Tortni grafikon u Excelu. Kako pravilno napraviti grafikon u Excelu

Tortni grafikoni se koriste za poređenje više vrijednosti u jednom trenutku. Zbir svih vrijednosti je 100%. Nisu pogodni za poređenje različitih količina. Krug je cjelina. Sektori su sastavni dijelovi jedne cjeline.

Dešava se da se jedan od udjela kruga pokaže vrlo malim. Da bi se poboljšala percepcija, može se "proširiti" pomoću sekundarnog tortnog grafikona. Razmotrimo konstrukciju u Excelu.

Karakteristike prezentacije podataka

Da biste napravili sekundarni tortni grafikon, potrebno je da odaberete tabelu sa izvornim podacima i izaberete alatku „Sekundarni kolač“ na kartici „Umetanje“ u grupi „Grafikoni“ („Pie“):

1. Dva dijagrama su uvijek postavljena u istoj ravni. Glavni i sporedni krug su jedan pored drugog. Ne mogu se pomicati samostalno. Glavni dijagram se nalazi na lijevoj strani.
2. Glavni i sekundarni grafikoni su dijelovi iste serije podataka. Ne mogu se formatirati nezavisno jedan od drugog.
3. Sektori na sekundarnom krugu takođe pokazuju udjele kao na redovnom grafikonu. Ali zbir postotaka nije jednak 100, već čini ukupnu vrijednost sektora glavnog tortnog grafikona (od kojeg je sekundarni odvojen).
4. Po defaultu, sekundarni krug prikazuje posljednju trećinu podataka. Ako, na primjer, u originalnoj tablici postoji 9 redova (za grafikon ima 9 sektora), tada će se posljednje tri vrijednosti pojaviti na sekundarnom grafikonu. Izvorna lokacija podataka može se promijeniti.
5. Odnos između dva dijagrama je prikazan povezujućim linijama. Dodaju se automatski. Korisnik ih može mijenjati, formatirati, brisati.
6. Što više decimalnih mjesta za razlomci brojeva u originalnoj seriji podataka, procenti u grafikonima su tačniji.

Kako napraviti sekundarni tortni grafikon u Excelu

O prodaji pojedinih grupa proizvoda dostupni su sljedeći podaci:

Oni su odmah locirani tako da se sekundarni tortni grafikon pravilno gradi: potrebno je detaljno navesti prodaju različitih ormara.

Odaberite tabelu zajedno sa zaglavljima i idite na karticu "Umetanje" u grupi "Grafikoni". Odaberite “Sekundarni cirkular”. Rezultat će biti otprilike ovako:

Kliknite desni klik prijeđite mišem preko bilo kojeg segmenta kruga i kliknite na "Dodaj oznake podataka".

pojavi se numeričke vrijednosti sa stola:

Desnom tipkom miša kliknemo na bilo koji potpis - sve bi trebalo biti istaknuto. Idite na karticu "Format potpisa podataka".

IN kontekstni meni“Parametri potpisa” odaberite “Shares” i poništite okvir pored “Vrijednosti”. Ako je ostavljeno, bit će prikazane i vrijednosti i razlomci. Također provjerite “Nazivi kategorija”. U polju „Separator“ postavite „ Nova linija».

Izbrišite legendu desno od tortnog grafikona (odaberite – IZBRIŠI). Podešavamo veličine krugova, pomeramo oznake na sektorima (odaberite - kliknite mišem - pomerite). Dobijamo:

Riječ “Ostalo” na glavnom dijagramu zamijenit ćemo riječju “Ormari”. Dvaput kliknite na potpis da bi kursor treperio. Mi se mijenjamo.

Možete raditi na stilovima i bojama dijelova dijagrama. Ili možete ostaviti tako.

Hajde sada da vidimo kako da izbušimo u segment redovnog tortnog grafikona.

Dodajte potpise u obliku postotaka. Ovo se može osedlati na drugi način (ne na gore opisani). Idite na karticu "Dizajn" - alat "Izgledi grafikona". Izaberi odgovarajuća opcija među ponuđenim sa kamatama.

Loše se gleda na sektor od 4%. Detaljno opisujemo pomoću sekundarnog tortnog grafikona od najmanjeg do najvećeg. Pronađite dugme "Promeni vrstu grafikona na kartici Dizajn":

Automatska opcija je "prenijela" posljednje dvije vrijednosti u tabeli sa originalnim podacima u sekundarni grafikon. U ovom obliku, crtež ne rješava problem. Kliknite na bilo koji dio bilo kojeg kruga tako da su svi segmenti odabrani. Desno dugme miša – „Formatiraj niz podataka“.

