Contabilità Internet. Pro e contro dei servizi di contabilità online

Relativamente di recente, in Russia è apparso un programma di affiliazione chiamato "My Business", il cui obiettivo principale è implementare la contabilità online. Il prodotto sta guadagnando sempre più popolarità e durante la sua esistenza è già riuscito ad attirare centinaia di migliaia di aderenti dalla sua parte. E questo non è sorprendente. Dopotutto, il sistema è in grado di assumere l'intera routine contabile, oltre a fornire all'utente consulenza e servizi aggiornati di esperti.

Circa la società

La storia del servizio denominato "My Business" inizia nel 2009. L'azienda è stata fondata da due uomini d'affari che lavorano nel campo delle tecnologie IT: Maxim Yaremko e Sergey Panov. Già nel 2010, la loro idea ha dato un contributo così significativo allo sviluppo di Internet russo nel campo di "Economia e affari" che è diventato il vincitore del prestigioso "Premio Runet". Nel 2011, l'azienda è stata inclusa tra le prime cinque più promettenti nella direzione Expert Online.

Oggi "Moe Delo" è il vero leader del mercato russo nel campo della contabilità, della gestione del personale e dei documenti fiscali. Il personale dell'azienda, che ha sede a Mosca, è composto da circa quattrocento dipendenti.

Vantaggi

Cosa offre la contabilità Internet "My Business"? Le recensioni degli utenti affermano che il servizio cloud consente loro di pagare tasse e commissioni in pochi clic, inviare eventuali segnalazioni via Internet, atti di moduli, contratti, fatture, fatture, ecc. Inoltre, grazie all'integrazione del servizio con tali grandi banche in Russia Come Promsvyazbank e Alfa-Bank, SDM-Bank e LOCKO-Bank, gli estratti conto dei clienti vengono scaricati automaticamente per l'utente dal dipartimento di contabilità Internet "My Business".

L'account personale del cliente, al quale un imprenditore può accedere tramite chiave elettronica, salva e visualizza tutti i dati ricevuti. Allo stesso tempo, c'è una distribuzione automatica dei flussi di cassa per voci di entrate e uscite, vengono calcolati gli importi delle tasse, ecc. Questo è ciò che attrae gli imprenditori nel dipartimento di contabilità di Internet "My Business". Il feedback dei proprietari di piccole imprese, in particolare di quelli che gestiscono i propri rapporti, affermano che ciò semplifica notevolmente il loro lavoro.

Oggi, i principali vantaggi del servizio sul mercato russo sono:

Utilizzando la modalità "one window", ovvero unendo in un unico servizio tutto ciò che è necessario per la contabilità e le registrazioni del personale;
- trasparenza dei calcoli con spiegazione dettagliata di ogni cifra, che esclude ulteriori controlli sul calcolatore;
- implementazione delle consulenze professionali che la contabilità Internet "My Business" offre gratuitamente ai suoi utenti;
- invio di rapporti all'FSS, al Servizio fiscale federale, a Rosstat e alla Cassa pensione della Russia tramite Internet, senza installare software speciale sul computer.

Cos'altro attira i clienti nel dipartimento di contabilità Internet "Moe Delo"? Il feedback degli utenti sottolinea la comodità del calendario fiscale disponibile nel sistema, che controlla le scadenze, e segnala anche la presentazione delle segnalazioni e il pagamento dei contributi necessari tramite SMS o lettere ricevute via e-mail. Inoltre, i clienti del servizio possono familiarizzare con webinar e tutorial video condotti da specialisti, in cui la procedura per la registrazione di un'organizzazione, la tenuta dei registri, il calcolo delle tasse, la formazione di documenti su attività economiche e registri del personale, ecc. è spiegata in modo chiaro e semplice.

Sicurezza

Quanto è riservata la contabilità online di My Business? Le recensioni degli specialisti che hanno creato il servizio affermano che non vi è alcun rischio di perdita di dati per il cliente. Tutti i documenti in transito sono criptati con il codice SSL utilizzato nelle maggiori banche. Inoltre, tutte le informazioni sui clienti sono archiviate su server speciali in Europa e il danno finanziario è completamente assicurato.

Utenti principali

Oggi, secondo la normativa vigente, un'impresa può scegliere autonomamente una delle tante forme organizzative e giuridiche e sistemi fiscali. Tuttavia, da un ampio elenco, gli aspiranti uomini d'affari, di regola, scelgono:

PI - imprenditorialità individuale;
- LLC - società a responsabilità limitata;
- ONLUS - tipo di organizzazione senza scopo di lucro;
- MUP - una forma di impresa unitaria municipale.

Per quali organizzazioni funziona il dipartimento di contabilità online "My Business"? I servizi di servizio sono destinati solo a LLC e singoli imprenditori. Chiunque sia interessato a condurre i propri affari attraverso questo programma dovrebbe tenere conto di queste informazioni già nella fase di scelta della forma organizzativa e giuridica.

Ci sono differenze tra le società nel sistema di tassazione che hanno adottato. Ce ne sono solo due. e semplificato - (STS). Nel primo di essi, l'organizzazione deve mantenere la contabilità nella sua forma classica. Questo regime è svantaggioso per le piccole imprese, ma le grandi organizzazioni non possono rifiutarlo. Con un sistema di tassazione semplificato, la società ha un carico fiscale inferiore. Tale regime è previsto legalmente per le piccole e medie imprese e ha quattro tipi: STS 6%, 15%, nonché UTII e ESHN. A chi è destinata la nuova contabilità online? Per SP STS dei primi tre tipi. Questi sono i sistemi:

- "Reddito STS", quando l'imposta è pagata nella misura del 6% dell'importo dei proventi per il periodo di riferimento;
- “entrate meno spese” con l'applicazione di una tassazione nella misura del 15% della differenza tra l'ammontare dei ricavi e l'ammontare dei costi sostenuti;
- un'imposta unificata sul reddito imputato, le cui aliquote sono regolate da leggi comunali.

C'è anche è utilizzato da organizzazioni nel settore agroindustriale. Tuttavia, il programma My Business non funziona per questa attività.

Costo dei servizi

Quale pagamento addebita Moe Delo (Internet Accounting) ai suoi clienti? Le tariffe dei servizi sono diverse. Sono selezionati da ciascun utente individualmente e dipendono dai requisiti e dalle capacità finanziarie. Ad esempio, la contabilità online per un singolo imprenditore che lavora senza dipendenti costerà 333 rubli al mese. Questo è il piano tariffario più economico per il servizio. Imprenditori individuali più grandi e LLC "Moe Delo" (contabilità Internet per piccole imprese) offre un elenco più ampio di servizi, che costerà 1499 rubli. al mese. Questo è il piano tariffario più costoso del sistema. Il periodo minimo di abbonamento per questi servizi è di 12 mesi.

Secondo le recensioni dei clienti, il servizio chiamato "My Business" è una contabilità online molto redditizia per una start-up, che consente agli imprenditori di risparmiare tempo e denaro sulla documentazione.

registrazione

Il servizio offre l'opportunità di aprire la propria attività in pochi minuti e in qualsiasi momento. Questo può essere fatto da qualsiasi parte del nostro paese e completamente gratuito. Per fare ciò, è necessario studiare le istruzioni pertinenti e applicarle nella pratica. Entro 15 minuti la tua attività sarà aperta! Questo servizio è fornito a coloro che hanno deciso di aprire un imprenditore individuale o LLC.

Dopo esserti registrato sul sito Web dell'azienda, dovrai scegliere un piano tariffario adatto e pagare un importo per la manutenzione mensile. Tutto questo darà accesso al tuo account personale. Sarà possibile lavorarci in qualsiasi momento conveniente per l'imprenditore e dove c'è Internet e un computer.

Set di servizi

Secondo le recensioni degli utenti, l'interfaccia del sito in cui si trova la contabilità delle piccole imprese è abbastanza semplice e facile da usare. La sua combinazione di colori è selezionata in modo tale da non irritare gli occhi. I clienti notano anche la comoda navigazione del sito. Tutti gli elementi hanno una divisione chiara e logica. La struttura interna del programma è curata nei minimi dettagli. Le recensioni dei clienti sulle possibilità e i vantaggi della contabilità online sono disponibili nella pagina principale del programma.

