Dy produktet e Microsoft Office, Access dhe Excel, shpesh duken pothuajse identike për përdoruesit. Një paraqitje e tillë përbëhet nga një mënyrë tabelare e organizimit të të dhënave. Si Access ashtu edhe Excel punojnë me tabela, janë në gjendje të përpunojnë dhe analizojnë të dhëna dhe të kryejnë llogaritje komplekse. Për të zgjidhur detyrat me kohë dhe punë minimale, ia vlen të përcaktohet se cili nga programet është më i përshtatshëm për këtë.
Koncepti i Microsoft Excel dhe Microsoft Access
Microsoft Excel- një program për të punuar me tabelat e të dhënave, i krijuar nga Microsoft dhe i përfshirë në paketën e softuerit Microsoft Office.
Microsoft Accessështë një sistem i menaxhimit të bazës së të dhënave relacionale i përfshirë në paketën Microsoft Office.
Krahasimi i Microsoft Excel dhe Microsoft Access
Siç mund ta shihni nga përkufizimet, ndryshimi kryesor midis Access dhe Excel është në temën e veprimit: Excel punon me spreadsheets, Access punon me bazat e të dhënave në një pamje tabele. Nga pamja e jashtme, duket shumë e ngjashme. Në Excel, të dhënat ruhen në qeliza që formojnë kolona dhe rreshta të kombinuara në fletë. Në Access, të dhënat ruhen në tabela që formojnë kolektivisht një bazë të dhënash. Një sekuencë e të dhënave në një linjë të vetme në Access quhet rekord.
Excel kryen detyrën e organizimit të të dhënave brenda një tabele të vetme; Access kryen pyetje komplekse të të dhënave duke hyrë në një koleksion tabelash. Prandaj, një tabelë Excel është një grup jo-relativ i të dhënave, dhe Access është relacional, në të cilin çdo objekt specifik ka marrëdhënie në tabela të tjera. Në Excel, çdo qelizë në një tabelë ka një identifikues unik të përbërë nga një numër rreshti dhe një shkronjë kolone; në Access, një rekord sigurohet me një çelës unik identifikimi.
Këshillohet që të përdorni Access nëse grupi i të dhënave është shumë i madh dhe marrëdhëniet midis tyre janë komplekse. Në këtë rast, ndërveprimi i tabelave brenda një baze të dhënash relacionale do të sigurojë menaxhim të shpejtë. Excel është i përshtatshëm për detyrat e llogaritjes dhe krahasimeve statistikore të një sasie të vogël të dhënash. Nëse të dhënat janë kryesisht numerike, atëherë është më i përshtatshëm për të punuar me Excel, por nëse ka shumë vlera teksti midis tyre - Access.
Nëse baza e të dhënave supozohet të jetë punë me shumë përdorues, si dhe rishikimi i vazhdueshëm dhe i shumëfishtë i saj, atëherë Access nuk do të ketë asnjë problem kur zgjidh detyra të tilla. Excel është krijuar për një përdorues të vetëm dhe përmbajtje relativisht statike.
Dallimi midis Microsoft Excel dhe Microsoft Access
1. Excel punon me tabela të dhënash, Access punon me bazat e të dhënave tabelare.
2. Access kryen pyetje më komplekse.
3. Excel është një grup jo-relativ i të dhënave, Access është relacional.
4. Identifikuesi unik i Excel varet nga emrat e kolonave dhe rreshtave, në Access çelësi i identifikimit është autonom.
5. Access është projektuar për të punuar me grupe të mëdha të dhënash.
6. Excel punon kryesisht me të dhëna numerike.
7. Puna me shumë përdorues është e disponueshme në Access.
Objektet e Microsoft Access
Microsoft Access i quan objekte gjithçka që mund të ketë një emër (në kuptimin e Access). Në një bazë të dhënash Access, objektet kryesore janë tabelat, pyetjet, formularët, raportet, makrotë dhe modulet. Në DBMS-të e tjera, në përgjithësi, termi bazë të dhënash zakonisht i referohet vetëm skedarëve që ruajnë të dhëna. Në Microsoft Access, baza e të dhënave përfshin të gjitha objektet që lidhen me të dhënat e ruajtura, duke përfshirë ato që janë përcaktuar për të automatizuar punën me ta. Më poshtë është një listë e objekteve kryesore të bazës së të dhënave Access.
