Word este un lider recunoscut printre editorii de text. Cu toate acestea, unele specifice Funcții de cuvânt nu sunt folosite în fiecare zi și ridică întrebări. Documentele științifice și tehnice conțin adesea formule matematice, a căror scriere pare dificilă fără cunoștințe suplimentare despre utilizarea acestui instrument în Word. Există mai multe moduri de a insera formule într-un document.
Video despre inserarea formulelor în Word
Cele mai simple moduri de a insera formule în MS-Word
Cea mai simplă opțiune poate fi folosită dacă sarcina este să folosești doar litere mici sau mari. În principal meniul Word Secțiunea „Font” conține instrumente care vă permit nu numai să schimbați caracterul, stilul sau dimensiunea, ci și să selectați o versiune superscript sau subscript a caracterului. Butoanele sunt desemnate după cum urmează: X 2 și X 2. Această caracteristică va atrage în special cei care se confruntă cu problema modului de a scrie formule și ecuații chimice. Cererea pentru o astfel de funcție a fost auzită de dezvoltatori, care au atribuit taste rapide pentru a trece în partea de sus sau literă mică: Ctrl+Shift+= și respectiv Ctrl+=.
O altă modalitate de a scrie o formulă cu o structură nu foarte complexă este utilizarea simbolurilor (Insert - Symbol). Fontul Symbol conține, de exemplu, litere grecești, care se găsesc adesea în ecuațiile matematice, precum și .
Utilizarea Microsoft Equation Editor
Pentru a crea formule mai complexe, trebuie să utilizați editori speciali, care sunt incluse în program. Editorul s-a dovedit bine Ecuația Microsoft 3.0, care este o versiune trunchiată a programului Math Type și este inclusă cu versiunile vechi și noi de Word. Pentru a insera o formulă în Word folosind acest instrument, trebuie să o găsiți în meniul de obiecte:
La munca frecventa cu formule poate fi destul de incomod să se deschidă de fiecare dată Editor Microsoft Ecuația 3.0 prin meniul Obiect. Pentru utilizatorii de versiuni noi (2007, 2010), problema modului de inserare a unei formule este rezolvată mult mai rapid, deoarece dezvoltatorii înșiși au plasat butonul „Formulă” pe unul dintre panourile „Insert”. Acest instrument se numește „Formula Builder”, nu necesită deschiderea unei ferestre noi și vă permite să faceți aceleași operațiuni ca editorul anterior.
„Formula Builder” vă permite nu numai să vă creați propriile formule, ci și să utilizați un set de șabloane; Pentru a le vizualiza, trebuie să faceți clic pe săgeata triunghiulară de lângă butonul „Formulă”. Setul standard conține, de exemplu, teorema lui Pitagora, ecuația pătratică, aria unui cerc, binomul lui Newton și alte ecuații populare în fizică și matematică.
În ciuda faptului că există deja Microsoft Word 2016, mulți oameni folosesc versiunea din 2003 la modă veche. Și există o mare probabilitate ca atunci când lucrează, o persoană să se confrunte cu necesitatea de a scrie o formulă într-un document. Acum ne vom da seama cum să inserăm o formulă în Word 2003 și să vorbim despre ce să facem dacă lipsesc componentele necesare.
Cum se introduce o formulă
Deci, în fața ta document deschis Word 2003 în care trebuie să inserați o formulă. În acest scop în panoul superior instrumente, faceți clic pe „Inserare”, apoi selectați „Obiect”. O fereastră numită „Insert Object” va apărea în fața ta. Aici, în fila „Creare”, trebuie să selectați un obiect de sub numit Microsoft Ecuația 3.0. După ce ați selectat linia necesară, faceți clic pe OK.
Vei reveni la documentul tău și primul lucru pe care îl vei observa este schimbarea, panoul de sus a dispărut complet, iar în locul lui a apărut altul, cu subtitrarea „Formulă”. De asta avem nevoie.
După cum puteți vedea, panoul este împărțit în două linii. Cel de sus este necesar pentru introducerea simbolurilor matematice. Cel de jos vă permite să afișați șabloane cu mai multe câmpuri de introducere pentru a crea formule complexe.
De asemenea, nimeni nu a anulat introducerea de la tastatură. Adică, puteți introduce literele necesare, făcând astfel posibilă scrierea de constante, variabile sau comentarii dacă sunt necesare.
După ce ați scris formula, trebuie să reveniți la document, pentru această utilizare Tasta ESC. După ce faceți clic pe el, veți fi dus la documentul sursă, unde formula va fi transformată într-o imagine. Pentru a continua să lucrați cu el, faceți dublu clic pe el.
Dacă nu aveți Microsoft Equation 3.0
Dacă după ce ați intrat în fereastra „Insert Object” și nu ați găsit 3.0 în listă, nu disperați - această problemă este ușor de rezolvat. Chiar în timpul instalării pachetului Microsoft Office această componentă nu a fost instalată. Pentru a rezolva problema, găsiți disc de instalareși introduceți în unitate. Între timp, uneori, închiderea tuturor programelor terță parte ajută.
Deci, discul este introdus, ceea ce înseamnă că acum trebuie să mergem la „Panou de control”. Dacă aveți instalat sistemul de operare Windows XP, trebuie să faceți clic pe „Start”, să mergeți la „Setări”, apoi să selectați „Panou de control”. După deschiderea ferestrei, trebuie să mergeți la „Adăugați sau eliminați programe”.
Pe alte versiuni de Windows, există aproape o modalitate similară de a ajunge la acest utilitar. În orice caz, puteți utiliza căutarea în sistem.
Iată o listă cu toate programe instalate pe computer, trebuie să găsiți doar unul - Microsoft Office (dacă nu există, atunci căutați Microsoft Word). Apoi, faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului, va apărea butonul „Schimbare”, nu ezitați să faceți clic pe el.
Acum aveți trei opțiuni, puteți șterge sau adăuga componente individuale MS Office, reinstalați-le sau eliminați complet întregul program. Selectați prima opțiune și faceți clic pe „Următorul”.
În pasul următor, bifați inițial caseta de lângă Word, apoi de lângă cuvintele „Configurare avansată a aplicației” și faceți clic pe „Următorul”
Acum vedeți toate componentele instalate cu MS Word, ne interesează doar una, așa că găsiți „ Instrumente de birou” și faceți clic pe plus de lângă acesta.
După aceasta, vor apărea sub-articole. Următorul pas va găsi elementul „Editor de formule” și faceți clic pe el clic dreapta soareci, in meniul contextual trebuie să faceți clic pe linia „Run de pe computerul meu”.
După ce ați făcut acest lucru, faceți imediat clic pe „Actualizare”. După aceea, închideți și deschideți programul Microsoft Cuvânt. Acum elementul de care aveți nevoie a apărut în fereastra „Inserare obiect” a devenit disponibilă introducerea unei formule în Word 2003.
După introducerea formulelor acestea dispar
Deci, știm deja cum să inserăm o formulă în Word 2003 și am învățat și cum să adăugăm componenta necesară pentru aceasta - Microsoft Equation 3.0, dar, din păcate, există și alte probleme cu utilizarea formulelor. De exemplu, acum să ne uităm la o situație în care ați introdus formula necesară și ați confirmat-o, pur și simplu dispare. Problema este destul de comună în sisteme de operare Oh versiuni Windows peste XP, dar, din fericire, se rezolva usor.
În primul rând, merită să discutăm despre ce cauzează problema. Chestia este că odată ce ai instalat programul, acesta nu este configurat. Mai precis, fonturile nu sunt configurate, Word pur și simplu nu le recunoaște, din această cauză apare o eroare, însoțită de dispariția formulelor.
Pentru a elimina această problemă, trebuie să puneți pe formule un font care acceptă MS Word. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „Stil” în bara de instrumente de sus și selectați „Definire” din meniu.
O fereastră de stil va apărea în fața ta și lângă linia „Funcție”, selectează fontul Times New Roman din lista derulantă. După aceasta, formulele vor fi introduse fără probleme. Desigur, puteți folosi și alte stiluri acceptate de Word, dar acesta este excelent pentru documentele de afaceri.
Coduri de câmp în loc de formule
După cum puteți vedea, știind cum să introduceți o formulă în Word 2003, puteți întâmpina în continuare multe probleme, așa că continuăm să le discutăm.
Poate că cineva a întâmpinat o astfel de problemă, încât după introducerea și confirmarea formulei, aceasta este convertită într-un cod de câmp, de exemplu, în (EMBEDEguation.3).
Remedierea acestei probleme este foarte simplă. Introduceți „Opțiuni...” făcând clic inițial pe „Service” în panoul de sus.
După ce ați selectat fila „Vizualizare”, debifați caseta de lângă linia „Coduri de câmp”. Gata, acum dupa introducerea formulelor vor fi afisate corect.
Cum se schimbă dimensiunea formulelor și se schimbă distanța dintre caractere?
Acum știți cum să inserați o formulă în Word, dar cel mai probabil este posibil să întâmpinați o problemă atunci când trebuie să măriți dimensiunea fontului formulelor sau să modificați distanța dintre caractere. Aceasta nu este o problemă, ci o necesitate, așa că și această problemă merită ridicată.
Deci, pentru a determina dimensiune nouă font, începeți inițial să introduceți formula, apoi selectați-o și, fără a părăsi editorul de formule, în panoul de sus faceți clic pe „Dimensiune”, apoi „Definiți...”. În fața ta va apărea o fereastră în care poți modifica dimensiunea tuturor elementelor.
Ei bine, dacă doriți să schimbați intervalul, atunci în același panou selectați „Format” și în meniu faceți clic pe „Interval...”.
Acesta este, practic, tot ce am vrut să spun despre cum să inserez o formulă în Word 2003. De asemenea, ne-am dat seama ce să facem dacă formulele nu sunt afișate.
Tastaturile computerelor au dimensiuni limitate și nu pot găzdui varietatea de caractere cu care utilizatorii ar putea avea nevoie să lucreze. Un exemplu de astfel de diversitate, care necesită simboluri și semne diferite, este introducerea în documente de produse chimice și formule matematice de complexitate variată. Când se confruntă pentru prima dată cu o problemă similară, școlarii și elevii încep să caute răspunsul la întrebarea cum să scrie formule în Word.
Există două opțiuni principale pentru adăugarea de formule în MS Word.
- Folosind cele încorporate editor de text fonduri.
- Lucrul cu panoul de intrare matematică, care a apărut pentru prima dată în Windows 7. Să ne uităm la fiecare dintre opțiuni mai detaliat.
Instrumente și instrumente pentru inserarea formulelor matematice standard sau construirea propriei dvs., implementate prin bibliotecă caractere speciale„Formulă”, care poate fi accesată din secțiunea „Inserare” a meniului principal.
Când activați această bibliotecă pentru lucru, va fi prezentat un set de șabloane diferite și simboluri matematice standard, cu care puteți crea o formulă de orice complexitate.
La început, folosirea acestei biblioteci poate părea dificilă, dar dacă petreceți ceva timp și încă vă dați seama, atunci problema modului de a scrie formule în Word va înceta să mai existe pentru dvs. Cel mai bun mod de a învăța este să exersezi, alegând mai multe formule diferite și încercând să le tastezi.
Folosind panoul de introducere matematică
Dacă studiezi încorporatul Editor de cuvinte Dacă nu aveți timp sau nu doriți să utilizați formule, vă puteți simplifica sarcina utilizând panoul de introducere matematică inclus în mijloace standard sisteme de operare pornind de la Windows 7.
Calea completă pentru lansarea acestui panou arată ca „Start” - „Toate programele” - „Accesorii” - „Panou de intrare matematică”.
Programul este foarte ușor de utilizat. Desenați formule în el așa cum ați face pe o tablă cu cretă, iar sistemele de recunoaștere încorporate convertesc ceea ce scrieți în formule matematice compatibile cu formatul Word.
În timp ce desenați formule, puteți observa în fereastră previzualizare modul în care sunt recunoscute de program și, dacă este necesar, efectuați ajustările necesare. Pentru a face acest lucru, panoul este echipat cu instrumente speciale „Ștergeți” și „Selectați și corectați”. Combinând scrierea și ștergerea, puteți obține afișarea corectă a formulei de care aveți nevoie într-un timp scurt.
Pentru a transfera formula desenată și recunoscută corect în Word, plasați cursorul în locația selectată și faceți clic pe butonul „Inserare” din panoul de introducere matematică.
Formula va fi plasată în Word într-un format compatibil cu aceasta și va păstra toate posibilitățile de editare și efectuare a modificărilor.
Panoul de introducere matematică facilitează introducerea formulelor de complexitate ușor până la moderată. Dar cele complexe sunt greoaie expresii matematice acest instrument practic incontrolabil. Pentru a le proiecta, cel mai bine este să utilizați biblioteca „Formulă” încorporată în Word.
Word pentru Mac include formule pe care le puteți lipi în document (nu este necesară formatarea). Dacă nu vă plac ecuațiile încorporate, puteți să le schimbați sau să vă creați propria formulă complexă de la zero.
Inserarea unei formule inline
Creați și editați formule
Puteți insera și edita formule și expresii matematice direct în Word și le puteți salva ca șabloane pentru utilizare ulterioară.
În mai devreme versiuni de Word Este folosit programul de completare „Editor”. Formule Microsoft Equation" sau programul de completare MathType. Cu toate acestea, pentru a deschide și edita formule sau expresii matematice create în mai multe versiuni anterioare Word sau MathType, puteți utiliza Microsoft Word pentru Mac 2011. Puteți utiliza, de asemenea, programul de completare Microsoft Equation Editor pentru a crea formule și expresii compatibile cu versiunile anterioare ale Word. Mai multe informații Pentru a afla cum să utilizați programul de completare Microsoft Equation Editor, consultați secțiunea.
Introduceți formule și expresii utilizate frecvent sau încorporate
Pentru a economisi timp, puteți introduce o formulă încorporată și o puteți edita în funcție de nevoile dvs., în loc să introduceți simbolurile acesteia manual.
Inserați formule și expresii folosind simboluri matematice și structuri încorporate
Puteți scrie o formulă sau o expresie alegând orice combinație de simboluri matematice individuale și structuri matematice încorporate, așa cum se arată în exemplul următor:
Inserarea simbolurilor matematice folosind AutoCorrect simboluri matematice
În loc să trebuiască să căutați prin colecție simbolurile matematice de care aveți nevoie atunci când creați o formulă sau o expresie, puteți adăuga rapid simboluri utilizate frecvent, cum ar fi „Pi”, utilizând Corectarea automată a simbolurilor matematice.
Nota: Pentru a vizualiza intrările de corecție automată disponibile cu simboluri matematice, în meniu Serviciu selectați elementul Corectare automatăși deschideți fila.
- Elementele documentuluiîn grup Formule faceți clic pe butonul Formula.
Faceți clic acolo unde doriți să lipiți formula sau expresia.
În caseta formulei, introduceți o bară oblică inversă și numele prietenos (alias) pentru simbolul matematic dorit. De exemplu, pentru a introduce simbolul pi, introduceți \piși apăsați pe bara de spațiu.
Schimbarea unei formule sau expresii
Adăugați o formulă sau o expresie la lista de formule și expresii utilizate frecvent
Faceți clic pe o formulă sau o expresie.
Faceți clic pe săgeata de lângă o formulă sau o expresie și selectați Salvați ca formulă nouă.
În câmp Nume Introduceți numele formulei sau al expresiei.
În câmp Descriere intra scurtă descriere formule sau expresii, apoi faceți clic Bine.
Nota: Pentru a accesa o formulă sau o expresie, pe filă Elementele documentului in sectiune Formule faceți clic pe săgeata de lângă buton Formulași selectați formula cerută sau o expresie dintr-o colecție.
Eliminați o formulă sau o expresie din lista de formule și expresii utilizate frecvent
Dacă nu mai este necesară o formulă, o puteți elimina din lista de formule și expresii utilizate frecvent.
Atenţie: Asigurați-vă că ștergeți numai formulele și expresiile pe care le-ați creat și adăugat la listă. Deși este posibilă și eliminarea formulelor din categoria încorporată care este instalată cu Word, le puteți restaura doar manual sau reinstalând Word. Toate formulele încorporate și personalizate sunt stocate în folderul /Utilizatori/ nume de utilizator/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Document Elements/Equations.dotx. În Mac OS X 7 (Lion), folderul Bibliotecă este ascuns în mod implicit. Pentru a afișa folderul bibliotecii în motorul de căutare, faceți clic pe meniu Merge, apoi apăsați și mențineți apăsată tasta OPȚIUNE.
Adăugarea de elemente la o listă de intrări de corecție automată cu simboluri matematice
Corectarea automată matematică vă permite să inserați rapid simboluri care sunt incluse în lista încorporată de intrări de corecție automată. De exemplu, introduceți \pi pentru a introduce un simbol pi. Dacă lista de intrări încorporate nu conține corecțiile de care aveți nevoie, puteți adăuga intrări noi.
Pe meniu Serviciu selectați echipa Corectare automatăși deschideți fila Corectare automată cu simboluri matematice.
În câmp Înlocui Introduceți o bară oblică inversă și numele prietenos (alias) al simbolului matematic dorit. De exemplu, \plus.
În câmp Pe Introduceți caracterul pe care doriți să-l afișați când introduceți o bară oblică și un nume prietenos. De exemplu, introduceți un semn plus (+).
Faceți clic pe butonul Adăuga.
Nota: Pentru a șterge o intrare de corecție automată cu simboluri matematice, selectați-o din listă și faceți clic Şterge.
Schimbați o formulă creată într-o versiune anterioară de Word
Această procedură are scopul de a oferi compatibilitate cu versiunile anterioare ale Word. Utilizați-l pentru a modifica formulele sau expresiile cu care intenționați să lucrați în versiunile anterioare ale Word. Dacă fișierul nu trebuie deschis în versiunile anterioare Word, pentru a deschide și edita ecuatii matematiceși expresii create în versiuni anterioare ale Word sau MathType, utilizați fila Elemente document.
Faceți dublu clic pe formulă.
Editați-vă formula folosind instrumentele și meniul Editor de formule.
Sfat: Pentru ajutor la schimbarea formulei, selectați din meniu Referinţă articol editor de formule Apelarea ajutorului.
Pentru a adăuga o formulă modificată la document, în meniu Editor de formule selectați echipa Ieșirea din Editorul de formule.
- Ordinea de introducere a formulei
- Referințe relative, absolute și mixte
- Utilizarea textului în formule
Acum să trecem la partea cea mai interesantă - crearea de formule. De fapt, pentru asta au fost dezvoltate foile de calcul.
Ordinea de introducere a formulei
Trebuie să introduceți formula începând cu semnul egal. Acest lucru este necesar pentru ca Excel să înțeleagă că este o formulă și nu date care sunt introduse în celulă.
Selectați o celulă arbitrară, de exemplu A1. In bara de formule intram =2+3 și apăsați Enter. Rezultatul (5) apare în celulă. Și formula în sine va rămâne în bara de formule.
Experimentați cu diferiți operatori aritmetici: adunare (+), scădere (-), înmulțire (*), împărțire (/). Pentru a le folosi corect, trebuie să înțelegeți clar prioritatea lor.
Expresiile din paranteze sunt executate mai întâi.
Înmulțirea și împărțirea au prioritate mai mare decât adunarea și scăderea.
Operatorii cu aceeași prioritate sunt executați de la stânga la dreapta.
Sfatul meu pentru tine este să UTILIZAȚI SUPORTE. În acest caz, vă veți proteja de erori accidentale în calcule, pe de o parte, iar parantezele ușurează mult citirea și analiza formulelor. Dacă numărul de paranteze de închidere și deschidere dintr-o formulă nu se potrivește, Excel va afișa un mesaj de eroare și va oferi o opțiune de corectare. Imediat după ce introduceți paranteza de închidere, se afișează Excel cu aldine(sau într-o culoare diferită) ultima pereche de paranteze, ceea ce este foarte convenabil dacă există un număr mare de paranteze în formulă.
Acum hai hai sa incercam sa lucram folosind referiri la alte celule din formule.
Introduceți numărul 10 în celula A1 și numărul 15 în celula A2. În celula A3, introduceți formula =A1+A2. În celula A3 va apărea suma celulelor A1 și A2 - 25. Modificați valorile celulelor A1 și A2 (dar nu A3!). După modificarea valorilor din celulele A1 și A2, valoarea celulei A3 este recalculată automat (conform formulei).
Pentru a evita greșelile la introducerea adreselor celulelor, puteți folosi mouse-ul când introduceți link-uri. În cazul nostru, trebuie să facem următoarele:
Selectați celula A3 și introduceți un semn egal în bara de formule.
Faceți clic pe celula A1 și introduceți semnul plus.
Faceți clic pe celula A2 și apăsați Enter.
Rezultatul va fi similar.
Referințe relative, absolute și mixte
Pentru a înțelege mai bine diferențele dintre legături, să experimentăm.
A1 - 20 B1 - 200
A2 - 30 B2 - 300
În celula A3, introduceți formula =A1+A2 și apăsați Enter.
Acum plasați cursorul în colțul din dreapta jos al celulei A3, apăsați butonul din dreapta al mouse-ului și trageți peste celula B3 și eliberați butonul mouse-ului. Va apărea un meniu contextual în care trebuie să selectați „Copy Cells”.
După aceasta, valoarea formulei din celula A3 va fi copiată în celula B3. Activați celula B3 și vedeți ce formulă obțineți - B1+B2. De ce sa întâmplat asta? Când am scris formula A1+A2 în celula A3, Excel a interpretat această intrare după cum urmează: „Luați valorile din celula situată cu două rânduri mai sus în coloana curentă și adăugați valoarea celulei situată cu un rând mai sus în coloana curentă.” Aceste. prin copierea formulei din celula A3, de exemplu, în celula C43, obținem - C41 + C42. Aceasta este frumusețea legăturilor relative; formula însăși pare să se adapteze sarcinilor noastre.
Introduceți următoarele valori în celule:
A1 - 20 B1 - 200
A2 - 30 B2 - 300
Introduceți numărul 5 în celula C1.
În celula A3, introduceți următoarea formulă =A1+A2+$C$1. În mod similar, copiați formula din A3 în B3. Uite ce sa întâmplat. Legăturile relative s-au „ajustat” la noile valori, dar legătura absolută a rămas neschimbată.
Acum încercați să experimentați singur legături mixteși vezi cum funcționează. Puteți face referire la alte foi din același registru de lucru în același mod în care puteți face referire la celulele din foaia curentă. Puteți chiar să vă referiți la foi din alte cărți. În acest caz, linkul va fi numit link extern.
De exemplu, pentru a scrie un link către celula A5 (Sheet2) în celula A1 (Sheet 1), trebuie să faceți următoarele:
Selectați celula A1 și introduceți un semn egal;
Faceți clic pe comanda rapidă „Sheet 2”;
Faceți clic pe celula A5 și apăsați enter;
După aceasta, Foaia 1 va fi activată din nou și următoarea formulă va apărea în celula A1 = Foaia2!
Editarea formulelor este similară cu editarea valorilor textului în celule. Aceste. trebuie să activați celula cu formula evidențiind sau făcând dublu clic pe mouse, apoi editați-o folosind tastele Del și Backspace, dacă este necesar. Modificările sunt efectuate prin apăsarea tastei Enter.
Utilizarea textului în formule
CU valorile textului Puteți efectua operații matematice dacă valorile textului conțin doar următoarele caractere:
Numerele de la 0 la 9, + - e E /
De asemenea, puteți utiliza cinci caractere de formatare numerică:
$%() spațiu
În acest caz, textul trebuie inclus în ghilimele duble .
Greşit: =$55+$33
Corect: ="$55"+$"33"
Când Excel efectuează calcule, convertește textul numeric în valori numerice, astfel încât rezultatul formulei de mai sus este 88.
Pentru a combina valorile text, utilizați operatorul text & (ampersand). De exemplu, dacă celula A1 conține valoarea textului „Ivan”, iar celula A2 conține valoarea textului „Petrov”, atunci introducând următoarea formulă =A1&A2 în celula A3, obținem „IvanPetrov”.
Pentru a introduce un spațiu între nume și prenume, scrieți astfel: =A1&" "&A2.
Ampersand poate fi folosit pentru a combina celule cu diferite tipuri de date. Deci, dacă în celula A1 există numărul 10, iar în celula A2 există textul „pungi”, atunci ca rezultat al formulei =A1&A2, vom primi „10 pungi”. Mai mult, rezultatul unei astfel de uniuni va fi o valoare text.
Funcții Excel - introducere
Funcții
Autosumă
Utilizarea titlurilor în formule
Funcții
FuncţieExcela este o formulă predefinită care operează pe una sau mai multe valori și returnează un rezultat.
Cele mai comune funcții Excel sunt comenzile rapide către formulele utilizate frecvent.
De exemplu, funcția =SUMA(A1:A4) similar cu înregistrarea =A1+A2+A3+A4.
Și unele funcții efectuează calcule foarte complexe.
Fiecare funcție este formată din numeŞi argument.
În cazul precedent SUMĂ- Asta Nume funcții și A1:A4-argument. Argumentul este cuprins între paranteze.
Autosumă
Deoarece Deoarece funcția de sumă este folosită cel mai des, butonul „AutoSum” a fost adăugat la bara de instrumente „Standard”.
Introduceți numere arbitrare în celulele A1, A2, A3. Activați celula A4 și faceți clic pe butonul AutoSum. Rezultatul este prezentat mai jos.
Apăsați enter. Formula pentru suma celulelor A1..A3 va fi inserată în celula A4. Butonul AutoSum are o listă derulantă din care puteți selecta o formulă diferită pentru celulă.
Pentru a selecta o funcție, utilizați butonul „Inserare funcție” din bara de formule. Când faceți clic pe el, apare următoarea fereastră.
Dacă funcția exactă care trebuie aplicată este necunoscută în acest moment, apoi puteți căuta în caseta de dialog „Căutare funcție”.
Dacă formula este foarte greoaie, puteți include spații sau întreruperi de linie în textul formulei. Acest lucru nu afectează în niciun fel rezultatele calculului. Pentru a întrerupe o linie, apăsați combinația de taste Alt+Enter.
Utilizarea titlurilor în formule
Puteți utiliza antetele de tabel în formule în loc de referințe la celulele tabelului. Construiți următorul exemplu.
În mod implicit, Microsoft Excel nu recunoaște titlurile din formule. Pentru a utiliza titluri în formule, selectați Opțiuni din meniul Instrumente. În fila Calcule, în grupul Opțiuni registru de lucru, bifați caseta de validare Permite nume de intervale.
La înregistrare regulată formula din celula B6 ar arăta astfel: =SUM(B2:B4).
Când folosiți titluri, formula va arăta astfel: =SUM(Q 1).
Trebuie să știți următoarele:
Dacă o formulă conține antetul coloanei/rândului în care se află, atunci Excel crede că doriți să utilizați intervalul de celule situat sub antetul coloanei tabelului (sau în partea dreaptă a antetului rândului);
Dacă o formulă conține un titlu de coloană/rând, altul decât cel în care se află, Excel presupune că doriți să utilizați celula de la intersecția coloanei/rândului cu acel titlu și rândul/coloana în care se află formula.
Când utilizați anteturi, puteți specifica orice celulă de tabel folosind - intersecție interval. De exemplu, pentru a face referire la celula C3 din exemplul nostru, puteți utiliza formula =Rând2 Q2. Observați spațiul dintre titlurile rândului și coloanei.
Formulele care conțin titluri pot fi copiate și lipite, iar Excel le ajustează automat la coloanele și rândurile corecte. Dacă se încearcă copiarea unei formule într-un loc neadecvat, Excel va raporta acest lucru și va afișa valoarea NUME în celulă. La schimbarea numelor de titlu, apar modificări similare în formule.
„Introducerea datelor în Excel || Excel || nume de celule Excel"
Nume de celule și intervale înExcela
- Nume în formule
- Atribuirea numelor în câmpul de nume
- Reguli pentru denumirea celulelor și intervalelor
Puteți numi celulele și intervalele de celule Excel și apoi le puteți utiliza în formule. În timp ce formulele care conțin titluri pot fi aplicate numai în aceeași foaie de lucru ca tabelul, puteți utiliza nume de intervale pentru a face referire la celulele tabelului oriunde în orice registru de lucru.
Nume în formule
Numele celulei sau al intervalului poate fi folosit într-o formulă. Să scriem formula A1+A2 în celula A3. Dacă denumești celula A1 „Baze” și celula A2 „Add-in”, atunci intrarea Baza+Add-in va returna aceeași valoare ca formula anterioară.
Atribuirea de nume câmpului de nume
Pentru a atribui un nume unei celule (gamă de celule), trebuie să selectați elementul corespunzător, apoi să introduceți numele în câmpul de nume, spațiile nu pot fi utilizate;
Dacă celulei sau intervalul selectat i s-a dat un nume, atunci numele respectiv este afișat în câmpul de nume, și nu un link către celulă. Dacă un nume este definit pentru o serie de celule, acesta va apărea în câmpul de nume numai când este selectat întregul interval.
Dacă doriți să navigați la o celulă sau un interval numit, faceți clic pe săgeata de lângă câmpul de nume și selectați numele celulei sau intervalului din lista verticală.
Mai mult opțiuni flexibile atribuirea numelor celulelor și intervalelor acestora, precum și titlurilor, este dată de comanda „Nume” din meniul „Inserare”.
Reguli pentru denumirea celulelor și intervalelor
Numele trebuie să înceapă cu o literă, o bară oblică inversă (\) sau o liniuță de subliniere (_).
Puteți utiliza numai litere, cifre, bare oblice inverse și liniuțe de subliniere în numele dvs.
Nu puteți utiliza nume care pot fi interpretate ca referințe la celule (A1, C4).
Literele simple pot fi folosite ca nume, cu excepția literelor R, C.
Spațiile trebuie înlocuite cu un caracter de subliniere.
„Funcții Excel|| Excel || Excel Arrays"
MatriceExcela
- Folosind matrice
- Rețele bidimensionale
- Reguli pentru formulele matrice
Matricele din Excel sunt folosite pentru a crea formule care returnează un set de rezultate sau operează pe un set de valori.
Utilizarea Arrays
Să ne uităm la câteva exemple pentru a înțelege mai bine matricele.
Să calculăm, folosind matrice, suma valorilor din rânduri pentru fiecare coloană. Pentru a face acest lucru, faceți următoarele:
Introduceți în intervalul A1:D2 valori numerice.
Selectați intervalul A3:D3.
În bara de formule, introduceți =A1:D1+A2:D2.
Apăsați combinația de taste Ctrl+Shift+Enter.
Celulele A3:D3 formează un interval de matrice, iar formula matricei este stocată în fiecare celulă din acel interval. Matricea de argumente este referințe la intervalele A1:D1 și A2:D2
Matrice bidimensionale
În exemplul anterior, formulele de matrice au fost plasate într-o matrice unidimensională orizontală. Puteți crea matrice care conțin mai multe rânduri și coloane. Astfel de tablouri sunt numite bidimensionale.
Reguli pentru formulele matrice
Înainte de a introduce o formulă matrice, trebuie să selectați celula sau intervalul de celule care va conține rezultatele. Dacă formula returnează mai multe valori, trebuie să selectați un interval care are aceeași dimensiune și formă ca și intervalul care conține datele sursă.
Apăsați tastele Ctrl+Shift+Enter pentru a remedia introducerea formulei matrice. Excel va include apoi formula în breteleîn bara de formule. NU INTRODUCE CU MANUAL bretele ondulate!
Într-un interval, nu puteți edita, șterge sau muta celule individuale sau nu puteți introduce sau șterge celule. Toate celulele dintr-un interval de matrice trebuie tratate ca o singură unitate și editate dintr-o dată.
Pentru a modifica sau șterge o matrice, trebuie să selectați întreaga matrice și să activați bara de formule. După modificarea formulei, trebuie să apăsați combinația de taste Ctrl+Shift+Enter.
Pentru a muta conținutul unui interval de matrice, trebuie să selectați întreaga matrice și să selectați comanda „Tăiați” din meniul „Editare”. Apoi selectați noua gamă și alegeți Lipire din meniul Editare.
Nu este permisă tăierea, ștergerea sau editarea unei părți a matricei, dar puteți aloca diferite formate celule individuale din matrice.
„Celulele și intervale Excel|| Excel || Formatare în Excel"
Atribuirea și ștergerea formatelor înExcela
- Scopul formatului
- Eliminarea unui format
- Formatare folosind bare de instrumente
- Formatarea caracterelor individuale
- Aplicarea autoformatului
Formatarea în Excel este folosită pentru a face datele mai ușor de înțeles, ceea ce joacă un rol important în productivitate.
Scopul formatului
Selectați comanda „Format” - „Celele” (Ctrl+1).
În caseta de dialog care apare (fereastra va fi discutată în detaliu mai târziu), introduceți parametrii de formatare doriti.
Faceți clic pe butonul „OK”.
O celulă formatată își păstrează formatul până când i se aplică un nou format sau până când unul vechi este șters. Când introduceți o valoare într-o celulă, i se aplică formatul deja utilizat în celulă.
Eliminarea unui format
Selectați o celulă (gamă de celule).
Selectați comanda „Editare” - „Ștergere” - „Formate”.
Pentru a șterge valorile din celule, selectați comanda „Toate” din submeniul „Șterge”.
Vă rugăm să rețineți că atunci când copiați o celulă, împreună cu conținutul acesteia, este copiat și formatul celulei. Prin urmare, puteți economisi timp prin formatarea celulei sursă înainte de a utiliza comenzile de copiere și inserare.
Formatare folosind bare de instrumente
Cele mai frecvent utilizate comenzi de formatare se află în bara de instrumente Formatare. Pentru a aplica un format folosind un buton din bara de instrumente, selectați o celulă sau un interval de celule și apoi faceți clic pe butonul. Pentru a șterge formatul, apăsați din nou butonul.
Pentru copiere rapidă Pentru a formata celulele selectate în alte celule, puteți utiliza butonul Format Painter din panoul Formatare.
Formatarea caracterelor individuale
Formatarea poate fi aplicată caracterelor individuale ale unei valori de text dintr-o celulă, precum și întregii celule. Pentru a face acest lucru, selectați caracterele dorite și apoi selectați comanda „Celele” din meniul „Format”. Setați atributele necesare și faceți clic pe OK. Clic Tasta Introducere pentru a vedea rezultatele muncii tale.
Folosind formatarea automată
Formatele automate Excel sunt combinații predefinite de format numeric, font, aliniere, chenare, model, lățimea coloanei și înălțimea rândului.
Pentru a utiliza formatarea automată, trebuie să faceți următoarele:
Introduceți datele necesare în tabel.
Selectați intervalul de celule pe care doriți să îl formatați.
Din meniul Format, selectați Formatare automată. Aceasta va deschide o fereastră de dialog.
În caseta de dialog Formatare automată, faceți clic pe butonul Opțiuni pentru a afișa zona Editare.
Selectați formatul automat adecvat și faceți clic pe „OK”.
Selectați o celulă în afara tabelului pentru a deselecta blocul curent și veți vedea rezultatele formatării.
„Matrice Excel|| Excel || Formatarea numerelor în Excel"
Formatarea numerelor și a textului în Excel
-Format general
-Formate numerice
-Formate valutare
-Formate financiare
-Formate procentuale
-Formate fracționate
-Formate exponenţiale
-Format text
-Formate suplimentare
-Crearea de noi formate
Caseta de dialog Formatare celule (Ctrl+1) vă permite să controlați afișarea valorilor numerice și să modificați rezultatul textului.
Înainte de a deschide caseta de dialog, selectați celula care conține numărul pe care doriți să îl formatați. În acest caz, rezultatul va fi întotdeauna vizibil în câmpul „Sample”. Țineți cont de diferența dintre valorile stocate și cele afișate. Formatele nu afectează valorile numerice sau text stocate în celule.
Format general
Orice text sau valoare numerică introdusă este afișată implicit în format General. În acest caz, este afișat exact așa cum a fost introdus în celulă, cu excepția a trei cazuri:
Valorile numerice lungi sunt afișate în notație științifică sau rotunjite.
Formatul nu afișează zerouri de început (456,00 = 456).
O zecimală introdusă fără numărul din stânga punctului zecimal este scoasă cu zero (.23 = 0.23).
Formate numerice
Acest format vă permite să afișați valori numerice ca numere întregi sau cu virgulă fixă și să evidențiați numerele negative folosind culoarea.
Formate valutare
Aceste formate sunt similare cu formatele de numere, cu excepția faptului că, în loc de un separator de cifre, ele controlează afișarea unui simbol valutar pe care îl puteți selecta din lista de simboluri.
Formate financiare
Formatul financiar urmează, practic, formatele valutare - puteți scoate un număr cu sau fără o unitate valutară și un număr specificat de zecimale. Principala diferență este că formatul financiar scoate unitatea valutară aliniată la stânga, în timp ce numărul în sine este aliniat la marginea dreaptă a celulei. Ca rezultat, atât moneda, cât și numerele sunt aliniate vertical în coloană.
Formate procentuale
Acest format afișează numerele sub formă de procente. Punctul zecimal din numărul formatat este deplasat cu două locuri la dreapta, iar semnul procentual apare la sfârșitul numărului.
Formate fracționale
Acest format afișează valorile fracționale mai degrabă ca fracții decât zecimale. Aceste formate sunt utile în special atunci când se ocupă de prețuri de schimb sau de măsurători.
Formate exponenţiale
Formatele științifice afișează numere în notație științifică. Acest format este foarte convenabil de utilizat pentru afișarea și afișarea numerelor foarte mici sau foarte mari.
Format text
Aplicarea unui format de text unei celule înseamnă că valoarea din acea celulă trebuie tratată ca text, așa cum este indicat de alinierea la stânga a celulei.
Nu contează dacă valoarea numerică este formatată ca text, deoarece... Excel este capabil să recunoască valori numerice. Va apărea o eroare dacă într-o celulă există o formulă care are format text. În acest caz, formula este tratată ca text simplu, deci sunt posibile erori.
Formate suplimentare
Crearea de noi formate
Pentru a crea un format bazat pe un format existent, procedați în felul următor:
Selectați celulele pe care doriți să le formatați.
Apăsați combinația de taste Ctrl+1 și în fila „Număr” a ferestrei de dialog care se deschide, selectați categoria „Toate formatele”.
În lista „Tip”, selectați formatul pe care doriți să îl modificați și editați conținutul câmpului. În acest caz, formatul original va rămâne neschimbat, iar noul format va fi adăugat la lista „Tip”.
„Formatare în Excel || Excel ||
Alinierea conținutului celulelor Excel
-Alinierea la stânga, la centru și la dreapta
- Umplerea celulelor
-Încheierea cuvintelor și alinierea
-Alinierea verticală și orientarea textului
-Selectare automată a mărimii caracterelor
Fila Aliniere a casetei de dialog Formatare celule controlează plasarea textului și a numerelor în celule. Această filă poate fi folosită și pentru a crea casete de text cu mai multe linii, pentru a repeta o serie de caractere într-una sau mai multe celule și pentru a schimba orientarea textului.
Alinierea la stânga, la centru și la dreapta
Când selectați Stânga, Centru sau Dreapta, conținutul celulelor selectate este aliniat la marginea stângă, centrală sau, respectiv, din dreapta a celulei.
Când vă aliniați la stânga, puteți modifica cantitatea de indentare, care este setată la zero în mod implicit. Mărind indentația cu o unitate mută valoarea din celulă cu lățimea cu un caracter la dreapta, care este aproximativ lățimea unui X majuscul în stilul Normal.
Umplerea celulelor
Formatul Fill repetă valoarea introdusă în celulă pentru a umple întreaga lățime a coloanei. De exemplu, în foaia de lucru prezentată în imaginea de mai sus, celula A7 repetă cuvântul „Umplere”. Deși intervalul de celule A7-A8 pare să conțină multe cuvinte „Umplere”, bara de formule sugerează că de fapt există un singur cuvânt. Ca toate celelalte formate, formatul Filled afectează doar aspect, și nu pe conținutul stocat al celulei. Excel repetă caracterele de-a lungul întregului interval, fără spații între celule.
Se poate părea că caracterele repetate sunt la fel de ușor de introdus folosind tastatura ca și folosind umplere. Cu toate acestea, formatul Filled oferă două avantaje importante. În primul rând, dacă ajustați lățimea coloanei, Excel crește sau scade numărul de caractere din celulă, după caz. În al doilea rând, puteți repeta un caracter sau caractere în mai multe celule adiacente simultan.
Din moment ce acest format afectează valorile numerice în același mod ca și textul, numărul poate arăta complet diferit de ceea ce doriți. De exemplu, dacă aplicați acest format unei celule largi de 10 caractere care conține numărul 8, celula respectivă va afișa 8888888888.
Încheierea cuvintelor și justificarea
Dacă introduceți o casetă de text care este prea lungă pentru celula activă, Excel extinde caseta de text dincolo de celulă, cu condiția ca celulele adiacente să fie goale. Dacă apoi bifați caseta de validare Wrap Word din fila Aliniere, Excel va afișa acest text în întregime într-o singură celulă. Pentru a face acest lucru, programul va crește înălțimea liniei în care se află celula și apoi va plasa textul pe linii suplimentare în interiorul celulei.
Când aplicați formatul de aliniere orizontală „Justificat”, textul din celula activă se împachetează conform cuvintelor linii suplimentareîn interiorul celulei și aliniat la marginile din stânga și din dreapta cu ajustare automată a înălțimii liniei.
Dacă creați o casetă de text cu mai multe linii și, ulterior, ștergeți opțiunea Word Wrap sau aplicați un alt format de aliniere orizontală, Excel restabilește înălțimea inițială a rândului.
Format alinierea verticală Fit to Height face în esență același lucru ca Fit to Width, cu excepția faptului că aliniază valoarea celulei la marginile sale de sus și de jos, mai degrabă decât la laturile sale.
Alinierea verticală și orientarea textului
Excel oferă patru formate pentru alinierea verticală a textului: sus, centru, jos și înălțime.
Zona Orientare vă permite să poziționați conținutul celulei vertical de sus în jos sau înclinat până la 90 de grade în sensul acelor de ceasornic sau în sens invers acelor de ceasornic. Excel ajustează automat înălțimea rândului în orientare portret, cu excepția cazului în care ați stabilit anterior sau ulterior înălțimea rândului manual.
Dimensiunea automată a caracterelor
Caseta de selectare Auto-Fit Width reduce dimensiunea caracterelor din celula selectată, astfel încât conținutul acesteia să se încadreze în întregime în coloană. Acest lucru poate fi util atunci când lucrați cu o foaie de lucru în care ajustarea lățimii coloanei la o valoare lungă are un efect nedorit asupra restului datelor sau în caz. Când utilizați text vertical sau italic, încadrarea în cuvinte nu este o soluție acceptabilă. În figura de mai jos, același text este introdus în celulele A1 și A2, dar caseta de selectare „Auto-fit width” este selectată pentru celula A2. Când modificați lățimea coloanei, dimensiunea caracterelor din celula A2 va scădea sau crește în mod corespunzător. Cu toate acestea, aceasta menține dimensiunea fontului atribuită celulei, iar dacă măriți lățimea coloanei după ce atingeți o anumită valoare, dimensiunea caracterului nu va fi ajustată.
De spus că, deși acest format este o modalitate bună de a rezolva unele probleme, trebuie avut în vedere că dimensiunea personajelor poate fi cât se dorește. Dacă coloana este îngustă și valoarea este suficient de lungă, conținutul celulei poate deveni ilizibil după aplicarea acestui format.
„Format personalizat || Excel ||
Font în Excel"Excela
Folosind marginile celulelor și umbrirea
-Utilizarea limitelor
-Aplicarea culorilor și a modelelor
- Folosind Fill
Folosind Borduri
Marginile celulelor și umbrirea pot fi o modalitate bună de a decora diferite zone ale unei foi de lucru sau de a atrage atenția asupra celulelor importante. Pentru a selecta un tip de linie, faceți clic pe oricare dintre cele treisprezece tipuri de linii de delimitare, inclusiv patru linii continue
În mod implicit, culoarea liniei de margine este neagră atunci când caseta Culoare este setată la Auto în fila Vizualizare a casetei de dialog Opțiuni. Pentru a selecta o altă culoare decât negru, faceți clic pe săgeata din dreapta casetei Culoare. Se va deschide paleta actuală de 56 de culori, în care puteți utiliza una dintre culorile existente sau puteți defini una nouă. Rețineți că trebuie să utilizați lista Culoare din fila Chenar pentru a selecta o culoare de chenar. Dacă încercați să faceți acest lucru folosind bara de instrumente de formatare, veți schimba culoarea textului din celulă, nu culoarea chenarului.
După selectarea tipului de linie și a culorii, trebuie să specificați poziția chenarului. Făcând clic pe butonul Exterior din zona Toate plasează un chenar în jurul perimetrului selecției curente, fie că este o singură celulă sau un bloc de celule. Pentru a elimina toate limitele prezente în selecție, faceți clic pe butonul Nu. Zona de vizualizare vă permite să controlați plasarea chenarelor. Când deschideți pentru prima dată caseta de dialog pentru o singură celulă selectată, această zonă conține doar marcatori mici care indică colțurile celulei. Pentru a plasa o chenar, faceți clic pe fereastra unde doriți să fie chenarul sau faceți clic pe butonul corespunzător de lângă zona respectivă. Dacă aveți mai multe celule selectate în foaia de lucru, fila Chenar face disponibil butonul Intern, astfel încât să puteți adăuga chenare între celulele selectate. În plus, pe părțile laterale ale selecției în zona de vizualizare apar mânere suplimentare pentru a indica unde vor merge marginile interioare.
Pentru a elimina un chenar plasat, faceți clic pe el în zona de vizualizare. Dacă trebuie să schimbați formatul de chenar, selectați un alt tip de linie sau culoare și faceți clic pe acel chenar în zona de vizualizare. Dacă doriți să începeți din nou să plasați limite, faceți clic pe butonul Nu din zona Toate.
Puteți aplica mai multe tipuri de margini celulelor selectate în același timp.
Puteți aplica combinații de chenar folosind butonul Borduri din bara de instrumente Formatare. Când faceți clic pe săgeata mică de lângă acest buton, Excel va afișa o paletă de chenar din care puteți alege tipul de chenar.
Paleta constă din 12 opțiuni de chenar, inclusiv combinații diverse tipuri, cum ar fi un singur sus și dublu jos. Prima opțiune din paletă elimină toate formatele de chenar din celula sau intervalul selectat. Alte opțiuni arată o vedere în miniatură a locației unui chenar sau a unei combinații de margini.
Ca practică, încercați exemplul mic de mai jos. Pentru a rupe o linie, apăsați tasta Enter în timp ce țineți apăsat Alt.
Aplicarea culorii și a modelelor
Utilizați fila Vizualizare din caseta de dialog Formatare celule pentru a aplica culori și modele celulelor selectate. Această filă conține paleta curentă și o paletă de modele derulantă.
Paleta de culori din fila Vizualizare vă permite să setați un fundal pentru celulele selectate. Dacă selectați o culoare în panoul Culoare fără a selecta un model, culoarea de fundal specificată apare în celulele selectate. Dacă selectați o culoare din panoul Culoare și apoi un model din panoul derulant Model, modelul este suprapus cu culoarea de fundal. Culorile din paleta derulantă Model controlează culoarea modelului în sine.
Folosind Fill
Diferitele opțiuni de umbrire a celulelor oferite de fila Vizualizare pot fi utilizate pentru a vă proiecta vizual foaia de lucru. De exemplu, umbrirea poate fi folosită pentru a evidenția datele rezumate sau pentru a atrage atenția asupra celulelor foii de lucru în care sunt introduse datele. Pentru a facilita vizualizarea datelor numerice pe rând, puteți utiliza așa-numita „umplere cu dungi”, când alternează rânduri de culori diferite.
Fundalul celulei ar trebui să fie o culoare care să facă textul și valorile numerice afișate în fontul negru implicit ușor de citit.
Excel vă permite să adăugați o imagine de fundal la foaia de lucru. Pentru a face acest lucru, selectați comanda „Foaie” - „Background” din meniul „Format”. Va apărea o casetă de dialog care vă permite să deschideți fisier grafic, stocat pe disc. Acest grafic este apoi folosit ca fundal al foii de lucru curente, la fel ca filigranele de pe o bucată de hârtie. Imaginea grafică se repetă, dacă este necesar, până la completarea întregii foi de lucru. Puteți dezactiva afișarea liniilor de grilă într-o foaie de lucru selectând comanda „Opțiuni” din meniul „Instrumente” și pe fila „Vizualizare” și debifând caseta de selectare „Grilă”. Celulele cărora li se atribuie o culoare sau un model afișează doar culoarea sau modelul, nu graficul de fundal.
„Font Excel|| Excel || Fuzionarea celulelor"
Formatare condiționată și îmbinarea celulelor
- Formatare condiționată
- Unirea celulelor
- Formatare condiționată
Formatarea condiționată vă permite să aplicați formate anumitor celule care rămân „în stare de repaus” până când valorile din acele celule ating o anumită valoare de referință.
Selectați celulele de formatat, apoi selectați comanda „Formatizare condiționată” din meniul „Format” În fața dvs. va apărea caseta de dialog prezentată mai jos.
Prima casetă combinată din caseta de dialog Formatare condiționată vă permite să alegeți dacă condiția trebuie aplicată valorii sau formulei în sine. De obicei, selectați opțiunea Valoare, care face ca formatul să fie aplicat pe baza valorilor celulelor selectate. Parametrul „Formulă” este utilizat în cazurile în care trebuie să setați o condiție care utilizează date din celulele neselectate sau trebuie să creați o condiție complexă care să includă mai multe criterii. În acest caz, ar trebui să introduceți o formulă booleană care acceptă valoarea TRUE sau FALSE în a doua casetă combinată. A doua casetă combinată este utilizată pentru a selecta operatorul de comparație utilizat pentru a seta condiția de formatare. Al treilea câmp este folosit pentru a specifica valoarea de comparat. Dacă este selectat operatorul „Între” sau „În afara”, un al patrulea câmp suplimentar apare în caseta de dialog. În acest caz, trebuie să specificați valorile inferioare și superioare în al treilea și al patrulea câmp.
După setarea condiției, faceți clic pe butonul „Format”. Se deschide caseta de dialog Formatare celule, permițându-vă să selectați fontul, chenarele și alte atribute de format care ar trebui aplicate atunci când condiția specificată este îndeplinită.
În exemplul de mai jos, formatul este setat la: culoarea fontului - roșu, fontul - bold. Condiție: dacă valoarea din celulă depășește „100”.
Uneori este dificil să determinați unde a fost aplicată formatarea condiționată. Pentru a selecta toate celulele din foaia de lucru curentă care au formatare condiționată, alegeți Go din meniul Editare, faceți clic pe butonul Selectare, apoi selectați butonul radio Formate condiționate.
Pentru a elimina o condiție de formatare, selectați celula sau intervalul, apoi alegeți Formatare condiționată din meniul Format. Specificați condițiile pe care doriți să le eliminați și faceți clic pe OK.
Unirea celulelor
Grila este un element de design foarte important al unei foi de calcul. Uneori este necesar să formatați grila pentru a obține efectul dorit. într-un mod special. Excel vă permite să îmbinați celule, ceea ce oferă grilei noi capabilități pe care le puteți utiliza pentru a crea formulare și rapoarte mai clare.
Când celulele sunt îmbinate, se formează o singură celulă ale cărei dimensiuni se potrivesc cu dimensiunile selecției inițiale. Celula îmbinată primește adresa celulei din stânga sus a intervalului original. Celulele originale rămase practic încetează să mai existe. Dacă o formulă conține o referință la o astfel de celulă, este tratată ca goală și, în funcție de tipul formulei, referința poate returna o valoare nulă sau de eroare.
Pentru a îmbina celulele, procedați în felul următor:
Selectați celulele sursă;
În meniul „Format”, selectați comanda „Celele”;
În fila „Alignment” din caseta de dialog „Format Cells”, bifați caseta de selectare „Merge Cells”;
Faceți clic pe „OK”.
Dacă trebuie să utilizați această comandă destul de des, atunci este mult mai convenabil să o „trageți” în bara de instrumente. Pentru a face acest lucru, selectați meniul „Instrumente” - „Setări...”, în fereastra care apare, accesați fila „Comenzi” și selectați categoria „Formatare” în fereastra din dreapta. În fereastra din stânga „Comenzi”, folosind bara de defilare, găsiți „Îmbinare celule” și trageți această pictogramă (folosind butonul din stânga mouse) în bara de instrumente Formatare.
Îmbinarea celulelor are o serie de consecințe, iar cea mai evidentă este ruperea grilei, unul dintre principalele atribute ale foilor de calcul. Trebuie luate în considerare câteva nuanțe:
Dacă o singură celulă din intervalul selectat nu este goală, îmbinarea își repoziționează conținutul în celula îmbinată. Deci, de exemplu, la îmbinarea celulelor din intervalul A1:B5, unde celula A2 nu este goală, această celulă va fi mutată în celula îmbinată A1;
Dacă mai multe celule din intervalul selectat conțin valori sau formule, îmbinarea reține numai conținutul celulei din stânga sus și le repoziționează în celula îmbinată. Conținutul celulelor rămase este șters. Dacă trebuie să salvați date în aceste celule, atunci înainte de îmbinare ar trebui să le adăugați în celula din stânga sus sau să le mutați într-o altă locație din afara selecției;
Dacă un interval de îmbinare conține o formulă care este repoziționată într-o celulă îmbinată, referințele relative din celula îmbinată sunt ajustate automat;
Unit celule Excel pot fi copiate, tăiate și lipite, șterse și trase la fel ca celulele obișnuite. După ce copiați sau mutați o celulă îmbinată, aceasta ocupă același număr de celule în noua locație. În locul celulei îmbinate tăiate sau șterse, structura celulei standard este restaurată;
La îmbinarea celulelor, toate marginile sunt eliminate, cu excepția marginii exterioare a întregii selecții, precum și a marginii care este aplicată oricărei margini a întregii selecții.
„Borduri și umbrire || Excel || Editare"
Tăierea și lipirea celulelor înExcela
Tăiați și lipiți
Tăiați și lipiți reguli
Inserarea celulelor tăiate
Tăiați și lipiți
Puteți utiliza comenzile Cut and Paste din meniul Editare pentru a muta valorile și formatele dintr-o locație în alta. Spre deosebire de comenzile Ștergere și Ștergere, care elimină celule sau conținutul acestora, comanda Tăiare plasează un cadru punctatîn jurul celulelor selectate și plasează o copie a selecției în clipboard, care salvează datele pentru a putea fi lipite în altă parte.
După selectarea intervalului în care doriți să mutați celulele tăiate, comanda Lipire le plasează într-o nouă locație, șterge conținutul celulelor din cadrul cadrului în mișcare și șterge cadrul în mișcare.
Când utilizați comenzile Cut and Paste pentru a muta o serie de celule, Excel șterge conținutul și formatele din intervalul de tăiat și le mută în intervalul de lipire.
Acest lucru face ca Excel să ajusteze toate formulele din afara zonei tăiate care fac referire la acele celule.
Tăiați și lipiți reguli
Zona de tăiere selectată trebuie să fie un singur bloc dreptunghiular de celule;
Când utilizați comanda Cut, lipiți o singură dată. Pentru a lipi datele selectate în mai multe locuri, trebuie să utilizați o combinație a comenzilor „Copiere” - „Ștergere”;
Nu este necesar să selectați întregul interval de lipire înainte de a utiliza comanda Lipire. Când selectați o singură celulă ca interval de lipire, Excel extinde zona de lipire pentru a se potrivi cu dimensiunea și forma zonei tăiate. Celula selectată este considerată a fi colțul din stânga sus al zonei de inserare. Dacă selectați întreaga zonă de lipire, trebuie să vă asigurați că intervalul selectat are aceeași dimensiune cu zona tăiată;
Când utilizați comanda Lipire, Excel înlocuiește conținutul și formatele din toate celulele existente din intervalul de lipire. Dacă nu doriți să pierdeți conținutul celulelor existente, asigurați-vă că există suficient spațiu în foaia de lucru pentru a găzdui întreaga zonă tăiată. celule goale dedesubt și în dreapta celulei selectate, care va apărea în colțul din stânga sus al zonei ecranului.
Inserarea celulelor tăiate
Când utilizați comanda Lipire, Excel lipește celulele tăiate în zona selectată a foii de lucru. Dacă zona selectată conține deja date, aceasta este înlocuită cu valorile introduse.
În unele cazuri, puteți lipi conținutul clipboard-ului între celule în loc să îl plasați în celulele existente. Pentru a face acest lucru, utilizați comanda „Tăiați celule” din meniul „Inserare” în loc de comanda „Lipire” din meniul „Editare”.
Comanda „Cut Cells” înlocuiește comanda „Cells” și apare numai după ce datele au fost șterse din clipboard.
De exemplu, în exemplul de mai jos, celulele A5:A7 au fost tăiate inițial (comanda „Tăiați” din meniul „Editare”); apoi s-a făcut celulă activă A1; apoi comanda „Cut Cells” a fost executată din meniul „Insert”.
„Umplerea rândurilor || Excel || Funcții Excel"
Funcții. Sintaxa funcțieiExcela
Sintaxa funcției
Utilizarea argumentelor
Tipuri de argumente
În lecția nr. 4 am făcut deja prima cunoștință cu funcțiile Excel. Acum este timpul să aruncăm o privire mai atentă asupra acestui instrument puternic pentru foi de calcul.
Funcțiile Excel sunt formule speciale, pre-create, care vă permit să efectuați rapid și ușor calcule complexe. Ele pot fi comparate cu chei speciale pe calculatoare concepute pentru a calcula rădăcini pătrate, logaritmi etc.
Excel are câteva sute de funcții încorporate care efectuează o gamă largă de calcule diferite. Unele funcții sunt echivalentul unor formule matematice lungi pe care le puteți face singur. Și unele funcții nu pot fi implementate sub formă de formule.
Sintaxa funcției
Funcțiile constau din două părți: numele funcției și unul sau mai multe argumente. Un nume de funcție, cum ar fi SUM, descrie operația pe care o efectuează. Argumentele specifică valorile sau celulele utilizate de funcție. În formula de mai jos: SUM este numele funcției; B1:B5 - argument. Această formulă însumează numerele din celulele B1, B2, B3, B4, B5.
SUM(B1:B5)
Un semn egal la începutul unei formule înseamnă că formula a fost introdusă, nu textul. Dacă semnul egal lipsește, Excel va trata intrarea pur și simplu ca text.
Argumentul funcției este inclus în paranteze. Paranteza de deschidere marchează începutul argumentului și este plasată imediat după numele funcției. Dacă introduceți un spațiu sau alt caracter între nume și paranteza de deschidere, celula va afișa valoarea eronată #NUME? Unele funcții nu au argumente. Chiar și atunci, funcția trebuie să conțină paranteze:
Utilizarea argumentelor
Atunci când într-o funcție sunt folosite mai multe argumente, acestea sunt separate unul de celălalt printr-un punct și virgulă. De exemplu, următoarea formulă indică faptul că trebuie să înmulțiți numerele din celulele A1, A3, A6:
PRODUS(A1,A3,A6)
Puteți utiliza până la 30 de argumente într-o funcție, atâta timp cât lungimea totală a formulei nu depășește 1024 de caractere. Cu toate acestea, orice argument poate fi un interval care conține orice număr de celule din foaia de lucru. De exemplu:
Tipuri de argumente
În exemplele anterioare, toate argumentele erau referințe la celule sau la intervale. Dar puteți utiliza și valori numerice, text și booleene, nume de intervale, matrice și valori de eroare ca argumente. Unele funcții returnează valori de aceste tipuri, care pot fi folosite ulterior ca argumente în alte funcții.
Valori numerice
Argumentele funcției pot fi numerice. De exemplu, funcția SUM din următoarea formulă adaugă numerele 24, 987, 49:
SUM(24;987;49)
Valorile textului
Valorile text pot fi folosite ca argumente ale funcției. De exemplu:
TEXT(DATA();"D MMM AAAA")
În această formulă, al doilea argument al funcției TEXT este text și specifică un model pentru conversia valorii datei zecimale returnate de funcția TDATE(NOW) într-un șir de caractere. Argumentul text poate fi un șir de caractere cuprins între ghilimele duble sau o referință la o celulă care conține text.
Valori booleene
Argumentele unor funcții pot accepta doar valorile logice TRUE sau FALSE. O expresie booleană returnează TRUE sau FALSE la celula sau formula care conține expresia. De exemplu:
DACĂ(A1=ADEVĂRAT;„Mărire”;„Scădere”)&„preț”
Puteți specifica numele intervalului ca argument al funcției. De exemplu, dacă intervalul de celule A1:A5 este numit „Debit” (Inserare-Nume-Atribuire), atunci puteți utiliza formula pentru a calcula suma numerelor din celulele A1 până la A5
SUM(Debit)
Utilizarea diferitelor tipuri de argumente
Puteți folosi argumente de diferite tipuri într-o singură funcție. De exemplu:
MEDIE(Debit;C5;2*8)
„Inserarea celulelor || Excel || Introducerea funcțiilor Excel"
Introducerea funcțiilor într-o foaie de lucruExcela
Puteți introduce funcții într-o foaie de lucru direct de la tastatură sau utilizând comanda Funcție din meniul Inserare. Când introduceți o funcție de la tastatură, este mai bine să o utilizați litere mici. Când ați terminat de introdus o funcție, Excel va schimba literele din numele funcției în majuscule dacă a fost introdusă corect. Dacă literele nu se schimbă, atunci numele funcției a fost introdus incorect.
Dacă selectați o celulă și alegeți Funcție din meniul Inserare, Excel afișează caseta de dialog Expert Funcție. Puteți realiza acest lucru puțin mai rapid apăsând tasta cu pictograma funcției din bara de formule.
De asemenea, puteți deschide această fereastră folosind butonul „Inserare funcție” din bara de instrumente standard.
În această fereastră, selectați mai întâi o categorie din lista „Categorie” și apoi selectați funcția dorită din lista alfabetică „Funcție”.
Excel va introduce un semn egal, numele funcției și perechea parantezele. Excel va deschide apoi o a doua casetă de dialog Function Wizard.
A doua fereastră a dialogului Function Wizard conține câte un câmp pentru fiecare argument al funcției selectate. Dacă funcţia are număr variabil argumente, această casetă de dialog se extinde atunci când adăugați argumente suplimentare. O descriere a argumentului al cărui câmp conține punctul de inserare este afișată în partea de jos a casetei de dialog.
În dreapta fiecărui câmp argument se află valoarea sa curentă. Acest lucru este foarte util atunci când utilizați link-uri sau nume. Valoarea curentă a funcției este afișată în partea de jos a ferestrei de dialog.
Faceți clic pe „OK” și funcția creată va apărea în bara de formule.
„Sintaxa funcției || Excel || Funcții matematice"
Funcții matematiceExcela
Iată cele mai frecvent utilizate funcții matematice Excel (referință rapidă). Mai multe informații despre funcții pot fi găsite în caseta de dialog Function Wizard și în sistemul de ajutor Excel. În plus, multe funcții matematice sunt incluse în suplimentul Analysis Package.
Funcția SUM
Funcțiile PAR și IMPAR
Funcțiile OKRVDOWN, OKRVUP
Funcțiile INTEGER și SELECT
Funcțiile RAND și RANDBETWEEN
Funcția PRODUS
Funcția REST
Funcția SQRT
Funcția NUMBERCOMB
Funcția ISNUMBER
Funcția LOG
Funcția LN
Funcția EXP
Funcția PI
Funcția RADIANI și GRADE
Funcția SIN
Funcția COS
Funcția TAN
Funcția SUM
Funcția SUM adună un set de numere. Această funcție are următoarea sintaxă:
SUM(numere)
Argumentul număr poate avea până la 30 de elemente, fiecare dintre acestea putând fi un număr, o formulă, un interval sau o referință la o celulă care conține sau returnează o valoare numerică. Funcția SUM ignoră argumentele care se referă la celule goale, valori text sau valori booleene. Argumentele nu trebuie să formeze intervale contigue de celule. De exemplu, pentru a obține suma numerelor din celulele A2, B10 și celulele C5 până la K12, introduceți fiecare referință ca argument separat:
SUM(A2;B10;C5:K12)
Funcții ROUND, ROUNDDOWN, RoundUP
Funcția ROUND rotunjește numărul specificat de argumentul său la numărul specificat de zecimale și are următoarea sintaxă:
ROUND(număr,număr_cifre)
număr poate fi un număr, o referință la o celulă care conține un număr sau o formulă care returnează o valoare numerică. Argumentul number_digits, care poate fi orice număr întreg pozitiv sau negativ, specifică câte cifre vor fi rotunjite. Setarea number_digits la un argument negativ se rotunjește la numărul specificat de locuri la stânga punctului zecimal, iar setarea number_digits la 0 rotunjește la cel mai apropiat număr întreg. Numerele Excel care sunt mai mici de 5 sunt deficitare (în jos), iar numerele care sunt mai mari sau egale cu 5 sunt în exces (în sus).
Funcțiile ROUNDDOWN și ROUNDUP au aceeași sintaxă ca și funcția ROUND. Acestea rotunjesc valorile în jos (sub) sau în sus (peste).
Funcțiile PAR și IMPAR
Puteți utiliza funcțiile EVEN și ODD pentru a efectua operațiuni de rotunjire. Funcția EVEN rotunjește un număr la cel mai apropiat număr întreg par. Funcția ODD rotunjește un număr până la cel mai apropiat număr întreg impar. Numerele negative sunt rotunjite mai degrabă în jos decât în sus. Funcțiile au următoarea sintaxă:
EVEN(număr)
ODD(număr)
Funcțiile OKRVDOWN, OKRVUP
Funcțiile FLOOR și CEILING pot fi folosite și pentru a efectua operațiuni de rotunjire. Funcția OKROWN rotunjește un număr în jos la cel mai apropiat multiplu al unui factor dat, iar funcția OKRUP rotunjește un număr în sus la cel mai apropiat multiplu pentru un anumit factor. Aceste funcții au următoarea sintaxă:
OKRVDOWN(număr, multiplicator)
OVERTOP(număr, multiplicator)
Valorile numărului și factorilor trebuie să fie numerice și să aibă același semn. Dacă au semne diferite, se va arunca o eroare.
Funcțiile INTEGER și SELECT
Funcția INT rotunjește un număr în jos la cel mai apropiat număr întreg și are următoarea sintaxă:
INTEGER(numar)
Argumentul numărului este numărul pentru care doriți să găsiți următorul cel mai mic număr întreg.
Luați în considerare formula:
INTEGER(10,0001)
Această formulă va returna 10, la fel ca următorul:
INTEGER(10.999)
Funcția TRUNC renunță la toate cifrele din dreapta punctului zecimal, indiferent de semnul numărului. Argumentul opțional number_digits specifică poziția după care are loc trunchierea. Funcția are următoarea sintaxă:
SELECTAȚI(număr,număr_cifre)
Dacă al doilea argument este omis, se presupune că este zero. Următoarea formulă returnează valoarea 25:
OTBR(25.490)
Funcțiile ROUND, INTEGER și SELECT elimină zecimale inutile, dar funcționează diferit. Funcția ROUND rotunjește în sus sau în jos la un anumit număr de zecimale. Funcția INTEGER rotunjește în jos la cel mai apropiat număr întreg, iar funcția RUN elimină zecimale fără rotunjire. Principala diferență dintre funcțiile INT și TRAN este modul în care acestea gestionează valorile negative. Dacă utilizați valoarea -10,900009 în funcția INTEGER, rezultatul este -11, dar dacă utilizați aceeași valoare în funcția INTEGER, rezultatul este -10.
Funcțiile RAND și RANDBETWEEN
Funcția RAND generează numere aleatoare distribuite uniform între 0 și 1 și are următoarea sintaxă:
Funcția RAND este una dintre funcțiile EXCEL care nu are argumente. Ca și în cazul tuturor funcțiilor care nu acceptă argumente, trebuie să introduceți paranteze după numele funcției.
Valoarea funcției RAND se modifică de fiecare dată când foaia de lucru este recalculată. Dacă setați calculele să se actualizeze automat, valoarea funcției RAND se schimbă de fiecare dată când introduceți date în foaia de lucru respectivă.
Funcția RANDBETWEEN, disponibilă dacă este instalat programul de completare Analysis Package, oferă mai multe posibilitati decât RAND. Pentru funcția RANDBETWEEN, puteți specifica intervalul de valori întregi aleatoare care urmează să fie generate.
Sintaxa funcției:
RANDBETWEEN (început, sfârșit)
Argumentul de pornire specifică cel mai mic număr care poate returna orice număr întreg de la 111 la 529 (inclusiv ambele):
RANDBETWEEN(111.529)
Funcția PRODUS
Funcția PRODUCT înmulțește toate numerele specificate de argumentele sale și are următoarea sintaxă:
PRODUS(numărul1,numărul2...)
Această funcție poate avea până la 30 de argumente. Excel ignoră orice celule goale, text sau valori booleene.
Funcția REST
Funcția ROD (MOD) returnează restul unei diviziuni și are următoarea sintaxă:
REMAINDER(număr, divizor)
Valoarea funcției REMAIN este restul obținut atunci când numărul argumentului este împărțit la divizor. De exemplu, următoarea funcție va returna valoarea 1, adică restul obținut la împărțirea lui 19 la 14:
REST(19;14)
Dacă numărul este mai mic decât divizorul, atunci valoarea funcției este egală cu argumentul numărului. De exemplu, următoarea funcție va returna numărul 25:
REST(25,40)
Dacă numărul este exact divizibil cu divizor, funcția returnează 0. Dacă divizorul este 0, funcția MOD returnează o valoare de eroare.
Funcția SQRT
Funcția SQRT returnează rădăcina pătrată pozitivă a unui număr și are următoarea sintaxă:
SQRT(număr)
numărul trebuie să fie un număr pozitiv. De exemplu, următoarea funcție returnează valoarea 4:
rădăcină(16)
Dacă numărul este negativ, SQRT returnează o valoare eronată.
Funcția NUMBERCOMB
Funcția COMBIN determină numărul de combinații sau grupuri posibile pentru un număr dat de elemente. Această funcție are următoarea sintaxă:
NUMBER(număr, număr_selectat)
număr este numărul total de elemente, iar număr_selectat este numărul de elemente din fiecare combinație. De exemplu, pentru a determina numărul de echipe de 5 jucători care pot fi formate din 10 jucători, formula este:
NUMBERCOMB(10;5)
Rezultatul va fi 252. Adică se pot forma 252 de echipe.
Funcția ISNUMBER
Funcția ISNUMBER determină dacă o valoare este un număr și are următoarea sintaxă:
ISNUMBER(valoare)
Să presupunem că doriți să știți dacă valoarea din celula A1 este un număr. Următoarea formulă returnează TRUE dacă celula A1 conține un număr sau o formulă care returnează un număr; altfel returnează FALSE:
ENUMBER(A1)
Funcția LOG
Funcția LOG returnează logaritmul număr pozitiv pe o bază dată. Sintaxă:
LOG(număr;bază)
Dacă argumentul de bază nu este specificat, Excel va presupune că este 10.
Funcția LN
Funcția LN returnează logaritmul natural al unui număr pozitiv dat ca argument. Această funcție are următoarea sintaxă:
Funcția EXP
Funcția EXP calculează valoarea unei constante ridicate la o putere dată. Această funcție are următoarea sintaxă:
Funcția EXP este inversa lui LN. De exemplu, lăsați celula A2 să conțină formula:
Apoi următoarea formulă returnează valoarea 10:
Funcția PI
Funcția PI returnează valoarea constantei pi la 14 zecimale. Sintaxă:
Funcția RADIANI și GRADE
Funcțiile trigonometrice folosesc mai degrabă unghiuri exprimate în radiani decât în grade. Măsurarea unghiurilor în radiani se bazează pe constanta pi și 180 de grade este egală cu pi radiani. Excel oferă două funcții, RADIANS și GRADE, pentru a face lucrul cu funcții trigonometrice mai ușor.
Puteți converti radiani în grade utilizând funcția GRADE. Sintaxă:
GRADE(unghi)
Aici - unghiul este un număr care reprezintă un unghi măsurat în radiani. Pentru a converti grade în radiani, utilizați funcția RADIANS, care are următoarea sintaxă:
RADIANI(unghi)
Aici - unghiul este un număr care reprezintă un unghi măsurat în grade. De exemplu, următoarea formulă returnează valoarea 180:
GRADE(3,14159)
Cu toate acestea, următoarea formulă returnează valoarea 3,14159:
RADIANI(180)
Funcția SIN
Funcția SIN returnează sinusul unui unghi și are următoarea sintaxă:
SIN(număr)
Funcția COS
Funcția COS returnează cosinusul unui unghi și are următoarea sintaxă:
COS (număr)
Aici numărul este unghiul în radiani.
Funcția TAN
Funcția TAN returnează tangenta unui unghi și are următoarea sintaxă:
TAN(număr)
Aici numărul este unghiul în radiani.
„Funcții de introducere || Excel || Funcții text"
Funcții textExcela
Iată cele mai frecvent utilizate funcții de text Excel (referință rapidă). Mai multe informații despre funcții pot fi găsite în caseta de dialog Function Wizard și în sistemul de ajutor Excel.
Funcția TEXT
Funcția RUBLE
Funcția LUNGIME
Funcția CARACTER și COD CARACTER
Funcțiile SPACEBEL și PECHSIMV
Funcția COINCIDENT
Funcțiile ITEXT și ENETEXT
Funcțiile text convertesc valorile numerice ale textului în numere și valorile numerice în șiruri de caractere (șiruri de text) și vă permit, de asemenea, să efectuați diferite operații asupra șirurilor de caractere.
Funcția TEXT
Funcția TEXT convertește un număr într-un șir de text cu un format specificat. Sintaxă:
TEXT(valoare, format)
Argumentul valoare poate fi orice număr, formulă sau referință de celulă. Argumentul format determină modul în care este afișat șirul returnat. Pentru sarcina formatul necesar Puteți utiliza oricare dintre caracterele de formatare, cu excepția asteriscului. Utilizarea formatului General nu este permisă. De exemplu, următoarea formulă returnează șirul de text 25,25:
TEXT(101/4, „0,00”)
Funcția RUBLE
Funcția DOLLAR convertește un număr într-un șir. Cu toate acestea, RUBLE returnează un șir în format monedă cu numărul specificat de zecimale. Sintaxă:
RUBLE(număr, număr_caractere)
Excel va rotunji numărul dacă este necesar. Dacă argumentul number_characters este omis, Excel utilizează două zecimale, iar dacă acest argument este negativ, valoarea returnată este rotunjită la stânga punctului zecimal.
Funcția LUNGIME
Funcția LEN returnează numărul de caractere dintr-un șir de text și are următoarea sintaxă:
LENGTH(text)
Argumentul text trebuie să fie un șir de caractere cuprins între ghilimele duble sau o referință de celulă. De exemplu, următoarea formulă returnează valoarea 6:
DLstr(„cap”)
Funcția LENGTH returnează lungimea textului sau a valorii afișate, nu valoarea stocată a celulei. În plus, ignoră zerourile de început.
Funcția CARACTER și COD CARACTER
Orice computer folosește coduri numerice pentru a reprezenta caractere. Cel mai comun sistem de codificare a caracterelor este ASCII. În acest sistem, numerele, literele și alte simboluri sunt reprezentate prin numere de la 0 la 127 (255). Funcțiile CHAR și CODE se ocupă în mod specific de codurile ASCII. Funcția CHAR returnează caracterul care se potrivește cu codul numeric ASCII dat, iar funcția CHAR CODE returnează codul ASCII pentru primul caracter al argumentului său. Sintaxa funcției:
CHAR(număr)
COD(text)
Dacă introduceți un caracter ca argument text, asigurați-vă că îl includeți între ghilimele duble, altfel Excel va returna o valoare incorectă.
Funcțiile SPACEBEL și PECHSIMV
Adesea, spațiile de început și de final împiedică sortarea corectă a valorilor într-o foaie de lucru sau într-o bază de date. Dacă utilizați funcții de text pentru a lucra cu textul din foaia de lucru, spațiile suplimentare pot împiedica formulele să funcționeze corect. Funcția TRIM elimină spațiile de început și de final dintr-un șir, lăsând doar un spațiu între cuvinte. Sintaxă:
SPAȚIU(text)
Funcția CLEAN este similară cu funcția SPACE, cu excepția faptului că elimină toate caracterele care nu se imprimă. Funcția PRINTCHARM este utilă în special atunci când se importă date din alte programe, deoarece unele valori importate pot conține caractere care nu se imprimă. Aceste simboluri pot apărea pe foile de lucru ca mici pătrate sau bare verticale. Funcția PRINTCHARACTERS vă permite să eliminați caracterele care nu se imprimă din astfel de date. Sintaxă:
PECHSIMV(text)
Funcția COINCIDENT
Funcția EXACT compară două șiruri de text pentru o identitate completă, ținând cont de cazul literelor. Diferențele de formatare sunt ignorate. Sintaxă:
COINCIDENT(text1,text2)
Dacă argumentele text1 și text2 sunt sensibile la majuscule, funcția returnează TRUE, în caz contrar, FALSE. Argumentele text1 și text2 trebuie să fie șiruri de caractere cuprinse între ghilimele duble sau referințe la celule care conțin text.
Funcțiile CAPITAL, LOWER LOWER și PROPIT
Excel are trei funcții care vă permit să schimbați majusculele literelor din șirurile de text: UPPER, LOWER și PROPER. Funcția CAPITAL convertește toate literele șir de text la majuscule și LOWER la litere mici. Funcția PROPER scrie cu majusculă prima literă a fiecărui cuvânt și toate literele imediat următoare caracterelor fără litere; toate celelalte litere sunt convertite în minuscule. Aceste funcții au următoarea sintaxă:
CAPITAL(text)
LOW(text)
PROPNACH(text)
Când lucrați cu date existente, apare destul de des o situație când trebuie să modificați singuri valorile originale cărora li se aplică funcțiile de text. Puteți introduce funcția în aceleași celule în care se află aceste valori, deoarece formulele introduse le vor înlocui. Dar puteți crea formule temporare cu funcția textîn celulele libere din același rând și copiați rezultatul în clipboard. Pentru a înlocui valorile originale cu cele modificate, selectați celulele text originale, selectați Lipire specială din meniul Editare, selectați butonul radio Valori și faceți clic pe OK. Apoi puteți șterge formulele temporare.
Funcțiile ITEXT și ENETEXT
Funcțiile ISTEXT și ISNOTEXT verifică dacă o valoare este text. Sintaxă:
ETEXT(valoare)
NETTEXT(valoare)
Să presupunem că trebuie să determinăm dacă valoarea din celula A1 este text. Dacă celula A1 conține text sau o formulă care returnează text, puteți utiliza formula:
ETEXT(A1)
În acest caz, Excel returnează valoarea booleană TRUE. La fel, dacă utilizați formula:
ENETEXT(A1)
Excel returnează valoarea booleană FALSE.
„Funcții matematice || Excel || Funcții șiruri"
FuncțiiExcelapentru lucrul cu elemente de rând
Funcțiile FIND și SEARCH
Funcțiile DREAPTA și STÂNGA
Funcția PSTR
Funcțiile ÎNLOCUIRE și ÎNLOCUIRE
Funcția REPEAT
Funcția CONECTARE
Următoarele funcții găsesc și returnează părți ale șirurilor de text sau construiesc șiruri mari din cele mici: FIND, SEARCH, RIGHT, LEFT, MID, SUBSTITUTE, REPEAT, REPLACE, CONCATENATE.
Funcțiile FIND și SEARCH
Funcțiile FIND și SEARCH sunt folosite pentru a determina poziția unui șir de text în altul. Ambele funcții returnează numărul caracterului de la care începe prima apariție a șirului de căutare. Cele două funcții funcționează identic, cu excepția faptului că funcția FIND face distincție între majuscule și minuscule, iar funcția SEARCH permite caractere wildcard. Funcțiile au următoarea sintaxă:
FIND(text_căutare, text_vizual, poziție_început)
SEARCH(search_text, viewed_text, start_position)
Argumentul search_text specifică șirul de text care trebuie găsit, iar argumentul search_text specifică textul care trebuie căutat. Oricare dintre aceste argumente poate fi un șir de caractere cuprins între ghilimele duble sau o referință de celulă. Argumentul opțional start_position specifică poziția în textul vizualizat de la care începe căutarea. Argumentul start_position ar trebui să fie utilizat atunci când lookup_text conține mai multe apariții ale textului căutat. Dacă acest argument omis, Excel returnează poziția primei apariții.
Aceste funcții returnează o valoare de eroare atunci când textul_căutării nu este conținut în textul căutat, sau poziția_inițială este mai mică sau egală cu zero, sau poziția_începutului este mai mare decât numărul de caractere din textul de căutare sau poziția_iniției este mai mare decât poziţia ultimei apariţii a textului de căutare.
De exemplu, pentru a determina poziția literei „g” în linia „Ușă de garaj”, trebuie să utilizați formula:
FIND("w","Ușă de garaj")
Această formulă returnează 5.
Dacă nu cunoașteți secvența exactă de caractere a textului pe care îl căutați, puteți utiliza funcția CĂUTARE și puteți include caracterele wildcard: semnul întrebării (?) și asteriscul (*) în șirul search_text. Un semn de întrebare se potrivește cu un caracter introdus aleatoriu, iar un asterisc înlocuiește orice secvență de caractere într-o poziție specificată. De exemplu, pentru a găsi poziția numelor Anatoly, Alexey, Akakiy în textul situat în celula A1, trebuie să utilizați formula:
CĂUTARE(„A*y”;A1)
Funcții DREAPTA și STÂNGA
Funcția RIGHT returnează cele mai din dreapta caractere ale șirului de argumente, în timp ce funcția LEFT returnează primele caractere (stânga). Sintaxă:
RIGHT(text, număr_caractere)
LEFT(text, număr_de_caractere)
Argumentul number_of_characters specifică numărul de caractere care trebuie extrase din argumentul text. Aceste funcții respectă spațiile, așa că dacă argumentul text conține spații la începutul sau la sfârșitul liniei, ar trebui să utilizați funcția SPACE în argumentele funcției.
Argumentul number_of_characters trebuie să fie mai mare decât sau egal cu zero. Dacă acest argument este omis, Excel îl tratează ca 1. Dacă numărul_caracterelor este mai mare decât numărul de caractere din argumentul text, atunci întregul argument este returnat.
Funcția PSTR
Funcția MID returnează un număr specificat de caractere dintr-un șir de text, începând de la o poziție specificată. Această funcție are următoarea sintaxă:
PSTR(text, start_position, număr de caractere)
text este un șir de text care conține caracterele care trebuie extrase, start_position este poziția primului caracter care trebuie extras din text (față de începutul șirului), iar char_count este numărul de caractere de extras.
Funcțiile ÎNLOCUIRE și ÎNLOCUIRE
Aceste două funcții înlocuiesc caracterele din text. Funcția REPLACE înlocuiește o parte dintr-un șir de text cu un alt șir de text și are sintaxa:
REPLACE(text_vechi, poziție_început, număr de caractere, text_nou)
Argumentul text_vechi este un șir de text, iar caracterele trebuie înlocuite. Următoarele două argumente specifică caracterele care trebuie înlocuite (relativ la începutul liniei). Argumentul new_text specifică șirul de text care trebuie inserat.
De exemplu, celula A2 conține textul „Vasya Ivanov”. Pentru a plasa același text în celula A3, înlocuind numele, trebuie să inserați următoarea funcție în celula A3:
ÎNLOCUIRE(A2;1;5;„Petya”)
În funcția SUBSTITUTE nu sunt specificate poziția de pornire și numărul de caractere care trebuie înlocuite, dar textul care trebuie înlocuit este specificat în mod explicit. Funcția SUBSTITUTE are următoarea sintaxă:
SUBSTITUTE (text, text_vechi, text_nou, număr_ocurență)
Argumentul occurrence_number este opțional. Instruiește Excel să înlocuiască numai apariția specificată a șirului text_vechi.
De exemplu, celula A1 conține textul „Zero mai puțin de opt”. Trebuie să înlocuim cuvântul „zero” cu „zero”.
ÎNLOCUIT(A1,"o","y";1)
Numărul 1 din această formulă indică faptul că trebuie schimbat doar primul „o” din rândul celulei A1. Dacă numărul_ocurență este omis, Excel înlocuiește toate aparițiile șirului text_vechi cu șirul text_nou.
Funcția REPEAT
Funcția REPEAT vă permite să umpleți o celulă cu un șir de caractere repetat de un anumit număr de ori. Sintaxă:
REPEAT(text,numar_repetitii)
Argumentul text este un șir de caractere înmulțit cuprins între ghilimele. Argumentul repeat_number specifică de câte ori textul trebuie repetat. Dacă repeat_count este 0, funcția REPEAT lasă celula goală, iar dacă nu este un întreg, funcția elimină zecimale.
Funcția CONECTARE
Funcția CONCATENATE este echivalentul operatorului text & și este folosită pentru a concatena șiruri. Sintaxă:
CONCATENATE(text1,text2,...)
Puteți utiliza până la 30 de argumente într-o funcție.
De exemplu, celula A5 conține textul „prima jumătate a anului”, următoarea formulă returnează textul „Total pentru prima jumătate a anului”:
CONCATENATE("Total pentru ";A5)
„Funcții de text || Excel || Funcții logice"
Funcții logiceExcela
Funcția IF
Funcții ȘI, SAU, NU
Funcții IF imbricate
Funcțiile TRUE și FALSE
Funcția EMPTY
Expresiile booleene sunt folosite pentru a scrie condiții care compară numere, funcții, formule, text sau valori booleene. Orice expresie logică trebuie să conțină cel puțin un operator de comparare, care definește relația dintre elementele expresiei logice. Mai jos este o listă de operatori comparații Excel
> Mai multe
< Меньше
>= Mai mare sau egal cu
<= Меньше или равно
<>Nu este egal
Rezultatul unei expresii logice este valoarea logică TRUE (1) sau valoarea logică FALSE (0).
Funcția IF
Funcția IF are următoarea sintaxă:
IF(expresie_logică, valoare_dacă_adevărată, valoare_dacă_fals)
Următoarea formulă returnează 10 dacă valoarea din celula A1 este mai mare decât 3 și 20 în caz contrar:
DACA(A1>3,10,20)
Puteți utiliza alte funcții ca argumente pentru funcția IF. Funcția IF poate folosi argumente text. De exemplu:
DACA(A1>=4; „A trecut testul”; „Nu a trecut testul”)
Puteți utiliza argumente text în funcția IF, astfel încât, dacă condiția nu este îndeplinită, va returna un șir gol în loc de 0.
De exemplu:
DACĂ(SUMA(A1:A3)=30,A10,"")
Argumentul expresie_booleană al funcției IF poate conține o valoare text. De exemplu:
IF(A1="Dinamo";10;290)
Această formulă returnează 10 dacă celula A1 conține șirul „Dynamo” și 290 dacă conține orice altă valoare. Potrivirea dintre valorile textului comparate trebuie să fie exactă, dar să nu țină cont de majuscule și minuscule
Funcțiile ȘI (ȘI), SAU (SAU), NU (NU) - vă permit să creați complexe expresii logice. Aceste funcții funcționează în combinație cu operatori simpli de comparare. Funcțiile AND și OR pot avea până la 30 de argumente booleene și au sintaxa:
AND(valoare_booleană1;valoare_booleană2...)
SAU(valoare_booleană1,valoare_booleană2...)
Funcția NOT are un singur argument și următoarea sintaxă:
NU(valoare_booleană)
Argumentele pentru funcțiile AND, OR și NOT nu pot fi expresii booleene, matrice sau referințe de celule care conțin valori booleene.
Să dăm un exemplu. Lăsați Excel să returneze textul „Reușit” dacă studentul are un GPA mai mare de 4 (celula A2) și o rată de absență la clasă mai mică de 3 (celula A3). Formula va arăta astfel:
DACĂ(ȘI(A2>4,A3<3);"Прошел";"Не прошел")
Chiar dacă funcția SAU are aceleași argumente ca și funcția AND, rezultatele sunt complet diferite. Deci, dacă în formula anterioară înlocuim funcția AND cu SAU, atunci elevul va promova dacă este îndeplinită cel puțin una dintre condiții (scor mediu mai mare de 4 sau absenteism mai mic de 3). Astfel, funcția SAU returnează valoarea logică TRUE dacă cel puțin una dintre expresiile logice este adevărată, iar funcția AND returnează valoarea logică TRUE numai dacă toate expresiile logice sunt adevărate.
Funcția NU schimbă valoarea argumentului său cu valoarea booleană opusă și este de obicei folosită în combinație cu alte funcții. Această funcție returnează valoarea logică TRUE dacă argumentul este FALSE și valoarea logică FALSE dacă argumentul este TRUE.
Funcții IF imbricate
Uneori poate fi foarte dificil să rezolvi o problemă de logică folosind doar operatori de comparație și funcțiile AND, OR, NOT. În aceste cazuri, puteți utiliza funcții IF imbricate. De exemplu, următoarea formulă utilizează trei funcții IF:
IF(A1=100;„Întotdeauna”;IF(AND(A1>=80;A1)<100);"Обычно";ЕСЛИ(И(А1>=60;A1<80);"Иногда";"Никогда")))
Dacă valoarea din celula A1 este un număr întreg, formula arată: „Dacă valoarea din celula A1 este 100, returnați șirul „Întotdeauna”. În caz contrar, dacă valoarea din celula A1 este între 80 și 100, returnați „De obicei”. în caz contrar, dacă valoarea din celula A1 este între 60 și 80, returnați rândul „Uneori ȘI, dacă niciuna dintre aceste condiții nu este adevărată, returnați rândul „Niciodată” sunt permise un total de 7 niveluri de imbricare a funcțiilor IF .
Funcțiile TRUE și FALSE
Funcțiile TRUE și FALSE oferă o modalitate alternativă de a scrie valorile booleene TRUE și FALSE. Aceste funcții nu au argumente și arată astfel:
De exemplu, celula A1 conține o expresie booleană. Apoi, următoarea funcție va returna valoarea „Pass” dacă expresia din celula A1 evaluează la TRUE:
DACĂ(A1=ADEVĂRAT();"Trece";"Oprire")
În caz contrar, formula va returna „Stop”.
Funcția EMPTY
Dacă trebuie să determinați dacă o celulă este goală, puteți utiliza funcția ISBLANK, care are următoarea sintaxă:
EMPTY(valoare)
„Funcții șir || Excel || Excel 2007"
