Postë për biznes

Shërbimet e postës elektronike për biznesin janë krijuar për të trajtuar vëllime të mëdha të postës, kështu që funksione të rëndësishme Këto shërbime përfshijnë kërkimin, mjetet e organizimit të postës elektronike dhe mbrojtjen nga spami. Sigurisht, siguria është shumë e rëndësishme: antivirus, përdorimi i SSL, krijimi i kopjeve rezervë.

Shërbimet e postës elektronike të klasës së biznesit zakonisht ofrojnë:
- bazën e të dhënave të kontaktit
- aftësia për të parë lehtësisht korrespondencën me kontakt
- mundësi ndarjen me shkronja (për të integruar të dhënat për palët)
- mundësi postime masive me mbështetje për shabllone të personalizuara

Shërbimet e postës shpesh integrohen në organizatorë, Sistemet CRM, zyra virtuale.

Kur zgjidhni një shërbim, duhet t'i kushtoni vëmendje edhe vëllimit të caktuar hapësirë ​​në disk, kufijtë e trafikut dhe madhësia e investimit.

21.06.18. Yandex transferon postën e biznesit në shërbimin Connect

Vitin e kaluar, Yandex lançoi një zyrë në internet për biznes - Yandex.Connect (një alternativë ndaj G Suite të Google). Ai përfshin shërbimin e postës, kalendarit, cloud drive, wiki, mesazherin dhe menaxhimin e projektit. Tani, për t'i dhënë shtysë zhvillimit të Connect, Yandex po fillon një transferim të detyruar të llogarive nga Mail for Domains në Connect. Në fillim asgjë nuk do të ndryshojë për përdoruesit, por administratorët do të ndryshojnë panel i ri menaxhimit, në të cilin ata do të jenë në gjendje të lidhin përdoruesit me shërbimet e reja (të listuara më lart). Në Connect, Mail përfshihet në tarifën bazë falas, e cila përfshin reklamat kontekstuale dhe numri i përdoruesve është i kufizuar në një mijë persona.

Mail.Ru Mail for Business deri më tani ka qenë një shërbim falas për kompanitë e vogla. Tani ai ka një version të zgjeruar, i cili kryesisht do të jetë me interes për kompanitë më të mëdha. Ka integrim në Active Directory, akses në integrimin teknik (API), nuk ka reklama në ndërfaqen e internetit dhe aftësinë për të markuar ndërfaqen dhe faqen e hyrjes për kutitë postare. Si në versioni bazë, Ka ruajtja në renë kompjuterike, kalendari i korporatës, mesazheri dhe drejtoria e kompanisë. Klientëve që zgjedhin versionin e avancuar u sigurohet mbështetje teknike prioritare. Shërbimet ofrohen në bazë Marrëveshja e licencës, Me personat juridikëështë lidhur një marrëveshje, dhe atyre u jepen gjithashtu dokumentet e mbylljes. Kostoja e aksesit në versionin e zgjeruar varet nga numri i përdoruesve dhe fillon nga 1990 rubla në muaj për 100 përdorues.

2015. Shërbimi DMail ju lejon të dërgoni mesazhe vetëshkatërruese përmes GMail

Ndoshta ndonjëherë në punë ju duhet të dërgoni një email sekret për të cilin vetëm marrësi duhet të dijë. Për shembull, ju i ofroni partnerit tuaj një ryshfet ose një skemë optimizimi të pagesës së taksave. Por nëse dërgoni diçka të tillë me email, një kopje e letrës mund të mbetet përgjithmonë në një nga serverët e postës dhe më pas do të pendoheni. Shërbimi Dmail e zgjidh këtë problem. Kjo ju lejon të dërgoni një email përmes kutisë tuaj hyrëse të GMail dhe të vendosni një afat kohor pas të cilit emaili do të zhduket përgjithmonë. Megjithatë, tani për tani ju mund ta përdorni këtë shërbim vetëm në shfletuesin Chrome, pasi të keni instaluar një shtesë të veçantë. Marrësi mund të përdorë çdo shfletues dhe sistem postar. Dhe, sigurisht, ju jeni të interesuar të dini se si mund të fshini një mesazh email pasi të jetë dërguar dhe marrë. Rezulton se gjithçka është shumë e thjeshtë: marrësi nuk sheh tekstin në letër, por një lidhje me letrën, e cila ndodhet në shërbimin Dmail, dhe hap letrën në shfletues. Por fshirja e një mesazhi në një shërbim të palëve të treta është një çështje teknike.

2014. IBM gjithashtu dëshiron të rregullojë Email-in. Më cool se Google dhe Microsoft

Pas Google dhe Microsoft, IBM prezantoi vizionin e saj për të ardhmen e emailit. Dhe ajo ka çdo arsye morale për ta bërë këtë. Së pari, IBM filloi të punojë në email (ajo bleu Lotus) tashmë në 1995, kur Google nuk kishte lindur ende, dhe Microsoft po ecte nën tryezë. Së dyti, të gjitha këto përpjekje të reja për të ribërë Email përfshijnë përdorimin inteligjence artificiale, dhe IBM ka vetëm atë - Watson. Pra, prezantoi IBM shërbim i ri email - Vargu. Ashtu si konkurrentët e tij, ai ju lejon të përqendroni vëmendjen e përdoruesit në mesazhe më të rëndësishme. Përveç postës, shërbimi përmban detyra, një kalendar, ruajtjen e skedarëve dhe një menaxher kontakti. Ai gjithashtu ka avatarë të rrumbullakët dhe një grafik të lidhjeve tuaja me punonjësit dhe kontraktorët. Ata premtojnë të sjellin Watson pak më vonë. Shërbimi do të jetë i disponueshëm për klientët e përzgjedhur këtë muaj dhe do të shfaqet në IBM Cloud Marketplace në fillim të vitit të ardhshëm version falas dhe aplikacionet celulare.

2014. Kuti postare - postë nga Dropbox

Dropbox mbetet shërbimi më popullor për ruajtjen dhe sinkronizimin e skedarëve në internet, pavarësisht konkurrencës nga gjigantët e IT si Google dhe Microsoft. Cili është sekreti i tij? Ndoshta avantazhi i tij kryesor është komoditeti. Pra, një vit më parë, Dropbox mendoi: "Nëse ne mund të fitojmë mbi të gjithë për shkak të komoditetit në tregun e shërbimeve të skedarëve, atëherë pse të mos pushtojmë edhe tregun e postës elektronike?" Dhe ata (për 100 milionë dollarë) blenë startupin Mailbox, i cili gjithashtu kishte të njëjtin synim. Në fillim, ky aplikacion funksiononte vetëm në iPhone (dhe ishte jashtëzakonisht i popullarizuar), por së fundmi u shfaqën versionet për Android dhe Mac. Cila është veçoria e këtij aplikacioni? Së pari, fillimisht është përqendruar në punën me postën në telefonat inteligjentë dhe tabletët (së pari celular, si të thuash). Kjo është arsyeja pse shumë njerëz e shohin ndërfaqen e kutisë postare (të bazuar në gjeste) shumë më miqësore për përdoruesit sesa Gmail ose iPhone Mail.

2013. GMail, Outlook.com, Yahoo Mail dhe Zoho Mail ndajnë tregun e postës elektronike të biznesit të vogël

Gjatë ditëve të fundit, ka pasur disa lajme interesante nga shërbimet më të njohura të postës elektronike për bizneset e vogla - GMail, Outlook.com, Yahoo Mail dhe Zoho Mail. Së pari, Yahoo mail, së bashku me shërbimin për krijimin e faqeve të Yahoo Small Business, u ulën për disa ditë javën e kaluar, gjë që, natyrisht, tërboi përdoruesit e biznesit. Tani shumë prej tyre po planifikojnë të lëvizin. Dhe Microsoft (pak para këtyre ngjarjeve) sapo vendosi të joshë përdoruesit nga GMail dhe Yahoo. Por, për fat të keq, ata filluan me GMail dhe tani ata nuk mund të përfitojnë plotësisht nga mundësia. Megjithatë, një mjet i ri për importimin e shpejtë të postës dhe kontakteve nga GMail në Outlook.com tashmë është duke punuar.

2013. Mail.ru lëshon postë për biznes

Mail.Ru tani nuk është vetëm postë për biondet, por edhe postë për biznes. Shërbimi Mail.Ru për biznes ju lejon të bashkëngjitni domenin tuaj (ose të regjistroni një të ri), të krijoni adresa emaili për të gjithë punonjësit dhe të punoni me postën e korporatës në një ndërfaqe të kutisë postare që është e njohur për shumë njerëz. Epo, duke pasur parasysh që GMail për biznes tani mund të lidhet vetëm për para, ky shërbim mund të mbështetet plotësisht në sukses dhe të konkurrojë me postën Yandex për domenet. Nga rruga, Mail.RU ka një avantazh interesant - aplikacionet e integruara të Office Web, të cilat ju lejojnë të shikoni në një shfletues Dokumentet Word, Excel dhe PowerPoint bashkangjitur letrës.

2013. Google mbyll Youtube, pompon GMail dhe Google Apps

Google vazhdon të mbyllë shërbimet e nevojshme dhe të shpikë të panevojshme. Youtube ka qenë një shërbim mjaft i dobishëm për biznesin. I gjithë marketingu me video u krye përmes tij, në të u postuan video trajnimi. Por doli që Youtube ishte vetëm një faqe konkurrimi për të Videoja me e mire në histori, dhe tani që konkursi ka përfunduar, ai do të mbyllet. Për të kompensuar disi këtë humbje, Google prezantoi dy përditësime kryesore në shërbimet e tij GMail dhe Google Apps. E para është Gmail Blue - ndërfaqe e re kuti postare. Është e ndryshme në atë që është plotësisht blu. Butona blu, ikona blu, tekst blu. Ata thonë se është një ndërfaqe e shekullit të 21-të (shiko videon më lart). Dhe Google Apps ka shtuar një modalitet "Not Boring" që i bën kalendarët, emailet dhe dokumentet më interesante dhe relaksuese, gjë që ndihmon në rritjen e produktivitetit punë ekipore. Video:

2011. Beteja video: GMail vs Microsoft Office 365

E mbani mend se si Marc Benioff qeshi me fushatën kundër reklamave të Microsoft? Rezulton se edhe Microsoft mund të bëjë gjëra të ngjashme. Së fundmi Google nisi një fushatë reklamuese për të joshur përdoruesit nga të tjerët sistemet postare në GMail (si ndalimi i përdorimit të shërbimeve të postës elektronike që nuk kanë as video chat). Si pjesë e fushatës, u lansua një video (shih më lart). Ju ende mund të shihni një lidhje të kuqe për këtë video në llogarinë tuaj GMail. Sistemet e email-it të Microsoft janë, natyrisht, ndër ato që Google rekomandon heqjen e tyre. Dhe sot në internet u shfaq kjo video:

2011. Zoho Mail po vjen në GMail

Siç e dini, Zoho preferon të jetë mik me Google. Pavarësisht se të dyja kompanitë janë në zhvillim zyrat online për bizneset e vogla dhe të mesme, Zoho i ka lidhur gjithmonë aplikacionet e saj me Google Apps në vend që të përpiqet t'i përballojë ato kokë më kokë. Zoho është kampion në numrin e aplikacioneve të pranishme në Google Apps Marketplace (d.m.th. të integruara në Google Apps). Dhe ndoshta kjo është arsyeja pse Zoho nuk preku lidhjen më të shenjtë të Google Apps për një kohë shumë të gjatë - postën. Ato. Zoho filloi shërbimin e saj të postës elektronike (Zoho Mail) dy vjet më parë, por ishte thjesht një shërbim personal i postës elektronike. Nuk ishte inferior ndaj GMail në funksionalitet dhe madje ju lejoi të përdorni domenin tuaj, por nuk kishte paneli administrativ për krijimin e centralizuar të llogarisë dhe menaxhimin e politikave të sigurisë. Ato. ai nuk mund të përdoret si një server i postës elektronike të korporatës. Tani është e mundur.

2010. Mos harroni se Qumështi mund të sinkronizohet me Outlook

Zhvilluesit nga SprinxCRM kanë lëshuar një shtesë për MS Outlook që ju lejon të sinkronizoni detyrat nga Outlook me llogarinë tuaj në shërbimin e menaxhimit të detyrave në internet Mbani mend qumështin. Siç e dini, Mbani mend Qumështin mbështet aksesin jashtë linje nga duke përdorur Google Ingranazhet, kështu që kjo shtojcë do të jetë në radhë të parë me interes për përdoruesit e Outlook që duan të aksesojnë detyrat e tyre në internet ose të ndajnë detyrat me kolegët e tyre pa pasur nevojë të instalojnë një server Exchange. Plugin i ri funksionon duke përdorur API-në Mbani mend qumështin dhe është një shirit i vogël veglash në shiritin e veglave të Outlook. Ju mund të sinkronizoni detyrat vetëm me dorë - duke shtypur një buton. Duhet të them që sinkronizimi kërkon mjaft kohë. Kur sinkronizohen, kategoritë e Outlook bëhen kategori të listës RTM. Shtojca shpërndahet pa pagesë.

Nëse keni një ekip të vogël projekti ose një listë klientësh, ndonjëherë bëhet e nevojshme t'u dërgoni një mesazh të gjithëve. Gmail ka një zgjidhje të thjeshtë për këtë problem. Së pari krijoni grupin e dëshiruar në skedën "Kontaktet" ("Libri i Adresave"). Pastaj shtoni kontaktet e nevojshme në të (kjo mund të bëhet ose duke zgjedhur kontakt i ri listën e tyre, dhe më pas duke e shtuar atë në grup përmes menysë së grupeve, siç tregohet në foto, ose duke shkuar te grupi i dëshiruar dhe më pas duke futur adresat e kontakteve të dëshiruara në shiritin e kërkimit). Tani, kur krijoni një shkronjë të re, thjesht shkruani emrin e grupit, ose thjesht filloni ta shtypni atë dhe më pas zgjidhni atë nga lista e zëvendësimit automatik. Marrësit tuaj nuk do ta shohin emrin e grupit në listën e marrësve; emrat dhe adresat e kontakteve individuale do të renditen atje si zakonisht. Për ta përmbledhur, kjo veçori është e dobishme për listat e vogla të postimeve, por për menaxhimin e grupeve të mëdha, rekomandohet përdorimi i Grupeve të Google.

2007. Google zbulon planet për vitin 2008

Në mënyrë tipike, përfaqësuesit e Google mbajnë gojën mbyllur në lidhje me publikimet e ardhshme të produkteve të tyre. Megjithatë, së fundmi ata ngritën disa vetulla duke zbuluar planet e ardhshme për Google Apps. Blogeri Andrew Miller kishte disa shënime interesante nga një prezantim nga punonjësi i Google Scott Johnston, i cili ishte nënkryetar i inxhinierisë në Wiki startup Jotspot përpara se të blihej rreth një vit më parë. Para së gjithash, faza tjetër e zhvillimit Faqja e Google Krijuesi i quajtur Google Sites do të nisë në vitin 2008. Faqet e Google do të bazohen në mjetet e bashkëpunimit të Jotspot dhe do t'i lejojnë përdoruesit të krijojnë, për shembull, sajte të brendshme dhe të jashtme të korporatave, sajte të menaxhimit të projekteve, etj.

2007. GMail do të bëhet me pagesë

GMail do të vendosë një tarifë për hapësirë ​​shtesë për ruajtjen e letrave. Për momentin, ky shërbim email ofron afërsisht 2.8 GB. Përdoruesit me “kërkesa të shtuara” do të mund të paguajnë hapësirë ​​shtesë për letrat e tyre. Shuma specifike ende nuk janë bërë të ditura. Kështu, Kompania Google planifikon të përdorë të njëjtin sistem si për Albumet e Uebit Picasa: 250 MB hapësirë ​​ruajtëse fotografish në këtë shërbim ofrohet falas, 6,25 GB mund të blihen për 25 dollarë në vit dhe 250 GB për 500 dollarë në vit. Sigurisht, ato mund të kuptohen - Gmail falas nuk i kushtoi kompanisë lirë. Vetëm në vitin 2006 viti Google investoi 1.9 miliardë dollarë në infrastrukturën e ruajtjes. Përdoruesit aktualë të shërbimit kanë në dispozicion një kuti postare të madhe, me një vëllim minimal prej 2.8 GB. Për shumicën e përdoruesve, kjo hapësirë ​​duhet të jetë më se e mjaftueshme. Në versionin beta të Gmail u përpoqa të fitoja para reklamat kontekstuale, e cila do të ishte e rëndësishme për përmbajtjen e letrave. Sidoqoftë, kjo "veçori" kritikohet vazhdimisht për ndërhyrje në korrespondencën personale dhe nuk është e qartë se sa efektive reklamat në postë.

2007. Microsoft nuk shkoi për një riemërtim të plotë të postës

Microsoft ka vendosur të mos braktisë plotësisht markën e njohur Hotmail. Windows Live Mail - një shërbim i ri email - është riemërtuar Windows Live Hotmail. Në të ardhmen MSN Hotmail do t'i bashkohet edhe markës së re dhe të gjithë përdoruesit e shërbimit "të vjetër" më në fund do të kalojnë në sistemi i ri Autorizimi me ID të drejtpërdrejtë.

2005. WordPerfect tani ka një klient email

Përfaqësuesit e Corel njoftuan një opsion të veçantë suitë zyre WordPerfect Office 12, i cili, përveç grupit standard të aplikacioneve, përfshin edhe klientin e emailit WordPerfect Mail. Ai bazohet në programin e postës elektronike Bloomba të zhvilluar nga Strata Labs, i cili u ble nga Yahoo vitin e kaluar. Klienti mori reagime të mira në komente, por nuk ishte shumë i famshëm. Corel do të furnizojë Bloomba përmes një marrëveshje shpërndarjeje me Yahoo. WordPerfect Mail përfshin një filtër spam, menaxher kontakti, kalendarë të përbashkët dhe mbështetje RSS. Klienti i emailit do të jetë pjesë e paketës WordPerfect Office 12 Small Business Edition, e krijuar për kompanitë me deri në 50 PC. Përveç kësaj, WordPerfect Mail është planifikuar të shitet si një produkt i pavarur. WordPerfect Office for Small Business përfshin gjithashtu një përpunues teksti, fletëllogaritëse, redaktues prezantimi, menaxher detyrash, redaktues grafik dhe 90-ditor versioni i provës Symantec Norton Internet Security.

Një numër i madh i shërbimeve falas të postës elektronike thjeshton shumë komunikimin midis njerëzve, si gjatë korrespodencës personale ashtu edhe në procesin e komunikimit të biznesit. Zgjedhja është vërtet e madhe, këtu keni Gmail, Yandex.Mail dhe shumë oferta të bazuara në portalet e mëdha (për shembull, i.ua).
Vërtetë, ajo që është e përshtatshme për përdoruesin mesatar nuk do të jetë gjithmonë zgjidhja më e mirë për biznes. Dhe posta e korporatës për një domen kompanie është shumë më e mirë sesa thjesht të shtypni kuti postare, të regjistruar në ndonjë nga shërbimet publike. Për më tepër, për shkak të aksesit të përgjithshëm në regjistrim, zgjedhja e emrit për e-mail do të kufizohet ndjeshëm.

Le të kuptojmë pse na duhet një korporatë Email dhe çfarë përfitimesh ofron. Unë gjithashtu do të shpjegoj shkurtimisht se si funksionon gjithçka dhe do të shikoj veçoritë e shërbimeve që ju lejojnë ta krijoni atë.

Pse keni nevojë për email për një domen?

Arsyeja pse një biznes është biznes është se pronari i tij nuk bën asgjë për asgjë. Përfundimi i çdo detyre duhet të sjellë disa përfitime, nëse jo menjëherë, atëherë të paktën në afat të gjatë. Duke lidhur postën me domenin tuaj, pronari i një dyqani në internet ose i ndonjë biznesi tjetër merr një sërë përfitimesh:

• adresa të bukura dhe të paharrueshme. Ju do të jeni në gjendje t'i krijoni ato duke lidhur postën tuaj me domenin tuaj. Dakord, një e-mail si ky tingëllon shumë më mirë se kaq.Për më tepër, ju mund të krijoni një kuti postare individuale për çdo punonjës;
• imazhi i kompanisë. Ndryshe nga adresat në shërbimet e njohura të postës, posta e korporatës është pjesë e saj. Është një lloj kartëvizita, të cilat disa nga klientët tuaj mund t'i atribuojnë;
• nuk ka kufizime në sasi. Me zhvillimin e kompanisë, do të rritet edhe numri i punonjësve. Në të njëjtën kohë, mund të krijoni çdo numër kuti postare me adresat e nevojshme që ju nevojiten, duke treguar, për shembull, titullin e pozicionit ose mbiemrin e punonjësit;
• autoriteti dhe besimi. Dhe në botën e biznesit kjo është e rëndësishme. Klienti potencial ka një lidhje të drejtpërdrejtë të faqes me projektin dhe adresën postare. Për shembull, kur korrespondoni me një person, posta elektronike e të cilit tingëllon si , është menjëherë e qartë se ai punon vërtet për këtë kompani dhe nuk pretendon të jetë një nga punonjësit e saj;
• ndarjen e çështjeve personale dhe të punës. Nuk ka kuptim të shënosh postë personale punë ka rëndësi, veçanërisht nëse shpesh angazhoheni në korrespondencë aktive. Asgjë nuk do të humbasë, gjithçka është e qartë dhe e kuptueshme;
• lehtësinë e kontrollit. Kjo pikë vjen vetëm nga ajo e mëparshme. Si menaxher, pronari i biznesit ka akses në të gjitha kutitë postare të punonjësve, gjë që i lejon atij të monitorojë shpejtësinë e përgjigjes, për shembull, nga menaxherët ndaj kërkesave të klientëve, dhe gjithashtu të kuptojë qartë se sa mirë është e koordinuar puna në kompani.

Pa dyshim, ju keni vënë re tashmë të paktën një pikë midis atyre të listuara më sipër. Tani që e kuptoni pse keni nevojë për një adresë emaili për faqen e internetit të kompanisë suaj, më lejoni të shpjegoj me pak fjalë se si funksionon gjithçka.

Si punon

Për të qenë në gjendje të merrni dhe dërgoni letra nga posta që përmban domenin tuaj, duhet të kryeni një sërë veprimesh. Ne po flasim për vendosjen e regjistrimeve MX në panelin e kontrollit të zonës DNS.

Regjistri MX përdoret për të përcaktuar serverin që pranon postën për faqen tuaj. Procesi i konfigurimit këtë parametër e njëjta gjë, pavarësisht nga shërbimi që përdorni për të marrë postën e korporatës:

1. duke marrë regjistrime MX nga sherbimi Postar(për shembull, Yandex.Mail);
2. autorizimi në panelin e kontrollit të domenit dhe fshirja e të dhënave ekzistuese MX;
3. krijimi i një rekordi të ri MX dhe ruajtja e ndryshimeve.

Duhet mbajtur mend se ndryshimet në Cilësimet e DNS mos hyni në fuqi menjëherë dhe thjesht duhet të prisni pak derisa gjithçka të funksionojë. Kjo mund të zgjasë nga disa orë deri në tre ditë.

Email-i i korporatës Gmail

Postë për një domen të bazuar shërbim popullor Gmail ofrohet si pjesë e paketës së Google Aplikacionet për Puna. Megjithatë, vlen të theksohet se përdorimi i këtyre shërbimeve është me pagesë dhe kostoja e tij është 5 dollarë në muaj për përdorues. Jo shumë demokratike, duke marrë parasysh kursin aktual të këmbimit të monedhës kombëtare kundrejt dollarit, por në këmbim ju merrni zgjidhje e gatshme për automatizimin e biznesit dhe përfitimet si:

• një ndërfaqe e njohur për të punuar me postën, por me adresa të lidhura me domenin e kompanisë;
• 30 gigabajt hapësirë ​​për ruajtjen e letrave dhe bashkëngjitjeve (për çdo llogari);
• integrimi me cloud Zyra e Google Dokumentet;
• aftësia për të instaluar shtojca për të zgjeruar funksionalitetin e Gmail;
• modaliteti offline dhe aftësia për të punuar me shkronja nga çdo pajisje;
• bashkëpunim i përshtatshëm për menaxhimin e skedarëve dhe të drejtave të aksesit;
• mbështetje për të gjithë klientët e njohur të postës elektronike.

Një nga avantazhet më domethënëse të Google Apps për biznes është integrimi i të gjitha shërbimeve me njëri-tjetrin, gjë që përmirëson cilësinë e ndërveprimit të punonjësve. Kjo është arsyeja pse, pavarësisht kostos së lidhjes, shumica e kompanive në fund zgjedhin shërbimin nga Google. Meqë ra fjala, e bëmë edhe këtë :)

Vazhdoni me regjistrimin dhe konfigurimin e korporatës Gmail për kompaninë tuaj mundeni në këtë faqe.

Yandex.Mail për domenin

Krijimi i postës së korporatës në Yandex në Rusi dhe në një numër vendesh të CIS është popullor, i ngjashëm apo edhe më i madh se përdorimi i shërbimeve të Google. Një nga avantazhet kryesore të përdorimit të Yandex.Mail për një domen është mundësia e përdorimit falas.

Pas regjistrimit, ju keni akses në një ndërfaqe të përshtatshme për menaxhimin e llogarive të punonjësve, si dhe:

• kuti postare me kapacitet të pakufizuar dhe mbrojtje kundër spamit (nga 10 GB në fillim me një rritje të vëllimit të disponueshëm gjatë përdorimit);
• deri në 1000 adresa si parazgjedhje, me mundësi rritjeje të limitit të aplikimit;
• mjete për punë komode me skedarë të bashkangjitur (shiko dokumentet e zyrës) dhe renditje e përshtatshme e letrave hyrëse;
• Kalendar për organizimin e punëve dhe punëve personale;
• klienti i postës për pajisjet me Android dhe iOS.

Kur përdorni këtë shërbim, mund të konfiguroni gjithashtu punën përmes programeve të ndryshme të postës elektronike dhe të punoni me letra nga çdo pajisje.

Për të filluar regjistrimin dhe për të filluar, thjesht ndiqni këtë lidhje, shkruani adresën e faqes tuaj të internetit dhe klikoni butonin "Lidhu domenin".

Mail.ru për biznes

Nën këtë emër, shërbimi i postës së korporatës nga Mail.ru u shfaq në treg. U lançua më vonë se ofertat nga dy lojtarët e mëparshëm, por kompania është e bindur se oferta e saj do të jetë e popullarizuar në mesin e pronarëve të bizneseve. Përveç punës reale me letra, ofrohet integrim me mjete të tilla pune si ruajtja në cloud, Kalendari dhe mesazheri për komunikim.

Karakteristikat e Mail.ru përfshijnë:

• vëllim i pakufizuar i kutisë postare me mbrojtje antivirus;
• krijimi i deri në 5000 adresave;
• aftësia për të punuar me disa llogari në të njëjtën kohë (multi-autorizim);
• vrojtimi dhe redaktimi i dokumenteve të zyrës;
• integrimi me diskun cloud dhe kalendarin;
• aftësia për të aktivizuar njoftimet SMS për letra të reja;
• mbështetje për klientët e njohur të postës elektronike dhe përshtatje për punë.

Në përgjithësi, shërbimi i postës nga Mail.ru ofron mundësi mjaft tërheqëse që janë falas për bizneset e çdo niveli. Vërtetë, ka edhe gjëra të vogla të bezdisshme. Për shembull, nuk mund të bashkëngjitni një logo në nënshkrimin tuaj.

Çështja e zgjedhjes së saj lidhet me preferencat personale, pasi për shumë përdorues rol i rendesishem luan komoditet dhe ndërfaqe e njohur. Google dhe Yandex janë më të njohura në këtë drejtim.

Ju mund të filloni të lidhni postën Mail.ru për domenin tuaj në këtë adresë: biz.mail.ru

Email-i i korporatës në Office 365

Kjo ofertë është e disponueshme për abonentët e planeve të ndërmarrjeve të Office 365, një grup aplikacionesh të Microsoft Office për krijimin dhe modifikimin e dokumenteve në renë kompjuterike. Abonohuni në planet e korporatës i hapur për Rusinë dhe një numër vendesh të tjera të CIS, por jo i disponueshëm për përdoruesit nga Ukraina. Kostoja e tij varion nga 6 dollarë në vit për planin fillestar dhe deri në 26 dollarë për planin e korporatës.

Në planin bazë, madhësia e kutisë postare është e kufizuar në 50 GB hapësirë ​​të lirë, në të gjitha të tjerat nuk ka kufi. Kalendari dhe kontaktet janë të integruara. Ju mund të regjistroheni dhe abonoheni në faqen zyrtare të internetit.

Vendosja e postës në pritje

Mundësia për të konfiguruar emailin për një domen është në dispozicion nga pothuajse çdo ofrues pritës. Pas krijimit të adresave të nevojshme të postës elektronike, do të duhen jo më shumë se 5-6 orë për t'i aktivizuar ato, pas së cilës mund të filloni të punoni. Nëse shërbimi dhe funksionaliteti nuk janë prioriteti juaj kryesor, mund ta përdorni këtë funksion pa asnjë problem.

Gjithashtu disponohet në disa sajte pritëse cilësimet shtesë, të cilat thjeshtojnë përpunimin e postës dhe shtojnë komoditetin. Për shembull, dërgimi i letrave në një adresë tjetër:

Pasi të keni krijuar postë në gmail.com duke përdorur cilësime speciale, mund të shtoni postë të konfiguruar në host, duke marrë kështu një opsion të korporatës që do të funksionojë përmes një llogarie të rregullt Gmail.

Pra, çfarë duhet të zgjidhni?

Email-i është një mjet i rëndësishëm komunikimi, pa të cilin është e vështirë të imagjinohet puna efektive në botën e biznesit modern. Pavarësisht shfaqjes së shumë lajmëtarëve të menjëhershëm dhe zgjidhjeve të tjera të ngjashme, asnjë nga këto mjete nuk ka qenë ende në gjendje ta zëvendësojë atë.
Secili prej shërbimeve të postës elektronike është i mirë në mënyrën e vet dhe ka avantazhe që janë të vlefshme për çdo biznes. Cilin duhet të zgjidhni në fund? Kjo është një çështje e preferencës individuale. Nëse jeni të kënaqur me Yandex, regjistroni emailin tuaj të korporatës atje. Nëse ekosistemi i Google është i rëndësishëm për ju (veçanërisht zyra cloud), pastaj bashkohuni me këtë shërbim.

Është shumë e mundur që nuk jeni të sigurt se për cilin shërbim të merrni vendimin tuaj përfundimtar. Në këtë rast, mund të merrni pak kohë për të provuar secilën prej tyre. Në fund, me siguri do të kuptoni se çfarë ju përshtatet më shumë.

Komunikimi i biznesit përfshin shkëmbimin e mesazheve. Zgjedhja shërbime falas mahnit. Këtu keni Gmail, Mail.Ru dhe të tjerë. Nëse kuti të tilla janë të përshtatshme në jetën e përditshme, atëherë nuk është fakt se ato do të jenë një opsion i mirë për ndërveprim biznesi. Posta e korporatës është shumë më mirë se një grup depo standarde. Për më tepër, kur regjistroheni në një burim të arritshëm, patjetër do të hasni problemin e mungesës së emrave të domain falas.

Shërbimi i korrespondentit online për shkëmbimin e informacionit në punë funksionon sipas një parimi standard. Duke lidhur një server të tillë, ju përfitoni një sërë përparësish të mëposhtme:

• Adresa e prezantueshme. Posta e biznesit ju lejon të krijoni domene unike dhe të personalizuara. [email i mbrojtur] duket dhe tingëllon shumë më mirë se [email i mbrojtur]. Ju merrni mundësinë për të përmirësuar imazhin e kompanisë. Argumenti i dytë është se adresa juaj është e lehtë për t'u mbajtur mend klientët potencial dhe partnerët. Edhe nëse nuk e shkruajnë, do të mund ta riprodhojnë nga memoria, pasi emaili nuk do të jetë një varg numrash apo fjalësh të rastësishme.
• Asnjë kufizim. Ndërsa organizata rritet, numri i punonjësve rritet me shpejtësi. Posta me një domen ju lejon të krijoni kuti postare për çdo punonjës. Ju mund të tregoni pozicionin tuaj ose numrin e departamentit në pseudonimin tuaj. Kjo thjeshton komunikimin brenda kompanisë dhe me partnerët.
• Besimi. Ju gjithmonë e dini se me kë po komunikoni. Informacioni nuk largohet nga kompania; nuk ka rrezik për rrjedhje ose "vjedhje" të ideve.
• Komoditet. Depoja përmban vetëm dialogë funksionalë. Nuk do t'ju duhet të shpenzoni shumë kohë duke kërkuar dokumentin e kërkuar midis mesazheve tuaja personale.
• Kontrolli. Menaxheri do të jetë gjithmonë në gjendje të monitorojë reagimin, efikasitetin dhe ngarkesën e punës së punonjësve.
• Besueshmëria. Si rregull, drejtori ka akses në emailin e punës të çdo punonjësi. Nëse një person sëmuret ose largohet, e gjithë korrespondenca me klientët dhe partnerët nuk zhduket me të, por mbetet brenda kompanisë. Në këtë mënyrë ju mund të përfundoni lehtësisht punën që keni filluar pa humbur klientin ose pa thyer afatet. Me fjalë të tjera, ju praktikisht eliminoni rrezikun faktori njeri dhe të sigurojë që detyrat të kryhen pavarësisht nga një punonjës specifik.

Si të krijoni një email të korporatës?

Duke përdorur projektuesin 1C-UMI, mund të krijoni një kuti postare në domenin tuaj direkt përmes panelit të kontrollit të faqes. Ai gjithashtu do të lidhet me format e mesazheve dhe sinjalizimet në faqen tuaj të internetit.

Për të zgjidhur problemin në shërbimet e palëve të treta do t'ju duhet të kryeni një sërë veprimesh. Para së gjithash, kujdesuni për vendosjen e regjistrimeve MX; ato nevojiten për të ridrejtuar mesazhet. Ato janë të vendosura në panelin e menaxhimit të zonës DNS të domenit tuaj. Nëse domeni është blerë përmes 1C-UMI, atëherë konfigurimi i të dhënave do të jetë drejtpërdrejt në panelin e kontrollit. Kjo është e nevojshme për të zgjedhur një server që do të marrë postë. Nuk ka nevojë të shqetësoheni nëse posta e korporatës në Yandex ose një shërbim tjetër nuk funksionon. Procesi i autorizimit zgjat nga 2 orë deri në 3 ditë.

Email-i i korporatës Gmail

Përdoruesve dhe sipërmarrësve u ofrohet paketa e korporatës Apps for Work me lidhjen e një burimi të brendshëm komunikimi. Ju do të duhet të paguani për të përdorur faqen. Ju do të duhet të paguani rreth 5 dollarë për person në muaj. Kostoja nuk është plotësisht e përballueshme dhe mund të jetë frikësuese. Në këmbim ju merrni përfitimet e mëposhtme:

• Ndërfaqe e njohur dhe e kuptueshme për mirëmbajtjen. Domenet e regjistruara më parë janë të lidhura me atë të brendshëm.
• Çdo llogari merr memorie elektronike të integruar. Është 30 GB.
• Integrimi me Google Docs ndodh automatikisht.
• Mund të instaloni lehtësisht shtojca dhe shtesa për të përmirësuar funksionalitetin.
• Aktivizo modalitetin jashtë linje.
• Shikoni emailet nga desktopi dhe pajisjet celulare.
• Shikimi, leximi, redaktimi i thjeshtë i skedarëve, rregullimi i plotë i të drejtave të aksesit në dokumentacion.
• Mbështetje për klientët në kërkesë dhe të njohur.
• Lidhja me aplikacionet nga Google Play është aktivizuar.
• Llogarisë së re i ofrohen filtra të përditësuar të renditjes.
• Google Chat mbështetet.
• Faqet e krijuara paraprakisht do të mbeten të aksesueshme. Shërbimet "Fresh" do të caktohen tashmë në profilin e përditësuar.
• 99% garanci në kohë pune.

Një veçori shtesë është se të gjitha shërbimet janë të ndërlidhura. Kjo ka një efekt të madh në ndërveprimin dhe kohezionin e ekipit. Përparësitë peshojnë më shumë se kostoja e shërbimit, kjo është arsyeja pse ky lloj CP është i popullarizuar.

Kompania ofron një përshkrim të shkurtër dhe turne të të gjithë parametrave funksionalë. Në faqen e mbështetjes do të gjeni përgjigje të hollësishme për pyetjet tuaja.

Posta e Korporatës Yandex

Ndër vendet e CIS, ky lloj korrespondence në një kompani është më i popullarizuari. Avantazhi kryesor është shërbime falas. Posta e biznesit Yandex ka përparësitë e mëposhtme:

• Kapacitet i pakufizuar i ruajtjes.
• Mbrojtje gjithëpërfshirëse kundër spamit.
• Në fillim jepet 10 GB memorie. Ajo rritet në varësi të shpeshtësisë së përdorimit.
• Yandex.Mail për biznes ka një ndërfaqe në gjuhën ruse.
• Funksionim i thjeshtë dhe intuitiv.
• Si parazgjedhje, ofrohen deri në 1000 emra adresash. Kufiri i aplikimit rritet sipas kërkesës.
• Ju gjithmonë mund të shtoni një logo ose emblemë të kompanisë.
• Konfigurimi bëhet me dy klikime.
• Protokollet e postës janë të mbrojtura dhe plotësisht të sigurta.
• Hapet një listë e plotë e mjeteve për përpunimin e skedarëve të bashkangjitur.
• Letrat hyrëse janë të renditura, kutia postare nuk kthehet në një "hapësirë".
• Funksionalitet shtesë: kujtesë e integruar e kalendarit për takime pune dhe personale.
• Yandex (posta e korporatës) funksionon pa probleme në Android dhe iOS.

Cilësimet shërbim i lehtë. Algoritmi bazë për kryerjen e procedurës diskutohet më poshtë.

Sigurohuni që të regjistroheni në faqen e paraqitur. Ndiqni lidhjen: https://pdd.yandex.ru/.

• Fillimisht, shtoni një domen poste në ndërfaqe. Konfirmoni të drejtat tuaja për të. Opsioni më i mirë— bashkëngjitja e një teksti verifikimi në faqen e internetit. Lidhuni përmes FTP dhe krijoni në ndarjen rrënjë skedar teksti. Kërkesat për emrin përcaktohen nga vetë faqja. Direkt te Dokument teksti kopjoni të dhënat e verifikimit që shfaqen në dritaren e hapur.
• Krijimi i postës së korporatës në Yandex plotësohet duke kontrolluar të drejtat. Mund të kryhet menjëherë ose brenda një dite. Në rast dështimi, rekomandohet të kontaktoni mbështetjen.
• Vendosni menaxhimin e pritjes përmes panelit të ISP. Nëse nuk doni të vuani me MX, atëherë mund të delegoni pritjen. Pas kësaj, korporata Yandex.Mail ju lejon të shtoni komponentë specifikë në formën e profileve për secilin punonjës.

Për të mbrojtur veten nga përfundimi i vazhdueshëm në seksionin e postës së padëshiruar, aktivizoni DKIM. Me të hyrë Zona Personale në të djathtë këndi i sipërm kodi do të hapet. Nuk keni nevojë ta lexoni me kujdes, thjesht kopjojeni. Ngjitni atë në DNS-në e re dhe ruajeni. Aktivizimi do të bëhet brenda 24 orëve. Një nënshkrim do t'i caktohet mesazheve tuaja. Serverët e postës në mbarë botën do të pranojnë saktë materialet e dërguara. Dorëzimi i suksesshëm i garantuar!

Minuset

Ofertat falas janë tërheqëse. Fatkeqësisht, jo çdo kompani mund të mburret me zbatimin pa probleme të sistemit. Çfarë vështirësish mund të hasni:

• Një numër i pakufizuar llogarish është një kurth. Nëse numri i kalon 1000, atëherë mund të bëhet e vështirë. Kutitë shtesë të ruajtjes hapen nëse aktiviteti dhe trafiku janë mjaftueshëm të lartë.
• Postimet masive në adresat e jashtme janë të ndaluara. Ka vetëm dërgim në grup brenda një domeni.
• Nga mbështetja teknike ka vetëm formë e kundërt komunikimet. Por pritja për një përgjigje mund të jetë shumë e gjatë dhe e dhimbshme.
• Vegla e filtrimit të spamit (SPF) nuk mbron gjithmonë nga marrja e postimeve nga IP të çuditshme.
• Ekziston një kufi i madhësisë. Në realitet, është e mundur të dërgoni mesazhe që peshojnë jo më shumë se 41 MB.

Mail.ru dhe organizimi i aktiviteteve tregtare

Parimi i funksionimit dhe aplikimit është i njohur për shumë njerëz. Zhvilluesit janë kujdesur të rrisin gamën e mundësive. Lista bazë: shikimi i emaileve, integrimi i plotë me faqe cloud, kalendar dhe mesazher. Funksionale:

• Vëllim i pakufizuar, mbrojtje e plotë antivirus.
• Mbështeten deri në 5000 llogari.
• Multi-autorizimi.
• Zgjatje për pamje paraprake dhe redaktimi i materialeve të zyrës.
• Lidhja e njoftimeve SMS për veprimet.
• Përshtatje e plotë për pajisjet mobile.

E vetmja negative është se është e pamundur të bashkëngjitni një logo në nënshkrim.

Posta për një faqe interneti ose ndonjë institucion është baza e një komunikimi të mirë-vendosur. Aplikacionet e Microsoft Office ju ndihmojnë të krijoni dhe modifikoni dokumente në renë kompjuterike. Abonimi falas është i hapur për Rusinë dhe vendet e CIS. Përdoruesit nga Ukraina do të duhet të paguajnë nga 6 në 26 dollarë. Kostoja luhatet në varësi të nivelit të zbatimit.

Niveli bazë, ose plani, ka një kufizim. Vëllimi është 50 GB. Nuk ka një kërkesë të tillë për planet "të avancuara". Lidhja me kalendarin dhe kontaktet tuaja ndodh automatikisht. Regjistrimi dhe abonimi kryhen në portalin zyrtar.

Zhvillimi i pritur

Pothuajse të gjithë ofruesit e pritjes ofrojnë një veçori të konfigurimit të KP. Mund të krijoni dhe aktivizoni një e-mail në 5-6 orë. Pas kësaj, ju mund të vazhdoni menjëherë me përdorimin. Ky opsion i thjeshtë është i përshtatshëm për ata që janë indiferentë ndaj shërbimit dhe funksionalitetit të avancuar. Gjatë regjistrimit, sigurohuni që të kontrolloni çdo shtesë, siç janë ridrejtimet.

Zbatimi dhe kostoja

Pas regjistrimit të një shërbimi në internet të dokumentacionit, do të jeni në gjendje të:

• Hyni në llogarinë tuaj individuale duke përdorur të njëjtin hyrje dhe fjalëkalim që ishte regjistruar më parë.
• Punoni me emailet ekzistuese dhe kontaktet e gatshme.
• Dërgoni materiale jo vetëm nga llogaria e krijuar, por edhe nga llogaria e vjetër.

mos u tremb oferta me pagesë. Duke transferuar para, ju merrni shërbim të kualifikuar. Shuma totale formohet nga dy pagesa:

1. Për vendosjen në faqe.
2. Për një emër domain.

Ju lutemi vini re se pagesa e dytë do të tarifohet një herë në vit vetëm për rinovim. Ju gjithashtu mund të blini një pseudonim unik, i cili shkruhet pas simbolit @. Një personalizim i tillë garantohet të rrisë nivelin tuaj në sytë e partnerëve ose klientëve. Pasi të keni blerë një emër të personalizuar, regjistrojeni atë. Të gjithë parametrat e kontaktit që janë specifikuar gjatë regjistrimit do të përfshihen në drejtorinë e domenit të pronarëve. Nëse është e nevojshme, ato mund të bëhen konfidenciale. Thjesht zgjidhni kutinë "Informacioni i disponueshëm publikisht". Çfarë ndodh kur fshehni treguesit e kontaktit:

• Në vend të kontakteve tuaja, do të shfaqen informacione nga ofruesit e sigurisë së informacionit.
• Përdoruesit në internet nuk do të jenë në gjendje të zbulojnë informacionin tuaj të vërtetë. Ata do të duhet të kontaktojnë furnizuesin. Mesazhet e dërguara do t'ju përcillen. Dërguesi do të jetë në gjendje të shohë informacionin e vërtetë vetëm pasi t'i përgjigjeni emailit.

Po ose Jo?

Ende në dyshim dhe pyesni veten nëse ia vlen? Përgjigja është e qartë - sigurisht! Nuk ka rëndësi nëse keni një fond besimi apo një kafene të vogël. Menaxheri, administratori dhe interpretuesit duhet të qëndrojnë në kontakt. Komunikimi me klientët dhe furnitorët, biseda e brendshme janë komponentë që do të ndihmojnë në krijimin e një pune të përbashkët produktive. Çfarë mund të themi për zgjerimin e tregtisë apo sipërmarrjes. Kjo është e pamundur të imagjinohet pa komunikim normal brenda ekipit dhe me partnerët. Mbeshtetje teknike do t'ju ndihmojë të përballoni çdo vështirësi që mund të lindë gjatë fazave të përfundimit të detyrës. Posta e korporatës do të bëhet një mjet i dobishëm pune dhe do të përmirësojë imazhin tuaj. Do t'i bëjë të gjitha proceset në kompani më të efektshme dhe më efikase, si rezultat i së cilës biznesi juaj do të bëhet më fitimprurës.

Posta e korporatës ju lejon të përdorni adresat:

[email protected], [email protected], etj., ku company.ru është adresa e faqes tuaj.

Përparësitë e postës së korporatës:

• statusi i kompanisë suaj;
• paharrueshmëria e kompanisë suaj;
• siguria e korrespondencës së korporatës;
• siguria e linjave të komunikimit me klientët tuaj.

Email i korporatësështë një pjesë integrale e kulturës moderne të biznesit. Që tani, të gjitha kompanitë po përdorin në mënyrë aktive produkte në sferë teknologjitë e informacionit, atëherë një kompani sot duhet të ketë jo vetëm një faqe interneti në internet, por edhe emailin e saj të korporatës.

Posta e korporatës e kompanisë duket në atë mënyrë që pas ikonës së zakonshme "qen" shkruhet domeni i faqes së internetit të organizatës, dhe jo emri i shërbimeve të postës të cilave i përket kutia postare, si për përdoruesit e zakonshëm. Ju mund të krijoni një kuti postare (email) për postën e korporatës duke përdorur shërbimet e specialistëve në fushën e teknologjisë së informacionit.

Pse keni nevojë për email të korporatës?

Krijo një kuti postare lloji i korporatës e nevojshme për t'u dukur e paraqitshme para klientëve. Një organizatë trajtohet me besimin më të madh nëse menaxheri vendos të bëjë postë në domenin e kompanisë së tij. Kontaktet e kompanisë në formën e postës së korporatës duken të paraqitshme dhe të respektueshme. Prandaj, një format i postës elektronike të korporatës ka një ndikim pozitiv në reputacionin e kompanisë dhe gjithashtu rrit vlerësimin e saj në sytë e klientëve.

Si të krijoni një email me domenin tuaj?

Për të krijuar një email të korporatës, duhet të kontaktoni një specialist teknik që mund të zbatojë këtë detyrë. Nëse kompania juaj nuk ka një punonjës të tillë, atëherë ky nuk është problem. Në fund të fundit, specialistë nga një organizatë e specializuar që është e specializuar në këtë industri - dm-design - dinë shumë mirë se si të krijojnë postë me domenin tuaj.

Për të krijuar një email të korporatës, do t'ju duhet hosting në të cilin do të ruhen të gjitha emailet e kompanisë. Ju mund ta blini këtë hosting me qira nga ofruesi përkatës në mënyrë që e gjithë posta e korporatës e kompanisë suaj të ruhet në hostin tuaj. Ju gjithashtu mund të konfiguroni gjithçka në mënyrë që posta të arrijë në pritjen e një prej sistemeve të njohura të postës, përkatësisht:

• @gmail
• @mail.ru
• @Yandex

Për më tepër, ekziston një mundësi teknike për të kopjuar emailet. Kjo do të thotë, punonjësit tuaj mund t'u japin klientëve dhe gjithashtu të tregojnë në kartat e biznesit një adresë korporate, e cila është një adresë emaili me domenin e vet, por letrat do të mbërrijnë si në punë ashtu edhe në emailin personal, domethënë të kopjuara ose të përcjella. Ky funksion është i nevojshëm për të letra të rëndësishme nuk përfunduan në mesazhe të padëshiruara ose u fshinë aksidentalisht.

Si të krijoni një email të korporatës?

Studio e zgjidhjeve të internetit dm-design është e specializuar në krijimin e zgjidhjeve teknike për biznesin. Gama e shërbimeve përfshin krijimin e postës së korporatës për organizatat tregtare, si dhe krijimin, konfigurimin dhe mirëmbajtjen e postës së korporatës me dëshirat individuale të klientit.
Specialistët e dizajnit dm do t'ju lejojnë të shfaqni emailin e kompanisë suaj nivel i ri!

Një kurs që do t'ju bëjë një specialist të kërkuar të automatizimit të testimit në treg dhe do t'ju ndryshojë idenë se testimi është i mërzitshëm dhe është vetëm një hap përpara se të punoni si zhvillues. Unë rekomandoj të njiheni kurs online "Inxhinier i Automatizimit QA" në OTUS. Kursi nuk është për fillestarët; ju duhet ta kaloni atë për t'u regjistruar.

Le të fillojmë me atë që dua të them me biznesin e mesëm. Nuk e di klasifikimin e saktë dhe nuk kam shikuar apo kontrolluar gjëkundi. Më duket intuitivisht se kjo është nga 10-15 përdorues në 200-300. Unë do të shqyrtoj segmentin deri në 100 përdorues, pasi punoj ekskluzivisht në këtë vend pothuajse gjatë gjithë kohës. Probleme dhe nevoja më shumë kompanitë e mëdha Nuk e di me siguri. Megjithëse nuk jam i sigurt se diçka do të jetë thelbësisht e ndryshme nga 100 persona, mendoj se qasjet do të jenë të njëjta, vetëm hardueri do të jetë më i fuqishëm. Problemet e shpërndarjes së ngarkesës dhe grupimit me shumë mundësi nuk do të lindin ende këtu.

Ne kemi një kompani të vogël prej disa dhjetëra personash. Ne kemi nevojë serveri i postës. Përkundër faktit se teknologjia ka ecur përpara prej kohësh, duke ofruar shumë mjete të ndryshme komunikimi, posta elektronike ende mban pozicionin e saj dhe nuk do të heqë dorë ende. Në të njëjtën kohë, në një ekip kaq të vogël, nuk ka kërkesa të mëdha për serverin e postës. Më shpesh, mjafton që posta thjesht të funksionojë, pa ndonjë frill të veçantë funksional. Ose një klient email dhe protokolli imap, ose ndërfaqe në internet. Është mirë nëse është e mundur të konfiguroni një përgjigje automatike, bëjeni dosje të përbashkëta, një libër të vetëm adresash, por ju mund të jetoni pa të.

Ndër të gjitha opsionet e mundshme shërbimi postar, theksoj 3 në thelb qasje të ndryshme për të zbatuar funksionalitetin e nevojshëm:

1. Shërbime të bazuara në shërbimet e postës elektronike falas nga Google, Yandex ose posta.
2. Serveri juaj i postës i bazuar në softuer falas.
3. Shkëmbim server nga Microsoft.

Le të shohim secilën prej tyre në më shumë detaje.

Postë falas nga google, yandex dhe mail.ru

Unë do të bëj disa komente menjëherë. Nuk jam i sigurt se tani mund të regjistroni një email falas të korporatës me Google. Të gjithë ata që janë regjistruar më parë e përdorin atë falas, por vetëm abonimet me pagesë janë tani në dispozicion për përdoruesit e rinj. Por kjo nuk është e rëndësishme dhe nuk lidhet drejtpërdrejt me temën e artikullit. Nëse Google është paguar plotësisht për biznesin, atëherë ne thjesht do ta përjashtojmë atë nga lista jonë. Yandex dhe Mail.ru janë ende pa pagesë. Unë e administrova vetë domenet e postës elektronike V aplikacionet e google dhe në Yandex. Unë nuk kam punuar me biz.mail.ru, thjesht e di që diçka e ngjashme zbatohet atje. Disi nuk më pëlqen vetë kompania që nga kohërat e vjetra. Edhe pse tani duket se janë kthyer për t'u përballur me përdoruesit, Amigo është ende gjallë dhe mirë, ndaj nuk janë kthyer ende plotësisht.

Le të shohim avantazhet e këtyre shërbimeve postare.

1. Avantazhi më i rëndësishëm është se posta e plotë është gati menjëherë pas regjistrimit. Nuk ka kosto për blerjen e pajisjeve dhe konfigurimin. Mjafton një përdorues pak a shumë i avancuar, i cili, sipas udhëzimeve në faqe, mund të lidhë një domen dhe të krijojë kuti postare. Dhe tashmë mund të përdorni postën.
2. Lehtë për t'u administruar dhe menaxhoni përdoruesit, shërbimi në internet ofron të gjitha pajisjet e nevojshme për këtë. Ato janë të përshtatshme dhe intuitive (megjithëse jo gjithmonë) të kuptueshme.
3. Të rehatshme dhe të njohur ndërfaqe në internet. Gjithçka funksionon shpejt, nga çdo vend ku ka internet dhe shfletues. Ekziston një aplikacion i mirë celular.
4. Funksionalitet i gjerë, gati menjëherë pas krijimit të kutisë. Filtra të ndryshëm, mbledhës postash, antispam të mirë (nga Google) dhe shumë më tepër.

Më duket gjithçka, nuk më ka munguar asgjë. Duket se avantazhet janë të dukshme dhe domethënëse. Por para se të nxjerrim përfundime, le të shqyrtojmë disavantazhet.

1. Ju nuk e menaxhoni këtë postë. Ajo nuk ju takon, nuk është në serverët tuaj. Ju nuk e dini se çfarë po ndodh me të. Nëse keni korrespondencë shumë të ndjeshme dhe private, atëherë lindin dyshime dhe dyshime për përdorimin e shërbimeve të njohura të postës elektronike. Kjo mund të tingëllojë si paranojë, por ky është një shqetësim i vërtetë për përdoruesit dhe pronarët e bizneseve dhe nuk duhet të zbritet.
2. Ju nuk jeni të imunizuar nga dështimet e sistemit dhe nuk mund t'i parandaloni ato në asnjë mënyrë. Dhe dështimet, edhe pse jo shpesh, ndodhin. Meqenëse shërbimet janë falas, askush nuk do t'ju garantojë asgjë. Dhe nëse ndodh ndonjë forcë madhore dhe të dhënat humbasin, ata thjesht do t'ju thonë falje. Nëse ju vetë nuk keni një strukturë shumë të besueshme IT, shanset janë probleme teknike në tuajën server personal ndoshta do të jetë më i lartë. Por ju mund ta kontrolloni këtë dhe teorikisht të jeni në gjendje të ndërtoni një sistem me një nivel besueshmërie që ju kënaq.
3. Metodat rezervë nuk janë të dukshme dhe rikuperimi i kutive postare në shërbime të tilla. Ka situata kur të gjitha letrat fshihen nga kutia postare. Le të themi se ju mund t'i ruani ato menyra te ndryshme, sapo u shkarkua, por si mund ta ktheni përsëri në kuti, duke i mbajtur të gjitha datat origjinale?
4. Nuk ka asnjë mënyrë për të analizuar situata të pakuptueshme. Për shembull, ju dërgoni një letër, por ajo nuk arrin tek marrësi. Çfarë duhet bërë? Në rastin e postës cloud, nuk do të bëni asgjë, pasi nuk keni asnjë mjet për të analizuar situatën. Thjesht provoni të dërgoni një letër nga një kuti postare tjetër. Ndonjëherë një letër nuk ju vjen dhe thjesht nuk mund ta kuptoni pse nuk është aty. Por problemi mund të jetë thjesht një filtër i konfiguruar gabimisht. Kjo është një situatë e zakonshme kur ka shumë filtra, plus nëse është konfiguruar ndonjë përcjellje tjetër. Pa qasje në regjistrat e serverit, mund të jetë e vështirë të kuptohet situata. Dhe nëse ka një regjistër të serverit të postës, atëherë menjëherë bëhet e qartë pse letra nuk dërgohet, ose çfarë ndodhi me të pas marrjes së saj. Mund ta dini me siguri nëse keni marrë server në distancë letrën tuaj apo jo.
5. Nr mënyra të thjeshta kufizoni aksesin në kuti postare, për shembull, vetëm nga rrjet lokal zyrë. Kutitë postare të shërbimit publik janë gjithmonë të aksesueshme nëpërmjet internetit. Është e mundur të zgjidhet ky problem në aplikacionet e Google përmes autorizimit në shërbimet e palëve të treta. Unë nuk kam parë mundësinë për të zbatuar një funksionalitet të tillë në Yandex dhe postë.
6. Ne gjithashtu duhet ta kuptojmë këtë djathi falas e di ku ndodh. Nuk është plotësisht e qartë se si shërbimet e postës elektronike përdorin informacionin e marrë nga përdoruesit. Epo, nëse vetëm për t'u treguar atyre reklamat përkatëse. Unë mendoj jo vetëm për këtë.

Kur fillova të punoja për herë të parë rreth 10 vjet më parë, nuk kishte asnjë dyshim se çfarë emaili të përdorja në organizatë. Të gjithë vendosën serverët e tyre të postës dhe i administruan ato. Në atë kohë, shërbimet falas të postës elektronike nuk ofronin asnjë mjet për menaxhimin e postës elektronike për bizneset. Kur filluan të shfaqen mjete të tilla, mendova se së shpejti askush nuk do të kishte nevojë për serverët e tij të postës, pasi ato nuk do të kishin më kuptim. Dhe e gjithë mundimi im (nuk më pëlqen të punoj me ta) me serverët e postës do të bëhet i pakuptimtë.

Më është dhënë mundësia të administroj domenet bazuar në shërbimet publike të postës elektronike. Pas kësaj, u shfaq lista e mësipërme e minuseve. Dhe për mua personalisht, këto disavantazhe peshuan më shumë se avantazhet, dhe tani unë ende i konfiguroj vetë serverët e postës. Në fund të fundit, është më i përshtatshëm dhe më i besueshëm kur të mirat dhe të këqijat e përdorimit dhe administrimit konsiderohen së bashku.

Më së shumti minus i madh Unë shoh mungesën e regjistrave të plotë të postës dhe një skemë të mirë rezervë. Është e papërshtatshme të analizosh problemet pa regjistra. Nuk është e mundur të rivendosni shpejt dhe me lehtësi një email të fshirë në vendndodhjen e tij origjinale, megjithëse kjo është një çështje e thjeshtë për serverët e postës me burim të hapur.

Serveri i postës i bazuar në softuer falas

Le të shohim avantazhet dhe disavantazhet e serverit tuaj të postës elektronike të bazuar në softuer falas. Në parim, kjo përfshin disa me pagesë, për shembull Kerio Mail Server, i cili gjithashtu përdoret shpesh. Unë mendoj se mund të përfshihet këtu, pasi ofron funksione të ngjashme. Unë i konsideroj të gjithë serverët e postës kolektive, pa veçuar përfaqësuesit individualë. Edhe pse në Linux, përveç postfix dhe exim, personalisht nuk kam parë asgjë në prodhim. Unë e përdor gjithmonë postfiksin vetë, sepse jam mësuar me të dhe e di mirë. Le të hedhim një vështrim më të afërt në avantazhet e serverëve të tillë.

1. Ju jeni në kontroll të plotë të të gjithë informacionit, i cili mbërrin me postë dhe ruhet në serverin tuaj. Ju mund të kufizoni aksesin në postë me mjete të ndryshme sipas gjykimit tuaj. mjete teknike. Mund të vendosni rregulla nga qendra për fshirjen, për shembull, të informacionit privat me shkronja, bazuar në kritere të ndryshme që mund t'i vendosni vetë.
2. Niveli i disponueshmërisë së shërbimit të postës varet vetëm nga ju. Me qasjen e duhur, ju mund të siguroni besueshmërinë që ju përshtatet funksionimin e sistemit.
3. Sistemi fleksibël rezervë. Ka shumë burime për organizimin e tij, duke përfshirë ato falas. E gjitha varet nga nevojat, aftësitë dhe aftësitë tuaja. Ju mund të ruani seksione të ndryshme sipas datës, sipas kutisë, domenit ose të organizoni ndonjë skemë të përshtatshme.
4. Funksionalitet praktikisht i pakufizuar. Brenda kufijve të arsyeshëm, sigurisht :) Ju mund të krijoni kuti postare vetëm me korrespondencë lokale, mund të menaxhoni në mënyrë qendrore marrjen dhe dërgimin e postës dhe të mbani listat tuaja të bardha dhe të zeza. Mund të vendosni kufizime të ndryshme për kutitë postare dhe domenet. Mund të menaxhoni lehtësisht dyfishimin e postës në mënyrë qendrore për kutitë postare të kërkuara, të bëni të gjitha llojet e dërgimeve dhe shumë më tepër.
5. Të gjitha mjetet e monitorimit të serverit janë në duart tuaja. Ju mund të përballeni me çdo situatë të paqartë, duke pasur në dorë regjistrat e serverit të postës. Ky shërbim është i regjistruar mirë. Unë pothuajse kurrë nuk kam pasur probleme kur nuk ishte e qartë se ku mungonte letra. Më shpesh, gjenden gjurmë dhe mund të thuhet patjetër se çfarë ka ndodhur me letrën.

1. E nevojshme blej ose merr me qira pajisje për të organizuar serverin tuaj të postës. Në rastin e një serveri Linux, kërkesat e performancës nuk do të jenë të mëdha. Zakonisht më mjafton një makinë virtuale me 4 bërthama dhe 4 GB kujtesë e gjallë. Shumë më e rëndësishme nënsistemi i diskut. Këtu, sa më shpejt të jenë disqet, aq më mirë. Mos harroni për kopjen rezervë. Kërkon gjithashtu burime hekuri.
2. Vendosja e një serveri të plotë dhe multifunksional të postës kërkon të paktën njohuri mesatare të sistemit Administrim Linux. Kjo do të thotë, vetëm emri i përdoruesit të administratorit nuk do të funksionojë këtu. Kërkohet një specialist me përvojë. Ai duhet të ketë një rrogë të mirë. Nëse një administrator i tillë nuk është në staf, unë rekomandoj të punësoni dikë për punë konfigurimi një herë. Më shpesh, pas konfigurimit, nuk kërkohet punë e veçantë për të mbështetur serverin nëse nuk e ndryshoni funksionalitetin. Mjafton vetëm të ndiqni hapesire e lire në disqe dhe menaxhoni kutitë përmes panelit të internetit.
3. Lehtësia e përdorimit përmes ndërfaqes në internet do të jetë më e ulët se në shërbimet postare falas. Çfarëdo që mund të thuhet, por i njëjti gmail zbatohet shumë me lehtësi. Kërkim i shpejtë, filtra, renditje, etiketa etj. Është vërtet i përshtatshëm. Jam mësuar shumë me të dhe nuk mund të përdor asgjë tjetër.

Këto janë disavantazhet e shërbimit tim të postës elektronike që shoh. Më e rëndësishmja për mua është e fundit. Unë vetë jam mësuar të punoj me postë përmes internetit. Klientët e postës Nuk më pëlqen ta përdor, megjithëse duhet. Ndërfaqet në ueb Serverët e postës falas janë larg të qenit të krahasueshëm me Gmail ose Yandex për sa i përket komoditetit dhe shpejtësisë; nuk ka kuptim të krahasohen. Sidoqoftë, unë besoj se për një organizatë mesatare ky është opsioni më optimal.

Të mirat dhe të këqijat e Microsoft Exchange Server

Nuk kam shumë përvojë në administrimin e shkëmbimeve. E kam testuar shumë kohë më parë kur po vendosa se me cilët serverë të postës do të punoja. E instalova dhe studiova funksionalitetin. Pastaj vendosa një server poste për organizatën një herë. Ata donin shkëmbim. Nuk kishte probleme, e vendosa shpejt duke përdorur udhëzues të shumtë në internet. Pragu i hyrjes për personalizuesit e serverëve të postës së shkëmbimit është shumë i ulët. Edhe Enike mund të përballojë funksionalitetin bazë.

Për organizatat e mesme, mendoj se kalendarët e përbashkët janë një funksion vërtet i dobishëm dhe i vështirë për t'u zëvendësuar. Dhe sigurisht, komoditeti i integrimit me AD, nëse është i disponueshëm. Dhe më shpesh ka AD, pasi nuk mund ta imagjinoj të administroj një rrjet për më shumë se 20-30 persona pa Active Directory. Unë mendoj se nuk ka kuptim të kurseni këtu dhe ju duhet të blini Microsoft Server.

Le të shohim tani të mirat dhe të këqijat e Microsoft Exchange Server. Ju paralajmëroj përsëri për çdo rast. Unë po ju tregoj vetëm vizionin tim, kam pak përvojë në punën me serverin, kështu që do të doja të marr komente për të vetë në komente në mënyrë që të kem një vlerësim më adekuat të këtij sistemi. Të mirat e shkëmbimit:

1. Funksionalitet i madh me lehtësi relative të konfigurimit. Çdo administrator mund të vendosë një server me funksionalitet bazë. Dhe ky funksionalitetin bazë ndoshta më shumë se disa të ndërtuara nën Linux.
2. Integrimi Active Directory. Ju po krijoni një të re llogari përdoruesi dhe kutia e tij postare është menjëherë gati. Nuk nevojiten cilësime të veçanta nëse përdoruesi ka Microsoft Outlook. Një lidhje me serverin konfigurohet me disa klikime të miut.
3. Të rehatshme mjetet e administrimit në formën e pajisjeve të gatshme Windows Server. Gjithçka këtu është tradicionale për zgjidhjet nga Microsoft.

Disavantazhet e Exchange Server janë po aq tipike sa avantazhet për shumicën e produkteve nga Microsoft:

1. Çmimi, çmimi dhe përsëri çmimi. Microsoft Exchange Serveri është i shtrenjtë. Ju duhet të numëroni dhe të kuptoni nëse do të jetë e justifikuar ta blini atë. Për të përdorur të gjithë funksionalitetin e integruar, do t'ju duhet të blini një botim të Microsoft Office me Outlook të përfshirë për çdo stacion pune. Këto janë kosto shtesë.
2. Për performancë të mirë kërkohet hekur dukshëm më i fuqishëm, krahasuar me serverët Linux. Dhe për të mbështetur kuti postare të mëdha, për shembull 50 gigabajt, do t'ju duhet një pajisje shumë e fuqishme. Edhe pse kuti të tilla nuk përfaqësojnë pëllumbat probleme të veçanta. Në këmbim, me shumë mundësi do të përdorni kuota për të kufizuar madhësia maksimale kuti postare.
3. Për kopje rezervë, ka shumë të ngjarë që do t'ju duhet të blini një pajisje mjaft të fuqishme dhe softuer me pagesë . Këtu thjesht po hamendësoj, me të vërtetë nuk e di se çfarë nevojitet për një kopje rezervë të përshtatshme të shkëmbimit. Unë njoh softuer me pagesë nga shitës të njohur. Ndoshta ka diçka falas.

Përfundimi im në lidhje me Exchange Server është se ai është i mirë në pothuajse çdo gjë, përveç çmimit. Nëse do të ishte falas, me shumë mundësi do ta përdorja. Me mjaft arsye objektive, kjo eshte e pamundur. Softueri i mirë dhe i përshtatshëm nuk shfaqet më vete. Ju duhet ta krijoni atë dhe të shpenzoni para për të, të cilat dëshironi t'i ktheni me një fitim.

Sot, duke pasur parasysh koston e Microsoft Exchange Server dhe Microsoft Office, unë nuk i përdor këto produkte të Microsoft. Pak njerëz janë të gatshëm të paguajnë shumën e kërkuar për një server poste. Do të doja të shikoja më nga afër Exchange in kushte reale të paktën 60-80 njerëz për të vlerësuar këtë server në mënyrë më objektive. Por deri më tani një mundësi e tillë nuk është paraqitur.

konkluzioni

Më lejoni të përmbledh mendimet e mia rreth një serveri postar për një organizatë të vogël, mesatare. Edhe pse përfundimi, mendoj, tashmë është i qartë. Unë vetë preferoj opsionin e dytë që përshkrova - një server poste të bazuar në softuer falas në Linux. Por unë nuk do t'i zbritja dy opsionet e tjera. Postë falas shërbimet publike do të jenë patjetër të përshtatshme për një ekip shumë të vogël - 10-15 persona. Nuk ka kuptim të rrethoni serverin tuaj për një numër kaq të madh.

Unë do të rekomandoja përdorimin e Exchange Server nëse e keni atë dhe nuk keni problem të shpenzoni para për ta blerë atë. Produkti është padyshim i përshtatshëm, funksional dhe i lehtë për t'u vendosur dhe administruar. Për ta thënë thjesht, duhet të kuptoni se kjo është e kushtëzuar. Konfigurimet mund të jenë shumë komplekse, por në në këtë rast Unë jam duke marrë parasysh nivelin e hyrjes.

Kursi online "Inxhinier i Automatizimit QA"

Kjo program gjithëpërfshirës Trajnimi i automatizuar në testim, ku do të mësoni të zgjidhni me besim problemet në testimin e aplikacioneve në internet. Kursi online OTUS Test Automation and Troubleshooting Automation do t'ju bëjë një profesionist të kërkuar të automatizimit në treg. Kursi nuk është për fillestarët; njohuritë bazë të testimit janë të nevojshme për pranim. Trajnimi zgjat 4 muaj, pas së cilës të diplomuarit e suksesshëm të kursit do të mund t'i nënshtrohen intervistave me partnerët. Provoni veten në testin pranues dhe shikoni programin për më shumë detaje.