P. supporto informativo dei sistemi informativi economici sussidi didattici

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introduzione

Capitolo 2. Costruire il codice del messaggio

Conclusione

Bibliografia

introduzione

I sistemi di informazione esistono dall'emergere della società, poiché in qualsiasi fase di sviluppo, la società ha bisogno di coordinare i processi effettuati sulla base dello scambio di informazioni e della sua gestione. Ciò è particolarmente vero per i processi di produzione - processi associati alla produzione di beni materiali, poiché sono vitali per lo sviluppo della società. Sono i processi di produzione che vengono migliorati in modo più dinamico. E man mano che si sviluppano, la loro gestione diventa più complicata, il che, a sua volta, stimola il miglioramento e lo sviluppo dei sistemi informativi come strumento più efficace per trasmettere messaggi tra i partecipanti alla produzione.

Una gestione aziendale efficace nelle condizioni moderne è impossibile senza l'uso della tecnologia informatica. La scelta corretta di un prodotto software e di una società di sviluppo è la prima e decisiva fase dell'automazione contabile. Attualmente, il problema della scelta di un sistema informativo (SI) da un compito specifico si sta trasformando in una procedura standard.

I manager di molte imprese russe hanno poca conoscenza dei moderni sistemi informatici integrati e preferiscono mantenere un ampio staff di propri programmatori che sviluppano programmi individuali per risolvere problemi di gestione standard.

La procedura per prendere una decisione sulla scelta del sistema di gestione del computer più efficace è nuova per la maggior parte dei manager domestici e le sue conseguenze avranno in gran parte un impatto significativo sull'impresa per diversi anni. Perché l'utilizzo di un IS integrato che soddisfi i requisiti dell'impresa (dimensione, specificità aziendali, ecc.), consentirebbe al capo di ridurre al minimo i costi e aumentare l'efficienza della gestione aziendale nel suo complesso.

Capitolo 1. Supporto informativo del sistema informativo automatizzato

1.1 Il concetto di un sistema informativo automatizzato nell'economia

Per comprendere che cos'è un sistema informativo economico automatizzato (di seguito denominato AIS), è necessario prima di tutto determinarne la collocazione nel sistema di gestione di un oggetto economico. La necessità di gestione sorge quando è necessario coordinare le azioni dei membri di un determinato team di produzione, uniti per raggiungere obiettivi comuni. Tali obiettivi possono essere: garantire la sostenibilità del funzionamento o la sopravvivenza dell'oggetto controllato nella lotta competitiva, ottenere il massimo profitto, entrare nel mercato internazionale, ecc. Gli obiettivi vengono dapprima generalizzati e poi, nel processo di chiarificazione, vengono formalizzati dall'apparato gestionale sotto forma di funzioni target. Il coordinamento delle azioni per raggiungere gli obiettivi si basa su un sistema di scambio di informazioni tra i partecipanti alla produzione. Il sistema di scambio di informazioni include determinate procedure, in particolare registrazione, elaborazione, recupero di informazioni, ecc.

In accordo con l'approccio cibernetico, un sistema di gestione è una combinazione di un oggetto di gestione, ad esempio un'impresa, e un soggetto di gestione, un apparato di gestione. Il dispositivo unisce i dipendenti che definiscono obiettivi, elaborano informazioni, sviluppano e prendono decisioni, nonché controllano la loro implementazione. Il ruolo dell'AIS nel ciclo di controllo degli oggetti economici è quello di preparare, elaborare e fornire informazioni agli operatori di controllo - manager e specialisti (Figura - 1).

Il compito dell'oggetto di controllo include l'implementazione dell'attività per la quale è stato creato il sistema di controllo, nonché la presentazione di dati sullo stato di esecuzione dei piani.

Figura - 1. AIS nel ciclo del sistema di gestione degli oggetti economici: PS - feedforward, OS - feedback

Entrambi i componenti del sistema di controllo sono collegati da diretto e feedback. La connessione diretta è espressa dal flusso di informazioni direttive diretto dall'apparato di gestione all'oggetto di gestione. Il feedback è un flusso di informazioni di segnalazione sull'attuazione delle decisioni prese nella direzione opposta. Questi tipi di collegamenti nel sistema di controllo esistono direttamente tra il soggetto e l'oggetto di controllo, nonché attraverso l'AIS. In questo caso, la comunicazione viene svolta in termini di risoluzione di problemi di trasferimento ed elaborazione delle informazioni.

L'interrelazione tra la fonte delle informazioni - l'apparato di controllo, il ricevitore delle informazioni - l'impresa, nonché i canali di trasmissione delle informazioni tra la fonte e il destinatario delle informazioni (diretto e feedback) e costituiscono il sistema informativo (di seguito IS) dell'oggetto economico.

