منابع اطلاعاتی

قبل از پرداختن به مفهوم "منبع اطلاعات"، بیایید در نظر بگیریم که "منبع" چیست.

"منبع منبع یا منبع برخی از منابع مالی است."

این تعریف از "منبع" در کتاب درسی توسط A.V. موگیلف. انواع منابع عمومی نیز وجود دارد که در قالب نمودار ارائه کردم (شکل 1).

برنج. 1. انواع منابع عمومی

اما این تعریف از مفهوم "منبع" تنها تعریف نیست. بنابراین، برای مثال، در کتاب درسی K.K. کالین تفسیر زیر را از این مفهوم ارائه می دهد.

منابع، عناصری از پتانسیل اقتصادی هستند که جامعه در اختیار دارد و در صورت لزوم می توان از آنها برای دستیابی به اهداف معین توسعه اقتصادی و اجتماعی استفاده کرد.

این تعریف دقیق تر است و ایده خاصی از منبع می دهد.

در جامعه مدرن یکی از مهمترین گونهمنابع، منابع اطلاعاتی هستند.

علیرغم این واقعیت که مفهوم "منابع اطلاعاتی" به طور گسترده ای مورد استفاده قرار می گیرد، در حال حاضر وجود ندارد مفهوم عمومی پذیرفته شدهکه هنگام تدوین سیاست ها در هر سطح (بین المللی، ملی، منطقه ای، جمهوری و بخشی) در زمینه ایجاد منابع اطلاعاتی و بهره برداری صنعتی از آنها در راستای منافع علم، فناوری، تولید و مدیریت مشکل ایجاد می کند.

بیایید چند رویکرد را برای تعریف مفهوم "منابع اطلاعاتی" در نظر بگیریم.

رویکردهای زیادی برای تعریف این مفهوم وجود دارد.

به عنوان مثال، قانون فدرال روسیه "در مورد اطلاعات، اطلاعات و حفاظت از اطلاعات" می گوید: "منابع اطلاعاتی - اسناد فردی و آرایه های جداگانه اسناد، اسناد و آرایه های اسناد در سیستم های اطلاعاتی(کتابخانه ها، آرشیوها، صندوق ها، بانک های داده، سایر سیستم های اطلاعاتی). این تعریف مبنای قانونی را برای حل مشکل حفاظت از منابع اطلاعاتی فراهم می کند.

کتاب درسی A.V. Mogilev تعریف متفاوتی از این مفهوم ارائه می دهد: "منابع اطلاعاتی جامعه در حال حاضر به عنوان منابع استراتژیک در نظر گرفته می شوند که از نظر اهمیت مشابه با منابع مادی، مواد خام، انرژی، نیروی کار و منابع مالی هستند."

این رویکرد برای تعریف منبع اطلاعاتی، تفاوت بین اطلاعات و سایر انواع منابع را روشن می کند. یعنی تمام منابع دیگر پس از استفاده از بین می روند، به عنوان مثال سوخت سوخته، منابع مالی مصرف شده و غیره. اما منابع اطلاعاتی باقی می مانند، می توان از آنها به طور مکرر استفاده کرد، می توان آنها را بدون محدودیت کپی کرد. به خصوص در هنگام استفاده از منابع اطلاعاتی. آنها می توانند افزایش یابند زیرا استفاده از اطلاعات به ندرت منفعلانه است. اما، با وجود این، منبع اطلاعاتی یک منبع مستقل نیست و به خودی خود فقط دارای ارزش بالقوه است. برای تبدیل منابع اطلاعاتی به چیزی ملموس، لازم است آنها را با منابع دیگر ترکیب کنیم: فناوری، انرژی، مواد خام و غیره.

بنابراین، با جمع بندی همه موارد فوق، می توان نتیجه گرفت که منابع اطلاعاتی به معنای تمام اطلاعات انباشته شده در مورد واقعیت اطراف ما است که در رسانه های مادی و به هر شکل دیگری که انتقال آن را در زمان و مکان بین مصرف کنندگان مختلف برای علمی، صنعتی، تصمیمات مدیریتی و سایر وظایف

از تعاریف می توان نتیجه گرفت که منابع اطلاعاتی زیادی وجود دارد و همچنین زمینه های زیادی وجود دارد که در آنها منابع خاصی مورد نیاز است.

بر این اساس می توان منابع اطلاعاتی را طبقه بندی کرد. برای انجام این کار، به عنوان مثال، آنها از پارامترهای خاصی استفاده می کنند که تمام منابع اطلاعاتی را به کلاس ها تقسیم می کند. نمونه ای از چنین طبقه بندی در شکل 2 ارائه شده است.

فراوانی منابع اطلاعاتی و امکان ارائه آنها به شکل مدرن (الکترونیکی) منجر به پیدایش بازار توسعه یافته برای منابع اطلاعاتی، کالاها و خدمات شده است.

منابع اطلاعاتی مبنای ایجاد هستند محصولات اطلاعاتی. به نوبه خود، هر محصول اطلاعاتی منعکس کننده است مدل اطلاعاتیسازنده آن و تجسم ایده خود از یک خاص است موضوعکه برای آن ایجاد شده است. هر محصول اطلاعاتی باید بر روی هر رسانه ملموس به شکل اسناد، مقاله، نقد، برنامه، کتاب و غیره ثبت شود.

محصول اطلاعاتی مجموعه ای از داده های تولید شده توسط سازنده برای توزیع به صورت محسوس یا ناملموس است.

هر محصول اطلاعاتی را می توان به همان روشی که هر محصول مادی دیگر از طریق خدمات توزیع کرد.

برنج. 2. طبقه بندی های مختلف منابع اطلاعاتی

یک خدمت نتیجه فعالیت های غیر تولیدی یک شرکت یا شخص است که با هدف برآوردن نیازهای یک فرد یا سازمان برای استفاده از محصولات مختلف انجام می شود.

سرویس اطلاعات - دریافت و ارائه محصولات اطلاعاتی به کاربر.

«خدمات اطلاعاتی نوع خاصی از محصول هستند بازار اطلاعات».

منابع اطلاعاتی یک کشور، منطقه، سازمان به عنوان منابع استراتژیک، مشابه ذخایر مواد خام، انرژی، مواد معدنی و سایر منابع محسوب می شود. جدول 1 چگونگی تأثیر منابع اطلاعاتی بر توسعه جامعه را نشان می دهد.

جدول 1. تأثیر منابع اطلاعاتی بر توسعه جامعه

توسعه منابع اطلاعاتی جهانی این امکان را فراهم کرده است که:

تغییر فعالیت های خدماتی خدمات اطلاعاتیبه فعالیت جهانی انسان؛

تشکیل بازار جهانی و داخلی برای خدمات اطلاعاتی؛

ایجاد انواع پایگاه های داده منابع مناطق و ایالت ها که دسترسی نسبتاً ارزان به آنها امکان پذیر است.

افزایش اعتبار و کارایی تصمیمات اتخاذ شده در شرکت ها، بانک ها، بورس ها، صنعت، تجارت و ... با استفاده به موقع از اطلاعات لازم.

بزرگترین دسته از منابع اطلاعاتی، منابع اطلاعاتی ملی هستند. چنین منابع اطلاعاتی توسط دولتی، شهرداری، خصوصی شکل گرفته و اداره می شوند سازمان های اطلاعاتیو تقسیمات شکل 4 طبقه بندی منابع ملی اطلاعات را نشان می دهد.

با توجه به منابع اطلاعاتی، نمی توان به نقش عظیم اینترنت به عنوان مخزن منابع اطلاعاتی توجه نکرد. علیرغم اینکه منابع اطلاعاتی اینترنتی ساختار مناسبی ندارند و تحت پوشش موتورهای جستجو قرار نمی گیرند، تعداد آنها بسیار زیاد است. هر گونه اطلاعات در مورد کاربران سریعتر از آنچه منتشر می شود قدیمی می شود. اطلاعات مربوط به تعداد دامنه های ثبت شده.РФ که در شکل 4 نشان داده شده است، به اندازه کافی قابل اعتماد و قابل تایید است.

در نمودار می توانید تغییرات ناگهانی در نمودار را مشاهده کنید. "این با این واقعیت توضیح داده می شود که پس از رشد سریع که پس از اوج ثبت نام در سال 2010-2011، دامنه در سال 2012 وزن خود را کاهش داد و هرگز به یک میلیون نام رسید. چه چیزی مانع از باقی ماندن "نقطه فدراسیون روسیه" در میان پرجمعیت ترین ها نمی شود مناطق دامنهبه زبان های ملی

برنج. 3. طبقه بندی منابع ملی اطلاعات

برنج. 4. تعداد دامنه های ثبت شده.РФ

مشکلی با چیزی داشتن دامنه سیریلیکممکن است به عنوان واکنشی به علاقه بیش از حد به منطقه جدید توضیح داده شود. دامنه انتظارات بسیاری از مدیران نام های جدید را برآورده نکرد - و آنها آنها را رها کردند.

