Pas krijimit të një tabele, mund të zbuloni se disa rreshta duhet të zhvendosen në një seksion tjetër apo edhe në një tabelë tjetër në mënyrë që të rirenditen. Aplikacioni Smartsheet lejon zotëruesin e fletës dhe bashkëpunëtorët me të drejtat e redaktuesit ose administratorit dhe. Për të kryer këtë operacion, bashkëpunëtorët duhet të kenë të njëjtin nivel aksesi në tabelën në të cilën po zhvendosen rreshtat.
Lëvizja e një rreshti brenda një tabele
- Klikoni numrin e rreshtit dhe tërhiqeni lart ose poshtë në tabelë. Një errësirë vije horizontale, duke treguar se ku do të zhvendoset linja pasi të lëshoni butonin e mausit.
- Lëshoni butonin e miut për të lëvizur rreshtin.
KËSHILLA. Ju gjithashtu mund të prisni dhe ngjitni një rresht për të lëvizur një rresht brenda një tabele. Klikoni numrin e linjës dhe shtypni CTRL + X (Windows) ose CMD + X (Mac) për të kopjuar rreshtin. Pastaj klikoni numrin e linjës ku dëshironi të lundroni dhe shtypni CTRL + V (Windows) ose CMD + V (Mac) për të futur rreshtin. - Mund të lëvizni disa rreshta në të njëjtën kohë duke i përzgjedhur ato.
- Nëse rreshtat janë në një rresht, klikoni numrin e rreshtit të parë, lëvizni në rreshtin e fundit, shtypni dhe mbani shtypur Tasti SHIFT, dhe më pas klikoni numrin e rreshtit të fundit për të zgjedhur të gjitha rreshtat në mes. Zvarritni numrin e njërës prej rreshtave të zgjedhur për t'i zhvendosur të gjitha në një vend të ri.
- Nëse linjat janë të shpërndara, mbani të shtypur CTRL (Windows) ose CMD (Mac) dhe klikoni numrat e rreshtave që dëshironi të zgjidhni. Zvarritni numrin e njërës prej rreshtave për t'i zhvendosur të gjitha në një vend të ri.
SHËNIM. Nëse një filtër aplikohet në tabelë, rreshtat mund të shfaqen jashtë rendit.
Zhvendosni një rresht në një tabelë tjetër
Nëse dëshironi t'i mbani të dhënat në tabelën origjinale, ju rekomandojmë të përdorni komandën.Të dhënat e vendosura në një qelizë ose në një gamë qelizash mund të zhvendosen nga një vend i fletës së punës në tjetrin duke përdorur tërheqjen direkte të miut dhe butonat në skedat e shiritit, menynë e kontekstit dhe procedurat (makro)- programet e shkruara në Gjuha pamore Basic for Application, shkurtuar si VBA.
Mënyra më e lehtë për të lëvizur qelizat nga një vend në tjetrin është përdorimi i manipuluesit të miut. Për të zhvendosur një qelizë në një vend të ri, zgjidhni qelizën ose diapazonin e dëshiruar, lëvizni kursorin e miut mbi kufirin e diapazonit të zgjedhur në mënyrë që kursori të bëhet një shigjetë e zhdrejtë me një kryq, siç tregohet në figurë dhe me butonin e majtë të miut. shtypni, tërhiqni zonën e zgjedhur në një vend të ri dhe më pas lëshoni butonin e miut. Nëse, kur kaloni kursorin e miut mbi kufirin e diapazonit të zgjedhur, ai nuk kthehet në një shigjetë të zhdrejtë me një kryq dhe e bën të pamundur zvarritjen e qelizave, atëherë ai çaktivizohet vendosje speciale dhe duhet të aktivizohet duke klikuar në butonin "Office" në këndin e sipërm të majtë të programit dhe duke shkuar te Excel Options / Advanced. Në grupin "Opsionet e redaktimit" duhet të zgjidhni kutinë e kontrollit pranë artikullit "Lejo dorezat e mbushjes dhe zvarritjen e qelizave".
Pritini dhe ngjitni
Për transferimin e qelizave, së bashku me lëvizjen e tyre me miun, përdoret prerja dhe futja pasuese. Për të prerë/ngjitur një qelizë ose një varg qelizash, duhet të zgjidhni në mënyrë sekuenciale komandën Cut, të zhvendosni kursorin në një vend të ri dhe të zgjidhni komandën Paste. Për ta bërë këtë, mund të përdorni menynë e kontekstit (menyja që shfaqet kur klikoni me të djathtën në zonën e zonës së zgjedhur), grupin "Clipboard" në skedën "Home" ose çelësat e nxehtë (një kombinim i tastet në tastierë të cilës i është caktuar kjo apo ajo komandë).
Shkurtorja e tastierës për prerje është Ctrl + X ose Shift + Delete. Shkurtorja e tastierës për ngjitjen është Ctrl + V ose Shift + Insert.
Kur lëviz një numër i madh qelizat, ekziston një dëshirë për të zgjedhur të gjitha qelizat e nevojshme në të njëjtën kohë dhe për t'i lëvizur të gjitha menjëherë. Standard Mjetet e Excel-it ju lejon ta bëni këtë vetëm me një gamë. Nëse zgjidhet një grup qelizash jo të afërta, Excel do të shfaqë mesazhin " Kjo komandë nuk zbatohet për intervalet e palidhura. Zgjidhni një gamë dhe zgjidhni komandën përsëri. Në këtë rast, së pari mund të lëvizni qelizat në mënyrë që ato të zgjidhen me një lirange, dhe më pas të vazhdoni të punoni me to.
Përveç kësaj, mund të ketë aq shumë qeliza sa transferimi manual i tyre mund të bëhet një makth. Një problem tjetër që mund të lindë kur lëvizni qelizat nga një vend në tjetrin është vetë kërkimi i qelizave të nevojshme për të lëvizur. Për qartësi, merrni parasysh shembullin e mëposhtëm: është e nevojshme të rregulloni qelizat në kolona të ndryshme, në varësi të vlerave të tyre.
Të gjitha këto dhe detyra të ngjashme mund të zgjidhen lehtësisht duke përdorur shtesën për Excel.
Shtesë për qelizat me lëvizje të shpejtë
Për transferim i shpejtë qelizat nga një vend në tjetrin, është krijuar një shtesë për Excel dhe butoni që hap këtë shtesë shfaqet në skedë e veçantë Kaseta Excel ose ndezur panel i veçantë instrumentet (në varësi të Versionet e Excel). Shtypja e butonit hapet një kuti dialogu në të cilën përdoruesi mund të zgjedhë kushtet, vlerat, diapazonin, drejtimin e lëvizjes etj.. Lëvizja kryhet automatikisht. duke përdorur një makro... Në shembullin e mësipërm, u zbatuan kushtet e mëposhtme: gjeni të gjitha qelizat me vlerat numerike që përmbajnë "3100" dhe zhvendosini ato 1 kolonë majtas dhe 1 rresht lart.
video për të punuar me shtesën
1. Me një klikim të mausit, thirrni kutinë e dialogut makro direkt nga shiriti i veglave excel;
2. vendosni vlerën e dëshiruar për qelizat;
3. caktoni diapazonin për kërkim;
4. zgjidhni një nga dymbëdhjetë kushtet për vlerat e qelizave;
5. Përcaktoni drejtimin e lëvizjes për qelizat që plotësojnë kushtet dhe vlerat e specifikuara:
a) lëvizni qelizat lart ose poshtë me një numër të caktuar rreshtash;
b) lëvizin qelizat me një numër të caktuar kolonash majtas ose djathtas;
c) lëvizni qelizat njëkohësisht lart / poshtë dhe majtas / djathtas;
d) zhvendosni qelizat në një kolonë të caktuar;
e) zhvendosni qelizat në një rresht të caktuar.
Kompensimi i tabelës
Meqenëse kemi zgjedhur gjashtë rreshtat e parë të fletës së punës për zonën e hyrjes, duhet ta zhvendosim tabelën e krijuar më parë poshtë me këtë numër rreshtash. Ne do të përshkruajmë metoda të ndryshme zgjidhjen e këtij problemi.
Shtimi i qelizave
Metoda që kërkon më shumë kohë është zhvendosja e zonës së tabelës poshtë duke shtuar qeliza pjesa e sipërme fletë pune. Ajo zbatohet si më poshtë:
1. Zgjidhni qelizat A1: K6(varg që korrespondon me zonën e hyrjes).
2. Klikoni butonin e djathtë të miut dhe menyja e kontekstit aktivizoni komandën Shtoni qeliza.
3. Në kutinë e dialogut të hapur Shtimi i qelizave(fig. 3.9) zgjidhni butonin e radios qeliza, të zhvendosura poshtë dhe shtypni butonin Ne rregull.
SHËNIM: Ky dialog thirret gjithashtu nga komanda Fut / Qeliza.
Fut rreshtat
Mënyra e dytë (që kërkon më pak kohë) është të shtoni gjashtë rreshta në krye:
1. Zgjidhni rreshtat 1-6 me miun.
2. Shtypni butonin e djathtë të miut dhe zgjidhni komandën Shtoni qeliza.
Oriz. 3.9. Kutia e dialogut për shtimin e qelizave
Zvarritni dhe lëshoni një tabelë
Mënyra e tretë dhe më e lehtë është të zgjidhni të gjithë tabelën dhe ta tërhiqni poshtë. Ky operacion mund të krahasohet me prerjen e një sërë qelizave dhe ngjitjen e tyre në një vend të ri. Zgjidhni gamën e qelizave ku ndodhet tabela. Lëvizni kursorin në skajin e diapazonit dhe kur kursori kthehet në një shigjetë, tërhiqni tabelën poshtë duke mbajtur të shtypur butonin e majtë minjtë.
Me lëshimin e Excel 2010, Microsoft pothuajse ka dyfishuar funksionalitetin e programit, duke shtuar shumë përmirësime dhe risi, shumë prej të cilave nuk janë të dukshme menjëherë. Pavarësisht nëse jeni përdorues me përvojë ose fillestar, ka shumë mënyra për ta bërë më të lehtë përvojën tuaj në Excel. Ne do t'ju tregojmë për disa prej tyre sot.
Zgjidhni të gjitha qelizat me një klik
Të gjitha qelizat mund të zgjidhen me një kombinim tastet Ctrl+ A, e cila, nga rruga, funksionon në të gjitha programet e tjera. Megjithatë, ekziston një mënyrë më e lehtë për të theksuar. Duke klikuar në butonin në qoshe Fletë pune në Excel, do të zgjidhni të gjitha qelizat me një klik.
Hapja e shumë skedarëve në të njëjtën kohë
Në vend të hapjes së secilit skedar Excel individualisht, ato mund të hapen së bashku. Për ta bërë këtë, theksoni skedarët që dëshironi të hapni dhe shtypni Enter.
Lundrimi i skedarëve Excel
Kur keni shumë libra pune të hapur në Excel, mund të lundroni lehtësisht ndërmjet tyre duke përdorur kombinimin e tastit Ctrl + Tab. Kjo veçori është gjithashtu e disponueshme kudo Sistemi Windows dhe mund të përdoret në shumë aplikacione. Për shembull, për të ndërruar skedat në shfletues.
Shtimi i butonave të rinj në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë
Standard në panel akses i shpejtë Excel ka 3 butona. Ju mund ta ndryshoni këtë shumë dhe të shtoni ato që ju nevojiten saktësisht.
Shkoni te menyja "File" ⇒ "Opsionet" ⇒ "Shiriti i veglave të aksesit të shpejtë". Tani mund të zgjidhni cilindo buton që dëshironi.
Vija diagonale në qeliza
Ndonjëherë ka situata kur duhet të shtoni një vijë diagonale në tabelë. Për shembull, për të ndarë datën dhe orën. Për ta bërë këtë, në pjesën kryesore Faqe Excel klikoni në ikonën e njohur të kufirit dhe zgjidhni "Kufijtë e tjerë".
Shtoni rreshta ose kolona boshe në një tabelë
Futja e një rreshti ose kolone të vetme është e thjeshtë. Por çfarë nëse duhet të futni shumë më tepër? Zgjidhni numrin e kërkuar të rreshtave ose kolonave dhe klikoni "Fut". Pas kësaj, zgjidhni vendin ku dëshironi të zhvendosni qelizat dhe do të merrni shumën e kërkuar vija boshe.
Kopjimi dhe lëvizja e informacionit me shpejtësi të lartë
Nëse keni nevojë të zhvendosni ndonjë informacion (qelizë, rresht, kolonë) në Excel, zgjidhni atë dhe lëvizni miun mbi kufirin për të ndryshuar treguesin. Pas kësaj, zhvendosni informacionin në vendin që ju nevojitet. Nëse keni nevojë të kopjoni informacionin, bëni të njëjtën gjë, por duke mbajtur të shtypur tastin Ctrl.
Hiqni shpejt qelizat bosh
Qelizat boshe janë fatkeqësia e Excel. Ndonjëherë ato shfaqen thjesht nga askund. Për t'i hequr të gjitha me një lëvizje, zgjidhni kolonën që dëshironi, shkoni te skeda Të dhënat dhe klikoni Filter. Një shigjetë poshtë shfaqet mbi çdo kolonë. Klikimi mbi të do t'ju çojë në një menu që do t'ju ndihmojë të hiqni qafe fushat boshe.
kërkim i avancuar
Duke shtypur Ctrl + F, arrijmë në menunë e kërkimit, me të cilën mund të kërkoni çdo të dhënë në Excel. Megjithatë, funksionaliteti i tij mund të zgjerohet duke përdorur "?" dhe "*". Pikëpyetja është përgjegjëse për një simbol të panjohur, dhe ylli - për disa. Ato ia vlen t'i përdorni nëse nuk jeni të sigurt se si duket pyetja e kërkimit.
Nëse ju duhet të gjeni një pikëpyetje ose një yll dhe nuk dëshironi që Excel të kërkojë një karakter të panjohur, atëherë vendosni "~" përpara tyre.
Kopjimi i të dhënave unike
Regjistrimet unike mund të jenë të dobishme kur ju duhet të nënvizoni informacione që nuk përsëriten në një tabelë. Për shembull, një person i çdo moshe. Për ta bërë këtë, zgjidhni kolonën e kërkuar dhe klikoni "Advanced" në të majtë të artikullit "Filter". Zgjidhni gamën e burimit (nga të kopjoni) dhe gamën ku dëshironi të vendosni rezultatin. Mos harroni të kontrolloni kutinë.
Krijimi i mostrës
Nëse jeni duke bërë një sondazh në të cilin mund të marrin pjesë vetëm meshkujt ndërmjet 19 dhe 60 vjeç, mund të krijoni lehtësisht një kampion të ngjashëm me duke përdorur Excel... Shkoni te artikulli i menysë "Të dhënat" ⇒ "Kontrolli i të dhënave" dhe zgjidhni diapazoni i kërkuar ose ndonjë gjendje tjetër. Duke futur informacione që nuk plotësojnë këtë kusht, përdoruesit do të marrin një mesazh që informacioni është i pasaktë.
Navigim i shpejtë me tastet Ctrl dhe shigjeta
Duke shtypur Ctrl + shigjetën, mund të lëvizni në pikat ekstreme të fletës. Për shembull, Ctrl + ⇓ do ta zhvendosë kursorin në pjesa e poshtme fletë.
Transpozoni informacionin nga një kolonë në një rresht
Mjaft funksion i dobishëm, e cila nuk nevojitet shumë shpesh. Por nëse ju nevojitet papritmas, nuk ka gjasa që ta transpozoni një nga një. Ekziston një paste e veçantë për transpozim në Excel.
Kopjoni gamën e qelizave që do të transpozohen. Pastaj klikoni klikoni me të djathtën në Vendi i duhur dhe zgjidhni paste speciale.
Si të fshehni informacionin në Excel
Nuk e di pse kjo mund të jetë e dobishme, por megjithatë ekziston një funksion i tillë në Excel. Zgjidhni gamën e dëshiruar të qelizave, klikoni Format ⇒ Hide ose Show dhe zgjidhni veprimin e dëshiruar.
Kombinimi i tekstit me "&"
Nëse keni nevojë të kombinoni tekstin nga disa qeliza në një, nuk keni nevojë të përdorni formula komplekse. Mjafton të zgjidhni qelizën në të cilën do të lidhet teksti, shtypni "=" dhe zgjidhni në mënyrë sekuenciale qelizat, duke vendosur "&" përpara secilës.
Ndryshimi i rastit të shkronjave
Duke përdorur formula të caktuara, ju mund të ndryshoni rastin e të gjithë informacion teksti në Excel. Funksioni UPPERCASE shkruan të gjitha shkronjat me shkronja të mëdha dhe LOWCASE i bën të gjitha shkronjat të vogla. PROPNACH shkruan vetëm shkronjën e parë të çdo fjale.
Futja e informacionit me zero në fillim
Nëse hyni brenda Numri Excel 000356, programi do ta konvertojë automatikisht në 356. Nëse dëshironi të lini zero në fillim, paraprini numrin me një apostrof "'".
Përshpejtimi i fjalëve të vështira
Nëse futni shpesh të njëjtat fjalë, do të jeni të kënaqur të dini se Excel ka AutoCorrect. Është shumë e ngjashme me AutoCorrect në telefonat inteligjentë, kështu që menjëherë do të kuptoni se si ta përdorni. Mund të përdoret për të zëvendësuar modelet e përsëritura me shkurtesa. Për shembull, Ekaterina Petrova - EP.
Më shumë informacion
Në këndin e poshtëm të djathtë mund të ndiqni informacione të ndryshme... Megjithatë, pak njerëz e dinë që duke klikuar me të djathtën atje, mund të hiqni linjat e panevojshme dhe të shtoni linjat e nevojshme.
Riemërtoni një fletë me një klik të dyfishtë
Kjo është mënyra më e lehtë për të riemërtuar një fletë. Thjesht klikoni dy herë mbi të me butonin e majtë të miut dhe futni një emër të ri.
Zgjidhja me një fjalë: transpozim (transpozoj). Më pas, kërkuesi mund të google dhe të gjejë këtë artikull.
Ekziston një tabelë e rregullt, si mund të transferoni të gjitha të dhënat në mënyrë që kolonat të bëhen rreshta dhe rreshtat të bëhen kolona? Unë di tre mënyra për të zgjidhur një problem, secila prej të cilave është e përshtatshme në mënyrën e vet.
Zgjidhni një kolonë ose rresht, kopjoni. Në një vend ose fletë të re ku do të vendoset tabela e transpozuar, kliko me të djathtën "Paste Special".
Kontrolloni kutinë për të transpozuar. Kur përdorni këtë transpozim, të gjitha formulat, të gjitha lidhjet midis tabelave "fluturojnë". Prandaj, ka shumë të ngjarë që ne gjithashtu duhet të transferojmë vetëm vlerat (ose vlerat dhe formatet) e numrave.
Nga avantazhet e diskutueshme: do të ruhet i gjithë dizajni i qelizave, gjë që nuk kërkohet gjithmonë. Por pengesa kryesore Metoda është një proces mjaft i mundimshëm. Nëse ka më shumë se 100 rreshta dhe kolona? Transferoni të dhëna njëqind herë rresht pas rreshti?
- Ne përdorim formulën
Zgjidhje shumë më elegante.
Funksioni ADDRESS (rreshti_numri; kolona_numri) jep referencën (adresën) e qelizës me 2 numra, ku i pari është numri i rreshtit, i dyti është numri i kolonës. ato. rekord = ADRESA (1; 1) do të na kthejë një referencë në qelizën A1.
Duke përdorur funksionet ROW (qelizë) dhe COLUMN (qelizë), ne ndryshojmë rendin e daljes së funksionit ADDRESS - jo (rresht, kolonë), por (kolona, rresht).
Në formën e saj aktuale, formula = ADRESA (KOLONA (A1); LINE (A1)) do të kthejë tekstin $ A $ 1, ju duhet ta konvertoni rezultatin në një lidhje duke e mbështjellë të gjithë shprehjen në funksionin INDIRECT (link_in_text_view) .
INDIREKTE (ADRESA (KOLONA (A1); RRESHT (A1)))
Në anglisht Excel:
INDIREKTE (ADRESA (KOLONA (A1), RRESHT (A1)))
Duke aplikuar formulën për qelizën A9 (në shembullin në figurë), e shtrijmë atë në pjesën tjetër. Rezultati:
Dhe menjëherë mund të shihni 2 disavantazhe të vogla të kësaj metode:
- Qelizat boshe mbushen me zero, korrigjohen manualisht;
- Formati i qelizave është numerik, kështu që Datat do të duhet gjithashtu të konvertohen manualisht.
Megjithatë, në tavolina të mëdha, kjo formulë është padyshim më e shpejtë se Paste Special.
Edhe formula nuk është ajo që ju nevojitet. Ne i transformojmë të dhënat mbrapa dhe me radhë, megjithëse na duhet vetëm të punojmë me vetë tabelën.
Zgjidhja më racionale është një tabelë kryesore. Duhet të korrigjojmë të dhënat origjinale, çdo kolonë duhet të ketë një kokë!
Zgjidhni tabelën, zgjidhni menynë Fut - Tabela strumbullar... Ne tregojmë se ku duhet të futet tavoline e re(mundeni fletë e re ose diku për atë aktual), orari - po / jo. NE RREGULL. Në cilësimet, ne ndryshojmë vendet e blloqeve të emrave të rreshtave dhe emrave të kolonave. Rezultati:
