Posebnosti obrade tekstualnih informacija sastoje se u činjenici da se sadržaj tekstualnog dokumenta formira tokom unosa i uređivanja. Formatiranje dokumenta se postavlja operacijama formatiranje... Komande za formatiranje vam omogućavaju da uredite dokument u obliku u kojem će se pojaviti na ekranu monitora ili na papiru nakon štampanja na štampaču. Najmanji formatirani element u dokumentu je znak, nakon kojeg slijede pasus, stranica i odjeljak.
Kreiranje i izvršenje dokumenata zasniva se na korišćenju tzv predlošci dokumenata i stilovi dizajna .
Stil Je zbirka svih parametara dizajna koji određuju izgled simbola, pasusa, stranice ili odjeljka. Tipično, stilovi se pohranjuju u samom dokumentu. U isto vrijeme, zgodno ih je pohraniti u kompaktnom obliku u zasebnu datoteku koja se zove šablon.
Uzorak sadrži stilove i stubove koji se koriste u dokumentima određene vrste.
Operacije koje se koriste u pripremi tekstualnih dokumenata
Glavni skup tipičnih operacija koje se izvode uz pomoć modernog softvera za obradu tekstualnih dokumenata uključuje operacije izvedene na dokumentu u cjelini, na odlomcima dokumenta i na njegovim fragmentima.
Operacije koje se obavljaju na dokumentu uključuju:
kreiranje novog dokumenta (dodeljivanje jedinstvenog imena dokumentu i unos teksta dokumenta pomoću tastature);
čuvanje dokumenta (kopiranje dokumenta iz RAM-a u eksternu memoriju);
ispis dokumenta (izrada papirne kopije dokumenta).
Imajte na umu da operacija brisanja dokumenta u softveru za obradu tekstualnih dokumenata izostaje, zbog činjenice da uređivač radi s kopijom dokumenta u RAM-u, a sam dokument se može nalaziti ili u vanjskoj RAM memoriji ili na drugom računaru .
Sav rad u okruženju uređivača obavlja se kopijom ovog dokumenta učitanom u RAM sa eksternog medija, tako da se sve promene u njemu moraju periodično čuvati.
Operacije izvedene na paragrafu mijenjaju njegove parametre kao strukturni element teksta. Parametri pasusa se postavljaju pomoću opcija:
poravnanje linija pasusa (lijevo, desno, centar, širina);
postavljanje količine uvlačenja u crvenoj liniji pasusa;
postavljanje širine i položaja pasusa na stranici;
postavljanje proreda unutar pasusa itd.
Operacije koje se izvode na komadu teksta uključuju isticanje, premještanje, kopiranje ili brisanje. Fragmenti teksta mogu biti jedan znak, riječ, grupa riječi, pasus itd. Stoga je moguće izbrisati ove objekte umjesto brisanja cijelog dokumenta. Odabrani dio teksta može se odštampati, izvršiti kontekstualna pretraga i zamjena znakova u njemu, odabrati font i primijeniti niz drugih operacija.
Kontekstualno pretraživanje i zamjena ... Nakon što ste prethodno označili tekst koji zahtijeva višestruke pozive na određena mjesta u dokumentu, možete koristiti brzu pretragu potrebnih mjesta u dokumentu, po analogiji sa oznakama u običnoj knjizi (na primjer, kada pripremate članak uzastopnim uređivanjem dokument). Također možete odrediti neki obrazac (znak, riječ, grupu riječi ili niz znakova) i izdati naredbu za pretraživanje. Pretraživanje po obrascu je zgodno, na primjer, prilikom zamjene pojma u dokumentu (na primjer, postoji dokument u čijem tekstu je godina 2000, koristeći kontekstualnu pretragu i zamjenu, možete ga brzo promijeniti u 2007).
Način automatskog prijenosa riječi se koriste za poboljšanje izgleda teksta. Kada je automatsko prelamanje isključeno, riječ koja ne stane u red potpuno je premotana u sljedeći red, ali u ovom slučaju ivice teksta ostaju neravne. Kada je uključen režim automatske crtice, implementirana je opcija meke hifene: riječ se automatski stavlja u skladu s pravilima za prevođenje riječi na ruskom ili drugom jeziku.
Provjera pravopisa i sintakse izvršavaju posebni programi koji mogu biti samostalni, na primjer Orfo, ili ugrađeni u program za obradu teksta. Ovi programi se značajno razlikuju po svojim mogućnostima. Najmoćniji od njih provjerava ne samo pravopis, već i deklinaciju, konjugaciju, interpunkciju, pa čak i stil. Sve naznačene greške detektuju se na osnovu poređenja razvijenog teksta sa osnovnim pravilima pohranjenim u memoriji. Imajte na umu da je skup takvih pravila koja se koriste u programima za obradu teksta značajno ograničen. Rječnik sinonima pomoći će vam da izbjegnete ponavljanje i učinite svoj stil pisanja elegantnim.
Postavljanje općih parametara stranice predviđa veličinu margina, veličinu i orijentaciju papira, numerisanje stranica, zaglavlja i podnožja. Postoji i naredba za onemogućavanje prijeloma stranica, koja se koristi kada želite da određeni dio dokumenta (npr. tabela) bude na jednoj stranici, ako tabela ne stane na stranicu, onda je potpuno umotana na sljedeću stranicu. Za uvod paginacija u dokumentu koji kreirate, program za obradu teksta će ponuditi poseban meni u kojem možete odrediti sve uslove numeracije koji vas zanimaju: lokaciju broja stranice na listu, odbijanje numeracije prve stranice, korištenje zaglavlja i podnožja i drugi. Brojevi stranica se upisuju u zaglavlje. Podnožje naziva se podacima naslova, koji se postavlja na početak ili kraj svake stranice dokumenta. Zaglavlja i podnožja obično sadrže brojeve stranica, naslove poglavlja i paragrafa, naziv i adresu kompanije itd. Zaglavlja i podnožja mogu biti različita za parne i neparne stranice, kao i za prvu i sljedeće stranice.
