Çelësat e nxehtë të zyrës së zonjës. Shkurtoret e tastierës së Microsoft Word

Kur punoni në redaktori i tekstit një nga kushtet më të rëndësishme për punën dinamike është përdorimi i të ashtuquajturave çelësa të nxehtë, domethënë aftësia për të mos zgjedhur një buton ose artikull të menysë me treguesin e miut, por për të zëvendësuar këtë metodë të dhënies së një komande programit nga duke shtypur çelësa të caktuar... Shmangia e nevojës për të kaluar nga tastiera në maus përshpejton në mënyrë dramatike punën tuaj dhe shmang shpërqendrimet. Shkurtoret e tastierës në Word mund të përdoren për një sërë qëllimesh, duke përfshirë futjen personazhe të veçanta- për disa prej tyre ka kombinimet e sistemit, i cili mund të ndryshohet, dhe për të gjithë të tjerët, mund ta programoni vetë tastierën. Është shumë e thjeshtë dhe nuk kërkon ndonjë aftësi apo njohuri të veçantë. Si rregull, një, dy ose tre butona modelimi, komandimi (ctrl, alt, shift) dhe një nga çelësat kryesorë ose bllok dixhital tastierë.

Si të gjeni shpejt shkurtoren e tastierës për disa komanda

Shkurtoret e tastierës në "Word" për disa komanda mund të shihen duke lëvizur treguesin e mausit mbi butonin e menysë dhe duke pritur pak. Pas kësaj, do të shfaqet një "hint" me emrin e komandës, një kombinim të çelësave të nxehtë dhe një përshkrim të komandës. Për shembull, nëse rri pezull treguesin mbi butonin me shkronjën "Ж" në skedën "Home", shfaqet një aluzion me tekstin e mëposhtëm: "Bold (Ctrl + B). Aplikimi i shkronjave të zeza në tekstin e zgjedhur. Hyrja me kllapa tregon se shtypja e dy tasteve në të njëjtën kohë - ctrl dhe B - do të ndryshojë formatimin e fragmentit të tekstit të zgjedhur. Vlen të përmendet se në rastin kur tregohet një letër, sigurisht që do të thotë: Alfabeti latin, pra në në këtë rast nuk duhet të shtypni tastin D/B, por tastin B/I.

Numri i komandave të përdorura potencialisht nga përdoruesi i aplikacionit është aq i madh sa nuk është e nevojshme, madje edhe e pamundur, të mësohen absolutisht të gjitha kombinimet. Në këtë artikull, ne do të përqendrohemi në komandat më të njohura, si dhe se si ta programoni vetë tastierën.

Em dash dhe en dash

Të dyja të shkurtra dhe em dash në kombinimin e tastit "Word" futet me një mjeshtëri të caktuar pune pa vonesë në shtypje.

Këto shenja duhet të vendosen në tekste në gjuhën ruse në përputhje me rregullat e drejtshkrimit rus, ndërsa em dash përdoret kryesisht në paraqitjet profesionale të librave të destinuara për printim në letër, por edhe në skedarë të tillë, dizajnerët e faqosjes shpesh përdorin një vizë en. - gjithçka varet nga grafika e tekstit dhe fonti i zgjedhur ( fonti i ngushtë ose teksti poetik me rreshta të shkurtër nuk nënkupton një karakter të gjatë). Viza ndryshon nga viza në atë që vendoset midis fjalëve dhe jo brenda fjalë të përbëra... Dallimi i tij grafik nga viza është se, së pari, është më i gjatë, dhe së dyti, në shumicën e rasteve është i rrethuar nga hapësira (përveç regjistrimit të segmenteve kohore dhe hapësinore, për shembull: "Treni Samara-Shën Petersburg" (the personazhi i parë këtu është një vizë, i dyti - një vizë), "Në 1985-1987 ai shërbeu në radhët e ushtrisë sovjetike").

Kombinimet e sistemit (të paravendosur) për këto karaktere janë si më poshtë:

Em dash në Word: shkurtore e tastierës alt + ctrl + num-. (Shenja plus nuk ka nevojë të shtypet - kërkohet vetëm kur shkruani dhe do të thotë që tastet duhet të shtypen njëkohësisht. Num- është shenja minus në tastierën numerike (ndodhet në të djathtë të asaj alfabetike). Kontrolloni nëse Ky bllok i tasteve është i aktivizuar: treguesi NumLock duhet të jetë i ndezur, vetë njësia ndizet me çelësin me të njëjtin emër.)

Në vizë në "Word": kombinimi i tasteve ctrl + num-.

Sekuenca e veprimeve është e thjeshtë. Për të futur një vizë em ose em në "Fjala" me një kombinim çelësash, mjafton të vendosni Vendi i duhur kursorin dhe shtypni tastet në të njëjtën kohë. Kombinimi i tasteve mund të ndryshohet si për vijën e shkurtër ashtu edhe për atë em në "Word" - kjo është veçanërisht e rëndësishme për ata që punojnë në laptopë, tastiera e të cilave supozon veprime shtesë për të ndezur bllokun dixhital. Si të caktoni në mënyrë të pavarur kombinime të nxehta përshkruhet në një paragraf të veçantë të këtij artikulli.

Zgjidhni fragmente teksti

Përzgjedhja e tekstit në "Word" me një kombinim tasti, dhe jo me mouse, është veçanërisht i përshtatshëm në tre raste: kur përpunimi ose shtypja në tastierë dhe kalimi në maus është i papërshtatshëm, pasi shkakton vonesa në punë; kur përdorni një laptop që nuk ka të lidhur një maus standard, në vend të të cilit përdoret Touchpad, punë precize me të cilën kërkon një sasi të caktuar durimi dhe aftësish; kur duhet të theksoni gradualisht dhe saktë rreshtat gjatë leximit ose studimit të tekstit.

Teksti zgjidhet duke shtypur njëkohësisht tastet shift dhe njërën nga shigjetat. Pra, shigjeta e djathtë do të zgjedhë fragmentin e vendosur në të djathtë të kursorit, dhe shigjeta poshtë do të zgjedhë pjesën e rreshtit në të djathtë të kursorit dhe vijën poshtë kursorit. Shigjetat mund të përdoren gjithashtu për të hequr zgjedhjen: nëse keni zgjedhur një karakter shtesë me një shigjetë në të djathtë, shtypni shigjetën në të majtë dhe ky karakter do të anulohet përsëri.

Për të zgjedhur një rresht deri në fund pa pasur nevojë të shtypni vazhdimisht shigjetën e djathtë, përdorni çelësi i përfundimit(fund) dhe anasjelltas - çelësi i shtëpisë(shtëpi, fillim) në shtypje e njëkohshme Shift do të zgjedhë të gjithë pjesën e rreshtit nga fillimi deri te kursori.

Përdorni tastin shift dhe faqja poshtë ose faqe lart për të zgjedhur pjesë të mëdha teksti. Alternimi i këtyre tasteve me shigjeta do t'ju lejojë të bëni zgjedhje tredimensionale, por të sakta.

Selektoj të gjitha

"Zgjidh të gjitha" në "Word" me një kombinim të tasteve është shumë më shpejt sesa duke i kthyer faqet gjatë me butonin e majtë të miut të shtypur. Përzgjedhja e të gjithë tekstit (përmbajtja e skedarit) zakonisht kërkohet për ta kopjuar atë në një skedar tjetër ose për ta fshirë atë, megjithatë, jo më rrallë është e nevojshme të formatoni të gjithë tekstin (zbatoni të njëjtat cilësime për të gjithë përmbajtjen e dokumentit menjëherë).

Për të "zgjedhur të gjitha" në "Word", kombinimi i tastit do të jetë shumë i thjeshtë: ctrl + A ( letër angleze A, e vendosur në të njëjtin çelës me rusishten Ф). Nuk kërkohet kalimi në latinisht. Për të kujtuar këtë kombinim, mjafton të kuptojmë se A është shkronja e parë fjalë angleze të gjithë (të gjithë).

Ky kombinim funksionon jo vetëm në këtë redaktues teksti, por edhe në shumicën e aplikacioneve të tjera që përfshijnë punën me tekst, si p.sh. shfletuesit. Nëse keni nevojë të kopjoni të gjithë përmbajtjen e një faqe interneti, klikoni në çdo zonë në faqe dhe më pas shtypni ctrl + A, të gjithë elementët do të zgjidhen.

E njëjta gjë vlen edhe për punën me tabela. Nëse ju duhet të zgjidhni të gjitha qelizat, klikoni në çdo zonë brenda tabelës dhe shtypni tastet, do të zgjidhet e gjithë tabela.

Hapësirë ​​që nuk thyhet

Për hartimin profesional të tekstit, dhe aq më tepër për paraqitjen e librit, shpesh është e nevojshme që fjalët ose personazhet brenda një paragrafi të vendosen në të njëjtin rresht të paragrafit, dhe jo në ato ngjitur. Për shembull, para së gjithash, kjo ka të bëjë me regjistrimin e inicialeve: ato nuk duhet të shkëputen nga njëra-tjetra dhe nga mbiemri: për shembull, inicialet e L.S. (ndodhen në rreshti i mëparshëm) nga Vygotsky, emri duhet të vendoset në një rresht dhe të mos mbështillet në tjetrin. Së dyti, deshifrimi i karaktereve numerike dhe shkurtesat e tyre nuk mund të transferohet në një rresht tjetër: për shembull, numri 1999 nuk duhet të hiqet nga viti (një gabim shumë i zakonshëm i shtypjes kur numri ndodhet në fund të një rreshti, dhe dekodimi (viti) është në fillim në vijim). Gjithashtu, sipas rregullave të paraqitjes, nuk mund të thyeni një vizë nga fjala e mëparshme (rreshti nuk duhet të fillojë me një vizë). Megjithatë, një redaktues teksti mund të rregullojë karakteret në një rresht në mënyrë që të jetë në këto vende - midis inicialeve ose midis numrit dhe shkurtesës - ku kufiri i linjës do të kalojë.

Në të gjitha këto dhe në shumë raste të tjera, në vendin problematik ku nuk duhet prishur vija, duhet vendosur një shenjë e tillë që do të bashkojë fjalët në një fjalë të vetme formalisht që nuk mund të transferohet në rreshti tjetër... Ky quhet një "hendek që nuk thyhet". Në Word, kombinimi i tastit për të është ctrl + alt + hapësirë.

Shpesh, ka nevojë jo aq shumë për një hapësirë ​​jo të thyer, por për një hapësirë ​​të një madhësie fikse - për hartimin e rregullt të paragrafëve dhe për ndalimin e të gjata. vende bosh ndërmjet fjalëve kur rreshtoni tekstin në gjerësi. Në këtë rast, karakteri i përshkruar më sipër është gjithashtu i përshtatshëm, domethënë për një hapësirë ​​të shkurtër në Word, kombinimi i tastit ctrl + alt + hapësirë ​​është gjithashtu i përshtatshëm. Kjo teknikë përdoret shpesh në hartimin e titujve ose kokës së dokumentit, si dhe në hartimin e qelizave të tabelës.

Fut

Një nga operacionet më të shpeshta kur punoni me dokumente Word është transferimi i fragmenteve nga një pjesë e një dokumenti në një tjetër ose në një dokument tjetër. Është shumë më i përshtatshëm për të inicuar si komandën "kopjoni" dhe "ngjisni" në "Word" me kombinime të tasteve sesa të përdorni menyja e kontekstit... Zgjidhni pjesën e kërkuar të tekstit dhe shtypni njëkohësisht ctrl + С. Ajo që është përzgjedhur do të vendoset në clipboard nga programi. Vendoseni kursorin në vendin ku dëshironi të ngjitni (në të njëjtin skedar ose në një skedar tjetër) dhe shtypni ctrl + V - fragmenti i fundit që keni kopjuar do të ngjitet.

Kjo shkurtore e tastierës për të dy komandat është pothuajse universale për të gjitha aplikacionet, mund të përdoret si në shfletues ashtu edhe në redaktues të tjerë të tekstit. redaktues grafik për shembull, programet në paketën Adobe gjithashtu mbështesin këto çelësa kyçe.

Ka kombinime të tjera kryesore në "Word" për këto operacione: Secila prej këtyre opsioneve është e përshtatshme në mënyrën e vet. E dyta nga opsionet e përshkruara mund të kryhet vetëm dora e djathtë- për shkak të kësaj, duket e preferueshme për shumë njerëz.

Kërkimi i dokumenteve

Një nga avantazhet kryesore të punës me një dokument elektronik tekstual është aftësia për të kërkim i shpejtë fjalë ose ndonjë kombinim karakteresh, duke përfshirë ato që nuk shtypen. Kjo ju lejon të lundroni shpejt në një libër të ri, kur keni nevojë të gjeni ose kontrolloni shpejt informacionin, dhe gjithashtu përshpejton ndjeshëm punën me të redaktuar ose teksti i krijuar vëllim i madh. Butoni në menunë kryesore synon të hapë dritaren e kërkimit, megjithatë, si në raste të tjera, është më i përshtatshëm ta thërrisni duke përdorur tastierën. Gjetja e ndonjë shenje, kombinimi fjalësh ose një fjale të vetme në "Word" me një kombinim çelësash është sigurisht shumë më shpejt sesa të shpërqendrohesh nga miu dhe të kërkosh butonin përkatës në meny.

Pra, për të hapur një dritare me një varg kërkimi dokumenti, shtypni ctrl + F. Në shiritin e kërkimit, futni fjalën që dëshironi të gjeni. Ju lutemi vini re se redaktori i tekstit po kërkon një kombinim karakteresh, dhe jo një njësi leksikore, domethënë do ta gjejë atë, në ndryshim nga motor kërkimi interneti, vetëm forma e fjalës që keni futur.

Kjo shkurtore e tastierës është gjithashtu e rëndësishme për shumë programe: ato mund të kërkojnë kërkimin e faqeve në shfletues dhe në shumë aplikacione të tjera.

Korrigjimi automatik

Nëse qëllimet tuaja përfshijnë jo vetëm kërkimin, por edhe zëvendësim automatik kombinimet e gjetura, shtypni ctrl + G dhe dritarja e kërkimit do të hapet në skedën e dëshiruar. Korrigjimi automatik në Word me një kombinim çelësash është veçanërisht i nevojshëm nëse vjen për të njëjtin lloj redaktimi të një dokumenti të madh. Për shembull, në të gjithë dokumentin, duhet të ndryshoni gabimin drejtshkrimor të emrit ose të ndërroni shkronjat në inicialet.

Ju gjithashtu mund të përsërisni veprimin duke shtypur tastin F4.

A ka çelësa për shenjën e theksit?

Për shenjën e theksit në "Fjala", kombinimi i tastit si i tillë nuk ofrohet.

Futja e një shenje theksi është një pengesë për shumë përdorues të Word-it. Shumë fonte përfshijnë thekse të ndryshme, të ngjashme me theksin, por shumë prej tyre kërkojnë formatim shtesë (për shembull, theksi mund të mos futet sipër shkronjës, por midis shkronjave), ndërsa të tjerët kanë formën e gabuar, madhësinë e gabuar, etj. Nëse në programe profesionale për radhitje, ky problem zgjidhet duke vendosur kerning, por këtu çështja e futjes së theksit mund të zgjidhet duke caktuar çelësa të veçantë për karakterin që ju pëlqen dhe pasi të keni zgjedhur.

Për shembull, për shenjën e diametrit në "Word", kombinimi i tasteve vendoset gjithashtu në të njëjtën rrugë për të gjithë. Ato mund t'i caktohen absolutisht çdo simboli.

Caktimi dhe ndryshimi i çelësave

Kombinimet e tasteve u caktohen simboleve në Word duke përdorur menynë kryesore. Shkoni te skeda "Fut" dhe në të majtë gjeni butonin "Symbol". Hapeni atë dhe zgjidhni "Simbolet e tjera". Do të shfaqet dritarja për futjen e simboleve, menaxhimin e tyre dhe caktimin e shkurtoreve të tastierës për to.

Zgjidhni një font dhe më pas çdo karakter nga lista e këtij fonti - kliko me të majtën mbi të. Në fund të dritares, mund të shihni se çfarë shkurtoreje të tastierës së sistemit për këtë simbol, nëse ekziston: thjesht gjeni fjalët "shkurtoret e tastierës". Nëse nuk ju përshtatet ose nëse mungon, mund të caktoni vetë çelësat për këtë simbol.

Klikoni në butonin "Shkurtoret e tastierës" dhe në dritaren që hapet, gjeni fushën "Shkurtore e re e tastierës". Vendoseni kursorin aty dhe shtypni tastet që dëshironi të caktoni. Mund të jenë dy ose tre çelësa, dhe njëri prej tyre duhet të jetë ctrl ose alt, mund t'u shtohet shift (njëri prej tyre, pa ctrl ose alt, nuk mund të përdoret si çelës bazë modelimi) dhe çdo çelës tjetër. Pas shtypjes, në fushë duhet të shfaqet një regjistrim i emrave të këtyre tasteve.

Hyrja "Caktimi aktual" do t'ju kujtojë se cila komandë u është caktuar këtyre çelësave. Për shembull, siç u përmend më lart, kombinimi ctrl + V është sistemik për komandën "insert". Kjo gjithmonë duhet të ndryshohet, por a do të jetë e përshtatshme? Pastaj futjes do të duhet t'i caktohet një kombinim i ri. Dhe në këtë rast, zakoni i krijuar gjatë punës me kompjuterin tuaj mund t'ju zhgënjejë nëse punoni në një makinë tjetër.

Ju gjithashtu mund të zgjidhni shenjën e theksit që ju pëlqen në "Word", kombinimi i tastit caktohet në të njëjtën mënyrë, dhe më pas nuk duhet të zgjidhni një të suksesshëm midis shumë karaktereve të ngjashme - thjesht mbani mend një herë kombinimin e tastit.

Personazhe të veçanta

në skedën " Personazhe të veçanta»Mund të shihni se cilët taste u janë caktuar karaktereve të veçanta të pikësimit që nuk janë të disponueshëm në tastierë. Këto janë, për shembull, një shenjë paragrafi, elipsë, em dash, em dash, hapësirë ​​që nuk thyhet, vizë që nuk thyhet, shenjë e të drejtës së autorit (të drejtën e autorit), markë tregtare etj. Për disa prej tyre, sistemi mund të mos marrë karaktere të paracaktuara dhe futja e tyre është e mundur vetëm duke zgjedhur një karakter me miun. Për një pjesë tjetër, kombinimi mund të mos jetë plotësisht i përshtatshëm (për shembull, çelësat mund të vendosen larg njëri-tjetrit në tastierë, domethënë mund të shtypen me të dy duart) - në çdo rast, çdo kombinim i tasteve në Word mund të riprogramohet.

Hotkeys përveç futjes së karaktereve

Përveç futjes ose kërkimit të karaktereve specifike, mund të caktoni gjithashtu shkurtore të tastierës për pothuajse çdo komandë. Nevoja për këtë mund të lindë, para së gjithash, kur përdorni vazhdimisht të njëjtin funksion dhe dëshironi ta optimizoni atë. Për shembull, kur regjistroheni dokumente tekstuale shpesh është e nevojshme të ndryshohet madhësia e karaktereve (rriten ose zvogëlohen ato), dhe është jashtëzakonisht e papërshtatshme të përdorësh miun dhe butonin e menusë për këtë.

Për të zbuluar se cili kombinim i tastit korrespondon me një komandë të veçantë, duhet të shkoni te cilësimet "Word". Klikoni butonin Office (butonin e rrumbullakët me logon e Microsoft Office në të majtë këndi i sipërm) dhe në menynë që hapet në fund, gjeni butonin "Opsionet e fjalës". Tjetra në listën në të majtë, gjeni "Cilësimet". Në fund të dritares që hapet, klikoni "Shkurtorja e tastierës: cilësimet".

Për të gjetur komandën që ju intereson, duhet të kuptoni se si është organizuar dritarja që hapet. Në të majtë është një listë me emrat e skedave të programit (kryesore, insert, rishikim, shënim, etj.). Nëse zgjidhni njërën prej tyre, një listë komandash që korrespondojnë me këtë skedë do të ndërtohet në të djathtë. Nëse zgjidhni njërën prej tyre, mund të gjeni një përshkrim të secilës komandë më poshtë. Për shembull: Skeda Home - Komanda: ShrinkFont - Përshkrimi: Zvogëlon madhësinë e simbolit në përzgjedhje. Në fushën "Shkurtorja e tastierës", regjistrohen tastet përkatëse: Ctrl + (. Për t'i ndryshuar ato në të tjera (për shembull, për t'i mbajtur mend më mirë ose për ndonjë qëllim tjetër), vendoseni kursorin në fushën "Shkurtore e re e tastierës". dhe shtypni atë që dëshironi. Tastet në "Word" për komandën e zgjedhur do të ndryshojnë.

Kështu, aplikacioni Word ju lejon të zbuloni shpejt se cila shkurtore e tastierës është programuar si parazgjedhje, si dhe të ndryshoni çdo kombinim në tuajin dhe të vendosni shkurtore për ato komanda për të cilat çelësat nuk u ishin caktuar fillimisht. Instaloni shkurtoret e tastierës gradualisht, siç punoni dhe sipas nevojës, dhe në këtë rast nuk do të ketë probleme me memorizimin dhe automatizimin. Nëse keni nevojë të përdorni një komandë vetëm herë pas here, krijoni një skedar "cheat sheet" me një listë të çelësave të paracaktuar dhe të caktuar.

Kompjuterët i janë afruar jetës sonë. Dhe aftësitë kompjuterike, si dhe aftësitë e të lexuarit dhe të shkruarit, kërkohen pothuajse kudo. Një nga "matjet" kryesore njohuri kompjuterikeështë aftësia për të punuar me paketën programet e zyrës nga Microsoft. Microsoft Office përfshin në paketën e tij tekstin Përpunues teksti... Microsoft Word është një program që përdoret nga mjekë, mësues, personel ushtarak, kontabilist, avokatë, studentë etj. Gjithashtu, Word përdoret gjerësisht për qëllime shtëpiake. Prandaj, njohuritë e mira dhe aftësia për të zotëruar këtë program do të ndihmojnë pothuajse të gjithë që përdorin një kompjuter për qëllime pune dhe private.

Sigurisht, aftësia për të punuar me Word nuk kërkon njohuri të vogla, në këtë artikull do të flas për çelësat e nxehtë të përdorur në Word. Shkurtoret e tastierës ndihmojnë në përmirësimin dramatik të shpejtësisë punë efektive në një redaktues teksti. Shumë prej jush do të thonë se është më e përshtatshme të punosh me miun, vetëm përvoja dhe praktika tregojnë diçka krejtësisht të ndryshme. Dhe si argumenti im, unë do të ofroj një eksperiment, konkurroni me veten - dërgoni për të shtypur dokument i hapur Fjala në dy mënyra. Sigurisht, me ndihmën e mausit do ta bëni shpejt, por nëse mësoni se si të përdorni kombinimet e tasteve të nxehtë Ctrl + P, Ctrl + Shift + l, me siguri do t'i dërgoni dokumentet për të printuar më shpejt. Ose bëni një eksperiment tjetër, ruani dokumentin e hapur. Jam i sigurt se mënyra më e shpejtë për ta bërë këtë është me shkurtoren e tastierës Ctrl + S. Është faktori i shpejtësisë që është avantazhi që ju merrni ndaj kolegëve tuaj. Kjo do të thotë që njohuritë tuaja janë më konkurruese në luftën për punë të paguara mirë.

Unë i ndaj shkurtoret e tastierës në Word në disa kategori. Dhe unë mendoj se kjo qasje e veçantë është më e saktë, pasi ju lejon t'i mësoni përmendësh sipas një strukture të caktuar.

Është gjithashtu e dobishme të njihni disa kombinime Alt, për shembull.

Shkurtoret e përgjithshme të tastierës

Kjo kategori përfshin kombinimet e shërbimeveçelësat që kryejnë disa veprime në të gjithë dokumentin. Pikërisht në këtë kategori bien kombinimet e ruajtjes ose printimit të dokumenteve. Gjithashtu, shpesh përdoren kombinimet e mëposhtme:

Këto kombinime Çelësat e fjalëve ato që lidhen me kombinimet e përgjithshme janë më të përdorurat. Sigurisht, të gjithë ata që përdorin çelësat kryesorë do të shtojnë disa nga tre kombinime nga përvoja e tyre në këtë listë. Por shumë do të pajtohen që grupi i listuar është i domosdoshëm për punë të sigurt.

Lundrimi dhe theksimi i kombinimeve të tasteve

Sipas mendimit tim, është e pamundur të imagjinohet pa këto çelësa punë korrekte me dokumente. Kur ju duhet të redaktoni një dokument, sa herë që ju duhet të zgjidhni një pjesë të tekstit ose të zhvendosni disa fjalë anash, kapja e miut do të thotë të humbni shumë kohë.

Kombinimet bazë për lëvizje:

Unë mendoj se, pasi të keni zotëruar këto 10 shkurtore të tastierës, mund të lundroni me besim dhe më e rëndësishmja shpejt brenda dokumentit. Këto kombinime bëhen më të dobishme kur ju duhet të zgjidhni një pjesë të tekstit. Me përjashtim të tasteve për lundrimin në tabelë, nëse shtoni tastin e shtypur Shift në pjesën tjetër të kombinimeve, mund të zgjidhni një fjalë, paragraf, tekst në fillim të dokumentit, tekst në fund të dokumentit, tekst. në krye të faqes, tekst në fund të faqes. Dhe duke përdorur kombinimin e tastit Ctrl + A, mund të zgjidhni të gjithë dokumentin.

Kombinimet e përdorura shpesh

Kjo kategori e shkurtoreve të tastierës përfshin drejtpërdrejt ato që kryejnë operacione në objekte (elemente) të dokumentit. Çfarë është një element dokumenti? Pothuajse gjithçka me të cilën punoni në dokument i referohet elementeve të dokumentit. Këto janë: një simbol, një fjalë, një grup fjalësh, një rresht, një paragraf, një figurë, një tabelë, një element të një diagrami, një diagram të tërë, etj. Një koncept tjetër i një elementi në Word mund të përkufizohet si më poshtë - gjithçka që mund të theksohet!

Unë kam renditur shkurtoret më të përdorura të tastierës që kryejnë veprime të drejtpërdrejta në një objekt. Siç thashë edhe më parë, të gjithë kanë përvojën e tyre dhe dikush ndoshta është gati të plotësojë listën e mësipërme. Por unë mendoj se pak njerëz do të kundërshtojnë kombinimet e dhëna. Në fund të fundit, nëse keni nevojë të fshini një fjalë përpara kursorit, është shumë më e lehtë të shtypni Ctrl + Backspace një herë sesa Backspace shumë herë. Ose nëse keni nevojë të zgjidhni një fragment me shkronja të pjerrëta, atëherë është padyshim më e lehtë të shtypni Ctrl + I dhe gjithçka do të jetë ashtu siç duhet. Në të vërtetë, në këtë rast, nuk keni pse të hiqni duart nga tastiera dhe thjesht mund të vazhdoni të shkruani.

Kombinime të përdorura rrallë

Unë i referohem kësaj kategorie si ato kombinime që mund të bëni pa, por në kuadrin e një dokumenti të veçantë, ato janë shumë të nevojshme. Si shembull, do të përmend situatën e mëposhtme: ndonjëherë shkruaj tekste me porosi dhe në disa raste më jepet një kusht - teksti duhet të përbëhet nga 2-2,5 mijë karaktere ose 1 mijë fjalë. Prandaj, më duhet të shikoj shpesh statistikat e tekstit. Për ta bërë këtë, unë shtyp Ctrl + Shift + G, dritarja e statistikave hapet para meje dhe marr informacionin e nevojshëm.

Unë kam një grup kombinimesh çelësash të përdorur rrallë:

Ju filloni të kuptoni rëndësinë e shkurtoreve të tastierës në Word kur shpejtësia juaj e shkrimit shkon përtej aftësisë tuaj për të printuar me dy gishta. Nëse filloni të zotëroni shkrimin me prekje, atëherë miu bëhet i padobishëm gjatë shkrimit. Ai vetëm shpërqendron, por çelësat e nxehtë, përkundrazi, fillojnë të ndihmojnë punën efikase.

Edhe pse duhet dhe bie dakord me ata që argumentojnë "pse të mësoj kombinime që nuk do t'i përdor". Për njerëz të tillë do të doja të them sa vijon. Unë nuk përdor gjithmonë shkurtore të tastierës - është e panevojshme. Unë nuk i di të gjitha kombinimet - nuk është e nevojshme. Por ka operacione që duhet të kryhen shumë herë, kapja e miut është thjesht e papërshtatshme. Prandaj, për veten time, mësova ato që m'u duk të dobishme. Kjo është ajo që ju këshilloj.

Word është redaktori më i zakonshëm i tekstit për të kompjuterët personalë... Përdoret si nga fillestarët ashtu edhe nga profesionistët. Për një rehati dhe punë e shpejtë Word ofron një shkurtore të tastierës për ruajtjen e një dokumenti, e quajtur edhe "çelësat e nxehtë", e cila ju lejon të kryeni veprime të caktuara në një moment, pa u larguar nga tastiera. Ky artikull shpjegon se si të ruani një dokument në Word me një shkurtore të tastierës.

Ruajtje normale (i shpejtë)

Ju mund të ruani një dokument në Word të çdo versioni me kombinimin Ctrl + S... kjo " tastin e shkurtores"Ekzekuton komandën "Ruaj". Megjithatë, ka paketa softuerike në internet në të cilat ky kombinim nuk funksionon. Në këtë rast, duhet ta konfiguroni vetë.

Shkurtorja e tastierës Shift + F12 gjithashtu ruan dokumentin në Word. Ky kombinim është i garantuar të funksionojë në të gjitha paketat softuerike dhe versionet e të gjitha viteve të lëshimit. Gjithashtu kjo mënyrë mund të jetë më i përshtatshëm për të majtët.

Ruajtja me zgjedhjen e shtegut të skedarit ("ruaj si")

Çelësi i nxehtë F12është përgjegjës për kryerjen e veprimit "ruaj si" në Word. Ndryshe nga Shift + F12, kjo komandë hap një dritare që kërkon vendndodhjen e ruajtjes, emrin e dokumentit dhe formatin e preferuar. Ky buton është i nevojshëm nëse dëshironi të krijoni kopje të veçantë tekst, ndryshoni formatin ose ruani skedarin diku tjetër.

Përveç kombinimeve të treguara, mund të vendosni të reja, të personalizuara për veten tuaj. Te Opsionet, zgjidhni një cilësim të shkurtores së tastierës. Në dritaren që shfaqet "Cilësimet e tastierës" në cilësimet e kategorisë, zgjidhni artikullin "Skeda e skedarit", dhe në të - "FileSave" dhe "FileSaveAs" për "ruaj" dhe "ruaj si", përkatësisht. Tani shkruani butonin ose kombinimin e dëshiruar.

Shpresoj se ky artikull ishte i dobishëm dhe ju ndihmoi të zgjidhni problemin tuaj ose thjesht të përmirësoni aftësitë tuaja Word.

Ne ju garantojmë - nëse lexoni këtë material dhe përdorni këtë informacion në punën tuaj, përdorimi i çelësave të nxehtë do të shkurtojë Koha e punes faktor i!

Për të thjeshtuar punën me kompjuterin, veprimet kryesore dhe të përsëritura shpesh u kopjuan nga zhvilluesit në shkurtoret e tastierës. Pra, duke punuar në një program të caktuar dhe duke shtypur kombinimin e tasteve do të merrni rezultat i caktuar... Kjo mund të jetë hapja e një menuje, kopjimi i të dhënave dhe shumë më tepër. Ju lutemi vini re se ka kombinime të vazhdueshme që janë të njëjta për të gjitha programet - një shembull i mrekullueshëm është Ctrl + C, që do të thotë kopjimi i të dhënave aktive. Dhe shkurtoret e tastierës që funksionojnë vetëm në një program specifik.

Sot do të analizojmë shkurtoret bazë të tastierës për Microsoft Word. Ne do të përdorim versionin 2010 të redaktorit në punën tonë.
Tabela e përmbajtjes:

Ne e kontrollojmë programin nga tastiera

Për lehtësinë tuaj, të gjitha kombinimet e konsideruara do të ndahen në grupe.

Kushtojini vëmendje mënyrës se si duhet të deshifroni regjistrimin. Shënimi përfshihet në shkrim një çelës të veçantë- një shkronjë e veçantë ose buton kontrolli. Shenja "+" do të thotë që butonat e specifikuar duhet të shtypen së bashku për të marrë rezultatin.

Si shembull, merrni parasysh hyrjen e mëposhtme - mbylljen dritare aktive Alt + F4. Kjo do të thotë që për të mbyllur aktivin në ky moment dritare, duhet të shtypni në tastierë Tastet Alt dhe F4.

Detyrat e Përbashkëta

shënim... Në artikullin e fundit, ne diskutuam në detaje se si të përktheni pdf në word. Ju mund ta përdorni atë për qëllimet tuaja.

Do të fillojmë duke parë shkurtoret e tastierës. programet e fjalëve përgjegjës për detyrat e përbashkëta menaxhimi.

• Për krijimin hapësirë ​​që nuk thyhet shërben - CTRL + SHIFT + SPACEBAR
• Për të vendosur një vizë që nuk prishet - CTRL + DEPHIS
• Nëse keni nevojë të vendosni në stil të theksuar - CTRL + B
• Nga ana tjetër, vendoset stili italik - CTRL + I
• Nënvizoni - CTRL + U
• Nëse ndryshoni parametrat e shkronjave, atëherë zvogëloni në madhësinë e mëparshme - CTRL + SHIFT +<
• Prandaj, rriteni në tjetrin - CTRL + SHIFT +>
• Nëse keni nevojë të ulni fontin aktual me 1 vlerë - CTRL + [
• Rritja - CTRL +]
• Për të hequr formatimin nga një artikull - CTRL + SPACEBAR
• Kopjoni objektin aktiv - CTRL + C
• Fshi objektin aktiv - CTRL + X
• Dhe futeni - CTRL + V
• Per perdorim insert i veçantë shtypni - CTRL + ALT + V
• Nëse keni nevojë të ngjisni vetëm formatimin - CTRL + SHIFT + V
• Për të anuluar veprimi i fundit- CTRL + Z
• Por përsëritja e saj - CTRL + Y
• Për të hapur dritaren "Statistikat" - CTRL + SHIFT + G

Dokumentet dhe faqet e internetit

shënim... futur duke përdorur redaktuesin e integruar.

Le të njihemi me funksionet e krijimit të dokumenteve, shikimit dhe ruajtjes së tyre. Tastet e mëposhtme të fjalëve do të na ndihmojnë me këtë.

• Nëse tashmë kemi punuar me ndonjë dokument dhe duam të krijojmë një të ri të të njëjtit lloj - CTRL + N
• Nëse keni nevojë të hapni një dokument - CTRL + O
• Mbyll dokumentin - CTRL + W
• Nëse keni nevojë të ndani dritaren e dokumentit - ALT + CTRL + S
• Për të hequr ndarjen e krijuar, shtypni - ALT + SHIFT + C
• Ruani dokumentin duke shtypur - CTRL + S

Gjeni dhe zëvendësoni në një dokument

shënim... Të gjitha llojet mund të shkarkohen nga faqja jonë e internetit.

Tastet kryesore të fjalëve të Microsoft do të na lejojnë të kërkojmë dokumentin duke përdorur kriteret e specifikuara dhe, nëse është e nevojshme, të zëvendësojmë karaktere, fjalë dhe fjali.

• Gjeni informacion në një dokument - CTRL + F
• Përsëritni kërkimin sipas kritereve të përcaktuara më parë - ALT + CTRL + Y
• Zëvendësimi i karaktereve kryhet me çelësat - CTRL + H
• Shkoni te elementët e dokumentit - CTRL + G
• Për të lundruar midis katër vendeve të fundit ku janë bërë ndryshimet, shtypni - ALT + CTRL + Z
• Për të hapur listën e parametrave të kërkimit, shtypni - ALT + CTRL + HOME
• Nëse keni nevojë të zhvendoseni në një vend ndryshimi i mëparshëm- CTRL + FAQJA LARTË
• Dhe nëse në tjetrën - CTRL + PAGE DOWN

Mënyrat e pamjes së dokumentit

Shkurtoret e tastierës për programin Word mund të na ndihmojnë të personalizojmë mënyrat e shikimit të dokumenteve.

• Aktivizo modalitetin e paraqitjes - ALT + CTRL + P
• Aktivizo modalitetin e skicës - ALT + CTRL + O
• Modaliteti i draftit - ALT + CTRL + N

Ne punojmë në modalitetin "Struktura".

Kjo mënyrë e bën më të lehtë punën me dokumentin, i cili përmban numër i madh informacion.

• Nëse keni nevojë të zhvendosni një paragraf në një nivel më të lartë - ALT + SHIFT + Shigjeta majtas
• Nga ana tjetër, në rrjedhën e poshtme - ALT + SHIFT + Shigjeta Djathtas
• Bëni një paragraf tekstin e trupit - CTRL + SHIFT + N
• Zhvendosni paragrafët e përzgjedhur lart - Alt + Shift + Shigjeta lart
• Poshtë - ALT + SHIFT + Shigjeta POSHTË
• Nëse keni nevojë të zgjeroni tekstin nën titullin - ALT + SHIFT + SIGN PLUS
• Për ta shembur atë - ALT + SHIFT + SHENJA MINUS
• Zgjero ose palos të gjithë titujt ose të gjithë tekstin - ALT + SHIFT + A
• Shfaq / fshih formatimin e karaktereve - Pjerrësia përpara (/) në tastierën numerike
• Nëse keni nevojë të shfaqni të gjithë tekstin, ose rreshtin e parë të tekstit kryesor - ALT + SHIFT + L
• Shfaq të gjithë titujt që janë të formatuar me stilin "Titulli 1" - ALT + SHIFT + 1
• Karakteri i skedës - CTRL + TAB

Parashikimi, printimi

Kur krijuam Dokument Word, e redaktuar, mund të përdorni pamjen paraprake për të kuptuar se si do të duket gjithçka në letër. Dhe pastaj shtypeni atë.

• Dërgo dokumentin për të printuar - CTRL + P
• Mbyll / hap parapamje- ALT + CTRL + I
• Nëse jeni duke parë në një shkallë të zmadhuar, lundroni në faqe - duke përdorur tastet e shigjetave
• Nëse keni nevojë të kaloni në të mëparshmen ose Faqja tjetër- FAQJA LARTË ose FAQJA POSHTË
• Shkoni në faqen e parë - CTRL + HOME
• Në të fundit - CTRL + END

Rishikimi i dokumentit

Microsoft Word ju lejon të rishikoni dokumentin aktual.

• Për të futur një shënim, shtypni - ALT + CTRL + M
• Aktivizo / çaktivizo mënyrën e regjistrimit të korrigjimeve - CTRL + SHIFT + E
• Mbylle zonën e kontrollit - ALT + SHIFT + C

Punon me fusnota dhe lidhje

• Për të shënuar një element të tabelës së përmbajtjes, shtypni - ALT + SHIFT + O
• Shënoni elementin e tabelës së lidhjes - ALT + SHIFT + I
• Shënoni indeksin - ALT + SHIFT + X
• Shtoni fusnota e rregullt për të dokumentuar - ALT + CTRL + F
• Fut një shënim fundor - ALT + CTRL + D

Video për artikullin:

konkluzioni

Përdorni çelësat e nxehtë - ato do të ndihmojnë për të shkurtuar kohën e punës.

Manuali i perdoruesit -.

Ju lejon të krijoni navigim dokumentesh.

Pse të kërkoni informacion në faqe të tjera nëse gjithçka është mbledhur nga ne?

Përshëndetje, të dashur mysafirë të faqes kompjuterike. Në këtë artikull, ne do të shikojmë kombinimet e nxehtësisë Çelësat e Microsoft Fjalë për të rritur aftësitë tuaja në punë, si dhe për të zvogëluar kohën për t'u përdorur funksione të ndryshme në këtë program.

Siç thashë tashmë, mund të rrisni shpejtësinë e punës disa herë nëse përdorni çelësat e nxehtë. Ashtu si me programin, shumë njerëz punojnë në tekst Redaktori i fjalës... Kjo është një tjetër program i dobishëm nga Microsoft Office. Dhe kështu, le të shohim shkurtoret e tastierës më të përdorura në punë.

Shkurtoret e tastierës për Microsoft Word.

Ctrl + A- Zgjidhni të gjithë dokumentin.
Ctrl+ C- Kopjo fragmentin e zgjedhur.
Ctrl + X- Prisni përzgjedhjen.
Ctrl + V- Ngjitni fragmentin e kopjuar/prerë nga clipboard.
Ctrl + F- Hapni kutinë e kërkimit.
Ctrl + Y- Përsëritni veprimin e fundit.
Ctrl + Z- Zhbër veprimin e fundit.
Ctrl + B- Theksoj të guximshme teksti i zgjedhur.
Ctrl + Unë- Theksoj me shkronja të pjerrëta teksti i zgjedhur.
Ctrl + U- Nënvizoni tekstin e përzgjedhur.
Ctrl + K- Fut lidhjen.
Ctrl + S- Ruani një dokument të hapur (kombinimi alternativ Shift + F12).
Ctrl + W- Mbyll dokumentin.
Ctrl + N- Krijo një dokument.
Ctrl + O- Hap dokumentin.
Ctrl + D- Hapni dritaren e fontit.
Ctrl + Hapësirë(Hapësirë) - Bëni fontin e paracaktuar për tekstin e zgjedhur.
Ctrl + M- Paragrafi paragraf.
Ctrl + T- Rritni dhëmbëzimin në të majtë.
Ctrl + E- Shtrirja e paragrafit në qendër të ekranit.
Ctrl + L- Shtrirja e paragrafit në anën e majtë të ekranit.
Ctrl + R- Rreshtoni paragrafin sipas anën e djathtë ekran.
Ctrl + J- Përafrimi i formatit.
Ctrl + Zhvendosja + L- Lista me plumba.
Ctrl + 0 (zero) - Rritni ose ulni hapësirën para paragrafit me një rresht.
Ctrl + 1 - Hapësira me një rresht.
Ctrl + 2 - Hapësira me dy rreshta.
Ctrl + fund- Kaloni në fund të dokumentit.
Ctrl + Shtëpi- Kaloni në fillim të dokumentit.
Ctrl + [shigjeta majtas]- Lëvizni një fjalë majtas.
Ctrl + [shigjeta në të djathtë]- Lëvizni një fjalë në të djathtë.
Ctrl + [shigjeta lart]- Kaloni në fillim të një rreshti ose paragrafi.
Ctrl + [shigjeta poshtë]- Shkoni në fund të paragrafit.
Ctrl + Del- Fshi fjalën në të djathtë të kursorit.
Ctrl + Backspace- Fshini fjalën në të majtë të kursorit.
Ctrl + Zhvendosja + F- Ndrysho fontin.
Ctrl + Zhvendosja + > - Rritni madhësinë e shkronjave.
Ctrl + Zhvendosja + < - Zvogëloni madhësinë e shkronjave.
Zhvendosja + F3- Ndryshoni rastin e shkronjave. Shkronje e madhe Në fillim të çdo fjale. SHQIPËRI ose shkronja të vogla teksti i zgjedhur, për të ndryshuar duhet të shtypni disa herë kombinimin e këtyre tasteve.
Ctrl + F1- Hapni menunë Taskbar.
Ctrl + F2- Ekrani paraprak.
Ctrl + Hyni- Kaloni në rreshtin tjetër.
Ctrl + ] - Rritni fontin e tekstit të zgjedhur.
Ctrl + [ - Zvogëloni fontin e tekstit të zgjedhur.
Zhvendosja + Alt + D- Fut data aktuale(DD.MM.VVVVV).
Zhvendosja + Alt + T- Fut koha aktuale(HH: MM: SS).

Përdorimi i tasteve të funksionit në Microsoft Word.

Rreth tastet e funksionit F1-F12 Unë tashmë ju thashë, ato përdoren gjerësisht në Microsoft Windows, në një sërë programesh. Tastet e funksionit ju lejon të përdorni ndonjë nga funksionet shumë shpejt, thjesht shtypni një nga butonat dhe çfarë do të thotë secili prej tyre për Microsoft Word, mund ta zbuloni më poshtë.

F1- Hapni menunë "Ndihmë".
F2- Lëvizni tekstin ose figurën.
F3- Fut elementin "Autotext".
F4- Përsëritni veprimin e fundit (Word 2000+).
F5- Hapni menunë "Redakto".
F6- Shkoni në zonën tjetër.
F7- Kontrolloni drejtshkrimin dhe gramatikën e tekstit të zgjedhur.
F8- Zgjerimi i përzgjedhjes.
F9- Rifresko fushat e zgjedhura.
F10- Shkoni te rreshti "Menu".
F11- Shkoni në fushën tjetër.
F12- Hapni menunë "Ruaj si".

Përveç shkurtoreve të mësipërme të tastierës për Word, mund të përdorni edhe miun për lehtësi. Meqë ra fjala, mos harroni të lexoni artikull interesant, në të cilin do të gjeni funksione shumë të dobishme.

• Duke klikuar dy herë butonin e majtë do të theksohet fjala e klikuar.
• Duke klikuar tre herë në butonin e majtë do të zgjidhni të gjithë paragrafin.
• Kapni tekstin e zgjedhur me butonin e majtë dhe zhvendoseni në vendin e dëshiruar, më pas lëshoni butonin.
• Mbaje çelësin Ctrl dhe kthesë rrota e miut për të zvogëluar ose rritur madhësinë e dokumentit.

Si këto këshilla të vogla fillestarët për të punuar me Microsoft Word, duke përdorur shkurtore të tastierës dhe duke përdorur shkurtore të tastierës.