Si të konfiguroni telefonat inteligjentë dhe PC. Portali informativ

Çfarë programi zyre. Programet thelbësore të Microsoft Office

Përshkrimi i paketës së aplikacionit të Microsoft Office


Prezantimi................................................. ................................................ ................................ 3

1. Përshkrimi i paketës së Microsoft Office .......................................... ...................................... 4

2. Krahasimi i versioneve të ndryshme të Microsoft Office ...................................... ..................... 6

konkluzioni................................................ ................................................ ................................ 15

Lista e literaturës së përdorur ................................................ .............................................. gjashtëmbëdhjetë

Prezantimi

Shumica e përdoruesve të zakonshëm të kompjuterit përballen me probleme të ndryshme. Për shembull: ju përdorni një përpunues teksti nga një kompani, një program spreadsheet nga një tjetër, një program grafik biznesi nga një e tretë dhe produktiviteti i asistentit tuaj elektronik është i dobët. Per Cfarë bëhet fjalë? Vetëm se këto programe nuk janë të destinuara duke punuar së bashku.

Për fat të mirë, ekziston një zgjidhje për këtë problem: Microsoft Office, i cili përmban shumicën e softuerit që ju nevojitet.

Elementet e ndërfaqes së programeve të përfshira në të janë të dizajnuara në të njëjtën mënyrë dhe ato "komunikojnë" me njëri-tjetrin në të njëjtën gjuhë.

Office është më shumë sesa thjesht një koleksion programesh në një kuti. Vetëm emri i tij sugjeron që ai duhet të përmbajë aplikacione të fuqishme komerciale që funksionojnë pa probleme dhe lehtësisht me tekst, numra dhe imazhe.

Por gjëja më bindëse për Office është ajo që i lidh këto aplikacione së bashku: të gjithë ndajnë një menu të përbashkët dhe grupe butonash që duken shumë të ngjashëm. Duke mësuar se si të punoni me një nga aplikacionet, do të përparoni shumë në mësimin e pjesës tjetër.

Përveç kësaj, paketa ka një qendër kontrolli të lehtë për t'u përdorur - Microsoft Office Manager, i cili ju lejon të nisni dhe të dilni nga programe individuale, ose të merrni udhëzime të hollësishme dhe ndihmë në internet me një klikim të thjeshtë të miut.

1. Përshkrimi i përbërjes së paketës Microsoft Office.

Kompleti i Office përfshin:

Programe të mëdha aplikimi

1. WORD është një redaktues i fuqishëm teksti që ju lejon të krijoni shpejt një dokument të çdo kompleksiteti nga shënimet e shpërndara dhe të përsosni buletinin ose broshurën tuaj.

Tashmë është pranuar përgjithësisht - redaktori i Microsoft Word është sot

programi më popullor në botë. Fjala është e mbushur me komanda "të shpejta".

dhe mjetet më të avancuara të tilla si një kontrollues drejtshkrimi i integruar dhe një fjalor sinonimi për t'ju ndihmuar të hartoni dokumente me kompetencë, dhe shabllone të gatshme duke ju lejuar të bashkoni shënimet, letrat, faturat dhe broshurat pa mundim.

2. EXCEL - prodhon me numra njësoj si Fjala me emra dhe folje. Kushdo që punon me numra do të ndihet si një peshk në ujë në Excel. Excel mund të përdoret për të hartuar buxhete dhe raporte financiare, për të kthyer numrat e thatë në grafikët dhe grafikët vizualë, për të kryer një "Po sikur?" për pothuajse çdo pyetje dhe për renditjen e listave më të gjata në pak sekonda.

Me spreadsheets Excel, ju mund të shkruani numrat rresht pas rreshti dhe kolonë pas kolonë, me besim se Excel do t'i shtojë, zbresë, shumëzojë, pjesëtojë dhe në përgjithësi t'i trajtojë ato në mënyrë korrekte.

3. PowerPoint - do t'ju lejojë të përgatisni në mënyrë profesionale një prezantim, duke shfaqur grafika tërheqëse dhe teza të dizajnuara në mënyrë efektive. Më e mira nga të gjitha, përdoruesi mund ta kthejë një dokument të përgatitur në redaktuesin Word në një prezantim me vetëm një klikim.

4. ACCESS është një program i fuqishëm i menaxhimit të të dhënave i krijuar kryesisht për programuesit. Qasja ofrohet vetëm si pjesë e edicionit profesional të paketës Office.

Programet ndihmëse:

1. Programi Graph ju lejon të futni disa numra dhe t'i ktheni ato shpejt në grafik.

2. Programi Organizator do të ndihmojë në krijimin e tabelës së personelit të kompanisë.

3. Programi Equation Editor është krijuar për të krijuar formula matematikore në redaktorin Word.

4. WordArt mund t'ju ndihmojë të riformoni shkronjat ose numrat pothuajse përtej njohjes, në mënyrë që t'i përdorni ato për të krijuar logo ose tituj tërheqës.

5. Galeria ClipArt mund të shfletojë disa qindra vizatime duke kërkuar ilustrimin më të mirë për një buletin ose prezantim.

Sistemi i asistencës operative:

1. Office dhe aplikacionet e tij janë të mbushura me këshilla të dobishme dhe udhëzime hap pas hapi se si të kryeni një operacion të caktuar.

2. Magjistarët e talentuar do t'ju udhëheqin hap pas hapi drejt zgjidhjes së problemeve komplekse.

3. Cue Cards do të ofrojnë udhëzime të hollësishme që do të jenë gjithmonë para syve tuaj gjatë punës.

4. Preview dhe Demos do të demonstrojnë se si të kryeni detyra komplekse.

2. Krahasimi i versioneve të ndryshme të Microsoft Office.

Zyra 97 Zyra 2000 Zyra XP
Etiketat inteligjente
Etiketat inteligjente janë një grup butonash që funksionojnë në aplikacione të ndryshme që shfaqen kur lind nevoja (për shembull, kur futen të dhënat ose ndodh një gabim në Formula e Microsoft Excel), dhe ju lejon të zgjidhni më shumë mënyrë e shpejtë duke përfunduar detyrën.
Fushat e detyrave
Panelet e detyrave ofrojnë qasje të centralizuar në mjetet bazë. Kërkoni, hapni dokumente, shikoni tabelën e fragmenteve, formatoni dokumentet dhe prezantimet, shkarkoni shabllone nga Uebi dhe shumë më tepër.
Fut etiketat inteligjente të parametrave
Futja e etiketave inteligjente të opsioneve ju lejojnë të ndryshoni formatimin e të dhënave të kopjuara përpara se t'i ngjitni në një dokument të ri. Mund të caktoni edhe veti specifike për të dhënat e futura, në varësi të asaj që përmban.
Opsionet e korrigjimit automatik të etiketave inteligjente
Etiketat inteligjente të opsioneve të korrigjimit automatik ju mundësojnë të kontrolloni veçoritë e korrigjimit automatik në aplikacionet tuaja të Office. Mund të anuloni ose çaktivizoni AutoCorrect dhe të hapni kutinë e dialogut AutoCorrect Options pa përdorur menunë Tools.
Krijimi i skedarit (paneli i detyrave)
Tani mund të ngarkoni një dokument të ri ndërsa punoni në një dokument tjetër, të krijoni një dokument bazuar në një shabllon të ruajtur në ueb dhe të shihni një listë të shablloneve dhe dokumenteve të përdorura së fundmi.
Clipboard i zyrës (paneli i detyrave)
Clipboard tani ka 24 vende ruajtjeje — dyfishi i madhësisë së Office 2000. Miniaturat në panelin e detyrave tani e bëjnë më të lehtë gjetjen e qelizës që dëshironi.
Imazhi i dokumenteve të zyrës
Imazhi i dokumenteve të Office ju lejon të skanoni dokumente për shikimin dhe ripërdorimin e mëvonshëm të tekstit në aplikacionet e Office. Aftësitë e kërkimit të tekstit të zyrës përdoren tani për dokumentet e skanuara.
Njohja e të folurit
Rrisni produktivitetin duke diktuar tekst dhe duke dhënë komanda zanore për të ndryshuar formatimin dhe për të naviguar menutë.
Të dhëna me shkrim dore
Shënimet që merrni pajisje xhepi mund të ngarkohet në aplikacionet e Office si tekst. Ju gjithashtu mund të bëni shkrim dore drejtpërdrejt në Microsoft Word (duke përdorur, përveç në Anglisht, japoneze, kineze dhe koreane) dhe ruani punën tuaj si dokument të shkruar me dorë ose tekst të printuar.
Kompresoni fotot
Për të kompresuar një imazh, thjesht duhet të specifikoni se si do të përdoret (për shembull, për ueb). Duke përdorur kompresimin, Office XP zvogëlon madhësinë e skedarit pa sakrifikuar cilësinë e imazhit.
Parathënie për emailet e Office
Një hyrje e shkurtër u shtohet emaileve të dërguara nga aplikacionet e Office.
Duke bërë pyetje
Mund të merrni ndihmë në Office XP duke shtypur një pyetje në një kuti në menynë e Office pa shkarkuar magjistarin e përgjigjeve ose asistentin.
Asistent
Në Office XP, "Asistenti" fshihet si parazgjedhje dhe shfaqet vetëm kur qaseni në Ndihmën.

Tani e fshehur si parazgjedhje.
Përmirësimet e ndihmës së dritares
Qasje e thjeshtuar te Ndihma dhe faqet e internetit të dobishme, duke përfshirë faqen e Mbështetjes Teknike dhe sajtin e Përditësimit të Office. Katalogu Çfarë ka të re ju lejon të mësoni rreth veçorive të reja.
Qasja në informacion
Zyra 97 Zyra 2000 Zyra XP
Etiketat inteligjente të ndjeshme ndaj kontekstit
Office XP përdor etiketat inteligjente për të njohur automatikisht lloje të ndryshme të dhënash, duke përfshirë emrat, datat, adresat, numrat e telefonit, emrat e vendeve dhe përcaktimet e aksioneve. Ju mund të krijoni etiketa inteligjente për të njohur çdo lloj të dhënash.
Paneli i detyrave të kërkimit
Ky panel detyrash e bën të lehtë gjetjen e tekstit në një dokument dhe gjetjen e skedarëve dhe dosjeve gjatë punës në një dokument. Ju gjithashtu mund të indeksoni skedarët në kompjuterin tuaj për të shpejtuar kërkimet.
Kërkesat në ueb
Të dhënat në kohë reale nga uebi arrihen dhe analizohen duke kopjuar dhe ngjitur faqet e internetit në Excel. Etiketat inteligjente ofrojnë automatikisht mundësinë për të krijuar kërkesa në ueb të përditësueshme.
Biblioteka e shablloneve të zyrës
Paneli i detyrave të krijimit të dokumenteve ofron qasje të drejtpërdrejtë në qindra shabllone të dizajnuar profesionalisht që gjenden në internet në Bibliotekën e Modeleve të Office.

Hyrje në internet.
Biblioteka Transmetuese e Live Layout të Galerisë së Dizajnit të Microsoft
Hyni në mijëra imazhe, tinguj dhe animacione përmes internetit në faqen e internetit të Office Media Gallery. Me një përditësim mujor, ju gjithmonë keni akses në burimet më të fundit.
Burimet e mia të të dhënave
Kjo dosje e re, e vendosur nën dosjen Dokumentet e mia, mban gjurmët e të dhënave që keni pasur më parë. Kjo siguron lidhje të shpejtë me bazat e të dhënave dhe burime të tjera informacioni ...
Printimi nga shfletuesi
Skedarët HTML tani printohen drejtpërdrejt nga aplikacionet e Office në të cilat janë krijuar, duke përmirësuar në mënyrë dramatike cilësinë e dokumenteve të printuara.
Aftësia për të vendosur parametrat e internetit
Menyja e re rënëse e Opsioneve të Uebit ju lejon të krijoni me lehtësi dokumente që janë të pajtueshme me shfletues të veçantë të uebit.
Shto kutinë e dialogut të hiperlidhjes
Kutia e zgjeruar e dialogut "Shto Hyperlink" e bën të lehtë vendosjen e lidhjeve me skedarët kur krijoni dhe redaktoni faqet e internetit.
Besueshmëria, rikuperimi dhe siguria e të dhënave
Zyra 97 Zyra 2000 Zyra XP
Rikuperimi i dokumentit
Aplikacionet Microsoft PowerPointR, Word, Excel dhe Access ju lejojnë të ruani skedarin me të cilin po punonit kur ndodh një gabim në program.
Ruaj automatikisht
Veçoria e ruajtjes automatike, tashmë e disponueshme në Word, Excel, PowerPoint dhe Publisher, ju lejon të zgjidhni sa shpesh do të ruhen skedarët tuaj. Nëse ndodh një gabim, mund ta ruani skedarin e rikuperuar në vend të origjinalit ose veçmas.


Mbështetet vetëm në Word.
Raportimi i gabimeve të aplikacionit
Aplikacionet e Office XP raportojnë automatikisht gabimet drejtpërdrejt te Microsoft ose te departamenti i TI-së i organizatës suaj. Ky informacion mund të përdoret për të rregulluar gabimet në program ose për të zhvilluar rekomandime të përshtatshme për përdoruesit.
Rikuperimi i aplikacioneve dhe dokumenteve
Rivendosja e aplikacionit dhe dokumenteve siguron që programet që nuk reagojnë mund të mbyllen në mënyrë të sigurt. Kjo ju lejon të filloni rikuperimin e dokumenteve sapo aplikacioni të mbyllet.
Rikuperimi dhe nxjerrja e të dhënave
Ky mjet i rikuperimit të dokumentit thirret automatikisht në Word dhe Excel sa herë që ndodh një gabim ose një dokument nuk ngarkohet. Mund të thirret gjithashtu nga kutia e dialogut të skedarit të hapur.
Modaliteti i sigurt
Office XP mund t'ju ndihmojë të reduktoni kohën e ndërprerjes duke ekzekutimi automatik hapa për të zgjidhur problemet e zakonshme që hasen gjatë ngarkimit të aplikacioneve.
Nënshkrimet dixhitale
Ju lejon të nënshkruani një dokument Office XP. Me një nënshkrim dixhital, mund të zbuloni nëse burimi nga i cili erdhi dokumenti është i besueshëm dhe nëse janë bërë ndryshime në këtë dokument.
Kriptimi i fjalëkalimit të dokumentit
Word dhe Excel kanë përmirësuar zbatimin e fjalëkalimit duke përdorur standardin CryptoAPI. Kjo është hera e parë që përdoret enkriptimi me fjalëkalim në PowerPoint.

Aplikohet Office 2000 mbrojtje e thjeshtë bazuar në përdorimin e një fjalëkalimi pa enkriptim
Skeda e vetme "Siguria"
Në Office XP, aksesi i lehtë te mjetet e sigurisë sigurohet duke vendosur cilësimet e sigurisë për të gjitha aplikacionet në një skedë të vetme.
Përmbledhje e Mjeteve të Bashkëpunimit
Zyra 97 Zyra 2000 Zyra XP
Dorëzimi për verifikim
Mjetet e reja ju lejojnë të caktoni rolet e duhura për të gjithë të përfshirë në ciklin e rishikimit të dokumenteve. Për më tepër, çdo recensues pajiset automatikisht fondet e nevojshme... Gjatë verifikimit, ndryshimet mund të bëhen lehtësisht në tekstin e dokumentit origjinal.
Krahasoni dhe bashkoni rregullimet
Në Office XP, është e lehtë të kombinosh shënimet dhe korrigjimet e rishikuesve të shumtë në një version të vetëm të një dokumenti duke pranuar ose refuzuar rishikimet e propozuara.
Rregullime të shënjimit
Korrigjimet në Word dhe PowerPoint tani janë shënuar në skajin e djathtë të dokumentit për të treguar informacionin e rishikimit dhe shënimet e rishikuesit pa ndikuar në lexueshmërinë e dokumentit origjinal ose pa ndikuar në formatimin.
Paneli i rishikimit
Paneli i ri i rishikimit ofron mundësinë për të parë ndryshimet nga një recensues specifik ose të gjithë rishikuesit, dhe mundësinë për të pranuar ose refuzuar ndryshimet një nga një ose të gjitha menjëherë.
Bashkëpunimi: Integrimi me Shërbimet e Ekipit të Microsoft Sharepoint
Zyra 97 Zyra 2000 Zyra XP
Shërbimet e ekipit të Microsoft SharePoint
Ilaç i përshtatshëm duke krijuar një faqe interneti për një vendndodhje të centralizuar për ruajtjen e të gjithë informacionit të projektit, Shërbimet e Ekipit të Microsoft SharePointT (në versionin FrontPageR 2002) ofron diskutime, lista të informacionit të kontaktit dhe detyra të gjurmuara, mbajtjen dhe krijimin e një kalendari ngjarjesh dhe bibliotekash dokumentesh, kryerjen e sondazheve - të gjitha nga një dritare të shfletuesit të internetit.
Bibliotekat e Dokumenteve
Bibliotekat e dokumenteve e bëjnë bashkëpunimin të lehtë duke u ofruar përdoruesve të internetit një vendndodhje të centralizuar për ruajtjen e dokumenteve.
Ruaj dhe hap kutitë e dialogut të dokumentit
Ndërfaqja e re HTML ju lejon të lundroni në bibliotekën e dokumenteve direkt në kutitë e dialogut për ruajtjen dhe hapjen e një dokumenti.
Listat
Listat e strukturuara të kontrollit dhe listat e korrigjimeve përdoren në ndërfaqen e internetit kur ndërtoni faqet e internetit të Ekipit të Microsoft SharePoint. Modelet e listës ofrohen për sinjalizimet, kontaktet e grupit, ngjarjet në grup dhe sinjalizimet. Listat mund të modifikohen ose rikrijohen në bazë të shablloneve ekzistues.
Ngjarjet
Një vend i centralizuar i ruajtjes për informacionin e ngjarjeve në grup, ky mjet i ri lejon të gjithë anëtarët e grupit të shtojnë informacionin e ngjarjes dhe më pas t'i eksportojnë ato drejtpërdrejt në kalendar Microsoft Outlook R.
Kontaktet në grup
Menaxhoni kontaktet, ndryshoni kolonat e shfaqura dhe prezantimin e informacionit të kontaktit, eksportoni dhe importoni ato informacione, përkatësisht, në ose nga dosja "Kontaktet e Outlook".
Dokumentet e diskutimit
Me Office XP, ju mund të organizoni diskutime rreth një dokumenti të Office ose faqes në internet.
Mjetet e redaktimit të faqes së parë
Duke përdorur FrontPage, mund të modifikoni faqet e internetit të Ekipit të Microsoft SharePoint. Mund të ndryshoni temën, të shtoni komponentë të FrontPage dhe të futni elementë statikë HTML.
Lidhni dhe koordinoni bashkëpunimin
Zyra 97 Zyra 2000 Zyra XP
Pajtueshmëria e formatit të skedarit
Përputhshmëria e prapambetur ndërmjet Office XP, Office 2000 dhe Office 97 (me përjashtim të Access 97) u mundëson përdoruesve të të gjitha versioneve të bashkëpunojnë në dokumente.
Etiketat inteligjente të zgjerueshme
Teknologjia Smart Tag ofron një platformë të lehtë për t'u përdorur për ISV-të për të krijuar zgjidhje biznesi për përdoruesit e Office XP. Shembull. Kur futni një numër porosie në Excel, ai përdor një etiketë inteligjente për të lidhur klientin, porosinë dhe çmimin me të.
Mbështetje XML në aplikacionet Excel dhe Access
Mbështetja e gjerë XML në Office XP ju lejon të ngarkoni dhe ruani dokumentet XML drejtpërdrejt në Excel dhe të analizoni të dhënat në internet duke kërkuar fletëllogaritëse XML nga Uebi. V Qasuni në aplikacion ju mund të importoni dhe eksportoni skema, të dhëna dhe tabela XML duke përdorur ose cilësimet e paracaktuara ose duke vendosur Opsione shtesë duke ofruar aftësi të avancuara menaxheriale.
Komponentët e Uebit të Zyrës
Komponentët e Uebit të Excel-it tani mbështesin skedarët e Excel dhe vargjet e emërtuara, lejojnë fletë të shumta, rreshtimin e fjalëve dhe publikojnë fletëllogaritëse ndërvepruese në Ueb. Komponenti PivotTables ofron aftësi filtrimi të kushtëzuar mbi një sërë shprehjesh. Office XP zgjeron modelin e objektit duke i lejuar zhvilluesit të krijojnë zgjidhjet e tyre teknike për problemin e shpërndarjes së informacionit përmes shfletuesve të internetit.

MICROSOFT OFFICE. PËRBËRJA, QËLLIMI, PROGRAMET KRYESORE TË APLIKIMIT

Për të kryer detyrat kryesore të përpunimit të të dhënave kompjuterike në zyrat moderne, këshillohet që të mos përdoren programe të veçanta, por paketa të integruara të shërbimeve të zyrës, pasi ato nuk integrojnë thjesht programe të mëdha autonome në paketa, por integrimin e tyre në programet aplikative, që do të thotë se unifikimi i plotë. Programet në to kanë një të përbashkët ndërfaqja e përdoruesit dhe qasje uniforme për zgjidhjen detyra tipike për menaxhimin e skedarëve, formatimin, printimin, postën elektronike, etj.

Aktualisht, tregu i softuerit të zyrës dominohet nga Microsoft Office 97 dhe 2000. Versionet më të fundit të këtyre paketave të zyrës përmbajnë mjete për punën në grup, integrim më të ngushtë të komponentëve dhe mjete për ndërveprim me internetin.

Microsoft (MS) Office 2000 mund të funksionojë nën sistemet operative Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000. Konfigurimi i kompjuterit që kërkohet për funksionim efikas varet nga sistemi operativ i përdorur, por grupi minimal i mjaftueshëm përfshin:

  • çdo lloj mikroprocesori Pentium;
  • RAM me një kapacitet prej të paktën 32 MB;
  • hapësirë ​​e lirë në disk 300 MB;
  • përshtatës video me të paktën 4MB memorie.

Microsoft Office 2000 vjen në disa shije, duke përfshirë një numër të ndryshëm aplikacionesh thelbësore:

Standard Office 2000 - projektuar për përdoruesit të cilët kanë nevojë për një grup bazë mjetesh për punën në zyrë, llogaritjet dhe analizën e informacionit, si dhe për krijimin dhe publikimin e dokumenteve në internet;

  • Office 2000 Professional - ofron gjithashtu mjete për të punuar me baza të të dhënave të mëdha në sistemet e botimit desktop, si dhe për menaxhimin e biznesit të vogël;
  • Office 2000 Premium është opsioni më i plotë i transportit të gjitha-në-një;
  • Office 2000 Small Business - fokusuar kryesisht në zgjidhjen e problemeve të biznesit të vogël;
  • Zhvilluesi i Office 2000 - i projektuar për zhvillues profesionistë, përfshin një numër të madh mjetesh dhe aplikacionesh shtesë për zhvillimin e softuerit, dokumentacion shtesë elektronik dhe të printuar.

Aplikacionet kryesore të Microsoft Office:

  • Word është një përpunues teksti i krijuar për krijimin dhe redaktimin e dokumenteve tekstuale;
  • Excel është një procesor spreadsheet i krijuar për të përpunuar të dhëna tabelare dhe për të kryer llogaritje komplekse;
  • Access është një sistem i menaxhimit të bazës së të dhënave i krijuar për të organizuar punën me vëllime të mëdha të dhënash;
  • Power Point është një sistem për përgatitjen e prezantimeve elektronike, i krijuar për përgatitjen dhe kryerjen e prezantimeve;
  • Outlook është një menaxher informacioni personal i krijuar për të ofruar akses të unifikuar në informacionin e korporatës;
  • FrontPage është një sistem redaktimi i faqeve në internet i krijuar për të krijuar dhe përditësuar faqet e internetit;
  • Foto Draw - një redaktues grafik i krijuar për të krijuar dhe redaktuar vizatime dhe grafika biznesi;
  • Publisher është një sistem publikimi desktop i krijuar për të krijuar botime me pamje profesionale;
  • Mjetet e Biznesit të Vogël - një paketë mjetesh të specializuara të krijuara për të punuar me informacionin dhe kryerjen e analizave të biznesit;
  • Internet Explorer - një shfletues ueb për internetin, i krijuar për të kërkuar lloje të ndryshme të dhënash.

Përveç aplikacioneve kryesore, Microsoft Office përmban edhe shumë programe ndihmëse që përdoren për të krijuar dhe përfshirë objekte të ndryshme në dokumentet bazë në formën e diagrameve, figurave, formulave, etj. Këto përfshijnë:

  • MS Graph - projektuar për të krijuar grafikët dhe grafikët e ndryshëm bazuar në seri dhe tabela;
  • MS Equation Editor - projektuar për të krijuar dhe redaktuar formula shkencore;
  • MS Office Art është një redaktues grafik i krijuar për të krijuar vizatime, forma gjeometrike, diagrame rrjedhash, etj.;
  • MS Word Art - projektuar për të krijuar dhe dizajnuar me ngjyra titujt dhe elementët e tjerë të tekstit;
  • MS Photo Editor - projektuar për përpunimin dhe konvertimin e vizatimeve tonale, fotografive, objekteve të lexuara nga një skaner;
  • MS Clip Gallery - projektuar për të përfshirë fotografi ekzistuese, imazhe pikografike, objekte zanore në dokument;
  • Organizata MS - e projektuar për ndërtimin e diagrameve strukturore hierarkike dhe diagrameve bllok.

Microsoft Office 2000 ofron:

  • lehtësia e funksionimit dhe mbështetjes. Ekziston një ndërfaqe dhe një sistem ndihmës miqësor për përdoruesit, një grup i zgjeruar magjistarësh dhe shabllonesh, aftësi të përmirësuara për përpunimin kolektiv të dokumenteve;
  • grup i zgjeruar i mjeteve inteligjente. Microsoft Office përfshin aplikacione inteligjente, të lehta për t'u përdorur që automatizojnë përvojën e përdoruesit, duke ndihmuar në reduktimin e kohës që duhet për të përfunduar detyrat;
  • mbështetje për teknologjitë e avancuara të internetit. Mundësitë e ndërveprimit me internetin dhe intranetet janë zgjeruar ndjeshëm;
  • rregullimi automatik i ndërfaqes. Aplikacionet e Microsoft Office mund të rregullojnë automatikisht një grup komandash menyje për një përdorues specifik në proces;
  • lehtësia e instalimit dhe rikuperimi i sistemit. Program i ri instalimet e Windows Instaluesi thjeshton vendosjen dhe mbështetjen e Office 2000.

Lista e programeve të përfshira në paketën Microsoft Office 2010

Komponentët e Microsoft Office 2010

Lista e programeve është e ndryshme për paketa të ndryshme të paketës. Për të kuptuar specifikat e konfigurimit të versioneve të ndryshme të dërgesave të Microsoft Office 2010, së pari rendisim shkurtimisht se cilat programe mund të përfshihen në këto paketa.

Microsoft Word 2010 - Një version i ri një përpunues teksti me aftësi të avancuara për krijimin e dokumenteve. Mbështetje për bashkëautorizimin e dokumenteve, formatimin me OfficeArt, funksionet e zgjeruara të kërkimit dhe navigimit.

Microsoft Excel 2010është një mjet dinamik biznesi që ju lejon të merrni vendimet e sakta bazuar në rezultatet e analizimit të të dhënave ekzistuese duke përdorur mjete dhe funksione të përmirësuara. Excel 2010 ju lejon të llogaritni një sërë opsionesh për zhvillimin e biznesit dhe t'i paraqisni ato në një formë të përshtatshme dhe të lehtë për t'u lexuar duke përdorur mjete të pasura vizualizimi.

Microsoft PowerPoint 2010- Program i fuqishëm për krijimin e prezantimeve, duke përfshirë portativ, me tranzicione të avancuara, mbështetje për animacion, audio dhe video - edhe në definicion të lartë.

Microsoft Outlook 2010- Email klient me një grup të zgjeruar mjetesh të reja, mbështetje për shërbime të ndryshme Web dhe rrjete sociale.

Microsoft Outlook 2010 me Business Contact Manager- Versioni i biznesit i klientit të emailit, i cili mund të reduktojë ndjeshëm konsumin e kohës së punës së përdoruesve të korporatave.

Microsoft Publisher 2010- Një mjet i lehtë për t'u përdorur për krijimin dhe komunikimin e materialeve dhe publikimeve të marketingut me cilësi profesionale për printim dhe shpërndarje me postë. Ndërfaqja e përmirësuar, redaktimi i fotografive, navigimi i dokumenteve.

Microsoft Access 2010- Një version i përmirësuar i bazës së të dhënave me logjikë të përmirësuar programimi, integrim me katalogun e të dhënave të biznesit (BDC, Business Data Catalog), 25 shabllone cilësore.

Microsoft Communicator- Një ndërfaqe e thjeshtë, intuitive me aftësi të shumta komunikimi, një identifikim i vetëm për çdo nevojë komunikimi (postë, pager në internet, komunikim zanor, konferenca) me tregues të disponueshmërisë së pajtimtarit, aftësinë për të shpërndarë dokumente dhe plane konferencash.

Microsoft SharePoint Workspace 2010- Duke zëvendësuar programin e Office Groove 2007, SharePoint Workspace është një softuer klienti për qasje efikase online dhe offline në përmbajtjen e SharePoint, transportueshmëri e zhvillimit të SharePoint në kompjuterin e një përdoruesi, sinkronizim të shpejtë automatik midis kompjuterëve dhe sajteve të SharePoint, qasje lokale në përmbajtjen e SharePoint përmes Windows Desktop Kërko.

Microsoft InfoPath 2010- Aplikim për krijimin e formave të pasura dinamike për shpërndarjen dhe menaxhimin e informacionit në mjedisin e organizatës.

Microsoft OneNote 2010- Ndërfaqja e re e përdoruesit Fluent, navigimi i përmirësuar, mjete të reja organizative në mënyrë që të gjitha shënimet, idetë dhe mendimet të mos humbasin, të organizohen dhe të aksesohen lehtësisht. OneNote 2010 mbështet ndarjen dhe versionimin me shumë përdorues.

Microsoft Visio Standard 2010- Një mjet modern, intuitiv për të punuar me diagrame dhe për të transformuar njohuritë në ide përfundimtare. Shumë forma bazë, fotografi, shabllone, vegla automatike për vizatim dhe renderim.

Microsoft Visio Professional 2010- Versioni i përmirësuar i mjetit për të punuar me diagrame, me mbështetje për shpërndarjen në ueb. Përpunimi i imazheve të mëdha dhe të dhënave në kohë reale nga burime të ndryshme, duke përfshirë Excel, Microsoft SQL Server dhe SharePoint.

Microsoft Visio Premium 2010- Versioni më i avancuar për profesionistët dhe menaxhimin e menaxhimit, përfshin shabllone për Shënimet e Menaxhimit të Procesit të Biznesit (BPMN), Përshpejtuesin e Microsoft për Six Sigma dhe Workflow SharePoint. Mbështet proceset e kontrollit të klasës së nënprocesit, vlefshmërinë ndërtime logjike etj. Dokumentet e SharePoint të zhvilluara në Visio 2010 Premium mund të eksportohen në Microsoft SharePoint Server 2010 për ekzekutim dhe monitorim në kohë reale.

Figura 1 tregon një listë të komponentëve kryesorë të MS Office 2010.

Figura 1 - Përbërësit kryesorë të MS Office 2010

Përveç një grupi programesh standarde, testuesit mund të shkarkojnë gjithashtu një numër shërbimesh shtesë si Business Contact. Menaxher për Paketa gjuhësore e Microsoft Outlook 2010 aktivizohet japoneze, Menaxher i Kontaktit të Biznesit për Mjetin e bazës së të dhënave të Outlook 2010; Paketa e ndryshme e gjuhëve të Office 2010 për 32/64-bit (anglisht dhe japonisht), Menaxher i kontaktit të biznesit për Outlook 2010, InfoPath 2010, SharePoint Designer 2010, SharePoint Workspace 2010, Outlook Connector 2010, Visio 2010.

Duhet gjithashtu të theksohet se aplikacionet e zyrës për internet - Web Office Aplikacionet që ju lejojnë të punoni me një sërë skedarësh të Microsoft Office (Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 dhe OneNote 2010) duke parë dhe modifikuar me një shfletues kompjuteri ose smartphone, mbështesin Internet Explorer, Safari dhe Firefox dhe kërkojnë SharePoint 2010 ose akses nëpërmjet një llogarie Windows Live.

Microsoft arriti në përfundimin se është e nevojshme të optimizohet numri i paketave të Office: nëse Office 2007 është i disponueshëm në tetë variante, atëherë numri i Office 2010 është zvogëluar në pesë. Secila prej tyre mund të zgjerohet me aplikacione dhe funksione shtesë të blera. Ueb aplikacionet e Office 2010 do të jenë të disponueshme në tre shije.

Unë do t'ju mësoj se si të riparoni kompjuterin tuaj!

Sot puna e çdo sekonde prej nesh lidhet drejtpërdrejt me përdorimin e teknologjisë kompjuterike. Ne studiojmë të gjitha llojet e programeve të aplikimit, me ndihmën e tyre kryejmë funksione të caktuara, përpunojmë dokumentacionin dhe menaxhojmë një proces të caktuar prodhimi.

Dhe paketa softuerike Microsoft Office luan një rol të rëndësishëm në të gjithë këtë. Prej kohësh ka zënë rrënjë në kompjuterët e atyre përdoruesve që përpunojnë çdo ditë një fluks të madh dokumentesh elektronike.

Kjo paketë përmban një listë të programeve më unike që ndonjëherë janë të pazëvendësueshme nga çdo burim tjetër. Shkathtësia e tij konfirmohet nga përputhshmëria praktike e njësive ekzistuese të softuerit me alternativat e tjera të softuerit.

MS Office - çfarë është?

Kjo është një paketë softuerike që synon të punojë me skedarë teksti që përmbajnë të dhëna tabelare, prezantime reklamuese dhe karaktere informative, e-mail dhe baza të të dhënave me peshë të treguesve të ndryshëm. Dizajni fillestar është përmirësuar me kalimin e kohës me shtimin e shërbimeve shtesë.

Me fjalë të tjera, Microsoft Office është një mjet softuerik praktik dhe shumëfunksional për krijimin dhe punën me dokumente. format të ndryshëm, përmbajtjen dhe llojin.

Shumë përdorues të PC, pa u thelluar në mundësitë e kësaj paketë softuerike nënvlerësohet dukshëm duke ekzekutuar vetëm një grup standard komandash. Por ata që kanë studiuar prej kohësh potencialin e plotë të Microsoft Office e përdorin me sukses atë në aktivitetet e tyre, duke arritur lëvizshmëri dhe kreativitet në krijimin e kryeveprave elektronike dokumentare, veçanërisht pasi programet e kësaj pakete ju lejojnë të punoni jo vetëm me tekst, por edhe me video dhe tinguj. .

Aktivizimi funksionalitetin"Zyrë"

Programet e Microsoft Office nuk janë aplikacione falas. Prandaj, shumë sot po kërkojnë opsione falas për aktivizimin e shumë prej funksioneve të tij dhe për t'i gjetur ato, pasi dëshira për të punuar me një burim të madh të mundshëm softueri kapërcen dembelizmin e standardizuar.

Shumë njerëz zgjedhin të aktivizojnë Microsoft Office vetëm një program të tillë si Mini KMS-Activator, ai ju lejon të vini në aktivitet pothuajse të gjitha funksionet e secilit prej programeve të "Office". Ky është versioni zyrtar i aktivizimit.

Sidoqoftë, shumë në praktikën e tyre përdorin gjithashtu produkte softuerësh jozyrtarë si Windows XP. Zver DVD, këto janë programe ndihmëse që hakojnë softuerin Office ose e aktivizojnë atë menjëherë dhe i ofrojnë përdoruesit një ëmbëlsirë tashmë të vendosur.

Aktivizimi jozyrtar ka të metat e veta në krahasim me opsionin e parë. Jo të gjithë funksionalitetin aplikacionet softuerike"Zyrat mund të jenë të disponueshme." Sidoqoftë, për një përdorues të zakonshëm, ky burim do të jetë mjaft i mjaftueshëm për të zotëruar përfitimet e paketës. Ky opsion nuk është i përshtatshëm për njerëzit profesionistë dhe ndërmarrjet që kanë nevojë për funksionalitet të plotë për të zbatuar të gjitha vendimet e projektimit duke përdorur softuerin si të tillë.

Lista e mjeteve standarde të Office

Paketa Office përfshin një sërë programesh standarde që mund të përdoren nga të gjithë përdoruesit.
Microsoft Office 2007 i njohur përfshin aplikacionet e projektit fillestar, por në një version më të përditësuar grafikisht, gjë që i bën ato më potenciale dhe tërheqëse për përdoruesit. Kjo paketë përfshin natyrshëm MS Word për krijimin e dokumenteve tekstuale, MS Excel - për të punuar me të dhëna tabelare dhe llogaritje, MS Power Point - për punë me imazhe, ilustrime dhe fotografi, MS Access - për krijimin e bazave të të dhënave elektronike dhe projekteve të planifikuara, MS Outlook - për punë e optimizuar me e-mail, mesazhe.

Microsoft Office 2010 modern i përditësuar dhe versionet e mëposhtme përmbajnë të njëjtin grup standard që renditëm më lart dhe plus programe të reja ndihmëse, si MS NoteOne, MS Publisher, MS SharePoint Workspace, MS InfoPath Designer. Janë këto shërbime që kanë potencial të madh dhe janë të barabarta me teknologjitë inovative të IT.

Kjo do të thotë, këto shërbime janë tashmë të pranishme në versionet e mëvonshme pas vitit 2010.
Epo, me listën e aplikacioneve të softuerit të Microsoft Office, gjithçka është pak a shumë e qartë. Le të ndalemi në specifikat e asaj për të cilën mund të përdoren, domethënë çfarë pune mund të bëhet duke përdorur funksionalitetin e tyre.

Pra, Madhëria e Tij MS Word. Çfarë mund t'i ofrojë përdoruesit e tij? Së pari, ky mjet softuerësh ju lejon të punoni me lloje të ndryshme tekstesh dhe grafike. Por pak njerëz e përdorin këtë funksionalitet për të llogaritur formulat matematikore, për të punuar me imazhe dhe foto, si dhe për të krijuar prezantime rrëshqitëse, për të krijuar dhe dizajnuar faqe në internet, duke përdorur variacione të mëdha të shablloneve të propozuar. Wow, shumë njerëz që e përdorin këtë burim vetëm për të shtypur do të mendojnë. Pra, ka diçka për t'u interesuar vërtet, gjëja kryesore është të gjesh kohën dhe të testosh të gjithë këtë potencial programi në praktikë.

Mbreti i numrave MS Excel tejkalon të gjitha pritjet e përdoruesve. Ideja fillestare e zhvilluesve të saj ishte të siguronin llogaritjet standarde të thjeshta të një natyre matematikore, por ata u mashtruan aq shumë sa që sot ky aplikacion përdoret për të krijuar grafikët grafikë, histograme, imazhe tredimensionale, projekte komplekse kompjuterike në biznes, industrial. dhe veprimtaritë shkencore.

MS Power Point i domosdoshëm u krijua për të krijuar prezantime promovuese dhe informuese në të cilat mund të përdoret tingulli luan dhe imazhe grafike. Analogët e tij kërkojnë shumë burime, por vetë Power Point është i mbushur me përzgjedhje e madhe shabllone, gjë që e bën atë të shpejtë dhe të lëvizshëm. Me ndihmën e këtij burimi, katalogë fotografish, materiale reklamuese, audiolibra, tutorialë, portofol ... çfarëdo që dëshiron zemra juaj, dhe më e rëndësishmja, e gjithë kjo mund të mbushet me foto, tinguj, lidhje në internet.

Mjeti MS Access përdoret rrallë në praktikë nga ata që nuk kanë njohuri për bazat e të dhënave. Por ata përdorues që duhet të punojnë me shumë lista të caktuara, ky burim u vlerësua, sepse funksionaliteti i tij është thjesht i mrekullueshëm.

Advanced MS Publisher përdoret për publikimin masiv të materialeve informative për shpërndarje të gjerë. Potenciali i tij është konceptuar të përdoret nga tregtarët, biznesmenë që kujdesen për prestigjin e kompanisë së tyre, të cilët zhvillojnë projekte imazhi në shkallë të gjerë.

Mobile MS Outlook është, sigurisht, një burim i preferuar për shumë njerëz për të punuar në mënyrë efektive me e-mail. Ky burim nuk instalohet automatikisht, për të vlerësuar të gjitha aftësitë e tij, fillimisht duhet ta instaloni, duke ndjekur udhëzimet e aplikacionit.

Siç u përmend më lart, të gjithë elementët e softuerit të Macrosoft Office paguhen. Këtu janë shumë përdorues të kompjuterëve dhe gjeni një alternativë më të lirë për të gjitha këto produkte. Dhe as të lirë, por plotësisht falas.

Shumë njerëz përdorën një paketë të tillë si Lotus Symphony përpara se të lëshohej paketa e Microsoft Office. Mjaft e çuditshme, por funksionaliteti i tij është ende i rëndësishëm sot.

Nga versionet më të reja dhe moderne, përdoruesit pëlqejnë aplikacione si Kingsoft Office, Libre Office, Dokumentet e Google, SoftMaker Free Office. Ky është një aplikacion falas dhe nuk keni nevojë të aktivizoni asnjë funksion. Por, megjithatë, ato nuk janë aq të gjera sa në Microsoft Office. Prandaj, ata nuk mund të konkurrojnë me të.

Epo, çfarë mund të them, çdo përdorues është i lirë të zgjedhë se çfarë do të përdorë në praktikë, çfarë mjetesh softuerësh. Le të themi vetëm se paketa e softuerit Microsoft Office ju lejon të zhvilloni, të mishëroni në realitet projektet më të parealizueshme në dukje. Por secili përdorues ka shiritin e tij të optimizimit dhe nevojave.

Sot paketa softuerike e Microsoft Office është më funksionale dhe nuk ka analoge perfekte për t'u ofruar përdoruesve të pajisjeve kompjuterike. Konkurrenti i vetëm i Microsoft Googleështë praktikisht në të njëjtin nivel me të, por edhe nëse vlerësoni ofertat e tij softuerike, mund të gjeni shumë çipa rehati që mungojnë në dispozicion nga lideri në zhvillimin e aplikacioneve softuerike.

Pra, për shumë, Microsoft Office është opsioni më premtues për zhvillimin e aftësive dhe cilësive të tyre profesionale në rrugën drejt ndërtimit të një shkalle karriere.

Ju nuk mund të eksploroni potencialin e plotë të Microsoft Office, madje edhe përdoruesit më të avancuar zbulojnë diçka të re dhe të dobishme për veten e tyre çdo ditë, duke e përdorur atë për qëllime të ndryshme. Ju ftojmë t'i bashkoheni grupit të atyre që e kuptojnë vërtet faktin se nuk mund të ketë potencial më të mirë softuerësh dhe nëse mundet, atëherë Microsoft do të jetë me siguri zhvilluesi i tij.

Produktet falas nuk ofrojnë aq shumë mundësi për vetë-realizim dhe njohuri të reja sa versionet zyrtare të programeve. Pra, mendoni vetë se për çfarë kurseni, në një aktivizim një herë të aftësive premtuese të aplikacioneve moderne të softuerit apo në zhvillimin tuaj dhe duke u bërë si një punonjës, ofrues apo tregtar i pazëvendësueshëm.

Përdorni të gjitha më të mirat në punën tuaj dhe nuk do të vini re se si do të rritet ndjeshëm grada juaj profesionale. Në fund të fundit, paketa e Microsoft Office nuk është kufiri i funksionalitetit elektronik.

Programet thelbësore të Microsoft Office

Me siguri, keni hasur në një problem kur në kompjuterin tuaj instalohen programe nga më shumë se një paketë. Ju përdorni një redaktues grafik, programi për krijimin e tabelave është një tjetër, dhe shpesh ndodh kështu aplikacione të ndryshme funksionojnë keq me njëri-tjetrin. Ka një zgjidhje për këtë problem. Ju mund ta shkarkoni paketën Microsoft Office, e cila ka të gjitha më programet e nevojshme për punë efikase në kompjuter. Ai përmban programet që ju nevojiten për të punuar me dokumente, numra, tabela, imazhe dhe tekste. Një paketë e tillë është shumë e lehtë për t'u përdorur, pasi të gjitha programet që e përbëjnë atë kanë një ndërfaqe të përbashkët miqësore për përdoruesit. Nuk do t'ju duhet të humbni kohë të çmuar duke u mësuar me secilin aplikacion veç e veç. Gjithashtu, të gjitha programet kanë një Dispeçer të vetëm Microsoft Zyra, në rast se keni ndonjë problem, ky menaxher mund të zgjidhë pothuajse çdo problem. Paketa Microsoft Office nga programe të tilla:

Microsoft Word- një nga redaktuesit më të mirë të tekstit që do t'ju ndihmojë të krijoni një dokument, ta modifikoni atë. Ky program ka një fjalor të integruar sinonimish dhe Microsoft Word do t'ju ndihmojë të korrigjoni gabimet në dokumentin tuaj dhe ta çoni atë në një gjendje të përsosur.

Microsoft Excel- një program që ofron punë efikase me tabela. Nëse jeni të mirë në numra, atëherë Microsoft Excel do të bëhet i domosdoshëm për ju. aplikacion në përgatitjen e raporteve financiare dhe listave të çdo kompleksiteti. Ky aplikacion do të shtojë, zbresë, shumëzojë dhe pjesëtojë në vetvete numra të çdo madhësie!

Microsoft PowerPointështë një aplikacion i shkëlqyer për krijimin e prezantimeve në të cilat mund të shtoni skedarë audio, video, fotografi dhe dokumente të tjera. Me ndihmën e këtij programi mund të hartoni çdo projekt dhe të bëni interesant edhe raportin më të thatë, sepse njerëzit janë gjithmonë të interesuar se kur ka diçka për të parë dhe çfarë të vlerësojnë.

Microsoft Access- një program i krijuar për të menaxhuar të dhënat e sistemit, ai është asistenti kryesor në punën e programuesve.

Microsoft Outlook- një program komunikues me të cilin mund të përdorni kalendarin, shënimet, planifikuesin e detyrave, etj. Një aplikacion shumë i dobishëm për organizimin efikas të punës.

Të gjitha këto programe janë kusht i nevojshëm për punë me cilësi të lartë në kompjuter, secili prej tyre kryen funksionin e tij, ju lehtëson përdorimin e një PC dhe kryerjen e çdo detyre.

Për më tepër, për fatlumët që kanë pajisje Apple, përkatësisht iPad, Microsoft Office ka zhvilluar aplikacione speciale Microsoft Office për HYPERLINK "http://ru.wikipedia.org/wiki/IPad" ose "iPad" iPad, i cili përfshin Word, Excel dhe PowerPoint. Aplikacione të tilla krijojnë mundësinë për të punuar me lehtësi me dokumentet në pajisjen tuaj kudo në botë.

Për 21 qepalla programet Microsoft Office është çelësi i suksesit të kompjuterit tuaj personal, sigurisë dhe efikasitetit të tij.

Lista e programeve të Microsoft Office. Software falas

Paketa e softuerit Microsoft Office ka fituar prej kohësh popullaritet në mesin e përdoruesve të të gjitha niveleve që përdorin dokumentet e zyrës në punën e tyre. Nuk është për t'u habitur, sepse çdo program i përfshirë në grupin standard jo vetëm që ka aftësi unike të natyrshme vetëm për të. Aplikacionet e këtij lloji janë të pajtueshme me njëri-tjetrin dhe me produkte të tjera softuerike alternative.

Dihet nga historia se fillimisht paketa Microsoft Office u zhvillua duke marrë parasysh tendencat e atëhershme për të punuar me dokumente tekstuale, të dhëna tabelare, prezantime, baza të të dhënave dhe e-mail. Më vonë filloi të përfshijë disa shërbimet shtesë.

Vetë Microsoft Office është një koleksion aplikacionesh për përpunimin e dokumenteve të pothuajse çdo lloji. Shumë përdorues që përdorin funksione standarde të këtij ose atij aplikacioni të përfshirë në listën e programeve të Microsoft Office shpesh nënvlerësojnë aftësitë e tij. Fakti është se pothuajse çdo program është i aftë të punojë jo vetëm me dokumente standarde, si të thuash, modele. Është mjaft e thjeshtë të futësh grafikë dhe zë në çdo dokument dhe në çdo program.

E vetmja gjë që dua të vërej është se lista e programeve të Microsoft Office nuk përfshihet në listën e softuerit falas dhe është mjaft e shtrenjtë. Sidoqoftë, kjo nuk i ndalon përdoruesit tanë. Për të aktivizuar këtë paketë softuerike, mund të përdorni, për shembull, Mini KMS-Activator, i cili funksionon pothuajse me të gjitha versionet e "Office".

Në disa raste, mund të përdorni lëshime jozyrtare shpërndarja e instalimit"Sistemet operative" si "Windows XP Zver DVD", në të cilin Microsoft Office tashmë është "jailbroken" ose aktivizuar.

Kur përdorni një paketë jozyrtare, ndonjëherë lindin vështirësi për shkak të mungesës së një grupi të plotë aftësish në secilin prej programeve. Është e qartë se një produkt i tillë softuerësh është i përshtatshëm për një përdorues të zakonshëm. Por për njerëzit ose bizneset që janë seriozë për biznesin, alternativa më e mirë do të ishte blerja e versionit zyrtar.

Lista e programeve të Microsoft Office të përfshira në grupin standard

Pra, le të përpiqemi të marrim parasysh grupin standard të çdo pakete zyre të ofruar nga Microsoft.

Si rregull, lista e programeve të Microsoft Office përfshin disa aplikacionet standarde... Ato gjenden në çdo paketë dhe mund të plotësojnë nevojat e përdoruesit në çdo situatë.

Microsoft Office 2007: Aplikacionet dhe Programet

Është e natyrshme që programet e Microsoft Office 2007 të përfshijnë aplikacione të ndryshme që nuk janë përfshirë në më shumë versionet e hershme paketë. Për më tepër, ia vlen t'i kushtohet vëmendje faktit që jo vetëm funksionaliteti i vetë aplikacioneve të përfshira në listën e programeve të Microsoft Office po ndryshohet (ose plotësohet). Predha grafike e çdo produkti softuerësh i nënshtrohet gjithashtu përditësimit. Sidoqoftë, vetë grupi standard mbetet i pandryshuar.

Kështu, për shembull, ai përfshin disa aplikacione bazë. Këto janë MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access dhe MS Outlook. Këto janë, si të thuash, programet bazë të zyrës së Microsoft Office. Ato janë gjithashtu më të nevojshmet.

Microsoft Office 2010 dhe më lart

Shërbimet shtesë mund të jenë të pranishme në versionet e reja të Microsoft Office. Vërtetë, shumë shpesh përdoruesit nuk u kushtojnë vëmendje atyre. Për shembull, programe si MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace dhe MS NoteOne duken shumë interesante. Këto shërbime janë të afta për shumë dhe mund të konkurrojnë me shumë produkte softuerike profesionale në tregun modern të IT.

Siç është kuptuar tashmë, këto aplikacione u bënë të disponueshme që nga fillimi versionet e Microsoft Office 2010. Nëse MS Publisher ishte i pranishëm në disa versione më parë, atëherë pjesa tjetër e programeve u shfaq vetëm që nga viti 2010.

Tani disa fjalë për komponentët kryesorë të përfshirë në listën e programeve të Microsoft Office.

Puna me tekst dhe grafikë është, ndoshta, më e përhapura dhe më e kërkuara. Për këtë u krijua aplikacioni Microsoft Office Word. Programi ka aftësi të jashtëzakonshme jo vetëm në drejtim të përpunimit të tekstit. Shumë as nuk e kuptojnë se këtu mund të shkruani edhe formula matematikore të çdo niveli kompleksiteti, futni objekte grafike si skedarë të vetëm ose shfaqje rrëshqitëse, plotësoni të gjitha këto me audio ose madje krijoni faqe në internet duke përdorur programin si një mjet të shpejtë dhe efektiv të bazuar në shabllone.

Puna me të dhëna tabelare është e ndërlikuar. Por MS Excel e përballon këtë mjaft thjesht. Fillimisht aplikacioni u krijua për të kryer llogaritjet matematikore, algjebrike dhe gjeometrike. Me kalimin e kohës, funksionet e programit janë zgjeruar shumë. Kështu, për shembull, u bë e mundur ndërtimi i grafikëve ose krijimi i grafikëve ose histogrameve, qoftë edhe në një version tredimensional. Përveç të gjitha veçorive të aplikacionit, vlen të theksohet se është një nga mjetet më të fuqishme në fushën e tij të aplikimit.

program Microsoft Zyra PowerPointështë krijuar posaçërisht për krijimin e prezantimeve që përdorin grafikë dhe zë. Është e qartë se procese të tilla kërkojnë burime intensive, por vetë aplikacioni ka shumë shabllone dhe zgjidhje standarde për të mos ngarkuar sistemin. Nëse e kuptoni, absolutisht gjithçka mund të futet në prezantim. Dëshironi një foto? Je i mirepritur! Dëshiron tingull? Per shendetin tend! Dëshironi një lidhje me një burim në internet? Nuk ka problem! Në përgjithësi, ju mund të krijoni edhe mësime interaktive.

Ky aplikacion thjesht nuk është i njohur për shumë përdorues të zakonshëm, sepse ata praktikisht nuk punojnë kurrë me bazat e të dhënave (DB). Por për njerëzit e ditur, ky aplikacion është thjesht një dhuratë nga perëndia, sepse ju lejon jo vetëm të krijoni ose modifikoni të dhëna të tilla, por gjithashtu ka një integrim të ngushtë me mjete të shumta zhvillimi dhe mbështet shumë aplikacione gjuhësore, duke përfshirë të njëjtat Bazë vizuale, Java, puna me bazat e të dhënave SQL, etj. Epo, këtu ka mjaft mjete për përpunimin e të dhënave.

Ky aplikacionështë një mjet i gjithanshëm për botim të shpejtë. Kryesisht nuk përqendrohet as në kontrollimin e pjesës së tekstit, por në krijimin, të themi, simbolet tuaja, si të thuash, të markës, kryerjen hulumtim marketingu përshtatur për nevojat personale të një kompanie apo biznesmeni. Natyrisht, kjo nuk është gjithçka që është në gjendje të bëjë ky program, megjithëse i përket aplikacioneve të nivelit fillestar.

Më në fund, Outlook. Ky është një program i krijuar për të punuar me e-mail. Krahasuar me programin standard të Outlook Express, ky aplikacion duket shumë i preferueshëm sepse ka më shumë veçori dhe mundësitë. Fatkeqësisht, Outlook Express është instaluar në sistem si klient si parazgjedhje (kur instaloni vetë Windows OS). Dhe jo shumë do të mendojnë ta ndryshojnë atë. Por më kot! MS Outlook ka shumë më tepër mundësi. Por këtu ia vlen të vlerësoni vetë se çfarë është i aftë ky program. Pas testit fillestar, mendoj se shumë njerëz thjesht do ta harrojnë Outlook Express, duke e konsideruar atë pothuajse një lojë fëmijësh.

E gjithë kjo është e mirë. Por, siç u përmend më lart, Microsoft Office është një paketë me pagesë. Çfarë na ofrojnë programe falas?

Këtu ia vlen t'i kushtohet vëmendje alternativës zhvillimin e softuerit... Njëherë e një kohë, suita e zyrës Lotus (në veçanti, Lotus Symphony) ishte shumë e njohur. Tani praktikisht nuk gjendet askund, megjithatë nuk e ka humbur rëndësinë e saj.

Ju gjithashtu mund të përdorni produkte softuerësh plotësisht falas si Google Docs, Zoho Office, Libre Office, SoftMaker Free Office, Kingsoft Office, etj. janë ende me burim të hapur. Pra, çdo zhvillues mund t'i optimizojë ato për nevojat e veta.

Vërtetë, vlen të përmendet këtu se të gjitha këto "Zyra" po mbeten qartë pas asaj që u krijua nga Microsoft. Edhe përkundër kodit të deklaruar të lirë dhe të hapur, ato nuk morën shpërndarje të fortë në botë. Konkurenti i vetëm është Google. Për më tepër, programet e zyrës së këtij gjiganti IT përdoren kryesisht vetëm në pajisjet mobile, e më pas në platformën Android. Sidoqoftë, çdo përdorues është i lirë të zgjedhë se çfarë të përdorë në punë dhe çfarë do të jetë më e përshtatshme për të.

Nga ana tjetër, nëse e kuptoni, një përdorues i zakonshëm mund të përdorë programe falas - alternativa të paketës së Microsoft Office. Sidoqoftë, siç tregon praktika, shumë pak njerëz arrijnë të "kapërcejnë" korporatën Microsoft. Edhe konkurrenti kryesor, Google, nuk mund ta përballojë këtë. Në fund të fundit, është e qartë se jo një person është i përfshirë në zhvillimin e aplikacioneve për zyrë të çdo lloji, por mendjet më të ndritura të kohës sonë. Pra, rezulton se Microsoft Office qëndron në krye (nëse jo dy) më lart se konkurrentët e tij.

Si përfundim, vlen të përmendet se çdo përdorues, edhe nëse nuk i njeh plotësisht të gjitha aftësitë e produktit softuer Microsoft Office, thjesht mund të "gërmojë" në menunë e ndonjë prej programeve të mësipërm dhe të gjejë diçka të re për veten e tij. Si mjet i fundit, mund të përdorni sistemin e integruar të ndihmës ose të lexoni për veçoritë dhe funksionet kryesore në internet. Për fat të mirë, ky nuk është një problem tani.

Windows 10 Pro ("Profesionale")- version për kompjuterë, laptopë dhe tabletë me funksione për bizneset e vogla (mbrojtja e të dhënave të rëndësishme, skenarë për telekomandë dhe punë celulare, mbështetje cloud).

Windows 10 Home- partneri juaj në çdo biznes. Përfitoni nga fillim i shpejte, menyja e njohur (por dukshëm e përmirësuar) Start dhe aftësitë e reja emocionuese të ndërsjellë të pajisjeve.

Windows 10 Enterprise- version për më shumë Biznes i madh me funksione të avancuara të kontrollit burimet e korporatës... Ai përmban opsionet e kërkuara nga bizneset e mesme dhe të mëdha.

Microsoft Office Standard 2016 ofron teknologji të reja cloud që ju lejojnë të punoni me postën tuaj, dokumentet Word, tabelat dhe publikimet nga çdo pajisje.

Microsoft Office Plus profesionale Është një suitë zyre që ofron një platformë efikase për komunikimin dhe bashkëpunimin e biznesit. Përfitimet e ofruara nga ky produkt ofrojnë më shumë hapësirë ​​për përfitime të produktivitetit dhe shërbime teknike të avancuara.

Microsoft Office Shtëpi dhe Biznes 2016- një paketë softuerike për organizimin e punës në punët shtëpiake dhe me dokumente në bizneset e vogla. Edicioni i Office Home and Business mbështet veglat dhe funksionalitetin për shikimin, krijimin, modifikimin dhe printimin e prezantimeve dhe dokumenteve të përpunimit të tekstit, shënimeve dhe fletëllogaritëse.

Microsoft Office Professional 2016- paketë softuerike shumëfunksionale për zyrë për punë të shpejtë me dokumente, komunikim të përshtatshëm nëpërmjet përdorimit të funksioneve që ju kursejnë kohë. Me paketën gjithëpërfshirëse të aplikacioneve të zyrës Microsoft Office Professional, ju mund të krijoni, ekzekutoni dhe përsosni në mënyrë efikase detyrat tuaja të përditshme dhe jo të zakonshme.

Microsoft Access 2016 ju lejon të krijoni lehtësisht aplikacione të bazës së të dhënave.

Microsoft Excel 2016

Microsoft Outlook 2016 ndihmon për të thjeshtuar punën që po bëhet dhe për të bërë gjithçka në kohë.

PowerPoint 2016 ofron një mundësi të përshtatshme për të gjeneruar, diskutuar dhe paraqitur me sukses idetë tuaja.

Botues 2016Është një mjet i thjeshtë për të krijuar botime profesionale që lexuesit tuaj do t'i pëlqejnë.

Microsoft Word 2016- krijoni dhe publikoni dokumente me pamje profesionale duke përdorur mjete moderne redaktimi, rishikimi dhe bashkëpunimi.

Skype për Biznes i njohur më parë si Microsoft Lync, Microsoft Office Communicator është një program klienti komunikimi që lejon përdoruesit të komunikojnë me njëri-tjetrin në kohë reale duke përdorur lloje të ndryshme komunikimesh: mesazhe të çastit, video dhe komunikimi me zë, ndarja e desktopit, konferencat, transferimet e skedarëve.

Arritni përsosmërinë e fundit profesionale me mjetet e Office gjithmonë të ndezura dhe shërbimet e bashkëpunimit.

Arritni përsosmërinë maksimale profesionale me një grup të plotë aplikacionesh Office të instaluara nëpër pajisje dhe akses në hapësirën ruajtëse në internet me ndarjen e skedarëve.

Zgjeroni ndikimin tuaj me Cloud Office: Biznesi i sotëm ka nevojë për këto mjete.

Zyra tani është gjithmonë me ju kudo që të shkoni. Merrni më të fundit në bashkëpunimin, pajtueshmërinë dhe mjetet e inteligjencës së biznesit me të. Ato karakterizohen nga funksionaliteti, fleksibiliteti dhe ngarkimi dhe përditësimi i shpejtë pa komplikime të panevojshme.

Office Standard 2016 për Mac- një grup i ri i produkteve të Microsoft Office, përfshin versione të përditësuara të Word, Excel, PowerPoint, OneNote dhe Outlook.

Office Home and Business 2016 për Mac- një grup i ri i produkteve të Microsoft Office, përfshin versione të përditësuara të Word, Excel, PowerPoint, OneNote dhe Outlook.

Excel 2016 për Mac ju lejon të kuptoni thelbin e të dhënave dhe t'i paraqisni ato në formën e një raporti.

Outlook 2016 për Mac Ju ndihmon të përqendroheni në gjërat që kanë më shumë rëndësi me pamjet e thjeshta për t'u përdorur për email, kalendarët dhe kontaktet.

PowerPoint 2016 për Mac e bën të lehtë gjenerimin, diskutimin dhe prezantimin me sukses të ideve tuaja.

V Word 2016 për Mac ju mund të krijoni dokumente edhe më tërheqëse dhe të dizajnuara në mënyrë interesante.

Microsoft Visio 2016

Microsoft Visio 2016- një program për krijimin e diagrameve dhe diagrameve grafike me një gamë të gjerë mjetesh vizualizimi për vizualizimin e të dhënave komplekse si diagramet skematike, sistemet komplekse të proceseve shumënivelëshe, diagramet e rrjedhës ose diagramet.

Microsoft Visio Pro për Office 365, e ofruar me një abonim nga Microsoft Office 365, përmban të njëjtat veçori, shabllone dhe forma si Visio Professional 2016.

Visual Studio 2017Është një IDE e fuqishme për ndërtimin e aplikacioneve mahnitëse të Windows, Android dhe iOS dhe aplikacione moderne në internet dhe shërbimet cloud.

Redaksia Standard Windows Server 2016 - OS Edition me aftësi të plota dhe të drejtën për të ekzekutuar deri në dy instanca virtuale.

Redaksia Esencialet Windows Server 2016 është krijuar për bizneset e vogla (mbështet deri në 25 përdorues dhe 50 pajisje të lidhura).

Redaksia Qendra e të dhënave Windows Server 2016 është botimi më i plotë i OS me të drejta të pakufizuara për të ekzekutuar instanca virtuale.

CAL (Client Access License) është një licencë që i jep përdoruesit të drejtën për të hyrë në shërbimet e serverit.

Windows Remote Desktop Services CAL 2016Është një lloj licence aksesi ndaj klientit që siguron akses në Shërbimet e Desktopit në distancë të Windows Server 2016.

SQL Server 2017Është një hap i rëndësishëm drejt krijimit të një platforme universale SQL Server që i lejon zhvilluesit të zgjedhin lirshëm gjuhët e zhvillimit, llojet e të dhënave, mjediset në premisa ose cloud dhe sistemet operative, duke siguruar përputhshmërinë me Linux, kontejnerët Docker në bazuar në Linux dhe me Windows.

SQL Server 2017Është një hap i rëndësishëm drejt krijimit të një platforme universale SQL Server që ju lejon të zgjidhni lirisht midis gjuhëve të zhvillimit, llojeve të të dhënave, mjediseve në mjedise ose në renë kompjuterike dhe sistemeve operative, duke siguruar përputhshmërinë me Linux, kontejnerët Docker të bazuara në Linux dhe Windows.

Në fillim të viteve '60, shkencëtari amerikan Joseph Licklider (i cili sot konsiderohet me të drejtë një nga baballarët e internetit) sugjeroi që qëllimi kryesor i kompjuterëve duhet të jetë automatizimi i punës rutinë njerëzore. Në ato ditë, kur shumë nuk kishin asnjë ide për ekzistencën e teknologjisë kompjuterike, kjo ide dukej si thjesht një shaka profesionale. Besohej se kompjuterët janë krijuar ekskluzivisht për zgjidhjen e disa problemeve matematikore thelbësisht të reja dhe shumë komplekse.

Shkenca dhe jeta // Ilustrime

Në dritaren kryesore të PowerPoint mund të shihni një grup sllajdesh (një fragment prezantimi) të përgatitur duke përdorur këtë paketë. Mbi të, zgjerohet menyja "Slide Show", në të cilën janë të dukshme të gjitha opsionet e mundshme të demonstrimit. Dhe kjo është larg nga të gjitha mundësitë e pr

Një nga funksionet e programit OUTLOOK është planifikimi i aktiviteteve tuaja (Kalendari).

Sot, shumë njerëz ende mendojnë se ndërtimi i faqeve në internet është vetëm domeni i dizajnerëve "cool" të Ueb-it. Megjithatë, duke përdorur një redaktues modern HTML, krijimi i një faqeje në internet është po aq i lehtë sa dizenjimi i një letre biznesi. Fotografia tregon një faqe interneti të krijuar nga autori.

Megjithatë, fusha e aplikimit të teknologjisë informatike po zgjerohej me shpejtësi, dhe pikërisht për shkak të avancimit drejt problemeve praktike tradicionale në fusha të ndryshme të veprimtarisë njerëzore. Në fillim, ishte një shumëllojshmëri e llogaritjeve ekonomike, ruajtja dhe përpunimi i të dhënave të arkivuara, kontrolli i proceseve teknologjike.

Me ardhjen e kompjuterëve personalë në mesin e viteve 1980, të disponueshëm jo vetëm për bizneset, por edhe për individët, spektri i çështjeve praktike të zgjidhura nga kompjuterët filloi të rritet në mënyrë eksponenciale. Sot, të paktën 40 për qind e PC-ve përdoren nga përdoruesit shtëpiak dhe 90 për qind e fuqisë llogaritëse të të gjithë kompjuterëve (përfshirë në ndërmarrje) përdoret për të automatizuar një sërë punësh rutinë. Në të njëjtën kohë, rritja e produktivitetit të punës arrihet jo vetëm duke rritur shpejtësinë e kryerjes së operacioneve të caktuara, por kryesisht duke kombinuar së bashku disa funksione të ndryshme. Kjo i mundëson edhe një përdoruesi të papërvojë të zgjidhë problemet që më parë ishin të disponueshme vetëm për profesionistët.

PAKETET Softuerike të ZYRËS

Ndër bollëkun e softuerit të aplikuar, mund të veçohet një grup programesh që zgjidhin probleme të përdorimit më të përhapur dhe për këtë arsye, në një shkallë ose në një tjetër, çdo përdorues kompjuteri ka nevojë për të, pavarësisht nga profesioni i tij. Vitet e fundit, paketa të tilla softuerike janë quajtur softuer zyrash.

Megjithëse shumë zhvillues botërorë (për shembull, Corell dhe Sun) janë të angazhuar në krijimin e programeve të zyrës, Microsoft Corporation (Microsoft) është në krye në këtë fushë, në fakt, duke vendosur standardet për një softuer të tillë. Duhet theksuar se për të arritur sukses në treg Produktet e Microsoft rreth një dekadë më parë, iu desh të hynte në konkurrencë të ashpër me të preferuarat e atëhershëm si redaktori i tekstit WordPerfect dhe tabelat e Lotus 1-2-3.

Duke filluar zhvillimin e paketave të zyrës, Microsoft menjëherë vendosi qëllimin për të krijuar jo programe të veçanta, por një grup të tërë aplikacionesh të ndërlidhura dhe plotësuese të ndërsjella të quajtura Microsoft Office (Microsoft Office). Me zhvillimin e sistemit, aplikacionet e reja u shfaqën në të, si dhe funksionet e programeve të krijuara më parë u zgjeruan, duke kënaqur kërkesat në rritje të përdoruesit "mesatar". Gjatë gjashtë viteve të fundit, Microsoft ka lëshuar katër versione të MS Office: 4.0 (1996), 95, 97 dhe 2000. Versioni i fundit(MS Office 2000) shitet në pesë botime me përbërje të ndryshme programesh: "Standard", "Small Business", "Professional", "Advanced" dhe "For Developers". Kompleti "Për Zhvilluesit" (më saktë Botimi i Zhvilluesve, pasi ofrohet vetëm në versionin anglisht), ndryshe nga botimet e tjera, përmban mjete programimi shtesë. Edicioni "Extended" përfshin aplikacionet e mëposhtme: Word (Word), Excel (Excel), Access (Ex), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (PhotoDro) , Mjetet e Biznesit të Vogël. Le të bëjmë një përshkrim të shkurtër të këtyre programeve.

1. PËRPUNUESI I FJALËS - TEKSTIT

Përpunuesi i tekstit - historikisht më i hershmi dhe më i përdoruri aplikimi i zyrës: të gjithë duhet të shkruajnë dhe rregullojnë tekste. Dhjetë vjet më parë, programe të tilla quheshin "redaktorë", por sot ky term nuk pasqyron më aftësitë e tyre të shtuara.

Shfaqja e përpunuesve të tekstit nuk ka ndryshuar rrënjësisht as teknologjinë, por, nëse dëshironi, vetë qasjen për të krijuar tekste të ndryshme, nga një raport për shefin tuaj për një pushim në një vepër letrare. Më parë, disa njerëzve iu deshën deri në një muaj punë për të përgatitur një dokument të madh, për shembull, një raport kërkimor prej 100 faqesh (duke mos llogaritur përgatitjen e një versioni të shkruar me dorë). Në të njëjtën kohë, pjesa e luanit të kohës u shpenzua për t'i shpjeguar daktilografistit se si ta kuptonte dorëshkrimin (kujtoni ndërhyrjen e realizuar nga Vladimir Vinokur: "Ne luajmë këtu, ne nuk luajmë këtu, mos shiko kjo fare, por kjo pjesë është në anën tjetër”, etj.) , pastaj për të kontrolluar se çfarë ka ndodhur dhe shpjegime të përsëritura për daktilografistin se çfarë duhet korrigjuar. Dhe kur raporti ishte gati, doli se mungonin një seksion dhe disa paragrafë. Sa probleme shkaktoi përgatitja dhe futja e ilustrimeve - nuk ia vlen të kujtohet ...

Sot, funksionet e përpunuesve të tekstit shkojnë shumë përtej fushës së punës me vetë tekstet (shtypja, redaktimi, formatimi, kontrollimi automatik i drejtshkrimit, shkrimi i një abstrakti, etj.). Word ju lejon të krijoni në tekst një sërë tabelash, grafikësh, ilustrime, formula etj. me numërimin automatik të tyre dhe formimin e referencave të kryqëzuara. Si rezultat, përdoruesi mund të përgatisë një dokument kompleks me vëllim pothuajse të pakufizuar duke përdorur materiale grafike dhe formatime të ndryshme.

Sidoqoftë, dëshirojmë të theksojmë se për përgatitjen e dokumenteve "tekst të pastër", aftësitë e programit WordPad të furnizuar me sistemin operativ Windows janë mjaft të mjaftueshme.

2. EXCEL - PUNA ME TABELA ELEKTRONIKE

Ky program i nevojitet kujtdo që merret me të dhënat e paraqitura në formë tabelash. Pikërisht në këtë formë mund të paraqitet pjesa më e madhe e informacionit për aktivitetet tona të përditshme: adresat, skedari i kartelave me videokaseta, shpenzimet e shtëpisë, etj.

Tabelat mund të përmbajnë të dhëna nga format të ndryshëm(vargjet e karaktereve, datat, etj.), por në përgjithësi, natyrisht, Excel është i fokusuar në përpunimin e të dhënave numerike. Shembulli më i thjeshtë është përmbledhja mbi kolonat dhe rreshtat e një tabele. Nuk është shumë më e vështirë të llogaritet vlera e funksioneve të përcaktuara nga përdoruesi (të themi, rritje në përqindje shpenzimet e familjes sipas zërit). Një nga karakteristikat më tërheqëse të paketës është prezantimi i shpejtë dhe vizual i të dhënave në formën e grafikëve, grafikëve, hartave të ndryshme.

PËRBËRJA E APLIKIMEVE NË ÇËSHTJE TË NDRYSHME TË MICROSOFT OFFICE

Aplikacionet

Emërimi

Standard

Për biznesin e vogël

profesionale

Zgjeruar

Sistemi i menaxhimit të bazës së të dhënave

Spreadsheets

FrontPage

Mjet për krijimin dhe mirëmbajtjen e faqeve të internetit

Email dhe menaxher i planifikimit të punës

Redaktori i Grafikës së Biznesit

Programi i përgatitjes së prezantimit

Sistemi i publikimit në desktop

Përpunues teksti

Mjetet e biznesit të vogël

Kontaktoni dhe menaxherin e klientit

Spreadsheets janë një mjet ideal për organizimin e kontabilitetit, përpunimin e të dhënave eksperimentale dhe përpilimin e raporteve të një larmie formash.

3. SISTEMI I MENAXHIMIT TË BAZAVE TË TË DHËNAVE - QASJA

Shfaqja e Access si pjesë e programeve të zyrës në 1992-1993 me të drejtë mund të quhet një ngjarje e rëndësishme, sepse para kësaj besohej se krijimi i sistemeve të menaxhimit të bazës së të dhënave (DBMS) ishte fati i vetëm profesionistëve me përvojë.

Nuk ka nevojë të kesh frikë: një DBMS nuk është aspak aq e frikshme sa mund të duket. Në fakt, tabelat e Excel-it të përshkruara më sipër janë gjithashtu një sistem i vogël i menaxhimit të bazës së të dhënave, domethënë një grup i porositur informacion të strukturuar... Por tabelat kanë dy kufizime: vëllimi, i dhënë sipas kapacitetit kujtesë e gjallë kompjuter dhe paraqitje dydimensionale e të dhënave në formë rreshtash dhe kolonash.

DBMS relacionale (pothuajse të gjitha sistemet e përdorura aktualisht, duke përfshirë Access, i përkasin kategorisë së "relacionale") punojnë me të njëjtat tabela, por të dhënat ruhen në media e jashtme informacioni dhe tabelat janë të kryqëzuara.

Shembulli më i thjeshtë i këtij organizimi të të dhënave është katalogimi i një koleksioni CD-sh audio. Një tabelë përmban informacione të plota për kompozitorin, tjetra përmban informacione për artistin dhe një e tretë përmban informacione rreth një këngë më vete... Në këtë rast, tabela e fundit do të ketë lidhjet e nevojshme me dy të parat, në mënyrë që përdoruesi të mund të zbulojë lehtësisht me emrin e këngës, për shembull, ditëlindjen e autorit të saj.

Access është një sistem shumë popullor dhe i dobishëm për menaxhimin e bazës së të dhënave që mund të përdoret për të krijuar sisteme të vogla lokale dhe sisteme profesionale shumë serioze. Nga rruga, mësimi i teknologjisë së zhvillimit të Access dhe DBMS është shumë i dobishëm për të kaluar nga bazat e programimit në zgjidhjen e problemeve komplekse të prodhimit.

4. POWERPOINT - PËRGATITJA E PARAQITJEVE VIZUALE

Programe si PowerPoint janë shfaqur relativisht kohët e fundit, por sot ato janë bërë një asistent i besueshëm për këdo që të paktën herë pas here duhet të japë leksione ose prezantime për një audiencë (i cili ndonjëherë mund të përfaqësohet vetëm nga një dëgjues).

Më parë, besohej se materiali ilustrues kërkohet vetëm për raportet gjatë të cilave është e nevojshme të tregohen tabela komplekse, grafikë dhe formula matematikore. Sot, stili i pranuar përgjithësisht është shfaqja vizuale e tezave kryesore qoftë edhe të një raporti teksti të thjeshtë.

Kushdo që ka bërë ndonjëherë një prezantim teknik (mbrojtje të një projekti teze ose një raport në një këshill shkencor dhe teknik) mund të kujtojë se përgatitja e tekstit të një mesazhi 15-minutësh zgjati maksimumi një ose dy ditë. Dhe u desh të paktën një muaj punë për të krijuar një duzinë postera ose sllajde, dhe fillimisht skica u vizatua nga vetë folësi, dhe më pas punoi një hartues profesionist. Vitet e fundit, numri i "folësve" është rritur në mënyrë dramatike (për shembull, për shkak të shfaqjes së menaxherëve të shitjeve), dhe ata duhet të flasin jo një herë në gjashtë muaj, por pothuajse çdo javë, duke ndryshuar vazhdimisht përmbajtjen e fjalimeve dhe ilustrimeve. .

Me ndihmën e programeve si PowerPoint, mund të bëhen dhjetëra rrëshqitje në vetëm një ose dy orë me përpjekjet e një personi - vetë autorit. Dhe nëse në të ardhmen duhet të bëni disa korrigjime, do të duhen disa minuta.

Për audiencën, demonstrimi i materialeve të përgatitura është përafërsisht i njëjtë si në një shfaqje tradicionale me rrëshqitje, por përveç imazhe statike mund të përdorni zë, video, efekte të ndryshme vizuale.

Nga rruga, PowerPoint mund të përdoret për më shumë sesa thjesht për të folur me një audiencë. Shumë përdorues të shtëpisë e përdorin këtë program, për shembull, për të krijuar mbrojtës grafikë për videot e tyre.

5... Pikëpamja - KONTROLLUESI TUAJ PERSONAL

Edhe pse Outlook u shfaq vetëm disa vite më parë, ai tashmë është bërë një domosdoshmëri për shumë përdorues. Outlook përfshin një libër adresash, një ditar për shënimet aktuale, një planifikues javor për planifikimin e aktiviteteve, komunikimin me botën e jashtme nëpërmjet postës elektronike dhe shumë funksione të tjera të dobishme.

Shumica e njerëzve mbajnë vazhdimisht një fletore me vete dhe nëse e harrojnë diku, e gjejnë veten pa duar. Sapo të filloni të përdorni Outlook, do të kuptoni menjëherë se sa kohë keni humbur duke punuar pa të.

Një nga veçoritë më mbresëlënëse të këtij aplikacioni është planifikimi plotësisht i ri i automatizuar i punës dhe aftësitë e gjurmimit të detyrave. Duke ndezur kompjuterin tuaj në mëngjes dhe duke ngarkuar Outlook, menjëherë do të merrni kujtime për të gjitha detyrat e planifikuara për ditën. Dhe madje edhe një nga të dashurit tuaj duhet të përgëzohet për ditëlindjen, të cilën e keni harruar plotësisht në ciklin e jetës së përditshme. Gjatë gjithë ditës, programi do t'ju kujtojë ngjarjet e planifikuara në sekondën më të afërt.

Outlook mund të përdoret gjithashtu në mënyrë efektive për planifikimin e aktiviteteve në grup. Për shembull, kur punoni në një rrjeti kompjuterik ndërmarrjet nga të cilat mund të shihni duke përdorur Outlook orari i kohës së lirë për punonjësit që dëshirojnë të ftojnë në takim, zgjedh automatikisht kohën më të përshtatshme për të gjithë dhe "hanë" atë në planet e të ftuarit (secili prej tyre do të marrë menjëherë një njoftim përkatës).

Përveç kësaj, Outlook përfshin një sistem të pasur për menaxhimin e e-mail dhe komunikimet telefonike.

Nëse, nga të gjitha veçoritë e Outlook, ju nevojitet vetëm sistemi postar mund të kufizoheni nga mundësitë Programet Outlook Express i përfshirë me Windows.

6. FAQJA E PARË - MJETE PËR KRIJIMIN DHE MBËSHTETJEN E WEB-FAQEVE

Kushdo që ka vizituar internetin të paktën disa herë e ka një ide të mirë se çfarë është një faqe interneti: është një koleksion faqesh ueb të dizajnuara posaçërisht që janë të ndërlidhura me njëra-tjetrën. Deri pesë vjet më parë, besohej se ndërtimi i faqeve të internetit ishte pjesa e një kaste të ngushtë profesionistësh. Dhe 99,99 ...% e përdoruesve të internetit mbetën "lexues", por jo "shkrimtarë" dhe sigurisht jo "dizajner të paraqitjes".

Por situata po ndryshon me shpejtësi. Sot, faqet e internetit personale nuk janë më befasuese. Siç thotë një nga shakatë për këtë temë, "Ju jeni të sëmurë me internetin: qeni juaj gjithashtu ka një faqe interneti". Megjithatë, tashmë kjo deklaratë për shumë nuk është më një shaka, por një realitet. Provoni të krijoni uebsajtin tuaj personal në lidhje me punën tuaj, hobi, udhëtimet, etj. Shumë ISP ofrojnë adresën e kërkuar falas dhe deri në 50 MB për të mbajtur informacionin tuaj, gjë që është më se e mjaftueshme për t'ju nisur. Do të shihni menjëherë se kjo nuk është vetëm argëtuese, por edhe shpërblyese. Ndoshta faqja juaj nuk do të përmbajë informacione interesante për të gjithë botën, por padyshim që do të tërheqë vëmendjen e miqve dhe të dashurve tuaj. Me faqen tuaj të internetit, për shembull, mund të bashkoni të afërm të shumtë në mbarë botën. Dhe kjo tashmë është shumë.

FrontPage ju ndihmon të ndërtoni dhe zhvilloni faqen tuaj të internetit. Për ta përdorur atë, nuk keni nevojë të dini programim - ju duhet vetëm një dëshirë për të zotëruar programin. Meqë ra fjala, profesioni i Web-master sot është një nga ato të pakta dhe prestigjioze. Dhe FrontPage do t'ju ndihmojë ta zotëroni atë.

Nëse jeni në dyshim nëse duhet të shpenzoni para për softuer shtesë, mbani në mend se Windows vjen me FrontPage Express, i cili mund t'ju çojë mjaft nga hapat tuaj të parë në dizajnin e uebit.

7. PUBLISHER - SISTEMI I PUBLIKIMIT DESKTOP

Siç u përmend tashmë, Word ndihmon në krijimin e dokumenteve tekstuale mjaft komplekse me një larmi dizajnesh grafike. Por është e pamundur të marrësh cilësi të lartë printimi me të. Për ta bërë këtë, duhet të përdorni sistemin e publikimit të desktopit Publisher, i cili u shfaq së fundmi në MS Office.

Megjithëse shumë veçori të Word-it dhe Publisher mbivendosen, ato kryesore Detyrë me fjalë- formimi i përmbajtjes së dokumentit, dhe Publisher - zbatimi i dokumentit në formën e një botimi të shtypur me cilësi të lartë. Më shpesh Publisher përdoret për të bërë broshura shumëngjyrëshe, katalogë, kartolina ftese, meny për pritje, adresa përshëndetëse dhe më shumë. Programi përmban të gjitha mjetet, shabllonet dhe boshllëqet e nevojshme për këtë. Një bibliotekë e madhe e paraqitjeve ofron një mundësi për t'u njohur me përvojën e fituar nga botuesit dhe stilistët profesionistë.

Një nga funksionet kryesore të programit PhotoDraw është përpunimi i imazheve të marra nga fotografitë. Nga një foto e vërtetë e qenit tuaj, ju mund të bëni një përbindësh pothuajse katror për të trembur huliganët, ose një gjigant Schnauzer shumë të hollë.

8. FOTOVITATI - EDAKTOR I GRAFIKAVE DHE IMAZHIVE TË BIZNESIT

Për redaktim mjaft të thjeshtë të grafikëve, programet Paint dhe Imaging të përfshira në Windows mund të jenë të mjaftueshme. Por operacionet më komplekse do të kërkojnë mjete më serioze.

Më parë, përpunimi i imazhit ishte gjithashtu fushë e profesionistëve shumë të aftë dhe ka qenë prej kohësh e dominuar nga sistemet e njohura Adobe PhotoShop dhe Corell Draw. Megjithatë, sot detyra të tilla nevojiten gjithnjë e më shumë për t'u zgjidhur nga përdoruesit "të zakonshëm". Për shembull, nëse jeni në fotografi, atëherë përpunimi kompjuterik mund të përmirësojë ndjeshëm cilësinë e imazheve, "shtrihen" kornizat në dukje krejtësisht të prishura, por shumë të dashura për ju. Puna me grafikë është thjesht e nevojshme për një të bukur dhe dizajn origjinal faqen tuaj të internetit, mediat e shkruara ose prezantimet në PowerPoint.

Megjithëse PhotoDraw është ende disi inferior ndaj aftësive të produkteve të lartpërmendura nga Adobe dhe Corell, funksionet e tij janë mjaft të mjaftueshme për të zgjidhur shumë detyra të dobishme në një nivel të lartë. Duhet të kihet parasysh se një paketë grafike profesionale kushton pothuajse aq sa i gjithë kompleksi i programeve MS Office 2000.

9. DISPECHER KONTAKT DHE KLIENT

Ky program u shfaq për herë të parë në MS Office 2000. Ai është krijuar për të menaxhuar një bazë të dhënash me informacione për partnerët e biznesit (furnizuesit dhe klientët), për të monitoruar transaksionet dhe gjendjen financiare të një biznesi të vogël.

Në parim, këto detyra mund të kryhen duke përdorur programe të tjera nga Office, por është akoma më i përshtatshëm për të përdorur një mjet të specializuar. Për më tepër, problemi qëndron në faktin se një informacion i tillë shpesh grumbullohet në programe të ndryshme (diçka është në Outlook, diçka në sistemin e kontabilitetit), dhe drejtuesi i një biznesi të vogël duhet të mbledhë të gjithë informacionin e nevojshëm për analizë dhe kontroll.

Nga rruga, Dispeçer përfshin një filtër që ju lejon të transferoni dhe përpunoni të dhëna nga sistemi i kontabilitetit 1C: Enterprise, i cili është më i popullarizuari në vendin tonë.

FUNKSIONET JANË SHUMË, POR ... JO MJAFTUESHME

Pra, ne shohim: ka mjaft suita zyrash dhe secila prej tyre ka mundësi të mëdha... Por në punën praktike, shpesh rezulton se ju mungojnë ende disa funksione. Ose zbuloni se skema e propozuar e përpunimit të informacionit nuk është shumë e përshtatshme për ju.

Rezulton se një program zyre mund të bëhet më i përshtatshëm duke zbatuar funksione në të që nuk ishin fillimisht atje, ose duke kombinuar disa programe të ndryshme në një kompleks të vetëm. Këto aftësi ofrohen nga programi Microsoft Office Extensions (ose shtesa për Microsoft Office).

Programet e Office janë të nevojshme në çdo kompjuter, shtëpi apo punë. Shkrimi i eseve, përgatitja e prezantimeve, llogaritja e buxhetit të familjes në tabelë - çfarëdo që mund të thuhet, nuk mund të bëhet pa softuer standard. Paketa më e njohur është Microsoft Office, por ju duhet të paguani për të. Por ka mundësi të tjera që janë plotësisht falas.

Microsoft Office Online

Platforma: ueb

Në fakt, Microsoft ofron akses në paketën e tij të zyrës në internet përmes një shfletuesi falas. Por jo gjithçka: vetëm Word, Excel, PowerPoint dhe OneNote janë të disponueshme. Kërkohet një llogari e Microsoft për të përdorur versionin në ueb të MS Office (nëse keni Skype, ka shumë mundësi që të keni një të tillë).


Versioni në internet i MS Office, natyrisht, mbështet të gjitha formatet e dokumenteve të Microsoft - docx, xlsx, pptx dhe versionet e tyre të mëparshme (doc, xls, ppt), si dhe formatet e hapura odt, ods, odp. Mund të përdoret thjesht në mënyrë intuitive, pasi ndërfaqja e tij është e ngjashme me versionet e reja të Office "desktop". Dokumentet e krijuara ruhen në cloud OneDrive... Kjo do të thotë që ju mund të punoni me ta së bashku - thjesht duhet t'u jepni akses njerëzve të duhur përmes lidhjes.

Sidoqoftë, dokumentet mund të shkarkohen në një kompjuter në formate MS Office ose në formate të hapura për redaktim offline, si dhe të eksportohen në PDF. Minus - versioni në internet nuk i mbështet të gjitha funksionet e redaktuesit offline (për shembull, Tabela strumbullar ose një dokument HTML nga një skedar Word nuk mund të krijohet në të). Por në përgjithësi, oferta e Microsoft-it është mjaft bujare.

Dokumentet e Google

Platformat: ueb, Android

Microsoft nuk do ta kishte sjellë kurrë Office në internet nëse nuk do të kishte qenë për Google Docs, Slides dhe Sheets. Produkti më i popullarizuar në botë i bashkëpunimit për zyra, i integruar me Google Drive, sistemin operativ Android dhe shfletuesin Chrome.


Për të punuar, ju duhet një llogari Google (nëse keni një smartphone Android, ju keni një). Google Docs mbështet në mënyrë të përsosur të gjitha formatet e Microsoft Office, si dhe formatet e dokumenteve të hapura. Skedarët e krijuar ruhen në Google Drive, por ato gjithashtu mund të eksportohen në kompjuterin tuaj - duke përfshirë formatet HTML, RTF, TXT dhe EPUB. Ose modifikoni jashtë linje në shfletuesin: për ta bërë këtë, duhet të instaloni shtesën për shfletuesin Chrome.

Produkti i zyrës ka një ndërfaqe minimaliste, por thjesht i mbushur me çipa të ndryshëm të fshehur - madje ne. Epo, dhe më e rëndësishmja, produkti është i fokusuar në bashkëpunim dhe ofron shumë mundësi për redaktimin kolektiv të dokumenteve dhe në kohë reale.

Apple iWork

Platformat: ueb, Mac OS, iOS

Për adhuruesit e pajisjeve dhe Softueri Apple kanë të tyren alternativë falas"Zyrë". Apple Pages, Numbers dhe Keynote ju lejojnë të punoni me dokumente, fletëllogaritëse dhe prezantime, përkatësisht.

Për të punuar me paketën, ju nevojitet macOS, ku është i instaluar paraprakisht, ose një Apple ID për të hyrë cloud iCloud... Nëse keni një iPhone, keni një ID Apple - thjesht shkoni në faqen e internetit iCloud dhe futeni atë. Apple iWork është i pajtueshëm me formatet e Microsoft Office dhe i lexon ato lehtësisht. Kompleti i softuerit ofron gjithashtu mundësinë për të bashkëpunuar me dokumente, duke përfshirë përdoruesit e PC-ve (megjithëse ata do të duhet të regjistrojnë gjithashtu një ID Apple).


Një tipar dallues i kësaj pakete është përdorimi i "çipave" të markës së teknologjisë Apple, si p.sh Laps mollë në iPad. Për më tepër, ndërfaqja e paketës së zyrës "mollë" është shumë e ndryshme nga Microsoft Office - për shembull, në spreadsheets nuk do të shihni një tabelë, por një fletë të zbrazët. Kjo do të marrë pak për t'u mësuar.

LibreOffice

Platformat: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Redaktori më i famshëm i dokumenteve të zyrës "Linux", i zhvilluar nga vullnetarë nga Open Document Foundation dhe i parainstaluar në shpërndarjen popullore Ubuntu, është në të vërtetë i disponueshëm për pothuajse të gjitha platformat, si desktop ashtu edhe celular. Por versioni në internet, si dhe aftësitë e bashkë-redaktimit, nuk ka - është një produkt për punë individuale me dokumente.

Por ofron analoge të pothuajse të gjithë elementëve të njohur të paketës MS Office: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), Draw (Visio), si dhe redaktuesin e formulës Libre Office Math, e cila është ekuivalente në MS Office nr. Si parazgjedhje, LibreOffice punon me formatet falas të OpenDocument, por mund të lexojë dokumentet e MS Office dhe të eksportojë punën tuaj në to.

Ajo që mund të mos i pëlqejë përdoruesit modern është ndërfaqja e modës së vjetër të redaktuesit që sjell ndërmend Office 2003. Mungesa e aftësive të bashkëpunimit nuk është gjithashtu shumë inkurajuese në 2019-ën. Dhe gjëja më e trishtueshme janë aplikacionet celulare LibreOffice, të cilat janë në gjendje të shikojnë vetëm skedarë: ato nuk mund të modifikohen. Kjo mund t'i atribuohet zhvillimit në baza vullnetare, por tashmë është e vështirë të konkurrosh me mundësi të tilla.

Zyra e vetme

Platformat: Ueb, Windows, Linux, Mac, iOS, Android

Projekti më interesant OnlyOffice duket se i ka vënë vetes synimin për të përqafuar pafundësinë. Ne mendojmë kështu, por OnlyOffice sapo vendosi të krijojë një paketë zyre falas që është 100% në përputhje me formatet zyrtare të Microsoft: docx, xlsx dhe pptx. Çdo skedar (për shembull, ODF) që futet në redaktuesit OnlyOffice konvertohet në një prej tyre. Në të njëjtën kohë, vetë softueri është me burim të hapur, madje mund të "pirgohet" në GitHub.

Projekti është interesant për natyrën e tij ndër-platformë. Së pari, mund të bashkëpunoni me dokumente, prezantime dhe fletëllogaritëse përmes një shfletuesi. Së dyti, versionet e desktopit kanë një ndërfaqe moderne të ngjashme me MS Office të ri. Së treti, aplikacionet celulare janë redaktues me funksione të plota - jo si paketa e mëparshme.

Plus dhe minus në të njëjtën kohë: versioni në internet i paketës së zyrës, nga ana tjetër, është një sistem i thjeshtë elektronik i menaxhimit të dokumenteve - kjo është një zgjidhje biznesi. Ju duhet të regjistroheni si përfaqësues i kompanisë, dhe në afat të gjatë - të paguani për një vend në re. E njëjta gjë vlen edhe për aplikacionet celulare... Vetëm redaktuesit e desktopit janë plotësisht të hapur dhe falas.

Zyra WPS

Platformat: Windows, Linux, Android, iOS

Kjo paketë zyrash është e njohur për shumë përdorues. telefona të lirë Asambleja kineze. Fakti është se kjo është me të vërtetë një kopje kineze e Microsoft Office, dhe mjaft afër origjinalit. Rregulli "nëse ka diçka të mirë në Perëndim", këtu funksionon 100%.

Paketa përfshin një redaktues për dokumente, spreadsheets dhe prezantime, si dhe programe për të punuar me PDF, duke përfshirë një konvertues. Bashkëpunimi nuk është parashikuar - kjo është gjithashtu një zgjidhje ekskluzivisht individuale. Por sinkronizimi i ndryshimeve në desktop dhe pajisjet celulare është i disponueshëm, si në Google Docs.

Por në të njëjtën kohë e mbyllur - nëse do ta çoni në kompjuterin ose celularin tuaj program kinez burimi i mbyllur varet nga niveli juaj i paranojës. Megjithëse, duke parë listën e formateve të mbështetura, mund t'i mbyllni sytë ndaj kësaj.

Zyrë e hapur

Platformat: Windows, Linux, Mac OS

Le të shkruajmë për këtë redaktues për respekt, sepse është konkurrenti i parë i MS Office në Platforma Linux... Tani ai "jeton" nën krahun e Fondacionit Apache, megjithëse si të thuash se jeton - zhvilluesit kryesorë e lanë projektin shumë kohë më parë, dhe gjendja e tij ka ndryshuar pak që nga fundi i viteve 2000, kur ai sapo "u ngrit".

Paketa është menduar për instalim ekskluzivisht në desktop, nuk ofrohen aftësi bashkëpunimi. Por grupi i redaktorëve është si Libre Office, domethënë bazat e të dhënave, diagramet, prezantimet dhe matematika.

OpenOffice funksionon shkëlqyeshëm me formatet ODF - dhe është krijuar për to. Mbështetja për formatet e Microsoft Office është mesatare, sa më i vjetër të jetë formati, aq më mirë mbështetet. Por ndërfaqja - mirë se vini në 2003. Ky projekt është më shumë se njëzet vjeç, është shumë i respektuar dhe shumë vazhdojnë ta përdorin atë. Ndoshta ju jeni mes tyre?

Microsoft Office - Kompleti i aplikacioneve Office i krijuar nga Microsoft për sistemet operative Microsoft Windows dhe Apple Mac OS X. Kjo paketë përfshin softuer për të punuar me lloje të ndryshme dokumentesh: tekste, spreadsheets, baza të të dhënave, etj. Microsoft Office është një server objekti OLE dhe funksionet e tij mund të përdoren nga aplikacione të tjera, si dhe vetë aplikacionet e Microsoft Office. Mbështet skriptet dhe makro të shkruara në VBA

Përbërja e Microsoft Office

Microsoft Office vjen në disa botime. Dallimet midis botimeve në paketim dhe çmim. Më e plota prej tyre përmban:

  • · Microsoft Office Word - përpunues teksti. E disponueshme për Windows dhe Apple Mac OS X. Ju lejon të përgatitni dokumente me kompleksitet të ndryshëm. Mbështet OLE, plug-ins zhvilluesit e palëve të treta, shabllone dhe më shumë. Formati kryesor në versionin e fundit është pozicionuar si hapni Microsoft Office Open XML, i cili është një arkiv ZIP që përmban tekst XML dhe të gjitha grafikat që ju nevojiten. Formati binar i skedarit Microsoft Word 97-2000 me shtesën .doc mbetet më i përhapuri. Produkti zë një pozicion udhëheqës në tregun e përpunuesve të tekstit dhe formatet e tij përdoren si standard de facto në rrjedhën e punës së shumicës së ndërmarrjeve. Word është gjithashtu i disponueshëm në disa botimet e Microsoft Punimet. Konkurrentët kryesorë janë OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect dhe Apple Pages (vetëm në platformën Mac OS), si dhe, me disa rezerva, AbiWord (në rastet kur aftësitë e tij janë të mjaftueshme, si dhe vëllim dhe shpejtësi të vogël të punës me kërkesa të ulëta për burime janë më të rëndësishme).
  • · Microsoft Office Excel - procesor i tabelave. Mbështet të gjitha funksionet e nevojshme për krijimin e spreadsheets të çdo kompleksiteti. Ajo zë një pozitë udhëheqëse në treg. Versioni i fundit përdor formatin OOXML me shtesën ".xlsx", versionet e mëparshme përdorën formatin binar me shtesën ".xls". E disponueshme për Windows dhe Apple Mac OS X. Konkurrentët kryesorë janë OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro dhe Apple Numbers (vetëm platforma Mac OS).
  • · Microsoft Office Outlook (të mos ngatërrohet me Outlook Express) - komunikues personal. Outlook përfshin: kalendarin, planifikuesin e detyrave, shënimet ngjitëse, menaxherin e postës elektronike, Libri i adresave... Mbështetet rrjetëzimi bashkëpunues. Konkurrentët kryesorë të klientit të emailit janë Mozilla Thunderbird / SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat !. Konkurrentët kryesorë të menaxherit të të dhënave personale janë Mozilla, Lotus Organizer dhe Novell Evolution. Në dispozicion për Windows. Ekuivalenti i Apple Mac OS X është Microsoft Entourage, por Microsoft në Office për mac: 2011 synon të zëvendësojë Entourage dhe të rikthejë Outlook.
  • · Microsoft Office PowerPoint është një aplikacion për përgatitjen e prezantimeve për Microsoft Windows dhe Apple Mac OS X. Konkurrentët kryesorë janë OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect dhe Apple Keynote.
  • · Microsoft Office Access - aplikacion për menaxhimin e bazës së të dhënave.
  • · Microsoft Office InfoPath — një aplikacion për mbledhjen dhe menaxhimin e të dhënave — thjeshton procesin e mbledhjes së informacionit.
  • · Microsoft Office Communicator - i krijuar për të organizuar komunikim gjithëpërfshirës midis njerëzve. Microsoft Office Communicator 2007 mundëson komunikimin përmes shkëmbimit të thjeshtë mesazhe të çastit, si dhe zhvillimin e bisedave me zë dhe video. Ky aplikacion është pjesë e paketës softuerike të Microsoft Office dhe është i integruar ngushtë me të, gjë që e lejon atë të punojë së bashku me çdo program të familjes Microsoft Office.
  • · Microsoft Office Publisher - një aplikacion për përgatitjen e botimeve.
  • · Microsoft Office Visio — një aplikacion për të punuar me diagrame biznesi dhe teknike — ju mundëson të transformoni konceptet dhe të dhënat e zakonshme të biznesit në diagrame.
  • · Microsoft Office Project - menaxhimi i projektit.
  • · Microsoft Query - shikimi dhe përzgjedhja e informacionit nga bazat e të dhënave.
  • · Microsoft Office OneNote është një aplikacion për regjistrimin dhe menaxhimin e shënimeve.
  • · Microsoft Office Groove 2007 është një aplikacion mbështetës bashkëpunimi.
  • Microsoft Office SharePoint Designer është një mjet për ndërtimin e aplikacioneve Platforma Microsoft SharePoint dhe personalizimi i faqeve të SharePoint.
  • Microsoft Office Menaxheri i fotografive- punë me vizatime.
  • Shkrimtari i imazhit të dokumenteve të Microsoft Office - printer virtual që printohet në formatin e imazhit të dokumentit të Microsoft
  • · Microsoft Office Diagnostics - diagnostifikimi dhe rikuperimi i aplikacioneve të dëmtuara të Microsoft Office.
  • · Më parë, Microsoft Office përfshinte aplikacionin Microsoft FrontPage, por Microsoft vendosi ta heqë këtë aplikacion nga Office dhe të ndërpresë zhvillimin e tij. Në Microsoft Office 2007, FrontPage është zëvendësuar nga Microsoft SharePoint Designer.

Artikujt kryesorë të lidhur