Il servizio riceve buone recensioni dagli utenti grazie all'ampio elenco di servizi forniti. Inoltre, i clienti possono sempre ricevere consulenza individuale gratuita da parte di esperti, seguire una formazione individuale, ecc. È inoltre degno di nota che la società si assume la responsabilità finanziaria della qualità dei servizi forniti.

La contabilità Internet per i singoli imprenditori e le piccole imprese offre:
- Redigere documenti ed eseguire operazioni nel "cloud". In pochi clic, fatture e contratti, fatture e atti vengono visualizzati nel programma, nonché i calcoli delle buste paga.
- Calcolare le tasse, inviare rapporti, pagare le quote online e verificare con l'ispettorato del Ministero delle imposte e dei prelievi.
- Scambia automaticamente ordini di pagamento ed estratti conto.
- Condurre analisi aziendali utilizzando grafici e tabelle.

Conoscenza preliminare del programma

Per gli imprenditori alle prime armi, il servizio "My Business" (contabilità Internet) può essere testato gratuitamente. Per fare ciò, dovrai seguire una semplice procedura di registrazione nella pagina principale del programma. Dopo aver compilato una semplice targa dati, è sufficiente cliccare sul pulsante "Prova gratis". Successivamente, vengono selezionate la forma di fare affari e il sistema fiscale richiesto. Informazioni dettagliate sull'utilizzo del server sono disponibili nel materiale video allegato.

Conoscenza del tuo account personale

Come funziona la contabilità Internet "My Business"? La descrizione della prima pagina dell'account personale, dove va prima di tutto l'utente, è abbastanza accessibile e comprensibile. Sullo schermo vengono visualizzate le schede con i seguenti nomi: "Casa" e "Soldi", "Documenti" e "Inventario", "Contratti" e "Cassa", "Controparti" e "Stipendio", "Dipendenti" e "Banche", "Analytics" e "Webinar".

Inoltre, la prima pagina del tuo account personale contiene servizi come:
- saldo sul conto;
- parere di esperti;
- documenti selezionati;
- istruzioni per il funzionamento del servizio, contatti con il supporto tecnico, creazione di una password;
- biglietto da visita dell'azienda;
- dettagli dell'organizzazione - il proprietario dell'account personale.

Diamo un'occhiata più da vicino alla funzionalità di tutte queste schede.

"Casa"

Questa scheda include servizi come:
1. Attività. Utilizzando questa scheda, l'utente crea documenti primari e inserisce informazioni sulle sue controparti.
2. Calendario fiscale. È necessario redigere rapporti ed effettuare pagamenti su di essi.
3. Analisi. Duplica la scheda con lo stesso nome.
4. Reportistica elettronica. Utilizzando questa scheda, vengono compilate le statistiche su quei rapporti che sono stati inviati via Internet.

"I soldi"

Questa scheda è uno strumento per l'implementazione e la contabilità delle transazioni finanziarie dell'organizzazione. Contiene:
1. KUDIR e il layout del libro di cassa. Questi documenti possono essere scaricati e stampati in qualsiasi momento. Il libro di cassa registra l'importo delle entrate e delle uscite di cassa effettuate dall'organizzazione. KUDIR (libro sulla contabilità delle entrate e delle spese) è tenuto da tutti i singoli imprenditori e organizzazioni con sistema di tassazione semplificato. In questo documento, in ordine cronologico, sono riportate le transazioni commerciali avvenute in questo periodo di rendicontazione.
2. Informazioni su entrate e spese disponibili. Viene inserito manualmente o utilizzando un estratto conto.
3. Servizio per l'invio di ordini di pagamento.

"Documentazione"

Con l'aiuto di questa scheda, all'utente viene data l'opportunità di generare fatture e atti, fatture, ecc. Per creare documenti, devi selezionare quello che ti serve dall'elenco, quindi selezionare un algoritmo di azione. Successivamente, il modulo può essere:
- scaricato, stampato e trasferito;
- inviato via e-mail al cliente;
- inviato con un link al pagamento tramite Yandex Money o con carta di credito.

"Azioni"

Questa scheda offre l'opportunità di emettere una fattura necessaria per il pagamento, accettare o spedire materiali o merci, trasferire prodotti da magazzino a magazzino.

Allo stesso tempo, l'utente dispone di informazioni su entrate e spese, nonché sui saldi di inventario in un determinato momento.

"Accordi"

Questa scheda fornisce molte opzioni. Usandolo, puoi scaricare un modello, creare un accordo e visualizzare le statistiche sugli affari conclusi.

Viene selezionato un cliente per creare un nuovo documento. In questo caso, è necessario selezionare il modello di contratto desiderato dall'elenco a discesa. Verrà compilato automaticamente.

Sono a disposizione del cliente diciannove modelli di vari contratti, che sono stati creati dagli esperti del servizio. È possibile caricare nel programma anche la propria versione del documento.

"Registratore di cassa"

Questa scheda funziona come una bozza. Le informazioni dal servizio "Denaro" fluiscono qui. Qui è possibile creare bozze di ricevuta e liquidazione ordini di cassa.

"controparti"

Questa scheda è destinata all'inserimento di informazioni su clienti e partner. Qui, le controparti vengono controllate utilizzando un estratto del registro statale e vengono generate statistiche per tutte le organizzazioni con le quali sono stati conclusi contratti per la fornitura o la vendita di prodotti.

"Stipendio"

In questa scheda puoi vedere tutte le informazioni sul pagamento della retribuzione monetaria ai dipendenti dell'azienda. Vale a dire:
- calcoli in genere;
- calcoli per ogni dipendente;
- libro paga;
- foglio presenze;
- dichiarazioni di imposte e contributi;
- pagamento di un compenso monetario.

"Dipendenti"

"Forme"

Questa scheda, che contiene il servizio "My Business" (contabilità online), semplifica notevolmente la vita degli imprenditori. Utilizzando il programma, compilano i moduli attuali dei moduli, senza pensare alla loro rilevanza. Ci sono più di 2000 campioni diversi a disposizione degli utenti, tra i quali è facile scegliere quello di cui hai bisogno.

"Analisi"

Utilizzando questa scheda, l'utente può visualizzare le statistiche delle sue entrate, spese e profitto ricevuto. Inoltre, questo può essere fatto per periodi diversi nel contesto di mesi.

"Webinar"

Questa scheda contiene video che introducono modifiche alla legislazione. Ci sono anche istruzioni video che forniscono un'assistenza preziosa per lavorare con il tuo account personale. Inoltre, l'utente può visualizzare varie interviste con esperti e uomini d'affari di successo.

Queste sono le schede contenute nel servizio "My Business" - Contabilità Internet. Tuttavia, non tutti sono disponibili per il cliente. Il numero di schede aperte dipende dalla tariffa selezionata.

servizi aggiuntivi

My Business - contabilità online per piccole imprese - è un sistema davvero unico. Il programma apre l'accesso a servizi aggiuntivi, con l'aiuto dei quali il cliente può aumentare il numero dei suoi clienti e, di conseguenza, i profitti.

Quindi, dopo aver aperto un'attività, gli uomini d'affari alle prime armi possono usufruire dell'autosoring contabile. Ciò ridurrà i rischi di documentazione errata e risparmierà denaro sull'assunzione di uno specialista.

Offre il servizio "My Business" e il costruttore Nethouse gratuito, con cui è possibile creare pagine web. In questo caso, l'utente non ha bisogno di particolari conoscenze nel campo della programmazione. Utilizzando una serie di strumenti, ogni cliente è in grado di creare facilmente un negozio online, un sito di biglietti da visita o un portale ufficiale.

Un altro vantaggio del servizio è un interessante programma di affiliazione, che offre l'opportunità di aggiungere il tuo prodotto o servizio al sito Web di uno dei redditizi negozi online. Inserendo la sua offerta su una risorsa visitata frequentemente dagli acquirenti, un uomo d'affari moltiplica le possibilità di ricevere profitti aggiuntivi.

2017. Contabilità online My Business ha presentato le patatine di Capodanno

È bello quando il direttore del servizio stesso introduce nuove funzionalità. E prima del nuovo anno c'è una grande opportunità per combinare una tale presentazione con le congratulazioni ai clienti. Questo è esattamente ciò che hanno fatto nel servizio di contabilità My Business. Inoltre, le nuove funzionalità di cui ha parlato Sergey Panov sono davvero utili. Si tratta di sincronizzazione con banche Internet, trasferimento dati da 1C a My Business, nuove integrazioni con AmoCRM, Yandex.Checkout, Evotor, Subtotal, Insales, Robokassa, un'interfaccia API pubblica, gestione elettronica dei documenti e un sistema di inventario aggiornato che consente di trova le merci, scarica l'elenco delle merci da fatturare da un file, visualizza l'analisi delle vendite, carica i dati da OFD.

2017. Contabilità online My Business ha lanciato l'outsourcing della contabilità

Un giorno, (a volte dopo 5 anni), il reparto contabilità della tua azienda sarà gestito dall'intelligenza artificiale. Nel frattempo, la soluzione migliore (almeno per le piccole imprese) è l'outsourcing contabile. È semplice (non c'è bisogno di cercare un buon commercialista) ed economico (il costo del servizio è solitamente inferiore allo stipendio di un commercialista). L'altro giorno, la direzione dell'outsourcing contabile è stata aperta dal fornitore di uno dei principali dipartimenti di contabilità online: My Delo. Hanno organizzato un intero team di commercialisti e avvocati e hanno distribuito compiti tra loro per risolvere tutti i problemi in modo rapido ed efficiente. E a proposito, anche l'intelligenza artificiale (sotto forma di bot) funziona lì. Inoltre, trattandosi di contabilità online, puoi controllarla in tempo reale, ovunque tu sia. Il costo del servizio parte da 3500 rubli/mese.

2017. Contabilità Internet La mia attività è stata integrata con Sberbank Business Online

Il servizio di contabilità online My Business è integrato con il sistema di remote banking Sberbank Business Online. I clienti del servizio di contabilità e i titolari di un conto corrente con Sberbank possono ora trasferire automaticamente i dati sui flussi di cassa. Cosa offre l'integrazione dei servizi agli imprenditori? Gli estratti conto vengono caricati in "La mia attività" e gli ordini di pagamento generati vengono scaricati e inviati alla banca. I report fiscali e contabili vengono generati nell'account personale del servizio "My Business". Non è necessario inserire più volte il nome utente e la password. Le opzioni di integrazione sono disponibili non solo nel servizio My Business, ma anche nel servizio partner di Contabilità online, che fa parte dell'ecosistema Sberbank per i clienti aziendali.

2015. Contabilità online La mia azienda lancia il proprio operatore di telefonia mobile

Di recente abbiamo parlato del fatto che Gazprom ha creato un operatore mobile aziendale (oltre alla rete Megafon) per i suoi dipendenti. E ora il provider di contabilità online My Business ha avuto l'idea di creare un operatore mobile virtuale (in cima alla rete Beeline) per i suoi clienti. Qual è il punto di questo? Ovviamente, l'operatore di telefonia mobile (in questo caso Beeline) ottiene un canale di vendita aggiuntivo per gli utenti aziendali, Moe Delo ottiene un nuovo modo di legare i clienti a se stesso e i clienti hanno l'opportunità di pagare 2 servizi a un fornitore contemporaneamente e un ulteriore sconto. Secondo il rappresentante di Moe Delo: "l'utente potrà risparmiare sul pagamento del servizio dal 15% al ​​100%, semplicemente pagando la connessione". Al momento, l'operatore virtuale My Business sta lavorando in modalità test.

2015. Contabilità Internet La mia attività è stata integrata con la banca Interkommerts

La banca Interkommerts ha completato il processo di integrazione della contabilità Internet My business con la sua banca Internet per le persone giuridiche. Ora tutti i clienti della banca - singoli imprenditori e persone giuridiche - saranno in grado di automatizzare completamente la contabilità nella loro azienda, il che semplificherà il noioso processo di compilazione degli ordini di pagamento e di riconciliazione degli estratti conto. Il servizio consente di generare automaticamente tutti i tipi di rapporti e dichiarazioni necessari per il cliente, programmare promemoria sulla necessità di effettuare pagamenti, effettuare pagamenti, inviare rapporti elettronicamente a vari organi statali (Servizio fiscale federale, Fondo pensione della Federazione Russa, Rosstat, Fondo di previdenza sociale), ricevere estratti conto per la vostra azienda o per una qualsiasi delle controparti. Il servizio dispone di un servizio di consulenza contabile e, inoltre, se necessario, il servizio informerà su tutte le modifiche normative rilevanti, anche fiscali, e apporterà gli opportuni aggiornamenti alle scritture contabili, ha affermato la banca.

2015. La mia attività è stata avviata dal servizio di Bureau per la redazione di documenti e il controllo degli appaltatori

Contabilità online La mia attività ha lanciato il servizio Bureau, pensato per valutare l'affidabilità dei soci e redigere documenti. Il servizio è in grado di verificare i dati anagrafici e le generalità della controparte, ne fornisce un estratto dall'Anagrafe delle Persone Giuridiche dello Stato Unificato, raccoglie inoltre informazioni sui casi arbitrali con la partecipazione della società. Inoltre, il Bureau contiene più di tremila documenti campione che possono essere compilati automaticamente con i dettagli del sistema. Il servizio può anche avvisare della probabilità di ispezioni fiscali e ispezioni pianificate di varie ispezioni. Sono disponibili due opzioni di abbonamento: Standard e Prof. Il secondo si distingue per la disponibilità di consulenza individuale da parte di avvocati, consulenti fiscali e specialisti del personale su questioni operative. Il costo parte da 16.500 rubli per 6 mesi.

2015. Contabilità online La mia attività è integrata con MDM Bank

MDM Bank ha completato l'integrazione della banca internet E-plat con il dipartimento di contabilità online My Business, che ha ampliato le possibilità di servizi bancari e contabilità per gli imprenditori. Il nuovo servizio consente ai clienti di ottenere un modo semplice e conveniente di tenere la contabilità e pagare le tasse automatizzando una serie di operazioni. Per fare ciò, è necessario collegare il conto bancario al dipartimento di contabilità Internet nella banca Internet, nonché nel conto personale di "La mia attività". Dopo la connessione, gli estratti conto vengono caricati automaticamente sul servizio "My Business", il sistema distribuisce autonomamente i fondi per voce di spesa e reddito, calcola l'importo delle tasse e dei contributi. Inoltre, gli utenti saranno in grado di creare ordini di pagamento nel reparto contabilità Internet e confermare solo il loro invio nella banca Internet.

Ora, utilizzando la contabilità Internet My Business, puoi emettere fatture online pagate da Yandex.Money. Come funziona? L'imprenditore nell'account personale di "La mia attività" emette una fattura al suo cliente e sceglie il collegamento "Online". Il servizio "La mia attività" genera una pagina con un account online. L'utente invia un collegamento al conto online al cliente, che, dopo aver ricevuto il documento, inserisce il nome completo del pagatore e fa clic su "Paga". Quindi va alla pagina per la scelta di un metodo di pagamento. Puoi pagare da qualsiasi carta bancaria, tramite un portafoglio in Yandex.Money, nonché in contanti presso bancomat, terminali self-service e negozi di telefonia mobile. La commissione sarà del 3% dell'importo del pagamento, ma non inferiore a 30 rubli. Subito dopo il pagamento, il cliente riceve un'e-mail di conferma.

2015. Contabilità La mia attività è diventata disponibile per gli utenti di Finguru

Servizio online per la contabilità La mia attività allarga la cerchia dei soci. In precedenza, hanno stipulato un accordo sul servizio clienti congiunto con il servizio business Button, e ora hanno stipulato la stessa partnership con la società di contabilità Finguru. Entrambi i partner offrono un servizio completo di documentazione contabile, fiscale e del personale, inclusa la copertura dei rischi finanziari. I clienti esistenti di "Buttons" e "Finguru", a loro volta, hanno l'opportunità di trasferire tutta la loro contabilità nel "cloud". In ogni caso, al cliente viene fornita l'assistenza di un contabile professionista che terrà la contabilità per lui - questo riduce al minimo la possibilità di errori e riduce i costi di mantenimento di uno specialista nel personale. Il cliente, se lo desidera, può in ogni momento accedere ai suoi rendiconti finanziari e contabili e verificare l'operato del commercialista.

Contabilità online La mia attività ha aggiunto una nuova tariffa estesa OSNO + UTII, destinata alla contabilità di un'impresa con un sistema fiscale - OSNO e UTII. Il servizio consente di tenere un registratore di cassa, una contabilità completa dei flussi di cassa dell'organizzazione (c'è un download automatico di un estratto conto, la formazione di tutti i documenti bancari e di cassa necessari), contabilità per ricevute e spedizioni di merci (lavori , servizi), mantenere un magazzino e immobilizzazioni, calcolare un pagamento, benefici, ferie, viaggi e altri pagamenti al personale, visualizzare analisi, generare i report necessari per l'imposta (incluse imposte sul reddito, UTII, IVA, imposta sul reddito delle persone fisiche, organico medio, bilancio annuale) ai fondi (FSS, PFR) e Rosstat.

2014. MDM Bank e My Business hanno lanciato un servizio per la registrazione di singoli imprenditori e LLC

Un nuovo servizio gratuito di MDM Bank e del dipartimento di contabilità online di Moe Delo consentirà agli aspiranti imprenditori di preparare una serie completa di documenti per la registrazione della propria azienda in soli 15 minuti. Per utilizzare il servizio, il cliente deve compilare un'applicazione con suggerimenti sul sito. Quindi il servizio verificherà automaticamente la correttezza delle informazioni specificate e genererà documenti in conformità con la legislazione della Federazione Russa. Inoltre, seguendo le istruzioni, l'utente deve scaricare e stampare i documenti, quindi inviarli all'ufficio delle imposte. La fase successiva della registrazione è l'apertura gratuita di un conto corrente con MDM Bank e il collegamento al sistema di assistenza clienti a distanza. Il nuovo servizio è disponibile su tutti i tipi di dispositivi: laptop, PC, iPhone, iPad e altri.

Service Button, che fornisce servizi di outsourcing per la contabilità, le questioni legali e le preoccupazioni quotidiane, ha concordato una partnership con la contabilità Internet My business. E già all'inizio dell'autunno, ogni imprenditore moscovita potrà esternalizzare la propria attività a Knopka e utilizzare il servizio My Business come parte di un unico pacchetto di servizi. Allo stesso tempo, gli specialisti di Knopka manterranno la contabilità del cliente in My Business, in modo che continui a lavorare nella consueta interfaccia del servizio cloud. "La mia attività" è un grande servizio online per imprenditori e commercialisti con una serie di comodi strumenti per la contabilità, il calcolo delle tasse, l'invio di rapporti e la creazione di documenti.

2014. La mia azienda e Seeneco hanno lanciato l'analisi per le piccole imprese

Contabilità Internet La mia attività e il servizio di business intelligence online Seeneco hanno implementato l'integrazione delle loro soluzioni, che consente di ottenere una business intelligence conveniente per gli uomini d'affari che fanno la propria contabilità. Ora, proprio nell'account My Business, un imprenditore può analizzare i suoi indicatori di attività, come entrate, spese, profitto, ecc., e ricevere un'analisi visiva della struttura e della dinamica dei pagamenti. Il servizio aiuta a rilevare in tempo le tendenze sfavorevoli nella tua attività, ad esempio un aumento delle spese, e a prendere le necessarie decisioni di gestione in tempo. L'utente riceve tutti i dati in pochi minuti. Ora non è necessario perdere tempo prezioso con l'elaborazione manuale dei dati in excel e assumere un analista esperto: tutti gli indicatori sono sempre "a portata di mano". Nota che Seeneco ha la stessa integrazione con Kontur-Accounting e 1C.

2013. Contabilità online My Business è integrato con l'Internet banking

Contabilità SaaS La mia azienda ha implementato l'integrazione con la banca Internet SDM-BANK. Ora i clienti delle aziende di questa banca possono controllare i loro conti e le operazioni bancarie direttamente dal loro reparto contabilità. Per calcolare i pagamenti delle imposte e generare gli ordini di pagamento, è necessario inserire i dati principali dell'azienda, le informazioni sui conti correnti e collegare una volta la rendicontazione elettronica. Inoltre, gli estratti conto bancari vengono caricati automaticamente in "My Business" e il sistema distribuisce i fondi in modo indipendente per voce di spesa e reddito. Sulla base di questi dati, il sistema calcola l'importo delle tasse e dei contributi. L'utente deve solo generare un ordine di pagamento (il sistema inserirà i dati attuali, indicherà la causale del pagamento, compilerà tutti i campi del servizio) e li caricherà sulla banca Internet in due clic. Oltre a SDM Bank, il servizio My Delo è integrato con le banche Internet Alfa-Bank, SB Bank e Promsvyazbank.

2011. Tieni i tuoi soldi in "My Delo"

Servizio di contabilità online La mia azienda mi ha acquistato un certificato SSL avanzato, che è di livello superiore ai certificati della maggior parte delle banche russe. Secondo i rappresentanti del servizio, "Moe Delo" è diventato il primo provider SaaS russo a utilizzare un certificato SSL con un livello di protezione così elevato. Oltre all'aumento del livello di sicurezza, ora il servizio ha anche una linea verde di tendenza con il nome dell'azienda (Moe Delo Ltd) nella barra degli indirizzi del browser.

Contabilità online Moe Delo ha aggiunto il supporto per la contabilità per LLC sull'USN. Al momento, nella modalità LLC, il servizio ti ricorderà quando cosa riporta e dove presentare, calcola le tasse salariali alle aliquote standard, calcola e genera ordini di pagamento per il pagamento dell'imposta secondo il sistema fiscale semplificato 6% o 15%, genera tutta la documentazione primaria - fatture, atti, fatture e contratti... Finora, il calcolo delle tasse sugli stipendi viene eseguito in modo generale, ma gli sviluppatori promettono di aggiungere presto la possibilità di dettagliare gli stipendi per ciascun dipendente, oltre a tenere conto dello stipendio non ufficiale. Fino ad ora, Moe Delo è stato sostenuto solo da regimi imprenditoriali individuali sul sistema di tassazione semplificata, 6% e 15%.

2010. Il mio caso aiuterà con i pagamenti online

Contabilità online MoeDelo ha lanciato un servizio che consente a singoli imprenditori e LLC di accettare ufficialmente pagamenti da clienti (persone fisiche) con moneta elettronica e VISA / Mastercard per i loro servizi. Invece di una richiesta di trasferire denaro a un portafoglio elettronico, il venditore (utilizzando il servizio) emette una fattura elettronica al cliente per il pagamento e riceve denaro sul suo conto bancario con tutti i documenti giustificativi per l'ufficio delle imposte. La commissione di servizio è del 6% dell'importo del pagamento. In realtà, questo equivale al fatto che l'utente ti ha pagato in contanti tramite la Cassa di risparmio e il denaro è andato sul conto corrente.

2010. My Business e NaOplatu.ru hanno deciso i prezzi

I servizi di contabilità online russi Moe Delo e NaOplatu.ru hanno apportato alcune modifiche ai loro prodotti, oltre a decidere i prezzi. Un nuovo servizio è apparso nel dipartimento di contabilità online di My Business per la preparazione gratuita dei documenti per la registrazione di un singolo imprenditore e, a partire da marzo, sarà possibile inviare rapporti elettronici tramite il servizio con un clic (per 150 rubli). Come promesso dai creatori, hanno lasciato una versione gratuita (con la possibilità di creare report per singoli imprenditori e un calendario fiscale). Le versioni a pagamento con funzionalità utili aggiuntive costeranno da 1800 rubli / anno. Per quanto riguarda il servizio di fatturazione NaOplatu.ru, ora c'è l'opportunità di creare fatture regolari e una funzione per la compilazione automatica dei campi fattura. Il costo del servizio è stato ridotto di quasi la metà, ad esempio un piano per 50 account al mese costa 490 rubli.

2010. Contabilità 2.0: valore reale

In un post sulla startup russa SaaS My Business, abbiamo detto che il mercato occidentale ha già raggiunto la fase in cui la paura degli imprenditori nei confronti di SaaS ha lasciato il posto alla comprensione dei vantaggi dell'utilizzo della contabilità come servizio online. Ciò è dimostrato dall'enorme numero di servizi di contabilità emergenti (a pagamento) che segnalano costantemente la crescita del numero di clienti e degli investimenti ricevuti. A proposito, è interessante che i principali investitori (e fornitori) di contabilità SaaS siano i principali fornitori di software di contabilità tradizionale: Intuit (QuickBooks), Sage e MYOB. Allora qual è il valore della Contabilità 2.0?

2010. La mia attività è la contabilità online per Runet dalla Germania

Infine, i servizi SaaS per la contabilità stanno cominciando ad apparire su Runet. Il ritardo è comprensibile: la maggior parte degli uomini d'affari non è ancora pronta a fornire le proprie informazioni finanziarie a un fornitore di servizi di terze parti. Tuttavia, la storia dello sviluppo del mercato occidentale mostra che è solo una questione di tempo prima che la paura del SaaS lasci il posto alla comprensione dei vantaggi di un tale schema e sul mercato apparirà un gran numero di sistemi di contabilità online. Il primo segno in quest'area può essere chiamato il servizio My Business, lanciato circa un mese fa. Si tratta di un servizio di contabilità online per le imprese individuali (russe) e le piccole imprese che operano su una base semplificata del 6%.

Oggi, sempre più spesso, le aziende e i singoli imprenditori si stanno spostando da un sistema di contabilità standard e outsourcing alla contabilità su Internet. La risposta alla domanda "perché sta accadendo" è semplice: è conveniente e redditizia. Dopotutto, le aziende che utilizzano la contabilità su Internet non hanno più bisogno di un contabile permanente a tempo pieno o si rivolgono a servizi di terze parti per i servizi. I servizi di contabilità online sono così semplici e convenienti da usare che qualsiasi dipendente può gestire tutti i calcoli necessari, anche se non ha un'istruzione speciale per questo. È abbastanza naturale che tali servizi siano molto popolari, perché ogni imprenditore vuole risparmiare denaro.

E poiché c'è domanda, allora c'è offerta. Facciamo un esempio di uno di servizio di contabilità online "La mia attività" tutte le caratteristiche ei vantaggi di questo tipo di contabilità.

Diamo prima una rapida occhiata a come iniziare a utilizzare il servizio "My Business".

Inoltre, c'è uno scambio automatico di documenti con le banche partner, che richiederà pochi secondi e farà risparmiare ore del tuo tempo. Tutti gli estratti conto verranno automaticamente registrati nelle spese e nelle entrate, l'intero processo verrà visualizzato completamente nel tuo account personale. Il calendario fiscale controlla le scadenze e ricorda in anticipo l'invio delle denunce e il pagamento delle tasse via sms ed e-mail. Video tutorial e webinar del servizio ti parleranno della registrazione e dell'avvio di un'attività, della tenuta dei registri e del calcolo delle tasse, della generazione di report e registri del personale. E in caso di domande, gli specialisti del servizio ti risponderanno, indipendentemente dalla complessità della situazione.

La contabilità Internet "La mia attività" è assolutamente sicura, il rischio di perdere i dati è zero, le tue informazioni sono archiviate su server in Europa, durante la trasmissione sono crittografate con un codice come nelle più grandi banche e vengono aggiornate ogni quindici minuti, e danni finanziari è assicurato. Tutti i servizi del servizio sono inclusi nella tariffa senza costi aggiuntivi e nascosti, inclusa la consulenza di esperti illimitata. Tutto questo è scritto nel contratto. A proposito, se vuoi dedicare tutto il tuo tempo alla tua attività, il servizio offre di gestire completamente la tua contabilità per te. Registrandoti al sito web dell'azienda, ottieni un periodo di prova gratuito con accesso a tutti i servizi del servizio.

Diamo un'occhiata a chi è questo servizio

Oggi sono molte le organizzazioni e le società che si differenziano principalmente per forme organizzative e giuridiche e per il sistema fiscale. I principali tipi di forme organizzative e giuridiche di un'impresa sono gli imprenditori individuali (IE), le società a responsabilità limitata (LLC), le organizzazioni senza scopo di lucro (NPO) e le imprese unitarie municipali (MUP).

La contabilità su Internet è adatta solo a singoli imprenditori e LLC. Queste informazioni devono essere prese in considerazione quando si sceglie un metodo di contabilità per la propria organizzazione. Oltre alle forme organizzative e giuridiche, le società differiscono anche nei sistemi di tassazione. Esistono due tipi principali di sistemi di tassazione delle imprese: il regime generale (OSNO) e il regime semplificato (STS).

OSNO- sistema fiscale generale. Nello schema generale, è imperativo mantenere la contabilità classica. Di tutto quanto sopra, questo è il regime più svantaggioso per l'azienda, ma per le grandi organizzazioni altri sistemi di tassazione sono spesso semplicemente impossibili.

STS- un sistema di tassazione semplificato. Questo regime speciale è volto a ridurre il carico fiscale sulle piccole e medie imprese, nonché ad agevolare e semplificare la fiscalità e la contabilità. Puoi accedere al sistema fiscale semplificato immediatamente al momento della registrazione di un'impresa. Quasi tutti i singoli imprenditori lavorano secondo il sistema di tassazione semplificato. Ci sono sottosezioni del sistema fiscale semplificato: STS 6%, STS 15%, UTII, ESHN.

STS 6% sono anche chiamati "reddito STS"... Con questo sistema di tassazione, l'imposta del 6% viene pagata su tutti gli importi guadagnati durante il periodo. Ad esempio, un'azienda vende cemento. Nel secondo trimestre, la società ha acquistato merci alla rinfusa per 100 mila rubli e le ha vendute con un markup molto elevato per 300 mila rubli. L'imposta in caso di "reddito" sarà di 300 mila * 6% = 18 mila rubli.

STS 15% è anche chiamato "reddito meno spese"... Per la maggior parte delle regioni, questa tassa è del 15% (per alcune - 5, 10%). In questo sistema di tassazione, l'imposta viene pagata sulla differenza tra entrate e spese del periodo. Considera la stessa situazione: un'azienda vende cemento. Durante il secondo trimestre, la società ha acquistato merci alla rinfusa per 100 mila rubli e le ha vendute per 300 mila rubli. L'imposta in caso di "spese" sarà (300 mila - 100 mila) * 15% = 30 mila rubli.

UTII- un'unica imposta sul reddito imputato. Questa tassa sostituisce quelle usuali. Solo un'organizzazione impegnata in determinate attività (servizi di trasporto automobilistico, commercio al dettaglio, servizi di ristorazione, ecc.) può passare a questo sistema di tassazione. L'UTII è regolato da leggi comunali, l'aliquota fiscale e le tipologie di attività possono differire nelle diverse aree. Alcune organizzazioni combinano STS e UTII.

EShn- imposta agricola unificata. Questa tassa si applica ai produttori agricoli e alle aziende ittiche.

La contabilità Internet "La mia attività" è destinata solo alle società (ditta individuale o LLC) che operano sotto STS 6%, STS 15% e / o UTII. Questo servizio non è adatto per le organizzazioni che pagano le tasse secondo OSNO o Tassazione agricola unificata.

Caratteristiche e vantaggi del servizio "La mia attività"

Per cominciare, è necessario registrarsi sul sito Web dell'azienda, scegliere una tariffa adatta (ce ne sono diverse, a seconda che l'organizzazione abbia dipendenti e in quale numero) e pagare la manutenzione mensile. Successivamente, avrai accesso al tuo account personale, in cui puoi lavorare in qualsiasi momento e luogo conveniente in cui è disponibile l'accesso a Internet. Nel tuo account personale, indichi i dettagli della tua azienda e viene formato un calendario fiscale personale per te. Come puoi vedere, tutto è abbastanza semplice!

Diamo un'occhiata più da vicino all'account personale "La mia attività".

Le informazioni generali vengono visualizzate nella prima pagina del tuo account. Vedrai schede come "Casa", "Soldi", "Documenti", "Inventario", "Contratti", "Cassa", "Appaltatori", "Stipendio", "Dipendenti", "Moduli", "Analytics", "Webinar".

Inoltre, la prima pagina conterrà i seguenti servizi:

• Saldo principale del conto corrente.
• Documenti selezionati.
• Parere di esperti.
• Biglietto da visita dell'azienda.
• Contatti con il supporto tecnico, istruzioni per lavorare nel servizio, ID, creazione di una password monouso.
• Informazioni sul proprietario dell'account personale, i dettagli dell'organizzazione.

Ulteriori informazioni sulle schede:

tab "Casa" contiene i seguenti servizi:

• Attività- schede per la creazione di controparti e documenti primari (queste pagine si trovano anche nella scheda "Appaltatori").
• Calendario fiscale- Creazione di report, pagamenti di tasse e contributi. Le segnalazioni effettuate possono essere inviate alle agenzie governative utilizzando il servizio Internet, "Russian Post" o inviate durante una visita personale.
• Analisi- la scheda "Analytics" è duplicata.
• Reportistica elettronica- statistiche sui rapporti inviati via Internet, corrispondenza con agenzie governative e riconciliazione con il Servizio fiscale federale.

In tab "I soldi" strumenti raccolti per la contabilizzazione delle transazioni monetarie dell'organizzazione:

• Libro cassa e layout KUDIR... Possono essere scaricati e stampati. Il libro cassa viene utilizzato per registrare le ricevute e i prelievi di contanti presso la cassa dell'organizzazione. KUDIR è un libro delle entrate e delle spese, è tenuto a conservarlo da tutti i singoli imprenditori e organizzazioni che applicano il sistema di tassazione semplificato. Visualizza in ordine cronologico tutte le transazioni commerciali per il periodo di riferimento.
• Informazioni su entrate e uscite... Può essere inserito manualmente o utilizzando un estratto conto. Quando viene configurata l'integrazione con Banca Intesa, le informazioni su entrate e uscite dal conto corrente vengono inviate automaticamente al servizio.
• Invio di ordini di pagamento... Con l'integrazione configurata con Banca Intesa, gli ordini di pagamento possono essere inviati alla banca Internet, dove poi viene solo confermato il pagamento e trasferito il denaro.

La contabilità Internet "La mia attività" è integrata con i servizi di alcune banche. Il flusso di documenti elettronici è organizzato tra di loro. Grazie a questo, è possibile scambiare automaticamente estratti conto e ordini di pagamento tra il servizio "My Business" e il proprio conto corrente, se, ovviamente, è aperto nella banca corrispondente. E tutti i dati delle dichiarazioni si riflettono automaticamente nella contabilità e nella contabilità fiscale. L'integrazione è disponibile con le seguenti banche: Alfa-Bank, Intesa, MDM, SDM, Lokobank, Sberbank, Modulbank, Otkritie, Promsvyazbank... Oltre alle banche, è disponibile l'integrazione con alcune altre società: Yandex. Soldi, Pony Express, Robokassa, Sape.

In tab "Documentazione" puoi creare fatture, atti, bolle di consegna e fatture. Inoltre, questa scheda contiene un pulsante per la creazione di documenti. Per emettere una fattura è necessario selezionarla dall'elenco. Successivamente, l'intestazione si apre e viene selezionato un metodo conveniente:

• scaricare, stampare e trasferire;
• inviare all'e-mail del cliente;
• impostare un collegamento per il pagamento con carta di credito o tramite Yandex. I soldi.

Nella scheda "Azioni"è possibile emettere fattura di pagamento, spedire o ricevere merci e materiali, trasferirli da un magazzino all'altro. Vedrai tutte le informazioni su arrivo, partenza e saldo della merce al momento. Viene creata una fattura per ogni movimento in magazzino. È inoltre possibile selezionare un magazzino o crearne uno nuovo.

Nella scheda "Contratti" puoi creare un nuovo contratto, caricare un modello di contratto e visualizzare le statistiche sui contratti creati in precedenza. Quando si crea un nuovo contratto, è necessario selezionare un cliente e un modello di contratto dall'elenco a discesa per il completamento automatico. Avrai accesso a diciannove modelli di contratto standard che sono stati creati dagli esperti di "La mia attività". Se hai il tuo modello, puoi caricarlo sul servizio e lavorarci.

Scheda Cassa funziona come una bozza. Tutte le informazioni provengono dalla scheda "Denaro". Qui puoi creare bozze PKO (ordini di incasso) e RKO (ordini di pagamento).

Scheda Appaltatori... In questa scheda puoi creare un cliente, un partner o una controparte, controllare la tua controparte utilizzando un atto di riconciliazione o un estratto dal registro di stato, nonché visualizzare le statistiche sulle controparti.

Le controparti sono clienti o partner con cui la tua azienda stipula accordi. Naturalmente, sono stati creati strumenti speciali per lavorare con loro.

Nella scheda "Salario" vengono visualizzate le informazioni sui pagamenti ai dipendenti dell'azienda:

• Liquidazioni per tutti i dipendenti.
• Calcoli per ogni dipendente.
• Documenti dipendenti: buste paga, buste paga, dichiarazione tasse e contributi, foglio presenze.
• Benefici per i dipendenti.

Scheda Dipendenti ti permetterà di fare calcoli di ferie o congedi per malattia. Per fare ciò, è necessario selezionare le date dell'assenza del dipendente. Vedrai le formule di calcolo aperte e l'importo totale da pagare.

Scheda Moduli ti semplificherà la vita in modo che tu non debba cercare informazioni su Internet e cercare di capire quanto sia aggiornato o obsoleto. Avrai a disposizione i dati verificati nella sezione "Moduli" (più di 2000 moduli di vari documenti, documenti normativi - leggi, regolamenti, ecc.).

Scheda Analisi ti permetterà di visualizzare le statistiche di entrate, spese e profitti per diversi periodi di attività nel contesto dei mesi. Ad esempio, puoi scaricare le statistiche sui pagamenti e confrontare i dati per periodi diversi.

Nella scheda "Webinar" troverai materiali video sui cambiamenti legislativi, istruzioni video su come lavorare nel tuo account personale, interviste con uomini d'affari ed esperti di successo.

Quindi, abbiamo familiarizzato con le schede principali del servizio "My Business". Ma non tutti sono disponibili per tutti i clienti, dipenderà dalla tariffa scelta. Riassumiamo.

La contabilità su Internet ti consentirà di calcolare automaticamente gli stipendi, calcolare il congedo per malattia e le ferie, tenere registri contabili e inviare rapporti via Internet.

Nel tuo account personale del servizio "My Business", puoi creare una fattura, un contratto, un atto, una fattura, ecc. In pochi clic.

Lo stesso servizio smart ti ricorderà le scadenze, calcolerà le tasse e invierà i report. Inoltre, il sistema verificherà la controparte, nonché verificherà con l'ufficio delle imposte.

Se necessario, puoi sempre porre una domanda su rapporti, documenti, ecc. Per supportare gli specialisti. I consulenti risponderanno a queste domande entro 24 ore. Il numero di richieste è illimitato.

È possibile uno scambio automatico di estratti conto e ordini di pagamento tra il servizio e il tuo conto corrente.

Esistono diverse tariffe, diverse per costo e servizi, tra le quali puoi scegliere la più redditizia per te stesso.

Attraverso l'applicazione mobile “My Business” per iPhone, puoi utilizzare la contabilità Internet in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo.

Il servizio My Business aiuta gli imprenditori e le organizzazioni a ridurre al minimo gli sforzi di contabilità e rendicontazione, risparmiare tempo e concentrarsi sulla crescita della propria attività.

L'utente si registra nel sistema, inserisce i suoi dati, sulla base dei quali si forma un calendario fiscale personale. D'ora in poi, la pagina principale mostrerà i promemoria per i rapporti e i pagamenti.

I dettagli che vengono inseriti nel sistema durante la registrazione verranno automaticamente estratti durante la generazione di report, pagamenti e documenti primari. L'utente è liberato dalla necessità di inserire ogni volta manualmente i dettagli.

Formazione e invio di rapporti

Il processo di preparazione dei rapporti non richiede più di un paio di minuti. I moduli sono compilati sulla base delle informazioni che sono state immesse nel sistema durante il periodo di rendicontazione e dell'estratto conto.

Il report finito può essere salvato, stampato o inviato immediatamente all'autorità preposta, se è collegata una firma elettronica, che viene rilasciata nel servizio gratuitamente. Nel tuo account personale, puoi monitorare lo stato delle segnalazioni inviate, nonché visualizzare commenti o domande dall'ufficio delle imposte.

Calcolo e pagamento delle tasse

Il servizio stesso calcola gli importi da versare al bilancio in conformità con i requisiti di legge e offre opzioni per la riduzione dell'imposta. Il calcolo è visibile all'utente sullo schermo.

Dopo il calcolo in un clic, viene generato un ordine di pagamento con l'attuale BCC. Puoi pagare subito l'imposta in qualsiasi modo conveniente: con moneta elettronica, con carta o tramite banca Internet direttamente nel servizio.

Gli utenti possono verificare online con l'ufficio delle imposte e porre domande.

Fatturazione ed elaborazione dei documenti primari

Fatture, lettere di vettura e atti sono generati con i dati compilati, timbro e firma. Alla controparte viene inviato un collegamento al conto, che può utilizzare per pagare in qualsiasi modo conveniente. È possibile impostare la fatturazione automatica con la frequenza richiesta.

Contabilità

Nella versione per le organizzazioni, gli importi vengono raccolti automaticamente sui conti contabili e i totali si riflettono nel bilancio.

Gli utenti del servizio hanno accesso al database di documenti normativi, moduli attuali e modelli di contratti per tutte le occasioni e hanno anche l'opportunità di ricevere consigli di esperti 24 ore su 24.

Integrazione del servizio con banche e non solo

Per comodità degli utenti, il servizio My Business prevede l'integrazione con banche, sistemi di pagamento e altri servizi. Ciò semplifica il lavoro sia dei contabili che degli imprenditori se tengono i registri da soli.

Integrazione con le banche

Si collega facilmente al tuo account. Successivamente, sarà possibile scaricare l'estratto conto per il periodo richiesto dalla tua banca Internet premendo un pulsante. Tutti gli incassi e gli addebiti insieme agli importi, alle controparti e ai dettagli di pagamento saranno distribuiti in modo indipendente nel servizio.

Puoi pagare l'imposta calcolata con l'integrazione collegata in due click. È sufficiente caricare l'ordine di pagamento generato nel servizio sulla banca Internet. Non resta che confermare il pagamento. Non è necessario inserire ulteriori dettagli.

Con alcune banche è possibile impostare uno scambio automatizzato di documenti elettronici, estratti conto e ordini di pagamento tra il conto corrente dell'utente e il servizio My Business.

Tra i partner del servizio ci sono grandi banche come:

• Banca Alfa;
• Tinkoff-Bank;
• Punto;
• Apertura;
• Banca Raiffeisen;
• Promsvyazbank;
• Uralsib;
• Banca B&N;
• Banca OTB;
• VTB 24;
• LocoBank;
• Banca Modul;
• Banca Intesa.

Leggi anche: Come controllare un singolo imprenditore per TIN sul sito Web FTS nel 2019

Integrazione con altri servizi

Il servizio "My Business" prevede la possibilità di integrarsi con servizi noti per liberare l'utente dal lavoro di routine e risparmiare tempo.

1. ROBOKASSA
I pagamenti accettati sul sito e sui social network vengono visualizzati automaticamente nella contabilità.

2. Evotore
Il servizio "My Business" genera report di cassa online e le fatture vengono importate automaticamente.

3. Lifepay
La combinazione di contabilità di cassa intelligente e contabilità online consente di non perdere tempo inserendo manualmente i dati sulle transazioni completate.

4.b2bfamiglia
Fatturazione e documenti primari creati nel servizio "My Business" e monitoraggio dei pagamenti.

Questo non è un elenco completo di strumenti con cui è possibile configurare l'integrazione. L'elenco dei partner di servizio è in continua espansione. My Business fornisce un'API esterna in modo da poter scambiare dati con qualsiasi servizio utilizzato nel tuo lavoro.

Utilizzo dell'accessibilità del servizio

Oltre alla contabilità e alla rendicontazione, agli utenti del servizio vengono fornite molte funzionalità aggiuntive che facilitano e velocizzano il loro lavoro:

L'utente formula una domanda, allega screenshot o documenti se necessario e la invia agli esperti del servizio. Una risposta dettagliata di uno specialista arriva al tuo account personale entro 24 ore.

La funzione è a disposizione degli utenti che hanno collegato la rendicontazione elettronica di EDS, ed è stato firmato un accordo sulla gestione elettronica dei documenti per la UIF. La richiesta sarà consegnata all'autorità di vigilanza entro un giorno lavorativo ed elaborata entro 30 giorni in conformità con i regolamenti della tassa e del fondo pensione della Russia. La risposta può essere visualizzata nel tuo account personale.

È possibile ottenere un estratto sia per la propria organizzazione che per le controparti al fine di verificarne l'affidabilità. Nella maggior parte dei casi, la risposta arriva immediatamente. Il numero di estratti richiesti non è limitato.

Nel proprio account personale gli utenti hanno accesso a video formativi e webinar, dai quali è possibile ottenere informazioni utili su contabilità, fiscalità, novità legislative, nonché sulle possibilità del servizio.

Ti permette di continuare a lavorare ovunque e di non dipendere dal tuo computer. Puoi redigere fatture e documenti di chiusura, monitorare lo stato dei saldi, controllare incassi e stralci dai conti, nonché consultare gli esperti direttamente dal tuo smartphone.

I costi del pagamento del servizio "My Business" possono essere presi in considerazione nei costi. Per fare ciò, il sistema offre la possibilità di formare un atto di lavoro completato.

Per gli utenti del servizio è disponibile un supporto tecnico 24 ore su 24. Devi chiamare il numero 8 800 200 77 27 - e qualsiasi problema verrà risolto.

Contabilità del personale

Per le organizzazioni e gli imprenditori che hanno dipendenti, il servizio My Business offre opportunità che consentono di tenere registri del personale, effettuare pagamenti ai dipendenti e generare report obbligatori per i datori di lavoro:

1. Personale della reception.

I dipendenti appena assunti vengono aggiunti facilmente e semplicemente al sistema. È sufficiente richiedere documenti al dipendente, inserire i suoi dati e il servizio genererà automaticamente un contratto di lavoro, una domanda e un ordine di assunzione. Non resta che stamparli e firmarli.

Anche i dipendenti che lavorano con un contratto di diritto civile sono inseriti nel sistema, ma già al di fuori dello stato - vengono tenuti registri separati per loro.

Il servizio consente di formalizzare l'assunzione di cittadini di un altro stato nel rispetto dei requisiti di legge.

1. Salario.

Quando si registra un dipendente nel sistema, viene impostato lo stipendio, il programma di lavoro e vengono indicati anche l'importo del pagamento anticipato e il metodo di pagamento dello stipendio. È inoltre possibile aggiungere regole di accumulo speciali, ad esempio un coefficiente distrettuale.

L'account personale offre le seguenti opportunità:

• lavorare con i documenti contabili primari;
• contabilità, rendicontazione fiscale e gestione dei registri del personale;
• creazione di bilanci;
• utilizzo di programmi di servizio speciali;
• compilazione di moduli per la registrazione di una persona giuridica o di un singolo imprenditore;
• utilizzando il servizio di pagamento online;
• verifica delle controparti;
• utilizzo del sistema di contabilità merceologica;
• integrazione con il servizio banca-cliente di un istituto finanziario presso il quale il cliente ha un conto corrente.

Il servizio di contabilità online "My Business" offre servizi in diverse aree:

1. Ufficio del ragioniere. Questo servizio contiene moduli di documenti contabili, controlla le controparti, contiene l'attuale quadro normativo per la contabilità, fiscale, contabilità del personale. Attraverso di esso, puoi ottenere consigli da uno specialista.
2. I miei affari. Contabile. Il servizio è progettato per la contabilità, progettato in modo tale che anche un non specialista possa tenere registri.
3. Contabilità Internet "Le mie finanze". Il servizio cloud prevede l'esternalizzazione dei servizi di un contabile o la conservazione della documentazione per conto proprio.

L'account personale contiene le seguenti sezioni: denaro, documenti, azioni, contratti, appaltatori, moduli, analisi, webinar, report, uffici.

Registrazione in gabinetto

Per registrare un account nell'account personale del portale "My Business", è necessario accedere al sito al collegamento http://moedelo-site.ru/vxod-v-lichnyj-kabinet-moe-delo/, fare clic su il pulsante "Registrazione gratuita". Successivamente, selezioniamo la forma di proprietà di una LLC o di un singolo imprenditore, il sistema fiscale. Fare clic sul pulsante "Avanti". Si aprirà un modulo da compilare:

• e-mail;
• telefono;
• parola d'ordine.

Clicca su "Registrati" e vai alla pagina di presentazione del portale. Puoi familiarizzare con il tour video o iniziare a lavorare da solo nella versione demo del sito. Nel profilo aziendale sono inseriti i dettagli dell'impresa, dei servizi governativi, a cui viene inviata la segnalazione.

L'amministratore ottiene i diritti per aggiungere e rimuovere aziende e altri utenti. Se il servizio viene utilizzato da più dipendenti per aggiungerli al programma, è necessario aprire la cartella "Utenti" e fare clic sul pulsante "Aggiungi". Vengono inseriti il ​​cognome, il nome, il patronimico del dipendente, l'indirizzo e-mail, il numero di telefono di contatto, l'azienda e il ruolo del dipendente in essa. I diritti di accesso ai servizi del sito dipendono dal ruolo. I ruoli sono i seguenti:

• amministratore;
• capo contabile;
• la direttrice;
• contabile pagamenti;
• contabile;
• capo direttore;
• gestore;
• magazziniere;
• osservatore.

Autorizzazione nell'account personale "La mia attività"

Puoi accedere al tuo account personale utilizzando login e password. Il pulsante di accesso si trova nella pagina principale del sito. L'accesso è un indirizzo e-mail e viene specificata una password durante la registrazione. Il recupero della password avviene tramite e-mail. Per fare ciò, è necessario fare clic sul pulsante "Password dimenticata", inserire il proprio indirizzo e-mail e inviare il modulo. Verrà inviato un collegamento alla posta, che deve essere seguito per creare una nuova password.

Applicazione mobile per account personale

Contabilità "La mia attività" è disponibile da un telefono cellulare. Sono state sviluppate applicazioni per iOS e Android. La contabilità mobile ti consente di eseguire transazioni in un momento conveniente per il cliente in viaggio, a casa, in vacanza. Puoi scaricare l'applicazione da AppStore e Google Play. L'accesso all'applicazione viene effettuato utilizzando lo stesso login e password dell'account personale principale. La gestione viene effettuata tramite il menù in fondo alla pagina.

La sezione "Fatture" contiene informazioni complete sui pagamenti eseguiti e non eseguiti, fatture emesse, dati archiviati. È possibile creare documenti fattura e inviare fatture via e-mail. L'applicazione ha accesso al servizio Internet "My Business" per eseguire operazioni per la formazione della dichiarazione dei redditi, il pagamento delle tasse.

Assistenza clienti attraverso il gabinetto

Puoi porre una domanda a uno specialista tramite il tuo Account personale. Nell'angolo in alto a destra, fai clic su "Chat", nella finestra che si apre, inserisci il testo e il consulente del bot risponderà alla domanda. Inoltre, nella parte inferiore della chat ci sono icone con cui puoi andare sui social network e fare una domanda lì: Viber, Telegram, Skype, Messenger, Vkontakte. Le consulenze sono fornite anche chiamando la hotline 8-800-200-77-15 o via e-mail [e-mail protetta]... Per visualizzare i recapiti dell'assistenza tecnica, è necessario premere il pulsante "Aiuto", ha l'aspetto di una cornetta telefonica e si trova accanto al pulsante "Chat".

Come disabilitare il tuo account personale La mia attività

La sezione "Utenti" prevede l'aggiunta e la rimozione degli account personali delle persone autorizzate e dei dipendenti dell'azienda. Di fronte al nome utente, è necessario selezionare la casella e fare clic sul pulsante "Elimina". Il sistema avverte che non è possibile annullare la cancellazione di un utente. Confermiamo la cancellazione. Puoi anche eliminare un'azienda. Per fare ciò, è necessario aprire la scheda "Aziende", selezionare quella richiesta e confermare l'eliminazione.

Informativa sulla sicurezza e sulla privacy

I dati sul server My Delo sono protetti da un sistema di sicurezza. Tutte le informazioni vengono copiate su server aggiuntivi ogni 15 minuti. In caso di guasto dell'apparecchiatura, tutti i dati attuali rimangono intatti. Il trasferimento delle informazioni dai singoli PC al server è crittografato a livello SSL. Il servizio è registrato in conformità con la legge federale 152 "Sulla protezione dei dati personali". L'azienda conduce periodicamente audit esterni per le vulnerabilità.

Quando lavorano con il servizio, gli utenti devono rispettare una serie di regole di sicurezza:

• installa l'ultima versione dell'antivirus sul tuo PC,
• controllare l'indirizzo del sito web,
• non inviare i tuoi dati in risposta a lettere discutibili,
• limitare l'accesso non autorizzato all'account personale di persone non autorizzate.

Compilazione delle sezioni dell'Account Personale "My Business"

La sezione "Denaro" contiene informazioni sulla ricezione, il prelievo e il movimento di fondi sul conto. La compilazione avviene pagando le fatture nella sezione "Documenti". Lo scarico dei dati sul pagamento degli stipendi avviene automaticamente alle tariffe per i singoli imprenditori e le LLC con dipendenti. Il pagamento delle imposte quando pubblicato tramite il servizio si riflette anche nell'elenco dei pagamenti. Per fare ciò, vai al "Calendario fiscale", calcola l'imposta e pagala, fai clic sul pulsante "Fatto". L'operazione verrà eseguita nella data odierna.

Nella sezione "Documenti" è configurata la compilazione automatica di atti e fatture. Contatti e dettagli vengono scaricati automaticamente dal programma. C'è la possibilità di modifica manuale. Per scaricare l'impronta del sigillo, la firma del capo e il logo dell'organizzazione, è necessario eseguire una scansione o una foto, modificare i parametri in base ai requisiti del sistema e scaricarlo tramite il collegamento Download.

Integrazione con la banca

Il conto personale è integrato con la banca cliente presso la quale è aperto il conto corrente. Se ci sono più conti, allora tutte le banche possono essere collegate. Se un imprenditore utilizza sistemi di pagamento, la loro connessione viene effettuata come segue:

• vai alla scheda "Denaro";
• scegli "Sistemi di pagamento";
• seleziona il sistema che vogliamo connettere: Yandex Money, Robokassa, Sip;
• fare clic su "Aggiungi".

Dopo l'integrazione, i clienti possono gestire il proprio account tramite il proprio account My Business. Sono disponibili le funzioni di pagamento fatture, generazione ordini di pagamento, creazione elenchi dipendenti e pagamento stipendi.

Per l'integrazione con le banche partner la procedura è la stessa. È necessario selezionare "Conti correnti", la banca, inserire login e password dal conto personale della banca, il numero del conto corrente, fare clic su "Aggiungi".