Google Doc (google dox) - una panoramica completa del servizio. Iniziare con Google Documenti: creare, aprire, salvare un documento

È necessario utilizzare i servizi di trasferimento di informazioni online.

E se conduci o partecipi a un corso di formazione, segui un corso di formazione, allora è conveniente condividere informazioni, rapporti sul lavoro svolto nel servizio Google Dox o, poiché anche il nome del servizio è abbreviato, Google Doc. A proposito di chi ha ideato questi servizi, leggi l'articolo sul fondatore di Google.

Archiviazione cloud delle informazioni basata su Google Dox

Al centro delle tecnologie "cloud" c'è la capacità di archiviare ed elaborare le informazioni utilizzando strumenti server e i calcoli possono essere visualizzati all'interno della finestra del browser.

Uno dei servizi di questo tipo più popolari è Google Docs. . Con il suo aiuto, è possibile creare e modificare documenti.

Questa è una specie di ufficio in rete. Allo stesso tempo, gli utenti possono creare un documento Word online, è anche possibile modificare documenti online, condurre un lavoro congiunto da diversi utenti online.

È un programma che funziona all'interno di un browser web e non ha bisogno di essere installato su un personal computer.

Creazionedocumenti su Internet

Con l'aiuto di Google Doc, è possibile creare un documento word online, documenti d'ufficio di base nel modo consueto o utilizzando un modello, per eseguire tutte le operazioni conosciute dal programma Word.

Ciò include l'utilizzo di elenchi puntati, l'ordinamento dei dati per colonne, la creazione di tabelle, l'inserimento di immagini, la scrittura di commenti, l'utilizzo di formule, vari tipi di carattere e tutto ciò che riguarda i documenti dell'ufficio.

Google Docs online consente agli utenti di lavorare con tutti i formati di file più diffusi. Inoltre, questa applicazione supporta anche i formati standard di MS Office.

• Il desktop in Google Doc è simile a Word

Simile a Word, icone della barra degli strumenti. È disponibile la condivisione di file e la collaborazione con diversi utenti sulla rete.

• Definizionediritti di accesso ai documenti

• un giuntocambiare documenti con altre persone online

Puoi visualizzare e modificare i documenti contemporaneamente ad altri. Allo stesso tempo, il tuo lavoro sarà al sicuro e i tuoi dati verranno archiviati in modo sicuro.

• in linea-l'ufficio è accessibile da qualsiasi parte del pianeta

Hai solo bisogno di avere accesso a Internet. Puoi accedere ai tuoi documenti quando vuoi e ovunque, perché i documenti Google sono disponibili online, ovvero sempre e ovunque ci sia accesso a Internet.

• Tuodati al sicuro e lavoro salvato

Puoi archiviare i tuoi dati online e verranno salvati automaticamente, quindi non devi preoccuparti del crash del disco rigido o dell'interruzione di corrente.

• Preservazioneed esportare copie

Puoi salvare i documenti sul tuo PC in diversi formati.

• Organizzazionei loro documenti

Puoi facilmente trovare i tuoi documenti e organizzarli in cartelle. Puoi creare tutte le cartelle che desideri, così come i tuoi documenti Google, il cui ingresso sarà disponibile solo per te. Puoi anche dare accesso ai documenti ad altri.

• Pubblicazioneil tuo lavoro come pagina web

• Accessoper te o per tutti

È possibile pubblicare il tuo documento con accesso a tutto il mondo, solo ad alcuni utenti e solo a te stesso. (La rimozione dalla pubblicazione è possibile in qualsiasi momento).

• transferti documenti del tuo blog

Dopo aver creato il documento, puoi pubblicarlo sul tuo blog. E non sono tutte le funzioni utili di Google Doc.

Iniziolavorare conGoogleDocumenti

Innanzitutto, ci registreremo per utilizzare i servizi di Google.

GoogleRegistrazione Dox

Per accedere al servizio è necessario prima registrarsi. Apri Google e seleziona "Accedi" in alto, si aprirà un'altra pagina, in cui dovrai fare clic sul collegamento "Crea".

Vedrai un modulo di registrazione.
Qui è necessario compilare con attenzione i campi proposti, salvare i dati di registrazione in un luogo sicuro.

GoogleIngresso Dox

Quindi, sappiamo già cosa sono i documenti di Google, puoi inserirli inserendo l'indirizzo della pagina di Google nella barra degli indirizzi del browser e facendo clic su "Accedi".

Per entrare nel sistema, devi inserire i dati del tuo account che hai specificato durante la registrazione.

Puoi accedere a Google Dock facendo clic sul pulsante "Servizi". Si aprirà una scheda in cui faremo clic su "Disco".

Il disco si apre. Lì premiamo il pulsante "Crea". E nella scheda che si apre, seleziona Google Docs.

Comecreare un documento in Google Docs.Creazionenuovo documento di testo online

Per creare un documento di testo online, devi andare alla pagina principale di Google, che si trova su www.google.ru, e in alto a destra, fare clic sulla casella Servizi / Altro / Altri servizi Google.

Nella scheda che si apre, seleziona la sezione "Per la casa e l'ufficio". Seleziona la voce "Documenti" lì. Vedrai la tua pagina di Google Documenti.
Naturalmente, se hai appena creato il tuo account, non ci saranno documenti su di esso. Pertanto, dovrebbe essere creato un nuovo documento. Fare clic sul segno più, il cui pulsante si trova in basso a destra.

Si aprirà un nuovo documento di testo e potrai crearlo. Viene creato allo stesso modo dell'ufficio Microsoft offline a cui siamo abituati.

Inseriamo il testo, usiamo tutti gli stessi metodi di copia e incolla, sono disponibili dal menu "Modifica", puoi anche usare combinazioni di tasti familiari, come: Ctrl + C, Ctrl + V.

