A volte nei file di testo compaiono paragrafi e spazi vuoti, che successivamente creano un foglio bianco alla fine del documento o al centro di esso. A sua volta, viene visualizzato in tutti i parametri e le impostazioni del file. Ciò non crea particolari inconvenienti, ma un documento con tale formattazione sembra, francamente, sciatto. Cosa fare se noti un tale errore, ma non sai come rimuovere la pagina in Word? L'esecuzione dei seguenti passaggi aiuterà a portare in ordine l'aspetto generale del documento.

Metodo numero 1:

• Premi Ctrl+Fine. L'utilizzo di questa combinazione in Microsoft Word sposterà il cursore del mouse sull'ultimo foglio del file.
• Quindi premere il pulsante Elimina o Backspace.
• Il foglio bianco scomparirà. Se c'erano parole o simboli su di esso, verranno prima cancellati.

Metodo numero 2:

Questo metodo, basato sulla rimozione dei caratteri non stampabili, consente di rimuovere una pagina vuota in tutte le versioni di Microsoft Word:

Separatamente, vale la pena notare "Interruzioni di pagina": devono essere rimosse anche utilizzando Microsoft Word se non sono necessari fogli bianchi nel testo.

OpenOffice Writer è un editor di testo gratuito abbastanza conveniente che sta guadagnando sempre più popolarità tra gli utenti ogni giorno. Come molti editor di testo, ha anche le sue caratteristiche. Proviamo a capire come puoi eliminare pagine extra al suo interno.

• Apri il documento in cui desideri eliminare la pagina o le pagine

• Nel menu principale del programma nella scheda Visualizzazione scegliere oggetto Caratteri non stampabili. Questo ti permetterà di vedere i caratteri speciali che non vengono visualizzati in modalità normale. Un esempio di tale carattere sarebbe "Segno di paragrafo"
• Elimina eventuali caratteri extra sulla pagina vuota. Questo può essere fatto usando la chiave backspace o chiave Eliminare. Dopo aver completato questi passaggi, la pagina vuota verrà eliminata automaticamente.

Eliminazione di una pagina di testo in OpenOffice Writer

• Elimina il testo indesiderato con una chiave backspace O Eliminare
• Ripetere i passaggi nel caso precedente

Vale la pena notare che ci sono casi in cui non ci sono caratteri extra non stampabili nel testo, ma la pagina non viene cancellata. In una situazione del genere, è necessario nel menu principale del programma sulla scheda Visualizzazione scegliere oggetto Modalità pagina web. All'inizio di una pagina vuota, premere il tasto Eliminare e torna a Stampa il layout

Penso che chiunque lavori almeno qualche volta con documenti elettronici si sia trovato in una situazione così difficile quando si forma una pagina vuota al centro del testo, di cui a volte è difficile liberarsi. Nel numero di oggi, ti dirò come eliminare una pagina vuota in Word. L'istruzione sarà applicabile non solo quando si lavora con il programma Microsoft Office Word, ma anche in altri editor di testo, è possibile eliminare fogli bianchi, nello stesso Open Office Writer, Libre Office Writer, WordPad, ecc.

E stiamo iniziando!

Motivi delle pagine bianche

Spesso non ci è affatto chiaro perché in un documento di testo Word sia apparsa una pagina vuota. Per nuotare in questo momento, come un pesce nell'acqua, ti consiglio di leggere questo post fino alla fine. La prima cosa che devi fare è attivare la visualizzazione dei caratteri di paragrafo. Questa funzione è disponibile in tutte le versioni di Microsoft Word, con il suo aiuto possiamo capire come eliminare una pagina in Word.

Istruzioni passo:

Passiamo ora alla soluzione del problema. Discuteremo gradualmente delle cause della pagina bianca e di come eliminarla.

Come eliminare una pagina vuota in word

Il modo più elementare per eliminare una pagina vuota è utilizzare i tasti della tastiera "Cancella" o "Backspace". Se per qualche motivo la tua tastiera è rotta, puoi utilizzare quella virtuale, per maggiori informazioni su come farla apparire sullo schermo, leggi l'articolo:

Quindi, per eliminare l'ultimo foglio del documento, posiziona il cursore del mouse alla fine del testo, dopo il punto dell'ultima frase.

Nel passaggio successivo, fai clic sul tasto Elimina finché la pagina vuota non scompare. Se per qualche motivo la pagina non viene rimossa, allora dai per scontato. Sono sicuro che l'ultima pagina bianca non ti disturberà in alcun modo. In fase di stampa è sempre possibile specificare non “Tutte le pagine”, ma da 1 alla penultima (numero). Quindi, questo non dovrebbe essere un problema.

È molto più spiacevole quando una pagina vuota si trova all'interno del testo. In questo caso, devi anche posizionare il cursore del mouse davanti al passaggio vuoto, ovvero posizionare il cursore dopo l'ultima frase, quindi c'è uno spazio vuoto. Quindi fare clic sul pulsante Elimina e quindi aumentare il testo.

Ma anche qui sorge una difficoltà. Spesso gli studenti e molti altri utenti di editor di testo, hanno già predisposto i sottotitoli, qualcuno ha anche il contenuto e di conseguenza tutto si sposta. In conclusione: ci vuole molto tempo per allineare i sottotitoli e modificare il contenuto, se è scritto. Per evitare che ciò accada, ti consiglio di monitorare le aree vuote risultanti.

Rilasci tematici:

A volte appare una pagina vuota quando la stampante stampa, ma nel documento non sono visibili spazi vuoti. In questo caso, stai riscontrando problemi con il dispositivo di stampa, forse con le impostazioni. Questo, tuttavia, non fa paura: una delle impostazioni che può causare un tale stipite è che nei parametri è impostata la stampa di un separatore tra diverse attività.

Come rimuovere un paragrafo in più

Potrebbe apparire una pagina vuota dopo aver premuto Invio. È sufficiente fare clic più volte su questo pulsante e si formerà rapidamente una nuova pagina. Pertanto, durante la creazione di righe vuote extra, premere il tasto Invio Invio, ovvero il tasto Elimina.

Per visualizzare i paragrafi in Microsoft Office Word, nella barra degli strumenti principale (scheda "Home"), nel blocco "Paragrafo", fare clic sul pulsante "Mostra tutti i caratteri". Fai tutto come mostrato nello screenshot qui sotto. Questo può essere fatto in tutte le versioni di Microsoft Word.

Dopo che il segno di paragrafo appare sulla pagina, l'icona è: ¶. Dovrai selezionarli tutti e cancellarli. Di conseguenza, lo spazio si restringerà e la pagina in più scomparirà.

Come rimuovere un'interruzione di pagina

Non è raro dover eliminare una pagina vuota a causa delle interruzioni inserite. Se l'utente ha effettuato un'interruzione e solo successivamente ha aggiunto del testo davanti ad essa, il separatore scorrerà verso il basso fino al foglio successivo.

Come eliminare un foglio vuoto con uno spazio vuoto in Word: basta selezionare il carattere separatore e cancellarlo con il tasto "Cancella".

Interruzione di sezione

Gli spazi bianchi possono formare sezioni, o meglio i loro separatori.

Se c'è un'interruzione appena prima dell'ultima pagina, puoi rimuoverla semplicemente, proprio come un'interruzione di pagina.

Se un foglio aggiuntivo nella Parola si forma nel mezzo o da qualche parte nel mezzo del testo, l'eliminazione di un foglio vuoto causerà il fallimento della parte inferiore del testo, ovvero le sezioni non si troveranno al loro posto. Dovrai allineare tutto sotto la pagina vuota eliminata. L'ho già detto sopra.

Per evitare ciò, modificare il tipo di interruzione:

• Posizionare il cursore del mouse dopo l'interruzione.
• Apri le impostazioni avanzate della sezione "Opzioni" nella scheda "Layout", per fare ciò, usa il pulsante nell'angolo inferiore.
• Nel blocco "Sezione", alla voce "Inizia una sezione", impostare il parametro "Nella pagina corrente".

Di conseguenza, non solo puoi eliminare la pagina al centro del documento, ma anche mantenere i sottotitoli e i paragrafi stabili sotto il foglio bianco.

Pagina vuota a causa delle tabelle

Quando si crea una tabella, verrà creata una pagina vuota alla fine di un documento di testo. Nella Parola, dopo la tavola, è sempre posto un segno di paragrafo, che non è possibile togliere, per norme stabilite.

Se la tabella viene inserita alla fine del foglio, il segno di paragrafo verrà trasferito alla pagina successiva.

Per evitare che si formi un nuovo foglio, devi sapere come eliminare un foglio in Word dopo la tabella:

• Innanzitutto, seleziona il carattere del paragrafo e apri lo strumento Carattere: tieni premuta la combinazione di tasti Ctrl + D o seleziona l'elemento nel menu di scelta rapida con il tasto destro del mouse.
• Sezione "Modifica", in essa seleziona la casella "Nascosto".
• Quindi nascondi la visualizzazione dei caratteri nascosti nel blocco "Paragrafo". Pronto!

Conclusione

Ora sai come eliminare una pagina vuota in Word. Abbiamo analizzato una varietà di casi di comparsa di un foglio vuoto, quindi spero vivamente che non ci saranno sicuramente domande su questo argomento.

Nel caso di utilizzo di editor di testo Liber Office, Open Office o WordPad, è possibile eliminare la pagina utilizzando il tasto Canc. Altri strumenti, come quelli di Word, mancano in Writer e WorPad.

Puoi anche utilizzare un editor di testo online, se necessario. Microsoft fornisce questa funzionalità da diversi anni ormai.

Se sei interessato a imparare il programma Microsoft Word e sei interessato a leggere articoli sulla creazione di tutti questi editor di testo, assicurati di controllare il materiale su.

Video tematico:

In questo video tutorial imparerai come rimuovere una pagina vuota in Word. Il manuale in formato video è destinato a coloro che assorbono meglio le informazioni presentate visivamente:

Tutorial - Nozioni di base per lavorare in OpenOffice

OpenOffice Calc - Fogli di calcolo

Lavora con i fogli

Come qualsiasi altro elemento di Calc, i fogli possono essere inseriti, eliminati e rinominati.

Inserimento di nuovi fogli

Ci sono molti modi per inserire un nuovo foglio. Il primo passo in tutti i metodi è selezionare i fogli, dopodiché verrà inserito un nuovo foglio. Successivamente, puoi utilizzare i seguenti passaggi.

• Apri menù Inserire e scegli Foglio, O
• Fare clic con il tasto destro sulla scheda e selezionare Aggiungi fogli, O
• Fare clic nello spazio vuoto alla fine della riga delle schede del foglio.

Ogni metodo apre una finestra di dialogo Inserisci Foglio. In esso, puoi determinare se il nuovo foglio verrà posizionato prima o dopo il foglio selezionato, nonché quanti fogli inserire.

Eliminazione di fogli

I fogli possono essere eliminati singolarmente o come gruppo.

Foglio separato

Fare clic con il tasto destro sulla scheda del foglio da eliminare e selezionare dal menu contestuale Eliminare.

Più fogli

Per eliminare più fogli, selezionali come descritto sopra, fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi scheda e seleziona dal menu contestuale Eliminare.

Rinominare i fogli

Il nome predefinito per un nuovo foglio è "FoglioX", dove X è un numero. Funziona bene quando ci sono solo pochi fogli per un piccolo foglio di calcolo, ma diventa scomodo quando c'è un gran numero di fogli. Per dare a un foglio un nome più significativo, puoi:

• Quando crei un foglio, inserisci il tuo nome nel campo Nome, O
• Fare clic con il tasto destro sulla scheda del foglio e selezionare dal menu di scelta rapida Rinominare e sostituire il nome esistente con quello nuovo.

• Ci sono versioni ufficio aperto e sotto il sistema operativo Linux e sotto Windows (sono supportati anche altri sistemi operativi - FreeBSD, Mac OS X). Ciò consente di lavorare completamente con gli stessi documenti su computer con sistemi operativi diversi.
• ufficio aperto legalmente distribuito gratuitamente con testi di origine. Pertanto, non vi è alcun problema di software senza licenza.
• Formati di file ufficio aperto aperta, documentata e ampiamente conosciuta. Oltretutto, ufficio aperto può lavorare con successo con file di molti formati, inclusi i file creati da altre note suite per ufficio.

In questa breve introduzione, ovviamente, non saremo in grado di descrivere tutte le ricche possibilità ufficio aperto. Forniremo una guida solo per l'installazione del sistema, nonché le azioni di base in un elaboratore di testi e un editor di file HTML. Informazioni sul lavoro del resto ufficio aperto disponibile nel sistema di aiuto (sebbene in inglese).

Molto lavoro in ufficio aperto simile a lavorare in qualsiasi altra suite per ufficio. In cui ufficio aperto in grado di lavorare con file di dati di molti formati comuni. Pertanto, speriamo che l'inizio dell'applicazione ufficio aperto non ti causerà molti problemi.

lancio ufficio aperto

Componenti in esecuzione ufficio aperto fatto dal menu ufficio aperto v KDE O Gnomo:

• elaboratore di testi scrittore attivato dall'elemento "Documento di testo";
• L'editor HTML viene avviato con l'elemento "documento HTML";
• Sistema di fogli di calcolo Calcolo attivato dall'elemento "Documento foglio di calcolo";
• Sistema di preparazione della presentazione impressionare attivato dall'elemento "Presentazione";
• Editor di immagini Disegno attivato dall'elemento "Disegno";
• Editor di formule Matematica attivato dall'elemento "Formula".

Subito dopo il primo avvio, è necessario effettuare alcune impostazioni aggiuntive per funzionare correttamente con la lingua russa.

Installazione e configurazione iniziale ufficio aperto

Installazione iniziale del pacchetto ufficio aperto effettuato durante l'installazione. ASPLinux. Avvia uno qualsiasi dei componenti ufficio aperto Puoi farlo direttamente dalla barra degli strumenti cliccando sull'icona corrispondente. Si consiglia di iniziare con scrittore(puoi anche selezionare la voce di menu "ufficio aperto"KDE O Gnomo"Documento di testo"). Una volta lanciato, apparirà una finestra che ti chiederà di importare la rubrica. Fare clic sul pulsante "Annulla".

Per il corretto funzionamento ufficio aperto con la lingua russa, compreso il controllo e la modifica dei file HTML, è necessario effettuare alcune impostazioni aggiuntive. Per fare ciò, seleziona la voce nel menu principale "Servizio", Poi "Opzioni". Si aprirà la finestra delle impostazioni ufficio aperto.
In questa finestra è possibile modificare molte impostazioni relative al funzionamento dei vari componenti. ufficio aperto. Tuttavia, descriveremo solo le impostazioni che devono essere effettuate per il corretto funzionamento del sistema con la lingua russa.

Seleziona sul lato sinistro della finestra "Impostazioni della lingua". Si aprirà l'albero degli elementi secondari. Selezionare "Linguistica".

Nella parte in alto a destra della finestra, l'elemento dovrebbe essere selezionato. , e accanto dovrebbe esserci un segno di spunta. In caso contrario, attiva il "segno di spunta" con un clic del mouse. Fare clic sul pulsante "La modifica..." in alto a destra della finestra. Apparirà una finestra "Moduli di modifica" \.

Il campo della lingua deve essere selezionato "Russo"; in caso contrario, effettuare una selezione con un clic del mouse. Quindi attiva il "segno di spunta" davanti al paragrafo "OpenOffice MySpell correttore ortografico".

Oltre al russo, puoi abilitare il controllo ortografico per ucraino, tedesco e francese allo stesso modo. Per l'inglese, è incluso per impostazione predefinita. Dopo aver attivato il correttore ortografico per le lingue di cui hai bisogno, fai clic sul pulsante "Vicino". Finestra "Moduli di modifica" chiuderà. Tornerai all'impostazione dei parametri ufficio aperto. Seleziona un elemento sul lato sinistro della finestra. Si aprirà l'albero degli elementi secondari. Selezionare "Compatibilità HTML".

In campo "Set di segni" selezionare la codifica in cui si desidera salvare i file HTML.

La codifica standard per il web è "cirillico (KOI8-R)". seleziona un oggetto "Documento di testo" sul lato sinistro della finestra. Si aprirà l'albero degli elementi secondari. Selezionare "Caratteri di base".

Qui è necessario selezionare i caratteri utilizzati per i diversi tipi di testo. È necessario specificare i caratteri installati nel sistema e supportare correttamente la lingua russa, ad esempio Helvetica. Al termine dell'impostazione dei parametri, premere il pulsante OK nella parte inferiore della finestra. Ora puoi lavorare con il pacchetto software per ufficio ufficio aperto.

Editor/elaboratore di testi scrittore

Funzioni di base per la modifica del testo

Lavorare con le funzioni di base scrittore- inserire testo, spostarsi nel testo, selezionare un blocco, tagliarlo, copiarlo o incollarlo - è quasi come lavorare in uno qualsiasi dei noti elaboratori di testi con un'interfaccia grafica (ad esempio, per Windows o Macintosh).

Visualizza le modalità

IN Scrittore dell'ufficio aperto Esistono due modalità per visualizzare e modificare il testo sullo schermo: "impaginazione" E "marcatura in linea". Quando si utilizza il markup della pagina, la pagina viene visualizzata sullo schermo nella stessa forma in cui dovrebbe essere stampata. Se è installato "marcatura in linea", il testo viene mostrato senza impaginazione e con la larghezza dell'intera finestra scrittore- cioè. il modo in cui il testo viene normalmente visualizzato nei browser web. Modalità "marcatura in linea"è conveniente quando si preparano documenti distribuiti in formato elettronico, così come quando si scrivono testi di grandi dimensioni. Passaggio da una modalità all'altra "impaginazione" E "marcatura in linea" fatto nel menu principale - voce "Visualizzazione", Poi "Marcatura in linea". Inoltre, sul pannello situato a sinistra del testo, è presente un'icona che consente di cambiare la modalità di visualizzazione.

Scala

scrittore consente di impostare la scala (zoom) della visualizzazione del testo in percentuale. Per modificare la scala, selezionare la voce nel menu principale. "Visualizzazione", Poi "Scala". Nella finestra che appare, puoi scegliere tra diverse opzioni di scala fissa o selezionando l'elemento "Liscio", specificare un valore di scala arbitrario.

Quindi dovresti premere il pulsante OK. La nuova scala verrà impostata. La finestra di selezione della scala può essere richiamata anche facendo doppio clic con il tasto sinistro del mouse sul valore della scala, che viene visualizzato nella barra di stato in basso nella finestra scrittore.

Controllo ortografico

scrittore consente di controllare l'ortografia sia durante la digitazione (sottolineando le parole con errori) sia quando si chiama la funzione di controllo. Per abilitare o disabilitare la sottolineatura delle parole errate, selezionare la voce nel menu principale "Servizio", Poi "Ortografia", "controllo automatico".

Quando una parola è sottolineata, puoi scegliere tra le opzioni corrette offerte dal sistema o aggiungere questa parola a . Per fare ciò, fare clic con il tasto destro sulla parola. Apparirà un menu con le opzioni corrette, così come l'opzione "Aggiungere". Per controllare l'ortografia dell'intero testo, seleziona la voce nel menu principale "Servizio", Poi "Ortografia", "Visita medica" o premere il tasto . Inizierà il processo di verifica.

Quando viene trovata una parola che non è presente nel dizionario, viene visualizzata una finestra "Ortografia" .

In questa finestra puoi specificare se questa parola deve essere corretta (puoi scegliere una delle opzioni offerte dal sistema o inserirne una tua), sostituirla con l'opzione selezionata in tutto il testo, saltarla (lasciandola invariata) o saltare in tutto il testo. Pulsante "Aggiungere" consente di aggiungere la parola data al dizionario.

Completamento delle parole

Caratteristica interessante Scrittore dell'ufficio aperto- completamento automatico delle parole. Se hai digitato le prime lettere di una parola che hai digitato in precedenza, scrittore sostituisce automaticamente questa parola. Se l'opzione suggerita non funziona, continua a digitare. E se si adatta, premi: la parola verrà digitata per intero e potrai continuare a digitare dalla parola successiva. A volte questa funzione può far risparmiare molto tempo e, con la digitazione normale, il comportamento scrittore non cambia. Se il completamento automatico ti infastidisce, puoi disattivarlo. Se il sistema offre spesso una parola specifica che non ti soddisfa, puoi eliminare questa parola particolare. Per eseguire queste operazioni selezionare la voce nel menu principale. "Servizio", Poi "Correzione automatica/Formattazione automatica..." e fare clic sull'elemento "Completamento parola" nella parte superiore della finestra

Per disattivare il completamento automatico, fai clic per deselezionare la casella di controllo nel paragrafo "Parole complete". Per evitare che il sistema suggerisca una parola in particolare, dovresti trovarla nell'elenco sul lato destro della finestra (è in ordine alfabetico), selezionarla con un clic del mouse ed eliminarla facendo clic sul pulsante "Elimina voce".

Cerca e sostituisci

Come qualsiasi editor di testo moderno, Scrittore dell'ufficio aperto permette di cercare nel testo e sostituire la sequenza di caratteri trovata con un'altra. Per cercare o sostituire, seleziona la voce nel menu principale "Modificare", Poi "Trova e sostituisci..." o premere i tasti . Apparirà la finestra Trova e sostituisci.

In essa è possibile inserire la stringa di caratteri da trovare e, se necessario, un'altra con cui sostituirla. Pulsante "Trovare" trova la stringa data. Pulsante "Sostituire" sostituisce la stringa trovata con una nuova e trova dove questa stringa appare nel testo la volta successiva (fare clic sul nuovo pulsante "Sostituire" sostituirà e cercherà la riga successiva, ecc.). Per sostituire una riga con un'altra nell'intero testo, utilizzare il pulsante "Sostituisci tutto".

Formattazione di base del testo

Come con i programmi di videoscrittura più noti, la formattazione del testo in scrittore prodotto separatamente per caratteri e per paragrafi. Il formato dei caratteri include carattere, dimensione, sottolineato/corsivo, ecc.; al formato del paragrafo - rientri (orizzontali e verticali), allineamento, ecc.

Formattazione dei caratteri

Per modificare il formato dei caratteri (lettere), selezionare questi caratteri. Se si specifica una modifica del formato dei caratteri senza selezionare i caratteri, verrà applicata ai caratteri immessi immediatamente dopo (senza spostare il cursore).

La modifica di formattazione più semplice - abilitare/disabilitare il testo in grassetto, corsivo e sottolineato - viene eseguita facendo clic sui pulsanti corrispondenti sulla barra degli strumenti ([W], [R], [H]). Per cambiare il carattere, puoi selezionarlo dall'elenco sulla barra degli strumenti.

Per una formattazione più complessa dei caratteri, selezionare la voce nel menu principale. "Formato", Poi "Segni". Apparirà una finestra "Cartello" .

In questa finestra, cambiando le voci nella parte superiore della finestra, è possibile configurare tutte le possibili opzioni di formattazione relative ai caratteri. È importante che in questa finestra sia impostata anche la lingua del testo. IN Scrittore dell'ufficio aperto il linguaggio è una proprietà di un segno. Il controllo ortografico di ogni parola viene eseguito in base alla lingua specificata per essa.

Formattazione del paragrafo

parform Per cambiare il formato di un paragrafo, basta posizionare il cursore in questo paragrafo. Per modificare la formattazione di più paragrafi contemporaneamente, selezionali. L'allineamento viene modificato facendo clic sui pulsanti corrispondenti sulla barra degli strumenti.

Per una formattazione più complessa di un paragrafo, seleziona la voce nel menu principale "Formato", Poi "Paragrafo". Apparirà una finestra "Paragrafo" .

In questa finestra, cambiando le voci nella parte superiore della finestra, è possibile impostare tutte le possibili opzioni di formattazione relative al paragrafo. In particolare, è possibile specificare il design dei paragrafi sotto forma di elenco numerato o non numerato (paragrafo "Numerazione").

Formattare il testo con gli stili

Come molti comuni elaboratori di testi da ufficio, Scrittore dell'ufficio aperto consente di formattare il testo utilizzando gli stili. Il tipo principale di stili sono gli stili di paragrafo.

Lo stile di paragrafo determina la formattazione sia del paragrafo stesso (rientro, ecc.) sia la formattazione dei caratteri nel paragrafo (carattere, dimensione, ecc.).

Se un paragrafo è formattato con uno stile, la modifica dello stile cambia automaticamente la formattazione del paragrafo. Questo è il primo vantaggio dell'utilizzo degli stili. Ad esempio, se si desidera modificare il carattere e la dimensione di tutte le intestazioni del testo, senza applicare lo stile, è necessario apportare le modifiche a ciascuna intestazione separatamente. Ma se tutte le intestazioni sono formattate con gli stili "Titolo 1", "Titolo 2" ecc., è sufficiente cambiare solo questi stili.

Inoltre, gli stili di paragrafo ti consentono di creare un markup logico del testo, ad es. indicare i confini di sezioni, capitoli, ecc., nonché tipi speciali di paragrafi (ad esempio citazioni o esempi). L'inizio di sezioni e capitoli è determinato utilizzando intestazioni evidenziate con stili "Titolo 1", "Titolo 2" eccetera. scrittore può generare automaticamente un sommario del testo, specificando i paragrafi con questi stili come titoli di sezione. C'è anche la possibilità di numerazione automatica delle sezioni.

Oltre agli stili di paragrafo, sono supportati gli stili di carattere. Uno stile di carattere determina la formattazione dei caratteri senza influire sulla formattazione dei paragrafi. Gli stili di carattere sono utili da usare, ad esempio, per evidenziare le virgolette in un testo.

Una finestra viene utilizzata per lavorare con gli stili. "Stilista" .

Per richiamare questa finestra, selezionare la voce nel menu principale. "Formato", Poi "Stilista" o premere il tasto . Inizialmente nella finestra "Stilista" viene visualizzato un elenco di stili di paragrafo.

Applicazione di stili

Per specificare lo stile di formattazione di un paragrafo, posiziona il cursore su questo paragrafo, quindi seleziona lo stile desiderato facendo clic nella finestra "Stilista" . (Se il cursore si trova su un paragrafo vuoto, lo stile verrà comunque assegnato e il testo che segue verrà formattato con quello stile.)

Per specificare uno stile per più paragrafi contemporaneamente, è necessario selezionare questi paragrafi, quindi selezionare lo stile desiderato facendo clic nella finestra "Stilista" .

Per applicare gli stili di carattere, cambia la finestra "Stilista" alla modalità elenco stile carattere. Per fare ciò, fare clic con il tasto sinistro sull'icona con la lettera [A] in questa finestra. Successivamente, per formattare una sezione di testo utilizzando uno stile di carattere, è necessario selezionare questa sezione, quindi fare clic nella finestra "Stilista" specificare lo stile desiderato. Se specifichi uno stile di carattere senza selezione, verrà applicato ai caratteri immessi immediatamente dopo (senza spostare il cursore). Per cambiare finestra "Stilista" tornando alla modalità elenco stile paragrafo, dovresti selezionare l'icona con una lettera simile a [P] in questa finestra.

Stili di modifica

Per modificare uno qualsiasi degli stili (paragrafo o carattere), seleziona questo stile nella finestra "Stilista" "Modifica". Apparirà la finestra di modifica dello stile.

Le opzioni nella parte superiore della finestra consentono di modificare varie proprietà di formattazione del carattere e (per uno stile di paragrafo) proprietà di formattazione del paragrafo. Paragrafo "Organizzazione" utilizzato per impostare le proprietà di stile. Campo "Nome" definisce il nome dello stile. Campo "Associato a" specifica lo stile di base per questo stile; se lo stile di base cambia, modifiche simili vengono apportate automaticamente a questo stile.

C'è anche una casella per gli stili di paragrafo "Stile successivo". In esso, puoi specificare quale stile formattare automaticamente il paragrafo successivo (quando inserisci il testo), se il paragrafo precedente è formattato con questo stile. Quindi, lo stile dell'intestazione è solitamente impostato sul seguente stile "Testo principale"; questo permette di inserire il testo subito dopo aver inserito il titolo, senza perdere tempo a scegliere uno stile. Per creare un nuovo stile, fai clic con il pulsante destro del mouse nella finestra "Stilista" e seleziona dal menu che appare "Creare". Apparirà la finestra di modifica dello stile, in cui è possibile specificare tutte le proprietà di stile necessarie. Se la finestra "Stilista" è in modalità elenco stili di paragrafo, viene creato uno stile di paragrafo; se è in modalità elenco stili di carattere, viene creato uno stile di carattere.

Inoltre, il sistema consente di formattare un paragrafo nel solito modo e quindi creare automaticamente uno stile con esattamente questa formattazione. Per fare ciò, dopo aver formattato il paragrafo, fare clic nella finestra "Stilista" la seconda icona da destra nell'angolo in alto a destra. Il sistema ti chiederà di inserire il nome del nuovo stile, dopodiché verrà creato e apparirà nell'elenco. Puoi anche eliminare lo stile creato in precedenza. Per fare ciò, seleziona uno stile nella finestra "Stilista" fare clic, quindi premere il tasto destro del mouse e selezionare la voce dal menu che appare. "Eliminare". Tuttavia, il sistema non consente di eliminare gli stili presenti in scrittore inizialmente.

Formattazione della pagina

scrittore consente di personalizzare le dimensioni della pagina, nonché l'intestazione e il piè di pagina (ovvero le righe nella parte superiore e inferiore della pagina) e altre proprietà di formattazione della pagina. Inoltre, per pagine diverse, puoi impostare una formattazione diversa utilizzando gli stili di pagina.

Impostazione del formato della pagina

Per impostare il formato della pagina, includere un'intestazione o un piè di pagina, ecc., chiamare la voce del menu principale "Formato", Poi "Pagina". Apparirà la finestra di modifica dello stile della pagina.

In questa finestra è possibile impostare, in particolare:

• Formato pagina (art "Pagina" nella parte superiore della finestra)
• Stile di impaginazione: numeri arabi, numeri romani, ecc. Paragrafo "Pagina", campo "Impostazioni di markup" - "Formato";
• Inclusione e indentazione di intestazioni e piè di pagina - paragrafi "Intestazione di pagina" E "Piè di pagina". In particolare, in ognuna di queste voci, puoi disattivare il "segno di spunta" ; questo creerà intestazioni e piè di pagina diversi per le pagine pari e dispari.;
• Inclusione e visualizzazione della cornice attorno alla pagina - elemento "Inquadratura";
• Formattazione del testo su una pagina in più colonne "Colonne".

Dopo aver impostato il formato di pagina desiderato, fare clic sul pulsante "OK".

Impaginazione

Per abilitare la numerazione delle pagine, devi prima abilitare l'intestazione o il piè di pagina richiesti (intestazione o piè di pagina). Attivando l'intestazione, puoi modificarla (nella modalità di visualizzazione del testo "Layout di pagina") come testo normale.

Con il cursore nell'intestazione, seleziona la voce nel menu principale "Inserire", Poi "Campo", Poi "Numero di pagina". Apparirà il numero di pagina. Su ogni pagina, apparirà automaticamente e sarà impostato sul valore desiderato.

Per spostare il numero di pagina (insieme al resto del testo dell'intestazione) nell'angolo sinistro, centrale o destro, posiziona il cursore nell'intestazione e cambia l'allineamento del paragrafo (sinistra, centro o destra) con il pulsante corrispondente sulla barra degli strumenti scrittore.

Se il numero dovesse trovarsi diversamente nella pagina pari e dispari, nella finestra di modifica dello stile di pagina, disabilitare il “segno di spunta” per l'intestazione e il piè di pagina in cui si trova il numero di pagina "Stesso contenuto sinistra/destra". Successivamente, disponi il numero come necessario nell'intestazione su una pagina pari e una dispari.

Stili di pagina

In molti casi, si desidera fornire una formattazione diversa per pagine diverse, ad esempio disattivare il numero di pagina per la copertina.

Scrittore dell'ufficio aperto consente di impostare una formattazione completamente indipendente per pagine diverse, fino a dimensioni del foglio diverse. Per questo, vengono utilizzati gli stili di pagina. (L'uso degli stili di pagina è un'operazione abbastanza complessa che va oltre lo scopo di questa guida rapida.)

Lavorare con i capitoli di testo

Se le intestazioni dei capitoli sono contrassegnate con stili di riga "Intestazione", con il livello delle intestazioni riflesso nell'uso degli stili (ad esempio, le sezioni di primo livello utilizzano "Titolo 1", per le sottosezioni - "Titolo 2" eccetera.), Scrittore dell'ufficio aperto consente di numerare automaticamente i capitoli, nonché di creare un sommario.

Numerazione dei capitoli

Per numerare automaticamente i capitoli, seleziona la voce nel menu principale "Servizio", Poi "Numerazione dei capitoli". Apparirà una finestra "numerazione capitoli" .

Qui puoi impostare la numerazione dei capitoli. La parte destra della finestra mostra un esempio di numerazione nella forma attualmente configurata. Puoi trovare l'opzione di numerazione che desideri provando diverse impostazioni e osservando la modifica dell'esempio.

Generazione del sommario

Per creare automaticamente un indice, posiziona il cursore nel punto del testo in cui dovrebbe trovarsi l'indice. Seleziona la voce nel menu principale "Inserire", Poi "Puntatori", Poi "Indicatori...". Apparirà una finestra "Inserisci puntatore"

In questa finestra si possono inserire vari indici, ma l'opzione inizialmente proposta è solo l'indice. In campo "Valuta a livello"È possibile specificare quali intestazioni di livello includere nel sommario.

Ad esempio, un valore di 3 includerà tutti i paragrafi con lo stile "Titolo 1", "Titolo 2" E "Titolo 3". Dopo aver premuto il pulsante OK il sistema genererà un sommario e lo posizionerà dove si trovava il cursore.

Inserimento di immagini

Scrittore dell'ufficio aperto consente di inserire immagini (prese da file) nel testo e specificarne la posizione, nonché se saranno "avvolte" dal testo. Per inserire un'immagine nel testo, selezionare la voce nel menu principale. "Inserire", Poi "Disegno", Poi "Da un file..." Apparirà una finestra per inserire un'immagine da un file.

Qui puoi selezionare il file desiderato.

Quando si seleziona un file con un clic del mouse (se la casella di controllo è abilitata) "Visualizzazione") viene visualizzato in anteprima nella parte destra della finestra. Per inserire l'immagine selezionata nel testo, fare clic sul pulsante "Aprire".

Facendo clic sull'immagine con il tasto destro del mouse, è possibile richiamare il menu delle impostazioni dell'immagine. Utilizzando questo menu è possibile impostare, tra l'altro:

• Come verrà collocata la figura nel testo (paragrafo "Legame") - in una posizione fissa rispetto alla pagina, a un certo paragrafo, a un certo carattere o come carattere. Se l'immagine è posizionata "come carattere", viene inserita nella riga allo stesso modo di un carattere normale (ma la sua dimensione non cambia quando si cambia la dimensione del carattere).;
• Il testo “scorrerà intorno” al disegno e, in caso affermativo, in che modo (paragrafo "Arrotolare").

Salvataggio e lettura di file

Scrittore dell'ufficio aperto salva e legge file in formato .sxw. Questo formato è completamente pubblicato e basato su standard aperti. Inoltre, consente di salvare e leggere file in formato .rtf (Rich Text Format), .doc (Microsoft Word 95 o 97/2000/XP) e altri formati.

Salvataggio di un file

Per salvare il testo corrente su disco come file selezionare la voce nel menu principale "File", Poi "Salva" o premere i tasti . Se il file è già stato salvato, verrà salvato nuovamente con lo stesso nome. Se non è ancora stato salvato, comparirà una finestra per la scelta del nome e del formato del file salvato.

In questa finestra è possibile selezionare la directory desiderata per salvare il file, specificare il nome del file e selezionarne il formato (tipo). Dopo aver specificato il nome e il tipo di file, fare clic sul pulsante "Salva". Il file verrà quindi scritto su disco.

Salvataggio di un file con un nuovo nome

Se stai lavorando con un file che è già stato salvato e vuoi salvarlo con un nome diverso (o in un formato diverso, come .rtf o .doc), seleziona la voce nel menu principale "File", Poi "Salva come…" Apparirà una finestra di selezione del nome del file (vedi \fig.ris23) e sarà possibile specificare un nuovo nome e formato del file.

Lettura di un file

In questa finestra, puoi trovare la directory desiderata e selezionare il file che vuoi aprire in essa. Dopo aver selezionato il file desiderato facendo clic sul pulsante "Aprire". scrittore legge il file e, se la lettura è andata a buon fine, sarà possibile visualizzare e modificare il contenuto di questo file.

Modifica HTML

Modifica di file HTML (formato per pagine WWW) in ufficio aperto molto simile alla modifica dei testi in Scrittore dell'ufficio aperto. (In effetti, la modifica dell'HTML viene eseguita esattamente scrittore operando in una modalità speciale). Ciò consente di creare pagine WWW senza una formazione specifica, nonché di convertire facilmente documenti di testo in pagine WWW. È possibile utilizzare quasi tutte le tecniche sopra descritte per modificare i documenti HTML per modificare i documenti HTML. scrittore.

Modifica HTML di base

I documenti HTML possono essere formattati allo stesso modo dei documenti normali. Tuttavia, le pagine WWW risultanti saranno piuttosto scomode da visualizzare. Per una corretta formattazione dei documenti HTML, dovresti utilizzare gli speciali stili di paragrafo che vengono offerti automaticamente nella finestra. "Stilista" durante la modifica di tale documento.

Stile del corpo del testo "Testo principale", per intestazioni - stili di gruppo "Intestazione", per citazioni - "Citazione" eccetera. È possibile specificare l'allineamento dei paragrafi, nonché evidenziare sezioni di testo in grassetto, corsivo o sottolineato. Ma cambiare il carattere è molto indesiderabile: questo può portare a difficoltà per alcuni utenti durante la visualizzazione della tua pagina.

Costruendo collegamenti

Come sapete, un elemento importante dell'HTML è la possibilità di creare collegamenti (collegamenti ipertestuali) ad altri documenti.

In questa finestra, specificare il documento a cui viene effettuato il collegamento, nonché il testo del collegamento. Il testo del collegamento è indicato nel campo "Testo". Il metodo per specificare il documento a cui è stato creato il collegamento è cambiato nella parte sinistra della finestra.

Quando si sceglie un oggetto « » è possibile inserire un collegamento a un documento su Internet in formato completo (URL). Paragrafo "Lettere e messaggi" permette di descrivere un collegamento ad un indirizzo email (mailto) o ad un newsgroup usenet(notizia). Selezione di un elemento "Documento", è possibile inserire un collegamento a un documento esistente su disco. Va notato che sebbene sul campo "Sentiero" viene indicato il percorso completo del documento, in realtà, se i documenti si trovano nella stessa directory, viene creato un collegamento solo al nome del documento - quindi, se entrambi i file vengono trasferiti su Internet, il collegamento continua a funzionare.

Infine punto "Nuovo documento" consente di creare un collegamento a un documento che non è stato ancora creato su disco. Il sistema prevede la possibilità di creare immediatamente questo documento (per farlo selezionare la voce "Modifica ora" nella parte superiore della finestra) o creare un collegamento senza creare un documento (paragrafo "modifica più tardi"). È importante selezionare correttamente il tipo di file dall'elenco (ad esempio, "documento HTML") invece di specificare semplicemente il nome file completo. Dopo aver inserito i dati per il collegamento, fare clic sul pulsante "Fare domanda a". Il collegamento verrà creato.

Per modificare un collegamento, posizionare il cursore su di esso e selezionare la voce nel menu principale "Inserire", Poi "Collegamento ipertestuale". Apparirà la stessa finestra (vedi \figris25), ma compilata, con i dati del link specificato. In questa finestra è possibile apportare le modifiche necessarie e fare clic sul pulsante "Fare domanda a".

Salvataggio e lettura di file HTML

Il salvataggio e la lettura durante la modifica dei file HTML avviene esattamente come in scrittore. È importante che le immagini non vengano salvate come parte di file HTML. Pertanto, durante il trasferimento di un file su un altro computer o su Internet, potrebbero andare persi. Anche se sia il file che le relative immagini vengono trasferiti su un altro computer, ma si trovano in directory diverse, le immagini potrebbero scomparire dal documento. Per evitare che ciò accada, è meglio conservare tutte le immagini inserite in un documento nella stessa directory del documento stesso e trasferirle su un altro computer o su Internet insieme al documento. Bisognerebbe tenerne conto ufficio aperto può leggere quasi tutti i file in formato HTML, ma le lettere russe non saranno sempre visualizzate correttamente. Questo non è un errore in ufficio aperto e lo svantaggio di tali file è che non specificano o specificano in modo errato la codifica delle lettere russe. Invece di koi8-r, dovrebbe essere specificata la codifica delle lettere russe in questo file; le codifiche più comuni sono koi8-r, windows-1251 e utf8.

Modifica del codice sorgente HTML

ufficio aperto consente di passare dalla modifica del contenuto di un documento HTML in modalità visiva (ovvero, nella forma in cui sarà visibile in un browser Web) all'utilizzo del testo sorgente HTML. Questo può essere utile in una serie di casi in cui è necessario controllare e correggere il testo HTML stesso. Per abilitare o disabilitare la modalità di modifica del testo sorgente HTML, selezionare la voce nel menu principale "Visualizzazione", Poi "Fonte HTML".

Creazione di pagine WWW con Autopilot

ufficio aperto contiene "Pagine WWW del pilota automatico", che ti consente di creare una pagina WWW standard e abbastanza bella in breve tempo e senza ulteriori sforzi. Avvantaggiarsi "Autopilota", selezionare la voce nel menu principale "File", Poi "Autopilota", Poi "Pagina web..." Apparirà una finestra "Pilota automatico web" .

Scegliendo i valori del campo, puoi immediatamente vedere sullo schermo come apparirà la pagina creata. Dopo aver selezionato la visualizzazione desiderata, premere il pulsante "Pronto". Sarai in grado di modificare un documento HTML che ha immediatamente l'aspetto desiderato. Ora è sufficiente riempirlo di informazioni.

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