نشانی‌های سیریلیک اغلب روی آن دیده می‌شود مواد تبلیغاتی. با این حال، همه نتوانستند بر مشکلات فنی مرتبط با استفاده از دامنه چند زبانه غلبه کنند - این عامل نقش مهمی ایفا می کند. نقش مهمدر توسعه فضای دامنه سیریلیک.

در مورد دامنه آینده.РФ، می توانیم با اطمینان بگوییم: در سال 14-2013، منطقه سیریلیک اهمیت خود را در Runet حفظ خواهد کرد، اما به عنوان یک ابزار کمکی باقی خواهد ماند.

علاوه بر داده های خاص در مورد دامنه های ثبت شده، طرح هایی وجود دارد که نه تنها منعکس می کنند وضعیت فعلیمخاطبان اینترنتی، بلکه پیش بینی هایی برای آینده در این زمینه دارند. بنابراین. شکل 6 پیش بینی پویایی مخاطبان اینترنت روزانه و ماهانه در روسیه را برای کاربران بالای 18 سال نشان می دهد.

برنج. 5. پیش بینی پویایی مخاطبان اینترنت روزانه و ماهانه،

روسیه 18+ (داده ها به میلیون نفر).

اما در بین همه کاربران، پویایی خاص خود در مخاطبان اینترنت بر اساس گروه سنی نیز وجود دارد. چنین داده هایی در شکل 6 نشان داده شده است.

برنج. 6. پیش بینی پویایی مخاطبان ماهانه و روزانه اینترنت بر اساس گروه های سنی، روسیه (داده ها بر حسب درصد).

تمام نمودارهای بالا نشان می دهد که اینترنت هر روز در بین همه افراد بدون در نظر گرفتن سن و جنسیت محبوبیت بیشتری پیدا می کند. امروزه تقریباً همه خانه ها به اینترنت دسترسی دارند، بنابراین مقدار زیادمردم اطلاعات را از آنجا دریافت می کنند، زیرا می توان آن را بسیار سریعتر از مثلاً انجام داد اطلاعات لازمبه کتابخانه علاوه بر این، اطلاعات در اینترنت به طور مداوم به روز می شوند، اما کتاب ها گاهی اوقات حاوی داده هایی از سال های گذشته هستند که همیشه مرتبط نیستند.

بنابراین، می‌توان نتیجه گرفت که منابع اطلاعاتی در حال حاضر متنوع هستند. آنها نیز دارند طبقه بندی مختلفو زمینه های مختلف کاربرد روش‌های ذخیره‌سازی منابع اطلاعاتی دائماً در حال بهبود هستند: اگر قبلاً اینها کتابخانه‌ها بودند، اکنون بیشتر اطلاعات، که در حال حاضر نیز مرتبط هستند، در اینترنت یافت می‌شوند. و این همیشه بیشترین نیست راه امنجستجو برای اطلاعات

سوالات و تکالیف تستی.

1. منبع اطلاعاتی چیست؟

2. تفاوت اطلاعات و منابع مادی چیست؟

3. توسعه منابع اطلاعاتی جهانی چه چیزی را ممکن کرده است؟

4. منابع اطلاعاتی ملی چیست؟

جامعه مدرن را جامعه اطلاعاتی می نامند. مقصود از این این است کهبخش قابل توجهی از جامعه مشغول هستندتولید ذخیره سازی، پردازش و پیاده سازی اطلاعات و همچنین بالاترین شکل آن – دانش. ویژگی این جامعهاست در تبادل مداوم اطلاعات

توسعه گسترده فناوری رایانه و مخابرات، جمع آوری، ذخیره، پردازش و انتقال اطلاعات را در حجم و کارایی که قبلاً غیرقابل تصور بود، ممکن ساخته است. به لطف فناوری‌های جدید اطلاعات، تولیدات انسانی و فعالیت‌های غیرتولیدی، حوزه ارتباطات روزمره او به دلیل دخالت تجربه، دانش و ارزش‌های معنوی توسعه‌یافته توسط تمدن جهانی، واقعاً بدون محدودیت در حال گسترش است. اقتصاد کمتر و کمتر به عنوان تولید کالاهای مادی و بیشتر و بیشتر به عنوان ایجاد و توزیع محصولات و خدمات اطلاعاتی شناخته می شود. برای اقتصاد جدید، اطلاعات همان نفت و مشتقات آن برای اقتصاد صنعتی می شود: به «سوخت» برای کسب دانش لازم در شرایط قرن جدید تبدیل می شود.

فعالیت اشخاص حقیقی، گروه ها، جمع ها و سازمان ها در تا اندازه زیادیبستگی به آگاهی و روش آنها دارد توانایی استفاده موثر از اطلاعات موجود قبل از هر اقدامی لازم است درد انجام شودکار گسترده در جمع آوری و پردازش اطلاعات، درک آن و تحلیل و بررسی. یافتن راه حل های منطقی در هر زمینه ای نیاز داردپردازش حجم زیادی از اطلاعات که گاهی غیرممکن است بدون استفاده از وسایل فنی خاص

در دوره اطلاعاتی شدن جامعه، شکل گیری و تولید اطلاعات برای استفاده کامل از آن ضروری می شود. بیایید به چند مورد نگاه کنیمبا مفاهیم جامعه اطلاعاتی و اطلاعاتی شدن جامعه بیشتر آشنا شوید.

جامعه اطلاعاتی جامعه ای است که در آن اکثریت کارگران به تولید، ذخیره سازی، پردازش و فروش اطلاعات، به ویژه بالاترین شکل آن یعنی دانش، مشغول هستند.

ویژگی های مثبت جامعه اطلاعاتی:

ü مشکل بحران اطلاعات حل شده است

ü اولویت اطلاعات در مقایسه با سایر منابع تضمین می شود

ü شکل اصلی توسعه، اقتصاد اطلاعاتی خواهد بود

ü استفاده از دانش با استفاده از آخرین فناوری اطلاعات و فناوری

ü فن آوری اطلاعات ماهیت جهانی خواهد داشت و تمامی حوزه های فعالیت اجتماعی انسان را در بر می گیرد.

ü وحدت اطلاعات کل تمدن بشری در حال شکل گیری است

ü اجرا شد دسترسی رایگانهر فرد به منابع اطلاعاتی کل تمدن

ü اصول انسانی مدیریت اجتماعی و اثرات زیست محیطی اجرا شده است

ویژگی های منفی جامعه اطلاعاتی:

تاثیر زیاد رسانه ها بر جامعه

فناوری اطلاعات می تواند حریم خصوصی افراد و سازمان ها را از بین ببرد

مشکل انتخاب اطلاعات با کیفیت و قابل اعتماد وجود دارد

بسیاری از مردم سازگاری با محیط جامعه اطلاعاتی را دشوار می دانندایالات متحده آمریکا، ژاپن، انگلستان، آلمان، کشورهای اروپای غربی)

فعالیت گروه های جداگانه، افراد، تیم ها اکنون به طور فزاینده ای شروع به وابستگی به آگاهی و توانایی خود برای استفاده موثر از اطلاعات موجود کرده اند: قبل از انجام هر اقدامی، لازم است کارت عالی بوددر مورد جمع آوری و پردازش اطلاعات، درک و تجزیه و تحلیل آن. جریان فزاینده اطلاعات به شخص سرازیر شده است و به او فرصتی برای درک کامل این اطلاعات نمی دهد: از سال 1990 مبلغ کلدانش هر سال دو برابر می شود.

اطلاع رسانی جامعه فرآیندی سازمان یافته اجتماعی-اقتصادی و علمی-فنی برای ایجاد شرایط بهینه برای رفع نیازهای اطلاعاتی و احقاق حقوق شهروندان، ارگان های دولتی، دولت های محلی، سازمان ها، انجمن های عمومی بر اساس تشکیل و استفاده از منابع اطلاعاتی است.

برای پردازش هر گونه اطلاعات و انتقال آن، کامپیوتر یک ابزار جهانی است و وسایل ارتباطی. و فناوری های جدید ایجاد شده برای کار با اطلاعات باید مبتنی بر دانش جمعی باشد که نشان دهنده سطح فرهنگ اطلاعات باشد.

1.2. منبع اطلاعاتی - مبنایی برای اطلاع رسانی فعالیت های اقتصادی

منبع - ذخایر، منابع چیزی. این تفسیر در فرهنگ لغت S.I. Ozhegov آورده شده است.

که در جامعه صنعتی، در جایی که بیشتر تلاش ها برای تولید مادی است، چندین نوع اصلی از منابع شناخته شده است که قبلاً به دسته های اقتصادی کلاسیک تبدیل شده اند:

منابع مادی - مجموعه ای از اشیاء کار در نظر گرفته شده برای استفاده در فرآیند تولید یک محصول اجتماعی، به عنوان مثال، مواد خام، مواد، سوخت، انرژی، محصولات نیمه تمام و غیره.

منابع طبیعی - اشیاء، فرآیندها، شرایط طبیعت که توسط جامعه برای برآوردن نیازهای مادی و معنوی مردم استفاده می شود.

منابع کار – افراد با تحصیلات عمومی و دانش حرفه ایبرای کار در جامعه؛

منابع مالی - پول نقدمتعلق به یک دولت یا نهاد تجاری؛

منابع انرژی - حامل های انرژی، به عنوان مثال، زغال سنگ، نفت، فرآورده های نفتی، گاز، برق و غیره.

در جامعه اطلاعاتی فراصنعتی، توجه و اهمیت از انواع سنتی منابع به منابع اطلاعاتی تغییر می‌کند که اگرچه همیشه وجود داشته است، اما نه به عنوان مقوله اقتصادی و نه به عنوان مقوله دیگری مطرح نمی‌شود. هیچ کس به طور خاص در مورد آن صحبت نکرد، بسیار کمتر تعریفی ارائه کرد.

یکی از مفاهیم کلیدیبا اطلاعاتی شدن جامعه، مفهوم «منابع اطلاعاتی» پدیدار شد که تفسیر و بحث درباره آن از لحظه ای که صحبت از گذار به جامعه اطلاعاتی آغاز شد، انجام شد. تالیفات زیادی به این موضوع اختصاص یافته است که نظرات و تعاریف متفاوت و مکاتب علمی مختلف را با توجه به این مفاهیم منعکس می کند.

با تصویب قانون فدرال "در مورد اطلاعات، اطلاعات و حفاظت از اطلاعات"، بیشتر عدم قطعیت از بین رفت. با توجه به جنبه علمی این موضوع، بلکه با توجه به موقعیت عملگرایانه مصرف کننده اطلاعات، توصیه می شود از تعریف ارائه شده در این قانون استفاده کنید. همچنین نمی توان این واقعیت را نادیده گرفت که تفسیر قانونی در همه موارد پشتوانه استفاده کننده از اطلاعات در حفظ حقوق خود است.

منابع اطلاعاتی - اسناد فردی و آرایه های جداگانه اسناد، اسناد و آرایه های اسناد در سیستم های اطلاعاتی (کتابخانه ها، بایگانی ها، صندوق ها).

در رابطه با علوم کامپیوتر تحت منبع اطلاعاتیما اسناد جداگانه، آرایه‌هایی از اسناد و فایل‌ها را در سیستم‌های اطلاعاتی، سازمان‌دهی‌شده به‌عنوان کتابخانه‌ها، بایگانی‌ها، منابع مالی، پایگاه‌های اطلاعاتی و دانش درک خواهیم کرد، که در ارتباط با فناوری‌های اطلاعات خودکار یا خدماتی که به آنها تحرک لازم را می‌دهند، در نظر گرفته می‌شوند.

منابع اطلاعاتی جامعه، اگر به عنوان دانش درک شوند، با افرادی که آنها را خلق کرده، تجزیه و تحلیل کرده، تعمیم داده اند و غیره بیگانه می شوند. آثار هنری، ادبی، علمی.

در حال حاضر، روشی برای ارزیابی کمی و کیفی منابع اطلاعاتی و همچنین پیش‌بینی نیاز جامعه به آنها ایجاد نشده است. این امر باعث کاهش اثربخشی اطلاعات انباشته شده در قالب منابع اطلاعاتی و افزایش مدت زمان می شود دوره انتقالاز صنعت تا جامعه اطلاعاتی علاوه بر این، مشخص نیست که چه میزان منابع نیروی کار باید در تولید و توزیع منابع اطلاعاتی در جامعه اطلاعاتی نقش داشته باشد. بدون شک این مشکلات در آینده حل خواهد شد.

منابع اطلاعاتی یک کشور، شهر، منطقه، سازمان را باید به عنوان منابع استراتژیک، مشابه ذخایر مواد خام، انرژی، مواد معدنی و سایر منابع در نظر گرفت.

توسعه منابع اطلاعاتی جهانی این امکان را فراهم کرده است که:

ü تبدیل ارائه خدمات اطلاعاتی به یک فعالیت انسانی جهانی؛

ü تشکیل بازار جهانی و داخلی برای خدمات اطلاعاتی؛

ü ایجاد انواع پایگاه های داده منابع مناطق و ایالت ها که دسترسی نسبتاً ارزان به آنها امکان پذیر است.

ü افزایش اعتبار و کارایی تصمیمات اتخاذ شده در شرکت ها، بانک ها، بورس ها، صنعت، تجارت و ... با استفاده به موقع از اطلاعات لازم.

برای اتخاذ تصمیمات صحیح برای واحدهای تجاریدسترسی به منابع اطلاعاتی مربوطه مورد نیاز است. در اینجا ما می توانیم در مورد منابع مختلف موجود در شرایط بازار صحبت کنیم، از جمله منابعی که برای استفاده از آنها باید پول زیادی پرداخت کنید.

بر اساس منابع شکل گیری و ارتباط با یک سازمان خاص، منابع اطلاعاتی را می توان به داخلی و خارجی تقسیم کرد.

منابع داخلی شامل اطلاعاتی است که در طول عملکرد سازمان ایجاد می شود و توسط متخصصان بخش های مختلف آن تولید می شود (اطلاعات مالی اساسی اطلاعات در مورد بهره وری، در مورد دانش کلیدی سازمان، در مورد تخصیص منابع - سرمایه، نیروی کار و غیره).

گزارشگری که مجموعه ای از اطلاعات مدیریتی، آماری و حسابداری در مورد فعالیت های سازمان است، نقش ویژه ای ایفا می کند. دوره مشخص، دوره معینزمان. شاخص های موجود در گزارش عبارتند از پایگاه اطلاع رسانیبرای حل مشکلات تجزیه و تحلیل، برنامه ریزی جاری، پیش بینی و نظارت بر وضعیت سازمان و همچنین حل مشکلات دیگر.

اما برای ارزیابی جامع از وضعیت سازمان و تعیین چشم انداز توسعه آن، لازم است اطلاعاتی در مورد محیط خارجی- اشیاء و عوامل مختلفی در خارج از سازمان وجود دارد که مستقیماً به فعالیت های سازمان مرتبط هستند، تأثیر می گذارند یا ممکن است تأثیر بگذارند. این اطلاعات خارجیرا می توان از منابع مختلف از جمله بازار اطلاعات به دست آورد. بازار اطلاعات را می توان به چند بخش تقسیم کرد:

اطلاعات تجاری؛

اطلاعات علمی و تخصصی؛

اطلاعات اجتماعی سیاسی و حقوقی؛

اطلاعات انبوه و مصرف کننده

در اقتصاد بازار، نقش اطلاعات تجاری بسیار زیاد استترکیب (جدول 1.1) که از منابع اطلاعاتی خارج از سازمان می آیددقیق

بالاترین ارگان های مقننه و اجراییقوانین و سایر اسناد نظارتی با هدایت آنها،همه سیستم های سازمانی باید کار کنند.

در حال حاضر، تغییرات قابل توجهی در زمینه مدیریت اشیاء اقتصادی مربوط به بهبود بیشتر فناوری رایانه، تجهیزات جانبی، نرم افزار، مخابرات، که به طور گسترده در شکل گیری منابع اطلاعاتی برای برنامه ریزی، آماده سازی و تصمیم گیری های مدیریتی استفاده می شود، در حال وقوع است.

1.3. مفهوم اطلاعات تعاریف مختلف مقدار اطلاعات، روش های ارزیابی. کیفیت اطلاعات

1.3.1. رویکردهای تعریف اطلاعات

علیرغم اینکه مفهوم اطلاعات هم در علم و هم در علوم بسیار مورد استفاده قرار می گیرد زندگی روزمره، تعریف دقیق علمی آن تا همین اواخر وجود نداشت. تا به امروز، رشته های مختلف علمی این مفهوم را به روش های مختلف معرفی می کنند. در اینجا سه ​​رویکرد ممکن وجود دارد: انسان محوری، تکنومرکزی و غیر قطعی.

ماهیت رویکرد انسان‌محور این است که اطلاعات با اطلاعات یا حقایقی شناسایی می‌شود که از لحاظ نظری می‌توانند به دست آمده و جذب شوند، یعنی به دانش تبدیل شوند. این روش در حال حاضر بیشترین استفاده را دارد. ما می توانیم نمونه هایی از آن را به ویژه در قوانین روسیه مشاهده کنیم.

