Da dbf a excel online. Conversione dei dati da Microsoft Excel al formato DBF

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Il TFOMS della Regione di Chelyabinsk ti ricorda che se modifichi i dettagli del tuo documento di identità, così come quando ricevi un nuovo passaporto, devi contattare la tua organizzazione di assicurazione medica (i suoi dati di contatto sono indicati nella polizza di assicurazione medica obbligatoria) entro un mese dal giorno in cui sono avvenute tali modifiche.

ATTENZIONE!!! Se il periodo di riferimento file in fase di conversione da gennaio 2019 (incluso), quindi è necessario convertirlo nel programma XDConverter7. Se il periodo di riferimento del file convertito va da novembre a dicembre 2018 (incluso), è necessario convertirlo nel programma XDConverter6. Se il periodo di rapporto del file convertito va da luglio a ottobre 2018 (incluso), è necessario convertirlo nel programma XDConverter5. Se il periodo di riferimento del file convertito va da giugno 2017 a giugno 2018 (incluso), è necessario convertirlo nel programma XDConverter4. Se il periodo di riferimento del file convertito va da gennaio 2015 a maggio 2017 (incluso), è necessario convertirlo nel programma XDConverter3. Se il periodo di rapporto del file convertito va da aprile 2014 a dicembre 2014 (incluso), è necessario utilizzare il programma XDConverter2 per la conversione. Se il periodo di rapporto del file convertito è fino a marzo 2014 (incluso), è necessario convertirlo nel programma XDConverter. XDConvert utilizza un pacchetto di directory denominato usl_pack_*.rar. XDConvert2 utilizza un pacchetto di riferimento denominato usl_pack2_*.rar. XDConvert3 utilizza un pacchetto di riferimento chiamato usl_pack3_*.zip. XDConvert4 utilizza un pacchetto di riferimento chiamato usl_pack4_*.zip. XDConvert5 utilizza un pacchetto di riferimento chiamato usl_pack5_*.zip. XDConvert6 utilizza un pacchetto di riferimento chiamato usl_pack6_*.zip.

Un pacchetto di directory per il funzionamento del convertitore può essere scaricato dal sito, sezione "Supporto tecnico - Riferimenti - Pacchetto di riferimenti USL_PACK per il programma XDConverter".

Nel programma XDConverter, devi andare nel menu "Carica directory", quindi selezionare il file scaricato dal modulo usl_pack_aammgg.rar (aammgg - anno\mese\giorno) e fare clic sul pulsante "Apri". Verranno caricati i manuali.

Conversione XML->DBF manualmente

1. Vai al menu Strumenti-Impostazioni, controlla il percorso corretto del file di dati e fai clic su OK.
2. Seleziona Converti - XML ​​in nativo dal menu.
3. Nella finestra che si apre, nella sezione file di input specificare il percorso del file di dati (archivio zip).
4. Nella sezione File di output, controlla il Nome e, se necessario, specifica il percorso.
5. Premi il pulsante Processo. La finestra di registro sottostante mostra lo stato di avanzamento della conversione.

Conversione manuale da DBF a XML

Per la modalità di conversione manuale, vai al menu "Converti - Nativo in XML". Quindi, seleziona file richiesto Native e fare clic sul pulsante "Apri". Viene visualizzata la finestra di selezione della sorgente/destinazione. È necessario specificare da dove e dove viene inviato il file. Dalle strutture sanitarie a MHIF o HIO (o dalle HMO alle strutture sanitarie se il programma è installato nell'HMO). Quindi, fai clic sul pulsante "OK". La conversione avrà inizio e al termine verrà rilasciato un report sull'esito.

Avvia le opzioni dalla riga di comando

"XDConverter.exe 1 2 3 4", dove

1 - Nome file convertito (con percorso)

2 - Directory per il file creato

3 - Sorgente (M,T,S)

4 - Ricevitore (M,T,S)

3, 4 - solo per la conversione DBF->XML\

Avviatore convertitore (per installazione singola e avviamento)

1. Installa ed esegui StartConvert.
2. Nel menu, selezionare il periodo di rendicontazione del file pers. contabilità.
3. Il programma si avvierà automaticamente convertitore desiderato(XDConverter, XDConverter2, XDConverter3).
4. Quindi, converti come al solito.

Convertitore XD7

Convertitore XD6

XDConverter5

Convertitore XD4

DBF Converter è una soluzione universale per tutte le tue esigenze di conversione del formato DBF. Ogni volta che è necessario estrarre dati da un file DBF in CSV, XLS, XLSX, SQL o testo normale, il software offre un modo semplice per farlo con il minimo sforzo. Scarica gratis

Conversione in 3 fasi

Lavorare con DBF Converter è facile. Specifica un file DBF o una cartella con i file DBF che desideri convertire, seleziona i campi e filtra i record di cui hai bisogno. Quindi è solo questione di un clic per DBF Converter per trasformare i file di origine nel formato che preferisci.

