Pas leximit të këtij artikulli, do të mësoni se si të krijoni një tabelë të veçantë nga një tabelë në Excel. skedar grafik(.png, .jpg, .bmp ose format tjetër) ose eksportojeni, për shembull, në Dokument Word ose në një prezantim në PowerPoint.
Microsoft Excel është një nga më të mirat aplikacione të fuqishme për analizën e të dhënave. Në arsenalin e tij ka shumë mjete dhe funksione për vizualizimin e këtyre të dhënave. Grafikët (ose grafikët) janë një mjet i tillë. Për të krijuar një grafik në Excel, ju vetëm duhet të zgjidhni të dhënat dhe të klikoni ikonën e ndërtimit të grafikut në seksionin përkatës të menysë.
Por, duke folur për meritat, është e nevojshme të përmendim dhe anët e dobëta... Fatkeqësisht, nuk ka asnjë mënyrë të lehtë në Excel për të ruajtur një grafik si foto ose për ta eksportuar atë në një dokument tjetër. Do të ishte mirë nëse thjesht mund të klikojmë klikoni me të djathtën vendoseni miun mbi grafik dhe shikoni një komandë si Ruaje si foto ose Eksporti... Por, meqenëse Microsoft Corporation nuk u kujdes për krijimin e funksioneve të tilla për ne, atëherë ne do të dalim me diçka vetë.
Në këtë artikull, unë do të tregoj 4 mënyra për të ruajtur një tabelë Excel si foto, e cila më vonë mund të ngjitet në të tjera. Dokumentet e zyrës, duke përfshirë Word dhe PowerPoint, ose përdorni atë për të krijuar disa infografikë tërheqës.
Kopjojeni diagramin në një redaktues grafik dhe ruajeni si foto
Një shoqja ime ndau dikur një sekret me mua: ajo zakonisht kopjon grafikët e saj nga Excel në Paint. Ajo krijon një tabelë dhe thjesht shtyp një çelës PrintScreen, më pas hap Paint dhe fut një pamje të ekranit. Pas kësaj, ai ndërpret zonat e panevojshme të figurës dhe ruan pjesën tjetër të figurës në një skedar. Nëse keni bërë të njëjtën gjë më parë, atëherë më mirë harroni atë dhe mos e përdorni më këtë mënyrë fëminore! Ne do të veprojmë më shpejt dhe më zgjuar!
Për shembull, në Excel 2010 kam krijuar një vëllim të bukur grafik me byrek i cili shfaq demografinë e vizitorëve të faqes sonë të internetit, dhe tani dua ta eksportoj këtë grafik nga Excel si foto. Le ta bëjmë së bashku:
Eksportimi i një grafiku nga Excel në Word ose PowerPoint
Nëse keni nevojë të eksportoni një grafik nga Excel në ndonjë aplikacion tjetër Komplet zyrash për shembull në Word, PowerPoint ose Outlook, është më mirë ta bëni këtë përmes clipboard.
Avantazhi kryesor i kësaj metode është se në këtë mënyrë një grafik Excel plotësisht funksional eksportohet në një skedar tjetër, dhe jo vetëm në një foto. Grafiku do të mbajë lidhjen me fletën origjinale të Excel dhe do të rifreskohet automatikisht kur të dhënat në këtë të ndryshojnë Fletë pune në Excel... Kjo do të thotë që nuk keni nevojë të kopjoni dhe ngjisni përsëri grafikun sa herë që ndryshojnë të dhënat e përdorura për ta ndërtuar atë.
Ruani një grafik në Word dhe PowerPoint si foto
V Aplikacionet e zyrës Grafiku Excel 2007, 2010 dhe 2013 mund të kopjohet si foto. Në të njëjtën kohë, ajo do të sillet si një foto e zakonshme dhe nuk do të përditësohet. Për shembull, le të eksportojmë një grafik Excel në një dokument Word 2010.
Me shumë mundësi një mjet Paste speciale (Paste Special) është në dispozicion në më shumë versionet e hershme Zyra, por në atë kohë nuk e përdora, kështu që nuk do të debatoj
Ruani të gjitha grafikët në një libër pune Excel si foto
Metodat që sapo diskutuam do të jenë të dobishme kur kemi të bëjmë me një numër të vogël diagramesh. Por, çka nëse duhet të kopjoni të gjitha grafikët nga një libër pune në Excel? Kopjimi dhe ngjitja e secilit veç e veç mund të marrë mjaft kohë. Unë nxitoj t'ju kënaq - nuk do të duhet ta bëni këtë! Ekziston një mënyrë për të ruajtur të gjitha grafikët nga një libër pune në Excel menjëherë.
