Kako spriječiti uređivanje ćelija u Excelu. Kako dopustiti da se mijenjaju samo odabrane ćelije? Odabir potrebnog raspona ćelija

Kao što sam rekao, Excel je vrlo složen i funkcionalni program, ovdje postoje mnoge funkcije, jednostavne i zbunjujuće. Ne bez funkcija zaštite podataka. Možete konfigurirati i zaštitu od slučajnog/netočnog unosa i zaštitu cijelog lista ili knjige lozinkom drugih korisnika. Pročitajte kako zaštititi Excel od uređivanja?

Treba krenuti, mislim, s jednostavnim načinom – „zaštitom od budale“ tj od netočnog unosa podataka.

od uređivanja. Provjera informacija u ćeliji

Kada se u ćeliju ne može unijeti vrijednost koja nije uvjetovana (na primjer, više od 1000 ili razlomci) Za korištenje ove funkcije morate odabrati željeni raspon i u gornja ploča odaberite Podaci, a zatim stavku Provjera podataka (Excel 2003, Stavka podataka, zatim kliknite Provjeri, pa Parametri i odaberite u koju vrstu podataka se može unijeti Stanice). U prozoru koji se otvori izvršite postavke

Oni. možete postaviti uvjete kada, tako da podaci u ćelijama budu samo cijeli, samo privremeni format i tako dalje. U opciji Ostalo možete odrediti formulu

Pomoću kartice "Poruka za unos" možete odrediti poruke koje se pojavljuju prije unosa,

Pomoću kartice "Poruka o pogrešci" možete odrediti poruke o pogrešci.

Kako napraviti provjeru s popisa ćelija, pročitajte članak Kako to učiniti.

Kontrolirano odbijanje promjena u Excelu

Također možete djelomično ili potpuno nametnuti zabranu mijenjanja ćelija na listu. (za razliku od prve metode, neće se uopće moći promijeniti)... Prati ove korake:
Odaberite ćelije ne zahtijevajući zaštitu i klik desni klik miševi... U izborniku koji se pojavi kliknite gumb Format stanice (možete odmah koristiti kombinaciju)... Na kartici Zaštita poništite opciju Zaštićena ćelija. Ćelije iz kojih ste poništili potvrdni okvir bit će dostupne za unos i izmjene podaci, ostali nisu. Za Excel 2003 i starije, morate otvoriti karticu Alati gornji izbornik, zatim Zaštita i kliknite na stavku Zaštiti list u stavci Pregled.

Sada, kao što je prikazano na prvoj slici, idite na Pregled - Zaštitni list. Sve ćelije koje nisu označene, kao što je gore prikazano, ćelije će biti zatvorene prilikom uređivanja. Također možete odrediti lozinku koja će biti potrebna za uklanjanje zaštite. Možete odrediti iznimke aplikacije zaštite.

Na primjer, da biste ostavili korisniku mogućnost mijenjanja ćelija, morate kliknuti na prva 2 potvrdna okvira. Također možete dopustiti korisniku pristup opcijama razvrstavanja, automatskim filtrima i drugim značajkama.

Zgodno, ako postoji više korisnika, možete postaviti zaštitu lista na različite ćelije s različitim lozinkama. U tom slučaju će svaki od korisnika imati pristup samo onom dijelu stranice koji mu je potreban.

Kako brzo ukloniti zaštitu lozinkom (ako ste zaboravili) .

Također možete zaštititi listove knjige (na primjer, od pomicanja). Kliknite Zaštiti knjigu (gumb pored ploče na kartici Pregled - pogledajte prvu sliku).

Članak o zaštiti posredno je vezan uz zaštitu od promjena, čak se nalaze u jednoj kartici na alatnoj traci - Promjene.

Kako zaštititi Excel od uređivanja, zaštititi datoteku šifriranjem

Treba zaštititi Excel datoteka temeljitije? Za zaštitu koristite šifriranje datoteka.

Ovaj algoritam, u posebnim slučajevima, moći će zaštititi cijelu knjigu korištenjem RC4 algoritama za šifriranje. Za korištenje ove funkcije u izborniku Datoteka (okrugli gumb) odaberite naredbu Spremi kao i prozor spremiti datoteku pronađite gumb Alati - Općenite opcije. U novom prozoru, mi

U prozoru koji se otvori unesite potrebna lozinka i nemoj to zaboraviti.

Ovaj članak će govoriti o tome kako zaštititi ćeliju u Excelu od promjena. Srećom, ova opcija je prisutna u ovom uređivaču proračunskih tablica. A sve podatke koje ste unijeli možete lako zaštititi od tuđeg uplitanja. Također, zaštita stanica je dobar način spasi se od sebe. Zaštitom ćelija u koje se unose formule, nehotice ih nećete izbrisati.

Odabir potrebnog raspona ćelija

Sada će biti pružena prva metoda o tome kako zaštititi ćelije u Excelu od promjena. On se, naravno, ne razlikuje puno od drugog, koji će biti opisan kasnije, ali ga ne možete preskočiti.

Dakle, kako biste zaštitili ćelije tablice od ispravaka, trebate učiniti sljedeće:

Odaberite cijelu tablicu. Najlakši način da to učinite je klikom na poseban gumb, koji se nalazi na sjecištu okomite (numeracija redaka) i horizontale (oznaka stupca). Međutim, možete koristiti i prečace pritiskom na CTRL + A.

Pritisnite desnu tipku miša (RMB).

U izborniku odaberite stavku "Oblikovanje ćelija".

U prozoru koji se pojavi idite na karticu "Zaštita".

Poništite okvir "Zaštićena ćelija".

Kliknite OK.

Dakle, upravo smo uklonili mogućnost zaštite svih ćelija u tablici. To je potrebno kako bi se označio samo raspon ili jedna ćelija. Za ovo vam je potrebno:

Odaberite željene ćelije uobičajenim rastezanjem s pritisnutom lijevom tipkom miša (LMB).

Pritisnite RMB.

U izborniku ponovno odaberite "Format ćelije".

Idite na "Zaštita".

Označite okvir pored "Zaštićena ćelija".

Kliknite na OK.

Na odabrane ćelije stavljamo zaštitu

Programu smo točno rekli koje stanice želimo zaštititi od promjena. Ali to nije dovoljno da bi bili zaštićeni. Da biste postigli ovaj cilj, morate omogućiti zaštitu listova u Excelu. Za ovo:

Kliknite karticu "Datoteka".

U izborniku idite na odjeljak "Informacije".

Kliknite na ikonu "Zaštita knjige".

Odaberite "Zaštiti trenutni list" s izbornika.

Pojavit će se prozor u kojem trebate konfigurirati. Slijedite vodič:

Ni u kojem slučaju ne poništavajte kvačicu s stavke "Zaštiti list i sadržaj zaštićenih ćelija".

U prozoru koji se nalazi odmah ispod, možete izvršiti fleksibilnije postavke, ali je prema zadanim postavkama postavljeno tako da nitko ne može mijenjati parametre.

Unesite svoju lozinku u odgovarajuće polje. Može biti bilo koje duljine, ali zapamtite da što je tvrđi i duži, to je pouzdaniji.

Kliknite OK.

Nakon izvršenih manipulacija, od vas će se tražiti da ponovno unesete lozinku kako bi sve promjene stupile na snagu. Sada znate prvi način zaštite ćelije u Excelu od promjena.

Drugi način

Drugi način zaštite ćelije u Excelu od promjena, kao što je gore spomenuto, ne razlikuje se puno od prvog. Ovdje je detaljna uputa.

Kao i prošli put, skinite zaštitu ćelija s cijelog stola i stavite je na željeno područje.

Idite na "Recenzija".

Kliknite na gumb "Zaštiti list" na alatnoj traci "Promjene".

Nakon toga će se pojaviti već poznati prozor u kojem trebate postaviti parametre zaštite. Unesite lozinku na isti način, odaberite potrebne opcije, označite okvir pored "Zaštiti list i sadržaj zaštićenih ćelija" i kliknite U redu.

Neki dan je jedan od korisnika dobio pitanje: Kako zaštititi određene stanice od promjena?

Limenka uobičajeni način, može s pomoću VBA(ali nisam ljubitelj VBA rješenja, jer to nije svugdje dopušteno i funkcionirat će).

Prvo, zaštitite stanice;

U formatu ćelija koje želite zaštititi morate označiti potvrdni okvir u polju "Zaštićena ćelija". Da biste to učinili, samo kliknite desnom tipkom miša, odaberite stavku kontekstni izbornik"Formatirajte ćelije ..." i idite na karticu "Zaštita".

Sama po sebi, prisutnost ove zastavice ni na koji način ne štiti ćeliju, to samo znači da će ćelija postati zaštićena nakon što je list zaštićen. U svakoj novoj radnoj knjizi Excel, prema zadanim postavkama, sve ćelije su zaštićene. Ovdje je vrijedno napomenuti da možete promijeniti format ćelija odjednom u cijelom odabranom rasponu, kao iu skupini ćelija koje nisu susjedne.

Drugo, uspostavite zaštitu lima.

Da biste zaštitili list u programu Excel 2007/2010, idite na karticu "Pregled", u grupu "Promjene" i kliknite gumb "Zaštiti list". U programu Excel 2003 zaštita lista se postavlja preko stavke izbornika Alati / Zaštita / Zaštita lista.

Postoji li način brza instalacija zaštita na svim listovima odjednom. Tek nakon dovršetka ova dva koraka zaštita ćelije (ćelija) stupa na snagu.

Uz pomoć zaštite stanica, tablica se može jasno razgraničiti na područja koja se mogu mijenjati, a koja se ne mogu mijenjati. Kao što ste već vidjeli, ovo je prilično jednostavno za napraviti. Jedina neugodnost nastaje kada trebate selektivno zaštititi stanice, na primjer, postaviti zaštitu samo na stanice s formulama, ali je i ta neugodnost riješena. Da biste to učinili, samo idite na karticu "Početna" i u grupi "Uređivanje" otvorite izbornik gumba "Pronađi i odaberi", a zatim odaberite stavku "Odaberi grupu ćelija ..." i odaberite potrebni parametar (pročitajte više o odabiru grupe ćelija). Nakon što su odabrane sve potrebne ćelije, ostaje zaštititi ćelije, a zatim postaviti zaštitu listova. Podsjetim vas da za odabir svih ćelija lista možete koristiti prečace Ctrl1 + A ili kliknuti na takozvanu nultu ćeliju (na snimci zaslona nulta ćelija je označena crvenim okvirom).

Ovo je zapravo sve.

Ima li još obrnuta opcija, rješenja na isto pitanje:

Odaberite sve ćelije, a zatim u izborniku Format odabrati tim Stanice(CTRL + 1) U standardnom dijaloškom okviru koji se pojavi odaberite oznaku Zaštita i poništite okvir pored Zaštićena ćelija... Sada odaberite ćelije koje želite blokirati (možete odabrati nesusjedne ćelije i raspone pomoću tipka CTRL) i u izborniku Format ponovno odaberite naredbu Ćelije, a zatim potvrdite okvir pored Zaštićena ćelija. Sada na izborniku Alati odaberite Zaštiti i naredbu Zaštiti list. Na popisu Dopusti svim korisnicima ovog lista: svakako poništite okvir pored Istakni zaključane ćelije i potvrdite okvir pored Istakni otključane ćelije, unesite željenu lozinku i kliknite U redu.

Kako zaštititi ćelije u Excelu od uređivanja, upute korak po korak i načine zaštite podataka u ćelijama tablice.

Želite li znati kako dosljedno zaraditi novac na internetu od 500 rubalja dnevno?
Preuzmite moju besplatnu knjigu
=>>

S vremena na vrijeme, pri radu s tablicama u Excelu, potrebno je uspostaviti zaštitu od namjernog ili slučajnog uređivanja. To posebno vrijedi za raspone koji sadrže formule za izvođenje nekih izračuna.

Uostalom, ako drugi korisnik unese neke promjene u posao koji ste ranije obavili, posljedice mogu biti vrlo neugodne.

Kako zaštititi ćelije u Excelu od uređivanja

Excel ima mogućnost instaliranja kao puna zaštita stranice iz ispravka podataka, i djelomične. Stoga izbor ostaje isključivo na samom korisniku koji je odlučio zaštititi podatke.

Zaštita specifičnih stanica

Dakle, ako trebate zaštititi određene stanice od prilagođavanja, učinite sljedeće:

Princip djelovanja je isti kada koristite karticu "Recenzija".

Ali u ovom slučaju najprije odaberite "Zaštiti list", a zatim označite "Odaberi zaključane ćelije".

Dakle, ako netko želi napraviti promjene u određenom području, onda bez poznavanja lozinke koju ste prethodno postavili, ništa neće raditi.

Kako ukloniti zaštitu

Da biste deblokirali pristup i omogućili prilagođavanje, također putem odjeljka "Pregled" ili "Ćelije" u glavnom izborniku, idite na "Zaštita lista" i odaberite "Ukloni zaštitu lista". Zatim unesite lozinku navedenu prilikom blokiranja.

Najbolje je zapisati lozinku i čuvati je na sigurnom mjestu. Ako je izgubite, ne možete vratiti lozinku. Prilikom unosa lozinke važno je unijeti ispravna velika i mala slova. Budući da ste napisali npr. ime svog psa uz veliko slovo, a zatim unijeli lozinku s malom, tada će vam biti naznačeno da lozinka nije točna.

Zaštita stranice

U situaciji kada trebate zaštititi cijelu tablicu od neočekivanih promjena, trebate:

• Idite na "Pregled" i u pododjeljku "Promjene" kliknite na "Zaštiti list".
• Zatim poništite prvi redak i ostavite ispred unosa "Odaberi otključane ćelije".
• Zatim u polje "Lozinka za ..." unesite lozinku i ponovite je.
• Kliknite na "OK".

Univerzalni način zaštite

Ako ne trebate zaštititi određeno područje u tablici, već sve podatke na stranici u cjelini, pomaknite miš u donji lijevi kut gdje se nalaze listovi.

Inače, naziv dovršenog lista možda nije standardni "List 1", već nešto drugo. Nije bitno.

Pa da počnemo:

Kao rezultat toga, kada pokušate napraviti bilo kakve promjene, od vas će se tražiti lozinka. Kada trebate otvoriti pristup, za mogućnost podešavanja, tada također zadržite miš Niži dio softverski prozor S lijeve strane.

Zatim kliknite na nju desnom tipkom miša. Zatim odaberite - "Ukloni zaštitu...", ili upotrijebite "Pregled" u ove svrhe.

Sažetak

Kao što možete vidjeti, kada se pojavi pitanje kako zaštititi ćelije u Excelu od uređivanja, postoji nekoliko opcija za njegovo rješavanje. Sve ovisi o tome želite li zaštititi sve podatke na jednom listu ili samo određena područja.

Program Microsoft Office Excel je dizajniran za rad s informacijama u tablicama. Predstavljen je u obliku mreže, koju čine stupci i redovi. U nekim slučajevima, autor "radne knjige" - Excel dokumenta - treba zaštititi podatke od promjene. Možete spriječiti bilo koji broj ćelija od unosa netočnih podataka ili uređivanja. To je neophodno kako bi se:

• ograničiti prava korisnika ili grupa postavljanjem lozinke za određeni popis (ili cijelu knjigu);
• kako bi zaštitili elemente da sami ne mijenjaju ćeliju i ne gube informacije.

Ovaj članak govori o opcijama dostupnim u Excelu.

Na ovaj način možete spriječiti smetnje Excel radna knjiga od slučajnog ili namjernog uplitanja ovog ili onog korisnika. Time ćete izbjeći gubitak podataka prilikom spremanja i zatvaranja dokumenta, kao i pokušaj vraćanja vrijednosti, što zahtijeva vrijeme i nije uvijek moguće.

Nažalost, Excel nema gumb koji trenutno ograničava pristup određenom području. Ipak, sve se može učiniti koristeći mogućnosti programa, bez pribjegavanja drugima. Kako biste uspostavili takvu zaštitu od unošenja netočnih podataka ili promjena, koristite jedan od sljedećih metoda:

1. ograničenje unosa netočnih podataka;
2. zaštita selektivnog broja ili određene grupe vrijednosti od uređivanja;
3. postavljanje različitih prava za različite korisnike ili grupe;
4. Ograničavanje prava na jednu ili više stranica u radnoj knjizi programa Excel.

Sigurnosne funkcije također možete zaštititi lozinkom, čineći promjene nedostupnima za osobe koje ne znaju šifru. Na primjer, to vam omogućuje da knjigu podijelite na područja, od kojih svako ima jednu osobu. Kombiniranjem razne funkcije, možete postići vrstu ograničenja uređivanja koju želite. Ograničenje promjene također se može poništiti (ako je postavljena lozinka, morat ćete je unijeti).

Postavka se može napraviti za raznih vrsta zaštićene podatke.

Ova metoda je najlakša za korištenje. Pomoću njega možete kontrolirati što vi (ili drugi korisnik) unosite u ćeliju. Možete filtrirati podatke koji ne prolaze prema određenim kriterijima, koji se također mogu odrediti. Na taj način možete spriječiti unos negativne cijene, razlomka broja ljudi ili pogrešan datum konkretan događaj. Za uspostavljanje zaštite potrebno je:

1. Odaberite elemente na koje će se funkcija primijeniti.
2. Idite na karticu "Podaci" u Excelu, a zatim u području "Rad s podacima" kliknite "Provjera valjanosti podataka".
3. Otvorit će se prozor - u "Parametrima" navedite vrstu podataka od čijeg uvoda želite spremiti ćelije.
4. Također možete postaviti obavijesti koje će Excel prikazati prije uređivanja i u slučaju unosa netočnih podataka. To se radi na karticama "Input Message" i "Error Message".
5. Zatim morate spremiti postavke klikom na "OK" i one će stupiti na snagu.

Dodamo automatske obavijesti za rad sa ćelijama.

Ograničenje uređivanja

Pomoću ove funkcije možete jasno naznačiti određene ćelije ili grupe koje je potrebno zaštititi od promjena. To se može učiniti za:

• Svi elementi radno područje- pritisnite Ctrl + "A";
• Specifično - odaberite ih ručno, koristeći Ctrl za dodavanje ćelije na popis i Shift kako biste uključili nekoliko ćelija odjednom vodoravno, okomito ili poprijeko;
• Određene skupine elemenata, na primjer, samo ćelije s formulama, bilješkama ili bilo kojim drugim.

Ograničavanje cijelog radnog područja:

1. Odaberite sve elemente - pritisnite Ctrl + "A" ili kliknite na područje gdje se presijecaju numeracije redaka i stupaca na okviru tablice (prazna ćelija bez brojeva i slova).
2. Odaberite "Oblikovanje ćelija", u prozoru idite na "Zaštita" i aktivirajte stavke "Zaštićena ćelija" (podešene prema zadanim postavkama, opcionalno ili umjesto toga), "Sakrij formule".
3. Nakon toga morate aktivirati funkciju spremanja stranice.

Odabirom cijele tablice ili njezinog dijela ograničavamo pristup.

Ograničavanje prava na ćelije odabrane ručno:

1. Odaberite elemente koje ne treba zaštititi tako da ih kliknete dok držite Shift (da biste uključili grupu na popis) i Ctrl (da biste uključili određenu, uključujući i nesusjednu ćeliju).
2. Na označenom području kliknite desni ključ miša za otvaranje kontekstnog izbornika.
3. Odaberite "Format ćelije", u prozoru idite na "Zaštita" i poništite "Zaštićena ćelija" - svi ostali označeni elementi bit će ograničeni u uređivanju kada se aktivira zaštita lista.
4. Kliknite "OK" da biste primijenili postavke.
5. Nakon toga morate aktivirati opciju.

Ograničavanje pristupa određenim skupinama ćelija potrebno je ako je potrebno ograničiti uređivanje jedne ili više grupa s specifična svojstva sadržaj:

1. Označite elemente koji pripadaju jednoj ili više grupa koje želite zaštititi. Da biste to učinili, idite na put "Početna" - "Uređivanje" - "Pronađi i odaberite" - "Odaberi grupu ćelija".
2. Navedite potrebne opcije i kliknite "U redu" kako bi promjene stupile na snagu.
3. Zatim morate aktivirati zaštitnu funkciju.

Primjer odabira sadržaja s određenim svojstvima.

Kako zaštititi list u Excelu

Nije dovoljno jednostavno poništiti ili označiti potvrdne okvire za ograničavanje prava na promjenu podataka. Zaštićene (ili obrnuto, ako niste označili) ćelije će postati nakon što se funkcija aktivira za cijelu stranicu. Excel postavke prema zadanim postavkama - stavka "Zaštićena ćelija" je aktivirana, a "Sakrij formule" onemogućena, ali to možete provjeriti ili izvršiti ispravke ako je potrebno.

1. Idite na karticu "Review", odaberite "Protect sheet" - na ovaj način ćete ograničiti prava na sve ćelije koje su označene (ostale se još uvijek mogu promijeniti).
2. Također možete dodati dodatne postavke prije primjene opcije za određivanje što će se točno učiniti s označenim stavkama.
3. Potvrdite aktivaciju ograničenja pristupa.

Ako želite ostaviti mogućnost formatiranja svih elemenata Excel stranice, provjerite samo prve tri stavke.

Excel vam omogućuje dodavanje lozinke prilikom zaštite lista.

Ograničavanje različitih raspona za različite korisnike

Ako na dokumentu radi više osoba, a svaka od njih treba imati pristup samo određenom području, potrebno je:

1. Idite na karticu "Pregled", kliknite "Dopusti uređivanje raspona".
2. Napravite područje u novom prozoru - unesite popis vrijednosti i lozinku za pristup.
3. Napravite potrebnu količinu proizvoljna područja i dopustiti pristup bilo kojem broju korisnika.
4. Postavite funkciju da promjene stupe na snagu.

Prilikom odlaganja takvog sustava funkcija, svaki korisnik će morati unijeti lozinku prije uređivanja određenog dijela tablice. Ako ne zna tajna šifra, nećete moći unositi promjene.

Ograničavamo ili omogućujemo pristup rasponima ćelija.

Ograničavanje modifikacije i oblikovanja jednog ili više listova

U većini slučajeva nije dovoljno ograničiti prava na stanice i njihove skupine funkcionalnošću. Preporučljivo je zabraniti uređivanje cijele Excel stranice ili nekoliko. Za ovo vam je potrebno:

1. Idite na "Pregled", odaberite "Zaštiti list" u području "Promjene".
2. Unesite lozinku ako je potrebno.
3. Spremi promjene.

Koristeći ovu funkciju, možete izbjeći ne samo promjenu određenih vrijednosti, već i uređivanje naziva, "zaglavlja" (fiksnih redaka i stupaca), oblikovanje i promjenu veličine u prozoru programa Excel.

Kako postaviti lozinku za zaštitu od uređivanja

Svatko s pravima (zadano) može nadjačati ograničenja postavljena u Excel dokumentu. Kako biste onemogućili drugim korisnicima da onemoguće funkciju zaštite od uređivanja ili unosa netočnih podataka, možete postaviti lozinku. Za ovo:

1. Navedite ćelije ili listove kojima želite ograničiti pristup.
2. Idite na "Pregled" i kliknite "Dopusti uređivanje raspona".
3. U novom prozoru stvorite raspon ili navedite postojeći.
4. Unesite lozinku, spremite postavke.

Nakon aktiviranja funkcije, dokument ne može mijenjati osoba koja to ne može poznavati kod pristup datoteci. Budite oprezni, jer se lozinka za Excel ne može vratiti - bit će izgubljena sa svim podacima.

Kako ukloniti zaštitu

Ovaj algoritam je prikladan kako za vraćanje prava na cijeli list, tako i na neke njegove elemente, ako su oni jedini blokirani. Za ovo:

1. Navedite popis ćelija kojima želite vratiti pristup (pritisnite Ctrl + "A" za odabir svih).
2. Pozovite prozor "Format ćelije" desnim klikom na područje elementa.
3. Idite na "Zaštita" i konfigurirajte stavke "Sakrij formule" i "Zaštićena ćelija".
4. Spremite promjene.

Nakon upotrebe ove funkcije Excel dokument ponovno će postati dostupan svim korisnicima. Kako biste uklonili zaštitu samo dijela knjige, prvo to učinite za cjelinu, a zatim odaberite elemente na koje treba ponovno ograničiti prava.

Ishod

Znajući koje mogućnosti spremanja Excel nudi, možete fino podesiti ograničenja pristupa. Na taj način možete spriječiti da slučajno unesete neželjene podatke, kao i uređivanje knjige od strane korisnika treće strane. Možete zaštititi ćelije lozinkom i također ukloniti neželjeni pristup ili izmjene u cijelosti ili djelomično. Ovo su najjednostavniji načini ograničavanja prava koja se mogu konfigurirati u samom Excelu.