Neki programi za obradu teksta vam dozvoljavaju da koristite macros .Makro odnosi se na datoteku koja pohranjuje program često ponovljenih korisnički definiranih niza radnji. Makro ima jedinstveno ime. Korišćenjem macros možete automatizirati mnoge tipične tehnološke korake kada radite s dokumentima, na primjer, makro koji izvršava seriju stilskih naredbi za svaki pasus u dokumentu. Nakon poziva makro redoslijed radnji ili naredbi zabilježenih u njemu će se reproducirati tačno automatski.
Operacije spremanja snimaju uređeni dokument ili njegov fragment, koji se nalazi u RAM-u, na eksterni medij za trajno skladištenje. Tip sačuvanog dokumenta obično automatski dodeljuje program za obradu teksta. Na primjer, u program za obradu teksta Riječ dokumentu je dodijeljena ekstenzija . doc... Mogući načini rada “ Sačuvajte i nastavite sa uređivanjem”, “Sačuvaj i izađi”. “Izađite bez spremanja”.
Koristeći tekst procesore Rezervna kopija obezbediti zaštitu kreiranih dokumenata od mogućeg gubitka. Za ovo, posebna naredba za spremanje pruža način kada se istovremeno pohranjuju dvije datoteke istog dokumenta - trenutni i rezervni. Nakon unošenja izmjena u dokument i njegovog spremanja, prethodna verzija se automatski pohranjuje kao rezervna datoteka pod nazivom kopija + naziv dokumenta i ekstenzija . wbk a uređena verzija se tretira kao trenutni fajl. U uredniku Riječ možete podesiti da automatski kreirate rezervnu kopiju svaki put kada sačuvate dokument. Rezervna kopija je prethodna verzija dokumenta, koja vam omogućava da zadržite i trenutne informacije i informacije koje su prethodno sačuvane. Čuvanje sigurnosne kopije pomaže vam da sačuvate svoje podatke ako slučajno sačuvate promjene koje niste željeli zadržati ili ako je originalni fajl izbrisan.
Važan faktor u zaštiti kreiranih dokumenata je funkcija autosave , koji se može izvesti kao normalna operacija spremanja ili kao posebna operacija za spremanje trenutnog stanja programa za obradu teksta u posebnu datoteku. U potonjem slučaju, nakon nenormalnog završetka, ovo stanje se može vratiti, uključujući sadržaj svih prozora, položaj kursora u prozorima itd. Ovo omogućava vraćanje dokumenta u prethodno stanje u slučaju da je program prekinut zbog kvara ili iznenadnog nestanka struje. Kada je automatsko spremanje omogućeno, promjene napravljene u dokumentu se spremaju u privremenu datoteku na navedenoj frekvenciji. Korišćenje automatskog čuvanja ne eliminiše potrebu za spremanjem otvorenog dokumenta na uobičajeni način. Prilikom spremanja, datoteka za oporavak zamjenjuje originalni dokument (osim ako nije naveden novi naziv datoteke). treba napomenuti da uključeni režim automatskog čuvanja usporava rad sa dokumentom, posebno ako je dovoljno velik.
Postoje univerzalni formati tekstualnih datoteka koje može čitati većina uređivača teksta i izvorni formati koje koriste pojedinačni uređivači teksta. Za pretvaranje tekstualne datoteke iz jednog formata u drugi koriste se posebni programi - pretvarači. U programima za obradu teksta takvi pretvarači su dio sistema. Evo nekoliko formata tekstualnih datoteka:
samo tekst (. poruka) Je najsvestraniji format. Čuva tekst bez oblikovanja, umećući samo kontrolne znakove pasusa u tekst.
tekst u formatu (. rtf) Je univerzalni format koji zadržava sva formatiranja. Tekst u ovom formatu mogu čitati i tumačiti mnoge aplikacije (na primjer, prethodne verzije Riječ)
dokument Riječ(.doc) - originalni format korištene verzije Worda. U potpunosti čuva formatiranje, koristeći 16-bitno kodiranje znakova, što zahtijeva korištenje fontova Unicode.
Tekstualni dokument Radi za Windows(.wps) - originalni format integrisanog sistema Radi... Pretvaranje u format dokumenta Riječ moguće sa konverterom, prilikom formatiranja Radi nije u potpunosti očuvan.
Html dokument (. htm, .html) - format skladištenja Web-stranice. Sadrži kontrolne kodove (oznake) jezika za označavanje hiperteksta.
Konverzija formata tekstualnog dokumenta može se izvršiti dok ga čuvate ili otvarate. Ova transformacija se izvodi pomoću pretvarača uključenih u uređivače teksta koji vam omogućavaju uvoz i izvoz dokumenata iz jedne aplikacije u drugu.
Na primjer, zahvaljujući prisutnosti u programu za obradu teksta Riječ komponenta Graf,Jednačina i WordArt u dokument je moguće ubaciti različite dijagrame, matematičke formule i tekstualne efekte. Ove komponente nisu uvijek dostupne, ovisno o vrsti instalacije Riječ(normalna ili prilagođena instalacija). Dakle komponenta Jednačina obično nije dostupan tokom tipične instalacije.
Procesori teksta vam omogućavaju da kreirate sadržaj primjenom odgovarajućih stilova na svaki naslov koji će biti uključen. Za lakšu orijentaciju u dokumentu možete i kreirati predmetni indeks za listu tema o kojima se raspravlja u ovom dokumentu, zajedno sa brojevima stranica za povezane informacije. Moguće je dodati bilješke , bookmarks i unakrsno referenciranje .
Kada radite s velikim dokumentima, lakše je organizirati zasebne dijelove u različitim datotekama, a zatim urediti cijeli dokument struktura dokumenta ... Ovaj pristup olakšava pripremu pojedinačnih delova dokumenta i omogućava vam da izvršite opšte operacije sa celim velikim dokumentom (formirate opšti sadržaj, izvršite opšte numerisanje stranica, itd.).
