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Come creare un foglio di calcolo in Word.

Ciao a tutti coloro che hanno guardato il mio blog alla ricerca di informazioni sui modi per creare tabelle in WORD. Infatti, secondo il piano del prossimo, nella rubrica "Cheat Sheet", doveva esserci una registrazione del quadro del gostov per abstract, diplomi e altri documenti ufficiali. Ma, dal momento che per fare lì, come dovrebbe fare il timbro, hai bisogno di sapere come creare una tabella in Word. Pertanto, ho deciso di modificare l'ordine di pubblicazione dei materiali.

Quindi, conosco 5 modi per creare tabelle in Word. Quattro di loro sono completamente semplici. Il quinto è un po' complicato. Ma è meglio dire tutto in ordine. Andare?

Metodo uno: utilizzare un modello

Andiamo alla scheda "Inserire" e sezione, rispettivamente, "Tavolo"... La prima nella finestra a discesa è la griglia, che mostra le righe e le colonne della tua futura creazione sotto forma di celle. Evidenziare il numero richiesto di essi con il cursore. La scritta verrà visualizzata sopra la griglia: "TavoloX *Sì " in modo da non fare la scelta sbagliata. Pertanto, puoi ottenere la piastra più piccola in pochi secondi (vedi Fig. 1).

Riso. 1

La sua dimensione sarà limitata a dieci righe e otto righe (in base al numero di celle nel modello). Se il tuo tavolo deve essere più grande, usa il secondo metodo.

Metodo due: creare tabelle in Word utilizzando la finestra "Inserisci tabella"

Tutto nella stessa scheda "Inserire" sezione "Tavoli" clicca sulla linea "Inserisci tabella"... Nella finestra che si apre, seleziona il numero richiesto di righe e colonne. Sotto, nella sezione "Autoselezione" puoi specificare una larghezza di colonna specifica o selezionare un parametro da cui dipenderà:

  • Per impostazione predefinita, il pulsante è attivato. "costante"... In questo caso, Word regolerà la larghezza richiesta stessa, se preferisci il valore "Auto"... Tuttavia, puoi anche specificare una larghezza di colonna specifica, costante per l'intera tabella.
  • Quando il pulsante è selezionato "Per contenuto" le colonne si espanderanno man mano che si immettono i dati.
  • "Adatta alla larghezza della finestra"- la tabella prenderà automaticamente le dimensioni del documento.

In linea "Predefinito per nuove tabelle" la casella va spuntata solo se è necessario che tutte le tabelle successive siano una copia della prima (vedi Fig. 2).


Riso. 2

Metodo tre - disegno

Quindi, posiziona il cursore della matita nel punto corrispondente all'angolo in alto a sinistra della tabella futura. Con il tasto sinistro del mouse premuto, trascina i bordi della tabella alla dimensione richiesta. Quindi disegna le linee di divisione interne, indicando le celle della tabella richieste. La Parola si prenderà cura della rigorosa verticalità o orizzontalità delle tue linee (vedi fig. 3).

Riso. 3

Se hai disegnato una linea nel posto sbagliato, non importa. Non appena delinei i contorni della tabella futura, apparirà una croce nell'angolo in alto a sinistra. Facendo doppio clic su di esso nella barra degli strumenti si aprirà la scheda "Lavorare con le tabelle" con due sezioni: "Costruttore" e "Disposizione"... Il nostro modo per rimuovere le righe extra nella tabella è il seguente: "Disposizione" - "Disegno tavolo" - "Gomma"... Successivamente, fai clic su qualsiasi riga della tabella non necessaria ed eliminala senza problemi (vedi Fig. 4).


Riso. 4

A proposito, a volte è necessario tracciare una linea diagonale nelle celle della tabella. Quando crei una tabella in WORD usando il metodo di disegno, puoi farlo facilmente.

Metodo quattro - tabelle espresse

Puoi anche creare una tabella in Microsoft Word utilizzando il menu delle tabelle già pronte integrate. Il programma offre 9 modelli già pronti che possono essere utili per creare calendari o semplici elenchi tabulari.

Ancora fuori dalla scheda "Inserire" sezione "Tavoli" nell'elenco a discesa, seleziona la riga "Tabelle Express"... Alla tua attenzione verranno offerte 9 opzioni per tabelle già pronte, in cui puoi modificare i dati. La scelta, ovviamente, è piccola, ma se trovi un'opzione adatta, è abbastanza conveniente (Fig. 5).

Riso. 5

Metodo cinque: trasferire una tabella da Excel a Word

All'inizio di questo articolo, ho chiamato questo modo di creare tabelle in Word confuso. In effetti, l'importazione effettiva di una tabella da Excel a Word non è affatto difficile. Per fare ciò, è necessario nella scheda "Inserire" sezione "Tavoli" clicca sulla linea "tavoloEccellere"... Nel documento apparirà un foglio Excel con una tabella (Fig. 6).


Riso. 6

Il vantaggio principale di questo metodo è la possibilità di eseguire operazioni matematiche sul contenuto di colonne e righe. Se c'è una tale necessità, sarà necessario creare una tabella in Word utilizzando questo metodo. Altrimenti, non dovresti usarlo, poiché è chiaramente più difficile di tutti i precedenti.

Dopo aver inserito i dati e formattato la tabella, è necessario fare doppio clic sul testo all'esterno della tabella, dopodiché apparirà così (vedi Fig. 7).


Riso. 7

In un tale stato, nulla può essere cambiato in esso. Non preoccupatevi, amici, però. È sufficiente fare doppio clic all'interno dei frame della tabella e tornerà a essere suscettibile di eventuali modifiche.

Lavorare con fogli di calcolo Excel richiede conoscenze e determinate abilità. Non tratteremo questo problema ora, poiché questo è un argomento per una grande conversazione separata. Tornerò sicuramente su questa domanda, ma più tardi.

E tuttavia, oltre ai cinque modi promessi per creare tabelle in Word, questo articolo deve toccare un'altra domanda. Abbiamo imparato a fare le tabelle. Ora vale la pena considerare di rimuoverli.

Come eliminare una tabella in Word

Senza ulteriori indugi, scrivo per voi, amici, il modo per eliminare la tabella di Word: il pannello "Lavorare con le tabelle"(si apre quando si fa clic sulla croce a sinistra della tabella o si fa doppio clic all'interno dei bordi della tabella) - tab "Disposizione"- capitolo "Elimina"- linea "Elimina tabella"... Ecco! Fatto (vedi fig. 8). Oppure non devi nemmeno andare al pannello di controllo del volo in alto. Dopotutto, quando fai clic sulla stessa croce in alto a sinistra (e si chiama marcatore per spostare il tavolo), un mini-pannello si apre in una versione abbreviata, ma il pulsante "Elimina" c'è.


Riso. otto

Ma la tabella di Excel non può essere rimossa in questo modo. Ma d'altra parte, è molto facile selezionarlo e tagliarlo premendo un tasto. ELIMINA.

Quindi, cari fan di Word 2016, oggi abbiamo esaminato tutti i modi per creare tabelle in WORD, nonché il metodo per eliminarle. Ma la nostra conversazione sulle tabelle di Word non è finita. Dobbiamo ancora imparare a formattarli. Come aggiungere/rimuovere una riga/colonna, come modificarne l'altezza/larghezza, come dividere le celle e combinarle: questo sarà il mio prossimo "Foglio informativo".

Per coloro che preferiscono vedere una volta che leggere cento volte - il mio nuovo video.

Ti auguro il meglio! La tua guida al copywriter di Word 2016 GALANT.

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Soprattutto per coloro che lavorano molto con tutti i tipi di documenti, informazioni su come lavorare al meglio con le tabelle in Parola... La maggior parte dei metodi sono descritti di seguito e funzionano tutti bene in Microsoft Word.

1. Applicare lo "schizzo"

In Microsoft Word 7, 10 e 13 anni, esiste un'opzione semplice per creare una tabella. Anche "ufficio" del 2003 ha la stessa funzione, ma meno funzionale.

Per inserire del testo in una tabella in Word 07, 10, 13, è necessario:
- Vai su "Inserisci" nel pannello superiore;
- Clicca sulla voce "Tabella";
- Quando viene visualizzata una miniatura con un massimo di dieci colonne e otto righe disponibili, posiziona il cursore sul numero di celle richiesto.

In Word 2003, questo processo sembra ancora diverso.

Non è necessario andare alle schede: nel pannello superiore del programma c'è un menu speciale con una miniatura, come nell'immagine qui sotto:


Qui il tavolo è molto più piccolo. Le capacità di meshing sono scarse e limitate. Dopo che la tabella è stata aggiunta e selezionata, può essere modificata e per questo spostare il cursore sui bordi o sulle linee, fare clic su di essi per spostarsi.

Le colonne o solo le celle possono essere eliminate singolarmente.

Questo è fatto semplicemente: seleziona il frammento desiderato, quindi fai clic su "Elimina".


2. Applicare la finestra di inserimento

Tutte le versioni di Word sono le stesse in termini di finestre.

Una differenza in Word 2003 è la funzionalità di "formato automatico". È responsabile di rendere la griglia del tavolo più bella ed "elegante".

Nelle versioni più moderne, il tavolo si adatta automaticamente allo stile selezionato. La formattazione automatica viene applicata come standard. Tali tabelle non avranno celle o colonne ombreggiate di lunghezze diverse.

Per aggiungere una tabella nel 2007, 13, 10:
- Scheda "Inserisci";
- Seleziona "Tavoli";
- Voce "Inserisci tabella".
Successivamente, si aprirà una finestra per l'impostazione delle colonne e delle righe della tabella. È lo stesso per qualsiasi versione di Word, dopo aver inserito il numero richiesto di righe e colonne, premere "ok".


Nel 2003 l'accesso Word a tale tabella avviene tramite la voce nel menu "Tabella". E questo significa che devi fare clic su "Tabella" sul pannello, quindi premere l'elemento "Inserisci" e selezionare "Tabella" nella finestra successiva.


Indichiamo i parametri richiesti e confermiamo la selezione con il pulsante "OK".

3. Disegna manualmente una tabella in una parola

Anche questo metodo è lo stesso ovunque. V Parola 2013, 2010, 2007, vai alla scheda "Inserisci" e seleziona "Tabelle". Menu obbligatorio "Disegna tabella". Dopo aver fatto clic su di esso, apparirà una matita speciale. Spostandolo, puoi effettivamente disegnare il tipo di tavolo desiderato.


Il vantaggio di disegnare una tabella in questo modo è che l'utente può scegliere qualsiasi tipo di griglia e crearla da solo. Le celle non sono formattate automaticamente e quindi possono essere di dimensioni diverse e il loro numero può essere arbitrario e localizzato casualmente.

4. Importa foglio di calcolo da Excel a Word

Utilizzando l'interfaccia di Excel, gli utenti hanno sempre l'opportunità di creare una tabella al suo interno.
Nel menu "Tabella", selezionare la voce "Inserisci" per le versioni 07, 10 e 13 di Word e, per la parola 2003, selezionare la " Foglio di calcolo Excel».
Ora dovrebbe apparire sullo schermo una tabella speciale di Excel. Sembra qualcosa come la foto qui sotto:


Il metodo fornito consente di utilizzare tutte le funzionalità di Excel in Word.
Come puoi vedere nell'immagine sopra, la tabella usa la costruzione Somma per determinare la somma in due o più celle. L'aspetto della tabella è approssimativamente lo stesso di MS Excel.

La riduzione o l'aumento delle dimensioni della tabella viene eseguita in modo standard. Ma la forma delle cellule non può essere modificata.

Considerando tutte le funzionalità della tabella fornita, un tale svantaggio è insignificante, perché con l'aiuto di così tante operazioni puoi fare molto, persino lavorare con formule, ecc.

5. Tabelle espresse

V Parola 2003 non esiste tale funzione. In tutto il resto, Word 2007, 2010, 2013, lo sono e questa sezione si chiama "Tabelle rapide".
Dopo aver attivato questo elemento, avrai accesso a griglie già pronte con uno stile di design diverso. Alcune tabelle sono dotate di celle nere, altre di linee invisibili e così via. Ci sono anche modelli per elenchi, calendari e altro.

Tutti i modelli possono essere modificati dall'utente


Questa raccolta è facilmente espandibile.

Per ricostituire la raccolta, è necessario:
- Creare una "tabella";
- Seleziona la tabella creata;
- Vai alle "tabelle express".

Successivamente, il modello sarà disponibile per l'utente che lo ha aggiunto. I modelli aggiunti non saranno disponibili per gli altri.

6. Tabelle composte da cifre

Un modo molto interessante, ma abbastanza inaspettato e insolito per molti.
Il punto 3 (metodo) prevede il "disegno" della tabella utilizzando una speciale matita tabulare e il sesto metodo, ovvero prevede l'uso di figure per creare la tabella richiesta.

Molto spesso vengono utilizzate linee e rettangoli semplici.
È semplice, vai alla voce "Inserisci" e seleziona "Forme", tra le quali trova quelle che ti servono.


Importante: in questo caso, per aggiungere testo alle celle, è necessario fare clic con il tasto destro e selezionare "Inserisci testo" o "Aggiungi testo".

La tabella in Word 2007 è molto facile da creare. Ma molti utenti inesperti sono intimiditi quando si tratta di fogli di calcolo. Scopriamo per gradi cosa puoi fare con loro. Dopo aver letto l'articolo, sarai un maestro nel lavoro e nella disposizione delle tabelle.

La cosa principale è imparare a progettarli e formattarli, non solo a crearli. Le informazioni sono spesso più facili da comprendere se presentate in modo intuitivo. Consideriamo tutto per fasi.

Come creare tabelle in Word

Innanzitutto, apri l'editor di Word. Nella parte superiore del pannello si trova la scheda "Inserisci" (Inserisci nelle versioni inglesi).

C'è un pulsante "Tabella". È necessario fare clic su di esso, quindi verrà visualizzato un menu speciale in cui è possibile eseguire le seguenti azioni:

  • inserire una tabella;
  • disegnare un tavolo;
  • inserire un foglio di calcolo veloce;
  • inserire un foglio Excel;
  • convertire la tabella.

Esistono diversi modi per inserire una tabella. Ad esempio, il più semplice è selezionare il numero richiesto di righe e colonne su un pannello speciale. Puoi farlo così.

Come creare tabelle in Word in altri modi? Puoi fare clic su un'altra riga nel menu Inserisci tabella. Di conseguenza, vedrai una finestra speciale con le impostazioni della tabella.

Qui puoi specificare il numero di colonne e il numero di righe. È inoltre possibile specificare la dimensione delle larghezze delle colonne. Inserisci tutto ciò di cui hai bisogno e quindi fai clic sul pulsante "Ok".

Come disegnare un tavolo

Inoltre, puoi disegnare una tabella. Questa è la riga successiva del menu dopo aver inserito la tabella.

Cliccando su questo elemento, avrai uno strumento pennello con il quale potrai disegnare tabelle. Ma questo metodo di solito non viene utilizzato, poiché è facile confondersi lì. È molto più efficiente inserire come sopra.

Tavolo espresso

Come creare tabelle con modelli già pronti in Word? Abbastanza semplice. È necessario fare clic sulla voce di menu "Tabelle rapide". Dopodiché, avrai un intero elenco di modelli.

Puoi scegliere qualsiasi opzione di cui hai bisogno e che ti piace di più.

Come combinare le celle in Word?

Quando si disegnano le tabelle, spesso è necessario unire le celle. Ad esempio, quando si crea un'intestazione. Questo è abbastanza facile da fare. Seleziona più celle e premi il tasto destro del mouse.

E dopo che le celle selezionate diventeranno un tutt'uno. Puoi farlo tutte le volte che vuoi finché non rimane solo una cella nella tabella.

Puoi combinare sia verticalmente che orizzontalmente.

Inserisci tabella Excel

Nel menu c'è una voce "Tabella Excel". Fare clic lì.

Non appena fai clic lì, avrai una tabella di formato già pronta nel tuo solito "Excel". Inoltre, ci saranno gli stessi fogli dell'editor di Microsoft Excel.

Puoi lavorare lì allo stesso modo dell'editor nativo. Un clic destro farà apparire il menu non "Word", ma "Excel".

Lavorerai in Excel mentre sei nell'editor di Word. È molto conveniente. Dopotutto, è destinato a questo.

Aggiunta di righe e colonne

Se vuoi ingrandire la tua tabella, devi selezionare una cella con il cursore e richiamare il menu premendo il tasto destro del mouse. C'è una clausola speciale "insert". Cliccandoci sopra, si aprirà un'altra finestra aggiuntiva con altre operazioni.

Il menu è molto semplice, ogni voce parla da sé. Tutti possono capirlo qui.

Formattare una tabella

C'è un elemento "Bordo" e "Riempi". Fare clic lì. Apparirà la seguente finestra.

Inizialmente, avrai la scheda Campi aperta. Devi andare alla scheda "Alimentazione carta". C'è un elemento "Riempi". Scegli il colore che desideri e fai clic su "Ok".

Ma puoi riempire il cap in un altro modo più semplice. Nella parte superiore del pannello c'è un pulsante con un secchio per il riempimento.

Puoi scegliere qualsiasi colore. C'è una tavolozza già pronta con diverse sfumature. Se nessuno è adatto, puoi sceglierne un altro facendo clic sul pulsante "Altri colori".

Come creare tabelle con un design già pronto in Word? Per fare ciò, nel pannello superiore, vai alla scheda "Progettazione". Allo stesso tempo, è importante che tu sia al tavolo in questo momento.

Di conseguenza, vedrai un gran numero di opzioni di progettazione pre-preparate. Chiunque può usarlo. Per familiarizzare, puoi spostare il cursore su questi modelli, ma non fare clic su di essi. La tabella verrà convertita, ma le modifiche non avranno effetto finché non si fa clic sull'opzione selezionata.

Se stai pensando a come dividere una tabella in Word, allora è molto semplice. Posizionati sulla linea desiderata e premi Ctrl + Maiusc + Invio. E sarà diviso in 2 parti.

Spostare un tavolo

Molte persone si chiedono come trasferire una tabella alla "Parola". È molto facile spostarlo. Stai su qualsiasi tavolo. Vedrai una "croce" nell'angolo in alto a sinistra. Cliccaci sopra e non lasciarti andare. Quindi sposta il cursore del mouse su questa tabella in qualsiasi punto ti serva.

Si prega di notare che quando si fa clic su questa icona, la tabella è completamente evidenziata. Può essere spostato in un altro modo. È sufficiente premere Ctrl + X sulla tastiera (taglierai il contenuto) e premere Ctrl + V nella posizione desiderata.

Di conseguenza, tutte le righe e le colonne saranno nel posto giusto.

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Come creare tabelle in Word

Continuando l'argomento del lavoro in word, diamo un'occhiata a come creare tabelle in word. Le tabelle sono parte integrante della maggior parte dei documenti, soprattutto nel settore manifatturiero e commerciale.

Fondamentalmente, la tabella è destinata alla strutturazione delle informazioni e all'elaborazione delle informazioni. Ad esempio, nel campo dell'economia, molti numeri, indicatori, nomi, quantità sono inclusi nelle tabelle per una percezione più comoda delle informazioni.

Diamo un'occhiata alle basi della creazione di tabelle in una parola. E darò immediatamente una raccomandazione utile. Prima di creare qualsiasi documento che includa tabelle, è necessario creare una struttura schematica della pagina. Prendi un pezzo di carta e segna le seguenti aree: intestazione, corpo e cosa include (testo, tabella, disegno), piè di pagina (firma, informazioni di contatto). È indispensabile scrivere prima il titolo e poi creare la tabella. Se chiudi subito la tabella, non potrai inserire il titolo e dovrai rifare tutto.

Iniziamo a creare una semplice tabella passo dopo passo.

Passo 1. Apri un documento di testo di Word. Fare clic sulla scheda "Inserisci". Fare clic sullo strumento "Tabella". Guardiamo la foto:

Qui vediamo diverse opzioni per l'inserimento di una tabella:

Costruttore per la creazione di tabelle. Questo strumento consente di visualizzare visivamente il numero di colonne e righe. Lo svantaggio è che la dimensione massima della tabella può essere di 10 colonne e 8 righe.

Inserisci tabella... Questo strumento è una procedura guidata per la creazione di tabelle in cui è necessario inserire manualmente il numero di righe e colonne.

Disegna una tabella. Lo strumento è progettato per creare una tabella in modalità completamente visivo-manuale. Dopo aver scelto questo strumento, apparirà una matita in miniatura dietro la posizione del cursore. Tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse, disegna una diagonale, a seguito della quale apparirà un rettangolo. Questa tabella sarà composta da una colonna e una riga. Ora, come sulla carta normale, disegna le righe e le colonne necessarie.

Passo 2. Selezioniamo lo strumento per la creazione di una tabella con scrittura manuale del numero di righe e colonne. Nel mio caso, 5 colonne e 5 righe. Guardiamo la foto:

Passaggio 3. Iniziamo a modificare la tabella. Per fare ciò, sposta il cursore nell'angolo in alto a destra. Quando viene visualizzata una croce nel quadrato, fare clic con il pulsante destro del mouse per aprire il menu di scelta rapida. Guardiamo la foto:

Passaggio 4. Bordi e ombreggiature. Qui selezioniamo il tipo, il colore e la larghezza delle linee della tabella. Possiamo anche impostare la visualizzazione delle linee. Guardiamo la foto:

Passaggio 5. Nel menu contestuale, seleziona l'elemento di allineamento della cella. Qui possiamo impostare i parametri di allineamento del contenuto, sia per l'intera tabella che per singole righe, colonne e celle. Guardiamo la foto:

6 passi. Nel menu contestuale, seleziona l'elemento delle proprietà della tabella. Qui impostiamo l'altezza e la larghezza della tabella. C'è un modo alternativo per impostare le dimensioni del tavolo usando i divisori sul righello. Guardiamo la foto:

7 passi. Dopo aver riempito la tabella con il contenuto, allinea le altezze delle righe. Questo elemento può essere saltato. Guardiamo la foto:

Passaggio 8. Creare righe e colonne aggiuntive. Nel menu contestuale, seleziona la voce Inserisci. Per aggiungere righe è sufficiente posizionare il cursore nella cella in basso a destra e premere il pulsante sulla tastiera - Tab. Guardiamo la foto:

Abbiamo capito come creare una tabella in una parola e abbiamo anche imparato a modificare i parametri principali della tabella. E voglio ricordarti ancora una volta che dovresti prima scrivere il titolo e poi inserire la tabella. Inoltre, non dimenticare la funzione di allineamento del contenuto della tabella, è sufficiente selezionare l'intera tabella e applicare il tipo di allineamento. Per un più presentabile aspetto esteriore utilizzare l'allineamento delle altezze delle righe e delle colonne. Sperimenta con il tipo e il colore del tavolo per essere creativo.

E quasi dimenticavo. Per combinare più celle della tabella, è necessario selezionare queste celle e selezionare la voce "Combina celle" nel menu di scelta rapida.

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Come puoi disegnare facilmente una tabella in una parola in diversi modi?

Buona giornata a tutti, miei cari amici e ospiti del mio blog. Oggi, se non ti dispiace, continueremo a scherzare con l'editor di testo di Microsoft Word. Per la natura della mia attività, ho spesso a che fare con lui, quindi non posso lasciarlo senza attenzione.

E oggi lavoreremo con te con le tabelle. Sì. Senza questo, la nostra attività non è semplicemente da nessuna parte. Ma molti non sanno nemmeno come questo possa essere implementato, e ancora di più in diversi modi. Pertanto, ti dirò come disegnare una tabella in una parola, utilizzando diverse opzioni e metodi. Lo farò come al solito in ufficio 2013, ma se hai il 2010, anche questo articolo sarà pertinente. Pronto? Andiamo allora!

Inserire

Il primo modo avremo il più semplice e classico, vale a dire un normale inserto da tavolo. Non abbiamo bisogno di poteri soprannaturali qui. Hai solo bisogno di impostare il numero di righe e colonne.

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Inserisci la Parola e vai al menu "Inserisci", quindi seleziona "Tabella" e visivamente, usando i quadrati, scegli come apparirà la tua tabella in tempo reale. Se tutto è adatto a te, agita il pulsante sinistro del mouse nel punto desiderato. È vero, questa riga ha un numero limitato di righe e colonne. In questo caso, un'altra opzione ci aiuterà.

Per impostare un certo numero di colonne e righe, dobbiamo entrare di nuovo nella stessa sezione, solo che questa volta seleziona la voce "Inserisci tabella".

Apparirà una nuova finestra, dove ti verrà chiesto di selezionare il numero richiesto di righe e colonne.

La pittura

Un modo abbastanza conveniente per creare un piatto è disegnarlo. Cioè, qui tu stesso scegli inizialmente come ti cercherà. Per dare vita a questo, abbiamo bisogno nello stesso paragrafo "Inserisci" - "Tabella", beh, quindi fai clic su "Disegna una tabella". Il cursore dovrebbe trasformarsi in una matita.

Con questa matita disegneremo il nostro piatto. Per fare ciò, tieni premuto il pulsante sinistro del mouse su un bordo e spostalo sul bordo inferiore dell'altro, dopodiché rilasciamo il nostro roditore.

Ora inizia a disegnare le linee verticali da dove vorresti che andassero. Questa sarà la divisione tra le nostre colonne.

E per finire, allo stesso modo, inizia a disegnare linee orizzontali dall'inizio alla fine, in modo da avere una tabella completa. A proposito, possiamo condurre alcune righe non dall'inizio alla fine, ma da qualsiasi altro luogo, ad esempio dalla seconda riga. In tal caso, puoi sempre finire di disegnare ciò che ci manca.

altri metodi

Tratterò brevemente altri due metodi, vale a dire l'inserimento di una tabella excel e un foglio di calcolo express. Se usiamo una tabella excel, naturalmente verrà caricata. Questa cosa è comoda perché puoi goderti tutti i vantaggi di excel in un documento di Word, come la somma delle celle.

I fogli di calcolo rapidi sono semplicemente modelli già pronti che possono aiutarti a rendere la tua targhetta più interessante in termini di design. Ad esempio, utilizzandoli, puoi creare un calendario con un clic. Ma queste funzioni vengono solitamente utilizzate meno frequentemente.

Altre funzioni

Se selezioni una tabella o parte di essa, avrai un nuovo menu temporaneo nella barra multifunzione, che si chiamerà "Lavorare con le tabelle". Questo menu includerà a sua volta due schede: Layout e Design.

Nel "Costruttore" possiamo riempire la nostra intera struttura o singole celle con qualsiasi colore, inoltre, puoi scegliere uno dei modelli, che cambia leggermente l'aspetto della tua tabella. Bene, allo stesso tempo puoi cambiare il colore e lo spessore dei bordi.

Ma sulla "Modella" vorrei soffermarmi un po' più nel dettaglio. Qui abbiamo un'abbondanza di diverse funzioni che torneranno utili. Ad esempio, se selezioni "Gomma", grazie ad esso puoi cancellare qualsiasi riga all'interno della tabella, un'intera cella, ecc. A volte questa cosa è semplicemente necessaria. Lo uso spesso io stesso.

Inoltre, puoi aggiungere nuove righe o colonne ovunque, anche nel mezzo. Per fare ciò, seleziona uno degli elementi: inserisci in alto, in basso, a destra, a sinistra. Anche se, per una buona ragione, inserire un'altra riga può essere più semplice. Per fare ciò, basta posizionare il cursore alla fine della riga dopo la quale si desidera crearne una nuova.

Un'altra grande caratteristica è Ordina. Ad esempio, puoi facilmente ordinare i valori in qualsiasi colonna. Per interesse, scriverò i numeri nella prima colonna fuori ordine e avremo 5, 2, 16, 1, 2, 13. Ora selezionerò questa colonna e cliccherò su "Ordina (AZ)" pulsante.

Successivamente, apparirà una nuova finestra in cui è necessario selezionare una colonna specifica in base alla quale verrà eseguito l'ordinamento, nonché un segno (numero, data, testo). Ma se hai selezionato una colonna specifica, tutti i valori verranno sostituiti automaticamente. Bene, quindi fai clic su OK e ora tutto sarà in ordine.

Cordiali saluti, Dmitry Kostin.

koskomp.ru

Come creare una tabella in Word - Mille e uno modi per tutte le versioni

Per coloro che lavorano spesso e molto con i documenti, non farà male imparare a lavorare con le tabelle in Word. La maggior parte dei metodi descritti di seguito funziona in tutte le versioni di Microsoft Word.

In MS Word 2007, 2010 e 2013 è possibile inserirlo nel testo semplicemente cliccando sulla miniatura della tabella. Anche il loro nonno, Word 2003, ha una funzione così utile, anche se non così ampia.

Quindi, per aggiungere una tabella al testo usando il suo schizzo in Word-2007/2010/2013, hai bisogno di:

  • Vai alla scheda "Inserisci" nel pannello superiore della finestra del programma;
  • Fare clic sul pulsante "Tabella";
  • Quando appare una miniatura con 10 colonne e 8 righe, semplicemente passando il cursore sul numero di celle desiderato, puoi aggiungere al tuo testo la griglia della configurazione desiderata.

Aggiunta del processo utilizzando lo schizzo in MS Word 2007, 2010 e 2013

In Word-2003, l'intero processo avviene in modo leggermente diverso.

Non è necessario accedere a nessuna scheda: già nella finestra di avvio del programma sul pannello superiore c'è un menu con una miniatura.

Menu Schizzo in MS Word 2003

Come puoi vedere, ci sono meno colonne e righe qui - 5 e 4, rispettivamente. Pertanto, possiamo dire che in questa versione la capacità di creare una mesh è alquanto limitata.

Dopo aver aggiunto una tabella, puoi modificarla: basta posizionare il cursore sulle linee e sui bordi, fare clic su di essi e iniziare a muoversi (il cursore cambierà aspetto).

È possibile eliminare determinate celle o anche intere colonne e righe di una tabella finita.

Questo viene fatto selezionando un frammento non necessario e premendo il pulsante Elimina sulla tastiera. Questo è vero per le tabelle create utilizzando uno dei metodi descritti qui. Passiamo al metodo successivo.

Torna al menu

In tutte le versioni di Word, la finestra di inserimento ha lo stesso aspetto.

Una differenza funzionale è che Word 2003 ha un'opzione "Formattazione automatica". È responsabile di rendere la maglia bella e conforme allo stile scelto.

In altre versioni successive, il programma "adatta" automaticamente la tabella allo stile selezionato. Per impostazione predefinita, viene applicata la formattazione automatica standard: la tabella non avrà elementi speciali come celle piene, colonne di diversa lunghezza e simili.

Cose diverse accadono in modi diversi. Nelle versioni più recenti (Word 2007, 2010 e 2013), il metodo è il seguente:

  • Vai alla scheda "Inserisci";
  • Clicca su "Tabelle";
  • Premiamo il pulsante "Inserisci tabella".

Si apre una finestra in cui è necessario specificare il numero di colonne e righe. In realtà, questa finestra è la stessa per tutte le versioni di Word. Indichiamo la quantità di cui abbiamo bisogno e fai clic su "OK" nella parte inferiore della finestra.


Inserisci finestra e accedi ad essa in Word 2007/2010/2013

In Word 2003, è possibile accedere a questa finestra tramite il menu "Tabella". Ciò significa che nel pannello superiore è necessario fare clic su "Tabella", quindi spostare il cursore sulla voce "Inserisci" e nell'elenco a discesa fare nuovamente clic sulla voce "Tabella".


Accesso alla finestra di inserimento in MS Word 2003

Come puoi vedere, c'è una funzione interessante nel menu di Word 2003, che converte il testo in una griglia di tabella. Puoi selezionare una parte di testo, quindi fare clic su "Trasforma" e il testo verrà inserito in una cella creata automaticamente. Va detto che nella maggior parte dei casi il programma crea una tabella che non è affatto uguale a quella che l'utente desidera. Questo è probabilmente il motivo per cui questa funzione non è più presente nelle nuove versioni.

torna al menu

Anche questo metodo funziona allo stesso modo in tutte le versioni. In Word 2007, 2010 e 2013, è possibile accedere al pulsante necessario tramite la scheda Inserisci e il pulsante Tabelle e, in Word 2003, tramite il menu Tabelle. Il menu di cui abbiamo bisogno si chiama "Draw Table". Dopo aver fatto clic su di esso, il cursore si trasforma in una matita. Spostandolo di conseguenza, puoi disegnare rapidamente e facilmente il tipo di mesh desiderato.


Accesso allo strumento di disegno della tabella

Il vantaggio di questo metodo è che l'utente può creare una mesh di qualsiasi configurazione desiderata. Le celle in esso contenute possono essere di dimensioni diverse, le celle stesse possono essere un numero arbitrario e possono essere posizionate come preferisci.

Quando si lavora con documenti in MS Word, spesso potrebbe essere necessario creare una tabella, all'interno della quale è necessario inserire determinati dati. Un prodotto software di Microsoft offre una gamma molto ampia di possibilità per creare e modificare tabelle, avendo nel suo arsenale un ampio set di strumenti per lavorare con esse.

In questo articolo parleremo di come creare una tabella in Word, oltre a cosa e come puoi fare in essa e con essa.

Per inserire una tabella di base (modello) in un documento, è necessario effettuare le seguenti operazioni:

1. Fai clic con il tasto sinistro del mouse nel punto in cui desideri aggiungerlo, vai alla scheda "Inserire" dove è necessario fare clic sul pulsante "Tavolo".

2. Selezionare il numero di righe e colonne desiderato spostando il mouse sull'immagine con la tabella nel menu a discesa.

3. Vedrai una tabella delle dimensioni selezionate.

Contemporaneamente alla creazione della tabella, verrà visualizzata una scheda nel pannello di controllo di Word "Lavorare con le tabelle" che ha molti strumenti utili.

Utilizzando gli strumenti presentati, puoi modificare lo stile della tabella, aggiungere o rimuovere bordi, creare un bordo, riempire, inserire varie formule.

Inserisci tabella con larghezza personalizzata

La creazione di tabelle in Word non deve essere limitata alle opzioni standard disponibili per impostazione predefinita. A volte, dopotutto, è necessario creare una tabella con una dimensione maggiore di quella consentita dal layout già pronto.

1. Premere il pulsante "Tabella" nella scheda "Inserisci" .

2. Seleziona un oggetto "Inserisci tabella".

3. Vedrai una piccola finestra in cui puoi e devi impostare i parametri desiderati per la tabella.

4. Specificare il numero richiesto di righe e colonne, inoltre, è necessario selezionare l'opzione per selezionare la larghezza della colonna.

  • Costante: l'impostazione predefinita è "Auto", ovvero la larghezza delle colonne verrà ridimensionata automaticamente.
  • Per contenuto: inizialmente, verranno create colonne strette, la cui larghezza aumenterà man mano che il contenuto viene aggiunto.
  • Adatta alla larghezza della finestra: le tabelle si ridimensioneranno automaticamente per adattarsi alle dimensioni del documento con cui stai lavorando.

5. Se hai bisogno che le tabelle che creerai in futuro appaiano esattamente come questa, seleziona la casella accanto a "Predefinito per nuove tabelle".

Creazione di una tabella utilizzando i propri parametri

Questo metodo è consigliato nei casi in cui è necessaria un'impostazione più dettagliata dei parametri di una tabella, delle sue righe e colonne. La griglia di base non offre possibilità così ampie, quindi è meglio disegnare la tabella in Word per dimensione da soli utilizzando l'apposito comando.

Selezionando l'articolo "Disegno tavolo", vedrai come il puntatore del mouse si trasforma in una matita.

1. Imposta i bordi della tabella disegnando un rettangolo.

2. Ora disegna righe e colonne al suo interno, disegnando le linee corrispondenti con una matita.

3. Se vuoi eliminare qualche elemento della tabella, vai alla scheda "Disposizione" ("Lavorare con le tabelle"), espandi il menu dei pulsanti "Elimina" e seleziona ciò che desideri rimuovere (riga, colonna o intera tabella).

4. Se è necessario eliminare una riga specifica, nella stessa scheda selezionare lo strumento "Gomma" e fai clic su di essi sulla riga che non ti serve.

Creazione di una tabella dal testo

Quando si lavora con i documenti, a volte per maggiore chiarezza, è necessario presentare paragrafi, elenchi o qualsiasi altro testo sotto forma di tabella. Gli strumenti integrati in Word semplificano la conversione del testo in una tabella.

Prima di avviare la conversione, è necessario abilitare la visualizzazione dei caratteri del paragrafo premendo il tasto corrispondente nella scheda "Casa" sul pannello di controllo.

1. Per indicare dove dividere, inserire caratteri di separazione: possono essere virgole, tabulazioni o punto e virgola.

2. Utilizzando i segni di paragrafo, indicare dove si desidera che inizino le righe, quindi selezionare il testo che si desidera presentare in una tabella.

Nota: Nell'esempio mostrato di seguito, le schede (freccia) rappresentano le colonne in una tabella e i segni di paragrafo rappresentano le righe. Pertanto, questa tabella conterrà 6 colonne e 3 stringhe.

3. Vai alla scheda "Inserire", fare clic sull'icona "Tavolo" e seleziona "Converti in tabella".

4. Vedrai una piccola finestra di dialogo in cui puoi impostare i parametri desiderati per la tabella.

Assicurarsi che il numero indicato nel paragrafo "Numero di colonne", corrisponde a ciò di cui hai bisogno.

Seleziona la vista tabella nella sezione "Adatta automaticamente larghezze colonne".

Nota: MS Word seleziona automaticamente la larghezza per le colonne della tabella, ma se è necessario impostare i propri parametri, nel campo "costante" inserire il valore desiderato. Parametro di adattamento automatico " per contenuto" ridimensionerà le colonne per adattarle alla dimensione del testo.

Parametro "Alla larghezza della finestra" ti permette di ridimensionare automaticamente la tabella quando cambia la larghezza dello spazio disponibile (ad esempio, in modalità di visualizzazione "Documento web" o con orientamento orizzontale).

Specifica il carattere delimitatore che hai utilizzato nel testo selezionandolo nella sezione "Separatore di testo"(nel caso del nostro esempio, questo è un carattere di tabulazione).

Dopo aver cliccato sul pulsante "OK", il testo selezionato verrà convertito in una tabella. Dovrebbe assomigliare a qualcosa di simile a questo.

La dimensione della tabella può essere regolata secondo necessità (a seconda del parametro selezionato nei preset).

Questo è tutto, ora sai come creare e modificare una tabella in Word 2003, 2007, 2010-2016 e come creare una tabella dal testo. In molti casi, questo non è solo conveniente, ma davvero necessario. Speriamo che questo articolo ti sia stato utile e grazie ad esso sarai in grado di essere più produttivo, più comodo e semplicemente lavorare più velocemente con i documenti in MS Word.

Microsoft Excel è utile per compilare tabelle ed eseguire calcoli. L'area di lavoro è un insieme di celle che puoi riempire con i dati. Successivamente - per formattare, utilizzare per creare grafici, grafici, report di riepilogo.

Lavorare con fogli di calcolo Excel per utenti inesperti può sembrare scoraggiante a prima vista. Differisce in modo significativo dai principi di costruzione delle tabelle in Word. Ma inizieremo in piccolo: creando e formattando la tabella. E alla fine dell'articolo, capirai già che non esiste uno strumento migliore per creare tabelle di Excel.

Come creare un foglio di calcolo in Excel per i manichini

Lavorare con i fogli di calcolo in Excel for dummies non ha fretta. Esistono molti modi per creare una tabella e ogni metodo ha i suoi vantaggi per scopi specifici. Pertanto, prima valuteremo visivamente la situazione.

Dai un'occhiata da vicino al foglio di lavoro del foglio di calcolo:

Sono molte celle in colonne e righe. In sostanza un tavolo. Le colonne sono designate in lettere latine. Linee - in numeri. Se stampiamo questo foglio, otteniamo una pagina vuota. Senza confini.

Innanzitutto, impariamo a lavorare con celle, righe e colonne.



Come evidenziare una colonna e una riga

Per selezionare l'intera colonna cliccare sul suo nome (lettera latina) con il tasto sinistro del mouse.

Per selezionare una riga - per nome riga (per numero).

Per selezionare più colonne o righe, fare clic con il tasto sinistro sul nome, tenere premuto e trascinare.

Per selezionare una colonna utilizzando i tasti di scelta rapida, posizionare il cursore in qualsiasi cella della colonna desiderata - premere Ctrl + Spazio. Per selezionare una riga - Maiusc + spazio.

Come modificare i bordi delle celle

Se le informazioni non si adattano durante la compilazione della tabella, è necessario modificare i bordi delle celle:

Per modificare la larghezza delle colonne e l'altezza delle righe contemporaneamente in un determinato intervallo, selezionare un'area, aumentare 1 colonna/riga (spostarla manualmente) - la dimensione di tutte le colonne e le righe selezionate cambierà automaticamente.


Nota. Per tornare alla dimensione precedente, puoi fare clic sul pulsante Annulla o sulla scorciatoia da tastiera CTRL + Z. Ma funziona quando lo fai subito. Più tardi - non aiuterà.

Per riportare le linee ai loro confini originali, apri il menu degli strumenti: "Home" - "Formato" e seleziona "Adatta altezza linea"

Questo metodo non è rilevante per le colonne. Fare clic su "Formato" - "Larghezza predefinita". Ricordiamo questa cifra. Seleziona qualsiasi cella nella colonna, i cui bordi devono essere "restituiti". Di nuovo "Formato" - "Larghezza colonna" - inserisci l'indicatore specificato dal programma (di norma, è 8,43 - il numero di caratteri nel carattere Calibri con una dimensione di 11 punti). OK.

Come inserire una colonna o una riga

Seleziona la colonna/riga a destra/sotto il punto in cui desideri inserire il nuovo intervallo. Cioè, la colonna apparirà a sinistra della cella selezionata. E la linea è più alta.

Premi il tasto destro del mouse - seleziona "Incolla" nel menu a discesa (o premi la combinazione di tasti di scelta rapida CTRL + MAIUSC + "=").

Contrassegniamo la "colonna" e facciamo clic su OK.

Consigli. Per inserire rapidamente una colonna, seleziona la colonna nella posizione desiderata e premi CTRL + MAIUSC + "=".

Tutte queste abilità torneranno utili durante la creazione di un foglio di calcolo in Excel. Dovremo espandere i confini, aggiungere righe/colonne mentre lavoriamo.

Creazione passo passo di una tabella con formule

I bordi delle colonne e delle righe saranno ora visibili durante la stampa.

Utilizzando il menu Carattere, puoi formattare i dati in un foglio di calcolo Excel come in Word.

Modifica, ad esempio, la dimensione del carattere, rendi l'intestazione "grassetto". Puoi impostare il testo al centro, assegnare sillabazioni, ecc.

Come creare un foglio di calcolo in Excel: istruzioni passo passo

Il modo più semplice per creare tabelle è già noto. Ma Excel ha un'opzione più conveniente (in termini di formattazione successiva, lavoro con i dati).

Facciamo una tabella "intelligente" (dinamica):

Nota. Puoi andare dall'altra parte: prima seleziona un intervallo di celle, quindi fai clic sul pulsante "Tabella".

Ora inserisci i dati necessari nel frame finito. Se è necessaria una colonna aggiuntiva, posizionare il cursore nella cella destinata al titolo. Inseriamo il nome e premiamo INVIO. L'intervallo si espanderà automaticamente.


Se è necessario aumentare il numero di righe, agganciare nell'angolo in basso a destra all'indicatore di completamento automatico e trascinarlo verso il basso.

Come lavorare con un foglio di calcolo in Excel

Con il rilascio di nuove versioni del programma, lavorare con le tabelle di Excel è diventato più interessante e dinamico. Quando viene formata una tabella intelligente sul foglio, diventa disponibile lo strumento "Lavorare con le tabelle" - "Costruttore".

Qui possiamo dare un nome alla tabella, cambiare la dimensione.

Sono disponibili vari stili, la possibilità di convertire una tabella in un intervallo regolare o un rapporto pivot.

Funzionalità dei fogli di calcolo MS Excel dinamici enorme. Iniziamo con l'immissione di dati di base e le abilità di completamento automatico:

Se fai clic sulla freccia a destra di ogni sottotitolo dell'intestazione, avremo accesso a strumenti aggiuntivi per lavorare con i dati della tabella.

A volte l'utente deve lavorare con tabelle enormi. Per vedere i risultati, devi scorrere più di mille righe. L'eliminazione delle righe non è un'opzione (i dati saranno necessari in seguito). Ma puoi nasconderlo. A tal fine, utilizzare filtri numerici (immagine sopra). Deseleziona le caselle di fronte ai valori che dovrebbero essere nascosti.

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