Puoi utilizzare l'interfaccia online di Google Documenti per formattare il testo digitato.

Inoltre, questo servizio ha la capacità di controllare l'ortografia. Non devi fare nulla per avviarli, questa funzione è subito attiva.

Tutte le parole errate sono sottolineate con una linea tratteggiata rossa. Per vedere le possibili parole da sostituire, è necessario aprire il menu contestuale della parola sottolineata con una linea tratteggiata e selezionare quella di cui si ha bisogno.

Traduzione automatica del testo

È anche interessante avere una traduzione automatica del documento creato. Per eseguirlo, è necessario selezionare il menu "Strumenti" e "Traduci documento".

Si aprirà una finestra di dialogo con il nome "Traduzione del documento", in essa è necessario inserire il nome del documento da tradurre e selezionare la traduzione desiderata. Naturalmente, non ci si dovrebbe aspettare risultati elevati da questa traduzione.

Quindi, puoi restituire il tuo documento ad alcuni degli stati durante il processo di creazione. Puoi visualizzare la cronologia delle modifiche apportate in "File" / "Visualizza la cronologia delle modifiche".

Uno degli importanti vantaggi di tali servizi è la possibilità di lavorare insieme su un unico documento. Puoi consentire ad altri autori di visualizzare e modificare i tuoi documenti.

Per condividere o dare accesso solo a determinate persone al file che si sta modificando, è necessario cliccare su "Condividi", questo pulsante si trova in alto a destra.

Si aprirà una finestra di dialogo intitolata "Impostazioni di condivisione", utilizzando i suoi controlli è possibile impostare i diritti di accesso al documento che si desidera modificare.

È possibile inviare il documento creato come allegato di posta elettronica. Fare clic su "File" dal menu e quindi su "Allega a messaggio e-mail".

Vedrai una finestra di dialogo chiamata "Invia messaggio", in cui dovrai scrivere gli indirizzi e-mail e il testo dei destinatari.

Inoltre, puoi caricare il tuo documento, che è stato creato sul tuo PC, sul server del provider. Naturalmente, sarà successivamente possibile modificarlo utilizzando questo sistema online.

Download di un documento su Google Doc

Per scaricare un documento creato sul tuo PC, vai sulla tua pagina personale http docs google com e clicca su "Download", questo pulsante si trova in alto a sinistra della pagina.

Si aprirà un altro menu, in esso è necessario fare clic su "File". Successivamente, vedrai una finestra di dialogo, in cui selezioni un file da scaricare.

Nella finestra successiva, devi selezionare la casella "Converti documenti, presentazioni e così via nel formato di Google Documenti". Ciò è necessario affinché tu possa apportare ulteriori modifiche e modifiche al tuo file.

Puoi vedere tutti i file creati e caricati nei tuoi documenti Google. Per organizzare, eliminare, rinominare i file, è necessario utilizzare i comandi dal menu contestuale.

È anche possibile scaricare Google Docs sul tuo computer.
Ovviamente, oltre al fatto che i file che sono stati creati utilizzando il servizio li utilizzi online, puoi scaricare i tuoi Google Docks sul tuo PC locale per poi modificarli in modalità offline google docs.

Per fare ciò, usa il comando "File" / "Scarica come".

Per ora è tutto sui documenti di testo di Google Docs. Se hai bisogno di maggiori informazioni, puoi ottenerle dalla sezione di aiuto. Puoi chiamare l'aiuto usando il comando "Aiuto".

tavoloGoogle dox

Iniziamo esaminando le basi del funzionamento di Fogli Google.
Per creare una nuova tabella, nella pagina principale di Google Docs, fai clic su "Crea", quindi apparirà un altro menu, dal quale devi selezionare "Tabella".

Ti verrà immediatamente presentata una scheda del browser con una tabella vuota.

Come in MS Excel, per iniziare a immettere una formula, è necessario immettere l'operatore di assegnazione (il segno "="). Per indicare collegamenti al contenuto di altre celle, è possibile utilizzare il mouse facendo clic sulla cella desiderata.

Per creare la formula richiesta, è necessario utilizzare gli operatori di calcolo: (+), (-) e simili. Quando hai finito di inserire la formula, premi il tasto "Invio".

PDFfileonline tramite Google Doc

Inoltre, questo servizio "cloud" offre la possibilità di creare un documento pdf online. Questo è probabilmente anche il modo più semplice e veloce per creare un documento del genere.

Come al solito, seleziona "documenti" nella finestra a destra, fai clic su "Crea" nella finestra in alto a sinistra e inizia a creare un documento. Inserisci immagini, scrivi testo.

Seleziona "Stampa" e stampa come PDF e fai clic sul piccolo pulsante "Stampa" situato a destra. Scegli un luogo in cui salvare il documento e assegnagli un nome.

Come puoi vedere, è molto facile creare tutti i documenti Google e, soprattutto, è conveniente.

Documenti google analogici

Non molto tempo fa quest'anno Mail.ru ha lanciato una versione beta di un nuovo editor online per documenti di testo, che funziona sulla base del servizio di archiviazione di file Mail.ru Cloud. Chissà, forse questa soluzione è un buon analogo di Google Docs.

Documenti Google. video

Guarda il video del mio partner infobusinessman su come lavorare con Google Documenti.

P.S. Allego uno screenshot del mio. E ti ricordo che tutti, anche un principiante, possono guadagnare così! La cosa principale è farlo correttamente, il che significa imparare da coloro che stanno già guadagnando denaro, cioè dai professionisti del business di Internet.

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Per accedere al lavoro completo con i documenti Google, devi solo creare il tuo account, ovvero posta, su gmail.com. Devi creare un account normale come yandex o mail.