Unatoč širokim mogućnostima korištenja računara za obradu širokog spektra informacija, programi dizajnirani za rad s tekstom i dalje su najpopularniji. Prilikom pripreme tekstualnih dokumenata na računaru koriste se tri glavne grupe operacija:
Operacije unosa vam omogućavaju da originalni tekst prenesete iz njegovog spoljašnjeg oblika u elektronski oblik, odnosno u datoteku pohranjenu na računaru. Unos se može izvršiti ne samo kucanjem pomoću tastature, već i skeniranjem papirnog originala, a zatim prevođenjem dokumenta iz grafičkog formata u tekstualni (prepoznavanje).
Operacije uređivanja (uređivanja) omogućavaju vam da promijenite postojeći elektronski dokument dodavanjem ili brisanjem njegovih fragmenata, preuređivanjem dijelova dokumenta, spajanjem nekoliko datoteka, cijepanjem jednog dokumenta na nekoliko manjih itd.
Upisivanje i uređivanje prilikom rada na tekstu se često radi paralelno. Prilikom unosa i uređivanja formira se sadržaj tekstualnog dokumenta.
Formatiranje dokumenta je specificirano operacijama formatiranja. Komande za formatiranje vam omogućavaju da tačno odredite kako će tekst izgledati na ekranu monitora ili na papiru nakon štampanja na štampaču.
Programi dizajnirani za obradu tekstualnih informacija se nazivaju uređivači teksta.
Cijela raznolikost modernih uređivača teksta može se uvjetno podijeliti u tri glavne grupe:
1. Prvi uključuje najjednostavnije uređivače teksta s minimalnim mogućnostima i sposobnim za rad s dokumentima u formatu običnog teksta.txt, koji, kao što znate, uz svu svoju jednostavnost i univerzalnu podršku, ne dozvoljava manje-više pristojno formatiranje teksta. Ova grupa uređivača se može klasifikovati kao uređivači uključeni u isporuku Windows operativnih sistema. WordPad i vrlo malo funkcionalan NotePad, te mnogi slični proizvodi drugih proizvođača (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit itd.).
2. Srednja klasa uređivača teksta uključuje prilično široke mogućnosti u pogledu izvršenja dokumenta. Rade sa svim standardnim tekstualnim fajlovima (TXT, RTF, DOC). Ovi programi uključuju Microsoft Works, Leksikon.
3. Treća grupa uključuje moćne procesore teksta kao npr Microsoft Word ili StarOffice Writer... Izvode gotovo sve operacije s tekstom. Većina korisnika koristi ove uređivače u svom svakodnevnom radu.
Glavne funkcije uređivača teksta i procesora su:
Unošenje i uređivanje tekstualnih znakova;
Mogućnost korištenja različitih fontova simbola;
Kopiranje i prenošenje dijela teksta sa jednog mjesta na drugo ili iz jednog dokumenta u drugi;
Kontekstualno pretraživanje i zamjena dijelova teksta;
Postavljanje proizvoljnih parametara za pasuse i fontove;
Automatsko prelamanje riječi u novi red;
Automatsko numerisanje stranica;
Rukovanje i numerisanje fusnota;
Izrada tablica i izrada dijagrama;
Provjera pravopisa riječi i odabir sinonima;
Izrada tablica sadržaja i predmetnih indeksa;
Štampanje pripremljenog teksta na štampaču itd.
Takođe, skoro svi programi za obradu teksta imaju sledeće karakteristike:
Podrška za različite formate dokumenata;
Više prozora, tj. mogućnost rada sa više dokumenata istovremeno;
Umetanje i uređivanje formula;
Automatsko pohranjivanje uređenog dokumenta;
Rad sa tekstom u više kolona;
Sposobnost rada sa različitim stilovima formatiranja;
Izrada predložaka dokumenata;
Analiza statističkih informacija.
Danas su gotovo svi moćni uređivači teksta dio integriranih softverskih paketa dizajniranih za potrebe modernog ureda. Na primjer, Microsoft Word je dio najpopularnijeg uredskog paketa Microsoft Office.
Slični MS Office programi - OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect, Apple Pages.
Kraj rada -
Ova tema pripada sekciji:
MS Word. Strogo formatiranje tekstova. MS Word. Umjetničko oblikovanje tekstova. Informacije
Uvod .. Sekcija Organizaciona metodika Ciljevi i zadaci discipline Uslovi za stepen osposobljenosti studenta ..