L'aumento della quantità di informazioni nel ciclo di controllo, la complicazione della sua elaborazione ha comportato prima l'introduzione di computer nelle singole operazioni e quindi l'espansione del loro utilizzo. L'IP tradizionale ha iniziato a cambiare qualitativamente. Apparve una nuova unità strutturale nell'apparato di gestione, la cui unica funzione era quella di garantire il processo di gestione delle informazioni basato sull'uso della tecnologia informatica. A questo proposito, nel circuito di controllo sono comparsi nuovi flussi di informazioni e i vecchi flussi hanno parzialmente cambiato direzione. Parte dell'IS tradizionale ha iniziato a trasformarsi gradualmente ma costantemente nella direzione di una sempre maggiore automazione dell'elaborazione delle informazioni. Tenendo conto dell'ambito di applicazione, si distinguono:

SI tecnico;

È economico;

PI in campo umanitario, ecc.

Poiché di seguito parleremo di PI di natura economica, è necessario introdurre il concetto di AIS nel campo dell'economia. L'AIS in economia è un insieme di metodi e mezzi di natura informativa, tecnica, software-matematica e organizzativa-legale, progettati per fornire supporto informativo per la risoluzione di problemi economici. Pertanto, è possibile designare il tipo di filiale di AIS - un sistema informativo automatizzato economico (di seguito denominato EAIS). Con l'aiuto di EAIS, purtroppo, è possibile elaborare tutt'altro che tutte le informazioni utilizzate per gestire un oggetto economico, poiché enormi flussi di informazioni circolano presso le imprese, che svolgono un ruolo importante nel prendere decisioni, la cui elaborazione nel loro pieno volume con il l'aiuto dei computer è impossibile. Ci sono diverse ragioni per questo:

- la complessità della strutturazione dell'informazione e della formalizzazione dei processi della sua elaborazione;

- numero insufficiente di dispositivi informatici (parco informatico);

- mancanza di fattibilità economica, ecc.

AIS fornisce una soluzione ai problemi economici e quindi sono inclusi nell'area disciplinare dell'economia. L'area disciplinare (di seguito SbA) dell'economia nel contesto dell'AIS è una raccolta di informazioni sulla struttura, i processi e le proprietà degli oggetti economici e dell'AIS, i metodi di interrelazione e i processi di interazione tra di essi. L'SbA determina in gran parte le specificità della risoluzione dei problemi della costruzione e del funzionamento dell'AIS. Una comprensione generalizzata di una SbA può essere rappresentata come un insieme di oggetti, processi, le loro caratteristiche quantitative e qualitative, nonché connessioni tra loro, uniti da un'idea comune, un certo significato o concetto di livello superiore.

Quando si costruisce e si gestisce l'AIS, vengono prese in considerazione le seguenti categorie principali, che vengono visualizzate come segni di formazione del sistema AIS: obiettivi, obiettivi, funzioni del sistema, struttura, tecnologia per la creazione e il funzionamento dell'AIS, le condizioni iniziali per l'AIS funzionamento del sistema, fattori che influenzano il livello di qualità ed efficienza dell'AIS, ecc.

Pertanto, lo scopo dell'AIS è fornire agli specialisti le informazioni per risolvere i problemi economici. Una forma di risultato sono i prodotti ei servizi informativi forniti ai consumatori. Inoltre, il risultato dell'IS dovrebbe essere la qualità richiesta dei prodotti informativi. Pertanto, lo scopo dell'AIS è anche quello di migliorare la qualità delle informazioni fornite agli specialisti - utenti AIS.

I compiti costituiscono una categoria importante della struttura funzionale dell'AIS. Attraverso la soluzione dei compiti, è garantito il raggiungimento del suo obiettivo. Il compito AIS è un insieme di metodi, strumenti e procedure, la cui attuazione garantisce il raggiungimento dell'obiettivo AIS.

Quando si considerano i compiti, si dovrebbe tenere presente che esistono due classi principali di compiti: universali e speciali. In accordo con l'obiettivo, i principali compiti universali dell'AIS sono:

- svolgere i processi di conversione delle informazioni e di emetterle in una forma conveniente per la percezione;

- risparmio di risorse durante l'esecuzione di processi di trasformazione delle informazioni;

- sviluppo della condizione sociale dei lavoratori occupati nell'ambito del funzionamento dell'AIS.

I compiti speciali sono determinati dalla natura della produzione e dai compiti che l'impresa risolve per raggiungere l'obiettivo prefissato. Questi includono:

- garantire il volume di produzione richiesto;

- garantire il ritmo nella produzione di prodotti o servizi dell'impresa (impresa);

- attuazione di misure per garantire un determinato livello di qualità del prodotto;

- effettuare un'analisi tecnica ed economica;

- implementazione della fornitura materiale e tecnica dell'impresa;

- assicurare le attività di marketing dell'impresa;

- fornire misure organizzative e tecniche per lo sviluppo dell'impresa, ecc.

Ovviamente, i compiti dell'AIS rappresentano la categoria base della sua rispondenza alle esigenze professionali degli economisti. Ciò determina la sua unicità nello spazio socio-economico. Per questo motivo, il problema della definizione dei compiti dell'AIS è di fondamentale importanza nel profilo della gestione economica e dell'organizzazione dell'ambiente informativo.

1.2 Struttura e integrità di un sistema informativo automatizzato

Una delle categorie dominanti dell'AIS è la sua struttura (dal latino structura - struttura, posizione, ordine). Il concetto di "struttura" è stato utilizzato per molto tempo ed è utilizzato come uno dei mezzi per definire i concetti di forma, organizzazione, visualizzazione del contenuto di un determinato oggetto. In senso convenzionale, la parola "struttura" si riferisce alla totalità delle parti costitutive di un oggetto. Tuttavia, queste parti possono organizzare la struttura solo se esistono determinate connessioni tra di loro. La struttura dell'AIS è un modo per interconnettere gli elementi del sistema, garantendone l'integrità. Le modalità di interconnessione degli elementi strutturali dovrebbero essere tali che sia possibile garantire l'integrità dell'oggetto, la sua identità a se stesso nelle varie condizioni di esistenza. Pertanto, l'integrità dell'AIS è una caratteristica essenziale legata principalmente alla sua struttura. L'integrità dell'AIS è una proprietà dell'AIS che garantisce la stabilità e il funzionamento del sistema in conformità con il suo scopo.

La struttura generica dell'AIS è determinata da un complesso di segni di classificazione, o proprietà. Questi segni possono fungere da base per dividere l'AIS in gruppi o classi strutturali. Per la natura dei compiti da risolvere, l'AIS moderno può essere suddiviso condizionatamente in quattro classi principali:

1) Sistemi automatizzati di elaborazione dati;

2) Sistemi automatizzati di reperimento delle informazioni;

3) Sistemi di controllo automatizzati;

4) Sistemi informativi intelligenti automatizzati.

In termini teorici, le problematiche della struttura di un AIS separato possono essere considerate suddividendolo condizionatamente in parti portanti e funzionali. Ognuna di queste parti è differenziata nei componenti costitutivi della struttura: i sottosistemi di supporto e funzionali dell'AIS.

La struttura generale dell'IS può essere considerata come un insieme di sottosistemi, indipendentemente dall'ambito. Pertanto, mostreremo la struttura della parte di supporto, che può essere rappresentata da un insieme di sottosistemi di supporto (Figura - 2).

Figura - 2. La struttura del sistema informativo

Pertanto, attualmente, è consuetudine distinguere sottosistemi di supporto tecnico, informativo, matematico, software, organizzativo e legale, personale nella composizione della parte di supporto del sistema informativo.

1.3 Supporto informativo del sistema informativo automatizzato

Uno dei componenti strutturali essenziali dell'AIS è il sottosistema di supporto delle informazioni. Il sottosistema "Supporto informativo" dell'AIS è un insieme di banche dati, file, documenti e mezzi linguistici, che garantisce l'implementazione della componente informativa dell'AIS. La struttura del sottosistema è costituita dai seguenti blocchi principali:

Descrizione del lavoro

I sistemi di informazione esistono dall'emergere della società, poiché in qualsiasi fase di sviluppo, la società ha bisogno di coordinare i processi effettuati sulla base dello scambio di informazioni e della sua gestione. Ciò è particolarmente vero per i processi di produzione - processi associati alla produzione di beni materiali, poiché sono vitali per lo sviluppo della società. Sono i processi di produzione che vengono migliorati in modo più dinamico.

Contenuto

Introduzione 3
Capitolo 1. Supporto informativo del sistema informativo automatizzato 4
1.1 Il concetto di sistema informativo automatizzato in economia 4
1.2 Struttura e integrità di un sistema informativo automatizzato 8
1.3 Supporto informativo del sistema informativo automatizzato 9
Capitolo 2. Costruire il codice del messaggio 23
Conclusione 25
Elenco della letteratura utilizzata 27

Capitolo 3 supporto informativo di is

La struttura dell'informazione economica

La struttura e il contenuto del supporto informativo (IO)

Il concetto di classificatori e codici dell'informazione economica e la tecnologia della loro applicazione

La procedura per lo sviluppo di forme di documenti di input e output

Miglioramento del flusso di documenti nel contesto della creazione di IS e dell'uso del flusso di documenti elettronici

Struttura del supporto delle informazioni in macchina

Banca dati, sua composizione e caratteristiche

Data warehouse e basi di conoscenza

3.1. Il concetto di supporto informativo, la sua struttura

Il supporto informativo (IO) è un componente importante dei sistemi informativi automatizzati ed è direttamente correlato alla struttura organizzativa dell'oggetto e ai sottosistemi funzionali dell'IS.