Successivamente, puoi iniziare a lavorare con tutte le applicazioni di Google, che sono già installate in ciascuna casella di posta, e ce ne sono abbastanza. Tuttavia, alcuni sono disponibili subito dopo aver attivato il tuo account, altri sono a pagamento.

Il compito principale degli specialisti di Google era quello di creare uno spazio per l'archiviazione delle informazioni che fosse accessibile da qualsiasi luogo dove c'è Internet, a qualsiasi numero di utenti.

I documenti Google sono editor di testo semplice e fogli di calcolo. Consentono di lavorare direttamente nel tuo account, nonché di trasferire documenti esistenti dal desktop o da altri supporti all'unità Google. È conveniente e affidabile, perché in questo caso Google si fa garante della conservazione delle informazioni di ciascuno dei suoi utenti.

Crea un documento google

Quindi, sei andato su Google Drive nel tuo account o casella di posta e vedi due pulsanti direttamente sotto il logo dell'azienda: "Crea" e "Carica". Il primo, rispettivamente, serve per creare documenti Google, il secondo ti consente di caricare documenti già pronti sul tuo account.

Quando fai clic sul pulsante "Crea", vengono visualizzate diverse opzioni possibili per la creazione di documenti. Può essere un documento di testo, un modulo, un foglio di calcolo e una cartella documenti.

Un documento di testo è un analogo di MS Word, che è familiare a quasi tutti. È un editor di testo, quindi puoi eseguire tutte quelle azioni tipiche di un editor di testo al suo interno. Ad esempio, lavorando con il testo.

Per creare tabelle, seleziona la sottovoce "Tabella" nella sezione "Salva". Il foglio di calcolo di Google è quasi identico ai fogli di calcolo di Ms Excel. Inoltre, Google Docs consente, insieme a una tabella, di creare un modulo. Ciò è utile, ad esempio, quando si implementa un sondaggio, poiché un modulo di Google consentirà di intervistare un gran numero di persone ed elaborare i risultati in modo rapido e affidabile.

Inoltre, Google Docs propone di creare presentazioni simili a quelle implementate nel programma Power Point. Il vantaggio principale dei documenti di Google è la possibilità di lavorare su di essi per più utenti. Ciò si ottiene attraverso le impostazioni di accesso che sono in ogni documento di Google, indipendentemente dal suo tipo.

Il proprietario della casella di posta, ovvero l'account, a sua discrezione può fornire a qualsiasi utente l'opportunità solo di visualizzare il documento o di modificarlo congiuntamente. Inoltre, è possibile chattare mentre si lavora su un documento Google, anche tramite videoconferenze utilizzando la tecnologia Hangouts.

Pertanto, Google Docs è un passo nel futuro nel campo dell'uso efficiente dello spazio Internet.

Abbiamo già scritto su come e perché utilizzare questo servizio, sui suoi vantaggi e svantaggi. Ora, dal momento che hai deciso di usarlo, ti parleremo delle basi per lavorarci.

Come posso iniziare con Google Documenti?

Per iniziare a utilizzare il servizio, devi creare un account Gmail. Potrai utilizzare il servizio subito dopo la registrazione.

Come creare un documento in Google Docs? Nel menu Gmail, devi andare all'elenco dei documenti recenti. C'è un pulsante Crea (una croce in un cerchio), su cui devi fare clic.

Sullo schermo si aprirà un documento, molto simile nell'aspetto (e nella funzionalità, a dire il vero) a MS Word. Ora puoi lavorare in sicurezza con il testo.

C'è un altro modo per aprire un documento. Per fare ciò, vai al menu Gmail e fai clic su Drive: questo strumento viene creato automaticamente quando crei un account su questo servizio. Quindi, in uno spazio vuoto, fai clic con il pulsante destro del mouse e crea un documento. Il sistema ti reindirizzerà immediatamente al documento creato.

Come aprire Google Documenti?

Apertura di Google Anche il documento con cui hai lavorato in precedenza è abbastanza semplice. Per fare ciò, vai sul tuo account e apri il disco.

Ma c'è un altro modo per aprire documenti già pronti: un file Word da un computer può essere caricato nel cloud di Google. Per fare ciò, è necessario aprire un nuovo documento, andare nell'angolo in alto a sinistra nel menu File e fare clic su Apri. Lì specifichi il percorso del documento che desideri aprire in Google e lavori con esso.

In una nota!

Se il file dock sul computer contiene numerosi diagrammi, grafici e tabelle, durante la trasformazione nel dock di google le informazioni potrebbero "fluttuare".

Come faccio a salvare un documento in Google Documenti?

Una volta creato un documento e lavorato con esso, la cosa più importante da fare è salvare il documento di Google.

In Word (se non hai modificato le impostazioni), il documento deve essere salvato automaticamente per non perdere le informazioni inserite.

La cosa più bella di Google è che Google Dox può salvare il documento automaticamente. Cioè, non è necessario tenere costantemente presente che le informazioni potrebbero andare perse: il servizio lo ha fatto per te e aggiorna costantemente il documento, salvandolo.

È possibile modificare il nome del documento salvato. Per fare ciò, fai clic nell'angolo in alto a sinistra sul nome "Nuovo documento" e inserisci il tuo nome. Potresti essere interessato.

Bene, se hai bisogno di redigere un documento nella forma desiderata, puoi scaricarlo in qualsiasi momento sul tuo computer (a proposito, durante il download, puoi specificare qualsiasi formato conveniente) o donare i nostri specialisti... Ti aiuteranno a organizzarlo o addirittura a fare tutto il lavoro per te.

Ci sono molti programmi che ti permettono di lavorare con i documenti. Ma a volte non c'è un editor di testo a portata di mano.

Ad esempio, sei in viaggio d'affari, ma il tuo computer (o dispositivo che lo sostituisce) non dispone di un editor di testo Microsoft Word e devi inviare urgentemente una segnalazione al tuo capo.

Le tecnologie cloud fuori casa (o dal lavoro) sono di grande aiuto, soprattutto se tu o un altro dispositivo non disponete del software (software) necessario.
Contenuto:

Google si è presa cura dei suoi utenti integrando l'editor di testo MS Word nel servizio Google Disk.

Il risultato è un simpatico editor di testo gratuito "nel cloud" con il quale non solo puoi digitare, modificare, stampare report o altri documenti, ma anche inviarli istantaneamente. Questi sono Google Documenti.

Perché ho scritto: "Google si è presa cura dei propri utenti"? Sì, Google fornisce i suoi servizi solo a quegli utenti che hanno il proprio account in Google, o meglio, hanno la propria casella di posta su gmail.com, qualcosa come questo Nadezda @ gmail.com.

Se non c'è posta in Google, avvia la sua attività in 10-15 minuti. La cosa principale è trovare un nome utente e una password adatti per la posta. Tutto quello che c'è sotto, lo scrivo per coloro che hanno (o avranno) un proprio account Google.

1. Cosa puoi fare con Google Dox?

I documenti di Google online hanno quasi le stesse funzionalità del solito Word locale di Microsoft (MS Word), ovvero:

• Mobilità Google Docks è utile per chi si sposta e lavora con documenti dove è comodo e dove è presente una connessione Internet. Puoi continuare a lavorare sul documento anche se ti disconnetti dalla rete.
• Vuoi creare documenti da zero? Facile! Inoltre, è possibile scaricare normali documenti di Word dal computer e modificarli.
• Google Dox carica documenti nei formati html, txt, odt, rtf, doc, docx, pdf.
• Puoi lavorare come un intero team su un documento: invia semplicemente ai tuoi colleghi un link al documento.
• Tutte le modifiche al documento vengono registrate e in un caso imprevisto, quando, ad esempio, "il gatto ha superato la tastiera", è possibile "tornare indietro" alla versione precedente del documento.
• Puoi lavorare con i documenti di Google Documenti su dispositivi Android e iOS. Per fare ciò, devi installare la corrispondente app gratuita di Google Docs sul tuo dispositivo Android o iOS.

2. Strumenti di Google Documenti per lavorare con il testo

La prima cosa da notare è la capacità di scrivere del testo, forse la cosa più importante.

Ci sono anche strumenti che ti permettono di lavorare con il testo:

• Colore,
• la dimensione,
• caratteri,
• allineamento,
• formattazione,
• correttore ortografico,
• inserimento di tabelle, figure,
• e opportunità "infantile".

3. Come creare un documento Google

Prima di iniziare a lavorare con il testo, dovresti scriverlo o scaricarlo, ad esempio, dal tuo computer. Proviamo a creare un nuovo documento, come si dice, "da zero". Quindi, può essere fatto come segue.

Inserisci il tuo nome utente e password.

2) Fare clic sul pulsante "Crea" situato nel menu verticale di sinistra (numero 1 in Fig. 1), dopodiché verrà eliminato un elenco, in cui selezioniamo documenti Google (Documenti).

Lo stesso può essere fatto usando i tasti Maiusc + t.

Riso. 1. In Google Drive, trova un documento Google e crealo

Dopo aver inserito il testo, puoi modellarlo o "pettinarlo". Cominciamo con gli stili. Siamo invitati a progettare il nostro testo come testo normale, con titoli e persino a creare un sommario.

Se si posiziona il cursore in un punto qualsiasi del testo o si seleziona una parte del testo, nella finestra contrassegnata con il numero 1 in Fig. 2, lo stile che corrisponde al testo contrassegnato apparirà immediatamente.

Riso. 2. Come modificare gli stili di testo: testo normale, titolo, sottotitolo, ecc.

Nella fig. 2, è evidenziato il testo “Punimi con disprezzo” e nella finestra 1 di Fig. 2 mostra che questo è "Testo normale".

Per creare il titolo del documento, è necessario selezionare il testo appropriato e fare clic su "Titolo" (numero 3 in Fig. 2), avrà il carattere più grande. Di solito è il titolo di un libro o di un progetto.

Nel testo si possono inserire i seguenti capitoli:
Intestazione 1 - numero 5 in Fig. 2,
Intestazione 2 - numero 6 in Fig. 2, carattere più piccolo dell'intestazione 1,
Intestazione 3 - numero 7 in Fig. 2, carattere più piccolo dell'intestazione 2.

Oltre ai titoli, potrebbero esserci sottotitoli - numero 4 in Fig. 2.

5. Indice automatico

1) Dopo che il testo è stato contrassegnato utilizzando gli stili sopra (Intestazione 1, Intestazione 2, ecc.), È possibile creare un sommario per l'intero documento.

2) Mettiamo il cursore nel punto in cui sarà il sommario, di solito questo è l'inizio del testo.
3) Accedere al menu "Inserisci" (numero 8 in Fig. 2).
4) Lì selezioniamo l'ultima voce di menu - "Sommario".

Pertanto, l'indice del testo verrà generato automaticamente.

6. Seleziona il carattere del testo

I caratteri sono creati da designer e hanno una licenza specifica. Non puoi aggiungere per la lingua russa: questa è considerata una violazione del copyright. Pertanto, nel servizio Google Dox, c'è una scelta di caratteri gratuiti per i quali il servizio ha il diritto di utilizzare.

Riso. 3. Come cambiare il carattere in Google Dox

Per selezionare un carattere, selezionare il testo (numero 1 in Fig. 3). Quindi fai clic sull'elenco con i caratteri (numero 2 in Fig. 3) e seleziona quello che ti serve (ad esempio, il numero 3 in Fig. 3).

Il fatto che in fig. 3 c'è un segno di spunta davanti al carattere Arial significa che il testo selezionato (numero 1 in Fig. 3) è digitato in questo particolare carattere.

È sufficiente colpire ovunque nel tuo testo e la barra degli strumenti di Google Docs (numero 2 in Fig. 3) ti dirà tutto su questo testo: che tipo di carattere, colore, dimensione del carattere, stile, ecc.

7. Dimensione del carattere del testo

Per modificare la dimensione del carattere del testo nel documento Google Docs, seleziona il frammento di testo richiesto (numero 1 in Fig. 4), quindi fai clic sulla dimensione del carattere appropriata dall'elenco a discesa (numero 2 in Fig. 4) .

Riso. 4. Come modificare la dimensione del carattere del testo in un documento di Google Docs

Se non esiste una dimensione adatta per il testo selezionato, ad esempio 13 o 20, fare clic nel campo contrassegnato con il numero 2 in Fig. 4 e inserire lì la dimensione del carattere desiderata.

8. Formattazione del testo

Se desideri formattare il testo, assicurati prima di selezionare la parte del testo che desideri "pettinare" utilizzando la formattazione, quindi fai clic su qualsiasi opzione di formattazione (Fig. 5).

Riso. 5 pulsanti per la formattazione del testo in Google Dox

Come si vede in Fig. 5, sono disponibili le seguenti opzioni di formattazione:

• B- Grassetto

Per fare una parte importante del testo grassetto, è necessario selezionare (in altre parole, dipingere sopra) questo testo, quindi fare clic sull'icona "B" o premere i tasti di scelta rapida Ctrl + B.

Se è necessario rimuovere la selezione del testo in grassetto e renderlo testo normale, selezionare questo testo e fare clic sull'icona "B" oppure premere i tasti Ctrl + B.

• io- Corsivo

Se selezioni il testo e poi fai clic su " io", oppure premi i tasti di scelta rapida Ctrl + io allora anche il testo diventerà obliquo(evidenziato in corsivo).

Per rimuovere il corsivo dal testo, seleziona il testo in corsivo e usa il tasto " io", oppure i tasti Ctrl + io.

• tu - sottolineato

Seleziona una parte del testo e clicca su " tu", oppure premi Ctrl + tu, il testo diventa sottolineato.

Non piace testo sottolineato? Seleziona (dipingi sopra) e usa l'icona " tu", oppure i tasti Ctrl + tu.

• UN- Colore del testo

Prima di tutto, seleziona il testo, quindi puoi cambiare il colore del carattere o il colore di sfondo per il testo selezionato

9. Cambia il colore e lo sfondo del testo

Per cambiare il colore o lo sfondo del testo, seleziona prima la sezione desiderata. Quindi fare clic sul pulsante nella barra degli strumenti, selezionare "Colore testo" o "Colore sfondo" e specificare un colore.

Riso. 6. Cambia il colore del testo, il colore di sfondo del testo

Il servizio Google Dox offre di stilizzare il testo modificandone il colore e lo sfondo. Per fare ciò, è sufficiente selezionare l'area richiesta del testo e fare clic sul pulsante con l'immagine della lettera maiuscola sottolineata " UN”, Dopodiché verrà eliminato un elenco (Fig. 6), in cui è possibile selezionare il colore e lo sfondo del carattere appropriati.

10. Commenti sul testo per la modifica

Se hai dei dubbi su del testo, allora puoi contrassegnarlo: selezionalo, premi “Inserisci commento” (Ctrl + Alt + M) e indica il motivo, in modo che in seguito sia chiaro cosa deve essere corretto.

Riso. 7 Inserimento di commenti sul testo selezionato per chiarire le correzioni da apportare

Può essere utile anche quando più persone stanno lavorando sullo stesso documento.

11. Altri strumenti di formattazione

Stai scrivendo un articolo in cui vuoi fare riferimento a una fonte che conferma le tue parole, quindi fai clic sul pulsante "Inserisci collegamento", quindi inserisci il testo del collegamento e aggiungilo nel campo sottostante.

Riso. 8 strumenti di formattazione in Google Documenti

Non puoi fare a meno di una situazione in cui devi allineare il testo. Molto spesso si tratta di un'intestazione che deve essere centrata. Per eseguire questa procedura, selezionare l'area desiderata e nel menu in alto selezionare come si desidera allineare: sinistra, centro o destra.

Da sinistra a destra ci sono i pulsanti:

• Allinea il testo a sinistra (Ctrl + Maiusc + L)
• Centro (Ctrl + Maiusc + E)
• Allinea a destra (Ctrl + Maiusc + R)
• Allinea a sinistra (Ctrl + Maiusc + L)

Per eseguire l'allineamento, selezionare l'area desiderata e nel menu in alto selezionare come si desidera allineare: sinistra, centro o destra.

4 in fig. 8 - Interlinea (o Interlinea)

Qui non è necessario selezionare nulla, basta fare clic sul pulsante "Interlinea" e selezionare il rientro richiesto, per impostazione predefinita è 1. Puoi anche regolare tu stesso la spaziatura: fai clic sul pulsante "Impostazioni spaziatura" e adattalo per te.

5 nella fig. 8 - Elenco numerato (Ctrl + Maiusc + 7)

Stai creando un menu per un ristorante che ha diversi tipi di insalate? Ovviamente qui torna utile uno strumento per lavorare con le liste. È possibile scegliere un elenco puntato o numerato. Puoi anche modificarne il design: fai clic sulla casella a discesa (freccia) accanto a quella che desideri selezionare.

6 nella fig. 8 - Elenco puntato (Ctrl + Maiusc + 8)
7 nella fig. 8-Riduci rientro (Ctrl + [)
Aumenta rientro (Ctrl +])
8 nella fig. 8 -Cancella formattazione (Ctrl + Spazio)

12. Modalità di visualizzazione del documento di Google

Nonostante la loro inutilità durante la creazione di file, vale comunque la pena familiarizzare con loro, torneranno improvvisamente utili.

Nel menu "Visualizza" (Fig. 9), è possibile selezionare diverse modalità di visualizzazione del documento.

Riso. 9 modalità di visualizzazione dei documenti di Google

Questo strumento sarà necessario in ogni caso, poiché puoi passare alla modalità di visualizzazione e vedere come sarà il documento finale, quindi tornare alla modifica e correggere gli errori trovati.

13. Inserisci

Riso. 10 Puoi inserire una tabella con un massimo di 20x20

Utilizzando lo strumento "Inserisci" (numero 1 in Fig. 10) è possibile inserire

• Immagine,
• tavolo o
• formula,
• e fai anche una nota a piè di pagina usata nei libri per spiegare qualcosa.

Puoi anche lavorare con le pagine: aggiungi un sommario, numerazione, segnalibri. Come puoi vedere, ci sono abbastanza strumenti per scrivere il tuo libro.

14. Panini inutili

Certo, è difficile credere che un servizio così serio avrà panini per bambini. Sì, sono piuttosto infantili. Ma possono essere chiamati così perché danneggiano il documento.

Questa è una traduzione di un documento tramite il traduttore di Google, nonché un correttore ortografico. Non usarli. Meglio pagare poco e ottenere un risultato di qualità.

15. Lascia che i tuoi colleghi ti aiutino nel tuo lavoro

Per fare ciò, devi concedere loro l'accesso al documento di Google.

Riso. 11 Diamo accesso al documento di Google ai nostri colleghi

Puoi rendere il tuo lavoro disponibile pubblicamente. Per fare ciò, in alto a destra, cliccare sul pulsante "Impostazioni di accesso" (numero 1 in Fig. 11), andare nelle impostazioni "Avanzate" (numero 4 in Fig. 11) e impostare il livello di accesso al file (numero 3 in Fig. 11) ...

L'impostazione dell'accesso è utile anche se più persone stanno lavorando su un documento Google mentre è in corso il lavoro di squadra. Puoi aggiungere persone che in seguito avranno il diritto di modificare, leggere e commentare il documento. Uno strumento molto utile se usato correttamente.

16. Conservazione e altre possibilità

La caratteristica principale di Google Docs è che il file viene salvato automaticamente in Google.Disk e non devi premere ogni volta il tasto “Salva” o Maiusc + f12, come in MS Word.

Per ogni documento Google, viene salvata una cronologia delle modifiche (numero 5 in Fig. 11) e c'è la possibilità di trovare una copia normale, dove tutto non era così male come è diventato.

Puoi anche rinominare un documento Google e scaricarlo sul tuo computer in vari formati.

Oltre a queste funzioni, il servizio permette di stampare un documento su stampante direttamente dal cloud: nel menu in alto è presente un pulsante con l'immagine della stampante (numero 1 in Fig. 9), dopo aver cliccato su cui compare una pagina con si apriranno le impostazioni del file per la stampa.

Nella fig. 9 puoi vedere che il menu in alto contiene non solo "File", ma anche "Aiuto". Cliccando su questa opzione, puoi ottenere ancora più informazioni rispetto a quelle sopra descritte.

Esercizio di alfabetizzazione informatica

Cari colleghi! Controllo del lavoro di Google Document. Per farlo, segui il link:

Stampiamo un paio di righe di testo. Google Il documento funziona?

P.S. Dai un'occhiata ad altri articoli sull'alfabetizzazione informatica:

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Gli editor online, sebbene non sostituiscano completamente le suite desktop per ufficio, hanno i loro indubbi vantaggi, inclusa la capacità di lavorare insieme ai documenti. Non meno importanti sono le proprietà “cloud” degli uffici online e dei servizi ad essi adiacenti, questo ne consente l'utilizzo per l'archiviazione di file e workflow.

In questa recensione verranno esaminate in dettaglio 5 suite per ufficio online secondo i seguenti criteri:

• Interfaccia: convenienza, design, velocità di risposta, guasti osservati durante il funzionamento.
• Toolkit per l'elaboratore di testi: disponibilità di tutti gli strumenti necessari per lavorare con il testo, inserire tabelle, immagini e altri elementi; la funzionalità della barra degli strumenti, la composizione del menu.
• Applicazioni per ufficio: poiché è impossibile considerare tutti i componenti delle suite per ufficio nell'ambito di un articolo, l'attenzione principale sarà rivolta al word processor come parte dell'ufficio, il resto delle applicazioni verrà considerato brevemente. Gli editor di fogli di calcolo saranno probabilmente trattati in una recensione separata, poiché anche questo è un argomento abbastanza ampio per l'esplorazione e il confronto.
• Formati supportati: capacità di importazione/esportazione.
• Collaborazione: mezzi per impostare i diritti di accesso, categorizzazione.
• Archiviazione file: spazio su disco fornito (in primo luogo, nella versione gratuita, se disponibile), sincronizzazione con un PC; limiti alla dimensione dei documenti per archiviazione/caricamento, funzioni di condivisione file.
• versione mobile: Disponibilità di una versione web mobile, nonché di applicazioni per vari dispositivi.
• Aliquote: piani tariffari, disponibilità di una versione gratuita.

Rivedere i partecipanti:

1. documenti Google
2. Zoho Docs (Zoho Office Suite)
3. App Web di Microsoft Office
4. Ufficio Teamlab
5. Thinkfree online

documenti Google

Google Docs, o Google Docs, è la fusione di due componenti: Writely (un elaboratore di testi) e Google Spreadsheets (che lavora con fogli di calcolo), creati rispettivamente da Upstartle e 2Web Technologies. Entrambi i prodotti sono stati rilevati da Google e integrati con Google Account nel 2006. Nel 2012 l'ufficio online è stato assegnato a Google Drive, integrato a questo punto da altre applicazioni.

Interfaccia

Il design delle applicazioni per ufficio di Google Docs è realizzato nello stile tipico di altri servizi Google: Gmail, Calendar, ecc. Pertanto, con un aggiornamento del design globale effettuato da Google, non è così raro che le modifiche influiscano su tutte le applicazioni di Docs.

La maggior parte degli elementi funzionali sono grigi, bianchi e blu. Nessuna icona colorata, stile rigoroso. In linea di massima, questo movimento verso il minimalismo è tipico anche di Microsoft, come si vedrà nel caso delle Office Web Apps.

La barra degli strumenti si trova in una riga, sopra c'è il menu, i pulsanti per commentare e fornire l'accesso. I pannelli non necessari possono essere nascosti in qualsiasi momento, lasciando in vista solo la barra degli strumenti. È anche facile rimuovere il righello e/o la barra della formula utilizzando la sezione "Visualizza" del menu. Pertanto, la modifica nel browser diventa più comoda espandendo l'area di lavoro e concentrandosi sugli strumenti più essenziali.

In generale, la modifica dei documenti avviene senza rallentamenti. È possibile osservare un lavoro instabile quando si aprono diverse dozzine di documenti, ma in questo caso tutto dipende dalle risorse del browser. Tra le carenze, vanno segnalati i guasti, che, anche se raramente, si verificano ancora sui server di Google: in tali momenti è impossibile modificare il documento.

Toolkit di Writely

Le operazioni principali sono riportate nella barra degli strumenti, i comandi ausiliari sono riportati nella barra dei menu. Per qualche ragione, gli sviluppatori pensavano che non fosse necessario inserire oggetti (tabelle, immagini, caratteri speciali, ecc.) nel pannello per un accesso rapido, quindi anche questo gruppo è stato spostato nel menu. In generale, molti comandi di menu e di pannello sono duplicati.

Per i caratteri sono disponibili funzionalità di base: una scelta di uno stile di paragrafo (con un'anteprima), un carattere tipografico (limitato a un set di 8 caratteri), uno stile di contorno (tra cui non c'è barrato, sebbene si trovi nel componente Fogli ). Sono disponibili anche impostazioni di allineamento, rientro e spaziatura.

È interessante notare che nel documento possono essere incorporati caratteri aggiuntivi. e inoltre, viene fornito un elenco esteso di caratteri predefiniti. Quindi, se cambi la lingua del documento in inglese, il risultato sarà sorprendente. Il motivo per cui gli sviluppatori hanno nascosto l'opzione per aggiungere un carattere personalizzato ai documenti in lingua russa non è chiaro.

È possibile aggiungere segnalibri, collegamenti interni (ancoraggi), un sommario a un documento. Quasi tutto ciò che è necessario per creare struttura e markup è implementato in un word processor. Si segnala che al documento non è possibile apporre una firma digitale di protezione o una filigrana. In quest'ultimo caso, esiste un modo alternativo utilizzando uno stile CSS personalizzato, ma questo, ovviamente, non è molto comodo e ovvio.

Correttore ortografico disponibile: nuovi termini possono essere aggiunti al dizionario, il menu contestuale offre suggerimenti per correzioni. Tuttavia, non è possibile specificare manualmente la lingua per il controllo del testo, l'unica soluzione è cambiarla nelle impostazioni del documento ("File → Lingua ...").

I tasti di scelta rapida possono essere trovati nel promemoria (Ctrl + /), passando con il mouse sull'icona del comando o tramite il menu.

Applicazioni per ufficio

Google Drive include applicazioni per lavorare con documenti di testo (componente Writely o Documenti), tabelle (Fogli), presentazioni (Presentazioni), moduli (Moduli), disegni (Disegni). Secondo i componenti principali, ce ne sono solo tre: documenti, tabelle e diapositive. È possibile accedere a ciascuno di questi dalla pagina iniziale di Google Drive.

Fogli

Il processore Fogli (o Fogli di calcolo) consente di lavorare con fogli di calcolo, funzioni ed eseguire calcoli. Questa versione online ha diverse caratteristiche notevoli rispetto a qualsiasi processore di fogli di calcolo offline, ad esempio MS Excel. Innanzitutto, è possibile collegare gli script di Google Apps Script (una sorta di alternativa agli script VBA), che apre enormi opportunità per la creazione di applicazioni, automazione, ecc.

In secondo luogo - integrazione con moduli per la raccolta dei dati in tabelle. I moduli non sono menzionati nella Guida di Google come componente dei documenti, ma sono una parte importante delle applicazioni per ufficio. I moduli interagiscono strettamente con le tabelle di Fogli. Utilizzando l'applicazione è possibile creare questionari, sondaggi, moduli per la raccolta dei dati, che vengono poi comodamente visualizzati sotto forma di tabelle. In questo caso, per costruire sondaggi, votazioni, ecc., puoi utilizzare campi di testo, pulsanti di opzione e altri elementi interattivi.

L'elenco delle funzioni rispetto a MS Excel è limitato ed è disponibile solo nell'implementazione in lingua inglese. Tuttavia, non è difficile abituarsi a questo, soprattutto perché è necessario capire: questa non è una traccia di formule da una suite per ufficio offline. Per un elenco, vedi Elenco delle funzioni di Fogli Google. Potresti notare che Fogli ha le sue funzioni: ad esempio, per l'importazione di dati da HTML e XML, funzioni di Google, ecc.

Il lavoro con le celle è standard: ordinamento, filtro, creazione di intervalli, formattazione condizionale. Allo stesso tempo, non sono stati rilevati blocchi, sebbene si verifichino pause durante l'acquisizione di grandi intervalli. Mancano alcuni comandi familiari. Ad esempio, un'attività semplice come la ricerca di duplicati richiede Apps Script o altre soluzioni alternative.

Fogli ti consente di creare semplici tabelle pivot. Esistono strumenti per la creazione di diagrammi: lineari, combinati, colonnari, circolari, istogrammi, ecc. Ne esistono anche tipi meno comuni: organizzativi, geografici. Forse l'unica cosa che manca è (disponibile come gadget e non nella migliore implementazione).

Diapositive (Presentazioni)

L'applicazione per lavorare con le diapositive è progettata per creare presentazioni con successiva esportazione in PDF, PPTX o per la visualizzazione diretta in un browser. Effetti di transizione supportati, animazioni, modelli. Puoi aggiungere video, diagrammi da applicazioni Documenti correlate, WordArt e altro alla presentazione.

Ci sono alcune funzionalità di Presentazioni che dovrebbero essere elencate per un successivo confronto con altri servizi. Innanzitutto, la selezione multipla di diapositive e, oltre alle operazioni standard con gli appunti, è possibile apportare modifiche massicce: modificare le transizioni, modificare la struttura dei layout. In secondo luogo, l'inserimento di note. Come mostra un confronto tra gli uffici cloud, questa opportunità è lungi dall'essere ovvia e convenientemente implementata ovunque. In terzo luogo, un'interfaccia abbastanza semplice e non sovraccarica.

Disegni

L'applicazione Disegni (in russo suona più sfocato - "Google Drawings") ti consente di creare disegni usando linee, forme, testo. Guide, snap alla griglia e distribuzione automatica facilitano il tuo lavoro.

Il servizio può essere utilizzato sia per la creazione di schizzi, disegni semplici, sia per la creazione di grafici e diagrammi. Il punto di forza di Drawings è la capacità di collaborare su un documento. Senza questo, forse, il valore del programma sarebbe diminuito, perché di editor grafici di questo tipo ce ne sono moltissimi.

Collaborazione

Uno dei principali vantaggi basati su cloud di Google Documenti è la facilità di collaborazione sui documenti e l'assegnazione dei ruoli. È possibile elencare brevemente alcune funzioni importanti.

Tutte le modifiche nel processo di lavoro con un documento vengono visualizzate in tempo reale sotto forma di cursori di colori diversi nelle posizioni in cui avviene la modifica (nel caso del componente Writely). In Fogli e diapositive, la cella/diapositiva corrispondente è evidenziata.

La chat è disponibile nella barra laterale, quindi le discussioni possono essere tenute nel documento, ma questa opzione non è stata trovata nell'interfaccia Yandex.Disk. Puoi anche commentare testo, celle e diapositive.

I diritti di accesso sono abbastanza facili da gestire. Puoi condividere il documento, aggiungere un utente e specificare il suo livello di accesso (editor, proprietario, commento, lettura).

I contatti sono facili da raggruppare in gruppi, il che rende più efficiente la distribuzione dei diritti, soprattutto quando si lavora in team.

Le raccolte erano disponibili in Google Documenti, ma dopo il "rebranding" in Google Drive, sono state sostituite da cartelle. E se prima era possibile aggiungere un file a più raccolte, ora questa opportunità è assente. Si può presumere che ciò sia stato fatto a causa dell'impossibilità di sincronizzare raccolte e cartelle nella memoria locale. Inoltre, quando si utilizzano le cartelle, non ci sono difficoltà con i diritti di accesso per i gruppi di utenti. D'altra parte, con i tag (come in Zoho Docs), Google Docs sarebbe molto più facile da ripulire.

Formati di documenti supportati

Documentazione

Sono supportati due standard di documenti ISO: OpenDocument (apri/esporta) e Office Open XML (solo aperto), oltre a formati proprietari. Di conseguenza, l'elenco di importazione/esportazione nell'elaboratore di testi di Docs ha questo aspetto: Word, ODF, RTF, PDF, HTML e ZIP. Quando si caricano documenti nel servizio, i file possono essere convertiti da MS Office in un formato per ulteriori modifiche tramite il servizio.

tabelle

Importazione: XLS, CSV, TXT e ODS
Esporta: XLS, CSV, TXT, ODS, PDF e HTML

presentazioni

Importazione: PPT e PPS
Esporta: PDF, PPT e TXT

immagini

Esporta: PNG, JPEG, SVG e PDF

Oltre a questo elenco, esiste anche un elenco separato di formati supportati dal visualizzatore universale di Google Drive, disponibile anche per dispositivi mobili (vedi sotto).

Archiviazione file

Non esiste un pulsante "Salva" sulla barra degli strumenti nelle applicazioni di Google Documenti, tutte le modifiche vengono salvate automaticamente. I documenti tengono traccia delle versioni precedenti con la possibilità di aprirli in modalità anteprima o scaricarli su un computer.

Come già accennato, l'archiviazione dei file è Google Drive. 5 GB per l'archiviazione sono assegnati gratuitamente. La dimensione massima del documento può essere di 1.024.000 caratteri o 1 MB per i file di testo caricati su Google per la modifica. Per le tabelle, il limite è di 400.000 celle, per le presentazioni è di 50 MB, ovvero circa 200 diapositive.

Aliquote

Google Drive è gratuito, con l'elenco dei piani di archiviazione aumentati. Sono previsti sconti per le organizzazioni educative e senza scopo di lucro. Puoi anche utilizzare Documenti come parte della suite cloud di Google Apps.

[+] Gratuito e senza restrizioni significative
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[-] Non è possibile personalizzare lo spazio di lavoro (branding)