Šta je SharePoint? Šta je Microsoft SharePoint? Promijenite prikaz liste ili biblioteke. Naš savjet o korištenju SharePointa

Glavni zadatak unutarorganizacijskog prostora je kvalitetna i efikasna razmjena informacija. Kako bi interakcija između zaposlenih bila produktivna, kompjuterske korporacije rade na stvaranju uspješne platforme koja bi bila odgovorna za ovaj zadatak. Između ostalog, Microsoft je ovaj problem shvatio ozbiljno sa svojim SharePoint proizvodom. Šta je ovo program?

Šta je SharePoint?

Kao što ste već shvatili, bavićemo se Microsoft SharePointom. Šta je ovo program, koje su njegove potrebe i prednosti? Dakle, ovo je udoban program odgovoran za organizaciju produktivnosti između zaposlenih u kompaniji. Zahvaljujući platformi, kreiran je portal u okviru korporacije, koji služi kao jedinstveni centar za povezivanje za komunikaciju zaposlenih, kao i mesto za skladištenje službenih informacija.

Čemu služi SharePoint?

Ukupno smo shvatili MS SharePoint: šta je to i šta da radimo s njim. Sada da vidimo čemu služi ovaj program. Kada se kreira interni komunikacioni portal, program nam omogućava da organizujemo zajednički sistem za zajedničku obradu dokumenata i projekata. Sada postoji mogućnost kreiranja online platforme za komunikaciju, automatizaciju radnih procesa i rješavanje sličnih zadataka.

Šta je SharePoint Designer?

Jedna od komponenti ovog projekta je SharePoint Designer. Šta je ovaj program i čemu služi, to ćemo dalje shvatiti. Dobili smo osnove SharePoint-a. Znamo šta je ovaj program. Ali, kako pokazuje praksa, ne rade sva sredstva u potpunosti, pa je stoga potrebno proširiti ograničenja.

Da biste završili rad sa web stranicama, koristite web editore. SharePoint Designer vas vodi kroz korak po korak, brzo postavljanje:

• korištenje šablona;
• punjenje modularnim komponentama;
• neophodna registracija;
• kvalitetan dizajn itd.

Ovaj program sadrži sve što vam je potrebno za brzi početak rada na vašoj web stranici. U isto vrijeme, sve je jednostavno, tako da nema potrebe za poznavanjem složenih kodova. Samo trebate imati opće razumijevanje alata za vizualni dizajn.

Uprkos činjenici da SharePoint Designer pripada opštoj porodici korporacije, softver se ne nalazi u isporuci standardnog Office paketa. Stoga, ako postoji potreba za ovim programom, morat ćete ga kupiti zasebno. Inače, možete ga dobiti i besplatno, ali samo na probni period.

Ciljevi i ciljevi

Kao što smo već shvatili, SharePoint Designer spada u standardne nekomplicirane web uređivače, te su stoga i njegove funkcije i zadaci prilično poznati:

• formiranje HTML stranica;
• kreiranje ASPX stranica;
• rad sa web aplikacijama;
• upravljanje web stranicama.

Da bi proces ispravno funkcionisao, potrebno je da se povežete sa serverom koji već koristi SharePoint usluge da biste radili sa lokacijama. Ako je vaš zadatak da formirate HTML ili ASPX stranicu, onda, u principu, ne možete koristiti vezu sa serverom. Jedina stvar je da ćete po završetku posla morati preuzeti sve datoteke.

Osnovni principi

Rad s ovim programom, kao što je već spomenuto, prilično je jednostavan. U početku će vas dočekati elementarni interfejs, a intuitivno ćete shvatiti sledeće korake, ako ste, naravno, nekada radili sa web editorom.

Sljedeće što vam treba je unos teksta. Neke kombinacije kodova pogodne za HTML formatiranje su vam već predstavljene. U osnovi, konstruktor se ne razlikuje od već poznatih.

Program vam omogućava da dodate elemente dizajna: oznake i elemente servera. Unatoč činjenici da postoji razlika u ovim komponentama, način unosa svake od njih u tekst se ne razlikuje. Usput, možete umetnuti elemente s različitim konfiguracijama; parametri se mogu odabrati u kontekstnom izborniku. Zatim se može pregledati i sačuvati.

Šta je SharePoint Workspace?

Sledeća komponenta je SharePoint Workspace. Šta je ovo program i koja je njegova svrha? Ovaj softver je 2010. godine izdao Microsoft, a došao je u Groove 2007. Program je aplikacija koja pruža online pristup bibliotekama dokumenata i drugim SharePoint servisima danju i noću.

Nova verzija starog softvera pokazala se interaktivnijom i fleksibilnijom. Sa aplikacijom možete raditi samostalno ili u kombinaciji sa SharePoint Serverom. Ako razumete šta je SharePoint Workspace i čemu služi, onda je glavni zadatak jasan: sinhronizacija sadržaja na računaru sa dokumentima i listama u realnom vremenu. Za razliku od prethodne komponente dizajna, ova više služi kao komunikacijska platforma na prethodno kreiranim područjima ili web lokacijama.

Mogućnosti

Dakle, predmet našeg razmatranja je Microsoft SharePoint Workspace. Već znamo o čemu se radi, i stoga ostaje da shvatimo koje nam mogućnosti pruža ovaj softver. Prije svega, ovo je dizajn radnih područja, podijeljenih u nekoliko tipova:

• SharePoint;
• Groove;
• područje zajedničkih foldera.

Prva opcija je odgovorna za sinhronizaciju dva pravca odjednom direktno, bez ikakve obrade. Rad se obavlja sa bibliotekama sadržaja i listama na posebnom računaru. Sljedeće područje je dizajnirano za potpuno funkcionalan proces između svih zaposlenih. Štaviše, ovo okruženje se smatra najsigurnijim. Treća opcija je dizajnirana za održavanje i održavanje pristupa zaposlenika OS folderima.

Sljedeće funkcije pružaju jednostavnu instalaciju i pokretanje bez pomoći treće strane. Istovremeno, pri započinjanju zajedničkog rada, vrijedi uzeti u obzir da softver funkcionira i u povezanom iu. Također, zahvaljujući automatskoj sinhronizaciji, moći ćete se vratiti na najnovije verzije dokumenta.

Ispostavilo se da su usluge program, već znate) podržavaju sljedeće procese:

• optimizacija;
• integracija;
• jednostavno korisničko sučelje;
• razmjena poruka;
• traženje sadržaja;
• siguran način rada i još mnogo toga.

Naravno, ovo su daleko od svih funkcija koje su dostupne korisnicima.

Greške u konfiguraciji

Vrijeme je da razgovaramo o greškama prilagodbe Microsoft SharePoint-a. Šta će nam to dati? Možda vam ovaj odjeljak neće pomoći ni na koji način, ali ipak, ako naiđete na ovaj problem, onda ćete imati rješenje. Zbog činjenice da je ovaj softver veoma složen i multifunkcionalan, korisnici se na ovaj ili onaj način suočavaju sa greškama.

Naravno, postoje i druge greške vezane za postavljanje aplikacije.

Efikasna upotreba

Bavili smo se SharePointom (o kakvom se programu radi, takođe znamo). Pogledajmo sada gdje će se softver ponašati najefikasnije. Ako govorimo o sferama, onda je aplikacija pogodna za:

• priručnici;
• marketing i oglašavanje;
• IT tehnologije;
• korisnici;
• administratori.

Tako menadžment može da koristi SharePoint da se dogovori o standardima, da prati sastanke i postavi zadatke. Takođe je moguće registrovati ideje, formirati analitiku i direktno komunicirati sa kolegama.

IT stručnjaci mogu raditi sa portalom korisničkih usluga, distribuirati, uzimati u obzir i analizirati recenzije korisnika, centralizirano upravljati portalom, koristiti kreirane šablone.

Obični korisnici mogu imati pristup službenim informacijama, komunicirati sa kolegama, popunjavati prijave i održavati papirologiju.

Administratori mogu pratiti prepisku i dokumente, pozivati ​​prijevoz i taksi, kreirati rezervacije karata, hotela, konferencijskih soba i još mnogo toga.

Općenito, kao što pokazuje praksa, velike kompanije se raduju onima koji su se već više puta susreli sa SharePointom i njegovim komponentama.

12 odgovora

Šta je SharePoint?

Najnovija verzija Microsoft SharePoint softvera su zapravo dva različita proizvoda:

• Windows SharePoint Services je besplatno preuzimanje za Windows Server. U najnovijoj verziji poznatoj kao WSS v3, predlošci ko-sajta uključuju osnovne blogove i wiki usluge, kao i šablone lista za biblioteke slika, biblioteke dokumenata, liste kontakata, kalendare, zadatke i još mnogo toga.
• Microsoft Office SharePoint Server 2007 ili MOSS je ukratko izgrađen na Windows SharePoint Services. Kao član Office Server Product Platforme, koristi Microsoft Office klijentski softver za isporuku sadržaja na Internetu. Integracija sa Word, PowerPoint, Excel, Access i InfoPath donosi bogat web sadržaj iz poznatih alata za kreiranje sadržaja.

Zašto je tako popularan

Dijeljenje datoteka SharePoint je u početku postao popularan jer je bio jednostavan način za razmjenu dokumenata na Internetu. Mnoge organizacije koje su usvojile SharePoint u verzijama iz 2003. iskoristile su priliku da predaju dokumente voditeljima dokumenata i podijele te dokumente s drugima.
Ekstraneti kompanije Jedan sjajan primjer ovog internetskog dijeljenja je ekstranet kompanije gdje korisnici nisu svi na istoj lokaciji ili u domeni za provjeru autentičnosti. Koristeći autentifikaciju zasnovanu na obrascima, nalozi se mogu kreirati za ljude koji prelaze različite fizičke i korporativne granice. Obezbeđujući jedno mesto za deljene dokumente oko zadatka, a ne na lokaciji preduzeća, SharePoint prevazilazi deljenje datoteka.
Upravljanje sadržajem Postoji mnogo drugih sistema za upravljanje sadržajem, ali MOSS koristi funkcionalnost prethodno nazvanog Microsoft sistema za upravljanje sadržajem, koji sam po sebi često košta više od MOSS-a. Pogledajte ovu veliku listu javnih web lokacija i blogova hostiranih na SharePointu. I to nisu svi. Traži Pretraga je znatno poboljšana u tehnologijama SharePoint 2007. Za razliku od prethodne verzije 2003, rezultati pretrage su isečeni, relevantni i efikasni. Loša pretraga u SharePoint 2003 proizvodima rezultira velikim nezadovoljstvom proizvodom.

šta je sharepoint

Sharepoint su zapravo dvije različite tehnologije: Windows Sharepoint Services (WSS) i Microsoft Office Sharepoint Server (MOSS). WSS je besplatan i isporučuje se sa Windows Serverom 2003. MOSS nije besplatan.

WSS pruža mnoge funkcionalnosti za upravljanje dokumentima i projektima na Internetu. Upravlja dokumentima u "bibliotekama dokumenata". Ovo su fascikle sa dozvolama i različitim vrstama vaših dokumenata. Projekti, zadaci, problemi ili bilo koji tabelarni podaci se upravljaju na listama. Liste su kao biblioteke dokumenata. Imaju dozvole i mišljenja. Takođe omogućava jednostavnu pretragu.

MOSS pruža najbolju pretragu (trebalo bi postojati barem jedno). Takođe ima više opcija za objavljivanje (WSS ne radi). I imate više kontrole nad izgledom stranica. Više je značio za web lokacije u stilu interneta, a WSS je više značio za intranet stranice.

i zašto je popularan?

WSS je popularan dijelom zato što je besplatan, a dijelom zato što radi mnogo toga iz kutije. Pomoću WSS-a možete riješiti mnoge uobičajene kancelarijske upite. U WSS-u, stvari kao što su praćenje problema, upravljanje projektima i upravljanje dokumentima su trivijalne. Ipak, to je kovač svih zanata - dobar za mnoge, gospodar nikoga.

MOSS je vjerovatno manje popularan jer nije besplatan i nakon što ga koristim godinu dana, ne vidim vrijednost u njemu kao WSS. Pretraga nije tako dobra. Stvarno pomaže kreiranje imenika kompanije.

Sa SharePoint-om radim od v.1 i mogu reći da je SharePoint:

• Server za upravljanje dokumentima
• Web Content Management Server
• Rješenje portala
• Sistem pretraživanja
• Repozitorijum baziran na listi
• Stranica za saradnju
• Zamjena za dijeljene fajlove
• itd....

Ali ako moram da sažetim u jednoj rečenici šta mogu reći SharePointu:

Sharepoint je Microsoft Web OS.

Ovo je prava tajna njegovog uspeha. Mnogi ljudi su mislili da je web OS nešto poput ovoga. Web OS nije nešto što bi trebalo da izgleda kao desktop OS. Web OS mora biti WEB PLATFORMA gdje se mogu kreirati sve vrste aplikacija i korisnici mogu sarađivati.

Zamislite SharePoint kao Windows verziju 2.0 :-)

Prethodni odgovori opisuju šta je sharepoint, ali nemojte dobro da opišete zašto je popularan. Da, daje vam sve one uredne stvari za kontrolu dokumenata iz kutije. Da, čvrsto se integriše sa Officeom.

OOB karakteristike čine 1/10 cjelokupne historije. Sharepoint pruža bogat .Net objektni model koji vam omogućava da prilagodite temu u njenom srcu. Ljudi kodiraju neverovatne stvari sa MOSS 2007. Sa objektnim modelom, možete kreirati i prilagođavati sajtove koristeći kod kao odgovor na spoljne događaje. Možete napisati prilagođene "web dijelove" (kontrole smještene na posebnim stranicama) koji troše interne (sharepoint) i eksterne podatke.

Veoma dobre poene, ali pokušaću da dodam nešto. :)

SharePoint nisu samo 2 tehnologije. To je kolekcija proizvoda i tehnologija koje je Microsoft ujedinio u jedan ogroman proizvod koji dolazi u dvije vrste. Dve opcije: Windows SharePoint Services (WSS) i Microsoft Office SharePoint Server (MOSS). MOSS zaista dolazi u standardnom i korporativnom obliku.

[Neke od tehnologija koje se koriste u SharePoint-u: Windows Workflow Foundation, ASP.NET, Web dijelovi, XML (uključujući XPath, XSLT, itd.), SQL, Web usluge - da navedem samo neke od kojih se sjetim svoje glave]

Koju god verziju da odaberete, SharePoint omogućava web iskustvo koje omogućava korisnicima da kreiraju, organiziraju, distribuiraju i održavaju informacije. Zbog toga su najčešća upotreba SharePoint lokacija intraneti i projektne/timske lokacije.

SharePoint takođe ima neverovatne mogućnosti kao platforma za aplikacije. Gledajući web dio i radne dijelove, možete početi razumijevati potencijal. Na primjer, automatizacija procesa autorizacije unutar organizacije može se brzo razviti bez ikakvog koda koristeći SharePoint Designer. (FYI: Složeniji tokovi posla će zahtijevati Visual Studio, ali mnogi jednostavniji tokovi posla mogu se razviti korištenjem funkcije pokaži i klikni SharePoint Designer-a)

Iako MOSS pokriva samo WSS, on dodaje veliki broj funkcija koje mogu biti vrlo važne i korisne za poslovanje. Neke od najvažnijih karakteristika dostupnih u MOSS-u a ne u WSS-u su upravljanje zapisima, zadržavanje dokumenata i politike revizije, obrasci zasnovani na pretraživaču (InfoPath obrasci bez InfoPath-a instaliranog na klijentskoj mašini) i neke mogućnosti poslovne inteligencije. Iznenađujuće, vidimo interesovanje za karakteristike društvenih medija MOSS-a. (lako čitljiva lista funkcija koje nisu WSS koje MOSS ima)

Zašto se koristi SharePoint? Već neko vrijeme radim istraživanje na ovu temu i pronašao sam studiju koja spominje 5 glavnih prednosti:

• Lakoća pristupa informacijama.
• Optimizovan interfon
• Poboljšanje produktivnosti krajnjih korisnika
• Pojednostavljene prakse upravljanja dokumentima
• Ušteda IT vremena

Izvinite ako se ovo pretvorilo u bitku.

SharePoint je razlog zašto razmišljam o korištenju kabine za samoubistvo.

Ozbiljno, ostali odgovori su na mjestu. Razlike između WSS 3.0 i MOSS 2007 obično su usmjerene na ljude („zašto plaćati za MOSS kada je WSS besplatan?“ na primjer). SharePoint je veoma složen i bogat proizvod koji je integrisan u druge Microsoft aplikacije kao što su Project Server 2007 i Team Foundation Server.

2016. Microsoft predstavlja mobilnu verziju SharePoint-a za Android

Iako se Microsoft već nekoliko godina ne natječe aktivno na tržištu mobilnih OS-a (tj. ne promovira mnogo svoj WindowsPhone), razvoj mobilnih aplikacija za Android i dalje je prilično spor. Kompanija je upravo objavila mobilni SharePoint klijent za Android pametne telefone i tablete. Aplikacija će vam omogućiti rad s internim korporativnim web stranicama, dokumentima i pristup profilima zaposlenika u pokretu. Mogu ga koristiti kompanije sa pretplatom na Office 365 koja uključuje SharePoint Online. Podrška za lokalne SharePoint 2013 i SharePoint 2016 servere očekuje se kasnije. Ranije ove godine pojavile su se MS SharePoint mobilne aplikacije za iOS i WindowsPhone (iako je potonji još uvijek u verziji za pregled).

2016. Microsoft je objavio mobilnu SharePoint aplikaciju za iOS

Konačno, Microsoft je zreo da objavi mobilnog klijenta za svoj SharePoint intranet sistem. Prva verzija SharePoint-a za iOS postala je dostupna (sa podrškom za iPhone i iPad). Verzije za Android i Windows 10 Mobile također će biti dostupne kasnije ove godine. Pored serverske verzije SharePoint-a, mobilna aplikacija vam omogućava rad sa lokacijama/datotekama u sistemu Office 365. Omogućava pun mobilni pristup korporativnom sadržaju, uključujući pretraživanje, filtriranje, pregledavanje, uređivanje stranica i dokumenata (kancelarijske aplikacije se koriste za uređivanje, koji se može instalirati i na iPhone). Zaposleni također mogu pretraživati ​​i pregledavati profile svojih kolega.

2015. Avanpost 4.1 je integrisan sa Microsoft SharePoint

Avanpost 4.1, sistem identifikacije i kontrole pristupa za informacione resurse preduzeća, integrisan je sa popularnom platformom za saradnju Microsoft SharePoint pomoću konektora. Konektor podržava sve osnovne funkcije kontrole pristupa, omogućavajući vam upravljanje ulogama i korisničkim grupama, kreiranje naloga i prava revizije u sistemu SharePoint. Integracija sa IDM-om će vam omogućiti da u potpunosti automatizujete upravljanje pravima u sistemu SharePoint, što će IT administratore uštedeti ogromne količine rutinskog posla na kreiranju naloga i ručnom upravljanju njihovim pravima. Stručnjaci odjela za sigurnost informacija će zauzvrat moći kontrolirati korespondenciju korisničkih prava u uzoru. Konektor funkcioniše preko standardnih web servisa sistema - SharePoint Web Services, koji omogućavaju daljinski rad sa elementima sistema. Stoga će arhitektonski resurs u IDM rešenju odgovarati lokaciji ili kolekciji lokacija u SharePoint-u.

Artezio je predstavio korporativnu društvenu platformu Sitrion Social na ruskom tržištu. Nekada se zvao Newsgator Social Sites, ali je onda Newsgator kupio Sitrion i preimenovao se. Sistem je baziran na MS SharePoint-u i dizajniran je da osigura saradnju preduzeća. Prema riječima predstavnika Artezia, sistem kombinuje prednosti korporativnih intranet portala i društvenih mreža. Ovakvo rešenje može značajno da pojednostavi interakciju zaposlenih, što će optimizovati poslovne procese, radni tok, razmenu ideja i veština, kao i poboljšati ukupnu klimu u kompaniji.

2013. IBM sahranjuje Lotus. Microsoft zakopava SharePoint

Možda dva najpoznatija brenda u istoriji poslovnog softvera, Lotus i SharePoint, uskoro će se ugasiti. Radi se o brendovima, a ne o specifičnim proizvodima. Jednostavnim preimenovanjem, dobavljači pokušavaju da izbrišu asocijacije na nešto zastarjelo iz memorije kupaca. Pa da, na primjer, Lotus se pojavio 80-ih godina prošlog stoljeća. 1995. godine IBM je kupio Lotus Development i prodavao i razvijao svoje Lotus Notes / Domino proizvode. U narednim godinama, skoro svi IBM-ovi sistemi za saradnju došli su pod Lotus kišobran. Ali prošle godine je bila revolucija. Posljednji izdanak Lotus porodice - SaaS, kancelarija LotusLive bila je u SmartCloud for Social Business. A riječ Lotus je jednostavno uklonjena iz drugih proizvoda. Konačni vrhunac je nedavno izdanje Notes/Domino 9.0 Social Edition (bez Lotusa).

2012. Microsoft SharePoint dobija podršku za Firefox i Chrome

Nedavno smo istakli da već dugo nije bilo vijesti o uspjehu u razvoju superzvijezde korporativnog softvera - intranet sistema. A evo i novosti: SharePoint 2010 konačno dodaje punu podršku za Firefox, Chrome i djelomično Apple Safari. Programeri kažu da ranije ograničenja ovih pretraživača nisu dozvoljavala da se koriste sva zvona i zviždaljke SharePoint interfejsa. Ovo je tako ogromno dostignuće za SharePoint programere. Još nema govora o podršci za mobilne platforme (osim za Windows Phone). Ali već smo govorili o društvenim karakteristikama. Vođa SharePoint projekta Jared Spataro rekao je da pažljivo proučavaju mogućnosti korištenja tehnologija društvenih mreža za saradnju i da će u sljedećoj verziji SharePoint društvene alate dobiti određeni razvoj. Ove sedmice 1C-Bitrix će predstaviti svoj društveni intranet servis. Ako kompanije nastave u istom duhu, onda će 1C-Bitrix, možda, uskoro prestići SharePoint.

2011. Microsoft je ažurirao SkyDrive i Office 365. Sam će prodavati Office 365 u Rusiji

Microsoft je objavio ažuriranje svog Office 365 paketa za online saradnju koje uključuje 30 novih funkcija. Najvažnije od njih su podrška za Windows Phone 7.5, mogućnost uređivanja dokumenata pohranjenih u SharePoint Online koristeći Windows Phone, Lync klijent za Windows Phone i Mac, mogućnost integracije Sharepoint Online sa aplikacijama trećih strana (preko SharePoint Business Connectivity-a Usluge), otpremanje i dijeljenje datoteka sa kolegama. Osim toga, Microsoft je objavio besplatnu probnu verziju od 30 dana na svojoj ruskoj web stranici i najavio da će ruske kompanije moći platiti uslugu karticom ili računom od Microsoft Ireland Operations Limited.

2011. DeskWork se sprijateljio sa SharePoint 2010

Softline je objavio novo izdanje DeskWork portala pod nazivom Enterprise. Ovo izdanje je dizajnirano da radi na vrhu Microsoft SharePoint Servera 2010 i sadrži 44 jedinstvena modula DeskWork 5 Standard plus sve module Microsoft SharePoint Server 2010. Za razliku od standardne verzije u DeskWork Enterprise, modul adresara koristi mehanizam korisničkog profila SharePoint Server, tj. glavna stranica Portali koriste funkcionalnost SharePoint Servera, Moja lokacija koristi mehanizam SharePoint Server My Site, a mehanizam lokalizacije je prilagođen za SharePoint Server. DeskWork Enterprise instalater vam omogućava da ga instalirate istovremeno sa SharePoint Serverom ili u režimu nadogradnje postojećeg SharePoint Servera.

2011. Office 365 naspram Google Apps: prvi pogled

Microsoft je otvorio svoj online Office 365 za javno testiranje, a pojavile su se prve recenzije kako bi se vidjelo koliko servis odgovara svom nadimku "Google Apps ubica". Podsjećamo, Office 365 uključuje online verzije Exchange Online, Sharepoint Online, Lync Online, kao i Office Web Apps. One. Office 365 čak nadmašuje Google Apps u funkcionalnosti. Ali teško da je moguće govoriti o "ubistvu", tk. ovo su sasvim različiti proizvodi. Office 365 je pogodniji za srednje i velike kompanije koje su navikle da rade u Microsoft orijentiranoj IT infrastrukturi, koje već imaju administratora koji razumije Active Directory, zamršenosti Exchange i Sharepoint konfiguracije. Bez takvog administratora, bolje je ne petljati se u Office 365, tamo nije sve tako jednostavno kao u Google Apps.

2010. Lotus Connections sustiže SharePoint u mogućnostima integracije

Kao što znate, jedna od glavnih prednosti Sharepoint-a, zahvaljujući kojoj većina preduzeća bira ovaj sistem, je njegova sposobnost integracije kako sa drugim Microsoft aplikacijama, tako i sa aplikacijama trećih strana. IBM Lotus Connections može biti superiorniji u odnosu na Sharepoint u mogućnostima saradnje, ali u smislu integracije sa IT infrastrukturom, ne može se ravnopravno takmičiti sa Microsoftovim proizvodom. Stoga se, općenito, Lotus Connections implementira samo u IBM orijentiranim kompanijama. Ali danas je EntropySoft, koji razvija konektore za IBM proizvode, objavio konektor koji znatno olakšava integraciju Lotus Connectionsa sa aplikacijama trećih strana. Konektor pruža mogućnosti čitanja/pisanja za blogove, zajednice, wiki i liste Lotus Connections, kao i traženje podataka u sistemu. Prethodno je EntropySoft objavio slične konektore za IBM FileNet i Quickr. Međutim, Sharepoint je i dalje korak ispred. Podsjetimo, ovog ljeta u Sharepoint 2010 bila je podrška za najnoviji CMIS standard integracije.

2010. Microsoft Office 365 = BPOS + Office Web Apps

Microsoft je danas predstavio novu uslugu, Office 365, koja je SaaS reinkarnacija BPOS paketa. Činjenica da će Microsoft promijeniti ime bila je očekivana, jer mnogi su dekodirali BPOS ne kao "online usluge poslovne produktivnosti" već kao "veliko sranje". Ali neće se promijeniti samo ime. Nova usluga, pored SaaS verzija Exchange Online, Sharepoint Online i Lync Online, uključivat će uredske urednike. One. Office 365 se sada može posmatrati kao potpuna alternativa Google Apps. Usluga će biti isporučena u 2 izdanja. Izdanje Small Business za kompanije planira da uključi svoje CRM i ERP sisteme u ovu uslugu. Office 365 je trenutno u beta fazi i bit će dostupan na globalnoj razini sljedeće godine.

2010. NewsGator će biti prva društvena aplikacija na Sharepoint Online platformi

Kao što znate, NewsGator razvija društvene dodatke za Sharepoint i Microsoft je preferirani partner. Preciznije, NewsGator je rangiran na 3. mjestu od više od 3000 Microsoft razvojnih partnera. A NewsGator Social Sites je bio počašćen da bude prvi društveni dodatak za Sharepoint Online – SaaS verzija Sharepointa kao dio BPOS paketa. Podsjetimo da do sada Sharepoint Online (za razliku od instalirane verzije) nije uključivao korištenje dodataka programera trećih strana. Ali sa izlaskom nove verzije Sharepoint 2010, takva prilika se pojavila, odnosno pojavit će se krajem godine. NewsGator Social Sites sistem trenutno prolazi kroz proces BPOS sertifikacije i očigledno će ući u komercijalni rad zajedno sa ažuriranim Sharepoint Online. NewsGator Social Sites proširuje postojeće društvene alate SharePoint 2010 (profile, ocjene, oznake, pretraživanje ljudi), a također pruža dodatne funkcije kao što su mikroblogovanje, zajednice i upravljanje idejama. NewsGator Social Sites je već dostupan na 9 jezika, ali do sada bez ruskog.

2010. Socialtext jača Sharepoint integraciju

2010. Sharepoint 2010 je implementiran u MTS

MTS je postao jedan od prvih korisnika SharePoint 2010 u Rusiji. TopS BI je završio projekat ažuriranja verzije sistema i proširenja funkcionalnosti korporativnog intranet portala MTS maloprodajne mreže. Prelazak na novu verziju platforme omogućio je značajno ubrzanje procesa kreiranja, otklanjanja grešaka i implementacije rješenja - na primjer, novo Microsoftovo rješenje omogućilo je brzu implementaciju interaktivnog programa za poticanje inovativnog razvoja i projekata maloprodajnoj mreži MTS-a na portalu. Pored toga, novi moduli sistema omogućavaju narudžbu POS materijala za pojedinačne maloprodajne objekte i izdavanje naloga za kretanje robe preko intranet portala.

2010. Zašto vam je potreban SharePoint: jednostavno i duhovito

„U bilo kojoj organizaciji, najmanje 50% svega je potrošeno – 50% ljudi, 50% truda, 50% prostora i 50% vremena“, kaže Robert Townsend. Zašto, u potrazi za efikasnošću, mnogi to ne uspevaju da postignu? Koja je tajna efikasnog rada vaših podređenih i vas samih? Sama efikasnost također ima svoje suptilnosti i tajne. Korporativni portal baziran na Microsoft SharePoint platformi je efikasan alat za upravljanje timskim radom u modernoj kompaniji koja se dinamično razvija. Rad sa Enterprise Portalom odvest će vas na sljedeći nivo saradnje i korištenja datoteka, pomažući u poboljšanju efikasnosti procesa i produktivnosti zaposlenika, osiguravanju brzine i fleksibilnosti i smanjenju operativnih troškova. Predstavljeni video snimci su dokaz tome.

2010. Sharepoint 2010 Izdanje: Oblaci će čekati

Zajedno sa izdavanjem Officea 2010, zvanično je izdanje održano prošle sedmice. Ovo je nesumnjivo značajan događaj za Enterprise 2.0, ali ne toliko značajan kao što smo očekivali. Činjenica je da, unatoč činjenici da je Sharepoint 2010 predstavljen kao rješenje u oblaku, trenutno ni Hosted ni SaaS verzija Sharepoint 2010 nisu spremne. Hostirana verzija (kao dio BPOS-D) bit će spremna tek do kraja godine. SaaS verzija (Sharepoint Online) će postati dostupna za beta testiranje tek do kraja godine i neće biti zvanično objavljena do sredine 2011. godine. (Podsjetimo, Sharepoint Online je ušao u našu ljestvicu 10 najboljih cloud platformi za poslovanje, ali očigledno smo prenaglili). A sada za dobro: Sharepoint 2010 sadrži mnoga poboljšanja koja će ojačati (gotovo monopolsku) poziciju ovog sistema na tržištu intranet platformi:

2010. Quest Software vam pomaže da pređete na Sharepoint 2010

Quest Software je predstavio ažuriranu liniju rješenja koja će pomoći planiranju i implementaciji migracije korporativne IT infrastrukture na Microsoft SharePoint Server 2010 platformu, kao i pojednostaviti naknadno upravljanje SharePoint lokacijama i serverima. Linija uključuje Site Administrator za SharePoint za administraciju lokacije, upravljanje pravima pristupa i reviziju; Administrator servera za SharePoint za konfigurisanje servera; Migration Manager za SharePoint za migraciju sadržaja sa SharePoint servera na novu verziju platforme; Notes Migrator za SharePoint za migraciju sadržaja sa Lotus Notes na SharePoint Server 2010 i SharePoint Online; Recovery Manager za SharePoint za oporavak SharePoint podataka na nivou lokacije; Izvještaji administratora lokacije Besplatni softver za prikupljanje i prikaz ključnih informacija o korporativnim SharePoint lokacijama.

2010. Kakva bi trebala biti posjećenost korporativnog portala?

Implementirali ste Enterprise Portal. Ili samo razmišljate o ovoj mogućnosti. Odličan razlog za razmišljanje: "Šta je sljedeće?" Važno je osigurati stabilan porast prometa portala, učiniti ga popularnim među zaposlenima). Čini se da je sve očigledno i logično. Ali kojim se brojevima treba voditi pri procjeni ove popularnosti?

Microsoft je odavno prepoznao da poslovna upotreba društvenih medija sve više uzima maha. Kompanija, naravno, nudi SharePoint kao svoju Enterprise 2.0 platformu. Čitava stranica kompanije posvećena je "društvenoj strani" SharePoint Servera 2007, gdje možete pronaći mnogo informacija o SharePoint-u u kontekstu korporativnih društvenih mreža: od marketinških materijala i demonstracija do linkova do besplatnih dodataka na standardnu ​​platformu funkcije.

2010. MindManager za SharePoint - Social Graph za Sharepoint

Mindjet je predstavio MindManager za SharePoint, proizvod dizajniran da vizualizuje veze između ljudi, ideja i informacija u SharePoint Serveru 2007. Interaktivne mape sajta vam omogućavaju da kreirate i koristite intuitivne grafikone sadržaja SharePoint za kratko vreme. Osim vizualizacije sadržaja stranice, pomoću rješenja možete vizualizirati, organizirati i uređivati ​​zadatke, dokumente i druge liste u Sharepointu. Kontrolna tabla mape vam pomaže da prikažete zadatke, probleme i predstojeće događaje u kalendaru za jednu ili više lokacija. Podržano je i pretraživanje unutar SharePoint Server 2007 sadržaja, a integracija sa aplikacijama Microsoft Office i Outlook pomaže vam da kreirate informativnije prezentacije i planove. Informacije koje pronađete možete pretvoriti u realistične planove za Microsoft Project 2007, izvesti ih u Microsoft Office Word i transformisati ideje u slajdove Microsoft Office PowerPoint.

2010. Šta Sharpoint 2010 izdanje znači za SaaS verziju?

Kao što znate, u drugom kvartalu ove godine Microsoft će objaviti Sharepoint 2010. Ali osim ove instalirane verzije, značajna ažuriranja će uticati i na SaaS verziju – Sharepoint Online. Sharepoint Online je sada baziran na Sharepoint Serveru 2007, koji, blago rečeno, ne podržava baš višezakupničku arhitekturu. Stoga je SaaS Sharepoint manje funkcionalan i ne dozvoljava vam kreiranje prilagođenih web dijelova i integraciju sistema sa aplikacijama trećih strana. Šta će se promijeniti uvođenjem Sharepoint 2010 kao platforme? Prvo će se pojaviti administrativna ploča na kojoj možete kreirati / izbrisati / konfigurirati Sharepoint stranice na svom računu. Drugo, funkcionalnost usluge će praktički ponoviti instaliranu verziju. Treće, programeri će moći kreirati vlastite web dijelove i desktop aplikacije za offline pristup servisu. Oni će imati pristup Web servisima Sharepoint i BCS (usluge poslovnog povezivanja) za integraciju sistema sa drugim aplikacijama i izvorima podataka.

2009. Microsoft će kreirati supermarket aplikacija za Sharepoint 2010

Veoma logičan i ispravan korak od strane Microsofta. Christian Finn, šef Sharepoint-a, najavio je da će kompanija otvoriti tržište za dodatne aplikacije za nešto poput Salesforce AppExchangea. Tako će brojni Sharepoint programeri dodataka i aplikacija moći pristupiti ogromnoj vojsci kupaca koji koriste Microsoftov vodeći poslovni proizvod. Katalog aplikacija će se spojiti sa postojećom galerijom web dijelova i pristupiti mu direktno iz Sharepoint interfejsa. Dodaci će moći povezati ne samo administratore, već i same korisnike (pod kontrolom administratora). Pored supermarketa aplikacija, Sharepoint 2010 će uvelike oduševiti programere vrlo čvrstom integracijom sa Visual Studio 2010, poboljšanom podrškom za Silverlight, novim mogućnostima za integraciju eksternih baza podataka i aplikacija koristeći Business Connectivity Services, i optimizacijom velike liste.

2009. SharePoint Foundation 2010 - novo ime WSS

Windows Sharepoint Services (WSS) paket veb usluga za interno kreiranje sajtova i saradnju preimenovan je u SharePoint Foundation 2010. Šta se promenilo u novom izdanju? Za korisnike, ovo je novi interfejs sa Ribbon menijem (kao u Office 2007) i širokom upotrebom Ajax i Silverlight tehnologija. Poboljšana prilagodba dizajna omogućit će vam da napravite web stranice prilagođene korisniku. Naravno, SharePoint Foundation 2010 je dizajniran da se koristi sa nadolazećim Office 2010, kao i novim oflajn klijentom (ranije Groove koji je bio deo Officea). Posebno će nova verzija oduševiti administratore. Za njih su dodani mnogi novi alati. Konkretno, SharePoint Health Analyzer (koji prati zdravlje Sharepoint servera), sandboxing za lokacije i Windows PowerShell, novi interfejs komandne linije za lakšu administraciju. Dodane usluge poslovnog povezivanja za programere za laku integraciju Sharepoint-a sa drugim poslovnim aplikacijama.

2009. Virto Ajax kalendar - Kalendar za Sharepoint - sada na ruskom

Virtosoftware je najavio izdavanje ruske verzije Virto Ajax kalendara, popularnog kalendara za Microsoft SharePoint. To je web dio koji proširuje funkcionalnost ugrađenog SharePoint kalendara sa korisničkim sučeljem koji vam omogućava da jednim klikom kreirate stavke kalendara i mijenjate vremenske okvire događaja u načinu rada droge i pada. Virto Ajax kalendar vam omogućava da vidite sve zakazane događaje, čak i sa različitih SharePoint lista, u jednom kalendaru i koristite ne samo SharePoint liste, već i tabele SQL servera kao izvor podataka kalendara. Komponenta takođe podržava MOSS tehnologiju ciljanja publike, koja vam omogućava da razgraničite pristup stavkama kalendara na nivou korisnika i korisničkih grupa.

2009. TerraLink već nudi implementaciju Sharepoint 2010

TerraLink je pokrenuo Centar kompetencija za Sharepoint Server 2010 i Office 2010. Iako se Sharepoint 2010 tek sprema za lansiranje sljedeće godine, TerraLink već predlaže da počnemo sa pripremama za događaj. Novi centar će pružati tehničke savjete o Sharepoint 2010, kao i revizije softverskih rješenja koja se koriste u tekućim projektima radi kompatibilnosti sa novom kancelarijom i novim portalom. Štaviše, Terraslink je već spreman da sprovede pilot projekte za implementaciju portalskih rešenja baziranih na Sharepoint 2010. Za one kompanije koje će naručiti implementaciju SharePoint 2010 portala pre zvaničnog puštanja sistema, TerraLink je spreman da ponudi posebne uslove.

2009. SharePoint 2010: evolucija

Microsoft je otkrio nove detalje o svom glavnom poslovnom proizvodu Sharepoint 2010, koji će se (u teoriji) pojaviti uz Office 2010 u prvoj polovini sljedeće godine. Promjene u sistemu se ne mogu nazvati revolucionarnim, ali u slučaju Sharepointa, najbolji je neprijatelj dobrog (na kraju krajeva, sistem već ruši rekorde prodaje). Ali bit će dosta evolucijskih poboljšanja. A onda će ostati polje aktivnosti za mnoge dobre Enterprise 2.0 kompanije (kao što su Socialtext, Jive i Atlassian), koje su već navikle da postoje u Sharepoint ekosistemu, implementirajući one karakteristike koje se ne mogu nazvati izvanrednim u Microsoft proizvodu.

2009. Zoho se integriše sa Sharepoint

Da, to znači da je Google Apps integrisan sa MS Outlook, - mislili su Zoho programeri, - onda ćemo integrisati Zoho Docs sa MS Sharepoint. I tako su i uradili. Danas se pojavio dodatak Zoho Office za SharePoint, koji vam omogućava da otvarate i uređujete dokumente pohranjene u Sharepoint koristeći Zoho online uređivače (Writer, Sheet i Show). Na prvi pogled može izgledati da je to besmisleno, jer kompanije koje koriste MS Sharepoint su vjerovatno već kupile MS Office. Prvo, međutim, Zoho pruža alate za koautorstvo u realnom vremenu koje MS Office nema.

Microsoft nudi mnoštvo rješenja za korisnike i poslovne korisnike. To uključuje SharePoint. O kakvom se programu radi, koje proizvode uključuje, koje su njihove funkcije, pročitajte u okviru ovog članka.

O programu

Microsoft SharePoint Products and Technologies je paket softverskih proizvoda i komponenti fokusiran na preduzeća za rad sa korporativnim informacijama putem veb lokacija. Njihovo prisustvo će vam omogućiti da: omogućite zajednički pristup, organizirate, pohranite, pristupite podacima sa bilo kojeg uređaja.

Za posao možete koristiti bilo koji internet pretraživač. SharePoint uključuje:

1. Set web aplikacija za organizaciju saradnje.
2. Skup funkcija za kreiranje blogova i web portala.
3. Search modul za filtriranje i pretraživanje podataka.
4. Modul za kreiranje formulara za unos informacija.
5. Funkcije za upravljanje tokovima posla i poslovnu analizu.

Tehnologije

Naziv SharePoint može se odnositi na nekoliko proizvoda, koji se nazivaju:

1. SharePoint Online. Microsoft usluga u oblaku dizajnirana za poslovanje. Kada se izda Office 365, možete se jednostavno pretplatiti na njega ili na SharePoint Online da biste pravili lokacije, čuvali i delili informacije sa svojim zaposlenima.
2. SharePoint Server. Sa ovim sistemom, vaše preduzeće može lokalno upravljati bazom podataka (primjena unutar svoje mreže). Ovaj kompleks uključuje:
   1. SharePoint Foundation- tehnologija koja služi kao osnova za sve lokacije.
   2. Mogućnosti za upravljanje korporativnim sadržajem.
   3. Poslovna analitika, upravljanje ličnim web stranicama i kanalima, pronalaženje informacija na ovim stranicama.
3. SharePoint Designer 2013. HTML editor, koji je neophodan za kreiranje stranica i rad sa sadržajem na kreiranoj korporativnoj web stranici.

Kako napraviti web stranicu?

1. U gornjem lijevom kutu kliknite na pločicu. Izaberite SharePoint iz menija koji se otvori.
2. U prozoru koji se otvori kliknite na dugme Kreiraj lokaciju.
3. Imenujte lokaciju i kliknite na Kreiraj. Nova web stranica će se pojaviti u direktoriju koji je unaprijed definirao administrator.
   
4. Web stranica je prazna, tako da morate napraviti šablon, popuniti ga sadržajem i omogućiti pristup kolegama.
5. Microsoft se pobrinuo za šablone i pripremio vlastite opcije. Odaberite predložak koji odgovara vašem tipu stranice:
   1. Grupe. Može se koristiti kao jedinstveno okruženje za kreiranje i rad sa informacijama za grupu. Često se koristi kao naslovna stranica za kompaniju.
      
   2. Blog Blog vam omogućava da brzo širite korisne informacije objavljene na sajtu među članovima organizacije. Na njemu možete kreirati, uređivati, brisati zapise. Objavite ih u više kategorija. Onemogućite i omogućite mogućnosti komentiranja objava.
   3. Projekat, posebno skrojen za rad sa projektom. Uključuje funkcije saradnje i prikazuje funkciju Rezime projekta koja je povezana sa listom zadataka. Zadatak koji je kolega dodao u "Lista zadataka" automatski će se prikazati na web stranici projekta.
      
   4. Zajednica . Neka vrsta foruma na kojem kolege vode diskusije.
      
   5. Centar za dokumente. Omogućava rad sa velikim brojem dokumenata. Može se koristiti kao arhiva ili biblioteka.
   6. Records Center. Pogodan za rad i čuvanje finansijske, pravne i slične dokumentacije.
   7. Business Intelligence Center. Dizajniran za skladištenje, analizu i vođenje poslovnih izvještaja.

Ključne karakteristike Microsoft SharePoint Server 2013:

Skalabilno poslovno rješenje

• Potražite informacije. Pretraživač je baziran na najnovijoj tehnologiji probabilističke klasifikacije i koristi modove „best guess“ (najbolje opklade), pretraživanje po svojstvima i automatsku klasifikaciju pregledanog materijala. SharePoint Enterprise Search povezuje poslovne podatke sa informacijama o dokumentima, ljudima i Web stranicama kako bi se osigurale optimalne performanse i maksimalne performanse pretraživanja. Možete pretraživati ​​po svim resursima SharePoint Server 2013. Enterprise Search je čvrsto integrisan sa SharePoint lokacijama i listama, veb delovima i korisničkim profilima. Enterprise Search ima mogućnosti pretraživanja poslovnih podataka i može vam pomoći da prikažete rezultate na način koji je prilagođen korisniku, kao što je isticanje strukture zapisa u internim bazama podataka. Alati kao što su upozorenja, provjere pravopisa i duple informacije olakšavaju pronalaženje informacija koje želite. Interfejsi za upravljanje protokolom pretraživanja, posebno podrška za IFilter interfejs, omogućavaju rad sa izvorima podataka u nestandardnim formatima. Upotreba korisnički definiranih kategorija olakšava pronalaženje informacija.
• Centralizovani pristup podacima... Pristup bazi znanja organizacije iz jedne tačke poboljšava pretragu i analizu informacija. Integracija dodatnih izvora podataka omogućava povezivanje eksternih informacionih resursa i naslijeđenih sistema. Kompanije imaju mogućnost da centralno pohranjuju i organiziraju sve poslovne informacije i dokumente, a korisnici će imati zgodan mehanizam za navigaciju i traženje informacija o pitanju koje se razmatra. Možete izmijeniti zadane postavke centraliziranog spremišta da omogućite podršku toka posla, definirate politiku sigurnosne kopije i dodate nove predloške i tipove sadržaja.
• Brzo indeksiranje. Da bi ubrzao pretrage, sistem indeksira datoteke, Web servere, javne direktorijume Microsoft Exchange Servera, Lotus Notes servere i udaljene servere. Ručni i planirani pregledi materijala, kao i prilagodljivi i inkrementalni pregledi, osiguravaju brzinu i tačnost pretraživanja.
• Fleksibilna distribuirana arhitektura. SharePoint Server 2013 je izgrađen na skalabilnoj arhitekturi s podrškom za web usluge i standarde interoperabilnosti, uključujući XML i SOAP. Pruža otvorene API-je i rukovaoce događajima za liste i dokumente, i nudi funkcije kao što su agregiranje Windows SharePoint Services lokacija za saradnju na informacijama od različitih zaposlenih i mogućnost objavljivanja podataka od strane pojedinaca i grupa u korist cijele organizacije. Nova verzija značajno poboljšava mogućnost integracije informacionih sistema na SharePoint Server sa proizvodima trećih strana i IT resursima. Ugrađena WSRP podrška pruža interoperabilnost sa WSRP portalskim rješenjima.
• Ciljani pristup podacima... Profilisanje primalaca informacija, kreiranje ličnih i opštih pogleda podataka, kreiranje ličnih stranica na korporativnom portalu u skladu sa opštom politikom.
• Snaga - na zahtjev... Za početak rada sa SharePoint tehnologijom dovoljna je kombinacija Windows Servera i Officea; za povećanje funkcionalnosti mogu se koristiti dodatne komponente u bilo kojem setu - Microsoft SharePoint Designer, Microsoft InfoPath, Microsoft SQL Server.
• Integracija naslijeđenih i heterogenih informacionih sistema... SharePoint Server podržava izvršavanje poslovnih aplikacija na intranetima, ekstranetima i Internetu, tako da je organizacija nezavisna od zasebnih, fragmentiranih informacionih sistema. Ugrađeni SharePoint Server 2013 konektori za najčešće poslovne sisteme kao što su SAP i Siebel omogućavaju korisnicima pristup podacima sadržanim u tim sistemima. Korisnici također mogu kreirati vlastite poglede na podatke poslovnih sistema jednostavnim prevlačenjem i ispuštanjem standardnih prilagođenih konektora u web pretraživače i definiranjem njihovih svojstava. Upravljana spremišta korporativnih dokumenata pomažu vam da centralno organizirate i pohranite poslovne dokumente.
• Pojednostavljuje primenu, upravljanje i administraciju sistema. Novo izdanje se fokusira na jednostavnost postavljanja web farme, postavljanje novih podataka na čvorove i upravljanje sinhronizacijom stranica. Raspoređivanje se može izvršiti pristupom odozgo prema dolje i odozdo prema gore. Kreiranje stranice je olakšano sa ugrađenim predlošcima koji sadrže najčešće korištene izglede web stranica, predloške za označavanje i elemente navigacije. Napredne mogućnosti sigurnosnog kopiranja i vraćanja sadržaja vam omogućavaju da zakažete sigurnosne kopije, napravite sigurnosnu kopiju velikog broja stranica odjednom, a zatim ih vratite pojedinačno.

Integrirano upravljanje informacijama... SharePoint Server je čvrsto integrisan sa poznatim desktop aplikacijama i veb pretraživačima kako bi obezbedio besprekorno korisničko iskustvo sa informacijama, poslovnim procesima i poslovnim podacima.

• Integracija sa Office i Windows. Sve mogućnosti rada sa dokumentima mogu se realizovati korišćenjem standardnih Microsoft Office alata i Microsoft Windows Explorera. Excel usluge u SharePoint Serveru omogućavaju korisnicima interaktivnu interakciju sa Microsoft Office Excel tabelama za centralno upravljanje i objavljivanje uvida bez brige o sigurnosti i integritetu poslovnih informacija (kao što su finansijski modeli) ugrađenih u objavljeni dokument.
• Registracija i oduzimanje dokumenata. Ova opcija vam omogućava da rezervišete dokumente za određene korisnike za dalje izmene.
• Promijenite kontrolu. Sve promjene podataka, uključujući one koje se odnose na metapodatke (na primjer, ključne riječi), odražavaju se u promjenama u brojevima verzija dokumenta.
• Dokumenti za profilisanje. Prilikom kreiranja dokumenata sistem unosi informacije o osnovnim i dodatnim metapodacima.
• Zajednički rad sa dokumentima. Režim diskusije omogućava razmišljanje o Office dokumentima i jeziku za označavanje hiperteksta (HTML).
• Sigurnost. SharePoint Server osigurava da su određeni dokumenti dostupni samo korisnicima koji imaju odgovarajuću sigurnosnu dozvolu. Server omogućava administratoru da postavi sigurnosne postavke, pravila zadržavanja, politike revizije i radnje isteka vremena zadržavanja. Čvrsta integracija SharePoint Servera 2013 sa poznatim desktop aplikacijama omogućava vam da primenite centralno uspostavljena pravila na računare korisnika koji koriste Microsoft Office.
• Kompletan životni ciklus dokumenta. Sistem podržava sve faze kreiranja i uređivanja dokumenata - izradu, pregled, pregled, uređivanje i objavljivanje.
• Pogodnost upravljanja sadržajem... Glavne stranice i alati za označavanje vam omogućavaju da kreirate i ponovo koristite predloške za dosljedan izgled i osjećaj za web stranice. Nove mogućnosti omogućavaju organizaciji da lako premješta web sadržaj s jedne lokacije na drugu, kao što je web lokacija radne grupe na web portal, kao i isplativu višejezičnu podršku za korporativni intranet, ekstranet i internet stranice.
• Tok dokumenata... SharePoint Server 2013 uključuje mehanizme za automatizaciju i vizualizaciju tipičnih poslovnih procesa, kao što su pregled, odobravanje, odobravanje i potpisivanje dokumenata, što vam omogućava da koristite SharePoint Server kao platformu za sisteme automatizacije toka posla. Čvrsta integracija sa poznatim desktop aplikacijama i web pretraživačima olakšava razvoj aplikacija, modificiranje ugrađenih procesa ili opisivanje novih pomoću poznatih alata kao što su Microsoft Office SharePoint Designer ili Microsoft Visual Studio.
• Prikupljanje informacija putem elektronskih formulara... Inteligentna rješenja zasnovana na elektronskim obrascima omogućavaju vam da prikupljate informacije pomoću standardnog web pretraživača unutar i izvan vaše organizacije, bez kreiranja vlastitog softvera za ovu svrhu. Ugrađena pravila za validaciju podataka vam omogućavaju da prikupite najtačnije i najpotpunije podatke, koji se zatim mogu integrisati u interne sisteme kompanije. Prikupljene informacije se mogu integrisati u korporativne informacione sisteme, sačuvati u bibliotekama dokumenata ili koristiti za pokretanje procesa toka posla, čime će se izbeći nepotreban rad i greške tipične za ručni unos podataka. Integracija sa LDAP-om i podrška za druge dodatke za pristup olakšavaju rad sa uslugama direktorija koji nisu aktivni.
• Analitika... SharePoint Server 2013 vam omogućava da kreirate interaktivne portale poslovne inteligencije koji predstavljaju informacije iz različitih izvora putem alata za analizu podataka integrisanih u portal kao što su kontrolne table, veb delovi, KPI i veze do poslovnih informacija. Centri za izvještavanje korisnicima pružaju najažurnije izvještaje, proračunske tablice i metriku učinka.
• Kontrola rada sa dokumentima korištenjem proširivih kontrola pristupa. SharePoint Server 2013 vam omogućava da postavite pojedinačna pravila za rad sa dokumentima, definišete prava pristupa svakoj vrsti dokumenata, odredite period zadržavanja i radnje nakon ovog perioda, pratite operacije sa informacijama koristeći postavke revizije dokumenata. Pravila su integrisana direktno u klijentske aplikacije koje su korisnicima poznate, što ih čini jasnim i transparentnim za zaposlene. Integracija sa tehnologijom upravljanja pravima na informacije (IRM) osigurava da su osjetljive i privatne informacije sigurno zaštićene, čak i kada nema veze sa serverom.
• Samostalan rad... SharePoint Server 2013 nudi mogućnost rada van mreže sa listama i bibliotekama dokumenata.

Prilagodljivo rješenje

• Različite vrste panela... Razvoj portala pomoću komponenti Web Part-a omogućava vam da koristite različite tipove kontrolnih panela i interfejsa za rad sa materijalima. Također možete kreirati i dijeliti lične kontrolne ploče.
• Individualna podešavanja. Odjeljak "Moja stranica" vam omogućava da u potpunosti prilagodite radno okruženje za individualni rad, kao i da napravite zasebnu stranicu za svakog korisnika. Svaka stranica se može koristiti za pohranjivanje, upravljanje, prikaz i pregled informacija, kao i za rad s aplikacijama na kontroliran način. Također, stranica može pružiti informacije o korisniku, na primjer, njegovo profesionalno znanje i položaj u kompaniji, grupe kojima pripada, mailing liste, spisak dokumenata sa kojima radi. Snažne kontrole privatnosti i sigurnosti omogućavaju korisniku da odabere koje informacije će učiniti vidljivim i kome. Odjeljak "Moja stranica" može se u potpunosti prilagoditi prema željama zaposlenika.
• Široke mogućnosti razvoja aplikacija. Razvoj aplikacija na platformi SharePoint Server je olakšan podrškom standardnih razvojnih alata, standardnim interfejsima (Microsoft ADO, XML, HTTP i Web distribuirano autorstvo i verzionisanje) i širokim spektrom opcija za kreiranje kolaborativnih aplikacija zasnovanih na vebu.

Tehnološke komponente... SharePoint Server 2013 koristi ključne tehnologije iz Microsofta: Windows, Framework, Office, Microsoft Internet Explorer, Microsoft Exchange Store, Microsoft Search Service i druge. Snaga pretraživača, mogućnosti obrade dokumenata i lakoća prilagođavanja portala SharePoint Server, u kombinaciji sa Office aplikacijama, nude moćnu kombinaciju moćnih alata za obradu informacija.

Klijentske komponente SharePoint Server 2013 uključuju funkcionalna proširenja za programe Office i Windows Explorer koja omogućavaju obradu dokumenata unutar tih aplikacija. Na primjer, nakon uređivanja dokumenta u programu Microsoft Word koji je preuzet iz radnog prostora SharePoint Servera, možete provjeriti njegovu ažuriranu verziju u radnom prostoru pomoću naredbe Check In u meniju Datoteka. Osim toga, možete koristiti Windows Explorer za pregled i obradu dokumenata u radnom prostoru SharePoint Servera. Mogućnosti pretraživanja SharePoint Servera su takođe dostupne u Office aplikacijama pretraživanjem mrežnih direktorija u radnom prostoru. Ove komponente aplikacije Office programa i Windows Explorer-a komuniciraju sa komponentama servera putem standardnog Internet protokola.

Portal site

Kada instalirate SharePoint Server 2013, stranica portala se automatski kreira kako bi korisnicima omogućila centralizirani pristup njihovim podacima. Glavne karakteristike koje pruža stranica:

• Pregled informacija po sekcijama.
• Pronalaženje informacija pomoću usluge Microsoft Search Service, uključujući:
• Indeksiranje prikupljenih informacija i URL-ova.
• Raščlanjivanje i filtriranje dokumenata za izdvajanje potrebnih metapodataka i informacija.
• Indeksiranje ekstrahovanih podataka.
• Kontekstualna pretraga. Korisnici mogu pretraživati ​​sa stranice za pretraživanje na web stranici portala ili iz Office aplikacija. Programeri mogu koristiti Microsoft ActiveX Data Objects (ADO) softver za pretraživanje ili WebDAV SQL upite za pretragu.
• Pretplata na poruke o promjenama informacija.
• Obrada dokumenta i pregled historije promjena dokumenta.
• Objavljivanje dokumenata.
• Pristup vanjskim izvorima podataka.

Dodatne funkcije SharePoint Servera 2013

Ostale karakteristične karakteristike Microsoft SharePoint 2013 uključuju:

• Korisničko sučelje u obliku trake sa ikonama (slično drugim proizvodima iz porodice Office).
• Pojednostavljeno postavljanje stranice. Web uređivač vam omogućava da uređujete web lokacije na isti način kao Office dokumente. Stoga su uobičajeni zadaci kao što je, na primjer, uređivanje teksta i učitavanje slika, većini poznati i razumljivi. SharePoint takođe može da koristi standardne teme iz sistema Office.
• Katalog poslovnih podataka (usluge poslovnog povezivanja). Korisnici mogu kreirati, čitati, ažurirati, brisati takve podatke i objavljivati ​​ih u Officeu. SharePoint može čitati Visio dokumente. Novi sistem radnog prostora u SharePoint Workspaceu značajno poboljšava mogućnosti sinhronizacije sadržaja.
• Napredne funkcije za programere, kao što je podrška za Silverlight elemente. Funkcije upravljanja sadržajem uključuju uslugu upravljanja metapodacima i taksonomijom, rangiranje zasnovano na pravilima i organizator stranica i pojedinačnih dokumenata, višejezično sučelje, poboljšanja u upravljanju medijima (na primjer, uređivanje slika nakon objavljivanja, trajanje pregleda videa i tako dalje). ), publikacije na wikijima i blogovima, mogućnost izvođenja grupnih operacija s nekoliko stavki liste (dokumenti, stavke portala, web-mjesta) bez instaliranja softvera treće strane, implementacija SharePoint Workspacea, prisutnost zasebnih centralnih administrativnih panela, pogodniji alati za podešavanja (nasljeđivanje stilova stranica i web čvorova na osnovu PowerPoint prezentacijskih tema) i poboljšana pretraga.
• Povećana skalabilnost, omogućavajući implementaciju velikih spremišta dokumenata u velika preduzeća, integraciju FAST pretraživača i Business Connectors, koji se sada mogu koristiti kao pristupnici s puno mogućnosti, mogućnost dvosmjerne razmjene podataka sa eksternim sistemima bez programiranja, uređivanja poslovnih procesa u Visio-u.

SharePoint 2013 podržava pretraživače Internet Explorer, Firefox i Safari.

Srodni proizvodi

Iako sljedeći proizvodi nisu potrebni za pokretanje Microsoft SharePoint 2013, oni su napravljeni uz ugrađenu SharePoint podršku i pružaju fleksibilniji skup funkcija i skripti.

Microsoft Office 2013

Microsoft Office 2013 pruža fleksibilne i moćne alate koji će vam pomoći da na najbolji način iskoristite svoju kancelariju, dom ili školu. Koristite živopisne vizuelne prikaze da biste privukli pažnju publike i inspirisali ljude. Postignite rezultate u zajedničkom radu sa ljudima, dok istovremeno uživate u pristupu datotekama koje se nalaze bilo gde u vašem gradu ili širom sveta. Uz Office 2013, imate potpunu kontrolu nad načinom na koji rješavate svoje trenutne probleme i možete postići sjajne rezultate bez da vam se skrenete s puta. Microsoft Office Professional Plus 2013 uključuje Microsoft SharePoint Workspace 2013. Microsoft SharePoint Workspace 2013 je novo ime za Microsoft Office Groove koje pomera granice saradnje pružajući brz pristup lokacijama Microsoft SharePoint radnih grupa bilo gde i bilo kada. Sinhronizujte biblioteke dokumenata SharePoint Server 2013 sa SharePoint Workspaceom da biste pristupili, pregledali i uređivali datoteke sa svog računara, bilo gde i bilo kada.

Microsoft Project Server 2013

Microsoft Project Server 2013 pruža fleksibilna rješenja toka posla. Nove i inovativne funkcije u Project Serveru 2013 mogu pomoći u poboljšanju produktivnosti i poboljšanju poslovne efikasnosti.

Microsoft SharePoint Designer 2013

SharePoint Designer 2013 je vrhunski alat za brzi razvoj SharePoint aplikacija. Uz SharePoint Designer, napredni korisnici, zajedno sa programerima, mogu brzo kreirati SharePoint rješenja i odgovoriti na poslovne potrebe.

Naša kompanija takođe nudi usluge migracije na Microsoft Sharepoint 2013 sa ranijih verzija, sa Lotus Notesa i drugih platformi.