Microsoft Office Word este un instrument software pentru scrierea și procesarea textului. Acest program este foarte comun în munca de zi cu zi la birou. Adesea, angajații care trebuie să lucreze cu text necesită abilități minime de Office. Nu este nimic complicat în tipărirea unui text, dar sunt necesare anumite cunoștințe pentru a-l procesa și forma corect.
Bazele Microsoft Word
Cu ajutorul Word, puteți crea texte de diferite tipuri: rezumate, referate, documente și multe altele. Oferă capacitatea de a proiecta text prin schimbarea aspectului, adăugând imagini, tabele și alte elemente necesare.
Tastarea într-un document
Prin deschiderea programului de pe desktop sau din meniu "Start", vom fi întâmpinați de o foaie albă de hârtie A4. Formatul foii poate fi schimbat la orice alt standard, despre asta mai târziu.
Puteți derula paginile folosind un glisor special din dreapta foii A4 sau cu rotița unui mouse de computer.
Pentru a începe tipărirea textului folosind butonul stâng al mouse-ului, mutați cursorul la începutul textului dorit în partea de sus a paginii.
Dacă ați greșit din greșeală ceva sau ați șters un text, puteți anula acțiunea înapoi. Pentru a face acest lucru, utilizați comanda rapidă de la tastatură „Ctrl + Z”.
Salvarea documentului finalizat
Pentru a vă salva lucrările, scrise pe o foaie goală de „hârtie” electronică, într-un fișier cu drepturi depline pentru utilizarea sau procesarea ulterioară a acestuia, există mai multe opțiuni pentru acțiuni:
Microsoft Word setează opțiunea de a salva automat documentul în mod implicit. Puteți dezactiva acest parametru de-a lungul căii: "Fişier" — "Opțiuni" — "Conservare"... În acest meniu, puteți selecta atât capacitatea de a dezactiva salvarea automată, cât și intervalul de timp după care această funcție va salva automat fișierul modificat. O caracteristică foarte utilă pentru persoanele care uită să-și salveze documentele manual.
Când lucrați cu documente care sunt importante pentru dvs., nu dezactivați funcția de salvare automată pentru a evita pierderea datelor. Orice poate fi cauza încetării anormale a programului: închiderea accidentală a programului, oprirea anormală a computerului din cauza condițiilor meteorologice etc.
Lucrul cu fontul
Percepția vizuală a textului este foarte importantă pentru cititor. Uneori, din cauza designului necorespunzător, o persoană care citește un text își pierde orice dorință de a-l termina de citit, oricât de interesant ar fi acesta. Pentru un aspect prezentabil al fluxului de litere și simboluri tastate, există instrumente încorporate în program.
Cu cât formatarea textului pare mai complexă, cu atât mai puțină disponibilitate de a-l citi va fi printre utilizatorii documentului. Acceptat atunci când alegeți aspectul textului pentru a utiliza un font Times New Roman a 14-a dimensiune. Pentru titluri se folosește a 16-a dimensiune.
Dacă totuși decideți să utilizați un font diferit la discreția dvs., Word oferă utilizatorilor săi o listă gata făcută de fonturi preinstalate cu sistemul de operare. În cazul în care cantitatea furnizată nu este suficientă pentru dvs., puteți instala suplimentar fonturile descărcate sau achiziționate de pe Internet.
Un font are doi parametri principali, tipul de font și dimensiunea acestuia. Pe lângă ei, există și alți parametri suplimentari pentru un design text mai original. Pentru a aplica oricare dintre parametri, mai întâi trebuie să selectați un anumit fragment al documentului pentru procesare. Pentru a face acest lucru, țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului la începutul fragmentului și trageți până la sfârșitul acestuia. Pentru a selecta toate documentele simultan, apăsați combinația de taste „Ctrl + A”.
- Pentru a schimba un tip, faceți clic pe numele acestuia din panou și selectați un font nou din listă. Când treceți cu mouse-ul peste opțiunea dorită, puteți previzualiza cum va arăta textul înainte de a face selecția finală. Puteți derula lista folosind rotița mouse-ului sau apăsând glisorul care apare în dreapta în fereastra deschisă.
- Pentru a schimba dimensiunea fontului, faceți clic pe valoarea numerică din dreapta numelui fontului și în același mod puteți selecta dimensiunea literelor și simbolurilor.
În plus, puteți modifica dimensiunea fontului fără a selecta un parametru digital, ci doar apăsând pe cele două butoane responsabile de acest lucru. Butonul din stânga mărește dimensiunea literelor cu un nivel, iar cel din dreapta scade în consecință.
Alinierea conținutului documentului
Există patru funcții pentru alinierea conținutului dintr-un document la o foaie:
- Alinierea la stânga (comandă rapidă de la tastatură „Ctrl + L”);
- Alinierea la centru (comandă rapidă de la tastatură „Ctrl + E”);
- Alinierea la dreapta (comandă rapidă de la tastatură „Ctrl + R”);
- Justificare la lățime (comandă rapidă de la tastatură „Ctrl + E”).
Dacă totul este clar cu primele trei funcții, atunci care este esența justificării în lățime? Totul este extrem de simplu. Acest parametru este necesar atunci când se acceptă documente în unele organizații, deoarece după aplicarea acestuia, textul completează în mod regulat foaia pe ambele părți. Pentru a înțelege acest lucru, să vedem acțiunea sa cu un exemplu:
- Alinierea la stânga:
- Justificare latime:
Exemplul arată că în cea de-a doua versiune, textul din partea dreaptă este plasat mai ordonat, mai aproape de margine. Acesta este formatul materialului oficial când vine vorba de aliniere.
Schimbați stilul textului
Aproape orice editor are capacitatea de a schimba stilul textului, iar această funcție, desigur, nu a ocolit legendarul Cuvânt. Există, de asemenea, comenzi rapide de la tastatură pentru acești parametri pentru a stila rapid materialele.
Editorul Word oferă trei funcții principale pentru schimbarea stilului. Accesul la acestea este deschis în panoul de control superior, în aceeași fereastră cu selecția fontului.
- Bold (comandă rapidă „Ctrl + B”);
- Italică (comandă rapidă de la tastatură „Ctrl + I”);
- Subliniat (comandă rapidă de la tastatură „Ctrl + U”).
Acești parametri pot fi combinați între ei. Iată cum va arăta textul cu cele trei opțiuni de stil menționate mai sus aplicate acestuia:
Inserați o imagine într-un document Word
- Pentru a insera un articol într-un document, trebuie mai întâi să deschideți un submeniu "Introduce"în panoul superior al programului.
- Galeria programului Word are deja un anumit set de imagini pentru inserarea lor în document. Pentru a vizualiza aceste fișiere, apăsați butonul "Imagine".
În fereastra care apare, căutăm imaginea dorită printre fișierele de pe computer.
După cum puteți vedea, efectuarea lucrării principale în programul de birou Word nu este dificilă, principalul lucru este să vă obișnuiți cu interfața și să vă adaptați la funcții pentru a le înțelege scopul.
Probabil că acest articol ar fi trebuit scris la începutul creării acestui site. Dar abia acum mâinile și capul au ajuns la această chestiune. Deci, hai să vorbim puțin cu tine despre cum să lucrezi în word 2010. Pe Internet, desigur, poți găsi o mulțime de informații despre cum să lucrezi cu acest editor, dar citindu-le, deja în primele paragrafe ale articolului , vrei să închizi pagina părăsind site-ul, fără să fi învățat niciodată ceva util pentru ei înșiși. Chestia este că articolele sunt scrise într-un limbaj științific complex, folosind terminologie „abstrusă”.
De exemplu, sunt obișnuit să mi se spună informații într-un limbaj ușor de înțeles. Ei bine, ca să zic așa, au mestecat. Așa că mi-am stabilit un obiectiv, să vă ofer informații clare despre cum să lucrați într-un Cuvânt. Mai mult, pentru a lucra ca freelancer, trebuie să fii familiarizat cu elementele de bază ale utilizării unui editor de text.
Deci, nu este un secret că este cel mai faimos editor de text, care este utilizat în toate domeniile de activitate și este conceput pentru a efectua diverse tipuri de operațiuni legate de prelucrarea materialului. De ce spun „procesare”, ci pentru că cuvântul este folosit nu numai pentru scrierea textului, ci și pentru:
- corectarea erorilor gramaticale din text,
- greșeli de ortografie,
- la întocmirea aspectului documentelor,
- crearea de tabele,
- imagini și desene,
- pentru procesarea scrisorilor de afaceri,
- carti de vizita,
- folosind worda, puteți calcula formule matematice,
Nici măcar nu vorbesc despre lucrul combinat cu mai multe documente Word. Dar nu voi intra în adâncime în toate nuanțele pe care ni le oferă acest editor, ne vom concentra pe cele mai simple funcții.
Pentru a începe, deschideți un document. Imediat, implicit, avem în fața noastră o foaie de hârtie goală „condiționat”, pe care deja puteți introduce text. Dar mai întâi, să aruncăm o privire în jur și să analizăm ceea ce este afișat în partea de sus. Ce vedem:
- Fişier.
- Acasă.
- Introduce.
- Aspectul paginilor.
- Legături.
- Trimiteri.
- Revizuirea.
Ce trebuie să știți înainte de a începe să lucrați în Word 2010
- Salvați - o funcție care vă permite să salvați un document tipărit.
- Salvează ca , îndeplinește același rol ca și precedentul, doar înainte ca salvarea ne permite să dăm un nume documentului.
- Deschis - numele în sine spune ce face cheia dată, deschide documentul curent.
- Închide - această comandă închide documentul curent. Când faceți clic pe el, vi se va solicita și să salvați documentul.
- Inteligența - informații despre sensul general al programului Word.
- Ultimul lucru - afișează ultimele documente create.
- Crea - prin apăsarea acestei taste, veți forma un nou document text Word.
- Sigiliu , aici cred ca totul iti este clar, sa mergem mai departe.
- Salvați și trimiteți , și aceste funcții cred că vor fi clare.
- referinţă , este de aceeași natură cu funcția downmix.
- Opțiuni , înainte de a lucra în word 2010, aș recomanda să vizitați această funcție, care vă va permite să vă personalizați cuvântul după bunul plac.
- Ieșire , închide programul.
Acasă - se poate spune că acesta este meniul principal atunci când lucrați în Word 2010. Toate funcțiile necesare și prioritare se află aici. Să vedem ce vedem aici. Citim de la stânga la dreapta. Primul meniu este clipboard, în care puteți insera un document nou sau o propunere dintr-un document nou în cel curent. Trebuie doar să apăsați tasta de inserare, iar în partea stângă se va deschide o coloană în fața dvs., în care va fi text sau ceea ce este într-un alt document, Word, care este deschis în paralel cu documentul curent. Cu cuvinte simple, dacă aveți două documente Word deschise, atunci această coloană vă permite să transferați conținutul unui document în altul.
Schimbați fontul din text
Dacă acest lucru este puțin clar, atunci mergem mai departe la coloană FONT ... Acest grafic este responsabil pentru evidențierea textului nostru cu diferite „ zaguline". Sub acest cuvânt interesant pe care îl am, voi introduce selecția cuvintelor și întregul text. În acest meniu, puteți schimba fontul, făcându-l aldine sau subliniat. În plus, există o posibilitate evidențiați textul cu o culoare diferită când faceți clic pe pictograma corespunzătoare, vedeți capturile de ecran. Lângă butonul care schimbă culoarea textului, există o pictogramă pentru schimbarea fundalului. Cu ajutorul acestuia, puteți selecta orice parte a fundalului textului cu o culoare diferită. În acest caz, culoarea textului rămâne neschimbată. (Exemplu în captură de ecran). Probabil ai observat literele, ( F, K, H).
- Bukovka F„Înseamnă text aldine.
- Scrisoarea " LA»Înclină textul spre dreapta.
- Scrisoarea " H„Subliniază textul.
REȚINEȚI că pentru a efectua aceste operații în text, trebuie să selectați partea căreia doriți să aplicați aceste acțiuni.
Mai mult, referindu-ne la panoul ( FONT ) vom vedea lângă ea o mică inscripție și numere. Această funcție este responsabilă pentru schimbarea fontului textului și a dimensiunii acestuia. Făcând clic pe săgeți, ni se va oferi o gamă largă de fonturi, precum și dimensiunile acestora. Începând de la 8 și terminând cu 72.
Aceasta completează fontul cu coloana și trece la următoarea ( PARAGRAF ). Acele comenzi care se află în această coloană sunt responsabile pentru aspectul textului. Cu ajutorul lor, puteți plasa text în mijloc, puteți alinia la stânga sau la dreapta.
În plus, dacă intenționați să împărțiți articole sau documente în subparagrafe, atunci acest lucru se poate face folosind linia de sus cu numerele situate vertical. Vă atrag atenția asupra capturii de ecran în care am încercat să descriu cât mai detaliat ceea ce tocmai am scris. De fapt, lucrul în Word 2010 nu este atât de greu, principalul lucru este să citești sugestiile care apar atunci când treci cu mouse-ul peste aceasta sau acea pictogramă.
Abatend puțin de la subiect, aș vrea să vă spun că înainte de a lucra în word 2010, m-am ocupat de versiunea din 2003. În ceea ce mă privește, programatorii din campania cu același nume au făcut o treabă bună și totul este spre binele nostru. Funcționalitatea acestor versiuni pur și simplu nu este comparabilă. A devenit mult mai convenabil să utilizați programul. Ei bine, despre ce vorbesc?
STILURI, Nu mă voi opri prea mult asupra lor, practic nu este nimic de spus. Este clar că schimbarea stilului va schimba ortografia textului.
Și ultima coloană a titlului principal - EDITARE. Acesta conține trei funcții:
- Găsi. Cu ajutorul acestuia, puteți găsi orice conținut în documentul nostru, de exemplu, dacă ați primit o scrisoare cu o listă mare de ceva și trebuie să găsiți ceva specific în ea, atunci pentru a face acest lucru, trebuie doar să apăsați pe (găsiți ) și introduceți în meniul care se deschide, căutare este ceea ce ne trebuie.
- A inlocui. Această comandă vă permite să înlocuiți elementul selectat cu altul.
- Selectați. Ei bine, sincer să fiu, nu folosesc această funcție, îmi este mai ușor să selectez text sau un fragment din acesta cu butonul drept al mouse-ului. Deci, după părerea mea, este mai convenabil.
Ei bine, acesta este titlul principal. Veți avea nevoie de acest titlu cel mai adesea când scrieți documente text. Dacă aveți de-a face cu tabele sau imagini, atunci vă sugerez să vă familiarizați cu următoarea coloană, care se numește INSERT. Totul este simplu aici. În prima coloană, ni se oferă următoarele:
- Pagina titlu... Această funcție din word 2010 vă va permite să proiectați prima pagină a documentului dvs. cu o pagină de titlu frumoasă, pe care o puteți alege din șabloanele propuse.
- Pagină goală, o funcție pentru a adăuga următoarea foaie.
- Pauza de pagină - face un decalaj între paginile dvs. de text.
Creați tabele în Word
Următorul în text este graficul masa , cu care poți crea orice fel de tabele, începând cu cele mai simple. Trebuie doar să mutați mouse-ul și să selectați numărul de coloane și coloane de care aveți nevoie. Sau introduceți un tabel cu Exel.
Cum să lucrez cu editorul Exel, voi încerca să vă spun în următoarea mea postare din această secțiune, deoarece acest subiect nu poate fi tratat într-un singur paragraf.
Cât despre coloană ILUSTRAȚII , apoi în ea putem atașa textului nostru materiale grafice: fotografii, imagini, diverse forme. Puteți adăuga imagini de pe computer. Dacă dai clic pe imagini, se va deschide în partea dreaptă un grafic cu o listă de poze gata făcute, din care va trebui să o alegem pe cea care ne place.
Următoarea coloană este LINK-URI ... Dacă sunteți deja destul de familiarizat cu cum să lucrați în Word 2010, atunci această coloană va fi în puterea dumneavoastră. Cu ajutorul acestuia, puteți insera un link în text, către orice sursă externă. Este convenabil să utilizați această funcție dacă vă scrieți CV-ul sau un chestionar, în care puteți introduce un link către site-ul dvs., unde se află exemple de lucru. Ei bine, acesta este un indiciu despre cum puteți utiliza această funcție.
O altă rubrică la care aș dori să fiu atent este SIMBOLULE ... Dacă dați clic pe pictograma cu numele formulei, atunci în fața dvs. vor fi afișate diferite simboluri, pe care le puteți înlocui și afișa formula, sau utilizați șabloanele formulate care sunt cel mai des folosite la pregătirea documentației.
În general, în word 2010, sunt multe funcții pe care încă mai trebuie să le înțeleg. Dar ce știu să folosesc, ți-am spus. Nu este nimic complicat în asta. Sfatul meu pentru tine, citește sfaturile pe care ți le oferă programul atunci când treci cu mouse-ul peste orice obiect.
Cât despre coloanele rămase:
- Aranjament în pagină,
- Linkuri,
- Trimiteri,
- Revizuire,
Apoi toate aceste funcții sunt prezentate în primele trei rubrici. Aici, capacitățile lor sunt dezvăluite mai larg. Dacă sunteți un utilizator de computer încrezător și știți cum să lucrați în Word 2010, atunci înțelegeți singur scopul lor.
Ei bine, în ceea ce privește activitatea principală a programului Word, am spus pe scurt principalele oportunități pe care ni le oferă. Dacă aveți întrebări, și cred că există, atunci vă rugăm să le întrebați în comentariile acestei postări. Vă mulțumesc din nou pentru timpul dumneavoastră prețios.
Alexandru Ivanov.
S-ar putea să fiți interesat de acest lucru.
Popularul editor de teste Microsoft Word este foarte popular printre utilizatorii din întreaga lume. Este cea mai puternică și mai ușor de utilizat aplicație profesională de procesare a textului.
Microsoft Word face parte din suita Microsoft Office. Au fost publicate multe cărți și manuale despre lucrul în programul Word. Mulți utilizatori au învățat să folosească programul pe cont propriu, așa că este posibil ca unele setări și funcționalități ale programului să nu fie cunoscute de ei.
În acest articol, am scris câteva sfaturi simple Word care vor fi utile pentru un utilizator începător. Aceste 15 sfaturi utile Word funcționează în versiunile Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2016. Poate că aproape totul funcționează în versiunea Microsoft Word 2003 (nu am cum să verific).
Cum se selectează un document întreg
În fereastra unui document Word deschis, apăsați combinația de taste „Ctrl” + „A”.
Cum să evidențiezi o ofertă
Apăsați butonul „Ctrl”, apoi faceți clic cu cursorul mouse-ului pe orice cuvânt din propoziție.
Cum să evidențiezi un paragraf
Pentru a selecta un paragraf, faceți clic de trei ori pe orice cuvânt din acest paragraf.
Cum să selectați fragmente de text în diferite locuri din document
Selectați primul fragment de text necesar din documentul Word în orice mod convenabil, apoi, apăsând tasta „Ctrl”, selectați celelalte fragmente de text necesare.
Cum să selectați o bucată mare de text
Plasați cursorul mouse-ului la începutul fragmentului și apoi, apăsând tasta „Shift”, faceți clic pe cursorul mouse-ului de la sfârșitul fragmentului.
Cum se schimbă cazul
Dacă ați introdus din greșeală textul cu majuscule, atunci puteți readuce majusculele literelor la forma obișnuită selectând mai întâi textul, apoi apăsând tastele „Shift” + „F3”.
Împachetare ușoară a textului
Împachetarea textului într-un document fără a utiliza funcțiile de copiere/lipire. Selectați o parte a textului, apoi apăsați „F2”, mutați cursorul în locul dorit din document, apoi apăsați tasta „Enter”.
Textul va fi transferat într-o nouă locație din document.
Subliniați textul, sărind spații
În mod implicit, ordinea standard funcționează în Word: când textul este subliniat, cuvintele și spațiile sunt afectate (subliniere continuă). Ce se întâmplă dacă trebuie să subliniezi doar cuvintele din text, sărind spații? Pentru a face acest lucru, selectați textul, apoi apăsați tastele „Ctrl” + „Shift” + „W”.
Ca urmare, în textul documentului vor fi subliniate doar cuvintele, iar spațiile vor fi sărite. Apăsarea din nou a acestor taste anulează sublinierea.
Mutați la începutul sau la sfârșitul documentului
În fereastra deschisă a documentului Word, apăsați comenzile rapide de la tastatură:
- „Ctrl” + „Acasă” - mergeți la începutul documentului
- „Ctrl” + „End” - mergeți la sfârșitul documentului
Navigare rapidă pe hyperlinkuri
În mod implicit, în Word, pentru a urma un link (hyperlink), trebuie mai întâi să apăsați tasta „Ctrl”, apoi să faceți clic pe link. Hyperlinkurile pot ajunge la site-uri de pe Internet, la alte fișiere sau în cadrul documentului în sine, la un anumit loc din textul documentului. Acum vă voi spune cum să urmăriți un link cu un singur clic de mouse.
Accesați Preferințe Word, selectați Opțiuni și apoi Avansat. În secțiunea „Opțiuni de editare”, debifați caseta de lângă „CTRL + clic pentru a selecta un hyperlink”.
Faceți o captură de ecran în Word
Începând cu versiunea Word 2010, programul are capacitatea de a crea capturi de ecran (capturi de ecran). Captura de ecran este lipită direct în documentul Word.
Accesați fila „Inserare”, în grupul „Imagini”, faceți clic pe butonul „Instantaneu”. Apoi, selectați o miniatură a unei ferestre din lista de ferestre deschise sau faceți clic pe „Decupare ecran”, apoi selectați fragmentul dorit al ecranului monitorului cu un cadru.
Apoi, Word va insera automat captura de ecran în documentul deschis. Această imagine poate fi mutată sau modificată ca orice altă imagine dintr-un document Word. Funcția de captură de ecran funcționează în Word 2010, Word 2013, Word 2016.
Combinarea documentelor
În Word, puteți combina rapid documentele, astfel încât să nu fie nevoie să selectați, să copiați și să lipiți documentele unul câte unul.
Mai întâi, deschideți un nou document Word, apoi accesați fila „Inserare”, faceți clic pe săgeata de lângă butonul „Obiect”, în meniul care se deschide, selectați „Text din fișier...”.
După aceea, conținutul documentelor selectate va fi copiat secvenţial într-un nou document Word.
Comparați documentele
Să presupunem că trebuie să comparați două versiuni ale aceluiași document. Selectați un document, deschideți fila Revizuire, faceți clic pe butonul Comparați. Meniul va deschide două opțiuni: „Comparare...” și „Combinare...”. Faceți clic pe opțiunea „Comparare...”.
În fereastra care se deschide, veți vedea diferențele dintre versiunile documentului, evidențiate cu roșu.
Protecție cu parolă
Pentru confidențialitate, criptați documentul Word cu o parolă. Accesul la documentul criptat se va deschide numai după introducerea parolei. Puteți citi mai multe despre asta.
Cum să-ți repeți acțiunile de mai multe ori la rând
Pentru a nu repeta acțiunile de mai multe ori la rând (introducerea textului, inserarea, ștergerea etc.), utilizați comanda redo. După acțiunea pe care doriți să o repetați, apăsați butonul „F4” de la tastatură.
Concluziile articolului
Cu ajutorul a 15 sfaturi utile, utilizatorul poate lucra mai productiv și mai rapid în Microsoft Word.
Începem să învățăm să lucrăm cu Microsoft Word 2003... Dacă nu sunteți încă familiarizați cu elementele de bază ale acestui program, mergeți să vă familiarizați cu ele în articol. Și dacă ai nevoie Microsoft Word 2007, apoi treci.
În primul rând, trebuie să remarcăm următoarele - Programul Microsoft Word permite nu numai tastare și editați-l dar permite si format text : faceți unele cuvinte mai mari, altele mai mici, pictați-le în culori diferite, folosiți fonturi diferite și chiar introduceți imagini în text.
Intr-un cuvant, face un design frumos... Acesta este ceea ce face ca programul Word să fie diferit de diverse blocnote, în care toate acestea nu se pot face.
Însuși lucrul cu text în programul Word constă îndouă etape. În primul rând, introducem textul și îl edităm, adică corectăm greșelile și schimbăm frazele din textul tastat. Apoi formatăm textul - poziționăm textul așa cum avem nevoie, modificăm dimensiunea, culoarea și fontul părților individuale ale textului și inserăm imagini dacă este necesar.
Creați un nou document Microsoft Word
Pentru a lucra cu un document, mai întâi trebuie să-l creați. Cel mai bine este să creați un document folosind meniul contextual desktop, adică făcând clic pe butonul drept al mouse-ului de pe desktop. Faceți clic și selectați Nou - Document Microsoft Word .
De asemenea, puteți crea un document nou din meniul principal al unui program deschis, alegând Fișier - Nou .
Doar în al doilea caz va fi necesar să îl salvați ulterior pe computer prin selectare Fișier - Salvare ca astfel încât fișierul de pe computer să fie înregistrat.
În același timp, puteți da imediat documentului numele dorit, amintindu-vă doar să lăsați extensia necesară - ceea ce este scris în nume după punct. Un document text Microsoft Word are extensia doc... Este extensia care atribuie fișierul unui anumit tip de informații și permite deschiderea lui implicit cu programul dorit. De aceea extensie trebuie să fie în dosar.
Deschiderea unui document
Pentru a deschide un document existent, selectați în meniul principal Fișier - Deschide , după care se va deschide o casetă de dialog Deschiderea unui document.
Selectați documentul necesar și faceți dublu clic pentru a-l deschide.
Fișierul documentului poate fi pur și simplu tras în zona de lucru a unui program Microsoft Word deschis, după care documentul se va deschide.
Salvarea documentului
După ce lucrați cu documentul, trebuie să îl salvați. Pentru a salva documentul, trebuie să apelați comanda Salvează fișierul .
Dacă salvați documentul pentru prima dată, este mai bine să utilizați opțiunea Salvează ca , va apărea o casetă de dialog
unde veți alege o locație pe computer unde veți salva acest fișier. Vă sfătuiesc, după ce ați lucrat cu documentul, să nu îl lăsați pe desktop, care este pornit unitatea C, și transferați la conduce D in care nu este sistem de operare Windows.
Cu toate acestea, această dorință se aplică tuturor datelor cu care lucrați: la documente, videoclipuri, cărți, muzică ... Pentru că este foarte probabil ca atunci când reinstalezi Windows, datele să se piardă dacă le vei stoca pe același disc pe care se află sistemul de operare.
Selectați o parte a textului
Evidențierea de la sine nu efectuează nicio acțiune asupra textului, dar are scopul de a indica un fragment, asupra căruia ulterior se vor efectua unele operații. De exemplu, înainte de a copia o parte a textului în altă parte, trebuie să o selectați. Înainte de a putea face textul roșu sau de a-i schimba fontul, trebuie să îl selectați.
Cu toate acestea, există operații care nu necesită selecția textului, deoarece sunt efectuate pe un întreg paragraf, de exemplu, alinierea textului în centru sau de-a lungul unei margini.
O parte a textului este evidențiată astfel: setați indicatorul mouse-ului la începutul fragmentului, apăsați butonul stâng al mouse-ului și, fără a elibera tastele, mutați indicatorul la sfârșitul fragmentului.
Dublu click cuvântul este evidențiat în text, triplu- un paragraf întreg. Pentru a deselecta, trebuie să faceți clic oriunde în text. De asemenea, selecția anterioară este eliminată atunci când este selectat un nou fragment.
Creați un paragraf nou
Textul, când ajunge la marginea dreaptă a paginii, el însuși se rupe la o nouă linie. Dar dacă trebuie să-l forțăm la o nouă linie, apăsăm butonul introduce... Acest lucru creează un paragraf separat de text.Ștergeți textul
Punem cursorul în mijlocul unui text. Caracterele din dreapta cursorului de intrare sunt șterse cu tasta Șterge, simboluri în stânga - cu cheia Backspace... Cheie Backspace este bine să editați textul - a scris o greșeală și imediat apăsați tasta Backspace l-a șters.
Pentru a șterge o bucată de text, ar trebui evidențiați-lși apăsați Șterge .
Copiază textul
Pentru a copia o parte a textului, trebuie să selectați această parte, apoi să faceți clic pe butonul Copierea pe bara de instrumente sau selectați din meniul principal Editare - Copiere ... În plus, pentru aceasta puteți folosi meniul contextual - faceți clic dreapta pe textul selectat.
După aceea, setăm cursorul în locul în care ar trebui să fie inserat fragmentul, faceți clic pe butonul Introduce pe bara de instrumente. De asemenea, puteți selecta din meniul principal Editare - Lipire, sau utilizați meniul contextual.
Pentru excizie text în toate aceste moduri în loc de Copie alege A tăia .
Copierea diferă de tăiere prin aceea că atunci când copierea textul rămâne pe vechiul loc, dar când cioplind- Nu.
Alternativ, puteți utiliza taste rapide:
- Ctrl + C- copie;
- Ctrl + X- a tăia;
- Ctrl + V- inserare.
Aceasta se face astfel: de exemplu, pentru copierea Apăsați butonul Ctrl, și ținând-o apăsată, apăsați tasta engleză CU. Dispunerea tastaturii, adică ce litere ale alfabetului sunt active, nu joacă un rol în asta.
Comenzile sunt executate în același mod A tăiași Introduce .
Formatarea textului
Formatarea textului definește aspectul său: locația, dimensiunea și numele fontului, culoarea etc. Înainte de a modifica parametrii, fragmentul de text necesar ar trebui să fie pune in evidenta.
O riglă și glisoarele de pe ea sunt folosite pentru a plasa textul.
Înainte de a schimba marginile textului și pentru a alinia textul, dacă în prezent formatăm un singur paragraf, nu este nevoie să-l selectăm - doar puneți cursorul oriunde în paragraf.
Pentru a formata textul, utilizați Bara de formatare
sau meniu Format... În acest meniu, cele mai frecvent utilizate sunt: Format - Font și Format - Paragraf .
Inserarea graficelor
Microsoft Word 2003 vă permite să introduceți în document desene și alte grafice , care este creat în alte documente și programe. Puteți desena în documente Microsoft Word folosind programul încorporat panouri de desen... Activați panoul Pictura se poate face prin elementul din meniul principal Inserare - Bare de instrumente .
Folosind panoul Pictura poti realiza cele mai simple desene. De asemenea, folosind acest panou, puteți insera inserții de text frumoase.
Folosind meniul principal Introduce poate fi introdus în text desen dintr-un fișier de pe computer, diagramăși chiar link text.
Video despre lucrul în Microsoft Word
Informații mai detaliate pot fi găsite în secțiunile „Toate cursurile” și „Utilitate”, care pot fi accesate prin meniul de sus al site-ului. În aceste secțiuni, articolele sunt grupate pe subiecte în blocuri care conțin cele mai detaliate (pe cât posibil) informații despre diverse subiecte.
De asemenea, puteți să vă abonați la blog și să aflați despre toate articolele noi.
Nu ia mult timp. Doar faceți clic pe linkul de mai jos:
Cum să stăpânești Word pe cont propriu?
Încă nu există evaluări
Astăzi vom vorbi despre regulile de bază pentru lucrul cu un document Microsoft Word. Pentru a deveni un copywriter calificat, mai întâi trebuie să stăpânești cel puțin elementele de bază ale unui document Word.
Toți copywriterii, chiar și începătorii, ar trebui să poată folosi un astfel de program.
Pe lângă prezentarea abil și competentă, este, de asemenea, important să învățați cum să proiectați corect materialul. Atunci textul va fi ușor de citit și va arăta frumos. Cum să înveți Word pe cont propriu? Înțelegeți cele mai de bază operațiuni din program și apoi vă veți obișnui foarte repede.
Cum creez un document Microsoft Word?
Există cel mai simplu mod de a crea rapid un document Word. Pentru a face acest lucru, va trebui să facem clic dreapta oriunde pe desktop.
Va apărea o mică bară de acțiuni. Penultimul dintre ele va fi cuvântul - „creează”. Plasați cursorul peste acest cuvânt și vedeți un panou nou, care conține un document Microsoft Word (cu o pictogramă). Faceți clic pe el și creați documentul dorit.
Totul este foarte simplu și direct. Acum puteți începe să începeți.
Formatarea textului
Înainte sau după scriere, textul necesită formatare. Adică trebuie să i se ofere un aspect bun și ușor de citit. Cum să stăpânești un Cuvânt pe cont propriu?
Pentru a stăpâni Word pe cont propriu, trebuie să înveți câteva instrumente de bază.
- alinierea textului (lățime, centru, stânga sau dreapta);
- dimensiunea fontului (număr);
- numele fontului. De obicei se folosește Times New Roman;
- font (aldine, cursive, subliniate);
- dacă există liste, atunci puteți folosi marcate sau numerotate;
- indentări (jos, sus și laterale). Trebuie să selectați textul și să-l mutați folosind panourile liniare, care sunt situate în partea de sus și în partea laterală a întregului text;
Poate că acestea sunt regulile sau cerințele de bază pe care fiecare redactor ar trebui să le poată folosi atunci când își scrie și își proiectează lucrările.
Cum îmi schimb aspectul tastaturii?
Dacă vă uitați la marginea din dreapta jos a monitorului, puteți vedea acolo un rând de pictograme. Una dintre ele arată limba de tipărire - RU sau EN (rusă sau engleză).
Faceți clic pe el cu butonul din dreapta al mouse-ului și vedeți următoarea fereastră, care se numește „Parametri”. Facem clic pe el cu butonul din stânga.
Este evidențiat un panou cu numele „Limbi și servicii de introducere a textului”. Pe el găsim un alt panou „Opțiuni tastatură”. Apasa pe el.
Dacă marcajul este Alt la stânga + Shift, înseamnă că atunci când apăsați aceste litere de pe tastatură, limba se va schimba.
Pentru a-l returna, trebuie să apăsați din nou aceste taste.
Dacă doriți să schimbați Alt + Shift în Ctrl + Shift, atunci în panoul „Setări suplimentare de la tastatură” vom face clic pe butonul numit „Modificați comenzile rapide de la tastatură”.
Alături va fi un alt panou cu cuvintele „Switch input languages”. Sub el, faceți clic stânga lângă cuvântul Ctrl. Misiune indeplinita.
Astfel, am schimbat aspectul tastaturii. Va trebui doar să confirmăm și să salvăm această acțiune făcând clic pe cuvântul „ok”.
După cum puteți vedea, învățarea unui Cuvânt pe cont propriu nu este deloc dificilă.
Cum se numără numărul de caractere din text?
După terminarea lucrării, trebuie să vă asigurați întotdeauna că ați introdus un număr suficient de caractere. Pentru a face acest lucru, selectăm tot textul tipărit, găsim cuvântul „serviciu” pe panou (în partea de sus) și facem clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului.
Acolo vedem cuvântul statistică, pe care facem și clic stânga. Apare o fereastră mică în care puteți găsi numărul de caractere tastate cu sau fără spații, precum și numărul de rânduri, pagini, cuvinte și paragrafe.
Această funcție este foarte ușor și convenabil de utilizat. Ajută la numărarea instantanee a caracterelor și afișează imediat numărul acestora pe monitor.
Ei bine, atunci felicitări! Deci ai putut să înveți singur Cuvântul gratuit.
Alena (tellat), copywriter la Etxt.ru
Împreună cu aceasta au citit
Cum lucrează copywriterii și de unde obțin material pentru articol?
Cum să rescrieți rapid și eficient?
Cum să stăpânești copywriterul Excel?
