Ky artikull përshkruan çelësat kryesorë të Excel (shpesh të referuara edhe si shkurtoret e Excel) për versionin e Microsoft Excel 2013, por shumica e shkurtoreve të tastierës janë të zbatueshme për versionet e mëparshme të Microsoft Excel: Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003 (përveç shkurtoreve për Shiritin e Funksionit).
Tastet e nxehta në Excel janë kombinime ose shkurtore të tastierës me të cilat mund të thirrni shpejt veprime të ndryshme të nevojshme dhe të lundroni në program. Nëse shpesh kryeni të njëjtin lloj operacionesh pune, përdorimi i çelësave të nxehtë mund të kursejë ndjeshëm kohën tuaj të punës.
Në versionet e lokalizuara të Microsoft Excel, një numër i tasteve kryesore mund të mos funksionojë.
Çelësat kyçe të Excel për të punuar me shiritin e funksioneve (Ribbon)
Në versionet e reja të programeve të Microsoft Office, duke filluar me versionin 2007, ndërfaqja e përdoruesit ka ndryshuar ndjeshëm. Në krye të ekranit u shfaq i ashtuquajturi Ribbon (Ribbon), që përmbante faqerojtësit, të cilët vendosnin butonat e funksionit.
Faqeshënuesit dhe disa butona mund të aktivizohen nga shkurtoret e tastierës. Për të parë këto kombinime, thjesht shtypni butonin Alt.
Tastet kryesore të Excel me tastin Ctrl
| Kombinimi | Përshkrim |
|---|---|
| Ctrl+PgDn | Kalimi midis fletëve të librit të punës nga e majta në të djathtë. |
| Ctrl+PgUp | Kalimi midis fletëve të librit të punës nga e djathta në të majtë. |
| Ctrl+Shift+& | Vendosja e një kornize për qelizat e zgjedhura. |
| Ctrl+Shift_ | Heqja e kornizës për qelizat e zgjedhura. |
| Ctrl+Shift+~ | Aplikoni formatin normal të numrave. |
| Ctrl+Shift+$ | Aplikoni formatin e monedhës me dy shifra dhjetore. |
| Ctrl+Shift+% | Aplikoni formatin e përqindjes pa shifra dhjetore. |
| Ctrl+Shift+^ | Zbatoni formatin shkencor (eksponencial) me dy shifra dhjetore. |
| Ctrl+Shift+# | Aplikoni formatin e datës me ditë, muaj dhe vit. |
| [email i mbrojtur] | Aplikoni formatin e kohës me orë dhe minuta. |
| Ctrl+Shift+! | Aplikoni një format numrash me dy shifra dhjetore, njëmijë ndarës dhe një shenjë për numrat negativë. |
| Ctrl+Shift+* | Zgjedhja e zonës rreth qelizës aktive (zona e kufizuar nga rreshta dhe kolona boshe). Në një tabelë kryesore, zgjidhni të gjithë tabelën. |
| Ctrl+Shift+: | Futni orën aktuale. |
| Ctrl+Shift+" | Kopjon vlerën nga qeliza mbi qelizën aktive në shiritin e qelizës ose formulës. |
| Ctrl+Shift+Plus (+) | Shfaq dialogun për shtimin e qelizave boshe. |
| Ctrl + Minus (-) | Shfaq një dialog për fshirjen e qelizave të zgjedhura. |
| ctrl+; | Shkruani datën aktuale. |
| Ctrl+` | Kaloni midis shfaqjes së vlerave të qelizave dhe tekstit të formulës. |
| Ctrl+" | Kopjon një formulë nga një qelizë mbi qelizën aktive në një qelizë ose shirit formule. |
| ctrl+1 | Shfaq dialogun e formatimit të qelizës. |
| ctrl+2 | |
| ctrl+3 | Ndrysho pjerrësinë. |
| ctrl+4 | Ndrysho nënvizimin. |
| ctrl+5 | Ndrysho hapjen. |
| ctrl+6 | Kaloni midis shfaqjes dhe fshehjes së objekteve. |
| ctrl+8 | Kalon midis shfaqjes dhe fshehjes së simboleve të strukturës së dokumentit. |
| ctrl+9 | Fshih linjat e zgjedhura. |
| ctrl+0 | Fshih kolonat e zgjedhura. |
| Ctrl+A | Zgjidhni të gjithë fletën. Nëse fleta përmban të dhëna, Ctrl+A zgjedh zonën aktuale të të dhënave. Shtypja e Ctrl+A për herë të dytë zgjedh të gjithë fletën. Kur kursori është në të djathtë të emrit të funksionit në zonën e formulës, shfaq dritaren e argumenteve të funksionit. Ctrl+Shift+A fut emrat e argumenteve dhe kllapat kur kursori është në të djathtë të emrit të një funksioni në zonën e formulës. |
| ctrl+b | Ndrysho përzgjedhjen me shkronja të zeza. |
| ctrl+c | Kopjimi i qelizave të zgjedhura. |
| Ctrl+D | Përdorni komandën mbushje për të kopjuar vlerën dhe formatin e qelizës së sipërme të gamës së zgjedhur në qelizat poshtë saj. |
| ctrl+e | Shtimi i vlerave në kolonën aktive duke përdorur të dhënat rreth asaj kolone. |
| ctrl+f | Kërko. Shift+F5 gjithashtu shfaq këtë modalitet Shift+F4 përsërit operacionin e fundit të kërkimit. Ctrl+Shift+F hap dialogun e formatimit të qelizës me modalitetin e përzgjedhjes së fontit të theksuar. |
| ctrl+g | Ekrani i dialogut Shkoni në. F5 gjithashtu shfaq këtë dialog. |
| ctrl+h | Shfaq dialogun e gjetjes dhe zëvendësimit me modalitetin e theksuar Zëvendësimi. |
| Ctrl+I | Ndrysho pjerrësinë. |
| Ctrl+K | Shfaq një dialog për shtimin ose modifikimin e një hiperlidhjeje. |
| Ctrl+L | |
| Ctrl+N | Krijo një libër pune të ri bosh. |
| Ctrl+O | Shfaq një dialog të hapur të skedarit. Ctrl+Shift+O zgjedh të gjitha qelizat që përmbajnë komente. |
| ctrl+p | Shfaq dialogun e printimit me pamje paraprake. Ctrl+Shift+P hap dialogun e formatimit të qelizës me modalitetin e përzgjedhjes së fontit të theksuar. |
| ctrl+q | Shfaq opsionet për analizën e shpejtë të të dhënave, për qelizat ku janë këto të dhëna. |
| ctrl+r | Përdorni komandën mbushje për të kopjuar vlerën dhe formatin e qelizës së majtë të diapazonit të zgjedhur në qelizat në të djathtë. |
| ctrl+s | Ruani skedarin aktual me emrin, rrugën dhe formatin aktual. |
| ctrl+t | Shfaqja e dialogut të krijimit të tabelës. |
