Caratteristiche di elaborazione informazioni di testo consistono nel fatto che durante l'inserimento e la modifica si forma il contenuto di un documento di testo. La formattazione del documento è impostata dalle operazioni formattazione... I comandi di formattazione consentono di organizzare un documento nella forma in cui apparirà sullo schermo del monitor o su carta dopo la stampa su una stampante. L'elemento formattato più piccolo in un documento è un carattere, seguito da un paragrafo, una pagina e una sezione.
La creazione e l'esecuzione di documenti si basa sull'uso del cosiddetto modelli di documenti e stili di design .
Stile È una raccolta di tutti i parametri di progettazione che determinano l'aspetto di un simbolo, paragrafo, pagina o sezione. In genere, gli stili sono memorizzati nel documento stesso. Allo stesso tempo, è conveniente riporli in una forma compatta in file separato chiamato modello.
Campione contiene stili e stub utilizzati nei documenti di un tipo particolare.
Operazioni utilizzate nella preparazione di documenti di testo
L'insieme principale delle operazioni tipiche eseguite utilizzando i moderni strumenti di elaborazione software documenti di testo, comprende le operazioni eseguite sul documento nel suo insieme, sui paragrafi del documento e sui suoi frammenti.
Le operazioni eseguite su un documento includono:
creazione di un nuovo documento (assegnazione di un nome univoco al documento e immissione del testo del documento tramite tastiera);
salvare un documento (copiare un documento da memoria ad accesso casuale verso l'esterno);
stampa di un documento (creazione di una copia cartacea di un documento).
Si noti che l'operazione di eliminazione di un documento nel software per l'elaborazione di documenti di testo è assente, poiché l'editor funziona con una copia del documento nella RAM e il documento stesso può trovarsi nella RAM esterna o su un altro computer .
Tutto il lavoro nell'ambiente dell'editor viene eseguito con una copia di questo documento caricata nella RAM da un supporto esterno, quindi tutte le modifiche in esso devono essere salvate periodicamente.
Operazioni eseguite su un paragrafo modificare i suoi parametri come elemento strutturale del testo. I parametri del paragrafo vengono impostati utilizzando le opzioni:
allineamento delle linee di paragrafo (sinistra, destra, centro, larghezza);
impostare la quantità di rientro nella riga rossa del paragrafo;
impostare la larghezza e la posizione del paragrafo nella pagina;
compiti Interlinea all'interno di un paragrafo, ecc.
Operazioni eseguite su un pezzo di testo includere l'evidenziazione, lo spostamento, la copia o l'eliminazione. I frammenti di testo possono essere un singolo carattere, una parola, un gruppo di parole, un paragrafo, ecc. Pertanto, è possibile eliminare questi oggetti anziché eliminare l'intero documento. Il frammento di testo selezionato può essere stampato, è possibile eseguire la ricerca contestuale e la sostituzione dei caratteri in esso contenuti, è possibile eseguire la selezione dei caratteri e una serie di altre operazioni.
Ricerca contestuale e sostituzione ... Dopo aver contrassegnato in precedenza il testo che richiede più chiamate a determinati punti del documento, è possibile utilizzare una ricerca rapida dei punti necessari nel documento, per analogia con i segnalibri in un normale libro (ad esempio, quando si prepara un articolo modificando ripetutamente il documento). Puoi anche specificare un modello (carattere, parola, gruppo di parole o stringa di caratteri) ed emettere un comando di ricerca. La ricerca per modello è utile, ad esempio, quando si sostituisce un termine in un documento (ad esempio, c'è un documento nel testo il cui anno è 2000, utilizzando la ricerca e la sostituzione contestuali, è possibile modificarlo rapidamente in 2007).
Modalità di trasferimento automatico le parole vengono utilizzate per migliorare l'aspetto del testo. Quando la modalità di ritorno a capo automatico è disattivata, una parola che non rientra in una riga viene completamente spostata alla riga successiva, ma in questo caso i bordi del testo rimangono irregolari. Quando la modalità di sillabazione automatica è attiva, viene implementata un'opzione di sillabazione morbida: la parola viene sillabata automaticamente in base alle regole per la sillabazione delle parole in russo o in un'altra lingua.
Controllo ortografico e sintattico eseguiti da programmi speciali che possono essere autonomi, ad esempio Orfo, o incorporati in un elaboratore di testi. Questi programmi variano notevolmente nelle loro capacità. Il più potente di questi controlla non solo l'ortografia, ma anche la declinazione, la coniugazione, la punteggiatura e persino lo stile. Tutti gli errori indicati vengono rilevati sulla base di un confronto del testo sviluppato con le regole di base memorizzate. Si noti che l'insieme di tali regole utilizzate in un elaboratore di testi è significativamente limitato. Un glossario di sinonimi ti aiuterà a evitare ripetizioni e a rendere elegante il tuo stile di scrittura.
Impostazione dei parametri generali della pagina fornisce la dimensione dei margini, la dimensione e l'orientamento della carta, la numerazione delle pagine, le intestazioni e i piè di pagina. C'è anche un comando per disabilitare le interruzioni di pagina, che viene utilizzato quando si desidera che una determinata parte del documento (ad esempio una tabella) sia su una pagina, se la tabella non si adatta alla pagina, allora è completamente avvolta alla pagina successiva. Per introduzione impaginazione nel documento che stai creando, l'elaboratore di testi ti proporrà un apposito menù in cui potrai specificare tutte le condizioni di numerazione che ti interessano: posizione del numero di pagina sul foglio, rifiuto di numerare la prima pagina, utilizzo delle intestazioni e piè di pagina e altri. I numeri di pagina sono riportati nell'intestazione. piè di pagina è chiamato dati di intestazione, posto all'inizio o alla fine di ogni pagina del documento. Le intestazioni e i piè di pagina di solito contengono numeri di pagina, titoli di capitoli e paragrafi, nome e indirizzo della società, ecc. Le intestazioni e i piè di pagina possono essere diversi per le pagine pari e dispari, nonché per la prima pagina e le successive.
Alcuni word processor ti permettono di usare macro .macro si riferisce a un file che memorizza un programma di una sequenza di azioni definita dall'utente ripetuta di frequente. macro ha un nome univoco. attraverso macro puoi automatizzare molti passaggi tecnologici tipici quando lavori con i documenti, ad esempio, macro che esegue una serie di comandi di stile per ogni paragrafo di un documento. Dopo aver chiamato macro la sequenza di azioni o comandi in essa registrati verrà riprodotta esattamente automaticamente.
Le operazioni di salvataggio registrano il documento modificato o un frammento di esso, situato nella RAM, su un supporto esterno per l'archiviazione permanente. Il tipo di documento salvato viene solitamente assegnato automaticamente dall'elaboratore di testi. Ad esempio, in un elaboratore di testi Parola al documento viene assegnata l'estensione . documento... Modalità possibili” Salva e continua a modificare”, “Salva ed esci”. “Uscire senza salvare”.
Elaboratori di testi che utilizzano Copia di riserva fornire protezione dei documenti creati da possibili perdite. Per questo, uno speciale comando di salvataggio fornisce una modalità in cui due file dello stesso documento - corrente e backup - vengono archiviati contemporaneamente. Dopo aver apportato modifiche al documento e averlo salvato, la versione precedente viene salvata automaticamente come file di backup denominato copia + nome ed estensione del documento . wbk e la versione modificata viene trattata come il file corrente. Nell'editor Parola può impostare la creazione automatica backup ogni volta che salvi il documento. Una copia di backup è una versione precedente di un documento, che consente di conservare sia le informazioni correnti sia le informazioni precedentemente salvate. Il salvataggio di un backup consente di salvare i dati se si salvano accidentalmente modifiche che non si desidera conservare o se il file originale è stato eliminato.
Un importante fattore di protezione documenti generatiè la funzione salvataggio automatico che può essere eseguita come una normale operazione di salvataggio o come un'operazione di salvataggio speciale stato attuale elaboratore di testi in un file speciale. V quest'ultimo caso in caso di terminazione anomala, questo stato può essere ripristinato, incluso il contenuto di tutte le finestre, la posizione dei cursori nelle finestre, ecc. Ciò consente di ripristinare il documento nel caso in cui il programma venga interrotto a causa di un guasto o di un'improvvisa interruzione di corrente. Se il salvataggio automatico è attivato, le modifiche apportate al documento vengono salvate in file temporaneo con la frequenza specificata. L'utilizzo del salvataggio automatico non elimina la necessità di salvare il documento aperto nel modo consueto. Durante il salvataggio, il file di ripristino sostituisce il documento originale (a meno che non sia stato specificato un nuovo nome file). va notato che la modalità di salvataggio automatico abilitata rallenta il lavoro con il documento, soprattutto se è abbastanza grande.
Esistono formati universali file di testo che può essere letto dalla maggior parte degli editor di testo e dai formati originali utilizzati dai singoli editor di testo. Per convertire un file di testo da un formato all'altro, vengono utilizzati programmi speciali: convertitori. Negli elaboratori di testi, tali convertitori fanno parte del sistema. Ecco alcuni formati di file di testo:
solo testo (. TXT) - più formato universale... Salva il testo senza formattazione, inserendo solo caratteri di controllo paragrafo nel testo.
testo in formato (. rtf) È un formato universale che conserva tutta la formattazione. Il testo in questo formato può essere letto e interpretato da molte applicazioni (ad esempio, versioni precedenti Parola)
documento Parola(.documento) - il formato originale della versione utilizzata di Word. Conserva completamente la formattazione, utilizzando la codifica dei caratteri a 16 bit, che richiede l'uso di caratteri Unicode.
Documento di testo Lavori per finestre(.wps) - il formato originale del sistema integrato Lavori... Conversione in formato documento Parola possibile con un convertitore, durante la formattazione Lavori non completamente conservato.
HTML documento (. htm, .html) - formato di archiviazione ragnatela-pagine. Contiene codici di controllo (tag) del linguaggio di markup ipertestuale.
La conversione del formato di un documento di testo può essere eseguita durante il salvataggio o l'apertura. Questa trasformazione viene eseguita utilizzando convertitori inclusi negli editor di testo che consentono di importare ed esportare documenti da un'applicazione all'altra.
Ad esempio, grazie alla presenza nel word processor Parola componente Grafico,Equazione e WordArtè possibile inserire nel documento vari diagrammi, formule matematiche ed effetti di testo. Questi componenti non sono sempre disponibili, a seconda del tipo di installazione Parola(installazione normale o personalizzata). Quindi componente Equazione di solito non è disponibile durante un'installazione tipica.
I word processor ti permettono di creare sommario applicando gli stili appropriati a ciascuna intestazione che verrà inclusa. Per un più facile orientamento nel documento, puoi anche creare indice delle materie per un elenco di argomenti discussi in questo documento, insieme ai numeri di pagina per le informazioni correlate. È possibile aggiungere Appunti , segnalibri e riferimenti incrociati .
Quando si lavora con documenti di grandi dimensioni, è più semplice disporre sezioni separate in file diversi e quindi disporre l'intero documento in struttura del documento ... Questo approccio facilita la preparazione delle singole parti del documento e consente di eseguire operazioni generali con l'intero documento di grandi dimensioni (formare un sommario generale, eseguire una numerazione generale delle pagine, ecc.).
Nonostante le ampie possibilità di utilizzo dei computer per elaborare di più informazioni diverse, i più popolari sono ancora i programmi progettati per funzionare con il testo. Quando si preparano documenti di testo su un computer, vengono utilizzati tre gruppi principali di operazioni:
Le operazioni di input consentono di trasferire il testo originale dal suo forma esterna v vista elettronica, ovvero in un file memorizzato sul tuo computer. L'immissione può essere effettuata non solo digitando utilizzando la tastiera, ma anche scansionando un originale cartaceo e quindi traducendo il documento da formato grafico al testo (riconoscimento).
Le operazioni di modifica (modifica) consentono di modificare un esistente documento elettronico aggiungendo o eliminando i suoi frammenti, riordinando parti del documento, unendo più file, suddividendo un singolo documento in più documenti più piccoli, ecc.
La digitazione e la modifica quando si lavora sul testo vengono spesso eseguite in parallelo. Durante l'immissione e la modifica, viene formato il contenuto di un documento di testo.
La formattazione del documento è specificata dalle operazioni di formattazione. I comandi di formattazione consentono di determinare esattamente come apparirà il testo sullo schermo del monitor o sulla carta dopo essere stato stampato su una stampante.
I programmi progettati per elaborare le informazioni testuali sono chiamati editor di testo.
Tutta la varietà del moderno editor di testo possono essere suddivisi condizionatamente in tre gruppi principali:
1. Il primo include gli editor di testo più semplici con un minimo di capacità e in grado di lavorare con documenti in formato testo normale.txt, che, come sai, con tutta la sua semplicità e supporto universale, non consente una formattazione più o meno decente di testo. Questo gruppo di editor può essere attribuito come incluso nel set di consegna delle famiglie di sistemi operativi Editor di Windows Taccuino e molto poco funzionale Bloc notes e molti prodotti simili di altri produttori (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit, ecc.).
2. La classe intermedia degli editor di testo include possibilità piuttosto ampie in termini di esecuzione del documento. Funzionano con tutti i file di testo standard (TXT, RTF, DOC). Questi programmi includono Microsoft funziona, Lessico.
3. Il terzo gruppo include potenti elaboratori di testi come Microsoft Word o StarOffice Writer... Eseguono quasi tutte le operazioni con il testo. La maggior parte degli utenti utilizza questi editor nel lavoro quotidiano.
Le principali funzioni degli editor e dei processori di testo sono:
Inserimento e modifica di caratteri di testo;
Possibilità di utilizzare diversi font di simboli;
Copiare e trasferire parte del testo da un luogo all'altro o da un documento all'altro;
Ricerca contestuale e sostituzione di parti di testo;
Impostazione di parametri arbitrari per paragrafi e caratteri;
A capo automatico a nuova linea;
Numerazione automatica delle pagine;
Gestione e numerazione delle note a piè di pagina;
Creazione di tabelle e costruzione di diagrammi;
Controllo ortografico delle parole e selezione dei sinonimi;
Costruzione di indici e indici per argomenti;
Stampa del testo preparato su una stampante, ecc.
Inoltre, quasi tutti i word processor hanno seguenti funzioni:
Supporto diversi formati documenti;
Più finestre, ad es. la capacità di lavorare con più documenti contemporaneamente;
Inserire e modificare formule;
Salvataggio automatico il documento in corso di modifica;
Lavora con il testo a più colonne;
Capacità di lavorare con vari stili di formattazione;
Creazione di modelli di documenti;
Analisi delle informazioni statistiche.
Oggi, quasi tutti i potenti editor di testo fanno parte dell'integrato pacchetti software pensata per le esigenze di un ufficio moderno. Per esempio, Microsoft Word è incluso nei più popolari ufficio Microsoft Office .
Programmi MS Office simili - OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect, Pagine Apple.
Fine del lavoro -
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MS Word. Formattazione rigorosa dei testi. MS Word. Progettazione artistica di testi. Informazione
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riceve mediante: 1) dispositivi speciali; 2) organi di contatto; 3) organi uditivi; 4) termometro. 3. Un esempio di informazione testuale è: 1) tavola pitagorica sulla copertina di un quaderno di scuola; 2) illustrazione nel libro; 3) la regola nel libro di testo lingua nativa; 4) fotografia; 4. Traduzione del testo da in inglese in russo può essere chiamato: 1) il processo di memorizzazione delle informazioni; 2) il processo di acquisizione delle informazioni; 3) il processo di protezione delle informazioni; 4) il processo di elaborazione delle informazioni. 5. Lo scambio di informazioni è: 1) attuazione compiti a casa; 2) guardare un programma televisivo; 3) osservazione del comportamento dei pesci in acquario; 4) parlare al telefono. 6. Il sistema numerico è: 1) un sistema di segni in cui i numeri sono scritti secondo certe regole usando simboli (numeri) di qualche alfabeto; 2) una sequenza arbitraria di numeri 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; 3) la sequenza delle cifre 0, 1 è infinita; 4) un insieme di numeri naturali e segni di operazioni aritmetiche. 7. numero binario 100012 corrisponde decimale: 1) 1110 2) 1710 3) 25610 4) 100110 8. Il numero 2410 corrisponde al numero: 1) 1816 2) ВF16 3) 2016 4) 1011016 9. L'unità di misura dell'informazione è presa: 1) 1 byte; 2) 1 bit; 3) 1 baud; 4) 1 cm 10. Quale dei dispositivi è destinato all'immissione di informazioni: 1) processore; 2) stampante; 3) tastiera; 4) monitorare. undici. Virus informatici: 1) insorgono a causa di guasti nell'hardware del computer; 2) sono di origine biologica; 3) sono creati da persone appositamente per danneggiare il PC; 4) sono il risultato di errori in sistema operativo... 12. Un algoritmo è: 1) le regole per eseguire determinate azioni; 2) un insieme di comandi per il computer; 3) protocollo per rete di computer; 4) una descrizione della sequenza di azioni, la cui esecuzione rigorosa porta alla soluzione del problema in un numero finito di passaggi. 13. La proprietà dell'algoritmo, che consiste nell'assenza di errori, l'algoritmo deve portare al risultato corretto per tutti i valori di input ammissibili, è chiamata: 1) efficienza; 2) carattere di massa; 3) discrezione; 4) arto. 14. La proprietà di un algoritmo che lo stesso algoritmo può essere utilizzato con dati di input diversi si chiama: 1) efficienza; 2) carattere di massa; 3) arto; 4) determinismo. 15. Editor di testo - un programma progettato per: 1) creare, modificare e formattare informazioni di testo; 2) lavorare con le immagini nel processo di creazione programmi di gioco; 3) gestione delle risorse del PC durante la creazione dei documenti; 4) traduzione automatica dai linguaggi simbolici ai codici macchina. 16. Le funzioni principali di un editor di testo includono: 1) copiare, spostare, distruggere e ordinare frammenti di testo; 2) creazione, modifica, salvataggio e stampa di testi; 3) stretta osservanza dell'ortografia; 4) elaborazione automatica informazioni fornite in file di testo. 17. Un cursore è: 1) un dispositivo di immissione di testo; 2) un tasto sulla tastiera; 3) il più piccolo elemento di visualizzazione sullo schermo; 4) un segno sullo schermo del monitor che indica la posizione in cui verrà visualizzato il testo immesso dalla tastiera. 18. La formattazione del testo è: 1) il processo di apportare modifiche al testo esistente; 2) la procedura per la memorizzazione del testo su disco come file di testo; 3) il processo di trasmissione di informazioni testuali su rete di computer; 4) una procedura per leggere un testo precedentemente creato da un dispositivo di memorizzazione esterno. 19. Il testo digitato in un editor di testo viene archiviato su un dispositivo di archiviazione esterno: 1) sotto forma di file; 2) tabelle di codifica; 3) catalogo; 4) directory. 20. Una delle principali funzioni dell'editor grafico è: 1) inserimento immagini; 2) memorizzazione del codice immagine; 3) creare immagini; 4) visualizzare l'output del contenuto della memoria video. 21. L'oggetto elementare utilizzato nell'editor di grafica raster è: 1) punto schermo (pixel); 2) rettangolo; 3) cerchio; 4) una tavolozza di colori. 22. Un foglio di calcolo è: 1) programma applicativo predisposto per l'elaborazione di dati strutturati sotto forma di tabella; 2) un programma applicativo per l'elaborazione delle immagini; 3) un dispositivo PC che controlla le sue risorse nel processo di elaborazione dei dati in forma tabellare; 4) programma di sistema, che gestisce le risorse del PC durante l'elaborazione delle tabelle. 23. Un foglio di calcolo è: 1) un insieme di righe numerate e denominate con lettere alfabeto latino colonne; 2) un insieme di righe e colonne denominate con lettere dell'alfabeto latino; 3) un insieme di righe e colonne numerate; 4) un insieme di righe e colonne, nominate dall'utente in modo arbitrario. 24. Selezionare la voce della formula corretta per foglio di calcolo: 1) DO3 + 4 * MI 2) DO3 = DO1 + 2 * DO2 3) LA5B5 + 23 4) = LA2 * LA3-LA4
Le tecnologie di elaborazione testi sono tra le tecnologie di elaborazione delle informazioni più comuni. Testo- qualsiasi sequenza di caratteri, che includa lettere, spazi, segni di punteggiatura, numeri, segni operazioni aritmetiche eccetera. Il testo può essere creato con una matita, una penna, una penna stilografica, su una macchina da scrivere e infine su un computer.
L'hardware del computer per l'immissione di un documento di testo include una tastiera, una matita leggera con tablet speciale, scanner.
Gli strumenti software per lavorare con i testi includono:
· Quaderni elettronici;
· Editor di testi;
· Elaboratori di testi;
· Sistemi editoriali ed editoriali;
· Software di traduzione;
· Revisori linguistici;
Sistemi performanti ricerca intelligente ed elaborazione intelligente dei testi inseriti nelle reti.
Editor di testo- uno strumento software progettato per creare (inserire, digitare), modificare e progettare testi. Esempi: Lessico, Parola e azione, Modifica, Ched, Blocco note, Scrivi.
Elaboratore di testi differisce da un editor di testo in più ampio funzionalità:
· Menù configurabile dall'utente;
· utilizzo menù contestuale;
· Accompagnare il testo con tabelle ed eseguire in esse i calcoli più semplici;
Inserire oggetti grafici(immagini, diagrammi, titoli, ecc.) o creare immagini utilizzando gli strumenti integrati;
· Inserimento di formule, grafici, diagrammi;
· Decorare il testo con elenchi, capolettera;
· Utilizzo dello strumento di autocorrezione del testo e sua autoreferenzialità;
· Creazione e utilizzo di macro;
· Controllo in background di ortografia, sintassi, ecc.
Esempi: Word (Microsoft Office), Word Pro (Lotus Smart Suite), Word Perfect (Perfect Office), Accento, Word Pad.
Sistemi editoriali ed editoriali dovrebbe fornire tutte le funzioni di un elaboratore di testi, oltre a:
· Percepire testi creati in vari editor di testo;
Percepisci scansionato o disegnato dentro editor grafici illustrazioni create sul PC diverse piattaforme, e correggi i loro colori;
· Avere un ampio set di caratteri e la possibilità di trasformarli graficamente;
· Essere in grado di "avvolgere" diversamente l'immagine con il testo;
Fornire automatico posizionamento ottimale testo sulla pagina, impaginazione automatica;
· Fornire adattamento a vari dispositivi di stampa, ecc.
Software di traduzione o dizionari informatici contenere traduzioni in lingue differenti centinaia di migliaia di parole e frasi. Le loro capacità fornite all'utente sono le seguenti:
· Scelta della lingua e direzione della traduzione;
· Fornitura di parole non solo comuni ma anche specializzate;
· Fornire ricerca rapida voci del dizionario;
· Fornitura di servizi multimediali - ascolto di parole eseguite da relatori.
Considerando la tecnologia di creazione del testo, è necessario conoscere la definizione di concetti come font, grafema, serif, dimensione, nonché impaginazione, giustificazione, crenatura, guida.
Grafema- un'unità di un segno scritto che serve in diverse opzioni a seconda dello stile di scrittura, del posto nella frase, ecc.
Font- eseguito in stile uniforme i grafemi sono lettere usate per scrivere.
serif- curl (fiorire, serif), che forma la fine della linea, che raffigura una lettera o un segno (letterale).
birillo- la dimensione del carattere, determinata dalla lettera.
Allineamento- allineamento della lunghezza delle righe stampate mediante data dimensione aumentando lo spazio tra le parole.
impaginazione(dalla pagina inglese - pagina) - impaginazione.
crenatura- ridurre la distanza tra le lettere per una più comoda e confortevole percezione del testo da parte dell'occhio.
Primo- regolazione della distanza tra le linee.
Il formato del file determina la modalità di memorizzazione del testo in un file. Il formato di file di testo più semplice contiene solo caratteri (codici di caratteri numerici), mentre altri formati contengono codici di controllo numerico aggiuntivi che formattano il testo.
Esistono formati di file di testo universali che possono essere letti dalla maggior parte degli editor di testo e formati nativi utilizzati dai singoli editor di testo. Per convertire un file di testo da un formato a un altro usa programmi speciali- convertitori di software.
Diamo un'occhiata ad alcuni dei formati di file di testo più comuni.
Solo testo (TXT). Il formato più versatile. Salva il testo senza formattazione, inserendo solo caratteri di controllo paragrafo nel testo. Questo formato viene utilizzato per archiviare documenti che devono essere letti nelle applicazioni in esecuzione su vari sistemi operativi.
Testo in Formato RTF(Rich Text Format) (RTF). Un formato universale che conserva tutta la formattazione. Converte i codici di controllo in comandi che possono essere letti e interpretati da molte applicazioni, di conseguenza, il volume di informazioni del file aumenta in modo significativo.
Documento Word (DOC). Il formato originale attualmente utilizzato Versioni di parole... Conserva completamente la formattazione. Utilizza la codifica dei caratteri a 16 bit, che richiede l'uso di caratteri Unicode.
Documento Word 2.0, Word 6.0/95 (DOC). Formati originali versione precedente Editor di parole... Durante la conversione da Formato Word 97/2000/2003 la formattazione non è completamente conservata.
Funziona 4.0 per Windows (WPS). Il formato originale del sistema integrato Works 4.0. Quando si converte dal formato Formattazione delle parole non completamente conservato.
Documento HTML (HTM, HTML). Formato di archiviazione per le pagine Web. Contiene codici di controllo (tag) del linguaggio di markup ipertestuale.
La scelta del formato richiesto del documento di testo o la sua trasformazione viene eseguita durante il processo di salvataggio del file.
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CORRISPONDENZA FINANZIARIA ED ECONOMICA TUTTA RUSSA
ISTITUTO
DIPARTIMENTO DEL TRATTAMENTO AUTOMATICO DELLE INFORMAZIONI ECONOMICHE
LAVORO DEL CORSO
Nella disciplina "Informatica"
In tema di " Tecnologie moderne e impianti di lavorazione
informazioni di testo "
Mosca - 2009
Sommario
- introduzione
- 1. Editor di testo
- 2.1 Composizione della finestra
- 3.1 Crea documento
- 3.3 Salva e stampa
- Conclusione
- Applicazioni
introduzione
Nonostante le ampie possibilità di utilizzo dei computer per elaborare un'ampia varietà di informazioni, i programmi progettati per funzionare con il testo sono ancora i più popolari. Quando si preparano documenti di testo su un computer, vengono utilizzati tre gruppi principali di operazioni: operazioni di immissione, operazioni di modifica ed esecuzione del documento.
I programmi progettati per elaborare le informazioni testuali sono chiamati editor di testo. Un editor di testo (processore) offre una gamma molto ampia di possibilità per la manipolazione di documenti di testo. Le funzioni principali degli editor e dei processori di testo sono: immissione e modifica di caratteri di testo; la possibilità di utilizzare caratteri di caratteri diversi; copiare e trasferire parte del testo da un luogo all'altro; numerazione automatica delle pagine; creare tabelle e costruire diagrammi; controllo ortografico delle parole e selezione dei sinonimi; costruzione di indici e indici per argomenti; stampa del testo finito su una stampante, ecc.
Oggi quasi tutti i potenti editor di testo fanno parte dei pacchetti software integrati progettati per le esigenze dell'ufficio moderno. Ad esempio, Microsoft Word fa parte dell'ufficio più popolare Pacchetto Microsoft Ufficio. Il programma Microsoft Word è progettato per eseguire lavori sulla creazione di documenti che includono una varietà di elementi che hanno un'organizzazione gerarchica con la fornitura di lavoro a livello singoli componenti, un documento nel suo insieme, che combina le informazioni di più file sotto forma di un documento principale.
1. Editor di testo
1.1 Concetto e scopo generale
Le applicazioni vengono utilizzate per elaborare informazioni testuali su un computer. scopo generale- editor di testo.
Gli editor di testo sono programmi per creare, modificare, formattare, salvare e stampare documenti. Un documento moderno può contenere, oltre al testo, altri oggetti (tabelle, diagrammi, immagini, ecc.).
Semplici editor di testo (come Blocco note) ti consentono di modificare il testo e di eseguire la formattazione di base dei caratteri.
Gli editor di testo più avanzati, che hanno un'intera gamma di capacità di creazione di documenti (ad esempio, ricerca e sostituzione di caratteri, correttori ortografici, tabelle di inserimento, ecc.), sono talvolta chiamati elaboratori di testi. Un esempio di tale programma è Word della suite Microsoft Office.
Potenti programmi di elaborazione testi - sistemi di desktop publishing - sono progettati per preparare i documenti per la pubblicazione. Esempio un tale sistema-Adobe Page Maker.
La modifica del testo è un'intera gamma di operazioni per interni e lavoro fuori sopra il testo. Ogni testo può essere "tagliato", ad es. ritagliarne dei pezzi, "incollarli", inserire parti di altri testi nel materiale di lavoro, cambiarne la posizione, ecc. È possibile modificare la posizione del testo sulla pagina, il formato delle righe e dei paragrafi, inserire illustrazioni (immagini, grafici, diagrammi, ecc.) nel testo. ).
1.2 Tipi di editor di testo
I moderni elaboratori di testi offrono all'utente ampie opportunità per la preparazione dei documenti.
Più editori famosi i testi possono essere grossolanamente suddivisi in 3 gruppi:
1. processori generici ("Lexicon", Microsoft Word, Word Perfect, ecc.)
2.editor di articoli scientifici (ChiWriter, TeX, ecc.)
3.editori testi di origine programmi (Multi-Edit, editor di sistema integrati Programmazione BASE, Pasquale, ecc.)
Diamo un'occhiata più da vicino a diversi processori vista generale. Editor di WordPad non chiamato particolarmente potente. Non troverai eccessi inerenti, ad esempio, a Microsoft Word. Inoltre non ha alcuna capacità di formattazione speciale: non supporta tale funzione semplice, come l'allineamento del testo su entrambi i bordi, ma riesce abbastanza bene a scrivere una lettera, un abstract e altri compiti. Questo editore ha diversi controlli: menu di testo, una barra dei pulsanti delle operazioni, una barra del formato e una barra di controllo (Appendice 1).
CON usando Word Pad puoi: lavorare con i caratteri; salvare i testi, sia nel proprio formato che in altri formati; inserire immagini di formati nel testo.
Blocco note: un elaboratore di testi ti consente di creare file semplici senza formattazione (Appendice 2).
Molto spesso, il blocco note viene utilizzato per controllare e, in alcuni casi, scrivere il codice HTML per le pagine web. Ciò è dovuto al fatto che il blocco note scrive solo codice di caratteri puri senza formattare il proprio file, il che è molto conveniente per i programmatori.
E a volte è la visualizzazione. dll,. inf,. cfg e. file bat che sono di piccole dimensioni ma importanti nel contenuto.
Microsoft Word è la base di qualsiasi ufficio e il più necessario e programma popolare in tutto Microsoft Office. Con l'aiuto di Word, non solo puoi digitare il testo, ma anche organizzarlo a tuo piacimento: includi tabelle e grafici, immagini e persino suoni e immagini video.
2. Editor di testo Microsoft Word
2.1 Composizione della finestra
Word (spesso MS Word, WinWord o semplicemente Word) è un editor di testo rilasciato da Microsoft come parte del pacchetto Microsoft Office. La prima versione è stata scritta da Richard Brodie nel 1983.
Word è uno dei programmi più avanzati in classe elaboratori di testi, che prevede centinaia di operazioni su testo e informazioni grafiche... Puoi inserire testo, immagini, tabelle, diagrammi e grafici in un documento di Word e correggere automaticamente errori di ortografia e grammatica nel testo.
Dopo aver avviato Word si apre nuovo documento denominato Documento 1, che si trova nella parte centrale della Finestra Principale e rappresenta l'area di lavoro. Qui puoi digitare e correggere il testo desiderato.
Finestra Programmi Microsoft La parola è composta dai seguenti elementi:
barra del titolo, barra dei menu, barre degli strumenti, righelli di misurazione, barre di scorrimento, casella di testo, barra di stato (Appendice 3).
La barra del titolo mostra il nome del documento attivo.
La barra dei menu contiene le seguenti voci: File, Modifica, Visualizza, Inserisci, Formato, Servizio, Tabella, Finestra, Guida.
Il menu File contiene comandi che è possibile utilizzare per creare, aprire o salvare documenti. Utilizzando il menu Modifica, è possibile modificare il documento. Il menu Visualizza permette di selezionare la forma di presentazione del documento a schermo e controllare le indicazioni degli elementi della finestra principale di Word. Il menu Inserisci permette di inserire vari oggetti nel testo: note a piè di pagina, note, pause forzate pagine, disegni, grafici, ecc. È possibile utilizzare il menu Formato per formattare il testo. Il menu Strumenti contiene i comandi per controllare l'ortografia e correggere gli errori di battitura in un documento. Il menu Tabella contiene tutti i comandi necessari per lavorare con le tabelle. Utilizzando il menu Finestra, puoi passare dal lavorare su un documento a lavorare con un altro e modificare la disposizione delle finestre del documento nella finestra principale di Word. Il menu Guida contiene tutto il necessario per ottenere assistenza con Word.
Orizzontale righello di controllo serve per impostare punti di tabulazione e rientri nei paragrafi selezionati, nonché per regolare la larghezza delle colonne nei documenti di tipo giornale. Muovendo il mouse, i triangoli inferiori sul righello, puoi impostare il destro e il sinistro rientro paragrafo... Allo stesso modo, usando il triangolo superiore, puoi impostare la "linea rossa".
Ci sono strisce verticali e verticali a destra e in fondo al documento. scorrimento orizzontale testo. Sono utilizzati nei casi in cui tutto il testo non si adatta allo schermo e richiede lo scorrimento su - giù o sinistra - destra.
Nella parte inferiore della finestra principale di Word c'è la barra di stato, che mostra informazioni sulla posizione cursore di testo nel documento e sulla modalità di funzionamento corrente.
Word è un processore multi-finestra. Ciò significa che è possibile aprire più documenti contemporaneamente e alcuni di essi possono essere file già pronti e alcuni - da spazi (senza nome, ma con le designazioni Document1, Document2, ecc.)
2.2 Funzionalità Microsoft Parola
Le funzionalità di Word includono:
1.creazione di tabelle;
2. sviluppo di moduli e macro;
3. copiare oggetti;
4. lavorare con documenti di grandi dimensioni, ecc.
Il principale Funzioni di parole per lavorare con un documento di testo:
· Digitando
Correzione del testo digitato
Ritagliare pezzi di testo, memorizzarli
Trovare nel testo le parole giuste o suggerimenti
Sostituzione parziale o totale di parole l'una con l'altra
· Formattazione del testo
Impaginazione automatica
Seleziona parte del testo F, A, carattere H.
Tabulazione delle linee
· Possibilità di vedere il testo sullo schermo in forma finita
· Ampia gamma di caratteri.
· Possibilità di inserire formule, tabelle, figure nel testo.
Ricerca e correzione automatiche errori grammaticali eccetera.
Viene controllata non solo l'ortografia, ma anche la declinazione, la coniugazione e la punteggiatura. La parola specificata viene confrontata con la sua ortografia nel dizionario e in caso di incongruenze viene visualizzata sullo schermo per la modifica. In questo caso, all'utente viene offerta una scelta: apportare una correzione; ignorare l'errore; Inserisci data parola al dizionario ausiliario.
3. Lavorare con le informazioni in Microsoft Word
3.1 Crea documento
Il modo più semplice per creare un nuovo documento è utilizzare i modelli. Modelli - modelli di documenti standard di un certo tipo utilizzato per facilitare la preparazione dei documenti. I modelli consentono di comporre e archiviare moduli universali di documenti di vario tipo: lettere, promemoria, procure, ordini di pagamento. Iniziando a comporre un determinato documento, prima viene chiamato il modello di questo tipo di documenti e solo dopo viene compilato. Allo stesso tempo, la stesura di un documento si riduce alla compilazione di determinati campi con il testo. Una volta realizzato sulla base degli standard, un modello può essere riutilizzato in futuro per creare documenti di un certo tipo.
Per modificare già documento esistente, devi prima aprirlo. Una volta aperto, il documento può essere modificato, stampato o semplicemente letto.
Le operazioni più comunemente utilizzate in un elaboratore di testi sono la copia, lo spostamento e l'eliminazione di parti di testo. La tecnologia per eseguire queste operazioni prevede diverse fasi: selezione di una parte del testo; trasferire il frammento selezionato al buffer di memoria intermedio; spostare il cursore nella posizione desiderata nel documento; copiare la selezione dagli appunti nella posizione del documento indicata dal cursore.
Anche in Word è possibile eliminare un carattere, una parola, una riga, una parte di testo selezionando prima l'elemento di testo corrispondente, quindi utilizzando uno dei due tasti
Per comodità di lavoro, c'è ancora un'operazione di rollback. Per implementare questa operazione, l'elaboratore di testi registra una sequenza di azioni per modificare il testo sotto forma di passaggi sequenziali. Squadra speciale rollback l'utente può riportare il documento a uno stato che era diversi passaggi prima. La profondità del possibile rollback dipende dalla potenza del computer utilizzato e da altri motivi.
3.2 Modifica e formattazione
La modifica è una trasformazione che aggiunge, elimina, sposta o corregge il contenuto di un documento. La modifica di un documento viene solitamente eseguita aggiungendo, rimuovendo o spostando caratteri o parti di testo. AND La formattazione è una trasformazione che cambia la presentazione di un documento. Qualsiasi documento è composto da pagine, quindi, all'inizio del lavoro su un documento, è necessario impostare i valori dei parametri della pagina: formato, orientamento, margini, ecc. Il formato pagina A4 (21x29,7 cm) è standard. Ci sono due possibili orientamenti della pagina: verticale e orizzontale. Per testi regolari più comunemente usato Orientamento verticale, e per i tavoli con grande quantità colonne - paesaggio (Appendice 4).
3.3 Salva e stampa
L'operazione di salvataggio scrive il documento modificato nella RAM su disco per l'archiviazione permanente. Il tipo di documento salvato viene solitamente assegnato automaticamente dall'elaboratore di testi. In un elaboratore di testi Documento Word il tipo è assegnato. DOC (Appendice 5).
Un fattore importante nella protezione dei documenti generati è la funzione di salvataggio automatico, che può essere eseguita come una normale operazione di salvataggio o come operazione speciale per salvare lo stato corrente dell'elaboratore di testi su file speciale... In quest'ultimo caso, in caso di terminazione anomala, questo stato può essere ripristinato, incluso il contenuto di tutte le finestre, la posizione dei cursori nelle finestre, ecc.
Stampa documento: crea una copia cartacea (cartacea) di un documento. Per stampare un documento di testo finito, vai al menu File e premi il comando Stampa. esponendo parametri desiderati confermare e premere OK (Appendice 6).
Conclusione
Recentemente, le tecnologie informatiche stanno avanzando molto intensamente e questo contribuisce al rapido sviluppo Software... Ogni sei mesi vengono rilasciati prodotti con molte innovazioni. Allo stesso modo, gli editor di testo non stanno fermi. Ogni volta sempre di più più funzioni contenere i dati del programma. Ma il loro sviluppo è impostato in modo tale che con ogni nuova versione il programma mantenga il precedente set di funzionalità e l'utente possa utilizzare sia le vecchie che le nuove funzioni, queste ultime sono state introdotte solo per facilitare il lavoro con il programma.
Oggi Word è uno dei programmi più avanzati nella classe dei word processor, che prevede centinaia di operazioni su testo e informazioni grafiche. Con Word puoi in modo rapido e semplice alta qualità preparare qualsiasi documento - da una semplice nota al layout di una pubblicazione complessa.
Elenco della letteratura utilizzata
1 ... Ostreykovsky V.A., Informatica, M .: Scuola superiore, 2001-319.
2 ... Wikipedia L'enciclopedia libera, Microsoft Word // Russia 27/09/2008 - http: // ru. wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word
3 ... Simonovich S.V., Informatica: Corso base, 1a ed., SPb.: Peter, 2003-640s.
4 . Stepanov A.N., Informatica: libro di testo per le università, 5a ed., San Pietroburgo: Peter, 2007-768s.
5 . Makarova N.V., Informatica e TIC: libro di testo, Primo livello., SPb .: Peter, 2008-160s.
Applicazioni
Appendice 1. WordPad
Appendice 2.
Appendice 3. Elementi della finestra di Word
Appendice 4. Parametri della pagina
Appendice 5. Salvataggio del documento
Appendice 6. Stampa del documento finito
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