Nakon kreiranja tablice, možda ćete otkriti da je neke redove potrebno premjestiti na drugu particiju ili čak drugu tablicu radi promjene redoslijeda. Aplikacija Smartsheet omogućava vlasniku lista i suradnicima s dozvolama urednika ili administratora i . Da bi izvršili ovu operaciju, saradnici moraju imati isti nivo pristupa tabeli u koju se premeštaju redovi.
Pomeranje reda unutar tabele
- Kliknite na broj reda i povucite ga gore ili dolje u tabeli. Tamni će se pojaviti horizontalna linija, koji označava gdje će se linija pomjeriti nakon što otpustite tipku miša.
- Da pomjerite liniju, otpustite tipku miša.
SAVJET. Da biste pomerili red unutar tabele, možete ga i iseći i zalepiti. Kliknite na broj reda i pritisnite Ctrl+X (Windows) ili CMD+X (Mac) da kopirate liniju. Zatim kliknite na broj reda u koji želite premjestiti i pritisnite Ctrl+V (Windows) ili CMD+V (Mac) da zalijepite red. - Možete premjestiti nekoliko linija odjednom tako da ih prvo odaberete.
- Ako su redovi uzastopni, kliknite na broj prvog reda, skrolujte tabelu do poslednjeg reda, pritisnite i držite Taster SHIFT, a zatim kliknite na broj posljednjeg reda da odaberete sve redove između. Povucite broj jedne od odabranih linija da ih sve premjestite na novu lokaciju.
- Ako su redovi raštrkani, Ctrl-klik (Windows) ili CMD-klik (Mac) na brojeve redova koje želite da ih označite. Povucite broj jedne od linija da ih sve premjestite na novu lokaciju.
BILJEŠKA. Ako je filter primijenjen na tabelu, redovi se mogu pojaviti van reda.
Premjestite red u drugu tabelu
Ako želite da sačuvate podatke u izvornoj tabeli, preporučujemo da koristite naredbu.Podaci koji se nalaze u ćeliji ili rasponu ćelija mogu se premjestiti s jednog mjesta na radnom listu na drugo pomoću direktnog prevlačenja mišem, dugmadi na kartici na vrpci, kontekstnih menija ili procedure (makroi)- programi napisani u Vizuelni jezik Basic for Application, skraćeno VBA.
Najlakši način za pomicanje ćelija s mjesta na mjesto je korištenje podloge za miša. Da biste premjestili ćeliju na novu lokaciju, potrebno je odabrati željenu ćeliju ili raspon, pomaknuti kursor miša preko granice odabranog raspona tako da kursor postane nagnuta strelica s križićem, kao što je prikazano na slici i sa pritisnuto lijevo dugme miša, povucite odabrano područje na novu lokaciju i zatim otpustite tipku miša. Ako se, kada zadržite pokazivač miša preko granice odabranog raspona, ne pretvori u nagnutu strelicu s križem i onemogućuje povlačenje ćelija, tada je onemogućeno posebno podešavanje a mora se omogućiti klikom na dugme “Office” u gornjem lijevom kutu programa i odlaskom na Excel Options/Advanced. U grupi Opcije uređivanja potvrdite okvir pored Dozvoli ručice za popunjavanje i prevlačenje ćelija.
Izrezi i zalijepi
Cut and paste se koristi za pomicanje ćelija zajedno s njihovim pomicanjem mišem. Da biste izrezali/zalijepili ćeliju ili raspon ćelija, morate uzastopno odabrati naredbu “Izrezati”, pomaknuti kursor na novu lokaciju i odabrati naredbu “Zalijepi”. Da biste to uradili, možete koristiti kontekstni meni (meni koji se pojavljuje kada kliknete desnim tasterom miša na izabrano područje), grupu „Međuspremnik“ na kartici „Početna“ ili prečice (kombinacija tastera na tastaturi za kojoj je određena komanda dodijeljena).
Prečica na tastaturi za rezanje je Ctrl+X ili Shift+Delete. Tasterska prečica za umetanje je Ctrl+V ili Shift+Insert.
Prilikom kretanja velika količinaćelija postoji želja da se odaberu sve potrebne ćelije odjednom i premjeste sve odjednom. Standard Excel alati dozvoljavaju vam da to uradite samo sa opsegom. Ako je odabrana grupa ćelija koje nisu susjedne, Excel će prikazati poruku " Ova komanda nije primjenjivo za nepovezane opsege. Odaberite jedan raspon i ponovo odaberite naredbu.” U tom slučaju, prvo možete premjestiti ćelije tako da se mogu odabrati u jednom rasponu, a zatim nastaviti raditi s njima.
Osim toga, može biti toliko ćelija da se njihovo ručno prenošenje može pretvoriti u noćnu moru. Drugi problem koji može nastati kada se ćelije pomjeraju s mjesta na mjesto može biti sama potraga za ćelijama potrebnim za premještanje. Radi jasnoće, razmotrite sljedeći primjer: potrebno je razdvojiti ćelije u različite stupce, ovisno o njihovim vrijednostima.
Svi ovi i slični zadaci se lako mogu riješiti pomoću Excel dodatka.
Dodatak za ćelije koje se brzo kreću
Za brz transferćelije s jednog mjesta na drugo, kreiran je dodatak za Excel, a dugme koje pokreće ovaj dodatak je prikazano na odvojena kartica Excel traka ili zaseban panel alata (u zavisnosti od Excel verzije). Pritiskom na dugme otvara se dijaloški okvir u kojem korisnik može odabrati uslove, vrijednosti, opsege, smjer kretanja itd. Pokret se izvodi automatski koristeći makro. U gornjem primjeru primijenjeni su sljedeći uvjeti: pronaći sve ćelije sa numeričke vrijednosti koji sadrže "3100" i pomaknite ih za 1 stupac lijevo i 1 red gore.
video o radu sa dodatkom
1. jednim klikom miša pozovite dijaloški okvir za makroe direktno iz excel trake sa alatkama;
2. postaviti željenu vrijednost za ćelije;
3. podesite opseg pretrage;
4. izaberite jedan od dvanaest uslova za vrednosti ćelija;
5. odrediti smjer kretanja ćelija koje zadovoljavaju navedene uslove i vrijednosti:
a) premjestiti ćelije za određeni broj redova gore ili dolje;
b) premjestiti ćelije za određeni broj kolona lijevo ili desno;
c) pomerati ćelije istovremeno gore/dole i levo/desno;
d) premjestiti ćelije u datu kolonu;
e) premjestiti ćelije u dati red.
Table offset
Pošto smo dodijelili prvih šest redova radnog lista za područje unosa, moramo pomaknuti prethodno kreiranu tabelu naniže za ovaj broj redova. Mi ćemo opisati različite metode rješenja za ovaj problem.
Dodavanje ćelija
Metoda koja oduzima najviše vremena je pomicanje područja tablice prema dolje i dodavanje ćelija gornji dio radni list. Realizira se na sljedeći način:
1. Odaberite ćelije A1:K6(opseg koji odgovara području unosa).
2. Kliknite desnim tasterom miša i kontekstni meni aktivirati tim Dodajte ćelije.
3. U dijaloškom okviru koji se otvara Dodavanje ćelija(Sl. 3.9) izaberite radio dugme ćelije, pomaknute prema dolje i pritisnite dugme uredu.
NAPOMENA: Ovom dijaloškom okviru se takođe može pristupiti pomoću naredbe Insert/Cells.
Umetanje redova
Drugi način (manje dugotrajan) je dodavanje šest redaka na vrh:
1. Odaberite linije 1-6 pomoću miša.
2. Kliknite desnim tasterom miša i izaberite komandu iz kontekstnog menija Dodajte ćelije.
Rice. 3.9. Dijaloški okvir Dodaj ćelije
Prevucite tabelu
Treći, najlakši način je da odaberete cijelu tabelu i povučete je prema dolje. Ova operacija se može uporediti sa rezanjem niza ćelija i lijepljenjem na novu lokaciju. Odaberite raspon ćelija u kojima se nalazi tabela. Pomaknite kursor na rub raspona i, kada se kursor promijeni u strelicu, povucite tablicu prema dolje držeći pritisnutu lijevo dugme miševi.
Izdavanjem Excel 2010, Microsoft je skoro udvostručio funkcionalnost ovog programa, dodajući mnoga poboljšanja i inovacije, od kojih mnoge nisu odmah uočljive. Bilo da ste iskusan korisnik ili početnik, postoji mnogo načina da olakšate korištenje Excela. Danas ćemo govoriti o nekima od njih.
Odaberite sve ćelije jednim klikom
Kombinacijom se mogu odabrati sve ćelije Ctrl tipke+ A, koji, inače, radi u svim ostalim programima. Međutim, postoji lakši način odabira. Klikom na dugme u uglu Excel list, jednim klikom ćete odabrati sve ćelije.
Otvaranje više datoteka odjednom
Umjesto otvaranja svakog Excel fajl odvojeno, mogu se otvoriti zajedno. Da biste to učinili, označite datoteke koje želite otvoriti i pritisnite Enter.
