Si të mbani siç duhet regjistrat e aksioneve në excel. Kontabiliteti i magazinës në Excel - thjeshtësi e disponueshme për të gjithë

Marrëveshja e privatësisë

dhe përpunimin e të dhënave personale

1. Dispozitat e Përgjithshme

1.1 Kjo marrëveshje për konfidencialitetin dhe përpunimin e të dhënave personale (në tekstin e mëtejmë referuar si Marrëveshja) pranohet lirisht dhe me vullnetin e saj të lirë, zbatohet për të gjitha informacionet që LLC "Inseils Rus" dhe / ose filialet e saj, duke përfshirë të gjithë personat që i përkasin i njëjti grup me LLC "Insails Rus" (përfshirë LLC "Shërbimi EKAM") mund të marrë informacione rreth Përdoruesit gjatë përdorimit të ndonjë prej faqeve, shërbimeve, shërbimeve, programeve kompjuterike, produkteve ose shërbimeve të LLC "Insails Rus" (në tekstin e mëtejmë: si Shërbimet) dhe rrjedhën e ekzekutimit të çdo marrëveshjeje dhe kontrate me Përdoruesin nga Insales Rus LLC. Pëlqimi i Përdoruesit për Marrëveshjen, i shprehur prej tij në kuadrin e marrëdhënieve me një nga personat e listuar, vlen për të gjithë personat e tjerë të listuar.

1.2 Përdorimi i Shërbimeve do të thotë se Përdoruesi pajtohet me këtë Marrëveshje dhe termat dhe kushtet e specifikuara në të; në rast mosmarrëveshjeje me këto kushte, Përdoruesi duhet të përmbahet nga përdorimi i Shërbimeve.

"Insales"- Shoqëria me përgjegjësi të kufizuar "Inseils Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, e regjistruar në adresën: 125319, Moskë, Rr. Akademika Ilyushin, 4, ndërtesa 1, zyra 1 më tej" dorë, dhe

"Përdorues" -

ose një individ që ka aftësi juridike dhe njihet si pjesëmarrës në marrëdhëniet civile në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse;

ose një person juridik i regjistruar në përputhje me legjislacionin e shtetit, banor i të cilit është një person i tillë;

ose një sipërmarrës individual i regjistruar në përputhje me legjislacionin e shtetit, banor i të cilit është një person i tillë;

e cila ka pranuar kushtet e kësaj Marrëveshjeje.

1.4 Për qëllimet e kësaj Marrëveshjeje, Palët kanë përcaktuar se informacioni konfidencial është informacion i çdo natyre (prodhimi, teknik, ekonomik, organizativ dhe të tjera), duke përfshirë rezultatet e veprimtarisë intelektuale, si dhe informacione në lidhje me metodat e kryerjes profesionale. aktivitetet (duke përfshirë, por pa u kufizuar në: informacione rreth produkteve, punëve dhe shërbimeve; informacion rreth teknologjive dhe projekteve kërkimore; informacion në lidhje me sistemet dhe pajisjet teknike, duke përfshirë elementet e softuerit; parashikimet e biznesit dhe informacionin për blerjet e ardhshme; kërkesat dhe specifikimet e partnerëve të veçantë dhe partnerë të mundshëm; informacion, në lidhje me pronësinë intelektuale, si dhe planet dhe teknologjitë që lidhen me të gjitha sa më sipër) të komunikuara nga njëra palë tek tjetra me shkrim dhe/ose në formë elektronike, të përcaktuar në mënyrë eksplicite nga Pala si informacion konfidencial i saj.

1.5 Qëllimi i kësaj Marrëveshjeje është të mbrojë informacionin konfidencial që Palët do të shkëmbejnë gjatë negociatave, lidhjes së kontratave dhe përmbushjes së detyrimeve, si dhe çdo ndërveprim tjetër (duke përfshirë, por pa u kufizuar në, konsultimin, kërkimin dhe dhënien e informacionit, dhe kryerjen e të tjera udhëzime).

2. Detyrimet e Palëve

2.1 Palët bien dakord të mbajnë sekret të gjithë informacionin konfidencial të marrë nga njëra palë nga pala tjetër gjatë ndërveprimit të palëve, të mos zbulojnë, zbulojnë, bëjnë publike ose t'i japin një informacion të tillë ndonjë pale të tretë pa lejen paraprake me shkrim të Pala tjetër, me përjashtim të rasteve të përcaktuara në legjislacionin aktual, kur dhënia e një informacioni të tillë është përgjegjësi e palëve.

2.2 Secila nga Palët do të marrë të gjitha masat e nevojshme për të mbrojtur informacionin konfidencial të paktën duke përdorur të njëjtat masa që Pala zbaton për të mbrojtur informacionin e saj konfidencial. Qasja në informacionin konfidencial u ofrohet vetëm atyre punonjësve të secilës prej Palëve që në mënyrë të arsyeshme kanë nevojë për të për të kryer detyrat e tyre zyrtare për zbatimin e kësaj Marrëveshjeje.

2.3 Detyrimi për mbajtjen e fshehtë të informacionit konfidencial është i vlefshëm brenda afatit të kësaj Marrëveshjeje, marrëveshjes së licencës për programet kompjuterike datë 01.12.2016, marrëveshjes së aderimit në marrëveshjen e licencës për programet kompjuterike, agjencitë dhe marrëveshjet e tjera dhe për pesë vjet. pas përfundimit të veprimeve të tyre, përveç rastit kur Palët bien dakord veçmas ndryshe.

(a) nëse informacioni i dhënë është bërë i disponueshëm publikisht pa shkelur detyrimet e njërës prej Palëve;

(b) nëse informacioni i dhënë është bërë i njohur për Palën si rezultat i kërkimit të saj, vëzhgimeve sistematike ose aktiviteteve të tjera të kryera pa përdorimin e informacionit konfidencial të marrë nga Pala tjetër;

(c) nëse informacioni i dhënë është marrë në mënyrë të ligjshme nga një palë e tretë pa detyrimin për ta mbajtur atë sekret derisa të sigurohet nga njëra nga Palët;

d) nëse informacioni jepet me kërkesë me shkrim të një autoriteti shtetëror, autoriteti tjetër shtetëror ose organi i vetëqeverisjes vendore për të kryer funksionet e tyre dhe zbulimi i tij tek këto autoritete është i detyrueshëm për Palën. Në këtë rast, Pala duhet të njoftojë menjëherë Palën tjetër për kërkesën e marrë;

(e) nëse informacioni i jepet një pale të tretë me pëlqimin e Palës, informacioni për të cilin po transferohet.

2.5 Insales nuk verifikon saktësinë e informacionit të dhënë nga Përdoruesi dhe nuk është në gjendje të vlerësojë aftësinë e tij juridike.

2.6 Informacioni që Përdoruesi i jep Inseils kur regjistrohet në Shërbime nuk janë të dhëna personale, siç përcaktohen në Ligjin Federal të Federatës Ruse nr. 152-ФЗ, datë 27.07.2006. "Rreth të dhënave personale".

2.7 Insales rezervon të drejtën për të ndryshuar këtë Marrëveshje. Kur bëhen ndryshime në botimin aktual, tregohet data e përditësimit të fundit. Versioni i ri i Marrëveshjes hyn në fuqi që nga momenti i postimit, përveç nëse parashikohet ndryshe nga versioni i ri i Marrëveshjes.

2.8 Duke pranuar këtë Marrëveshje, Përdoruesi kupton dhe pranon që Inseils mund t'i dërgojë Përdoruesit mesazhe dhe informacione të personalizuara (duke përfshirë por pa u kufizuar në) për të përmirësuar cilësinë e Shërbimeve, për të zhvilluar produkte të reja, për të krijuar dhe dërguar oferta personale te Përdoruesi, për të informuar Përdoruesin për ndryshimet në planet tarifore dhe përditësimet, për t'i dërguar Përdoruesit materiale marketingu në lidhje me Shërbimet, për të mbrojtur Shërbimet dhe Përdoruesit dhe për qëllime të tjera.

Përdoruesi ka të drejtë të refuzojë marrjen e informacionit të mësipërm duke e njoftuar këtë me shkrim në adresën e emailit të Inseils -.

2.9 Me pranimin e kësaj Marrëveshjeje, Përdoruesi kupton dhe pranon që Shërbimet Inseils mund të përdorin kuki, numërues, teknologji të tjera për të siguruar performancën e Shërbimeve në përgjithësi ose funksionet e tyre individuale në veçanti, dhe Përdoruesi nuk ka pretendime kundër Inseils në këtë respekt.

2.10 Përdoruesi është i vetëdijshëm se pajisjet dhe softueri i përdorur prej tij për të vizituar faqet në internet mund të kenë funksionin e ndalimit të operacioneve me cookie (për çdo sajt ose për sajte të caktuara), si dhe fshirjen e skedarëve të marrë më parë.

Insails ka të drejtë të përcaktojë që ofrimi i një Shërbimi të caktuar është i mundur vetëm me kusht që pranimi dhe marrja e cookies të lejohet nga Përdoruesi.

2.11 Përdoruesi është i vetëm përgjegjës për sigurinë e mjeteve të zgjedhura prej tij për të hyrë në llogari, dhe gjithashtu siguron në mënyrë të pavarur konfidencialitetin e tyre. Përdoruesi është vetëm përgjegjës për të gjitha veprimet (si dhe pasojat e tyre) brenda ose përdorimin e Shërbimeve sipas llogarisë së Përdoruesit, duke përfshirë rastet e transferimit vullnetar të të dhënave nga Përdoruesi për të hyrë në llogarinë e Përdoruesit tek palët e treta me çfarëdo kushti (përfshirë sipas kontratave ose marrëveshje) ... Në të njëjtën kohë, të gjitha veprimet brenda ose duke përdorur Shërbimet nën llogarinë e Përdoruesit konsiderohen se janë kryer nga vetë Përdoruesi, me përjashtim të rasteve kur Përdoruesi ka njoftuar Inseils për akses të paautorizuar në Shërbime duke përdorur llogarinë e Përdoruesit dhe/ose rreth çdo shkelje (dyshime për shkelje) të konfidencialitetit të mjeteve të aksesit në llogarinë e tij.

2.12 Përdoruesi është i detyruar të njoftojë menjëherë Insails për çdo rast të aksesit të paautorizuar (të paautorizuar nga Përdoruesi) në Shërbimet duke përdorur llogarinë e Përdoruesit dhe / ose për çdo shkelje (dyshim për shkelje) të konfidencialitetit të mjeteve të tij të aksesit në llogari. Për arsye sigurie, Përdoruesi është i detyruar të kryejë në mënyrë të pavarur një mbyllje të sigurt nën llogarinë e tij në fund të çdo sesioni të punës me Shërbimet. Insales nuk është përgjegjës për humbjen ose dëmtimin e mundshëm të të dhënave, si dhe pasojat e tjera të çdo natyre që mund të ndodhin për shkak të shkeljes nga Përdoruesi të dispozitave të kësaj pjese të Marrëveshjes.

3. Përgjegjësia e Palëve

3.1 Një Palë që ka shkelur detyrimet e përcaktuara nga Marrëveshja në lidhje me mbrojtjen e informacionit konfidencial të transferuar sipas Marrëveshjes është e detyruar të kompensojë, me kërkesë të palës së prekur, për dëmin real të shkaktuar nga një shkelje e tillë e kushteve të Marrëveshjes. në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse.

3.2 Kompensimi për dëmin nuk përfundon detyrimet e palës shkelëse për të përmbushur siç duhet detyrimet e saj sipas Marrëveshjes.

4.Dispozita të tjera

4.1 Të gjitha njoftimet, kërkesat, kërkesat dhe korrespondenca e tjera sipas kësaj Marrëveshjeje, duke përfshirë ato që përfshijnë informacione konfidenciale, duhet të bëhen me shkrim dhe të dorëzohen personalisht ose nëpërmjet një korrieri, ose të dërgohen me e-mail në adresat e specifikuara në marrëveshjen e licencës. për programet kompjuterike të datës 01.12.2016, marrëveshjen e aderimit në marrëveshjen e licencës për programet kompjuterike dhe në këtë Marrëveshje ose adresa të tjera që mund të tregohen më tej nga Pala me shkrim.

4.2 Nëse një ose më shumë dispozita (kushte) të kësaj Marrëveshjeje janë ose bëhen të pavlefshme, atëherë kjo nuk mund të shërbejë si arsye për përfundimin e dispozitave (kushteve) të tjera.

4.3 Ligji i Federatës Ruse do të zbatohet për këtë Marrëveshje dhe marrëdhëniet midis Përdoruesit dhe Shitësve që lindin në lidhje me zbatimin e Marrëveshjes.

4.3 Të gjitha sugjerimet ose pyetjet në lidhje me këtë Marrëveshje, Përdoruesi ka të drejtë t'i dërgojë në Shërbimin e Ndihmës së Përdoruesit Inseils ose në adresën postare: 107078, Moskë, rr. Novoryazanskaya, 18, rr 11-12 Qendra e biznesit "Stendhal" LLC "Inseils Rus".

Data e publikimit: 01.12.2016

Emri i plotë në Rusisht:

Shoqëria me përgjegjësi të kufizuar "Insales Rus"

Emri i shkurtuar në Rusisht:

LLC "Insales Rus"

Emri në anglisht:

Shoqëria me përgjegjësi të kufizuar InSales Rus (InSales Rus LLC)

Adresa ligjore:

125319, Moskë, rr. Akademiku Ilyushin, 4, ndërtesa 1, zyra 11

Adresa e postës:

107078, Moskë, rr. Novoryazanskaya, 18, f. 11-12, BC "Stendhal"

INN: 7714843760 Pika e kontrollit: 771401001

Te dhenat e Bankes:

Është zakon që çdo organizatë tregtare të mbajë shënime se si po shkojnë shitjet, çfarë dhe kur të porositet nga furnitorët, sa do të zgjasë produkti në dispozicion, cili produkt është më i kërkuari, etj. Sot, ekziston një numër i madh i mjeteve dhe programeve të ndryshme të specializuara për ruajtjen e të dhënave të tilla.

Por, përkundër kësaj, shumica e sipërmarrësve preferojnë të mbajnë shënime të inventarit në Excel. Në fazën fillestare, kjo është zgjidhja më e përballueshme dhe e përshtatshme, sepse duke përdorur tabelat e Excel, mund të krijoni forma të ndryshme dokumentesh, të mbani statistika mbi shitjet ose lëvizjen e mallrave në magazinë, të gjeneroni raporte ose të gjurmoni të dhënat në fletët e inventarit. Llogaritja e të gjitha rezultateve kryhet gjithashtu drejtpërdrejt në tabelën Excel duke përdorur formula të veçanta, ato vendosen nga përdoruesi në mënyrë të pavarur.

Për të mbajtur kontabilitetin e magazinës në Excel, do të mjaftojnë 2-3 fletë kryesore: "Mbërritja" (kontabiliteti i mallrave që mbërrijnë në magazinë), "Konsumimi" (kontabiliteti i mallrave të mbetura nga magazina) dhe, nëse është e nevojshme, "Gjendja aktuale" (mallrat që janë në magazinë për momentin). Në çdo fletë, ju duhet të krijoni tituj dhe mund të filloni të bëni shënime për kontabilitet të mëtejshëm.

"Super magazinë".

Ky është padyshim softueri më i mirë për kontrollin e inventarit. Përparësitë e programit përfshijnë një ndërfaqe të thjeshtë të përdoruesit dhe lehtësinë e të mësuarit. Programi ju lejon të mbani një kontabilitet të plotë të mallrave dhe parave nga një kioskë në një bazë të madhe me shumicë. Për përdoruesit që vlerësojnë lëvizshmërinë ekziston një version i krijuar duke përdorur teknologjinë e aplikacionit portativ.

Magazina në Excel 7.7.3

Programi në këtë version mund të instalohet si në hard diskun e një kompjuteri ashtu edhe në një medium të lëvizshëm (USB-flash, etj.) dhe të lëvizë lirshëm nga kompjuteri në kompjuter.

“V V S: Zyre – Magazine – Dyqan”.

Është një program i thjeshtë, i besueshëm dhe fleksibël për automatizimin e tregtisë, magazinimit dhe prodhimit. I lehtë për t'u vendosur, programi kërkon një minimum përpjekjeje për t'u zbatuar dhe ka një çmim të përballueshëm. Një version provë falas është i disponueshëm.

“Kontabiliteti i magazinave të mallrave”.

Programi është krijuar për të kryer kontabilitetin operacional të magazinës. Programi ju lejon të gjurmoni bilancet e mallrave dhe materialeve në magazinë dhe të merrni raporte mbi bilancet për çdo datë. Kontabiliteti i inventarit bazohet në mbajtjen e regjistrave të inventarit.

“Info-Ndërmarrja: Depo Tregtare”.

Programi "IP: Magazina Tregtare" është i përfshirë në sistemin e programit Info-Ndërmarrje. "IP: Trade Warehouse" ju lejon të automatizoni lehtësisht dhe me lehtësi kontabilitetin e magazinës në një ndërmarrje tregtare. Ndër përdoruesit e programit tonë janë ndërmarrjet e tregtisë me shumicë dhe pakicë, dyqane zinxhir, depo me shumicë. Pavarësisht orientimit të tij tregtar, "IP: Magazina Tregtare" ju lejon të mbani shënime të materialeve, produkteve të gatshme, MBP, d.m.th. programi mund të përdoret kudo ku kërkohet menaxhimi i inventarit.

FOLIO-WinWarehouse. Versioni 4.xx (lokal).

Ashtu si në programet e tjera FOLIO, nuk kërkohen njohuri të veçanta për të punuar, përveç njohjes me MS Windows.

"Depo +".

Kontabiliteti i magazinës "Magazina +" është një program shumë i thjeshtë dhe i përshtatshëm që ka aftësitë më të nevojshme. Formimi i dokumenteve hyrëse dhe dalëse. Printoni faturë, faturë, faturë dhe fletë krediti. Llogaritja e tre çmimeve të shitjes me koeficientë të specifikuar në raport me çmimin e blerjes, e ndjekur nga mundësia e zgjedhjes së njërit prej këtyre çmimeve për të formuar çmimet e shitjes për një blerës specifik.

"1C: Kontabiliteti 8".

"1C: Kontabiliteti 8" është një program universal me përdorim masiv për automatizimin e kontabilitetit dhe kontabilitetit tatimor, duke përfshirë përgatitjen e raportimit të detyrueshëm (të rregulluar). Kjo është një zgjidhje e gatshme për mbajtjen e shënimeve në organizatat që ushtrojnë çdo lloj aktiviteti tregtar: tregti me shumicë dhe pakicë, tregti me komision (përfshirë nënkomisionin), ofrimin e shërbimeve, prodhimit, etj.

Për më tepër, me ndihmën e "1C: Kontabiliteti 8" sipërmarrësit individualë që përdorin një sistem të thjeshtuar tatimor ose një regjim të përgjithshëm tatimor mund të mbajnë shënime.

"Azhur-SKLAD".

Programi "Azhur-SKLAD" është krijuar për të automatizuar ciklin e kontabilitetit për operacionet e depove.

Sistemi përfshin një cikël të plotë të kontabilitetit për të gjitha llojet e operacioneve të magazinës të marrjes, kontabilitetit të transaksioneve të shpenzimeve dhe përgatitjes së raporteve analitike.

"Produkt-Para-Produkt".

Ky është një program tregtie dhe depo për kontroll të integruar mbi aktivitetet e shitjes me shumicë, pakicë, shumicë dhe pakicë dhe ndërmarrje të tjera tregtare - nga një kioskë në një supermarket. Programi ju lejon të kryeni dhe ekzekutoni të gjitha llojet e operacioneve tregtare dhe depo, të merrni parasysh fondet dhe të kontrolloni vendbanimet me klientët, të mbani të gjithë dokumentacionin e nevojshëm dhe të analizoni punën e të gjithë ndërmarrjes.

Microinvest Warehouse Pro.

"Microinvest Warehouse Pro" është një zgjidhje industrie që është një sistem automatizimi për strukturat "rrjetore" të shitjes me pakicë (dyqane vetëshërbimesh dhe/ose sportele), objektet e magazinës dhe restorantet. "Microinvest Warehouse Pro" plotëson të gjitha kërkesat për lëvizjen e burimeve të mallrave në vetë ndërmarrjen ose në rrjetin e ndërmarrjeve që lidhen me aktivitetet e tyre tregtare ose prodhuese.

Tirika-Dyqan.

"Tirika-Shop" është një program shumë i thjeshtë por shumë i fuqishëm për dyqanin. Ai di të bëjë gjithçka, por në të njëjtën kohë është aq i lehtë për t'u përdorur sa që edhe një përdorues i papërvojë do ta zotërojë atë në pesë minuta. Programi është i përshtatshëm për një dyqan të çdo profili: sende ushqimore, materiale ndërtimi, pjesë automjetesh, veshje etj.

RM-SKLAD Kontabiliteti i magazinës.

"RM-SKLAD Warehouse accounting" është një program për kontabilitetin e magazinës dhe operacionet tregtare në një ndërmarrje të çdo forme pronësie. Ajo është menduar kryesisht për bizneset e vogla dhe të mesme. Programi mund të përdoret në dyqane të vogla, depo, prodhim për kontabilitetin operacional të mallrave dhe materialeve.

Magazina dhe tregtia.

"Depo dhe Tregti" është një program i thjeshtë dhe i besueshëm për automatizimin e tregtisë dhe kontabilitetit të magazinës. Kjo ju lejon të krijoni me lehtësi dhe shpejt dokumente parësore (fatura, fatura, fatura, kontrata, etj.), të kontrolloni bilancet e stokut, të mbani shënime të shitjeve dhe pranimeve të mallrave, të bëni rezervime, të mbani shënime për borxhet e klientëve dhe furnitorëve, të merrni parasysh çmimet e blerjes dhe llogaritja e kostos së produkteve në prodhim, llogaritja e fitimit dhe shumë më tepër. Programi ka një gamë të gjerë opsionesh për personalizimin e ndërfaqes.

Kontabiliteti i magazinës në Excel - një program pa makro dhe programim

Kontabiliteti i magazinës në Excel është i përshtatshëm për çdo organizatë tregtare ose industriale ku është e rëndësishme të merret parasysh sasia e lëndëve të para dhe materialeve, produkteve të gatshme. Për këtë qëllim, kompania mban regjistrat e magazinës. Firmat e mëdha, si rregull, blejnë zgjidhje të gatshme për kontabilitetin elektronik. Sot ka shumë mundësi, për fusha të ndryshme aktiviteti.

Në bizneset e vogla lëvizja e mallrave kontrollohet vetë. Për këtë qëllim, ju mund të përdorni tabelat Excel. Funksionaliteti i këtij mjeti është mjaft i mjaftueshëm. Le të njihemi me disa nga mundësitë dhe të hartojmë në mënyrë të pavarur programin tonë të kontabilitetit të magazinës në Excel.

Në fund të artikullit, mund ta shkarkoni falas programin, i cili është çmontuar dhe përshkruar këtu.

Si të mbani inventarin në Excel?

Çdo zgjidhje e menaxhimit të inventarit të bërë me porosi ose të blerë do të funksionojë mirë vetëm nëse ndiqen rregullat bazë. Nëse i neglizhoni këto parime në fillim, atëherë më vonë puna do të bëhet më e vështirë.

1. Plotësoni direktoritë sa më saktë dhe në detaje të jetë e mundur. Nëse kjo është një nomenklaturë e mallrave, atëherë është e nevojshme të futni jo vetëm emrat dhe sasitë. Për kontabilitetin e saktë, do t'ju nevojiten kode, artikuj, data të skadencës (për industri individuale dhe ndërmarrje tregtare), etj.
2. Tepricat e hapjes regjistrohen në terma sasiorë dhe monetarë. Ka kuptim të bëni një inventar përpara se të plotësoni tabelat përkatëse.
3. Vëzhgoni kronologjinë në regjistrimin e transaksioneve. Të dhënat për marrjen e produkteve në magazinë duhet të futen më herët sesa në dërgimin e mallrave te blerësi.
4. Mos i përbuzni informacionet shtesë. Për të hartuar një fletë të rrugës, shoferit i duhet data e dërgesës dhe emri i klientit. Për kontabilitet - mënyra e pagesës. Çdo organizatë ka karakteristikat e veta. Një numër i të dhënave të futura në programin e kontabilitetit të magazinës në Excel janë të dobishme për raportet statistikore, specialistët e listëpagesave, etj.

Është e pamundur t'i përgjigjesh pa mëdyshje pyetjes se si të mbash të dhënat e inventarit në Excel. Është e nevojshme të merren parasysh specifikat e një ndërmarrje të caktuar, depoje, mallrash. Por ju mund të nxirrni rekomandime të përgjithshme:

1. Për kontrollin e saktë të inventarit në Excel, librat e referencës duhet të përpilohen. Ata mund të marrin 1-3 fletë. Ky është drejtoria "Furnizuesit", "Blerësit", "Pikat e llogarisë së mallrave". Në një organizatë të vogël, ku nuk ka shumë kontraktorë, nuk nevojiten libra referimi. Nuk është e nevojshme të hartoni një listë të pikave të kontabilitetit të mallrave nëse kompania ka vetëm një depo dhe / ose një dyqan.
2. Me një listë relativisht konstante të produkteve, ka kuptim të bëhet nomenklatura e mallrave në formën e një baze të dhënash. Më pas, fatura, shpenzimet dhe raportet duhet të plotësohen me referenca për artikullin. Fleta e "Nomenklaturës" mund të përmbajë emrin e produktit, grupet e produkteve, kodet e produkteve, njësitë matëse etj.
3. Marrja e mallrave në magazinë regjistrohet në fletën "Incoming". Disponimi - "Shpenzim". Gjendja aktuale është "Bilanci" ("Rezervë").
4. Në total, raporti gjenerohet duke përdorur mjetin PivotTable.

Në mënyrë që titujt e secilës tabelë të kontrollit të inventarit të mos ikin, ka kuptim t'i rregulloni ato. Kjo bëhet në skedën "Shiko" duke përdorur butonin "Zonat e ngrira".

Tani, pavarësisht nga numri i regjistrimeve, përdoruesi do të shohë titujt e kolonave.

Tabela e Excel "Kontabiliteti i inventarit"

Le të shohim një shembull se si duhet të funksionojë programi i kontrollit të depove në Excel.

Bërja e "Direktorive".

Për të dhënat e furnizuesit:

* Forma mund të jetë e ndryshme.

Për të dhënat e klientit:

* Ju lutemi vini re: shiriti i titullit është i lidhur. Prandaj, mund të futni sa më shumë të dhëna që dëshironi. Emrat e kolonave do të jenë të dukshëm.

Për të kontrolluar pikat e emetimit të mallrave:

E përsërisim edhe një herë: ka kuptim të krijohen drejtori të tilla nëse ndërmarrja është e madhe ose e mesme.

Ju mund të bëni një listë produktesh në një fletë të veçantë:

Në këtë shembull, ne do të përdorim listat rënëse në tabelë për kontrollin e inventarit. Prandaj, na duhen Drejtoritë dhe Nomenklatura: do të bëjmë lidhje me to.

Gama e tabelës "Nomenklatura" do të emërtohet: "Tabela1". Për ta bërë këtë, zgjidhni gamën e tabelës dhe vendosni vlerën e duhur në fushën e emrit (përballë vijës së formulës). Ju gjithashtu duhet të caktoni një emër: "Tabela2" në diapazonin e tabelës "Furnizuesit". Kjo do t'ju lejojë t'i referoheni me lehtësi vlerave të tyre.

Për të rregulluar transaksionet hyrëse dhe dalëse, ne plotësojmë dy fletë të veçanta.

Ne bëjmë një kapelë për "Famullinë":

Hapi tjetër është automatizimi i mbushjes së tabelës! Është e nevojshme të siguroheni që përdoruesi të zgjedhë nga një listë e gatshme emrin e produktit, furnizuesit, pikën e kontabilitetit. Kodi i shitësit dhe njësia matëse duhet të shfaqen automatikisht. Data, numri i faturës, sasia dhe çmimi shënohen manualisht.

Zyra e Informatikës

Excel llogarit koston.

Le të fillojmë të zgjidhim problemin. Së pari, ne do të formatojmë të gjitha drejtoritë si tabela. Kjo është e nevojshme në mënyrë që më vonë të mund të shtoni, ndryshoni diçka.

Krijo një listë rënëse për kolonën "Emri". Zgjidhni kolonën (pa titull). Shkoni te skeda e të dhënave - Mjeti i verifikimit të të dhënave.

Në fushën "Lloji i të dhënave", zgjidhni "Lista". Një fushë shtesë "Burimi" shfaqet menjëherë. Për të marrë vlerat për listën rënëse nga një fletë tjetër, përdorni funksionin: = INDIRECT ("artikull! $ A $ 4: $ A $ 8").

Tani, kur plotësoni kolonën e parë të tabelës, mund të zgjidhni emrin e produktit nga lista.

Automatikisht në “Njësi. rev." duhet të shfaqet vlera përkatëse. Le ta bëjmë duke përdorur funksionin VLOOKUP dhe UND (ai do të shtypë gabimin si rezultat i funksionit VLOOKUP kur referon një qelizë boshe në kolonën e parë). Formula:.

Me të njëjtin parim, ne bëjmë një listë rënëse dhe plotësojmë automatikisht kolonat "Furnizuesi" dhe "Kodi".

Ne gjithashtu formojmë një listë rënëse për "Pikat e llogarisë" - ku janë dërguar mallrat e pranuara. Për të plotësuar kolonën "Kosto", ne përdorim formulën e shumëzimit (= çmimi * sasia).

Formojmë tabelën “Konsumimi i mallrave”.

Listat drop-down përdoren në kolonat "Emri", "Pika e kontabilitetit për dërgesën, dërgesa", "Blerësi". Njësitë dhe kostoja plotësohen automatikisht duke përdorur formulat.

Ne bëjmë një "Fletë qarkullimi" ("Rezultatet").

Ne vendosëm zero në fillim të periudhës, sepse kontabiliteti i magazinës sapo ka filluar të mbahet. Nëse është kryer më parë, atëherë kjo kolonë do të përmbajë mbetje. Emrat dhe njësitë matëse janë marrë nga gama e produkteve.

Kolonat "Pranimi" dhe "Dërgimet" plotësohen duke përdorur funksionin SUMIF. Mbetjet llogariten duke përdorur operatorë matematikorë.

Shkarkoni programin e kontabilitetit të magazinës (një shembull i gatshëm i përpiluar sipas skemës së përshkruar më sipër).

Pra, programi i përpiluar në mënyrë të pavarur është gati.



Përshkrim

Kontabiliteti i magazinës në programet 1C

"1C: Tregti dhe Magazina 7.7" - ky ishte emri i programit për kontabilitetin e tregtisë dhe magazinës. Tani 1C Enterprise 7.7 është një sistem softuerësh seriozisht i vjetëruar.

"1C: Trade Management 8" e zëvendësoi atë, dhe megjithëse fjala "1C Warehouse" u zhduk nga emri i programit, moduli i kontabilitetit të magazinës është bërë shumë më i plotë dhe universal sesa në versionin e vjetër të programit.

Përshkrimi i magazinës 1C:

• të menaxhojë stoqet e mallrave në njësi të ndryshme matëse në magazina të shumta;
• të marrë parasysh serinë e mallrave (numrat serialë, datat e skadencës, etj.);
• të marrë parasysh CCD dhe vendin e origjinës së nomenklaturës së magazinës;
• të mbajë shënime të veçanta për mallrat e veta në magazinë, mallrat e pranuara dhe të transferuara për shitje;
• detajoni vendndodhjen e mallrave në magazinë sipas vendndodhjes së magazinimit;
• bilancet e magazinës rezervë.

Vazhdoni…

Programet

1C: Menaxhimi i Tregtisë 8.

Versioni bazë

Çmimi - 6700 rubla.

Punë - 1

Personat juridikë - 1

Mundësia e rishikimit - nr.

1C: Menaxhimi i Tregtisë 8

Çmimi - 22 600 rubla.

Vendet e punës - 1 + shtoni. licencat

Mundësia e rishikimit - po

1C: Trade Management 8 (USB)

Çmimi - 27 300 rubla.

Vendet e punës - 1 + shtoni.

Menaxhimi i stokut të magazinës duke përdorur MS Excel

licencat

Personat juridikë - të pakufizuar

Mundësia e rishikimit - po

1C: Menaxhimi i Tregtisë 8. Licenca shtesë

Më shumë rreth licencave 1C ...

Të gjitha programet

Shërbimet

Instalimi dhe shpërndarja

Nëse blini programin 1C Warehouse në kompaninë tonë, atëherë dorëzimi dhe instalimi janë pa pagesë.

Konfigurimi i kontabilitetit.

Lidhja e pajisjeve komerciale

Trajnim dhe konsulencë

Kostoja e punës - 1 980 rubla. për një orë punë të një specialisti në Magazina 1C.

Komisionimi. Modifikimi i sistemit për nevojat e kompanisë suaj

Kostoja e punës - 1 980 rubla. për një orë punë të një specialisti në Magazina 1C.

Automatizimi gjithëpërfshirës i kontabilitetit tregtar dhe depo në kompaninë tuaj. Duke filluar nga e para

Kostoja e punës përcaktohet pas një studimi paraprak.

Kujdes! Zbritje!

Zbritje serioze për punët afatgjata!

Bëni një porosi, duke treguar atë që dëshironi të merrni në fund - dhe specialistët tanë do të llogarisin kostot e punës dhe koston e punës.

Top 10: Sistemet e menaxhimit të magazinës

Business.ru

Sistemi online për menaxhimin e kompanive të biznesit të vogël në tregti dhe shërbime. Modulet: tregti dhe magazinë, CRM, postë, SMS, detyra dhe kalendar, punonjës. Ju lejon të mbani një kontabilitet të plotë të tregtisë dhe depove, të punoni me klientët dhe furnitorët, të kryeni punë të përbashkëta të punonjësve, të kontrolloni kostot, të llogarisni fitimin dhe koston. Një numër i madh modelesh dhe dokumentesh të printuara dhe të redaktueshme. Të gjitha raportet e nevojshme.

Magazina ime

Shërbimi i internetit për menaxhimin e tregtisë, i krijuar për automatizimin e bizneseve të vogla dhe të mesme. Ju lejon të menaxhoni shitjet dhe blerjet, të kontrolloni shlyerjet, të punoni me bazën e klientëve, të mbani regjistrat e inventarit dhe të printoni të gjitha dokumentet e nevojshme për të bërë biznes.

Zogu i madh

Sistemi i kontabilitetit online për sipërmarrësit dhe bizneset e vogla në fushën e tregtisë me shumicë dhe shërbimeve. Ai synon të mbajë një bazë të dhënash të palëve, bilancet e mallrave në magazinë, paratë në llogari dhe në arkë, llogaritjen e të ardhurave dhe shpenzimeve, analizimin e gjendjes shëndetësore të kompanisë. Ju lejon të gjeneroni dokumentet e nevojshme parësore pa ndihmën e një llogaritari.

Sistem kontabiliteti i thjeshtë dhe i përshtatshëm për shitje me pakicë dhe magazinë, duke kursyer kohë dhe duke rritur rentabilitetin e biznesit. Vendi i punës së arkëtarit në çdo laptop apo tablet (skaner barkodi, printim dokumentesh). Kontabiliteti i magazinës (balancat, blerjet, printimi i etiketave). Mjetet e kontrollit dhe zhvillimit të biznesit: shitjet për çdo dyqan, optimizimi i bilanceve të magazinës, paratë në dorë, shuma mesatare e çekut, margjinaliteti dhe fitimi neto.

Kontabiliteti i mallrave në magazinë në Excel

Sistemi funksionon me EGAIS

Shërbimi SaaS për menaxhimin e dyqaneve dhe magazinës. Menaxhimi i blerjeve dhe furnizuesve, bilancet e aksioneve, çmimet, shitjet dhe klientët, promovimet e marketingut, punonjësit. Ka raporte, printim dokumentesh, aplikacion POS për tabletin. Ju mund të drejtoni një dyqan të vogël dhe një zinxhir dyqanesh.

Sidoqoftë, kur plotësoni dokumentet hyrëse ose dalëse, disa vlera ende duhet të fiksohen me dorë.

Kjo perfshin:

• data e dokumentit;
• sasia e mallrave;
• Numri i Dokumentit;
• parametra të tjerë që ndryshojnë shpesh.

Duke përdorur mjetet e integruara të Excel-it, mund të arrini mbushjen automatike të disa kolonave bazuar në të dhënat në librin e referencës. Sidoqoftë, nuk ka gjasa që do të jetë e mundur të konfiguroni këtë funksionalitet vetë pa njohuri të thella të programit.

Ju mund të shtoni formula elementare vetë, për shembull, specifikoni një kolonë me koston totale të një produkti duke shumëzuar sasinë me çmimin.

Në mënyrën e mësipërme fletët formohen edhe “Të ardhura” dhe “Konsum”. Mirëmbajtja e tyre e veçantë është e përshtatshme për kërkimin e shpejtë të mëvonshëm të dokumentit të kërkuar.

Formimi i fletës së qarkullimit

Ju mund të bëni vetë një fletë qarkullimi, por duhet të kuptoni disa nga funksionet e redaktuesit të fletëllogaritjes. Këtu nuk kërkohen aftësi programuese.

Në një fletë të veçantë, ju mund të hartoni informacion mbi bilancet e inventarit në mënyrë që të kuptoni nevojën për të blerë një artikull të veçantë të asortimentit.

Ndjekja e balancave kritike

Mbajtja e regjistrimeve të mallrave në një dyqan në Excel mund të konfigurohet në atë mënyrë që informacioni mbi nevojën për të blerë një artikull të veçantë asortimenti të shfaqet në fletën me bilancet e produktit. Më pas, ne do të shqyrtojmë shembullin më të thjeshtë se si ta rregullojmë këtë në një redaktues fletëllogaritëse.

Në shembullin e propozuar, ekzistojnë tre vende për ruajtjen e mallrave me një tregues të mbetjeve në secilën prej tyre. Duke përdorur funksionin IF (OR ...), mund të vendosni një kontroll automatik për pajtueshmërinë me normën e stokut për çdo depo. Formula përfundimtare do të duket si kjo:

NËSE (OR (C3<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).

Kështu, nëse bilanci bie në një vend magazinimi më pak se tre njësi, përdoruesi do të shohë një mesazh në lidhje me nevojën për të blerë ose lëvizur mallrat brenda. Në të njëjtën mënyrë, ju mund të monitoroni procesin e kundërt - paketimin me një artikull të caktuar nomenklature. Formula e përdorur është shumë e thjeshtë dhe mund të shtohet gjithmonë në tabelën e përgatitur.

Kjo metodë e monitorimit të vlerave është e zbatueshme jo vetëm për bilancet e magazinës. Në mënyrë të ngjashme, ju mund të analizoni treguesit e mëposhtëm:

• vëllimi i punës së kryer ose i shitjeve nga punonjësit;
• rritja e qarkullimit bruto ose fitimit;
• identifikimi i rënies së tregtisë për grupe të caktuara mallrash dhe tregues të tjerë.

Excel mund t'u sigurojë sipërmarrësve një sërë mjetesh analitike kur llogaritin shitjet me pakicë. Një nga vështirësitë e tij qëndron në sasinë e vogël të materialit të trajnimit profesional dhe nevojën për të përpiluar në mënyrë të pavarur të gjitha formulat.

Të mirat e kontabilitetit të mallrave në dyqan në Excel

Provoni të gjitha veçoritë e platformës EKAM falas

Lexoni gjithashtu

Marrëveshja e privatësisë

dhe përpunimin e të dhënave personale

1. Dispozitat e Përgjithshme

1.1 Kjo marrëveshje për konfidencialitetin dhe përpunimin e të dhënave personale (në tekstin e mëtejmë referuar si Marrëveshja) pranohet lirisht dhe me vullnetin e saj të lirë, zbatohet për të gjitha informacionet që LLC "Inseils Rus" dhe / ose filialet e saj, duke përfshirë të gjithë personat që i përkasin i njëjti grup me LLC "Insails Rus" (përfshirë LLC "Shërbimi EKAM") mund të marrë informacione rreth Përdoruesit gjatë përdorimit të ndonjë prej faqeve, shërbimeve, shërbimeve, programeve kompjuterike, produkteve ose shërbimeve të LLC "Insails Rus" (në tekstin e mëtejmë: si Shërbimet) dhe rrjedhën e ekzekutimit të çdo marrëveshjeje dhe kontrate me Përdoruesin nga Insales Rus LLC. Pëlqimi i Përdoruesit për Marrëveshjen, i shprehur prej tij në kuadrin e marrëdhënieve me një nga personat e listuar, vlen për të gjithë personat e tjerë të listuar.

1.2 Përdorimi i Shërbimeve do të thotë se Përdoruesi pajtohet me këtë Marrëveshje dhe termat dhe kushtet e specifikuara në të; në rast mosmarrëveshjeje me këto kushte, Përdoruesi duhet të përmbahet nga përdorimi i Shërbimeve.

"Insales"- Shoqëria me përgjegjësi të kufizuar "Inseils Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, e regjistruar në adresën: 125319, Moskë, Rr. Akademika Ilyushin, 4, ndërtesa 1, zyra 1 më tej" dorë, dhe

"Përdorues" -

ose një individ që ka aftësi juridike dhe njihet si pjesëmarrës në marrëdhëniet civile në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse;

ose një person juridik i regjistruar në përputhje me legjislacionin e shtetit, banor i të cilit është një person i tillë;

ose një sipërmarrës individual i regjistruar në përputhje me legjislacionin e shtetit, banor i të cilit është një person i tillë;

e cila ka pranuar kushtet e kësaj Marrëveshjeje.

1.4 Për qëllimet e kësaj Marrëveshjeje, Palët kanë përcaktuar se informacioni konfidencial është informacion i çdo natyre (prodhimi, teknik, ekonomik, organizativ dhe të tjera), duke përfshirë rezultatet e veprimtarisë intelektuale, si dhe informacione në lidhje me metodat e kryerjes profesionale. aktivitetet (duke përfshirë, por pa u kufizuar në: informacione rreth produkteve, punëve dhe shërbimeve; informacion rreth teknologjive dhe projekteve kërkimore; informacion në lidhje me sistemet dhe pajisjet teknike, duke përfshirë elementet e softuerit; parashikimet e biznesit dhe informacionin për blerjet e ardhshme; kërkesat dhe specifikimet e partnerëve të veçantë dhe partnerë të mundshëm; informacion, në lidhje me pronësinë intelektuale, si dhe planet dhe teknologjitë që lidhen me të gjitha sa më sipër) të komunikuara nga njëra palë tek tjetra me shkrim dhe/ose në formë elektronike, të përcaktuar në mënyrë eksplicite nga Pala si informacion konfidencial i saj.

1.5 Qëllimi i kësaj Marrëveshjeje është të mbrojë informacionin konfidencial që Palët do të shkëmbejnë gjatë negociatave, lidhjes së kontratave dhe përmbushjes së detyrimeve, si dhe çdo ndërveprim tjetër (duke përfshirë, por pa u kufizuar në, konsultimin, kërkimin dhe dhënien e informacionit, dhe kryerjen e të tjera udhëzime).

2. Detyrimet e Palëve

2.1 Palët bien dakord të mbajnë sekret të gjithë informacionin konfidencial të marrë nga njëra palë nga pala tjetër gjatë ndërveprimit të palëve, të mos zbulojnë, zbulojnë, bëjnë publike ose t'i japin një informacion të tillë ndonjë pale të tretë pa lejen paraprake me shkrim të Pala tjetër, me përjashtim të rasteve të përcaktuara në legjislacionin aktual, kur dhënia e një informacioni të tillë është përgjegjësi e palëve.

2.2 Secila nga Palët do të marrë të gjitha masat e nevojshme për të mbrojtur informacionin konfidencial të paktën duke përdorur të njëjtat masa që Pala zbaton për të mbrojtur informacionin e saj konfidencial. Qasja në informacionin konfidencial u ofrohet vetëm atyre punonjësve të secilës prej Palëve që në mënyrë të arsyeshme kanë nevojë për të për të kryer detyrat e tyre zyrtare për zbatimin e kësaj Marrëveshjeje.

2.3 Detyrimi për mbajtjen e fshehtë të informacionit konfidencial është i vlefshëm brenda afatit të kësaj Marrëveshjeje, marrëveshjes së licencës për programet kompjuterike datë 01.12.2016, marrëveshjes së aderimit në marrëveshjen e licencës për programet kompjuterike, agjencitë dhe marrëveshjet e tjera dhe për pesë vjet. pas përfundimit të veprimeve të tyre, përveç rastit kur Palët bien dakord veçmas ndryshe.

(a) nëse informacioni i dhënë është bërë i disponueshëm publikisht pa shkelur detyrimet e njërës prej Palëve;

(b) nëse informacioni i dhënë është bërë i njohur për Palën si rezultat i kërkimit të saj, vëzhgimeve sistematike ose aktiviteteve të tjera të kryera pa përdorimin e informacionit konfidencial të marrë nga Pala tjetër;

(c) nëse informacioni i dhënë është marrë në mënyrë të ligjshme nga një palë e tretë pa detyrimin për ta mbajtur atë sekret derisa të sigurohet nga njëra nga Palët;

d) nëse informacioni jepet me kërkesë me shkrim të një autoriteti shtetëror, autoriteti tjetër shtetëror ose organi i vetëqeverisjes vendore për të kryer funksionet e tyre dhe zbulimi i tij tek këto autoritete është i detyrueshëm për Palën. Në këtë rast, Pala duhet të njoftojë menjëherë Palën tjetër për kërkesën e marrë;

(e) nëse informacioni i jepet një pale të tretë me pëlqimin e Palës, informacioni për të cilin po transferohet.

2.5 Insales nuk verifikon saktësinë e informacionit të dhënë nga Përdoruesi dhe nuk është në gjendje të vlerësojë aftësinë e tij juridike.

2.6 Informacioni që Përdoruesi i jep Inseils kur regjistrohet në Shërbime nuk janë të dhëna personale, siç përcaktohen në Ligjin Federal të Federatës Ruse nr. 152-ФЗ, datë 27.07.2006. "Rreth të dhënave personale".

2.7 Insales rezervon të drejtën për të ndryshuar këtë Marrëveshje. Kur bëhen ndryshime në botimin aktual, tregohet data e përditësimit të fundit. Versioni i ri i Marrëveshjes hyn në fuqi që nga momenti i postimit, përveç nëse parashikohet ndryshe nga versioni i ri i Marrëveshjes.

2.8 Duke pranuar këtë Marrëveshje, Përdoruesi kupton dhe pranon që Inseils mund t'i dërgojë Përdoruesit mesazhe dhe informacione të personalizuara (duke përfshirë por pa u kufizuar në) për të përmirësuar cilësinë e Shërbimeve, për të zhvilluar produkte të reja, për të krijuar dhe dërguar oferta personale te Përdoruesi, për të informuar Përdoruesin për ndryshimet në planet tarifore dhe përditësimet, për t'i dërguar Përdoruesit materiale marketingu në lidhje me Shërbimet, për të mbrojtur Shërbimet dhe Përdoruesit dhe për qëllime të tjera.

Përdoruesi ka të drejtë të refuzojë marrjen e informacionit të mësipërm duke e njoftuar këtë me shkrim në adresën e emailit të Inseils -.

2.9 Me pranimin e kësaj Marrëveshjeje, Përdoruesi kupton dhe pranon që Shërbimet Inseils mund të përdorin kuki, numërues, teknologji të tjera për të siguruar performancën e Shërbimeve në përgjithësi ose funksionet e tyre individuale në veçanti, dhe Përdoruesi nuk ka pretendime kundër Inseils në këtë respekt.

2.10 Përdoruesi është i vetëdijshëm se pajisjet dhe softueri i përdorur prej tij për të vizituar faqet në internet mund të kenë funksionin e ndalimit të operacioneve me cookie (për çdo sajt ose për sajte të caktuara), si dhe fshirjen e skedarëve të marrë më parë.

Insails ka të drejtë të përcaktojë që ofrimi i një Shërbimi të caktuar është i mundur vetëm me kusht që pranimi dhe marrja e cookies të lejohet nga Përdoruesi.

2.11 Përdoruesi është i vetëm përgjegjës për sigurinë e mjeteve të zgjedhura prej tij për të hyrë në llogari, dhe gjithashtu siguron në mënyrë të pavarur konfidencialitetin e tyre. Përdoruesi është vetëm përgjegjës për të gjitha veprimet (si dhe pasojat e tyre) brenda ose përdorimin e Shërbimeve sipas llogarisë së Përdoruesit, duke përfshirë rastet e transferimit vullnetar të të dhënave nga Përdoruesi për të hyrë në llogarinë e Përdoruesit tek palët e treta me çfarëdo kushti (përfshirë sipas kontratave ose marrëveshje) ... Në të njëjtën kohë, të gjitha veprimet brenda ose duke përdorur Shërbimet nën llogarinë e Përdoruesit konsiderohen se janë kryer nga vetë Përdoruesi, me përjashtim të rasteve kur Përdoruesi ka njoftuar Inseils për akses të paautorizuar në Shërbime duke përdorur llogarinë e Përdoruesit dhe/ose rreth çdo shkelje (dyshime për shkelje) të konfidencialitetit të mjeteve të aksesit në llogarinë e tij.

2.12 Përdoruesi është i detyruar të njoftojë menjëherë Insails për çdo rast të aksesit të paautorizuar (të paautorizuar nga Përdoruesi) në Shërbimet duke përdorur llogarinë e Përdoruesit dhe / ose për çdo shkelje (dyshim për shkelje) të konfidencialitetit të mjeteve të tij të aksesit në llogari. Për arsye sigurie, Përdoruesi është i detyruar të kryejë në mënyrë të pavarur një mbyllje të sigurt nën llogarinë e tij në fund të çdo sesioni të punës me Shërbimet. Insales nuk është përgjegjës për humbjen ose dëmtimin e mundshëm të të dhënave, si dhe pasojat e tjera të çdo natyre që mund të ndodhin për shkak të shkeljes nga Përdoruesi të dispozitave të kësaj pjese të Marrëveshjes.

3. Përgjegjësia e Palëve

3.1 Një Palë që ka shkelur detyrimet e përcaktuara nga Marrëveshja në lidhje me mbrojtjen e informacionit konfidencial të transferuar sipas Marrëveshjes është e detyruar të kompensojë, me kërkesë të palës së prekur, për dëmin real të shkaktuar nga një shkelje e tillë e kushteve të Marrëveshjes. në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse.

3.2 Kompensimi për dëmin nuk përfundon detyrimet e palës shkelëse për të përmbushur siç duhet detyrimet e saj sipas Marrëveshjes.

4.Dispozita të tjera

4.1 Të gjitha njoftimet, kërkesat, kërkesat dhe korrespondenca e tjera sipas kësaj Marrëveshjeje, duke përfshirë ato që përfshijnë informacione konfidenciale, duhet të bëhen me shkrim dhe të dorëzohen personalisht ose nëpërmjet një korrieri, ose të dërgohen me e-mail në adresat e specifikuara në marrëveshjen e licencës. për programet kompjuterike të datës 01.12.2016, marrëveshjen e aderimit në marrëveshjen e licencës për programet kompjuterike dhe në këtë Marrëveshje ose adresa të tjera që mund të tregohen më tej nga Pala me shkrim.

4.2 Nëse një ose më shumë dispozita (kushte) të kësaj Marrëveshjeje janë ose bëhen të pavlefshme, atëherë kjo nuk mund të shërbejë si arsye për përfundimin e dispozitave (kushteve) të tjera.

4.3 Ligji i Federatës Ruse do të zbatohet për këtë Marrëveshje dhe marrëdhëniet midis Përdoruesit dhe Shitësve që lindin në lidhje me zbatimin e Marrëveshjes.

4.3 Të gjitha sugjerimet ose pyetjet në lidhje me këtë Marrëveshje, Përdoruesi ka të drejtë t'i dërgojë në Shërbimin e Ndihmës së Përdoruesit Inseils ose në adresën postare: 107078, Moskë, rr. Novoryazanskaya, 18, rr 11-12 Qendra e biznesit "Stendhal" LLC "Inseils Rus".

Data e publikimit: 01.12.2016

Emri i plotë në Rusisht:

Shoqëria me përgjegjësi të kufizuar "Insales Rus"

Emri i shkurtuar në Rusisht:

LLC "Insales Rus"

Emri në anglisht:

Shoqëria me përgjegjësi të kufizuar InSales Rus (InSales Rus LLC)

Adresa ligjore:

125319, Moskë, rr. Akademiku Ilyushin, 4, ndërtesa 1, zyra 11

Adresa e postës:

107078, Moskë, rr. Novoryazanskaya, 18, f. 11-12, BC "Stendhal"

INN: 7714843760 Pika e kontrollit: 771401001

Te dhenat e Bankes:

Sot ekziston një përzgjedhje e madhe e mjeteve të specializuara për kontrollin e inventarit: nga programet e thjeshta falas deri te sistemet e shtrenjta WMS me funksione të plota. Përkundër kësaj, shumë sipërmarrës fillimisht zgjedhin spreadsheets Excel për kontrollin e inventarit. Në fillim, kjo duket si një zgjidhje e përballueshme dhe e përshtatshme, por ndërsa numri i porosive në një organizatë rritet, përdorimi i Excel për kontabilitetin e magazinës është i mbushur me shumë probleme. Sa më shumë ambiente magazine, sa më shumë artikuj të mallrave, aq më e lartë është mundësia e paraqitjes së tyre. Çfarë vështirësish hasin përdoruesit kur punojnë me Excel?

• Gabime në futjen e të dhënave. Për shkak të një gabimi të vetëm të hyrjes, bëhet e nevojshme të kontrollohen dy herë të gjitha të dhënat në tabela.
• Shqetësimi i punës në grup. Shpesh lind një situatë kur, kur redaktohen të dhënat nga një përdorues, ato mbishkruhen nga një tjetër. Kështu, kontabiliteti në Excel mund të jetë i pasaktë.
• Kryerja e shumë operacioneve me dorë. Excel nuk është krijuar si një zgjidhje e menaxhimit të depove, programi kombinon shumë funksione themelore, dhe për këtë arsye shpesh duhet të shpenzoni kohë në punë manuale monotone.
• Vështirësi për të verifikuar saktësinë e të dhënave. Kur përdorni Excel, harxhohet shumë përpjekje për të kontrolluar korrektësinë e të dhënave të futura dhe për të sjellë informacionin në një formë të përshtatshme. Nëse keni një depo të madhe, është më mirë të shkarkoni Excel për detyra të tjera dhe të mbani shënimet e inventarit duke përdorur programe më të avancuara.

Këto probleme mund të mos ndodhin shumë shpesh, megjithatë, ato kërkojnë kohë. Softueri i magazinës në Excel Korrigjimet e gabimeve dhe gabimet e shtypit, kontrolli afatgjatë i saktësisë së të dhënave të bilancit dhe puna e detyruar manuale gjatë punës me Excel janë arsyet kryesore pse sipërmarrësit përfundimisht vijnë në përdorimin e zgjidhjeve të specializuara për kontabilitetin e magazinës. Edhe specialistë me përvojë që dinë të mbajnë regjistrime të aksioneve në Excel ende bëjnë një zgjedhje në favor të programeve të tjera të bazuara në Excel ose zgjidhjeve thelbësisht të reja.

Si të mbani inventarin në Excel?

Pavarësisht nëse zgjidhni spreadsheets Excel, shërbimin MoiSklad apo një zgjidhje tjetër të specializuar për tregtimin, duhet të ndiqni disa parime bazë. Nëse e shkarkoni programin dhe nuk përdorni rregulla të veçanta, me kalimin e kohës, puna duke marrë parasysh do të bëhet shumë më e ndërlikuar:

1. Dizajni i saktë i librave të referencës. Një drejtori me mallra të pashënjuara krijon probleme të garantuara kontabël, shqetësime për shitësin dhe vështirësi në raportim. Kur futni të dhëna, është e nevojshme të plotësoni sa më shumë informacion që të jetë e mundur në qeliza të ndryshme (për shembull, kodet, SKU, çmimet, TVSH). Nëse kontabilizimi i mallrave të shitura në magazinë kryhet duke përdorur shërbimin MyWarehouse, të gjitha të dhënat e nevojshme për mallrat futen automatikisht në dokumente, gjë që kursen shumë kohë gjatë përpunimit të porosive.
2. Vendosja e bilanceve fillestare në terma sasiorë dhe totalë. Të dhënat e sakta në fillim të punës do të japin raporte adekuate në procesin e punës, dhe ata që përbëjnë shitjet nga një "fletë bosh" nuk duhet të llogarisin në këtë.
3. Pajtueshmëria me kronologjinë në shkresa. Është e nevojshme të regjistrohet mbërritja e mallrave në magazinë nga furnizuesi rreptësisht përpara dërgimit të tyre te blerësi. Përndryshe, kostoja do të "shkojë" dhe nuk do të mund të llogarisni saktësisht se sa keni fituar. Në MyStorage për çdo blerje dhe shitje të mallrave, mund të specifikoni një datë arbitrare.
4. Ruajtja e strukturuar e informacionit shtesë. Kur mbani shënime për një magazinë, është e rëndësishme të mblidhni informacion shtesë rreth shitjeve (për shembull, mënyra e dorëzimit dhe pagesës, data e dërgesës, emri i klientit, emri i menaxherit) në fusha të veçanta. Të gjitha këto të dhëna në të ardhmen do të jenë të dobishme për hartimin e fletëve të rrugëve për korrierët, llogaritjen e pagave për menaxherët dhe analizimin e statistikave. Në MySklad, ju lehtë dhe pa programim mund të krijoni numrin e nevojshëm të fushave të lira për t'u përdorur në librat dhe dokumentet e referencës.

Mbështetja falas me telefon dhe postë elektronike është në dispozicion për përdoruesit e shërbimit të internetit MySklad. Stafi mbështetës jo vetëm që ndihmon me punën me programin, por gjithashtu ndajnë këshilla për kontrollin optimal të inventarit dhe vendosjen e proceseve kryesore të biznesit. Shkarkoni versionin falas, provoni zgjidhjet tona të reja.

Në kërkim të një programi që do të krijojë një formular për mbajtjen e shënimeve në dyqan

Mbajtja e dokumentacionit kontabël për drejtuesin e një biznesi të vogël apo të mesëm është detyra kryesore. Kur zgjidh problemin, ai, para së gjithash, i kushton vëmendje sa vijon:

• veçoritë e ndërfaqes së aplikacionit dhe lehtësia e përdorimit të programit nga secili prej punonjësve që plotëson tabelat për plotësimin e inventarit të mallrave në dyqan;
• mundësitë e llogaritjeve automatike, duke përfshirë punën me vargje;
• kushtet e përdorimit, si dhe koston e mirëmbajtjes së aplikacionit.

Një nga mënyrat që thjeshton ndjeshëm raportimin, si për nevojat e brendshme të organizatës ashtu edhe për autoritetet rregullatore, është kontabiliteti në excel... Le të përpiqemi të kuptojmë aspektet e përdorimit të aplikacionit që ndihmojnë në thjeshtimin e mirëmbajtjes së dokumentacionit financiar dhe të magazinës.

Karakteristikat e mbajtjes së një raporti depo duke përdorur programin excel

Duke pasur parasysh sasinë e madhe të të dhënave që punonjësit e kompanive në segmentin e SME-ve duhet të përpunojnë çdo ditë, disa nga funksionet e zakonshme, si mbushja automatike dhe zëvendësimi i informacionit të futur, tashmë mund të konsiderohen si një mundësi e dobishme për ata që drejtojnë. kontabiliteti tregtar në excel... Pavarësisht kësaj, puna me programin mund të automatizohet edhe më shumë duke planifikuar saktë secilën nga fazat e plotësimit të tabelave individuale.

Para së gjithash, ia vlen t'i kushtohet vëmendje atyre fletëve në të cilat llogaritjet ose statistikat nuk do të kryhen në modalitetin automatik. Ky informacion përfshin listat e furnitorëve në formular Tabela Excel për kontabilitetin e shitjeve, një listë blerësish ose produktesh që, për lehtësi, duhet të vendosen në fletë të veçanta.

Shënim. Për të thjeshtuar punën me vargje të tilla, të cilat ndonjë tabela e raportimit për produktin në dyqan, duhet të mendoni me kujdes për numrin e kolonave në formularin e ardhshëm, si dhe të përdorni filtra ose zona fikse të të dhënave. Për shembull, një rresht i gozhduar do t'ju lejojë të aksesoni shpejt informacionin për një organizatë në mes të një liste të madhe dhe një filtër do t'ju ndihmojë të renditni produktet sipas kategorisë.

Si ta bëni më të lehtë punën me tabela duke përdorur aplikacionin excel

Puna e çdo punonjësi me formularë të përgatitur kontabiliteti për një dyqan në Excel thjeshtuar shumë në rastin e përdorimit të shablloneve të gatshëm me qeliza të mbrojtura, si dhe shënimin vizual të zonave individuale duke përdorur një gamë ngjyrash. Për plotësimin më të automatizuar të raporteve bazuar në tabela të gatshme, mund të përdorni funksionin "kontrolli i të dhënave", i cili është i disponueshëm në të gjitha versionet më të fundit të programit.

Le të shqyrtojmë një shembull të thjeshtë të zbatimit të teknikës së përmendur në praktikë. Le të themi se duhet të vendosni në tabelën e raportimit të magazinës emrin e produktit që është tashmë në fletën "mallra". Për të thjeshtuar hyrjen, e cila mund të bëhet pa përdorur tastierën duke përdorur listën rënëse, duhet të ndiqni hapat e treguar në pamjen e ekranit:

Si rezultat, lista e produkteve për zëvendësim do të shfaqet automatikisht nga lista rënëse në qelizën përkatëse:

Kjo teknikë është efektive në rastin e përzgjedhjes nga një listë me 10-50 vlera të dyfishta dhe mund të aplikohet si për kolonën e gjelbër, ashtu edhe për pjesën tjetër në tabelën për produktet. Vlen të theksohet se informacioni për furnizuesin ose koston që përmban formulari për kontabilizimin e mallrave në dyqan mund të plotësohet automatikisht duke përdorur funksionin "Nëse" me mbrojtjen pasuese të qelizave të tilla.

Përfitimet e shablloneve të gatshëm në excel

Specifikat e përdorimit të aplikacionit, si dhe vargje të mëdha që përmbajnë Tabela Excel për kontabilitetin e mallrave dhe përpunimi i tyre i përditshëm me ndihmën e redaktorit të paraqitur bën të mundur që më shumë se një ide e mirë të konsiderohet zhvillimi i formularëve të gatshëm për plotësim, të krijuar nga specialistë me përvojë. Shembulli i paraqitur i thjeshtimit të punës duke përdorur teknika të tilla ju lejon të verifikoni avantazhet e mëposhtme të raportimit duke përdorur këtë aplikacion:

• përgatitja e shpejtë e raporteve bazuar në të dhëna të gatshme;
• duke përjashtuar mundësinë e gabimit në kontabiliteti i mallrave në dyqan në excel kur llogaritet automatikisht me qeliza të mbrojtura;
• aftësia për të kuptuar shpejt aspektet e punës për një punonjës fillestar që nuk ka një sasi të madhe njohurish dhe përvojë në fushën e raportimit.

Zgjidhja e duhur për ata që përbëjnë një raport në Excel