Jasnoća pružanja informacija i njihova dostupnost ljudski mozak prvenstveno zavisi od oblika njihovog predstavljanja. Stoga mnogi pokušavaju što jednostavnije vizualizirati informaciju i što je zgodnije predstaviti publici njene potrebne aspekte. Tortni grafikoni su prilično efikasni u ovom pogledu. Koriste se gotovo svugdje gdje treba prikazati omjer širine i visine, postotak ukupan iznos itd.
Tortni grafikon - dovoljno zgodan alat za prikaz podataka, budući da se može koristiti za podjelu različitih stupaca podataka u različite sektore jednog kruga, naglašavajući na taj način koji segment zauzima ovu ili onu informaciju u cjelini. Vrijedi napomenuti da se izvodljivost korištenja ove vrste dijagrama odnosi samo na kada se podaci žele podijeliti na najviše 6 strukturnih dijelova.
Na primjer, ako imate 5 vrsta artikala u svom skladištu (knjige, časopisi, olovke, korice i olovke) i trebate grafički prikazati postotak skladišta popunjenog jednom ili drugom vrstom proizvoda, tada će tortni grafikon biti najbolji izbor, u isto vrijeme, ako imate više od 50 artikala proizvoda, onda je izvodljivost korištenja ove vrste dijagrama značajno smanjena, jer grafički takav prikaz neće biti baš jasan primjer.
Najlakši alat za kreiranje tortnog grafikona je Excel ( stolni procesor, predstavljeno od strane Microsofta). Štaviše ovu aplikaciju ima u svojoj funkcionalnosti ne samo ovu vrstu dijagrama, već i mnoge druge.
Pogledajmo kako umetnuti objekt kao što je tortni grafikon Excel okruženje. Prije svega, trebate unijeti podatke na osnovu kojih će se objekat graditi na aplikacijskom listu. Zatim morate izvršiti sljedeći niz operacija.
1. Idite na karticu “Insert”.
2. Odaberite i kliknite na “Grafikoni”.
3. U prozoru “Insert Chart” koji se pojavi, kliknite na stavku “Pie”, odaberite podtip grafikona (Pie, Secondary Pie, 3D Pie, Sectional Pie ili Secondary Histogram) i kliknite na dugme “OK”.
4. Ako prethodno niste odabrali podatke na kojima će se graditi tortni grafikon, tada će se na trenutnom listu ispred vas pojaviti prazno platno pod nazivom “Područje grafikona”. Vrijedi napomenuti da je ovo Excel timeće se prebaciti na karticu „Alati za grafikone“, koja ima podmenije: Format, Izgled i Dizajn.
5. Da biste napravili grafikon, kliknite desnim tasterom miša na “Chart Areas” i izaberite stavku kontekstnog menija “Select Data”. U prozoru “Odaberi izvor podataka” popravite raspon u kojem ćete graditi tortni grafikon, i kliknite na OK.
Kao rezultat, na listu će se pojaviti grafikon koji će odgovarati vašim podacima. Ako vam se ne sviđaju boje sektora grafikona ili njegov raspored, ili želite da prilagodite oznake, onda možete jednostavno odabrati potrebnih parametara u gornjim stavkama podmenija. Također možete premjestiti iscrtani dijagram na poseban list. Da biste to učinili, samo kliknite na dugme "Premjesti dijagram" u podizborniku "Dizajn".
Tortni grafikoni se koriste za poređenje više vrijednosti u jednom trenutku. Zbir svih vrijednosti je 100%. Nisu pogodni za poređenje različitih količina. Krug je cjelina. Sektori su sastavni dijelovi jedne cjeline.
Dešava se da se jedan od udjela kruga pokaže vrlo malim. Da bi se poboljšala percepcija, može se "proširiti" pomoću sekundarnog tortnog grafikona. Razmotrimo konstrukciju u Excelu.
Karakteristike prezentacije podataka
Da biste napravili sekundarni tortni grafikon, potrebno je da odaberete tabelu sa izvornim podacima i izaberete alatku „Sekundarni kolač“ na kartici „Umetanje“ u grupi „Grafikoni“ („Pie“):
- Dva dijagrama su uvijek postavljena u istoj ravni. Glavni i sporedni krug su jedan pored drugog. Ne mogu se pomicati samostalno. Glavni dijagram se nalazi na lijevoj strani.