Filtraggio dati potente

Il filtraggio dei dati in DBF Converter è visivo. Ciò significa che il programma prende un campione di record nel file DBF e ti consente di applicare regole e maschere di filtro personalizzate e vedere immediatamente le modifiche del campione in base alla tua scelta.

Conversione batch per più file DBF

Quando hai dozzine di quei DBF, convertirli potrebbe essere complicato. Ma grazie a DBF Converter non c'è differenza se devi elaborare un file o cento. Il programma accetta una cartella contenente i tuoi file DBF di origine e li converte tutto uno di uno. E grazie all'accesso ai dati di basso livello, la conversione rimane rapida e precisa.

Caratteristiche principali

• Converti DBF in XLSX
• Converti DBF in XML
• Converti DBF in TXT
• Converti DBF in SDF
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• supporto della riga di comando

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Uno dei formati di archiviazione dei dati strutturati più popolari è DBF. Questo formato è universale, ovvero è supportato da molti sistemi DBMS e altri programmi. Viene utilizzato non solo come elemento per la memorizzazione dei dati, ma anche come mezzo per scambiarli tra applicazioni. Pertanto, il problema dell'apertura di file con questa estensione in un foglio di calcolo Excel diventa piuttosto rilevante.

Dovresti sapere che ci sono diverse modifiche nel formato DBF stesso:

• dBase II;
• dBase III;
• dBase IV;
• FoxPro e altri

Il tipo di documento influisce anche sulla correttezza della sua apertura da parte dei programmi. Ma va notato che Excel supporta lavoro corretto con quasi tutti i tipi di file DBF.

Va detto che nella maggior parte dei casi Excel riesce ad aprire questo formato abbastanza bene, cioè apre questo documento nello stesso modo in cui aprirebbe questo programma, ad esempio il suo "nativo" formato xls. Ma salva i file in formato DBF mezzi standard Excel è stato interrotto dopo Excel 2007. Tuttavia, questo è un argomento per una lezione separata.

Metodo 1: avviare attraverso la finestra di apertura del file

Uno dei più semplici e intuitivi opzioni comprensibili aprire documenti con estensione DBF in Excel significa avviarli tramite la finestra di apertura file.

Metodo 2: aprire facendo doppio clic sul file

Anche modo popolare l'apertura dei documenti viene avviata facendo doppio clic con il tasto sinistro del mouse sul file corrispondente. Ma il fatto è che per difetto, se non espressamente prescritto in Impostazioni di sistema, il programma Excel non è associato all'estensione DBF. Pertanto, senza ulteriori manipolazioni in questo modo, il file non può essere aperto. Vediamo come questo può essere fatto.

1. Quindi, facciamo doppio clic con il pulsante sinistro del mouse sul file DBF che vogliamo aprire.



2. Se acceso questo computer nelle impostazioni di sistema il formato DBF non è associato ad alcun programma, si aprirà una finestra che ti informerà che non è stato possibile aprire il file. Offrirà opzioni per:
   • Cerca le corrispondenze su Internet;
   • Selezione di un programma dall'elenco dei programmi installati.

   Poiché si presume di aver già installato il foglio di calcolo di Microsoft Excel, riorganizziamo lo switch nella seconda posizione e facciamo clic sul tasto ok in fondo alla finestra.

   

   Se questa estensione è già associata a un altro programma, ma vogliamo eseguirla in Excel, agiamo in modo leggermente diverso. Fare clic sul nome del documento con il tasto destro del mouse. è in esecuzione menù contestuale. Scegli una posizione "Per aprire con". Si apre un altro elenco. Se ha un nome "Microsoft Excel", quindi fai clic su di esso, se non trovi tale nome, vai all'elemento "Seleziona programma...".

   

   C'è un'altra opzione. Fare clic sul nome del documento con il tasto destro del mouse. Nell'elenco che si apre dopo l'ultima azione, seleziona la posizione "Proprietà".

   

   Nella finestra aperta "Proprietà" passa alla scheda "Sono comuni", se l'avvio è avvenuto in un'altra scheda. Informazioni sul parametro "Appendice" fare clic sul pulsante "Modificare…".



3. Quando si seleziona una di queste tre opzioni, viene avviata una finestra di apertura file. Anche in questo caso, se l'elenco dei programmi consigliati nella parte superiore della finestra contiene il nome "Microsoft Excel", quindi fare clic su di esso, altrimenti fare clic sul pulsante "Panoramica..." in fondo alla finestra.



4. Nel caso dell'ultima azione nella directory in cui si trovano i programmi sul computer, si apre una finestra "Per aprire con..." sotto forma di esploratore. In esso, devi andare nella cartella che contiene il file di avvio di Excel. L'indirizzo esatto il percorso di questa cartella dipende dalla versione di Excel che hai installato, ovvero dalla versione del pacchetto Microsoft Office. Il modello di percorso generale sarebbe simile a questo:

   C:\ File di programma\Microsoft Office\Ufficio#

   Invece di un simbolo «#» è necessario sostituire il numero di versione del prodotto per ufficio. Quindi per Excel 2010 sarebbe il numero "14", e il percorso esatto della cartella sarà di conseguenza simile a questo:

   C:\Programmi\Microsoft Office\Office14

   Per Excel 2007 il numero sarebbe "12", per Excel 2013 - "15", per Excel 2016 - "sedici".

   Quindi, ci spostiamo nella directory sopra e cerchiamo un file con il nome EXCEL.EXE. Se non hai estensioni visualizzate nel tuo sistema, il suo nome apparirà semplicemente come ECCELLERE. Seleziona questo nome e fai clic sul pulsante "Aprire".



5. Dopodiché, torniamo automaticamente alla finestra di selezione del programma. Questa volta il nome "Microsoft Office" apparirà qui di sicuro. Se l'utente lo desidera questa applicazione documenti DBF sempre aperti per impostazione predefinita doppio click passa il mouse sopra di essi, quindi devi assicurarti che sia vicino al parametro "Utilizza il programma selezionato per tutti i file di questo tipo"è spuntato. Se stai pianificando solo una singola apertura del documento DBF in Excel, quindi aprirai dato tipo file in un altro programma, quindi, al contrario, questa casella di controllo dovrebbe essere deselezionata. Dopo tutto impostazioni specificate fatto, fare clic sul pulsante ok.



6. Successivamente, il documento DBF verrà avviato nel programma Excel e, se l'utente ha verificato la posizione appropriata nella finestra di selezione del programma, ora i file questa estensione si aprirà automaticamente in Excel dopo aver fatto doppio clic su di essi con il tasto sinistro del mouse.

Come puoi vedere, aprire i file DBF in Excel è abbastanza semplice. Ma, sfortunatamente, molti utenti inesperti si confondono e non sanno come farlo. Ad esempio, non indovinano di impostare il formato appropriato nella finestra per l'apertura di un documento tramite l'interfaccia di Excel. Ancora più difficile per alcuni utenti è aprire i documenti DBF facendo doppio clic con il pulsante sinistro del mouse, poiché ciò richiede la modifica di alcuni Impostazioni di sistema attraverso la finestra di selezione del programma.

Opzioni aprire dbf usando excel
Ce ne sono diversi. Si noti che il formato dbf ha diverse modifiche: dBase II; dBase III; dBase IV; foxpro e pochi altri.
Cos'altro può influenzare l'apertura accurata dei file dbf? Questo tipi di documenti. E qui excel occupa un posto di primo piano tra gli altri programmi, e per la sua capacità di aprire qualsiasi tipo di documento in formato dbf.
In termini di apertura, è unico per questo formato, ma il salvataggio richiede una spiegazione aggiuntiva.
Un modo per aprire il file dbf consiste nell'utilizzare la finestra attraverso la quale apriamo il file, nel menu file. Questo è un metodo abbastanza semplice e, anche senza conoscenze speciali, puoi usarlo in sicurezza.
Azione uno: apri excel, vai su "file", quindi "apri" nel menu a discesa.

Ulteriore "aprire" nel menu a tendina.

Pertanto, vediamo una finestra familiare per l'apertura del file desiderato. Troviamo il file che ci interessa e mettiamo i file dBase in basso a destra, alias dbf, se il file è ancora poco visibile, metti "tutti i file". In questa modalità file desiderato lo troverai esattamente nella cartella dove dovrebbe essere.
Dopo aver selezionato il file, fare clic su "aprire".

Di conseguenza, otteniamo il nostro file dbf già aperto su sheet1 nel file excel.

È possibile aprire un file facendo doppio clic sul file stesso.
Tuttavia, questo è possibile se si sella determinate impostazioni in excel. E così con il tasto sinistro del mouse facciamo doppio clic sul file che vogliamo aprire in formato dbf.

Come risultato di questa azione, riceveremo un messaggio in cui il programma ci dirà che il risultato è negativo se aperto in questo modo e offrirà le proprie opzioni per l'apertura del file.

Questa è una ricerca di una soluzione a un problema su Internet o seleziona il programma desiderato dall'elenco fornito. Attiviamo il programma cliccando su "ok" utilizzando l'elenco dei programmi proposto. È possibile che il file dbf sia già stato aperto in precedenza da un altro programma. E dobbiamo eseguire il file in excel, quindi utilizziamo il tasto destro del mouse, passando con il mouse sopra il file dbf, e nel menu cerchiamo "apri con", troviamo questa scheda, ci clicchiamo sopra e otteniamo l'intervallo proposto di programmi. Cerchiamo excel e facciamo clic sul collegamento al programma.

E se non vediamo il programma excel, allora clicca sulle proprietà, trova l'etichetta "generale" e nelle impostazioni dell'applicazione clicca su "modifica", rispettivamente, seleziona excel.

E così abbiamo considerato diverse opzioni su come aprire un file dbf in Excel.
Va notato che quando si lavora con uno dei metodi descritti, viene visualizzata una finestra aperta del file. Se c'è excel negli elenchi dei programmi, fai clic su di esso. Altrimenti cerca "recensione"

attivalo ed esegui le manipolazioni sopra descritte. Tuttavia, potrebbe verificarsi una situazione in cui attiviamo la finestra "apri con" e vediamo la finestra di Explorer.
In questo caso, dovresti andare nella cartella in cui si trova il programma Microsoft Office e cercare excel al suo interno. Di solito è facile da trovare. Le modifiche possono essere dovute solo alle versioni di Excel stesso. Percorso C: File di programma Microsoft ufficio d'ufficio# e per diverse versioni al posto dell'icona #, ti forniamo il numero dell'ufficio che hai installato. Siamo entrati nella nostra directory, vediamo un file excel lì. EXE.

Punta su questo file con il mouse e attivalo. Verremo trasferiti nella già familiare lista di selezione, e qui excel sarà sicuramente visibile.

Di conseguenza otteniamo formato aperto dbf per eccellere.

Per ulteriori aperture di file in formato dbf, semplicemente cliccandoci sopra con il mouse, mettiamo un uccellino nell'elenco dei suggerimenti "usa sempre questo programma per aprire questi file".
Clicca "ok" e la prossima volta, facendo doppio clic sul file con il tasto del mouse, otterrai automaticamente l'apertura del file dbf excel.
Come puoi vedere, tutto è abbastanza semplice ed è chiaramente mostrato nelle immagini.

DBF è un formato popolare per l'archiviazione e lo scambio di dati tra vari programmi e principalmente tra le applicazioni che servono database e fogli di calcolo. Sebbene sia diventato obsoleto, continua ad essere richiesto in vari campi. Ad esempio, i programmi di contabilità continuano a lavorare attivamente con esso, controllando e organi di governo accettare una parte significativa di rapporti in questo formato.

Ma, sfortunatamente, Excel, a partire dalla versione di Excel 2007, ha cessato il pieno supporto per questo formato. Ora in questo programma puoi solo visualizzare il contenuto del file DBF e salvare i dati da estensione specificata gli strumenti applicativi integrati non funzioneranno più. Fortunatamente, ci sono altre opzioni per convertire i dati da Programmi Excel nel formato che vogliamo. Vediamo come questo può essere fatto.

In Excel 2003 e nelle versioni precedenti di questo programma, è possibile salvare i dati in formato DBF (dBase) in modo standard. Per fare ciò, è necessario fare clic sull'elemento "File" nel menu orizzontale dell'applicazione, quindi nell'elenco che si apre, selezionare la posizione "Salva come…". Nella finestra salvata che si apriva, era necessario selezionare il nome del formato richiesto dall'elenco e fare clic sul pulsante "Salva".

Ma, sfortunatamente, dalla versione di Excel 2007, sviluppatori Microsoft dBase era considerato obsoleto e i moderni formati Excel erano troppo complessi per spendere tempo e denaro per garantire la piena compatibilità. Pertanto, Excel è rimasto in grado di leggere i file DBF, ma il supporto per il salvataggio dei dati in questo formato tramite strumenti software integrati è stato interrotto. Tuttavia, ci sono alcuni modi per convertire i dati salvati in Excel in DBF utilizzando componenti aggiuntivi e altri software.

Metodo 1: Pacchetto Convertitori WhiteTown

Esistono numerosi programmi che consentono di convertire i dati da Excel a DBF. Uno dei modi più semplici per convertire i dati da Excel a DBF è utilizzare il pacchetto di utilità con cui convertire gli oggetti estensione diversa Pacchetto convertitori WhiteTown.

Nonostante la procedura di installazione di questo programma sia semplice ed intuitiva, ci soffermeremo comunque su di essa nel dettaglio, evidenziandone alcune sfumature.

1. Dopo aver scaricato e avviato il programma di installazione, si apre immediatamente una finestra Procedure guidate di installazione, che richiede di selezionare una lingua per l'ulteriore procedura di installazione. Per impostazione predefinita, la lingua installata sulla tua istanza di Windows dovrebbe essere visualizzata lì, ma puoi cambiarla se lo desideri. Non lo faremo e premiamo semplicemente il pulsante ok.



2. Successivamente, viene avviata una finestra in cui la posizione sul file unità di sistema dove verrà installata l'utilità. Per impostazione predefinita questa è una cartella "File di programma" su disco "C". Anche qui è meglio non modificare nulla e premere il tasto "Ulteriore".



3. Quindi si apre una finestra in cui puoi scegliere esattamente quali direzioni di trasformazione vuoi avere. Per impostazione predefinita, sono selezionati tutti i componenti di conversione disponibili. Ma alcuni utenti potrebbero non voler installarli tutti, poiché ogni utilità occupa spazio sul disco rigido. In ogni caso, per noi è importante che ci sia un segno di spunta accanto all'articolo Convertitore da XLS (Excel) a DBF. L'utente può scegliere di installare i restanti componenti del pacchetto di utilità a sua discrezione. Al termine dell'impostazione, non dimenticare di fare clic sul pulsante "Ulteriore".



4. Successivamente, si apre una finestra in cui viene aggiunto un collegamento alla cartella "Inizio". Per impostazione predefinita, l'etichetta è denominata "Città Bianca", ma puoi cambiarne il nome se lo desideri. Fare clic sulla chiave "Ulteriore".



5. Quindi avvia una finestra che chiede se creare un collegamento sul desktop. Se vuoi che venga aggiunto, lascia un segno di spunta accanto al parametro corrispondente, se non lo desideri, deselezionalo. Quindi, come sempre, premere il tasto "Ulteriore".



6. Successivamente, si apre un'altra finestra. Contiene le opzioni di installazione di base. Se qualcosa non soddisfa l'utente e desidera modificare i parametri, dovrebbe premere il pulsante "Indietro". Se tutto è in ordine, fare clic sul pulsante "Installare".



7. Inizia la procedura di installazione, il cui andamento verrà visualizzato da un indicatore dinamico.



8. Quindi si apre Annuncio sul lingua inglese esprimendo gratitudine per l'installazione questo pacchetto. Fare clic sulla chiave "Ulteriore".



9. Nell'ultima finestra Procedure guidate di installazione segnala che il WhiteTown Converters Pack è stato installato correttamente. Non ci resta che premere il pulsante "Completare".



10. Successivamente, è stata chiamata una cartella "Città Bianca". Contiene collegamenti a utilità per aree di conversione specifiche. Apri questa cartella. Davanti a noi appare gran numero utenze incluse nel pacchetto WhiteTown in varie aree di conversione. Inoltre, ogni direzione ha un'utilità separata per 32 bit e 64 bit sistema operativo Finestre. Aprire l'applicazione con il nome Convertitore da XLS a DBF, corrispondente al bit del tuo sistema operativo.



11. è in esecuzione Programma XLS al convertitore DBF. Come puoi vedere, l'interfaccia è in inglese, ma è comunque intuitiva.

    La scheda si apre immediatamente "Ingresso" ("Ingresso"). Ha lo scopo di indicare l'oggetto da convertire. Per fare ciò, fare clic sul pulsante Aggiungere ("Aggiungere").



12. Successivamente, si apre la finestra standard per l'aggiunta di un oggetto. In esso, devi andare alla directory in cui si trova la cartella di lavoro di Excel di cui abbiamo bisogno c estensione xls o xlsx. Dopo che l'oggetto è stato trovato, seleziona il suo nome e fai clic sul pulsante "Aprire".



13. Come puoi vedere, dopodiché il percorso dell'oggetto è stato visualizzato nella scheda "Ingresso". Fare clic sulla chiave Prossimo ("Ulteriore").



14. Successivamente, passiamo automaticamente alla seconda scheda "Produzione" ("Conclusione"). Qui è necessario specificare in quale directory verrà visualizzato l'oggetto finito con estensione DBF. Per selezionare la cartella in cui salvare il file DBF finito, fare clic sul pulsante "Navigare..." ("Visualizzazione"). Si apre un piccolo elenco di due elementi "Seleziona il file" ("Seleziona un file") e "Seleziona cartella" ("Seleziona cartella"). In realtà, questi punti significano solo una scelta diverso tipo finestre di navigazione per specificare la cartella di salvataggio. Facciamo una scelta.



15. Nel primo caso sarà una finestra normale "Salva come…". Verranno visualizzate sia le cartelle che gli oggetti dBase già esistenti. Vai alla directory in cui vogliamo salvare. Più in campo "Nome del file" specificare il nome con cui vogliamo che l'oggetto appaia dopo la conversione. Dopo di che fare clic sul pulsante "Salva".

    

    Se scegli l'opzione "Seleziona cartella", si aprirà una finestra di selezione della directory semplificata. Mostrerà solo le cartelle. Seleziona una cartella da salvare e fai clic sul pulsante ok.



16. Come puoi vedere, dopo una di queste azioni, nella scheda verrà visualizzato il percorso della cartella per il salvataggio dell'oggetto "Produzione". Per passare alla scheda successiva, fare clic sul pulsante Prossimo ("Ulteriore").



17. V ultima scheda Opzioni ("Parametri") ci sono molte impostazioni, ma a noi interessa di più Tipo di campi promemoria ("Tipo campo memo"). Fare clic sul campo in cui si trova l'impostazione predefinita Auto ("Auto"). Si apre un elenco di tipi dBase per il salvataggio dell'oggetto. Questo parametro è molto importante, poiché non tutti i programmi che funzionano con dBase possono elaborare tutti i tipi di oggetti con questa estensione. Pertanto, è necessario sapere in anticipo quale tipo scegliere. È possibile scegliere tra sei diversi tipi:
    • dBASE III;
    • FoxPro;
    • dBASE IV;
    • Visual FoxPro;
    • >SMT;
    • dBASE Livello 7.

    Facciamo una scelta del tipo che è necessario per l'uso in un particolare programma.



18. Dopo aver effettuato la scelta, si può procedere alla procedura di conversione diretta. Per fare ciò, fare clic sul pulsante Inizio ("Inizio").



19. Viene avviato il processo di conversione. Se sono presenti più fogli dati nella cartella di lavoro di Excel, verrà creato un file DBF separato per ciascuno di essi. Un indicatore di avanzamento verde indicherà il completamento del processo di conversione. Dopo aver raggiunto la fine del campo, fare clic sul pulsante Fine ("La fine").

Il documento finito si troverà nella directory specificata nella scheda "Produzione".

L'unico svantaggio significativo metodo che utilizza il WhiteTown Converters Pack è che solo 30 procedure di conversione possono essere eseguite gratuitamente, quindi dovrai acquistare una licenza.

Metodo 2: aggiungi XlsToDBF

È possibile convertire una cartella di lavoro di Excel in dBase direttamente tramite l'interfaccia dell'applicazione installando componenti aggiuntivi di terze parti. Uno dei migliori e più convenienti di questi è il componente aggiuntivo XlsToDBF. Considera l'algoritmo per la sua applicazione.

1. Dopo aver scaricato l'archivio XlsToDBF.7z con il componente aggiuntivo, decomprimiamo un oggetto chiamato XlsToDBF.xla da esso. Poiché l'archivio ha un'estensione 7z, è possibile anche decomprimere programma standard 7-Zip per questa estensione o utilizzando qualsiasi altro archiviatore che supporti l'utilizzo di essa.



2. Successivamente, avvia il programma Excel e vai alla scheda "File". Passando alla sezione "Parametri" attraverso il menu sul lato sinistro della finestra.



3. Nella finestra delle impostazioni che si apre, fai clic sulla voce "Componenti aggiuntivi". Ci spostiamo sul lato destro della finestra. In fondo c'è un campo "Controllo". Riorganizziamo l'interruttore al suo interno nella posizione « Componenti aggiuntivi di Excel» e fare clic sul pulsante "Andare...".



4. Si apre una piccola finestra di gestione del componente aggiuntivo. Fare clic sul pulsante "Panoramica...".



5. Viene lanciata la finestra per l'apertura dell'oggetto. Dobbiamo andare nella directory in cui si trova l'archivio XlsToDBF decompresso. Entriamo nella cartella con lo stesso nome e selezioniamo l'oggetto con il nome "XlsToDBF.xla". Dopo di che fare clic sul pulsante ok.



6. Quindi torniamo alla finestra di gestione dei componenti aggiuntivi. Come puoi vedere, il nome è apparso nell'elenco "XLS -> DBF". Questo è il nostro componente aggiuntivo. Dovrebbe esserci un segno di spunta accanto ad esso. Se non è presente alcun segno di spunta, mettilo e quindi fai clic sul pulsante ok.



7. Quindi, il componente aggiuntivo è installato. Ora apriamo un documento Excel, i cui dati devono essere convertiti in dBase, oppure li digitiamo semplicemente su un foglio se il documento non è ancora stato creato.



8. Ora dovremo eseguire alcune manipolazioni dei dati per prepararli alla conversione. Prima di tutto, aggiungiamo due righe sopra l'intestazione della tabella. Dovrebbero essere i primi sul foglio e avere dei nomi barra verticale coordinate "uno" e "2".

   Nella cella in alto a sinistra, inserisci il nome che vogliamo assegnare al file DBF creato. Si compone di due parti: il nome stesso e l'estensione. È consentito solo l'alfabeto latino. Un esempio di un tale nome è UCHASTOK.DBF.



9. Nella prima cella a destra del nome, devi specificare la codifica. Sono disponibili due opzioni di codifica utilizzando questo componente aggiuntivo: CP866 e CP1251. Se la cellula B2 vuoto o impostato su un valore diverso da "CP866", la codifica predefinita sarà CP1251. Mettiamo la codifica che riteniamo necessaria o lasciamo il campo vuoto.



10. Quindi passiamo alla riga successiva. Il fatto è che nella struttura dBase, ogni colonna, chiamata campo, ha il proprio tipo di dati. Ci sono tali designazioni:
    • n(numerico) - numerico;
    • l(Logico) – logico;
    • D(Data) – data;
    • C(Carattere) - stringa.

    Inoltre, nella stringa ( cnn) e di tipo numerico ( Nnn) dopo l'indicazione del nome sotto forma di lettera importo massimo caratteri nel campo. Se si utilizzano cifre decimali nel tipo numerico, è necessario specificare anche il loro numero dopo il punto ( Nnn.n).

    Ci sono altri tipi di dati nel formato dBase (Memo, Generale, ecc.), ma questo componente aggiuntivo non sa come lavorarci. Tuttavia, anche Excel 2003 non poteva funzionare con loro, quando supportava ancora la conversione in DBF.

    Nel nostro caso particolare, il primo campo sarà una stringa di 100 caratteri ( C100), e il resto dei campi sarà numerico, largo 10 caratteri ( N10).



11. La riga successiva contiene i nomi dei campi. Ma il fatto è che devono essere inseriti anche nell'alfabeto latino, e non in quello cirillico, come abbiamo fatto noi. Inoltre, gli spazi non sono consentiti nei nomi dei campi. Rinominali secondo queste regole.



12. Successivamente, la preparazione dei dati può considerarsi completata. Selezioniamo sul foglio con il cursore con il tasto sinistro del mouse premuto l'intero intervallo della tabella. Quindi vai alla scheda "Sviluppatore". Per impostazione predefinita, è disabilitato, quindi prima di ulteriori manipolazioni, è necessario attivarlo e. Più avanti sulla barra multifunzione nel blocco delle impostazioni "Il codice" clicca sull'icona "Macro".

    Puoi renderlo un po' più semplice digitando una combinazione di tasti di scelta rapida Alt+F8.



13. Viene avviata la finestra della macro. In campo "Nome macro" inserisci il nome del nostro componente aggiuntivo XlsToDBF senza virgolette. Il registro non è importante. Quindi, fare clic sul pulsante "Correre".



14. macro dentro sfondo esegue l'elaborazione. Successivamente, nella stessa cartella in cui si trova il file Excel originale, verrà generato un oggetto con estensione DBF con il nome che era stato specificato nella cella A1.

Come puoi vedere, questo metodo è molto più complicato del precedente. Inoltre, è molto limitato in termini di numero di tipi di campo utilizzati e tipi di oggetto creati con l'estensione DBF. Un altro svantaggio è che la directory di creazione dell'oggetto dBase può essere impostata solo prima della procedura di conversione, spostandola direttamente nella cartella di destinazione del file Excel originale. Benefici questo metodo Si può notare che, contrariamente a versione precedente, è assolutamente gratuito e quasi tutte le manipolazioni vengono eseguite direttamente tramite l'interfaccia di Excel.

Metodo 3: programma Microsoft Access

Sebbene le nuove versioni di Excel non abbiano un modo integrato per salvare i dati in formato DBF, tuttavia, l'opzione che utilizza Applicazioni Microsoft L'accesso è più vicino ad essere chiamato standard. Il fatto è che questo programma è rilasciato dallo stesso produttore di Excel ed è anche incluso in pacchetto Microsoft ufficio. Inoltre, è il massimo opzione sicura, poiché non è necessario contattare Software produttori di terze parti. accesso Microsoft specificamente progettato per funzionare con i database.

1. Dopo aver inserito tutti i dati necessari sul foglio Excel, per convertirlo nel formato DBF è necessario prima salvarlo in uno dei formati Excel. Per fare ciò, fai clic sull'icona a forma di floppy disk a sinistra angolo superiore finestre del programma.



2. Si apre la finestra di salvataggio. Passa alla directory in cui desideriamo che il file venga salvato. È da questa cartella che dovrà quindi essere aperta in Microsoft Access. Il formato del libro può essere lasciato per default xlsx, oppure puoi cambiarlo in xls. In questo caso, questo non è critico, poiché salviamo comunque il file solo per convertirlo in DBF. Al termine di tutte le impostazioni, fare clic sul pulsante "Salva" e chiudere la finestra di Excel.



3. Lanciamo il programma Microsoft Access. Vai alla scheda "File" se è aperto in un'altra scheda. Fare clic sulla voce di menu "Aprire" situato sul lato sinistro della finestra.



4. Viene avviata la finestra di apertura del file. Andiamo nella directory in cui abbiamo salvato il file in uno dei formati Excel. Per visualizzarlo nella finestra, spostare l'interruttore del formato file sulla posizione « Cartella di lavoro Excel(*.xlsx)" o "Microsoft Excel (*.xls)", a seconda di quale è stato salvato il libro. Dopo che viene visualizzato il nome del file di cui abbiamo bisogno, selezionalo e fai clic sul pulsante "Aprire".



5. Si apre una finestra "Comunicazione con foglio di calcolo» . Ti consente di spostare i dati in modo più corretto da un file Excel a Microsoft Access. Dobbiamo selezionare il foglio Excel da cui importeremo i dati. Il fatto è che anche se il file Excel conteneva informazioni su più fogli, puoi importarlo in Access solo separatamente e, di conseguenza, convertirlo in file DBF separati.

   È anche possibile importare le informazioni dei singoli intervalli sui fogli. Ma nel nostro caso non è necessario. Portare l'interruttore in posizione "Fogli", quindi selezionare il foglio da cui prenderemo i dati. La correttezza della visualizzazione delle informazioni può essere visualizzata nella parte inferiore della finestra. Se tutto soddisfa, fare clic sul pulsante "Ulteriore".



6. Nella finestra successiva, se la tabella contiene intestazioni, è necessario selezionare la casella accanto a "La prima riga contiene le intestazioni delle colonne". Quindi fare clic sul pulsante "Ulteriore".



7. Nella nuova finestra di collegamento del foglio di calcolo, puoi facoltativamente modificare il nome dell'elemento collegato. Quindi fare clic sul pulsante "Pronto".



8. Successivamente, si aprirà una finestra di dialogo, in cui verrà visualizzato un messaggio che indica che il collegamento della tabella al file Excel è stato completato. Fare clic sul pulsante ok.



9. Il nome della tabella che le abbiamo assegnato nell'ultima finestra apparirà sul lato sinistro dell'interfaccia del programma. Fare doppio clic su di esso con il tasto sinistro del mouse.



10. Successivamente, la tabella verrà visualizzata nella finestra. Passando alla scheda "Dati esterni".



11. Sul nastro nella cassetta degli attrezzi "Esportare" clicca sulla didascalia "In aggiunta". Nell'elenco che si apre, seleziona l'elemento "file dbase".



12. Si apre la finestra Esporta in DBF. In campo "Nome del file" puoi specificare la posizione di archiviazione del file e il suo nome, se quelli predefiniti non ti soddisfano per qualche motivo.

    In campo "Formato del file" scegli uno dei tre tipi di formato DBF:

    • dBASE III(predefinito);
    • dBASE IV;
    • dBASE 5.

    Va notato che più moderno è il formato (più alto numero di serie), quindi maggiori sono le possibilità di trattamento dei dati in esso contenuti. Cioè, c'è una maggiore probabilità che tutti i dati della tabella vengano salvati nel file. Ma allo stesso tempo, è meno probabile che il programma in cui importerai in futuro File DBF, sarà compatibile con questo tipo.

    Dopo aver impostato tutte le impostazioni, fare clic sul pulsante ok.



13. Se dopo viene visualizzato un messaggio di errore, prova a esportare i dati utilizzando un diverso tipo di formato DBF. Se tutto è andato bene, apparirà una finestra che ti informa che l'esportazione è andata a buon fine. Fare clic sul pulsante "Vicino".

Il file creato in formato dBase si troverà nella directory specificata nella finestra di esportazione. Inoltre, puoi eseguire qualsiasi manipolazione con esso, inclusa l'importazione in altri programmi.

Come possiamo vedere, nonostante il fatto che in moderno Versioni Excel non è possibile salvare file in formato DBF con strumenti integrati, tuttavia questa procedura può essere eseguita utilizzando altri programmi e componenti aggiuntivi. Allo stesso tempo, va notato che il modo più funzionale per convertire è utilizzare il set di utilità WhiteTown Converters Pack. Ma, purtroppo, il numero conversioni gratuiteè limitato. L'add-on XlsToDBF ti permette di convertire in modo assolutamente gratuito, ma la procedura è molto più complicata. Inoltre, la funzionalità di questa opzione è molto limitata.

La "media aurea" è il metodo che utilizza il programma Access. Come Excel è lo sviluppo Microsoft, e quindi applicazione di terzi non puoi più chiamarlo inoltre questa opzione ti permette di convertire file Excel in diversi tipi di formato dBase. Sebbene, secondo questo indicatore, Access sia ancora inferiore al programma WhiteTown.