| Ctrl+U | Ndrysho nënvizimin. Ctrl+Shift+U ndërron mënyrën e zgjerimit ose tkurrjes së zonës. |
| ctrl+v | Ngjit përmbajtjen e kujtesës në pikën e futjes, duke zëvendësuar çdo përzgjedhje. E disponueshme vetëm pas kopjimit ose prerjes së një objekti, teksti, përmbajtjeje qelize. Ctrl+Alt+V shfaq dialogun Paste Special. E disponueshme vetëm pas kopjimit ose prerjes së një objekti, teksti, përmbajtjeje qelize në fletën aktuale ose në një program tjetër. |
| ctrl+w | Mbyllni dritaren aktive të librit të punës |
| Ctrl+X | Prerja e qelizave të zgjedhura. |
| ctrl+y | Përsëriteni komandën ose veprimin e fundit, nëse është e mundur. |
| ctrl+z | Përdorimi i komandës për të zhbërë veprimin e fundit. |
Çelësat kyçe të Excel duke përdorur çelësat e funksionit (F1-F12)
| Kombinimi | Përshkrim |
|---|---|
| F1 | Shfaqni shiritin e ndihmës në Excel. Ctrl+F1 tregoni ose fshihni shiritin e funksionit. Alt+F1 krijoni një grafik në linjë nga të dhënat e diapazonit të zgjedhur. Alt+Shift+F1 futni një fletë të re. |
| F2 | Redaktimi i qelizës aktive duke vendosur kursorin në fund të të dhënave të qelizës. Gjithashtu lëviz kursorin në zonën e formulës nëse modaliteti i modifikimit të qelizës është i fikur. Shift+F2 shtoni ose modifikoni një koment. Ctrl+F2 Shfaq panelin e printimit me pamje paraprake. |
| F3 | Shfaq dialogun për futjen e një emri. E disponueshme vetëm nëse emrat janë përcaktuar në librin e punës (skeda Formula në shirit, grupi i emrave të përcaktuar, Përcaktoni emrin). Shift+F3 shfaq dialogun e funksionit të futjes. |
| F4 | Përsërit komandën ose veprimin e fundit, nëse është e mundur. Kur një qelizë ose zonë zgjidhet në një formulë, ajo kalon midis kombinimeve të ndryshme të referencave absolute dhe relative). Ctrl+F4 mbyll dritaren aktive të librit të punës. Alt+F4 mbyll Excel. |
| F5 | Ekrani i dialogut Shkoni në. Ctrl+F5 rikthen madhësinë e dritares së librit të zgjedhur të punës. |
| F6 | Kaloni midis kontrolleve të fletës së punës, shiritit të funksionit, shiritit të detyrave dhe zmadhimit. Në një fletë pune për të cilën është aktivizuar ndarja e rajonit (komandë meny Pamje, Dritare, Ndani), F6 gjithashtu ju lejon të kaloni midis dritareve të fletëve të ndara. Shift+F6 kalon ndërmjet fletës së punës, kontrolleve të zmadhimit, shiritit të detyrave dhe shiritit të funksionit. Ctrl+F6 kalon në librin tjetër të punës kur janë të hapura më shumë se një dritare e librit të punës. |
| F7 | Shfaq një dialog të kontrollit drejtshkrimor për fletën aktive të punës ose gamën e zgjedhur të qelizave. Ctrl+F7 mundëson që dritarja e librit të punës të zhvendoset nëse nuk maksimizohet (përdorimi i tasteve të kursorit ju lejon të lëvizni dritaren në drejtimin e dëshiruar; shtypja Enter përfundon lëvizjen; shtypja e Esc anulon lëvizjen). |
| F8 | Aktivizon ose çaktivizon modalitetin e zgjerimit të përzgjedhjes. Në modalitetin e zgjerimit, tastet me shigjeta ju lejojnë të zgjeroni përzgjedhjen. Shift+F8 ju lejon të shtoni qeliza ose rajone jo ngjitur në zonën e përzgjedhjes duke përdorur tastet e shigjetave. Ctrl+F8 ju lejon të përdorni tastet e kursorit për të ndryshuar përmasat e dritares së librit të punës nëse nuk është maksimizuar. Alt+F8 shfaq një dialog Makrot për të krijuar, ekzekutuar, modifikuar ose fshirë makro. |
| F9 | Kryen llogaritjet në të gjitha fletët e punës të të gjithë librave të hapur të punës. Shift+F9 kryen llogaritjet në fletën aktive të punës. Ctrl+Alt+F9 kryen llogaritjet në të gjitha fletët e punës në të gjithë librat e hapur të punës, pavarësisht nëse ka pasur ndryshime që nga llogaritja e fundit. Ctrl+Alt+Shift+F9 kontrollon përsëri formulat e varura dhe më pas kryen llogaritjet në të gjitha qelizat e të gjithë librave të hapur të punës, duke përfshirë qelizat që nuk janë shënuar se kërkojnë llogaritje. Ctrl+F9 minimizon dritaren e librit të punës në një ikonë. |
| F10 | Aktivizon ose çaktivizon sugjerimet e tastit të nxehtë në shiritin e funksionit (i ngjashëm me tastin Alt). Shift+F10 shfaq menynë e kontekstit për objektin e zgjedhur. Alt+Shift+F10 Shfaq një meny ose mesazh për butonin Kontrollo për gabime. Ctrl+F10 maksimizon ose rikthen madhësinë e librit aktual të punës. |
| F11 | Krijon një grafik me të dhëna nga diapazoni i përzgjedhur aktualisht në një fletë të veçantë grafiku. Shift+F11 shton një fletë të re pune. Alt+F11 hap redaktorin e Microsoft Visual Basic For Applications, ku mund të krijoni makro duke përdorur Visual Basic për Aplikacione (VBA). |
| F12 | Shfaq një dialog Ruaj si. |
Shkurtore të tjera të dobishme të tastierës Excel
| Kombinimi | Përshkrim |
|---|---|
| alt | Aktivizon ose çaktivizon sugjerimet e çelësave të nxehtë në shiritin e funksionit. |
| Shigjetat | Lëvizni kursorin një qelizë lart, poshtë, majtas ose djathtas në fletën aktuale të punës. Tasti Ctrl + Shigjeta lëviz kursorin në kufirin e të dhënave aktuale në fletën e punës. Shift+Shigjeta e zgjeron gamën e përzgjedhjes me një qelizë. Ctrl+Shift+Shigjeta e zgjeron gamën e përzgjedhjes në qelizën e fundit jo bosh në të njëjtën kolonë ose rresht, ose, nëse qeliza tjetër është bosh, zgjeron gamën e përzgjedhjes në qelizën tjetër jo bosh. Tasti i majtë ose tasti i djathtë ndryshon skedat e shiritit të funksionit kur ai është aktiv. Kur nënmenyja është e hapur ose e theksuar, kaloni midis menysë kryesore dhe nënmenysë. Kur zgjidhet një skedë e shiritit të funksioneve, tastet ju lejojnë të lundroni nëpër butonat e skedës aktuale. Tasti poshtë ose tasti Lart nënvizon komandën tjetër ose të mëparshme kur një meny ose nënmeny është e hapur. Kur zgjidhet një skedë shiriti funksionesh, këta çelësa ju lejojnë të lëvizni lart e poshtë përmes butonave të skedës. Në një kuti dialogu, tastet e kursorit ju lejojnë të lëvizni midis opsioneve në një listë të hapur drop-down ose midis opsioneve në grupet e opsioneve. Tasti poshtë ose tasti Alt+Down hap listën rënëse të zgjedhur. |
| backspace | Fshin një karakter në anën e majtë të shiritit të formulave. Gjithashtu pastron përmbajtjen e qelizës aktive. Në modalitetin e redaktimit të qelizave, fshin karakterin në të majtë të kursorit. |
| Fshije | Heq përmbajtjen (të dhënat dhe formulat) nga qelizat e zgjedhura, nuk ndikon në formatimin dhe komentet. Në modalitetin e redaktimit të qelizave, fshin një karakter në të djathtë të kursorit. |
| fund | Aktivizon ose çaktivizon modalitetin e kërcimit në përfundim. Në këtë mënyrë, duke përdorur tastet me shigjeta, mund të kaloni në qelizën tjetër jo bosh në të njëjtën kolonë ose rresht. Modaliteti fiket automatikisht pasi të shtypni tastin me shigjetë. Statusi i modalitetit, nëse aktivizohet, shfaqet në shiritin e statusit në fund të dritares së aplikacionit. Nëse qelizat janë bosh, shtypja e tastit Fund dhe më pas shtypja e një tasti me shigjetë e zhvendos kursorin në qelizën e fundit në rresht ose kolonë. Thekson komandën e fundit të menysë kur menyja ose nënmenyja është e hapur. Ctrl+End lëviz kursorin në qelizën e fundit të fletës së punës (rreshti i poshtëm i përdorshëm dhe kolona e djathtë e përdorshme). Nëse kursori është në shiritin e formulës, shtypja e Ctrl+End e zhvendos kursorin në fund të tekstit. Ctrl+Shift+End zgjeron gamën e qelizave të zgjedhura në qelizën e fundit të fletës së punës (këndi i poshtëm djathtas). Nëse kursori është në shiritin e formulës, atëherë Ctrl+Shift+End zgjedh të gjithë tekstin në shiritin e formulave nga pozicioni i kursorit deri në fund. |
| Hyni | Përfundon hyrjen në një qelizë kur redaktohet në një qelizë ose shirit formule dhe zgjedh qelizën më poshtë (parazgjedhja). Në një formë të dhënash, lëviz kursorin në fushën e parë të rekordit tjetër. Hap menynë e zgjedhur ose kryen një veprim për komandën e zgjedhur. Në një kuti dialogu, kryen veprimin e butonit të paracaktuar (një buton me një kufi të theksuar, shpesh një buton Ok). Alt+Enter fillon një linjë të re në qelizën aktuale Ctrl+Enter mbush gamën e zgjedhur të qelizave me hyrjen aktuale. Shift+Enter plotëson hyrjen në një qelizë dhe zgjedh qelizën mëmë. |
| Esc | Anulon hyrjen në një shirit qelizë ose formule. Mbyll një meny ose nënmeny të hapur, kuti dialogu ose kuti mesazhesh. Çaktivizon gjithashtu modalitetin e ekranit të plotë. |
| Shtëpi | Lëviz kursorin në fillim të rreshtit të fletës së punës. Lëviz kursorin në qelizën e parë në fletë (lart majtas) kur aktivizohet Scroll Lock. Thekson komandën e parë të menysë kur menyja ose nënmenyja janë aktive. Ctrl+Home lëviz kursorin në fillim të fletës së punës. Ctrl+Shift+Home zgjeron gamën e përzgjedhjes së qelizave deri në fillim të fletës së punës. |
| Faqe poshtë | Lëviz kursorin poshtë një ekrani në fletën e punës. Alt+Page Down lëviz kursorin në fletën e punës një ekran djathtas. Ctrl+Page Down kalon në fletën tjetër në librin e punës. Ctrl+Shift+Page Down zgjedh fletët aktuale dhe të ardhshme të librit të punës. |
| Faqja me larte | Lëviz kursorin lart një ekran në fletën e punës. Alt+Page Up lëviz kursorin në fletën e punës një ekran në të majtë. Ctrl+Page Up kalon në fletën e mëparshme në librin e punës. Ctrl+Shift+Page Up zgjedh fletët aktuale dhe të mëparshme të librit të punës. |
| spacebar | Në kutinë e dialogut, kryen veprimin për butonin e theksuar dhe vendos ose fshin kutitë e kontrollit. Ctrl+Spacebar zgjedh të gjithë kolonën e fletës së punës. Shift+Spacebar zgjedh të gjithë rreshtin e fletës së punës. Ctrl+Shift+Spacebar zgjedh të gjithë fletën e punës. Nëse fleta e punës përmban të dhëna, zgjedh zonën aktuale. Shtypja e Ctrl+Shift+Spacebar për herë të dytë zgjedh të gjithë zonën aktuale dhe linjat që rezultojnë. Shtypja e Ctrl+Shift+Spacebar për herë të tretë zgjedh të gjithë fletën e punës. Kur zgjidhet një objekt, Ctrl+Shift+Spacebar zgjedh të gjitha objektet në fletën e punës. Alt+Spacebar shfaq menunë e kontrollit për dritaren e Excel. |
| Tab | Lëviz kursorin një qelizë në të djathtë në fletën e punës. Lëviz kursorin midis qelizave në një fletë pune të mbrojtur. Lëviz kursorin në opsionin ose grupin tjetër në kutinë e dialogut. Shift+Tab e zhvendos kursorin në qelizën e mëparshme të fletës së punës ose në opsionin e mëparshëm të kutisë së dialogut. Ctrl+Tab kalon në skedën tjetër në kutinë e dialogut. Ctrl+Shift+Tab kalon në skedën e mëparshme në kutinë e dialogut. |
Hotkeys janë butona ose të tyre kombinime të cilët janë përgjegjës për ekzekutimin e një të caktuar komandat. Dhe është zakon t'i ndajmë ato në 2 kategori - të përgjithshme dhe e veçantë.
Gjeneral Quhen shkurtoret e tastierës që përdoren gjerësisht dhe ju lejojnë të kryeni të njëjtin veprim në aplikacione të ndryshme. Nje shembull një kombinim i tillë është ctrl + c, i cili në të gjitha programet, me përjashtime jashtëzakonisht të rralla, është përgjegjës për kopjimin e të dhënave të zgjedhura në clipboard.
E veçanta ato përdoren vetëm në disa programe, megjithëse, duke marrë parasysh numrin e kombinimeve të butonave, ato mund të përsëriten në të ndryshme. Kombinime të tilla janë përgjegjëse për ekzekutimin e një komande të vetme, shpesh specifike për këtë aplikacion. Për shembull, kombinimi i butonave ctrl + p në disa programe nuk dërgon një skedar për të printuar, por, le të themi, rrotullon një imazh.
Hotkeys Excel
Për të shmangur një keqkuptim të caktuar, ne do të kalojmë menjëherë të përgjithshme hotkeys, të cilët kanë një efekt mjaft logjik në Microsoft Office Excel.
ctrl(Shkurt për "Control") + C- kopjimi i fragmentit të zgjedhur
ctrl+V– ngjitni fragmentin/tekstin e kopjuar
ctrl+X- prerë. Ky veprim heq fragmentin nga dokumenti, por e kopjon atë në clipboard. E dobishme kur zhvendosni një pjesë të një dokumenti në një vend të ri.
Control+S- ruajtja e dokumentit. E veçanta e këtij kombinimi është se kur dokumenti i krijuar ruhet për herë të parë, do të shfaqet një dritare në të cilën propozohet. zgjidhni një vend të ruaj. Kjo do të thotë, përdoret si komandë " Ruaj si". Por përdorimi i mëtejshëm do të jetë i thjeshtë mbishkruaj dosje.
Control+P- dërgimi i një dokumenti për printim. Nëse zgjidhni një fragment, atëherë si parazgjedhje vetëm ai do të dërgohet për printim. Përndryshe, i gjithë dokumenti do të printohet.
ctrl+Z- zhbëni veprimin e fundit. Në të njëjtën kohë, ruhet një radhë dhe logjikë e caktuar për përdorimin e kombinimit. Për shembull, kur anuloni veprimin, shtypja e një qelize të zgjedhur do të fshijë të gjithë tekstin e futur. Gjithashtu, ky funksion nuk funksionon si "zhbëj zhbërjen", domethënë, duke anuluar me radhë veprimin e tretë dhe duke shtypur përsëri kombinimin e tastit të nxehtë, ne do të anulojmë veprimin e dytë. 
Në këtë rast, shtypni Ctrl+Z hiqni i gjithë teksti nga qeliza 1:1.
ctrl+Y do të rivendosë veprimin e fundit. Një kombinim i ngjashëm me Ctrl+Z, por që funksionon në drejtim të kundërt. Kjo do të thotë, veprimi i anuluar duke përdorur kombinimin e mëparshëm do të rikthehet. Kjo është veçanërisht e dobishme nëse shtypja e Ctrl+Z anulon futjen e një formule të madhe.
Control+W mbyllni dokumentin aktual. Mund të ishte një shkurtore speciale e tastierës, por funksionon në të gjithë redaktuesit e paketës MS Office, kështu që doli të ishte në listën e atyre të zakonshme.
ctrl+T krijoni një tabelë. Funksionon në analogji me atë të mëparshmen - e zakonshme për të gjithë redaktorët e Office. Sidoqoftë, nuk ka shumë kuptim, pasi Excel është një redaktues i fletëllogaritjes më vete.
Shumë shpesh përdorimi i këtij kombinimi përfundon me sa vijon mesazh.
kontrollin + N krijimi i një dokumenti të ri. Hap një dokument të ri pa e mbyllur të vjetrin.
Shkurtoret speciale të tastierës janë gjithashtu të pranishme në Excel. Vërtetë, ato nuk janë aq të ndryshme. Por nga ana tjetër, specifikat e aplikimit të tyre ju lejojnë të kurseni një sasi të mirë të klikimeve të miut.
ctrl+K- futja e një hiperlidhjeje. Në parim, është një buton i zakonshëm, por në mendje, unike e ndërveprimit me librat e tjerë të Excel-it përfundoi në një të veçantë. Me këtë buton, mjerisht, mund të shtoni vetëm hapjen e një libri tjetër nga ai aktual.
ctrl+
F/ctrl+
H– gjeni dhe zëvendësoni dhe thjesht gjeni. Shfaqet një dritare përkatëse, e cila ju lejon të gjeni pjesën e nevojshme të dokumentit dhe ta modifikoni atë me dorë ose të zëvendësoni një pjesë të tekstit me atë të specifikuar. E gjeta veten në veçanti, sepse isha trajnuar për të redaktuar formula. 
ctrl+ B/ U/ Unë– mbajtësit e tekstit që ju lejojnë të ndryshoni pamjen e tij në "të theksuara", "të nënvizuara" dhe "të pjerrëta" nuk kryejnë funksione të tjera dhe punojnë vetëm me tekst.