- Glavni i sekundarni grafikoni su dijelovi iste serije podataka. Ne mogu se formatirati nezavisno jedan od drugog.
- Sektori na sekundarnom krugu takođe pokazuju udjele kao na redovnom grafikonu. Ali zbir postotaka nije jednak 100, već čini ukupnu vrijednost sektora glavnog tortnog grafikona (od kojeg je sekundarni odvojen).
- Po defaultu, sekundarni krug prikazuje posljednju trećinu podataka. Ako, na primjer, u originalnoj tablici postoji 9 redova (za grafikon ima 9 sektora), tada će se posljednje tri vrijednosti pojaviti na sekundarnom grafikonu. Izvorna lokacija podataka može se promijeniti.
- Odnos između dva dijagrama je prikazan povezujućim linijama. Dodaju se automatski. Korisnik ih može mijenjati, formatirati, brisati.
- Što više decimalnih mjesta za razlomci brojeva u originalnoj seriji podataka, procenti u grafikonima su tačniji.
Kako napraviti sekundarni tortni grafikon u Excelu
O prodaji pojedinih grupa proizvoda dostupni su sljedeći podaci:
Oni su odmah locirani tako da se sekundarni tortni grafikon pravilno gradi: potrebno je detaljno navesti prodaju različitih ormara.
Odaberite tabelu zajedno sa zaglavljima i idite na karticu "Umetanje" u grupi "Grafikoni". Odaberite “Sekundarni cirkular”. Rezultat će biti otprilike ovako:
Desnom tipkom miša kliknite bilo koji segment kruga i kliknite "Dodaj oznake podataka".
pojavi se numeričke vrijednosti sa stola:
Desnom tipkom miša kliknemo na bilo koji potpis - sve bi trebalo biti istaknuto. Idite na karticu "Format potpisa podataka".
IN kontekstni meni“Parametri potpisa” odaberite “Shares” i poništite okvir pored “Vrijednosti”. Ako je ostavljeno, bit će prikazane i vrijednosti i razlomci. Također provjerite “Nazivi kategorija”. U polju „Separator“ postavite „Nova linija“.
Izbrišite legendu desno od tortnog grafikona (odaberite – IZBRIŠI). Podešavamo veličine krugova, pomeramo oznake na sektorima (odaberite - kliknite mišem - pomerite). Dobijamo:
Riječ “Ostalo” na glavnom dijagramu zamijenit ćemo riječju “Ormari”. Dvaput kliknite na potpis da bi kursor treperio. Mi se mijenjamo.
Možete raditi na stilovima i bojama dijelova dijagrama. Ili možete ostaviti tako.
Hajde sada da vidimo kako da izbušimo u segment redovnog tortnog grafikona.
Dodajte potpise u obliku postotaka. Ovo se može osedlati na drugi način (ne na gore opisani). Idite na karticu "Dizajn" - alat "Izgledi grafikona". Izaberi odgovarajuća opcija među ponuđenim sa kamatama.
Loše se gleda na sektor od 4%. Detaljno opisujemo pomoću sekundarnog tortnog grafikona od najmanjeg do najvećeg. Pronađite dugme "Promeni vrstu grafikona na kartici Dizajn":
Automatska opcija je "prenijela" posljednje dvije vrijednosti u tabeli sa originalnim podacima sekundarni dijagram. U ovom obliku, crtež ne rješava problem. Kliknite na bilo koji dio bilo kojeg kruga tako da su svi segmenti odabrani. Desno dugme miša – „Formatiraj niz podataka“.
U meniju „Opcije serije“ predlažemo da program podeli niz sa „procentima“. Postavimo vrijednosti manje od 10% u sekundarni grafikon.
Kao rezultat, dobijamo sljedeću opciju prikaza:
Područja sa minimalnim procentima (4% i 8%) prikazana su u dodatnom dijagramu. Zbir ovih udjela je bio poseban sektor na glavnom dijagramu.
Predstavljanje podataka u obliku vizuelnog grafikona omogućava vam da ih brzo procenite i analizirate. Kako napraviti grafikon u Excelu? Korak po korak sekvenca radnje će biti prikazane na osnovu donje tabele koja prikazuje mjesečni prihod i poreze uslovnih pojedinac, i njihov odnos u procentima.
Kreiranje grafikona
1. Pre svega, potrebno je da izaberete deo tabele na osnovu podataka od kojih želite da napravite grafikon u Excel-u. U datom primjeru su istaknuti svi podaci - prihodi, porezi i kamate.
2. Idite na karticu “Insert” i u odjeljku “Dijagrami” kliknite na željeni prikaz.
3. Kao što vidite, u odeljku „Dijagrami“ korisniku se nudi izbor različite vrste dijagrami. Ikona pored naziva vizuelno objašnjava kako će odabrani tip grafikona biti prikazan. Ako kliknete na bilo koju od njih, korisniku se nudi podvrsta na padajućoj listi.
Ponekad se koristi izraz „Grafikoni i grafikoni“, čime se naglašava grafički prikaz u posebnoj kategoriji.
Ako korisniku treba prva od predloženih opcija - histogram, onda, umjesto izvođenja paragrafa. 2 i 3, može pritisnuti kombinaciju tipki Alt+F1.
4. Ako pažljivo pogledate podvrste, primijetit ćete da svako pripada jednoj od dvije opcije. Odlikuju se punim (zeleni pravougaonik) ili djelomičnim (narandžastim) sjenčanjem elemenata dijagrama. Sljedeća dva snimka ekrana, koji odgovaraju "zelenom" i "narandžastom" odabiru, jasno pokazuju razliku.
Kao što vidite, u prvom slučaju prikazani podaci su raspoređeni u tri kolone (prihodi, porezi, postotak). Druga opcija ih prikazuje kao zasjenjene dijelove jedne kolone.
U oba slučaja, procentualna vrijednost je gotovo nevidljiva. To je zbog činjenice da dijagrami prikazuju njegovu apsolutnu vrijednost (tj. ne 14,3%, već 0,143). Na pozadini velike vrijednosti tako mali broj je jedva vidljiv.
Da biste napravili grafikon u Excelu za podatke jedne vrste, trebali biste ih odabrati kao dio prvog koraka. Sljedeći screenshot prikazuje dijagram procentualnih vrijednosti koje praktički nisu bile vidljive u prethodnim.
Uređivanje grafikona
Kada završite sa kreiranjem dijagrama, možete ih promijeniti u bilo kojem trenutku. Istovremeno sa dijagramom koji se pojavljuje, automatski se pojavljuje grupa kartica s općim nazivom "Rad s dijagramima" i dolazi do prijelaza na prvu od njih, "Dizajner". Novi alati za kartice pružaju opsežne mogućnosti uređivanja grafikona.
Dizajn Tab
Tortni grafikon u Excelu se često koristi za prikaz procentualnih vrijednosti. Da biste napravili tortni grafikon, uz očuvanje prethodnih podataka, potrebno je da kliknete na prvi alat za ravnalo na lijevoj strani - "Promijeni vrstu grafikona" i odaberete željeni podtip linije "Pie".
Sljedeći screenshot prikazuje rezultat aktiviranja alata “Row/Column” koji međusobno zamjenjuje podatke na osi X i Y. Kao što vidite, monohromatski histogram prethodnog snimka ekrana dobio je boje i postao mnogo atraktivniji.
U odjeljku Stilovi grafikona na kartici Dizajn možete promijeniti stil grafikona. Nakon otvaranja padajuće liste ovog odjeljka, korisnik postaje pristupačan izbor jedna od 40 dostupnih varijacija stila. Bez otvaranja ove liste, dostupna su samo 4 stila.
Posljednji alat, “Pomjeri grafikon” je vrlo vrijedan. Uz njegovu pomoć, dijagram se može prenijeti na poseban list na cijelom ekranu.
Kao što vidite, list sa dijagramom se dodaje postojećim listovima.
