Taste rapide de la birou. Comenzi rapide de la tastatură Microsoft Word

Când lucrezi în editor de text una dintre cele mai importante condiții pentru lucrul dinamic este utilizarea așa-numitelor taste rapide, adică posibilitatea de a nu selecta un buton sau un element de meniu cu indicatorul mouse-ului, ci de a înlocui această metodă de a da o comandă programului prin presare anumite chei... Evitarea necesității de a trece de la tastatură la mouse vă accelerează dramatic munca și evită distragerile. Comenzile rapide de la tastatură din Word pot fi utilizate pentru o varietate de scopuri, inclusiv pentru inserare caractere speciale- pentru unii dintre ei există combinatii de sisteme, care poate fi schimbat, iar pentru toate celelalte, puteți programa singur tastatura. Este foarte simplu și nu necesită abilități sau cunoștințe speciale. De regulă, una, două sau trei taste de modelare, comandă (ctrl, alt, shift) și una dintre tastele principale sau bloc digital tastatură.

Cum să găsiți rapid comanda rapidă de la tastatură pentru unele comenzi

Comenzile rapide de la tastatură din „Cuvânt” pentru unele comenzi pot fi vizualizate trecând cursorul mouse-ului peste butonul de meniu și așteptând puțin. După aceea, va fi afișat un „hint” cu numele comenzii, o combinație de taste rapide și o descriere a comenzii. De exemplu, dacă treceți cursorul peste butonul cu litera „Ж” din fila „Acasă”, apare un indiciu cu următorul text: „Aldin (Ctrl + B). Aplicarea bold textului selectat." Intrarea între paranteze indică faptul că apăsarea a două taste în același timp - ctrl și B - va schimba formatarea fragmentului de text selectat. Este de remarcat faptul că, în cazul în care este indicată o literă, înseamnă, desigur, alfabet latin, deci in în acest caz nu trebuie să apăsați tasta D / B, ci tasta B / I.

Numărul de comenzi potențial utilizate de utilizatorul aplicației este atât de mare încât nu este necesar, și chiar imposibil, să înveți absolut toate combinațiile. În acest articol, ne vom concentra pe cele mai populare comenzi, precum și pe cum să programați singur tastatura.

Em liniuță și en liniuță

Atât scurt cât și ei liniuțăîn combinația de taste „Cuvânt” este introdusă cu o anumită pricepere de lucru fără nicio întârziere la tastare.

Aceste semne trebuie plasate în textele în limba rusă în conformitate cu regulile de ortografie rusă, în timp ce liniuța em este folosită în principal în machetele profesionale ale cărților destinate tipăririi pe hârtie, dar chiar și în astfel de fișiere, designerii de layout folosesc adesea o liniuță en. - totul depinde de grafica textului și de fontul selectat (fontul îngust sau textul poetic cu linii scurte nu implică un caracter lung). Cratima diferă de cratima prin faptul că este plasată între cuvinte și nu în interior cuvinte compuse... Diferența sa grafică față de cratima este că, în primul rând, este mai lung și, în al doilea rând, în cele mai multe cazuri este înconjurat de spații (cu excepția înregistrării segmentelor temporale și spațiale, de exemplu: "Tren Samara-Sankt Petersburg" (the primul personaj aici este o liniuță, al doilea - o cratimă), „În 1985-1987 a servit în rândurile armatei sovietice”).

Combinațiile de sistem (prestate) pentru aceste caractere sunt următoarele:

Em liniuță în Word: comandă rapidă de la tastatură alt + ctrl + num-. (Nu trebuie apăsat semnul plus - este necesar doar la scriere și înseamnă că tastele trebuie apăsate simultan. Num- este semnul minus de pe tastatura numerică (situată în dreapta celei alfabetice). Verificați dacă acest bloc de taste este activat: indicatorul NumLock ar trebui să fie aprins, unitatea în sine este pornită cu cheia cu același nume.)

În liniuță în „Cuvânt”: combinație de taste ctrl + num-.

Secvența acțiunilor este simplă. Pentru a introduce o liniuță em sau em în „Cuvânt” cu o combinație de taste, este suficient să puneți Locul potrivit cursorul și apăsați simultan tastele. Combinația de taste poate fi schimbată atât pentru liniuța scurtă, cât și pentru em în „Cuvânt” - acest lucru este deosebit de important pentru cei care lucrează pe laptopuri, a căror tastatură presupune acțiuni suplimentare pentru a porni blocul digital. Modul de atribuire independentă a combinațiilor fierbinți este descris într-un paragraf special al acestui articol.

Selectați fragmente de text

Selectarea textului în „Cuvânt” cu o combinație de taste, și nu cu un mouse, este deosebit de convenabilă în trei cazuri: atunci când procesați sau tastați pe tastatură și trecerea la mouse este incomod, deoarece provoacă întârzieri în lucru; atunci când utilizați un laptop care nu are un mouse standard conectat, în locul căruia este folosit Touchpad, lucru precis cu care necesită o anumită răbdare și abilități; atunci când trebuie să evidențiați treptat și precis liniile în timp ce citiți sau studiați textul.