"اطلاعات به معنای اطلاعات در مورد افراد، اشیاء، حقایق، رویدادها، پدیده ها و فرآیندها بدون توجه به شکل ارائه آنها است" (قانون فدرال شماره 24-FZ "در مورد اطلاعات، اطلاعات و حفاظت اطلاعات" مورخ 25 ژانویه 1995 " روزنامه روسی«شماره 39 مورخ 31 بهمن 95)

تا همین اواخر، رویکرد انسان محوری در زمینه علوم حقوقی و اجتماعی کار رضایت بخشی داشت. با این حال، به دلیل اجرای گسترده فناوری رایانهکاستی های آن به طور فزاینده ای خود را احساس می کنند. برای مثال، رویکرد به اطلاعات تنها به عنوان اطلاعات، امکان تفسیر کافی از آن را نمی دهد اشیاء اطلاعاتیمانند برنامه های کامپیوتری. در حالت منفعل (لحظه ایجاد، توزیع) برنامه کامپیوتری- این واقعاً مجموعه ای از اطلاعات است. آنها را می توان مشاهده کرد، تکثیر کرد، چاپ کرد، یعنی به شکل دیگری ترجمه کرد، و همچنین به عنوان دانش جذب شد. که در حالت فعال، هنگام کار با رایانه، به عنوان مثال. هنگام تعامل با یک روش سخت افزاری، یک برنامه کامپیوتری مجموعه ای از اطلاعات نیست، بلکه مجموعه ای از دستورات است، یعنی یک روش نرم افزاری است.

ماهیت رویکرد تکنومرکزی این است که اطلاعات با داده ها شناسایی می شود. این رویکرد در رشته های فنی بسیار گسترده است. به عنوان مثال، ما اغلب با اشاره به این واقعیت مواجه می شویم که "اطلاعات از طریق شبکه های رایانه ای منتقل می شود"، "اطلاعات توسط رایانه ها پردازش می شود"، "اطلاعات در پایگاه های داده ذخیره می شود". در همه این موارد، جایگزینی مفاهیم رخ می دهد. واقعیت این است که فقط داده ها از طریق شبکه های رایانه ای منتقل می شوند، رایانه ها فقط داده ها را پردازش می کنند و فقط داده ها در پایگاه های داده ذخیره می شوند. این که آیا این داده ها به اطلاعات تبدیل می شوند یا نه، نه تنها به داده ها، بلکه به روش های طبیعی سخت افزاری و نرم افزاری متعدد نیز بستگی دارد.

رویکرد غیر قطعی به مفهوم اطلاعات نیز بسیار رایج است. این شامل امتناع از تعریف اطلاعات به دلیل اساسی بودن آن است، مانند ماده و انرژی. به ویژه در «قانون اسرار دولتی» و «قانون وسایل نقلیه» تعریفی از اطلاعات نخواهیم یافت. رسانه های جمعیاگرچه این مفهوم در هر دو قانون به کار رفته است.

1.3.2. مفهوم اطلاعات

در چارچوب علم مورد نظر ما، «اطلاعات» مانند مفاهیم «نقطه» در ریاضیات، «بدن» در مکانیک، «میدان» در فیزیک، یک مفهوم اولیه و در نتیجه غیرقابل تعریف است. علیرغم اینکه نمی توان تعریف دقیقی از این مفهوم داد، اما می توان آن را از طریق ویژگی های آشکار آن توصیف کرد و ما سعی خواهیم کرد این کار را انجام دهیم.

همانطور که می دانید، در دنیای مادی، تمام اشیاء فیزیکی اطراف ما یا جسم هستند یا میدان. اشیاء فیزیکی، در تعامل با یکدیگر، سیگنال هایی از انواع مختلف تولید می کنند. که در مورد کلیهر سیگنال یک فرآیند فیزیکی متغیر با زمان است. چنین فرآیندی ممکن است دارای ویژگی های مختلفی باشد. مشخصه ای که برای نمایش داده ها استفاده می شود، پارامتر سیگنال نامیده می شود. اگر پارامتر سیگنال یک سری مقادیر متوالی و یک عدد محدود به خود بگیرد. از آنها، سیگنال گسسته نامیده می شود و اگر پارامتر سیگنال یک تابع پیوسته در زمان باشد، سیگنال پیوسته نامیده می شود.

به نوبه خود، سیگنال ها می توانند تغییراتی را در خواص اجسام فیزیکی ایجاد کنند. به این پدیده ثبت سیگنال می گویند. سیگنال های ثبت شده در یک رسانه محسوس را داده می نامند. وجود دارد تعداد زیادی ازروش های فیزیکی برای ضبط سیگنال ها در رسانه های محسوس اینها می توانند تأثیرات مکانیکی، حرکات، تغییر شکل یا مغناطیسی، الکتریکی، پارامترهای نوری، ترکیب شیمیایی، ساختار کریستالی باشند. با توجه به روش های ضبط، داده ها را می توان در رسانه های مختلف ذخیره و انتقال داد. رایج ترین و آشناترین رسانه کاغذ است. سیگنال ها با تغییر خواص نوری آن ثبت می شوند. سیگنال ها را می توان هم با تغییر خواص مغناطیسی نوار پلیمری پوشیده شده با یک پوشش فرومغناطیسی، همانطور که در نوارهای ضبط شده انجام می شود، و هم با تغییر خواص شیمیایی در عکاسی، ثبت کرد.

داده ها حامل اطلاعات مربوط به یک رویداد هستند، اما خود اطلاعات نیستند، زیرا همان داده ها را می توان در ذهن افراد مختلف به روش های کاملاً متفاوت درک (نمایش یا حتی تفسیر) کرد. به عنوان مثال، متنی که به زبان روسی نوشته شده است (یعنی داده ها) ارائه می شود اطلاعات مختلفشخصی که الفبا و زبان را می داند و شخصی که آنها را نمی داند.

برای به دست آوردن اطلاعات از داده ها، لازم است روش هایی برای آن اعمال شود که داده ها را به مفاهیم درک شده توسط آگاهی انسان تبدیل کند. روش ها نیز به نوبه خود متفاوت است. به عنوان مثال، فردی که روسی می داند، هنگام خواندن متن روسی از روش مناسبی استفاده می کند. بر این اساس، فردی که زبان و الفبای روسی را نمی داند، هنگام تلاش برای درک متن روسی از روش ناکافی استفاده می کند.

1.3.3. ویژگی های اطلاعات

مفهوم "اطلاعات" همانطور که قبلا ذکر شد توسط بسیاری از رشته های علمی استفاده می شود و تعداد زیادی داردخواص متنوعی دارد، اما به هر رشته ای توجه می شوددر مورد ویژگی های اطلاعاتی که برای او مهم ترین هستند. در نظر ما، بیشترینمهم چنین خواصی هستند،چگونه دوگانگی، کامل بودن، قابلیت اطمینان، کفایت، دسترسی، ارتباط.بیایید نگاهی دقیق تر به آنها بیندازیم.

دوگانگی اطلاعات او را مشخص می کند ثنویت.با یکیاحزاب، اطلاعات هدف، واقعگرایانهبا توجه به عینی بودن داده ها، بایکی دیگر - ذهنی،به دلیل ذهنی بودن روش های مورد استفاده. به عبارت دیگر، روش ها می توانند به میزان کمتر یا بیشتر کمک کنند.مجازات ها یک عامل ذهنی هستند و بنابراین بر اطلاعات تأثیر می گذارندبطور کلی. مثلاً دو نفر یک کتاب و نصف می خوانندآنها گاهی اوقات انتظار اطلاعات بسیار متفاوتی دارند، اگرچه متنی که می خوانند، یعنی. داده ها یکسان بود اطلاعات عینی تر زمانی کهروش ها را با عنصر ذهنی کمتر تغییر می دهد.

کامل بودن اطلاعات درجه را مشخص می کند کفایتداده شدهبرای تصمیم گیری یا ایجاد داده های جدید بر اساس داده های موجود مفید است. یک مجموعه داده ناقص بخش بزرگی از داده ها را ناقص باقی می گذاردیقین، یعنی عدد بزرگگزینه هایی برای انتخاب، و این هدر استممکن است از روش های اضافی استفاده شودمثلا ، ارزیابی های کارشناسی، قرعه کشی و غیره مجموعه داده های اضافی دشوار استدسترسی به داده های لازم را فراهم می کند، اطلاعات بیشتری ایجاد می کندنویز، که به روش های اضافی نیز نیاز داردdov، به عنوان مثال، فیلتر کردن، مرتب سازی. هم ناقص و هم زائدکیت ها به دست آوردن اطلاعات و گرفتن اطلاعات کافی را دشوار می کندراه حل ها

اعتبار اطلاعات -این یک ویژگی است که مشخص می کندکنده تطبیق اطلاعات با یک شی واقعی با موارد ضروری دقت.هنگام کار با مجموعه کاملقابلیت اطمینان داده هااطلاعات را می توان با احتمال مشخص کرد، به عنوان مثال، ممکن استاما اینکه بگوییم وقتی یک سکه پرتاب می کنید، 50 درصد احتمال فرود وجود داردنشان ملی.

کفایت اطلاعاتبیان می کنددرجه انطباق ایجاد شده استایجاد شده با استفاده از اطلاعات تصویر به یک شی واقعی، فرآیندسو، پدیده کفایت کامل به ندرت به دست می آید، زیرا معمول استاما شما باید با کاملترین مجموعه داده کار نکنید، به عنوان مثال.عدم اطمینان وجود دارد که پذیرش کافی را دشوار می کندتصمیمات اعلام وصول اطلاعات کافینیز آن را دشوار می یابدزمانی که روش های کافی در دسترس نباشد.

در دسترس بودن اطلاعات - این فرصتی است برای کسب اطلاعاتدر صورت لزوم جفت گیری در دسترس بودن از دو جزء تشکیل شده استعوامل: از در دسترس بودن داده ها و در دسترس بودن روش ها. غیبتحداقل یکی اطلاعات ناکافی ارائه می دهد.

مرتبط بودن اطلاعات اطلاعات در زمان وجود دارداز آنجایی که تمام اطلاعات اطلاعاتی در زمان وجود داردآر فرآیندها اطلاعاتی که امروزه مرتبط هستند ممکن است کاملاً غیر ضروری شوندنوح بعد از مدتی مثلا یک برنامه تلویزیونیبرنامه های این هفته برای بسیاری از تلویزیون ها بی ربط خواهد بودبینندگان هفته آینده

1.3.4. مقدار اطلاعات

خاصیت کامل بودن اطلاعات به طور ضمنی این را فرض می کندامکان اندازه گیری وجود دارد تعداد اطلاعات چقدر اطلاعات در این کتاب وجود دارد، چقدر اطلاعات در یک آهنگ محبوب وجود دارد؟ آنچه در آن وجود دارد اطلاعات بیشتر: رمان "جنگ و صلح" یا پیامی که در نامه ای از یک دوست دریافت شده است؟ پاسخ به چنین سؤالاتی ساده و بدون ابهام نیست، زیرا همه اطلاعات شامل یک جزء ذهنی است. آیا حتی امکان اندازه گیری عینی میزان اطلاعات وجود دارد؟ مهمترین نتیجه تئوری اطلاعات این است که در شرایط معین و بسیار گسترده، می توان با غفلت از ویژگی های کیفی اطلاعات، کمیت آن را بر حسب عدد بیان کرد و در نتیجه میزان اطلاعات موجود در آن را با هم مقایسه کرد. گروه های مختلفداده ها.

مقدار اطلاعات یک مشخصه عددی اطلاعات است که نشان دهنده میزان عدم قطعیتی است که پس از دریافت اطلاعات از بین می رود.

بیایید مثالی را در نظر بگیریم: در خانه در یک صبح پاییزی، بانوی مسن پیشنهاد کرد که ممکن است بارندگی باشد یا نباشد، و اگر وجود داشته باشد، به صورت برف یا به صورت باران خواهد بود، یعنی. مادربزرگ در دو کلمه گفت: یا می شود یا نه، یا باران می بارد یا برف. سپس با نگاه کردن به بیرون از پنجره، آسمان ابری را دیدم و با احتمال زیاد احتمال بارش را فرض کردم، یعنی با دریافت اطلاعات، تعداد گزینه های انتخابی را کاهش دادم. بعد، به دماسنج فضای باز نگاه کرد، دیدواقعیت این است که دما منفی است، یعنی باید انتظار بارش را به صورت برف داشت. بنابراین، با دریافت آخرین داده ها در مورد دماتور، مادربزرگ اطلاعات کاملی در مورد آب و هوای آینده دریافت کردو همه انتخاب ها به جز یکی را حذف کرد.

مثال بالا نشان می دهد که مفاهیم "اطلاعات"، "عدم قطعیت"، "انتخاب" ارتباط تنگاتنگی با هم دارند.اطلاعات دریافتی تعداد آنها را کاهش می دهد. گزینه های ممکنانتخاب (یعنی عدم قطعیت)، و اطلاعات کاملهیچ گزینه ای باقی نمی گذارد.

یک بیت به عنوان واحد اطلاعات در نظر گرفته می شود (بیت انگلیسی – رقم باینری – رقم باینری). این مقدار اطلاعاتی است که در آن عدم قطعیت، یعنی. تعداد انتخاب ها به نصف کاهش می یابد یا به عبارت دیگر، این پاسخ به سؤالی است که نیاز به یک راه حل تک هجا دارد - بله یا خیر.

بیت یک واحد اطلاعات بسیار کوچک است. در عمل، واحدهای بزرگتر بیشتر مورد استفاده قرار می گیرند، به عنوان مثال، یک بایت، که دنباله ای از هشت بیت است. این هشت بیت یا یک بایت است که برای رمزگذاری کاراکترهای الفبا، کلیدهای صفحه کلید کامپیوتر استفاده می شود. یک بایت نیز حداقل واحد حافظه آدرس پذیر در یک کامپیوتر است، یعنی. مخاطب در حافظه شما می توانید به یک بایت دسترسی داشته باشید، نه یک بیت.

حتی واحدهای مشتق شده بزرگتر از اطلاعات به طور گسترده مورد استفاده قرار می گیرند:

1 کیلوبایت (KB) = 1024 بایت = 2 10 بایت،

1 مگابایت (MB) = 1024 کیلوبایت = 2 20 بایت،

1 گیگابایت (گیگابایت) - 1024 مگابایت - 2 اینچ بایت،

1 ترابایت (TB) = 1024 گیگابایت = 2 40 بایت.

برای یک واحد اطلاعات، می توان مقدار اطلاعات مورد نیاز را انتخاب کردتمایزات به عنوان مثال، ده پیام به همان اندازه محتمل. این یک باینری (بیت) نیست، بلکه یک واحد اعشاری (dit) اطلاعات خواهد بود. ولی این واحدبه ندرت استفاده می شودV فناوری رایانه، که مربوط به ویژگی های سخت افزاری استکامپیوترهای mi

1.4. اطلاعات اقتصادی به عنوان بخشی از منبع اطلاعاتی جامعه

1.4.1. مفهوم اطلاعات اقتصادی

نظریه اطلاعات اقتصادی را باید به عنوان بخشی از نظریه عمومی اطلاعات، یکی از مهمترین مفاهیمکه در آن یک سیگنال وجود دارد که نوعی تجسم و انتقال اطلاعات است. با کمک سیگنال ها (صدا، دیجیتال، حروف الفبا) می توانید پیام ارسال و دریافت کنید. مفاهیم مهم دیگر اندازه گیری کمی اطلاعات و فرآیندهای تبدیل آن است.

اطلاعات اقتصادی عمدتاً گسسته بوده و شامل پیام های فردی، یعنی مجموعه معانی مشخص کننده حقایق خاص، اشیاء، پدیده ها، معاملات تجاری و غیره. هر پیام را می توان به صورت متناوب از پالس ها، حروف، اعداد یا نمادهای دیگر نشان داد.

اطلاعات اقتصادی مجموعه ای از اطلاعات است که فرآیندهای اقتصادی-اجتماعی را منعکس می کند و در خدمت مدیریت این فرآیندها و گروه های افراد در حوزه های تولیدی و غیرتولیدی است.

اطلاعات اقتصادی با فرآیندهای تولید، توزیع، مبادله و مصرف کالاها و خدمات مادی همراه است.

اطلاعات اقتصادی با ویژگی های زیر مشخص می شود:

• گسسته است، وضعیت یک شی یا فرآیند را در یک نقطه خاص از زمان یا در یک بازه زمانی مشخص مشخص می کند.
• در درجه اول به شکل دیجیتال ارائه شده است.
• با حجم زیادی از داده های متغیر و مشروط ثابت مشخص می شود.
• مهلت های دقیقی برای ارسال آن تعیین کرده است.
• توانایی تبدیل و تجمیع با توجه به ویژگی های خاص را دارد.
• با امکان استفاده از داده های مشابه مشخص می شود
• به طور همزمان برای مصرف کنندگان مختلف و دیگران.

به منظور تطبیق اطلاعات اقتصادیبرای جستجوی موثر، پردازش در رایانه و انتقال از طریق کانال های ارتباطی، باید در ارائه شود فرم دیجیتالبرای این منظور ابتدا باید آن را مرتب کرد (طبقه بندی کرد)، و سپس با استفاده از یک طبقه بندی کننده رسمی (کد) کرد. طبقه بندی کننده سندی است که با کمک آن یک توصیف رسمی از اطلاعات اقتصادی در EIS انجام می شود که شامل نام اشیاء، نام گروه های طبقه بندی و نامگذاری کد آنها است.

اطلاعات اقتصادی به دو صورت وجود دارد: به صورت نشانگرهای اقتصادیو اسناد

یک شاخص اقتصادی یک واحد ترکیبی از اطلاعات است که ویژگی‌های کمی یک فرآیند معین را در زمینه موضوع - ویژگی‌ها - مبنای، همراه با ویژگی‌ها - ویژگی‌هایی که به طور منحصربه‌فردی کیفیت آن را تعیین می‌کنند، منعکس می‌کند.

جزئیات پایه با توجه به نوع الگوریتم های بدست آوردن آنها به کمی، هزینه، درصد، وزن مخصوص و غیره تقسیم می شوند. مجموعه جزئیات ویژگی ها با توجه به درجه رسمی شدن به دو زیر مجموعه تقسیم می شوند:

جزئیات مرجع - ویژگی ها، به عنوان یک قاعده، نام هایی هستند که برای درک شاخص توسط کاربر-اقتصاددان در نظر گرفته شده است.

گروه بندی ویژگی ها - ویژگی ها - به عنوان یک قاعده، آنالوگ های رمزگذاری شده از ویژگی های مرجع، برای پردازش منطقی اطلاعات در رایانه در نظر گرفته شده است.

اشیاء اصلی طبقه بندی و کدگذاری ویژگی های مرجعی هستند که فرآیندها، مکان، زمان اجرای فرآیندها، موضوعات و اشیاء عمل منعکس شده در شاخص را توصیف می کنند. به عنوان مثال، نام عناصر شامل نام مواد، نیروی کار، پول، منابع انرژی، دارایی های ثابت، محصولات نهایی و خدمات است. نام فرآیندها شامل نام وظایف مدیریت، فرآیندهای تجاری، عملیات دریافت مواد اولیه و مواد، عرضه آنها به تولید، تولید و عرضه محصولات نهایی یا ارائه خدمات، فرآیندهای انجام سفارشات، خدمات مشتری، ذخیره سازی، فروش است. محصولات نهایی، تسویه حساب با تامین کنندگان و مشتریان، دریافت وجه برای محصولات فروخته شده و غیره.

موضوعات طبقه بندی و کدگذاری نیز شامل نام شاخص ها و اسناد می باشد. علاوه بر این، اشیاء طبقه‌بندی و کدگذاری شامل نام اجزای پروژه EIS شامل فایل‌ها، وظایف، زیرسیستم‌ها، ماژول‌های نرم‌افزار و غیره است.

هدف از توسعه طبقه‌بندی‌کننده‌ها برقراری ارتباط بین مقادیر مرجع یا ویژگی‌های توصیفی هر عنصر یا فرآیند و مقادیر ویژگی‌های گروه‌بندی است، به عنوان مثال، بین مقدار ویژگی "نام خانوادگی I.O. کارگر" و مقدار "شماره پرسنل" کارگر یا بین مقادیر "نام ماده" و "کد ماده".

برای رمزگذاری اشیاء، آنها باید بر اساس معیارهای خاصی مرتب شوند. نتیجه توزیع مرتب اشیاء یک مجموعه معین را طبقه بندی و مجموعه قوانین برای توزیع اشیاء یک مجموعه به زیر مجموعه ها را سیستم طبقه بندی می نامند. فرآیند توزیع اشیاء طبقه بندی مطابق با سیستم پذیرفته شدهطبقه بندی فرآیند طبقه بندی نامیده می شود. آن خاصیت یا ویژگی یک شی طبقه بندی که تشخیص شباهت یا تفاوت آن با سایر اشیاء طبقه بندی را ممکن می سازد، ویژگی طبقه بندی نامیده می شود. مجموعه یا زیر مجموعه ای که بخشی از اشیاء طبقه بندی را بر اساس یک یا چند معیار متحد می کند، گروه طبقه بندی نامیده می شود.

اساس طبقه بندی مشخصه ای است که به موجب آن یک مجموعه در سطح معینی از طبقه بندی به زیر مجموعه ها تقسیم می شود. سطح طبقه بندی نتیجه توزیع بعدی اشیاء یک گروه طبقه بندی است. سطح طبقه بندی مجموعه ای از گروه بندی های طبقه بندی است که در همان سطوح طبقه بندی قرار دارند. عمق یک سیستم طبقه بندی تعداد سطوح طبقه بندی مجاز در یک سیستم معین است.

1.4.2. طبقه بندی اطلاعات در حال گردش در سازمان

اطلاعات اقتصادی را می توان در زمینه های زیر طبقه بندی کرد:

با توجه به محل مبدا، اطلاعات به ورودی تقسیم می شود.خروجی، داخلی و خارجی:

§ اطلاعات ورودی اطلاعاتی است که وارد شرکت یا بخش های آن می شود.

§ اطلاعات خروجی اطلاعاتی است که از یک شرکت به شرکت دیگر جریان می یابد.

§ اطلاعات داخلی درون شیء کنترلی رخ می دهد.

§ اطلاعات خارجی خارج از شیء کنترل رخ می دهد.

با توجه به مرحله پردازش، اطلاعات می تواند اولیه، ثانویه، میانی، نتیجه باشد.

þ اطلاعات اولیه اطلاعاتی است که مستقیماً در طول فعالیت یک شی به وجود می آید و در مرحله اولیه ثبت می شود.

þ اطلاعات ثانویه اطلاعاتی هستند که در نتیجه پردازش اطلاعات اولیه به دست می آیند و می توانند میانی و برآیند باشند.

þ اطلاعات میانی به عنوان داده های ورودی برای محاسبات بعدی استفاده می شود.

þ اطلاعات حاصل در فرآیند پردازش اطلاعات اولیه و میانی به دست می آید و برای توسعه تصمیمات مدیریتی استفاده می شود.

با توجه به روش نمایش، اطلاعات به متن و گرافیک تقسیم می شوند.

بر اساس ثبات، اطلاعات می تواند متغیر (جاری) و ثابت (ثابت شرطی) باشد.

با توجه به توابع مدیریت، اطلاعات متمایز می شوند: برنامه ریزی شده، هنجاری و مرجع، حسابداری، عملیاتی:

Ä اطلاعات برنامه ریزی شده - اطلاعاتی در مورد پارامترهای یک شی کنترل برای یک دوره آینده.

Ä اطلاعات نظارتی و مرجع حاوی داده های نظارتی و مرجع مختلفی است.

Ä اطلاعات حسابداری فعالیت های شرکت را برای یک دوره زمانی معین گذشته مشخص می کند.

Ä اطلاعات عملیاتی (جاری) فرآیندهایی را که در دوره زمانی جاری رخ می دهند مشخص می کند.

بر اساس اشباع، اطلاعات به ناکافی، کافی، زائد، مفید و بی فایده تقسیم می شوند.

از نقطه نظر تأثیر بر شی کنترل، اطلاعات فعال و غیرفعال متمایز می شود.

اجازه دهید ابتدا مفهوم "منبع اطلاعات" را مورد بحث قرار دهیم. منبعمنبع یا منبع برخی منابع مالی است. هر جامعه، ایالت، شرکت و فرد دارای منابع خاصی است که برای زندگی خود لازم است. به طور سنتی، انواع زیر از منابع عمومی متمایز می شود: مواد، مواد خام (طبیعی)، انرژی، نیروی کار، مالی.

یکی از مهمترین انواع منابع است جامعه مدرنهستند منابع اطلاعاتی. اهمیت منابع اطلاعاتی به طور مداوم در حال افزایش است. یکی از شواهد این امر این است که در حال حاضر در مرحله فعلی پیشرفت به سمت جامعه اطلاعاتی، منابع اطلاعاتی در حال تبدیل شدن به کالایی هستند که کل هزینه آن در بازار با هزینه منابع سنتی قابل مقایسه است.

منابع اطلاعاتی جامعه در حال حاضر به عنوان منابع استراتژیک و از نظر اهمیت مشابه با منابع مادی، مواد خام، انرژی، نیروی کار و مالی محسوب می شوند. با این حال، بین اطلاعات و منابع دیگر یکی وجود دارد تفاوت حیاتی: هر منبعی پس از استفاده ناپدید می شود (سوخت سوخته، منابع مالی مصرف شده و غیره)، اما منبع اطلاعاتی باقی می ماند، می توان از آن به طور مکرر استفاده کرد، بدون محدودیت کپی می شود. علاوه بر این، با استفاده از منبع اطلاعاتی، تمایل به افزایش دارد، زیرا استفاده از اطلاعات به ندرت ماهیت کاملاً منفعلانه دارد، بیشتر اوقات تولید می شود. اطلاعات تکمیلی. در عین حال، درک این نکته ضروری است که منبع اطلاعاتی مستقل نیست و به خودی خود فقط دارای ارزش بالقوه است. تنها با ارتباط با سایر منابع - فناوری، انرژی، مواد خام و غیره، یک منبع اطلاعاتی به عنوان چیزی مادی تحقق می یابد.

هر گونه تلاش برای طبقه بندی منابع اطلاعاتی جامعه ناقص است. طبقه بندی می تواند بر اساس:

اصل صنعت (بر اساس نوع علم، صنعت، حوزه اجتماعی، با توجه به آنچه اطلاعات مربوط به آن است)؛

شکل ارائه (بر اساس نوع رسانه، درجه رسمی شدن، حضور توضیحات اضافیو غیره) و اصول دیگر.

در هر کلاس می توان تقسیم بندی های اضافی و دقیق تری انجام داد. به عنوان مثال، منابع اینترنتی را می توان بر اساس هدف و شکل ارائه آنها تقسیم کرد: اطلاعات خدمات، اطلاعات کتابشناختی، مواد کنفرانس از راه دور، نرم افزار، ویدئو و غیره

بزرگترین دسته منابع اطلاعاتی هستند منابع ملی اطلاعات. این مفهوم نه چندان دور، در اوایل دهه 1980، در پاسخ به وابستگی فزاینده کشورهای توسعه یافته به حجم اطلاعات و سطح توسعه ابزارهای انتقال و پردازش آن شکل گرفت. طبقه بندی منابع ملی اطلاعات را می توان در جدول طبقه بندی منابع اطلاعاتی مشاهده کرد.

