Microsoft Excel- ovo je program koji je potreban, prije svega, računovođama i ekonomistima. Uostalom, u njemu možete sastaviti tabele (izvještaje), napraviti proračune bilo koje složenosti, sastaviti dijagrame. Štaviše, sve se to može učiniti bez velikih poteškoća i nevjerovatnog znanja.
Microsoft Excel je velika tabela u koju možete unositi podatke, odnosno ispisivati riječi i brojeve. Također, koristeći funkcije ovog programa, možete obavljati razne manipulacije brojevima (sabiranje, oduzimanje, množenje, dijeljenje i još mnogo toga).
Mnogi ljudi misle da su Microsoft Excel samo tabele. Odnosno, uvjereni su da se sve tabele na računaru sastavljaju samo u ovom programu. Ovo nije sasvim tačno.
Da, zaista, Microsoft Excel je tabela. Ali ovaj program je prije svega potreban za proračune. Ako trebate ne samo nacrtati tablicu s riječima i brojevima, već i izvršiti bilo kakve radnje s brojevima (sabrati, pomnožiti, izračunati postotak, itd.), onda morate koristiti Microsoft program Excel.
Poređenje Microsoft Excela sa Microsoft Word onda je Microsoft Excel, naravno, komplikovaniji. I bolje je početi raditi u ovom programu nakon što savladate Word. Trebat će mnogo vremena da se temeljno nauči Microsoft Excel.
Kada radite sa Microsoft Excelom, koristite prečice na tastaturi umesto miša. Koristeći prečice na tastaturi, možete otvarati, zatvarati dokumente i listove, kretati se kroz dokument, izvršavati razne akcije preko ćelija, vršiti proračune itd. Korištenje tipkovnih prečica će olakšati i ubrzati rad s programom.
Prečice na tastaturi brzi poziv koristeći tipku CTRL:
CTRL + PgUp Prebacivanje između kartica lista s lijeva na desno.
CTRL + PgDn Prebacivanje između kartica lista s desna na lijevo.
CTRL + SHIFT + (Prikaži skrivene linije u izboru.
CTRL + SHIFT + & Zalijepite vanjske granice u odabrane ćelije.
CTRL + SHIFT + _ Uklonite vanjske ivice iz odabranih ćelija.
CTRL + SHIFT + ~ Primijeni Shared format broja.
CTRL + SHIFT + $ Primijenite format valute sa dvije decimale (negativni brojevi se pojavljuju u zagradama).
CTRL + SHIFT +% Primijeniti procentualni format bez razlomaka.
CTRL + SHIFT + ^ Primijeniti eksponencijalni format broja sa dvije decimale.
CTRL + SHIFT + # Primijeniti format datuma sa danom, mjesecom i godinom.
[email protected] Primijenite format vremena sa prikazom sati i minuta i indeksima AM ili PM.
CTRL + SHIFT +! Primijenite format broja sa dvije decimale, separatorom hiljada i znakom minus (-) za negativne vrijednosti.
CTRL + SHIFT + * Odaberite trenutno područje oko aktivne ćelije (područje podataka ograničeno praznim redovima i praznim kolonama).
CTRL + SHIFT + "Kopiraj sadržaj gornje ćelije u trenutnu ćeliju ili traku formule.
CTRL + SHIFT + znak plus (+) Prikaz dijaloškog okvira Dodaj ćelije za umetanje praznih ćelija.
CTRL + znak minus (-) Prikažite dijaloški okvir Brisanje ćelija da biste izbrisali odabrane ćelije.
CTRL +; Umetnite trenutni datum.
CTRL + `Prebacivanje između prikaza vrijednosti ćelija i formula na radnom listu.
CTRL + 'Kopiraj formulu u gornjoj ćeliji u trenutnu ćeliju ili na traku formule.
CTRL + 1 Prikažite okvir za dijalog Format Cells.
CTRL + 2 Primijenite ili uklonite podebljano lice.
CTRL + 3 Primijenite ili uklonite kurziv.
CTRL + 4 Primijeniti ili ukloniti podvučeno.
CTRL + 5 Precrtajte tekst ili uklonite precrtano.
CTRL + 6 Prebacivanje između skrivanja i prikazivanja objekata.
CTRL + 8 Prikaži ili sakrij obris simbole.
CTRL + 9 Sakrij odabrane linije.
CTRL + 0 Sakrij odabrane kolone.
CTRL + A Odaberite cijeli list.
Ako list sadrži podatke, CTRL + A odabire trenutnu regiju. Ponovnim pritiskom CTRL + A odabire se cijeli list.
CTRL + B Primijenite ili uklonite podebljano.
CTRL + C Kopiraj odabrane ćelije.
CTRL + D Koristi naredbu Fill Down za kopiranje sadržaja i formatiranje gornje ćelije selekcije u sve ćelije na dnu.
CTRL + F Prikazuje dijaloški okvir Find and Replace sa odabranom karticom Find.
SHIFT + F5 također otvara ovu karticu, dok se SHIFT + F4 ponavlja poslednja akcija na kartici Pronađi.
Tasterska prečica CTRL + SHIFT + F prikazuje okvir za dijalog Format Cells sa odabranom karticom Font.
CTRL + G Prikazuje okvir za dijalog Transition.
Taster F5 također prikazuje ovaj dijaloški okvir.
CTRL + H Prikazuje dijaloški okvir Pronađi i zamijeni s odabranom karticom Zamijeni.
CTRL + I Primijeniti ili ukloniti kurziv.
CTRL + K Prikazuje dijaloški okvir Umetanje hiperveze za nove hiperveze ili Uredi hipervezu za postojeću odabranu hipervezu.
CTRL + L Prikazuje dijaloški okvir Kreiraj tablicu.
CTRL + N Kreira novu praznu radnu svesku
CTRL + O Prikazuje dijalog Open Document za otvaranje ili traženje datoteke.
Tasterska prečica CTRL + SHIFT + O odabire sve ćelije koje sadrže komentare.
CTRL + P Prikazuje karticu Print u prikazu microsoft office backstage, Microsoft Reprezentacija Office Backstage.
Tasterska prečica CTRL + SHIFT + P prikazuje okvir za dijalog Format Cells sa odabranom karticom Font.
CTRL + R Koristi komandu Ispuni desno za kopiranje sadržaja i formatiranje krajnje lijeve ćelije odabranog područja u sve ćelije s desne strane.
CTRL + S Čuva radnu datoteku sa trenutnim imenom datoteke na trenutnoj lokaciji iu postojećem formatu.
CTRL + T Prikazuje dijaloški okvir Kreiraj tablicu.
CTRL + U Primijeniti ili ukloniti podvučeno.
CTRL + SHIFT + U proširuje i sažima traku formule.
CTRL + V Zalijepi sadržaj međuspremnika na tačku umetanja i zamjenjuje odabir. Funkcionira samo kada postoji objekt, tekst ili sadržaj ćelije u međuspremniku.
Pritiskom na CTRL + ALT + V otvara se dijaloški okvir Paste special... Dostupan je samo nakon kopiranja ili rezanja objekta, teksta ili sadržaja ćelije na listu ili u drugom programu.
CTRL + W Zatvara prozor odabrane knjige.
CTRL + X Briše sadržaj odabranih ćelija.
CTRL + Y Ponavlja posljednju naredbu ili radnju, ako je moguće.
CTRL + Z Koristi naredbu Poništi da poništi posljednju naredbu ili izbriše posljednji uneseni unos.
F1
Prikazivanje okna zadataka Microsoft pomoć Excel.
Tasterska prečica CTRL + F1 prikazuje ili sakriva traku.
Tasterska prečica ALT + F1 kreira grafikon sa podacima u trenutnoj oblasti.
Tasterska prečica ALT + SHIFT + F1 dodaje novi list radnoj svesci.
F2
Otvara se aktivna ćelija za uređivanje i postavlja kursor na kraj sadržaja ćelije. Također pomiče tačku umetanja na traku formule ako je način uređivanja u ćeliji isključen.
Tasterska prečica SHIFT + F2 dodaje ili modificira komentare ćelije.
Prečice CTRL + F2 prikazuju region pregledŠtampajte na kartici Štampanje u prikazu Backstage prikazu.
F3
Prikazuje dijalog Insert Name. Dostupno samo ako je dostupno u radna sveska kreirana imena.
SHIFT + F3 prikazuje dijaloški okvir Umetanje funkcije.
F4
Ponavlja posljednju naredbu ili radnju, ako je moguće.
Kada je u formuli odabrana referenca ćelije ili raspona, tipka F4 se prebacuje između svih mogućih apsolutnih i relativnih vrijednosti.
Tasterska prečica CTRL + F4 zatvara prozor odabrane knjige.
Tasterska prečica ALT + F4 zatvara Microsoft Excel.
F5
Prikazuje dijalog Transition.
Tasterska prečica CTRL + F5 vraća veličinu prozora izabrane radne sveske.
F6
Prebacuje tačku umetanja između lista, trake, okna zadataka i kontrola zumiranja. U podijeljenim listovima (meni Prikaz, grupa prozora, odjeljak Zamrzni oblasti, naredba Podijeli prozor), kada prelazite između panela i područja trake pomoću tipke F6, podijeljene oblasti su također uključene.
Tasterska prečica SHIFT + F6 prebacuje kontrolu između lista, kontrola zumiranja, okna zadataka i trake.
Ako je otvoreno više knjiga, prečica na tastaturi CTRL + F6 prebacuje tačku umetanja na prozor sledeće knjige.
F7
Prikazuje dijaloški okvir Pravopis za provjeru pravopisa u aktivnom listu ili odabiru.
Ako prozor knjige nije maksimalno uvećan, prečica na tastaturi CTRL + F7 izvršava naredbu Premesti. Koristite tastere sa strelicama da pomerite prozor i pritisnite ENTER ili ESC da poništite.
F8
Prebacite se na način odabira i izađite iz njega. Kada je omogućeno, statusna traka prikazuje Proširi izbor, a tipke sa strelicama proširuju izbor.
Prečica na tastaturi SHIFT + F8 vam omogućava da koristite strelice za dodavanje nesusednih ćelija ili opsega u selekciju.
CTRL + F8 izvršava komandu Veličina (u meniju Kontrola prozora knjige) ako prozor nije maksimiziran.
Tasterska prečica ALT + F8 prikazuje okvir za dijalog Makro, koji vam omogućava da kreirate, pokrećete, menjate i brišete makroe.
F9
Izračunava sve listove svih otvorenih radnih knjiga.
SHIFT + F9 izračunava aktivni list.
CTRL + ALT + F9 izračunava sve listove svih otvorenih radnih knjiga, bez obzira na to da li su se promijenili od posljednjeg izračunavanja.
CTRL + ALT + SHIFT + F9 potvrđuje zavisne formule, a zatim ponovo izračunava ćelije u svim otvorene knjige, uključujući ćelije koje nisu označene za izračunavanje.
Prečice CTRL + F9 minimiziraju prozor knjige na ikonu.
F10
Uključuje i isključuje opise alata (isto se dešava kada pritisnete taster ALT).
Prikazuje se prečica na tastaturi SHIFT + F10 kontekstni meni za odabranu stavku.
Tasterska prečica ALT + SHIFT + F10 prikazuje menije ili poruke dugmeta za proveru grešaka.
Prečice CTRL + F10 proširuju ili vraćaju originalna veličina prozor odabrane knjige.
F11
Kreira grafikon s podacima iz trenutnog raspona na posebnom listu.
Prečica na tastaturi SHIFT + F11 umeće novi list u radnu svesku.
Prečice ALT + F11 otvaraju uređivač Microsoft Visual Basic za aplikacije u kojima možete kreirati VBA makro.
Izdavanjem Excel 2010, Microsoft je skoro udvostručio funkcionalnost programa, dodajući mnoga poboljšanja i inovacije, od kojih mnoge nisu odmah uočljive. Bilo da ste iskusan korisnik ili početnik, postoji mnogo načina da olakšate svoje iskustvo u Excelu. Danas ćemo vam reći o nekima od njih.
Odaberite sve ćelije jednim klikom
Sve ćelije se mogu odabrati kombinacijom Ctrl tipke+ A, koji, inače, radi u svim ostalim programima. Međutim, postoji lakši način za isticanje. Klikom na dugme u uglu Excel radni list, jednim klikom ćete odabrati sve ćelije.
Otvaranje više datoteka u isto vrijeme
Umjesto otvaranja svakog od njih Excel fajl pojedinačno, mogu se otvoriti zajedno. Da biste to učinili, označite datoteke koje želite otvoriti i pritisnite Enter.
Navigacija u Excel datotekama
Kada imate više otvorenih radnih knjiga u Excelu, možete se lako kretati između njih pomoću kombinacije tipki Ctrl + Tab. Ova funkcija je također dostupna svuda Windows sistem i može se koristiti u mnogim aplikacijama. Na primjer, za promjenu kartica u pretraživaču.
Dodavanje novih dugmadi na alatnu traku za brzi pristup
Standardno u panelu brz pristup Excel ima 3 dugmeta. Možete promijeniti ovaj iznos i dodati one koji su vam potrebni.
Idite na meni "Datoteka" ⇒ "Opcije" ⇒ "Traka sa alatkama za brzi pristup". Sada možete odabrati bilo koju dugmad.
Dijagonalna linija u ćelijama
Ponekad postoje situacije kada trebate dodati dijagonalnu liniju tablici. Na primjer, da odvojite datum i vrijeme. Da biste to učinili, na glavnom Excel stranica kliknite na poznatu ikonicu obruba i odaberite "Ostale granice".
Dodajte prazne redove ili kolone u tabelu
Umetanje jednog reda ili kolone je jednostavno. Ali šta ako trebate umetnuti još mnogo toga? Odaberite potreban broj redova ili kolona i kliknite na "Umetni". Nakon toga odaberite mjesto na koje želite premjestiti ćelije i dobit ćete potrebnu količinu prazne linije.
Brzo kopiranje i kretanje informacija
Ako trebate premjestiti bilo koju informaciju (ćeliju, red, kolonu) u Excelu, odaberite je i pomaknite miš preko granice da promijenite pokazivač. Nakon toga premjestite informacije na mjesto koje vam je potrebno. Ako trebate kopirati informacije, učinite isto, ali držite pritisnutu tipku Ctrl.
Brzo uklonite prazne ćelije
Prazne ćelije su propast Excela. Ponekad se jednostavno pojave niotkuda. Da biste ih se svi riješili u jednom potezu, odaberite kolonu koju želite, idite na karticu Podaci i kliknite na Filtriraj. Strelica prema dolje pojavljuje se iznad svake kolone. Klikom na nju doći ćete do izbornika koji će vam pomoći da se riješite praznih polja.
napredna pretraga
Pritiskom na Ctrl + F dolazimo do izbornika za pretraživanje pomoću kojeg možete pretraživati bilo koje podatke u Excelu. Međutim, njegova se funkcionalnost može proširiti korištenjem "?" i "*". Upitnik je odgovoran za jedan nepoznati simbol, a zvjezdica - za nekoliko. Vrijedi ih koristiti ako niste sigurni kako izgleda upit za pretraživanje.
Ako trebate pronaći upitnik ili zvjezdicu i ne želite da Excel umjesto toga traži nepoznati znak, stavite "~" ispred njih.
Kopiranje jedinstvenih zapisa
Jedinstveni zapisi mogu biti korisni kada trebate istaknuti informacije koje se ne ponavljaju u tabeli. Na primjer, po jedna osoba svake dobi. Da biste to učinili, odaberite potrebnu kolonu i kliknite na "Napredno" lijevo od stavke "Filter". Odaberite raspon izvora (odakle kopirati) i raspon u koji želite postaviti rezultat. Ne zaboravite označiti polje.
Kreiranje uzorka
Ako radite anketu u kojoj mogu učestvovati samo muškarci između 19 i 60 godina, lako možete napraviti sličan uzorak sa koristeći Excel... Idite na stavku menija "Podaci" ⇒ "Provjera podataka" i odaberite potreban opseg ili neko drugo stanje. Unošenjem podataka koji ne ispunjavaju ovaj uslov, korisnici će dobiti poruku da su podaci netačni.
Brza navigacija pomoću Ctrl i tipki sa strelicama
Pritiskom na Ctrl + strelica možete se pomaknuti do krajnjih tačaka lista. Na primjer, Ctrl + ⇓ će pomaknuti kursor na donji dio list.
Transponirajte informacije iz kolone u red
Dosta korisna funkcija, što nije potrebno često. Ali ako vam iznenada zatreba, malo je vjerovatno da ćete transponirati jednu po jednu. U Excelu postoji posebna pasta za transpoziciju.
Kopirajte raspon ćelija koje treba transponirati. Zatim kliknite desni klik on Pravo mjesto i odaberite posebno zalijepiti.
Kako sakriti informacije u Excelu
Ne znam zašto bi ovo moglo biti korisno, ali ipak postoji takva funkcija u Excelu. Odaberite željeni raspon ćelija, kliknite Format ⇒ Sakrij ili Prikaži i odaberite željenu radnju.
Kombiniranje teksta sa "&"
Ako trebate kombinirati tekst iz nekoliko ćelija u jednu, ne morate koristiti složene formule. Dovoljno je odabrati ćeliju u kojoj će se tekst povezati, pritisnuti "=" i uzastopno odabrati ćelije, stavljajući "&" ispred svake.
Promjena velikih i malih slova
Koristeći određene formule, možete promijeniti velika i mala slova cijele tekstualne informacije u Excelu. Funkcija UPPERCASE piše sva slova velikim slovima, a LOWCASE sva slova čini malim. PROPNACH piše samo prvo slovo svake riječi velikim slovom.
Unos informacija sa nulama na početku
Ako uđete Excel broj 000356, program će ga automatski pretvoriti u 356. Ako želite ostaviti nule na početku, ispred broja stavite apostrof "’".
Ubrzavanje teških riječi
Ako često unosite iste riječi, bit ćete oduševljeni saznanjem da Excel ima automatsko ispravljanje. Vrlo je sličan AutoCorrectu u pametnim telefonima, tako da ćete odmah shvatiti kako ga koristiti. Može se koristiti za zamjenu ponavljajućih dizajna skraćenicama. Na primjer, Ekaterina Petrova - EP.
Više informacija
U donjem desnom uglu možete pratiti razne informacije... Međutim, malo ljudi zna da desnim klikom tamo možete ukloniti nepotrebne linije i dodati potrebne linije.
Preimenujte list dvostrukim klikom
Ovo je najlakši način da preimenujete list. Samo dvaput kliknite na njega lijevom tipkom miša i unesite novo ime.
Koliko često koristite Excel? Ako jeste, onda vjerovatno imate svoje tajne rada s ovim programom. Podijelite ih u komentarima.
Hvala vam na interesovanju za našu stranicu. IT kompanija postoji od 2006. godine i pruža usluge IT outsourcinga. Outsourcing je prijenos potrebnog, ali neosnovnog posla za kompaniju na drugu organizaciju. U našem slučaju to su: kreiranje, podrška i održavanje sajtova, promocija sajtova u tražilice, podrška i administracija servera pod Debian upravljanje GNU / Linux.
Joomla web stranice
U sadašnjem dobu informacija, stranica de facto postaje barem poslovna kartica organizaciju, a često i jedan od poslovnih alata. Već sada se kreiraju sajtovi ne samo za organizacije i pojedince, već i za pojedinačne proizvode, usluge, pa čak i događaje. Danas, stranica nije samo izvor oglašavanja za ogromnu publiku, već i alat za prodaju i stvaranje novih kontakata. Izrađujemo web stranice koristeći CMS Joomla! Ovaj sistem upravljanja sajtom je jednostavan i intuitivan. Vrlo je rasprostranjena i stoga se na Internetu nalazi o njoj veliki broj informacije. Pronalaženje stručnjaka za Joomla je također lako. I ne morate ići daleko! Naša kompanija IT specijalista se bavi održavanjem i podrškom sajtova na Joomla! Sve ćemo uzeti inženjerskih radova, mi ćemo se pobrinuti za svu korespondenciju sa hosterom i registratorom domena, popuniti stranicu i ažurirati informacije na njoj. I dok je Joomla laka za upravljanje, ona je intuitivna. Ali da li ćete i sami redovno nastupati neophodan rad na sajtu? Koliko će vam dugo trebati? Ako želite da se koncentrišete na svoje poslovanje, onda nam povjerite podršku Vaše stranice. Potrudit ćemo se da stranica živi i bude od koristi njenom vlasniku.
Ako ste komercijalna organizacija koja reklamira ili prodaje svoju robu i usluge na Internetu, onda samo trebate promovirati svoju web stranicu na pretraživačima. Na kraju krajeva, da biste nešto prodali morate to, barem, vidjeti, znati za to. A mi ćemo vam pomoći u tome, promovirat ćemo vašu Joomla stranicu u pretraživačima. U zavisnosti od konkurencije i budžeta izdvojenog za promociju, vaša stranica će zauzeti dostojnu poziciju u Rezultati pretrage... Stranica će povećati vaš profit!
Debian serveri
Pre ili kasnije, težeći otvorenosti i transparentnosti svog poslovanja, mnoge kompanije se suočavaju sa potrebom da obezbede licencnu čistoću softvera... Međutim, troškovi naknada za licenciranje nisu uvijek prihvatljivi, posebno za mala i srednja preduzeća. Izlaz iz ovoga teška situacija je odluka da se pređe na Open source tehnologije. Jedna od oblasti otvorenog koda je rad Linux sistem(Linux). Naši zaposleni su specijalizovani za Debian Linux(Debian Linux). To je najstarija i najstabilnija distribucija operativni sistem Linux. Nudimo vam usluge implementacije Debian Linuxa u vaše poduzeće, konfiguraciju, održavanje i podršku servera.
Informacije i oglašavanje
Excel nije najprijateljskiji program na svijetu. Redovni korisnik koristi samo 5% svojih mogućnosti i ima lošu predstavu o tome koja blaga kriju njegova utroba. H&F je pročitao savjete Excel-gurua i naučio kako uporediti cjenovnike, sakriti povjerljive informacije od znatiželjnih očiju i sastavite analitičke izvještaje u par klikova. (Oh, u redu, ponekad ima 15 klikova.)
Uvoz deviznih kurseva
U Excelu možete podesiti stalno ažurirani kurs.
Izaberite karticu Podaci iz menija.
Kliknite na dugme "Sa weba".
U prozoru koji se pojavi, u liniji "Adresa" unesite http://www.cbr.ru i pritisnite Enter.
Kada se stranica učita, crne i žute strelice će se pojaviti na tabelama koje Excel može uvesti. Klikom na takvu strelicu označava se tabela za uvoz (slika 1).
Označite tabelu sa kursom i kliknite na dugme "Uvezi".
Kurs će se pojaviti u ćelijama na vašem radnom listu.
Kliknite desnim tasterom miša na bilo koju od ovih ćelija i izaberite komandu Range Properties iz menija (slika 2).
U prozoru koji se pojavi odaberite stopu ažuriranja za kurs i kliknite na "OK".
Super tajni list
Recimo da želite da sakrijete neke listove u Excel-u od drugih korisnika koji rade na radnoj svesci. Ako uradiš ovo na klasičan način- kliknite desnim tasterom miša na karticu lista i kliknite na "Sakrij" (slika 1), zatim naziv skriveni list i dalje će biti vidljiva drugoj osobi. Da biste ga učinili potpuno nevidljivim, morate se ponašati ovako:
Pritisnite ALT + F11.
Na lijevoj strani ćete vidjeti izduženi prozor (slika 2).
Na vrhu prozora izaberite broj lista koji želite da sakrijete.
- Na dnu, na samom kraju liste, pronađite svojstvo "Visible" i napravite ga "xlSheetVeryHidden" (slika 3). Sada niko osim vas neće znati za ovaj list.
Nema retroaktivnih promjena
Pred nama je tabela (slika 1) sa praznim poljima "Datum" i "Količina". Vasjin menadžer će danas naznačiti koliko je šargarepa prodao dnevno. Kako ga spriječiti da retroaktivno unosi izmjene u ovu tabelu u budućnosti?
Postavite kursor na ćeliju sa datumom i izaberite stavku "Podaci" iz menija.
Kliknite na dugme "Provjera podataka". Pojavit će se tabela.
U padajućoj listi "Tip podataka" odaberite "Ostalo".
U koloni "Formula" pišemo = A2 = DANAS ().
Poništite izbor u polju za potvrdu "Zanemari prazne ćelije(Slika 2).
Kliknite na dugme "OK". Sada, ako osoba želi da unese drugi datum, pojaviće se poruka upozorenja (slika 3).
Također možete zabraniti promjenu brojeva u koloni "Iznos". Postavljamo kursor na ćeliju sa količinom i ponavljamo algoritam akcija.
Zabrana unosa duplikata
Želite da unesete listu proizvoda u cjenovnik kako se ne bi ponavljali. Možete zabraniti ovo ponavljanje. Primjer pokazuje formulu za stupac od 10 ćelija, ali naravno može biti bilo koji broj njih.
Odaberite ćelije A1: A10, koje će biti predmet zabrane.
Na kartici "Podaci" kliknite na dugme "Provjera podataka".
U kartici "Parametri" sa padajuće liste "Tip podataka" izaberite opciju "Ostalo" (slika 1).
U koloni "Formula" unosimo = COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 10; A1)<=1.
U istom prozoru idite na karticu "Poruka o grešci" i unesite tekst koji će se pojaviti kada pokušate da unesete duplikate (slika 2).
Kliknite na "OK".
Selektivno zbrajanje
Evo tabele iz koje možete vidjeti da su različiti kupci nekoliko puta kupovali različitu robu od vas za određene iznose. Želite znati koliko je kupac po imenu ANTON kupio meso od bostonskog raka od vas.
U ćeliju G4 upisujete ime kupca ANTON.
Ćelija G5 sadrži naziv proizvoda od mesa bostonskog rakova.
Stanete na ćeliju G7, gdje će se izračunati iznos, i napišete formulu za njega (= ZBIR ((C3: C21 = G4) * (B3: B21 = G5) * D3: D21)). U početku vas plaši svojom jačinom, ali ako pišete postepeno, onda vam značenje postaje jasno.
Prvo unesite (= SUM i otvorite zagrade koje sadrže tri faktora.
Prvi množitelj (C3: C21 = G4) traži reference na ANTON u navedenoj listi klijenata.
Drugi množitelj (B3: B21 = G5) čini isto sa mesom bostonskog raka.
Treći faktor D3: D21 je odgovoran za kolonu troškova, nakon čega zatvaramo zagrade.
Pivot table
Imate tabelu (slika 1), koja pokazuje koji proizvod, kom kupcu, za koji iznos je određeni menadžer prodao. Kada raste, vrlo je teško iz njega odabrati pojedinačne podatke. Na primjer, želite da shvatite za koliko je prodato šargarepe ili ko je od menadžera izvršio najviše narudžbi. Pivot tabele su dostupne u Excel-u za rješavanje ovih problema. Da biste ga kreirali, potrebno vam je:
Na kartici "Umetanje" kliknite na dugme "Pivot Table".
U prozoru koji se pojavi kliknite na "OK" (slika 2).
Pojavit će se prozor u kojem možete kreirati novu tabelu koristeći samo podatke koji vas zanimaju (slika 3).
Račun o prodaji
Za izračunavanje ukupnog iznosa porudžbine možete nastaviti kao i obično: dodajte kolonu u kojoj trebate pomnožiti cijenu i količinu, a zatim izračunajte iznos za ovu kolonu (slika 1). Ako se prestanete bojati formula, možete to učiniti gracioznije.
Odaberite ćeliju C7.
Unesite = SUM (.
Odaberite raspon B2: B5.
Upisujemo zvjezdicu, koja je u Excelu znak množenja.
Odaberite opseg C2: C5 i zatvorite držač (slika 2).
Umjesto Enter, kada pišete formule u Excelu, trebate unijeti Ctrl + Shift + Enter.
Poređenje cijena
Ovaj primjer je za napredne korisnike Excela. Recimo da imate dvije cijene i želite da uporedite njihove cijene. Na 1. i 2. slici imamo cijene od 4. i 11. maja 2010. godine. Neka roba u njima se ne podudara - evo kako saznati o kakvoj se robi radi.
Napravite još jedan list u knjizi i u njega kopirajte liste robe i iz prvog i iz drugog cjenika (slika 3).
Da biste se riješili duplih proizvoda, odaberite cijelu listu proizvoda, uključujući njihov naziv.
U meniju izaberite "Podaci" - "Filter" - "Napredni filter" (slika 4).
U prozoru koji se pojavi označite tri stvari: a) kopirajte rezultat na drugu lokaciju; b) stavite rezultat u raspon - odaberite mjesto gdje želite upisati rezultat, u primjeru je to ćelija D4; c) stavite kvačicu na "Samo jedinstveni zapisi" (slika 5).
Pritisnite dugme "OK" i počevši od ćelije D4 dobijamo listu bez duplikata (slika 6).
Brišemo originalnu listu robe.
U kolonu za poređenje unosimo formulu = D5-C5, koja će izračunati razliku (slika 7).
Ostaje da se vrijednosti iz cijena automatski učitaju u kolone "4. maj" i "11. maj". Da biste to učinili, koristite funkciju: = VLOOKUP (željena_vrijednost; tabela; broj_stupca; interval_pregled).
- "Lookup_value" je linija koju ćemo tražiti u tabeli cijena. Najlakši način je pretraživanje proizvoda po nazivu (slika 8).
- "Tabela" je niz podataka u kojem ćemo tražiti vrijednost koja nam je potrebna. Mora se odnositi na tabelu koja sadrži cjenovnik od 4. (slika 9).
- "Broj_kolone" je redni broj kolone u opsegu koji smo postavili za pretragu podataka. Za pretragu smo definisali tabelu sa dve kolone. Cijena je sadržana u drugom od njih (slika 10).
Interval_view. Ako je tabela u kojoj tražite vrijednost sortirana u rastućem ili opadajućem redoslijedu, morate postaviti vrijednost TRUE, ako nije sortirana, upišite FALSE.
Rastegnite formulu prema dolje, ne zaboravite da usidrite raspone. Da biste to učinili, stavite znak dolara ispred slova kolone i ispred broja reda (ovo se može učiniti tako da označite željeni raspon i pritisnete tipku F4).
Posljednja kolona odražava razliku u cijenama za one artikle koji se nalaze u obje cijene. Ako je u završnoj koloni prikazano # N / A, to znači da se navedeni proizvod nalazi samo u jednoj od cijena, pa se razlika ne može izračunati.
Procjena ulaganja
U Excelu možete izračunati neto sadašnju vrijednost (NPV), odnosno zbir diskontovanih vrijednosti toka plaćanja do danas. U primjeru, NPV se izračunava na osnovu jednog investicijskog perioda i četiri perioda generiranja prihoda (red 3 „Novčani tok“).
Formula u ćeliji B6 izračunava NPV koristeći finansijsku funkciju: = NPV ($ B $ 4; $ C $ 3: $ E $ 3) + B3 (Slika 1).
U petom redu, izračunavanje diskontiranog toka u svakom periodu se nalazi pomoću dvije različite formule.
U ćeliji C5 rezultat se dobija zahvaljujući formuli = C3 / ((1 + $ B $ 4) ^ C2) (slika 2).
U ćeliji C6 isti rezultat se dobija kroz formulu (= ZBIR (B3: E3 / ((1 + $ B $ 4) ^ B2: E2))) (slika 3).
Poređenje investicionih prijedloga
U Excelu možete uporediti koja je od dvije investicijske ponude isplativija. Da biste to učinili, potrebno je u dvije kolone napisati potrebni obim ulaganja i iznos njihovog postupnog povrata, a također posebno navesti diskontnu stopu ulaganja u postocima. Koristeći ove podatke, možete izračunati neto sadašnju vrijednost (NPV).
U slobodnu ćeliju morate unijeti formulu = npv (b3 / 12, A8: A12) + A7, gdje je b3 diskontna stopa, 12 je broj mjeseci u godini, A8: A12 je stupac sa brojevima za fazni povrat ulaganja, A7 je potreban iznos ulaganja.
Neto sadašnja vrijednost drugog investicionog projekta izračunava se koristeći potpuno istu formulu.
Sada se mogu porediti: ko ima veći NPV, taj je projekat isplativiji.
ANTHONY DOMANICO. 11 trikova za napredne korisnike Excel-a. PCWorld.
Poznavanje ovih funkcija – od zaokretnih tabela do Power Viewa – pomoći će vam da se pridružite profesionalcima za rad s tabelama.
Korisnici Microsoft Excel-a podijeljeni su u dvije kategorije: prvi se jedva snalaze s malim tabelama, drugi oduševljava kolege složenim grafikonima, moćnom analizom podataka i čarolijom efektivnog korištenja formula i makroa. Jedanaest trikova koje ćemo pogledati u ovom članku pomoći će vam da postanete punopravni član druge grupe.
VLOOKUP vam pomaže da prikupite podatke razbacane po različitim listovima ili pohranjene u različitim Excel radnim knjigama i stavite ih na jedno mjesto za izvještavanje i izračunavanje ukupnih vrijednosti.
Pretpostavimo da imate posla sa artiklima koji se prodaju u maloprodaji. Svakom artiklu se obično dodjeljuje jedinstveni inventarni broj koji se može koristiti kao veza za VLOOKUP. Formula "VLOOKUP" traži odgovarajući identifikator na drugom listu i odatle zamjenjuje opis proizvoda, njegovu cijenu, nivo zaliha i druge podatke na određeno mjesto u radnoj knjizi.
.jpg)
Funkcija VLOOKUP vam pomaže da pronađete informacije u velikim tabelama koje sadrže, na primjer, listu dostupnih asortimana.
Ubacite funkciju "VLOOKUP" u formulu, navodeći u njenom prvom argumentu željenu vrijednost po kojoj je veza napravljena (1). U drugom argumentu navedite raspon ćelija u kojima ćete odabrati (2), u trećem broj kolone iz koje će se podaci zamijeniti, a u četvrtom unesite vrijednost FALSE ako želite pronaći tačno podudaranje ili TRUE ako vam je potrebna najbliža približna varijanta (4).
Kreiranje grafikona
Da biste kreirali grafikon, unesite podatke u Excel sa naslovima kolona (1), odaberite stavku "Grafikoni" (2) na kartici "Insert" i odredite željeni tip grafikona. Excel 2013 ima karticu Preporučeni grafikoni (3) s tipovima koji odgovaraju podacima koje ste unijeli. Nakon što definiše opštu prirodu grafikona, Excel otvara karticu "Dizajn", gde možete izvršiti preciznija podešavanja. Ogroman broj ovdje prisutnih parametara omogućava vam da dijagramu date izgled koji vam je potreban.
.jpg)
U programu Excel 2013 postoji kartica Preporučeni grafikoni koja prikazuje tipove grafikona koji odgovaraju podacima koje ste unijeli.
Funkcije "IF" i "ESLIOSHIBKA"
IF i IFERROR su neke od najpopularnijih Excel funkcija. Funkcija IF vam omogućava da definirate uvjetnu formulu koja, kada je uvjet ispunjen, izračunava jednu vrijednost, a kada nije ispunjen, drugu. Na primjer, studentima koji su na ispitu dobili 80 ili više bodova (ocjene su u koloni C) može se dodijeliti znak "Položio", a onima koji su dobili 79 bodova ili manje - znak "Nije položio".
Funkcija IFERROR je poseban slučaj općenitije funkcije IF. Vraća određenu vrijednost (ili praznu vrijednost) ako dođe do greške tokom izračunavanja formule. Na primjer, kada se funkcija VLOOKUP izvršava na drugom listu ili tablici, funkcija IFERROR može vratiti praznu vrijednost u slučajevima kada VLOOKUP ne pronađe željeni parametar specificiran prvim argumentom.
.jpg)
Funkcija IF izračunava rezultat na osnovu uslova koji navedete.
Pivot table
Zaokretna tabela je u suštini tabela sažetka koja vam omogućava da prebrojite kardinalnost i izračunate prosek, zbir i druge funkcije na osnovu korisnički definisanih tačaka stožera. Excel 2013 dodaje istaknute zaokretne tabele kako bi olakšao kreiranje tabela koje prikazuju podatke koje želite.
Na primjer, da biste izračunali prosječan rezultat učenika na osnovu njihovog uzrasta, premjestite polje "Starost" u odjeljak Redovi (1), a ocijenjena polja u odjeljak "Vrijednosti" (2). U izborniku vrijednosti odaberite stavku "Parametri polja vrijednosti" i navedite "Prosjek" kao operaciju (3). Na isti način možete izračunati rezultate za druge kategorije, na primjer, izračunati broj onih koji su položili i nisu položili ispit u zavisnosti od spola.
.jpg)
Stožerna tablica je alat za izvođenje raznih konačnih proračuna nad tablicom u skladu sa odabranim kontrolnim tačkama.
Pivot chart
Pivot grafikoni imaju karakteristike i zaokretnih tabela i tradicionalnih Excel grafikona. Stožerni grafikon vam omogućava da brzo i jednostavno kreirate lako razumljivu vizualnu predstavu složenih skupova podataka. Pivot grafikoni podržavaju mnoge karakteristike tradicionalnih grafikona, uključujući serije, kategorije i još mnogo toga. Mogućnost dodavanja interaktivnih filtera omogućava vam da manipulišete odabranim podskupovima podataka.
Excel 2013 uvodi preporučene zaokretne grafikone. Kliknite karticu Umetanje, idite na odjeljak Grafikoni i odaberite Preporučeni grafikoni. Pređite mišem preko svog odabira da vidite kako će izgledati. Da biste ručno kreirali zaokretni grafikon, kliknite na dugme PivotChart na kartici Umetanje.
.jpg)
Pivot grafikoni vam pomažu da dobijete lak za čitljiv prikaz složenih podataka.
Instant fill
Možda najbolja nova funkcija u programu Excel 2013 - "Flash Fill" - omogućava vam efikasno rješavanje svakodnevnih zadataka povezanih s brzim prijenosom potrebnih blokova informacija iz susjednih ćelija. U prošlosti, kada je radio sa kolonom u formatu Prezime, Ime, korisnik je morao ručno izdvojiti imena iz kolone ili pronaći neka vrlo složena rješenja.
Pretpostavimo sada da je ista kolona prezimena i imena prisutna u Excelu 2013. Potrebno je samo da unesete ime prve osobe u ćeliju (1) najbližu desno i odaberete Popuni i Instant Fill na kartici Početna. Excel će automatski izdvojiti sva druga imena i popuniti ih u ćelijama desno od originalnih.
.jpg)
"Flash Fill" vam omogućava da izdvojite potrebne blokove informacija i popunite susjedne ćelije.
Brza analiza
Novi Excel 2013 alat za brzu analizu pomaže vam da brže kreirate grafikone iz jednostavnih skupova podataka. Nakon odabira podataka, karakteristična ikona (1) pojavljuje se pored donjeg desnog ugla odabranog područja. Klikom na njega prelazite na meni "Brza analiza" (2).
Meni sadrži alate za formatiranje, grafikone, zbrojeve, tabele i sparkline. Klikom na ove alate možete vidjeti mogućnosti koje oni podržavaju.
.jpg)
Brza analiza ubrzava rad sa jednostavnim skupovima podataka.
Power View
Power View, interaktivni alat za istraživanje i vizualizaciju podataka, dizajniran je za izdvajanje i analizu velikih količina podataka iz vanjskih izvora. U programu Excel 2013, da biste pozvali funkciju Power View, idite na karticu Umetanje (1) i kliknite na dugme Izveštaji (2).
Izveštaji kreirani pomoću Power View-a su već spremni za prezentaciju i podržavaju režime čitanja i celog ekrana. Njihova interaktivna verzija se čak može izvesti u PowerPoint. Vodiči za Microsoft Business Intelligence mogu vam pomoći da za kratko vrijeme postanete stručnjak u ovoj oblasti.
.jpg)
Power View vam omogućava da kreirate interaktivne izveštaje spremne za prezentaciju.
Uvjetno formatiranje
Excelove napredne funkcije uslovnog oblikovanja olakšavaju i brzo isticanje podataka koje želite. Odgovarajuća kontrola se nalazi na kartici Početak. Izaberite opseg ćelija koje želite da formatirate i kliknite na dugme Uslovno oblikovanje (2). Podmeni "Pravila odabira ćelije" (3) navodi najčešće uslove formatiranja.
.jpg)
Uvjetno formatiranje vam omogućava da istaknete željena područja podataka uz minimalan napor.
Transponirajte kolone u redove i obrnuto
Ponekad postoji potreba za zamjenom redova i kolona u tabeli. Da biste to učinili, kopirajte traženo područje u međuspremnik, kliknite desnim tasterom miša na gornju lijevu ćeliju područja u koje lijepite i odaberite "Specijalno lijepljenje" iz kontekstnog izbornika. U prozoru koji se pojavi na ekranu označite polje "Transpose" i kliknite OK. Excel će učiniti ostalo za vas.
.jpg)
Posebnost lijepljenja omogućava vam da transponirate stupce i redove.
Najvažnije prečice na tastaturi
Ovdje prikazane prečice na tipkovnici posebno su korisne za brzo kretanje u Excel tabelama i izvođenje uobičajenih operacija.
.jpg)
