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Come consentire la modifica solo delle celle selezionate?

Per i dati su un foglio dalle modifiche in Excel, esiste un comando come. Puoi trovarlo:

• v Excel 2003 - Servizio-Protezione-Proteggi foglio
• v Excel 2007-2013- tab Revisione-Proteggi foglio

Ma quando viene eseguito questo comando, TUTTE le celle del foglio sono protette. Ma ci sono situazioni in cui è necessario proteggere tutte le celle, tranne A1, C2 e D3, in modo che le modifiche possano essere apportate solo in queste celle e i valori del resto non possano essere modificati. Questo è molto richiesto in vari tipi di modelli compilabili, in cui è possibile riempire solo determinate celle e tutte le altre non possono essere modificate. Questo è abbastanza semplice da fare. Seleziona le celle che devono essere autorizzate a cambiare (A1, C2 e D3); poi Ctrl + 1(o tasto destro del mouse- Formatta celle) -tab Protezione... Deseleziona la casella Cella protetta (bloccata)... Ora impostiamo la protezione sul foglio.

Se è necessario fare il contrario: proteggere solo alcune celle e lasciare la possibilità di cambiarle per tutto il resto, la sequenza sarà leggermente diversa:

Successivamente, installa la protezione sul foglio (come vedi all'inizio dell'articolo) e voilà! Puoi modificare solo le celle che hanno deselezionato la casella di controllo "Cella protetta" (Bloccata).
In questo caso, se, proteggendo un foglio, deselezionate la casella Seleziona celle bloccate- sarà possibile selezionare solo le celle consentite per la modifica. Inoltre, lo spostamento attraverso le celle con le frecce, TAB e dopo aver premuto Invio avverrà esclusivamente attraverso le celle non protette. Questo può essere utile in modo che l'utente non debba indovinare in quali celle è possibile modificare i valori e in quali no.

Anche sulla scheda Protezione c'è un punto Nascondi formule (Nascosto)... Se è installato insieme all'impostazione dell'attributo Cella protetta, dopo aver impostato la protezione nelle celle protette sarà impossibile vedere le formule, solo i risultati dei loro calcoli. È utile se si desidera lasciare la possibilità di inserire alcuni parametri e lasciare i calcoli con le formule "dietro le quinte".

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A volte si desidera consentire agli utenti di modificare le celle che contengono dati senza consentire loro di modificare le formule. Puoi bloccare le celle contenenti formule senza proteggere l'intero foglio o la cartella di lavoro.

Quando si crea un foglio di calcolo, la maggior parte di noi utilizza un qualche tipo di formule, a volte, tuttavia, non vogliamo che altri utenti rovinino, eliminino o riscrivono le formule presenti nel foglio di calcolo. Il modo più semplice e più comune per vietare la modifica delle formule è proteggere il foglio, tuttavia, per proteggere il foglio non solo impedisce agli utenti di modificare le formule, ma implica anche che gli utenti non possono inserire o modificare alcun dato.Di solito non si vuole andare così lontano.Per impostazione predefinita, tutte le celle di un foglio di lavoro sono bloccato; tuttavia, questo non ha effetto finché non viene applicata la protezione del foglio. Successivamente, parleremo di un modo molto semplice per proteggere un foglio, quando solo le celle con formule sono bloccate e protette.

Seleziona tutte le celle del foglio premendo Ctrl / Mela + A o facendo clic sul pulsante di selezione del foglio (il quadrato grigio all'intersezione della colonna A e della riga 1). Quindi seleziona Formato → Celle → Protezione e deseleziona la casella Bloccato. Fare clic sul pulsante OK.

Ora seleziona una cella qualsiasi, scegli Modifica → Vai a (Ctrl + G o F5) e fai clic sul pulsante Speciale. Vedrai una finestra di dialogo per la selezione di un gruppo di celle (Fig. 1.13).

Nella finestra di dialogo Vai a speciale, seleziona il pulsante di opzione Formule e, se necessario, seleziona tipi specifici di formule selezionando le caselle appropriate. Fare clic sul pulsante OK. Verranno evidenziate solo le celle con formule. Seleziona Formato → Celle → Protezione e seleziona la casella di controllo Bloccato. Fare clic sul pulsante OK. Ora seleziona Strumenti → Protezione → Proteggi foglio di lavoro per proteggere il foglio e, se necessario, assegnare una password.

Il metodo precedente fa sicuramente risparmiare molto tempo ed elimina possibili errori quando si cercano formule per la protezione. Sfortunatamente, questo non consente agli utenti di sfruttare diversi strumenti, come l'ordinamento, la formattazione, l'allineamento del testo e molti altri di cui potresti non essere a conoscenza, anche in una cella sbloccata. Questo problema può essere risolto in due modi.

Il primo approccio non utilizza affatto la protezione del foglio, ma utilizza la convalida dei dati.

La convalida dei dati è tutt'altro che ideale quando si tratta di impedire che dati non verificati vengano inseriti nelle celle. Gli utenti possono facilmente incollare i dati copiati in una cella verificata e, così facendo, rimuovere il segno di verifica da quella cella. Se la cella copiata contiene un segno di spunta, il nuovo segno di spunta si sovrapporrà a quello originale.

Per vedere di cosa stiamo parlando, seleziona una cella qualsiasi, scegli Modifica → Vai a (Ctrl + G o F5) e fai clic sul pulsante Speciale. Nella finestra di dialogo Vai a speciale, seleziona il pulsante di opzione Formule e, se necessario, seleziona solo tipi specifici di formule. Fare clic sul pulsante OK.

Ora che sono selezionate solo le celle con formule, vai alla scheda Dati → Convalida → Impostazioni, nel campo Consenti, seleziona Personalizzato e nel campo Formula, inserisci = "" ( fig. 1.14). Fare clic sul pulsante OK.

Questo metodo impedisce la scrittura accidentale di dati su qualsiasi cella della formula, sebbene, come evidenziato nell'avviso precedente, non è completamente sicuro e può essere utilizzato solo contro l'immissione accidentale di dati, ecc. Tuttavia, il grande vantaggio di questo metodo è che tutti i le funzionalità di Excel possono essere applicate al foglio di lavoro.

Quest'ultimo metodo ti consentirà di utilizzare tutte le funzionalità di Excel, ma solo quando ti trovi in ​​una cella sbloccata. Innanzitutto, assicurati che solo le celle che desideri proteggere siano bloccate e che tutte le altre non siano bloccate. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio, seleziona Visualizza codice dal menu di scelta rapida e inserisci il codice dal Listato 1.17.

1 2 3 4 5 6 7 8

// Listato 1.17 Private Sub Worksheet_SelectionChange (ByVal Target As Range) If Target. Bloccato = Vero Allora io. Proteggi password: = "Secret" Else Me. Annulla protezione password: = "Secret" End If End Sub

// Listato 1.17 Private Sub Worksheet_SelectionChange (ByVal Target As Range) If Target.Locked = True Then Me.Protect Password: = "Secret" Else Me.Unprotect Password: = "Secret" End If End Sub

Se non si desidera utilizzare una password, rimuovere la riga Password: = "Secret". Se hai inserito una password, cambia la parola Segreto con la tua password. Premi Alt / Apple + Q o fai clic sulla croce nell'angolo in alto a destra della finestra per tornare a Excel e salvare la cartella di lavoro. Ora, ogni volta che selezioni una cella bloccata, il tuo foglio si proteggerà automaticamente. Non appena selezioni una cella sbloccata, il foglio si rimuoverà automaticamente la protezione.

Questo trucco non funziona perfettamente, anche se di solito è abbastanza passabile. La parola chiave utilizzata nel codice, Target, si riferisce solo alla cella attiva al momento della selezione. Pertanto, è importante ricordare che se l'utente seleziona un intervallo di celle (dove le celle attive non verranno bloccate), potrà eliminare l'intero intervallo selezionato, poiché la cella di destinazione non è bloccata e quindi il foglio è non protetto.

Esistono vari modi per proteggere le informazioni in una cartella di lavoro di Excel. Imposta una password per l'intero libro, che verrà richiesta ogni volta che lo apri. Metti la password su fogli separati, quindi gli altri utenti non saranno in grado di inserire e modificare i dati sui fogli protetti.

Ma cosa succede se vuoi che altre persone siano in grado di lavorare normalmente con la cartella di lavoro di Excel e tutte le pagine in essa contenute, ma allo stesso tempo devi limitare o addirittura vietare la modifica dei dati nelle singole celle. Questo è ciò di cui parlerà questo articolo.

Protezione dell'intervallo selezionato dalle modifiche

Innanzitutto, scopriamo come proteggere l'intervallo selezionato dalle modifiche.

La protezione della cella può essere eseguita solo se si abilita la protezione per l'intero foglio nel suo insieme. Per impostazione predefinita, Excel, quando attivi la protezione del foglio, protegge automaticamente tutte le celle che si trovano su di esso. Il nostro compito è quello di indicare non tutto, ma la portata che è necessaria al momento.

Se hai bisogno di un altro utente per poter modificare l'intera pagina, ad eccezione dei singoli blocchi, selezionali tutti sul foglio. Per fare ciò, è necessario fare clic sul triangolo nell'angolo in alto a sinistra. Quindi fai clic su uno di essi con il tasto destro del mouse e seleziona "Formatta celle" dal menu.

Nella finestra di dialogo successiva, vai alla scheda "Protezione" e deseleziona la casella "Cella protetta"... Fare clic su OK.

Ora, anche se proteggiamo questo foglio, rimarrà la possibilità di inserire e modificare qualsiasi informazione in blocchi.

Successivamente, imposteremo le restrizioni per le modifiche. Ad esempio, proibiamo la modifica dei blocchi che si trovano nell'intervallo B2: D7. Seleziona l'intervallo specificato, fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso e seleziona "Formatta celle" dal menu. Quindi vai alla scheda "Protezione" e metti un segno di spunta nel campo "Protetto ...". Fare clic su OK.

Il passaggio successivo consiste nell'abilitare la protezione per questo foglio. Vai alla scheda "Revisione" e fare clic sul pulsante "Proteggi foglio". Inserisci la tua password e seleziona le caselle relative a ciò che gli utenti possono fare con essa. Fare clic su "OK" e confermare la password.

Successivamente, qualsiasi utente sarà in grado di lavorare con le informazioni sulla pagina. L'esempio introduce i cinque in E4. Ma quando si tenta di modificare testo o numeri nell'intervallo B2: D7, viene visualizzato un messaggio che informa che le celle sono protette.

Mettiamo una password

Supponiamo ora che tu stesso lavori spesso con questo foglio in Excel e che periodicamente devi modificare i dati in blocchi protetti. Per fare ciò, dovrai rimuovere costantemente la protezione dalla pagina, quindi reinserirla. D'accordo che questo non è molto conveniente.

Pertanto, diamo un'occhiata all'opzione di come inserire una password per le singole celle in Excel. In questo caso è possibile modificarli semplicemente inserendo la password richiesta.

Facciamo in modo che altri utenti possano modificare tutto sul foglio, tranne l'intervallo B2: D7. E tu, conoscendo la password, potresti modificare i blocchi in B2: D7.

Quindi, seleziona l'intero foglio, fai clic con il pulsante destro del mouse su uno qualsiasi dei blocchi e seleziona "Formatta celle" dal menu. Successivamente, nella scheda "Protezione", deseleziona il campo "Protetto...".

Ora devi selezionare l'intervallo per il quale verrà impostata la password, nell'esempio è B2: D7. Quindi vai di nuovo su "Formatta celle" e metti un segno di spunta nel campo "Protetto ...".

Se non hai bisogno che altri utenti modifichino i dati nelle celle di questo foglio, salta questo passaggio.

Quindi vai alla scheda "Revisione" e premere il pulsante "Consenti cambio range"... Si aprirà la finestra di dialogo corrispondente. Fare clic sul pulsante "Crea" al suo interno.

Il nome dell'intervallo e le celle che contiene sono già specificati, quindi è sufficiente inserire la "Password", confermarla e fare clic su "OK".

Torniamo alla finestra precedente. Fare clic su "Applica" e "OK" al suo interno. Pertanto, è possibile creare più intervalli protetti da password diverse.

Ora devi impostare una password per il foglio. Nella scheda "Revisione" premere il pulsante "Proteggi foglio". Inserisci la tua password e seleziona le caselle relative a ciò che gli utenti possono fare. Fare clic su "OK" e confermare la password.

Scopri come funziona la protezione cellulare. Introduci i sei in E5. Se provi a rimuovere un valore da D5, apparirà una finestra che richiede una password. Inserendo la password è possibile modificare il valore nella cella.

Pertanto, conoscendo la password, è possibile modificare i valori nella cella protetta del foglio di lavoro di Excel.

Protezione dei blocchi da dati errati

Puoi anche proteggere una cella in Excel dall'immissione di dati errati. Questo sarà utile quando è necessario compilare un qualche tipo di questionario o modulo.

Ad esempio, la tabella ha una colonna "Classe". Non può esserci un numero maggiore di 11 e minore di 1, ovvero classi scolastiche. Facciamo in modo che il programma generi un errore se l'utente inserisce un numero in questa colonna che non è compreso tra 1 e 11.

Seleziona l'intervallo richiesto di celle della tabella - C3: C7, vai alla scheda "Dati" e fai clic sul pulsante "Convalida dei dati".

Nella finestra di dialogo successiva, nella scheda "Opzioni", nel campo "Tipo ...", seleziona "Intero" dall'elenco. Nel campo "Minimo", inserisci "1", nel campo "Massimo" - "11".

Nella stessa finestra della scheda "Messaggio da inserire" inseriremo un messaggio che verrà visualizzato quando si seleziona una cella di questo intervallo.

Nella scheda "Messaggio di errore" inseriremo un messaggio che apparirà se l'utente tenta di inserire informazioni errate. Fare clic su OK.

Ora, se selezioni qualcosa dall'intervallo C3: C7, verrà visualizzato un suggerimento accanto ad esso. Nell'esempio, quando ho provato a scrivere "15" in C6, è apparso un messaggio di errore con il testo che abbiamo inserito.

Ora sai come proteggere le celle in Excel da modifiche e modifiche da parte di altri utenti e come proteggere le celle dall'immissione di dati errati. Inoltre, puoi impostare una password, sapendo quali determinati utenti potranno comunque modificare i dati nei blocchi protetti.

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Webmaster. Istruzione superiore nella specialità "Sicurezza delle informazioni" .. Autore della maggior parte degli articoli e delle lezioni di alfabetizzazione informatica

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Discussione: 13 commenti

Risposta

In questo articolo, spiegherò come proteggere le celle in Excel da modifiche e modifiche. La protezione delle celle può significare che gli utenti che aprono il tuo file non saranno in grado di modificare i valori delle celle, così come di vedere le formule.

Prima di capire come impostare la protezione, è importante capire come funziona la protezione delle celle in Excel. Per impostazione predefinita, tutte le celle in Excel sono già bloccate, ma in realtà l'accesso ad esse sarà limitato dopo aver inserito una password e le condizioni per limitare l'accesso nelle impostazioni di protezione del foglio.

Come proteggere tutte le celle in un file Excel

Se desideri proteggere assolutamente tutte le celle del tuo file Excel da modifiche e modifiche, procedi come segue:

• Vai al “ Revisione tra pari"Sulla barra degli strumenti => nella sottosezione" Protezione"Clicca sull'icona" Proteggi foglio “:

• Nella finestra pop-up, assicurati di selezionare la casella accanto a ““:

• Inserisci la password nel campo ““ se vuoi che solo quegli utenti a cui hai fornito la password rimuova la protezione:

• Seleziona dall'elenco e spunta la casella le azioni con le celle del foglio che saranno consentite a tutti gli utenti:

• Fare clic su " ok “

Se hai impostato una password, il sistema ti chiederà di reinserirla.

Ora, tutti gli utenti che tentano di apportare modifiche o modificare i valori delle celle riceveranno un messaggio come questo:

Per rimuovere la protezione installata, andare su “ Revisione tra pari “, E nella sezione“ Protezione"Clicca sull'icona" Rimuovere la protezione del foglio “. Successivamente, il sistema ti chiederà di inserire una password per rimuovere la protezione.

Come proteggere le singole celle in Excel dalle modifiche

Molto spesso, potrebbe non essere necessario proteggere l'intero foglio nel suo insieme, ma solo le singole celle. Come ho scritto all'inizio di questo articolo, tutte le celle in Excel sono bloccate per impostazione predefinita. Affinché si verifichi il blocco, è effettivamente necessario configurare la protezione del foglio e impostare una password.

Ad esempio, considera un semplice foglio di calcolo con i dati su entrate e spese. Il nostro compito è quello di proteggere dai cambiamenti cellulari nell'intervallo B1: B3 .

Per bloccare singole celle, faremo quanto segue:

• Seleziona assolutamente tutte le celle sul foglio Excel (usando la scorciatoia da tastiera CTRL + LA ):

• Andiamo al " casa"Sulla barra degli strumenti => nella sezione" Allineamento ”Clicca sull'icona nell'angolo in basso a destra:

• Nella finestra pop-up, vai su " Protezione"E deseleziona la casella" cellula protetta “:

• Clicchiamo su “ ok “

Pertanto, abbiamo disattivato l'impostazione di Excel per le celle dell'intero foglio, in cui tutte le celle sono pronte per essere protette e bloccate.

• Ora seleziona le celle che vogliamo proteggere dalla modifica (nel nostro caso, questo è un intervallo di celle B1: B3 );
• Andiamo al " casa"Sulla barra degli strumenti e nella sottosezione" Allineamento ”Fai clic sull'icona nell'angolo in basso a destra, come abbiamo fatto in precedenza.
• Nella finestra pop-up, in " Protezione"Selezionare la casella" cellula protetta “:

• Andiamo alla scheda “ Revisione tra pari "Sulla barra degli strumenti e fare clic sull'icona" Proteggi foglio “:

• Nella finestra pop-up, assicurati di selezionare la casella accanto a " Proteggi foglio e contenuto delle celle protette “:

• Inseriamo la password nel campo “ Password per disabilitare la protezione del foglio “In modo che solo quegli utenti a cui abbiamo dato la password possano rimuovere la protezione:

A volte ci sono momenti in cui stiamo lavorando con documenti importanti e non vogliamo che nessuno li veda. O, per lo meno, vietiamo la modifica del contenuto a nostra insaputa. Ma, come dimostra la pratica, se tali file non vengono aperti per molto tempo, il proprietario stesso può dimenticare il codice di accesso. In questo articolo, vedremo come rimuovere la protezione da un foglio nell'editor di Excel senza conoscere la password.

Non si tratta di hackerare i documenti di altre persone. Lavoreremo con ciò che è sul nostro computer.

Quando apri un documento protetto, vedrai quanto segue.

La barra degli strumenti non sarà attiva. La modifica dei file e quasi tutte le funzioni non sono disponibili. Prova a fare clic da qualche parte e a digitare qualcosa sulla tastiera.

La cella selezionata sarà inattiva e la modifica sarà impossibile. In questo caso, apparirà il seguente errore.

Per sbloccare un documento in Excel, devi seguire questi passaggi.

1. Fare clic sulla voce di menu "File".

1. Nella finestra che appare, fai clic sul collegamento "Rimuovi protezione".

1. Subito dopo, ti verrà chiesto di inserire una password. Se non lo conosci, non sarai in grado di rimuovere la protezione.

Una finestra simile può essere richiamata tramite un altro menu. Per fare ciò, è necessario seguire alcuni semplici passaggi.

1. Vai alla scheda "Revisione" e fai clic sul pulsante "Rimuovi protezione foglio".
2. Il risultato sarà esattamente lo stesso.

In questo caso, il libro è disponibile per la lettura, ma non è possibile modificare nulla. Vale la pena notare che a volte, se non è impostata la massima protezione dei file, il programma Excel consente di copiare il contenuto delle celle.

Prova a selezionare qualcosa e premi la scorciatoia da tastiera Ctrl + C. L'intervallo attivo viene immediatamente evidenziato con una cornice tratteggiata. Ciò significa che la copia non è disabilitata.

Apri un nuovo documento e premi Ctrl + V. I dati verranno trasferiti correttamente e non è necessario hackerare nulla.

Come rimuovere la protezione in Excel 2003

I passaggi sopra descritti sono adatti per le nuove versioni di Excel. Nel vecchio, il principio di funzionamento è leggermente diverso. All'apertura del file, anche molte funzioni non saranno disponibili.

Per rimuovere il blocco, è necessario effettuare le seguenti operazioni.

1. Fare clic sulla voce di menu "Servizio".
2. Quindi selezionare "Protezione".
3. Successivamente - "Rimuovi protezione foglio".

1. Subito dopo, ti verrà chiesto di inserire una chiave di sicurezza.

Come rimuovere una password

Non importa cosa stai cercando di fare - hackerare il documento di qualcun altro o aprire il tuo vecchio file - in ogni caso, dovrai fare la stessa cosa. Non c'è differenza per il programma e non capisce chi è il proprietario. Alla fine, stai cercando di aggirare la protezione.

In effetti, tutto è molto semplice. Per fare ciò, segui questi passaggi.

1. Molto probabilmente, il tuo sistema operativo non mostra le estensioni dei file. Per abilitarli, segui alcuni semplici passaggi:
   1. Apri Esplora file.
   2. Fare clic sulla scheda "Visualizza".
   3. Seleziona la casella accanto all'elemento corrispondente.

1. Quindi cambia l'estensione del tuo file da XLSX a ZIP.

1. Per fare ciò, fare clic sul file e premere il tasto F2. Dopo aver modificato la fine del documento e aver premuto il pulsante Invio, vedrai la seguente finestra. Fare clic sul pulsante "Sì".

1. Il tuo file ora ha una nuova icona perché Windows pensa che sia un archivio.

1. Apri questo file (ma non decomprimerlo!). Vai alla cartella "xl".

1. Quindi in "fogli di lavoro".

1. In questa cartella verrà visualizzato un elenco di file per ogni foglio. Fare clic su di esso con il mouse e trascinarlo nell'esploratore.

1. Quindi fare clic con il tasto destro su questo file. Nel menu che compare, seleziona la voce "Cambia".

1. Di conseguenza, apparirà una finestra come questa.

1. Premi la scorciatoia da tastiera Ctrl + F. Inserisci la parola "sheetProtection" lì. Quindi fare clic sul pulsante "Trova successivo".

1. Se il file viene salvato nell'editor di Excel 2013 o 2016, vedrai quanto segue.

1. Nel programma 2007, questo tag è molto più breve e il tipo di crittografia è più semplice.

1. Rimuoviamo tutto ciò che è contenuto nel tag sheetProtection. Nel caso di un esempio, è necessario eliminare questo pezzo.

1. Quindi salviamo il documento premendo i tasti di scelta rapida Ctrl + S. Trasferiamo nuovamente questo file (dall'esploratore all'archiviatore).