1. Tabela. Një objekt që përcaktohet dhe përdoret për të ruajtur të dhënat. Çdo tabelë përmban informacione për një objekt të një lloji të caktuar, siç janë klientët. Tabela përmban fusha (kolona) që ruajnë lloje të ndryshme të dhënash, të tilla si mbiemri ose adresa e klientit, dhe regjistrime (të njohura edhe si rreshta). Regjistri përmban të gjithë informacionin për ndonjë objekt (person, mostër produkti, etj.). Për secilën tabelë, mund të përcaktoni një çelës primar (një ose më shumë fusha që përmbajnë vlera që janë unike për çdo rekord) dhe një ose më shumë indekse për të ndihmuar në përshpejtimin e aksesit të të dhënave. Ky objekt në bazën e të dhënave është kryesori.
2. Kërkesë. Një objekt që lejon përdoruesin të marrë të dhënat e dëshiruara nga një ose më shumë tabela. Ju mund të përdorni një formular QBE (Batched Query) ose deklarata SQL (Structured Query Language) për të krijuar një pyetje. Ju mund të krijoni pyetje për të zgjedhur, përditësuar, fshirë ose shtuar të dhëna. Ju gjithashtu mund të përdorni pyetje për të krijuar tabela të reja duke përdorur të dhëna nga një ose më shumë tabela ekzistuese.
3. Forma. Një objekt që përdoret kryesisht për të futur të dhëna, për t'i shfaqur ato në ekran ose për të kontrolluar funksionimin e një aplikacioni. Formularët përdoren për të zbatuar kërkesat e përdoruesve për paraqitjen e të dhënave nga pyetjet ose tabelat. Formularët gjithashtu mund të printohen. Duke përdorur një formular, mund të ekzekutoni një procedurë makro ose VBA në përgjigje të një ngjarjeje, si p.sh. një ndryshim në vlerën e të dhënave të caktuara.
4. Raporti. Një objekt i krijuar për të krijuar një dokument që më vonë mund të printohet ose të përfshihet në një dokument në një aplikacion tjetër.
5. Makro. Një objekt që është një përshkrim i strukturuar i një ose më shumë veprimeve që Access duhet të kryejë në përgjigje të një ngjarjeje të caktuar. Për shembull, mund të përcaktoni një makro që, në përgjigje të zgjedhjes së një artikulli në formën kryesore, hap një formë tjetër. Me ndihmën e një makro tjetër, mund të kontrolloni vlerën e një fushe të caktuar kur përmbajtja e saj ndryshon. Makro mund të përfshijë kushte shtesë për ekzekutimin ose moskryerjen e veprimeve të caktuara të specifikuara në të. Ju gjithashtu mund të ekzekutoni një procedurë tjetër makro ose VBA nga një makro.
6. Moduli. Një objekt që përmban programe të shkruara në Visual Basic për aplikacione. Modulet mund të jenë objekte të pavarura që përmbajnë funksione që mund të thirren nga kudo në aplikacion, por ato gjithashtu mund të "bashkëngjiten" drejtpërdrejt në forma ose raporte individuale për t'iu përgjigjur ndryshimeve të caktuara që ndodhin në to.
7. Aksesoni faqet. Faqet - shërbejnë për të siguruar akses në të dhënat e përfshira në një bazë të dhënash në distancë nga konsumatori (për shembull, nëpërmjet internetit).
Marrëdhëniet konceptuale të objekteve të Accessit janë paraqitur në fig. 2.
