Conversione da pdf a excel. Il numero massimo di pagine è stato superato! Conversione con applicazioni di lettura PDF

Progettato per archiviare la documentazione elettronica. I file salvati in questo formato possono essere aperti su qualsiasi computer, indipendentemente dal file installato sistema operativo. Ma per modificare i dati, devi esportare l'intero documento pdf o parte di esso in Excel. Dopo aver lavorato con i dati, sorge il problema inverso: Conversione Excel nel PDF.

Esistono molti convertitori che consentono di convertire i file pdf in (), mantenendo la struttura del documento originale. Lavorare con i convertitori di solito non causa difficoltà nemmeno a un utente impreparato. L'esportazione avviene in tre fasi. Necessario:

1. Specificare il percorso del documento selezionato per il convertitore.
2. Impostare funzioni di elaborazione del testo, immagini, tabelle.
3. Seleziona il formato finale.

Il convertitore farà il resto automaticamente.

Conversione con Adobe Acrobat XI

Avvia l'applicazione e apri il documento selezionato al suo interno. Nella scheda "Strumenti", seleziona il menu "Modifica contenuto" e seleziona "Esporta file". Dalle opzioni proposte, seleziona la riga "Esporta file in cartella di lavoro Microsoft Excel».

Nella finestra di dialogo che si apre, specifica il nome del file e la cartella in cui salvarlo. Di seguito è riportato il pulsante "Impostazioni", facendo clic su cui è possibile impostare Opzioni aggiuntive esportare. Per impostazione predefinita, tutti i dati verranno inseriti in un foglio. Se necessario, seleziona la casella "Crea Foglio separato per ogni pagina.

Se hai solo bisogno di esportare certe parti source, copiare i dati di interesse e incollarli direttamente in una cartella di lavoro di Excel, questo farà risparmiare molto tempo.

Convertitore solido PDF

Il convertitore di Excel offre tre opzioni di esportazione:

1. "Autentico": salva le pagine, ripristina la formattazione del testo e elementi grafici.
2. "Consecutivo": determina la posizione del testo e .
3. "Realistico" - si applica Funzione parola"Iscrizioni" per un'accurata riproduzione della fonte.

Se selezioni la modalità True o Consistent, attiva l'opzione "Definisci tabelle" per visualizzarle correttamente dopo l'esportazione.

Per esportare in .xls, apri il convertitore e seleziona "Apri PDF" dal menu "File". Fare clic sulla funzione "Estrai tabelle in file Excel". Imposta le opzioni del convertitore.

Il documento verrà convertito e aperto automaticamente. Il convertitore può essere utilizzato anche per operazione inversa — Conversioni di Excel nel PDF.

Servizi online per la conversione PDF

Il principale svantaggio dei programmi considerati è il loro alto prezzo. Per convertire gratuitamente PDF in formato .xls, puoi utilizzare uno dei servizi online, come Nitro Cloud o FreePDFConvert.

Carica il file sul sito del convertitore e inserisci l'indirizzo del tuo E-mail. Verrà avviata l'esportazione che, a seconda della quantità di dati e del servizio selezionato, può richiedere fino a 30 minuti. Il risultato verrà inviato all'indirizzo specificato.

Scarica il documento risultante e aprilo in Excel. In alcuni casi, le tabelle dovranno essere modificate manualmente, poiché il loro formato potrebbe essere violato durante l'esportazione. Utilizzando i servizi di un convertitore online, dopo aver elaborato i dati, è possibile convertire nuovamente Excel in PDF.

Quasi tutti i convertitori online hanno dei limiti sul numero di esportazioni gratuite. Se prevedi di utilizzare spesso il servizio, è meglio registrarsi sul sito selezionato e abbonarsi ai suoi servizi a pagamento.

Il PDF è il formato più popolare per la gestione elettronica dei documenti. Inizialmente, è stato creato per il governo degli Stati Uniti. strutture, ma gradualmente ha guadagnato popolarità in tutto il mondo.

I file PDF vengono creati convertendo i file da altre applicazioni (word, excel, immagini), mentre i caratteri e aspetto esteriore documento originale. Ma, sfortunatamente, le sue proprietà sono perse. Per esempio, tabella excel convertito in pdf non può più utilizzare formule e leggere i dati nelle celle.

