Nakon što pročitate ovaj članak, naučit ćete kako napraviti poseban grafikon od grafikona u Excelu. grafički fajl(.png, .jpg, .bmp ili drugi format) ili ga izvezite, na primjer, u Word dokument ili u PowerPoint prezentaciju.
Microsoft Excel je jedan od najpopularnijih moćne aplikacije za analizu podataka. Njegov arsenal uključuje mnoge alate i funkcije za vizualizaciju ovih podataka. Grafikoni (ili grafikoni) su jedan takav alat. Da biste kreirali grafikon u Excelu, samo trebate odabrati podatke i kliknuti na ikonu grafikona u odgovarajućem dijelu menija.
Ali kada govorimo o prednostima, potrebno je napomenuti slabe strane. Nažalost, Excel nema jednostavan način da sačuva grafikon kao sliku ili da ga izveze u drugi dokument. Bilo bi sjajno kada bismo mogli samo kliknuti desni klik pređite mišem preko grafikona i vidite komandu poput Sačuvaj kao sliku ili Izvoz. Ali, pošto se Microsoft nije potrudio da kreira takve funkcije za nas, onda ćemo nešto sami smisliti.
U ovom članku ću pokazati 4 načina da spremite Excel grafikon kao sliku, koji se kasnije može umetnuti u druge Kancelarijski dokumenti, uključujući Word i PowerPoint, ili ga koristite za kreiranje neke atraktivne infografike.
Kopirajte dijagram u grafički uređivač i sačuvajte ga kao sliku
Jedna moja prijateljica je jednom sa mnom podijelila tajnu: ona obično kopira svoje grafikone iz Excela u Paint. Ona kreira grafikon i samo pritisne tipku PrintScreen, zatim otvara Paint i lijepi snimak ekrana. Nakon toga izrezuje nepotrebna područja slike i sprema preostalu sliku u datoteku. Ako ste do sada radili isto, onda brzo zaboravite i nikada više ne koristite ovu djetinjastu metodu! Delovaćemo brže i pametnije!
Na primjer, u svom Excelu 2010 napravio sam prekrasan volumetrijski tortni grafikon, koji prikazuje podatke o demografiji posetilaca našeg sajta, a sada želim da izvezem ovaj grafikon iz Excel-a kao sliku. Uradimo ovo zajedno:
Izvoz dijagrama iz Excela u Word ili PowerPoint
Ako trebate izvesti grafikon iz Excela u neku drugu aplikaciju Kancelarijski paket, na primjer u Wordu, PowerPointu ili Outlooku, onda je najbolje to učiniti preko međuspremnika.
Glavna prednost ove metode je što izvozi potpuno funkcionalan Excel grafikon u drugu datoteku, a ne samo crtež. Grafikon će ostati povezan s originalnim Excelovim listom i automatski će se ažurirati kada se podaci na njemu promijene Excel list. To znači da nećete morati ponovo kopirati i zalijepiti grafikon svaki put kada se podaci korišteni za njegovu izradu promijene.
Sačuvajte dijagram u Wordu i PowerPointu kao sliku
IN Kancelarijske aplikacije Excel grafikon za 2007, 2010 i 2013 može se kopirati kao slika. U ovom slučaju, ponašat će se kao obična slika i neće se ažurirati. Kao primjer, izvezimo Excel grafikon u Word 2010 dokument.
Najvjerovatnije alat Specijalni umetak (Specijalna pasta) je također dostupna u više ranije verzije Office, ali ga u to vrijeme nisam koristio, pa neću reći
Sačuvajte sve grafikone Excel radne sveske kao slike
Metode o kojima smo upravo govorili bit će korisne kada se bavimo malim brojem dijagrama. Ali šta ako trebate kopirati sve grafikone iz Excel radne knjige? Ako kopirate i zalijepite svaki od njih zasebno, može potrajati dosta vremena. Žurim da vam ugodim - nećete morati ovo da radite! Postoji način da odjednom sačuvate sve grafikone iz Excel radne knjige.
U odabrani folder zajedno sa datotekama .html svi grafikoni sadržani u radnoj svesci Excel će biti kopirani kao datoteke .png. Snimak ekrana ispod prikazuje sadržaj fascikle u koju sam sačuvao svoju radnu svesku. Moj Excel radna sveska sastoji se od tri lista sa dijagramom na svakom - au folderu koji sam izabrao vidimo tri dijagrama sačuvana kao grafičke datoteke .png.
Kao što znate, PNG je jedan od najbolji formati kompresiju slike u kojoj nema gubitka kvaliteta. Ako više volite da koristite druge formate za slike, onda ih konvertujte u .jpg, .gif, .bmp ili bilo koje drugo neće biti teško.
Čuvanje dijagrama kao slike pomoću VBA makroa
Ako trebate izvesti Excel grafikoni Budući da se slike često pojavljuju, ovaj zadatak možete automatizirati koristeći VBA makro. Srećom, mnogi slični makroi su već napisani, tako da ne moramo ponovo izmišljati točak
Na primjer, možete koristiti dokazane i pouzdano rješenje, koju je objavio John Peltier na svom blogu. Njegov makro je vrlo jednostavan:
ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"
Ova linija koda kreira grafičku datoteku u navedenom folderu .png i izvozi dijagram u njega. Možete kreirati svoj prvi makro odmah u 4 jednostavnim koracima, čak i ako to nikada u životu niste radili.
Prije nego počnete pisati makro, pripremite mapu za izvoz dijagrama. U našem slučaju to će biti folder Moje karte na disku D. Dakle, sve pripreme su završene, krenimo sa makroom.
komentar: Ako prvi put kreirate makro, onda najvjerovatnije karticu Developer(Programer) će biti sakriven. U tom slučaju idite na karticu File(Datoteka), kliknite Opcije(Opcije) i otvorite odjeljak Prilagodite svoj feed(Prilagodi traku). Na desnoj strani prozora, na listi Main Tabs(Glavne kartice) označite polje pored Developer(Developer) i kliknite uredu.
Sada pokrenimo makro koji smo upravo kreirali da vidimo kako radi. Čekaj malo... Imamo još jednu stvar za uraditi. Moramo odabrati Excel grafikon koji ćemo izvesti, jer naš makro radi samo sa odabranim grafikonom. Kliknite bilo gdje na rubu grafikona. Svijetlosivi okvir će se pojaviti oko dijagrama koji označava da je u potpunosti odabran.
Ponovo otvorite karticu Developer(Programer) i kliknite na ikonu Makroi(Makroi). Otvoriće se lista makronaredbi dostupnih u vašem sistemu. radna sveska. Istaknite SaveSelectedChartAsImage i pritisnite dugme Izvrši(Trči).
Sada otvorite fasciklu koju ste naveli da sačuvate datoteku - tamo bi trebala biti slika .png sa izvezenim dijagramom. Na isti način možete spremiti grafikone u drugom formatu. Da biste to učinili, samo promijenite makro .png on .jpg ili .gif- Volim ovo:
ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.jpg"
To je sve za danas i nadam se da ste se dobro proveli čitajući ovaj članak. Hvala vam na pažnji!
Dolje su prikazane dvije jednostavne načine izdvajanje slika iz XLS-a, XLSX fajl ov. Prva metoda ne zahtijeva nikakav softver, jer se zasniva na korištenju ugrađenih mogućnosti MS Excel-a. Za drugu metodu koja se koristi softver Čarobnjak za ekstrakciju slike. Obje ove opcije su prilično jednostavne i ne oduzimaju puno vremena.
Izdvojite slike iz Excel datoteka pomoću MS Excel funkcija
Ova metoda je vrlo jednostavna jer ne zahtijeva nikakav dodatni softver. Da biste grupno izdvojili sve slike iz Excel datoteka, morate izvršiti sljedeće korake:
- Korak 1: Prije svega, otvorite datoteku u MS Excel-u. Možete otvoriti i XLS i XLSX datoteke. Zatim odaberite naredbu Sačuvaj kao u kartici File.
- Korak 2: U prozoru Sačuvaj kao u padajućem meniju Vrsta datoteke treba izabrati opciju Web stranica da sačuvate datoteku kao web stranicu.
Izdvajanje slika iz Excel datoteka pomoću Office čarobnjaka za ekstrakciju slika
Besplatan je softver koji vam omogućava da lako izvlačite slike iz Excel datoteka u serijama. Ne samo da izdvaja slike iz Excel datoteke, već i iz većine Office fajlovi, kao što su DOC, PPT, PPS, DOCX, PPSM, PPSX, XPS, SWF, itd.
Za izdvajanje slika iz datoteke Excel podaci metodom, prvo ćete morati da preuzmete i instalirate softver. Zatim morate pokrenuti program i preuzeti Excel fajl i dodijelite izlaznu mapu. Nakon toga samo trebate kliknuti Sljedeći, i dobijete rezultat. Sve slike iz datoteke se automatski spremaju u navedeni folder.
Softver također ima paketni način rada koji se može koristiti za izdvajanje slika iz više datoteka istovremeno.
Možete odabrati bilo koju od ovih metoda ekstrakcije slike jer su obje metode podjednako sposobne i prilično jednostavne i zgodne.
Ostavite svoj komentar!
Vrlo često se korisnik u radnom dokumentu može suočiti sa potrebom da ubaci sliku ili, obrnuto, da je sačuva na svom računaru. Na primjer, dobili ste cjenik ili katalog i potrebne su vam ilustracije koje se nalaze u njemu da biste ispunili svoju internetsku trgovinu. Možda se čini da je sve prilično lako, međutim, mnogi ljudi nailaze na probleme kada ih pokušavaju izdvojiti iz Excel dokumenta. Hajde da saznamo koje korake trebate poduzeti da brzo i jednostavno umetnete ili izvučete sliku iz Excela.
Možete dodati ili preuzeti slike u programu Excel redovnim sredstvima urednik
Umetanje fotografije ili crteža
Da biste postavili crtež na list, idite na karticu "Insert", tamo ćete pronaći područje "Ilustracije". Odaberite ćeliju u koju želite da je umetnete, kliknite na dugme "Crtež" ili "Slika" i izaberite željenu sliku iz menija koji se pojavi. Podrazumevano se otvara fascikla "Slike" u koju se po pravilu spremaju sve datoteke preuzete sa Interneta. Ako se tražena slika nalazi na drugoj lokaciji, nakon odlaska u meni „Crtež“, obratite pažnju na prozor koji se pojavljuje na lijevoj strani. Ovo je korijenska struktura svih medija i foldera koji se nalaze na računaru. Zahvaljujući njemu možete pronaći tačno fasciklu u kojoj ste sačuvali crtež.
Otvorena slika može biti podvrgnuta raznim promjenama, na primjer, uvećanju, smanjenju ili rotaciji. Klikom na sliku i samim tim odabirom, primijetit ćete da će biti zatvorena u okvir sa krugovima i kvadratima. Njihovim prevlačenjem povećat ćete ili smanjiti veličinu slike, a zeleni krug na vrhu će vam omogućiti da je proširite po želji. Takođe, slika se može podvrgnuti ozbiljnijim podešavanjima odabirom i desnim klikom, a u pojavi se kontekstni meni odaberite "Veličina i pozicija". Prozor koji se pojavi pruža informacije o originalnoj veličini slike, moguće je podesiti tačne parametre visine, širine i rotacije. Ako želite da sačuvate proporcije slike, označite kućice pored "Zadrži proporcije" i "U odnosu na originalna veličina" Ove postavke namijenjene su uglavnom promjeni veličine i oblika, međutim, možete promijeniti i sam dizajn, dajući mu, na primjer, određenu nijansu ili, općenito, prebojite ga. Nakon što ga odaberete, na samom dnu ćete vidjeti stavku "Format slike". Ovdje imate pristup funkcijama davanja sjene slici, prilagođavanja njene boje i kuta upada. Osim toga, možete podesiti njenu refleksiju tako što ćete podesiti stranu na kojoj će se reflektirati, veličinu, prozirnost, udaljenost itd. U stvari, postoji mnogo različitih parametara, podešavanjem kojih u konačnici možete promijeniti sliku do neprepoznatljivosti.
Čuvanje slike, fotografije itd.
Dakle, shvatili smo kako možete kopirati crtež i zalijepiti ga u dokument, a osim toga saznali smo gdje i kakve promjene možete napraviti na njemu. Međutim, ponekad se postavlja pitanje kako "izvući" ili sačuvati slike koje se nalaze u dokumentu preuzetom sa interneta Excel format? Postoji nekoliko opcija.
- Sačuvajte dokument u formatu web stranice, odnosno html. Odaberite "Meni", a zatim "Sačuvaj kao". Odaberite Web stranicu sa padajuće liste File Type. Ima ih nekoliko i možete odabrati bilo koju. Idite u direktorij u kojem je vaš dokument sačuvan i otvorite ga pomoću pretraživača. U njemu ćete vidjeti sam tekst i sve slike koje ćete lako preuzeti jednostavnim klikom desnim klikom na njih i odabirom naredbe „Sačuvaj sliku kao“. Naziv same naredbe može varirati u zavisnosti od instaliranog pretraživača.
- Ako slika u početku ima dobra rezolucija i kvaliteta, možete ga rastegnuti, kopirati pomoću kombinacije tipki “Ctrl+C” i zatim otvoriti standardni program Obojite i zalijepite. Zatim spremamo i dobijamo datoteku u PNG formatu.
- Pored navedenog jednostavne operacije, popularnost Excel programi obezbedio dodatni softver, koji je dizajniran za rješavanje raznih specifičnih i specifične zadatke. U tu svrhu je kreiran dodatak pod nazivom PastePictures. Zahvaljujući njemu, program traži slike u navedenoj mapi, na osnovu sadržaja ćelija tabele, a zatim ih ubacuje u susjedne ćelije ili bilješke uz njih. Osim toga, njegova funkcionalnost vam omogućava da preuzmete slike s veza i spremite ih u određene mape, a zatim ih ubacite u bilješke u ćeliji. Nakon što preuzmete dodatak i otvorite ga, dobit ćete priliku za probno pokretanje, tokom kojeg ćete vidjeti njegove glavne mogućnosti na primjeru posebno kreiranog dokumenta, gdje će se zatim dodati slike i promijeniti format tabele. . Osim toga, ima mnogo drugih opcija koje će vam omogućiti praktičan rad na tablicama, umetanje i spremanje slika. Proces umetanja slika u dokument je opisan gore. Da biste ih sačuvali, odaberite instalirani dodatak i na lijevoj strani gornji ugao Kliknite na naredbu “Slike”. U njemu ćete vidjeti stavku "Spremi slike sa lista u datoteke", zahvaljujući kojoj ćete slike prenijeti u memoriju vašeg računara. Dodatak možete preuzeti slijedeći ovaj link - http://excelvba.ru/programmes/PastePictures.
Gore navedeni koraci pomoći će vam da riješite problem čuvanja i umetanja raznih slika u Excel dokumente, a neke od njih su primjenjive i u Wordu.
PDF - razvijen je kao format za predstavljanje knjiga i časopisa na računarima. U svakodnevnom životu i poslovanju najčešće se koristi za kreiranje, da tako kažem, nepromjenjivih dokumenata. Na primjer, napravili ste tabelu sa tarifama ili ugovorom i trebate je poslati klijentu - da klijent tu ništa ne mijenja, najbolje je da je sačuvate u PDF-u. Uostalom, možete lako koristiti Excel, čak i ako ga zaštitite lozinkom.
XML— razvijen je kao jezik pogodan za obradu dokumenata programima i pogodan i razumljiv za osobu za rad sa dokumentom. Moglo bi se reći da je format posebno kreiran za Internet. Vrlo često kroz takve univerzalni jezik odvijaju se razmjene između dva programa. Na primjer, automatsko učitavanje iz Accessa i učitavanje u 1C.
Cijela lista dostupnim formatima prikazano na slici:
Kao što je ranije prikazano, za čuvanje Excela u PDF-u potrebno je ući u meni, odabrati Sačuvaj kao - zatim odabrati PDF ili XPS (na prvoj slici).
XPS je takođe poseban format da biste zaštitili sadržaj dokumenta, možete reći elektronski list papira.
Excel u JPEG ili PNG
Ne za format slike posebna funkcija uštedu, ali to je prilično lako učiniti koristeći Windows.
Prije svega, skoro svaka tastatura ima posebno dugme Print Screen(screenshot), nalazi se desno od F12. Najčešće je na njemu napisano nešto poput PrtScn ili Prt Sc.
Nakon što kliknete na ovo dugme, slika na ekranu se pohranjuje i možete je zalijepiti bilo gdje: u slovo, u Word ili u Paint program. Od Slikajte već Možete ga sačuvati u JPEG i PNG formatu.
Ako samo trebate kopirati aktivni prozor pritisnite Alt + PrtScn - opisano detaljnije.
Još je lakše pronaći program makaze (počevši od Windows 7 ugrađen je). Start - svi programi - Standardne makaze su tu - sada možete odabrati bilo koji fragment i odmah ga spremiti u traženom formatu crtanje. Zgodno - preporučujem svima koji ga ne koriste.
Ako imate MAC, pritisnite Shift + Command + 3 da napravite snimak ekrana
Sačuvajte Excel u XML
Opet, kao što je prikazano na velikoj slici, kliknite levim tasterom miša na Sačuvaj kao - tada će se otvoriti prozor za čuvanje u prozoru Tip datoteke, potražite XML podatke (*.xml).
Podijelite naš članak na svojim društvenim mrežama:Ako se prilikom snimanja pojavi greška, sačuvajte u formatu XML tabela 2003. je također na listi. Najčešće se to dešava jer XML dokument ne može prihvatiti više od 65 hiljada redova, a format iz 2003 ih prekida!
