Excel će automatski paginirati veliku tablicu prema vrijednosti trenutnih postavki stranice. Automatsko cijepanje ne daje uvijek željeni rezultat. Na primjer, odštampani cjenik će izgledati mnogo privlačnije ako lista svake nove grupe proizvoda počinje na novoj stranici.
Da bi se red tabele ispisao na početku stranice (bez obzira na to koliko je prethodna stranica puna), prije ovog reda mora se umetnuti prijelom stranice. Da biste to uradili, izaberite liniju sa koje treba da se nastavi štampanje sa nove stranice, otvorite karticu Page Layout -> Page Setup i izaberite Insert Page Break sa liste Breaks.
Ponekad je potrebno ukloniti ručno umetnuti prijelom stranice. Da biste to uradili, otvorite karticu Izgled stranice -> Podešavanje stranice i izaberite komandu Ukloni prelom stranice na listi Prelomi.
Komanda Reset Page Breaks se koristi za uklanjanje svih preloma u dokumentu.
Osim horizontalnog prijeloma, možete umetnuti i vertikalni prijelom u tablicu. Da biste u tabelu umetnuli vertikalni prelom, potrebno je da izaberete kolonu ispred koje želite da umetnete prelom, a iz menija Insert izaberite komandu Prelom stranice.
Da biste tačno videli gde se u Excel-u dešava prelom stranice bez štampanja lista, morate da uđete u režim stranice. Možete kliknuti na ikonu stranice u redu lijevo od alata za zumiranje.
Možete ući u način rada stranice i klikom na "Prikaz", a zatim na "režim stranice".
Pauze bi tada trebale biti prikazane. One koje program automatski spusti biće prikazane isprekidanom linijom, a one koje korisnici ručno aktiviraju - punom plavom linijom.
Izgled stranice će sada biti prikazan na listu, ali će biti označeni malo drugačije. Automatski softver - mala tačkasta linija, kreirana od strane korisnika - velika tačkasta linija.
Da biste tačno videli kako će dokument izgledati u štampanom obliku, idite na karticu "Datoteka", a zatim na odeljak "Štampanje". Na krajnjoj desnoj strani prozora će se nalaziti oblast za pregled. Dokument možete pogledati pomicanjem trake za pomicanje gore ili dolje.
Uklanjanje svih ručno umetnutih prekida
Idite na Izgled stranice i kliknite na Prekini u odjeljku Postavke stranice. Na padajućoj listi odaberite "Poništi prijelome stranica".
Svi ručno umetnuti prelomi će biti uklonjeni. Tokom štampanja, stranica će se prekinuti samo tamo gde to program naznači.
Uklanjanje pojedinačnih ručno umetnutih prekida
Označite svaku ćeliju koja se nalazi ispod praznine koju treba ukloniti. Idite na karticu Izgled stranice i kliknite na Prelomi. Odaberite "Ukloni prelom stranice".
Samo će praznina iznad odabrane ćelije biti uklonjena.
Ako je potrebno, možete koristiti ovu metodu za uklanjanje drugih prekida na listu koji više nisu potrebni.
Uklanjanje ručno umetnute pauze pomeranjem
Prebacite se na prikaz stranice knjige i postavite kursor na veštački prelom koji je označen punom plavom linijom. Držite lijevu tipku miša i povucite ovu punu liniju do ivica lista.
Kada se dosegnu granice dokumenta, morate otpustiti tipku miša. Razmak će biti uklonjen sa lista.
Pokretne automatske pauze
Prebacite se na režim stranice i pomerite kursor preko pauze, što je označeno isprekidanom linijom. Držite lijevu tipku miša i povucite prazninu u željenom smjeru.
Automatski prelom će se ili izvući do ivica dokumenta, ili će se pomeriti na željeno mesto za korisnika, a zatim konvertovati u veštački prekid. Ovo je mjesto gdje se stranica lomi prilikom štampanja.
Način rasporeda stranice u Excelu je vrlo zgodan alat pomoću kojeg možete odmah vidjeti kako će elementi izgledati na stranici kada se odštampaju i odmah ih urediti. Osim toga, u ovom modu možete vidjeti zaglavlja i podnožja - posebne napomene na gornjim i donjim marginama stranica koje nisu vidljive u normalnim radnim uvjetima. No, ipak, rad u takvim uvjetima nije uvijek relevantan za sve korisnike. Štaviše, nakon što korisnik pređe u normalan način rada, primijetit će da će i tada ostati vidljive isprekidane linije koje označavaju granice stranice.
Hajde da saznamo kako isključiti način izgleda stranice i riješiti se vizualnog označavanja granica na listu.
Metoda 1: isključite oznaku stranice u statusnoj traci
Najlakši način da izađete iz načina izgleda stranice je da ga promijenite putem ikone na statusnoj traci.
Tri dugmeta nalik na ikone za promjenu načina prikaza nalaze se na desnoj strani statusne trake lijevo od klizača za zumiranje. Koristeći ih, možete konfigurirati sljedeće načine rada:
- uobičajeno;
- paged;
- izgled stranice.