Këto shkurtore të tastierës mund të përdoren në redaktuesin e fletëllogaritjes MS Office Excel.
Në parim, secili prej këtyre kombinimeve është i pranishëm në të gjitha programet e paketës. Nuk ka kaq shumë kombinime unike vetëm për Excel. Megjithatë, ata ende takohen. Gjithashtu, kombinimet speciale përfshijnë kombinime që aktivizojnë superstrukturat programet. Për shembull, shtojca Adobe Acrobat, e cila bën të mundur ruajtjen e dokumenteve si PDF, aktivizohet nga një buton i personalizuar dhe mund të jetë ekzotik, si p.sh. Kontroll +F12, i cili si parazgjedhje funksionon si hapja e një dokumenti.
Hotkeys Excel kontribuojnë në punën më efikase me programin.
Tabela e Excel-it kombinon një sërë veçorish dhe aftësish për të punuar edhe me tabelat dhe dokumentet më komplekse.
Prania e çelësave të nxehtë lehtëson punën e përdoruesve. Ata nuk duhet të shpërqendrohen duke shtypur një buton në shiritin e veglave.
Fatkeqësisht, një numër i vogël përdoruesish janë të vetëdijshëm për të gjitha veçoritë e programit, në veçanti, dhe me shkurtoret më të njohura të tastierës.
llogaritje
Pavarësisht nëse jeni duke krijuar një raport kompleks ose një tabelë të thjeshtë në një program, funksionet e llogaritjes janë po aq të nevojshme në të dyja rastet.
Duke përdorur funksionet e nxehta, mund të kryeni të gjitha llogaritjet disa herë më shpejt dhe me efikasitet.
Duke regjistruar ndonjë formulë, përdoruesi përcakton në mënyrë të pavarur rendin e veprimeve që do të kryhen në qelizë.
Operatorët janë simbole ose konventa për veprimet që do të kryhen në një qelizë.
Lista e tasteve dhe operatorëve që ata thërrasin:
| Kombinimi | Përshkrim | Excel 2003 dhe më i vjetër | Excel 2007 dhe 2010 |
| SHIF+F3 | Ky kombinim thërret modalitetin e magjistarit të funksionit. | Fut → Funksioni | Formulat → Futni funksionin |
| F4 | Kaloni midis lidhjeve të dokumentit | ||
| CTRL+~ | Shfaq të dhënat në një qelizë dhe rezultatin e llogaritjeve të tyre | Mjetet → Varësitë e formulës → Mënyra e kontrollit të formulës | Formulat → Trego formulat |
| ALT+= | Thërret funksionin e shumës automatike | Fut → Funksion → SUM | Formulat → AutoSum |
| F9 | Kryeni rillogaritjen e formulës | Mjetet → Opsionet → Llogaritjet → Llogarit | Formulat → Rillogaritje |
| SHIFT+F9 | Kryeni rillogaritjen e formulës vetëm në fletën e punës të përfshirë | Mjetet → Opsionet → Llogaritjet → Rillogaritja e fletës | Formulat → Bëni llogaritjet |
Redaktimi
Duke përdorur butonat e redaktimit, mund ta plotësoni lehtësisht tabelën me të dhëna. Mund të plotësoni diapazonin dhe të modifikoni qelizën pa ndërprerë punën me tastierën:
| Kombinimi | Përshkrim | Excel 2003 dhe më i vjetër | Excel 2007 dhe 2010 |
| F2 | Thirrja e redaktorit të qelizës së zgjedhur | Excel 2007 dhe 2010 F2 Redakto qelizën aktive Klikoni dy herë majtas në qelizë | |
| SHIFT+F2 | Thirrja e një shënimi celular | Klikoni me të djathtën në një qelizë → Redakto shënimin | |
| CTRL+Fshije | Fshin tekstin e zgjedhur | ||
| CTRL+ALT+ V | Insert i veçantë | Klikoni me të djathtën në Range → Paste Special | |
| CTRL++ | Shtimi i rreshtave dhe kolonave të specifikuara | Fut → Rreshtat / Kolonat | Faqja kryesore → Fut → Rreshtat / Kolonat |
| CTRL+- | Heqja e rreshtave dhe kolonave të specifikuara | Klikoni me të djathtën në rreshtat/kolonat e zgjedhura → Fshi | Faqja kryesore → Fshi → Rreshtat / Kolonat |
| CTRL+D | Plotësimi i një diapazoni (poshtë) me të dhëna nga një qelizë që është zgjedhur | Redakto → Plotëso → Poshtë | Faqja kryesore → Plotëso → Poshtë |
| CTRL+R | Plotësimi i një diapazoni (në të djathtë) me të dhëna nga qeliza që u zgjodh | Redakto → Plotëso → Djathtas | Faqja kryesore → Plotëso → Djathtas |
| CTRL+H | Thirrja e kutisë së dialogut "Gjej-Zëvendëso". | Ndrysho → Zëvendëso | Faqja kryesore → Gjej & Zgjidh → Zëvendëso |
| SHIFT+F11 | Krijoni një fletë të re bosh në një libër pune | Fut → Fletë | Faqja kryesore → Fut → Fut fletën |
| CTRL+Z | Zhbërja e veprimit të fundit në program | Ndrysho → Zhbër | |
| CTRL+Y | Përsëritni veprimin e fundit në program | Ndrysho → Ribëj | |
| ALT+SHIFT+→ | Grupimi i të dhënave dhe elementeve të zgjedhura | Të dhënat → Grupi dhe Struktura → Grupi | Të dhënat → Grupi |
| ALT+SHIFT+← | Zhgrupimi i të dhënave dhe elementeve të zgjedhura | Të dhënat → Grupi dhe Struktura → Zhgrupo | Të dhënat → Zhgrupo |
Formatimi
Formatimi i të dhënave duke përdorur çelësat e nxehtë ju lejon të vendosni formatin e secilës qelizë për llogaritjet e mëtejshme pa thirrur një menu shtesë.
| Kombinimi | Përshkrim | Excel 2003 dhe më i vjetër | Excel 2007 dhe 2010 |
| CTRL+1 | Thirrja e kutisë së dialogut të modifikimit të formatit të qelizës | Formati → Qelizat | Klikoni me të djathtën në diapazonin → Formatoni qelizat |
| CTRL+SHIFT+~ | Vendosja e një formati të përgjithshëm për elementët | Klikoni me të djathtën mbi qelizat → Formati i qelizës → Numri | |
| CTRL+SHIFT+$ | Çelësi i nxehtë për vendosjen e formatit të monedhës | ||
| CTRL+SHIFT+% | Hotkey për vendosjen e formatit të përqindjes | ||
| CTRL + SHIFT + # | Hotkey për vendosjen e formatit "Date". | ||
| CTRL + SHIFT [email i mbrojtur] | Hotkey për caktimin e kohës | ||
| CTRL+SHIFT+! | Vendosja e formatit të të dhënave numerike | ||
| CTRL + B | Cilësimi i shkronjave të theksuara | Klikoni me të djathtën mbi qelizat → Formati i qelizës → Font | |
| CTRL+I | Përcaktimi i fontit "Italic" | ||
| CTRL+U | Nënvizon tekstin | ||
| CTRL+5 | Futja e tekstit me shënime | ||
| CTRL+SHIFT+& | Aktivizoni kufijtë e jashtëm të qelizës së zgjedhur | Klikoni me të djathtën në Cells → Format Cell → Border | |
| CTRL + SHIFT +_ | Fikni çdo faqe qelize | ||
Futja e të dhënave
Shkurtoret e shpejta të tastierës për futjen e të dhënave do të kursejnë kohë, sepse nuk ka nevojë të kaloni vazhdimisht midis qelizave me dorë dhe të zgjidhni tekstin.
Navigimi dhe përzgjedhja
Tastiet kryesore të navigimit do t'ju ndihmojnë të lundroni me shpejtësi në pozicionin e të gjithë elementëve në fletë dhe t'i qaseni në mënyrë më efikase secilit prej tyre.
| Kombinimi | Përshkrim | Excel 2003 dhe më i vjetër | Excel 2007 dhe 2010 |
| CTRL + Hapësirë e pasme | Kthehu në qelizën e mëparshme | ||
| CTRL+PgUp /PgDown | Lundrimi nëpër fletët e një libri | ||
| CTRL + Tab | Navigimi i librit | Dritarja -> skedari i dëshiruar | Shiko → Kalo në një dritare tjetër |
| CTRL + hapësirë | Zgjedhja e kolonës | ||
| SHIFT + hapësirë | Zgjedhja e linjës | ||
| ALT+; | F5 → Zgjidh → Vetëm qeliza të dukshme | Faqja kryesore → Gjeni dhe zgjidhni → Përzgjedhja e grupit të qelizave → Vetëm qelizat e dukshme | |
| CTRL+A | Zgjidhni qelizat që janë në intervalin e dukshëm të një flete pune | ||
| CTRL + Fund | Kaloni në qelizën më të fundit | ||
| CTRL+SHIFT+Fund | Zgjidhni qelizën më të fundit | ||
| CTRL + shigjeta | Kalimi përgjatë skajeve të një kolone |
Puna me skedarë
Me vetëm disa kombinime të tasteve, mund të hapni, ruani ose krijoni një skedar.
Përdorni butonin e nxehtësisë së ruajtjes në mënyrë periodike në mënyrë që të mos humbni të dhënat e dokumentit nëse programi rrëzohet.
Ju gjithashtu mund të jeni të interesuar për këta artikuj:
Të ndryshme
Këto kombinime të çelësave të nxehtë ju lejojnë të krijoni mënyra shtesë të punës me tabela dhe funksione të tjera të nevojshme për punë të shpejtë në program.
| Kombinimi | Përshkrim | Excel 2003 dhe më i vjetër | Excel 2007 dhe 2010 |
| CTRL+L | Modaliteti i zgjuar i krijimit të tabelës | Të dhënat → Lista → Krijo listë | Të dhënat → Formatoni si tabelë |
| CTRL + F2 | Shkurtorja e tastierës për të aktivizuar pamjen paraprake | Skedar → Parapamje | Butoni i Office (Skedari) → Print → Parapamje |
| F4 | Ribëni veprimin e fundit | ||
| CTRL+K | Futja e një hiperlidhjeje | Fut → Hiperlidhje | Fut → Hiperlidhje |
| CTRL + F3 | Emërtimi i menaxherit | Fut → Emri → Cakto | Formulat → Menaxheri i emrave |
| ALT + F8 | Hap dialogun makro | Shërbimi → Makro → Makro | Zhvilluesi → Makro |
Gjithashtu, përdoruesit e fletëllogaritjes mund të përdorin çelësat kryesorë për funksionin e kërkimit. Kërkimi në Excel është i stilizuar si një çelës i veçantë në shiritin kryesor të veglave.
Dritarja e kërkimit me zëvendësimin e mëvonshëm do të ndihmojë në zvogëlimin e kohës për modifikimin e dokumentit.
Mund të telefononi menunë e kërkimit duke përdorur kombinimin e tastit të nxehtë CTRL + F, si në programet e tjera të paketës MS Office. Kështu, përdoret vetëm tastiera.
Për të gjetur ose zëvendësuar elementët, ndiqni udhëzimet:
- Shtypni CTRL + F ose menunë e kërkimit në shiritin e veglave;
- Në dritaren e hapur, shkoni te skedari i kërkimit nëse thjesht duhet të gjeni një objekt ose në skedën "gjeni-zëvendësoni" nëse duhet të kërkoni në dokument dhe më pas zëvendësoni të dhënat e gjetura;
- Me ndihmën e funksioneve shtesë, mund të specifikoni parametra të veçantë kërkimi, për shembull, formatin e qelizës, vendndodhjen dhe zonën e kërkimit;
- Pasi të jetë gjetur qeliza me të dhënat origjinale, klikoni në butonin e zëvendësimit.
12 mënyra për të përshpejtuar punën në Microsoft Excell
nr 1. Kopjimi i elementeve
Për të mos kopjuar manualisht të njëjtën formulë në secilën qelizë të një kolone, thjesht lëvizni treguesin në qelizën e parë dhe klikoni dy herë mbi kryqin e zi, siç tregohet në figurë.
nr 2. Përcaktimi automatik i gjerësisë së kërkuar të secilës kolonë
Për të vendosur gjerësinë e saktë të kolonës, klikoni dy herë në kufirin e njërës prej tyre.
nr 3. Krijoni shpejt një listë rënëse në një nga qelizat
Për të krijuar shpejt një listë të tillë, ndiqni udhëzimet:
- Zgjidhni një zonë qelizash ose një qelizë të vetme;
- Në shiritin e veglave, zgjidhni skedën Të dhëna dhe në fushën e vlefshmërisë zgjidhni "Lloji i të dhënave" dhe më pas krijoni një listë;
- Në kutinë e dialogut, specifikoni koordinatat e qelizës në të cilën do të vendoset lista.
nr 4. Kopjoni elementet duke ruajtur formatimin
Këshilla! Për të mos rregulluar formatimin pas çdo kopjeje, në opsionet e mbushjes zgjidhni një artikull që plotëson vetëm vlerën që shfaqet me formatimin, siç tregohet në figurë.
nr 5. Kalimi i menjëhershëm në një fletë të re të dokumentit
Mund të lëvizni shpejt ndërmjet fletëve duke klikuar me të djathtën në tabelën e përmbajtjes së librit (këndi i poshtëm i majtë i dritares së punës).
nr 6. Krijoni një tabelë të zgjuar
Një listë e zakonshme në një tabelë mund të shndërrohet në një tabelë inteligjente duke përdorur shkurtoren e tastierës CTRL +L.
Kështu, do të lidhet një filtër dhe do të rregullohen automatikisht të gjitha të dhënat hyrëse në tabelë (radhitja sipas madhësisë).
nr 7. Shtoni menjëherë informacionin në një grafik
Për të mos futur vazhdimisht koordinatat e qelizave në grafik, mund të bëni sa më poshtë: zgjidhni të gjitha qelizat e nevojshme dhe tërhiqni ato në tabelë.
Microsoft Excel është një aplikacion për redaktimin e fletëllogaritjes me shumë funksionalitet. Çelësat e nxehtë në Excel 2013, 2016 janë krijuar për të thjeshtuar dhe përshpejtuar punën e përdoruesit, kombinimet më të dobishme do të përshkruhen më poshtë.
Formati i qelizës
| Kombinimi | Veprimi |
|---|---|
| ctrl+1 | Hapni dritaren Format Cells |
| Ctrl+Shift+4 | Formatimi në monedhë |
| Ctrl+Shift+5 | Formatimi i përqindjes |
| ctrl+shift+2 | Formatimi në formatin e kohës |
| Ctrl+Shift+3 | Formatimi në formatin e datës |
| Ctrl+Shift+1 | Formatimi në formatin e numrave |
| Ctrl+Shift+6 | Formatimi në format eksponencial |
Kur punojnë me qeliza, përdoruesit shpesh kanë nevojë për shkurtore të tastierës për të bashkuar qelizat në Excel. Megjithatë, nuk ka asnjë kombinim të veçantë për këtë veprim; ju mund të përdorni shiritin e menusë duke klikuar në ikonën e bashkimit të qelizave.
Së bashku me tastet kryesore të listuara, funksioni "Format Painter" përdoret shpesh në Excel. Nuk ka një çelës të veçantë për të, por mund të përdorni gjithashtu butonin në panel:
Puna me qeliza
| Kombinimi | Veprimi |
|---|---|
| ctrl++ | Hotkeys do të fusin një rresht në Excel |
| Ctrl+- | Fut kohën e tanishme |
| F2 | Futja e datës aktuale |
| F4 | Duke futur një lidhje |
| F5 | Futja e një funksioni |
| Ctrl+Shift+; | Shkruani tekstin kursive |
| ctrl+; | Teksti i nënvizuar |
| Shift + F3 | Bëjeni tekstin të trashë |
| ctrl+b | Hotkey për krijimin e një formule AutoSum |
| Ctrl+I | Hotkeys do të fshijnë një rresht në Excel |
| Ctrl+K | Emri Menaxher |
| Ctrl+U | Plotësoni qelizën poshtë. Plotësoni bazuar në qelizën e mësipërme |
| Ctrl+D | Plotësoni qelizën në të djathtë. Mbushja bazuar në qelizën e vendosur në të majtë |
| ctrl+r | Anulo veprimin |
| ctrl+5 | Lëvizni në qelizë |
| ctrl+z | Shkoni në qelizën A1 |
| Ctrl+F3 | Teksti strikethrough |
| ctrl+home | Përsëritni veprimin e mëparshëm |
| Alt+= | Redaktimi i qelizës së zgjedhur |
Puna me një dokument
| Kombinimi | Veprimi |
|---|---|
| F7 | Kontrolli drejtshkrimor |
| F11 | Krijo një grafik nga qelizat e zgjedhura |
| Alt+Shift+F1 | Krijo një fletë të re |
| Alt+Enter | Linjë e re në qelizë. Futja e tekstit në një rresht të ri pa lëvizur në një qelizë të re |
| Shift + F5 | Kërkimi i dokumenteve |
| Ctrl+A | Zgjedhja e të gjithë fletës |
| ctrl+s | Ruajtja e një dokumenti |
| ctrl+p | Thirrja e dritares së printimit |
| Ctrl+F9 | Minimizo një dritare |
| Ctrl + F10 | Minimizo/Maksimizo në dritare |
| Ctrl + Faqe lart (faqe poshtë) | Kalimi midis fletëve |
| Ctrl + Tab | Kalimi midis dokumenteve |
| Ctrl + Hapësirë | Zgjidhni kolonën |
| Shift + Hapësirë | Zgjedhja e një linje të tërë |
| Ctrl+- | Fshini rreshtin ose kolonën e zgjedhur |
| Ctrl+Shift+= | Shtimi i qelizave |
| Ctrl+Alt+V | Insert i veçantë |
Hotkeys Excel kontribuojnë në punën më efikase me programin. Tabela e Excel-it kombinon një sërë veçorish dhe aftësish për të punuar edhe me tabelat dhe dokumentet më komplekse.
Prania e çelësave të nxehtë lehtëson punën e përdoruesve. Ata nuk duhet të shpërqendrohen duke shtypur një buton në shiritin e veglave.
Fatkeqësisht, një numër i vogël përdoruesish janë të vetëdijshëm për të gjitha veçoritë e programit, në veçanti, dhe me shkurtoret më të njohura të tastierës.
llogaritje
Pavarësisht nëse jeni duke krijuar një raport kompleks ose një tabelë të thjeshtë në një program, funksionet e llogaritjes janë po aq të nevojshme në të dyja rastet. Duke përdorur funksionet e nxehta, mund të kryeni të gjitha llogaritjet disa herë më shpejt dhe me efikasitet.
Duke regjistruar ndonjë formulë, përdoruesi përcakton në mënyrë të pavarur rendin e veprimeve që do të kryhen në qelizë.
Operatorët janë simbole ose konventa për veprimet që do të kryhen në një qelizë.
Lista e tasteve dhe operatorëve që ata thërrasin:
Redaktimi
Duke përdorur butonat e redaktimit, mund ta plotësoni lehtësisht tabelën me të dhëna. Mund të plotësoni diapazonin dhe të modifikoni qelizën pa ndërprerë punën me tastierën:
Formatimi
Formatimi i të dhënave duke përdorur çelësat e nxehtë ju lejon të vendosni formatin e secilës qelizë për llogaritjet e mëtejshme pa thirrur një menu shtesë.
Futja e të dhënave
Shkurtoret e shpejta të tastierës për futjen e të dhënave do të kursejnë kohë, sepse nuk ka nevojë të kaloni vazhdimisht midis qelizave me dorë dhe të zgjidhni tekstin.
Navigimi dhe përzgjedhja
Tastiet kryesore të navigimit do t'ju ndihmojnë të lundroni me shpejtësi në pozicionin e të gjithë elementëve në fletë dhe t'i qaseni në mënyrë më efikase secilit prej tyre.
Puna me skedarë
Me vetëm disa kombinime të tasteve, mund të hapni, ruani ose krijoni një skedar. Përdorni butonin e nxehtësisë së ruajtjes në mënyrë periodike në mënyrë që të mos humbni të dhënat e dokumentit nëse programi rrëzohet.
Të ndryshme
Këto kombinime të çelësave të nxehtë ju lejojnë të krijoni mënyra shtesë të punës me tabela dhe funksione të tjera të nevojshme për punë të shpejtë në program.
Gjithashtu, përdoruesit e fletëllogaritjes mund të përdorin çelësat kryesorë për funksionin e kërkimit. Kërkimi në Excel është i stilizuar si një çelës i veçantë në shiritin kryesor të veglave.
Dritarja e kërkimit me zëvendësimin e mëvonshëm do të ndihmojë në zvogëlimin e kohës për modifikimin e dokumentit. Mund të telefononi menunë e kërkimit duke përdorur kombinimin e tastit të nxehtë CTRL + F, si në programet e tjera të paketës MS Office. Kështu, përdoret vetëm tastiera.
Për të gjetur ose zëvendësuar elementët, ndiqni udhëzimet:
- Shtypni CTRL+F ose menunë e kërkimit në shiritin e veglave;
- Në dritaren e hapur, shkoni te skedari i kërkimit nëse thjesht duhet të gjeni një objekt ose në skedën "gjeni-zëvendësoni" nëse duhet të kërkoni në dokument dhe më pas zëvendësoni të dhënat e gjetura;
- Me ndihmën e funksioneve shtesë, mund të specifikoni parametra të veçantë kërkimi, për shembull, formatin e qelizës, vendndodhjen dhe zonën e kërkimit;
- Pasi të jetë gjetur qeliza me të dhënat origjinale, klikoni në butonin e zëvendësimit.
12 mënyra për të përshpejtuar punën në Microsoft Excell
nr 1. Kopjimi i elementeve
Për të mos kopjuar manualisht të njëjtën formulë në secilën qelizë të një kolone, thjesht lëvizni treguesin në qelizën e parë dhe klikoni dy herë mbi kryqin e zi, siç tregohet në figurë.
nr 2. Përcaktimi automatik i gjerësisë së kërkuar të secilës kolonë
Për të vendosur gjerësinë e saktë të kolonës, klikoni dy herë në kufirin e njërës prej tyre.
nr 3. Krijoni shpejt një listë rënëse në një nga qelizat
Për të krijuar shpejt një listë të tillë, ndiqni udhëzimet:
- Zgjidhni një zonë qelizash ose një qelizë të vetme;
- Në shiritin e veglave, zgjidhni skedën Të dhëna dhe në fushën e vlefshmërisë zgjidhni "Lloji i të dhënave" dhe më pas krijoni një listë;
- Në kutinë e dialogut, specifikoni koordinatat e qelizës në të cilën do të vendoset lista.
nr 4. Kopjoni elementet duke ruajtur formatimin
Këshilla! Për të mos rregulluar formatimin pas çdo kopjeje, në opsionet e mbushjes zgjidhni një artikull që plotëson vetëm vlerën që shfaqet me formatimin, siç tregohet në figurë.
nr 5. Kalimi i menjëhershëm në një fletë të re të dokumentit
Mund të lëvizni shpejt ndërmjet fletëve duke klikuar me të djathtën në tabelën e përmbajtjes së librit (këndi i poshtëm i majtë i dritares së punës).
nr 6. Krijoni një tabelë të zgjuar
Një listë e zakonshme në një tabelë mund të shndërrohet në një tabelë inteligjente duke përdorur kombinimin e tasteve kryesore CTRL+L. Kështu, do të lidhet një filtër dhe do të rregullohen automatikisht të gjitha të dhënat hyrëse në tabelë (radhitja sipas madhësisë).
nr 7. Shtoni menjëherë informacionin në një grafik
Për të mos futur vazhdimisht koordinatat e qelizave në grafik, mund të bëni sa më poshtë: zgjidhni të gjitha qelizat e nevojshme dhe tërhiqni ato në tabelë.
nr 8. Mbushja automatike e qelizave boshe
Theksoni diapazonin e dëshiruar dhe përdorni tastin F5 për të zgjedhur "qelizat e zbrazëta". Shtypni në tastierë CTRL + Enter.
nr 9. Kopjoni vetëm ato qeliza që janë të dukshme
Zgjidhni qelizat (gama e kërkuar). Përdorimi i kombinimit të tastit ALT +; mund të zgjidhen qelizat e dukshme. Pastaj kopjoni dhe ngjisni të dhënat në vendndodhjen e dëshiruar siç tregohet në imazhin më poshtë.
