Čipovi rada u excelu. Kopiranje jedinstvenih zapisa

Microsoft Excel je program koji je potreban, prije svega, računovođama i ekonomistima. Uostalom, u njemu možete sastaviti tablice (izvješća), izvoditi izračune bilo koje složenosti, izraditi dijagrame. Štoviše, sve se to može učiniti bez puno truda i nevjerojatnog znanja.
Microsoft Excel je velika proračunska tablica u koju možete unositi podatke, odnosno ispisivati ​​riječi i brojeve. Također, koristeći funkcije ovog programa, možete izvoditi razne manipulacije brojevima (zbrajati, oduzimati, množiti, dijeliti i još mnogo toga).
Mnogi ljudi misle da su Microsoft Excel samo proračunske tablice. Odnosno, uvjereni su da se sve tablice na računalu sastavljaju samo u ovom programu. Ovo nije sasvim točno.
Da, doista, Microsoft Excel je proračunska tablica. Ali ovaj program je prije svega potreban za izračune. Ako trebate ne samo nacrtati tablicu s riječima i brojevima, već i izvršiti neke radnje s brojevima (zbrajati, množiti, izračunati postotak itd.), tada trebate koristiti Microsoftov program Excel.
Usporedimo li program Microsoft Excel s programom Microsoft Word, onda je Microsoft Excel, naravno, teži. I bolje je početi raditi u ovom programu nakon što savladate Word. Da biste temeljito naučili Microsoft Excel, trebat će vam puno vremena.
Kada radite s Microsoft Excelom, koristite tipkovničke prečace umjesto miša. Koristeći tipkovničke prečace, možete otvarati i zatvarati dokumente i listove, kretati se kroz dokument, izvoditi razne aktivnosti preko ćelija, izvoditi izračune itd. Korištenje tipkovničkih prečaca olakšat će i ubrzati rad s programom.

Tipkovnički prečaci prečac pomoću tipke CTRL:

CTRL+PgUp Prebacivanje između kartica lista s lijeva na desno.
CTRL+PgDn Prebacivanje između kartica lista s desna na lijevo.
CTRL+SHIFT+(Prikaz skrivene linije u označenom odjeljku.
CTRL+SHIFT+& Zalijepite vanjske granice u odabrane ćelije.
CTRL+SHIFT+_ Uklonite vanjske granice iz odabranih ćelija.
CTRL+SHIFT+~ Primijeni Općenito format broja.
CTRL+SHIFT+$ Primijenite format valute s dva decimalna mjesta (negativni brojevi su prikazani u zagradama).
CTRL+SHIFT+% Primjena postotnog formata bez decimala.
CTRL+SHIFT+^ Primijenite eksponencijalni format broja s dva decimalna mjesta.
CTRL+SHIFT+# Primijeni format datuma s danom, mjesecom i godinom.
[e-mail zaštićen] Primijenite format vremena s prikazom sata i minuta i indeksima AM ili PM.
CTRL+SHIFT+! Primijenite format broja s dva decimalna mjesta, razdjelnikom tisuća i znakom minus (-) za negativne vrijednosti.
CTRL+SHIFT+* Odaberite trenutno područje oko aktivne ćelije (područje podataka ograničeno praznim recima i praznim stupcima).
CTRL+SHIFT+» Kopirajte sadržaj gornje ćelije u trenutnu ćeliju ili traku formule.
CTRL+SHIFT+znak plus (+) Prikažite dijaloški okvir Dodaj ćelije za umetanje praznih ćelija.
CTRL+znak minus (-) Prikažite dijaloški okvir Brisanje ćelija za brisanje odabranih ćelija.
CTRL+; Umetnite trenutni datum.
CTRL+` Prebacivanje između prikaza vrijednosti ćelija i formula na radnom listu.
CTRL+' Kopirajte formulu gornje ćelije u trenutnu ćeliju ili traku formule.
CTRL+1 Prikaz dijaloškog okvira Oblikovanje ćelija.
CTRL+2 Primijenite ili uklonite podebljano.
CTRL+3 Primjena ili uklanjanje kurzivnog stila.
CTRL+4 Primjena ili uklanjanje podvlačenja.
CTRL+5 Precrtajte tekst ili uklonite precrtano.
CTRL+6 Prebacivanje između skrivanja i prikazivanja objekata.
CTRL+8 Prikaži ili sakrij oznake obrisa.
CTRL+9 Sakrij odabrane linije.
CTRL+0 Sakrij odabrane stupce.
CTRL+A Odaberite cijeli list.
Ako radni list sadrži podatke, kombinacija tipki CTRL+A odabire trenutno područje. Ponovnim pritiskom CTRL+A odabire se cijeli list.
CTRL+B Primijenite ili uklonite podebljano.
CTRL+C Kopiraj odabrane ćelije.
CTRL+D Koristi naredbu Fill Down za kopiranje sadržaja i formatiranje gornje ćelije odabranog područja u sve ćelije ispod.
CTRL+F Prikazuje dijaloški okvir Find and Replace s odabranom karticom Find.
SHIFT+F5 također otvara ovu karticu, a SHIFT+F4 se ponavlja posljednja radnja na kartici Pronađi.
Tipkovnički prečac CTRL+SHIFT+F prikazuje dijaloški okvir Format Cells s odabranom karticom Font.
CTRL+G Prikazuje dijaloški okvir Idi na.
Tipka F5 također otvara ovaj dijaloški okvir.
CTRL+H Prikazuje dijaloški okvir Pronađi i zamijeni s odabranom karticom Zamijeni.
CTRL+I Primjena ili uklanjanje kurzivnog stila.
CTRL+K Prikazuje dijaloški okvir Umetni hipervezu za nove hiperveze ili Uredi hipervezu za postojeću odabranu hipervezu.
CTRL+L Prikazuje dijaloški okvir Kreiraj tablicu.
CTRL+N Stvara novu praznu radnu knjigu
CTRL+O Prikazuje dijaloški okvir Otvori dokument za otvaranje ili traženje datoteke.
Tipkovnički prečac CTRL+SHIFT+O odabire sve ćelije koje sadrže komentare.
CTRL+P Prikazuje karticu Ispis u prikazu Microsoft Office iza pozornice, Microsoftov podnesak ured u backstageu.
Tipkovnički prečac CTRL+SHIFT+P prikazuje dijaloški okvir Format Cells s odabranom karticom Font.
CTRL+R Koristi naredbu Ispuni desno za kopiranje sadržaja i formatiranje krajnje lijeve ćelije odabranog područja u sve ćelije s desne strane.
CTRL+S Sprema radnu datoteku s trenutnim nazivom datoteke na trenutnom mjestu iu postojećem formatu.
CTRL+T Prikazuje dijaloški okvir Kreiraj tablicu.
CTRL+U Primjena ili uklanjanje podvlačenja.
Tipkovnički prečac CTRL+SHIFT+U proširuje i sažima traku formule.
CTRL+V Lijepi sadržaj međuspremnika na točku umetanja i zamjenjuje odabir. Funkcionira samo kada se u međuspremniku nalazi objekt, tekst ili sadržaj ćelije.
Pritiskom na CTRL + ALT + V otvara se dijaloški okvir Poseban umetak. Dostupan je samo nakon kopiranja ili rezanja objekta, teksta ili sadržaja ćelije na radnom listu ili u drugom programu.
CTRL+W Zatvara prozor odabrane knjige.
CTRL+X Briše sadržaj odabranih ćelija.
CTRL+Y Ponavlja posljednju naredbu ili radnju, ako je moguće.
CTRL+Z Koristi naredbu Poništi za poništavanje zadnje naredbe ili brisanje posljednjeg unesenog unosa.

