Si të ndryshoni numrat në shkronja në xl. Detaje se si të ndryshoni numrat në shkronja në Excel

Ka situata kur duhet të zëvendësoni një karakter (ose grup karakteresh) me një tjetër në një dokument. Mund të ketë shumë arsye, duke filluar nga një gabim banal deri te ripërpunimi i shabllonit ose heqja e hapësirave. Le të zbulojmë se si të zëvendësojmë shpejt personazhet në program Microsoft Excel.

Sigurisht, më së shumti në një mënyrë të thjeshtë zëvendësimi i një karakteri me një tjetër është redaktimi manual qelizat. Por, siç tregon praktika, kjo metodë nuk është gjithmonë më e lehta në tabela në shkallë të gjerë, ku numri i karaktereve të ngjashme që duhet të ndryshohen mund të jetë shumë i madh. sasi e madhe. Edhe kërkimi i qelizave të duhura mund të marrë një kohë të konsiderueshme, për të mos përmendur kohën e shpenzuar për modifikimin e secilës prej tyre.

Për fat të mirë, Excel ka një mjet Find and Replace që do t'ju ndihmojë të gjeni shpejt qelizat që ju nevojiten dhe të zëvendësoni karakteret në to.

Kërkoni dhe zëvendësoni

Zëvendësimi i thjeshtë i kërkimit përfshin zëvendësimin e një grupi karakteresh vijues dhe fiks (numra, fjalë, shenja, etj.) me një tjetër pasi këto karaktere të gjenden duke përdorur një mjet të veçantë programi të integruar.

Ju mund t'i gjeni të gjitha rezultatet që përputhen me pyetjen tuaj menjëherë.

Zëvendësimi automatik

Mund të bëhet zëvendësim automatik duke shtypur vetëm një buton. Për ta bërë këtë, pasi të keni futur vlerat që do të zëvendësohen dhe vlerat që do të zëvendësohen, shtypni butonin "Zëvendësoni të gjitha".

Procedura përfundon pothuajse menjëherë.

Përparësitë e kësaj metode janë shpejtësia dhe komoditeti. Disavantazhi kryesor është se duhet të jeni të sigurt që karakteret e futura duhet të zëvendësohen në të gjitha qelizat. Nëse në metodat e mëparshme ishte e mundur të gjenin dhe zgjidhnin qelizat e nevojshme për t'u ndryshuar, atëherë kur përdorni këtë opsion një mundësi e tillë është e përjashtuar.

Opsione shtesë

Përveç kësaj, ekziston mundësia e kërkimit të avancuar dhe zëvendësimit duke përdorur parametra shtesë.

1. Ndërsa në skedën "Zëvendësoni", në dritaren "Gjeni dhe zëvendësoni", klikoni në butonin "Opsionet".



2. Hapet një dritare parametra shtesë. Është pothuajse identike me dritaren e kërkimit të avancuar. Dallimi i vetëm është prania e një blloku të cilësimeve "Zëvendësuar nga".

   

   Të gjitha Pjesa e poshtme Dritarja është përgjegjëse për kërkimin e të dhënave që duhet të zëvendësohen. Këtu mund të vendosni se ku të kërkoni (në një fletë ose në të gjithë librin e punës) dhe si të kërkoni (sipas rreshtave ose kolonave). Ndryshe nga kërkim i rregullt, kërkimi për zëvendësim mund të bëhet ekskluzivisht duke përdorur formula, domethënë duke përdorur vlerat që tregohen në shiritin e formulës kur zgjidhni një qelizë. Përveç kësaj, pikërisht atje, duke zgjedhur ose hequr kutitë, mund të specifikoni nëse do të merret parasysh rasti i shkronjave kur kërkoni, ose nëse do të kërkoni për një përputhje të saktë në qeliza.

   Ju gjithashtu mund të specifikoni se cilat qeliza të formatit do të kërkohen. Për ta bërë këtë, klikoni në butonin "Format" përballë opsionit "Gjeni".

   

   Pas kësaj, do të hapet një dritare në të cilën mund të specifikoni formatin e qelizave për të kërkuar.

   

   Cilësimi i vetëm i vlerës për futje do të jetë i njëjti format qelize. Për të zgjedhur formatin e vlerës së futur, klikoni në butonin me të njëjtin emër përballë opsionit "Zëvendëso me...".

   

   Hapet saktësisht e njëjta dritare si në rastin e mëparshëm. Këtu mund të vendosni se si do të formatohen qelizat pas zëvendësimit të të dhënave të tyre. Ju mund të vendosni shtrirjen formatet e numrave, ngjyra e qelizës, kufijtë, etj.

   

   Gjithashtu, duke klikuar në artikullin përkatës nga lista rënëse nën butonin "Format", mund të vendosni një format identik me çdo qelizë të zgjedhur në fletë, thjesht duhet ta zgjidhni atë.

   

   Një kufizues shtesë i kërkimit mund të jetë një tregues i gamës së qelizave midis të cilave do të kryhet kërkimi dhe zëvendësimi. Për ta bërë këtë, thjesht zgjidhni me dorë gamën e dëshiruar.

3. Mos harroni të vendosni vlerat e duhura në fushat "Gjeni" dhe "Zëvendëso me...". Kur të specifikohen të gjitha cilësimet, zgjidhni metodën e kryerjes së procedurës. Ose klikoni në butonin "Replace All" dhe zëvendësimi ndodh automatikisht, sipas të dhënave të futura, ose klikoni në butonin "Gjej të gjitha" dhe zëvendësoni veçmas në secilën qelizë sipas algoritmit të përshkruar më sipër.

Siç mund ta shohim, programi Microsoft Excel ofron mjaft funksionale dhe mjet i dobishëm për të kërkuar dhe zëvendësuar të dhënat në tabela. Nëse keni nevojë të zëvendësoni absolutisht të gjitha vlerat e të njëjtit lloj me një shprehje specifike, atëherë kjo mund të bëhet duke shtypur vetëm një buton. Nëse zgjedhja duhet të bëhet më në detaje, atëherë kjo mundësi ofrohet plotësisht në këtë procesor tabelash.

Funksioni REPLACE( ) , versioni anglisht REPLACE(), zëvendëson pjesën e specifikuar të karaktereve në një varg teksti me një varg tjetër teksti. "Pjesë e specifikuar e karaktereve" do të thotë që ju duhet të specifikoni pozicionin fillestar dhe gjatësinë e pjesës së vargut që do të zëvendësohet. Funksioni përdoret rrallë, por ka një plus: e bën të lehtë futjen e vargjeve në një pozicion të caktuar tekst i ri.

Sintaksa e funksionit

ZËVENDËso(teksti origjinal;start_pos;numri_personazhet;teksti i ri)

Teksti origjinal- tekst në të cilin disa karaktere duhet të zëvendësohen.
Fillimi_pos- pozicioni i shenjës në Burimi_teksti, duke filluar nga e cila personazhet zëvendësohen me tekst teksti i ri.
Numri_personazhet- numri i karaktereve në Burimi_teksti, të cilat zëvendësohen me tekst teksti i ri.
Teksti i ri- teksti që zëvendëson karakteret në Burimi_teksti.

Funksioni REPLACE() vs SUBSTITUTE()

Funksioni SUBSTITUTE() përdoret kur ju duhet të zëvendësoni i caktuar tekst në rreshti i tekstit; funksioni REPLACE() përdoret kur duhet të zëvendësoni ndonjë teksti duke u nisur nga një pozicion i caktuar.

Kur zëvendësohet teksti specifik, funksioni REPLACE() është i papërshtatshëm për t'u përdorur. Është shumë më i përshtatshëm për të përdorur funksionin SUBSTITUTE().

Lëreni në qeli A2 vargu u fut Shitjet (janar). Për të zëvendësuar një fjalë janar, në shkurt, le të shkruajmë formulat:

ato. funksioni REPLACE() kërkon llogaritjen e pozicionit fillestar të fjalës janar(10) dhe gjatësia e tij (6). Kjo nuk është e përshtatshme; funksioni SUBSTITUTE() e bën punën shumë më lehtë.

Për më tepër, funksioni REPLACE() zëvendëson, për arsye të dukshme, vetëm një ndodhi të një vargu, funksioni SUBSTITUTE() mund të zëvendësojë të gjitha dukuritë ose vetëm të parën, vetëm të dytën, etj.
Le të shpjegojmë me një shembull. Lëreni në qeli A2 vargu u fut . Le të shkruajmë formulat:
=REPLACE(A2,10,6"shkurt")
=SUBSTITUTE(A2, "Janar","Shkurt")
Në rastin e parë marrim vijën Shitjet (shkurt), fitimi (janar), në të dytën - Shitjet (shkurt), fitimi (shkurt).
Duke shkruar formulën = SUBSTITUTE(A2, "Janar","Shkurt",2) marrim vargun Shitjet (janar), fitimi (shkurt).

Për më tepër, funksioni SUBSTITUTE() është i ndjeshëm ndaj CASE. Duke shkruar =ZËVENDËSIMI (A2, "JANAR","SHKURT") e marrim vargun të pandryshuar Shitjet (janar), fitimi (janar), sepse për funksionin SUBSTITUTE(), "JANUARY" nuk është i njëjtë me "January".

Përdorimi i një funksioni për të futur tekst të ri në një varg

Funksioni REPLACE() është i dobishëm për futjen e tekstit të ri në një varg. Për shembull, ekziston një listë e artikujve të produktit të formës " ID-567(ASD)“, e nevojshme para tekstit A.S.D. fut tekst të ri Mikro për ta bërë atë të funksionojë" ID-567 (MicroASD) Për ta bërë këtë, le të shkruajmë formulë e thjeshtë:
=REPLACE(A2;8;0;"Mikro").

Excel ka mjet i fuqishëm kërkoni dhe zëvendësoni, gjë që ju lejon të gjeni shpejt informacionin e nevojshëm në çarçafë ose në të gjithë fletore pune. Përveç kësaj, është e mundur të kërkoni për tekst dhe ta zëvendësoni atë me të tjerë.

Për të përfituar kuti dialogu Gjeni dhe zëvendësoni, Zgjidhni gamën e qelizave në të cilat dëshironi të kërkoni (nëse zgjidhni vetëm një qelizë, Excel do të kërkojë të gjithë fletën e punës). Shkoni te skeda në shtëpi te grupi Redaktimi, zgjidhni Gjeni dhe zgjidhni -> Gjeni ( ose shtypni shkurtoren e tastierës Ctrl + F).

Në kutinë e dialogut që shfaqet Gjeni dhe zëvendësoni, mund të përdorni skedën Gjej, nëse thjesht ju duhet të gjeni disa informacione, qoftë me skedë Zëvendësoni, nëse dëshironi të zëvendësoni tekstin. Ju lutemi vini re se mund të kaloni në modalitetin e kërkimit të avancuar duke klikuar butonin Opsione.

Kërkoni informacion

Futni informacionin që kërkoni në fushë Gjej dhe specifikoni parametrat e kërkuar të kërkimit:

• Zgjidhni vendndodhjen tuaj të kërkimit nga menyja rënëse Kërko(në një fletë letre, në një libër)
• Në menunë rënëse Shfletoni, ju lutem tregoni Opsioni Excel pamje sipas rreshtave ose kolonave.
• Set Rajon kërkimi në formula, vlera ose shënime
• Përdorimi i opsioneve Rasti i ndeshjes Dhe E gjithë qeliza ju mund të specifikoni nëse kërkimi është i ndjeshëm ndaj shkronjave të vogla dhe nëse e gjithë përmbajtja e një qelize kërkohet apo vetëm një pjesë.

Butoni Gjeni tjetër do të gjejë dhe nxjerrë në pah një qelizë që përputhet për klikim. Nëse shtypni butonin Gjeni gjithçka Excel shfaq një listë me adresat e të gjitha qelizave të gjetura. Zgjedhja e artikujve në këtë listë do të nxjerrë në pah qelizat e tyre përkatëse në fletën e punës.

Zëvendësimi i informacionit

Për të zëvendësuar tekstin në qelizë Excel tekst tjetër, përdorni skedën Zëvendësoni në kutinë e dialogut Gjeni dhe zëvendësoni. Në fushë Gjej futni tekstin që dëshironi të zëvendësoni dhe në fushë Zëvendësuar nga tekstin në të cilin dëshironi të ndryshoni. Nëse është e nevojshme, përdorni opsionet e avancuara të zëvendësimit të përshkruara më sipër.

Klikoni butonin Gjeni tjetër, Më pas, Excel duhet të theksojë qelizën e parë që përputhet Zëvendësoni për zëvendësim. Pasi të klikohet, Excel do të nxjerrë në pah qelizën tjetër që përputhet. Për të kapërcyer zëvendësimin, klikoni Gjeni tjetër. Për të zëvendësuar të gjithë artikujt pa kontrolluar, klikoni Zëvendësoni gjithçka. Nëse zëvendësimi nuk shkon siç është planifikuar, mund ta zhbëni veprimin duke përdorur shkurtoren e tastierës Ctrl + Z.

Formatet e kërkimit

Përveç tekstit, mund të gjeni qeliza të formatuara në një mënyrë të caktuar. Përndryshe, ju gjithashtu mund të zëvendësoni formatimin e qelizës me diçka tjetër. Supozoni se ju duhet të përcaktoni të gjitha qelizat me tekst i trashë dhe zëvendësojini me shkronja të theksuara dhe të pjerrëta. Shkoni te skeda në shtëpi te grupi Redaktimi, zgjidhni Gjeni dhe zgjidhni -> Zëvendëso ( ose shtypni shkurtoren e tastierës Ctrl + H). Në kutinë e dialogut që shfaqet, shkoni te skeda Zëvendësoni dhe klikoni në butonin Opsione, për të shfaqur opsionet e avancuara të zëvendësimit. Klikoni mbi butoni i sipërm Formati.

Në kutinë e dialogut që shfaqet, shkoni te skeda Fonti dhe zgjidhni E guximshme përvijojnë. Klikoni OK.

Ndiqni të njëjtat hapa për formatin e zëvendësimit ( butoni i poshtëm Formati), i vetmi ndryshim do të jetë zgjedhja e stilit Kursi i trashë në kutinë e dialogut Gjeni formatin.

Klikoni butonin Zëvendësoni gjithçka Excel do të zëvendësojë tekstin me me gërma të zeza me shkronja të theksuara kursive.

Truket për të përdorur Find and Replace Excel

Zëvendësimi i një ndërprerjeje rreshti (Alt+Enter) në një qelizë

Le të supozojmë se keni një tabelë me qeliza në të cilat të dhënat zhvendosen nëpër rreshta duke përdorur kombinimin e tastit Alt+Enter dhe dëshironi të zëvendësoni karakterin e furnizimit të linjës (barenë) me një hapësirë.

Për ta bërë këtë, thirrni kutinë e dialogut Gjeni dhe Zëvendësoni shkurtore e tastierës Ctrl+H. Në fushë Gjej futni Ctrl+J (fusha e jashtme do të mbetet bosh), në fushë Zëvendësuar nga hyjnë Hapësirë(ose ndonjë personazh tjetër).

Klikoni Zëvendësoni të gjitha dhe, ja, të gjitha karrocat tona u shndërruan në hapësira!

Pothuajse të gjithë përdoruesit e Excel janë mësuar me faktin se rreshtat tregohen me numra dhe kolona - me shkronja latine. Në fakt, ky nuk është opsioni i vetëm për identifikimin e qelizave në këtë redaktor. Duke instaluar cilësime të caktuara Ju mund të zëvendësoni përcaktimin e zakonshëm të kolonave me shkronja latine me përcaktimin me numra. Në këtë rast, referenca e qelizës do të përmbajë numrat dhe shkronjat R dhe C. R është shkruar përpara përkufizimit të rreshtit dhe C përpara përkufizimit të kolonës.

Udhëzimet

1. Për të ndryshuar emërtimin e kolonave në programin Microsoft Office Excel ju duhet të instaloni cilësime të veçanta në të. Vlen të kuptohet se ndryshimet në numërimin e kolonave do të shkruhen në vetë dokumentin me tabelën dhe hapjen të këtij dokumenti në një kompjuter tjetër ose në një redaktues tjetër do të ndryshojë gjithashtu identifikimin e kolonës. Për t'u kthyer në numërimin standard në një kompjuter tjetër, thjesht duhet të mbyllni dokument aktual dhe hapni një skedar tjetër që ka formatimin standard. Ju gjithashtu thjesht mund të ekzekutoni komandën "File" dhe zgjidhni "New", më pas zgjidhni opsionin "New". Redaktori do të kthehet në shënimin standard të qelizës.
2. Ju gjithashtu duhet të kuptoni se kur ndryshoni identifikimin e qelizës, parimi i shkrimit të formulave do të ndryshojë. Qeliza me formulën do të caktohet RC, dhe të gjitha referencat në të do të shkruhen në lidhje me këtë qelizë. Për shembull, një qelizë që është në të njëjtin rresht, por në kolonën e djathtë do të shkruhet RC[+1]. Prandaj, nëse qeliza është në të njëjtën kolonë, por një rresht më poshtë, do të shkruhet R[+1]C.

Video: Excel: Si të ndryshoni numrat në shkronja në titujt e kolonave?