نمی توان نقش اطلاعات را در توسعه جامعه بیش از حد ارزیابی کرد. تغییرات قابل توجهی در زندگی اجتماعی با پیدایش زبان به عنوان وسیله ارتباط بین مردم و سپس نوشتن، چاپ، رسانه، رادیو، تلفن و تلویزیون رخ داد. در نیمه دوم قرن بیستم. فرصتی برای استفاده انبوه وجود دارد کامپیوترهای شخصی. اطلاعات اولیه قبلاً به صورت چاپی تهیه شده بود. به منظور وارد کردن آن به کامپیوتر و تبدیل آن به فرم الکترونیکی، نیاز به ورود مجدد آن و هزینه های دو برابری داشت. این شرایط مانعی غیرقابل عبور برای ایجاد پایگاه های داده با حجم بالا بود. انتقال به تهیه اطلاعات اولیه در رایانه های شخصی بلافاصله به شکل الکترونیکی این مانع را از بین برد. پیشرفت در ایجاد حافظه های الکترونیکی با ظرفیت بالا امکان ایجاد پایگاه های داده با ظرفیت تقریبا نامحدود را فراهم کرده است. در همین دوره ابزارهای فنی و نرم افزاری برای تبدیل اسناد انباشته شده قبلی از فرم چاپی به الکترونیکی (ابزارهای اسکن) ایجاد شد.

تغییراتی که در جامعه و اقتصاد تحت تأثیر معرفی فناوری‌های نوین اطلاعات و ارتباطات از راه دور (ICT) در حال وقوع است، به وضوح در منشور اوکیناوا برای جامعه جهانی اطلاعات، امضا شده توسط بریتانیا، آلمان، ایتالیا، کانادا، تدوین شده است. ، روسیه، ایالات متحده آمریکا، فرانسه و ژاپن. بیایید آنها را فهرست کنیم.

فناوری اطلاعات و مخابرات تأثیر تعیین کننده ای بر شکل گیری جامعه در قرن بیست و یکم دارد. این تأثیر بر اقتصاد، سبک زندگی مردم و تعامل سازمان های دولتی و جمعیت تأثیر می گذارد.

جوهر تغییرات در حوزه های اقتصادی و اجتماعی در این است حداکثر استفادهدانش و ایده های پیشرفته شکاف دسترسی به اطلاعات و دانش که بین کشورها وجود دارد باید پر شود.

منشور تعهد به این اصل را تایید می کند که همه مردم باید از حقوق برابر برای بهره مندی از مزایای جامعه جهانی اطلاعات برخوردار باشند.

منشور از همه می‌خواهد که شکاف دانشی را که بین کشورها وجود دارد کاهش دهند.

با اشاره به لزوم نه تنها ترویج معرفی مدرن فناوری اطلاعاتمنشور، و همچنین تحقق مزایای آن در حوزه‌های اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی، ایجاد کار بر روی گذار به جامعه اطلاعاتی جهانی را در زمینه‌های زیر توصیه می‌کند:

انجام اصلاحات اقتصادی و ساختاری برای ایجاد فضای رقابت و پذیرش نوآوری.

بهبود برنامه ریزی اقتصادی مبتنی بر استفاده از فناوری های نوین اطلاعاتی.

ارائه دسترسی مبتنی بر بازار به فناوری های شبکه.

توسعه منابع انسانی مبتنی بر آموزش و یادگیری مادام العمر.

آموزش متخصصان در زمینه فناوری اطلاعات برای مناطق مختلفاقتصاد

معرفی و استفاده فعال از فناوری اطلاعات در بخش دولتی.

7. حصول اطمینان از در دسترس بودن اطلاعات ارگان های دولتی برای همه شهروندان با استفاده از فناوری اطلاعات.

کشورهای توسعه یافته جهان تلاش زیادی برای ورود فناوری های نوین اطلاعاتی به اقتصاد کشورهای خود و زندگی جامعه دارند. در ژاپن، در سال 1972، "طرح ایجاد یک جامعه اطلاعاتی - هدف ملی تا سال 2000" تهیه شد.

در آمریکا در سال 1993 سندی منتشر شد که راهبرد مدیریت کشور را در زمینه اطلاع رسانی تعریف می کرد به نام زیرساخت اطلاعات ملی: برنامه اقدام.

در اتحادیه اروپا، برنامه «مسیر اروپایی به جامعه اطلاعاتیدر سال 2000، برنامه "اروپا الکترونیک - جامعه اطلاعاتی برای همه" شروع به اجرا کرد.

در فنلاند، در سال 1995، برنامه مسیر فنلاند به سوی جامعه اطلاعاتی توسعه یافت.

پس از امضای منشور اوکیناوا در ژانویه 2001، ژاپن قانون اساسی برای تشکیل جامعه اطلاعاتی را تصویب کرد. در راستای اجرای این قانون، برنامه «ژاپن الکترونیک» تهیه شده است. این برنامه فرض می کرد که تا سال 2006 کشور باید به سطح یک قدرت اطلاعاتی جهانی برسد. اقتصاد بازار ژاپن پس از ایالات متحده در رتبه دوم جهان قرار دارد. کشوری با 127 میلیون نفر جمعیت. در تولید رایانه، لوازم الکترونیکی مصرفی، خودرو و کشتی های دریایی رتبه اول را در جهان دارد.

در ژاپن، 47 میلیون نفر در سال 2000 به اینترنت متصل بودند. در همین سال تعداد خانواده هایی که از اینترنت استفاده می کردند 34 درصد بود. تعداد شرکت های (بیش از 300 نفر) متصل به اینترنت 95.8 درصد بوده است. تعداد فروش رایانه های شخصی در بازار داخلی در سال 2000 بالغ بر 12 میلیون دستگاه بوده است. .

در سال های اخیر برنامه هایی با ماهیت مشابه توسط اکثر کشورهای توسعه یافته جهان اتخاذ شده است.

اکثر کشورهای امضاکننده منشور اوکیناوا توجه ویژه ای به معرفی فناوری های اطلاعاتی مدرن در اقتصاد و توسعه اجتماعی دارند. روی میز جدول 1.1 داده های مربوط به تعداد رایانه های شخصی و تعداد اتصالات اینترنتی را در سال 2000 برای کشورهایی که منشور اوکیناوا را امضا کرده اند نشان می دهد.

به منظور معرفی فن آوری اطلاعات مدرن در روسیه، 28 ژانویه 2002 دولت فدراسیون روسیهبرنامه هدف فدرال "روسیه الکترونیکی (2002 - 2010)" را تصویب کرد.

هدف این برنامه ایجاد شرایط برای توسعه دموکراسی، افزایش کارایی توسعه اقتصادی، مدیریت دولتی و خودگردانی محلی از طریق معرفی و انتشار انبوه فناوری های اطلاعات و ارتباطات، تضمین حقوق جستجوی آزاد، دریافت، انتقال، تولید و انتشار اطلاعات، گسترش آموزش متخصصان اطلاعات و فناوری های ارتباطی و کاربران واجد شرایط.

اهداف برنامه:

بهبود قوانین و سیستم مقررات دولتی در زمینه فناوری اطلاعات و ارتباطات؛

تضمین باز بودن فعالیت‌های ارگان‌های دولتی و دسترسی عمومی به منابع اطلاعاتی دولت، ایجاد شرایط برای تعامل مؤثر بین دستگاه‌های دولتی و شهروندان بر اساس استفاده از اطلاعات و فن آوری های ارتباطی;

بهبود فعالیت های مقامات دولتی و دولت های محلی از طریق استفاده از فناوری اطلاعات و ارتباطات.

بهبود تعامل مقامات دولتی و خودگردانی محلی با واحدهای تجاری و معرفی فناوری اطلاعات و ارتباطات در بخش واقعی اقتصاد.

توسعه سیستمی برای آموزش متخصصان فناوری اطلاعات و ارتباطات و کاربران واجد شرایط؛

ترویج توسعه رسانه‌های مستقل از طریق معرفی فناوری‌های اطلاعات و ارتباطات؛

توسعه زیرساخت های مخابراتی و ایجاد نقاط اتصال به سیستم های اطلاعات باز.

توسعه و ایجاد سیستم تجارت الکترونیکی؛

تشکیل حمایت عمومی برای اجرای فعالیت های برنامه.

نتایج مورد انتظار:

افزایش کارایی مدیریت دولتی و توسعه اقتصادی از طریق تشدید اجرا و افزایش اثربخشی استفاده از فناوری‌های اطلاعات و ارتباطات.

