Napomena: Informacijska podrška IP. Informacijska podrška izvan stroja. Osnovni pojmovi klasifikacije informacija. Pojmovi i osnovni zahtjevi za sustav kodiranja informacija. Sastav i sadržaj operacija dizajna klasifikatora. Dokumentacijski sustav. Informacijska podrška unutar stroja. Oblikovati ekranske forme elektronički dokumenti... Informacijska baza i načini njenog organiziranja.
To je alat za rješavanje sljedećih zadataka:
- nedvosmislen i ekonomičan prikaz informacija u sustavu (temeljen na objektnom kodiranju);
- organizacija postupaka za analizu i obradu informacija, uzimajući u obzir prirodu veza između objekata (na temelju klasifikacije objekata);
- organizacija interakcije korisnika sa sustavom (na temelju ekranskih oblika unosa-izlaza podataka);
- osiguravajući učinkovito korištenje informacije u kontrolnoj petlji objekta automatizacije (na temelju objedinjene dokumentacijski sustavi).
Informacijska podrška IS-a uključuje dva kompleksa: izvanstrojnu informacijsku podršku (klasifikatori tehničkih ekonomske informacije, dokumenti, materijali s metodološkim uputama) i informacijska podrška u stroju (izgledi / zaslonski obrasci za unos primarnih podataka u računalo ili izlaz informacija o rezultatu, struktura informacijska baza : ulazne, izlazne datoteke, baza podataka).
Za informacijsku podršku nameću se sljedeći opći zahtjevi:
- informacijska podrška trebala bi biti dovoljna za podršku svim automatiziranim funkcijama objekta;
- za kodiranje informacija treba koristiti klasifikatore koje prihvaća kupac;
- za kodiranje ulaza i izlazne informacije koji se koristi na najviša razina upravljanja, treba koristiti klasifikatore ove razine;
- mora se osigurati kompatibilnost s informacijskom podrškom sustava koji su u interakciji s razvijenim sustavom;
- obrasci dokumenata moraju ispunjavati zahtjeve korporativnih standarda kupca (ili unificiranih dokumentacijski sustavi);
- struktura dokumenata i ekranskih obrazaca treba odgovarati karakteristikama terminala na radnim mjestima krajnjih korisnika;
- rasporedi i sadržaj formiranja informativne poruke , kao i korištene kratice trebaju biti općeprihvaćene u ovom predmetnom području i dogovorene s kupcem;
- IS bi trebao osigurati sredstva za kontrolu ulaznih i izlaznih informacija, ažuriranje podataka u informacijskim nizovima, kontrola integriteta informacijska baza, zaštita od neovlaštenog pristupa.
Informacijska podrška IS-a može se definirati kao skup jednog klasifikacijski sustavi, ujedinjeni dokumentacijski sustavi i informacijska baza [ 9.1 ] .
Informacijska podrška izvan stroja
Osnovni pojmovi klasifikacije tehničkih i ekonomskih informacija
Kako bi se osiguralo učinkovito pretraživanje, obrada na računalu i prijenos tehničkih i ekonomskih informacija komunikacijskim kanalima, mora se dostaviti na digitalni oblik... U tu svrhu, prvo se mora urediti (klasificirati), a zatim formalizirati (kodirati) pomoću klasifikatora.
Klasifikacija- ovo je podjela mnoštva objekte u podskupove prema njihovoj sličnosti ili različitosti u skladu s prihvaćenim metodama. Klasifikacija fiksira redovite veze između klasa objekata. Pod objektom se podrazumijeva svaki predmet, proces, pojava materijalnih ili nematerijalnih svojstava. Klasifikacijski sustav omogućuje grupiranje objekata i odabir određene klase, koju će karakterizirati niz zajedničkih svojstava. Dakle, skup pravila za raspodjelu objekata u skupu u podskupove se zove klasifikacijski sustav .
Svojstvo ili svojstvo predmeta klasifikacije, koje omogućuje utvrđivanje njegove sličnosti ili razlike s drugim objektima klasifikacije, naziva se znak klasifikacija. Na primjer, atribut "uloga poduzeća partnera u odnosu na djelatnost objekta automatizacije" omogućuje da se sva poduzeća podijele u dvije grupe (u dva podskupa): "dobavljači" i "potrošači". Skup ili podskup koji objedinjuje neki od objekata klasifikacije prema jednom ili više kriterija naziva se klasifikacijsko grupiranje.
Klasifikator je dokument uz pomoć kojeg se provodi formalizirani opis informacija u IS-u, koji sadrži nazive objekata, nazive klasifikacijskih skupina i njihove kodne oznake [9.1].
Prema opsegu djelovanja razlikuju se sljedeće vrste klasifikatori: međunarodni, nacionalni (sistemski), sektorski i lokalni klasifikatori.
Međunarodni klasifikatori dio su Sustava međunarodnih ekonomskih standarda (ISES) i obvezni su za prijenos informacija između organizacija različite zemlje svjetskoj zajednici.
Nacionalni (sistemski) klasifikatori obvezni su za organiziranje prijenosa i obrade informacija između ekonomskim sustavima državnoj razini unutar zemlje.
Industrijski klasifikatori koriste se za izvođenje postupaka za obradu informacija i njihov prijenos između organizacija unutar industrije.
Lokalni klasifikatori se koriste unutar pojedinih poduzeća.
Svaki klasifikacijski sustav karakteriziraju sljedeća svojstva:
- fleksibilnost sustava;
- kapacitet sustava;
- stupanj zauzetosti sustava.
Fleksibilnost sustava je sposobnost dopuštanja uključivanja novih značajki, objekata bez uništavanja strukture klasifikatora. Potrebna fleksibilnost određena je životnim vijekom sustava.
Kapacitet sustava- ovo je najveći broj u ovome su dopuštene klasifikacijske skupine klasifikacijski sustav.
Zauzetost sustava definira se kao kvocijent dijeljenja stvarnog broja grupa s kapacitetom sustava.
Trenutno se najčešće koriste dvije vrste klasifikacijski sustavi: hijerarhijski i višedimenzionalni.
Kada se koristi metoda hijerarhijske klasifikacije, postoji "sekvencijalni podjela mnoštva objekata u podređene, ovisne klasifikacijske grupe "[9.2]. Klasifikacijska shema dobivena na temelju ovog procesa ima hijerarhijsku strukturu. U njoj je početni volumen klasificiranih objekata podijeljen na podskupove prema nekom kriteriju i detaljan pri svakom sljedećem faza klasifikacije. klasifikacijska shema prikazano na sl. 9.1.
Riža. 9.1.
Karakteristične značajke hijerarhijskog sustava su:
- mogućnost korištenja neograničenog broja klasifikacijskih znakova;
- subordinacija klasifikacijskih znakova, koja se izražava podjelom svake klasifikacijske skupine, formirane prema jednom atributu, u skup klasifikacijskih skupina prema podređenom (podređenom) atributu.
Dakle, klasifikacijske sheme, izgrađene na temelju hijerarhijskog principa, imaju neograničen kapacitet, čija vrijednost ovisi o dubini klasifikacije (broj razina podjele) i broju klasifikacijskih objekata koji se mogu locirati u svakoj fazi. Broj objekata na svakoj razini klasifikacije određen je osnovom koda, odnosno brojem znakova u odabranoj abecedi koda. (Na primjer, ako je abeceda dvoznamenkasta decimalni brojevi, tada se 100 objekata može postaviti na jednu razinu). Izbor potrebne dubine klasifikacije i strukture šifre ovisi o prirodi predmeta klasifikacije i prirodi zadataka za koje je namijenjen
Informacijska podrška- skup jedinstvenog sustava klasifikacije i kodiranja informacija, jedinstvene dokumentacijske sustave, sheme tokova informacija koji kruže u organizaciji, kao i metodologiju za izgradnju baza podataka.
Svrha podsustava informacijske potpore je pravodobno formiranje i isporuka pouzdane informacije za donošenje upravljačkih odluka.
Unificirani dokumentacijski sustavi stvaraju se na državnoj, republičkoj, sektorskoj i regionalnoj razini. glavni cilj- Time se osigurava usporedivost pokazatelja različitih sfera društvene proizvodnje.
Međutim, unatoč postojanju jedinstvenog dokumentacijskog sustava, istraživanje većine organizacija neprestano otkriva čitav niz tipičnih nedostataka:
1. izuzetno velik volumen dokumenata za ručnu obradu;
2.isti pokazatelji se često dupliciraju u različiti dokumenti;
3.rad sa veliki iznos dokumenti odvlače stručnjake od rješavanja neposrednih problema;
4. postoje indikatori koji se kreiraju, ali se ne koriste itd.
Stoga je otklanjanje ovih nedostataka jedna od zadaća stvaranja informacijske potpore.
Dijagrami toka informacija odražavaju rute kretanja informacija i njihove količine, mjesta podrijetla primarnih informacija i korištenje dobivenih informacija. Analizom strukture takvih shema moguće je razviti mjere za poboljšanje cjelokupnog sustava upravljanja.
Izgradnja dijagrama tijeka informacija, koji omogućuju identificiranje količine informacija i provedbu njihove detaljne analize, osigurava:
1. isključivanje duplikata i neiskorištenih informacija;
2. klasifikacija i racionalno predstavljanje informacija.
Istodobno, treba detaljno razmotriti pitanja odnosa kretanja informacija na razinama upravljanja. . Potrebno je identificirati koji su pokazatelji potrebni za donošenje upravljačkih odluka, a koji nisu. Svaki izvođač bi trebao dobiti samo informacije koje se koriste.
Metodologija izgradnje baze podataka na temelju teorijske osnove njihov dizajn. Da bismo razumjeli koncept metodologije, predstavljamo njezine glavne ideje u obliku dvije sukcesivno implementirane faze u praksi:
1. faza- pregled svih funkcionalnih odjela tvrtke kako bi se:
1. razumjeti specifičnosti i strukturu djelatnosti;
2. izgraditi dijagram tokova informacija;
3.analizirati postojeći sustav tijek dokumenata;
4. definirati informacijske objekte i pripadajući sastav atributa (parametara, karakteristika) koji opisuju njihova svojstva i namjenu.
U Rusiji je stvoren ESKK koji uključuje: Sveruske klasifikatore tehničkih, ekonomskih i društvene informacije, regulatorne i metodološke dokumente za njihov razvoj, održavanje i primjenu
ESKK objekti:
Financijske informacije i informacije o provedbi zakona
Bankovne informacije
Informacije o standardizaciji i certifikaciji
Podaci o trgovini i međuprivrednim aktivnostima
ESKK obavlja funkcije formaliziranog jezika koji osigurava prijenos informacija na računalni medij za njihovu naknadnu obradu pomoću HF tehnologije i rješava pitanja informacijske kompatibilnosti upravljačkih sustava
Metode kodiranja:
1. Metoda registracije - u ovoj metodi svaki objekt izvornog kodiranog skupa (M) označen je trenutnim brojem. Simboli koji se koriste za formiranje tekućeg koda (brojevi) čine abecedu koda, a broj različitih znakova u abecedi naziva se baza koda.
Nedostatak ove metode: nema dodatnih informacija o objektu
Primjer: ako se za kodiranje koristi 10 arapskih brojeva (0-9), onda oni čine abecedu koda, a broj 10 je osnova koda. Duljina koda određena je brojem znamenki ili znakova. Kodovi čije sve kombinacije imaju isti broj znamenki ili znakova nazivaju se uniformnim. Broj objekata koji se mogu kodirati ujednačenim kodom određen je formulom
gdje je n baza koda, r je duljina ili duljina koda
2. Metoda klasifikacije – na temelju određeni sustav klasifikacija objekata
Klasifikacija je skup unaprijed određenih atributa na temelju kojih se objekti kodiranog skupa raspoređuju prema klasifikacijskim grupacijama. Ova metoda sastoji se od dvije metode:
a. Hijerarhijska klasifikacija (metoda sekvencijalnog kodiranja) - ovom metodom se na prvoj razini kodirani skup dijeli prema određenom kriteriju u grupiranje. Na drugoj razini svaka klasifikacijska grupacija prethodne razine dijeli se na skupine, čime se formiraju klasifikacijske skupine druge razine odjeljenja itd.
Ukupni broj razine podjele nazivaju se dubinom klasifikacije, a vrijednosti itd. su baza, redom, na prvoj, drugoj i slijedećoj razini podjele. Baza podjela može biti različita ne samo pri prelasku s razine na razinu, već i pri dijeljenju svake grupe bilo koje razine, ali najčešće se koristi klasifikacija s konstantnom razinom podjele. Nakon što su objekti kodiranog skupa razvrstani, klasifikacijskim grupacijama i razvrstanim objektima dodjeljuju se šifre za koje se u većini slučajeva koriste numerički kodovi.
Prednosti - kod je male važnosti i velikog informacijskog kapaciteta
Nedostatak je slaba fleksibilnost strukture, jer divizijska baza je fiksirana unaprijed uspostavljeni red sukcesija, koja ne dopušta uključivanje novih objekata i klasifikacijskih grupacija
b. Klasifikacija faseta (metoda paralelnog kodiranja) - ova metoda dijeli dati skup objekata u nezavisne grupe (facete). Faset kombinira objekte na temelju unaprijed definiranog atributa. Značajke na kojima se formiraju različite aspekte obično nisu međusobno povezane.
Kodiranje ovih značajki unutar fasete najčešće se događa korištenjem tekućeg broja (registracijski metod), objektni kod se formira sekvencijalnim rasporedom kodova faseta, u skladu s prihvaćenom strukturnom formulom, što ovisi o prirodi zadataka za biti riješen prilikom obrade informacija
Prednosti - fleksibilnost konstrukcije t.j. promjena u bilo kojoj od aspekata, tj. promjena u bilo kojoj od aspekata nema značajan učinak na sve ostale. S takvom klasifikacijom postaje moguće agregirati objekte i implementirati povrat informacija bilo kojom kombinacijom aspekata.
Nedostatak je nepotpuna iskorištenost kapaciteta, netradicionalna i ponekad teška primjena
Šifriranje je formiranje i dodjeljivanje oznake klasifikacijskom elementu, klasifikacijskom obilježju i klasifikacijskom grupiranju. Oznaka se daje znakom ili grupom znakova u skladu s prihvaćenom metodom kodiranja
Trenutni ruski klasifikatori:
1. OKPO - sve-ruski klasifikator poduzeća i organizacija
2. OKATO - sveruski klasifikator objekata administrativno-teritorijalne podjele
3. OKONKH - Sveruski klasifikator grana nacionalnog gospodarstva
4. OKUD - Sveruski klasifikator upravljačke dokumentacije
5. OKDP - Sveruski klasifikator gospodarskih djelatnosti, proizvoda i usluga
6. OKUN - Sveruski klasifikator usluga stanovništvu
7. OKP - Sveruski klasifikator proizvoda
8. OKS - Sveruski klasifikator standarda
9. OKV - Sveruski klasifikator valuta
10. OCEI - Sveruski klasifikator mjernih jedinica
Metode kodiranja
OKATO je sveruski klasifikator objekata administrativne teritorijalne podjele.
ESKK. OKATO je osmišljen kako bi se osigurala pouzdanost usporedivosti i automatizirane obrade informacija u kontekstu administrativne teritorijalne podjele u područjima poput statistike, ekonomije i drugih.
Objekti klasifikacije:
republike
Područja
Savezni gradovi
· Autonomna regija
Autonomni krug
Unutargradske četvrti (gradske četvrti)
Gradska naselja
Seoska vijeća
Seoska naselja
Sustav klasifikacije: Hijerarhijski
Cijeli skup objekata podijeljen je u skupine, prema teritorijalnoj podjeli, a te su skupine raspoređene u 3 razine klasifikacije u skladu s administrativnom podređenošću, a svaka razina uključuje objekte izravno podređene objektima prethodne razine.
Objekti 1. razine klasifikacije: republike, teritorije, regije, gradovi federalnog značaja, autonomna regija, autonomna oblast koja je dio Ruske Federacije
Objekti 2. razine klasifikacije: autonomne oblasti koje su dio teritorija ili regije, okruge republike regije, autonomne oblasti, autonomna regija, koji je dio Ruske Federacije, uže gradske četvrti, četvrti grada federalnog značaja, gradovi republičke, regionalne, regionalne podređenosti, naselja urbanog tipa, regionalna, regionalna podređenost
Objekti 3. razine klasifikacije: uže gradske četvrti, četvrti grada republičkog, područnog, regionalnog podređenja, gradovi kotarske podređenosti, naselja gradskog tipa kotarske podređenosti, seoska vijeća
U prolazima grupacija 3. razine klasifikacije šifrirana su seoska naselja
Svaka pozicija klasifikatora strukturno se sastoji od tri bloka:
1. Blok za identifikaciju objekta - uključuje identifikacijski kod i kontrolni broj. Izrađeno korištenjem serijsko-rednih, sekvencijalnih i paralelnih metoda kodiranja
Duljina koda je od 2 do 8 znamenki, ovisno o klasi klasifikacije na kojoj se objekt nalazi
XXXXXX XXX CC
1,2 znak - objekti 1. razine klasifikacije, sustav kodiranja - serijski-redni
3,4,5 - objekti 2. razine klasifikacije, metoda kodiranja - sekvencijalna
6,7,8 - objekti 3. razine klasifikacije, metoda kodiranja je sekvencijalna
Znamenke 3 i 6 rezervirane su za znakove P1 odnosno P2, što označava razinu klasifikacije i vrstu kodiranog objekta. U ovom slučaju primjenjuje se metoda paralelnog kodiranja
P1 - bitno:
1- Autonomna regija
2- Okrug (uključujući unutargradski), okrug
4- Grad, naselje urbanog tipa
R2 je važan
3- Unutargradska četvrt, gradska četvrt
5- grad, naselje urbanog tipa
8- seosko vijeće
CC (check number) - izračunava se prema trenutnoj metodologiji izračuna i korištenjem kontrolnih brojeva
Primjer: 76 212 824 KCh - Daursky seosko vijeće Zabajkalskog okruga regije Chita
76 - kod regije Chita
2 - znak područja
12 - kod Trans-Baikalske regije
8 - znak seoskog vijeća
25 - kod seoskog vijeća Daud
2. Blok naziva objekta
3. Blok dodatnih podataka
Kako bi se smanjila ukupna duljina koda, kod kodiranja većeg broja objekata, okrugi i gradovi autonomnih okruga koji su dio teritorija i regija kodirani su na drugoj razini klasifikacije (4,5 bita), a objekti podređeni kodirani su na trećoj razini klasifikacije (6,7,8 bita), dok znak P2 ima sljedeća značenja:
6- grad, naselje urbanog tipa
9- seosko vijeće
76 122 912 KCH - kod seoskog vijeća Kungur Aginskog okruga Aginsko-Buryatskog autonomnog okruga regije Chita
76 - kod regije Chita
1 - znak Autonomnog okruga. Ako postoji samo jedan takav objekt u regiji Chita, tada "1" identificira autonomni okrug Aginsky Buryat, stoga je u kategorijama 4,5 moguće kodirati i AO u cjelini (100) i objekte podređenosti okruga
22 - kod regije Aginsky
9 - znak seoskog vijeća
12 - kod seoskog vijeća Kunkur
Blok naziva za skraćivanje naziva objekata, nazivi grupiranih pozicija su istaknuti, s kosom crtom “/” iza naziva grupiranih pozicija, a “-” ispred određenih objekata, središta objekata su naznačena u dodatnoj blok podataka, tj glavni gradovi republika, središta teritorija, regija, okruga, seoska vijeća
OKATO je usvojio sljedeće kratice:
SMT naselje urbanog tipa
RP radno selo
Kp odmaralište naselje
Ps seosko vijeće kao seosko vijeće
Dp dacha seosko vijeće
R naselje tipa sela
Np lokalitet
P. st. selo na kolodvoru
m mjesto
d selo
sl slab
stanica
st-tsa stanica
pzd spoj
klkh kolektivna farma
državna farma
OKUD - Sveruski klasifikator upravljačke dokumentacije
komponenta ESKK i pokriva jedinstvene dokumentacijske sustave i oblik dokumenata
OKUD rješava sljedeće zadatke:
1. Registracija obrazaca dokumenata
2. Racionalizacija protoka informacija u nacionalnom gospodarstvu
3. Smanjenje broja korištenih obrazaca
4. Isključivanje iz prometa neobjedinjenih oblika dokumenata
5. Osiguravanje računovodstva i sistematizacije jedinstvenih oblika dokumenata na temelju njihove registracije
6. Kontrola sastava obrazaca dokumenata i otklanjanje dupliciranja podataka koji se koriste u području upravljanja
7. Racionalna organizacija kontrole nad korištenjem jedinstvenih oblika dokumenata
Sveruski (međusektorski, međuresorni) jedinstveni oblici dokumenata odobrenih od strane ministarstava (odjela Ruske Federacije)
OKUD sadrži nazive i oznake koda jedinstvenih oblika dokumenata uključenih u jedinstvene dokumentacijske sustave
Šifra se sastoji od 7 digitalnih decimalnih mjesta i CC
OKUD je usvojio hijerarhijsku klasifikaciju s 2 koraka
Svaka pozicija klasifikatora sastoji se od dva bloka:
1. Identifikacijski blok
2. Blok naziva predmeta klasifikacije
Identifikacija jedinstvenog oblika provodi se klasifikacijom
Struktura koda
XX XX XXX X
1,2 - klasa oblika, t.j. pripadnost jedinstvenog oblika dokumenta odgovarajućem jedinstvenom dokumentacijskom sustavu
3,4 je potklasa oblika, t.j. općenitost sadržaja mnogih oblika dokumenata i smjer njihove uporabe
5,6,7 – Matični broj jedinstveni oblik dokumenata unutar podrazreda
Blok naziva klasifikacijskog objekta je zapis naziva određenog objedinjenog oblika dokumenta
09 - jedinstveni dokumentacijski sustav mirovinskog fonda
01 - dokumentacija o računovodstvu i raspodjeli sredstava
004 - platni spisak za doprinose za osiguranje u mirovinski fond (blok imena)
Šifre OKUD-a se unose u jedinstvene oblike dokumenata
Tema "Informacijska podrška" Informacijska podrška IS-a je skup jedinstvenog sustava klasifikacije i kodiranja informacija, jedinstvenih dokumentacijskih sustava, shema tokova informacija koji kruže u organizaciji, kao i metodologije za izgradnju baza podataka.
Informacijski izvori i ekonomske informacije Informacijski izvori - informacije snimljene na materijalnom mediju i pohranjene u informacijski sustavi ah (knjižnice, arhivi, fondovi, banke itd.). Ekonomske informacije su sastavna i najvažnija komponenta informacijski resursi društvo: informacije koje odražavaju i procesi posluživanja proizvodnja, distribucija, razmjena i potrošnja materijalnih dobara;
Vrste ekonomskih informacija Po fazama nastanka: početni (primarni): o plansko-direktiva; o računovodstvo i izvještavanje. izvedenica (sekundarna): o intermedijer; o konačni (završni). Po pripadnosti: Sfera materijalne proizvodnje: o po sektorima i podsektorima gospodarstva; Sfera nematerijalne proizvodnje; o po sektorima i podsektorima gospodarstva. Po privremenim fazama upravljanja: Prediktivni; Planirani; Računovodstvo Za analizu gospodarskih djelatnosti; Za operativno upravljanje; Za izvještavanje. Po fazama reprodukcije i elementima proces proizvodnje: Opskrba; Proizvodnja;; Distribucija; Potrošnja. Prema kriterijima usklađenosti s reflektiranim pojavama: Pouzdan; Nepouzdan. Po cjelovitosti odraza događaja: Dovoljan (potpun), Nedovoljan; Pretjerano. Po stabilnosti tijekom vremena: Konstantno (uvjetno konstantno); Varijabla: U odnosu na proces obrade u upravljačkim sustavima: Ulaz; srednji; Slobodan dan. Klasifikacijski znakovi
Vrijednost informacija ovisi o tome koji se zadaci rješavaju uz njihovu pomoć. Važno je imati ažurne informacije kada radite u uvjetima koji se stalno mijenjaju. Informacije su pouzdane ako ne narušavaju pravo stanje Informacija je potpuna ako je dovoljna za razumijevanje i donošenje odluka Zahtjevi za pouzdanost i potpunost ekonomskih informacija Informacije smatra se jasnim i razumljivim ako je izražen jezikom koji govore oni kojima je namijenjena vrijednost i relevantnost jasnoća i razumljivost
Informacijska struktura Informacijska struktura razmatra se sa stajališta dvaju međusobno povezanih aspekta: sastava elemenata koji čine informacijsku strukturu; odnos između elemenata ove strukture. Dodijeliti: jednostavne jedinice informacija; te složene (složene) jedinice informacija. Kompozitna jedinica informacija (SEI) naziva se jedinica informacija, koja se sastoji od određenog skupa drugih jedinica informacija, asocijativno povezanih jedna s drugom. Jedinica informacija uključena u SEI naziva se sastavna jedinica informacija. Jednostavna, elementarna sastavna jedinica ekonomske informacije je rekvizit.
Svojstva i karakteristike atributa Svojstva atributa: jedan atribut ne može u potpunosti okarakterizirati ekonomski proces ili objekt; zasebni rekviziti mogu biti uključeni u razne ekonomski pokazatelji... Karakteristike rekvizita: naziv; vrsta; značenje.
Svojstva i karakteristike atributa Ovisno o prirodi prikazanog svojstva, atributi se dijele na atribute-atribute – odražavaju kvalitativna svojstva ekonomskog objekta, procesa ili pojave (mogu se izraziti u abecednom, digitalnom ili alfanumeričkom obliku, su koristi se za logičku obradu složenih jedinica: za pretraživanje, sortiranje, grupiranje, uzorkovanje itd.) rekviziti-baze - karakteriziraju kvantitativnu stranu procesa ili objekta
Koncept pokazatelja Ekonomski pokazatelj je glavna strukturna jedinica, koja se sastoji od određenog skupa detalja koji karakteriziraju određeni objekt, činjenicu, proces itd. s kvantitativne i kvalitativne strane. Definicije pojma "indikator": u praksi računovodstva, statistike, planiranja itd.: indikator je kvalitativno definirana varijabla koja se može povezati sa skupom mogućih kvantitativnih vrijednosti, kao i algoritmi za njihov izračun na temelju razni početni podaci;
Pojam indikatora u teoriji i praksi automatizirana obrada podaci: indikator je izjava koja sadrži kvantitativnu karakteristiku bilo kojeg svojstva prikazanog objekta. (izraz sadrži jedno kvantitativno značenje i određeni skup kvalitativnih značajki potrebnih za njegovu nedvosmislenu identifikaciju).
Sastav ekonomskog pokazatelja uključuje jednu osnovnu varijablu i skupinu atributa-atributa međusobno povezanih s njom i međusobno u smislu atributa. Ima naziv (oznaku) koji otkriva njegovo glavno ekonomsko značenje. Naziv indikatora uključuje pojmove koji znače: mjerni objekt, t.j. što se događa s objektom (raspoloživost, kapacitet, učinak, troškovi, trošak, gubici, dobit itd.); formalni opis, tj. kako se izračunava (iznos, volumen, povećanje, postotak, razlika, prosjek, itd.).
Sastav ekonomskog pokazatelja Dodatak (dodatne značajke) specificira konkretnu kvantitativnu vrijednost pokazatelja. Ove značajke uključuju pojmove koji označavaju: vrijeme kojem pripada dati pokazatelj (trenutak ili razdoblje); mjerna jedinica (kg, komad, rub., itd.); vrsta podataka po kontrolnim funkcijama (planska, stvarna, normativna i sl.), pokazujući tko vrši radnju na mjerenom objektu, gdje se objekt nalazi, kreće.
Vrste pokazatelja Na temelju formalnih karakteristika: apsolutni; srodnika; Na temelju procesa: karakteriziranje stanja; karakterizira promjenu u objektu. Po objektu: pokazatelji stanovništva i radnih resursa; pokazatelji prirodnih resursa; pokazatelji proizvoda; pokazatelji dugotrajne imovine; financijski pokazatelji itd. Pokazatelji: primarni; sekundarni (derivati, izračunati).
Složene strukturne jedinice informacija Ekonomski dokument- na određeni način organiziran skup međusobno povezanih ekonomskih pokazatelja: u pravilu ima tabelarni oblik, uključujući 3 dijela: o zajednički dio- sadrži naziv dokumenta i popis zajedničkih sastava i značenja pojedinosti za sve pokazatelje prikazane u dokumentu (zaglavlje dokumenta). o predmetni dio – uključuje pojedinosti koje karakteriziraju značajke pojedinih ekonomskih pokazatelja višerednog dokumenta. o dio dizajna – sadrži atribute koji dokumentu daju pravnu snagu.
Kompozitne strukturne jedinice informacija Informacijski niz - skup podataka (dokumenata) jednog oblika (jedan naziv) sa svim njihovim vrijednostima ili kombinacija takvih skupova podataka vezanih za jedan zadatak (prošireni niz informacija): u sustavima za obradu informacija, glavna je strukturna jedinica namijenjena za pohranu, prijenos i obradu informacija. Tijek informacija – skup nizova informacija u odnosu na određenu aktivnosti upravljanja... Informacijska baza - cjelokupni skup informacija o stvarnom gospodarskom objektu.
Klasifikacija informacijskih nizova Konstantni (uvjetno konstantni) i varijable: trajni nizovi sadrže normativne referentne informacije (SRI) dugotrajne pohrane i ponovne uporabe; varijabilni nizovi sadrže početne i međuinformacije koje odražavaju Trenutna država objekt upravljanja. Glavni i pomoćni: glavni nizovi namijenjeni su za pohranjivanje informacija u procesu obrade podataka i rješavanja upravljačkih problema; pomoćni nizovi se izvode iz nizova referentnih podataka logičkom obradom potonjih kako bi se osigurao racionalniji proces rješavanja problema.
Klasifikacija informacijskih nizova Ulaz, srednji (interni), izlaz (rezultat); ulazni i izlazni nizovi određuju prirodu njihovog odnosa prema razmatranom informacijski procesi Obrada podataka; međunizovi su servisne prirode, sadrže rezultate prethodnih proračuna dobivene pri rješavanju problema i koriste se kao ulazni podaci pri rješavanju kasnijih problema.
Klasifikacija informacijskih nizova Aktualni (radni) i servisni. trenutni (radni) nizovi sadrže informacije o stanju upravljani objekt ili proces na ovaj trenutak vrijeme. servisni nizovi (razne vrste priručnika, kataloga, regulatornih dokumenata itd.) pohranjuju informacije koje možda nisu izravno povezane s objektom upravljanja, ali su jedna od nužnih informacijskih komponenti za provedbu procesa rješavanja problema upravljanja.
Klasifikacija Klasifikacija je sustav raspodjele objekata (predmeta, pojava, procesa, pojmova) u klase u skladu s utvrđenim znakovima sličnosti ili razlike. Klasifikacija objekata je kvalitativni postupak grupiranja čiji je cilj identificiranje homogenih svojstava.
Hijerarhijski sustav, početni skup elemenata je 0. razina i podijeljen je, ovisno o odabranom klasifikacijskom obilježju, na klase (grupe) koje čine 1. razinu; svaki razred 1. razine, u skladu sa svojim karakterističnim klasifikacijskim obilježjem, dijeli se na podrazrede koji čine 2. razinu; svaki razred 2. razine se na sličan način dijeli na grupe koje čine 3. stupanj itd.
Razvrstavanje studenata prema mjestu studiranja Fakultet fizike i kulture BUMO Grupa kolegija F1-1F3-1 M1-1M1-2 K1-1K1-5 Studenti Svi studenti FA
Nedostaci hijerarhijskog sustava su kruta struktura, što dovodi do složenosti unošenja promjena, budući da se sve klasifikacijske grupe moraju preraspodijeliti; nemogućnost grupiranja objekata prema prethodno nepredviđenim kombinacijama obilježja; iracionalno umnožavanje istih značajki na različitim granama klasifikacijskog stabla.
Fasada Fakultet Oblik studija Predmet Spol FD1 m UV2 g MD Aspekti i njihova značenja
Ime Kim A. Katz B. Lee. D Chan J .... Spol F F F M Klasifikacija predmeti f-t M M U u Oblik studija D V Ds V Predmet
Računovodstvo (240) MEO (160) Kredit (320) Dnevni (480) Večernji (150) Daljinski (90) Distribucija objekata po razredima Dvodimenzionalna grafička interpretacija
Računovodstvo MEOCredit Dan Večer Distanca D- tumačenje klasifikacije faseta 1 1 1
Klasifikacija deskriptora Za organiziranje pronalaženja informacija, za održavanje tezaurusa (rječnika), učinkovito se koristi deskriptorski (deskriptivni) klasifikacijski sustav čiji je jezik blizak prirodnom jeziku opisa informacijski objekti... Posebno se široko koristi u knjižnični sustav traži.
Klasifikacija deskriptora Suština metode klasifikacije deskriptora je kako slijedi: 1. Skup ključne riječi ili fraze koje opisuju određenu predmetno područje ili skup homogenih objekata. Štoviše, među ključnim riječima mogu biti sinonimi;
Klasifikatori Na temelju sustava klasifikacije i kodiranja razvijaju se različite vrste klasifikatora. Klasifikator se shvaća kao sistematizirana zbirka informacijskih jedinica i njihovih kodnih oznaka. Glavna svrha klasifikatora: nedvosmisleno označavanje objekata; grupiranje informacija po više osnova; minimiziranje količine pohranjenih podataka u informacijskoj bazi sustava; ubrzanje postupaka pretraživanja i razmjene podataka u računalnom okruženju.
Ostali klasifikatori Regionalni klasifikatori se stvaraju i djeluju unutar teritorija (teritorija, regije, grada, okruga). Lokalni klasifikatori se kreiraju i djeluju unutar pojedinačnih organizacija, uzimajući u obzir specifične značajke određeni objekt Primjerice, šifre osoblja zaposlenika, šifre osobni računi klijenti banaka, šifre odjela, itd. Lokalni klasifikatori moraju osigurati nedvosmislenu interakciju s relevantnim nacionalnim i industrijskim klasifikatorima.
Oblik dokumenta Naslovni dio dokumenta uključuje podatke o organizaciji – autoru dokumenta i primarne podatke o samom dokumentu (npr. datum, registarski broj, odnosno trajni podaci, oznake i njihove šifre). Sadržaj dokumenta glavni je dio dokumenta koji otkriva njegovu bit i svrhu. (na primjer, promjenjivi rekviziti-znakovi, njihovi kodovi, rekviziti osnove) Formalizirajući dio dokumenta sadrži podatke koji potvrđuju autentičnost dokumenta i pouzdanost informacija sadržanih u njemu. Na dokumentima se nalaze i pomoćni natpisi koji olakšavaju rad s njima.
Sustav cirkulacije dokumenata Promet dokumenata je put kretanja dokumenata u informacijskom sustavu od trenutka nastanka prvog zapisa do predaje u arhiv. Tokovi dokumenata: ulazni - direktivni dokumenti, zakonodavni akti, propisi, sporazumi, ugovori itd.; interne - računovodstvene, financijske i sl., kao i "dopisnice" (naloge, pisma, upute itd.) - elektronički ured; izlazni (računovodstveni dokumenti).
Sustav tijeka rada omogućuje vam da: razvijete predloške dokumenata i uspostavite pravila za njihovo popunjavanje od strane korisnika; formalizirati životni ciklusi dokumente, uspostaviti sheme usmjeravanja za prolaz dokumenata; pratiti rad izvođača i izvođenje odnosno rasporede; osigurati povjerljivo čuvanje i obradu dokumenata na radnom mjestu; slanje i primanje dokumenata; održavati skladište dokumenata i obraditi ih.
Popularni sustavi Riječ "Galaksija" "Eufrat-Tok dokumenata" "Klijent-banka" "1C: Elektronički tok dokumenata" "Grand-Dock" "1C: E-pošta"
Baze podataka - definicije Baza podataka je skup strukturiranih, međusobno povezanih podataka na određeni način, namijenjenih za pohranu i obradu, dajući rješenje za skup problema upravljanja. Baza podataka je jedno spremište poslovnih informacija.
IO je skup jedinstvenog sustava klasifikacije i kodiranja informacija, jedinstvenih dokumentacijskih sustava, shema tokova informacija koji kruže u organizaciji, metodologije za izgradnju baza podataka.
Ovaj podsustav je dizajniran za pravovremenu prezentaciju informacija, upravljačkih odluka.
IO bankarskog sustava je informacijski model ovog objekta.
Za izradu IO potrebno je jasno razumijevanje ciljeva i zadataka, funkcija sustava upravljanja; implementacija sustava upravljanja dokumentima; identificiranje kretanja informacija od trenutka njihove pojave do korištenja na različitim razinama upravljanja; dostupnost i korištenje klasifikacije i kodiranja informacija; stvaranje nizova informacija na strojnim medijima; poznavanje metodologije izrade informacijskih modela.
Prilikom organiziranja IO-a koristi se sustavni pristup koji osigurava stvaranje jedinstvene informacijske baze; razvoj tipične sheme razmjene podataka između različitih razina sustava i unutar svake razine; organizacija jedinstvene sheme za održavanje i pohranu informacija; pružanje početnih podataka zadaća koje treba riješiti;
Glavne funkcije IO su praćenje napretka proizvodnih i gospodarskih aktivnosti, utvrđivanje i registracija stanja kontroliranih parametara i njihovog odstupanja od unaprijed postavljeni načini rada; priprema za obradu primarnih dokumenata koji odražavaju stanje upravljanih objekata; pružanje automatizirane obrade podataka; provedba izravnih i Povratne informacije između objekata i subjekata upravljanja.
IO automatiziranih informacijskih sustava sastoji se od izvanstrojnog i unutarstrojnog IO.
Izvan stroja uključuje sustav klasifikacije i kodiranja ekonomskih informacija; dokumentacijski sustav; shema tokova informacija (tok rada: primarni, učinkoviti, regulatorni i referentni dokumenti).
IO u stroju sadrži nizove podataka na strojnom mediju i program za organiziranje pristupa tim podacima.
14. IO izvan stroja.
IO izvan stroja - informacija koju osoba percipira bez ikakvih tehnička sredstva(dokumenti).
Klasifikacija - sustav za razvrstavanje objekata u skladu s određenim obilježjem (osnova klasifikacije). Objekte je potrebno razvrstati prema:
Identificiranje zajedničkih svojstava informacijski objekt koji je definiran informacijski parametri(rekviziti). Rekviziti su predstavljeni ili brojevima (godina, trošak), ili znakovima (prezime, boja);
Razviti pravila, algoritme za obradu informacija.
Prilikom razvrstavanja moraju se poštovati zahtjevi za potpunost pokrivenosti; nedvosmisleni detalji; sposobnost uključivanja novih objekata.
Postoje klasifikatori: nacionalni, sektorski, lokalni (unutar jednog p / p).
Postoje dva sustava za klasifikaciju objekata: hijerarhijski i fasetirani.
U hijerarhijskom sustavu skup objekata podijeljen je na podređene podskupove. Svaki objekt na određenoj razini karakterizira specifičnu vrijednost odabranog klasifikacijskog obilježja. Za kasniju klasifikaciju morate postaviti nove karakteristike. Broj razina klasifikacije naziva se dubinom klasifikacije. Pros: jednostavnost konstrukcije, korištenje neovisnih klasifikacijskih značajki u različitim granama hijerarhijska struktura... Protiv: kruta struktura - teško je unijeti promjene, nemogućnost grupiranja objekata prema prethodno nepredviđenim kombinacijama značajki.
Fasetirani sustav - omogućuje vam odabir klasifikacijskih znakova (faseta) neovisno jedan o drugom. Svaki aspekt sadrži skup homogenih vrijednosti dane klasifikacijske značajke. Prednosti: korištenje veliki broj klasifikacijski znakovi; mogućnost modificiranja cijelog sustava bez promjene strukture grupiranja. Protiv: složenost konstrukcije - morate uzeti u obzir svu raznolikost aspekata.
Klasifikacija je osnova kodiranja.
Kodiranje - proces dodjele simbol objekti klasifikacije. Svrha kodiranja je prezentirati informacije u kompaktnijem i prikladnijem obliku kada se bilježe na strojni medij; prilagodba prijenosu putem komunikacijskih kanala; pojednostavljenje logičke obrade. Sustav kodiranja koristi se za zamjenu naziva objekta bilo kojim kodom. Kod se temelji na upotrebi slova i brojeva. Kod karakterizira duljina (broj pozicija), struktura (redoslijed znakova).
Metode u sustavu kodiranja: klasifikacija i registracija.
Klasifikacija sustava kodiranja - preliminarna klasifikacija objekata. Postoji klasifikacija po bitovima; sustav ponavljanja; kombinirani sustav.
Registracija - ne zahtijeva preliminarnu klasifikaciju objekata. Postoje redni i serijski.
Sustav rednog kodiranja - sekvencijalno numeriranje objekata prirodnim brojevima. Koristi se kada je broj objekata mali (1,2,3.) Prednosti: jednostavnost i niska važnost. Protiv: s pojavom novih objekata narušen je logički sklad.
Sustav serijskog kodiranja pretpostavlja podjelu objekata u klase, serije. Unutar serije postoji redni sustav. Koristi se kada je broj grupa mali (1.1, 1.2 .2.2, 2.2.). Prednosti: moguće je osigurati serijsku pričuvu; možete sažeti niz. Protiv: morate osigurati ispravnu pričuvu.
Bitni (pozicijski) sustav koristi se za kodiranje složenih nomenklatura čiji se objekti mogu oblikovati prema različitim karakteristikama. Na primjer. K-4-2: K - mjesto za institut, 4 - mjesto kolegija, 2 - mjesto grupe. Prednosti: jasna identifikacija klasifikacijskih značajki; konzistentnost konstrukcije.
Sustav ponavljanja - koriste se abecedne ili numeričke oznake koje izravno karakteriziraju objekt. Na primjer, kontni plan. Ocjena 10 - sirovine i zalihe. Unutar računa - nekoliko podračuna koji otkrivaju sadržaj računa .
Kombinirani sustav - koristi se za kodiranje velikih i složenih nomenklatura koje je potrebno grupirati prema nekoliko podređenih ili neovisnih karakteristika.
Značajan udio izvanstrojnog IO-a je dokumentacija. Pred dokumentima se postavlja niz zahtjeva u pogledu sastava, sadržaja. Jedinstvo zahtjeva čini jedinstveni dokumentacijski sustav. Cilj je osigurati usporedivost pokazatelja različitih područja NH.
Tipične greške u dokumentaciji: veliki volumen nepotrebne informacije; umnožavanje. Stoga mu se nameću jedinstveni zahtjevi.
Razlikovati: ulazni dokumenti (primarni) sadrže sirove informacije; vikend - rezultat obrade.(djelotvorno).
IO izvan stroja također uključuje tokove informacija. Shema tokova informacija odražava rute kretanja informacija od izvora formiranja do primatelja. Izrada dijagrama osigurava eliminaciju dupliciranja, klasifikaciju i racionalno prikazivanje informacija, optimizaciju putova prolaska dokumenata i racionalnu obradu.
Jedinice protoka informacija: dokumenti, pokazatelji, rekviziti.
15. Unutarstrojni IO.
Ovo je zbirka svih podataka snimljenih na strojnom mediju, grupiranih prema određenim kriterijima. IO čini informacijsko okruženje.
