Kako spriječiti da se ćelije uređuju u Excelu. Kako dopustiti da se modificiraju samo odabrane ćelije? Odaberite željeni raspon ćelija

Kao što sam rekao, Excel je veoma složen i funkcionalni program, ovdje postoji mnogo funkcija, jednostavnih i složenih. Tu su i funkcije zaštite podataka. Možete konfigurirati zaštitu od slučajnog/netačnog unosa i zaštitu lozinkom cijelog lista ili radne knjige od drugih korisnika. Čitajte dalje: kako zaštititi Excel od uređivanja?

Trebalo bi početi, mislim, jednostavnom metodom - "zaštitom od budala", tj. od pogrešnog unosa podataka.

od uređivanja. Provjera informacija u ćeliji

Kada ćelija ne može sadržavati vrijednost osim uslova (na primjer, veću od 1000 ili razlomke) Za korištenje ove funkcije morate odabrati željeni raspon i u gornji panel odaberite Podaci, a zatim Validacija podataka (Excel 2003 Data stavka, zatim kliknite na Validacija, zatim Opcije i odaberite u koju vrstu podataka se može unijeti ćelije). U prozoru koji se otvori izvršite podešavanja

One. možete postaviti uslove tako da su podaci u ćelijama samo cijeli broj, samo privremeni format itd. U opciji Ostalo možete postaviti formulu

Pomoću kartice „Poruka za unos“ možete odrediti poruke koje se pojavljuju prije unosa,

Pomoću kartice Poruka o grešci možete odrediti poruke o greškama.

Kako izvršiti provjeru sa liste ćelija, pročitajte članak o tome kako to učiniti.

Kontrolirane promjene zaključavanja u Excelu

Također možete djelomično ili potpuno zabraniti mijenjanje ćelija na radnom listu (za razliku od prve metode, neće ga uopće biti moguće promijeniti). Slijedite ove korake:
Odaberite ćelije Ne zahtijevajući zaštitu i klik desni klik miševi. U meniju koji se pojavi kliknite na dugme Format ćelije (možete odmah koristiti kombinaciju). Na kartici Zaštita poništite izbor opcije Zaštićena ćelija. Ćelije koje ste poništili bit će dostupne za unos i uređivanje podaci, ostali nedostaju. Za Excel 2003 i starije, morate otvoriti karticu Alati top meni, zatim Zaštita i kliknite na stavku Zaštiti list u stavci Pregled.

Sada, kao što je prikazano na prvoj slici, idemo na Pregled - Zaštitni list. Sve ćelije koje nisu označene, kao što je prikazano iznad, ćelije će biti zatvorene za uređivanje. Također možete odrediti lozinku koja će biti potrebna za uklanjanje zaštite. Možete specificirati izuzimanja za primjenu zaštite.

Na primjer, da biste ostavili korisniku mogućnost mijenjanja ćelija, morate kliknuti na prva 2 polja za potvrdu. Također možete dozvoliti korisniku pristup opcijama sortiranja, automatskim filterima i drugim funkcijama.

Pogodno, ako postoji više korisnika, možete postaviti zaštitu lista na različite ćelije s različitim lozinkama. U tom slučaju svaki korisnik će imati pristup samo onom dijelu stranice koji mu je potreban.

Kako brzo ukloniti zaštitu lozinkom (ako ste zaboravili) .

Također možete zaštititi listove knjige (na primjer, od pomicanja). Kliknite na Zaštiti knjigu (dugme pored nje na panelu u kartici recenzije - pogledajte prvu sliku).

Članak o zaštiti od promjena je posredno povezan, čak se nalaze u istoj kartici na alatnoj traci - Promjene.

Kako zaštititi Excel od uređivanja, zaštita datoteka šifriranjem

Potrebno je zaštititi Excel fajl pažljivije? Koristite šifriranje datoteka za zaštitu.

U posebnim slučajevima, ovaj algoritam može zaštititi cijelu knjigu koristeći RC4 algoritame šifriranja. Za korištenje ove funkcije u meniju Fajl (okruglo dugme) izaberite Sačuvaj kao i prozor čuvanje datoteke pronađite dugme Servis - Opšta podešavanja. U novom prozoru, mi

U prozoru koji se otvori unesite potrebna lozinka i ne zaboravimo ga.

Ovaj članak će govoriti o tome kako zaštititi ćeliju u Excelu od promjena. Srećom, ova opcija je prisutna u ovom uređivaču tabela. I lako možete zaštititi sve podatke koje unosite od tuđeg uplitanja. Zaštita ćelija je takođe dobar način spasi se od sebe. Zaštitom ćelija u koje se unose formule, nećete ih slučajno izbrisati.

Odaberite željeni raspon ćelija

Sada će biti pružena prva metoda o tome kako zaštititi ćelije u Excelu od promjena. On se, naravno, ne razlikuje mnogo od drugog, koji će biti opisan kasnije, ali se ne može propustiti.

Dakle, kako biste zaštitili ćelije tablice od ispravki, trebate učiniti sljedeće:

Odaberite cijelu tabelu. Najlakši način da to učinite je klikom na posebno dugme, koji se nalazi na raskrsnici vertikale (numeracija redova) i horizontale (oznaka kolone). Međutim, možete koristiti i prečice pritiskom na CTRL+A.

Pritisnite desnu tipku miša (RMB).

Odaberite "Format Cells" iz izbornika.

U prozoru koji se pojavi idite na karticu "Zaštita".

Poništite izbor u polju za potvrdu "Zaštićena ćelija".

Kliknite OK.

Dakle, upravo smo uklonili mogućnost zaštite svih ćelija u tabeli. Ovo je neophodno kako bi se označio samo raspon ili jedna ćelija. Da biste to uradili potrebno vam je:

Odaberite željene ćelije koristeći uobičajeno istezanje dok držite pritisnutu lijevu tipku miša (LMB).

Pritisnite RMB.

Ponovo odaberite "Format Cells" iz izbornika.

Idite na "Zaštita".

Označite okvir pored "Zaštićena ćelija".

Kliknite OK.

Stavili smo zaštitu na odabrane ćelije

Programu smo naznačili koje ćelije želimo zaštititi od promjena. Ali to nije dovoljno da postanu zaštićeni. Da biste postigli ovaj cilj, morate omogućiti zaštitu listova u programu Excel. Za ovo:

Kliknite na karticu "Datoteka".

U meniju idite na odjeljak "Informacije".

Kliknite na ikonu "Zaštita knjige".

U meniju izaberite Zaštiti trenutni list.

Pojavit će se prozor u kojem trebate izvršiti podešavanja. Slijedite vodič:

Nikada ne poništavajte potvrdni okvir "Zaštiti list i sadržaj zaštićenih ćelija".

U prozoru koji se nalazi odmah ispod možete napraviti fleksibilnija podešavanja, ali je po defaultu postavljena tako da niko ne može promijeniti parametre.

Unesite svoju lozinku u odgovarajuće polje. Može biti bilo koje dužine, ali zapamtite da što je složeniji i duži, to je pouzdaniji.

Kliknite OK.

Nakon što su manipulacije završene, od vas će se tražiti da ponovo unesete svoju lozinku kako bi sve promjene stupile na snagu. Sada znate prvi način zaštite ćelije u Excelu od promjena.

Drugi način

Drugi način zaštite ćelije u Excelu od promjena, kao što je gore spomenuto, ne razlikuje se mnogo od prvog. Ovdje su detaljna uputstva.

Kao i prošli put, uklonite zaštitu ćelije sa cijelog stola i postavite je na željeno područje.

Idite na "Recenzija".

Kliknite na dugme "Zaštiti list" koje se nalazi u grupi alata "Promjene".

Nakon toga pojavit će se poznati prozor u kojem trebate postaviti parametre zaštite. Unesite lozinku na isti način, odaberite potrebne opcije, potvrdite okvir pored "Zaštiti list i sadržaj zaštićenih ćelija" i kliknite U redu.

Neki dan je jedan od korisnika dobio pitanje: Kako zaštititi određene ćelije od promjena?

Može na uobičajen način, može sa koristeći VBA(ali nisam pristalica VBA rešenja, jer ovo nije dozvoljeno i radiće svuda).

Prvo, učinite ćelije odbranjivim;

U formatu ćelija koje želite da zaštitite, morate označiti potvrdni okvir u polju „Zaštićena ćelija“. Da biste to učinili, samo kliknite desnim tasterom miša i odaberite kontekstni meni“Format Cells...” i idite na karticu “Zaštita”.

Samo prisustvo ove zastavice ni na koji način ne štiti ćeliju, već samo ukazuje da će ćelija postati zaštićena nakon što se postavi zaštita lista. U svakoj novoj Excel radnoj svesci, sve ćelije su zaštićene prema zadanim postavkama. Ovdje je vrijedno napomenuti da možete promijeniti format ćelija odjednom u cijelom odabranom rasponu, kao iu grupi ćelija koje nisu susjedne.

Drugo, instalirajte zaštitu listova.

Da biste postavili zaštitu radnog lista u programu Excel 2007/2010, morate otići na karticu “Pregled”, u grupi “Promjene” i kliknuti na dugme “Zaštiti list”. U programu Excel 2003, zaštita lista se postavlja preko stavke menija Alati/Zaštita/Zaštiti list.

Postoji način brza instalacija zaštita za sve listove odjednom. Tek nakon što se ova dva koraka završe, zaštita ćelija/ćelija stupa na snagu.

Zaštitom ćelija, tabela se može jasno razgraničiti na područja koja se mogu mijenjati i ona koja se ne mogu mijenjati. Kao što ste već vidjeli, ovo je prilično jednostavno za napraviti. Jedina neugodnost nastaje kada je potrebno selektivno zaštititi ćelije, na primjer, instalirati zaštitu samo na ćelije s formulama, ali se i ova neugodnost može riješiti. Da biste to uradili, samo idite na karticu „Početna” i u grupi „Uređivanje” otvorite meni dugmeta „Pronađi i odaberi”, zatim izaberite „Odaberi grupu ćelija...” i izaberite potreban parametar (pročitajte više o odabiru grupe ćelija). Nakon što su sve potrebne ćelije odabrane, ostaje samo da se ćelije zaštite, a zatim podesi zaštita lista. Podsjetim vas da za odabir svih ćelija lista možete koristiti kombinaciju prečaca Ctrl1+A ili kliknuti na takozvanu nultu ćeliju (na snimku ekrana nulta ćelija je označena crvenim okvirom).

To je sve.

Ima li još obrnuta opcija, rješenja na isto pitanje:

Odaberite sve ćelije, a zatim u izborniku Format izaberite tim Ćelije(CTRL+1) U standardnom dijaloškom okviru koji se pojavi izaberite obeleživač Zaštita i poništite izbor u polju za potvrdu Zaštićena ćelija. Sada odaberite ćelije koje su namijenjene za blokiranje (možete odabrati nesusjedne ćelije i raspone pomoću CTRL taster) i u meniju Format ponovo izaberite naredbu Ćelije, a zatim potvrdite okvir pored Zaštićena ćelija. Sada, u meniju Alati, izaberite Zaštita i komandu Zaštiti list. Na listi Dozvoli svim korisnicima ovog lista: obavezno poništite izbor u polju za potvrdu pored Istakni zaključane ćelije i potvrdite okvir pored Istakni otključane ćelije, unesite potrebnu lozinku i kliknite U redu.

Kako zaštititi ćelije u Excelu od uređivanja, instrukcija korak po korak i načine zaštite podataka u ćelijama tabele.

Želite li znati kako stalno zaraditi novac na internetu od 500 rubalja dnevno?
Preuzmite moju besplatnu knjigu
=>>

S vremena na vrijeme, kada radite sa tabelama u Excel-u, morate instalirati zaštitu od namjernog ili slučajnog uređivanja. Ovo se posebno odnosi na opsege koji sadrže formule za izvođenje bilo kakvih proračuna.

Na kraju krajeva, ako drugi korisnik unese neke promjene u rad koji ste prethodno radili, posljedice mogu biti vrlo neugodne.

Kako zaštititi ćelije u Excelu od uređivanja

U Excelu ga možete instalirati kao puna zaštita stranice iz ispravke podataka, ili djelomične. Stoga izbor ostaje isključivo na korisniku koji odluči zaštititi podatke.

Zaštita određenih ćelija

Dakle, ako trebate zaštititi određenu ćeliju od prilagođavanja, učinite sljedeće:

Princip rada je sličan kada koristite karticu "Pregled".

Ali u ovom slučaju, prvo odaberite "Zaštiti list", a zatim označite "Označi zaključane ćelije".

Dakle, ako neko želi izvršiti promjene u određenom području, onda se ništa neće dogoditi bez poznavanja lozinke koju ste prethodno postavili.

Kako ukloniti zaštitu

Da biste otključali pristup i omogućili prilagođavanje, također kroz “Pregled” ili odjeljak “Ćelije” u glavnom izborniku, idite na “Zaštita lista” i odaberite “Ukloni zaštitu lista”. Zatim unesite lozinku navedenu prilikom blokiranja.

Najbolje je zapisati lozinku i čuvati je na sigurnom mjestu. Ako je izgubite, ne možete povratiti svoju lozinku. Prilikom unosa lozinke važno je da pravilno unesete velika i mala slova. Budući da ste napisali, na primjer, ime vašeg psa sa veliko slovo, a zatim uneli lozinku sa malom, tada će vam biti rečeno da lozinka nije tačna.

Zaštita stranice

U situaciji kada trebate zaštititi cijelu tablicu od neočekivanih promjena, potrebno je:

• Idite na “Review” i u pododjeljku “Promjene” kliknite na “Protect Sheet”.
• Zatim poništite prvi red i ostavite ga pored unosa "Odaberi otključane ćelije".
• Zatim u polje „Lozinka za...“ unesite lozinku i ponovite je.
• Kliknite na “OK”.

Univerzalni način zaštite

Ako ne trebate zaštititi određeno područje u tablici, već sve podatke na stranici u cjelini, pomaknite miš u donji lijevi kut, gdje se nalaze listovi.

Usput, naziv završenog lista možda nije standardni "list 1", već nešto drugo. Nije bitno.

Pa da počnemo:

Kao rezultat toga, kada pokušate napraviti bilo kakve promjene, od vas će se tražiti lozinka. Kada treba da otvorite pristup da biste izvršili podešavanja, takođe zadržite pokazivač miša donji dio prozor programa Sa lijeve strane.

Zatim kliknite desnim tasterom miša na njega. Zatim odaberite "Ukloni zaštitu..." ili koristite "Pregled" u ove svrhe.

Sažetak

Kao što vidite, kada se postavi pitanje kako zaštititi ćelije u Excelu od uređivanja, postoji nekoliko opcija za njegovo rješavanje. Sve ovisi o tome da li trebate zaštititi sve podatke na jednom listu ili samo određena područja.

Program microsoft office Excel je dizajniran za rad sa informacijama u tabelama. Predstavljen je u obliku mreže, koju čine kolone i redovi. U nekim slučajevima, autor "knjige" - Excel dokumenta - treba da zaštiti podatke od promjena. Možete zaštititi proizvoljan broj ćelija od unosa pogrešnih podataka ili uređivanja. Ovo je neophodno kako bi se:

• ograničiti prava korisnika ili grupa postavljanjem lozinke za određenu listu (ili cijelu knjigu);
• štite elemente od same promjene ćelije i gubitka informacija.

U članku se govori o opcijama dostupnim u programu Excel.

Na ovaj način možete spriječiti smetnje Excel radna sveska od slučajne ili namjerne intervencije jednog ili drugog korisnika. Time ćete izbjeći gubitak podataka prilikom spremanja i zatvaranja dokumenta, kao i pokušaje vraćanja vrijednosti, što zahtijeva vrijeme i nije uvijek moguće.

Nažalost, Excel nema dugme koje će trenutno ograničiti pristup određenom području. Ipak, sve se može uraditi koristeći mogućnosti programa bez pribjegavanja drugima. Da biste instalirali takvu zaštitu od unosa netočnih podataka ili istih, koristite jedan od sljedećih metoda:

1. ograničenje unosa netačnih informacija;
2. zaštita odabrane količine ili određene grupe vrijednosti od uređivanja;
3. postavljanje različitih prava za različite korisnike ili grupe;
4. ograničavanje prava na jednu ili više stranica Excel radne knjige.

Također možete zaštititi sigurnosne funkcije lozinkom, čineći promjene nedostupnim osobama koje ne znaju pristupni kod. Na primjer, ovo vam omogućava da podijelite knjigu na područja s jednom osobom koja radi u svakoj oblasti. Kombinovanje razne funkcije, možete postići željeni tip ograničenja prava na uređivanje. Ograničenje promjene se također može poništiti (ako je lozinka postavljena, morat ćete je unijeti).

Postavka se može napraviti za razne vrste zaštićeni podaci.

Ova metoda je najlakša za korištenje. Pomoću njega možete kontrolirati šta vi (ili drugi korisnik) stavljate u ćeliju. Možete filtrirati podatke koji ne ispunjavaju određene kriterije, koji se također mogu specificirati. Na ovaj način možete spriječiti unošenje negativne cijene, razlomka broja ljudi ili pogrešan datum određeni događaj. Da biste instalirali zaštitu, potrebno je:

1. Odaberite elemente na koje će se funkcija primijeniti.
2. Idite na karticu "Podaci" u Excelu, a zatim u području "Rad s podacima" kliknite na "Provjera valjanosti podataka".
3. Otvara se prozor - u "Parametrima" navedite vrstu podataka od kojih želite da zaštitite ćelije od unosa.
4. Također možete postaviti obavještenja koja će Excel prikazati prije uređivanja i ako unesete netačne podatke. Ovo se radi na karticama „Input Message” i „Error Message”.
5. Zatim morate sačuvati postavke klikom na “OK” i one će stupiti na snagu.

Dodavanje automatskih obavještenja za rad sa ćelijama.

Ograničenje uređivanja

Koristeći ovu funkciju, možete jasno naznačiti određene ćelije ili grupe koje je potrebno zaštititi od modifikacija. Ovo se može uraditi za:

• Svi elementi radni prostor- pritisnite Ctrl + “A”;
• Specifično - odaberite ih ručno, koristeći Ctrl da dodate ćeliju na listu i Shift da uključite nekoliko horizontalno, okomito ili poprečno;
• Određene grupe elemenata, na primjer, samo ćelije s formulama, bilješke ili bilo koje druge.

Ograničavanje cijelog radnog prostora:

1. Odaberite sve elemente - pritisnite Ctrl + “A” ili kliknite na područje gdje se presijecaju numeracije redova i stupaca na okviru tablice (prazna ćelija bez broja ili slova).
2. Odaberite “Format Cells”, u prozoru idite na “Zaštita” i aktivirajte stavke “Zaštićena ćelija” (podešene prema zadanim postavkama, opcionalno ili umjesto toga), “Sakrij formule”.
3. Nakon toga morate aktivirati funkciju sačuvane stranice.

Odabirom cijele tablice ili njenog dijela ograničavamo pristup.

Ograničenje prava na ručno odabrane ćelije:

1. Odaberite elemente koje ne treba zaštititi tako što ćete kliknuti na njih, držati Shift (da biste ih uključili u listu grupe) i Ctrl (da biste uključili određenu, uključujući i nesusjednu ćeliju).
2. Kliknite na označeno područje desni ključ miša da otvorite kontekstni meni.
3. Odaberite "Format Cells", u prozoru idite na "Zaštita" i poništite izbor "Zaštićena ćelija" - svi ostali odabrani elementi bit će ograničeni u uređivanju kada se aktivira zaštita lista.
4. Kliknite na "OK" da biste primijenili postavke.
5. Nakon toga morate aktivirati opciju.

Ograničavanje pristupa određenim grupama ćelija je neophodno ako je potrebno ograničiti uređivanje jedne ili više grupa sa specifična svojstva sadržaj:

1. Navedite stavke koje pripadaju jednoj ili više grupa koje je potrebno zaštititi. Da biste to učinili, slijedite putanju "Početna" - "Uređivanje" - "Pronađi i odaberite" - "Odabir grupe ćelija".
2. Odredite potrebne opcije i kliknite na OK da bi promjene stupile na snagu.
3. Nakon toga morate aktivirati zaštitnu funkciju.

Primjer odabira sadržaja sa određenim svojstvima.

Kako postaviti zaštitu radnog lista u Excelu

Nije dovoljno jednostavno poništiti ili označiti kućice u paragrafima o ograničavanju prava na promjenu podataka. Ćelije će postati zaštićene (ili obrnuto, ako ste ih poništili) nakon što se funkcija aktivira za cijelu stranicu. Excel postavke Prema zadanim postavkama, opcija “Zaštićena ćelija” je aktivirana i “Sakrij formule” je isključeno, ali to možete provjeriti ili izvršiti podešavanja ako je potrebno.

1. Idite na karticu "Pregled", odaberite "Zaštiti list" - na ovaj način ćete ograničiti prava na sve ćelije koje su označene (ostale se još uvijek mogu promijeniti).
2. Možete i deponovati dodatna podešavanja prije primjene opcije da se navede šta će se tačno uraditi sa označenim elementima.
3. Potvrdite aktivaciju ograničenja pristupa.

Ako želite da ostavite opciju za formatiranje svih elemenata Excel stranice, provjerite samo prve tri tačke.

Excel vam omogućava da dodate lozinku prilikom zaštite radnog lista.

Ograničavanje različitih opsega za različite korisnike

Ako na dokumentu radi više ljudi, a svaki od njih treba da ima pristup samo određenom području, potrebno je:

1. Idite na karticu "Pregled", kliknite na "Dozvoli promjenu raspona".
2. U novom prozoru kreirajte područje - unesite listu vrijednosti i lozinku za pristup.
3. Napravite potrebnu količinu proizvoljna područja i dozvoli pristup bilo kojem broju korisnika.
4. Instalirajte funkciju kako bi promjene stupile na snagu.

Kada se koristi takav sistem funkcija, svaki korisnik će biti primoran da unese lozinku prije uređivanja određenog dijela tabele. Ako ne zna tajni kod, nećete moći unositi promjene.

Ograničavamo ili omogućavamo pristup rasponima ćelija.

Ograničite promjenu i formatiranje jednog ili više listova

U većini slučajeva nije dovoljno ograničiti prava na ćelije i njihove grupe funkcionalnošću. Preporučljivo je zabraniti uređivanje cijele Excel stranice ili nekoliko. Da biste to uradili potrebno vam je:

1. Idite na “Review”, odaberite “Protect Sheet” u području “Promjene”.
2. Unesite lozinku ako je potrebno.
3. Sačuvaj promjene.

Koristeći ovu funkciju, možete izbjeći ne samo promjenu određenih vrijednosti, već i uređivanje naslova, “zaglavlja” (fiksnih redova i kolona), formatiranje i promjenu veličine u Excel prozoru.

Kako postaviti lozinku za zaštitu od uređivanja

Ograničenja postavljena u Excel dokumentu može nadjačati bilo koji korisnik sa pravima (podrazumevano). Kako biste spriječili druge korisnike da onemoguće funkciju zaštite od uređivanja ili unosa pogrešnih podataka, možete postaviti lozinku. Za ovo:

1. Odredite ćelije ili listove kojima želite ograničiti pristup.
2. Idite na Pregled i kliknite Dozvoli promjene raspona.
3. U novom prozoru kreirajte raspon ili navedite postojeći.
4. Unesite lozinku i sačuvajte postavke.

Nakon aktiviranja funkcije, dokument ne može mijenjati osoba, ne oni koji znaju šifru pristup fajlu. Budite oprezni, jer je nemoguće povratiti vašu Excel lozinku – ona će biti izgubljena zajedno sa svim vašim podacima.

Kako ukloniti zaštitu

Ovaj algoritam je pogodan za vraćanje prava na cijeli list, i na neke njegove elemente, ako su oni jedini blokirani. Za ovo:

1. Odredite listu ćelija kojima želite vratiti pristup (pritisnite Ctrl + “A” da odaberete sve).
2. Otvorite prozor “Format Cells” desnim klikom na područje elemenata.
3. Idite na “Zaštita” i konfigurirajte stavke “Sakrij formule” i “Zaštićena ćelija”.
4. Sačuvajte promjene.

Nakon upotrebe specificirane funkcije Excel dokument ponovo će biti dostupan svim korisnicima. Da biste poništili zaštitu samo za dio knjige, prvo to uradite za cijelu knjigu, a zatim ponovo odaberite elemente čija prava treba ograničiti.

Zaključak

Znajući koje mogućnosti skladištenja Excel nudi, možete fino podesiti ograničenja pristupa. Na taj način možete se zaštititi od slučajnog unosa neželjenih podataka, kao i od uređivanja knjige od strane treće strane. Možete zaštititi ćelije lozinkom i ukloniti zaštitu sa neželjeni pristup ili izmjene u cijelosti ili djelimično. Ovo su najjednostavniji načini ograničavanja prava koja se mogu konfigurirati u samom Excelu.