Krećite se po Excel datotekama
Kada imate više otvorenih radnih knjiga u Excelu, možete se lako kretati između njih pomoću kombinacije tipki Ctrl + Tab. Ova funkcija je također dostupna svuda Windows sistem, i može se koristiti u mnogim aplikacijama. Na primjer, za promjenu kartica u pretraživaču.
Dodavanje novih dugmadi na alatnu traku za brzi pristup
Standardno u panelu brz pristup Excel ima 3 dugmeta. Možete promijeniti ovu količinu i dodati one koje su vam potrebne.
Idite na File ⇒ Options ⇒ Quick Access Toolbar. Sada možete odabrati bilo koju dugmad koja vam je potrebna.
Dijagonalna linija u ćelijama
Ponekad postoje situacije kada trebate dodati dijagonalnu liniju tablici. Na primjer, za odvajanje datuma i vremena. Da biste to učinili na glavnoj stranici Excel stranica Kliknite na poznatu ikonu obruba i odaberite “Više obruba”.
Dodavanje praznih redova ili kolona u tabelu
Umetanje jednog reda ili kolone je prilično jednostavno. Ali šta ako trebate umetnuti mnogo više njih? Odaberite potreban broj redova ili stupaca i kliknite na "Umetni". Nakon toga odaberite mjesto na koje želite da se ćelije pomjere i dobićete traženi broj prazni redovi.
Brzo kopiranje i premještanje informacija
Ako trebate premjestiti bilo koju informaciju (ćeliju, red, stupac) u Excelu, odaberite je i pomaknite miš preko granice da promijenite pokazivač. Nakon toga premjestite informacije na mjesto koje vam je potrebno. Ako trebate kopirati informacije, učinite isto, ali s pritisnutim tipkom Ctrl.
Brzo uklonite prazne ćelije
Prazne ćelije su propast Excela. Ponekad se jednostavno pojave niotkuda. Da biste ih se odjednom riješili, odaberite željenu kolonu, idite na karticu "Podaci" i kliknite na "Filter". Strelica prema dolje će se pojaviti iznad svake kolone. Klikom na njega, bit ćete odvedeni u meni koji će vam pomoći da se riješite praznih polja.
napredna pretraga
Pritiskom na Ctrl + F dolazimo do izbornika za pretraživanje, pomoću kojeg možete pretraživati bilo koji podatak u Excelu. Međutim, njegova se funkcionalnost može proširiti korištenjem znakova "?". I "*". Znak pitanja predstavlja jedan nepoznat znak, a zvjezdica nekoliko. Vrijedi ih koristiti ako niste sigurni kako izgleda upit koji tražite.
Ako trebate pronaći upitnik ili zvjezdicu i ne želite da Excel umjesto toga traži nepoznati znak, stavite "~" ispred njih.
Kopiranje jedinstvenih unosa
Jedinstveni unosi mogu biti korisni ako trebate istaknuti informacije koje se ne ponavljaju u tabeli. Na primjer, po jedna osoba svake dobi. Da biste to učinili, odaberite željenu kolonu i kliknite na "Napredno" lijevo od stavke "Filter". Odaberite raspon izvora (odakle kopirati) i raspon u koji želite postaviti rezultat. Ne zaboravite označiti polje.
Kreiranje selekcije
Ako radite anketu koja je ograničena na muškarce od 19 do 60 godina, lako možete napraviti sličan uzorak sa koristeći Excel. Idite na stavku menija “Podaci” ⇒ “Provjera podataka” i odaberite potreban opseg ili drugo stanje. Prilikom unosa podataka koji ne ispunjavaju ovaj uslov, korisnici će dobiti poruku da su podaci netačni.
Brza navigacija pomoću Ctrl i strelice
Pritiskom na Ctrl + strelica možete se pomaknuti do krajnjih tačaka lista. Na primjer, Ctrl + ⇓ će pomaknuti kursor na donji dio list.
Transponiranje informacija iz stupca u red
Dosta korisna funkcija, što nije često potrebno. Ali ako vam iznenada zatreba, malo je vjerovatno da ćete transponirati jednu po jednu. U Excelu postoji posebna pasta za transponovanje.
Kopirajte raspon ćelija koje želite transponirati. Nakon toga kliknite desni klik on Pravo mesto i izaberite poseban umetak.
Kako sakriti informacije u Excelu
Ne znam zašto bi ovo moglo biti korisno, ali ipak postoji takva funkcija u Excelu. Odaberite željeni raspon ćelija, kliknite Format ⇒ Sakrij ili Prikaži i odaberite željenu radnju.
Kombiniranje teksta sa "&"
Ako trebate kombinirati tekst iz više ćelija u jednu, ne morate koristiti složene formule. Samo odaberite ćeliju u kojoj će se tekst povezati, pritisnite “=” i odaberite ćelije uzastopno, stavljajući simbol “&” ispred svake od njih.
Promjena velikih i malih slova
Koristeći određene formule možete promijeniti velika i mala slova cijele tekstualne informacije u Excelu. Funkcija "UPPERCASE" čini sva slova velikim, a "LOWER" funkcija čini sva slova malim. "PROPNACH" je veliko samo prvo slovo svake riječi.
Unos informacija sa vodećim nulama
Ako uđete Excel broj 000356, tada će ga program automatski pretvoriti u 356. Ako želite ostaviti vodeće nule, stavite apostrof “’” ispred broja.
Ubrzajte kucanje teških riječi
Ako često kucate iste riječi, bit će vam drago da znate da Excel ima automatsko ispravljanje. Vrlo je sličan automatskom ispravljanju na pametnim telefonima, tako da ćete odmah shvatiti kako ga koristiti. Uz njegovu pomoć možete zamijeniti ponovljene strukture skraćenicama. Na primjer, Ekaterina Petrova je EP.
Više informacija
U donjem desnom uglu možete pratiti razne informacije. Međutim, malo ljudi zna da desnim klikom tamo možete ukloniti nepotrebne linije i dodati potrebne linije.
Preimenovanje lista dvostrukim klikom
Ovo je najlakši način za preimenovanje lista. Samo dvaput kliknite na njega lijevom tipkom miša i unesite novo ime.
Rešenje jednom rečju: transpozicija (transponovati). Tada pretraživač može izguglati i pronaći ovaj članak.
Imam redovnu tabelu, kako da premestim sve podatke tako da kolone postanu redovi, a redovi kolone? Znam tri načina za rješavanje problema, od kojih je svaki zgodan na svoj način.
Odaberite jednu kolonu ili red i kopirajte. Na novoj lokaciji ili listu gdje će se nalaziti transponirana tablica, kliknite desnim tasterom miša na "Specijalno zalijepi".
Označite polje Transpose. Kada se koristi ovakva transpozicija, sve formule i sve veze između tabela „odlete“. Stoga ćemo najvjerovatnije morati prenijeti samo vrijednosti (ili vrijednosti i formate) brojeva.
Među kontroverznim prednostima: sav dizajn ćelija će biti sačuvan, što nije uvijek potrebno. Ali glavni nedostatak Metoda je prilično radno intenzivan proces. Ako ima više od 100 redova i kolona? Prijenos podataka red po red sto puta?
- Koristimo formulu
Mnogo elegantnije rešenje.
Funkcija ADDRESS(broj_reda; broj_stupca) daje referencu ćelije (adresu) sa 2 broja, pri čemu je prvi broj reda, a drugi broj kolone. One. record =ADRESA(1;1) će nam vratiti vezu do ćelije A1.
Koristeći funkcije ROW(ćelija) i COLUMN(ćelija), mijenjamo redoslijed izlaza za funkciju ADDRESS - ne (red, stupac), već (kolona, red).
U svom trenutnom obliku, formula =ADRESA(COLUMN(A1),ROW(A1)) će vratiti tekst $A$1, potrebno je da konvertujete rezultat u vezu premotavanjem cijelog izraza u funkciju INDIRECT(link_as_text).
INDIREKTNO(ADRESA(KOLONA(A1),RED(A1)))
U engleskom Excelu:
INDIREKTNO(ADRESA(KOLONA(A1),RED(A1)))
Primijenivši formulu za ćeliju A9 (u primjeru na slici), rastežemo je na ostatak. rezultat:
I odmah možete vidjeti 2 mala nedostatka ove metode:
- Prazne ćelije su ispunjene nulama, uređujte ručno;
- Format ćelije je numerički, tako da će datume takođe morati da se konvertuju ručno.
Ali ipak, na velikim stolovima ova formula je definitivno brža od umetanja posebne.
Čak ni formula nije baš ono što je potrebno. Transformišemo podatke napred-nazad, iako sve što treba da uradimo je da radimo sa samom tabelom.
Najracionalnije rješenje je stožerna tablica. Moramo ispraviti izvorne podatke; svaka kolona mora imati naslov!
Odaberite tabelu i odaberite Insert iz menija. Pivot table. Označavamo gde da ubacimo novi sto(moguće na novi list ili negdje za trenutni), raspored – da/ne. UREDU. U postavkama mijenjamo nazive redova i blokove naziva kolona. rezultat:
