Word este poate cea mai bună soluție pentru tastarea și editarea documentelor text. Printre numeroasele caracteristici ale acestui program, una dintre cele mai utile este verificatorul ortografic și gramatical.
Dar, cu această funcție, mulți utilizatori au probleme. În acest articol, vă vom prezenta cum să activați verificarea ortografică în Word 2007, 2010, 2013 și 2016.
Activați corectorul ortografic automat în Word
În mod implicit, editorul de text Word verifică întotdeauna automat ortografia. Dacă acest lucru nu se întâmplă pentru dvs., atunci cel mai probabil această funcție este pur și simplu dezactivată în setări. Pentru a activa verificarea ortografică în Word înapoi, trebuie să faceți clic pe butonul „Fișier” din colțul din stânga sus al programului și să selectați elementul „Opțiuni” din meniul care se deschide.
În capturile de ecran de mai jos, demonstrăm cum arată meniul Fișier în Word 2007, 2010, 2013 și 2016.
Meniul fișier în Word 2007
Meniul Fișier în Word 2010
Meniul fișier în Word 2013, 2016
După ce ați deschis „Opțiunile cuvântului”, trebuie să mergeți la secțiunea „Ortografie” și să activați acolo funcțiile care sunt legate de verificarea ortografică în Word.
- Verificați ortografia în timp ce scrieți;
- Utilizați corectorul ortografic contextual;
- Observați erori gramaticale în timpul tastării;
- În timpul verificării ortografice, verificați și gramatica;
Trebuie remarcat faptul că aceste funcții pot fi numite ușor diferit în versiunea dvs. de Word. De asemenea, nu uitați că modificările aduse setărilor trebuie salvate folosind butonul „Ok”.
Rulați corectorul ortografic manual în Word
De asemenea, puteți activa manual verificatorul ortografic în Word. Pentru a face acest lucru, selectați textul pentru care doriți să începeți verificarea, accesați fila „Review” și faceți clic pe butonul „Ortografie”.
Ca urmare, ar trebui să se deschidă fereastra „Ortografie”, unde puteți verifica ortografia textului cuvânt cu cuvânt. Cuvintele în care editorul de text Word detectează erori vor fi evidențiate cu roșu. În acest caz, mai multe opțiuni de ortografie pentru acest cuvânt vor fi oferite sub text. Pentru a corecta acest cuvânt, trebuie să selectați una dintre opțiunile de înlocuire și să faceți clic pe butonul „Înlocuire”.
Dacă crezi că cuvântul este scris corect, atunci îl poți sări peste el. Există un buton „Skip” pentru aceasta.
De asemenea, folosind butonul „Adăugați”, puteți adăuga un cuvânt scris corect în dicționar.
Cuvintele care au fost adăugate de utilizator în dicționar nu vor mai fi marcate ca erori de Word.
Cum se schimbă limba pentru corectorul ortografic în Word
Dacă verificarea ortografică este efectuată conform regulilor unei alte limbi, atunci trebuie să schimbați limba textului. Pentru a face acest lucru, selectați textul care este verificat incorect și faceți clic pe numele limbii din partea de jos a ferestrei Word.
După aceea, va apărea o mică fereastră „Limbă”. Aici trebuie să selectați limba, conform regulilor pentru care trebuie efectuată verificarea ortografică și să faceți clic pe butonul „Ok”.
De asemenea, folosind fereastra „Limbă”, puteți dezactiva complet verificarea ortografică pentru partea selectată a textului. Pentru a face acest lucru, selectați textul, faceți clic pe numele limbii, iar în fereastra „Limbă” activați funcția „ Nu verifica ortografia».
Verificați ortografia în Word
poate fi efectuată automat la tastare. Cuvântul verifică atât ortografia, cât și gramatica. Ortografia este scrierea corectă a cuvintelor fără erori, iar gramatica este alcătuirea corectă a propozițiilor, frazelor și relația lor semantică.
Cum să activați verificarea ortograficăCuvânt.
Apăsați butonul „Office” din colțul din stânga sus. În caseta de dialog care apare, faceți clic pe butonul „Opțiuni Word”. Din lista din stânga a noii casete de dialog, selectați funcția „Ortografie”. Și aici punem o bifă lângă funcțiile necesare. Avem o bifă lângă funcția „Verificare automată a ortografiei”.