F1
Prikaz okna zadataka Microsoftova pomoć Excel.
Tipkovnički prečac CTRL+F1 prikazuje ili skriva vrpcu.
Tipkovnički prečac ALT+F1 stvara podatkovni grafikon u trenutnom području.
Tipkovnički prečac ALT+SHIFT+F1 dodaje novi list radnoj knjizi.

F2
Otvara se aktivna stanica za uređivanje i postavlja kursor na kraj sadržaja ćelije. Također pomiče točku umetanja na traku formule ako je način uređivanja ćelije isključen.
Tipkovnički prečac SHIFT+F2 dodaje ili mijenja komentare u ćeliju.
Kombinacija tipki CTRL+F2 prikazuje područje pregled ispis na kartici Ispis u prikazu Backstage prikazu Backstage.

F3
Prikazuje dijaloški okvir Umetanje naziva. Dostupno samo ako je dostupno u radna bilježnica stvorena imena.
Kombinacija tipki SHIFT+F3 prikazuje dijaloški okvir Umetanje funkcije.

F4
Ponavlja posljednju naredbu ili radnju, ako je moguće.
Kada je u formuli odabrana referenca ćelije ili raspona, možete koristiti tipku F4 za prebacivanje između svih mogućih apsolutnih i relativnih vrijednosti.
Kombinacija tipki CTRL+F4 zatvara prozor odabrane knjige.
Tipkovnički prečac ALT+F4 zatvara Microsoft Excel.

F5
Prikazuje dijaloški okvir Idi na.
Kombinacija tipki CTRL+F5 vraća veličinu prozora odabrane radne knjige.

F6
Prebacuje ulaznu točku između lista, vrpce, okna zadataka i kontrola zumiranja. U podijeljenim listovima (izbornik Pogled, grupa prozora, odjeljak Zamrzni okna, naredba Split Window), pri prebacivanju između panela i područja vrpce pomoću tipke F6, podijeljena okna također sudjeluju u prebacivanju.
Tipkovnički prečac SHIFT+F6 prebacuje kontrolu između lista, kontrola zumiranja, okna zadataka i vrpce.
Ako je otvoreno više od jedne knjige, kombinacija tipki CTRL+F6 prebacuje točku umetanja na sljedeći prozor knjige.

F7
Prikazuje dijaloški okvir Pravopis za provjeru pravopisa na aktivnom listu ili odabranom rasponu.
Ako prozor knjige nije maksimiziran, tipkovnički prečac CTRL+F7 izvršava naredbu Premjesti. Koristite tipke sa strelicama za pomicanje prozora i pritisnite Enter ili ESC za odustajanje.

F8
Prebacivanje na način odabira i izlazak iz njega. Kada je omogućeno, statusna traka prikazuje Proširi odabir, a tipke sa strelicama proširuju odabir.
Tipkovnički prečac SHIFT+F8 omogućuje vam korištenje strelica za dodavanje nesusjednih ćelija ili raspona odabiru.
Tipkovnički prečac CTRL+F8 izvršava naredbu Veličina (na kontrolnom izborniku prozora knjige) ako prozor nije maksimiziran.
Tipkovnički prečac ALT+F8 prikazuje dijaloški okvir Makro koji vam omogućuje stvaranje, pokretanje, uređivanje i brisanje makronaredbi.

F9
Izračunava sve listove svih otvorenih radnih knjiga.
Kombinacija tipki SHIFT+F9 izračunava aktivni list.
Kombinacija tipki CTRL+ALT+F9 izračunava sve listove u svim otvorenim radnim knjigama, bez obzira na to jesu li promijenjeni od posljednjeg izračuna.
CTRL+ALT+SHIFT+F9 provjerava ovisne formule i zatim ponovno izračunava ćelije u svim otvorene knjige, uključujući ćelije koje nisu označene za izračun.
Tipkovnički prečac CTRL+F9 minimizira prozor knjige na ikonu.

F10
Uključuje i isključuje opise alata (ista stvar se događa kada pritisnete tipku ALT).
Prikazuje se tipkovnički prečac SHIFT+F10 kontekstni izbornik za odabrani element.
Tipkovnički prečac ALT+SHIFT+F10 prikazuje izbornike ili poruke gumba za provjeru pogreške.
Tipkovnički prečac CTRL+F10 proširuje ili vraća originalna veličina prozor odabrane knjige.

F11
Stvara grafikon s podacima iz trenutnog raspona na zasebnom listu.
Tipkovnički prečac SHIFT+F11 umeće novi list u radnu knjigu.
Tipkovnički prečac ALT+F11 otvara uređivač Microsoft Visual Osnovno za aplikacije, gdje možete stvoriti VBA makronaredbu.

Izlaskom Excel 2010, Microsoft je gotovo udvostručio funkcionalnost ovog programa, dodajući mnoga poboljšanja i inovacije, od kojih mnoge nisu odmah uočljive. Bilo da ste iskusan korisnik ili početnik, postoji mnogo načina da olakšate rad s Excelom. Danas ćemo govoriti o nekima od njih.

Odaberite sve ćelije jednim klikom

Sve ćelije se mogu odabrati kombinacijom Tipke Ctrl+ A, koji, inače, radi u svim ostalim programima. Međutim, postoji lakši način odabira. Pritiskom na tipku u kutu Excel list, odabrat ćete sve ćelije jednim klikom.

Otvaranje više datoteka u isto vrijeme

Umjesto otvaranja svake excel datoteku pojedinačno, mogu se otvoriti zajedno. Da biste to učinili, odaberite datoteke koje želite otvoriti i pritisnite Enter.

Krećite se kroz Excel datoteke

Kada imate više otvorenih radnih knjiga u Excelu, možete se lako kretati između njih pomoću kombinacije tipki Ctrl + Tab. Ova je značajka također dostupna svuda Windows sustav, i može se koristiti u mnogim aplikacijama. Na primjer, za promjenu kartica u pregledniku.

Dodavanje novih gumba na alatnu traku za brzi pristup

Standardno u panelu brzi pristup Excel su 3 gumba. Možete promijeniti ovaj broj i dodati one koje trebate.

Idite na izbornik Datoteka ⇒ Opcije ⇒ Alatna traka za brzi pristup. Sada možete odabrati sve tipke koje trebate.

Dijagonalna linija u ćelijama

Ponekad postoje situacije kada trebate dodati dijagonalnu liniju tablici. Na primjer, za odvajanje datuma i vremena. Za ovo, na glavnom Excel stranica kliknite na poznatu ikonu obruba i odaberite "Ostale granice".

Dodavanje praznih redaka ili stupaca u tablicu

Umetanje jednog retka ili stupca dovoljno je jednostavno. Ali što ako ih trebate umetnuti mnogo više? Odaberite željeni broj redaka ili stupaca i kliknite "Umetni". Nakon toga odaberite mjesto na koje želite premjestiti ćelije i dobit ćete pravu količinu prazni redovi.

Brzo kopiranje i premještanje informacija

Ako trebate premjestiti bilo koju informaciju (ćeliju, redak, stupac) u Excelu, odaberite je i pomaknite miš preko granice da promijenite pokazivač. Nakon toga premjestite podatke na mjesto koje vam je potrebno. Ako trebate kopirati informacije, učinite isto, ali s pritisnutom tipkom Ctrl.

Brzo uklanjanje praznih stanica

Prazne ćelije su pošast Excela. Ponekad se jednostavno pojave niotkuda. Da biste ih se odjednom riješili, označite željeni stupac, idite na karticu Podaci i kliknite Filtriraj. Iznad svakog stupca pojavit će se strelica usmjerena prema dolje. Klikom na njega doći ćete do izbornika koji će vam pomoći da se riješite praznih polja.

Napredno pretraživanje

Pritiskom na Ctrl + F dolazimo do izbornika za pretraživanje, s kojim možete pretraživati ​​bilo koje podatke u Excelu. Međutim, njegova se funkcionalnost može proširiti pomoću simbola "?" I "*". Upitnik je odgovoran za jedan nepoznat znak, a zvjezdica za nekoliko. Treba ih koristiti ako niste sigurni kako izgleda upit koji tražite.

Ako trebate pronaći upitnik ili zvjezdicu i ne želite da Excel umjesto toga traži nepoznati znak, stavite "~" ispred njih.

Kopiranje jedinstvenih zapisa

Jedinstveni zapisi mogu biti korisni ako trebate istaknuti informacije koje se ne ponavljaju u tablici. Na primjer, jedna osoba svake dobi. Da biste to učinili, odaberite željeni stupac i kliknite "Napredno" lijevo od stavke "Filter". Odaberite raspon izvora (odakle kopirati) i raspon u koji želite smjestiti rezultat. Ne zaboravite označiti okvir.

Izrada odabira

Ako provodite anketu koja dopušta samo muškarce između 19 i 60 godina, lako možete napraviti sličan uzorak s koristeći Excel. Idite na stavku izbornika "Podaci" ⇒ "Provjera valjanosti podataka" i odaberite potreban raspon ili drugo stanje. Upisom podataka koji ne odgovaraju ovom uvjetu korisnici će dobiti poruku da su podaci netočni.

Brza navigacija pomoću Ctrl i strelice

Pritiskom na Ctrl + strelica možete se pomaknuti do krajnjih točaka lista. Na primjer, Ctrl + ⇓ će pomaknuti kursor na Niži dio list.

Transponiranje informacija iz stupca u redak

Dovoljno korisna značajka, što nije potrebno često. Ali ako vam iznenada zatreba, malo je vjerojatno da ćete transponirati jednu po jednu. Za transpoziciju u Excelu postoji poseban umetak.

Kopirajte raspon ćelija koje želite transponirati. Nakon tog klika desni klik na Pravo mjesto i odaberite poseban umetak.

Kako sakriti informacije u Excelu

Ne znam zašto bi ovo moglo biti korisno, ali ipak postoji takva funkcija u Excelu. Odaberite željeni raspon ćelija, kliknite "Format" ⇒ "Sakrij ili Prikaži" i odaberite željenu radnju.

Povezivanje teksta sa "&"

Ako trebate kombinirati tekst iz više ćelija u jednu, ne morate koristiti složene formule. Dovoljno je odabrati ćeliju u kojoj će se tekst povezati, pritisnuti "=" i odabrati ćelije uzastopno, stavljajući simbol "&" ispred svake.

Promjena velikih i malih slova

Koristeći određene formule, možete promijeniti velika i mala slova cijele tekstualne informacije u Excelu. Funkcija UPPER čini sva slova velikim, a funkcija LOWER čini sva slova malim. "PROP" je veliko samo prvo slovo u svakoj riječi.

Unos podataka s vodećim nulama

Ako uđete Excel broj 000356, tada će ga program automatski pretvoriti u 356. Ako želite ostaviti vodeće nule, stavite apostrof "'" ispred broja.

Ubrzajte upisivanje teških riječi

Ako često upisujete iste riječi, bit će vam drago znati da Excel ima automatski ispravak. Vrlo je sličan automatskom ispravljanju u pametnim telefonima, pa ćete odmah shvatiti kako ga koristiti. Uz njegovu pomoć možete zamijeniti ponavljajuće konstrukcije kraticama. Na primjer, Ekaterina Petrova - EP.

Više informacija

U donjem desnom kutu možete vidjeti razne informacije. Međutim, malo ljudi zna da desnim klikom tamo možete ukloniti nepotrebne retke i dodati potrebne retke.

Preimenovanje lista dvostrukim klikom

Ovo je najlakši način za preimenovanje lista. Samo dvaput kliknite na njega lijevom tipkom miša i unesite novi naziv.

Koliko često koristite Excel? Ako da, onda vjerojatno imate svoje tajne rada s ovim programom. Podijelite ih u komentarima.

Hvala vam na interesu za našu stranicu. Tvrtka IT stručnjaka postoji od 2006. godine i pruža usluge IT outsourcinga. Outsourcing je prijenos potrebnog, ali za tvrtku nebitnog posla u drugu organizaciju. U našem slučaju to su: izrada, podrška i održavanje stranica, promocija stranica u tražilice, podrška i administracija poslužitelja pod Debian upravljanje GNU/Linux.

Stranice na Joomli

U današnje doba informacija, stranica de facto postaje barem posjetnica organizacija, a često i jedan od poslovnih alata. Web stranice se već izrađuju ne samo za organizacije i pojedince, već i za pojedinačne proizvode, usluge, pa čak i događaje. Danas stranica nije samo izvor oglašavanja za ogromnu publiku, već i alat za prodaju i stvaranje novih kontakata. Izrađujemo web stranice koristeći CMS Joomla! Ovaj sustav upravljanja sadržajem jednostavan je i intuitivan. Vrlo je rasprostranjena i, stoga, Internet sadrži o njoj veliki broj informacija. Također je lako pronaći stručnjaka koji radi s Joomlom. I ne morate ići daleko! Naš informatičar se bavi održavanjem i podrškom stranica na Joomli! Sve ćemo potrošiti inženjerskih radova, pobrinut ćemo se za svu korespondenciju s hosterom i registratorom domene, popuniti stranicu i ažurirati podatke na njoj. Iako je Joomlom lako upravljati, njome je intuitivno. Ali hoćete li i sami redovito nastupati potrebnog posla na stranici? Koliko će vam trebati? Ako se želite koncentrirati na svoj posao, onda nam povjerite podršku svoje stranice. Učinit ćemo sve što je u našoj moći da stranica ostane živa i korisna za vlasnika.
Ako ste komercijalna organizacija koja oglašava ili prodaje svoju robu, usluge na Internetu, onda samo trebate promovirati svoju stranicu u tražilicama. Uostalom, da biste nešto prodali, morate barem biti viđeni, da se o tome zna. A mi ćemo vam pomoći u tome, promovirat ćemo vašu Joomla stranicu u tražilicama. Ovisno o konkurenciji i proračunu dodijeljenom za promociju, vaša će stranica zauzeti dostojnu poziciju Rezultati pretraživanja. Stranica će povećati vašu zaradu!

Debian poslužitelji

Prije ili kasnije, težeći otvorenosti i transparentnosti svog poslovanja, mnoge tvrtke suočene su s potrebom da osiguraju čistoću licenciranog softver. Međutim, troškovi naknada za licence daleko su od uvijek prihvatljivih, posebno za male i srednje poduzetnike. izlaz iz ovoga teška situacija je odluka o prelasku na otvoreni izvor tehnologija. Jedan od smjerova otvorenog koda je rad Linux sustav(Linux). Naši zaposlenici su specijalizirani za Debian Linux(Debian Linux). To je najstarija i najstabilnija distribucija operacijski sustav Linux. Nudimo vam usluge implementacije Debian Linuxa u vaše poduzeće, konfiguraciju, održavanje i podršku poslužitelja.

Informiranje i oglašavanje

Excel nije najprijateljskiji program na svijetu. Redoviti korisnik koristi samo 5% svojih mogućnosti i nema pojma koja blaga kriju njegove dubine. H&F je pročitao savjete Excel gurua i naučio kako uspoređivati ​​cjenike, skrivati ​​se povjerljivi podaci od znatiželjnih očiju i sastaviti analitička izvješća u par klikova. (U redu, ponekad ima 15 ovih klikova.)

Uvozni tečaj

U Excelu možete postaviti stalno ažurirani tečaj.

Odaberite karticu Podaci s izbornika.

Kliknite na gumb "S weba".

U prozoru koji se pojavi, u retku "Adresa" unesite http://www.cbr.ru i pritisnite Enter.

Kada se stranica učita, crne i žute strelice će se pojaviti na tablicama koje Excel može uvesti. Klikom na takvu strelicu označava se tablica za uvoz (slika 1).

Označite tablicu s tečajem i kliknite gumb "Uvezi".

Tečaj će se pojaviti u ćelijama na vašem radnom listu.

Desnom tipkom miša kliknite bilo koju od ovih ćelija i iz izbornika odaberite naredbu "Svojstva raspona" (slika 2).

U prozoru koji se pojavi odaberite učestalost ažuriranja stope i kliknite U redu.

Super tajni list

Recimo da neke listove u Excelu želite sakriti od drugih korisnika koji rade na radnoj knjizi. Ako to učinite na klasičan način- desnom tipkom miša kliknite karticu lista i kliknite na "Sakrij" (slika 1), zatim naziv skriveni list i dalje će biti vidljiva drugoj osobi. Da biste ga učinili potpuno nevidljivim, morate se ponašati ovako:

Pritisnite ALT+F11.

S lijeve strane ćete imati izduženi prozor (slika 2).

Na vrhu prozora odaberite broj lista koji želite sakriti.

- Na dnu, na samom kraju liste, pronađite svojstvo "Visible" i napravite ga "xlSheetVeryHidden" (slika 3). Sada nitko osim vas neće znati za ovaj list.

Zabrana retroaktivnih promjena

Pred nama je tablica (slika 1) s praznim poljima "Datum" i "Količina". Upravitelj Vasya će danas naznačiti koliko je mrkve dnevno prodao. Kako to učiniti tako da u budućnosti ne može retroaktivno mijenjati ovu tablicu?

Postavite pokazivač na ćeliju s datumom i s izbornika odaberite "Podaci".

Kliknite na gumb "Provjeri podatke". Pojavit će se tablica.

Odaberite "Ostalo" s padajućeg popisa "Vrsta podataka".

U stupac "Formula" upisujemo =A2=DANAS().

Poništite opciju "Zanemari prazne ćelije» (slika 2).

Pritisnemo gumb "OK". Sada, ako osoba želi unijeti drugi datum, pojavit će se poruka upozorenja (slika 3).

Također možete zabraniti promjenu brojeva u stupcu "Količina". Postavljamo kursor na ćeliju s količinom i ponavljamo algoritam radnji.

Zabrana unosa duplikata

Popis proizvoda želite unijeti u cjenik kako se ne bi ponavljali. Možete postaviti zabranu takvog ponavljanja. Primjer pokazuje formulu za stupac od 10 ćelija, ali naravno može ih biti bilo koji broj.

Odaberite ćelije A1:A10, koje će biti predmet zabrane.

Na kartici "Podaci" kliknite gumb "Provjera valjanosti podataka".

U kartici "Parametri" s padajućeg popisa "Vrsta podataka" odaberite opciju "Ostalo" (slika 1).

U stupac "Formula" unosimo =COUNTIF($A$1:$A$10;A1)<=1.

U istom prozoru idite na karticu "Poruka o pogrešci" i tamo unesite tekst koji će se pojaviti kada pokušate unijeti duplikate (slika 2).

Kliknite "OK".

Selektivno zbrajanje

Ovdje je tablica iz koje možete vidjeti da su različiti kupci nekoliko puta od vas kupovali različitu robu za određene iznose. Želite znati koliko je kupac po imenu ANTON kupio od vas za meso rakova (Boston Crab Meat).

U ćeliju G4 upisujete ime kupca ANTON.

U ćeliji G5, naziv proizvoda od mesa bostonskog raka.

Podignite se na ćeliju G7, gdje ćete izračunati iznos i napišite formulu za njega (=SUM((C3:C21=G4)*(B3:B21=G5)*D3:D21)). Isprva zastrašuje svojim volumenom, ali ako pišete postupno, onda njegovo značenje postaje jasno.

Najprije unesite (= SUM i otvorite zagrade koji će sadržavati tri faktora.

Prvi množitelj (S3:S21=G4) traži spominjanje ANTONA u navedenoj listi klijenata.

Drugi množitelj (B3:B21=G5) čini isto s mesom bostonskih rakova.

Treći faktor D3:D21 odgovoran je za stupac troškova, nakon čega zatvaramo zagrade.

zaokretna tablica

Imate tablicu (slika 1), koja pokazuje koji proizvod, kojem kupcu, za koji iznos je pojedini menadžer prodao. Kada naraste, vrlo je teško iz njega odabrati pojedinačne podatke. Na primjer, želite razumjeti koliko je mrkve prodano ili tko je od menadžera izvršio najviše narudžbi. Za rješavanje takvih problema u Excelu postoje zaokretne tablice. Da biste ga stvorili, trebate:

Na kartici Umetanje kliknite gumb Zaokretna tablica.

U prozoru koji se pojavi kliknite "OK" (slika 2).

Pojavit će se prozor u kojem možete kreirati novu tablicu koristeći samo podatke koji vas zanimaju (slika 3).

Račun o prodaji

Za izračun ukupnog iznosa narudžbe možete učiniti uobičajeno: dodati stupac u kojem trebate pomnožiti cijenu i količinu, a zatim izračunati iznos za ovaj stupac (slika 1). Ako se prestanete bojati formula, možete to učiniti gracioznije.

Odaberite ćeliju C7.

Unesite =SUM(.

Odaberite raspon B2:B5.

Unesite zvjezdicu, koja je u Excelu znak množenja.

Odaberite raspon C2:C5 i zatvorite zagradu (slika 2).

Umjesto Enter kada pišete formule u Excelu, trebate unijeti Ctrl + Shift + Enter.

Usporedba cijena

Ovo je primjer za napredne korisnike programa Excel. Recimo da imate dva cjenika i želite usporediti njihove cijene. Na 1. i 2. slici imamo cijene od 4. svibnja i 11. svibnja 2010. godine. Neka roba u njima ne odgovara - evo kako saznati o kakvoj se robi radi.

Izrađujemo još jedan list u knjizi i u nju kopiramo popise robe iz prvog i drugog cjenika (slika 3).

Da biste se riješili duplikata proizvoda, odaberite cijeli popis proizvoda, uključujući njihov naziv.

U izborniku odaberite "Podaci" - "Filter" - "Napredni filter" (slika 4).

U prozoru koji se pojavi označite tri stvari: a) kopirajte rezultat na drugo mjesto; b) postavite rezultat u raspon - odaberite mjesto gdje želite upisati rezultat, u primjeru je to ćelija D4; c) označite okvir "Samo jedinstveni zapisi" (slika 5).

Pritisnemo tipku "OK" i počevši od ćelije D4 dobivamo popis bez duplikata (slika 6).

Izbrišite izvorni popis proizvoda.

U kolonu za usporedbu upisujemo formulu =D5-C5 koja će izračunati razliku (slika 7).

Ostaje automatski učitati vrijednosti iz cjenika u stupce "4. svibnja" i "11. svibnja". Da biste to učinili, koristite funkciju: =VLOOKUP(vrijednost_pretraživanja; tablica; broj_stupca; interval_potraga).

- “Lookup_value” je niz koji ćemo tražiti u tablici cijena. Najlakši način za traženje proizvoda je njihov naziv (slika 8).

- "Tablica" je niz podataka u kojem ćemo tražiti vrijednost koja nam je potrebna. Treba se odnositi na tablicu koja sadrži cijenu od 4. (slika 9.).

- “Broj_stupca” je redni broj stupca u rasponu koji smo postavili za pretraživanje podataka. Za pretraživanje smo definirali tablicu s dva stupca. Cijena je sadržana u drugom od njih (slika 10).

interval_lookup. Ako je tablica u kojoj tražite vrijednost sortirana uzlaznim ili silaznim redoslijedom, morate postaviti vrijednost na TRUE, ako nije sortirana, upišite FALSE.

Povucite formulu prema dolje, ne zaboravite prikvačiti raspone. Da biste to učinili, stavite znak dolara ispred slova stupca i ispred broja retka (to se može učiniti odabirom željenog raspona i pritiskom tipke F4).

Završni stupac odražava razliku u cijenama za one artikle koji se nalaze u oba cjenika. Ako u stupcu ukupno stoji #N/A, to znači da se navedeni proizvod nalazi samo u jednom od cjenika, pa se razlika ne može izračunati.

Procjena ulaganja

U Excelu možete izračunati neto sadašnju vrijednost (NPV), odnosno zbroj diskontiranih vrijednosti toka plaćanja do danas. U primjeru, NPV vrijednost se izračunava na temelju jednog razdoblja ulaganja i četiri razdoblja prihoda (redak 3 „Novčani tok”).

Formula u ćeliji B6 izračunava NPV koristeći financijsku funkciju: =NPV($B$4;$C$3:$E$3)+B3 (slika 1).

U petom retku, izračun diskontiranog tijeka u svakom razdoblju nalazi se pomoću dvije različite formule.

U ćeliji C5 rezultat se dobiva zahvaljujući formuli =C3/((1+$B$4)^C2) (slika 2).

U ćeliji C6 isti se rezultat dobiva kroz formulu (=SUM(B3:E3/((1+$B$4)^B2:E2))) (slika 3).

Usporedba investicijskih ponuda

U Excelu možete usporediti koji je od dva prijedloga ulaganja isplativiji. Da biste to učinili, morate u dva stupca napisati potrebni iznos ulaganja i iznos njihovog postupnog povrata, kao i zasebno navesti diskontnu stopu ulaganja u postotku. Pomoću ovih podataka može se izračunati neto sadašnja vrijednost (NPV).

U slobodnu ćeliju morate unijeti formulu =npv(b3/12,A8:A12)+A7, gdje je b3 diskontna stopa, 12 je broj mjeseci u godini, A8:A12 je stupac sa brojkama za fazni povrat ulaganja, A7 je potreban iznos ulaganja.

Koristeći potpuno istu formulu, izračunava se neto sadašnja vrijednost drugog investicijskog projekta.

Sada se mogu usporediti: tko ima veći NPV, taj je projekt isplativiji.

ANTHONY DOMANICO. 11 trikova za napredne korisnike Excela. PC svijet.

Poznavanje ovih značajki - od zaokretnih tablica do Power Viewa - pomoći će vam da se pridružite redovima stručnjaka za proračunske tablice.

Korisnici Microsoft Excela dijele se u dvije kategorije: oni u prvoj jedva mogu upravljati malim proračunskim tablicama, dok oni u drugoj zadivljuju kolege složenim grafikonima, moćnom analizom podataka i čarolijom učinkovitih formula i makronaredbi. Jedanaest trikova koje ćemo pogledati u ovom članku pomoći će vam da postanete punopravni član druge skupine.

Funkcija VLOOKUP pomaže vam da prikupite podatke koji su razbacani po različitim listovima ili pohranjene u različitim Excel radnim knjigama i stavite ih na jedno mjesto za izvješćivanje i zbrajanje.

Recimo da se bavite robom koja se prodaje u maloprodaji. Svakom artiklu se obično dodjeljuje jedinstveni inventarni broj, koji se može koristiti kao poveznica na "VPR". Formula VLOOKUP traži odgovarajući identifikator na drugom listu i zamjenjuje opis proizvoda, njegovu cijenu, razinu zaliha i druge podatke od tamo na određeno mjesto u radnoj knjizi.

Funkcija "VLOOKUP" pomaže pronaći informacije u velikim tablicama koje sadrže, na primjer, popis dostupnog asortimana.

U formulu umetnite funkciju "VLOOKUP", navodeći u njezinom prvom argumentu željenu vrijednost pomoću koje se uspostavlja veza (1). U drugom argumentu navedite raspon ćelija u kojem treba izvršiti odabir (2), u trećem - broj stupca iz kojeg će se podaci zamijeniti, a u četvrtom unesite vrijednost FALSE ako želite pronađite točno podudaranje ili TRUE ako želite najbližu aproksimaciju (4).

Izrada grafikona

Za izradu grafikona unesite podatke u Excel s naslovima stupaca (1), odaberite "Grafikoni" (2) na kartici "Umetanje" i odaberite željenu vrstu grafikona. Excel 2013 ima karticu Preporučeni grafikoni (3) koja sadrži vrste koje odgovaraju podacima koje ste unijeli. Nakon što je odredio opću prirodu grafikona, Excel otvara karticu "Dizajner", gdje je preciznije podešen. Ogroman broj ovdje prisutnih opcija omogućuje vam da dijagramu date izgled koji vam je potreban.

Excel 2013 ima karticu Preporučeni grafikoni koja prikazuje vrste grafikona koje odgovaraju podacima koje ste unijeli.

Funkcije "IF" i "IFERROR"

"IF" i "IFERROR" su među najpopularnijim funkcijama programa Excel. Funkcija IF vam omogućuje da definirate uvjetnu formulu koja procjenjuje jednu vrijednost kada je uvjet ispunjen, a drugu vrijednost kada uvjet nije ispunjen. Na primjer, studentima koji su postigli 80 ili više bodova na ispitu (označeno u stupcu C) može se dodijeliti atribut Pass, dok se studentima koji imaju 79 ili manje bodova može dodijeliti atribut Pad.

Funkcija IFERROR poseban je slučaj općenitije funkcije IF. Vraća određenu vrijednost (ili praznu vrijednost) ako je došlo do pogreške tijekom izračuna formule. Na primjer, kada izvršava funkciju VLOOKUP na drugom listu ili tablici, funkcija "IFERROR" može vratiti praznu vrijednost u slučajevima kada "VLOOKUP" ne pronađe željeni parametar naveden prvim argumentom.

Funkcija IF izračunava rezultat ovisno o uvjetu koji navedete.

zaokretna tablica

Zaokretna tablica u biti je sažeta tablica koja vam omogućuje prebrojavanje broja stavki i izračunavanje prosjeka, zbroja i drugih funkcija na temelju korisnički definiranih referentnih točaka. Excel 2013 uvodi preporučene zaokretne tablice koje olakšavaju izradu tablica koje prikazuju podatke koji su vam potrebni.

Na primjer, da biste izračunali GPA učenika na temelju njihove dobi, premjestite polje Dob u odjeljak Redovi (1), a ocjenjivana polja u odjeljak Vrijednosti (2). Na izborniku Vrijednosti odaberite "Opcije polja vrijednosti" i postavite operaciju na "Prosjek" (3). Na isti način možete izračunati zbrojeve za druge kategorije, na primjer izračunati broj položenih i palih ispita ovisno o spolu.

Zaokretna tablica je alat za izvođenje raznih konačnih izračuna na tablici u skladu s odabranim referentnim točkama.

Pivot grafikon

Zaokretni grafikoni imaju značajke zaokretnih tablica i tradicionalnih Excel grafikona. Zaokretni grafikon olakšava i brzo stvaranje lako razumljivog vizualnog prikaza složenih skupova podataka. Zaokretni grafikoni podržavaju mnoge značajke tradicionalnih grafikona, uključujući serije, kategorije i još mnogo toga. Mogućnost dodavanja interaktivnih filtara omogućuje vam manipuliranje odabranim podskupovima podataka.

Excel 2013 predstavio je preporučene zaokretne grafikone. Otvorite karticu "Umetanje", idite na odjeljak "Grafikoni" i odaberite "Preporučeni grafikoni". Pomicanjem pokazivača miša preko odabrane opcije vidjet ćete kako će izgledati. Da biste ručno izradili zaokretni grafikon, kliknite gumb PivotChart na kartici Umetanje.

Zaokretni grafikoni pružaju jednostavan pregled složenih podataka.

Trenutno punjenje

Možda najbolja nova značajka u programu Excel 2013 - "Instant Fill" - omogućuje vam učinkovito rješavanje svakodnevnih zadataka koji se odnose na brzo prijenos potrebnih blokova informacija iz susjednih ćelija. U prošlosti, kada je radio sa stupcem predstavljenim u formatu Prezime, Ime, korisnik je morao ručno izdvojiti imena iz njega ili pronaći neka vrlo komplicirana rješenja.

Pretpostavimo sada da je isti stupac s prezimenima i imenima prisutan u Excelu 2013. Dovoljno je upisati ime prve osobe u ćeliju najbližu desno (1) i na kartici Početna odabrati Ispuni i Flash Fill . Excel će automatski izdvojiti sva ostala imena i ispuniti ih u ćelijama desno od izvornih.

"Instant Fill" omogućuje vam izdvajanje potrebnih blokova informacija i popunjavanje susjednih ćelija s njima.

Brza analiza

Novi alat za brzu analizu programa Excel 2013 pomaže vam da brzo izradite grafikone iz jednostavnih skupova podataka. Nakon odabira podataka, uz donji desni kut odabranog područja pojavljuje se karakteristična ikona (1). Klikom na njega idete na izbornik "Brza analiza" (2).

Izbornik sadrži alate za oblikovanje, crtanje, zbrojeve, tablice i sparklines. Klikom na ove alate možete vidjeti značajke koje podržavaju.

Brza analiza ubrzava rad s jednostavnim skupovima podataka.

pogled na snagu

Power View je interaktivni alat za istraživanje i vizualizaciju podataka dizajniran za izdvajanje i analizu velikih količina podataka iz vanjskih izvora. U programu Excel 2013, da biste pozvali funkciju Power View, idite na karticu "Umetanje" (1) i kliknite gumb "Izvješća" (2).

Izvješća stvorena pomoću Power Viewa spremna su za prezentaciju i podržavaju čitanje i prikaze preko cijelog zaslona. Njihova interaktivna verzija može se čak izvesti u PowerPoint. Vodiči za poslovnu analizu koji se nalaze na web-mjestu Microsofta pomoći će vam da postanete stručnjak u ovom području u najkraćem mogućem roku.

Način rada Power View omogućuje stvaranje interaktivnih izvješća spremnih za prezentaciju.

Uvjetno oblikovanje

Excelove napredne značajke uvjetnog oblikovanja olakšavaju i brzo isticanje podataka koji su vam potrebni. Odgovarajuća kontrola nalazi se na kartici Početna. Odaberite raspon ćelija koje želite formatirati i kliknite gumb "Uvjetno oblikovanje" (2). Podizbornik Pravila odabira ćelije (3) navodi najčešće uvjete oblikovanja.

Značajka uvjetnog oblikovanja omogućuje vam da istaknete željena područja podataka uz minimalan napor.

Transponiranje stupaca u retke i obrnuto

Ponekad postoji potreba za zamjenom redaka i stupaca u tablici. Da biste to učinili, kopirajte željeno područje u međuspremnik, desnom tipkom miša kliknite gornju lijevu ćeliju područja u koje želite zalijepiti i odaberite Posebno zalijepi iz kontekstnog izbornika. U prozoru koji se pojavi na zaslonu označite okvir "Transpose" i kliknite OK. Excel će učiniti ostalo umjesto vas.

Posebnost lijepljenja omogućuje vam transponiranje stupaca i redaka.

Najvažniji tipkovnički prečaci

Ovdje prikazani tipkovnički prečaci posebno su korisni za brzu navigaciju Excel proračunskim tablicama i izvođenje uobičajenih operacija.