La necessità di ottenere una copia digitale delle tue foto o dei tuoi testi può sorgere in qualsiasi momento, quindi sarà utile sapere come scansionare i documenti dalla stampante al computer. Vale la pena capire cosa significa MFP: dispositivo multifunzione, che ha uno scanner integrato.
Come scansionare testi da una stampante a un computer
Esistono due opzioni principali per scansionare un documento sul computer: come immagine o come testo. Per impostazione predefinita, lo scanner crea una foto; se inserisci del testo nella fotocopiatrice, non potrà più essere modificato in futuro. Affinché tale funzione appaia, è necessario utilizzare un riconoscimento (software speciale) che trasformerà l'immagine in un formato modificabile.
Come scansionare un documento utilizzando la procedura guidata dello scanner
Campo di come ti sei connesso stampante universale al computer, installato i driver, eseguito configurazione iniziale puoi usare il built-in Funzionalità di Windows. A questo scopo è adatto lo “Scanner Wizard”, l’algoritmo di esecuzione è il seguente:
- Accendere lo scanner, sollevare il coperchio. Controllare che il vetro sia pulito; se c'è polvere pulire la superficie.
- Posiziona il testo o la foto con la superficie da scansionare rivolta verso il basso sul vetro.
- Chiudere il coperchio.
- Andare su "Pannello di controllo", fare clic su "Hardware e suoni".
- Trova la voce "Dispositivi e stampanti" e vai ad essa.
- Clic fare clic con il tasto destro sull'icona della tua MFP, seleziona "Avvia scansione".
- Impostato parametri richiesti per la scansione e fare clic su Anteprima.
- Apparirà una finestra con un'immagine di come apparirà il testo scansionato, se risulta essere troppo scuro, o viceversa, puoi modificare le impostazioni e fare nuovamente clic su "Anteprima". Se sei soddisfatto di tutto, fai clic su "Scansione".
- Salva il risultato sul tuo computer o invia il file per la stampa.
Scansiona documenti sul tuo computer utilizzando un software speciale
Insieme a qualsiasi MFP dovrebbe esserci un disco con driver e software nativo per questo particolare dispositivo. Di norma, l'uso di tali programmi offre l'opportunità di ottenere l'interazione più efficace con il dispositivo e ottenere la migliore qualità. Ad esempio, come eseguire la scansione su stampante Canon utilizzando questo software:
- Dopo aver installato il dispositivo e il software, aprire l'elenco dei programmi.
- Trova l'applicazione per il tuo modello di stampante e avviala.
- Fare clic su "Scansione".
- Il programma ti chiederà di selezionare il tipo, il formato, la scansione e la risoluzione a colori o in bianco e nero. Se imposti correttamente tutti i parametri, il risultato sarà migliore.
- Utilizzando Explorer, specificare il percorso da salvare fascicolo finale. Dai subito un nome al documento per renderlo più facile da trovare in seguito. Se lo si desidera, la posizione di archiviazione può essere supporti rimovibili.
- Visualizza l'anteprima del documento per correggere eventuali carenze o fai clic immediatamente sul pulsante "Scansione". Successivamente, l'MFP riconoscerà i dati, dopodiché sarà necessario fare clic su "Salva".
Come scansionare documenti personali con una stampante
Sono richiesti documenti ufficiali Alta qualità in modo che tutti gli elementi siano chiaramente visibili e leggibili. Ciò riguarda Informazioni importanti: certificati di nascita, passaporti, carte d'identità e documenti simili. Molto spesso, per questi scopi viene utilizzato ABBY FineReader, ma qualsiasi altro software con funzionalità simili potrebbe essere adatto. Istruzioni su come scansionare un documento su un computer da una stampante utilizzando un passaporto come esempio:
- Assicurati di rimuovere il coperchio, interferirà durante la procedura.
- Nelle impostazioni, impostare i seguenti parametri: “scala di grigi”, risoluzione – 300 dpi (o dpi).
- Apri il passaporto sulla prima pagina e posizionalo di fronte al vetro. È meglio posizionarlo più vicino al bordo, lasciando un piccolo spazio.
- Chiudi bene il coperchio del dispositivo; per una copia più dettagliata, puoi premerlo leggermente con la mano.
- Fai clic su "Anteprima" e assicurati che il colore e il dettaglio delle lettere siano corretti.
- In basso, fai clic su "Scansione" e attendi che il dispositivo finisca di riconoscere il file. Successivamente, controlla l'immagine e fai clic su "Salva".
- Utilizzando una cornice, seleziona l'area con l'immagine (il passaporto stesso); i campi vuoti dovrebbero essere all'esterno di essa.
- Per memorizzare i dati ufficiali, selezionare formato tif o bmp.
Come scansionare le foto su una stampante
Al giorno d'oggi sempre più persone stampano da un computer foto digitali, ma a volte si verifica una situazione in cui è necessario scansionarli. È importante configurare correttamente le impostazioni per garantire un'immagine di alta qualità. La procedura per scansionare un documento su un computer da una stampante è la seguente:
- Collega l'MFP al computer e accendila. Per digitalizzare le fotografie, è necessario verificare che siano prive di macchie, lanugine e altro sporco.
- La foto deve essere posizionata a faccia in giù sul vetro dello scanner.
- È meglio scansionare una foto utilizzando. Questa opzione offrirà l'opportunità di apportare modifiche quando anteprima.
- Nell'applicazione, specificare il tipo di scansione (bianco e nero, a colori) e impostare il formato su "Foto".
- Metti valore massimo autorizzazioni. In questo modo puoi scansionare la foto migliore qualità.
- Se vuoi scansionare bene un file, non dovresti modificare le impostazioni durante il processo o sollevare il coperchio.
- Dopo la procedura, salva il file in qualsiasi posizione comoda per te sul tuo computer.
- Utilizzare per regolare l'immagine redattore grafico. Lui darà più possibilità rispetto al programma dello scanner.
Come salvare i documenti scansionati
Alcune applicazioni "native" per MFP non salvano i file scansionati, ma li aprono semplicemente in un'applicazione per visualizzare le immagini. Con questa opzione, premi semplicemente la combinazione di tasti "Ctrl+S" e seleziona la cartella in cui posizionare il documento. È meglio installare un software che sia stato testato da altri utenti e possa salvare automaticamente le scansioni. Popolare tra la gente Adobe Reader o DjvuReaser. Imposta semplicemente il formato dell'immagine e la posizione di archiviazione.
Il dispositivo potrebbe scansionare il tuo file con margini neri e, prima di salvarli sul tuo computer, assicurati di ritagliarli nell'editor. Definizione standard Vengono considerati 150 punti per pollice, per i certificati ufficiali - 300. La dimensione del file finale dipende dal formato in cui è stata salvata la scansione, ad esempio jpg ha valore più piccolo e tif e bmp sono molto più grandi.
Video: come scansionare un documento in Word
Quando si lavora con documenti ufficiali, spesso è necessario digitare manualmente il testo stampato su carta. Purtroppo non esistono requisiti uniformi per il flusso di documenti Federazione Russa non è disponibile e ogni organizzazione utilizza i propri formati e regole. Per ridurre il tempo trascorso a digitare, utilizzare programmi speciali e servizi che “convertono” i documenti scansionati in una versione modificabile per l'utente. Ad esempio, dopo aver ricevuto un documento in versione jpg (immagine), in pochi minuti puoi convertirlo in formato Word, senza perdere tempo prezioso composizione manuale testo. Come trasferire un documento scansionato su Word?
Di norma, i documenti scansionati vengono pubblicati in formato .jpg, .tiff, .bmp e non possono essere modificati. Se il tuo scanner supporta la conversione dei documenti scansionati in PDF, allora di questo tipo i file possono essere modificati utilizzando qualsiasi editor PDF, come Acrobat Pro. Ma cosa succede se devi modificare un documento scansionato in formato “immagine”?
È per questi casi che sono stati sviluppati programmi di riconoscimento del testo. Uno dei software più popolari in questo segmento del mercato del software è ABBYY FineReader. Utilizzando un buon lettore è possibile riconoscere testi da qualsiasi supporto, sia un'immagine con testo o un file PDF.
Apri ABBYY FineReader e trascina i documenti necessari per il riconoscimento nella finestra del programma.
Dopo aver aggiunto i file, fai clic sul pulsante "Riconosci tutto" e attendi il completamento del processo.
Il testo riconosciuto da ABBYY FineReader verrà visualizzato sul lato destro dello schermo. Per salvare tutto il testo in un unico file, fare clic sul pulsante "Salva" e selezionare "Salvataggio guidato risultati"
Specificare la domanda" Microsoft Word", selezionare con il grilletto la voce "Tutte le pagine" e fare clic su "OK".
Il programma esporta automaticamente il testo in un documento Word, che può essere modificato successivamente.
Non lo hai installato questo programma oppure non c'è uno scanner a portata di mano e i documenti cartacei devono essere convertiti urgentemente variante elettronica? Uno smartphone verrà in tuo aiuto Basato su Android Con programma installato ABBYY TextGrabber. La fotocamera dello smartphone funge da “scanner” e “Text Grabber” elaborerà e riconoscerà in modo indipendente il testo fotografato dalla fotocamera. Apri Google Gioca al mercato, inserisci nel campo di ricerca le parole “ABBYY TextGrabber” e installa il programma sul tuo smartphone.
Avvia il programma e seleziona prima la lingua di riconoscimento. Per fare ciò, fare clic sul pulsante “EN” nell’angolo in basso a destra. Seleziona la casella "Lingua russa" e fai clic sul pulsante "Indietro" nell'interfaccia dello smartphone.
Se nella zona inferiore dello schermo appare la scritta “EN/RU”, significa che hai fatto tutto correttamente e puoi iniziare a “scansionare documenti”. Fare clic sul pulsante rotondo con l'icona della "fotocamera".
Punta la fotocamera sul documento e tocca l'icona dell'apertura per fotografare il testo. Se il testo è difficile da vedere, scegli un luogo più illuminato.
Fare clic su "Fine" per procedere al ritaglio della foto.
Specifica i confini della foto ed espandila se necessario. Al termine, fai clic su "Riconosci" nella parte superiore dello schermo dello smartphone e attendi che il testo venga riconosciuto.
Il testo finito può essere immediatamente modificato sul tuo smartphone.
Sul tuo smartphone è installato un editor da ufficio? Seleziona il testo e copialo negli appunti. Quindi incolla il testo copiato in nuovo documento di Word e salvalo sul tuo smartphone. Poiché la maggior parte degli smartphone Android supporta le unità flash, puoi trasferire il file sul tuo computer e continuare a modificarlo.
È possibile trasferire un documento scansionato in Word senza utilizzare utilità speciali? Indubbiamente, ma ciò richiederà qualsiasi dispositivo con accesso a Internet, perché il servizio online fungerà da “riconoscitore di testo”.
Tra la qualità e servizi gratuiti Il riconoscimento del testo libero è il migliore Riconoscimento in linea Servizio, disponibile su http://www.onlineocr.net. Il processo di riconoscimento del testo da un documento scansionato può essere suddiviso in 3 passaggi. Prima di tutto, devi caricare il documento sul sito facendo clic sul pulsante “Seleziona file”. La dimensione massima del file caricato non deve superare i cinque megabyte.
Una volta completato il download, specifica la lingua russa e il formato del documento di output.
Quindi inserisci il codice dall'immagine e fai clic sul pulsante "Converti".
Il testo riconosciuto dal servizio online può essere copiato negli appunti e incollato in qualsiasi documento, oppure salvato sul computer cliccando sul collegamento “Scarica file di output”.
Registrandosi al servizio, l'utente riceve funzionalità di riconoscimento del testo più avanzate: riconoscimento batch, caricamento di documenti in un archivio ZIP, dimensione illimitata dei file caricati e conversione in altri formati di documenti.
L'unica cosa di cui non dovresti fidarti dei servizi online sono i "documenti segreti", poiché è del tutto possibile che le versioni scansionate dei documenti siano archiviate sui server dell'azienda proprietaria del servizio.
Quando si lavora con documenti cartacei, manoscritti o libri, spesso c'è la necessità di trasferire tutto in formato elettronico. Ciò apre molte più possibilità e semplifica notevolmente il processo di modifica. Se hai uno scanner o Camera digitale Con alta risoluzione questo non è difficile da fare, ma poi sorge la domanda: come convertire un documento scansionato in formato Word? Per evitare di dover riscrivere tutto manualmente, è necessario utilizzare un software specializzato.
Soluzioni software per la conversione di documenti scansionati
Un simile compito non dovrebbe causare difficoltà. Programmi moderni consentono sia di modificare parzialmente un documento scansionato che di convertirlo completamente formato conveniente Parola. Inoltre, questo può essere fatto in pochi minuti.
Suggerimento: grazie Internet ad alta velocità troverai facilmente il programma desiderato per modificare i documenti scansionati. Inoltre, ora puoi utilizzare i servizi di riconoscimento del testo online.
Tra programmi popolari Per eseguire tali operazioni possiamo distinguere:
1. ABBYY FineReader (anche online);
3. Readiris PRO;
6. Servizio Online Conversione OCR, ecc.
Le ricche funzionalità e la facilità d'uso li rendono piuttosto popolari. Alta affidabilità e prestazioni sono apprezzate come utenti ordinari e rappresentanti delle imprese. Anche una persona inesperta può capire rapidamente come scansionare un documento in Word.
Riconoscimento del testo e conversione di documenti scansionati
Di solito devi gestire immagini in formato .jpg, .tiff, .png, .bmp: questo è il risultato della scansione o della fotografia. Come convertire un documento scansionato in Word per ulteriori lavori? Il testo non può essere modificato nei soliti modi. Alcuni scanner supportano la conversione automatica nel formato .pdf, ma le funzionalità sono ancora limitate.
Per ottenere un documento di testo completo, è necessario caricare il file nel programma tramite un modulo speciale (fare clic su "apri" o "scarica"). Per migliorare la precisione, puoi specificare un intervallo di pagine e selezionare un'area specifica di testo. Dopo un po' di tempo, apparirà il risultato preliminare. Dopodiché non resta che salvare il file .doc in modo da poter successivamente capire come modificare il documento scansionato utilizzando MS Word.
Ciao. Oggi ti dirò come scansionare il testo in un documento Word. Perché farlo? La risposta è ovvia, per ulteriori modifiche al testo. Dopotutto, l'immagine non sarà così facile da modificare. Cosa è meglio usare, un programma o un servizio online per tradurre il testo scansionato in un documento Word? Ne parlerò più avanti nell'articolo.
In modo da velocizzare e semplificare il più possibile il compito, stavo cercando siti in cui è possibile convertire online un documento scansionato in formato Word. Per fare questo ho dovuto prima scansionare e poi convertire. Dirò subito che molti siti limitano il numero di traduzioni in Word e che devi pagare per una conversione illimitata. Sono riuscito a trovare un paio di siti che risolvono questo problema in modo illimitato, ma non lo condividerò perché convertire il testo scansionato in Parola in linea si è rivelata una perdita di tempo. La percentuale di riconoscimento del testo è molto bassa, sarebbe più semplice riscrivere il documento da zero.
In tal caso, se strumenti on-line SU questo momento La traduzione di un documento scansionato in Word è scadente, allora come farlo nel modo più efficiente possibile? Leggi questo più avanti nell'articolo, fornirò istruzioni chiare.
Dopo aver camminato ancora per qualche minuto, ho trovato un programma chiamato ABBYY FineReader Professional. Sicuramente ne avrai già sentito parlare. Scaricato qui http://nnm-club.me/forum/viewtopic.php?t=851116, facile da installare e funziona benissimo.
ABBYY FineReader può convertire i documenti scansionati non solo in Word, ma anche in PDF e molti altri formati di testo e riviste.
È molto facile da usare. Installa e avvia. Sul monitor dovresti vedere una finestra come quella qui sotto nello screenshot.
Non c'è nulla di complicato qui, è intuitivamente chiaro che nel nostro caso è necessario fare clic su "Scansione su Microsoft Word". Quindi vedremo la finestra delle impostazioni di scansione, nella quale non puoi modificare nulla.
Diamo al programma un compito difficile: scansionare e riconoscere la pagina di un libro. Posiziona un libro o qualsiasi altro documento sullo scanner e fai clic su Scansione. Il programma avvia la scansione e quindi dovrebbe riconoscere automaticamente il documento. Se il riconoscimento automatico non avviene, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento scansionato e fare clic su "Riconosci". Sotto nello screenshot puoi vedere il risultato che ho ottenuto.
Ulteriore clicca sull'icona di Word in alto e il documento verrà salvato in formato testo Documento Microsoft Parola. Naturalmente bisogna tenere conto che il testo riconosciuto deve essere riletto, perché in ogni caso sono possibili errori.
Fai domande, scrivi commenti. Grazie per l'attenzione.
Molti utenti con cui lavorano documenti di testo, spesso è necessario copiare del testo, ad esempio da un originale cartaceo, e quindi incollarlo in Word. Ciò elimina la necessità di digitare manualmente. Va bene se si tratta di uno o due fogli. E quando sono dieci o venti pagine?
Come convertire un documento scansionato in Word
È qui che viene in soccorso uno scanner in grado di riconoscere tutto ciò che si trova all'interno edizione stampata. Con il suo aiuto puoi tradurre documenti in un'ampia varietà di formati elettronici. Se il testo è molto complesso e scritto in lingua straniera, puoi utilizzare i servizi di un'agenzia di traduzione e certificazione a Mosca.
Il modo più semplice (se non è necessario modificarlo, ovviamente) è scansionare il testo (di solito gli scanner offrono modalità grafica), quindi copiare il risultato e incollarlo in Word. Tuttavia, dentro questo metodo c'è uno inconveniente significativo. Modifica il testo in rappresentazione grafica il documento non funzionerà. Puoi modificare, ad esempio, solo la saturazione, combinazione di colori, la dimensione dell'intero frammento. Ma non di più.
Per poter modificare il risultato come testo semplice, è necessario inizialmente impostare il riconoscimento dell'oggetto scansionato come testo. L'opzione migliore perché questo è Software come ABBYY Fine Reader. Questo è uno dei programmi di scansione più intelligenti materiale stampato. Devi solo configurare le impostazioni appropriate e avviare la scansione. Il risultato verrà visualizzato in finestra separata. Il testo stesso può essere modificato lì e poi, dopo averlo copiato, incollarlo nel tuo editor oppure puoi copiarlo immediatamente, quindi incollarlo in Word e modificarlo lì. La seconda opzione è più promettente, poiché nella maggior parte dei casi Word ha abilitata la funzione di salvataggio automatico. Pertanto, se si verifica improvvisamente un errore di sistema, è possibile ripristinare facilmente l'ultima copia salvata del documento. Lo stesso vale per la cancellazione o perdita accidentale di file. Semplicemente non dovrai pensare a come recuperare i file cancellati.
A volte si verificano situazioni quando si riceve un documento in modalità scansione Formato PDF, che viene riconosciuto da applicazioni come Adobe Reader o simili. Proprio come la grafica, un documento PDF non può essere modificato in termini di testo. In questo caso il programma ABBYY verrà in tuo aiuto. Trasformatore PDF. Aprendo il file PDF corrispondente nel programma, in pochi clic puoi convertirlo in qualsiasi altro formato, incluso Formato Microsoft Parola. Devi solo selezionare il salvataggio, specificare il nome del file, selezionare il tipo di documento Documento di parole indicando Estensioni DOC(anche se questo di solito non è richiesto).
Pertanto è meglio impostare immediatamente la scansione con il riconoscimento del testo. Non ci vorrà tempo o fatica. Ma poi puoi iniziare immediatamente a modificare il risultato.
Vadim Pankova soprattutto per