Faceți clic pe „OK”. Acum Word va verifica automat toate cuvintele pe care le-am scris și va sublinia cuvintele scrise greșit.
Verificator ortografic în Word.
Dacă introducem text în Word și facem o greșeală, cuvântul scris greșit va fi subliniat cu o linie ondulată roșie. De exemplu: Pentru a afla care este eroarea din acest cuvânt, faceți clic pe acest cuvânt cu mouse-ul dreapta. Va apărea o casetă de dialog ca aceasta.
În caseta de dialog care apare în partea de sus, vor fi sugerate sugestii pentru cuvintele corecte. Faceți clic pe cuvântul selectat cu mouse-ul stâng. Și cuvântul nostru scris greșit va fi înlocuit cu cuvântul selectat fără eroare.
Se întâmplă ca cuvântul să fie scris corect, dar, totuși, este subliniat cu o linie roșie ondulată, ca o greșeală. De ce se întâmplă acest lucru și cum să o remediați, consultați articolul „Verificați ortografia în Word”.
Se mai întâmplă ca un cuvânt scris corect să fie subliniat ca o eroare, p.t. acest cuvânt nu se află în dicționarul față de care sunt verificate toate cuvintele. Dacă scriem acest cuvânt des, atunci îl putem adăuga în dicționar. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să selectați funcția „Adăugați în dicționar
". Și dacă acest cuvânt a fost scris o dată și nu îl va scrie des, atunci în meniul contextual, selectați funcția „Skip”.
Pentru a corecta automat greșelile din cuvintele subliniate, trebuie să configurați corectarea automată. Cum să o configurați, citiți articolul „Corectare automată în Word”.
Cum să ștergeți un cuvânt greșit care a fost introdus accidental în dicționar, consultați articolul „Cum să ștergeți un cuvânt din dicționarul Word”.
Dar, în aceeași casetă de dialog, puteți face clic pe funcția „Ortografie”. Apoi va apărea o casetă de dialog ca aceasta.
În partea de sus a casetei de dialog este cuvântul nostru scris greșit. Și în partea de jos a ferestrei, în secțiunea „Variante”, există variante de cuvinte fără erori. Selectați varianta dorită a cuvântului și faceți clic pe butonul „Înlocuiește” sau „Înlocuiește toate”, dacă în text există mai multe astfel de cuvinte.
Dicţionar de verificare ortograficăCuvânt.
Notă
,
conform dicționarului în care limbă este verificat textul nostru. Ne uităm la „Limba dicționarului” - avem „Russian (Russia)”. Săgeata poate fi folosită pentru a selecta o altă limbă (engleză, germană etc.) Uneori, Word arată o eroare, pur și simplu pentru că limba dicționarului nu este aceea.
Verificarea gramaticii în Word.
Când nu compunem o propoziție după regulile limbii, greșim în compunerea propoziției (gramatica), atunci cuvintele din text vor fi subliniate cu o linie ondulată verde. În exemplul nostru, acestea sunt cuvintele „text în Word”. Faceți clic pe aceste cuvinte cu mouse-ul dreapta și selectați „Gramatică”.
În caseta de dialog Gramatică, întreaga noastră propoziție este scrisă în partea de sus, iar combinațiile de cuvinte scrise greșit sunt evidențiate cu verde. Explicațiile erorii sunt scrise în partea de jos a casetei de dialog. 
Am schimbat cuvântul „să spunem” cu cuvântul „să o facem”. Tot. Nu există nicio greșeală. Dacă trebuie în mod special să scriem în acest fel, atunci în caseta de dialog „Gramatică”, faceți clic pe butonul „Oriți propoziție”. Linia ondulată care subliniază cuvântul va dispărea.
Dacă am început să verificăm ortografia documentului de la mijlocul paginii, atunci după verificarea până la sfârșitul paginii documentului, va fi emisă întrebarea „Verificați de la începutul paginii?”. Dacă avem nevoie, faceți clic pe „Da”.
Puteți verifica o propoziție sau o parte a textului, pentru a face acest lucru, selectați o bucată de text și faceți clic pe butonul „Ortografie” din fila „Revizuire”.
Puteți activa verificarea cuvintelor chiar dacă acestea nu sunt subliniate. Subliniem aceste cuvinte. În fila „Revizuire”, faceți clic pe butonul „Ortografie”.
Atenţie!
Dacă cuvintele sunt subliniate cu o linie ondulată verde, atunci propoziția este compusă corect - foarte lungă, lipsește o virgulă etc. Facem clic pe cuvântul subliniat, va apărea o fereastră cu sfaturi.
Încă un punct.
Cuvântul este configurat astfel încât prima literă a primului cuvânt dintr-o propoziție să fie întotdeauna scrisă cu majuscule. Și, dacă am scris și trebuie să scriem aici cu o literă mică, dar a fost corectată cu o literă mare. Putem anula această funcție de remediere. De exemplu: am scris o literă mică „a)”, dar Word a schimbat-o într-un „A) mare”, p.h această literă este la începutul propoziției, după cum crede el. Treceți cursorul peste această literă cu cursorul. Sub această literă apare un dreptunghi albastru.Mutați cursorul sub acest dreptunghi și ușor spre dreapta. Va apărea un buton săgeată ca acesta.Faceți clic pe săgeată și în caseta de dialog faceți clic pe funcția „Anulați scrierea automată cu majuscule”. Scrisoarea va fi corectată într-una mică, așa cum am scris inițial ("a)").
Dezactivați corectorul ortografic în Word
puteți debifa caseta de selectare din fereastra „Spelling” din secțiunea „Word Options” trecând prin butonul „Office”.
În Word, puteți seta o parolă. Vezi articolul "
Puteți utiliza verificatorul ortografic în Office 2010 nu numai după ce terminați de lucrat la un document, o scrisoare sau o prezentare, ci și în timpul procesului de creare. Sfera de aplicare a verificatorului ortografic este mult mai larg decât simpla corectare a erorilor din text. În acest articol, vă voi arăta cum:
Ortografie este mai mult decât ortografie, și nu doar în Word
Ați observat, desigur, că programele Microsoft Office subliniază unele cuvinte cu linii ondulate. Acest lucru se datorează faptului că au activată verificarea automată a ortografiei și a gramaticii.
Figura 1 - Greșelile de ortografie sunt subliniate cu roșu, iar greșelile gramaticale sunt subliniate cu verde
Există și linii ondulate albastre - indică inconsecvența cuvântului cu contextul. Nu am putut găsi imediat un exemplu pentru limba rusă, dar veți înțelege ce vreau să spun prin inserarea acestei expresii în engleză, de exemplu, în Word 2010. Depinde de dvs. să remediați greșelile imediat sau să le lăsați pentru ultimul (puteți dezactiva complet sublinierea dacă vă distrage atenția). În setările Word 2010, secțiunea Ortografie este una dintre cele șase principale, ceea ce mărturisește marea importanță a scrisului alfabetizat la începutul secolului XXI (cel puțin din punctul de vedere al Microsoft).
Figura 2 - Opțiuni de ortografie pentru Microsoft Office și Word 2010
Setările de ortografie pentru programele Office 2010 pot fi împărțite aproximativ în trei părți:
- opțiuni de înlocuire automată a textului
- setări de verificare ortografică care sunt comune tuturor aplicațiilor Microsoft Office
- setările de verificare ortografică pentru programul pe care îl rulați
Fiecare aplicație Office 2010 are propriul set de capabilități de corectare automată a textului, iar cea mai cuprinzătoare dintre acestea, desigur, este în Word 2010.
În funcție de versiunea lingvistică a Microsoft Office, setările de ortografie pot conține opțiuni specifice limbii.
În versiunea rusă a Office 2010, un parametru separat a fost acordat literei „ё” - dezvoltatorii Microsoft Office cred că majoritatea utilizatorilor sunt de acord cu 32 de litere din alfabetul rus (caseta de selectare este nebifată în mod implicit).
Și mai multe diferențe vor fi găsite în setările verificatorului ortografic, deoarece fiecare limbă are propriile reguli gramaticale și stilistice. Deoarece Word și Outlook sunt cele mai utilizate pentru scrierea textului, acestea primesc un accent mai mare pe ortografie decât alte aplicații Office 2010.
Vă voi prezenta funcțiile care mă ajută să lucrez mai rapid și mai eficient în Office 2010. Voi începe cu cele pe care le-am configurat înainte de a lucra cu text.
Opțiuni de înlocuire automată
Dacă începeți o nouă linie cu un număr, Word sau Outlook 2010 vă solicită să începeți o listă numerotată - înlocuirea automată în acțiune, nu rezista. De asemenea, vă ajută să corectați greșelile comune, cum ar fi „odanko” la „totuși”. Împreună cu opțiunile personalizate, folosesc propriile opțiuni pentru a economisi timp la tastare.
În articolele de calculator, există adesea cuvinte scrise în latină - numele produselor software și ale companiilor. Dacă într-un articol există douăzeci de referințe la „Word 2010”, de fiecare dată trebuie să schimbați de două ori aspectul tastaturii - doar de 40 de ori! Este mult mai ușor să configurați înlocuirea automată a abrevierilor pentru cuvintele utilizate frecvent înainte de a începe lucrul.
Figura 3 - Înlocuirea automată a cuvintelor utilizate frecvent economisește timp
Câteva exemple:
- Word - Word 2010
- mo - Microsoft Office
- в7 - Windows 7
- pkm - clic dreapta
Restul va fi spus de subiectul materialului și de imaginația ta. În Word 2010, asigurați-vă că verificați fila Math AutoCorrect dacă le vedeți în articolele dvs. Lista de cuvinte este aceeași pentru toate aplicațiile Office, dar fiecare limbă are un dicționar separat, ceea ce este convenabil - puteți utiliza aceleași abrevieri în Outlook 2010.
Puteți renunța la înlocuirea automată a cuvintelor fără a intra în setări. Este suficient să plasați cursorul mouse-ului peste cuvântul înlocuit, iar intuiția va spune restul.
Figura 4 - Puteți dezactiva înlocuirea automată pentru un anumit caz sau pentru toate
Pentru a accelera tastarea, uneori folosesc abrevieri, de exemplu, în notele despre documentele Word 2010. Dacă o abreviere este indicată printr-un punct, implicit programul consideră că acesta este sfârșitul unei propoziții și începe următorul cu o literă majusculă. , care nu este scopul meu.
Există două moduri de a rezolva această problemă. În mod fundamental - debifați caseta „Scrieți cu majuscule primele litere ale propozițiilor” (Fig. 3). Dacă abordați întrebarea în mod selectiv, puteți personaliza abrevierile utilizate frecvent făcând clic pe butonul „Excepții”. Lista conține deja, de exemplu, astfel de abrevieri comune precum „pic”. și „vedeți” și îl adăugați întotdeauna pe al vostru.
Figura 5 - Abrevierea este adăugată la listă
Înlocuirea automată este strâns legată de vocabularul Office 2010. Poate fi extins și despre asta voi vorbi mai târziu.
Dicționare auxiliare
Verificările ortografice se bazează pe un dicționar cu care sunt comparate cuvintele din text. Dacă un cuvânt nu este inclus în dicționar, acesta este considerat greșit. Este adesea necesar să folosiți cuvinte în articole care nu sunt utilizate în mod obișnuit, dar care sunt de înțeles publicului țintă și sunt acceptabile, de exemplu, modificarea registrului.
Figura 6 - Adăugarea unui cuvânt în propriul dicționar
Cel mai simplu mod de a extinde vocabularul programului este în timpul verificării ortografice. În acest caz, trebuie doar să faceți clic pe butonul Adăugați și aplicațiile Office 2010 vor uita de pretențiile lor. Adăugând un cuvânt în dicționarul auxiliar, programul nu vă distrage atenția cu întrebări. Are implicit un dicționar multilingv. obicei.dic, toate cuvintele adăugate merg acolo. Datorită sublinierii erorilor, este convenabil să efectuați aceeași acțiune din meniul contextual.
Vă rugăm să rețineți că în același dialog (Fig. 6) puteți activa înlocuirea automată a unui cuvânt cu unul dintre cele sugerate de program, ceea ce vă ajută să vă combateți greșelile de scriere. De asemenea, pot fi adăugate la lista de autocorecții din meniul contextual al cuvântului.
La începutul sau în timpul lucrului la un document, puteți adăuga mai multe cuvinte în dicționar deodată sau le puteți șterge pe cele inutile, ceea ce se întâmplă mult mai rar. Puteți face acest lucru din opțiunile de ortografie ale oricărei aplicații Office 2010 (în Word 2010 - vezi Fig. 2, butonul „Dicționare auxiliare”).
Figura 7 - Posibilitățile dicționarelor auxiliare Word 2010
Pe lângă dicționarele din programele Microsoft Office, puteți folosi și un tezaur pentru a vă diversifica scrierea.
Tezaur
Cuvântul „tezaur” este asociat ferm cu un dinozaur, iar această caracteristică a fost într-adevăr scrisă în Microsoft Office din timpuri imemoriale. Gradul de necesitate a acestuia pentru autor depinde de nivelul de competență lingvistică. Tezaurul vă va spune cuvinte cu sens apropiat sau opus. Dacă nu vă vine în minte o alternativă la un cuvânt folosit într-o propoziție, aruncați o privire pe lista de sinonime. Este suficient să selectați un cuvânt și să selectați elementul „Sinonime” din meniul contextual.
Figura 8 - În meniul contextual al cuvântului selectat, puteți vedea lista de sinonime și puteți deschide tezaurul
Alegerea unui sinonim din listă va înlocui cuvântul evidențiat. Vă rugăm să rețineți că lângă cuvânt este indicată caracteristica sa stilistică, ceea ce ajută la alegerea celei mai potrivite variante în context.
De exemplu, atunci când utilizați un set strict de reguli de verificare ortografică, cuvintele rostite vor fi subliniate cu o linie ondulată, astfel încât caracteristica vă va ajuta să evitați înlocuirea pungii cu săpun. Când deschideți tezaurul, veți vedea alte sinonime și antonime. Aici puteți trece deja de la un cuvânt la altul făcând clic pe ele, iar capacitatea de a insera în text este, de asemenea, disponibilă.
Folosesc tezaurul când verific ortografia și corectarea textului. Uneori, doar când citești cu voce tare, observi că un cuvânt este folosit de mai multe ori într-o propoziție sau sună rău. În acest caz, tezaurul vă va ajuta să alegeți un înlocuitor.
Cu un vocabular bun, s-ar putea să fii sceptic cu privire la posibilitățile unui tezaur. Cu toate acestea, părerea ta se poate schimba în bine dacă se întâmplă să scrii un text într-o limbă străină.
Acum puteți vorbi direct despre verificarea ortografiei documentelor și literelor. Nu mă îndoiesc că l-ai lansat cu cheia de mai multe ori.
Modificarea și crearea seturilor de reguli pentru verificarea ortografiei
Pe lângă ortografie, Word și Outlook verifică gramatica, care în Office 2010 include, de exemplu, punctuația și stilul.
Alegerea unui set de reguli
În opinia mea, este foarte interesant să poți defini un set de reguli. Word 2010 oferă trei seturi de reguli încorporate și trei personalizate.
Figura 9 - În secțiunea „Ortografie” a opțiunilor Word 2010, puteți selecta un set de reguli și îl puteți configura
Pentru a vedea diferența dintre cele trei kituri încorporate, accesați setările pentru oricare dintre ele. Un set de reguli stricte verifică toți parametrii de gramatică și stil și, de asemenea, impune cerințe destul de stricte pentru cazurile genitive și acordul cu cuvântul „care”.
Regulile de corespondență comercială includ toți parametrii gramaticali și majoritatea parametrilor de stil. Word 2010 va avea cele mai puține reclamații dacă utilizați regulile pentru corespondența personală.
Crearea propriului set de reguli
Spre deosebire de corespondența de afaceri, care pare potrivită pentru revizuirea articolelor tehnice, nu găsesc în ele cuvinte și expresii colocviale acceptabile. Găsesc propoziții prea complexe pentru a fi un alt atribut nedorit al articolelor informatice. Lista nu include un set de „articole legate de IT pentru OSZone.net”, dar am creat unul pentru mine.
Figura 10 - Set personalizat de reguli pentru verificarea articolelor publicate pe OSZone .net
Și apoi s-a dovedit că seturile de reguli personalizate nu au fost amintite în versiunea beta!
Din păcate, capacitatea de a salva regulile nu a fost remediată nici în versiunea finală, nici în SP1, deși personal am raportat eroarea grupului de produse de cel puțin două ori.
Cunoașterea scrisului este importantă, probabil, în toate limbile, cu excepția „albanezei”, dar respectarea tuturor regulilor nu garantează că textul va fi ușor perceput de cititori. Acest lucru poate fi măsurat folosind statisticile de lizibilitate.
Statistici de lizibilitate
Când scrieți un articol, trebuie să luați în considerare întotdeauna publicul țintă. Chiar dacă un material simplu din punct de vedere tehnic este descris într-un limbaj complex, proporția cititorilor care nu îl stăpânesc va fi mai mare. De exemplu, în audiența portalului OSZone.net sunt mulți școlari care nu au ajuns la liceu. Dar, să spunem, ar putea avea nevoie de materiale despre crearea unei prezentări în PowerPoint. Prin urmare, trebuie depuse eforturi pentru a scrie articole într-un limbaj ușor de înțeles.
Datele statistice colectate de programe despre textul dvs. vă vor ajuta să vă evaluați munca. Acestea vor fi afișate după ce vă verificați ortografia dacă bifați caseta de selectare „Statistici de citire” din opțiunile de ortografie pentru Word 2010 (Figura 2) și/sau Outlook.
Pe lângă informațiile despre numărul de cuvinte și caractere, statisticile includ indicatori ai ușurinței de citire.
Figura 11 - Pe baza indicatorilor de ușurință în citire, acest articol ar trebui să fie de înțeles pentru un elev de clasa a IX-a
Concluziile despre ușurința în citire și nivelul de educație necesar pentru înțelegerea materialului se bazează pe teste create de Rudolf Flesch și J. Peter Kincaid. Desigur, aceste formule au fost dezvoltate pentru limba engleză, iar nivelul de educație este axat pe Statele Unite, dar acest lucru nu interferează câtuși de puțin cu evaluarea textului.
Nivelul de educație poate fi privit ca numărul de ani de studiu (la școală, la universitate etc.) suficient pentru a înțelege materialul. O valoare de 9,0 pentru acest articol înseamnă că trebuie să dezînveți nouă ani pentru a-l înțelege fără dificultate.
Puteți modifica nivelul de educație școlară din Rusia și din țările învecinate, în funcție de cunoștințele dvs. în acest domeniu sau de gradul de patriotism. În orice caz, așa cum mă așteptam, este suficient să ai o educație școlară pentru a înțelege acest articol.
Ușurința de citire este calculată folosind o formulă diferită. Cu cât este mai mare, cu atât este mai ușor de citit textul. Orice peste 90 de ani ar trebui să fie ușor de citit de un copil de 11 ani. Textele cu ușurință de citit în intervalul 60 - 70 vor fi ușor percepute de un adolescent de 13 - 15 ani. Dacă valorile scad sub 30, atunci articolul nu poate fi calculat fără diplomă universitară (sau fără sticlă).
În agențiile guvernamentale din SUA, cerința pentru o valoare minimă pentru ușurința de citire este stabilită pentru multe documente și formulare eliberate cetățenilor pentru completare.
Rezultatul acestei abordări este, evident, o economie generală de timp, așa că nu doar Microsoft include statistici de lizibilitate în programele lor - Google Docs, de exemplu, are aceeași caracteristică.
Totuși, nu te agăța de statistici. Dacă într-un document toate propozițiile constau din două sau trei cuvinte, cifrele vor arăta că este suficient să absolvi grădinița pentru a o citi cu ușurință. Dar este puțin probabil ca o astfel de creativitate să fie foarte apreciată de cei pentru care de fapt scrii articolul tău.
Concluzie
Cu toată varietatea de opțiuni de verificare ortografică, nu uitați că este imposibil să acoperiți toate subtilitățile limbii în mod programatic. De exemplu, la verificarea punctuației, programul poate sugera o virgulă suplimentară sau să nu observe absența evidentă a acesteia. De asemenea, un verificator ortografic contextual nu poate detecta toate erorile posibile. Citirea atentă a textului va ajuta la identificarea erorilor de punctuație sau de prostii de limbaj. Când aveți îndoieli, folosiți cărțile de referință în limba rusă și de bun simț.
În acest articol, am vorbit despre cum puteți utiliza corectorul ortografic Office 2010 pentru a vă îmbunătăți productivitatea, a vă stila textul pentru a se potrivi cu scopul său, a adăuga varietate scrisorii și a evalua lizibilitatea acesteia. Scrie corect!
Editorul de text Microsoft Word verifică erorile în mod automat și, uneori, face corectări pe cont propriu, cu toate acestea, verificarea standard nu este întotdeauna suficientă, mai ales când se utilizează limbi străine în text.
Pentru o muncă mai eficientă privind găsirea și remedierea erorilor în editor, există instrumente suplimentare, pe care le vom lua în considerare folosind exemplul Word 2016. Cu toate acestea, interfața este oarecum similară cu versiunile anterioare ale aplicației.
Subliniați erori
În mod implicit, Word folosește o subliniere roșie pentru cuvintele pe care nu le recunoaște, ceea ce le consideră a fi o greșeală. Când faceți clic dreapta pe un cuvânt sau o zonă subliniată, aplicația va sugera automat o opțiune de corectare dacă o alternativă adecvată este disponibilă în dicționarele sale. De asemenea, se întâmplă să nu existe alternativă, sau toate opțiunile propuse evident că nu ți se potrivesc.
De cele mai multe ori, Word nu este familiarizat cu numele companiilor și locurilor, precum și cu unele nume și prenume. Dacă intenționați să utilizați acest sau acel cuvânt de mai multe ori în viitor, atunci prin același meniu contextual, apelat făcând clic pe butonul din dreapta al mouse-ului, puteți selecta opțiunea „Adăugați la dicționar” și cuvântul folosit în viitor în aceeași formă de caz nu va mai fi considerată o greșeală. În plus, alegând elementul „Omiteți toate” din meniul contextual din documentul curent, scapi de sublinierile enervante.
Subliniați gramatica
Verificarea construcțiilor gramaticale funcționează în mod similar. Cu diferența că posibilele erori sunt subliniate nu de o linie roșie, ci de o linie ondulată albastră. Aceasta nu este întotdeauna o greșeală, de multe ori aceasta este doar părerea unui editor de text bazat pe un set de reguli încorporate, așa că nu ar trebui să aveți încredere orbește în astfel de selecții. Apropo, sugestiile de corectare sunt disponibile și făcând clic dreapta.
Puteți personaliza setul de reguli gramaticale disponibile, puteți activa sau dezactiva această opțiune prin meniul „Fișier” - „Opțiuni” - fila „Ortografie”.
Eroare manuală și verificare gramaticală
Puteți verifica în mod constant toate erorile din document mergând prin meniul panglică la fila „Revizuire” și făcând clic pe butonul „Ortografie” (sau pur și simplu apăsând tasta F7). Word vă va arăta erorile una câte una, iar în dreapta documentului se va deschide o fereastră specială, unde vă vor fi oferite opțiuni de corectare și butoane pentru gestionarea procedurii. Această opțiune va economisi timp în mod serios atunci când lucrați cu documente mari, trecând secvențial de la eroare la eroare, în loc să căutați fiecare cuvânt subliniat de editor.
Dacă în procesul de lucru la un document ați sărit manual câteva cuvinte, puteți anula această acțiune. „Fișier” - „Opțiuni” - fila „Ortografie” și butonul „Reverificare”.
Dicţionar management
Este posibil să adăugați accidental un cuvânt scris greșit în dicționar și să doriți să-l ștergeți sau pur și simplu doriți să curățați un set disponibil în dicționar. Pentru a face acest lucru, accesați meniul „Fișier” - „Opțiuni” - fila „Ortografie” și butonul „Dicționare personalizate” - selectați dicționarul pe care îl utilizați și faceți clic pe butonul „Modificați lista de cuvinte”.
În fereastra care se deschide, veți vedea o listă cu toate cuvintele care au fost adăugate manual. Puteți șterge oricare dintre ele sau pe toate deodată. Aici puteți adăuga cuvinte noi, în special, folosind diverse forme de majuscule și numere, astfel încât pe viitor editorul de text să nu le confunde cu greșeli.
Schimbare de limbă
Puteți rula un verificator ortografic și gramatical pentru o mare varietate de limbi. Pentru a face acest lucru, selectați fila „Review” din meniul panglică, faceți clic pe butonul „Language” și din meniul drop-down selectați „Spellchecking language”. În fereastra care se deschide, veți vedea o listă de seturi de limbi disponibile. Limbile instalate anterior vor fi marcate cu o pictogramă specială în stânga numelui lor.
Aici puteți indica în ce limbă este tastat textul selectat, astfel încât să nu existe confuzii în timpul verificării. Tot în această fereastră puteți specifica limba implicită, care va fi folosită și în documentele ulterioare.
Instalarea de noi dicționare
Dacă nu aveți instalat unul sau altul dicționar de limbă, nicio problemă. Doar faceți dublu clic pe numele corespunzător în fereastra „Limbă”, discutată în paragraful anterior, apoi în meniul „Revizuire”, faceți clic pe „Limba” și selectați elementul „Opțiuni de limbă”. Veți vedea un set de limbi selectate și informații despre dacă dicționarele sunt instalate pentru ele. Dacă dicționarul nu este instalat, atunci vi se va oferi un link activ, făcând clic pe care veți fi dus la site-ul oficial office.com.
Pe site puteți alege una dintre limbile disponibile și puteți descărca un dicționar. Acolo vi se vor oferi și instrucțiuni pentru instalarea pachetului lingvistic.
Dezactivați corectorul ortografic
Editorul de text Word oferă opțiunea de a dezactiva verificarea automată. În plus, puteți dezactiva selectiv gramatica sau verificarea ortografică sau ambele. Acest lucru se face în fila „Ortografie”, deja cunoscută nouă, din meniul „Parametri”.
Debifați caseta de lângă „Verificați ortografia în timp ce introduceți text” și Word va fi ocupat să caute erori numai când faceți clic pe butonul „Ortografie” din meniul „Revizuire”. Nu vor mai apărea linii ondulate roșii. Dacă doriți să dezactivați această opțiune numai pentru documentul curent, atunci utilizați caseta de selectare „Ascunde documentele ortografice numai în acest document” din partea de jos a filei „Ortografie” din „Opțiuni”.
La fel, verificarea gramaticală este dezactivată. În plus, este posibil să anulați punctul de verificare cu punct, pentru care trebuie să selectați un anumit paragraf, mergeți la meniul „Revizuire” - butonul „Limbă”, elementul „Limba de verificare ortografică” și în noua fereastră , bifați caseta de selectare „Nu verificați ortografia”.
Auto corecție
Această opțiune poate fi atât utilă, cât și de-a dreptul enervantă. Corectează automat locurile pe care le consideră greșite. Este activ în mod implicit, dar personalizabil. Puteți specifica manual în ce cazuri trebuie făcute corecții automate și în care nu vor fi necesare.
În special, această opțiune poate fi extrem de utilă dacă tastați adesea același set de cuvinte. De exemplu, dacă utilizați în mod regulat numele complet al unei întreprinderi sau al unei instituții de învățământ, atunci îi puteți da o formă scurtă, care va fi transformată automat într-o versiune cu drepturi depline.
Acest lucru se face în „Parametri”, în fila „Ortografie” prin butonul „Opțiuni de corecție automată”. Există până la cinci file în fereastra care se deschide și, după ce ați examinat conținutul, puteți descoperi o mulțime de lucruri interesante și utile.
Alte aplicații de birou
Alte aplicații din suita Microsoft Office au și un verificator ortografic încorporat. De exemplu, în PowerPoint, cuvintele vor fi subliniate într-un mod similar, iar atunci când lucrați cu foi de calcul Excel, va trebui să utilizați meniul panglică pentru a verifica ortografia - fila Revizuire și butonul Ortografie.
