Quali divisioni strutturali nell'organizzazione possono essere attribuite a IM?? Risposta: servizio DOW? Dipartimento IT, forse archivio.
Il sistema informativo dalla posizione di gestione è un sistema di gestione, in cui sono implementate le sue varie funzioni. Le funzioni di gestione possono essere classificate secondo diversi criteri: appartenenza a vari tipi di attività di gestione, contenuto del processo di gestione, ambito delle attività di produzione, ecc. Tutte sono caratterizzate da una certa composizione di informazioni (indicatori, messaggi informativi, array di informazioni).
Le funzioni generali della gestione sono considerate come la previsione, la pianificazione, l'organizzazione, la gestione operativa, la contabilità e l'analisi, il controllo e la regolamentazione, il processo decisionale della direzione. Funzioni speciali sono associate a specifiche attività di produzione: produzione, marketing, vendita, ecc. A loro volta si distinguono le seguenti funzioni di produzione: preparazione tecnologica della produzione, produzione principale e ausiliaria; controllo della qualità della produzione; gestione operativa, gestione delle risorse di lavoro. Realizzazione di sistemi informativi e Tecnologie informatiche richiede un'organizzazione speciale delle informazioni e l'assegnazione di un sottosistema speciale: il supporto informativo.
Supporto informativo (SI) - elemento essenziale IS e IT - progettati per riflettere le informazioni che caratterizzano lo stato oggetto gestito ed è la base per prendere decisioni manageriali.
Il supporto informativo include un set sistema unificato indicatori, flussi di informazioni - opzioni per l'organizzazione del flusso di lavoro; sistemi di codifica e classificazione delle informazioni economiche, un sistema di documentazione unificato e vari array di informazioni (file) archiviati in una macchina e su supporti macchina e aventi un diverso grado di organizzazione. L'organizzazione più complessa è la banca dati, che include array per la risoluzione compiti di routine, rilascio di certificati e scambio di informazioni tra utenti. Durante lo sviluppo di IS IS, vengono determinate la composizione degli indicatori necessari per risolvere i problemi economici delle varie funzioni di gestione, le loro caratteristiche volume-tempo e i collegamenti informativi. Vengono compilati vari classificatori e codici, viene determinata la composizione dei documenti di input e output per ciascuna attività, viene organizzato un fondo informativo e viene determinata la composizione del database.
Lo scopo dello sviluppo di IO IT è quello di migliorare la qualità della gestione dell'organizzazione basata sull'aumento dell'affidabilità e della tempestività dei dati necessari per prendere decisioni manageriali.
Lo scopo principale di IO è fornire una tale organizzazione e presentazione di informazioni che soddisfi qualsiasi esigenza dell'utente, nonché le condizioni delle tecnologie automatizzate.
Lo scopo del supporto informativo ne determina i requisiti.
Fornire informazioni complete, affidabili e tempestive per l'implementazione di tutti i calcoli e i processi decisionali gestionali in sottosistemi funzionali ah IT con un minimo di costi per la sua raccolta, archiviazione, ricerca, elaborazione e trasmissione.
Fornire un collegamento reciproco dei compiti dei sottosistemi funzionali sulla base di una descrizione formalizzata inequivocabile dei loro input e output a livello di indicatori e documenti.
Prevedere un'organizzazione efficiente dell'archiviazione e del recupero dei dati, che consenta di formare i dati in array di lavoro per compiti regolamentati e di operare nella modalità del servizio di informazione e riferimento.
Nel processo di decisione compiti economici garantire il lavoro congiunto dei dipendenti dirigenti e un computer in modalità di dialogo.
Una parte del supporto informativo tiene conto delle caratteristiche dell'interazione dell'utente con un PC durante l'esecuzione di operazioni tecnologiche per l'elaborazione delle informazioni, l'altra è relativa all'organizzazione di vari array di informazioni in un computer utilizzato per risolvere problemi economici e trasferire dati. Pertanto, come parte dell'IO, si distingue il supporto delle informazioni fuori macchina e interno.
L'IO fuori macchina include un sistema di indicatori economici, flussi di informazioni, un sistema di classificazione e codifica e documentazione.
Intramachine IS è un sistema di dati appositamente organizzati che è soggetto a elaborazione, accumulo, archiviazione, ricerca e trasmissione automatizzati in una forma conveniente per la percezione con mezzi tecnici. Si tratta di file (array), database e banche dati, basi di conoscenza, nonché i loro sistemi.
Supporto informativo di IT e IS della gestione del personale dell'organizzazione
La gestione dovrebbe essere considerata come un processo informativo che si svolge tra i controlli, l'oggetto gestito e l'ambiente esterno.
Le informazioni sono intese come un insieme di vari messaggi sui cambiamenti che si verificano nel sistema e nell'ambiente.
Il processo di gestione comprende la raccolta, l'elaborazione e la trasmissione di informazioni per lo sviluppo delle decisioni di gestione. L'informazione è oggetto del lavoro e allo stesso tempo mezzo e prodotto del lavoro nelle attività di gestione.
Quando si considera la struttura delle informazioni, si distinguono i suoi singoli elementi, che possono essere sia semplici che complessi. Gli elementi semplici non sono suscettibili di ulteriore suddivisione; complessi si formano come una combinazione vari elementi e sono rappresentati da set di informazioni.
Gli elementi strutturali sono chiamati unità informative. Esistono diversi approcci alla strutturazione dell'informazione economica, uno dei quali - logico - consente di stabilire elementi strutturali a seconda dello scopo funzionale dell'informazione e delle sue caratteristiche. Si distinguono le seguenti unità strutturali:
Puntelli - unità informativa livello inferiore, riflette le singole proprietà dell'oggetto che hanno un contenuto semantico e non sono suscettibili di ulteriore divisione. Nella lavorazione meccanica, i sinonimi del concetto di "oggetti di scena" sono "campo", "elemento", "attributo". Gli attributi di attributo caratterizzano il lato qualitativo dell'oggetto e gli attributi di base caratterizzano il lato quantitativo. Attributi-attributi omogenei sono combinati in una nomenclatura (ad esempio, una nomenclatura di prodotto). Nei documenti si distinguono solitamente gli attributi-segni dominanti, cioè quelli con cui viene eseguito il raggruppamento. Possono essere codici reparto, codici posizione, ecc. Ogni attributo ha una forma e un contenuto. Modulo: questo è il nome dell'attributo, ad esempio il nome del prodotto. Il contenuto riflette il suo significato specifico (macchina). Un nome di attributo può corrispondere a molti dei suoi valori. I dettagli sono eterogenei nella natura delle azioni eseguite su di essi. Gli attributi di dettaglio sono soggetti a elaborazione logica; requisiti-base - aritmetica. I requisiti, unendo, formano un'unità strutturale di livello superiore. La combinazione di una base e di tutte le caratteristiche ad essa correlate forma un indicatore.
Indicatore - affermazione logica, contenente le caratteristiche qualitative e quantitative del fenomeno visualizzato, ad esempio: temperatura dell'aria +20 gradi. La combinazione di una base e di tutte le caratteristiche ad essa correlate forma un indicatore. I documenti di solito contengono un gran numero di indicatori. Anche in una riga si possono distinguere diversi indicatori di diversa struttura.
Messaggio informativo: una serie di indicatori contenuti nel documento
Un array di informazioni (file) è un gruppo di documenti omogenei uniti in base a un determinato attributo (ad esempio un periodo di rendicontazione). Assegna file di informazioni costanti e variabili.
Flusso di informazioni - array, combinati secondo vari criteri, utilizzati per risolvere vari insiemi di problemi di controllo.
Sistema informativo - copre tutte le informazioni sull'oggetto economico ed è un'unità strutturale di altissimo livello.
Quando si elaborano informazioni, gli attributi degli attributi e gli attributi di base sono spesso chiamati dati. I dati sono informazioni presentate in una forma formalizzata che ne consente la trasmissione, la memorizzazione su vari supporti e l'elaborazione.
Intelligenza può essere rappresentato come un insieme di segnali di processi fisici percepiti dal soggetto (umano, animale, macchina) attraverso i sensi (dispositivi percettivi). È chiaro che tali informazioni non sono ancora informazioni.
Siamo abituati al fatto che questa parola sia usata per definire qualcosa di importante, che ha un significato ben preciso. Cioè, è necessario che le informazioni siano in qualche modo interpretate. Tuttavia, questo non è tutto. Dopo che l'informazione ha acquisito significato per il soggetto ricevente, deve essere presentata in forma idonea alla conservazione, trasmissione ed elaborazione. Ciò è necessario affinché queste informazioni possano essere utili, cioè utilizzate per risolvere eventuali problemi, anche con l'ausilio di strumenti elettronici informatica. Tali informazioni nella teoria dell'informazione sono chiamate dati.
In questo modo, informazione – si tratta di dati organizzati in un certo modo, aventi significato, significato e valore per il soggetto e necessari per risolvere vari problemi.
Definizioni del concetto di "informazione"
1. Definizione probabilistico-statistica (Shannon).
Il concetto di "informazione" è definito come una diminuzione del grado di incertezza della conoscenza su qualsiasi oggetto, sistema, processo o fenomeno, o un cambiamento nell'incertezza dello stato dell'oggetto, sistema, fenomeno, processo stesso.
2. Definizione scientifica generale.
L'informazione è un concetto scientifico generale, compreso lo scambio di informazioni tra persone, una persona e un automa, un automa e un automa; scambio di segnali nel mondo animale e vegetale; trasferimento di tratti da cellula a cellula, da organismo a organismo ("Big Encyclopedic Dictionary", 1997).
3. Definizione normativa.
La legge della Federazione Russa "Sull'informazione, l'informatizzazione e la protezione delle informazioni" fornisce la seguente definizione del termine " informazione» - informazioni su persone, oggetti, fatti, eventi e processi, indipendentemente dal modo in cui sono presentati.
Definizione di "dati"
Da informazioni dati differiscono in una forma specifica di presentazione e sono alcuni dei suoi sottoinsiemi, determinati dagli scopi e dagli obiettivi della raccolta e dell'elaborazione delle informazioni.
Definiamo dati come informazioni che riflettono un certo stato di alcuni argomento in una forma specifica.
Forme di presentazione dei dati
Può essere distinto non strutturato e strutturato modulo di presentazione dati.
Non strutturato modulo di presentazione dei dati:
Testo connesso (cioè un documento in linguaggio naturale);
Dati grafici sotto forma di fotografie, immagini e altre immagini non strutturate.
strutturato modulo di presentazione dati:
Dati grafici sotto forma di disegni, diagrammi, diagrammi.
Il modo in cui i dati strutturati e non strutturati vengono raccolti, analizzati ed elaborati differiscono in modo significativo. I più sviluppati sono Software elaborazione dati strutturati, come la strutturazione può essere considerata l'elaborazione primaria e più difficile da formalizzare e algoritmizzare.
Definizione di "documento"
In termini di funzionamento con le informazioni nei processi di creazione, raccolta, emissione e consumo, il concetto di informazioni documentate o semplicemente documento.
1.Storicamente il documento è stato definito come oggetto, mezzo, metodo di identificazione, diritti di proprietà eccetera.
2. In organizzativo e gestionale documento di senso è definito come forma e modalità di espressione delle decisioni e degli impatti organizzativi e gestionali.
3. In regolamentare documento di aspetto è definito come informazioni registrate su un supporto materiale con dettagli che ne consentono l'identificazione(Legge della Federazione Russa "Sull'informazione, l'informatizzazione e la protezione delle informazioni").
Il requisito più importante per identificare i documenti tradizionali è la firma del funzionario. Un approccio simile per le informazioni informatiche è stato ora sviluppato sotto forma di "firme digitali elettroniche" basate su metodi crittografici.
Sotto documentazione L'informazione nel senso ampio del termine può essere intesa come la selezione di una singola parte semantica dell'informazione (dati) in una determinata area disciplinare nella sua massa totale, l'isolamento di questa parte con il conferimento di un ruolo indipendente (nome, stato, dettagli, ecc.).
Processo di documentazione trasforma le informazioni in risorse informative. L'interpretazione giuridica delle risorse informative le definisce come "documenti separati e matrici separate di documenti, documenti e matrici di documenti in sistemi di informazione ah (biblioteche, archivi, fondi, banche dati, altri tipi di sistemi informativi). (Legge della Federazione Russa "Sulla partecipazione allo scambio internazionale di informazioni" del 4 luglio 1996, N85-FZ.).
La documentazione delle informazioni porta a uno dei concetti più fondamentali nel campo della fornitura di informazioni: sistemi di informazione.
Sotto sistema informativoè inteso come un insieme organizzativo di hardware, software e altri mezzi ausiliari, processi tecnologici e dipendenti che assicurano la raccolta, la presentazione e l'accumulo di risorse informative in una specifica area disciplinare al fine di soddisfare le esigenze informative degli utenti del sistema.
Si chiamano IS, in cui la rappresentazione, la conservazione e l'elaborazione delle informazioni avviene con l'ausilio di tecnologie informatiche automatizzato .
Lezione 2
Informazioni e supporto informativo
Informazioni e processi informativi
Informazione- informazioni su oggetti e fenomeni del mondo circostante, che aumentano il livello di conoscenza su di essi nel suo consumatore.
Dati non sono identici alle informazioni, poiché possono essere considerate informazioni che, per qualche motivo, non vengono utilizzate. Se i dati vengono utilizzati per ridurre il grado di incertezza su un oggetto, diventano informazioni. Pertanto, si può dire che informazione sono i dati utilizzati Dati registrare segnali oggettivamente esistenti. L'informazione è soggettiva, perché le modalità per ottenerlo dai dati sono soggettive (tutto dipende dal grado di consapevolezza e comprensione del destinatario). Pertanto, le informazioni percepite dal consumatore come nuove e utili sono informazioni per lui.
Le informazioni hanno sempre un utente finale. Questo consumatore può essere una persona, una divisione di un'azienda, un modulo IS aziendale o un altro IS. Il processo di trasferimento di informazioni (o dati) sotto forma di messaggio da una fonte a un consumatore attraverso un mezzo ("canale di comunicazione") è chiamato scambio di informazioni .
L'efficienza dell'utilizzo delle informazioni, gli indicatori della sua qualità sono determinati da caratteristiche (proprietà) dell'informazione :
- adeguatezza- il grado di conformità e. proprietà dell'oggetto riflesso;
- autenticità– l'accuratezza della riflessione è reale struttura esistente;
- completezza- sufficienza e capire la situazione e prendere una decisione;
- disponibilità- il grado di percezione e .;
-pertinenza- il grado di conservazione del valore e .;
- tempestività ricevute e.;
- precisione;
-sostenibilità- capacità e rispondere alle modifiche dei dati di origine senza violare l'accuratezza richiesta;
-autenticità– visualizzazione del parametro con la precisione richiesta. È misurato dal livello di confidenza dell'accuratezza richiesta, ad es. la probabilità che il valore visualizzato di un parametro differisca dal suo valore reale entro la precisione richiesta.
Una società industriale considera l'informazione come una risorsa, simile alle risorse materiali, naturali, energetiche, lavorative e finanziarie. Ecco perché l'informazione come risorsa è caratterizzata da costo, valore per il consumatore e prezzo.
Risorse informative (IR) - si tratta di forme di rappresentazione dei dati e della conoscenza: singoli documenti e matrici di documenti nei sistemi informativi (biblioteche, archivi, fondi, depositi, depositi museali, banche dati, ecc.). In moderno società dell'informazione IR è la conoscenza preparata per uso sociale e fissato sul supporto della macchina.
In base alla scala di formazione e utilizzo, si distinguono le IR globali, nazionali, regionali e locali.
Se gli IR sono disponibili per lo scambio automatizzato di informazioni, vengono chiamati IR attivi .
Il concetto e la struttura del supporto informativo per la PI
Per migliorare l'efficienza della raccolta e dell'elaborazione dei dati, tutte le informazioni utilizzate in IS sono strutturate (combinate in un unico struttura informativa), creando sulla base del database Supporto informativo. Supporto informativo(E A PROPOSITO DI) è l'elemento più importante di IS e riflette le informazioni sullo stato dell'oggetto economico.
Funzioni (nomina) di IO:
Organizzazione dell'archiviazione e del reperimento di dati, fornitura di informazioni operative e affidabili agli utenti;
Creazione di condizioni di lavoro per l'informatica automatizzata;
Coordinamento dei compiti dei sottosistemi funzionali sulla base di una descrizione formalizzata e univoca dei loro input e output a livello di indicatori e documenti.
Distinguere IO fuori macchina e IO intramacchina.
I/O fuori macchina include:
Sistema di classificazione e codifica;
Sistema di documentazione;
Sistema di gestione documentale (schemi di flussi informativi).
Intelligenza artificiale interna alla macchina- questo è l'intero fondo informativo di IP, cioè la totalità di tutti i dati registrati sul supporto macchina e raggruppati secondo determinati criteri (organizzati in modo speciale).
Requisiti di base per l'IO (l'IO dovrebbe fornire):
Organizzazione delle postazioni di lavoro e partecipazione attiva dell'utente processo di calcolo;
Organizzazione decentralizzata dei dati (comporta la divisione del database in più database distribuiti fisicamente, creando un database dell'organizzazione distribuito);
Elaborazione distribuita dei dati (comporta la distribuzione dell'IT funzionale tra più partecipanti, ovvero l'elaborazione delle attività da parte di più processi in diversi nodi della rete);
Tecnologia paperless (generazione automatica dei documenti primari su PC) e gestione elettronica dei documenti;
Elaborazione integrata in rete di compiti economici;
Servizio di informazione e riferimento per gli utenti;
Utilizzo E-mail, Accesso ad Internet.
Sotto struttura IO si intende la composizione degli elementi informativi e la relazione tra di essi (Fig. 1).
Principale elementi strutturali informazione: requisiti, indicatori economici, documenti economici (Compreso documenti elettronici ), matrici di informazioni,i flussi.
Riso. 1. Struttura dell'informazione economica
struttura IO include:
1. Il sistema degli indicatori dell'area disciplinare.
Requisiti e indicatori sono unità informative di livello più basso. Servono come base per la compilazione dei documenti e l'archiviazione nella memoria della macchina, quindi la scorecard è la base dell'IR.
Oggetti di scena (attributo)- la più semplice unità elementare di informazione economica; mostra una proprietà separata di un oggetto o processo del mondo reale; è composto da caratteri: numeri e lettere; caratterizzato da un nome, tipo e valore.Gli attributi sono suddivisi in attributi di attributo e attributi di base.
Dettagli-segni riflettere le proprietà qualitative di un oggetto, processo o fenomeno; sono soggetti a elaborazione logica, cioè vengono utilizzati per la ricerca, l'ordinamento, il raggruppamento, la selezione, ecc. unità costitutive.
Dettagli di base riflettono il lato quantitativo dell'oggetto (quantità di materiale, quantità, volume, lunghezza, ecc.). Espresso in forma digitale, così logico e operazioni aritmetiche.
I dettagli possono essere suddivisi in componenti più piccoli: simboli e bit, ma il contenuto semantico dei dettagli viene perso.
Un singolo attributo non può caratterizzare completamente un processo o un oggetto, quindi è incluso con altri attributi nel file indicatori economici.
La combinazione di una base di attributi e di un gruppo di attributi-attributi interconnessi con essa e tra loro nel senso di forme attributi-attributi indicatore - un'unità integrale di informazione economica. Un indicatore è un'affermazione logica che contiene le caratteristiche qualitative e quantitative di un oggetto. Ogni indicatore ha molti valori e viene calcolato secondo il proprio algoritmo. Nell'esempio sopra, la figura mostra due indicatori (due righe).
Indicatore può essere definita come una variabile qualitativa, alla quale corrisponde un insieme di possibili valori quantitativi, nonché algoritmi per il loro calcolo a partire da vari dati iniziali. Questa definizione dell'indicatore viene utilizzata nella pratica di contabilità, statistica, pianificazione, ecc.
Indicatore può essere definito come un'affermazione contenente una singola caratteristica quantitativa (valore) di qualche proprietà di un oggetto e un certo insieme di caratteristiche qualitative necessarie per la sua identificazione univoca. Questa interpretazione dell'indicatore è accettata nella teoria e nella pratica dell'elaborazione automatizzata dei dati.
Il nome dell'indicatore include termini che denotano l'oggetto misurato, ad es. che cosa accade all'oggetto (si determinano disponibilità, capacità, output, costi, costi, perdite, profitti, ecc.) e una caratteristica formale, ad es. come viene calcolato (somma, volume, crescita, percentuale, differenza, media, ecc.).
Gli indicatori formano unità strutturali di informazioni più complesse: documenti, array, flussi informativi, base informativa.
2. L'insieme dei dettagli e degli indicatori correlati nel significato è informativo Messaggio sull'oggetto documento . Un documento (inf. messaggio) è un'unità integrale di informazione e caratterizza un oggetto, un processo, un fenomeno.
Ogni documento (messaggio) ha una determinata forma, ad es. è la forma principale e più conveniente di presentazione delle informazioni dal punto di vista gestionale, in quanto ha la visibilità della presentazione delle informazioni e contiene attributi che le conferiscono uno status giuridico.
3. Le informazioni nei documenti possono essere presentate sotto forma di array di informazioni (file su supporti macchina). Matrice di informazioni (file) - la principale unità strutturale di archiviazione delle informazioni. Si forma nella memoria del PC combinando documenti omogenei (un modulo e un nome) secondo un determinato attributo.
Parte dei file può essere utilizzata per elaborare solo un'attività (in questo caso viene chiamato l'array allargato), l'altra parte dei file - per diverse attività.
Gli array possono essere combinati in unità strutturali più grandi − flussi informativi e nell'unità più grande base informativa.
4.Flusso di informazioni - un insieme di vari inf. matrici. Utilizzato per elaborare una serie di compiti economici, ad es. si riferisce a una specifica area di attività dell'oggetto.
Per implementare l'inf. flusso, vengono utilizzate tecnologie per l'organizzazione della gestione elettronica dei documenti.
5. Inf. sottosistema è un insieme organizzato di inf. flussi in qualsiasi sottosistema funzionale. Ad esempio, automatizzare le attività nelle funzioni. il sottosistema "Contabilità" consente di allocare inf in IS dell'impresa. sottosistema "Contabilità". Nell'IS della banca si distingue il sottosistema "Giornata operativa della banca".
6. La totalità di tutte le inf. sottosistemi dell'oggetto costituisce un'unità strutturale di informazioni di altissimo livello - base informativa (sistema) , che implementa varie funzioni gestione. La base informativa è l'insieme dei flussi informativi e dei sottosistemi di un reale oggetto economico.
Le corrispondenti unità strutturali di informazioni si distinguono in base alle caratteristiche del mezzo della macchina e ai metodi di fissaggio dei dati su di esso.
Informazioni simili.
Il supporto informativo (IS) - il più importante sottosistema di supporto dell'AIS - è progettato per fornire agli utenti le informazioni che caratterizzano lo stato dell'oggetto gestito e costituiscono la base per prendere decisioni di gestione. IO è un insieme di mezzi e metodi per costruire un sistema informativo di un oggetto economico.
Il supporto informativo può essere suddiviso in non-macchina e intra-macchina.
L'IO fuori macchina è un sistema di indicatori, classificatori, codici e documentazione.
L'IO in macchina è vari file su supporti macchina, banche dati automatizzate (DBA).
La progettazione IO viene eseguita congiuntamente agli utenti AIS, viene eseguita da postazioni di sistema parallelamente alla progettazione di tecnologie, software e Software.
Durante la progettazione dell'IO, seguenti opere: determinazione della composizione degli indicatori necessari alla soluzione dei problemi economici, delle loro caratteristiche volume-tempo e collegamenti informativi; studio delle possibilità di utilizzo di classificatori nazionali e di settore, sviluppo di classificatori e codici locali; progettare forme di nuovi documenti primari e identificare le possibilità di utilizzare un sistema di documentazione unificato; determinazione del tipo di organizzazione di una banca dati automatizzata (ADB); progettazione di moduli per l'output delle informazioni sui risultati.
Lo scopo dell'introduzione dell'AIS è l'ulteriore informatizzazione utente finale pertanto, la sua partecipazione al continuo lavoro di informazione e promozione è necessaria ed è un prerequisito importante per la loro corretta attuazione. Vengono visualizzate funzionalità aggiuntive: mantenimento delle directory nel PC,
formazione di tutti i tipi di rapporti e tabelle forma libera, ampio scambio di informazioni tra utenti, ecc.
Quando si elaborano dati economici e si compilano vari report, diventa necessario raggrupparli in base agli attributi-segni. Il raggruppamento viene effettuato sulla base di sistemi di classificazione e codifica.
La classificazione consiste nella distribuzione degli elementi di un insieme in sottoinsiemi in base alle dipendenze all'interno delle caratteristiche. Ad esempio, quando si codificano le merci, si distinguono tali caratteristiche di classificazione come gruppo, sottogruppo, grado (articolo), dimensione. La nomenclatura delle merci è un elenco completo ordinato di articoli omogenei, comprese righe separate - posizioni.
Il sistema di classificazione e codifica unificato (ESKK) comprende un'ampia varietà di classificatori: Nazionali, progettati per lo scambio di informazioni tra diversi AIS, sono sviluppati in modo centralizzato. Esempi sono classificatori di prodotti, divisione amministrativa del paese, industrie, professioni, imprese e organizzazioni, unità di misura, documentazione, contribuenti, ecc. Settoriale, uniforme per i singoli settori, come codici bancari piani dei conti, tipi di pagamenti e detrazioni da salari, tipi di operazioni di movimento di beni materiali, ecc.
Locale, compilato per l'AIS di imprese e organizzazioni, come codici delle divisioni strutturali, numero del personale dei dipendenti, debitori e creditori, ecc.
Ciascuna posizione dell'All-Russian Product Classifier (OKP), in vigore dal 1 luglio 1994, contiene un codice digitale, di cui cinque caratteri riflettono il gruppo di prodotti e il sesto carattere - il numero di controllo. I primi due caratteri indicano le classi di prodotti, il carattere successivo è una sottoclasse, quindi il gruppo viene indicato con un carattere, il carattere successivo è un sottogruppo e l'ultimo carattere è il tipo di prodotto.
Per esempio:
5714309 - Lastre segate per paramento in pietra naturale.
Esistono due metodi di classificazione: metodo gerarchico - vengono stabilite relazioni di subordinazione tra gruppi di classificazione, specificazione sequenziale delle proprietà del tipo: classe - sottoclasse - gruppo - sottogruppo - specie, ecc. In una classificazione gerarchica, ogni oggetto rientra in un solo raggruppamento di classificazione; l'unione di raggruppamenti dello stesso livello gerarchico fornisce l'insieme originale di oggetti. La profondità della gerarchia è determinata dalle caratteristiche di classificazione. Metodo delle sfaccettature: l'insieme originale di oggetti è diviso in sottoinsiemi in base ai valori delle singole sfaccettature. Un facet è un insieme di valori per una caratteristica di classificazione. Le sfaccettature sono reciprocamente indipendenti. Ogni oggetto può essere incluso contemporaneamente in diversi gruppi di classificazione.
Le regole per costruire un classificatore gerarchico sono le seguenti: Determinare il numero di caratteristiche, indicarne il nome e la subordinazione (ad esempio, A (gruppo materiale) include B (sottogruppo), B include C (tipo), C include D (sottospecie) ). Determina il numero di valori per ciascuna caratteristica e scegli il massimo. Costruire un albero di classificazione (Fig. 4.1).
4.
Riso. 4.2
Ad esempio, la designazione 6431 significa:
6 - specie forestali;
4 - legname segato;
3 - legname segato;
1 - dimensione del pezzo.
Se non esiste una relazione gerarchica tra le funzionalità, viene eseguita una classificazione multiattributo (facet) a livello singolo. Viene utilizzato per dividere gli oggetti in classi in modo tale che il rango di tutte le caratteristiche sia lo stesso. Le classi di sfaccettature si ottengono assegnando oggetti alle classi in base ai valori delle caratteristiche contemporaneamente. Ad esempio, molti lavoratori possono essere suddivisi in base a una serie di caratteristiche: officina, sito, luogo di residenza, sesso, nome completo, stipendio, mese. Raggruppando questi segni, puoi ottenere risposte a varie domande. Ad esempio, quale degli operai dell'officina di montaggio ha guadagnato più di 20 mila rubli. al mese?
Il passo successivo dopo la classificazione è la codifica o il processo di assegnazione di nuovi simboli a varie posizioni delle nomenclature secondo determinate regole impostato dal sistema di codifica. Un esempio di designazione in codice è un codice fiscale identificato, che include dieci caratteri; il primo e il secondo segno indicano il territorio, il terzo e il quarto - il numero dell'Agenzia delle Entrate, il resto - il codice fiscale e la cifra di controllo. L'elenco dei dipendenti è memorizzato nella macchina, inclusi cognome, nome, patronimico, numero del personale, posizione, stipendio, ecc. Durante l'elaborazione, tutte le informazioni di riferimento necessarie vengono selezionate e stampate nei fogli di output.
I codici possono essere: digitali, alfabetici, misti. Ai codici sono imposti i seguenti requisiti: devono coprire tutte le nomenclature in base alle quali viene effettuato il raggruppamento; essere uniti per compiti diversi all'interno di un oggetto economico; dovrebbe essere stabile, non revisionato frequentemente; disporre di una riserva nel caso in cui compaiano nuove posizioni della nomenclatura; essere economico, cioè avere un valore minimo.
Il codice è un modo universale di visualizzare informazioni sotto forma di un sistema di corrispondenze tra elementi di messaggio e segnali con cui è possibile correggere questi elementi. La sequenza finale di simboli dell'alfabeto di codifica è chiamata parola in codice (combinazione di codici) se corrisponde in modo univoco a qualsiasi elemento dell'insieme di messaggi e l'insieme di combinazioni di codici forma un codice. Il numero di caratteri in una combinazione di codice è chiamato lunghezza
parole. Come simboli di codice sono usati varie designazioni sotto forma di lettere, numeri e caratteri speciali. Numero significati diversi, che può assumere qualsiasi simbolo del codice, è chiamata base del codice.
Lo scopo dei codici è quello di garantire il raggruppamento delle informazioni, il calcolo dei totali per raggruppamento delle caratteristiche e la loro stampa nei fogli di uscita. I codici sono necessari per la comodità di reperire informazioni, archiviarle e recuperarle e trasmetterle attraverso i canali di comunicazione.
I sistemi di codifica più diffusi sono: ordinale, seriale, posizionale e combinato.
Il sistema di codifica ordinale prevede l'assegnazione a tutte le posizioni della nomenclatura codificata numeri seriali senza pass. Ad esempio, i mesi sono codificati in sequenza di calendario: 01 per gennaio, 02 per febbraio, 03 per marzo e così via.
Il sistema seriale è focalizzato sulla codifica di oggetti che sono pre-raggruppati in serie. Alle serie vengono assegnati numeri in base alle loro possibili estensioni. Ad esempio, un gruppo di workshop principali - codice da 01 a 03; un gruppo di officine ausiliarie - codici da 05 a 10, ecc.
Il sistema di codifica posizionale riflette la subordinazione gerarchica delle caratteristiche di classificazione. In contabilità, i codici posizionali a due e tre cifre sono comuni. Nei codici conto contabilità allocare un ulteriore livello analitico per ottenere di più informazioni dettagliate. Ad esempio, per l'account 70 "Insediamenti con personale per salari", si distinguono due livelli: per dipartimenti e per numero di personale. Per l'account 10 "Materiali", si distinguono tre livelli: tipo di asset materiali (1 carattere), magazzino (1 carattere) e numero articolo (2 caratteri). La struttura del codice è mostrata in fig. 4.3. 
L'uso diffuso della tecnologia informatica, anche nei magazzini e nelle imprese di commercio al dettaglio, ha richiesto l'etichettatura delle merci con codici leggibili dalla macchina. Il modo più affidabile era leggere il codice a barre con uno scanner laser portatile.
Il codice a barre identifica in modo preciso e inequivocabile ogni specifico prodotto, ad es. tramite codice a barre, puoi trovare il prodotto e le sue caratteristiche memorizzate nel database del sistema di negoziazione. In Russia, come in altri paesi europei, viene utilizzato il codice a barre EAN-13. Include 13 cifre:
i primi tre (460) indicano che la merce è fabbricata in Russia;
quattro cifre è il codice dell'impresa che ha prodotto questo prodotto;
cinque cifre - codice prodotto;
una cifra è un checksum calcolato automaticamente da una determinata formula sulle cifre precedenti.
Set standard per il codice a barre comprende: una stampante per l'etichettatura delle merci in un magazzino; saldo elettronico con stampa etichette integrata o
stampante aggiuntiva per l'imballaggio di merci di peso; registratori di cassa con lettori di codici a barre sala commerciale; terminale mobile in magazzino per la contabilizzazione delle merci.
L'uso del codice a barre porta ad una riduzione delle perdite di
taccheggio, al monitoraggio della disponibilità della merce in magazzino, a gestione mobile prezzo, all'organizzazione della contabilità elettronica (paperless).
MINISTERO SUPERIORE E SECONDARIO SPECIALE
FORMAZIONI DELLA REPUBBLICA DELL'UZBEKISTAN
ECONOMIA DELLO STATO DI TASHKENT
UNIVERSITÀ
Facoltà di Informatica
e gestione"
Musaliev AA, Begalov BA, Zhiemuratov TP
SUPPORTO INFORMATIVO DEI SISTEMI INFORMATIVI ECONOMICI
AIUTI EDUCATIVI - METODOLOGICI
A cura dell'accademico SS Gulyamov
TASHKENT - 200 7
| Introduzione…………………………………………………………………….. | 3 |
| 1. Informazioni e risorse informative……………………………….. | 3 |
| 2. Composizione, requisiti e aspetti della descrizione del supporto informativo……………………………………………………………………. | |
| 3. Struttura ed elementi principali del supporto informativo ... .. | 9 |
| 4. Caratteristiche e proprietà dell'informazione economica………………... | 13 |
| 5. Classificazione delle informazioni economiche…………………………….. | 15 |
| 6. Classificazione delle informazioni permanenti………………………………... | 19 |
| 7. Le unità costitutive dell'informazione economica…………………….. | 20 |
| 8. Sistema di indicatori economici………………………………………... | 24 |
| 9. Operazioni di trattamento delle informazioni economiche……………………. | 25 |
| 10. Tecnologie di database………………………………………………………… | 28 |
| 11. Approccio organizzativo e metodologico allo sviluppo del supporto informativo per i sistemi informativi economici…… | |
| Letteratura………………………………………………………………….. | 35 |
introduzione
Il supporto informativo (IS) è l'elemento più importante dei sistemi informativi economici ed è progettato per riflettere le informazioni che caratterizzano lo stato dell'oggetto gestito e sono la base per prendere decisioni manageriali. Qualsiasi sistema informativo non può funzionare senza informazioni sullo stato dell'oggetto gestito e dell'ambiente esterno, senza trasferire informazioni sulle decisioni gestionali assunte. Il supporto informativo è affrontato con il compito di un servizio informativo di alta qualità per gli utenti del sistema, garantendo l'efficace funzionamento dei flussi informativi nel processo di implementazione delle funzioni di gestione, interagendo con i sistemi esterni.
Il supporto informativo (supporto informativo) effettua la formazione, secondo le regole pertinenti, di un insieme di informazioni, procedure per l'accumulo, la conservazione delle informazioni, nonché il loro utilizzo nella risoluzione compiti specifici sistema ed è un insieme di strumenti e metodi per organizzare i dati in IS.
1. Informazioni e risorse informative
Il concetto di informazioni e risorse informative. Concetti einformazione è fondamentale concetti scientifici che richiedono formulazioni e spiegazioni precise.
Termine informazione deriva dal latino informatio, che significa chiarimento, consapevolezza, presentazione. Dal punto di vista della filosofia materialistica, l'informazione è un riflesso del mondo reale con l'aiuto dell'informazione (messaggi). Un messaggio è una forma di rappresentazione di informazioni sotto forma di discorso, testo, immagini, dati digitali, grafici, tabelle, ecc. In senso lato, l'informazione è un concetto scientifico generale che include lo scambio di informazioni tra persone, lo scambio di segnali tra natura animata e inanimata, persone e dispositivi.
È comune considerare l'informazione come una risorsa simile alle risorse materiali, lavorative e monetarie. Questo punto di vista si riflette nella definizione seguente. Informazione - nuova informazione che migliora i processi associati alla trasformazione della materia, dell'energia e dell'informazione stessa.
Sistema informativo- un insieme ordinato dal punto di vista organizzativo di risorse informative, tecnologie informatiche e mezzi di comunicazione, che consente di raccogliere, archiviare, cercare, elaborare e utilizzare le informazioni.
Le risorse informative possono essere definite come la quantità totale di informazioni disponibili in un sistema informativo. Per il Paese - saranno le risorse informative del Paese, per l'organizzazione - le risorse informative dell'organizzazione. In altre parole, questo è l'intero volume di conoscenza alienato dal loro creatore, fissato su supporti materiali e destinato all'uso pubblico.
Risorse informative- informazioni, banca dati, database in modulo elettronico all'interno del sistema informativo.
Le risorse informative, con la loro organizzazione e uso ragionevoli, agiscono come equivalenti di risorse lavorative, materiali ed energetiche. Inoltre, l'informazione è l'unico tipo di risorsa che contribuisce al modo più razionale e uso efficiente e risparmiando tutte le altre risorse.
Le informazioni, le risorse informative sono sempre esistite, ma queste risorse, per la loro specificità, non sono state considerate una categoria economica, sebbene le informazioni siano sempre state utilizzate dalle persone per la gestione. Quando, a causa dello sviluppo della società, della complicazione della tecnologia, ecc., la quantità di informazioni è diventata così grande da non poter essere elaborata per la gestione, l'umanità ha sempre trovato una soluzione. L'emergere di gerarchie gestionali, l'emergere di relazioni merce-denaro, la creazione di computer da questo punto di vista hanno permesso di superare queste difficoltà nell'elaborazione di enormi quantità di informazioni per la gestione.
Uno dei tipi più importanti di informazioni è l'informazione economica. Suo caratteristica distintiva- collegamento con i processi di gestione di gruppi di persone in un'organizzazione. Informazioni economiche accompagna i processi di produzione, distribuzione, scambio e consumo di beni materiali e servizi
L'informazione come una sorta di risorsa. L'informazione ha tutte le caratteristiche di una merce: ha valore di consumo (utilità, valore) e valore (cioè alcuni costi del lavoro sociale.
Le informazioni e gli oggetti reali come beni hanno proprietà comuni e distintive.
Questi oggetti hanno in comune con i prodotti ordinari e le risorse materiali quanto segue: hanno la domanda dei consumatori; sono oggetti di proprietà, cioè possono essere posseduti, utilizzati e smaltiti; hanno sviluppatori specifici (fornitori); hanno un costo e, di conseguenza, un prezzo; possono essere forniti in varie condizioni.
Tuttavia, le risorse informatiche e la tecnologia ne hanno un certo numero differenze fondamentali, che include:
- replicabilità infinita, ovvero la loro conservazione con un numero illimitato di vendite;
indistruttibilità pratica;
la necessità (ad eccezione dei pacchetti a livello di sistema) di adattarsi individualmente alle condizioni utenti specifici;
supporto obbligatorio dell'autore degli oggetti consegnati;
la possibilità di imporre diverse restrizioni non solo all'uso, ma anche alla replica secondaria;
difficoltà nell'identificare il rispetto dei diritti d'autore o dei fornitori;
più oggetti duplicati. A differenza dei prodotti, i cui campioni diversi possono svolgere funzioni simili, le informazioni possono riflettere la stessa realtà in modi diversi. Ad esempio, per l'offerta possono essere offerte diverse varianti delle informazioni finali sull'entità di un deposito scoperto in qualsiasi prodotto;
utilità dell'informazione indiretta; Quindi, ad esempio, l'informazione sull'esistenza di tali informazioni è piuttosto costosa;
ammortamento a seguito di utilizzo di prova. Infatti, dopo aver esaminato i dati e accertato che alcuni di essi siano scadenti, è legittimo rimandare l'offerta di acquisto. Tuttavia, è quasi impossibile costringersi a dimenticare oa non utilizzare informazioni affidabili tra quelle offerte;
citare l'imprevedibilità. Se i prodotti possono essere quotati con alcune dinamiche limitate (la scomparsa istantanea o l'emergere della domanda è quasi improbabile), allora l'informazione (ma non la tecnologia) può istantaneamente scendere di prezzo a zero;
l'antagonismo reciproco è possibile, e non solo la concorrenza. Offrire un'informazione sul mercato può rendere irrilevante un'altra informazione sul mercato;
l'incertezza di alcune o tutte le proprietà dei consumatori;
trasportabilità estremamente facile e la possibilità di evitare il trasporto (in questo caso comunicazione) danno;
usura fisica, intesa come presenza della sola obsolescenza o perdita di rilevanza in un momento fisso o indefinito;
trasmissione istantanea di informazioni al consumatore e possibilità di ottenere conferma anche in tempi brevi e fugaci;
non sempre un periodo chiaro per la consegna della tecnologia non replicata automaticamente;
costante disponibilità alla consegna;
scarsa identificazione del fornitore di dati e tecnologia dell'informazione, nonché delle fonti di informazione e dell'uso di componenti tecnologici;
la possibilità di mantenere la riservatezza in relazione sia al venditore che all'acquirente di dati e tecnologie, nonché al fatto stesso della vendita o della mancata vendita.
qualità, cioè in base al livello di soddisfazione dei bisogni informativi, determinato dal valore (utilità) dell'informazione;
vantaggi, ad es. migliorare l'efficienza economica in generale;
costi, cioè il costo delle informazioni, determinato dalla quantità di informazioni.
1. completezza . La completezza dell'informazione si esprime nella precisa determinazione dei parametri quantitativi e qualitativi di alcuni aspetti dell'attività dell'oggetto e nello sviluppo di adeguate o soluzioni.
Informazioni incomplete possono portare a errori nel processo decisionale.
2. Affidabilità consente un certo livello di distorsione delle informazioni in entrata e in quelle risultanti, che mantiene l'efficacia delle decisioni prese.
3. Disponibilità la percezione delle informazioni è determinata dalla velocità di percezione dei dati per unità di tempo. Pertanto, i dati sono presentati principalmente in forma tabellare, che rivela non solo il significato delle informazioni contenute, ma è anche facilmente percepibile.
4. Rilevanza i dati caratterizzano l'idoneità per l'implementazione di una particolare funzione in un determinato momento. Pertanto, pertinenza, tempestività ed efficienza sono proprietà qualitative delle informazioni abbastanza simili.
5. Tempestività significa la ricezione di informazioni in un momento conveniente o stabilito. La violazione di questo requisito può invalidare le informazioni.
6. Precisione significa la sua correttezza, il grado di dettaglio. L'accuratezza delle informazioni ne garantisce la percezione univoca da parte di tutti i consumatori.
7. Efficienza riflette l'invecchiamento delle informazioni nel tempo e la perdita di rilevanza.
La ricezione prematura di informazioni provoca un ritardo nel processo decisionale, a causa del quale la decisione presa non corrisponde alla situazione modificata. Come informazioni operative, maggiore è il suo valore. Con il passare del tempo, le informazioni invecchiano e il loro valore diminuisce.
Il valore delle informazioni aumenta rapidamente all'aumentare del grado di accuratezza o al diminuire della differenza tra i risultati riportati e quelli effettivi. Informazioni più complete e affidabili forniscono la decisione giusta. L'accuratezza più desiderabile è quando il valore delle informazioni supera il costo per ottenerle.
Un importante vantaggio dei sistemi informativi è che riduce i tempi di elaborazione. Esiste un concetto di età minima, media e massima delle informazioni. La prescrizione minima è pari alla metà del periodo di rendicontazione più il ritardo di elaborazione; medio - metà dell'intervallo tra il periodo di elaborazione più il ritardo nell'elaborazione; massimo - un intervallo più metà del periodo di riferimento.
Il valore delle informazioni diminuisce all'aumentare del ritardo, poiché all'aumentare del ritardo le informazioni possono diventare obsolete e inadatte al processo decisionale.
Un sistema informativo che risponde immediatamente a qualsiasi deviazione può essere considerato un sistema in tempo reale. Si presume che un tale sistema riceva, elabori e trasmetta dati con un ritardo così piccolo da poter adottare immediatamente le misure necessarie.
Con l'invecchiamento delle informazioni, il suo valore per il processo decisionale scende al livello che si ottiene con meno informazioni. Al ricevimento Informazioni aggiuntive il ruolo delle decisioni prese è in aumento.
Riducendo il ritardo nell'elaborazione delle informazioni, in primo luogo, le decisioni possono essere prese prima e, in secondo luogo, il suo contenuto migliorerà.
Affinché le informazioni siano utili, devono essere correlate al problema che viene risolto in un dato momento; avere solo informazioni rilevanti consente all'utente di prendere decisioni tempestive e più significative, poiché non perde tempo a cercare i fattori di cui ha bisogno tra molti altri. Se le informazioni disponibili non sono correlate alla decisione presa, non hanno valore. Conoscenza (o ignoranza) da parte dell'utente di qualsiasi parte delle informazioni e le azioni che ne derivano sono anche un fattore importante il valore dell'informazione
2. Composizione, requisiti e aspetti della descrizione delle informazioni
garantire
La composizione del supporto informativo. Il supporto informativo dell'AEIS include:
composizione delle informazioni, cioè elenco unità informative(messaggi) necessari per risolvere complessi di compiti nei sottosistemi funzionali di IS;
caratteristiche del movimento delle informazioni, ovvero stime quantitative del volume e dell'intensità dei flussi informativi, percorsi dei documenti, schemi di flusso di lavoro, caratteristiche probabilistiche e temporali della conversione dei messaggi;
la struttura dell'informazione e gli schemi della sua trasformazione, ovvero le regole per costruire i messaggi nella catena "input - sistema - output";
caratteristiche della qualità della trasformazione delle informazioni, ovvero valutazioni quantitative dell'utilità, affidabilità e tempestività delle informazioni;
modalità di conversione delle informazioni, compresa la loro rimozione, consegna, distribuzione e fornitura di informazioni per complessi di attività e compiti individuali dei sottosistemi funzionali IS.
promuovere l'implementazione di processi decisionali integrati di elaborazione e gestione delle informazioni basati su metodi e modelli economici e matematici, programmi per la loro implementazione macchina in varie modalità;
fornire informazioni complete, tempestive e affidabili per il processo decisionale con un minimo di costi per la loro ricezione, accumulo, ricerca, elaborazione e trasmissione;
promuovere l'attuazione del dialogo tra l'utente e il computer, fornendo a tal fine tutti i mezzi e le modalità necessari per un'interazione efficace tra una persona e un computer;
effettuare l'accumulo e la conservazione delle informazioni attraverso la creazione di una banca dati automatizzata;
fornire le condizioni per l'attuazione delle funzioni di gestione attraverso l'uso razionale di tutti risorsa informativa sistemi.
completezza della visualizzazione dello stato del sistema gestito e dell'affidabilità delle informazioni, sia necessarie per la risoluzione dei problemi che rilasciate su richiesta degli utenti;
elevata efficienza dei metodi e dei mezzi di raccolta, conservazione, accumulo, aggiornamento, ricerca e rilascio dei dati;
registrazione una tantum e l'immissione di informazioni una tantum e il suo uso multiplo e multiuso;
semplicità e facilità di accesso ai dati base informativa;
input e accumulo nel database delle informazioni con un minimo di duplicazione;
organizzazione di un efficace sistema di gestione documentale;
sviluppo del supporto informativo aumentando i dati e organizzando nuove connessioni e progettando metodi e metodi più avanzati di elaborazione delle informazioni;
la regolamentazione dell'accesso ai dati con diversi livelli di accesso, nonché il tempo di conservazione delle informazioni documentate.
Aspetto funzionale della descrizione IO riflette il suo ruolo nella risoluzione di vari problemi di PI. Assegna seguenti caratteristiche IO: tracciamento, memoria, elaborazione e distribuzione delle informazioni.
Funzione di tracciamento fornisce la preparazione, la trasmissione e la ricezione di informazioni per la gestione degli oggetti. Inoltre, il tracciamento può essere costante, periodico, operativo, ritardato e predittivo.
Funzione memoria connesso, in primo luogo, con la conservazione delle informazioni nel SI e prevede la selezione, lo smistamento, il collocamento, l'aggiornamento, la ricerca e il rilascio delle informazioni.
IN funzione di elaborazione delle informazioni include la trasformazione logica e aritmetica delle informazioni.
IN funzione di distribuzione delle informazioni include la selettività della consegna delle informazioni nel sistema per livelli della gerarchia di gestione, agli utenti.
Aspetto strutturale della descrizione di IO prevede lo studio della forma e della struttura dell'archiviazione e della trasformazione delle informazioni in IS e comprende la classificazione delle informazioni, un sistema di indicatori, il linguaggio dell'informazione, la documentazione, la struttura degli array di informazioni (file), il linguaggio di comunicazione con il sistema informativo .
L'aspetto trasformativo della descrizione di IO considera la trasformazione del linguaggio della gestione economica secondo i livelli di gestione e le fasi del movimento delle informazioni dall'input all'output del sistema.
Aspetto metodico della descrizione di IO. Si basa sull'attuazione dei seguenti principi durante la creazione di AEIS:
unità metodologica dell'IO, ovvero sviluppo dell'IO di vari sottosistemi funzionali basati su metodi comuni;
compatibilità delle informazioni di IO, ovvero la creazione di un sistema unificato di moduli di documenti, classificatori e codici per l'intero sistema;
tipizzazione di blocchi IO, ovvero la costruzione di simili nelle relazioni funzionali e di contenuto di parti IO secondo singole regole del modello in una lingua;
unificazione dello scambio di informazioni, ovvero riduzione dei moduli documentali;
integrazione dell'elaborazione delle informazioni, ovvero immissione una tantum di informazioni nel sistema con il suo uso ripetuto.
3. Struttura ed elementi principali del supporto informativo
La struttura del supporto informativo. Nella teoria dell'elaborazione automatizzata delle informazioni, l'IO è solitamente suddiviso in: sistemi di indicatori di una determinata area disciplinare (ad esempio indicatori di attività contabili, finanziarie e creditizie, ecc.); sistemi di classificazione e codifica; documentazione flussi di informazioni - opzioni per l'organizzazione del flusso di lavoro; vari array di informazioni (file) memorizzati in una macchina e su un supporto macchina e aventi un diverso grado di organizzazione.
A causa della complessità del sistema IO, si distinguono componenti come IO esterno (fuori macchina) e interno (in macchina).
Supporto informativo esterno (fuori macchina). fa parte del supporto informativo, compreso un insieme di messaggi informativi, segnali, documenti utilizzati nel funzionamento del sistema informativo nella forma percepita da una persona senza l'uso di strumenti informatici.
La struttura del supporto informativo esterno comprende: un sistema di classificazione e codificazione delle informazioni, un sistema di - informazioni di base, documentazione (input e output), nonché un sistema per organizzare, mantenere e archiviare la documentazione e modificarla.
Sistemi di classificazione e codifica delle informazioni(oggetti, elementi di dati) sono mezzi di una descrizione formalizzata dei dati, mentre il contenuto semantico è sostituito inequivocabilmente da un codice compatto. Innanzitutto, questo vale per i nomi di indicatori tecnici ed economici, documenti, operazioni, prodotti, imprese, ecc.
Normativa - informazioni di riferimento si riferisce a condizionalmente - informazioni costanti che caratterizzano un dato stato parametri controllati produzione in un dato momento. Include attività programmate, programmi di produzione, standard di intensità di lavoro per i prodotti, nonché norme e standard, ecc.
Documentazione operativa (di input)., riflettendo informazioni variabili (correnti), caratterizza lo stato dei parametri di produzione controllata in un determinato momento (produzione per il periodo corrente, ricezione e consumo di materiali, ecc.), nonché per un determinato periodo di tempo.
inserire le informazioniè un insieme di dati iniziali necessari per risolvere i problemi. I dati inseriti nel sistema e in esso memorizzati rappresentano valori individuali dei parametri di oggetti, processi o fenomeni sotto forma di parole, lettere, valori numerici, tabelle, grafici o in altra forma.
Le fonti dei dati di input possono essere messaggi orali, materiali scritti a mano, documenti e supporti di informazioni in una forma adatta per l'immissione diretta in un computer. I dati iniziali si ottengono in documenti ordinari, per un sistema non automatizzato, scritti a mano, stampati in modo tipografico o su macchina da scrivere, con il loro successivo trasferimento su supporti di memorizzazione macchina, ecc.
informazioni in uscita, essendo il risultato dell'elaborazione delle informazioni di input (riferimento operativo e normativo) secondo un determinato algoritmo, è destinato a prendere decisioni sulla gestione della produzione.
Le informazioni di output includono informazioni ottenute come risultato della risoluzione del problema del sistema e destinate all'uso diretto da parte dell'utente. Di solito le informazioni di output sono presentate sotto forma di documenti macchina. I documenti sono divisi in gruppi secondo scopo funzionale tenuto conto delle finalità cui sono destinati, della frequenza di pubblicazione dei documenti e dell'adeguatezza della loro ricezione da parte degli utenti, ecc.
Il raggruppamento e la disposizione delle informazioni in un documento è determinato dall'algoritmo per l'utilizzo di queste informazioni.
Il risultato della risoluzione del problema è anche intermedio informazioni utilizzate per risolvere altri problemi.
Supporto informativo interno (in macchina)., essendo parte del supporto informativo, è un insieme di dati utilizzato in un sistema informativo su supporti macchina, inclusi array di input, intermedi e output che formano una base di informazioni, nonché un sistema di programmi per l'organizzazione, il mantenimento e l'accesso ai dati. Il supporto delle informazioni interne include tutti gli array (file) necessari per la risoluzione dei problemi e l'elaborazione dei dati, nonché gli strumenti software per la registrazione, l'aggiornamento degli array e la ricerca dei dati in essi contenuti. La base informativa comprende:
dati normativi e di riferimento che costituiscono la base informativa del sistema;
informazioni attuali provenienti dall'esterno del sistema e che richiedono una risposta dal sistema o che incidono sull'algoritmo decisionale;
dati archivistici e contabili accumulati necessari alla gestione del sistema economico.
I dati di input e la manutenzione dell'infobase sono controllati da strumenti software. Sotto mantenimento base informativa (array di informazioni) comprendere la fornitura di archiviazione, l'accumulo di dati, l'esclusione tempestiva di dati obsoleti, l'introduzione e il controllo delle modifiche.
Principali elementi di supporto informativo si compone anche di elementi di supporto informativo esterno ed interno.
Elementi principali esterno
Flusso di informazioni- un insieme di messaggi in corso di movimento nello spazio e nel tempo in una direzione, a condizione che questi messaggi abbiano una fonte e un destinatario;
oggetti di scena- un messaggio elementare, la cui ulteriore divisione è impossibile senza distruggere il significato semantico del messaggio; i dettagli sono divisi in segni e motivi;
attributo props- parte del messaggio, funzionale alle caratteristiche qualitative dell'oggetto descritto; l'attributo consente l'identificazione di un oggetto in un determinato insieme di messaggi;
puntelli-base- parte del messaggio, funzionale alle caratteristiche quantitative dell'oggetto descritto; fisicamente, la base è un valore numerico ottenuto a seguito di osservazione, misurazione o calcolo;
indicatore- la parte del messaggio che descrive il lato qualitativo e quantitativo dell'oggetto è informativa e quindi in grado di formare un documento. L'indicatore è composto da attributi di attributo e attributi di base ed è costituito da un attributo - la base e uno o più attributi - attributi che caratterizzano la base e le relazioni logiche ad essi associate. Durante l'elaborazione si eseguono operazioni aritmetiche sui dettagli delle basi, si eseguono operazioni logiche sui dettagli dei segni (ordinamento, ricerca, selezione, ecc.).
nomenclatura - insieme di informazioni, che include tutti i valori dello stesso tipo di indicatori;
documento- chiusura diversi modi su informazioni materiali speciali su fatti, eventi, fenomeni, realtà oggettiva e attività mentale di una persona;
codifica– visualizzazione di messaggi discreti sotto forma di determinate combinazioni di simboli;
il codice- un simbolo specifico per ogni voce di questa nomenclatura;
flusso di documenti- la circolazione degli atti dal momento del loro verificarsi o ricevimento fino al completamento dell'esecuzione o dell'invio;
sistema di documentazione- un insieme di documenti creati nel processo di svolgimento di una delle funzioni di gestione.
Elementi principali interno supporto informativo sono:
file- questo è un insieme di record di una struttura omogenea, progettato per risolvere problemi;
discoè un insieme di campi di un certo formato, uniti da un campo chiave comune. Gli elementi di un record sono identificati da identificatori.
Portatori di informazioni. Il funzionamento degli oggetti economici è rappresentato da un sistema di indicatori economici che caratterizzano tutti gli aspetti delle attività produttive. Per la loro fissazione vengono utilizzati supporti informativi.
Il vettore di informazioni è vari materiali avente proprietà fisiche (carta, dischi magnetici, dischi ottici ecc.), che vengono utilizzati per memorizzare informazioni, ovvero qualsiasi supporto materiale su cui vengono registrate (registrate) informazioni e da cui vengono lette informazioni.
Le finalità dei vettori informativi sono:
registrazione dei dati primari;
preparazione dei dati iniziali per l'elaborazione;
immissione diretta nel computer dei dati preparati;
organizzazione memoria esterna computer; fissare i risultati del trattamento dei dati.
