Copy picture باید در آنجا ظاهر شود:
شکل 3.6 کپی طراحی
کپی کنید، به برگه 2 در لیست کشویی بروید و آن را در هر سلول خالی نزدیک آن قرار دهید (منو ویرایش - چسباندن).
OFFSET (Sheet1! $ B $ 2; SEARCH (انتخاب؛ آلبوم عکس؛ 0) -1؛ 0؛ 1; 1)
باقی مانده است که عکس کپی شده را در برگه 2 انتخاب کنید و در نوار فرمول = عکس وارد کنید
و Enter را فشار دهید. ما نتیجه انتخاب را از لیست دریافت خواهیم کرد (شکل 3.8)
برنج. 3.8 نتیجه انتخاب از لیست
نتیجه
صفحات گسترده اکنون به بخشی جدایی ناپذیر از نرم افزار رایانه شخصی تبدیل شده اند. این به دلیل مجموعه بزرگی از توابع برای کار با داده ها، سهولت یادگیری و کار، به لطف وجود انواع ابزارها - پردازنده های جدول است. انتخاب بزرگی از پردازنده های جدول به کاربر این امکان را می دهد که مناسب ترین را برای کار داده شده انتخاب کند.
صفحات گسترده به شما امکان می دهد فرآیند پردازش اطلاعات را خودکار کنید، محاسبات پیچیده را انجام دهید، آنها را تجزیه و تحلیل کنید و آنها را به صورت بصری (نمودارها، نمودارها) ارائه دهید. امروزه که کاربر بیشتر به کارایی، وضوح اطلاعات ارائه شده توجه می کند و برای مهندسان و کارکنان فنی، پردازش و ذخیره حجم زیادی از داده ها اهمیت بیشتری پیدا می کند، عملکردهایی مانند کامپایل کردن پردازنده جدول. لیست ها، جداول محوری، امکان استفاده از فرمول ها، کپی داده ها، قالب بندی و قالب بندی، تحلیل و ارائه داده ها با استفاده از نمودارها و جداول محوری، استخراج اطلاعات از پایگاه های داده خارجی، تضمین امنیت.
این نیز کاربرد گسترده آنها را در زمینه های مختلف فعالیت انسانی توضیح می دهد. آنها بخشی جدایی ناپذیر از سیستم های اطلاعاتی هستند که دسترسی کاربر را به اطلاعات تقریباً در هر زمینه ای از علم، فناوری، فرهنگ، مراقبت های بهداشتی، آموزشی و در آینده - به دانش انباشته شده توسط بشر در طول وجود خود تسهیل می کنند. علاوه بر این، پردازنده های جدول، به عنوان بخشی جدایی ناپذیر از سیستم های اطلاعات خودکار، در تولید استفاده می شوند: آنها اطلاعاتی در مورد پیشرفت سفارشات تولید، در دسترس بودن ابزار، مواد اولیه و غیره وارد می کنند. در حوزه کسب و کار که اطلاعات کالاها و شرکت ها به طور مداوم به روز می شود، اطلاعات مبادله ای و بانکی نیز بدون جداول و ابزار کار با آنها ضروری است.
جهت های امیدوارکننده در توسعه صفحات گسترده توسط شرکت های توسعه اصلی به روش های مختلف تعریف شده است. مایکروسافت بر روی بهبود عملکرد اکسل متمرکز شده است و از این نظر، مایکروسافت به وضوح پیشرو در بین تمام صفحات گسترده است. لوتوس تلاش های اصلی خود را بر توسعه ابزارهایی برای کار تیمی متمرکز کرد. بسته Quattro Pro در نتیجه آزمایش امتیازات نسبتاً بالایی دریافت کرد، اما هیچ یک از ویژگی های بسته توجه بیشتری را به خود جلب نکرد. فقط قابلیت های مرتب سازی داده ها جذاب ترین بودند.
وضعیت در بازار صفحات گسترده اکنون با موقعیت پیشرو واضح مایکروسافت مشخص می شود - 80٪ از همه کاربران صفحه گسترده Excel را ترجیح می دهند. در جایگاه دوم از نظر فروش لوتوس 1-2-3 و پس از آن کواترو پرو قرار دارند. سهم سایر صفحات گسترده، مانند SuperCalc، کاملا ناچیز است.
بهبود مستمر بسته‌های صفحه‌گسترده موجود، ظهور بسته‌های جدید، کار با داده‌ها را هر چه بیشتر ساده‌تر می‌کند و برای کاربر با هر مهارتی قابل دسترسی است.
مایکروسافت آفیس 2007 جدید شامل بسیاری از ویژگی های جدید، از جمله یک رابط کاربری کاملاً جدید و فرمت های فایل جدید مبتنی بر XML خواهد بود. جداول آفیس اکسل 2007 می توانند حداکثر دارای یک میلیون ردیف و حداکثر 16000 ستون باشند. هزار ستون
اکسل 2007 به شما امکان تجزیه و تحلیل، اشتراک گذاری و دستکاری داده ها را می دهد تا تصمیمات آگاهانه تری بگیرید. Office Excel 2007 شامل یک رابط جدید نتیجه‌گرا، نماهای PivotTable است که می‌توانید به راحتی ایجاد و استفاده کنید، فرمول‌نویس بهبودیافته، قابلیت‌های قدرتمند تجسم داده‌ها، و سرعت فوق‌العاده ایجاد نمودارها و جداول با ظاهر حرفه‌ای را افزایش می‌دهد.
اخیراً در پردازشگرهای جدول امکان ایجاد پیوندهای فرامتن در یک جدول به منظور پیمایش به سایر فایل های موجود در رایانه کاربر، در شبکه محلی یا اینترنت فراهم شده است. داده ها و نمودارها را می توان به عنوان یک صفحه وب جداگانه ذخیره کرد یا به یک صفحه موجود اضافه کرد.
بدین ترتیب در این کار فارغ التحصیل مفاهیم اولیه یک پردازنده صفحه گسترده تعریف شد، مروری بر پردازنده محبوب صفحه گسترده انجام شد، ویژگی های جدید MS Excel 2007 بررسی و تجزیه و تحلیل شد، چند مثال ارائه شده است که ویژگی های جدید اکسل را نشان می دهد. 2007.
واژه نامه
| تعریف |
||
| 1. | پردازشگر جدولی | دسته ای از نرم افزارها برای کار با صفحات گسترده. |
| 2. | لینک مطلق | یک مرجع سلولی که هنگام کپی کردن فرمول تغییر نمی کند، مانند $ A $ 1. |
| 3. | آدرس سلول (لینک) | شامل شماره ردیف و نام ستونی است که سلول در محل تقاطع آنها قرار دارد. |
| 4. | فیلتر خودکار | توانایی اعمال حداکثر دو شرط انتخاب بر روی یک ستون. |
| 5. | سلول فعال | مکانی که مکان نما در آن قرار دارد و فقط در آن می توانید داده ها را وارد کنید. |
| 6. | نمودار | ارائه گرافیکی داده ها |
| 7. | دامنه | مساحت مستطیل شکل سلول ها |
| 8. | کتاب | فایل، موضوع پردازش Microsoft Excel با نام دلخواه و پسوند xls. فایل مورد استفاده برای پردازش و ذخیره داده ها در اکسل. هر فایل شامل 1 تا 255 صفحه گسترده است که به هر کدام یک کاربرگ می گویند. هر برگه از 65536 سطر و 256 ستون تشکیل شده است. |
| 9. | نشانگر داده | یک میله، ناحیه سایه دار، نقطه، قطعه یا شی هندسی دیگر در نمودار که نشان دهنده یک نقطه داده یا مقدار سلول است. |
| 10. | فناوری اطلاعات | مجموعه‌ای از روش‌ها، فرآیندهای تولید و نرم‌افزار و سخت‌افزار است که در یک زنجیره فن‌آوری متحد شده و جمع‌آوری، پردازش، ذخیره، توزیع و نمایش اطلاعات را به منظور کاهش شدت کار فرآیندهای استفاده از یک منبع اطلاعاتی تضمین می‌کند. و همچنین برای افزایش قابلیت اطمینان و کارایی آنها. |
| 11. | فرآیند اطلاعات | فرآیندی است که در نتیجه آن دریافت، انتقال (تبادل)، تبدیل و استفاده از اطلاعات انجام می شود. |
| 12. | اطلاعات | اطلاعات در مورد جهان اطراف، که سطح آگاهی انسان را افزایش می دهد. |
| 13. | کلیپ بورد | ناحیه ای از حافظه برای ذخیره موقت اشیا هنگام انجام عملیات کپی یا جابجایی. |
| 14. | برگه | یک کادر محاوره ای یا کنترل پنجره برنامه که یک صفحه را نشان می دهد. شامل کنترل های دیگر |
| 15. | منوی اصلی (شروع). | یکی از کنترل های اصلی سیستم روی دسکتاپ سیستم عامل های ویندوز است که برای دسترسی سریع به برنامه ها و عملکردهای سرویس سیستم عامل طراحی شده است. با کلیک بر روی دکمه Start تماس گرفته می شود. |
| 16. | برچسب | اشاره گر به یک شی |
| 17. | دسکتاپ | محیط گرافیکی که اشیاء و کنترل های ویندوز در آن نمایش داده می شوند. |
| 18. | پنجره | این یک شی گرافیکی پیچیده است که با کاربر و سایر برنامه ها در تعامل است. |
| 19. | منوی زمینه | یک منو حاوی دستورات قابل اجرا برای شی انتخاب شده. با کلیک راست بر روی هر شی ویندوز فراخوانی می شود. |
| 20. | سبک | ظاهر مشخص، نوعی چیزی که در برخی از ویژگی های خاص، ویژگی های دکوراسیون بیان می شود. |
فهرست ادبیات استفاده شده
1. بیلیگ V.A.، Dekhtyar M.I. VBA و Office XP. برنامه نویسی آفیس. -M.: نسخه روسی، 2004. -693 ص.
2. Garnaev A. استفاده از MS Excel و VBA در اقتصاد و امور مالی. –SPb.: BHV – Petersburg, 2002. –420 p.
3. Efimova O.V.، Morozov V.V.، Ugrinovich N.D. دوره فناوری کامپیوتر با مبانی علوم کامپیوتر. -M.: ABF، ACT، 1999. -482 p.
4. بانک اطلاعاتی Karatygin S. و همکاران: ساده ترین ابزار پردازش اطلاعات. صفحات گسترده سیستم های مدیریت پایگاه داده جلد 1 / Karatygin S., Tikhonov A., Dolgolaptev V. –M .: ABF, 1995. –533 p.
5. Kowalski S. Excel 2000 بدون مشکل. - M .: Binom, 2000. –210 p.
6. انفورماتیک: کتاب درسی. Kurnosov A.P.، Kulev S.A.، Ulezko A.V.، Kamalyan A.K.، Chernigin A.S.، Lomakin S.V.: ویرایش. A.P. Kurnosova Voronezh, Voronezh State Agrarian University, 1997. –238 p.
7. علوم کامپیوتر: کتاب درسی. / اد. N.V. Makarova - M.: امور مالی و آمار، 2002. –768 ص.
8. بسته های برنامه های کاربردی: کتاب درسی. کتابچه راهنمای محیط ها، پروفسور آموزش و پرورش / E. V. Fufaev, L. I. Fufaeva. -M .: مرکز انتشارات "آکادمی"، 2004. -352 ص.
9. Cronan D. Microsoft Office Excel 2003 / Per. ج انگلیسی Vereina O.B. - M .: NT Press; Minsk: Harvest, 2005 - 224 p.
10. Egorenkov A. مطالعه MS Office XP. Word XP برای مبتدیان. انتشارات «لیست»، 2004، 288 ص.
11. اگورنکوف A.A. آموزش Microsoft Office XP: Word XP برای مبتدیان. - M.: لیست جدید، 2004 - 288 ص.
12. Shpak Yu.A. مایکروسافت آفیس 2003. نسخه روسی / اد. Yu.S. Kovtanyuka - K .: جونیور، 2005 - 768 ص.
13. الکس اکسلر. Microsoft Office 2003: Word، Excel، Outlook. انتشارات: NT Press, 2005 .-- 176 p.
14. نرم افزار کامپیوتر شخصی. http://www.tspu.tula.ru/ivt/umr/po/lection.htm/.
15. دوره آموزشی Prokhorov AN کار در یک دفتر مدرن. http://www.intuit.ru/department/office/od/.
16. کار با MS Excel. http://avanta.vvsu.ru/met_supply/381/Index.htm/.
17. کارگاه آموزشی انفورماتیک اقتصادی: کتاب درسی. قسمت 1. / ویرایش. شورمووا E.L.، Timakova N.A.، Mamontova E.A. - M .: انتشارات "چشم انداز"، 2000. - 300 ص.
18. Karlberg K. تجزیه و تحلیل تجاری با استفاده از Excel 2000. / ترجمه از انگلیسی: - M .: Publishing house "Williams"، 2001. - 480 p.
19. Popov A.A. اکسل: راهنمای عملی - M .: DESS KOM, 2001 .-- 301 p.
20. مایکروسافت اکسل. نسخه 2002. گام به گام: تمرین کنید. کمک هزینه / هر. از انگلیسی - مسکو: انتشارات EKOM، 2003 .-- 368 ص.
21. Zabiralov S.V., Kiselev V.G., Uskov A.V. واژه: گام به گام: اوچ.-روش. کمک هزینه.- نیژنی نووگورود: انتشارات. دانشگاه نیژنی نووگورود، 2005. - 85c.
22. Panenko I.G. برنامه های اداری گام به گام. - M .: Eksmo, 2007 .-- 384 p.
23. Stotskiy Y., Vasiliev A., Telina I. Office 2007. کتاب خودآموزی. - SPb .: Peter, 2007 .-- 524 p.
24. Kiselev V.G. کار عملی در اکسل 2007: کارگاه. - Nizhny Novgorod: Nizhny Novgorod State University, 2009. - 80 p.
25. MS Office 2007. Tutorial, Sergeev, Williams Publishing House
26 MS Office 2007 موری کی.
27. Microsoft Office Excel 2007 V. Dolzhenkov, A.B. Stuchenkov.
28. Microsoft Office Excel 2007: Professional VBA Programming, John Walkenbach
29. Microsoft Office Excel 2007. User's Bible, John Walkenbach
30. تجزیه و تحلیل کسب و کار با مایکروسافت اکسل 2007 ویرایش دوم تجدید نظر شده
ضمائم پیوست A
یک دکمه دفتر
ضمیمه B
پنل های Excel 2007
ضمیمه B
الگوی "Timesheet".
با استفاده از MS EXCEL در کار پرسنلی، می توانید کار "حسابداری برای استفاده از زمان کار" را حل کنید. راه حل این مشکل بر اساس ایجاد جدول Timesheet است.
به منظور ساده سازی ایجاد جداول از نوع Timesheet و یکسان سازی آنها، یک الگو به شکل زیر ایجاد می کنیم (شکل 1):
شکل 1 الگو
برای محاسبه تعداد روزهای کاری می توان از فرمول های زیر استفاده کرد:
Ø S12 - SUM (C12: Q12) + COUNTIF (C12: R12؛ "k")
Ø S13 - SUM (C13: R13)
Ø S14 - SUM (C14: R14) + COUNTIF (C14: R14؛ "k")
Ø S15 - SUM (C15: R15)
سیستم جداول به شما امکان می دهد استفاده از زمان کار را برای دوره های زمانی مختلف تجزیه و تحلیل کنید.
برای حل این مشکل، یک جدول دیگر باید به قالب جدول زمانی اضافه شود (شکل 2).
برنج. 2 فرم تجزیه و تحلیل داده ها
ضمیمه D
I الگوی جدول "سن و سابقه کار"
| № | تاریخ تولد | (سالهای کامل) | تاریخ شروع | تجربه کاری (با کسری از سال) |
| 1 | ||||
| 2 | … | …. | …. | … |
| 3 | ||||
| 4 | ||||
| 5 | ||||
| 6 | ||||
| 7 |
بسیاری از وظایفی که باید توسط شرکت ها و بنگاه ها حل شود، ماهیت حسابداری و تحلیلی دارند و نیاز به جمع آوری داده های جدولی با جمع بندی گروه ها و بخش های مختلف داده دارند، به عنوان مثال، هنگام تنظیم ترازنامه، استعلام از مقامات مالیاتی، گزارش های مالی و غیره. برای ذخیره و پردازش اطلاعات ارائه شده به صورت جدولی، از صفحات گسترده استفاده می شود. ورق های الکترونیکی (ET)آرایه‌های دو بعدی (که معمولاً به آنها برگه‌ها گفته می‌شود) از ستون‌ها و ردیف‌ها تشکیل شده‌اند. نرم افزار طراحی صفحه گسترده نیز نامیده می شود پردازنده های جدولی... آنها نه تنها جداول ایجاد می کنند، بلکه پردازش داده های جدولی را نیز خودکار می کنند.
با کمک ET می توانید محاسبات مختلف اقتصادی، حسابداری، مهندسی و همچنین ساخت انواع نمودارها، انجام تحلیل های پیچیده اقتصادی، مدل سازی و بهینه سازی راه حل های مختلف اقتصادی و موارد دیگر را انجام دهید.
ممکن هاپردازنده های جدولی:
ایجاد، ویرایش، طراحی و چاپ ET.
ایجاد اسناد چند جدولی، متحد شده توسط فرمول.
فرمول های پیچیده حاوی توابع داخلی برای اهداف مختلف (ریاضی، مالی، آماری، مهندسی، و غیره) را می توان در سلول های جدول استفاده کرد.
ساخت نمودارها، اصلاح آنها و حل مسائل اقتصادی با روش های گرافیکی.
کار با ET مانند پایگاه های داده (لیست ها): مرتب سازی جداول، واکشی داده ها بر اساس پرس و جو.
ایجاد جداول خلاصه و محوری؛
با استفاده از یک اسکریپت - آرایه های نامگذاری شده از داده های منبع، که بر اساس آن مقادیر کل نهایی در همان جدول تشکیل می شود.
انجام جستجوی خودکار خطاهای محاسباتی با استفاده از فرمول ها.
استفاده از مکانیزم تکمیل خودکار، که در آن مقدار یکسان یا چندین مقدار مختلف را می توان به سرعت وارد چندین سلول جدول کرد، که از قبل در قالب سری داده ها آماده شده است. هر یک از اعضای سری در یک خانه از جدول وارد می شود. ورود متوالی داده به سلول ها را می توان با شروع از هر عضوی از ردیف در جهت جلو یا عقب انجام داد.
حل مشکلات اقتصادی از نوع "چه می شود اگر" با انتخاب پارامترها.
استفاده از جداول جستجو که می توانند شامل یک یا دو متغیر با تعداد دلخواه از مقادیر باشند. این مقادیر متغیر هنگام محاسبه نتایج با استفاده از همان فرمول استفاده می شود. نتیجه به صورت آرایه ای از داده ها نمایش داده می شود.
حل مسائل بهینه سازی؛
پردازش داده های آماری؛
ایجاد نمایش اسلاید؛
توسعه ماکروها، تنظیم محیط برای نیازهای کاربر و غیره.
پردازنده های جدول در مجموعه عملکردهایی که انجام می دهند و راحتی رابط کاربری متفاوت هستند. محبوب ترین صفحات گسترده برای رایانه های شخصی، پردازنده های صفحه گسترده هستند:
اکسل (مایکروسافت)،
Lotus 1-2-3 (شرکت Lotus Developnet)،
Quattro Pro (WordPerfekt - Novell Application Group).
اگر پس از معرفی آن در سال 1982، Lotus 1-2-3 عملاً معیار توسعه دهندگان صفحه گسترده بود، اکنون موقعیت پیشرو خود را از دست داده و اکسل جای آن را گرفته است.
جهت های امیدوارکننده در توسعه صفحات گسترده توسط شرکت های توسعه اصلی به روش های مختلف تعریف شده است.
مایکروسافت متعهد به بهبود عملکرد اکسل خود است. بسیاری از توابع در اکسل پیچیده تر از سایر صفحات گسترده هستند. علاوه بر این، قابلیت استفاده از آرایه ها در اکسل انعطاف بیشتری را در هنگام کار با جداول فراهم می کند.
سخنرانی شماره 11
سوالات اصلی سخنرانی:
1. پردازشگر جدولی Quattro Pro.
2. پردازشگر جدولی ThinkFree Calc.
3. پردازشگر جدول SuperCalc.
4. پردازشگر صفحه گسترده اکسل.
5. abs پردازنده جدولی.
پردازنده میزمجموعه ای از برنامه های به هم پیوسته است که برای پردازش صفحات گسترده طراحی شده است.
صفحه گسترده- این معادل رایانه ای یک جدول معمولی است که از ردیف ها و نمودارهایی تشکیل شده است که در محل تقاطع آنها سلول ها قرار دارند که حاوی اطلاعات عددی، فرمول ها یا متن هستند.
پردازنده صفحه گسترده جداول بزرگی از اعداد را مدیریت می کند. هنگام کار با یک پردازنده صفحه گسترده، یک جدول مستطیلی روی صفحه نمایش داده می شود که در سلول های آن می توان اعداد، متون توضیحی و فرمول هایی برای محاسبه مقادیر در یک سلول با توجه به داده های موجود وجود داشته باشد. یعنی به ابزارهای نرم افزاری برای طراحی صفحات گسترده، پردازشگر جدول می گویند. آنها نه تنها جداول ایجاد می کنند، بلکه پردازش داده های جدولی را نیز خودکار می کنند.
به کمک صفحات گسترده می توانید محاسبات مختلف اقتصادی، حسابداری و مهندسی و همچنین ساخت انواع نمودارها، انجام تحلیل های پیچیده اقتصادی، مدل سازی و بهینه سازی حل شرایط مختلف اقتصادی و ... را انجام دهید.
عملکردهای پردازشگرهای جدول بسیار متنوع است:
· ایجاد و ویرایش صفحات گسترده.
· ایجاد اسناد چند جدولی.
· طراحی و چاپ صفحات گسترده;
· ساخت نمودارها، اصلاح آنها و حل مسائل اقتصادی با روشهای گرافیکی.
· ایجاد اسناد چند جدولی، متحد شده توسط فرمول.
کار با صفحات گسترده مانند پایگاه داده: جداول مرتب سازی،
· نمونه گیری داده ها بر اساس درخواست.
· ایجاد خلاصه و جداول محوری.
· استفاده از اطلاعات پایگاه داده های خارجی هنگام ساخت جداول.
· ایجاد یک نمایش اسلاید.
· حل مسائل بهینه سازی.
· حل مسائل اقتصادی از نوع "چه می شود اگر" با انتخاب پارامترها.
· توسعه ماکروها، راه اندازی محیط برای نیازهای کاربر و غیره.
محبوب ترین صفحات گسترده برای رایانه های شخصی صفحات گسترده Microsoft Excel، Lotus 1-2-3، Quattro Pro و SuperCalc هستند. و اگر پس از معرفی آن در سال 1982، Lotus 1-2-3 معیار واقعی توسعه دهندگان صفحه گسترده بود، اکنون موقعیت پیشرو خود را از دست داده است. نتایج آزمون مزیت آشکار اکسل را از بسیاری جهات نشان داد. تنها مزیت لوتوس 1-2-3 سرعت کار است اما باز هم مازاد آن کم است. جهت های امیدوارکننده در توسعه صفحات گسترده توسط شرکت های توسعه اصلی به روش های مختلف تعریف شده است. مایکروسافت بر روی بهبود عملکرد اکسل متمرکز شده است و از این نظر، مایکروسافت به وضوح پیشرو در بین تمام صفحات گسترده است. لوتوس تلاش های اصلی خود را بر توسعه ابزارهایی برای کار تیمی متمرکز کرد. بسته Quattro Pro در نتیجه آزمایش امتیازات نسبتاً بالایی دریافت کرد، اما هیچ یک از ویژگی های بسته توجه بیشتری را به خود جلب نکرد. فقط قابلیت های مرتب سازی داده ها جذاب ترین بودند. وضعیت در بازار صفحات گسترده اکنون با موقعیت پیشرو واضح مایکروسافت مشخص می شود - 80٪ از همه کاربران صفحه گسترده Excel را ترجیح می دهند. در جایگاه دوم از نظر فروش لوتوس 1-2-3 و پس از آن کواترو پرو قرار دارند. سهم سایر صفحات گسترده، مانند SuperCalc، کاملا ناچیز است.
پردازنده جدولی Quattro Pro
Quattro Pro بهترین برنامه صفحه گسترده در بازار برای DOS است. بسته Quattro Pro تقریباً برای هر سیستم محاسباتی طراحی شده است - از ماشین هایی با پردازنده 8088 و ظرفیت حافظه 512 کیلوبایت گرفته تا IBM PC 486 با RAM بزرگ.
نسخه جدید دارای یک "منوی سریع" قابل برنامه ریزی در بالای صفحه است که یکی از موارد آن به شما امکان می دهد بین حالت های گرافیکی و متنی سوئیچ کنید. پردازنده جدول Quattro Pro دارای چندین مزیت است:
· رابط کاربری راحت، که ارائه داده ها را در غیر استانداردترین شکل ممکن می سازد. حالت عملکرد چند پنجره ای؛
· دسترسی به هر پایگاه داده خارجی با اندازه نامحدود، ایجاد شده بر اساس محبوب ترین DBMS.
· کیفیت چاپ خوب اسناد ورودی. سهولت ایجاد برنامه برای پردازش اطلاعات در جداول، ابزارهای مناسب برای اشکال زدایی و ویرایش برنامه های ایجاد شده و غیره.
یکی از ویژگی های متمایز پردازنده Quattro Pro نمودارهای تحلیلی است که به شما امکان می دهد تجمیع داده های اصلی را اعمال کنید، میانگین متحرک را محاسبه کنید و تجزیه و تحلیل رگرسیون را انجام دهید. نتایج این اقدامات در نمودارها منعکس شده است. مجموعه عملکردهای داخلی در پکیج Quattro Pro شامل تمامی عملکردهای استاندارد می باشد. جدید در این نسخه پشتیبانی از کتابخانه های تابع @ اضافی است که توسط فروشندگان مستقل توسعه یافته است. این بسته شامل برنامه های برنامه ریزی خطی و غیر خطی می باشد. مدل بهینه سازی را می توان روی یک کاربرگ نوشت و با آن کار کرد.
Quattro Pro علاوه بر دستورات معمول برای کار با پایگاه های داده می تواند پایگاه های خارجی را در فرمت های Paradox، dBase و Reflex بخواند و اطلاعات لازم را در آنها جستجو کند.
پردازشگر جدول کالک ThinkFree
پردازنده میز محاسبهمجموعه ای قدرتمند از ابزارها را برای کار با داده های جدولی در اختیار کاربر قرار می دهد. مانند اکثر صفحات گسترده مدرن، Calc دارای فرمت کتاب کار 255x255x65536 است. سند اصلی می تواند شامل 255 کاربرگ 255 ستونی در 65536 خط باشد.
عملیات قالب‌بندی استاندارد برای پردازشگرهای جدول برای سلول‌های جدول قابل اجرا است: تنظیم نوع مقدار، تراز افقی / عمودی، تنظیم فونت / پر کردن، و موارد دیگر. برای راحتی کار با داده های جدولی، این برنامه کشیدن و رها کردن محتویات سلول ها، تکمیل خودکار (کپی و ایجاد پیشرفت)، پنهان کردن / نمایش سطرها و ستون ها، پین کردن مناطق، مرتب سازی ردیف ها بر اساس معیارهای مختلف و غیره را اجرا می کند.
برای انجام محاسبات پیچیده، این برنامه از چند صد تابع سازماندهی شده در دسته ها پشتیبانی می کند: ریاضی، آماری، منطقی، برای کار با پایگاه های داده و غیره. توابع را می توان با استفاده از وارد کرد استاد خاص، که، با این حال، به طور قابل توجهی پایین تر از همتای خود از مایکروسافت اکسل است.
ویژگی ها و قالب بندی متن عالی هستند، اما صفحه گسترده بدون قابلیت های گرافیکی عالی چیست؟ ThinkFree Calc به شما اجازه می دهد تا روابط عددی پیچیده را با استفاده از ده ها نوع مختلف نمودار تجسم کنید. اصلی انواع نمودار- ستونی، دایره ای، خطی، نقطه ای، سطحی و موارد دیگر که از برنامه های دیگر به خوبی شناخته شده اند. علاوه بر نمودارها، می توانید تصاویر گرافیکی خارجی را در اسناد، از جمله تصاویر کلیپ آرت، وارد کنید.
کتاب‌های کاری ThinkFree Calc در فایل‌هایی با پسوند ذخیره می‌شوند CLF، فرمت نیز پشتیبانی می شود برتری داشتنو صادرات به Html.
پردازنده جدول SuperCalc
SuperCalc یکی از بسته های نرم افزاری است. کاربرد اصلی SuperCalc انجام محاسبات است. با این حال، به دلیل انعطاف پذیری، به شما اجازه می دهد تا اکثر وظایف مالی و اداری را حل کنید:
SuperCalc عملکردهای حسابی، آماری، منطقی و ویژه را انجام می دهد. دارای ویژگی های اضافی: جستجو و مرتب سازی در جداول. SuperCalc دارای قابلیت های گرافیکی بسیار بزرگی است که به شما امکان می دهد هفت نوع نمودار و نمودار را روی صفحه بسازید و در نتیجه کار کاربر را تسهیل می کند. جداول SuperCalc می توانند تا 9999 ردیف و تا 127 ستون باشند. سطرها با اعداد از 1 تا 9999 و ستون ها با حروف از A تا DW مشخص می شوند. به طور پیش فرض، حافظه کامپیوتر فضا را برای 2000 خط و 127 ستون ذخیره می کند. عرض پیش فرض هر ستون بر روی 9 موقعیت چاپ تنظیم شده است، اما شما می توانید با وارد کردن یک دستور خاص، عرض ستون را تنظیم کنید. یک سلول فعال روی صفحه وجود دارد که همیشه برجسته است. این برجسته نشانگر جدول نامیده می شود که با استفاده از صفحه کلید می توان آن را جابجا کرد.
تنها 20 ردیف جدول و 8 ستون عرض استاندارد را می توان در یک زمان روی صفحه نمایش مشاهده کرد. خطوط به اصطلاح خدمات در زیر خط بیستم قرار دارند:
1 - خط وضعیت (STATUS LINE) که در آن محتویات، مختصات سلول فعال و غیره به طور خودکار نمایش داده می شود.
2 - خط اعلان (PROMPT LINE) که در آن اطلاعات مربوط به خطاها نمایش داده می شود
3 - خط ورودی (ENTRY LINE) که در آن کاراکترهای تایپ شده روی صفحه کلید نمایش داده می شود.
4 - خط کمک (HELP LINE). هدف کلیدهای جداگانه روی صفحه کلید کامپیوتر را نشان می دهد.
هنگام کار در SuperCalc، سه حالت اصلی کار وجود دارد:
حالت صفحه گسترده. فقط نشانگر جدول در اینجا فعال است. مکان نما ویرایش در موقعیت اصلی خط ورودی ثابت است.
حالت ورودی. با شروع کار بر روی صفحه کلید، به طور خودکار نصب می شود.
حالت فرمان به چندین روش ایجاد می شود. رایج ترین راه این است که قبل از تایپ یک دستور، یک فرمان با کاراکتر "\" را فشار دهید.
صفحه گسترده اکسل
MS Excel یکی از محبوب ترین برنامه های صفحه گسترده امروزه است. توسط دانشمندان و افراد تجاری، حسابداران و روزنامه نگاران استفاده می شود، با کمک آن انواع جداول، فهرست ها و کاتالوگ ها را نگه می دارند، گزارش های مالی و آماری تهیه می کنند، وضعیت یک شرکت تجاری را محاسبه می کنند، نتایج یک آزمایش علمی را پردازش می کنند، نگهداری می کنند. سوابق، مواد ارائه را آماده کنید. قابلیت های اکسل بسیار بالاست.
پردازش کلمه، مدیریت پایگاه داده - این برنامه به قدری قدرتمند است که در بسیاری از موارد از برنامه های ویرایشگر تخصصی یا برنامه های پایگاه داده بهتر است. چنین عملکردهای متنوعی در ابتدا ممکن است گیج کننده باشد تا اینکه در عمل مجبور به اعمال آنها شوید. اما با کسب تجربه، شروع به درک این واقعیت می کنید که دسترسی به مرزهای قابلیت های اکسل دشوار است. در طول تاریخ طولانی محاسبات جدولی با استفاده از رایانه های شخصی، نیازهای کاربر برای چنین برنامه هایی به طور قابل توجهی تغییر کرده است.
در ابتدا، تاکید اصلی در برنامه‌ای مانند VisiCalc بر شمارش توابع بود. امروزه، همراه با محاسبات مهندسی و حسابداری، سازماندهی و نمودارسازی داده ها اهمیت فزاینده ای پیدا می کند. علاوه بر این، تنوع توابع ارائه شده توسط چنین برنامه محاسباتی و گرافیکی نباید کار کاربر را پیچیده کند. برنامه های ویندوز پیش نیازهای ایده آل را برای این کار فراهم می کنند. اخیراً، بسیاری به تازگی به استفاده از ویندوز به عنوان محیط کاربری خود روی آورده اند. در نتیجه، بسیاری از شرکت های نرم افزاری شروع به ارائه تعداد زیادی از برنامه های ویندوز کردند.
اکسل هم سهولت کار با داده ها و هم ایمنی آنها را فراهم می کند. اکسل به شما امکان می دهد کارهایی را که برای آن نیازی به صرف کاغذ و زمان زیادی ندارید، به سرعت تکمیل کنید و همچنین حسابداران و سرمایه گذاران حرفه ای را درگیر کنید. این برنامه قادر خواهد بود مجموع ها را با ردیف ها و ستون های جداول محاسبه کند، میانگین حسابی، سود بانکی یا واریانس را محاسبه کند، در اینجا به طور کلی می توانید از بسیاری از توابع استاندارد استفاده کنید: مالی، ریاضی، منطقی، آماری.
از آنجایی که اکسل برنامه ای است که با جداول کار می کند، آنها با داده های مختلف کار می کنند. به عنوان یک قاعده، انواع داده های زیر در صفحات گسترده استفاده می شود: متن هر دنباله ای از کاراکترها است. عدد یک ثابت عددی است. فرمول عبارتی است متشکل از مقادیر عددی و عملیات حسابی (مثال: = A5 / H8 * 12). توابع فرمول‌های برنامه‌ریزی‌شده‌ای هستند که به شما امکان می‌دهند توالی‌هایی از محاسبات را انجام دهید (به عنوان مثال، تابع جمع خودکار را می‌توان به صورت زیر نشان داد: = SUM (A1: A4)).