ایجاد شرایط برای توسعه سریع تولید رقابتی کالاها و خدمات در زمینه فناوری اطلاعات و ارتباطات با تمرکز بر بازارهای داخلی و خارجی؛

مشارکت فعال شهروندان و نهادهای تجاری در استفاده از فناوری‌های اطلاعات و ارتباطات از طریق کاهش تعرفه‌های خدمات ارتباطی و اتصال به سیستم‌های اطلاعاتی در دسترس عموم؛

افزایش گشودگی اطلاعات مقامات دولتی و دولت های محلی، اثربخشی تعامل آنها با شهروندان و سازمان ها و کیفیت خدمات ارائه شده به آنها.

ارتقای کیفیت آموزش با استفاده از فناوری اطلاعات و ارتباطات؛ 1

توسعه رسانه های مستقل از طریق معرفی فناوری اطلاعات و ارتباطات.

مدیریت دولتی منابع اطلاعاتی

زیر مدیریت منابع اطلاعاتیمعمولاً به مدیریت ایجاد و استفاده از منابع اطلاعاتی اشاره دارد.

برای اولین بار در مورد لزوم مدیریت حرفه ای منابع اطلاعاتی در سطح بالادر سال 1977 در گزارشی به کنگره و رئیس جمهور ایالات متحده اعلام شد که اطلاعات دیگر مانند آب و هوا یک کالای عمومی رایگان نیست. دولت باید بداند که اطلاعات و استفاده از آن دارای ارزش است، بنابراین منابع اطلاعاتی باید مانند منابع انسانی یا مالی به صورت تخصصی مدیریت شوند.

لازم است مدیریت دولتی منابع اطلاعاتی دولتی و مدیریت منابع اطلاعاتی در یک شرکت یا شرکتی که بر اساس تجاری کار می کند برجسته شود.

برای دستیابی به اهداف مدیریت دولتی باید در زمینه های اصلی زیر تصمیم گیری کرد

در اختیار داشتن و مدیریت منابع اطلاعاتی؛

تشکیل منابع اطلاعاتی؛

استفاده از منابع اطلاعاتی، در دسترس قرار دادن آنها در اختیار کاربران، حمایت از حقوق شهروندان برای دسترسی به منابع اطلاعاتی؛

حفاظت و حفاظت از منابع؛

حمایت از حقوق شهروندان در زمینه ایجاد و استفاده از منابع حاوی داده های شخصی؛

محافظت در برابر انتشار اطلاعات مخرب؛

نظارت دولتی بر فعالیت ها در زمینه منابع اطلاعاتی.

دولت منابع اطلاعاتی سازمان های دولتی را به طور کامل مدیریت می کند و منابع اطلاعاتی سازمان های تجاری را با کمک قوانین قانونی نظارتی مدیریت می کند.

قانون اصلی که مبنای حقوقی کار اطلاعاتی در روسیه را تعریف می کند، قانون فدرال "در مورد اطلاعات، اطلاعات و حفاظت از اطلاعات" مورخ 20 فوریه 1995 شماره 24-FZ (با اصلاح، اصلاح و علاوه بر آن) است. بر اساس این قانون منابع اطلاعاتی به دو دسته دولتی و غیر دولتی تقسیم می شوند. صاحبان منابع اطلاعاتی دولتی فدراسیون روسیه و نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه هستند. این منابع با هزینه بودجه فدرال، بودجه نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه و همچنین از طریق سایر روش های تعیین شده توسط قانون ایجاد، به دست آمده، انباشته می شود.

منابع اطلاعاتی دولتی- اینها منابعی هستند که به عنوان یک عنصر دارایی در مالکیت دولت هستند.

منابع دولتی به گروه های زیر تقسیم می شوند:

منابع فدرال؛

منابع اطلاعاتی که به طور مشترک توسط فدراسیون روسیه و نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه مدیریت می شوند. منابع اطلاعاتی نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه.

منابع اطلاعاتی دولت به عنوان مهمترین عامل مؤثر بر کلیه عملکردهای دولت، اجرای وظایف اصلی زیر را تضمین می کند:

مدیریت دولتی؛

تضمین حقوق و ایمنی شهروندان؛

حمایت از توسعه اقتصادی-اجتماعی کشور، توسعه فرهنگی، علمی، آموزشی و غیره.

در میان منابع اطلاعاتی دولتی، ارزش دارد که سیستم های اطلاعاتی دولتی اصلی روسیه را که ماهیت بین بخشی و جهانی دارند، برجسته کنیم:

شبکه کتابخانه روسیه (قانون فدرال "در مورد کتابداری" مورخ 29 دسامبر 1994 شماره 78-FZ (طبق اصلاح قانون فدرال مورخ 22 اوت 2004 شماره 122-FZ)؛

صندوق بایگانی فدراسیون روسیه (قطعنامه دولت فدراسیون روسیه 17 ژوئن 2004 شماره 290 مقررات مربوط به آژانس بایگانی فدرال).

سیستم آمار دولتی (قطعنامه دولت فدراسیون روسیه مورخ 30 ژوئیه 2004 شماره 399 "در مورد تصویب مقررات مربوط به خدمات فدرالآمار دولتی")

سیستم دولتی اطلاعات علمی و فنی (قطعنامه دولت فدراسیون روسیه مورخ 24 ژوئیه 1997 شماره 950 "تصویب مقررات مربوط به سیستم دولتیاطلاعات علمی و فنی").

علاوه بر سیستم های اطلاعات دولتی بزرگ، کاداسترها، ثبت و سایر سیستم های اطلاعاتی ایجاد شده و در دست توسعه مهم هستند.

در فدراسیون روسیه، ثبت های دولتی نگهداری می شود که به ترتیب حاوی اطلاعاتی در مورد ایجاد، سازماندهی مجدد و انحلال اشخاص حقوقی، کسب وضعیت کارآفرینان فردی توسط افراد، خاتمه فعالیت افراد به عنوان کارآفرینان فردی و سایر اطلاعات است. در باره اشخاص حقوقیآه، در مورد کارآفرینان فردی و اسناد مربوطه. نگهداری این دفاتر ثبت با فرمان دولت فدراسیون روسیه به شماره 506 مورخ 30 سپتامبر 2004 به خدمات مالیاتی فدرال سپرده شده است.

ثبت نام یکپارچه ایالتی اشخاص حقوقی حاوی اطلاعات و اسناد زیر در مورد یک شخص حقوقی است:

نام کامل و مختصر؛

شکل سازمانی و قانونی؛

آدرس (موقعیت)؛

روش تشکیل یک شخص حقوقی (ایجاد یا سازماندهی مجدد)؛

اطلاعات در مورد بنیانگذاران؛

اصل یا کپی محضری اسناد تشکیل دهنده یک شخص حقوقی؛

اطلاعات در مورد جانشینی قانونی (در طول سازماندهی مجدد)؛

تاریخ ثبت تغییرات ایجاد شده در اسناد تشکیل دهنده؛

روش خاتمه فعالیت یک شخص حقوقی؛

مقدار سرمایه مجاز مشخص شده در اسناد تشکیل دهندهسازمان بازرگانی؛

نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی و موقعیت شخصی که حق دارد از طرف شخص حقوقی بدون وکالتنامه اقدام کند.

اطلاعات مربوط به مجوزهای دریافت شده توسط یک شخص حقوقی؛

اطلاعات مربوط به شعب و دفاتر نمایندگی یک شخص حقوقی؛

شماره شناسایی مؤدی، کد دلیل و تاریخ ثبت شخص حقوقی در سازمان مالیاتی؛

کدهای طبق طبقه بندی همه روسی فعالیت های اقتصادی؛

شماره و تاریخ ثبت یک شخص حقوقی به عنوان بیمه گر؛

اطلاعات مربوط به حساب های بانکی یک شخص حقوقی.

ثبت نام ایالتی واحد کارآفرینان فردی حاوی اطلاعاتی در مورد خود کارآفرین فردی، نوع، داده ها و مدت اعتبار سند تأیید کننده حق وی برای اقامت موقت یا دائم در قلمرو فدراسیون روسیه، تاریخ ثبت نام ایالتی فرد است. اطلاعات در مورد مجوزهای دریافت شده توسط فرد، شماره شناسایی مالیات دهندگان، کدهای طبق طبقه بندی فعالیت های اقتصادی همه روسی و تعدادی اطلاعات دیگر.

اطلاعات و اسناد موجود در دفاتر ثبت دولتی مشخص شده باز و در دسترس عموم است، به استثنای اطلاعات مربوط به شماره، تاریخ صدور و مرجع صادر کننده مدرک هویتی یک فرد، اطلاعات مربوط به حساب های بانکی اشخاص حقوقی و اشخاص حقیقی. کارآفرینان، که تنها می تواند به مقامات قدرت دولت ارائه شده است.

علاوه بر ثبت فوق، دفاتر مودیان، مزارع، حقوق املاک و معاملات با آن، کاداستر اراضی، کاداستر آب، ثبت دولتی سازمان های تجاری با مشارکت خارجی و تعدادی دیگر نگهداری می شود.