Ako korisnik mora da radi na izradi mnogih drugih dijagrama na osnovu kreiranog i uređenog, onda ga može sačuvati za dalju upotrebu kao šablon. Da biste to učinili, samo odaberite dijagram, kliknite na alat "Sačuvaj kao predložak", unesite naziv i kliknite "Sačuvaj". Nakon toga, sačuvani predložak će biti dostupan u folderu „Šabloni“.
Kartice Layout i Format
Alati kartice Layout i Format prvenstveno se odnose na vanjski dizajn dijagrami.
Da biste dodali naslov, kliknite na Naslov grafikona, odaberite jednu od dvije predložene opcije izgleda, unesite naziv u traku formule i pritisnite Enter.
Ako je potrebno, imena se dodaju slično X i Y osi grafikona.
Alat Legend kontroliše prikaz i položaj opisnog teksta. IN u ovom slučaju ovo su nazivi mjeseci. Mogu se obrisati ili pomjeriti lijevo, gore ili dolje.
Mnogo je češći alat „Data Labels” koji vam omogućava da im dodate numeričke vrijednosti.
Ako je volumetrijska verzija odabrana prilikom konstruiranja dijagrama, tada će alat “Rotate 3D” biti aktivan na kartici “Layout”. Uz njegovu pomoć možete promijeniti ugao gledanja dijagrama.
Alat za popunjavanje oblika na kartici Format omogućava vam da ispunite pozadinu grafikona (kao što je prikazano na snimku ekrana) ili bilo koji od njegovih elemenata (u ovom slučaju, trake) bilo kojom bojom, uzorkom, gradijentom ili teksturom.
Da biste popunili odgovarajući element, prvo ga morate odabrati.
Dodavanje novih podataka
Nakon što kreirate grafikon za jednu seriju podataka, u nekim slučajevima možda ćete morati da dodate nove podatke grafikonu. Da biste to učinili, prvo ćete morati odabrati novu kolonu – u ovom slučaju „Porezi“ i zapamtiti je u međuspremniku pritiskom na Ctrl+C. Zatim kliknite na dijagram i dodajte spremljene nove podatke u njega pritiskom na Ctrl+V. Dijagram će se pokazati novi red Podaci o "porezi".
Šta je novo za grafikone u programu Excel 2013
Dijagrami su razmatrani na primjeru rasprostranjenosti Excel verzije 2010. Možete raditi i u Excelu 2007. I ovdje verzija iz 2013. ima niz ugodnih inovacija koje olakšavaju rad sa dijagramima:
- u prozoru za umetanje prikaza dijagrama se unosi preview pored male ikone;
- pojavio u prozoru za umetanje pogleda novi tip– „Kombinovani“, koji kombinuje nekoliko vrsta;
- u prozoru za umetanje prikaza pojavila se stranica “Preporučeni grafikoni”, koju verzija iz 2013. preporučuje nakon analize odabranih izvornih podataka;
- umjesto kartice “Layout” koriste se tri nova dugmeta – “Elementi grafikona”, “Stilovi grafikona” i “Filteri grafikona”, čija je svrha jasna iz naziva;
- Dizajn elemenata dijagrama može se prilagoditi pomoću pogodnog desni panel umjesto dijaloškog okvira;
- postalo je moguće formatirati potpise podataka u obliku oblačića i preuzeti ih direktno sa lista;
- Kada se izvorni podaci promijene, dijagram glatko teče u novo stanje.
Video: Kreiranje grafikona u MS Office Excel-u
Ljudska svijest je tako koncipirana da lakše opaža vizualne objekte, inače se mora zamisliti. Upravo je ta činjenica dovela do široke upotrebe dijagrama. Ne morate ih instalirati da biste ih kreirali. individualni programi, samo se sjeti Excel.
Proces kreiranja grafikona
Prije svega, morat ćete unijeti početne podatke; većina korisnika pokušava ih kreirati prazan list, što je greška. Tabela treba da se sastoji od dve kolone, prva treba da sadrži nazive, a druga podatke.
Zatim morate odabrati tablicu zajedno s nazivima stupaca i stupaca, a zatim otići na karticu "Umetanje" i tamo odabrati stavku "Grafikoni". Biće ponuđeno nekoliko opcija; 4 tipa su dostupna u „Kružnom“ meniju: poslednje dve se koriste za složene skupove podataka u kojima neki indikatori zavise od drugih, za jednostavne tablice Koriste se prvi i drugi dijagram, koji se razlikuju samo po prisutnosti rezova. Nakon što kliknete na ikonu, pojavit će se dijagram.