طراحی جداول می‌تواند بسیار متنوع باشد، توانایی قالب‌بندی داده‌ها مانند یک واژه‌پرداز خوب است: می‌توانید فونت‌ها، سبک‌ها، برجسته‌سازی ردیف‌ها، ستون‌ها یا سلول‌های جداگانه متن را با رنگ، قاب‌ها و خط‌کش‌ها تغییر دهید، مناطق را با پس‌زمینه رنگ آمیزی کنید. یا رنگ کنید، نمودارها و نمودارها را بر اساس داده های جدولی بسازید، جدولی با تصاویر درج کنید و غیره.
این برنامه بسیار قدرتمند است، امکانات آن، به خصوص در آخرین نسخه ها، بسیار گسترده است. بیش از 200 تابع ریاضی، منطقی، حسابداری و آماری به تنهایی وجود دارد که اکسل می تواند بر روی داده های جدولی انجام دهد.
اکسل یک برنامه چند پنجره ای است که به ما امکان می دهد همزمان هر تعداد فایلی که رم کامپیوتر اجازه می دهد را دانلود کنیم. پنجره اکسل شامل بسیاری از عناصر مختلف است. برخی از آنها در تمام برنامه های موجود در محیط ویندوز ذاتی هستند، برخی دیگر فقط در پنجره اکسل هستند. کل منطقه کاری پنجره اکسل توسط یک کاربرگ (یا جدول) خالی اشغال شده است که به سلول های جداگانه تقسیم شده است. ستون ها با حروف و ردیف ها با اعداد هدایت می شوند. مانند بسیاری از برنامه های دیگر در محیط ویندوز، می توانید یک کاربرگ را به عنوان یک پنجره جداگانه با عنوان خاص خود ارائه دهید - این پنجره پنجره کتاب کار نامیده می شود، زیرا در چنین پنجره ای می توانید چندین کاربرگ را پردازش کنید. یک صفحه کاری دارای 256 ستون و 16384 ردیف خواهد بود. ردیف ها از 1 تا 16384 شماره گذاری می شوند، ستون ها با حروف و ترکیب حروف نامگذاری می شوند. 26 حرف الفبای ستون با ترکیبی از حروف AA، AB و غیره دنبال می شوند.
پس از راه اندازی اکسل، شامل پنج ناحیه است: پنجره کتاب کار که بیشتر صفحه را اشغال می کند، نوار منو، دو یا چند نوار ابزار، نوار فرمول، و نوار وضعیت (نوار منو، نوار ابزار، نوار فرمول، و نوار وضعیت روی صفحه ظاهر می شود حتی اگر کتاب قابل مشاهده نباشد). در مجموع، این پنج منطقه به عنوان "فضای کاری اکسل" نامیده می شوند. پس از راه‌اندازی اکسل، اولین کتاب خالی هنوز Book 1 نامیده می‌شود. اگر یک کتاب کار جدید در طول جلسه جاری باز شود، اکسل نام آن را Book 2 می‌گذارد. یک کتاب کار اکسل می‌تواند شامل صفحاتی از پنج نوع باشد: کاربرگ‌ها، برگه‌های نمودار، ماژول‌های ویژوال بیسیک. ، صفحات گفتگو و صفحات ماکرو مایکروسافت اکسل.
پنجره کتاب قسمت اصلی منطقه کار را تشکیل می دهد. در پایین پنجره کتاب دکمه‌هایی برای پیمایش برچسب‌های برگه و در بالا نوار عنوان قرار دارد. کتاب جدید در ابتدا شامل 16 برگه جداگانه است. برای مشاهده مطالب کتاب می توانید از چهار دکمه واقع در گوشه سمت چپ پایین پنجره استفاده کنید. دو دکمه وسط یک صفحه به چپ یا راست حرکت می کنند. دو دکمه بیرونی به اولین یا آخرین صفحه کتاب پیمایش می کنند.
دکمه های اسکرول فهرست شده برگه های کتاب را فعال نمی کنند. برای فعال کردن یک برگه، پس از اسکرول کردن میانبرها، روی برگه کلیک کنید. در انتهای سمت راست نوار عنوان پنجره کتاب، سه دکمه برای کنترل اندازه پنجره ها وجود دارد: Minimize، Maximize و Close. یک سلول در محل تقاطع یک ردیف و یک ستون عنصر اصلی هر کاربرگ است. هر سلول یک مکان منحصر به فرد را در برگه اشغال می کند، می تواند اطلاعات را ذخیره و نمایش دهد، مختصات منحصر به فردی دارد که به آنها آدرس سلول یا پیوند می گویند. به عنوان مثال، سلول در تقاطع ستون A و ردیف 1 دارای آدرس A1 است. سلول در تقاطع ستون Z و خط 100 به عنوان Z100 نشان داده می شود. مراجعی که شناسه سلول هستند سه نوع هستند: مطلق، نسبی و مختلط. هنگامی که سلول ها حاوی فرمول هستند، هنگام کپی کردن، مطلق تغییر نمی کند.
در مراجع نسبی، زمانی که فرمول ها در مکان دیگری کپی می شوند، آدرس ها تغییر می کنند. پیوندهای مختلط از پیوندهای مطلق و نسبی تشکیل شده اند. در مواردی که لازم است مختصات سلول ها تغییر کند، از مراجع نسبی استفاده می شود، اگر لازم است مختصات تغییر نکند، از مرجع نسبی و در موارد دیگر از مختلط استفاده کنید. در مواردی که باید مختصات ایجاد شود، علامت "$" بدون تغییر در مقابل آنها قرار می گیرد. سلول انتخاب شده سلول فعال یا فعلی نامیده می شود، آدرس سلول فعال در قسمت نام نمایش داده می شود که در انتهای سمت چپ نوار فرمول قرار دارد. با 256 ستون و 16384 ردیف، کاربرگ شامل بیش از 4 میلیون سلول است.
ماکرو - این یک دنباله ضبط شده از دستورات و اقدامات کاربر است که تحت یک نام منحصر به فرد ذخیره شده است و اکسل می تواند آن را اجرا کند..
کد کلان می تواند به عنوان مبنایی برای توسعه بیشتر باشد و یک ماده آموزشی است، زیرا با کد ماکرو، می توانید یاد بگیرید که چگونه دنباله ای از اقدامات را در VBA ضبط کنید.
نام های ماکرو می توانند حداکثر 255 کاراکتر داشته باشند و باید با یک حرف شروع شوند. نام می تواند شامل حروف، اعداد و زیرخط باشد. فاصله در نام های ماکرو مجاز نیست.
اگر هنگام کار با مایکروسافت اکسل برای ویندوز، چندین بار انجام یک سری اقدامات لازم شد، می توانید این دنباله را با نام خاصی ضبط کنید. دنباله ای از اقدامات ثبت شده تحت یک نام خاص ماکرو نامیده می شود. ماکرو ضبط شده را می توان برای اجرا از منوی اصلی با استفاده از دکمه روی نوار ابزار یا در ناحیه کار و همچنین میانبر صفحه کلید فراخوانی کرد. یک ماکرو همچنین می تواند به یک شیء گرافیکی اختصاص داده شود.
اجازه دهید نکات اصلی ایجاد یک ماکرو را بیان کنیم.
1. ماکرو توالی ضبط شده ای از اقدامات خاص است.
2. برای ضبط ماکرو، Service | را اجرا کنید ضبط ماکرو
3. اختصاص یک کلید میانبر و یک آیتم منو به یک ماکرو موجود با استفاده از Service | انجام می شود ماکرو.
5. می توانید متن ماکرو را مستقیماً در ماژول با متن ویرایش کنید.
6. برای حذف یک ماکرو، روی نام آن کلیک کنید. در این صورت دکمه های پنجره محاوره ای "Macro" از جمله دکمه Delete در دسترس خواهند بود.
7. تیم خدمات | Assign Macro ماکروها را به اشیاء گرافیکی اختصاص می دهد.
8. نام ماکرو ایجاد شده را در قسمت ورودی نام ماکرو وارد کرده و ماکرو جدید را ضبط کنید.
9. می توانید مستقیماً در متن برنامه ای که توالی اقدامات ماکرو در زبان Visual Basic for Applications ثبت شده است تغییراتی ایجاد کنید.
10. ماکرو ضبط شده را می توان به یکی از روش های زیر برای اجرا اجرا کرد:
از منوی اصلی
با استفاده از دکمه روی نوار ابزار
با استفاده از یک دکمه در فضای کاری
با فشار دادن میانبر صفحه کلید
· با کلیک بر روی شی گرافیکی.
پردازنده میز ABS
صفحه گسترده abs تاریخچه خود را به عنوان تلاش نویسنده برای کسب درآمد آغاز کرد. از نسخه 0.4 (0.6 فعلی) تحت مجوز عمومی عمومی گنو توزیع شده است.
بنابراین متون مبدأ موجود است و مشکل روسی سازی قابل حل است.
خود Abs از نظر فشرده بودن قابل توجه است - حجم متون منبع فقط 263K است و در عین حال یک مفسر کامل BASIC در آنها قرار می گیرد.
از نظر قابلیت های آن، کم و بیش با بسیاری از جداول مدرن قابل مقایسه است - این بیشتر یک ابزار برای طراحی و طراحی است تا یک سیستم محاسباتی قدرتمند، مانند Lotus 1-2-3 و Quattro Pro.
با این حال، اکثر کاربران اداری مدرن نیازی به جبر ماتریسی ندارند و ویژگی های اصلی یک پردازنده صفحه گسترده - فرمول ها، جمع بندی، ساده ترین نمودارها در abs وجود دارد. و همچنین یک BASIC داخلی وجود دارد که می توان سیستم را برای یک برنامه خاص شارپ کرد. البته، هر کاربر پیشرفته لینوکس با شنیدن نیاز به نوشتن به زبان بیسیک، بینی خود را با ناراحتی چروک می کند.
استفاده از دستورات ویژه Copy Right و Copy Down برای کپی کردن فرمول ها به جای Copy یا مکانیسم Cut & Paste مانند اکسل تا حدودی ناخوشایند است. اما، ظاهرا، شما می توانید به آن عادت کنید.
حالا در مورد روسی سازی. خود صفحه‌گسترده به راحتی قابل روسی‌سازی است - در حال حاضر از Xkb پشتیبانی می‌کند، و تنها مانع، نام‌های فونت -adobe-times، -adobe-courier و -adobe-helvetica است که در کد تعبیه شده‌اند. با استفاده از منابع abs و جایگزینی adobe با cronyx در فایل font.c، نتیجه را می گیریم - abs شروع به صحبت روسی می کند. مهر باقی می ماند.
چاپ در abs به صورت زیر اجرا می شود: یک فایل با فرمت fig نوشته می شود و از transfig عبور می کند تا یک فایل پست اسکریپت به دست آید. راه حل به دلیل ظرافت آن قابل توجه است، اما، متأسفانه، ما را به مشکل روسی سازی transfig بازمی گرداند (و خوب است که xfig را نیز برای پیش نمایش داشته باشیم). با این حال، این ضروری نیست. شما به سادگی می توانید نام فونت ها را در فایل پست اسکریپت خروجی تغییر دهید.
پردازشگر صفحه گسترده Lotus 1-2-3
لوتوس 1-2-3- پردازشگر صفحه گسترده حرفه ای قابلیت های گرافیکی گسترده و رابط کاربر پسند بسته به شما امکان می دهد به سرعت در آن حرکت کنید. با کمک آن می توانید هر سند مالی، گزارشی برای حسابداری ایجاد کنید، بودجه تهیه کنید و سپس همه این اسناد را در پایگاه های داده قرار دهید.