Textul este selectat prin apăsarea simultană a tastelor Shift și a uneia dintre săgeți. Deci, săgeata la dreapta va selecta fragmentul situat în dreapta cursorului, iar săgeata în jos va selecta partea de linie din dreapta cursorului și linia de sub cursor. Săgețile pot fi folosite și pentru a deselecta: dacă ați selectat un caracter suplimentar cu o săgeată la dreapta, apăsați săgeata la stânga, iar acest caracter va fi deselectat din nou.

Pentru a selecta o linie până la sfârșit fără a fi nevoie să apăsați în mod repetat săgeata dreapta, utilizați tasta de terminare(sfarsit) si invers - cheia de acasă(casa, inceputul) la apăsare simultană shift va selecta întreaga parte a liniei de la început până la cursor.

Folosiți tasta Shift și pagina în jos sau pagina în sus pentru a selecta bucăți mari de text. Alternarea acestor taste cu săgeți vă va permite să faceți selecții tridimensionale, dar precise.

Selectează tot

„Selectați tot” în „Cuvânt” cu o combinație de taste este mult mai rapid decât prin întoarcerea lungă a paginilor cu butonul stâng al mouse-ului apăsat. Selectarea întregului text (conținutul fișierului) este de obicei necesară pentru a-l copia într-un alt fișier sau pentru a-l șterge, cu toate acestea, nu este mai puțin frecvent necesară formatarea întregului text (aplicați aceleași setări la tot conținutul documentului simultan).

Pentru a „selecta toate” în „Cuvânt”, combinația de taste va fi foarte simplă: ctrl + A ( scrisoare engleză A, situat pe aceeași cheie cu rusul Ф). Nu este necesară trecerea la latină. Pentru a vă aminti această combinație, este suficient să înțelegeți că A este prima literă cuvânt englezesc toate (toate).

Această combinație funcționează nu numai în acest editor de text, ci și în majoritatea celorlalte aplicații care implică lucrul cu text, cum ar fi browserele. Dacă trebuie să copiați întregul conținut al unei pagini web, faceți clic pe orice zonă a paginii, apoi apăsați ctrl + A, toate elementele vor fi selectate.

Același lucru este valabil și pentru lucrul cu tabele. Dacă trebuie să selectați toate celulele, faceți clic pe orice zonă din interiorul tabelului și apăsați tastele, va fi selectat întregul tabel.

Spațiu care nu se rupe

Pentru proiectarea profesională a textului, și cu atât mai mult pentru aspectul cărții, este foarte adesea necesar ca cuvintele sau caracterele dintr-un paragraf să fie plasate pe aceeași linie a paragrafului, și nu pe cele adiacente. De exemplu, în primul rând, aceasta se referă la înregistrarea inițialelor: acestea nu trebuie smulse unele de altele și din nume de familie: de exemplu, inițialele lui L.S. nu trebuie rupte (situate pe linia anterioară) de la Vygotsky, numele ar trebui să fie situat pe o linie și nu să se încadreze pe următoarea. În al doilea rând, decodificarea caracterelor numerice și abrevierile lor nu pot fi transferate pe o altă linie: de exemplu, numărul 1999 nu ar trebui să fie rupt din an (o eroare de compunere foarte comună atunci când numărul este situat la sfârșitul unui rând și decodificarea (anul) este la începutul următor). De asemenea, conform regulilor de aspect, nu puteți rupe o liniuță din cuvântul anterior (linia nu trebuie să înceapă cu o liniuță). Cu toate acestea, un editor de text poate aranja caractere pe o linie astfel încât să fie în aceste locuri - între inițiale sau între număr și abreviere - că va trece chenarul liniei.

În toate acestea și în multe alte cazuri, în locul problematic în care linia nu ar trebui să fie întreruptă, ar trebui pus un astfel de semn care să unească cuvintele într-un singur cuvânt formal care nu poate fi transferat la rândul următor... Aceasta se numește „decalaj care nu se sparge”. În Word, combinația de taste pentru aceasta este ctrl + alt + spațiu.

Adesea, este nevoie nu atât de un spațiu care nu se rupe, cât de un spațiu de dimensiune fixă ​​- pentru designul îngrijit al paragrafelor și pentru interzicerea lungimii. locuri goaleîntre cuvinte la alinierea textului în lățime. În acest caz, este potrivit și caracterul descris mai sus, adică pentru un spațiu scurt în Cuvânt, este potrivită și combinația de taste ctrl + alt + spațiu. Această tehnică este adesea folosită în proiectarea antetelor sau a capului documentului, precum și în proiectarea celulelor tabelului.

Introduce

Una dintre cele mai frecvente operațiuni atunci când lucrați cu documente Word este transferul de fragmente dintr-o parte a unui document în alta sau în alt document. Este mult mai convenabil să inițiezi atât comanda „copy” cât și „paste” în „Word” cu combinații de taste decât folosind meniul contextual... Selectați textul dorit și apăsați simultan ctrl + С. Ceea ce a fost selectat va fi plasat în clipboard de către program. Plasați cursorul în locul în care doriți să lipiți (în același fișier sau în alt fișier) și apăsați ctrl + V - ultimul fragment pe care l-ați copiat va fi lipit.