Oriz. 2 Marrëdhëniet themelore të objekteve në Microsoft Access
Fushat dhe të dhënat e DB
Çdo gjë në një bazë të dhënash përfaqësohet si tabela, kështu që një fushë është një kolonë dhe një rekord është një rresht. Një fushë është objekti më i thjeshtë i bazës së të dhënave, i krijuar për të ruajtur vlerat e një parametri të një objekti ose procesi real. Fusha mund të karakterizohet nga parametrat e mëposhtëm: emri, formati i të dhënave, lloji i dizajnit.
Një hyrje në bazën e të dhënave është një rresht tabele që përmban një grup vlerash të vetive të vendosura në fushat e bazës së të dhënave.
Dy produktet e Microsoft Office, Access dhe Excel, shpesh duken pothuajse identike për përdoruesit. Një paraqitje e tillë përbëhet nga një mënyrë tabelare e organizimit të të dhënave. Si Access ashtu edhe Excel punojnë me tabela, janë në gjendje të përpunojnë dhe analizojnë të dhëna dhe të kryejnë llogaritje komplekse. Për të zgjidhur detyrat me kohë dhe punë minimale, ia vlen të përcaktohet se cili nga programet është më i përshtatshëm për këtë.
Përkufizimi
Microsoft Excel- një program për të punuar me tabelat e të dhënave, i krijuar nga Microsoft dhe i përfshirë në paketën softuerike të Microsoft Office.
Microsoft Accessështë një sistem i menaxhimit të bazës së të dhënave relacionale i përfshirë në paketën Microsoft Office.
Krahasimi
Siç mund ta shihni nga përkufizimet, ndryshimi kryesor midis Access dhe Excel është në temën e veprimit: Excel punon me spreadsheets, Access punon me bazat e të dhënave në një pamje tabele. Nga pamja e jashtme, duket shumë e ngjashme. Në Excel, të dhënat ruhen në qeliza që formojnë kolona dhe rreshta të kombinuara në fletë. Në Access, të dhënat ruhen në tabela që formojnë kolektivisht një bazë të dhënash. Një sekuencë e të dhënave në një linjë të vetme në Access quhet rekord.
Excel kryen detyrën e organizimit të të dhënave brenda një tabele të vetme; Access kryen pyetje komplekse të të dhënave duke hyrë në një koleksion tabelash. Prandaj, një tabelë Excel është një grup jo-relativ i të dhënave, dhe Access është relacional, në të cilin çdo objekt specifik ka marrëdhënie në tabela të tjera. Në Excel, çdo qelizë në një tabelë ka një identifikues unik të përbërë nga një numër rreshti dhe një shkronjë kolone; në Access, një rekord sigurohet me një çelës unik identifikimi.
Këshillohet që të përdorni Access nëse grupi i të dhënave është shumë i madh dhe marrëdhëniet midis tyre janë komplekse. Në këtë rast, ndërveprimi i tabelave brenda një baze të dhënash relacionale do të sigurojë menaxhim të shpejtë. Excel është i përshtatshëm për detyrat e llogaritjes dhe krahasimeve statistikore të një sasie të vogël të dhënash. Nëse të dhënat janë kryesisht numerike, atëherë është më i përshtatshëm për të punuar me Excel, por nëse ka shumë vlera teksti midis tyre - Access.
Nëse baza e të dhënave supozohet të jetë punë me shumë përdorues, si dhe rishikimi i vazhdueshëm dhe i shumëfishtë i saj, atëherë Access nuk do të ketë asnjë problem kur zgjidh detyra të tilla. Excel është krijuar për një përdorues të vetëm dhe përmbajtje relativisht statike.
Faqja e gjetjeve
- Excel punon me tabela të të dhënave, Access punon me bazat e të dhënave tabelare.
- Access kryen pyetje më komplekse.
- Excel është një koleksion i të dhënave jo-relacionale, Access është relacional.
- Identifikuesi unik i Excel varet nga emrat e kolonave dhe rreshtave; në Access, çelësi i identifikimit është i pavarur.
- Access është krijuar për të punuar me sasi të mëdha të dhënash.
- Excel punon kryesisht me të dhëna numerike.
- Puna me shumë përdorues është e disponueshme në Access.