U meniju „Opcije serije“ predlažemo da program podeli niz sa „procentima“. Postavimo vrijednosti manje od 10% u sekundarni grafikon.

Kao rezultat, dobijamo sljedeću opciju prikaza:

Područja sa minimalnim procentima (4% i 8%) prikazana su u dodatnom dijagramu. Zbir ovih udjela formirao je poseban sektor na glavnom dijagramu.

Informacije koje se vizuelno prikazuju mnogo je lakše percipirati, to je dokazana činjenica. Trend je posebno izražen u različita poređenja. U nastavku ćemo pogledati kako napraviti grafikon u Excelu koristeći podatke tablice. Biti će instrukcija korak po korak Bez daljeg odlaganja, dotakćemo se i niza povezanih pitanja.

Kreiranje dijagrama

Mi ćemo riješiti problem Različiti putevi, izabraćete najprikladniji. Pa počnimo.

trakasti grafikon

Ovaj tip pogodno kada samo trebamo vizualno prikazati vrijednosti, ili ih uporediti s drugima.

1. Da biste započeli kreiranje dijagrama, u početku biste trebali imati podatke koji će činiti njegovu osnovu. Stoga, odaberite cijelu kolonu brojeva s ploče i pritisnite kombinaciju tipki Ctrl+C.

1. Zatim kliknite na karticu [k]Insert i odaberite histogram. Prikazat će naše podatke na najbolji mogući način.

1. Kao rezultat gore navedenog slijeda radnji, dijagram će se pojaviti u tijelu našeg dokumenta. Prije svega, trebate prilagoditi njegovu poziciju i veličinu. Da biste to učinili, postoje markeri koji se mogu pomicati.

1. Konačni rezultat smo konfigurirali na sljedeći način:

1. Dajte znaku ime. U našem slučaju, to su [k]Cijene proizvoda. Da biste ušli u mod za uređivanje, dvaput kliknite na naslov grafikona.

1. U mod za uređivanje možete ući i klikom na dugme označeno brojem [k]1 i odabirom funkcije [k]Imena osi.

1. Kao što vidite, natpis se pojavio i ovdje.

Ovako izgleda rezultat rada. Po našem mišljenju, prilično dobro.

Poređenje različitih vrijednosti

Ako imate nekoliko vrijednosti, možete ih dodati i ovdje, kako bismo dobili odličan materijal za vizualno poređenje.

1. Kopirajte brojeve u drugoj koloni.

1. Sada odaberite sam dijagram i pritisnite Ctrl+V. Ova kombinacija će umetnuti podatke u objekt i prisiliti ga da se organizira u stupce različitih visina.

Postoje stotine drugih tipova grafova u programu, mogu se naći u meniju [k]Insert. Kroz pokušaje i kombinacije, svaki se mora rješavati posebno.

Postotak

Kako bismo jasnije razumjeli ulogu različitih ćelija naše tablice i općenito njene vrijednosti, možemo uporediti rezultate u obliku tortnog grafikona. Štaviše, to ćemo učiniti sa zaključkom procenta. Hajde da počnemo.

1. Kao iu prethodnim slučajevima, kopiramo podatke sa naše ploče. Da biste to učinili, samo ih odaberite i pritisnite kombinaciju tipki Ctrl+C. Možete koristiti i kontekstni meni.

1. Ponovo kliknite na karticu [k]Insert i izaberite tortni grafikon sa liste stilova.

U ovom vodiču za tortni grafikon naučit ćete kako kreirati tortni grafikon u Excelu, kako dodati ili ukloniti legendu, kako označiti tortni grafikon, prikazati procente, kako ga podijeliti ili rotirati i još mnogo toga.

Pie charts, također poznati kao sektorski, koriste se da pokažu koliki dio čitavih pojedinačnih iznosa ili udjela, izraženih u procentima, čine. U takvim grafovima cijeli krug je 100%, dok su pojedinačni sektori dijelovi cjeline.

Javnost voli tortne grafikone, dok ih stručnjaci za vizualizaciju podataka mrze, a glavni razlog za to je što ljudsko oko nije u stanju da precizno uporedi uglove (sektore).

Ako ne možete u potpunosti napustiti tortne grafikone, zašto onda ne naučite kako ih pravilno izgraditi? Ručno crtanje tortnog grafikona je teško s obzirom na zbunjujuće procente koji predstavljaju poseban problem. Međutim, u Microsoft Excel Možete kreirati tortni grafikon za samo nekoliko minuta. Zatim samo provedite još nekoliko minuta koristeći dijagram posebna podešavanja da mu daju profesionalniji izgled.

