Microsoft Office Wordështë një mjet softuerësh për të shkruar dhe përpunuar tekst. Ky program është shumë i zakonshëm në punën e përditshme në zyrë. Shpesh, punonjësit që duhet të punojnë me tekst kërkojnë aftësi minimale të Office. Nuk ka asgjë të komplikuar në shtypjen e një teksti, por nevojiten njohuri të caktuara për ta përpunuar dhe formatuar saktë atë.
Bazat e Microsoft Word
Me ndihmën e Word-it, mund të krijoni tekste të llojeve të ndryshme: abstrakte, punime termike, dokumente dhe më shumë. Ofron mundësinë për të dizajnuar tekst duke ndryshuar pamjen, duke shtuar foto, tabela dhe elementë të tjerë të nevojshëm.
Shkrimi në një dokument
Duke hapur programin nga desktopi ose menyja "Fillimi", do të na presë një fletë e bardhë bosh me letër A4. Formati i fletës mund të ndryshohet në çdo standard tjetër, më shumë për këtë më vonë.
Mund të lëvizni nëpër faqe duke përdorur një rrëshqitës të veçantë në të djathtë të fletës A4 ose me timonin e një miu kompjuteri.
Për të filluar printimin e tekstit duke përdorur butonin e majtë të miut, lëvizni kursorin në fillim të tekstit të synuar në krye të faqes.
Nëse gabimisht keni bërë diçka të gabuar ose keni fshirë një pjesë të tekstit, mund ta ktheni veprimin përsëri. Për ta bërë këtë, përdorni shkurtoren e tastierës "Ctrl + Z".
Ruajtja e dokumentit të përfunduar
Për të ruajtur veprat tuaja, të shkruara në një fletë të bardhë "letër" elektronike, në një skedar të plotë për përdorimin ose përpunimin e tij të mëtejshëm, ekzistojnë disa opsione për veprime:
Microsoft Word vendos opsionin për të ruajtur automatikisht dokumentin si parazgjedhje. Ju mund ta çaktivizoni këtë parametër përgjatë rrugës: "Dosja" — "Opsione" — "Ruajtja"... Në këtë meny, mund të zgjidhni aftësinë për të çaktivizuar ruajtjen automatike dhe intervalin kohor pas të cilit ky funksion do të ruajë automatikisht skedarin e ndryshuar. Një veçori shumë e dobishme për njerëzit që harrojnë të ruajnë manualisht dokumentet e tyre.
Kur punoni me dokumente që janë të rëndësishme për ju, mos e çaktivizoni funksionin e ruajtjes automatike për të shmangur humbjen e të dhënave. Çdo gjë mund të jetë shkaku i ndërprerjes jonormale të programit: mbyllja aksidentale e programit, mbyllja jonormale e kompjuterit për shkak të kushteve të motit, etj.
Puna me fontin
Perceptimi vizual i tekstit është shumë i rëndësishëm për lexuesin. Ndonjëherë, për shkak të dizajnit të pahijshëm, një person që lexon një tekst humbet çdo dëshirë për të përfunduar leximin e tij, pavarësisht se sa interesant do të ishte. Për një pamje të dukshme të rrjedhës së shtypur të shkronjave dhe simboleve, ka mjete të integruara në program.
Sa më kompleks të duket formatimi i tekstit, aq më pak gatishmëri për ta lexuar do të jetë nga përdoruesit e dokumentit. Pranohet kur zgjedh pamjen e tekstit për të përdorur një font Times New Roman Madhësia e 14-të. Për titujt, përdoret madhësia e 16-të.
Nëse megjithatë vendosni të përdorni një font tjetër sipas gjykimit tuaj, Word u ofron përdoruesve të tij një listë të gatshme të shkronjave të parainstaluara me sistemin operativ. Në rast se sasia e dhënë nuk është e mjaftueshme për ju, mund të instaloni gjithashtu fontet e shkarkuar ose blerë në internet.
Një font ka dy parametra kryesorë, llojin e fontit dhe madhësinë e tij. Përveç tyre, ka edhe parametra të tjerë shtesë për një dizajn më origjinal të tekstit. Për të aplikuar ndonjë nga parametrat, së pari duhet të zgjidhni një fragment të caktuar të dokumentit për përpunim. Për ta bërë këtë, mbani të shtypur butonin e majtë të miut në fillim të fragmentit dhe tërhiqeni deri në fund. Për të zgjedhur të gjitha dokumentet menjëherë, shtypni kombinimin e tastit "Ctrl + A".
- Për të ndryshuar një lloj, thjesht klikoni mbi emrin e tij në panel dhe zgjidhni një font të ri nga lista. Kur rri pezull mbi opsionin e dëshiruar, mund të shikoni paraprakisht se si do të duket teksti përpara se të bëni zgjedhjen përfundimtare. Mund të lëvizni nëpër listë duke përdorur rrotën e miut ose duke shtypur rrëshqitësin që shfaqet djathtas në dritaren e hapur.
- Për të ndryshuar madhësinë e fontit, klikoni në vlerën numerike në të djathtë të emrit të fontit dhe në të njëjtën mënyrë mund të zgjidhni madhësinë e shkronjave dhe simboleve.
Për më tepër, ju mund të ndryshoni madhësinë e shkronjave pa zgjedhur një parametër dixhital, por vetëm duke shtypur dy butonat përgjegjës për këtë. Butoni i majtë rrit madhësinë e shkronjave me një nivel, dhe i djathti zvogëlohet në përputhje me rrethanat.
Përafrimi i përmbajtjes së dokumentit
Ekzistojnë katër funksione për përafrimin e përmbajtjes së një dokumenti me një fletë:
- Shtrirja majtas (shkurtorja e tastierës "Ctrl + L");
- Shtrirja në qendër (shkurtorja e tastierës "Ctrl + E");
- Rreshtimi djathtas (shkurtorja e tastierës "Ctrl + R");
- Justifikoni në gjerësi (shkurtorja e tastierës "Ctrl + E").
Nëse gjithçka është e qartë me tre funksionet e para, atëherë cili është thelbi i justifikimit në gjerësi? Gjithçka është jashtëzakonisht e thjeshtë. Ky parametër kërkohet kur pranoni dokumente në disa organizata, pasi pas aplikimit të tij, teksti plotëson rregullisht fletën në të dy anët. Për ta kuptuar këtë, le të shohim veprimin e tij me një shembull:
- Shtrirja majtas:
- Arsyetimi i gjerësisë:
Shembulli tregon se në versionin e dytë, teksti në anën e djathtë është vendosur më mirë, më afër skajit. Kështu duhet të jetë formati i materialit zyrtar kur bëhet fjalë për rreshtimin.
Ndryshoni stilin e tekstit
Pothuajse çdo redaktues ka aftësinë të ndryshojë stilin e tekstit, dhe ky funksion, natyrisht, nuk e ka anashkaluar Word-in legjendar. Ekzistojnë gjithashtu shkurtore të tastierës për këto parametra për të stiluar shpejt materialet.
Redaktori Word ofron tre funksione kryesore për ndryshimin e stilit. Qasja në to është e hapur në panelin e sipërm të kontrollit, në të njëjtën dritare me zgjedhjen e fontit.
- Bold (shkurtore "Ctrl + B");
- Kursi (shkurtorja e tastierës "Ctrl + I");
- E nënvizuar (shkurtorja e tastierës "Ctrl + U").
Këto parametra mund të kombinohen me njëri-tjetrin. Kështu do të duket teksti me tre opsionet e stilit të përmendura më lart, të aplikuara në të:
Futni një fotografi në një dokument Word
- Për të futur një artikull në një dokument, fillimisht duhet të hapni një nënmenu "Fut" në panelin e sipërm të programit.
- Galeria e programit Word tashmë ka një grup të caktuar imazhesh për t'i futur ato në dokument. Për të parë këto skedarë, shtypni butonin "Foto".
Në dritaren që shfaqet, ne po kërkojmë imazhin e dëshiruar midis skedarëve në kompjuterin tuaj.
Siç mund ta shihni, bërja e punës kryesore në programin Word office nuk është e vështirë, gjëja kryesore është të mësoheni me ndërfaqen dhe të përshtateni me funksionet për të kuptuar qëllimin e tyre.
Ndoshta, ky artikull duhet të ishte shkruar në fillim të krijimit të kësaj faqeje. Por vetëm tani duart dhe koka erdhën në këtë çështje. Pra, le të flasim pak se si të punohet në word 2010. Në internet, natyrisht, mund të gjeni shumë informacione se si të punoni me këtë redaktues, por duke i lexuar ato, tashmë në paragrafët e parë të artikullit, ju duan të mbyllin faqen duke u larguar nga faqja, duke mos mësuar kurrë ndonjë gjë të dobishme për veten e tyre. Puna është se artikujt janë shkruar në një gjuhë të ndërlikuar shkencore, duke përdorur terminologji "abstruse".
Për shembull, jam mësuar të më thuhet informacion në një gjuhë të kuptueshme dhe të thjeshtë. Epo, si të thuash, ata përtypen. Kështu që i vendosa një synim vetes, t'ju ofroj informacion të qartë se si të punoni në një Word. Për më tepër, për të punuar si freelancer, duhet të njiheni me bazat themelore të përdorimit të një redaktuesi teksti.
Pra, nuk është sekret që është redaktori më i famshëm i tekstit, i cili përdoret në të gjitha fushat e veprimtarisë dhe është projektuar për të kryer lloje të ndryshme operacionesh që lidhen me përpunimin e materialit. Pse them "përpunim", por sepse fjala përdoret jo vetëm për të shkruar tekst, por edhe për:
- korrigjimi i gabimeve gramatikore në tekst,
- gabime drejtshkrimore,
- kur hartoni pamjen e dokumenteve,
- krijimi i tabelave,
- imazhe dhe vizatime,
- për përpunimin e letrave të biznesit,
- kartat e biznesit,
- duke përdorur worda, ju mund të llogaritni formulat matematikore,
Nuk po flas as për punën e kombinuar me disa dokumente Word. Por nuk do të hyj thellë në të gjitha nuancat që na ofron ky redaktues, ne do të përqendrohemi në funksionet më të thjeshta.
Për të filluar, hapni një dokument. Menjëherë, si parazgjedhje, ne kemi para nesh një fletë letre të zbrazët "me kusht", në të cilën tashmë mund të shkruani tekst. Por së pari, le të hedhim një vështrim përreth dhe të analizojmë atë që tregohet në pjesën e sipërme të saj. Ajo që shohim:
- Skedari.
- Shtëpi.
- Fut.
- Paraqitja e faqeve.
- Lidhjet.
- Postimet.
- Rishikimi.
Çfarë duhet të dini përpara se të filloni të punoni në word 2010
- Ruaj - një funksion që ju lejon të ruani një dokument të printuar.
- ruaj si , kryen të njëjtin rol si ai i mëparshmi, vetëm përpara se ruajtja na lejon t'i japim një emër dokumentit.
- Hapur - vetë emri tregon se çfarë bën çelësi i dhënë, hap dokumentin aktual.
- Mbylle - kjo komandë mbyll dokumentin aktual. Kur klikoni mbi të, do t'ju kërkohet gjithashtu të ruani dokumentin.
- Inteligjenca - informacion rreth kuptimit të përgjithshëm të programit Word.
- Gjëja e fundit - shfaq dokumentet e fundit të krijuara.
- Krijo - duke shtypur këtë tast, do të formoni një dokument të ri teksti Word.
- Vulë , këtu mendoj se gjithçka është e qartë për ju, le të shkojmë më tej.
- Ruani dhe dërgoni , edhe këto funksione, mendoj se do të jenë të qarta.
- referencë , është i së njëjtës natyrë si funksioni downmix.
- opsione , përpara se të punoni në word 2010, do të rekomandoja të vizitoni këtë funksion, i cili do t'ju lejojë të personalizoni fjalën tuaj sipas dëshirës tuaj.
- Prodhimi , përfundon programin.
Home - kjo mund të thuhet se është menyja kryesore kur punoni në word 2010. Të gjitha funksionet e nevojshme dhe prioritare gjenden këtu. Le të shohim se çfarë shohim këtu. Lexojmë nga e majta në të djathtë. Menuja e parë është clipboard, në të cilin mund të futni një dokument të ri ose një propozim nga një dokument i ri në atë aktual. Thjesht duhet të shtypni tastin e futjes dhe do të hapet një kolonë përpara jush në anën e majtë, në të cilën do të ketë tekst ose çfarë është në një dokument tjetër, Word, i cili është i hapur paralelisht me dokumentin tuaj aktual. Me fjalë të thjeshta, nëse keni dy dokumente Word të hapura, atëherë kjo kolonë ju lejon të transferoni përmbajtjen e një dokumenti në një tjetër.
Ndryshoni fontin në tekst
Nëse kjo është pak e qartë, atëherë shkojmë më tej në kolonë FONT ... Ky grafik është përgjegjës për të theksuar tekstin tonë me " zagulina". Nën këtë fjalë interesante që kam, do të prezantoj përzgjedhjen e fjalëve dhe të gjithë tekstin. Në këtë meny, mund të ndryshoni fontin, duke e bërë atë të theksuar ose të nënvizuar. Përveç kësaj, ekziston një mundësi theksoni tekstin me një ngjyrë të ndryshme kur klikoni në ikonën përkatëse, shihni pamjet e ekranit. Pranë butonit që ndryshon ngjyrën e tekstit, ka një ikonë për ndryshimin e sfondit. Me ndihmën e tij, ju mund të zgjidhni çdo pjesë të sfondit të tekstit me një ngjyrë të ndryshme. Në këtë rast, ngjyra e tekstit mbetet e pandryshuar. (Shembull në pamjen e ekranit). Ju ndoshta i keni vënë re letrat, ( F, K, H).
- Bukovka F"Do të thotë tekst i trashë.
- Letra " TE»E anon tekstin djathtas.
- Letra " H“Nënvizon teksti.
KUJTONI se për të kryer këto veprime në tekst, duhet të zgjidhni pjesën në të cilën dëshironi të aplikoni këto veprime.
Më tej, duke iu referuar panelit ( FONT ) do të shohim një mbishkrim të vogël dhe numra pranë tij. Ky funksion është përgjegjës për ndryshimin e fontit të tekstit dhe madhësisë së tij. Duke klikuar mbi shigjetat, do të na ofrohet një gamë e gjerë shkronjash, si dhe përmasat e tyre. Duke filluar nga 8 dhe duke përfunduar me 72.
Kjo plotëson fontin me kolonën dhe kalon në tjetrën ( PARAGRAF ). Ato komanda që ndodhen në këtë kolonë janë përgjegjëse për paraqitjen e tekstit. Me ndihmën e tyre, ju mund të vendosni tekstin në mes, të rreshtoni majtas ose djathtas.
Përveç kësaj, nëse planifikoni të ndani artikujt ose dokumentet në nënparagrafë, atëherë kjo mund të bëhet duke përdorur vijën e sipërme me numrat e vendosur vertikalisht. Unë tërheq vëmendjen tuaj në pamjen e ekranit ku u përpoqa të përshkruaj sa më hollësisht të jetë e mundur atë që sapo shkrova. Në fakt, të punosh në word 2010 nuk është aq e vështirë, gjëja kryesore është të lexosh sugjerimet që shfaqen kur rri pezull mbi këtë apo atë ikonë.
Duke u larguar pak nga tema, dua t'ju them se para se të punoja në word 2010, merresha me versionin e vitit 2003. Sa për mua, programuesit e fushatës me të njëjtin emër kanë bërë një punë të mirë dhe gjithçka është për të mirën tonë. Funksionaliteti i këtyre versioneve thjesht nuk është i krahasueshëm. Përdorimi i programit është bërë shumë më i përshtatshëm. Epo, mirë, për çfarë po flas?
STILE, Nuk do të ndalem shumë në to, në thelb nuk ka asgjë për të treguar. Është e qartë se ndryshimi i stilit do të ndryshojë drejtshkrimin e tekstit.
Dhe kolona e fundit e titullit kryesor - EDITIMI. Ai përmban tre funksione:
- Gjej. Me ndihmën e tij, ju mund të gjeni çdo përmbajtje në dokumentin tonë, për shembull, nëse keni marrë një letër me një listë të madhe të diçkaje dhe duhet të gjeni diçka specifike në të, atëherë për ta bërë këtë, thjesht shtypni (gjeni ) kyç dhe fut në menynë që hapet, kërkimi është ajo që na nevojitet.
- Zëvendësoni. Kjo komandë ju lejon të zëvendësoni artikullin e zgjedhur me një tjetër.
- Zgjidhni. Epo, të them të drejtën, nuk e përdor këtë funksion, është më e lehtë për mua të zgjedh tekstin ose një fragment të tij me butonin e djathtë të miut. Pra, për mendimin tim, është më i përshtatshëm.
Epo, kjo ka të bëjë me titullin kryesor. Ky titull do t'ju duhet më shpesh kur shkruani dokumente tekstuale. Nëse keni të bëni me tabela ose imazhe, atëherë ju sugjeroj që të njiheni me kolonën tjetër, e cila quhet INSERT. Gjithçka është e thjeshtë këtu. Në kolonën e parë, na ofrohet si më poshtë:
- Titulli i faqes... Ky funksion në word 2010 do t'ju lejojë të dizajnoni faqen e parë të dokumentit tuaj me një faqe të bukur titulli, të cilën mund ta zgjidhni nga shabllonet e propozuara.
- Faqe e zbrazët, një funksion për të shtuar fletën tjetër.
- Page Break - krijon një hendek midis faqeve tuaja të tekstit.
Krijoni tabela në Word
Tjetra në tekst është grafiku tabela , me të cilat mund të krijoni çdo lloj tabele, duke filluar nga më të thjeshtat. Thjesht duhet të lëvizni miun dhe të zgjidhni numrin e kolonave dhe kolonave që ju nevojiten. Ose futni një tabelë me Exel.
Si të punoni me redaktorin Exel, do të përpiqem t'ju tregoj në postimin tim të ardhshëm në këtë seksion, pasi kjo temë nuk mund të mbulohet në një paragraf.
Sa i përket kolonës ILUSTRIMET , më pas në të tekstit tonë mund t'i bashkangjisim materiale grafike: foto, foto, forma të ndryshme. Ju mund të shtoni fotografi nga kompjuteri juaj. Nëse klikoni mbi fotot, në anën e djathtë do të hapet një grafik me një listë të fotografive të gatshme, nga e cila do të duhet të zgjedhim atë që na pëlqen.
Kolona tjetër është LIDHJE ... Nëse tashmë jeni mjaft të njohur me mënyrën e punës në word 2010, atëherë kjo kolonë do të jetë në fuqinë tuaj. Me ndihmën e tij, ju mund të futni një lidhje në tekst, në çdo burim të jashtëm. Është i përshtatshëm për të përdorur këtë funksion nëse jeni duke shkruar një rezyme ose një pyetësor, në të cilin mund të futni një lidhje në faqen tuaj ku ndodhen shembujt e punës. Epo, kjo është një sugjerim se si mund ta përdorni këtë funksion.
Një tjetër kolonë që do të doja t'i kushtoja vëmendje është SIMBOLET ... Nëse klikoni në ikonën me emrin e formulës, atëherë para jush do të shfaqen simbole të ndryshme, të cilat mund t'i zëvendësoni dhe shfaqni formulën tuaj, ose të përdorni shabllonet e formuluara që përdoren më shpesh gjatë përgatitjes së dokumentacionit.
Në përgjithësi, në word 2010, ka shumë funksione që duhet t'i kuptoj akoma. Por atë që di të përdor, ju thashë. Nuk ka asgjë të komplikuar në lidhje me të. Këshilla ime për ju, lexoni këshillat që ju jep programi kur rri pezull mbi ndonjë objekt.
Sa për kolonat e mbetura:
- Pamja e faqes,
- Lidhjet,
- Postimet,
- Rishikimi,
Pastaj të gjitha këto funksione janë paraqitur në tre titujt e parë. Këtu, aftësitë e tyre zbulohen më gjerësisht. Nëse jeni përdorues i sigurt i PC-së dhe dini të punoni në Word 2010, atëherë ju vetë e kuptoni qëllimin e tyre.
Epo, sa i përket punës kryesore të programit Word, unë tregova shkurt mundësitë kryesore që na ofron. Nëse keni ndonjë pyetje, dhe mendoj se ka, atëherë ju lutemi pyesni ato në komentet e këtij postimi. Faleminderit përsëri për kohën tuaj të çmuar.
Aleksandër Ivanov.
Ju mund të jeni të interesuar për këtë.
Redaktori popullor i testit Microsoft Word është shumë i popullarizuar në mesin e përdoruesve në mbarë botën. Është aplikacioni profesional i përpunimit të tekstit më i fuqishëm dhe më i lehtë për t'u përdorur.
Microsoft Word është pjesë e paketës së Microsoft Office. Janë botuar shumë libra dhe manuale për punën në programin Word. Shumë përdorues kanë mësuar ta përdorin programin vetë, kështu që disa cilësime dhe funksionalitete të programit mund të mos jenë të njohura për ta.
Në këtë artikull, unë kam shkruar disa këshilla të thjeshta të Word-it që do të jenë të dobishme për një përdorues fillestar. Këto 15 këshilla të dobishme Word funksionojnë në versionet e Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2016. Ndoshta, pothuajse gjithçka funksionon në versionin e Microsoft Word 2003 (nuk kam asnjë mënyrë për të kontrolluar).
Si të zgjidhni një dokument të tërë
Në dritaren e një dokumenti të hapur Word, shtypni kombinimin e tastit "Ctrl" + "A".
Si të nënvizoni një ofertë
Shtypni butonin "Ctrl" dhe më pas klikoni me kursorin e miut mbi çdo fjalë nga fjalia.
Si të nënvizoni një paragraf
Për të zgjedhur një paragraf, klikoni tre herë mbi çdo fjalë në këtë paragraf.
Si të zgjidhni fragmente të tekstit në vende të ndryshme në dokument
Zgjidhni fragmentin e parë të tekstit të kërkuar në dokumentin Word në çdo mënyrë të përshtatshme dhe më pas, duke shtypur tastin "Ctrl", zgjidhni fragmentet e tjera të tekstit të kërkuara.
Si të zgjidhni një pjesë të madhe teksti
Vendosni kursorin e miut në fillim të fragmentit dhe më pas, duke shtypur tastin "Shift", klikoni kursorin e miut në fund të fragmentit.
Si të ndryshohet rasti
Nëse rastësisht e keni shtypur tekstin me shkronja të mëdha, atëherë mund ta ktheni rastin e shkronjave në formën e zakonshme duke zgjedhur fillimisht tekstin dhe më pas duke shtypur tastet "Shift" + "F3".
Mbështjellje e lehtë e tekstit
Mbështjellja e tekstit në një dokument pa përdorur funksionet e kopjimit/ngjitjes. Zgjidhni një pjesë të tekstit dhe më pas shtypni "F2", lëvizni kursorin në vendin e dëshiruar në dokument dhe më pas shtypni tastin "Enter".
Teksti do të transferohet në një vend të ri në dokument.
Nënvizoni tekstin, duke kapërcyer hapësirat
Si parazgjedhje, rendi standard funksionon në Word: kur teksti nënvizohet, preken fjalët dhe hapësirat (nënvizimi i fortë). Po sikur të duhet të nënvizoni vetëm fjalët në tekst, duke kapërcyer hapësirat? Për ta bërë këtë, zgjidhni tekstin dhe më pas shtypni butonat "Ctrl" + "Shift" + "W".
Si rezultat, vetëm fjalët do të nënvizohen në tekstin e dokumentit dhe hapësirat do të anashkalohen. Shtypja përsëri e këtyre tasteve anulon nënvizimin.
Kaloni në fillim ose në fund të dokumentit
Në dritaren e hapur të dokumentit Word, shtypni shkurtoret e tastierës:
- "Ctrl" + "Home" - shkoni në fillim të dokumentit
- "Ctrl" + "Fund" - shkoni në fund të dokumentit
Lundrim i shpejtë në hiperlidhje
Si parazgjedhje, në Word, për të ndjekur një lidhje (hiperlidhje), fillimisht duhet të shtypni tastin "Ctrl" dhe më pas të klikoni në lidhje. Hiperlidhjet mund të shkojnë në faqet në internet, në skedarë të tjerë ose brenda vetë dokumentit, në një vend të caktuar në tekstin e dokumentit. Tani do t'ju tregoj se si të ndiqni një lidhje me një klik të miut.
Shkoni te Preferencat e Word-it, zgjidhni Opsionet dhe më pas Advanced. Në seksionin "Opsionet e redaktimit", zgjidhni kutinë pranë "CTRL + kliko për të zgjedhur një hiperlidhje".
Marrja e një pamje ekrani në Word
Duke filluar me versionin e Word 2010, programi ka aftësinë për të krijuar pamje të ekranit (screenshots). Pamja e ekranit ngjitet drejtpërdrejt në dokumentin Word.
Shkoni te skeda "Fut", në grupin "Imazhe", klikoni në butonin "Snapshot". Më pas, zgjidhni një miniaturë të një dritareje nga lista e dritareve të hapura, ose klikoni në "Prerje e ekranit" dhe më pas zgjidhni fragmentin e dëshiruar të ekranit të monitorit me një kornizë.
Më pas, Word do të fusë automatikisht pamjen e ekranit në dokumentin e hapur. Ky imazh mund të zhvendoset ose modifikohet si çdo imazh tjetër në një dokument Word. Funksioni i pamjes së ekranit funksionon në Word 2010, Word 2013, Word 2016.
Kombinimi i dokumenteve
Në Word, ju mund të kombinoni shpejt dokumentet në mënyrë që të mos keni nevojë të zgjidhni, kopjoni dhe ngjitni dokumente një nga një.
Së pari, hapni një dokument të ri Word, pastaj shkoni te skeda "Fut", klikoni në shigjetën pranë butonit "Object", në menunë që hapet, zgjidhni "Tekst nga skedari ...".
Pas kësaj, përmbajtja e dokumenteve të zgjedhura do të kopjohet në mënyrë sekuenciale në një dokument të ri Word.
Krahasoni dokumentet
Le të themi se duhet të krahasoni dy versione të të njëjtit dokument. Zgjidhni një dokument, hapni skedën Rishikimi, klikoni butonin Krahasoni. Menyja do të hapë dy opsione: "Krahaso ..." dhe "Kombinoje ...". Klikoni në opsionin "Krahaso ...".
Në dritaren që hapet, do të shihni ndryshimet midis versioneve të dokumentit, të theksuara me të kuqe.
Mbrojtja me fjalëkalim
Për konfidencialitet, kodoni dokumentin Word me një fjalëkalim. Qasja në dokumentin e koduar do të hapet vetëm pasi të keni futur fjalëkalimin. Ju mund të lexoni më shumë për këtë.
Si të përsërisni veprimet tuaja disa herë radhazi
Për të mos përsëritur veprimet tuaja disa herë radhazi (futja e tekstit, futja, fshirja, etj.), përdorni komandën redo. Pas veprimit që dëshironi të përsërisni, shtypni butonin e tastierës "F4".
Përfundimet e artikullit
Me ndihmën e 15 këshillave të dobishme, përdoruesi mund të punojë më produktivisht dhe shpejt në Microsoft Word.
Ne fillojmë të mësojmë të punojmë me Microsoft Word 2003... Nëse nuk jeni njohur ende me bazat e këtij programi, shkoni të njiheni me to në artikull. Dhe nëse keni nevojë Microsoft Word 2007, pastaj kaloni.
Para së gjithash, duhet të kemi parasysh sa vijon - Programi Microsoft Word lejon jo vetëm duke shtypur dhe modifikojeni atë por edhe lejon formatoni tekstin : bëni disa fjalë më të mëdha, të tjera më të vogla, ngjyrosni me ngjyra të ndryshme, përdorni fonte të ndryshme dhe madje futni figura në tekst.
Me një fjalë, bëni një dizajn të bukur... Kjo është ajo që e bën programin Word të ndryshëm nga fletoret e ndryshme, në të cilat e gjithë kjo nuk mund të bëhet.
Vetë puna me tekstin në programin Word përbëhet ngady faza. Fillimisht shtypim tekstin dhe e modifikojmë, pra korrigjojmë gabimet dhe ndryshojmë frazat në tekstin e shtypur. Pastaj e formatojmë tekstin - e pozicionojmë tekstin ashtu siç na nevojitet, ndryshojmë madhësinë, ngjyrën dhe fontin e pjesëve të veçanta të tekstit dhe futim fotografi nëse është e nevojshme.
Krijoni një dokument të ri Microsoft Word
Për të punuar me një dokument, së pari duhet ta krijoni atë. Është më mirë të krijoni një dokument duke përdorur menyja e kontekstit desktop, domethënë duke klikuar butonin e djathtë të miut në desktop. Klikoni dhe zgjidhni E re - Dokument Microsoft Word .
Ju gjithashtu mund të krijoni një dokument të ri nga menyja kryesore e një programi të hapur duke zgjedhur Skedari - I ri .
Vetëm në rastin e dytë do të jetë e nevojshme ta ruani më vonë në kompjuter duke zgjedhur Skedari - Ruaj si në mënyrë që skedari në kompjuter të regjistrohet.
Në të njëjtën kohë, mund t'i jepni menjëherë dokumentit emrin e dëshiruar, thjesht duke kujtuar të lini zgjatjen e kërkuar - atë që shkruhet në emër pas periudhës. Një dokument teksti i Microsoft Word ka zgjerimin dok... Është ekstensioni që ia cakton skedarin një lloji të caktuar informacioni dhe lejon që ai të hapet si parazgjedhje me programin e dëshiruar. Kjo është arsyeja pse zgjerim duhet të jetë në dosje.
Hapja e një dokumenti
Për të hapur një dokument ekzistues, zgjidhni në menynë kryesore Skedari - Hap , pas së cilës do të hapet një kuti dialogu Hapja e një dokumenti.
Zgjidhni dokumentin e kërkuar dhe klikoni dy herë për ta hapur.
Skedari i dokumentit thjesht mund të tërhiqet në zonën e punës të një programi të hapur Microsoft Word, pas së cilës dokumenti do të hapet.
Ruajtja e dokumentit
Pasi të keni punuar me dokumentin, duhet ta ruani atë. Për të ruajtur dokumentin, duhet të telefononi komandën Ruaj dosjen .
Nëse po e ruani dokumentin për herë të parë, është më mirë të përdorni opsionin Ruaj si , do të shfaqet një kuti dialogu
ku do të zgjidhni një vendndodhje në kompjuterin tuaj ku do ta ruani këtë skedar. Unë këshilloj, pasi të keni punuar me dokumentin, të mos e lini atë desktop, që është ndezur makinë C, dhe transferimi në makinë D në të cilën nuk eshte Sistemi operativ Windows.
Megjithatë, kjo dëshirë vlen për të gjitha të dhënat me të cilat punoni: në dokumente, video, libra, muzikë ... Sepse ka shumë të ngjarë që kur të riinstaloni Windows, të dhënat do të humbasin nëse i ruani në të njëjtin disk ku ndodhet sistemi operativ.
Zgjidhni një pjesë të tekstit
Duke theksuar vetvetiu nuk kryen asnjë veprim në tekst, por synon të tregojë një fragment, mbi të cilin do të kryhen disa operacione më pas. Për shembull, përpara se të kopjoni një pjesë të tekstit diku tjetër, duhet ta zgjidhni atë. Përpara se të mund ta bëni tekstin të kuq ose të ndryshoni fontin e tij, duhet ta zgjidhni atë.
Megjithatë, ka operacione që nuk kërkojnë përzgjedhje teksti, sepse ato kryhen në një paragraf të tërë, për shembull, duke rreshtuar tekstin në qendër ose përgjatë ndonjë skaji.
Një pjesë e tekstit theksohet si më poshtë: vendosni treguesin e miut në fillim të fragmentit, shtypni butonin e majtë të miut dhe, pa i lëshuar çelësat, zhvendoseni treguesin në fund të fragmentit.
Klikoni dy herë fjala është theksuar në tekst, trefishtë- një paragraf i tërë. Për të hequr zgjedhjen, duhet të klikoni kudo në tekst. Gjithashtu, zgjedhja e mëparshme hiqet kur zgjidhet një fragment i ri.
Krijo një paragraf të ri
Teksti, kur arrin në skajin e djathtë të faqes, vetë prishet në një rresht të ri. Por nëse duhet ta detyrojmë atë në një rresht të ri, shtypim butonin Hyni... Kjo krijon një paragraf të veçantë të tekstit.Fshi tekstin
E vendosim kursorin në mes të një teksti. Karakteret në të djathtë të kursorit të hyrjes fshihen me tastin Fshije, simbolet në të majtë - me çelësin Backspace... Celës Backspaceështë mirë të redaktoni tekstin - shkroi një gabim dhe shtypni menjëherë tastin Backspace e fshiu.
Për të fshirë një pjesë të tekstit, duhet nxjerr në pah atë dhe shtypni Fshije .
Kopjoni tekstin
Për të kopjuar një pjesë të tekstit, duhet të zgjidhni këtë pjesë, më pas të klikoni në butonin Duke kopjuar në shiritin e veglave ose zgjidhni në menynë kryesore Edit - Kopjo ... Për më tepër, për këtë ju mund të përdorni menunë e kontekstit - kliko me të djathtën në tekstin e zgjedhur.
Pas kësaj, ne vendosim kursorin në vendin ku duhet të futet fragmenti, klikoni butonin Fut në shiritin e veglave. Ju gjithashtu mund të zgjidhni nga menyja kryesore Redakto - Ngjit, ose përdorni menyja e kontekstit.
Për ekscizioni tekst në të gjitha këto mënyra në vend të Kopjo zgjidhni Prerje .
Kopjimi ndryshon nga prerja në atë kur kopjimi teksti mbetet në vendin e vjetër, por kur gdhendje- Jo.
Përndryshe, ju mund të përdorni çelësat e nxehtë:
- Ctrl + C- kopje;
- Ctrl + X- prerje;
- Ctrl + V- fut.
Kjo bëhet si më poshtë: për shembull, për kopjimi Ju shtypni butonin Ctrl, dhe duke e mbajtur të shtypur, shtypni tastin anglisht ME. Paraqitja e tastierës, domethënë cilat shkronja të alfabetit janë aktive, nuk luan rol në këtë.
Komandat ekzekutohen në të njëjtën mënyrë Prerje dhe Fut .
Formatimi i tekstit
Formatimi i tekstit përcakton pamjen e saj: vendndodhja, madhësia dhe emri i fontit, ngjyra etj. Para se të ndryshoni parametrat, pjesa e kërkuar e tekstit duhet të jetë nxjerr në pah.
Një vizore dhe rrëshqitës mbi të përdoren për të vendosur tekstin.
Përpara ndryshimit të kufijve të tekstit dhe për ta rreshtuar tekstin, nëse aktualisht jemi duke formatuar vetëm një paragraf, nuk ka nevojë ta zgjedhim atë - thjesht vendosni kursorin kudo në paragrafin.
Për të formatuar tekstin, përdorni Shiriti i formatimit
ose menu Formati... Në këtë menu, më të përdorurat janë: Formati - Fonti dhe Formati - Paragrafi .
Futja e grafikëve
Microsoft Word 2003 ju lejon të futni në dokument vizatime dhe grafika të tjera , e cila krijohet në dokumente dhe programe të tjera. Ju mund të vizatoni dokumente të Microsoft Word duke përdorur programin e integruar panele vizatimi... Aktivizoni panelin Pikturë mund të bëhet përmes artikullit të menusë kryesore Insert - Shiritat e veglave .
Duke përdorur panelin Pikturë ju mund të bëni vizatimet më të thjeshta. Gjithashtu, duke përdorur këtë panel, mund të futni futje të bukura tekstesh.
Duke përdorur menunë kryesore Fut mund të futet në tekst vizatim nga një skedar në një kompjuter, diagramë dhe madje lidhje teksti.
Video për të punuar në Microsoft Word
Informacion më të detajuar mund të gjeni në seksionet "Të gjitha kurset" dhe "Dobia", të cilat mund të aksesohen përmes menysë së sipërme të faqes. Në këto seksione, artikujt grupohen sipas temës në blloqe që përmbajnë informacionin më të detajuar (për aq sa është e mundur) për tema të ndryshme.
Ju gjithashtu mund të regjistroheni në blog dhe të mësoni për të gjithë artikujt e rinj.
Nuk merr shumë kohë. Thjesht klikoni lidhjen më poshtë:
Si ta zotëroni Word-in vetë?
Ende nuk ka vlerësime
Sot do të flasim për rregullat themelore për të punuar me një dokument Microsoft Word. Për t'u bërë një shkrimtar i aftë, së pari duhet të zotëroni të paktën bazat e një dokumenti word.
Të gjithë autorët e kopjimit, madje edhe fillestarët, duhet të jenë në gjendje të përdorin një program të tillë.
Përveç prezantimit të aftë dhe kompetent, është gjithashtu e rëndësishme të mësoni se si të dizajnoni saktë materialin. Atëherë teksti do të jetë i lehtë për t'u lexuar dhe do të duket bukur. Si ta mësoni Word-in vetë? Kuptoni operacionet më themelore në program dhe më pas do të mësoheni me të shumë shpejt.
Si mund të krijoj një dokument Microsoft Word?
Ekziston mënyra më e lehtë se si të krijoni shpejt një dokument Word. Për ta bërë këtë, do të duhet të klikojmë me të djathtën kudo në desktop.
Do të shfaqet një shirit i vogël veprimi. E parafundit prej tyre do të jetë fjala - "krijo". Zhvendoseni mbi këtë fjalë dhe shihni një panel të ri, i cili përmban një dokument Microsoft Word (me një ikonë). Klikoni mbi të dhe krijoni dokumentin e dëshiruar.
Gjithçka është shumë e thjeshtë dhe e drejtpërdrejtë. Tani mund të filloni të filloni.
Formatimi i tekstit
Para ose pas shkrimit, teksti ka nevojë për formatim. Kjo do të thotë, duhet t'i jepet një pamje e mirë dhe e lehtë për t'u lexuar. Si ta zotëroni vetë një fjalë?
Për të zotëruar Word-in vetë, duhet të mësoni disa mjete themelore.
- rreshtimi i tekstit (gjerësia, qendër, majtas ose djathtas);
- madhësia e shkronjave (numri);
- emri i fontit. Zakonisht përdoret Times New Roman;
- shkronja e shkruar (e theksuar, e pjerrët, e nënvizuar);
- nëse ka lista, atëherë mund të përdorni pika ose të numëruara;
- dhëmbëzimet (poshtë, sipër dhe anët). Ju duhet të zgjidhni tekstin dhe ta zhvendosni atë duke përdorur panelet lineare, të cilat ndodhen në krye dhe në anën e të gjithë tekstit;
Ndoshta këto janë rregullat ose kërkesat bazë që çdo autor i shkrimit duhet të jetë në gjendje të përdorë kur shkruan dhe dizajnon veprat e tij.
Si ta ndryshoj paraqitjen e tastierës?
Nëse shikoni skajin e poshtëm djathtas të monitorit tuaj, mund të shihni një rresht ikonash atje. Njëra prej tyre tregon gjuhën e printimit - RU ose EN (rusisht ose anglisht).
Klikoni mbi të me butonin e djathtë të miut dhe shihni dritaren tjetër, e cila quhet "Parametrat". Ne klikojmë mbi të me butonin e majtë.
Theksohet një panel me emrin "Gjuhët dhe shërbimet e futjes së tekstit". Në të gjejmë një panel tjetër "Opsionet e tastierës". Klikoni mbi të.
Nëse shënimi është Alt në të majtë + Shift, kjo do të thotë që kur shtypni këto shkronja në tastierë, gjuha do të ndryshojë.
Për ta kthyer atë, duhet t'i shtypni përsëri këta çelësa.
Nëse dëshironi të ndryshoni Alt + Shift në Ctrl + Shift, atëherë në panelin "Cilësimet shtesë të tastierës" do të klikojmë në butonin e quajtur "Ndrysho shkurtoret e tastierës".
Pranë tij do të ketë një panel tjetër me fjalët "Ndërro gjuhët e hyrjes". Nën të, kliko me të majtën pranë fjalës Ctrl. Misioni u realizua.
Kështu, ne kemi ndryshuar paraqitjen e tastierës. Do të na mbetet vetëm të konfirmojmë dhe ruajmë këtë veprim duke klikuar mbi fjalën "ok".
Siç mund ta shihni, mësimi i një Fjale vetë nuk është aspak i vështirë.
Si të numëroni numrin e karaktereve në tekst?
Pas përfundimit të punës, gjithmonë duhet të siguroheni që të keni shtypur një numër të mjaftueshëm karakteresh. Për ta bërë këtë, ne zgjedhim të gjithë tekstin e printuar, gjejmë fjalën "shërbim" në panel (në krye) dhe klikojmë mbi të me butonin e majtë të miut.
Aty shohim fjalën statistikë, mbi të cilën gjithashtu klikojmë me të majtën. Shfaqet një dritare e vogël ku mund të gjeni numrin e karaktereve të shtypura me ose pa hapësira, si dhe numrin e rreshtave, faqeve, fjalëve dhe paragrafëve.
Ky funksion është shumë i lehtë dhe i përshtatshëm për t'u përdorur. Ndihmon në numërimin e menjëhershëm të karaktereve dhe shfaq menjëherë numrin e tyre në monitor.
Epo atëherë, urime! Kështu që ju mund ta mësoni vetë Fjalën falas.
Alena (tellat), kopjuese në Etxt.ru
Së bashku me këtë ata lexojnë
Si funksionojnë shkrimtarët e kopjimit dhe ku e marrin materialin për artikullin?
Si të rishkruani shpejt dhe me efikasitet?
Si të zotëroni autorin e kopjimit në Excel?
