Çdo ndryshim në kushtet e punës së një punonjësi duhet të bëhet vetëm me pëlqimin e tij dhe të shoqërohet me ekzekutimin e një pakete të tërë dokumentesh. Dhe ndryshimi i orarit të punës nuk bën përjashtim. Një nga pikat kryesore të kësaj procedure është përgatitja e një deklarate të përshtatshme.
Skedarët
Çfarë është një orar pune
Ky përkufizim nënkupton informacionin për fillimin e ditës së punës të një punonjësi të ndërmarrjes, përfundimin e tij, pushimet dhe kohëzgjatjen totale. Informacioni në lidhje me të përmbahet domosdoshmërisht në kontratën e punës, marrëveshjen kolektive (nëse ka një në organizatë) dhe dokumentet rregullatore të kompanisë (për shembull, në rregulloret e brendshme dhe orët e punës).
Punonjësi zakonisht njihet me orarin gjatë punësimit dhe në të ardhmen i përmbahet rreptësisht atij. Nëse ka nevojë për një ndryshim në orarin e punës, punonjësit i kërkohet të shkruajë një deklaratë përkatëse (për më tepër, nuk do të jetë e përhershme ose e përkohshme, nuk ka rëndësi).
Me iniciativën e të cilit mund të ndodhë një ndryshim në orarin e punës
Ndryshimet në orarin e punës mund të ndodhin si me iniciativën e punonjësit ashtu edhe me urdhër të punëdhënësit. Në të njëjtën kohë, pavarësisht se kush dëshiron ta ndryshojë atë, është e nevojshme që të ketë arsye të mira për këtë.
Në rastin e një punonjësi, kjo mund të jetë një lloj rrethanash familjare (për shembull, të kesh një fëmijë nën moshën 14 ose 18 vjeç nëse fëmija është me aftësi të kufizuara, duke u kujdesur për të afërm të sëmurë rëndë ose të moshuar), si dhe prania shtatzënisë, sëmundjes, ndryshimit të vendbanimit, madje edhe ndryshimit (përkeqësimit) të situatës financiare, në lidhje me të cilën duhet të kërkoni një kombinim të vendeve të punës - për më tepër, e gjithë kjo duhet të konfirmohet me certifikata përkatëse.
Për sa i përket punëdhënësit, ndryshimet në orarin e punës së punonjësve mund të shkaktohen nga arsye organizative ose teknologjike. Të parat përfshijnë riorganizimin ose përgatitjen për likuidim të shoqërisë, shfaqjen e problemeve financiare, etj. Grupi i dytë përfshin metamorfozat që ndodhin në proceset dhe ciklet e prodhimit, duke përfshirë modernizimin e pajisjeve, futjen e inovacioneve, etj.
Por pavarësisht nga arsyeja për të cilën punëdhënësi dëshiron të ndryshojë orarin e punës së punonjësit, ai duhet ta njoftojë atë me shkrim të paktën dy muaj përpara se të ndodhë kjo ngjarje (dhe punëmarrësi ka të drejtë ose ta pranojë këtë ose të refuzojë dhe të largohet).
Gjithashtu, pavarësisht se kush është saktësisht iniciatori i ndryshimeve në orarin e punës, punonjësit i kërkohet të shkruajë një deklaratë.
Roli i deklaratës
Vlera e dokumentit nuk mund të mbivlerësohet. Është dëshmi e shprehjes vullnetare të vullnetit të një punonjësi të kompanisë për të ndryshuar orarin e punës. Në të ardhmen, nëse papritmas lindin ndonjë mosmarrëveshje dhe mosmarrëveshje midis punëdhënësit dhe vartësve të tij që arrijnë në inspektimin e punës ose gjykatën, ky dokument do të bëhet dëshmi se organizata, nga ana e saj, e ka përfunduar procedurën plotësisht dhe pa shkelje.
A është e mundur të bëhet pa një deklaratë
Është e pamundur të bëhet pa një aplikim, pasi mënyra (orari) i orarit të punës është një nga kushtet kryesore të kontratës së punës të një punonjësi të ndërmarrjes, e cila lidhet në fazën e punësimit të tij.
Dhe çdo ndryshim i mëvonshëm në klauzolat e marrëveshjes duhet të bëhet gjithmonë vetëm me marrëveshje të ndërsjellë të palëve. Pas arritjes së një marrëveshjeje midis palëve, midis tyre krijohet një marrëveshje shtesë për kontratën e punës për këtë apo atë ndryshim.
Si të shkruani një deklaratë
Aplikacioni është shkruar në çdo formë, pasi aktualisht nuk ka asnjë mostër të unifikuar të tij. Sidoqoftë, nëse punëdhënësi ofron disa nga formatet e veta të vendosura, të rekomanduara për përdorim, atëherë duhet ta përdorni.