Ako vam je potreban dodatni materijal na ovu temu, ili niste pronašli ono što ste tražili, preporučujemo da koristite pretragu u našoj bazi radova:
Šta ćemo sa primljenim materijalom:
Ako vam se ovaj materijal pokazao korisnim, možete ga spremiti na svoju stranicu na društvenim mrežama:
prima pomoću: 1) posebnih uređaja; 2) organi dodira; 3) organi sluha; 4) termometar. 3. Primer tekstualnih informacija je: 1) tabela množenja na koricama školske sveske; 2) ilustracija u knjizi; 3) pravilo u udžbeniku maternjeg jezika; 4) fotografija; 4. Prevod teksta sa engleskog na ruski se može nazvati: 1) procesom skladištenja informacija; 2) proces dobijanja informacija; 3) proces zaštite informacija; 4) proces obrade informacija. 5. Razmjena informacija je: 1) izrada domaćeg zadatka; 2) gledanje TV programa; 3) posmatranje ponašanja riba u akvarijumu; 4) razgovor telefonom. 6. Brojevni sistem je: 1) znakovni sistem u kome se brojevi pišu po određenim pravilima pomoću simbola (brojeva) određenog alfabeta; 2) proizvoljan niz brojeva 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; 3) niz cifara 0, 1 je beskonačan; 4) skup prirodnih brojeva i znakova aritmetičkih operacija. 7. Binarni broj 100012 odgovara decimalnom broju: 1) 1110 2) 1710 3) 25610 4) 100110 8. Broj 2410 odgovara broju: 1) 1816 2) BF16 3) 4) 16 16. informacija se uzima kao: 1) 1 bajt; 2) 1 bit; 3) 1 baud; 4) 1 cm 10. Koji od uređaja je namenjen za unos informacija: 1) procesor; 2) štampač; 3) tastatura; 4) monitor. 11. Računarski virusi: 1) nastaju u vezi sa kvarovima u hardveru računara; 2) su biološkog porekla; 3) stvoreni su od strane ljudi posebno da oštete računar; 4) su rezultat grešaka u operativnom sistemu. 12. Algoritam je: 1) pravila za izvođenje određenih radnji; 2) skup komandi za računar; 3) protokol za računarsku mrežu; 4) opis redosleda radnji čije striktno izvršenje dovodi do rešenja problema u konačnom broju koraka. 13. Svojstvo algoritma, koje se sastoji u odsustvu grešaka, algoritam mora dovesti do tačnog rezultata za sve dozvoljene ulazne vrednosti, naziva se: 1) efikasnost; 2) masovnost; 3) diskretnost; 4) ud. 14. Svojstvo algoritma da se isti algoritam može koristiti sa različitim ulaznim podacima naziva se: 1) efikasnost; 2) masovnost; 3) ud; 4) determinizam. 15. Text editor - program dizajniran za: 1) kreiranje, uređivanje i formatiranje tekstualnih informacija; 2) rad sa slikama u procesu kreiranja programa za igre; 3) upravljanje resursima računara prilikom kreiranja dokumenata; 4) automatsko prevođenje sa simboličkih jezika u mašinske kodove. 16. Glavne funkcije uređivača teksta su: 1) kopiranje, pomeranje, uništavanje i sortiranje fragmenata teksta; 2) kreiranje, uređivanje, čuvanje i štampanje tekstova; 3) strogo poštovanje pravopisa; 4) automatska obrada informacija predstavljenih u tekstualnim fajlovima. 17. Kursor je: 1) uređaj za unos teksta; 2) taster na tastaturi; 3) najmanji element prikaza na ekranu; 4) oznaka na ekranu monitora koja označava poziciju na kojoj će biti prikazan tekst unet sa tastature. 18. Formatiranje teksta je: 1) proces unošenja izmena u postojeći tekst; 2) postupak čuvanja teksta na disku kao tekstualne datoteke; 3) proces prenosa tekstualnih informacija preko računarske mreže; 4) postupak za čitanje prethodno kreiranog teksta sa eksternog uređaja za skladištenje podataka. 19. Tekst ukucan u uređivaču teksta se čuva na eksternom uređaju za skladištenje: 1) u obliku datoteke; 2) tabele kodiranja; 3) katalog; 4) imenike. 20. Jedna od glavnih funkcija grafičkog editora je: 1) unos slike; 2) čuvanje koda slike; 3) kreiranje slika; 4) pregled izlaza sadržaja video memorije. 21. Elementarni objekat koji se koristi u uređivaču rasterske grafike je: 1) tačka ekrana (piksel); 2) pravougaonik; 3) krug; 4) paleta boja. 22. Tabela je: 1) aplikativni program dizajniran za obradu podataka strukturiranih u obliku tabele; 2) aplikativni program za obradu slika; 3) PC uređaj koji upravlja svojim resursima u procesu obrade podataka u tabelarnom obliku; 4) sistemski program koji upravlja resursima računara prilikom obrade tabela. 23. Tabela je: 1) skup numerisanih redova i kolona nazvanih slovima latinice; 2) skup redova i kolona nazvanih slovima latinice; 3) skup numerisanih redova i kolona; 4) skup redova i kolona koje korisnik imenuje na proizvoljan način. 24. Odaberite tačan unos formule za proračunsku tabelu: 1) C3 + 4 * E 2) C3 = C1 + 2 * C2 3) A5B5 + 23 4) = A2 * A3-A4
Tehnologije obrade teksta su među najčešćim tehnologijama obrade informacija. Tekst- bilo koji niz simbola, koji uključuje slova, razmak, znakove interpunkcije, brojeve, aritmetičke znakove itd. Tekst se može kreirati olovkom, olovkom, nalivperom, na pisaćoj mašini i na kraju na kompjuteru.
Računalni hardver za unos tekstualnog dokumenta uključuje tastaturu, laganu olovku sa posebnim tabletom i skener.
Softverski alati za rad sa tekstovima uključuju:
· Elektronske bilježnice;
· Urednici teksta;
· Procesori teksta;
· Urednički i izdavački sistemi;
· Softver za prevođenje;
· Lingvistički lektori;
· Sistemi koji provode inteligentnu pretragu i inteligentnu obradu tekstova koji se nalaze u mrežama.
Uređivač teksta- softverski alat dizajniran za kreiranje (unos, kucanje), uređivanje i dizajn tekstova. Primjeri: Leksikon, Riječ i djelo, Uredi, Čed, Note Pad, Pišite.
Obradu teksta razlikuje se od uređivača teksta po široj funkcionalnosti:
· Korisnički podesivi meni;
· Upotreba kontekstnog menija;
· Praćenje teksta tabelama i provođenje najjednostavnijih proračuna u njima;
· Umetanje grafičkih objekata (slike, dijagrami, naslovi, itd.) ili kreiranje slika pomoću ugrađenih alata;
· Umetanje formula, grafikona, dijagrama;
· Ukrašavanje teksta listama, velikim slovima;
· Upotreba alata za automatsko ispravljanje teksta i njegovo automatsko referenciranje;
· Kreiranje i upotreba makroa;
· Provjera pravopisa, sintakse itd.