Promjena podataka i izgleda
Za uspješno prezentiranje gradiva nije dovoljno samo znati kako napraviti kružni grafikonExcel, Često ga trebate urediti po vlastitom nahođenju. Za ovo postoji poseban meni, koji će postati aktivan nakon klika na dijagram. Tamo mu možete dati drugačiji oblik ili spremiti trenutne parametre kao predložak ako trebate stvoriti mnogo sličnih.
Ovdje se također može podesiti boja; da biste to učinili, odaberite željeni stil u odgovarajućem meniju. Da biste umetnuli naljepnice, morate otići na karticu "Izgled", tamo se nalazi izbornik "Potpisi", potrebno je odabrati stavku "Oznake podataka", pojavit će se dodatni prozor.
Da biste uredili natpise, morate kliknuti na jedan od njih i odabrati "Formatiraj potpise". U posebnom prozoru možete konfigurirati njihovu boju, lokaciju pozadine, kao i sadržaj, na primjer, aktivirati relativne podatke umjesto apsolutnih.
Naravno, to nije sve moguća podešavanja, ali za većinu korisnika oni su dovoljni da napravite kružni grafikonExcel.
Napravite kružni grafikon koji prikazuje procente Iznosi koje treba platiti po kvartalu.
Da biste napravili tortni grafikon, morate odabrati zavrnuo tabela radnog lista Rezultati kolone Period I Iznos koji treba platiti (opseg D1:E15).
Na meniju umetnuti, U poglavlju Dijagrami izabrati Circular
u prozoru koji se pojavi izaberite vrstu grafikona – Circular.
Na listu Rezultati str Pojavljuje se tortni grafikon. Za prikaz procenta Iznosi koje treba platiti po kvartalima slijedi:
Kliknite desnim tasterom miša na dijagram i izaberite sa liste Dodajte potpise podataka. Vrijednosti podataka u rubljama se pojavljuju na grafikonu.
Ponovo kliknite desnim tasterom miša na grafikon i sa liste izaberite Format oznake podataka. U prozoru koji se otvori instalirajte:
- "Opcije potpisa" - dionice,
- "Pozicija za potpis" - Na vrhu, napolju.
Da biste ovaj dijagram smjestili na poseban list, morate otići u meni Insert U poglavlju Lokacija kliknite Dijagram pomjeranja. U prozoru koji se otvori označite „ na posebnom listu", kliknite na OK. Imenujte list Circular.
Izrada histograma.
P 
Hajde da izoštrimo histogram prikazujući ga po tačkama Iznos za plaćanje, Plaćeno
I Duty.
Redoslijed kreiranja
dijagrami kao u prethodnom zadatku. Međutim, ovdje je zgodno sakriti kolonu Razlika
na listu Rezultati
.
Da biste to učinili, aktivirajte bilo koju ćeliju u ovoj koloni. Izvršimo naredbu Format/kolona/sakrij.
Odaberimo potrebne kolone:
Napravimo histogram:
Za dobijanje mješoviti grafikon i prisutni Duty u obliku linijskog grafikona, potrebno je da kliknete na jednu od kolona Dug .
Zatim izvršite komandu desnim tasterom miša Promijenite vrstu grafikona za seriju. Odaberite bookmark Raspored, a zatim izaberite sa liste Raspored. Dijagram će izgledati ovako.
Za linijski grafikon, zgodno je kreirati dodatnu Y-osu na desnoj strani grafikona. Ovo je tim potrebnije ako su vrijednosti za linijski grafikon nesamjerive s vrijednostima drugih stupaca histograma. Kliknite na linijski graf i pokrenite komandu Format serije podataka.
U prozoru koji se otvori: otvorite marker Parametri serije i označite polje duž male ose . Nakon toga, na grafikonu će se pojaviti dodatna Y-osa (desno). Pritisnite dugme uredu .
Kolone možete označiti odgovarajućim vrijednostima. Da biste to učinili, kliknite na jednu od kolona desno dugme miša i odaberite Dodajte potpise podataka .
Filtriranje (uzorkovanje) podataka
Idi na list Autofilter . Filtrirajte podatke u polju Period po vrijednosti 1 sq. I 2 sq. , u polju Duty izlazne vrijednosti koje nisu jednake nula .
Performanse. Učinite bilo koju ćeliju tabele radnog lista aktivnom Autofilter . Pokreni naredbu Podaci /Filter/ Sortiranje i filtriranje Strelica će se pojaviti pored svake kolone tabele. Proširimo listu u zaglavlju kolone Period i biraj Tekst filteri , onda jednaki . Pojavit će se prozor Custom AutoFilter , u kojem ćemo izvršiti podešavanja:
U zaglavlju kolone Duty izaberite sa liste Numerički filteri , zatim Prilagođeni filter. Otvoriće se prozor Custom AutoFilter, u kojem ćemo izvršiti podešavanja:
Nakon ovoga dobijamo:
Napredni filter
Tim Napredni filter (dodatno) , za razliku od tima Filter , zahtijeva zadatak uslovi odabira niza u posebnom opsegu radnog lista ili na drugom listu. Raspon uvjeta uključuje zaglavlja stupaca uvjeta i redove uvjeta. Naslovi kolona u nizu uslova bi trebali tačno odgovaraju sa zaglavljima kolona u izvornoj tabeli. Stoga je bolje kopirati naslove kolona za niz uslova iz tabele. Opseg uslova uključuje naslove samo onih kolona koje se koriste u uslovima odabira. Ako trebate primijeniti nekoliko raspona uslova na istu tablicu, onda je zgodno dodijeliti imena rasponima uslova (kao imenovani blokovi). Ova imena se tada mogu koristiti umjesto referenci raspona uvjeta. Primjeri raspona uvjeta (ili kriterija odabira):
Ako se uvjeti nalaze na različitim linijama, onda to odgovara logičkom operatoru ILI . Ako Iznos koji treba platiti više od 100.000, i Adresa – bilo koji (prvi red uslova). ILI ako Adresa - Perm, a Iznos koji treba platiti – bilo koji, tada će sa liste biti odabrani redovi koji zadovoljavaju jedan od uslova.
Još jedan primjer niza uslova (ili kriterija odabira):
Smatra se da su uvjeti na istoj liniji povezani logičkom funkcijom I , tj. oba uslova moraju biti ispunjena istovremeno.
Dakle, uslovi filtera smešteni u jednom redu opsega se kombinuju sa logičkom funkcijom I , uvjeti navedeni u različitim redovima, od strane funkcije ILI . Prazna ćelija u opsegu uslova znači bilo koje vrijednosti .
Kreirajmo novi listFilter.
Primjer 1. Sa stola na listu Radni list koristeći napredni filter, odaberite zapise koji imaju Period – 1 sq. I Dug+Kazna >0. Rezultat treba dobiti u novoj tabeli na listu Filter .
Na listu Filter za povlačenje filtrirajući rezultat, kreirajte zaglavlje tabele kopiranjem zaglavlja iz tabele Radni list . Ako odabrani blokovi nisu susjedni, tada koristite tipku prilikom odabira Ctrl . Rasporedite počevši od ćelije A5 :
N 
na listu Filter
stvoriti niz uslova na vrhu lista Filter u ćelijama A1:B2
. Imena polja i vrijednosti perioda moraju se kopirati sa lista Radni list
.
Stanje1 .
Pokrenimo naredbu: Podaci/Sortiranje i Filtriraj/Napredno . Pojavit će se dijaloški okvir:
Unesite raspon izvora i raspon uvjeta pomoću tipke F 3 .
Potvrdni okvir kopirajte rezultat na drugu lokaciju. Stavite rezultate na list Filter u dometu A5:C5 (odaberite ćelije A5:C5 ). Dobijamo rezultat:
Primjer 2. Sa stola na listu Radni list koristeći napredni filter, odaberite linije sa adresom Omsk iza 3 kv sa većim iznosom za plaćanje 5000 i sa adresom permski iza 1 sq. sa bilo kojim iznosom koji treba platiti. Na listu Filter kreirajte niz uslova na vrhu lista u ćelijama D 1: F 3 .
Hajde da damo ime ovom rasponu uslova Condition_2 .
Imena polja i vrijednosti perioda moraju se kopirati sa lista Radni list . Zatim pokrenite naredbu Podaci/Sortiranje i Filtriraj/Napredno .
U dijaloškom okviru izvršite sljedeće postavke:
Dobijamo rezultat:
Primjer 3. Odaberite informacije o kupcima sa kodovima - K-155, K-347 i K-948čiji dug premašuje 5000.
Na listu Filter u ćelijama H 1: I 4 stvoriti niz uslova sa imenom Stanje3.
Nazivi polja moraju biti kopirani sa lista Radni list .
Nakon izvršenja naredbe Podaci/ Sortiranje i filtriranje/ Dodatno izvršite sljedeće postavke u dijaloškom okviru:
Dobijamo rezultat:
Izračunati uslovi
Opseg uslova može sadržati izračunate kriterijume. Pravila za kreiranje izračunatog raspona uvjeta:
Izračunato zaglavlje stupca kriterija ne bi trebalo odgovarati zaglavljima stupaca tablice ili se uopće ne bi trebalo popunjavati.
U ćeliju u kojoj se formira kriterij unesite znak “=” (jednako).
Zatim unosite formulu koja se procjenjuje na Booleovu konstantu (FALSE ili TRUE).
Primjer 4. Sa stola na listu Radni list odaberite redove sa vrijednostima Plaćeno veći od prosjeka za ovu kolonu. Dobijte rezultat na listu Filter u novoj tabeli:
Na listu Filter napravimo zaglavlje » novu tabelu kopiranjem sa lista Radni list .
Radi praktičnosti kreiranja izračunatog stanja, na ekran ćemo postaviti dva prozora: jedan je list Radni list , ostalo – list Filter. Da biste to učinili, pokrenite naredbu Pogledaj/Prozor/Novi prozor . Onda komanda Pogledaj/Prozor/Uredi sve . Označite polje s lijeva na desno . Na ekranu će se pojaviti dva prozora, u prvi od kojih ćemo postaviti list Radni list , a u drugom - list Filter. Zahvaljujući tome, zgodno je kreirati formulu za kriterij odabira za listFilter .
Hajde da to uradimo aktivna ćelija E 22 list filter, Kreirajmo izraz u njemu:
Unesite znak = (jednako), kliknite na ćeliju F 2 na radnom listu (F 2 - prva ćelija kolone Plaćeno ).
Unesite znak > (veće od).
Pomoću čarobnjaka funkcija uvodimo funkciju PROSJEČNO .
U prozoru argumenata ove funkcije označavamo raspon ćelija F 2: F 12 (odaberite ga na listu Radni list ). Od raspona za koji nalazimo PROSJEČNO , se ne mijenja, tada opseg adresa mora biti apsolutan, tj $ F $2:$ F $12 . Potpiši $ može se podesiti pomoću funkcijske tipke F 4 . U funkcijskom prozoru PROSJEČNO pritisnite O TO.
Provjeriti da li je uvjet sa prosječnom vrijednošću zadovoljen uspoređuje se vrijednost svake ćelije u koloni F . Dakle, na lijevoj strani nejednakosti adresa F 2 – relativno (menja se). PROSJEČNO na desnoj strani nejednakosti je količina konstantan. Stoga raspon ćelija za ovu funkciju ima apsolutne adrese $ F $2:$ F $12 .
U ćeliji E 22 list Filter formiraće se konstanta Istinito ili Lazi :
Učinimo bilo koju slobodnu ćeliju na listu aktivnom Filter i izvršite naredbu Podaci/Sortiranje i Filtriraj/Napredno .
Izvršimo podešavanja u dijaloškom okviru. Početni raspon definiramo ključem F 3 . Za unos raspon uslova, odaberite ćelije E21:E22 list Filter (zaglavlje kolone izračunatog uslova nije popunjeno, već je istaknuto zajedno sa uslovom). Za raspon rezultata odaberite ćelije A21:C21 na listu Filter.
Dobijamo rezultat:
