Reformatați din PDF în Excel. Cum să convertiți PDF în Excel folosind instrumente încorporate

Într-un program Microsoft Office utilizatorii Excel poate lucra cu foi de calcul. Sunt o grilă de celule care conțin informații. Pe lângă faptul că puteți completa un registru de lucru Excel, puteți efectua diverse operatii matematice, creați diagrame vizuale și introduceți alte elemente. Programul funcționează și cu date din alte surse și baze de date, iar utilizatorul poate salva rezultatul într-unul dintre mai multe formate populare.

Luăm în considerare diverse opțiuni conversie de fișiere

Salvarea unui fișier Excel în PDF este folosită cel mai adesea în două cazuri - atunci când un document trebuie transferat:

• La tipografie pentru tipar;
• Un alt utilizator - informațiile trebuie furnizate mai detaliat în formă simplă, iar fișierul nu trebuie să fie editabil.

În plus, documentele din format PDF poate fi deschis pe orice computer, chiar dacă Excel dintr-o versiune sau alta nu este instalat pe acesta. Convertirea unui document într-un alt format se poate face în mai multe moduri. Acestea includ utilizarea capabilităților Excel - această caracteristică a apărut pentru prima dată în versiunea 2010.

Există, de asemenea, situații opuse - când PDF trebuie convertit în fisier Excel. De exemplu, când un coleg vă trimite date dintr-un raport sau un proiect recent sau când ați descărcat un fișier al cărui autor a dorit să fie mai ușor de citit sau de ascunde formule Excel. În orice caz, dacă trebuie să lucrați cu documentul și să faceți modificări, acesta va trebui convertit din PDF în XLS.

Structura tabelului în Excel este destul de complexă. Celulele editabile conțin nu numai informații obișnuite, ci și formule, linkuri externeȘi elemente grafice. Acest factor complică circulația documentelor în program.

Pentru a crește probabilitatea ca un alt utilizator să poată deschide și citi documentul dvs., îl puteți converti în PDF. Acest lucru este convenabil și atunci când trebuie să ascundeți de cei din afară formulele prin care au fost calculați anumiți indicatori din celulele cărții. Înainte de a trimite un fișier prin poștă sau de a-l posta pe acces general, convertiți în PDF utilizând una dintre următoarele metode:

1. Utilizarea funcțiilor încorporate în Excel;
2. Prin programul de completare oficial de la Microsoft;
3. Utilizarea serviciilor online;
4. În programul descărcat.

Documentul în format PDF pe care îl primiți folosind oricare dintre metode va avea o structură consistentă. Poate fi deschis pe orice dispozitiv, inclusiv pe mobil și nu poate fi editat de cititor. Acest fișier nu conține link-uri către resurse și formule de calcul terțe.

Cum se transformă Excel în PDF în editorul însuși

Pentru a utiliza această metodă nu trebuie să căutați servicii terților- online sau descărcabil. Totul se face in Excel:

1. Selectați celulele tabelului pe care doriți să le convertiți în PDF sau treceți la pașii următori dacă doriți să convertiți întreaga foaie (rețineți că puteți schimba documentul înapoi - nu este atât de ușor, dar întreaga structură va fi păstrată);
2. Faceți clic pe „Fișier”;
3. Selectați „Export”;
4. În Excel 2010, faceți clic pe „Salvare ca”; în versiunile mai noi, mai întâi specificați locația și numele;
5. Selectați PDF din lista de formate;
6. Pentru a configura viitorul document, faceți clic pe „Opțiuni” - puteți seta intervalul de pagini care vor fi convertite, selectați doar anumite celule, foaia activă sau întregul registru de lucru;
7. Alegeți o metodă de optimizare - „Standard” este potrivit pentru fișierele mici, în timp ce pentru fișierele mari va trebui să modificați parametrii;
8. Denumiți fișierul și salvați-l - se va deschide imediat în mod implicit;
9. Dacă documentul nu se deschide, este posibil ca computerul să nu accepte Citire PDF- instalare program potrivitși verificați dacă totul s-a încărcat corect;
10. Dacă trebuie să faceți modificări, faceți-le în documentul Excel sursă, apoi convertiți-l din nou.

Când salvați, puteți seta Opțiuni suplimentare

Cum să convertiți Excel în PDF utilizând programul de completare oficial al editorului

Această metodă este potrivită pentru cazurile în care Excel nu permite conversia, deoarece versiunea instalată nu există o astfel de posibilitate. Puteți ocoli limitarea instalând un add-on special (plugin) numit „Salvare ca PDF și XPS”. Puteți descărca funcționalitatea de pe site-ul oficial Microsoft - este gratuită.

Pentru traducerea în sine aveți nevoie de:

1. După instalarea pluginului, câmpul „Creare PDF/XPS” va apărea în meniul principal Excel din secțiunea „Salvare” - selectați formatul PDF și denumiți documentul;
2. Salvați acest fișier în directorul dorit de pe computer.

Pentru a face mai convenabil lucrul cu funcția, utilizați opțiunile pentru selectarea celulelor sau salvare toata pagina sau foaie, care sunt descrise în metoda anterioară.

În funcție de versiunea Office, elementele de meniu pot diferi ușor

Cum se transformă Excel în PDF folosind serviciile online

există pe Internet un numar mare de convertoare care vă permit să convertiți XLS în PDF în câteva clicuri. Majoritatea o fac gratuit sau oferă utilizatorului un mod demo. Pentru a converti, de obicei aveți nevoie de:

1. Încărcați documentul în sistemul de service;
2. Selectați formatul în care va fi tradus documentul, dacă sunt disponibile mai multe;
3. Începeți conversia;
4. Descărcați fișierul PDF pe computer.

Toate serviciile au funcționalități similare, dar este recomandat să le alegeți pe cele de încredere, astfel încât virușii să nu pătrundă pe computer. Cu toate acestea, această metodă nu este recomandată dacă este posibilă conversia directă în Excel. E mai dificil și mai lung, iar unele servicii dau oportunități limitate sau li se cere să plătească pentru conversie.

Unul dintre multele exemple de instrumente online

Cum să convertiți Excel în PDF utilizând programe de la terți, care pot fi descărcate

La fel ca serviciile online, astfel de programe vă permit să faceți conversii fără a utiliza funcționalitatea Excel. Acest lucru este necesar în cazurile în care versiunea editorului nu vă permite să efectuați procesul în ea. Programele funcționează pe principiul imprimantă virtuală- acceptă fișierul dvs. „pentru tipărire”, dar în loc să emită document pe hârtie salvați-l într-un alt director. Cu toate acestea, în timpul procesului, puteți schimba formatul, inclusiv de la XLS la PDF.

Unul dintre cele mai bune programe pentru transformare în afara Excel - Convertor universal Documente. Acesta adaugă mai multe funcții sub formă de taste rapide la meniul principal al editorului pentru a facilita salvarea unui fișier într-un format diferit. Instalând Universal Converter, puteți converti un document Excel în PDF în câteva clicuri:

1. Accesați bara de instrumente Convertor:
2. Selectați „Convertire în PDF”;
3. Specificați numele și locația fișierului, salvați.

Această metodă, ca și în cazul serviciilor online, este recomandată pentru acele versiuni de Excel în care este imposibil să se efectueze conversia folosind funcțiile încorporate.

Universal Document Converter este încorporat în program

Cum să potriviți o întreagă foaie Excel într-o singură pagină PDF

Dacă trebuie să faceți o foaie dintr-o carte Excel să ocupe o pagină în PDF și să fie afișată în continuare corect:

1. Deschideți „Aspect pagină” în Excel, faceți clic pe săgeata care se deschide opțiuni suplimentare(pictograma din colțul din dreapta jos al zonei „Setări pagini”);
2. Activați elementul „Place nu mai mult decât pe” și specificați numărul de pagini egal cu una;
3. Faceți clic pe „OK”, imprimați fișierul în PDF utilizând funcțiile Excel, un plugin suplimentar sau Universal Document Converter.

Potrivirea unui document la formatul foii este foarte ușoară

Cum să convertiți în bloc fișierele Excel în PDF

Dacă creați în mod regulat un număr mare documente XLS care trebuie convertite în PDF, acest lucru se poate face folosind funcția automată. Va face treaba mai repede și nu va trebui să faceți toți pașii manual.

Această caracteristică este disponibilă în Universal Document Converter. Pentru a-l activa, trebuie să faceți următoarele setări:

1. Când salvați un document, selectați un program dintre imprimante;
2. Faceți clic pe „Schimbați setările”;
3. În parametrii documentului final, specificați formatul PDF;
4. A începe conversie lot faceți clic pe „Start”;
5. Documentele curente și ulterioare vor fi stocate în în forma potrivită- aceasta poate fi anulată în aceleași setări.

Puteți utiliza, de asemenea, fișierul descărcabil Program de foldere Mill, cu care este capabil să lucreze o cantitate mare fișiere de diferite formate provenind din surse externe. A fost creat pentru a simplifica munca angajaților companiei care au fost nevoiți să convertească totul manual. Folosiți Folder Mill - în setări, specificați că fișierele sunt convertite în PDF, după care va începe conversia automată.

Aplicația este relevantă pentru un număr mare de documente convertite

Cum să protejați fișierul PDF primit cu o parolă

Protecția împotriva accesului fără codul corespunzător este necesară pentru a împiedica terții să citească fișierul. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să utilizați și Universal Document Converter. Pentru a activa protecția aveți nevoie de:

1. Deschideți documentul necesar în format XLSîn Excel;
2. Faceți clic pe „Imprimare”, selectați Universal Converter ca imprimantă și selectați „Proprietăți”;
3. Configurați funcția astfel încât documentul de ieșire să fie în PDF - acest lucru se face în „Format fișier”;
4. În zona „PDF Standard”, selectați „Protecție cu parolă” și intrați cod secret;
5. Dacă mai târziu trebuie să adăugați pagini la un document protejat prin parolă, nu modificați codul secret în sine (dacă fișierul nu a avut inițial protecție, nu-l instalați pe pagini noi);
6. Faceți clic pe „OK” și imprimați documentul Excel ca PDF utilizând convertizorul.

Cum se convertesc PDF în Excel

Situațiile opuse când trebuie să convertiți PDF în Excel se întâmplă dacă vi s-a trimis un fișier al cărui autor nu a ținut cont că ați dori să-l editați. În plus, documentele PDF sunt adesea singurele format accesibil la descărcarea diferitelor tabele cu prețurile companiei. Acestea sunt concepute pentru a se asigura că fișierul va fi disponibil pe orice sistem, chiar dacă Excel nu este pe dispozitiv.

Spre deosebire de conversia inițială a unui tabel Excel în document PDF, procedura inversă este mai complicată. Cu toate acestea, se poate face și în editor - pentru aceasta va trebui să utilizați una dintre cele două opțiuni:

1. Funcția „Text după coloane” în Microsoft Office Excel (veți avea nevoie și de Acrobat Reader);
2. Convertor online;
3. Program de conversie descărcabil.

Cum să convertiți PDF în Excel utilizând opțiunea Text cu coloane

Popularul vizualizator Adobe oferă această oportunitate.

Această metodă nu necesită descărcare programe speciale sau utilizarea serviciilor online - Acrobat Reader, care este disponibil pe aproape orice computer, este suficient. Pentru a converti aveți nevoie de:

1. Deschideți PDF în Acrobat Reader;
2. Salvează ca text simplu folosind „Fișier” - „Salvare pentru alții” - „Text” (sau „Fișier” - „Salvare ca” - „Tip fișier” - „Fișier text”);
3. Specificați numele și salvați directorul, faceți clic pe „Salvare”;
4. Apoi, deschideți un document text și transferați fișiere de pe acesta în fișier nou Excel - lipiți în celula A1;
5. Utilizați funcția de distribuție automată - „Date” - „Lucrul cu date” - „Text pe coloane”;
6. Se va deschide fereastra „Expert text”, unde în secțiunea „Format de date sursă” trebuie să selectați „Delimitat”, apoi „Următorul”;
7. Setați un spațiu ca caracter separator, eliminați semnele rămase;
8. Specificați orice coloană în „Eșantion de analizare a datelor”, selectați „Text” în „Format de date de coloană”;
9. Repetați pașii anteriori pentru fiecare coloană din probe;
10. Faceți clic pe „Finalizare” pentru a finaliza procedura - datele din PDF vor fi organizate în Excel în coloane.

Secvența operațiilor constă din mai multe etape

Cum se convertesc PDF în Excel folosind serviciile online

Există multe programe pe Internet pentru conversia XLS în PDF. Spre deosebire de acțiunea inversă, cu o astfel de conversie este de obicei mai ușor să utilizați serviciul. De obicei, procedura decurge astfel:

1. Încărcați PDF-ul în sistemul de conversie (pentru a obține cel mai bun rezultat, utilizați fișiere care păstrează structura tabelului);
2. Selectați formatul dorit și începeți conversia;
3. Când procesul este finalizat, descărcați documentul rezultat.

Multe programe au o limită a cantității de date sau a numărului de fișiere pe care le oferă să le elimine după primire acces platit. Unele servicii necesită intrarea dvs adresa poștală pentru a-i trimite fișierul. Cel mai probabil, va trebui să aduceți tabelul în forma dorită, deoarece serviciile rareori fac față formatării - în special documentelor complexe. Cu toate acestea, ei fac cea mai mare parte a muncii și necesită doar câteva clicuri pentru a iniția conversia.

Exemplu de serviciu de conversie online

Cum să convertiți PDF în Excel folosind un program descărcabil

Există un număr mare de convertoare pe care le puteți descărca pentru utilizare. De obicei, cele mai eficiente sunt cele plătite. Merită să le cumpărați dacă trebuie să lucrați cu un număr mare de documente. De obicei, procesul decurge cam așa:

1. Deschideți solicitarea Fișier PDF sau sună după el meniul contextual după locație;
2. Selectați funcția de conversie, formatul final, numele și directorul;
3. Efectuarea conversiei.

Concluzie

Documentele PDF sunt foarte populare deoarece pot fi deschise pe orice computer. Este necesară conversia XLS în PDF pentru a facilita lansarea diferite dispozitive, ușurează citirea și împiedică editarea și vizualizarea proprietăților celulelor tabelului. Conversie inversă necesare pentru a lucra cu datele tabelului în interfața Excel.

Cum se transformă o imagine sau un PDF în Excel și Word online gratuit? Aceasta este o întrebare presantă care apare constant în rândul colegilor. Am, desigur că am FineReader— un program pentru conversia imaginilor și scanărilor în documente text orice format. Îl folosesc încă de pe vremea studenției, când teoria din cărți trebuia transferată la eseuri sau la o diplomă fără a le retipări. Îmi amintesc că acest lucru a fost o economie excelentă de timp pentru ca să învăț Excel mai profund și să-l folosesc în teza mea! Dar laptopul nu este mereu cu mine, așa că mai jos am trecut în revistă serviciile recunoaștere liberă texte online (și fără descărcări piratate).

Adesea, sunt întrebat cum să înlocuiesc rapid FineReader și chiar online și gratuit. A trebuit să mă ocup de această problemă;) Acum 5-7 ani, serviciile web mi s-au părut un fel de viitor îndepărtat în Rusia, așa că de fiecare dată când descopăr unele gratuite servicii cloud programe offline familiare. Prin urmare, voi oferi o mică listă cu cele mai multe programe populare convertoare de imagini - pentru aceasta vom converti textul pe fundal tabele Excel in gresit cea mai buna calitate(pentru a verifica calitatea recunoașterii textului):

și o fotografie a mesei la calitate standard (pentru a vedea cum sunt recunoscute tabelele):

Să vedem ce e pe internet

1. ABBYY FineReader Online

finereaderonline.com

Așa cum probabil ar trebui să fie - „nativ” este primul ABBYY FineReader. Service în în întregime a fost lansat la mijlocul anului 2011 și a suferit schimbări pozitive de-a lungul anilor.

Înregistrat. A încărcat o fotografie sau PDF, a selectat o limbă și a selectat formatul documentului de ieșire. Poate fi salvat în Excel. Recunoaște tabelele și le afișează în documente xlsx. Totul este grozav, totul funcționează 5+

Recunoaștere (text) 9,5 din 10.

Dar nu ar fi ABBYY dacă serviciul ar fi complet gratuit.

După inregistrare vi se acorda doar 10 pagini gratuite , ideal pentru utilizare o singură dată. Dar dacă trebuie să-l recunoașteți în fiecare zi sau dacă aveți 100 de pagini, serviciul nu este potrivit. Vom căuta o alternativă.

2. OCR gratuit, convertio.co și multe altele

Totul e frumos servicii cunoscute recunoaştere Sunt destul de multe pe internet. Din păcate, pentru PDF recunoaște doar prima pagină în majoritatea cazurilor sau pretinde că recunoaște, dar nu o recunoaște

Totul este simplu aici. În toate convertoarele, încărcăm documentul de pe computer, selectăm limba (nu peste tot), facem clic pe Start. Recunoscut, descărcat, salvat.

Calitatea recunoașterii 7 din 10.

Recunoaște destul de bine textul obișnuit. Nu recunoaște tabelele (nu le salvează forma, cu atât mai puțin). Nu puteți salva text în Excel - sau în orice editor de foi de calcul.

M-am uitat la vreo 15 servicii ca acestea și la început am fost trist pentru că... Cred că serviciul de traducere online gratuit PDF în Excel este foarte necesar.

Dar apoi, am gasit:

3.

Există încă un serviciu gratuit excelent. Aici puteți selecta o limbă - ceea ce crește imediat calitatea recunoașterii textului. Datele rezultate pot fi salvate atât în ​​Word, cât și în Excel. Puteți copia rezultatul direct din browser. Descarca fișier xlsx, veți salva chiar și structura tabelului - credeți-mă, pentru servicii gratuite Aceasta este o mare raritate! Puteți recunoaște un PDF sau o imagine, de asemenea, fără complicații aparente.

Funcționează rapid.

Calitatea recunoașterii 7 din 10 (dacă este vizualizată folosind PNG sau JPEG).

Clarificare: Recunoaște destul de bine un tabel în PDF, dar recomand să convertiți o scanare a tabelului în jpeg înainte de a începe lucrul și apoi să-l recunoașteți ca imagine. Acest lucru va face și mai bună calitatea textului identificat!

Un serviciu bun pentru recunoașterea PDF în Excel Online, precum și pentru recunoașterea de la imagine la text.

Care este rezultatul?

Nu poți ține apa într-o sită, așa cum se spune, nici măcar pentru bine produs plătit va apărea mereu analog gratuit, de calitate comparabilă - fie că este Excel sau FineReader.

Sigur, serviciu online recunoașterea gratuită a imaginilor și a textelor protejate vă va fi utilă. PDF to Excel și Word online gratuit pot ajuta studenții la diplomă sau laborator, și poate și angajații companiei care trebuie să folosească un document care este păstrat doar pe hârtie.

Proiectat pentru stocarea documentației electronice. Fișierele salvate în acest format pot fi deschise pe orice computer, indiferent de cel instalat sistem de operare. Dar pentru a edita datele, trebuie să exportați întregul document PDF sau o parte a acestuia în Excel. După lucrul cu date, apare problema inversă - conversie Excel la PDF.

Există multe convertoare care vă permit să convertiți fișiere PDF în (), păstrând în același timp structura documentului original. Lucrul cu convertoare de obicei nu provoacă dificultăți chiar și pentru un utilizator neinstruit. Exportul este finalizat în trei pași. Necesar:

1. Indicați convertorului calea către documentul selectat.
2. Configurați funcții pentru procesarea textului, imaginilor, tabelelor.
3. Selectați formatul final.

Convertorul va face restul automat.

Conversie folosind Adobe Acrobat XI

Lansați aplicația și deschideți documentul selectat în ea. În fila „Instrumente”, selectați meniul „Editare conținut” și selectați „Exportare fișier”. Din opțiunile propuse, selectați linia „Exportați fișierul către registrul de lucru Microsoft Excel."

În caseta de dialog care se deschide, specificați numele fișierului și folderul pentru a-l salva. În partea de jos există un buton „Setări”, făcând clic pe care puteți seta parametri suplimentari de export. În mod implicit, toate datele vor fi plasate pe o singură foaie. Dacă este necesar, bifați „Creare foaie separată pentru fiecare pagină.”

Dacă trebuie doar să exportați anumite părți codul sursă, copiați datele de interes și lipiți-le direct în lucru Caietul de lucru Excel, acest lucru va economisi mult timp.

Solid Converter PDF

Excel Converter oferă trei opțiuni de export:

1. „Fiabil” - salvează paginile, restabilește formatarea textului și elementele grafice.
2. „Secvenţial” - determină aspectul textului și .
3. „Realist” - se aplică Funcția cuvânt„Inscripții” pentru reproducerea exactă a sursei.

Dacă selectați modul Trusted sau Sequential, activați opțiunea „Define Tables” pentru a vă asigura că acestea sunt afișate corect după export.

Pentru a exporta în .xls, deschideți convertorul și selectați „Deschide PDF” din meniul „Fișier”. Faceți clic pe funcția „Extrageți tabelele în fișierul Excel”. Configurați setările convertorului.

Documentul va fi convertit și deschis automat. Convertorul poate fi folosit și pentru operare inversă — conversie Excel la PDF.

Servicii online pentru conversia PDF

Principalul dezavantaj al programelor luate în considerare este lor preț mare. Pentru a converti PDF în format .xls gratuit, puteți utiliza unul dintre serviciile online, cum ar fi Nitro Cloud sau FreePDFConvert.

Încărcați fișierul pe site-ul convertor și indicați adresa dvs E-mail. Va începe exportul, care, în funcție de cantitatea de date și de serviciul selectat, poate dura până la 30 de minute. Rezultatul va fi trimis la adresa specificată.

Descărcați documentul rezultat și deschideți-l în Excel. În unele cazuri, tabelele vor trebui editate manual, deoarece formatul lor poate fi rupt în timpul exportului. Folosind serviciile unui convertor online, după procesarea datelor, puteți converti din nou Excel în PDF.

Aproape toți convertorii online au limite privind numărul de exporturi gratuite. Dacă intenționați să utilizați serviciul des, este mai bine să vă înregistrați pe site-ul selectat și să vă abonați la serviciile sale plătite.

Portable Document Format este un format de document în în format electronic, în care obținem un instantaneu al conținutului. Aceste fișiere nu pot fi editate, dar reprezintă o modalitate universală de transmitere a informațiilor. De fapt este format grafic. În situațiile în care aveți un astfel de document, dar trebuie să îl schimbați, ar trebui să convertiți PDF-ul în Excel. Există trei moduri de a face acest lucru.

Cum să convertiți PDF în Excel folosind instrumente încorporate

Să folosim Acrobat Reader și funcția Office „Text după coloane”. Dacă nu aveți Acrobat Reader, accesați site-ul oficial și descărcați-l.

Faceți clic pe butonul „Descărcați gratuit”.

Dacă nu aveți nevoie de MacAfee (antivirus), debifați caseta din mijloc. Faceți clic pe „Instalare acum”.


Așteptați să descărcați și să instalați programul.


Deschideți documentul în software-ul instalat și salvați ca text. Pentru a face acest lucru, selectați meniul „Fișier”, „Salvare ca alt”, „Text”.


Faceți clic pe butonul „Salvare”. Documentul va fi salvat ca text.


Deschis fisier textîn notepad, selectați totul (CTRL+A) și copiați în clipboard (CTRL+C).

Deschide programul, creează carte nouași lipiți textul în prima celulă (CTRL+V).


Apoi plasați indicatorul pe celula A1 și accesați fila Date. Acolo, faceți clic pe butonul „Text după coloane”.


Selectați Delimitat și faceți clic pe Următorul.


Ca delimitator, selectați un spațiu sau oricare altul, dacă documentul dvs. este diferit. Faceți clic din nou pe „Următorul”.


Este mai bine să lăsați formatul comun. Faceți clic pe „Terminat”.


Rezultatul este departe de a fi perfect, dar o masă mică poate fi corectată manual.

Să încercăm să convertim fișierul PDF în format Excel, folosind o altă comandă Acrobat Reader. Când salvați documentul într-o altă formă, selectați „Cuvânt sau Excel online" Veți avea nevoie de o conexiune la rețea.


Din păcate, deocamdată traducerea este posibilă doar în Word și nu există nicio limbă rusă. Deci, nu veți putea converti PDF în Excel în acest fel.

Convertor online PDF în Excel

Există multe servicii care vă permit să faceți acest lucru. Să încercăm câteva și să comparăm rezultatele.

Sodapdf

În acest serviciu, pentru a descărca, trebuie să faceți clic pe butonul „Răsfoiți”.


După o scurtă așteptare, puteți descărca.


Drept urmare, obținem o masă adecvată pe două foi.

Pdf.io

Puteți pur și simplu să trageți fișierul în câmpul de serviciu.


După care puteți descărca imediat.
Rezultatul este prezentat pe două foi, dar sub forma unui tabel, aproape identic cu tabelul din original.

Convertio

Este convenabil să puteți pur și simplu să glisați și să plasați fișierul în fereastra de serviciu.


Apoi faceți clic pe butonul „Convertire”.


Conversie PDF Excel este rapid. Faceți clic pe descărcare pentru a primi documentul.


După cum puteți vedea, toate datele sunt situate într-o coloană. Turnând o masă la aspect normal va dura destul de mult.

Pdftoexcel

Acest serviciu nu vă permite să glisați și să plasați un fișier. Trebuie să faceți clic pe butonul „Selectați fișierul”.


Căutăm fișierul în sistem și îl selectăm. Apoi trebuie să faceți clic pe „Deschidere”.


După conversie, a devenit posibilă descărcarea.


Rezultatul este identic.

Această metodă de conversie din PDF în Excel nu este nici cea mai ideală. Singura ușurare este că nu trebuie să tastați totul din nou, dar vă puteți descurca cu copierea și lipirea. Dar pentru mese mari acest lucru necesită timp.
Putem spune că majoritatea serviciilor au făcut față destul de satisfăcător sarcinii de a transforma PDF în Excel, dar primele două sunt favorite.

Cum să traduceți și să copiați un tabel din PDF în Excel - programe

În majoritatea cazurilor softwareîn aceste scopuri există o taxă. Să dăm scurtă recenzie niste.

ABBYY PDF Transformer+

Descărcați pentru 5990 rub. poti aici.

Acest produs licențiat, complet orientat spre lucrul cu documente. Printre altele, software-ul permite traducerea în diverse formate. Este convenabil deoarece puteți pur și simplu să selectați text și să îl copiați în orice program, de exemplu, Word sau Excel.

Pdfexcelconverter

Acest lucru este condiționat produs gratuit, care trebuie instalat pe computer.


Faceți clic pe „+” pentru a descărca fișierul.


Să începem conversia.


Și primim o ofertă de înregistrare. ÎN versiune gratuită Doar prima pagină este convertită. Nici rezultatul nu este impresionant.

Convertor total pdf

Încă unul program shareware. După instalare, putem deschide fișierul în el și îl putem converti în orice format.


Cum să-l salvezi Export PDF in Excel? Doar indicați folderul dorit.


După conversie, un fișier apare în folderul specificat. Tabelul este destul de recunoscut, dar în versiunea gratuită este recunoscută doar prima pagină.

Able2extract

Program shareware deschis pentru descărcare gratuită. Licența costă 150 USD.


Este convenabil ca fiecare pas să fie însoțit de un indiciu.


În versiunea shareware, nu veți putea efectua alte acțiuni decât deschiderea fișierului.

Este imposibil să scrieți o macrocomandă pentru importarea din PDF în Excel, deoarece acest format este mai mult de tip grafic. Aici trebuie să utilizați programe de recunoaștere a textului. Dar este destul de posibil să se convertească din .xls în acesta în mod programatic, deoarece Office are un program de completare corespunzător.
În concluzie, putem observa că cel mai simplu și opțiune de încredere recunoașteți textul din PDF în Excel pentru cazuri izolate - utilizați servicii on-line. Dacă convertiți un volum mare de documente, atunci este logic să cumpărați software licențiat.

O zi bună!

Cum se convertesc PDF în Excel, instrucțiuni pas cu pas, moduri.

Probabil vrei să știi cum să câștigi constant bani pe internet de la 500 de ruble pe zi?
Descărcați cartea mea gratuită
=>>

Uneori, documentele în format PDF trebuie traduse în Excel. Desigur, formatul PDF este unul dintre metode universale privind transmiterea de informații în formă electronică. În același timp, deoarece practic această opțiune Documentul este în esență un instantaneu al conținutului; astfel de fișiere nu pot fi editate.

Prin urmare, dacă trebuie să editați un fișier în format PDF, este mai bine să îl transferați în Excel. Cu toate acestea, în acest caz, se pune întrebarea cum să faceți acest lucru.

Pentru a transfera de la un format la altul, puteți utiliza una dintre următoarele opțiuni:

• Utilizați resursele de pe Internet.
• Instalați pe PC programe de la terți pentru a converti sau a citi documente PDF.

În acest articol puteți afla mai multe despre posibilitățile de conversie a fișierelor din PDF în Excel.

Convertiți în Excel folosind cititoare PDF

Programele folosite pentru a citi fișiere PDF pot fi, de asemenea, folosite pentru a converti în Excel. Cel mai popular dintre ele este utilitatea „ Adobe Acrobat Reader DC." Întregul proces de conversie a unui fișier din PDF în Excel poate fi împărțit în două părți.

Primul este de a lucra cu utilitarul în sine, iar al doilea se face în Microsoft Office Excel.

Deci, să trecem la primul pas de conversie a unui fișier din PDF în Excel:

• Mai întâi trebuie să deschideți fișierul PDF folosind Adobe Acrobat Reader DC. Dacă această utilitate nu este instalat, atunci va trebui să îl descărcați de pe site-ul oficial.
• Odată ce fișierul este deschis în Adobe Acrobat Reader DC, va trebui să fie salvat ca text. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „Fișier”
• Din meniul care se deschide, selectați „Salvare ca altul”.
• Apoi, faceți clic pe „Text”.
• Pentru a finaliza manipulările, faceți clic pe „Salvare”. În această etapă, se recomandă să determinați în mod independent unde va fi salvat în noul format înainte de a face clic pe „Salvare”.

Închide programul Adobe Acrobat Reader DC și începeți urmatorul pas– lucrul cu Microsoft Office Excel. Chiar înainte de aceasta, trebuie să deschideți fișierul text rezultat folosind Notepad și să selectați toate datele necesare pentru traducere în format Excel.

Pentru a face acest lucru, cel mai bine este să utilizați comanda rapidă de la tastatură „Ctrl + litera engleză A”. Pentru a copia textul în clipboard, apăsați „Ctrl+litera engleză C” în același timp. După aceea, deschideți Excel și utilizați tastele „Ctrl+V” pentru a lipi textul în prima celulă.

Formatare

Acum puteți începe munca principală:

• După transferul textului în Excel, faceți clic pe prima celulă și deschideți secțiunea „Date”. El este pornit linia de sus barele de instrumente. În el trebuie să faceți clic pe „Text după coloane”. Nu uitați că una dintre coloanele de text trebuie să fie complet selectată.
• În continuare, o nouă fereastră de sistem se va deschide în fața ta. În el, selectați „Delimitat” și faceți clic pe „Următorul”.
• Ca separator, selectați „Spațiu” sau orice altă opțiune care este necesară în conformitate cu documentul dvs. și faceți clic din nou pe „Următorul”.
• În ceea ce privește formatul coloanei, este mai bine să îl lăsați general.
• Apoi, faceți clic pe „Terminare”.

Toate acestea vor trebui făcute cu fiecare coloană separat și corectați manual tabelul. Dacă în secțiunea „Column Data Format” trebuie să selectați elementul „Text”, atunci în linia „Place in”, indicați orice coloană din foaie.

Pentru a face acest lucru, trebuie doar să faceți clic pe orice celulă din foaie și adresa acesteia se va reflecta imediat în acest câmp. Dacă mai aveți îndoieli, atunci puteți să vă uitați la adresa celulei din rând alb, care se află în partea dreaptă a foii sub instrumentele din secțiunea „Clipboard”.

Utilități de la terți

Dacă sunteți interesat de cum să convertiți PDF în Excel, atunci în aceste scopuri puteți lua în considerare o altă opțiune, care va fi mult mai simplă decât cea anterioară. În acest caz, îl puteți descărca și instala pe computer utilitate specială, care convertește automat dintr-un format în altul.

Cu toate acestea, este de remarcat faptul că majoritatea acestor utilități sunt furnizate numai pe pe bază de plată. Dar există și opțiuni gratuite, destul de bune.

Având în vedere programele de conversie a fișierelor PDF în Excel, putem evidenția următoarele:

• ABBYY PDF Transformer+.
• Pdfexcelconverter.
• TotalPDFConverter.
• Smallpdf, etc.

De fapt, deși programele sunt diferite, totuși, în orice caz, pentru a lucra cu ele, trebuie mai întâi să le descărcați de pe site-ul oficial și să le instalați pe computer. Apoi, pentru a efectua conversia, deschideți mai întâi fișierul în utilitarul pe care doriți să îl convertiți din PDF și începeți procesul de conversie a acestuia în Excel. Rețineți că unele programe doar convertesc formate dintr-unul în altul, ceea ce nu înseamnă crearea de tabele. Prin urmare, după ce totul este făcut, este posibil să fie nevoie să efectuați unele manipulări în Microsoft Office Excel pentru a oferi datelor aspectul și designul necesar. De asemenea, unele dintre utilități oferă doar câteva conversii gratuite, după care va trebui fie să dezinstalați programul, fie să cumpărați o versiune plătită.

Resurse de internet

Utilizarea resurselor de pe Internet pentru a traduce fișiere din format PDFîn Excel este un altul destul de simplu și opțiune convenabilă. În acest caz, nu este nevoie să descărcați și să instalați absolut nimic pe computer. Trebuie doar să accesați online prin browser și să găsiți o resursă special concepută pentru acest lucru. Și sunt destul de mulți.

Cele mai populare resurse pentru conversia fișierelor din PDF în Excel sunt:

• PDF.io.
• Smallpdf.com.
• CleverPDF.com și alții

Pentru a converti un format de fișier dintr-unul în altul, accesați mai întâi resursa care oferă aceste servicii. Apoi adauga fișierul necesar pe site și așteptați ca acesta să se convertească. Odată ce totul este terminat, puteți descărca documentul Excel.

Rezultate

Când vă întrebați cum să transferați PDF în Excel, după cum puteți vedea, există mai multe moduri de a le rezolva. Singura problemă este că, în cele mai multe cazuri, după convertirea unui document din PDF în Excel, trebuie să îl editați pentru a pune totul în ordine și pentru a oferi datelor aspectul potrivit.

Articole similare:

P.S. Atașez o captură de ecran a câștigurilor mele din programele de afiliere. Mai mult, vă reamintesc că oricine poate câștiga bani astfel, chiar și un începător! Principalul lucru este să o faci corect, ceea ce înseamnă să înveți de la cei care deja câștigă bani, adică de la profesioniștii în afaceri pe internet.

Obțineți o listă de programe de afiliere dovedite, în special actuale, în 2018, care plătesc bani!


Descărcați gratuit lista de verificare și bonusuri valoroase
=>>