Primeri: Word (Microsoft Office), Word Pro (Lotus Smart Suite), Word perfect (Perfect Office), Accent, Word Pad.
Urednički i izdavački sistemi mora obezbijediti sve funkcije procesora teksta, kao i:
· Percipira tekstove kreirane u raznim tekst editorima;
· Uočiti skenirane ili nacrtane u grafičkim uređivačima ilustracije kreirane na računarima različitih platformi i ispraviti njihove boje;
· Imaju veliki skup fontova i mogućnost da ih grafički transformišu;
· Da biste mogli drugačije "umotati" sliku tekstom;
· Omogućiti automatsko optimalno postavljanje teksta na stranici, automatsko numerisanje stranica;
· Omogućiti prilagođavanje raznim uređajima za štampanje itd.
Prevodilac softver ili kompjuterski rječnici sadrže prijevode na različite jezike stotina hiljada riječi i fraza. Njihove mogućnosti koje se pružaju korisniku su sljedeće:
· Izbor jezika i smjera prijevoda;
· Pružanje ne samo uobičajenih, već i specijalizovanih riječi;
· Omogućavanje brzog pretraživanja unosa u rječniku;
· Pružanje multimedijalnih usluga - slušanje riječi koje izvode govornici.
S obzirom na tehnologiju kreiranja teksta, morate znati definiciju takvih pojmova kao što su font, grafem, serif, veličina, kao i paginacija, opravdanje, kerning, vođenje.
Grapheme- jedinica pisanog znaka, koja djeluje u različitim verzijama ovisno o stilu pisanja, mjestu u rečenici itd.
Font- grafemi slova koji se koriste za pisanje u istom stilu.
Serif- kovrdža (procvat, serif), formirajući kraj reda, koji prikazuje slovo ili znak (bukvalno).
Skittle- veličina fonta, određena slovom.
Poravnanje- poravnavanje dužine štampanih redova na datu veličinu povećanjem razmaka između reči.
Paginacija(od engleskog page - page) - paginacija.
Kerning- smanjenje udaljenosti između slova za praktičniju i ugodniju percepciju teksta okom.
Vodeći- podešavanje razmaka između redova.
Format datoteke određuje kako se tekst pohranjuje u datoteci. Najjednostavniji format tekstualne datoteke sadrži samo znakove (numeričke znakovne kodove), dok drugi formati sadrže dodatne numeričke kontrolne kodove koji formatiraju tekst.
Postoje univerzalni formati tekstualnih datoteka koje može čitati većina uređivača teksta i izvorni formati koje koriste pojedinačni uređivači teksta. Za pretvaranje tekstualne datoteke iz jednog formata u drugi koriste se posebni programi - programi za pretvaranje.
Pogledajmo neke od najčešćih formata tekstualnih datoteka.
Samo tekst (TXT). Najsvestraniji format. Čuva tekst bez oblikovanja, umećući samo kontrolne znakove pasusa u tekst. Ovaj format se koristi za skladištenje dokumenata koji se moraju čitati u aplikacijama koje rade na različitim operativnim sistemima.
Tekst u formatu obogaćenog teksta (RTF). Univerzalni format koji zadržava sva formatiranja. Konvertuje kontrolne kodove u naredbe koje mogu čitati i tumačiti mnoge aplikacije, kao rezultat toga, količina informacija u datoteci se značajno povećava.
Word dokument (DOC). Originalni format trenutno korištene verzije Worda. Potpuno čuva formatiranje. Koristi 16-bitno kodiranje znakova, što zahtijeva korištenje Unicode fontova.
Word dokument 2.0, Word 6.0 / 95 (DOC). Originalni formati prethodnih verzija Word editora. Prilikom konvertovanja iz Word 97/2000/2003 formata, formatiranje nije u potpunosti sačuvano.
Radi 4.0 za Windows (WPS). Originalni format integrisanog sistema Works 4.0. Prilikom konvertiranja iz Word formata, oblikovanje nije u potpunosti sačuvano.
HTML dokument (HTM, HTML). Format pohrane za web stranice. Sadrži kontrolne kodove (oznake) jezika za označavanje hiperteksta.
Odabir potrebnog formata tekstualnog dokumenta ili njegova transformacija vrši se tokom procesa pohranjivanja datoteke.
Pošaljite svoj dobar rad u bazu znanja je jednostavno. Koristite obrazac ispod
Studenti, postdiplomci, mladi naučnici koji koriste bazu znanja u svom studiranju i radu biće vam veoma zahvalni.
SVRURUSKA FINANSIJSKA I EKONOMSKA DOPISKA
INSTITUT
ODELJENJE ZA AUTOMATIZOVANU OBRADU EKONOMSKIH INFORMACIJA
NASTAVNI RAD
U disciplini "Informatika"
Na temu „Savremene tehnologije i alati za obradu
tekstualne informacije"
Moskva - 2009
Sadržaj
- Uvod
- 1. Urednici teksta
- 2.1 Kompozicija prozora
- 3.1 Kreirajte dokument
- 3.3 Sačuvajte i štampajte
- Zaključak
- Prijave
Uvod
Unatoč širokim mogućnostima korištenja računara za obradu širokog spektra informacija, programi dizajnirani za rad s tekstom i dalje su najpopularniji. Prilikom pripreme tekstualnih dokumenata na računaru koriste se tri glavne grupe operacija: operacije unosa, operacije uređivanja i izvršavanje dokumenta.
Programi dizajnirani za obradu tekstualnih informacija nazivaju se uređivači teksta. Uređivač teksta (procesor) pruža veoma širok spektar mogućnosti za manipulaciju tekstualnim dokumentima. Glavne funkcije uređivača teksta i procesora su: unos i uređivanje tekstualnih znakova; mogućnost korištenja različitih fontova znakova; kopiranje i prenošenje dijela teksta sa jednog mjesta na drugo; automatsko numerisanje stranica; kreiranje tabela i građenje dijagrama; provjera pravopisa riječi i odabir sinonima; izrada sadržaja i predmetnih indeksa; štampanje gotovog teksta na štampaču itd.