Qytetërimi modern ka nevojë të madhe për përpunimin dhe ruajtjen e vazhdueshme të sasive të mëdha të të dhënave të ndryshme. Gjithashtu, ekziston një nevojë e vazhdueshme për të monitoruar ndikimin e ndryshimeve të tyre në grupe të tjera informacioni. Është më e përshtatshme të organizohen të gjitha këto procese në formën e një baze të dhënash. Programi popullor Access DBMS mund të bëhet një mjet i përshtatshëm për një organizatë të tillë.
Çfarë është një DBMS
Është e zakonshme të paraqiten dhe ruhen të dhëna të ndryshme në formën e tabelave. Shpesh ndodh që në disa tabela të ketë informacione të ndërlidhura në një farë mënyre. Kompleti i tabelave të tilla të ndërvarura është një bazë të dhënash.
Për të qenë në gjendje të operoni plotësisht me të dhënat nga baza e të dhënave, është gjithashtu e nevojshme të ekzekutohen pyetje. Dhe për të lehtësuar plotësimin e bazës së të dhënave me informacion fillestar, zakonisht përdoren formularë të krijuar posaçërisht. Për të automatizuar procesin, në disa raste është e nevojshme të përdoren gjithashtu makro. Kombinimi i mjeteve shtesë dhe formon një sistem të quajtur DBMS - sistemi i menaxhimit të bazës së të dhënave. Një shembull do të ishte Foxpro, Oracle, Microsoft Access DBMS.
Funksionet kryesore të DBMS
Access DBMS kryen funksionet e mëposhtme të rëndësishme:
Zbatimi i formulave të nevojshme;
Krijimi i lidhjeve ndërmjet tabelave dhe grupeve të të dhënave;
Aftësia për të shtuar kërkesa.
I gjithë grupi i mjeteve që disponohen në arsenalin e DBMS është krijuar për të shërbyer plotësisht dy fushat kryesore gjatë funksionimit të sistemit të informacionit. Ky është organizimi i projektimit dhe modifikimit të strukturës dhe manipulimeve të ndryshme të nevojshme të të dhënave.
Dallimet kryesore të Access DBMS
Nga shumë të tjera që përdoren nga programuesit për të automatizuar punën me bazat e të dhënave, Access DBMS është e lehtë për t'u mësuar. Meqenëse kjo platformë është e rusifikuar, dhe gjithashtu ka një ndërfaqe standarde për të gjitha programet MS Office, edhe përdoruesit e papërvojë nuk do të ndjejnë ndonjë shqetësim gjatë zhvillimit të saj.
Në të njëjtën kohë, Access është një program i plotë i menaxhimit të të dhënave me të gjitha atributet e nevojshme. Sistemi i krijuar mund të përdoret jo vetëm në një kompjuter të veçantë, por edhe në një rrjet të gjerë lokal.
Karakteristikat e Access
Ky program ju lejon të krijoni objekte burimore në formën e tabelave me fusha të llojeve të ndryshme, për shembull, fusha numerike, teksti, grafike, madje edhe OLE.
Për më tepër, ai siguron një marrëdhënie midis tabelave, ndërsa mbështet përditësimet në kaskadë të të dhënave dhe fshirjet në kaskadë nëse është e nevojshme.
Kryhen të gjitha operacionet bazë të të dhënave, si futja, shikimi, ruajtja, përditësimi, renditja, filtrimi, marrja e mostrave. Indeksimi kryhet gjithashtu nga fusha të zgjedhura, kontrolli i informacionit të futur.
Kur plotësoni fushat, mund të përdoren llogaritjet duke përdorur formula të ndryshme.
DBMS Access është një program i përshtatshëm dhe i kuptueshëm që ka të gjitha veçoritë e aplikacioneve të tilla profesionale.
Krijimi i tabelave.
Qëllimi dhe qëllimi.
Krijimi i tabelave në EXCEL.
Gjuhët algoritmike (për shembull, BASIC, Pascal, C) janë universale, duke lejuar zgjidhjen e një gamë mjaft të gjerë problemesh.
Aktualisht, janë zhvilluar paketa të ndryshme aplikacionesh (APP) që janë krijuar për të zgjidhur një gamë më të ngushtë problemesh, por janë më të përshtatshme dhe efikase se gjuhët algoritmike.
Midis PPP-ve të ndryshme, përdoren gjerësisht të ashtuquajturat spreadsheets ose procesorë të spreadsheet. Programet më të njohura ET përfshijnë Lotus 1-2-3 për Windows, Novell's Quattro Pro për Windows dhe Microsoft Excel.
Përdorimi kryesor i paketës Excel është kryerja e llogaritjeve. Excel e kthen një ekran kompjuteri në një spreadsheet të fuqishëm që ju lejon të zgjidhni probleme të listave të planifikimit, kontabilitetit dhe kontabilitetit statistikor, të natyrës ekonomike etj., si dhe të zgjidhni probleme të tjera.
Paketa Excel ofron mundësitë e mëposhtme:
¨ konvertoni një fletëllogaritëse në një formë të përshtatshme për ju;
¨ kryen çdo lloj llogaritjeje tabelare;
¨ kombinoni tabelat;
¨ kryeni shpejt llogaritjet me numra të mëdhenj;
¨ krijoni tituj dhe futni tekst pa ndërhyrë në llogaritjen;
¨ printoni raporte të dizajnuara në mënyrë profesionale;
¨ futni informacionin e raportimit (tabelor) në dokumente të tjera;
¨ ndërtoni diagrame, harta, objekte grafike.
Çdo tabelë në EXCEL ka një emër Libri 1(2, 3…) dhe tre List. Emrat e kolonave (A, B, C, D ...) tregohen horizontalisht në këtë tabelë, dhe numërimi i rreshtave shihet vertikalisht.
Në EXCEL (si dhe në një bazë të dhënash), mund të fshini, kopjoni, ngjitni kolonat duke e zgjedhur atë dhe duke klikuar me të djathtën mbi të, më pas zgjidhni ose në menynë e kontekstit Fshije , ose Fut , ose Kopjo (në varësi të asaj që duhet të bëjmë). Për të kopjuar, zhvendosur ose fshirë të dhëna në të njëjtën kohë, nga disa qeliza, fillimisht duhet të zgjidhni këto qeliza. Pastaj mund të kryeni veprimet e zgjedhura mbi to.
Metodat e përzgjedhjes së qelizave:
¨ çdo qelizë zgjidhet duke klikuar butonin e majtë të miut;
¨ qelizat ngjitur (rangu) zgjidhen duke klikuar në qelizën e sipërme majtas në grupin e zgjedhur dhe duke tërhequr treguesin e miut drejt qelizës së poshtme djathtas;
¨ për të zgjedhur qelizat jo ngjitur, shtypni tastin Ctrl dhe duke e mbajtur të shtypur, klikoni të gjitha qelizat e zgjedhura;
¨ për të zgjedhur një rresht të tërë ose një kolonë të tërë qelizash, klikoni titullin e rreshtit ose kolonës së zgjedhur;
¨ zgjedhja e rreshtave ose kolonave ngjitur kryhet duke zvarritur treguesin e miut mbi titujt e tyre;
¨ për të zgjedhur rreshta ose kolona jo ngjitur, shtypni tastin ctrl dhe klikoni çdo titull të kolonave ose rreshtave të zgjedhur.
Qelizat rregullohen automatikisht numerike Dhe teksti regjistrime (me një regjistrim numerik është në anën e djathtë, dhe me një regjistrim teksti është në të majtë).
Rendi i futjes së rreshtave dhe kolonave:
1. Për të futur një rresht ose një kolonë, zgjidhni qelizën në të majtë të së cilës dëshironi të futni një kolonë ose mbi të cilën duam të fusim një rresht.
Për të futur shumë rreshta ose kolona, zgjidhni aq kolona ose rreshta sa dëshironi të futni. Për të futur kolona, tërhiqni miun mbi shkronjat e kolonës në krye të fletës. Për të futur rreshta, tërhiqni treguesin e miut mbi numrat e rreshtave. Për shembull, zgjidhni dy shkronja kolonash ose dy numra rreshtash për të futur dy rreshta ose dy kolona.
2. Hapni menunë Fut .
3. Zgjidhni një ekip Linjë ose komandë Kolona .
Excel do të futë rreshta ose kolona dhe do të zhvendosë rreshtat ngjitur poshtë dhe kolonat ngjitur në të djathtë.
Për të fshirë një rresht ose kolonë:
1. Klikoni numrin e rreshtit ose shkronjën e kolonës që dëshironi të fshini. Mund të zgjidhni shumë rreshta ose kolona duke zvarritur miun mbi numrat e rreshtave ose shkronjat e kolonave.
2. Hapni menunë Redakto.
3. Zgjidhni një ekip Fshije .
Excel do të fshijë rreshtat dhe kolonat dhe do të riemërtojë rreshtat dhe kolonat e mbetura në mënyrë sekuenciale. Të gjitha referencat e qelizave në formula dhe emrat në formula do të ndryshohen në përputhje me rrethanat.
Për të rregulluar titujt e kolonave dhe rreshtave, bëni sa më poshtë:
1. Klikoni qelizën në të djathtë të kokës së rreshtit dhe/ose poshtë kokës së kolonës që dëshironi të ngrini. Qeliza do të theksohet.
2. Hapni menunë Dritare dhe zgjidhni komandën Për të rregulluar zonat .
Duke lëvizur kursorin nëpër dokument, sigurohuni që titujt e rreshtave dhe/ose kolonave të qëndrojnë në vend. Kjo ju jep mundësinë për të parë të dhënat në pjesë të tjera të fletës së punës pa humbur vëmendjen se çfarë përfaqësojnë të dhënat e gozhduara.
Për të anuluar gozhdimin, hapni sërish menynë Dritare dhe zgjidhni komandën Zhgozhdoni rajonet.
Lidhja midis ACCESS dhe EXCEL është se tabelat mund të transferohen (ose kopjohen) nga baza e të dhënave në EXCEL. Kjo është shumë e nevojshme, pasi nuk do të jemi në gjendje të llogarisim shumat dhe funksionet e tjera në bazën e të dhënave (do të duhet të krijojmë një tabelë të re në EXCEL, dhe kjo është koha shtesë e shpenzuar).
Për të lëvizur tonë Tabela 1 nga baza e të dhënave në Libri 1, bëni sa më poshtë: kliko me të djathtën Tabela 1, në menynë e kontekstit zgjidhni Kopjo , i hapur i pastër Fletë librin tonë dhe gjithashtu në menynë e kontekstit zgjidhni Fut .
Pas së cilës ne futim tonë Tabela 1 në qelizat e fletës sonë. Sigurisht, kjo tabelë do të duket e shëmtuar (në kuptimin, jo sipas shkallës së qelizave), kështu që atëherë do të na duhet ta modifikojmë në mënyrat e mësipërme (Shih 4).
Seksioni 6. Metodat për migrimin e një tabele nga një paketë aplikacioni Access në një paketë aplikacioni Excel.
Në procesin e punës, shpesh bëhet e nevojshme transferimi i të dhënave nga Access në Excel. Ekzistojnë 2 mënyra transferimi:
Metoda e parë:
1. Hapni bazën e të dhënave të dëshiruar - "Fleta natyrore".
2. Zgjidhni skedën "Tabelat" dhe tabelën e dëshiruar - "Fleta natyrale".
3. Zgjidhni sipas radhës: Shërbimi → Lidhjet e Zyrës → Analiza në MS Excel.
4. Pas kësaj, kompjuteri nis automatikisht Excel dhe fut tabelën.
Metoda e dytë:
1. Hapni bazën e të dhënave të kërkuar - "Fleta natyrore".
2. Zgjidhni tabelën "Fletë natyrale".
3. Hapni tabelën.
4. Kopjo në kujtesën e fragmenteve.
5. Hapni Excel.
6. Ngjitni tabelën që gjendet atje në një fletë të re nga kujtesa.
Si rezultat, ne shohim tabelën e përfunduar në një fletë të re Excel.
Seksioni 7. Sekuenca e redaktimit të NL në Excel.
Një tabelë e transferuar nga paketa e aplikacionit Access në paketën e aplikacionit Excel duhet të modifikohet.
Për të futur rreshta që mungojnë, zgjedh rreshtin para së cilës dua të fus një tjetër dhe kliko me të djathtën në rresht. Unë zgjedh "Shto qeliza". Kështu, shtova rreshtat për të krijuar kokën "Fleta Natyrore".
Për të pasur tekst në mes të titujve të kolonave të tabelës, zgjodha qelizën dhe klikova skedën Alignment në kutinë e dialogut Format Cells. Nga tabela e formatimit, zgjodha "Rreshtimi në qendër".
Zgjodha gjithashtu "Word Wrap" për ta bërë tekstin në titujt të përshtatet plotësisht në qelizë.
Për të vendosur tekstin në titujt e kolonave dhe të dhënat në to, zgjodha Merge Cells. Kjo ju lejon të krijoni një qelizë nga disa qeliza në të cilat do të futen të dhënat.
Për të ndryshuar përmbajtjen e një qelize, klikoj dy herë në qelizën, përmbajtja e së cilës duhet të ndryshohet. Ndryshoj të dhënat dhe shtyp tastin "Enter". Për të anuluar ndryshimet, shtyp tastin Esc.
Për t'i dhënë të dhënave të sjella nga Access pamjen e një tabele, ju duhet të përcaktoni kufijtë. Për ta bërë këtë, unë zgjedh zonën ku dua të vendos kufijtë dhe në menunë "Format" → "Qelizat ..." zgjedh skedën "Border". Aty zgjedh ngjyrën dhe trashësinë e kufirit të jashtëm dhe të brendshëm.
Për të redaktuar përmbajtjen e një qelize, klikova mbi të dhe shtypa tekstin e kërkuar. Mund të bëj ndryshime në tekstin ekzistues duke klikuar dhe nënvizuar pjesën e tij që dua të ndryshoj.
Për të pastruar shpejt të dhënat nga një qelizë, vendos kursorin mbi të, kliko me të djathtën dhe zgjedh opsionin Pastro përmbajtjen. Ky truk heq të dhënat, duke e lënë madhësinë e qelizës të njëjtë.
7.1 Kushti i detyrës për përpunimin e fletës në shkallë të plotë në Excel:
Për të llogaritur numrin e vulave në përbërje, unë zgjedh qelizën në të cilën do të llogaritet numri. Pastaj në shiritin e veglave, klikoj butonin. Pas kësaj, shfaqet dritarja "Function Wizard - Hapi 1 nga 2". Në këtë dritare, unë zgjedh funksionin - COUNT→OK. Pasi të klikoni butonin OK, shfaqet dritarja e Argumenteve të Funksionit. Në rreshtin "Vlera 1", fut të gjitha qelizat që korrespondojnë me kolonën.
Pastaj shtyp "OK" dhe numri i vulave në përbërje shfaqet në qelizën e zgjedhur nga unë.
Në mënyrë që fleta Excel të shfaqë formulën me të cilën kam llogaritur numrin e vulave, hap menunë "Mjetet" → "Opsionet" → "Formulat", si rezultat, formula do të shfaqet në qelizë me numrin e vulat: "= COUNT (J4: J23)"
2. Përcaktoni masën totale të ngarkesave të mëdha.
Për të llogaritur masën totale të ngarkesave të mëdha, së pari zgjedh qelizën në të cilën më duhet të marr rezultatin. Pastaj në shiritin e veglave, klikoj butonin. Pas kësaj, shfaqet dritarja "Function Wizard - Hapi 1 nga 2". Në këtë dritare, unë zgjedh funksionin - SUM→OK.
Pasi të klikoni butonin OK, shfaqet dritarja e Argumenteve të Funksionit. Në rreshtin "Numri 1", fut të gjitha qelizat që korrespondojnë me kolonën.
Dhe klikoj "OK", pas kësaj kam llogaritur masën e ngarkesës.
Në mënyrë që fleta Excel të shfaqë formulën me të cilën kam llogaritur masën totale të ngarkesave të mëdha, hap menynë "Mjetet" → "Parametrat" → "Formulat", si rezultat, formula do të shfaqet në qelizën me vlera maksimale: "=SUM( D4:D23)"
3. Shtoni një kolonë për gjatësinë e kushtëzuar të makinës dhe gjeni gjatësinë e kushtëzuar të trenit.
Pasi të shtoj gjatësinë e kushtëzuar të kolonës së makinës dhe ta plotësoj atë, së pari zgjedh qelizën në të cilën më duhet të marr rezultatin. Pastaj në shiritin e veglave, klikoj butonin. Pas kësaj, shfaqet dritarja "Function Wizard - Hapi 1 nga 2". Në këtë dritare zgjedh kategorinë e funksioneve - Statistikore→ SUM→OK. Pasi të klikoni butonin OK, shfaqet dritarja e Argumenteve të Funksionit. Në rreshtin "Numri 1", fut të gjitha qelizat që korrespondojnë me kolonën. Pastaj klikoj "OK" dhe gjatësia e kushtëzuar e trenit shfaqet në qelizën e zgjedhur nga unë.
4. Përcaktoni peshën bruto të trenit
Për të gjetur masën bruto të një treni, fillimisht zgjedh qelizën ku dua të marr rezultatin. Pastaj në shiritin e veglave, klikoj butonin. Pas kësaj, shfaqet dritarja "Function Wizard - Hapi 1 nga 2". Në këtë dritare, unë zgjedh funksionin - SUM→OK. Pasi të klikoni butonin OK, shfaqet dritarja e Argumenteve të Funksionit. Në rreshtin "Numri 1", fut të gjitha qelizat që korrespondojnë me kolonën Load Weight. Dhe në rreshtin "Numri 2" fut qelizat që korrespondojnë me kolonën Tare e makinave.
Pastaj shtyp "OK" dhe masa bruto e trenit shfaqet në qelizën e zgjedhur nga unë.
Në mënyrë që fleta Excel të shfaqë formulën me të cilën kam llogaritur peshën maksimale të ngarkesës, hap menynë "Mjetet" → "Opsionet" → "Formulat", si rezultat, formula do të shfaqet në qelizë me Pesha bruto: "= SUM (N4 :N23;O4:O23)"
Prodhimi:
Gjatë punës së kursit, mësova se si të krijoja tabela (Database) në ACCESS dhe spreadsheets në EXCEL.
Në ACCESS, mësova se si të krijoj raporte dhe pyetje të llojeve të ndryshme. Vura re se cilat lloje janë më të mira dhe më të përshtatshme për t'u përdorur, dhe cilat jo. Mësuam të kopjoni, fshini, ngjitni, riemërtoni fushat në tabela.
Në EXCEL, përveç krijimit të tabelave, mësova se si të llogarisja shuma dhe funksione të ndryshme në tabela, mësova hollësi të ndryshme në redaktimin dhe formatimin e qelizave. Mësova si të kryeja sa më lehtë operacione të ndryshme. Ashtu si në ACCESS, mësova të kopjoj, fshij, ngjit kolona dhe rreshta.
Mësova lidhjen midis ACCESS dhe EXCEL: Mësova se si të transferoja tabelat nga baza e të dhënave në Libër. Dhe gjithashtu për t'i bërë të gjitha këto punime për printim.
Lista e literaturës së përdorur.
1. Yu. A. Kosoriga "Udhëzime".
2. V. A. Rykov "Udhëzime".
3. Veronika Mikheeva, Irina Kharitonova "Microsoft Access 2003", BHV-Petersburg, 2004
4. Joe Habraken "Microsoft Office 2003. Të gjitha në Një".