Această comandă rapidă de la tastatură pentru ambele comenzi este aproape universală pentru toate aplicațiile, putând fi folosită atât în ​​browsere, cât și în alte editoare de text. editor grafic de exemplu, programele din suita Adobe acceptă și aceste taste rapide.

Există și alte combinații de taste în „Cuvânt” pentru aceste operațiuni: Fiecare dintre aceste opțiuni este convenabilă în felul său. A doua dintre opțiunile descrise poate fi efectuată numai mana dreapta- din aceasta cauza, pare de preferat multora.

Căutare document

Unul dintre principalele avantaje ale lucrului cu un document text electronic este capacitatea de a cautare rapida cuvinte sau orice combinație de caractere, inclusiv cele care nu pot fi imprimate. Acest lucru vă permite să navigați rapid într-o carte nouă, atunci când aveți nevoie să găsiți sau să verificați rapid informații și, de asemenea, accelerează semnificativ lucrul cu cartea editată sau textul generat volum mare. Butonul din meniul principal este destinat să deschidă fereastra de căutare, totuși, ca și în alte cazuri, este mai convenabil să îl apelați folosind tastatura. Găsirea oricărui semn, combinație de cuvinte sau un singur cuvânt în „Cuvânt” cu o combinație de taste este cu siguranță mult mai rapidă decât să fii distras de mouse și să cauți butonul corespunzător din meniu.

Deci, pentru a deschide o fereastră cu un șir de căutare document, apăsați ctrl + F. În bara de căutare, introduceți cuvântul pe care doriți să-l găsiți. Vă rugăm să rețineți că editorul de text caută o combinație de caractere și nu o unitate lexicală, adică o va găsi, spre deosebire de motor de căutare Internet, doar forma cuvântului pe care l-ați introdus.

Această comandă rapidă de la tastatură este, de asemenea, relevantă pentru multe programe: pot invoca căutarea paginilor în browsere și în multe alte aplicații.

Corectare automată

Dacă obiectivele tale includ nu numai căutarea, ci și înlocuire automată combinații găsite, apăsați ctrl + G și se va deschide fereastra de căutare în fila dorită. Corectarea automată în Word cu o combinație de taste este necesară în special dacă este vorba cam același tip de editare a unui document mare. De exemplu, în întregul document, trebuie să modificați greșeala de ortografie a numelui sau să schimbați literele din inițiale.

De asemenea, puteți repeta acțiunea apăsând tasta F4.

Există taste pentru semnul de accent?

Pentru semnul de accent din „Cuvânt”, combinația de taste ca atare nu este furnizată.

Inserarea unui semn de accent este o piatră de poticnire pentru mulți utilizatori Word. Multe fonturi includ diverse accente, asemănătoare accentului, dar multe dintre ele necesită o formatare suplimentară (de exemplu, accentul nu poate fi inserat deasupra literei, ci între litere), în timp ce altele au o formă greșită, o dimensiune greșită etc. Dacă în programe profesionale pentru compunere, această problemă se rezolvă prin setarea kerning-ului, dar aici problema inserării unui accent poate fi rezolvată prin atribuirea de taste rapide speciale caracterului care vă place și odată selectat.

De exemplu, pentru semnul diametrului din „Cuvânt”, combinația de taste este, de asemenea, setată pe aceeași cale pentru toate. Ele pot fi atribuite absolut oricărui simbol.

Atribuirea și schimbarea cheilor

Combinațiile de taste sunt atribuite simbolurilor din Word folosind meniul principal. Accesați fila „Inserare” și găsiți în stânga butonul „Simbol”. Deschideți-l și selectați „Alte simboluri”. Va apărea fereastra pentru inserarea simbolurilor, gestionarea acestora și atribuirea de comenzi rapide de la tastatură.

Selectați un font și apoi orice caracter din lista acestui font - faceți clic stânga pe el. În partea de jos a ferestrei, puteți vedea care este comanda rapidă de la tastatură de sistem pentru acest simbol, dacă există: găsiți doar cuvintele „comenzi rapide de la tastatură”. Dacă nu vă convine sau dacă este absent, puteți aloca singur chei pentru acest simbol.

Faceți clic pe butonul „Comenzi rapide de la tastatură” și în fereastra care se deschide, găsiți câmpul „Comenzi rapide de la tastatură nouă”. Plasați cursorul acolo și apăsați tastele pe care doriți să le atribuiți. Pot fi două sau trei taste, iar una dintre ele trebuie să fie ctrl sau alt, la ele se poate adăuga shift (una dintre ele, fără ctrl sau alt, nu poate fi folosită ca tastă de modelare de bază) și orice altă tastă. După apăsare, în câmp ar trebui să apară o înregistrare a numelor acestor taste.

Intrarea „Atribuire curentă” vă va reaminti ce comandă este atribuită acestor taste. De exemplu, așa cum sa menționat mai sus, combinația ctrl + V este sistemică pentru comanda „inserare”. Acest lucru trebuie schimbat întotdeauna, dar va fi convenabil? Apoi, insertului va trebui să i se atribuie o nouă combinație. Și în acest caz, obiceiul dezvoltat în timp ce lucrați cu computerul vă poate dezamăgi dacă lucrați pe o altă mașină.

De asemenea, puteți alege semnul de accent care vă place în „Cuvânt”, combinația de taste este atribuită în același mod, iar apoi nu mai trebuie să alegeți unul de succes dintre multele caractere similare - doar memorați combinația de taste o dată.

Personaje speciale

Pe fila „ Personaje speciale»Puteți vedea ce taste sunt atribuite caracterelor speciale de punctuație care nu sunt disponibile pe tastatură. Acestea sunt, de exemplu, un semn de paragraf, puncte de suspensie, liniuță em, liniuță em, spațiu neîntrerupt, cratima care nu se rupe, marca de drept de autor (drept de autor), marcă etc. Pentru unele dintre ele, este posibil ca sistemul să nu asume caractere prestabilite, iar inserarea lor este posibilă doar prin selectarea unui caracter cu mouse-ul. Pe de altă parte, combinația poate să nu fie complet convenabilă (de exemplu, tastele pot fi situate departe una de cealaltă pe tastatură, adică pot fi apăsate cu ambele mâini) - în orice caz, orice combinație de taste din Cuvânt poate fi reprogramat.

Taste rapide, altele decât inserarea caracterelor

Pe lângă inserarea sau căutarea anumitor caractere, puteți atribui și comenzi rapide de la tastatură aproape oricărei comenzi. Necesitatea acestui lucru poate apărea, în primul rând, atunci când utilizați constant aceeași funcție și doriți să o optimizați. De exemplu, la înregistrare documente text de multe ori este necesar să se schimbe dimensiunea caracterelor (mărește sau micșorează) și este extrem de incomod să folosești mouse-ul și butonul de meniu pentru asta.

Pentru a afla ce combinație de taste corespunde unei anumite comenzi, trebuie să accesați setările „Cuvânt”. Faceți clic pe butonul Office (butonul rotund cu sigla Microsoft Office în stânga colțul de sus) și în meniul care se deschide în partea de jos, găsiți butonul „Opțiuni Word”. Apoi, în lista din stânga, găsiți „Setări”. În partea de jos a ferestrei care se deschide, faceți clic pe „Comandă rapidă de la tastatură: setări”.

Pentru a găsi comanda care vă interesează, trebuie să înțelegeți cum este organizată fereastra care s-a deschis. În stânga este o listă cu numele filelor programului (principal, insert, review, markup etc.). Dacă selectați una dintre ele, în partea dreaptă va fi construită o listă de comenzi corespunzătoare acestei file. Dacă alegeți una dintre ele, puteți găsi o descriere a fiecărei comenzi mai jos. De exemplu: fila Acasă - Comandă: ShrinkFont - Descriere: micșorează dimensiunea simbolului din selecție. În câmpul „Comandă rapidă de la tastatură”, sunt înregistrate tastele corespunzătoare: Ctrl + (. Pentru a le schimba cu altele (de exemplu, pentru a vă aminti mai bine sau în alt scop), plasați cursorul în câmpul „Comandă rapidă nouă de la tastatură” și apăsați pe cel dorit.Tastele din „Cuvânt” pentru comanda selectată se vor schimba.

Astfel, aplicația Word vă permite să aflați rapid ce scurtătură de la tastatură este programată implicit, precum și să schimbați orice combinații în propriile dvs. și să setați comenzi rapide pentru acele comenzi cărora tastele nu au fost alocate inițial. Instalați comenzile rapide de la tastatură treptat, pe măsură ce lucrați și pe măsură ce este nevoie, iar în acest caz nu vor fi probleme cu memorarea și automatizarea. Dacă necesitatea de a utiliza o comandă apare doar din când în când, creați un fișier „cheat sheet” cu o listă de chei predefinite și alocate.

Calculatoarele s-au apropiat de viețile noastre. Iar abilitățile de calculator, precum și abilitățile de citire și scriere, sunt necesare aproape peste tot. Unul dintre principalele „evaluări” cunostinte de calculator este capacitatea de a lucra cu pachetul programe de birou de la Microsoft. Microsoft Office include în pachetul său textul Procesor de cuvinte... Microsoft Word este un program folosit de medici, profesori, cadre militare, contabili, avocați, studenți etc. De asemenea, Word este utilizat pe scară largă în scopuri casnice. Prin urmare, cunoștințele bune și capacitatea de a deține acest program vor ajuta aproape toată lumea care folosește un computer pentru muncă și în scopuri private.

Desigur, abilitatea de a lucra cu Word necesită cunoștințe nu mici, în acest articol voi vorbi despre tastele rapide utilizate în Word. Comenzile rapide de la tastatură ajută la îmbunătățirea dramatică a vitezei munca eficientaîntr-un editor de text. Mulți dintre voi veți spune că este mai convenabil să lucrați cu mouse-ul, doar experiența și practica arată cu totul altceva. Și ca argument meu, voi oferi un experiment, concurați cu dvs. - trimiteți pentru a tipări document deschis Cuvânt în două moduri. Desigur, cu ajutorul mouse-ului o vei face rapid, dar dacă vei învăța cum să folosești combinațiile de taste rapide Ctrl + P, Ctrl + Shift + l, atunci cu siguranță vei trimite mai repede documentele pentru a fi imprimate. Sau faceți un alt experiment, salvați documentul deschis. Sunt sigur că cel mai rapid mod de a face acest lucru este cu ajutorul comenzii rapide de la tastatură Ctrl + S. Factorul viteză este avantajul pe care îl obții peste colegii tăi. Aceasta înseamnă că cunoștințele tale sunt mai competitive în lupta pentru locuri de muncă bine plătite.

Împărțim comenzile rapide de la tastatură în Word în mai multe categorii. Și cred că această abordare specială este mai corectă, deoarece vă permite să le memorați conform unei anumite structuri.

De asemenea, este util să cunoașteți câteva combinații Alt, de exemplu.

Comenzi rapide generale de la tastatură

Această categorie include combinatii de servicii taste care efectuează o anumită acțiune asupra întregului document. În această categorie se încadrează combinațiile de salvare sau tipărire a documentelor. De asemenea, se folosesc adesea următoarele combinații:

Aceste combinații Taste cuvinte cele legate de combinaţii generale sunt cele mai des folosite. Desigur, toți cei care folosesc taste rapide vor adăuga câteva trei combinații din experiența lor la această listă. Dar mulți vor fi de acord că setul enumerat este o necesitate pentru munca încrezătoare.

Navigare și evidențiați combinații de taste

După părerea mea, este imposibil de imaginat fără aceste chei lucru corect cu acte. Când trebuie să editați un document, de fiecare dată când trebuie să selectați o bucată de text sau să mutați câteva cuvinte în lateral, prinderea mouse-ului înseamnă a pierde mult timp.

Combinații de bază pentru mutare:

Cred că, stăpânind aceste 10 comenzi rapide de la tastatură, puteți naviga cu încredere și, cel mai important, rapid în document. Aceste combinații devin mai utile atunci când trebuie să selectați o bucată de text. Cu excepția tastelor de navigare în tabel, dacă adăugați tasta Shift apăsată la restul combinațiilor, puteți selecta un cuvânt, paragraf, text la începutul documentului, text până la sfârșitul documentului, text în partea de sus a paginii, text până la sfârșitul paginii. Și folosind combinația de taste Ctrl + A, puteți selecta întregul document.

Combinații utilizate frecvent

Această categorie de comenzi rapide de la tastatură le include direct pe cele care efectuează operații asupra obiectelor (elementelor) documentului. Ce este un element de document? Aproape tot ceea ce lucrați în document se referă la elementele documentului. Acestea sunt: ​​un simbol, un cuvânt, un grup de cuvinte, o linie, un paragraf, o imagine, un tabel, un element al unei diagrame, o diagramă întreagă etc. Un alt concept de element în Word poate fi definit după cum urmează - tot ce poate fi evidentiat!

Am enumerat cele mai frecvent utilizate comenzi rapide de la tastatură care efectuează acțiuni directe asupra unui obiect. După cum am spus mai devreme, fiecare are propria experiență și probabil cineva este gata să completeze lista de mai sus. Dar cred că puțini oameni vor contesta combinațiile date. La urma urmei, dacă trebuie să ștergeți un cuvânt înainte de cursor, atunci este mult mai ușor să apăsați Ctrl + Backspace o dată decât Backspace de multe ori. Sau dacă trebuie să selectați un fragment cu caractere cursive, atunci este cu siguranță mai ușor să apăsați Ctrl + I și totul va fi așa cum ar trebui. Într-adevăr, în acest caz, nu trebuie să-ți scoți mâinile de la tastatură și pur și simplu poți continua să tastezi.

Combinații rar folosite

Mă refer la această categorie ca fiind acele combinații de care te poți lipsi, dar în cadrul unui document separat, sunt foarte necesare. Ca exemplu, voi cita următoarea situație: uneori scriu texte la comandă și în unele cazuri mi se pune o condiție - textul să fie format din 2-2,5 mii de caractere sau 1 mie de cuvinte. Prin urmare, trebuie să mă uit frecvent la statisticile text. Pentru a face acest lucru, apas Ctrl + Shift + G, se deschide fereastra de statistici în fața mea și primesc informațiile necesare.

Am un set de combinații de taste folosite rar:

Începeți să înțelegeți importanța comenzilor rapide de la tastatură în Word atunci când viteza de tastare depășește capacitatea de a imprima cu două degete. Dacă începi să stăpânești tastarea tactilă, atunci mouse-ul devine inutil în timp ce tastezi. Nu face decât să distrage atenția, dar tastele rapide, dimpotrivă, încep să ajute la o muncă eficientă.

Deși ar trebui și să fie de acord cu cei care argumentează „de ce să învețe combinații pe care nu le voi folosi”. Pentru astfel de oameni, aș dori să spun următoarele. Nu folosesc întotdeauna comenzile rapide de la tastatură - nu este necesar. Nu cunosc toate combinațiile - nu este necesar. Dar există operații care trebuie efectuate de mai multe ori, prinderea mouse-ului este pur și simplu incomod. Prin urmare, pentru mine, le-am învățat pe cele pe care le-am găsit utile. Ceea ce vă sfătuiesc.

Word este cel mai comun editor de text pentru calculatoare personale... Este folosit atât de începători, cât și de profesioniști. Pentru un confort și lucru rapid Word oferă o comandă rapidă de la tastatură pentru salvarea unui document, numită și „taste rapide”, care vă permite să efectuați anumite acțiuni la un moment dat, fără a părăsi tastatura. Acest articol explică cum să salvați un document în Word cu o comandă rapidă de la tastatură.

Salvare normală (rapidă)

Puteți salva un document în Word de orice versiune cu combinația Ctrl + S... Acest " scurtătură„Execută comanda „Salvare”. Cu toate acestea, există pachete software pe Internet în care această combinație nu funcționează. În acest caz, trebuie să îl configurați singur.

Comanda rapidă de la tastatură Shift + F12 salvează, de asemenea, documentul în Word. Această combinație este garantată să funcționeze în toate pachete softwareși versiuni ale tuturor anilor de lansare. De asemenea Pe aici poate fi mai convenabil pentru stângaci.

Salvare cu alegerea căii către fișier („salvare ca”)

Tasta rapidă F12 este responsabil pentru efectuarea acțiunii „salvare ca” din Cuvânt. Spre deosebire de Shift + F12, această comandă deschide o fereastră care solicită locația de salvare, numele documentului și formatul preferat. Acest buton este necesar dacă doriți să creați copie separată text, modificați formatul sau salvați fișierul în altă parte.

Pe langa combinatiile indicate, poti seta si altele noi, personalizate pentru tine. În Opțiuni, selectați o setare de comandă rapidă de la tastatură. În fereastra pop-up „Setări tastatură” din setările categoriei, selectați elementul „File File”, iar în acesta - „FileSave” și „FileSaveAs” pentru „salvare” și, respectiv, „salvare ca”. Acum introduceți butonul sau combinația dorită.

Sper că acest articol a fost util și v-a ajutat să vă rezolvați problema sau pur și simplu să vă îmbunătățiți abilitățile Word.

Vă garantăm - dacă citiți acest material și utilizați aceste informații în munca dvs., utilizarea tastelor rapide vă va scurta timp de lucru factor de!

Pentru a simplifica munca cu computerul, acțiunile principale și repetate frecvent au fost duplicate de dezvoltatori în comenzile rapide de la tastatură. Deci, lucrând în un anumit program iar apăsând combinația de taste rapide veți obține rezultat cert... Aceasta poate fi deschiderea unui meniu, copierea datelor și multe altele. Vă rugăm să rețineți că există combinații constante care sunt aceleași pentru toate programele - un exemplu izbitor este Ctrl + C, ceea ce înseamnă copierea datelor active. Și comenzi rapide de la tastatură care funcționează doar într-un anumit program.

Astăzi vom analiza comenzile rapide de bază de la tastatură pentru Microsoft Word. Vom folosi versiunea 2010 a editorului în munca noastră.
Cuprins:

Controlăm programul de la tastatură

Pentru confortul dumneavoastră, toate combinațiile luate în considerare vor fi împărțite în grupuri.

Acordați atenție modului în care ar trebui să decriptați înregistrarea. Notația este implicată în scris o cheie separată- o literă separată sau un buton de control. Semnul „+” înseamnă că butoanele specificate trebuie apăsate împreună pentru a obține rezultatul.

Ca exemplu, luați în considerare următoarea intrare - închidere fereastra activă Alt + F4. Aceasta înseamnă că pentru a închide activul în acest moment fereastră, ar trebui să apăsați pe tastatură Tastele Altși F4.

Sarcini comune

Notă... În ultimul articol, am discutat în detaliu cum să traducem pdf în word. Îl poți folosi în scopurile tale.

Vom începe prin a ne uita la comenzile rapide de la tastatură. programe word responsabil pentru sarcini comune management.

• Pentru a crea spatiu de nerupere servește - CTRL + SHIFT + BARĂ DE SPAȚIU
• Pentru a pune o cratima care nu se rupe - CTRL + DEPHIS
• Dacă trebuie să puneți în stil aldine - CTRL + B
• La rândul său, stilul italic este setat - CTRL + I
• Subliniere - CTRL + U
• Dacă modificați parametrii fontului, reduceți la dimensiunea anterioară - CTRL + SHIFT +<
• În consecință, creșteți la următorul - CTRL + SHIFT +>
• Dacă trebuie să micșorați fontul curent cu 1 valoare - CTRL + [
• Creștere - CTRL +]
• Pentru a elimina formatarea unui articol - CTRL + BARĂ DE SPAȚIU
• Copiați obiectul activ - CTRL + C
• Ștergeți obiectul activ - CTRL + X
• Și introduceți-l - CTRL + V
• Pentru utilizare insert special apăsați - CTRL + ALT + V
• Dacă trebuie să lipiți doar formatare - CTRL + SHIFT + V
• A anula ultima actiune- CTRL + Z
• Dar se repetă - CTRL + Y
• Pentru a deschide fereastra „Statistici” - CTRL + SHIFT + G

Documente și pagini web

Notă... inserat folosind editorul încorporat.

Să ne familiarizăm cu funcțiile de creare a documentelor, vizualizare și salvare a acestora. Următoarele taste rapide ne vor ajuta în acest sens.

• Dacă am lucrat deja cu un document și dorim să creăm unul nou de același tip - CTRL + N
• Dacă trebuie să deschideți un document - CTRL + O
• Închideți documentul - CTRL + W
• Dacă trebuie să împărțiți fereastra documentului - ALT + CTRL + S
• Pentru a elimina diviziunea creată, apăsați - ALT + SHIFT + C
• Salvați documentul apăsând - CTRL + S

Găsiți și înlocuiți într-un document

Notă... Toate tipurile pot fi descărcate de pe site-ul nostru.

Tastele rapide Microsoft Word ne vor permite să căutăm în document utilizând criteriile specificate și, dacă este necesar, să înlocuim caractere, cuvinte și propoziții.

• Găsiți informații într-un document - CTRL + F
• Repetați căutarea după criteriile specificate anterior - ALT + CTRL + Y
• Înlocuirea caracterelor se realizează cu tastele - CTRL + H
• Accesați elementele documentului - CTRL + G
• Pentru a naviga între ultimele patru locuri în care au fost făcute modificări, apăsați - ALT + CTRL + Z
• Pentru a deschide lista de parametri de căutare, apăsați - ALT + CTRL + HOME
• Dacă trebuie să te muți într-un loc modificarea anterioară- CTRL + PAGINA SUS
• Și dacă la următorul - CTRL + PAGINA JOS

Moduri de vizualizare a documentelor

Comenzile rapide de la tastatură pentru programul Word ne pot ajuta să personalizăm modurile de vizualizare a documentelor.

• Activați modul aspect - ALT + CTRL + P
• Activați modul contur - ALT + CTRL + O
• Mod schiță - ALT + CTRL + N

Lucrăm în modul „Structură”.

Acest mod facilitează lucrul cu documentul, care conține număr mare informație.

• Dacă trebuie să mutați un paragraf la un nivel superior - ALT + SHIFT + SĂGEATĂ LA STÂNGA
• La rândul său, în aval - ALT + SHIFT + săgeată la dreapta
• Faceți un paragraf în corpul textului - CTRL + SHIFT + N
• Mutați paragrafele selectate în sus - Alt + Shift + Săgeată sus
• Jos - ALT + SHIFT + SĂGEATĂ JOS
• Dacă trebuie să extindeți textul sub titlul - ALT + SHIFT + SEMN PLUS
• Pentru a-l restrânge - ALT + SHIFT + SEMNUL MINUS
• Extindeți sau restrângeți toate titlurile sau tot textul - ALT + SHIFT + A
• Afișează / ascunde formatarea caracterelor - Bară oblică (/) pe tastatura numerică
• Dacă trebuie să afișați tot textul sau prima linie a textului principal - ALT + SHIFT + L
• Afișați toate titlurile care sunt formatate cu stilul „Tit 1” - ALT + SHIFT + 1
• Caracter Tab - CTRL + TAB

Previzualizare, imprimare

Când am creat document Word, editat-o, puteți folosi previzualizarea pentru a înțelege cum va arăta totul pe hârtie. Și apoi tipăriți-l.

• Trimiteți documentul pentru imprimare - CTRL + P
• Inchis deschis previzualizare- ALT + CTRL + I
• Dacă vizualizați la o scară mărită, navigați pe pagină - folosind tastele săgeți
• Dacă trebuie să treceți la precedentul sau pagina următoare- PAGINA SUS sau PAGINA JOS
• Accesați prima pagină - CTRL + HOME
• Pe ultimul - CTRL + END

Revizuirea documentelor

Microsoft Word vă permite să revizuiți documentul curent.

• Pentru a insera o notă, apăsați - ALT + CTRL + M
• Activați / dezactivați modul de înregistrare a corecțiilor - CTRL + SHIFT + E
• Închideți zona de verificare - ALT + SHIFT + C

Funcționează cu note de subsol și link-uri

• Pentru a marca un element al cuprinsului, apăsați - ALT + SHIFT + O
• Marcați elementul tabelului de legături - ALT + SHIFT + I
• Marcați indexul - ALT + SHIFT + X
• Adăuga o notă de subsol obișnuită pentru a documenta - ALT + CTRL + F
• Inserați o notă de final - ALT + CTRL + D

Video pentru articol:

Concluzie

Utilizați taste rapide - acestea vor ajuta la scurtarea timpului de lucru.

Manual de utilizare -.

Vă permite să creați navigare în documente.

De ce să căutați informații pe alte site-uri dacă totul este colectat de la noi?

Salutări, dragi oaspeți ai site-ului informatic. În acest articol, ne vom uita la combinații de fierbinți Cheile Microsoft Cuvânt pentru a vă crește abilitățile la locul de muncă, precum și pentru a reduce timpul de utilizare diferite funcțiiîn acest program.

După cum am spus deja, puteți crește viteza de lucru de mai multe ori dacă utilizați taste rapide. Ca și în cazul programului, mulți oameni lucrează în text Editor de cuvinte... Acesta este altul program util de la Microsoft Office. Și, așadar, să ne uităm la comenzile rapide de la tastatură cele mai utilizate în muncă.

Comenzi rapide de la tastatură pentru Microsoft Word.

Ctrl + A- Selectați întregul document.
Ctrl+ C- Copiați fragmentul selectat.
Ctrl + X- Tăiați selecția.
Ctrl + V- Lipiți fragmentul copiat/decupat din clipboard.
Ctrl + F- Deschideți caseta de căutare.
Ctrl + Y- Repetați ultima acțiune.
Ctrl + Z- Anulați ultima acțiune.
Ctrl + B- A scoate in evidenta îndrăzneţ textul selectat.
Ctrl + eu- A scoate in evidenta cu caractere inclinate textul selectat.
Ctrl + U- Subliniați textul selectat.
Ctrl + K- Introduceți linkul.
Ctrl + S- Salvați un document deschis (combinație alternativă Shift + F12).
Ctrl + W- Închideți documentul.
Ctrl + N- Creați un document.
Ctrl + O- Deschide documentul.
Ctrl + D- Deschideți fereastra fonturilor.
Ctrl + Spaţiu(Spațiu) - Creați fontul implicit pentru textul selectat.
Ctrl + M- liniuța paragrafului.
Ctrl + T- Mărește indentarea din stânga.
Ctrl + E- Alinierea paragrafului la centrul ecranului.
Ctrl + L- Alinierea paragrafului în partea stângă a ecranului.
Ctrl + R- Aliniați paragraful cu partea dreapta ecran.
Ctrl + J- Alinierea formatului.
Ctrl + Schimb + L- Listă cu puncte.
Ctrl + 0 (zero) - Mărește sau micșorează spațierea dinaintea paragrafului cu o linie.
Ctrl + 1 - Spațiere unică dintre linii.
Ctrl + 2 - Spațiere dublă între linii.
Ctrl + Sfârșit- Treceți la sfârșitul documentului.
Ctrl + Acasă- Treceți la începutul documentului.
Ctrl + [săgeata stânga]- Mutați un cuvânt la stânga.
Ctrl + [săgeata la dreapta]- Mutați un cuvânt la dreapta.
Ctrl + [Săgeata în sus]- Treceți la începutul unui rând sau al unui paragraf.
Ctrl + [săgeată în jos]- Mergeți la sfârșitul paragrafului.
Ctrl + Del- Ștergeți cuvântul din dreapta cursorului.
Ctrl + Backspace- Ștergeți cuvântul din stânga cursorului.
Ctrl + Schimb + F- Schimbați fontul.
Ctrl + Schimb + > - Măriți dimensiunea fontului.
Ctrl + Schimb + < - Reduceți dimensiunea fontului.
Schimb + F3- Schimbați majusculele literelor. Majusculă La începutul oricărui cuvânt. MAJUSCULĂ sau literă mică textul selectat, pentru a schimba trebuie să apăsați combinația acestor taste de mai multe ori.
Ctrl + F1- Deschideți meniul Taskbar.
Ctrl + F2- Afișează previzualizarea.
Ctrl + introduce- Treceți la linia următoare.
Ctrl + ] - Măriți fontul textului selectat.
Ctrl + [ - Reduceți fontul textului selectat.
Schimb + Alt + D- Inserează data curenta(ZZ.LL.AAAA).
Schimb + Alt + T- Inserează ora curentă(HH: MM: SS).

Utilizarea tastelor funcționale în Microsoft Word.

Despre tastele funcționale F1-F12 V-am spus deja, sunt utilizate pe scară largă în Microsoft Windows, într-o varietate de programe. Taste funcționale vă permit să accesați orice funcții foarte rapid, doar apăsați unul dintre butoane și ce înseamnă fiecare dintre ele pentru Microsoft Word, puteți afla mai jos.

F1- Deschideți meniul „Ajutor”.
F2- Mutați text sau imagine.
F3- Introduceți elementul „Autotext”.
F4- Repetați ultima acțiune (Word 2000+).
F5- Deschideți meniul „Editare”.
F6- Du-te în zona următoare.
F7- Verificați ortografia și gramatica textului selectat.
F8- Extinderea selecției.
F9- Actualizează câmpurile selectate.
F10- Accesați linia „Meniu”.
F11- Treci la câmpul următor.
F12- Deschideți meniul „Salvare ca”.

Pe lângă comenzile rapide de la tastatură de mai sus pentru Word, puteți utiliza și mouse-ul pentru confort. Apropo, nu uita să citești articol interesant, în care veți găsi funcții foarte utile.

• Făcând dublu clic pe butonul din stânga va evidenția cuvântul pe care ați făcut clic.
• Făcând triplu clic pe butonul din stânga, se va selecta întregul paragraf.
• Prindeți textul selectat cu butonul din stânga și mutați-l în locul dorit, apoi eliberați butonul.
• Țineți cheia Ctrlși răsuciți roata mouse-ului pentru a reduce sau a mări dimensiunea documentului.

Ca acestea mici sfaturiîncepătorii să lucreze cu Microsoft Word, folosind comenzile rapide de la tastatură și utilizarea comenzilor rapide de la tastatură.