Kako napraviti tortni grafikon u Excelu

Kreiranje tortnog grafikona u Excelu je vrlo jednostavno i zahtijeva samo nekoliko klikova. Glavna stvar je pravilno formatirati početne podatke i odabrati najviše pogodan tip tortni grafikon.

1. Pripremite početne podatke za kružni grafikon

Za razliku od drugih Excel grafikoni Tortni grafikoni zahtijevaju organiziranje neobrađenih podataka u jednu kolonu ili red. Na kraju krajeva, samo jedna serija podataka može se konstruisati u obliku tortnog grafikona.

Osim toga, možete koristiti kolonu ili red s nazivima kategorija. Nazivi kategorija će se pojaviti u legendi tortnog grafikona i/ili oznakama podataka. Općenito, tortni grafikon u Excelu izgleda najbolje ako:

• Grafikon sadrži samo jednu seriju podataka.
• Sve vrijednosti su veće od nule.
• Nema prazni redovi i kolone.
• Broj kategorija ne prelazi 7-9, jer će ga previše sektora dijagrama zamutiti i dijagram će biti vrlo teško percipirati.

Kao primjer za ovaj priručnik, pokušajmo da napravimo tortni grafikon u Excel-u na osnovu sljedećih podataka:

2. Umetnite tortni grafikon u trenutni radni list

Odaberite pripremljene podatke i otvorite karticu Insert(Insert) i odaberite odgovarajuću vrstu grafikona (o raznim razgovaraćemo malo kasnije). U ovom primjeru kreirat ćemo najčešći 2-D tortni grafikon:

savjet: Kada ističete izvorne podatke, obavezno odaberite naslove stupaca ili redova tako da se automatski pojavljuju u naslovima tortnog grafikona.

3. Odaberite stil tortnog grafikona (ako je potrebno)

Kada se novi tortni grafikon pojavi na radnom listu, možete otvoriti karticu Konstruktor(Dizajn) i u odjeljku Stilovi grafikona(Stilovi grafikona) Isprobajte različite stilove tortnih grafikona, birajući onaj koji najbolje odgovara vašim podacima.

Pie chart Zadani (Stil 1) u Excelu 2013 izgleda ovako na radnom listu:

Slažem se, ovaj tortni grafikon izgleda malo jednostavno i, naravno, zahtijeva neka poboljšanja, na primjer, naziv grafikona, a možda je vrijedno dodati još. O svemu tome ćemo malo kasnije, ali sada hajde da se upoznamo sa vrstama tortnih grafikona dostupnih u Excel-u.

Kako napraviti različite vrste tortnih grafikona u Excelu

Kada kreirate tortni grafikon u Excelu, možete odabrati jedan od sljedećih podtipova:

Ovo je standardni i najpopularniji podtip tortnog grafikona u Excelu. Da biste ga kreirali, kliknite na ikonu Circular(2-D pita) kartica Insert(Insert) u odjeljku Dijagrami(Grafikoni).

3D tortni grafikon u Excelu

Volumetrijski kružni(3-D tortni) grafikoni su vrlo slični 2-D grafikonima, ali prikazuju podatke na 3-D osama.

Kada pravite 3D tortni grafikon u Excelu, dodatne funkcije, kao što je .

Sekundarni tortni ili sekundarni trakasti grafikon

Ako se tortni grafikon u Excelu sastoji od velika količina male sektore, onda možete kreirati Sekundarni cirkular(Pie of Pie) i prikažite ove manje sektore na drugom tortnom grafikonu, koji će predstavljati jedan od sektora glavnog tortnog grafikona.

Sekundarni vladao(Bar of Pie) je vrlo sličan Sekundarni cirkular(Pie of Pie) grafikon, osim što su sektori prikazani u sekundarnom histogramu.

Tokom stvaranja Sekundarni cirkular(Pie of Pie) ili Sekundarni vladao(Bar of Pie) grafikoni u Excelu, tri najnovije kategorijeće biti premješten na drugi grafikon prema zadanim postavkama, čak i ako su ove kategorije veće od ostalih. Budući da zadane postavke nisu uvijek najprikladnije, možete učiniti jednu od dvije stvari:

• Sortirajte neobrađene podatke na radnom listu u opadajućem redoslijedu tako da najmanje vrijednosti završe u sekundarnom grafikonu.
• Sami odaberite koje kategorije će se pojaviti na sekundarnom dijagramu.