U posljednja dva načina, list se dijeli na dijelove. Da biste uklonili ovo razdvajanje, jednostavno kliknite na ikonu "uobičajeno"... Režim se mijenja.
Ova metoda je dobra jer se može primijeniti jednim klikom na bilo kojoj kartici programa.
Metoda 2: kartica "Prikaz".
Također možete mijenjati režime rada u Excelu pomoću dugmadi na traci na kartici "Pogled".
Ova metoda, za razliku od prethodne, podrazumijeva dodatne manipulacije povezane s prelaskom na drugu karticu, ali ipak je neki korisnici radije koriste.
Metoda 3: uklonite isprekidanu liniju
Ali, čak i ako pređete iz načina izgleda stranice ili stranice na normalan, isprekidana linija s kratkim crticama, koja razbija list na dijelove, i dalje će ostati. S jedne strane, pomaže u navigaciji da li će sadržaj datoteke stati u odštampani list. S druge strane, neće se svakom korisniku svidjeti takav slom lista, može mu odvratiti pažnju. Štoviše, nije svaki dokument namijenjen posebno za ispis, što znači da takva funkcija postaje jednostavno beskorisna.
Odmah treba napomenuti da je jedini jednostavan način da se riješite ovih kratkih isprekidanih linija ponovno pokretanje datoteke.
Metoda 4: uklonite prijelom stranice
Osim toga, Excel radni list može biti označen dugim isprekidanim linijama. Takvo označavanje naziva se prijelom stranice. Može se omogućiti samo ručno, tako da da biste ga onemogućili, morate izvršiti neke manipulacije u programu. Takve pauze su uključene ako želite da odštampate određene delove dokumenta odvojeno od glavnog tela. Ali, takva potreba ne postoji stalno, osim toga, ova funkcija se može uključiti nepažnjom, a za razliku od jednostavnog izgleda stranice vidljivog samo sa ekrana monitora, ove praznine će zapravo pokidati dokument prilikom štampanja, što u većina slučajeva je neprihvatljiva... Tada pitanje onemogućavanja ove funkcije postaje relevantno.
Kao što vidite, isključivanje načina izgleda stranice je prilično jednostavno. Da biste to učinili, potrebno je samo da se prebacite klikom na odgovarajuće dugme u interfejsu programa. Da biste uklonili isprekidanu oznaku, ako ometa korisnika, morate ponovo pokrenuti program. Uklanjanje prekida u obliku linija sa dugim isprekidanim linijama može se izvršiti preko dugmeta na vrpci. Stoga postoji posebna tehnologija za uklanjanje svake varijante elementa oznake.
Jedan od načina da prilagodite prijelome stranica za ispis je jednostavno im dozvoliti da budu tamo gdje jesu. Ovo može biti u redu u većini slučajeva, ali ponekad morate upravljati prijelomima stranica. Ova tehnika opisuje kako se to radi.
Obično Excel automatski obrađuje prelome stranica. Kada odštampate ili pregledate list, Excel prikazuje isprekidane linije koje označavaju gdje se javljaju prijelomi stranica. Međutim, ponekad morate popraviti prijelome stranice - okomito ili vodoravno - tako da se list ispisuje onako kako želite. Na primjer, ako list ima nekoliko zasebnih odjeljaka, svaki od njih možete odštampati na posebnom listu papira.
Prisilite prelom stranice na mjestu koje želite
Da biste umetnuli horizontalnu liniju prijeloma stranice, pomaknite pokazivač ćelije na ćeliju koja započinje novu stranicu i provjerite je li u stupcu A. Ako to ne učinite, umetnut ćete vertikalne i horizontalne prijelome stranice. Na primjer, ako želite da red 14 bude prvi red nove stranice, odaberite ćeliju A14. Zatim odaberite. Excel će prikazati isprekidanu liniju koja označava prijelom stranice. Nije teško izvršiti sve gore navedene korake.
Da biste umetnuli vertikalnu liniju prijeloma stranice, pomaknite pokazivač ćelije na ćeliju koja započinje novu stranicu, ali u ovom slučaju, obavezno je postavite u red 1. Odaberite Izgled stranice Postavljanje stranice Prelomi Umetanje prijeloma stranice za kreiranje prijeloma stranice.
Uklonite dodane prijelome stranica
Da biste uklonili prijelom stranice, pomaknite pokazivač ćelije u prvi red ispod ručnog prijeloma stranice (ili u prvi stupac s desne strane), a zatim odaberite Izgled stranice Prelomi za podešavanje stranice Uklonite prelom stranice(ova naredba radi samo ako postavite pokazivač ćelije pored ručnog prijeloma stranice).
Da biste uklonili sve prijelome stranica na listu, odaberite Izgled stranice Podešavanje stranice Prelomi stranica Resetujte prelome stranica... Kada se završi, ostat će samo "prirodni" prijelomi stranica.