Në dosjen e zgjedhur së bashku me skedarët .html të gjitha grafikët që përmbahen në librin e punës të Excel si skedarë do të kopjohen .png... Pamja e ekranit më poshtë tregon përmbajtjen e dosjes ku kam ruajtur librin tim të punës. imja Libër pune në Excel përbëhet nga tre fletë me një diagram në secilën - dhe në dosjen që zgjodha shohim tre diagrame të ruajtura si skedarë grafikë .png.
Siç e dini, PNG është një nga formatet më të mira ngjeshja e imazheve në të cilat nuk ka humbje të cilësisë. Nëse preferoni të përdorni formate të tjera për fotografitë, atëherë konvertojini ato në .jpg, .gif, .bmp ose ndonjë tjetër nuk do të jetë e vështirë.
Ruajeni diagramin si foto duke përdorur një makro VBA
Nëse keni nevojë të eksportoni Grafikët në Excel pasi shfaqen shpesh fotot, mund ta automatizoni këtë detyrë duke përdorur makro VBA... Për fat të mirë, ka shumë makro të tilla të shkruara tashmë, kështu që ne nuk kemi pse të rishpikim timonin.
Për shembull, ju mund të përdorni të testuar dhe zgjidhje e besueshme postuar nga John Peltier në blogun e tij. Makroja e tij është shumë e thjeshtë:
ActiveChart.Export "D: \ Grafikët e mia \ SpecialChart.png"
Kjo linjë kodi krijon një skedar grafik në dosjen e dhënë .png dhe eksporton grafikun në të. Mund të krijoni makronë tuaj të parë tani në 4 hapa të thjeshtë, edhe nëse nuk e keni bërë kurrë në jetën tuaj.
Përpara se të filloni të shkruani një makro, përgatitni një dosje për eksportimin e një diagrami. Në rastin tonë, kjo do të jetë dosja Listat e mia në disk D... Pra, të gjitha përgatitjet kanë përfunduar, le të fillojmë me makro.
Koment: Nëse po krijoni një makro për herë të parë, atëherë, ka shumë të ngjarë, skeda Zhvilluesi(Zhvilluesi) do të fshihet. Në këtë rast, shkoni te skeda Skedari(File), kliko Opsione(Opsionet) dhe hapni seksionin Personalizo Shiritin(Personalizoni shiritin). Në anën e djathtë të dritares, në listë Skedat kryesore(Skedat kryesore) kontrolloni kutinë pranë Zhvilluesi(Zhvilluesi) dhe klikoni Ne rregull.
Tani le të ekzekutojmë makro që sapo krijuam për të parë se si funksionon. Prisni një minutë ... Ka diçka tjetër që duhet të bëjmë. Ne duhet të zgjedhim grafikun Excel që do të eksportojmë, pasi makroja jonë funksionon vetëm me grafikun e zgjedhur. Klikoni kudo në skajin e diagramit. Një kuti gri e lehtë që shfaqet rreth grafikut do të sinjalizojë se është zgjedhur plotësisht.
Hapni sërish skedën Zhvilluesi(Zhvilluesi) dhe klikoni ikonën Makrot(Makro). Një listë e makrove të disponueshme në tuaj fletore pune... Theksoj SaveSelectedChartAsImage dhe shtypni butonin Ekzekutoni(Vraponi).
Tani hapni dosjen që specifikuat për të ruajtur skedarin - duhet të ketë një foto atje .png me grafik të eksportuar. Ju mund t'i ruani diagramet në një format tjetër në të njëjtën mënyrë. Për ta bërë këtë, mjafton të ndryshoni në makro .png në .jpg ose .gif- si kjo:
ActiveChart.Export "D: \ Grafikët e mia \ SpecialChart.jpg"
Kjo është e gjitha për sot, dhe, shpresoj, duke lexuar këtë artikull, e keni kaluar kohën tuaj me përfitim. Faleminderit per vemendjen!
Më poshtë janë paraqitur dy mënyra të lehta nxjerrja e imazheve nga XLS, skedar XLSX ov. Metoda e parë nuk kërkon ndonjë softuer, pasi bazohet në përdorimin e aftësive të integruara të MS Excel. Për metodën e dytë kemi përdorur software Magjistari i nxjerrjes së imazhit... Të dyja këto opsione janë mjaft të thjeshta dhe nuk duhet të zgjasin shumë.
Ekstraktoni imazhe nga skedarët Excel duke përdorur aftësitë e MS Excel
Kjo metodë është shumë e thjeshtë pasi nuk kërkon ndonjë softuer shtesë. Për të nxjerrë në grup të gjitha imazhet nga skedarët Excel, ndiqni këto hapa:
- Hapi 1: Para së gjithash, hapni skedarin në MS Excel. Mund të hapni skedarë XLS dhe XLSX. Pastaj zgjidhni komandën Ruaj si në skedën Skedari.
- Hapi 2: Në dritare Ruaj si në menunë rënëse Lloji i skedarit ju duhet të zgjidhni një opsion Faqe interneti për të ruajtur skedarin si një faqe interneti.
Ekstraktoni imazhet nga skedarët Excel me Office Image Extraction Wizard
Është softuer falas që ju lejon të nxirrni me lehtësi imazhe të grumbulluara nga skedarët Excel. Ai jo vetëm që nxjerr imazhe nga skedari Excel, por nga shumica Skedarët e zyrës si DOC, PPT, PPS, DOCX, PPSM, PPSX, XPS, SWF etj.
Për të nxjerrë imazhe nga një skedar Të dhënat e Excel metodë, së pari do t'ju duhet të shkarkoni dhe instaloni softuerin. Pastaj ju duhet të ekzekutoni programin dhe ta shkarkoni skedar Excel dhe caktoni dosjen e daljes. Pas kësaj, ju vetëm duhet të shtypni Tjetra dhe ju merrni rezultatin. Të gjitha imazhet nga skedari ruhen automatikisht në dosjen e specifikuar.
Softueri ka gjithashtu një Batch Mode që mund të përdoret për të nxjerrë imazhe nga më shumë se një skedar në të njëjtën kohë.
Ju mund të zgjidhni ndonjë nga këto metoda të nxjerrjes së imazhit, pasi të dyja metodat janë po aq të afta të jenë mjaft të thjeshta dhe të përshtatshme.
Lini komentin tuaj!
Shumë shpesh, në një dokument pune, një përdorues mund të përballet me nevojën për të futur një fotografi ose, anasjelltas, për ta ruajtur atë në kompjuterin e tij. Për shembull, keni marrë një listë çmimesh ose një katalog dhe ilustrimet e përfshira në të janë të nevojshme që ju të plotësoni dyqanin tuaj online. Mund të duket se gjithçka është mjaft e lehtë, megjithatë, shumë përballen me probleme kur përpiqen t'i nxjerrin nga një dokument Excel. Le të zbulojmë se çfarë hapash duhet të ndërmerrni për të futur ose tërhequr një imazh nga Excel shpejt dhe me lehtësi.
Ju mund të shtoni ose shkarkoni fotografi në Excel mjete të rregullta redaktor
Futni një foto ose foto
Për të vendosur foton në fletë, shkoni te skeda "Fut", aty do të gjeni zonën "Ilustrime". Zgjidhni qelizën ku dëshironi ta futni, klikoni në butonin "Picture" ose "Picture" dhe zgjidhni imazhin e kërkuar në menynë që shfaqet. Si parazgjedhje, hapet dosja "Pictures", në të cilën, si rregull, ruhen të gjithë skedarët e shkarkuar nga Interneti. Nëse imazhi i kërkuar ndodhet në një vend tjetër, pasi të shkoni te menyja "Picture", kushtojini vëmendje dritares që shfaqet në të majtë. Kjo është struktura rrënjësore e të gjitha mediave dhe dosjeve në kompjuterin tuaj. Falë saj, ju mund të gjeni saktësisht dosjen në të cilën keni ruajtur vizatimin.
Një imazh i hapur mund t'i nënshtrohet të gjitha llojeve të ndryshimeve, për shembull, zmadhimi, zvogëlimi ose rrotullimi. Duke klikuar mbi foto dhe duke e zgjedhur atë, do të vëreni se ajo do të jetë e mbyllur në një kornizë me rrathë dhe katrorë. Duke i tërhequr ato, ju do të rrisni ose zvogëloni madhësinë e figurës, dhe rrethi i gjelbër në krye do t'ju lejojë ta zgjeroni atë sipas dëshirës. Gjithashtu, fotografia mund t'i nënshtrohet cilësimeve më serioze duke zgjedhur dhe klikuar me të djathtën, dhe në atë që shfaqet menyja e kontekstit zgjidhni artikullin "Madhësia dhe pozicioni". Në dritaren që shfaqet, jepet informacion për madhësinë origjinale të figurës; është e mundur të vendosni parametrat e saktë të lartësisë, gjerësisë dhe rrotullimit. Nëse dëshironi të ruani raportin e pamjes së figurës, kontrolloni kutitë pranë "Mbaj raportin e pamjes" dhe "Relativisht madhësia origjinale". Këto cilësime janë kryesisht për ndryshimin e madhësisë dhe formës, megjithatë, mund të ndryshoni edhe vetë vizatimin, duke i dhënë, për shembull, një hije specifike ose, në përgjithësi, ta ringjyroni. Pasi ta keni zgjedhur atë, në fund do të shihni artikullin "Formati i figurës". Këtu keni akses në funksionet e hijezimit të imazhit, vendosjes së ngjyrës dhe këndit të incidencës së tij. Përveç kësaj, ju mund të personalizoni reflektimin e tij duke rregulluar anën ku do të pasqyrohet, madhësinë, transparencën, distancën, etj. Në fakt, ka shumë parametra të ndryshëm, rregullimi i të cilit në fund mund të ndryshojë imazhin përtej njohjes.
Ruani foto, foto, etj.
Pra, ne kuptuam se si mund të kopjoni një fotografi dhe ta ngjisni atë në një dokument, dhe përveç kësaj, ne kuptuam se ku dhe çfarë ndryshimesh mund të bëhen në të. Sidoqoftë, ndonjëherë lind pyetja se si të "shtrihen" ose ruhen imazhet që ndodhen në dokumentin e shkarkuar nga Interneti Format Excel? Ka disa opsione.
- Ruani dokumentin në formatin e faqes së internetit, p.sh. html. Zgjidhni "Menu" dhe atje "Ruaj si". Zgjidhni një faqe interneti nga lista rënëse nën "Skedarët e llojit". Ka disa prej tyre dhe ju mund të zgjidhni ndonjë. Shkoni te drejtoria ku është ruajtur dokumenti juaj dhe hapeni atë me një shfletues. Në të do të shihni vetë tekstin dhe të gjitha imazhet që do të shkarkohen lehtësisht duke klikuar me të djathtën mbi to dhe duke zgjedhur komandën "Ruaj imazhin si". Emri i vetë komandës mund të ndryshojë në varësi të shfletuesit të instaluar.
- Nëse imazhi fillimisht ka rezolucion i mirë dhe cilësinë, mund ta shtrini, ta kopjoni duke përdorur shkurtoren e tastierës "Ctrl + C" dhe më pas ta hapni program standard Bojë dhe ngjit. Pastaj ruajmë dhe marrim skedarin në formatin PNG.
- Përveç sa më sipër operacione të thjeshta, popullaritet programe Excel me kusht që ajo softuer shtesë, i cili është projektuar për të zgjidhur një sërë specifikash dhe detyra specifike... Pikërisht për këtë qëllim u krijua një shtesë e quajtur PastePictures. Falë tij, programi kërkon fotografi në dosjen e specifikuar, bazuar në përmbajtjen e qelizave të tabelës, dhe më pas i fut ato në qelizat ngjitur ose shënimet e tyre. Për më tepër, funksionaliteti i tij ju lejon të shkarkoni imazhe nga lidhjet dhe t'i ruani ato në dosje specifike, dhe më pas t'i futni ato në shënimet e qelizave. Pas shkarkimit të shtesës dhe hapjes së tij, do t'ju jepet mundësia e një testimi, gjatë së cilës do të shihni veçoritë kryesore të tij duke përdorur si shembull një dokument të krijuar posaçërisht, ku më pas do të shtohen fotografitë dhe do të ndryshohet formati i tabelës. Përveç kësaj, ai ka shumë opsione të tjera që do t'ju lejojnë të punoni me lehtësi në tabela, të futni dhe ruani imazhe. Procesi i futjes së fotografive në një dokument u përshkrua më lart. Për t'i ruajtur ato, zgjidhni shtesën e instaluar dhe në të majtë këndi i sipërm klikoni në komandën "Pictures". Në të do të shihni artikullin "Ruaj fotot nga fleta në skedarë", falë të cilit do t'i transferoni imazhet në kujtesën e kompjuterit tuaj. Mund ta shkarkoni shtesën duke ndjekur këtë lidhje - http://excelvba.ru/programmes/PastePictures.