Odabir kategorija podataka za sekundarni grafikon

Da biste ručno odabrali kategorije podataka za sekundarni dijagram, uradi ovo:

1. Kliknite desnim tasterom miša na bilo koji sektor tortnog grafikona i izaberite iz kontekstnog menija Format serije podataka(Formatiranje serije podataka).
2. Parametri serije(Opcije serije) na padajućoj listi Split row(Split Series By) odaberite jednu od sljedećih opcija:
   • Pozicija(Pozicija) – omogućava vam da odaberete broj kategorija koje će se pojaviti na sekundarnom grafikonu.
   • Značenje(Vrijednost) – omogućava vam da definirate prag (minimalna vrijednost). Sve kategorije koje ne prelaze prag biće prebačene na sekundarnu listu.
   • Procenat(Procentualna vrijednost) – isto kao Značenje(Vrijednost), ali ovdje je naznačen procentualni prag.
   • Ostalo(Prilagođeno) - Omogućuje vam da odaberete bilo koji isječak iz tortnog grafikona na radnom listu i odredite da li ga treba premjestiti na sekundarni grafikon ili ostaviti u primarnom grafikonu.

U većini slučajeva, prag, izražen kao procenat, je najveći pametan izbor, iako sve zavisi od početnih podataka i ličnih preferencija. Ovaj snimak ekrana prikazuje podjelu niza podataka pomoću indikatora procenta:

Dodatno, možete konfigurirati sljedeće parametre:

• Promjena Bočni razmak(Razmak između dva grafikona). Širina razmaka se postavlja kao postotak širine sekundarnog dijagrama. Da biste promijenili ovu širinu, povucite klizač ili ručno unesite željeni postotak.
• Promijenite veličinu sekundarnog grafikona. Ovaj indikator se može promijeniti pomoću parametra Druga veličina građevinskog područja(Veličina druge parcele), koja predstavlja veličinu sekundarne parcele kao procenat veličine glavne parcele. Povucite klizač da biste povećali ili smanjili grafikon ili ručno unesite procente koje želite.

Donut charts

Prsten Kada se koristi grafikon (krofna) umjesto tortnog grafikona mi pričamo o tome više od jedne serije podataka. Međutim, u prstenastom grafikonu prilično je teško procijeniti proporcije između elemenata različiti redovi, pa je preporučljivo koristiti druge vrste grafikona (na primjer, histogram).

Promjena veličine rupe u dijagramu krofni

Kada kreirate dijagram krofna u Excelu, prva stvar koju trebate učiniti je promijeniti veličinu rupe. To je lako učiniti na sljedeće načine:

Prilagodite i poboljšajte tortne grafikone u Excelu

Ako vam je potreban samo tortni grafikon u Excelu da biste ga brzo pogledali velika slika podataka, onda je standardni zadani grafikon sasvim prikladan. Ali ako vam je potreban lijep dijagram za prezentaciju ili za neke slične svrhe, onda se može donekle poboljšati dodavanjem nekoliko dodira.

Kako dodati oznake podataka na tortni grafikon u Excelu

Tortni grafikon u Excelu je mnogo lakše razumjeti ako ima oznake podataka. Bez oznaka, teško je odrediti koji udio ima svaki sektor. Možete dodati oznake na tortni grafikon za cijelu seriju ili samo za određeni element.

Dodajte oznake podataka tortnim grafikonima u Excelu

Koristeći ovaj tortni grafikon kao primjer, pokazat ćemo vam kako dodati oznake podataka za pojedinačne rezove. Da biste to učinili, kliknite na ikonu Elementi grafikona(Elementi grafikona) u gornjem desnom uglu tortnog grafikona i odaberite opciju Potpisi podataka(Oznake podataka). Ovdje možete promijeniti lokaciju potpisa klikom na strelicu desno od parametra. U poređenju sa drugim vrstama grafikona, tortni grafikoni u Excel-u pružaju najveći izbor lokacije potpisa:

Ako želite da se oznake pojavljuju unutar oblačića izvan kruga, odaberite Oblačić podataka(Oblačić podataka):

savjet: Ako odlučite postaviti oznake unutar sektora grafikona, imajte na umu da je zadani crni tekst teško čitati na pozadini tamnog sektora, kao što je, na primjer, slučaj s tamnoplavim sektorom na gornjoj slici. Da biste lakše čitali, možete promijeniti boju potpisa u bijelu. Da biste to učinili, kliknite na potpis, a zatim na karticu Format(Format) pritisnite Ispunite tekst(Popuna teksta). Osim toga, možete promijeniti.

Kategorije u oznakama podataka

Ako se tortni grafikon u Excel-u sastoji od više od tri odsječka, tada se oznake mogu dodati direktno na svaki isječak kako ne bi primorali korisnike da skaču između legende i grafikona kako bi pronašli informacije o svakom odsječku.

Većina brz način uradite ovo - izaberite jednu od gotovi izgledi na kartici Konstruktor > Izgledi grafikona > Express Layouts(Dizajn > Stilovi grafikona > Brzi raspored). Izgled 1 I Izgled 4 sadrže nazive kategorija u oznakama podataka:

Za pristup drugim opcijama kliknite na ikonu Elementi grafikona(Elementi grafikona) na desnoj strani gornji ugao tortni grafikon, kliknite na strelicu pored stavke Potpisi podataka(Oznake podataka) i odaberite Dodatne opcije (Više opcija). Pojavit će se panel Format potpisa podataka(Format Data Labels) na desnoj strani radnog lista. Idi na odjeljak Opcije natpisa(Opcije oznake) i označite opciju Naziv kategorije(Naziv kategorije).

Osim toga, možete iskoristiti sljedeće mogućnosti:

• Pod naslovom Uključiti u potpis(Label Contains) odaberite podatke koji bi trebali biti sadržani u naljepnicama. U našem primjeru je to Naziv kategorije(Naziv kategorije) i Značenje(Vrijednost).
• U padajućoj listi Delimiter(Razdjelnik) odaberite kako razdvojiti podatke u natpisima. U našem primjeru odabran je separator Nova linija(Novi red).
• Pod naslovom Označite poziciju(Pozicija naljepnice) odaberite gdje ćete postaviti naljepnicu. U našem primjeru smo odabrali Na ivici spolja(Spoljni kraj).

savjet: Sada su oznake podataka dodane na tortni grafikon, legenda više nije potrebna i može se ukloniti klikom na ikonu Elementi grafikona(Elementi grafikona) i poništite izbor u polju za potvrdu pored stavke Legenda(Legenda).

Kako prikazati procente na tortnom grafikonu u Excelu

Kada su originalni podaci u kružnom grafikonu izraženi u postocima, znaci % će se automatski pojaviti na dijagramu čim se parametar omogući Potpisi podataka(Data Labels) u meniju Elementi grafikona(Elementi grafikona) ili parametar Značenje(Vrijednost) na ploči Format potpisa podataka(Format Data Labels), kao što je prikazano u gornjem primjeru.

Ako su originalni podaci izraženi u brojevima, tada u natpisima možete prikazati ili originalne vrijednosti, ili procente, ili oboje.

• Kliknite desnim tasterom miša na bilo koji sektor tortnog grafikona i izaberite iz kontekstnog menija Format potpisa podataka(Format Data Labels).
• Na panelu koji se pojavi označite parametre Značenje(Vrijednost) i/ili Dionice(Procenat) kao što je prikazano u primjeru. Excel će automatski izračunati procente na osnovu pretpostavke da je cijeli tortni grafikon 100%.

Podjela tortnog grafikona ili isticanje pojedinačnih sektora

Da biste istakli pojedinačne vrijednosti u tortnom grafikonu, možete ga razbiti, tj. odvojiti sve sektore od centra dijagrama. Također možete istaknuti određene sektore tako što ćete ih samo pomaknuti od glavnog dijagrama.

Fragmentirani tortni grafikoni u Excel-u mogu biti u 2-D ili 3-D formatu, donut charts takođe može da se pokvari.

Kako podijeliti tortni grafikon u Excelu

Najbrži način da podijelite tortni grafikon u Excelu je da kliknete na tortni grafikon da odaberete sve isječke, a zatim ih pomoću miša povučete dalje od centra grafikona.

Da biste preciznije prilagodili izgled tortnog grafikona, slijedite ove korake:

Kako istaknuti pojedinačne sektore tortnog grafikona

Da biste skrenuli pažnju korisnika na određeni sektor tortnog grafikona, možete pomeriti ovaj sektor iz opšteg kruga grafikona.

Ponavljam: Najbrži način za pomicanje pojedinačnih sektora grafikona je da ih odaberete i odmaknete od centra pomoću miša. Da biste odabrali poseban sektor, morate dvaput kliknuti na njega.

Postoji još jedan način: izaberite sektor koji želite da proširite, kliknite desnim tasterom miša na njega i kliknite u kontekstnom meniju Format serije podataka(Formatiranje serije podataka). Zatim na panelu koji se pojavi otvorite odjeljak Parametri serije(Opcije serije) i konfigurirajte parametar Rezanje tačke(Tačka eksplozije):

komentar: Ako trebate odabrati nekoliko sektora, morat ćete ponoviti ovaj proces sa svakim od njih, kao što je prikazano iznad. Nemoguće je odabrati nekoliko sektora tortnog grafikona odjednom u Excelu, ali možete ga u potpunosti podijeliti ili odabrati samo jedan sektor odjednom.

Kako proširiti tortni grafikon u Excelu

Prilikom kreiranja tortnog grafikona u Excelu, redoslijed crtanja kategorija ovisi o redoslijedu podataka na radnom listu. Za prikaz podataka iz različite tačke prikaz, možete rotirati kružni grafikon za 360 stepeni. Tipično, tortni grafikon izgleda najbolje ako su njegovi najmanji sektori ispred.

Da biste rotirali tortni grafikon u Excelu, trebate slijediti ove korake:

1. Kliknite desnim tasterom miša na dijagram i izaberite Format serije podataka(Formatiranje serije podataka).
2. U panelu koji se pojavljuje u odjeljku Parametri serije(Opcije serije) pomerite klizač opcija Ugao rotacije prvog sektora(Ugao prvog preseka) da proširite dijagram ili ručno unesite potrebnu vrednost.

Rotirajući 3D tortni grafikoni

Dostupna je opcija za 3D tortne grafikone Rotirajte volumetrijsku figuru(3-D rotacija). Da biste pristupili ovoj opciji, potrebno je da kliknete desnim tasterom miša na bilo koji sektor dijagrama i izaberete iz kontekstnog menija Rotirajte volumetrijsku figuru(3-D rotacija).

Pojavit će se panel Format područja grafikona(Format Chart Area), gdje možete konfigurirati sljedeće parametre za rotiranje volumetrijske figure:

• Horizontalno Rotacija oko X ose(X rotacija)
• Vertical Rotacija oko Y ose(Y rotacija)
• Ugao gledanja – parametar Perspektiva(perspektiva)

komentar: Tortni grafikoni u Excel-u mogu se rotirati oko horizontalne i vertikalne ose, ali ne i oko ose dubine (Z-osa). Stoga parametar Rotacija oko Z ose(Z rotacija) nije dostupna.

Ako kliknete na strelice gore ili dolje u poljima za unos uglova rotacije, dijagram će se odmah rotirati. Na taj način možete napraviti male promjene u kutu rotacije dijagrama dok se ne nađe u željenoj poziciji.

Kako organizirati sektore tortnog grafikona prema veličini

Obično je tortne grafikone lakše razumjeti ako su njihovi dijelovi sortirani od najvećeg do najmanjeg. Najbrži način da se postigne ovaj rezultat je sortiranje izvornih podataka na radnom listu. Ako ne možete sortirati izvorne podatke, možete promijeniti raspored sektora u Excel tortnom grafikonu na sljedeći način:

Kako promijeniti boje na kružnom grafikonu

Ako standardne boje tortni grafikon u Excelu vam ne odgovara, postoji nekoliko rješenja:

Promjena sheme boja tortnog grafikona u Excelu

Da biste odabrali drugu shemu boja za tortni grafikon u Excelu, trebate kliknuti na ikonu Stilovi grafikona(Stilovi grafikona), otvorite karticu Boja(Boja) i odaberite odgovarajuću shemu boja. Ikona se pojavljuje kada se odabere grafikon desno od njega.

Takođe možete kliknuti na bilo koju tačku na tortnom grafikonu da prikažete grupu kartica na traci menija Rad sa grafikonima(Alati za grafikone) i na kartici Konstruktor(Dizajn) u odjeljku Stilovi grafikona(Stilovi grafikona) kliknite na dugme Promijenite boje(Promjena boja):

Odaberite boje za svaki sektor posebno

Kao što možete vidjeti na gornjoj slici, izbor sheme boja U Excelu nema puno grafikona, a ako trebate napraviti moderan i svijetao tortni grafikon, možete odabrati vlastitu boju za svaki sektor. Na primjer, ako se dijagrami nalaze unutar sektora, onda morate uzeti u obzir da je crni tekst teško čitati na pozadini tamnih boja.

Za promjenu boje poseban sektor, odaberite ga dvostrukim klikom miša na njega. Zatim otvorite karticu Format(Format), pritisnite Ispunjavanje oblika(Shape Fill) i odaberite željenu boju.

savjet: Ako vaš Excel tortni grafikon sadrži veliki broj malih, ne posebno važnih sektora, možete ih obojiti sive boje.

Kako prilagoditi izgled tortnog grafikona u Excelu

Ako kreirate tortni grafikon u Excelu za prezentaciju ili za izvoz u druge aplikacije, možete učiniti da izgleda privlačnije.

Da biste otvorili opcije oblikovanja, kliknite desnim tasterom miša na bilo koji sektor tortnog grafikona i kliknite na kontekstni meni Format serije podataka(Formatiranje serije podataka). Panel će se pojaviti na desnoj strani radnog lista. Na kartici Efekti(Efekti) eksperimentirajte s opcijama Shadow(sjena) Pozadinsko osvetljenje(Sjaj) i Smoothing(Meke ivice).

Na kartici Format(Format) i drugi dostupni korisni alati formatiranje:

• Mijenja dimenzije tortnog grafikona (visina i širina);
• Promjena ispune i obrisa oblika;
• Upotreba razne efekte za figuru;
• Korištenje WordArt stilova za tekstualne elemente;
• I mnogo više.

Da biste koristili ove alate za oblikovanje, odaberite element tortnog grafikona koji želite formatirati (legenda, oznaka podataka, isječak ili naslov grafikona) i odaberite karticu Format(Format). Odgovarajuće opcije formatiranja će biti aktivne, dok će nepotrebne opcije formatiranja biti onemogućene.

Sada kada znate kako napraviti tortni grafikon u Excelu, pokušajmo sastaviti listu najvažnijih preporuka koje će vam pomoći da ga učinite privlačnim i smislenim:

• Sortiraj sektore po veličini. Da bi tortni grafikon bio razumljiviji, morate sortirati sektore od velikih do malih ili obrnuto.
• Grupni sektori. Ako se tortni grafikon sastoji od velikog broja isječaka, najbolje ih je grupirati i zatim koristiti pojedinačne boje i nijanse za svaku grupu.
• Boja manji manji sektori siva. Ako kružni grafikon sadrži male sektore (manje od 2%), obojite ih sivom bojom ili ih grupirajte u posebnu kategoriju pod nazivom Ostalo.
• Rotirajte tortni grafikon tako da su najmanji sektori ispred.
• Izbjegavajte previše kategorija podataka. Previše sektora na grafikonu izgleda kao nered. Ako postoji previše kategorija podataka (više od 7), onda odvojite male kategorije u sekundarni tortni ili sekundarni trakasti grafikon.
• Ne koristite legendu. Dodajte oznake direktno na delove tortnog grafikona tako da čitaoci ne moraju da skaču napred-nazad između delova i legende.
• Nemojte se zanositi 3-D efektima. Izbjegavajte puno 3-D efekata na dijagramu, jer oni mogu značajno iskriviti percepciju informacija.

Jasnoća pružanja informacija i njihova dostupnost ljudski mozak prvenstveno zavisi od oblika njihovog predstavljanja. Stoga mnogi pokušavaju što jednostavnije vizualizirati informaciju i što je zgodnije predstaviti publici njene potrebne aspekte. Tortni grafikoni su prilično efikasni u ovom pogledu. Koriste se gotovo svugdje gdje treba prikazati omjer širine i visine, postotak ukupan iznos itd.

Tortni grafikon - dovoljno zgodan alat za prikaz podataka, budući da se može koristiti za podjelu različitih stupaca podataka u različite sektore jednog kruga, naglašavajući na taj način koji segment zauzima ovu ili onu informaciju u cjelini. Vrijedi napomenuti da se izvodljivost korištenja ove vrste dijagrama odnosi samo na kada se podaci žele podijeliti na najviše 6 strukturnih dijelova.

Na primjer, ako imate 5 vrsta artikala u svom skladištu (knjige, časopisi, olovke, korice i olovke) i trebate grafički prikazati postotak skladišta popunjenog jednom ili drugom vrstom proizvoda, tada će tortni grafikon biti najbolji izbor, u isto vrijeme, ako imate više od 50 artikala proizvoda, onda je izvodljivost korištenja ove vrste dijagrama značajno smanjena, jer grafički takav prikaz neće biti baš jasan primjer.

Najlakši alat za kreiranje tortnog grafikona je Excel ( stolni procesor, predstavljeno od strane Microsofta). Štaviše ovu aplikaciju ima u svojoj funkcionalnosti ne samo ovu vrstu dijagrama, već i mnoge druge.

Pogledajmo kako umetnuti objekt kao što je tortni grafikon Excel okruženje. Prije svega, trebate unijeti podatke na osnovu kojih će se objekat graditi na aplikacijskom listu. Zatim morate izvršiti sljedeći niz operacija.

1. Idite na karticu “Insert”.

2. Odaberite i kliknite na “Grafikoni”.

3. U prozoru “Insert Chart” koji se pojavi, kliknite na stavku “Pie”, odaberite podtip grafikona (Pie, Secondary Pie, 3D Pie, Sectional Pie ili Secondary Histogram) i kliknite na dugme “OK”.