Per poter lavorare con i dati, dovrai riconvertire il pdf in excel.

Puoi farlo con programmi speciali o servizi.

Convertitore da PDF a Excel

Uno di questi servizi che ti consente di convertire PDF in Excel è pdfburger.com.

Anche se il servizio è lingua inglese, è facile da usare in quanto tutti i menu sono semplici ed intuitivi. Oltre alla conversione in formato foglio di calcolo, il servizio può convertire pdf in file di parole o immagini, oltre a eseguire trasformazioni inverse.

Diamo ora un'occhiata al processo di conversione passo dopo passo.

Per prima cosa devi andare alla pagina https://pdfburger.com/pdf-to-excel , guarda il video tutorial - come fare tutto (se l'istruzione video è scomoda per te, ho creato una versione testuale della descrizione qui sotto ):

Istruzioni in formato testo

Sul sito, fai clic sul pulsante "PDF in Excel".

In questa pagina è presente un pulsante "+ Seleziona file...", serve per selezionare file sorgente che tradurremo. Il servizio mi ha offerto una conversione gratuita, quindi mi chiederà di acquistare un account a pagamento.

Quindi, selezioniamo il file che dobbiamo convertire sul nostro computer. Successivamente, viene visualizzata una finestra che ti invita ad avviare il processo di conversione.

In questa finestra premiamo il pulsante "Start" e, dopo poco, abbiamo una tabella con i risultati del servizio. La prima colonna visualizza il nome e l'estensione del file ricevuto. In secondo luogo, le sue dimensioni. Terzo, la data e l'ora della conversione.

Nel quarto, vediamo un pulsante per scaricare il file excel risultante su un computer. Lo premiamo e otteniamo ciò di cui avevamo bisogno. L'ultima colonna ti dà la possibilità di eliminare i risultati se non ti servono.

Come ho detto sopra, il servizio è a pagamento, ma puoi imbrogliare. Una volta dà commit conversione pdf in eccellere in lineaè libero. L'associazione viene effettuata al browser. E, se hai bisogno di usarlo un paio di volte, aprilo semplicemente in un altro browser o cancella la cache e i cookie.

Sfortunatamente, non fanno pagare per il numero di conversioni, ma per certo tempo pertanto, può essere di particolare interesse solo per coloro che necessitano di regolari azioni di questo tipo.

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Il PDF è uno dei formati di lettura più popolari oggi. Ma non è molto conveniente lavorare con dati in questo formato. Convertilo in altro formati convenienti, destinato alla modifica dei dati, non è così semplice. Spesso, quando si utilizzano vari strumenti di conversione, le informazioni vengono perse durante la conversione da un formato all'altro o vengono visualizzate in modo errato in un nuovo documento. Vediamo come convertire i file PDF nei formati supportati da Microsoft Excel.

Va notato subito che Microsoft Excel non dispone di strumenti integrati con i quali è possibile convertire PDF in altri formati. Inoltre, questo programma non sarà nemmeno in grado di aprire il file PDF.

Dei principali metodi con cui Conversione PDF in Excel, dovresti evidenziare le seguenti opzioni:

• conversione con applicazioni speciali convertire;
• conversione con le app Lettore PDF;
• utilizzo dei servizi online.

Discuteremo queste opzioni di seguito.

Conversione con applicazioni di lettura PDF

Uno dei più programmi popolari per leggere i file Formato PDFè un'applicazione. Utilizzando i suoi strumenti, puoi completare parte della procedura di traduzione da PDF a Excel. Seconda metà questo processo dovrà essere fatto in Programma Microsoft Eccellere.

Noi apriamo file PDF nell'Acrobat Reader. Se questo programma è impostato per impostazione predefinita per visualizzare i file PDF, è possibile farlo semplicemente facendo clic sul file. Se il programma non è installato per impostazione predefinita, è possibile utilizzare la funzione nel menu Windows Explorer"Aprire con".

Inoltre, puoi correre Acrobata Reader, e nel menu di questa applicazione, vai alle voci "File" e "Apri".

Si aprirà una finestra in cui è necessario selezionare il file che si sta per aprire e fare clic sul pulsante "Apri".

Dopo che il documento è aperto, devi nuovamente fare clic sul pulsante "File", ma questa volta vai alle voci di menu "Salva come altro" e "Testo ...".

Nella finestra che si apre, seleziona la directory in cui si trova il file formato txt verrà memorizzato, quindi fare clic sul pulsante "Salva".

A questo punto, Acrobat Reader può essere chiuso. Quindi, apri il documento salvato in qualsiasi file editor di testo, ad esempio nella norma Blocco note di Windows. Copiamo l'intero testo, o quella parte di testo che vogliamo incollare nel file Excel.

Successivamente, avvia il programma Microsoft Excel. clic clic destro mouse sulla cella in alto a sinistra del foglio (A1), e nel menu che compare selezionare la voce "Inserisci...".

Successivamente, facendo clic sulla prima colonna del testo inserito, vai alla scheda "Dati". Lì, nel gruppo di strumenti "Lavorare con i dati", fai clic sul pulsante "Testo in colonne". Si noti che in questo caso deve essere selezionata una delle colonne contenenti il ​​testo a capo.

Quindi, si apre la finestra Creazione guidata testo. In esso, nella sezione chiamata "Formato dati sorgente", è necessario assicurarsi che l'interruttore sia nella posizione "delimitata". Se questo non è il caso, allora dovresti cambiarlo in posizione desiderata. Successivamente, fai clic sul pulsante "Avanti".

Nell'elenco dei caratteri separatori, seleziona la casella accanto all'elemento "spazio" e deseleziona le caselle accanto a tutti gli altri elementi.

Nella finestra che si apre, nel blocco parametri "Formato dati colonna", è necessario impostare l'interruttore sulla posizione "Testo". Di fronte alla scritta "Posiziona in" specificare qualsiasi colonna del foglio. Se non sai come inserire il suo indirizzo, fai semplicemente clic sul pulsante accanto al modulo di inserimento dati.

Allo stesso tempo, la procedura guidata di testo si chiuderà e dovrai fare clic manualmente sulla colonna che intendi specificare. Successivamente, il suo indirizzo apparirà nella casella. Devi solo cliccare sul pulsante a destra del campo.

La procedura guidata di testo si apre di nuovo. In questa finestra vengono inserite tutte le impostazioni, quindi fare clic sul pulsante "Fine".

Un'operazione simile dovrebbe essere eseguita con ciascuna colonna che è stata copiata dal documento PDF in foglio Excel. Successivamente, i dati verranno ordinati. Resta solo da salvarli nel modo standard.

Conversione utilizzando programmi di terze parti

Converti documento PDF in Excel con applicazioni di terze partiè, ovviamente, molto più facile. Uno dei più programmi convenienti per eseguire questa procedura è Total PDF Converter.

Per avviare il processo di conversione, avvia l'applicazione. Quindi, sul lato sinistro, apri la directory in cui si trova il nostro file. Nella parte centrale della finestra del programma selezionare documento desiderato selezionando la casella accanto. Sulla barra degli strumenti, fare clic sul pulsante "XLS".

Si apre una finestra in cui è possibile modificare la cartella di output del documento finito (per impostazione predefinita è la stessa di quella di origine), nonché effettuare alcune altre impostazioni. Ma, nella maggior parte dei casi, sono sufficienti quelle impostazioni predefinite. Pertanto, fare clic sul pulsante "Start".

Inizia la procedura di conversione.

Al suo completamento, si apre una finestra con il messaggio corrispondente.

La maggior parte delle altre app funziona più o meno allo stesso modo. Conversione PDF ai formati Excel.

Conversione tramite servizi online

Per convertire tramite servizi online, non è necessario scaricare alcun altro Software. Una delle risorse di questo tipo più popolari è Smallpdf. Questo servizio è progettato per convertire i file PDF in vari formati.

Dopo aver navigato nella sezione del sito in cui viene eseguita la conversione in Excel, è sufficiente trascinare e rilasciare il file PDF richiesto da Windows Explorer nella finestra del browser.

Puoi anche fare clic sul pulsante "Seleziona file".

Successivamente, si aprirà una finestra in cui è necessario contrassegnare il file PDF richiesto e fare clic sul pulsante "Apri".

Quindi, il servizio online converte il documento e in una nuova finestra offre il download strumenti standard file del browser in formato Excel.

Dopo il download, sarà disponibile per l'elaborazione in Microsoft Excel.

Quindi, abbiamo coperto tre modi principali per convertire i file PDF in documento Microsoft Eccellere. Si noti che nessuna delle opzioni descritte garantisce che i dati vengano visualizzati in modo completamente corretto. Nella maggior parte dei casi, è comunque necessario modificare il nuovo file in Microsoft Excel in modo che i dati vengano visualizzati correttamente e abbiano un aspetto presentabile. Tuttavia, questo è ancora molto più semplice del trasferimento completo dei dati da un documento all'altro manualmente.

La conversione è più facile da fare in un moderno " Adobe Acrobat ProDC.

1. Aprire file desiderato. Fare clic sulla scheda "Strumenti".

1. Nel menu che si apre, fai clic sul pulsante "Esporta PDF".

1. Quindi seleziona Foglio di calcolo.

1. Prima della conversione, è consigliabile fare clic sull'icona "Impostazioni" (sembra un ingranaggio).

1. Qui puoi specificare dove posizionare esattamente le informazioni:
   • creare un foglio per l'intero documento;
   • creare un foglio per ogni tavolo;
   • creare un foglio per ogni pagina.
2. Dopo aver scelto oggetto desiderato, dovrai fare clic sul pulsante "OK".

1. Per avviare la conversione, fai clic sul pulsante "Esporta".

1. Successivamente, ti verrà chiesto di specificare la posizione in cui desideri salvare il file futuro. Puoi selezionare qualcosa dalle directory più recenti o fare clic sul pulsante "Seleziona un'altra cartella".

1. Ovunque fai clic, l'esploratore si aprirà comunque. Dopo aver deciso, è necessario specificare il nome del file. Quindi fare clic su "Salva".

1. Subito dopo, inizierà l'inizializzazione del meccanismo di esportazione. È necessario attendere fino al completamento di tutte le operazioni.

Il risultato della conversione è piuttosto buono, cosa prevedibile. Dopo tutto, questo è Adobe.

L'unico inconveniente è che dopo l'unione, l'intestazione occupa una cella e non tutte e quattro. Ma questo non è critico.

Servizi online

Su Internet è possibile utilizzare i servizi dei convertitori online. Basta guardare in qualsiasi motore di ricerca. Quasi tutti sono gratuiti. Inoltre, sono molto facili da usare. Non hai bisogno di alcun tutorial per questo. Qualsiasi "teiera" farà fronte a questo compito.

Consideriamo alcuni di loro. Ad esempio, questo o questo.

Tieni presente che tutti i siti hanno le proprie funzionalità. Inoltre, il risultato del file di output può variare notevolmente.

pdf.io

La home page sembra semplice. Ma per tradurre la tabella in formato desiderato, questo è abbastanza. Per convertire, segui questi passaggi:

1. Prima di tutto, fai clic sul pulsante "Scegli file".

1. Nella finestra che appare, specifica il documento desiderato e fai clic sul pulsante "Apri".

1. Subito dopo, inizierà il download: attendi che finisca. Il tempo di attesa dipende dalla dimensione del file e dalla velocità della tua connessione Internet.

1. Di conseguenza, vedrai il messaggio "Fatto". Fare clic sul pulsante "Scarica".

1. Ti verrà chiesto di fornire una cartella e un nome desiderato. Puoi lasciarlo così com'è. Successivamente, fai clic su "Salva".

1. Apri il file scaricato. Si prega di notare che il documento utilizza il vecchio formato di tabella.

1. Il tavolo sembra abbastanza accettabile. Ma a causa del vecchio formato, accanto al titolo del documento, viene visualizzato un messaggio che indica che l'editor è in esecuzione in modalità compatibilità. Inoltre, vicino alle formule sono apparse delle icone triangolari verdi, e questo è il primo segnale di possibili errori.

Se desiderato dato file può essere scaricato all'indirizzo Google Drive o DropBox.

Inoltre, va notato che c'è Opzione alternativa aggiungendo un file (quasi su tutti i siti). Per fare ciò, fai clic con il pulsante sinistro del mouse e, senza rilasciare il dito, trascina il file nella finestra del browser.

Il risultato sarà esattamente lo stesso dell'utilizzo del pulsante "Sfoglia".

smallpdf.com

Questo portale è più funzionale. Ci viene offerto di registrarci per sfruttare le opzioni aggiuntive. Inoltre, è possibile scaricare un programma per la conversione offline.

Inoltre, siamo spinti ad acquistare la versione pro.

Certo, stiamo cercando di mostrare varie funzioni, che non sono nella versione normale.

Non compreremo. Puoi rifare il documento gratuitamente usando il sito. Qui il principio di funzionamento è esattamente lo stesso.

1. Fare clic sul collegamento "Seleziona file". Successivamente, nella finestra che appare, seleziona l'oggetto desiderato e fai clic sul pulsante "Apri".

1. Successivamente, vedrai un messaggio che la conversione del documento è iniziata. È necessario aspettare.

1. Dopo poco tempo, apparirà un link per scaricare il risultato. Inoltre, è possibile caricare il documento nel Cloud.

1. Fare clic sull'icona della freccia giù. Successivamente, ti verrà chiesto di fornire un percorso e un nome. Si noti che è usato qui nuovo formato tabelle xlsx. Questo non era possibile sul sito precedente. Successivamente, fai clic su "Salva".

1. Esegui il foglio di calcolo scaricato.

1. Innanzitutto vediamo che sul foglio è indicato solo il titolo. Il fatto è che durante la conversione sono stati creati due fogli. Da un lato, questo è comodo quando hai più tavoli. Ma quando uno è un grande svantaggio.

1. Passando al secondo foglio, vedrai le informazioni di base. In questo caso, tutto sembra carino e senza errori nelle formule.

Ora le funzionalità di modifica sono completamente disponibili.

Applicazioni di terze parti

Su Internet puoi trovare un gran numero di programmi di conversione. Consideriamo alcuni di loro. Cominciamo con ciò che ci è stato offerto sul sito sopra.

piccolopdf

1. Fare clic sul collegamento per scaricare questo software.

1. Il browser determinerà automaticamente da quale dispositivo hai effettuato l'accesso al sito e offrirà di scaricare la versione appropriata dell'utilità. Fare clic sul pulsante "Scarica per Windows".

1. Successivamente, verrà visualizzata una finestra in cui è necessario specificare la cartella di download e il nome del file futuro. Per continuare, fai clic sul pulsante "Salva".

1. Esegui la distribuzione scaricata.

1. Subito dopo, vedrai quanto segue.

1. Dopo una breve attesa, apparirà un messaggio di benvenuto. Per iniziare, fai clic sul pulsante "Avvia".

1. Ti verrà chiesto di specificare un file o di trascinarlo con il mouse su spazio di lavoro, contrassegnato da una linea tratteggiata.

In un programma Microsoft Office Gli utenti di Excel possono lavorare con fogli di calcolo. Sono una griglia di celle che contengono informazioni. Oltre a poter riempire eccellere libri, puoi eseguire vari operazioni matematiche, creare diagrammi visivi e inserire altri elementi. Il programma funziona anche con dati provenienti da altre fonti e database e l'utente può salvare il risultato in uno dei numerosi formati popolari.

Stiamo valutando varie opzioni conversione file

Il salvataggio di un file Excel in PDF viene spesso utilizzato in due casi: quando è necessario trasferire un documento:

• Alla tipografia per la stampa;
• A un altro utente: le informazioni devono essere fornite in un file more forma semplice e il file non deve essere modificabile.

Inoltre, i documenti PDF possono essere aperti su qualsiasi computer, anche se Excel di una versione o di un'altra non è installato su di esso. La conversione di un documento in un altro formato può essere eseguita in diversi modi. Questi includono l'uso delle funzionalità di Excel: questa funzionalità è apparsa per la prima volta nella versione 2010.

Esistono anche situazioni inverse: quando un PDF deve essere convertito in un file Excel. Ad esempio, quando un collega ti invia i dati di un rapporto o progetto recente, oppure scarichi un file il cui autore desiderava facilitarne la lettura o nasconderlo Formule Excel. In ogni caso, se è necessario lavorare con il documento e apportare modifiche, sarà necessario convertirlo da PDF a XLS.

La struttura della tabella in Excel è piuttosto complessa. Le celle modificabili contengono non solo le solite informazioni, ma anche formule, link esterno ed elementi grafici. Questo fattore complica la circolazione dei documenti nel programma.

Per aumentare la possibilità che un altro utente possa aprire e leggere il documento, puoi convertirlo in PDF. È anche conveniente quando è necessario nascondere a terzi le formule con cui sono stati calcolati determinati indicatori nelle celle del libro. Prima di inviare un file per posta o caricarlo su accesso generale, convertire in PDF in uno dei seguenti modi:

1. Utilizzo delle funzioni integrate in Excel;
2. Tramite il componente aggiuntivo ufficiale di Microsoft;
3. Utilizzo dei servizi online;
4. nel programma scaricato.

Il documento PDF che ricevi con uno qualsiasi dei metodi avrà una struttura coerente. Può essere aperto su qualsiasi dispositivo, anche mobile, e non può essere modificato dal lettore. Tale file non contiene collegamenti a risorse di terze parti e formule di calcolo.

Come convertire Excel in PDF nell'editor stesso

Per utilizzare questo metodo, non è necessario cercare servizi di terze parti- online o scaricabile. Tutto è fatto in Excel:

1. Seleziona le celle della tabella che vuoi convertire in PDF o vai a prossimi passi, se vuoi trasformare l'intero foglio (nota che il documento può essere restituito - non è così facile, ma l'intera struttura verrà preservata);
2. Fare clic su "File";
3. Seleziona "Esporta";
4. In Excel 2010, fai clic su "Salva con nome", nelle versioni più recenti, specifica prima la posizione e il nome;
5. Seleziona PDF dall'elenco dei formati;
6. Per impostare un documento futuro, fai clic su "Opzioni" - puoi impostare l'intervallo di pagine che verranno convertite, selezionare solo celle specifiche, il foglio attivo o l'intero libro;
7. Scegli un metodo di ottimizzazione: per file piccoli è adatto "Standard", mentre per quelli grandi dovrai modificare i parametri;
8. Assegna un nome al file e salvalo: si aprirà immediatamente per impostazione predefinita;
9. Se il documento non si apre, il tuo computer potrebbe non essere in grado di leggere PDF - installa programma adatto e controlla se tutto è stato caricato correttamente;
10. Se devi apportare modifiche, apportale al documento Excel originale, quindi convertilo di nuovo.

Durante il salvataggio, puoi impostare opzioni aggiuntive

Come convertire Excel in PDF utilizzando il componente aggiuntivo dell'editor ufficiale

Questo metodo è adatto a quei casi in cui Excel non ti consente di convertire, poiché in versione installata non esiste tale possibilità. Puoi aggirare la limitazione installando uno speciale componente aggiuntivo (plug-in) chiamato "Salva come PDF e XPS". Puoi scaricare la funzionalità dal sito Web ufficiale di Microsoft: è gratuita.

Per la traduzione stessa, è necessario:

1. Dopo aver installato il plugin, il campo "Crea PDF / XPS" apparirà nel menu principale di Excel nella sezione "Salva" - seleziona il formato PDF e assegna un nome al documento;
2. Salva questo file nella directory corretta sul tuo computer.

Per rendere più comodo lavorare con la funzione, utilizzare le opzioni per selezionare le celle o salvare un'intera pagina o foglio, descritte nel metodo precedente.

A seconda della versione di Office, le voci di menu potrebbero differire leggermente.

Come convertire Excel in PDF utilizzando i servizi online

Su Internet è disponibile un gran numero di convertitori che consentono di convertire XLS in PDF in pochi clic. La maggior parte di loro lo fa gratuitamente o offre all'utente una modalità demo. Per convertire, di solito hai bisogno di:

1. Caricare un documento nel sistema di servizio;
2. Seleziona il formato in cui verrà tradotto il documento, se ce ne sono più di uno disponibile;
3. Avviare la conversione;
4. Scarica il file PDF sul tuo computer.

Tutti i servizi hanno funzionalità simili, ma si consiglia di scegliere quelli comprovati in modo che i virus non entrino nel tuo computer. Tuttavia, il metodo non è consigliato se è possibile convertire direttamente in Excel. È più difficile e più lungo e alcuni servizi danno opportunità limitate o chiesto di pagare per la trasformazione.

Uno dei tanti esempi di strumenti online

Come convertire Excel in PDF utilizzando programmi scaricabili di terze parti

Come i servizi online, tali programmi consentono di effettuare una conversione senza utilizzare la funzionalità di Excel. Ciò è necessario nei casi in cui la versione dell'editor non consente di eseguire il processo al suo interno. I programmi funzionano secondo il principio stampante virtuale- accettano il tuo file "per la stampa", ma invece di emetterlo documento cartaceo salvarlo in un'altra directory. Tuttavia, durante il processo, puoi modificare il formato, anche da XLS a PDF.

Uno di i migliori programmi per la trasformazione al di fuori di Excel - Convertitore universale Documenti. Aggiunge diverse funzioni sotto forma di tasti di scelta rapida al menu principale dell'editor per semplificare il salvataggio di un file in un formato diverso. Installando Universal Converter, puoi convertire un documento Excel in PDF in un paio di clic:

1. Vai alla barra degli strumenti del convertitore:
2. Seleziona "Converti in PDF";
3. Specificare il nome e la posizione del file, salvare.

Questo metodo, come nel caso dei servizi online, è consigliato per quelle versioni di Excel in cui è impossibile convertire utilizzando le funzioni integrate.

Universal Document Converter è integrato nel programma

Come posizionare un intero foglio Excel su una pagina PDF

Se devi fare in modo che un foglio di una cartella di lavoro di Excel occupi una pagina in PDF e allo stesso tempo venga visualizzato correttamente:

1. Apri "Layout di pagina" in Excel, fai clic sulla freccia che si apre opzioni aggiuntive(icona nell'angolo in basso a destra dell'area "Imposta pagina");
2. Attivare la voce "Inserisci non oltre il" e specificare il numero di pagine pari a uno;
3. Fai clic su "OK", stampa il file in PDF utilizzando le funzioni di Excel, un plug-in aggiuntivo o Universal Document Converter.

È molto facile adattare un documento a un formato foglio

Come convertire in massa i file Excel in PDF

Se crei regolarmente un gran numero di Documenti XLS che devono essere convertiti in PDF, questo può essere fatto utilizzando la funzione automatica . Farà il lavoro più velocemente e non dovrai eseguire tutti i passaggi manualmente.

Questa funzione è disponibile in Universal Document Converter. Per attivarlo, è necessario effettuare le impostazioni:

1. Quando si salva un documento, selezionare un programma tra le stampanti;
2. Fai clic su "Modifica impostazioni";
3. Nei parametri del documento finale, specificare il formato PDF;
4. Iniziare conversione in lotti premi start";
5. I documenti correnti e successivi saranno conservati in forma desiderata- può essere annullato nelle stesse impostazioni.

Puoi anche utilizzare il download Programma cartella Mill, con cui è in grado di lavorare grande quantità File vari formati proveniente da fonti esterne. È stato creato per semplificare il lavoro dei dipendenti delle aziende che dovevano convertire tutto manualmente. Usa Folder Mill: nelle impostazioni, specifica che i file vengono convertiti in PDF, dopodiché inizierà la conversione automatica.

L'applicazione è rilevante per un gran numero di documenti convertibili

Come proteggere con password un file PDF ricevuto

La protezione contro l'accesso senza il codice appropriato è necessaria per impedire a terzi di leggere il file. Il modo più semplice per farlo è utilizzare anche Universal Document Converter. Per attivare la protezione è necessario:

1. Apri il documento richiesto in Formato XLS in Excel;
2. Fare clic su "Stampa", selezionare Universal Converter come stampante e selezionare "Proprietà";
3. Imposta la funzione in modo che il documento di output sia in PDF - questo viene fatto in "Formato file";
4. Nell'area "PDF Standard", seleziona "Protetto da password" e accedi codice segreto;
5. Se successivamente è necessario aggiungere pagine al documento protetto da password, non modificare il codice segreto stesso (se il file non era originariamente protetto, non installarlo su nuove pagine);
6. Fare clic su "OK", stampare il documento Excel come PDF utilizzando il convertitore.

Come tradurre PDF in Excel

La situazione inversa, quando devi convertire un PDF in Excel, si verifica se ti è stato inviato un file il cui autore non ha tenuto conto che vorresti modificare. Inoltre, i documenti PDF sono spesso gli unici formato accessibile durante il download di varie tabelle con i prezzi delle aziende. Sono progettati per garantire che il file sia disponibile su qualsiasi sistema, anche se il dispositivo non dispone di Excel.

A differenza della conversione primaria di una tabella Excel in documento PDF, la procedura inversa è più complicata. Tuttavia, può essere fatto anche nell'editor: per questo dovrai utilizzare una delle due opzioni:

1. Funzionalità Testo per colonne in Microsoft Office Excel (è necessario anche Acrobat Reader)
2. Convertitore online;
3. Software di conversione scaricabile.

Come tradurre PDF in Excel con l'opzione "Testo per colonne".

Il popolare visualizzatore di Adobe offre tale opportunità.

Questo metodo non richiede il download di programmi speciali o l'utilizzo di servizi online: è sufficiente Acrobat Reader, disponibile su quasi tutti i computer. Per convertire è necessario:

1. Apri PDF in Acrobat Reader;
2. Salva come testo semplice utilizzando "File" - "Salva in altri" - "Testo" (o "File" - "Salva con nome" - "Tipo di file" - "File di testo");
3. Specificare un nome e una directory per il salvataggio, fare clic su "Salva";
4. Successivamente, apri Documento di testo e trasferire i file da esso a nuovo file Excel - incolla nella cella A1;
5. Utilizzare la funzione per la distribuzione automatica - "Dati" - "Lavorare con i dati" - "Testo per colonne";
6. Si aprirà la finestra "Text Wizard", dove nella sezione "Source Data Format" è necessario selezionare "Delimited", quindi "Next";
7. Imposta uno spazio come carattere separatore, rimuovi il resto dei segni;
8. Specificare qualsiasi colonna in "Esempio di analisi dati", selezionare "Testo" in "Formato dati colonna";
9. Ripetere i passaggi precedenti per ogni colonna negli esempi;
10. Fai clic su "Fine" per completare la procedura: i dati del PDF verranno ordinati in Excel per colonne.

La sequenza delle operazioni consiste in diverse fasi

Come convertire PDF in Excel utilizzando i servizi online

Ci sono molti programmi su Internet per convertire XLS in PDF. A differenza dell'azione inversa, con una tale conversione, di solito è più facile utilizzare il servizio. La procedura di solito va così:

1. Carica il PDF nel sistema di conversione (per ottenere il file miglior risultato, utilizzare file che conservano la struttura della tabella);
2. Seleziona il formato richiesto e avvia la conversione;
3. Al termine del processo, caricare il documento risultante.

Molti programmi hanno un limite alla quantità di dati o al numero di file che offrono di rimuovere dopo averli ricevuti paywall. Alcuni servizi richiedono l'accesso indirizzo di posta per inviargli il file. Molto probabilmente, dovrai portare la tabella all'aspetto desiderato, poiché i servizi raramente affrontano la formattazione, in particolare i documenti complessi. Tuttavia, svolgono la maggior parte del lavoro e richiedono solo pochi clic per avviare la conversione.

Un esempio di un servizio di conversione online

Come convertire PDF in Excel con un programma scaricabile

Esiste un gran numero di convertitori che possono essere scaricati per l'uso. Di solito il più efficace è pagato. Vale la pena acquistarli se devi lavorare con un gran numero di documenti. Il processo di solito va in questo modo:

1. Apri il file PDF richiesto o lo chiami menù contestuale per posizione;
2. Scegli la funzione di conversione, il formato finale, il nome e la directory;
3. Eseguire la conversione.

Risultato

I documenti PDF sono molto popolari perché possono essere aperti su qualsiasi computer. La conversione da XLS a PDF è necessaria per semplificare l'esecuzione diversi dispositivi, facilitano la lettura e proibiscono la modifica e la visualizzazione delle proprietà delle celle della tabella. Trasformazione inversa necessario per lavorare con i dati della tabella nell'interfaccia di Excel.