Hapat e mësipërm do t'ju ndihmojnë të zgjidhni problemin e ruajtjes dhe ngjitjes së një sërë imazhesh në dokumentet Excel, dhe disa prej tyre janë të zbatueshme edhe në Word.
PDF - u zhvillua si një format për prezantimin e librave dhe revistave në kompjuter. Në jetën e përditshme dhe në biznes, përdoret më shpesh për të krijuar, si të thuash, dokumente të pandryshueshme. Për shembull, ju keni krijuar një tabelë me tarifa ose një marrëveshje dhe duhet t'ia dërgoni klientit - në mënyrë që klienti të mos ndryshojë asgjë atje, është mirë ta ruani atë në PDF. Në fund të fundit, Excel mund të jetë lehtësisht, edhe nëse e mbroni me një fjalëkalim.
XML- u zhvillua si një gjuhë e përshtatshme për përpunimin e dokumenteve sipas programeve dhe e përshtatshme dhe e kuptueshme për të punuar me një dokument nga një person. Mund të thuash se formati është krijuar posaçërisht për internetin. Shumë shpesh përmes të tilla gjuhë universale ka shkëmbime ndërmjet dy programeve. Për shembull, shkarkimi automatik nga Access dhe ngarkimi në 1C.
Lista e plotë formatet e disponueshme treguar ne foto:
Siç u tregua më herët, për ruaj Excel në PDF, duhet të shkoni te menyja, të zgjidhni Ruaj si - më pas artikullin PDF ose XPS (në foton e parë).
XPS është gjithashtu format të veçantë për të mbrojtur përmbajtjen e dokumentit, mund të thuash një fletë elektronike letre.
Excel në JPEG ose PNG
Nuk ka foto për formatin funksion të veçantë kurseni, por është shumë e lehtë për ta bërë atë duke përdorur mjetet e Windows.
Para së gjithash, pothuajse çdo tastierë ka buton i veçantë Ekrani i printimit(screenshot), ndodhet në të djathtë të F12. Më shpesh diçka si PrtScn ose Prt Sc shkruhet në të.
Pasi të klikoni këtë buton, fotografia me imazhin e ekranit ruhet dhe mund ta ngjisni kudo: në një shkronjë, në Word ose në Programi i bojës... Nga Ngjyrosni tashmë mund të ruhet si në JPEG ashtu edhe në PNG.
Nëse ju duhet vetëm të kopjoni dritare aktive shtypni Alt + PrtScn - përshkruhet më në detaje.
Është edhe më e lehtë të gjesh programin e gërshërëve (duke filluar në Windows 7 ai është i integruar). Fillimi - të gjitha programet - Standardi ka të njëjtat gërshërë - tani mund të zgjidhni çdo fragment dhe ta ruani menjëherë formatin e dëshiruar Foto. I përshtatshëm - ua rekomandoj atyre që nuk e përdorin.
Nëse keni një MAC - për një pamje të ekranit, shtypni Shift + Command + 3
Ruani Excel në XML
Përsëri, siç tregohet në foton e madhe, kliko me të majtën mbi Ruaj si - më pas do të hapet një dritare ruajtjeje në kutinë File Type, duke kërkuar të dhëna XML (* .xml).
Ndani artikullin tonë në rrjetet tuaja sociale:Nëse shfaqet një gabim gjatë ruajtjes, ruajeni në format Tabela XML 2003 është gjithashtu në listë. Më shpesh kjo ndodh sepse dokument XML mund të mos pranojë më shumë se 65 mijë rreshta, dhe formati i vitit 2003 i shkurton ato!