4. Ako prethodno niste odabrali podatke na kojima će se graditi tortni grafikon, tada će se na trenutnom listu ispred vas pojaviti prazno platno pod nazivom “Područje grafikona”. Vrijedi napomenuti da je ovo Excel timeće se prebaciti na karticu „Alati za grafikone“, koja ima podmenije: Format, Izgled i Dizajn.

5. Da biste napravili grafikon, kliknite desnim tasterom miša na “Chart Areas” i izaberite stavku kontekstnog menija “Select Data”. U prozoru Odabir izvora podataka odaberite raspon u kojem ćete kreirati tortni grafikon i kliknite na OK.

Kao rezultat, na listu će se pojaviti grafikon koji će odgovarati vašim podacima. Ako vam se ne sviđaju boje sektora grafikona ili njegov raspored, ili želite da prilagodite oznake, onda možete jednostavno odabrati potrebnih parametara u gornjim stavkama podmenija. Također možete premjestiti iscrtani dijagram na poseban list. Da biste to učinili, samo kliknite na dugme "Premjesti dijagram" u podizborniku "Dizajn".

Da biste kreirali tortni grafikon u Excelu, morat ćete popuniti tablicu podataka koja se sastoji od vrijednosti sektora grafikona. Može biti neograničen broj segmenata, ali praksa pokazuje da tortni grafikoni koji se sastoje od tri do pet sektora izgledaju jasnije.

Vrijednosti ovih sektora se unose u kolonu. Ako je potrebno, možete popuniti tabelu od dvije kolone, gdje prva označava naziv segmenta, a druga direktno njegovu vrijednost. U ovom slučaju će biti lakše dati dijagram s oznakama segmenata.

• circular;
• volumetrijski kružni;
• prsten.

Podtipovi tortnog grafikona razlikuju se samo po svojim vizuelnim efektima. Štoviše, sa stanovišta vizualne percepcije, vizualno najprecizniji su prvi i treći tip tortnih dijagrama. Trodimenzionalni tortni grafikon iskrivljuje segmente zbog svog nagiba i visine, te stoga ne može tvrditi da je precizan u vanjskoj percepciji.

Klikom na tip grafikona koji želite, u dokumentu se pojavljuje prozor grafikona koji podrazumevano sadrži tekstualno polje za naslov, sam tortni grafikon i legendu.

Dalji rad sa tortnim grafikonom omogućava vam da ga poboljšate izgled i punjenje ovisno o zadatku. Na primjer, radi jasnoće, dijagram se može dopuniti oznakama podataka desnim klikom na bilo koji segment i odabirom odgovarajuće funkcije u kontekstnom izborniku. Osnovne boje segmenata se također mogu mijenjati dvostrukim klikom na segment iu kontekstualnom meniju i odabirom “Format tačke podataka” – “Fill” – “Solid Fill” – “Color”.

Dijalog Format Data Point vam takođe omogućava da:

1. Parametri serije. U ovoj kartici možete promijeniti ugao rotacije prvog sektora, što je zgodno ako trebate pomicati sektore među sobom. Važno je zapamtiti da ova funkcija ne dozvoljava zamjenu sektora - da biste to učinili, morate promijeniti redoslijed segmenata u tabeli podataka. Ovdje je dostupna i funkcija “Cut Point” koja vam omogućava da odvojite odabrani segment od centra, što je pogodno za fokusiranje pažnje;
2. Boje ispune i obruba. U ovim karticama nisu dostupne samo jednobojne ispune, već i one koje su poznate u softverskom paketu microsoft office gradijentna ispuna boja, kao i tekstura ili slika. Ovdje također možete promijeniti transparentnost segmenata i poteza;
3. Border styles. Ova kartica vam omogućava da promijenite širinu ivica i promijenite vrstu linija u isprekidane, pune i druge podtipove;
4. Shadow and Shape Format. Dodatne opcije su dostupne na ovim karticama. vizuelni efekti, koji se može koristiti za dopunu tortnog grafikona.

Korištenje tortnih grafikona

Tortni grafikon je dizajniran da vizualizira kompoziciju objekta, procesa ili objekta. Uz njegovu pomoć, lako je vizualizirati detalje finansijskih pokazatelja, raspodjelu prihoda ili troškova i obim prodaje.

Zahvaljujući svom obliku, tortni grafikon se intuitivno percipira kao čvrsti objekt. Zbog toga se ne preporuča koristiti ako se daju nepotpuni podaci. Na primjer, za prikazivanje obima prodaje kompanije samo za one mjesece u kojima je zabilježen najveći profit, bolje je koristiti linijski graf, ne kružni grafikon.

Osim toga, tortni grafikon nije prikladan za predstavljanje dinamike ili poređenje podataka tokom vremena.