Danas su gotovo svi moćni uređivači teksta dio integriranih softverskih paketa dizajniranih za potrebe modernog ureda. Na primjer, Microsoft Word je dio najpopularnijeg uredskog paketa Microsoft Office. Program Microsoft Word je dizajniran za obavljanje poslova na kreiranju dokumenata koji uključuju različite elemente koji imaju hijerarhijsku organizaciju uz obezbjeđivanje rada na nivou pojedinačnih komponenti, dokumenta u cjelini, kombinirajući informacije iz više datoteka u obliku glavni dokument.
1. Urednici teksta
1.1 Koncept i opšta svrha
Za obradu tekstualnih informacija na računaru koriste se aplikacije opšte namene - uređivači teksta.
Uređivači teksta su programi za kreiranje, uređivanje, formatiranje, čuvanje i štampanje dokumenata. Savremeni dokument može sadržavati, osim teksta, i druge objekte (tabele, dijagrame, slike itd.).
Jednostavni uređivači teksta (kao što je Notepad) omogućavaju vam uređivanje teksta i osnovno formatiranje fonta.
Napredniji uređivači teksta, koji imaju čitav niz mogućnosti kreiranja dokumenata (na primjer, traženje i zamjenu znakova, provjera pravopisa, umetanje tabela, itd.), ponekad se nazivaju procesorima teksta. Primjer takvog programa je Word iz paketa Microsoft Office.
Moćni programi za obradu teksta - sistemi za desktop izdavaštvo - dizajnirani su za pripremu dokumenata za objavljivanje. Primjer takvog sistema je Adobe PageMaker.
Uređivanje teksta je čitav niz operacija za interni i eksterni rad na tekstu. Svaki tekst se može "izrezati", tj. iz njega izrezati komade, "lijepiti" ih, u radni materijal umetati dijelove iz drugih tekstova, mijenjati njihova mjesta itd. Možete mijenjati poziciju teksta na stranici, format linija i pasusa, umetati ilustracije (slike, grafikone, dijagrame itd.) u tekst. ).
1.2 Vrste uređivača teksta
Moderni programi za obradu teksta pružaju korisniku široke mogućnosti za pripremu dokumenata.
Najpoznatiji uređivači teksta mogu se grubo podijeliti u 3 grupe:
1. procesori opšte namene ("Leksikon", Microsoft Word, Word Perfect, itd.)
2.urednici naučnih radova (ChiWriter, TeX, itd.)
3. Urednici izvornih kodova programa (Multi-Edit, ugrađeni uređivači programskih sistema BASIC, Pascal, itd.)
Pogledajmo pobliže nekoliko općih procesora. WordPad nije posebno moćan. Nećete naći nikakve ekscese svojstvene, na primjer, Microsoft Wordu. Također nema nikakve posebne mogućnosti oblikovanja: ne podržava tako jednostavnu funkciju kao što je poravnavanje teksta na obje ivice, ali se prilično uspješno nosi s pisanjem slova, sažetka i drugim zadacima. Ovaj uređivač ima nekoliko kontrolnih elemenata: tekstualni meni, traku za rad sa dugmadima, traku za formatiranje i kontrolnu traku (Dodatak 1).
Sa WordPadom možete: raditi sa fontovima; čuvajte tekstove, kako u svom formatu, tako iu drugim formatima; umetnite slike formata u tekst.
Notepad - program za obradu teksta omogućava kreiranje jednostavnih datoteka bez formatiranja (Dodatak 2).
Notepad se najčešće koristi za provjeru, a u nekim slučajevima i za pisanje HTML koda za web stranice. To je zbog činjenice da notepad piše samo čisti kod znakova bez formatiranja u svoju datoteku, što je vrlo zgodno za programere.
A ponekad je i gledanje. dll ,. inf ,. cfg and. bat datoteke, koje su male veličine, ali važne po sadržaju.
Microsoft Word je temelj svakog ureda i najpotrebniji i najpopularniji program u cijelom Microsoft Officeu. Uz pomoć Worda, ne samo da možete kucati tekst, već ga i urediti po svom ukusu: uključiti tabele i grafikone, slike, pa čak i zvukove i video slike.
2. Editor teksta Microsoft Word
2.1 Kompozicija prozora
Word (često MS Word, WinWord ili jednostavno Word) je uređivač teksta koji je objavio Microsoft kao dio Microsoft Office paketa. Prvu verziju napisao je Richard Brodie 1983. godine.
Word je jedan od najnaprednijih programa u klasi procesora teksta, koji pruža stotine operacija nad tekstualnim i grafičkim informacijama. Možete postaviti tekst, slike, tabele, grafikone i grafikone u Word dokument i automatski ispravljati pravopisne i gramatičke greške u tekstu.
Nakon pokretanja Worda, otvara se novi dokument pod nazivom Dokument 1, koji se nalazi u središnjem dijelu glavnog prozora i predstavlja radnu oblast. Ovdje možete upisati i ispraviti željeni tekst.
Microsoft Word prozor se sastoji od sljedećih elemenata:
naslovna traka, traka menija, trake sa alatkama, merni lenjiri, trake za pomeranje, tekstualni okvir, statusna traka (Dodatak 3).
Naslovna traka prikazuje naziv aktivnog dokumenta.
Traka menija sadrži sljedeće stavke: File, Edit, View, Insert, Format, Service, Table, Window, Help.
Meni Datoteka sadrži komande koje možete koristiti za kreiranje, otvaranje ili spremanje dokumenata. Koristeći meni Uredi, možete uređivati dokument. Meni Prikaz vam omogućava da odaberete oblik prezentacije dokumenta na ekranu i kontrolišete indikacije elemenata glavnog prozora programa Word. Meni Insert vam omogućava da u tekst umetnete različite objekte: fusnote, bilješke, prisilne prijelome stranica, slike, grafike itd. Za formatiranje teksta možete koristiti meni Format. Meni Alati sadrži komande za provjeru pravopisa i ispravljanje grešaka u kucanju u dokumentu. Meni Table sadrži sve naredbe koje su vam potrebne za rad sa tabelama. Pomoću menija Prozor možete se prebaciti s rada na jednom dokumentu na rad s drugim i promijeniti raspored prozora dokumenata u glavnom prozoru programa Word. Meni Pomoć sadrži sve što vam je potrebno da dobijete pomoć za Word.
Horizontalni kontrolni lenjir se koristi za postavljanje tabulatora i uvlaka u odabranim pasusima, kao i za podešavanje širine kolona u dokumentima novinskog tipa. Pomicanjem miša, donjih trokuta na ravnalu, možete postaviti uvlačenje desnog i lijevog pasusa. Isto tako, koristeći gornji trokut, možete postaviti "crvenu liniju".
Sa desne i donje strane dokumenta nalaze se vertikalne i horizontalne trake za pomicanje teksta. Koriste se u slučajevima kada sav tekst ne stane na ekran i zahteva skrolovanje gore-dole ili levo-desno.
Na dnu glavnog prozora Worda nalazi se statusna traka, koja prikazuje informacije o poziciji kursora teksta u dokumentu i o trenutnom načinu rada.
Word je procesor sa više prozora. To znači da možete otvoriti više dokumenata istovremeno, neki od njih mogu biti gotovi fajlovi, a neki prazni (bez imena, ali sa oznakama Dokument1, Dokument2 itd.)
2.2 Karakteristike programa Microsoft Word
Karakteristike Worda uključuju:
1.izrada tabela;
2. razvoj formi i makroa;
3. kopiranje objekata;
4. rad sa velikim dokumentima itd.
Glavne funkcije Worda za rad s tekstualnim dokumentom:
· Tipkanje
Ispravka kucanog teksta
Izrezivanje dijelova teksta, njihovo pamćenje
Pronalaženje potrebnih riječi ili rečenica u tekstu
Zamjena riječi jedne s drugom djelomično ili potpuno
· Oblikovanje teksta
Automatsko paginiranje
Odaberite dio teksta F, TO, H font.
Tabelarni prikaz linija
Mogućnost da se tekst na ekranu vidi u gotovom obliku
· Širok raspon fontova.
· Mogućnost umetanja formula, tabela, slika u tekst.
· Automatsko traženje i ispravljanje gramatičkih grešaka, itd.
Ne provjerava se samo pravopis, već i deklinacija, konjugacija i interpunkcija. Navedena riječ se upoređuje sa njenim pravopisom u rječniku i u slučaju bilo kakvih nedosljednosti se prikazuje na ekranu radi uređivanja. U ovom slučaju, korisniku se nudi izbor: da izvrši ispravku; zanemarite grešku; dodati zadatu riječ u pomoćni rečnik.
3. Rad sa informacijama u programu Microsoft Word
3.1 Kreirajte dokument
Najlakši način za kreiranje novog dokumenta je korištenje predložaka. Šabloni su standardni šabloni za dokumente određene vrste koji se koriste za olakšavanje pripreme dokumenata. Predlošci vam omogućavaju da kreirate i pohranite univerzalne oblike dokumenata različitih vrsta: pisma, dopise, punomoći, naloge za plaćanje. Počevši od sastavljanja određenog dokumenta, prvo se poziva šablon ove vrste dokumenata, a tek onda se popunjava. Istovremeno, izrada dokumenta se svodi na popunjavanje određenih polja tekstom. Jednom napravljen na osnovu standarda, šablon se može ponovo koristiti u budućnosti za kreiranje dokumenata određene vrste.
Da biste uredili postojeći dokument, prvo ga morate otvoriti. Jednom kada je dokument otvoren, može se uređivati, štampati ili jednostavno čitati.
Operacije koje se najčešće koriste u programima za obradu teksta su kopiranje, premještanje i brisanje dijelova teksta. Tehnologija izvođenja ovih operacija uključuje nekoliko faza: odabir dijela teksta; prijenos odabranog fragmenta u međumemoriju za pohranu; pomeranje kursora na željeno mesto u dokumentu; kopirajte odabir iz međuspremnika na lokaciju u dokumentu označenu kursorom.
Također u Wordu je moguće izbrisati znak, riječ, liniju, dio teksta tako što ćete prvo odabrati odgovarajući element teksta, a zatim koristiti bilo koju tipku
Radi praktičnosti rada, još uvijek postoji operacija vraćanja. Da bi implementirao ovu operaciju, program za obradu teksta snima niz radnji za promjenu teksta u obliku uzastopnih koraka. Uz posebnu naredbu za vraćanje, korisnik može vratiti dokument u stanje koje je bilo prije nekoliko koraka. Dubina mogućeg vraćanja zavisi od snage računara koji se koristi i drugih razloga.
3.2 Uređivanje i formatiranje
Uređivanje je transformacija koja dodaje, briše, premješta ili ispravlja sadržaj dokumenta. Uređivanje dokumenta se obično vrši dodavanjem, uklanjanjem ili pomicanjem znakova ili dijelova teksta. A formatiranje je transformacija koja mijenja prezentaciju dokumenta. Svaki dokument se sastoji od stranica, stoga je na početku rada na dokumentu potrebno postaviti vrijednosti parametara stranice: format, orijentacija, margine itd. Format stranice A4 (21x29,7 cm) je standard. Postoje dvije moguće orijentacije stranice - portret i pejzaž. Za obične tekstove češće se koristi portretna orijentacija, a pejzažna orijentacija za tabele sa velikim brojem kolona (Prilog 4).
3.3 Sačuvajte i štampajte
Operacija spremanja zapisuje uređeni dokument u RAM na disk za trajno skladištenje. Tip sačuvanog dokumenta obično automatski dodeljuje program za obradu teksta. U programu za obradu teksta Word dokumentu dodeljuje tip. DOC (Dodatak 5).
Važan faktor u zaštiti generiranih dokumenata je funkcija automatskog spremanja, koja se može izvesti kao normalna operacija spremanja ili kao posebna operacija za spremanje trenutnog stanja procesora teksta u posebnu datoteku. U potonjem slučaju, nakon nenormalnog završetka, ovo stanje se može vratiti, uključujući sadržaj svih prozora, položaj kursora u prozorima itd.
Ispis dokumenta - kreira tvrdu (papirnu) kopiju dokumenta. Da biste odštampali gotov tekstualni dokument, idite na meni Datoteka i pritisnite komandu Štampanje. Nakon podešavanja potrebnih parametara, potvrdite i kliknite na OK (Dodatak 6).
Zaključak
U posljednje vrijeme kompjuterska tehnologija vrlo intenzivno napreduje, a to doprinosi brzom razvoju softvera. Svakih šest mjeseci izlaze proizvodi s brojnim inovacijama. Isto tako, uređivači teksta ne miruju. Svaki put, sve više i više funkcija je uključeno u ove programe. Ali njihov razvoj je postavljen na način da sa svakom novom verzijom program zadržava prethodni skup funkcija i korisnik može koristiti i stare i nove funkcije, a ove su uvedene samo da bi se olakšao rad s programom.
Danas je Word jedan od najnaprednijih programa u klasi procesora teksta, koji omogućava stotine operacija nad tekstualnim i grafičkim informacijama. Koristeći Word, možete brzo i kvalitetno pripremiti bilo koji dokument - od jednostavne bilješke do izgleda složene publikacije.
Spisak korišćene literature
1 ... Ostrejkovski V.A., Informatika, M.: Viša škola, 2001-319.
2 ... Wikipedia Besplatna enciklopedija, Microsoft Word // Rusija 27.09.2008. - http: // ru. wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word
3 ... Simonovich S.V., Računarstvo: Osnovni kurs, 1. izdanje, Sankt Peterburg: Peter, 2003-640.
4 . Stepanov A.N., Informatika: udžbenik za univerzitete, 5. izdanje, Sankt Peterburg: Peter, 2007-768s.
5 . Makarova N.V., Informatika i IKT: Udžbenik, početni nivo., Sankt Peterburg: Petar, 2008-160.
Prijave
Dodatak 1. WordPad
Dodatak 2.
Dodatak 3. Elementi Word prozora
Dodatak 4. Parametri stranice
Dodatak 5. Pohranjivanje dokumenta
Dodatak 6. Štampanje gotovog dokumenta
Slični dokumenti
Upotreba uređivača teksta Microsoft Word za obradu tekstualnih informacija na računaru. Kreiranje, uređivanje i formatiranje dokumenata. Alat za uređivanje teksta. Ivice i ispuna, odabir fragmenata. Stil pisanja dokumenta.
sažetak, dodan 28.12.2010
Obrada tekstualnih informacija na računaru. Upoznavanje sa programom za obradu teksta Microsoft Word. Kreiranje, formatiranje tekstualnih dokumenata, izvođenje operacija sa fragmentima teksta. Kopirajte, premjestite, izbrišite. Kreiranje i uređivanje tabela.
laboratorijski rad, dodano 19.12.2013
Programi za obradu teksta: MS-DOS Editor, Word Pad, notepad, word, program za obradu teksta. Urednici za obradu dokumenata. Stilovi oblikovanja. Binarno kodiranje tekstualnih informacija u računaru. Operacije tehnološkog procesa njegove obrade.
seminarski rad, dodan 25.04.2013
Text editor je aplikacija za obradu tekstualnih informacija. Opisivanje procesora teksta kao naprednijih uređivača teksta. Vrste tekstualnih datoteka: formatirane, neformatirane. Osnovna pravila za uređivanje i kucanje.
prezentacija dodata 26.11.2010
Sredstva i tehnologije za obradu tekstualnih informacija: MS-DOS Editor, Word Pad, Notepad, Microsoft Word. Binarno kodiranje tekstualnih informacija u računaru. Razmatranje varijanti kodnih tabela za ruska slova: Windows, MS-DOS, KOI-8, Mac, ISO.
seminarski rad, dodan 27.04.2013
Klasifikacija i mogućnosti uređivača teksta. Uređivač teksta okruženja Microsoft Word 2003. Proces uređivanja teksta, kopiranja i premeštanja. Provjera pravopisa i sintakse, autotext i autocorrect. Primjer hipertekstualnog dokumenta.
seminarski rad, dodan 25.04.2013
Klasifikacija uređivača teksta i procesora. Metode za pohranjivanje teksta u datoteku. Formatiranje i uređivanje dokumenata. Okruženje za uređivanje teksta. Automatska provjera pravopisa i sintakse teksta, autotekst, autoispravka, hipertekst.
seminarski rad, dodan 25.04.2013
Funkcije i vrste uređivača teksta. Sastav standardnog oblika dokumenta, njegova obrada pomoću MS Word-a. Značajke kreiranja tabela, obrazaca i makroa. Formiranje i popunjavanje obračuna troškova usluga pružanja pristupa internetu za mjesec dana.
test, dodano 27.04.2013
Klasifikacija i mogućnosti uređivača teksta, njihovi glavni elementi: radno polje, kursor, statusna traka i meni, trake za pomeranje, traka sa alatkama. Formatiranje teksta, provjera pravopisa i sintakse. Kreiranje hipertekstualnog dokumenta.
seminarski rad, dodan 27.04.2013
Koncept i funkcionalne karakteristike, klasifikacija i vrste uređivača teksta i procesora, karakteristike nekih od njih: Notepad, Microsoft Word. Procjena njihove sposobnosti da kreiraju i formatiraju dokumente. Obračun i registracija bilansa.