Aplikacioni mund të shkruhet me dorë ose të printohet, nuk ka kufizime në këtë kuptim, e vetmja gjë që duhet pasur parasysh është se formulari elektronik duhet të printohet për të vendosur një nënshkrim “live”. Për më tepër, këshillohet që të siguroheni që organizata të pranojë aplikacione të printuara përpara se të shtypni formularin në kompjuter (në disa kompani, departamentet e burimeve njerëzore do të marrin në konsideratë vetëm deklaratat e shkruara me dorë).
Ju mund të shkruani tekst vetëm me stilolaps (nuk mund të përdorni laps ose materiale të tjera shkrimi). Në të njëjtën kohë, gabimet dhe njollat janë të papranueshme në formë, nëse nuk ishte e mundur të bëheshin pa to, ato nuk kanë nevojë të korrigjohen, është më mirë të formoni një aplikim të ri.
Dokumenti duhet të bëhet në dy kopje identike në tekst, njëra prej të cilave duhet t'i dorëzohet përfaqësuesit të punëdhënësit, e dyta duhet të ruhet (në rast të mosmarrëveshjeve të ndryshme midis palëve në marrëdhënien e punës).
Nëse keni nevojë të hartoni një aplikacion për ndryshimin e orarit të punës që nuk e keni shkruar më parë, lexoni mostrën e tij dhe lexoni shpjegimet - me ndihmën e tyre mund të krijoni lehtësisht atë që ju nevojitet.
- Para së gjithash, në formularin e aplikimit, tregoni pozicionin dhe emrin e plotë të drejtorit të ndërmarrjes (është në emër të tij që dokumentet e tilla shpesh shkruhen ose në emër të punonjësit që është i autorizuar të marrë në konsideratë aplikime të tilla - zakonisht kjo është ose nënkryetari ose shefi i departamentit të personelit), më pas tregoni informacione për veten tuaj (gjithashtu pozicionin dhe emrin e plotë). Pastaj zbrisni në pikën.
- Në pjesën kryesore, shkruani në lidhje me rrethanat që ju duhet të ndryshoni orarin e punës (këshillohet të jepni një lidhje me ligjin përkatës këtu), si dhe mënyrën e dëshiruar të punës.
- Përfshini në deklaratë datën nga e cila dëshironi të zbatoni këto ndryshime. Ju mund ta plotësoni formularin me çdo të dhënë tjetër që e konsideroni të rëndësishme në situatën tuaj të veçantë.
- Si përfundim, sigurohuni që të nënshkruani aplikacionin dhe të vendosni datën e dokumentit.
Si të hartoni një ndryshim në orarin e punës me iniciativën e punëdhënësit dhe të hartoni një urdhër për të ndryshuar orarin e punës, çfarë të tregoni në aplikacionin për ndryshimin e orarit të punës (shembull) - për këtë në artikull.
Nga artikulli do të mësoni:
Si të organizoni një ndryshim në orarin e punës me iniciativën e punëdhënësit
Ndryshimet në orarin e punës me iniciativën e punëdhënësit bëhen në marrëveshje me punëmarrësin. Orë pune- një parakusht, i cili përcaktohet në kontratën e punës të lidhur ndërmjet palëve (mënyra e funksionimit mund të përcaktohet në PVTP, por kjo duhet të referohet edhe në kontratën e punës). Punëdhënësi nuk ka të drejtë të ndryshojë në mënyrë të njëanshme kushtet e kontratës së punës. Për të bërë ndryshime, duhet të ndiqni procedurën e parashikuar në nenin 74 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.
Ndryshimet në regjimin e kohës së punës me iniciativën e punëdhënësit kryhen në të njëjtën mënyrë në të cilën është futur. Punëdhënësi ka të drejtë të bëjë ndryshime të tilla për arsye që lidhen me ndryshimet në kushtet organizative ose teknologjike të punës.
Shkarkoni dokumentet përkatëse:
Nëse, për shkak të ndryshimeve në teknologji dhe teknologjinë e prodhimit, riorganizimi strukturor prodhimit ose në lidhje me ndryshime të tjera në organizatë, kushtet e kontratës së punës të përcaktuara nga palët në marrëdhënien e punës nuk mund të ruhen, punëdhënësi, me iniciativën e tij, ka të drejtë t'i ndryshojë ato. Një përjashtim është funksioni i punës i punonjësit.
Ndryshimet në regjimin e kohës së punës me iniciativën e punëdhënësit duhet të kryhen në përputhje me procedurën e duhur të parashikuar në nenin 74 të Kodit të Punës të Federatës Ruse:
nxjerr një urdhër për ndryshime të natyrës teknologjike ose organizative, duke treguar kohën e zbatimit të tyre;
njoftoni punonjësin me shkrim dy muaj përpara ndryshimeve të ardhshme, nëse kushtet e tjera nuk parashikohen nga kodi aktual, tregoni arsyet që çuan në nevojën për ndryshime të tilla;
me shkrim, i ofroni punëdhënësit një punë tjetër nëse punonjësi nuk pranon të punojë në kushtet e ndryshuara.
Si një punë tjetër, punëdhënësi duhet të ofrojë vende të lira pune në kompani që një punonjës mund të marrë nëse ka një të përshtatshme niveli i aftësive si dhe pozita vartëse, punë me paga më të ulëta. Kjo do të thotë, është e nevojshme të ofrohen të gjitha vendet e lira që janë në dispozicion për punëdhënësin në zonën ku ndodhet organizata. Është e rëndësishme të merret parasysh që puna e propozuar mund të kryhet nga punonjësi duke marrë parasysh gjendjen e tij shëndetësore.
Kur orari i punës ndryshohet me iniciativën e punëdhënësit, nëse punëmarrësi refuzon të vazhdojë punën në kushtet e reja, punëdhënësi ka të drejtë t'i ofrojë vende të lira pune jo vetëm në zonën ku ndodhet shoqëria, por edhe në zona të tjera, nëse një kusht i tillë parashikohet nga kontrata kolektive, kontrata e punës, marrëveshjet përkatëse. Menjëherë pas skadimit të periudhave të përcaktuara paralajmëruese (dy muaj), punëdhënësi ka të drejtë të kalojë në një proces të ri teknologjik, të ndryshojë kushtet organizative të punës.
Me punonjësit që refuzuan të vazhdojnë punën në kushtet e reja dhe gjithashtu nuk pranuan të plotësojnë vendet e lira të ofruara nga punëdhënësi, kontrata e punës mund të ndërpritet në bazë të pikës shtatë të pjesës së parë të nenit 77 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Duhet të kihet parasysh se me të gjithë ata që nuk pranojnë të punojnë në kushtet e reja, kontrata e punës mund të ndërpritet, duke marrë parasysh nenet 74 dhe 77 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Punonjësit kanë të drejtë të mos punojnë për dy javë para pushimit nga puna.
Ndryshimi i orarit të punës me iniciativën e punëdhënësit: si të vendosni një orar me kohë të pjesshme
Ndryshimi i orarit të punës me iniciativën e punëdhënësit me vendosjen e një regjimi pune me kohë të pjesshme mund të kryhet gjatë periudhës që do të ndikojë ndjeshëm në ndryshimin e kushteve të punës.
Nëse ngjarje të tilla kërcënojnë , atëherë administrata e shoqërisë ka të drejtë të vendosë një regjim me kohë të pjesshme deri në gjashtë muaj. Ky vendim duhet të jetë i detyrueshëm nëse një organizatë e tillë krijohet në kompani (në bazë të pjesës 5 të nenit 74 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).
E rëndësishme! Ligji ndalon futjen e punës me kohë të pjesshme në kompani me iniciativën e punëdhënësit nëse arsyet ekonomike kërcënojnë pushimet masive (në bazë të pjesëve 1, 5 të nenit 74 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Nëse planifikoni të ndryshoni orarin e punës me futjen e punës me kohë të pjesshme, të gjithë punonjësit duhet të njoftohen me shkrim. Kjo duhet të bëhet dy muaj para inovacionit. Të njohë të gjithë me njoftimin nën nënshkrim (në bazë të pjesës së dytë të nenit 74 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Në shumë punonjësi duhet të nënshkruajë marrëveshjen ose refuzimin për të punuar në kushtet e reja.
Nëse njëri nga punonjësit refuzon të punojë në kushtet e reja, pushimi nga puna kryhet për të zvogëluar numrin ose personelin me pagesën e pagës së largimit dhe të ardhurave mesatare mujore për periudhën e punësimit në (bazuar në pjesën e gjashtë të nenit 74, nenin 178 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Prezantimi i punës me kohë të pjesshme përfshin njoftimin e shërbimit të punësimit, edhe nëse kushtet e reja ... Njoftimi duhet të bëhet në çdo formë dhe të dërgohet brenda tre ditëve pune.
Shkarko in.doc
Shkarko in.doc
Punonjësi ka të drejtë t'i kërkojë punëdhënësit të vendosë për të një javë pune me kohë të pjesshme dhe një ditë pune me kohë të pjesshme. Për shembull, një javë 4-ditore dhe një ditë pune shkurtohet në 7 ose 6 orë. Me kërkesën e këtyre personave punëdhënësi është i detyruar të krijojë orar i ri punë me kohë të pjesshme vetëm për kohëzgjatjen e rrethanave preferenciale. Për shembull, derisa fëmija i punonjësit të arrijë moshën 14 vjeç.
Gjithashtu, punëdhënësi duhet të marrë parasysh dëshirat përkatëse të punëmarrësit për vendosjen e një regjimi preferencial të kohës së punës, por jo në dëm të kushteve të prodhimit. Për shembull, një grua shtatzënë nuk ka të drejtë të kërkojë që fillimi i ditës së saj të punës të caktohet në orën 10 nëse kompania fillon punën në orën 12.
Periudha maksimale e lejuar e punës në ditë dhe javë përcaktohet nga Kodi i Punës i Federatës Ruse (neni 91). Por çdo ndërmarrje ka orarin e vet. Tregon ditë pune, pushime, fundjavë. Por ndonjëherë është e nevojshme të ndryshohen disa të dhëna. Më pas lëshohet një urdhër për ndryshimin e orarit të punës. Një mostër e këtij dokumenti do t'ju lejojë ta hartoni me kompetencë.
Në lidhje me orarin e punës
Ekzistojnë disa lloje të orarit të punës që lejohen të përdoren në ndërmarrje sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse. Ky informacion tregohet në Art. 100 i Kodit të Punës të Federatës Ruse. Normat e përcaktuara në ligj zbatohen edhe për gjatësinë e javës. Punonjësit mund të kryejnë aktivitetet e tyre për 5 ditë, 6 ose sipas rregullave të tjera. Ligji përcakton edhe ditët e pushimit, të cilat parashikohen në një orar të përhershëm. Ndonjëherë një javë jo e plotë është e vlefshme.
Orari i parregullt përmendet në Ky lloj është një mënyrë e veçantë veprimtarie kur punonjësit janë të përfshirë në punë në periudha të caktuara, pavarësisht se cili është orari kryesor. Nuk përdoret në çdo institucion. Art. 102 i Kodit të Punës të Federatës Ruse përfshin kushtet e një orari fleksibël - puna kryhet me ndërrime, ditë, kohëzgjatja e tyre përcaktohet në bazë të një marrëveshjeje midis palëve.
Orari i ndërrimit është specifikuar në Art. 103 i Kodit të Punës të Federatës Ruse. Kjo mënyrë nevojitet kur procesi i prodhimit nuk përshtatet me orët e punës. Për shembull, kur furrat e shpërthimit nuk mund të fiken ose proceset në prodhim nuk mund të ndalen. Kontabilizimi për intervalin e përpunuar kryhet sipas Artit. 104 i Kodit të Punës të Federatës Ruse. Për shembull, një javë pune nuk duhet të jetë më shumë se 40 orë.
Nëse bëhet fjalë për punëtorë që punojnë në prodhim të rrezikshëm, atëherë kontabiliteti kryhet çdo 3 muaj. Në Art. 105 i Kodit të Punës të Federatës Ruse tregon ndarjen e ndërrimit të punës në pjesë, por vetëm nëse kjo nuk është arsyeja e ndërprerjes së procesit të prodhimit. Orari i hartuar duhet të jetë dakord me sindikatat dhe të shfaqet në dokumentacion.
Orari me një turn
Mbi 60% e qytetarëve punojnë nën këtë regjim. Kontabiliteti për periudhën e punuar kryhet me ditë dhe javë ose në bazë të një parimi të përmbledhur për një periudhë të caktuar. Nëse numërohen ditët, atëherë të gjitha aktivitetet jashtë normës së përcaktuar konsiderohen punë jashtë orarit. Kjo nuancë tregohet në Art. 99 i Kodit të Punës të Federatës Ruse.
Për këtë mënyrë, numri i ditëve të punës mund të jetë si më poshtë:
- 5 ose 6 në javë.
- Mënyra e rrëshqitjes.
- Kontabiliteti i përmbledhur.
Punëdhënësi duhet të sigurojë që tarifa ditore të mos ndryshojë nga punësimi standard i punëtorit. Në institucionet ku një punonjës punon me turne, kohëzgjatja e ditës së punës nuk duhet të kalojë 12 orë.
Kur keni nevojë për një porosi?
Ndryshimi i orarit të punës nuk është i ndaluar me ligj. Në mënyrë tipike, ky vendim merret për shkak të natyrës së proceseve të biznesit. Ndryshimet mund të prekin të gjithë ekipin dhe departamentet individuale apo edhe punonjësit. Por ju duhet ta rregulloni saktë. Ndryshimet nuk duhet të shkaktojnë përkeqësim të kushteve të punës dhe pozitës së punonjësve.
Risia konfirmohet nga urdhri për ndryshimin e orarit të punës. Një mostër e mbushjes së saj është në dispozicion në çdo ndërmarrje. Përmbajtja dhe procedura për miratim përcaktohet nga ku aktual
Në këtë situatë, 3 opsione janë të mundshme:
- Mënyra është një për të gjithë, është e specifikuar në rregulloren e brendshme të punës (IHR).
- Rregullat janë të vlefshme për të gjithë, ato janë të fiksuara në PVTP dhe marrëveshjen e punës.
- Orari është individual, përfshihet vetëm në marrëveshjen e punës.
Orari miratohet me një urdhër të veçantë. Është regjistruar në KT. Punonjësit përmes sindikatës marrin pjesë në diskutimin e kësaj nuance. Pas miratimeve, hartohet një urdhër për ndryshimin e orarit të punës, një mostër e të cilit është në artikull. Ndryshime po bëhen edhe në PVTP. Rregullat do t'i bashkëngjiten kontratës kolektive.
Çfarë thotë ligji?
Orari i punës mund të ndryshojë me vullnetin e punëdhënësit, por vetëm nëse kjo është për shkak të arsyeve të specifikuara në Art. 74 TC. Është e rëndësishme që ndryshimi i kushteve të punës të vërtetohet me risi objektive në sferën e punës. Kjo përfshihet edhe në urdhrin për ndryshimin e orarit të punës. Shembulli i këtij dokumenti përfshin të gjitha nuancat themelore që duhet të jenë të pranishme. Ndryshimet në marrëveshjen e punës, duke përfshirë edhe orarin e punës, duhet të bëhen në bazë të marrëveshjes së palëve (neni 72 i Kodit të Punës). Një marrëveshje e tillë fiksohet me shkrim në formën e një marrëveshjeje shtesë. Përndryshe, risitë nuk do të konsiderohen të ligjshme, kështu që punonjësi mund të mbrojë të drejtat e tij përmes inspektoratit të punës ose gjykatës.
themelet
Dokumenti për ndryshimin e orarit të punës lëshohet nga:
- Pëlqimi me shkrim i punonjësit dhe marrëveshja shtesë e përfunduar.
- Miratuar gjatë negociatave të PTP-së, e cila regjistroi ndryshime në kushtet e punës në ndërmarrje.
Urdhri mund të zbatohet për të gjithë punonjësit, ose vetëm për disa prej tyre. Në rastin e dytë, personeli specifik duhet të njoftohet për këtë. Për shembull, mund të ketë një urdhër për të ndryshuar orarin e punës së rojeve. Një mostër e këtij dokumenti do të jetë e njëjtë si në rastet e tjera.
Kush e merr vendimin?
Vendimi për ndryshime të ndryshme merret nga menaxheri. Kjo është kompetenca e tij. Por ju duhet të merrni parasysh disa nga nuancat. Nëse çështja ka të bëjë me futjen e risive në kontratën e punës, atëherë leja me shkrim nga punonjësi është e detyrueshme (neni 72 i Kodit të Punës). Dhe rregullat për miratimin e PVTR sipas Art. 190 Kodi i Punës duhet të bjerë dakord për një orar të ri me sindikatat ose përfaqësuesit e tjerë të punëtorëve. Nëse menaxheri mori një vendim të vetëm, por ka shkelje të këtyre kërkesave, kjo do të çojë në një mosmarrëveshje pune. Prandaj, është e rëndësishme të hartoni gjithçka sipas ligjit, si dhe të plotësoni një dokument sipas modelit të një urdhri për të ndryshuar orarin e punës së punonjësit. Kjo do të parandalojë shfaqjen e mosmarrëveshjeve.
Rregullat e regjistrimit
Një urdhër mostër për të ndryshuar orarin e punës së një ndërmarrje përfshin pikat e mëposhtme:
- Titulli i dokumentit.
- Lloji i tij.
- Data e regjistrimit.
- Numri.
- Titulli.
- Informata themelore.
- Firma e shefit.
- Koordinimi.
Sipas këtij kampioni të urdhrit për ndryshimin e orarit të punës së punonjësit, të gjitha ndërmarrjet hartojnë dokumentacion. Kur hartohet në përputhje me të gjitha rregullat, ai do të konsiderohet i vlefshëm.
Seksionet kryesore
- Arsyetimi i ndryshimeve.
- Anulimi i regjimit të mëparshëm.
- Përshkrimi i orarit të ri.
- Periudha e vlefshmërisë së saj.
- Detyrë për të njoftuar punonjësit për ndryshimet.
Një urdhër mostër për të ndryshuar orarin e punës me iniciativën e një punonjësi ose menaxheri është i njëjtë. Është paksa e ndryshme në formulim.
Formulari i dokumentit
Si çdo dokument tjetër, një urdhër krijohet me shkrim. Origjinali, i cili është nënshkruar nga menaxhmenti, mbahet në ruajtje të organizatës. Njoftimet dhe marrëveshjet shtesë krijohen me shkrim. Nëse ndryshimet do të zbatohen për një person specifik, atëherë është e rëndësishme të hartoni një urdhër dhe të hartoni një marrëveshje në lidhje me ndryshimet në kontratën e punës.
Nuancat
Një urdhër mostër për një ndryshim të përkohshëm në orarin e punës nuk ndryshon nga rasti kur lëshohet në mënyrë të përhershme. Por kërkohet jo vetëm hartimi dhe nënshkrimi i dokumentit. Është e nevojshme të respektohen kërkesat e ligjit. Punonjësit duhet të njoftohen për ndryshimet. Kjo duhet të bëhet jo më vonë se 2 muaj përpara fillimit të orarit të ri (neni 74 i Kodit të Punës). Nëse urdhri thotë se ndryshimet do të hyjnë në fuqi nga 1 dhjetori, atëherë ai nënshkruhet të paktën më 1 tetor. Pastaj, mbi bazën e tij, hartohen marrëveshje shtesë me punonjësit.
Si të njoftoni punonjësit?
Punonjësit duhet të informohen për ndryshimet kundrejt nënshkrimit të tyre. Por ata e vendosën atë jo me urdhër, por me një njoftim me shkrim. Ky dokument tregon arsyen e risive, periudhën e vlefshmërisë, informacionin në lidhje me pasojat e refuzimit të punonjësit për të punuar në këtë mënyrë.
Punonjësi merr njoftimin ose mund ta refuzojë atë. Në rastin e dytë, hartohet një akt. Më pas njoftimi do të jetë verbal. Një punonjës i refuzimit ose i mungesës njoftohet me postë. Vetëm atëherë konsiderohet se punëdhënësi ka përmbushur detyrimin për të paralajmëruar menjëherë vartësit.
Magazinimi
Dokumenti kryesor që përcakton periudhat e ruajtjes së dokumenteve administrative është Lista e Dokumenteve Standarde. Ajo u miratua nga Rosarkhiv në vitin 2000. Urdhrat për ndryshimin e orarit të punës janë urdhra, ato mbahen përgjithmonë. Urdhri dhe marrëveshja për regjimin individual është një dokument personeli. Ruhet prej 75 vitesh. Një letër me një shenjë njohjeje është e pranishme në dosjen personale të punonjësit. Çdo ndryshim në punën e ndërmarrjes duhet të dokumentohet. Vetëm atëherë risitë do të konsiderohen të ligjshme.
Keni një pyetje në lidhje me ndryshimin e orarit të punës në ndërmarrje? Nëse nuk mund të bëni pa ndryshime, atëherë duhet të mendoni se si ta zgjidhni problemin në mënyrë korrekte. Është punëdhënësi ai që duhet të sigurojë që ndryshimi i regjimit të kohës së punës të bëhet në përputhje të rreptë me normat e legjislacionit të punës. Dështimi për ta bërë këtë mund të çojë në çështje gjyqësore nga stafi i pakënaqur.
Ka shumë arsye që provokojnë një punëdhënës për të ndryshuar oraret e punës së punonjësve. Këta faktorë përfshijnë zgjerimin e prodhimit, futjen e teknologjisë së re të prodhimit, një ndryshim në profilin e kompanisë.
Kujdes! Kur një ndërmarrje kalon në një mënyrë funksionimi gjatë gjithë orarit, është e nevojshme të përcaktohet një mënyrë e re funksionimi për departamentet, të ndryshohen oraret e punës për punonjësit + të futen ndërrime.
Procedura e përgjithshme e parashikuar nga Kodi i Punës (Kodi i Punës) i Federatës Ruse (Federata Ruse), çdo ndryshim në marrëdhëniet e punës mund të bëhet vetëm me marrëveshje të palëve. Por punëdhënësi ruan të drejtën për të rregulluar në mënyrë të njëanshme çështjet që lidhen me ndryshimin e orarit të punës. Ju mund të kryeni një operacion të tillë nëse ndiqni rekomandimet e specialistëve në industrinë e punës.
Çfarë duhet të dini nëse jeni punëdhënës
Nëse është e nevojshme, punëdhënësit kanë të drejtë të rregullojnë kushtet e përcaktuara në kontratën e punës. Ai mund të ndryshojë në mënyrë të njëanshme kushtet e detyrueshme, indirekte. Rregullat që lidhen në mënyrë specifike me funksionin e punës së punëtorëve nuk janë objekt korrigjimi.
Rrethanat në të cilat punëdhënësi ka të drejtë të bëjë ndryshime në punën e ndërmarrjes, si dhe në oraret e personelit:
Ndryshimi i kushteve teknologjike;
ndryshimi i strukturës organizative të punës.
Rrethana të tilla përfshijnë ristrukturimin, reduktimin ose zgjerimin e stafit, futjen e teknologjive të reja, etj. Më shumë detaje rreth arsyeve mund të gjenden në Art. 74, ku kjo pikë parashikohet në pjesën e parë.
E rëndësishme! Në TC, janë shkruar vetëm disa variacione, në të cilat mund të ndryshohet puna e ndërmarrjes. Këto janë çështje që lidhen me modifikimin e formave teknologjike dhe organizative të punës. Ligji nuk e kufizon këtë listë, gjë që i lë punëdhënësit mundësinë të kërkojë arsye të tjera për të ndryshuar orarin e punës së ndërmarrjes.
Rezoluta e Plenumit të Gjykatës së Lartë (Gjykata e Lartë) "Për aplikimin nga gjykatat e Federatës Ruse të Kodit të Punës të Federatës Ruse" ofron një mundësi tjetër që mund të përdoret si bazë për ndryshimin e punës së një ndërmarrje. - përmirësimin dhe modernizimin e vendeve të punës pas certifikimit të tyre.
Mos harroni!
1. Mos harroni se ndryshimet e ardhshme do të jenë pa dhimbje për kompaninë, nuk ndikojnë në reputacionin tuaj, duhet të merrni parasysh mendimin e organit përfaqësues të punonjësve. Është e domosdoshme të konsultoheni me përfaqësuesit e kolektivit të punës nëse planifikoni të bëni ndryshime në Rregullat e Brendshme, duke pritur ndryshime në kushtet e punës në çështjet e kohës së punës.
2. Ju lutemi vini re se lista e ndryshimeve teknologjike, në bazë të të cilave mund të ndodhë një ndryshim i njëanshëm i kushteve të punës, mund të plotësohet me një artikull tjetër - ristrukturim, modernizim të prodhimit. Kjo mund të jetë futja e një procesi të ri teknologjik, lëshimi i pajisjeve inovative, një ndryshim në rregullat për përdorimin e pajisjeve të punës.
3. Ndryshimet organizative përfshijnë rrethana të tilla si futja në praktikë e punës me turne, rishpërndarja e detyrave ndërmjet departamenteve (punishteve), ndryshimet në racionin dhe shpërblimin e aktiviteteve të punës. Kjo kategori përfshin të gjitha arsyet për të cilat punëdhënësi detyrohet të ndryshojë kushtet e punës. Pra, pronari i ndërmarrjes ka nevojë të detyruar të ndryshojë disa kushte të kontratës së punës, si duhet të vazhdojë më tej?
1. Punonjësi refuzon të pranojë njoftimin për nevojën e ndryshimit të regjimit të punës së ndërmarrjes, atëherë sigurohuni që të hartoni një akt që konfirmon këtë rrethanë.
2. Hapi i dytë i punëdhënësit është lëshimi i një urdhri për ndryshimin e orarit të punës. Dokumenti duhet të përmbajë informacione:
Arsyet e ndryshimit;
kushte të reja pune;
data e zbatimit të planit të ri;
standarde të tjera me interes për personelin.
3. Nxjerrja e një urdhri, i cili ndryshon Rregulloren e Brendshme për çështjet e punës.
Kujdes! Meqenëse orari i brendshëm i punës miratohet duke marrë parasysh propozimet dhe mendimet e organit përfaqësues të kolektivit të punës, atëherë duhet të bëhen ndryshime në Rregullore, duke marrë parasysh mendimin e përfaqësuesit nga punonjësit. Është kjo procedurë për të bërë ndryshime që parashikon Kodi i Punës, neni 372.
4. Njoftimi i punonjësve për ndryshimet e ardhshme, arsyet e risive duhet të bëhet me shkrim. Ligji përcakton një periudhë mujore për informimin e stafit. Punëdhënësi ka të drejtë të zgjedhë mënyrën e njoftimit.
Metoda numër 1. Njohja me nënshkrimin. Një urdhër i shtypur me tekstin mbi nevojën për të futur një orar të ri pune dhe arsyet e kësaj risi i paraqitet punonjësit për shqyrtim. Punonjësi që ka lexuar urdhrin vendos vulën "Familiarized" dhe firmën + datën e njohjes. Ky numër do të jetë data e fillimit për informimin e stafit.
Kujdes! Është e pamundur të detyrosh një punonjës të vazhdojë punën në kushtet e reja.
Metoda numër 2. Njoftimet personale me shkrim. Duhet të theksohet menjëherë se nuk ka asnjë formë të vetme të standardizuar për njoftime të tilla. Punëdhënësi duhet të hartojë në mënyrë të pavarur tekstin e letrës hyrëse, sigurohuni që të tregoni arsyen e ndryshimit në orarin e punës së ndërmarrjes në përgjithësi dhe punonjësve në veçanti. Sigurohuni që të tregoni edhe datën e risive.
Një pikë tjetër e rëndësishme, duhet të informoni punonjësin se në rast të mosmarrëveshjes së tij me kalimin në orarin e ri, punëdhënësi do të detyrohet të ndërpresë marrëdhënien e punës me të. Personi duhet të konfirmojë faktin e dorëzimit të letrës së njohjes me një shenjë përkatëse në kopjen e punëdhënësit.
Shenja e dorëzimit - aftësia për të kontrolluar numrin e njerëzve të njohur me risitë dhe një garanci e caktuar veprimi brenda kufirit të duhur. Ju do të mund të shmangni mosmarrëveshjet në lidhje me shkeljen e afatit për njohjen e stafit, pasi ju do të mbani një vulë me datën e dorëzimit të një kopjeje të secilit punonjës.
Fakti që letra e njohjes është hartuar në dy kopje mund të gjendet në Art. 77 të Kodit të Punës, paragrafi 7 i seksionit të parë. Kushtet që jepen për njohje rregullohen nga Art. 74 TC.
Veprimet e mëtejshme të punëdhënësit do të varen nga reagimi i punonjësit.
Nëse punonjësi pajtohet me orarin e ri
Të gjithë punonjësit që kanë pranuar kushtet e reja të punës nënshkruhen me një marrëveshje shtesë të kontratës së punës. Ky dokument duhet të marrë parasysh të gjitha risitë, datën nga e cila do të hyjnë në fuqi. Kjo marrëveshje plotësuese hartohet dhe nënshkruhet në dy kopje. Fakti që punonjësi ka marrë kopjen e tij të marrëveshjes, ai duhet të regjistrohet në kopjen e punëdhënësit.
Marrëveshje shtesë - baza për lëshimin e një urdhri të ri. Me këtë urdhër punëdhënësi ndryshon orarin e punës. Ligji nuk parashikon një standard të përcaktuar qartë me të cilin urdhri duhet të jetë në përputhje. Një dokument hartohet në çdo formë. Ky urdhër i paraqitet punonjësit për shqyrtim kundër nënshkrimit.
Nëse punonjësi nuk pajtohet me risitë
Është përgjegjësi e punëdhënësit t'u ofrojë punonjësve të gjitha vendet e lira të punës që ai ka në një rajon të caktuar. Kërkesat për këto vende të lira janë të përcaktuara në Pjesën 3 të Artit. 74 të ligjit bazik në fushën e punës. Ai është i detyruar të ofrojë vende të lira pune në rajone të tjera, nëse një detyrim i tillë parashikohet me kontratë pune ose marrëveshje kolektive.
Pra, punonjësi nuk jep pëlqimin për vazhdimin e marrëdhënies së punës në kushtet e reja të punës. Punëdhënësi duhet të njoftojë me shkrim punonjësin për disponueshmërinë e atyre pozicioneve që mund t'i përshtaten atij. Ju mund të ofroni vendin e lirë që përputhet me specifikimet, kualifikimet dhe nivelin e pagesës së personit.
Nëse nuk ka një pozicion të tillë, atëherë duhet të këshilloni vendin e lirë të punës. Pozicioni mund të jetë më i ulët në gradë ose pagë, por është i njohur dhe i realizueshëm për punonjësin. Merret parasysh gjendja shëndetësore, kualifikimet e personelit. Pra, nëse, për shembull, një dyqan kalon në një funksionim gjatë gjithë orarit, atëherë punëdhënësi mund t'i ofrojë shitësit të lëvizë në pikën tjetër të tij me një orar të pranueshëm për punonjësin (nëse ekziston një pikë e tillë shitjeje).
Përmbledhje
Pra, për të përmbledhur. Punëdhënësi ka të drejtë të ndryshojë orarin e punës së punonjësve nëse për shkak të ndryshimeve të reja organizative ose teknologjike nuk mund të ruhen kushtet e mëparshme në kompani. Procedura për këtë procedurë është vendosur në Art. 74 TC.
Nëse punëdhënësi nuk mund t'i ofrojë punëmarrësit një vend të lirë pune, ose personi nuk pranon të punojë me kushte të reja, atëherë kontrata e punës do të ndërpritet në përputhje me kushtet e Artit. 77, pika 7 e pjesës së parë të Kodit të Punës. Ky është refuzimi i punonjësit nga kushtet e reja të vendosura ose të ndryshuara të kontratës së punës.
Nëse punonjësi pushohet nga puna në bazë të parashikuar në Art. 178, pjesa 3 e Kodit të Punës, punëdhënësi është i detyruar t'i paguajë atij një shtesë, shuma e së cilës duhet të jetë e barabartë me të ardhurat mesatare dyjavore.
Veprimi sipas kësaj skeme do të ndihmojë punëdhënësin të shmangë paditë dhe procedimet ligjore. Ligji parashikon mundësinë e ndryshimeve në mënyrë të njëanshme. Ju keni të drejtë ta përdorni, thjesht sigurohuni që të koordinoni risitë me organin që përfaqëson interesat e kolektivit të punës. Mos harroni edhe për kushtet që ju jepen për informimin e stafit. Për të shmangur ankesat nga punonjësit, jepuni atyre një version me shkrim të urdhrit.