Il supporto delle informazioni ha lo scopo di riflettere le informazioni che caratterizzano lo stato dell'oggetto gestito; funge da base per le decisioni di gestione.

La base del supporto informativo è l'informazione. Nella teoria dell'elaborazione meccanica, l'informazione è considerata in relazione alla tecnologia della sua trasformazione ai fini del controllo, ad es. come insieme di informazioni oggetto di raccolta, trasferimento, conservazione ed elaborazione. Le informazioni possono essere registrate nei documenti e sui supporti della macchina; è oggetto e mezzo di lavoro.

Come mezzo di lavoro, le informazioni influenzano l'oggetto di controllo al fine di sviluppare decisioni di controllo. In quanto materia del lavoro, l'informazione è la base per la costruzione della tecnologia dell'informazione.

La struttura dell'informazione economica è piuttosto complessa e comprende varie combinazioni di strutture informative con una struttura gerarchica. Nella fig. 3.1 è un esempio di struttura gerarchica di un sistema informativo.

Sistema informativo di un oggetto economico

Sottosistema informativo 1

Sottosistema informativo 2

Sottosistema informativo n

Flusso di informazioni 1

Flusso di informazioni 2

Flusso informativo n

Serie di informazioni 1 (file)

Serie di informazioni 2 (file)

Matrice di informazioni n (file)

Messaggio informativo 1 (documento)

Segni (numeri, lettere)

Segni (numeri)

Riso. 3.1. La struttura dell'informazione economica

Un approccio logico alla strutturazione dell'informazione economica ha permesso di distinguere le seguenti unità strutturali, a seconda del loro scopo funzionale: requisito, indicatore, documento, messaggio informativo, array di informazioni (file), sottosistema informativo e sistema informativo. Consideriamo lo scopo funzionale e il ruolo dei vari elementi strutturali nell'elaborazione automatizzata.

Le unità informative di livello più basso sono dettagli e indicatori che fungono da base per elaborare documenti e archiviarli nella memoria della macchina.

Gli oggetti di scena sono l'unità più semplice, consiste in segni: numeri e lettere che hanno un significato semantico e non possono essere ulteriormente divisi. I requisiti non sono univoci nel loro scopo e si suddividono in attributi di attributo che riflettono l'aspetto qualitativo dell'oggetto, ad esempio il nome del materiale, e attributi di base, che riflettono la linea quantitativa dell'oggetto, ad esempio la quantità di materiale, quantità, volume, lunghezza, ecc.

Ogni attributo è caratterizzato da nomi e valori propri, ad esempio:

Gli attributi-attributi sono soggetti a elaborazione logica (ordinamento, raggruppamento, ricerca), attributi-basi - elaborazione aritmetica. La combinazione di una base e di tutti gli attributi ad essa correlati forma un indicatore - una dichiarazione logica contenente le caratteristiche qualitative e quantitative del fenomeno riflesso.

Sulla base di questa definizione, si può vedere che l'esempio precedente riflette due metriche.

Ogni indicatore ha molti valori e viene calcolato secondo il proprio algoritmo.

Un documento è un'unità composita di informazioni che include molti dettagli e fornisce determinate caratteristiche quantitative e qualitative (o solo qualitative) di un oggetto, processo, fenomeno.

Ogni problema economico è caratterizzato da determinate forme di documenti e dal sistema di indicatori in essi contenuti.

Il documento si riflette sulla carta. Inoltre, nella memoria della macchina, tutti i documenti omogenei (messaggi informativi) sono formati in un file di informazioni, la principale unità strutturale di memorizzazione delle informazioni nella memoria del computer durante l'elaborazione automatizzata di attività economiche.

I file di informazioni hanno funzionalità diverse. Quindi, i file vengono allocati in modo condizionale costante, variabile, input, intermedio, risultato, archivio e altre informazioni. Alcuni file vengono utilizzati solo per l'elaborazione di un'attività, altri per diverse attività. Di norma, un gran numero di file di informazioni è coinvolto nell'elaborazione automatizzata di un'attività economica.

Ad esempio, durante l'elaborazione di transazioni finanziarie relative ai regolamenti di cassa, vengono creati file di informazioni del piano dei conti, elenchi delle persone responsabili, ricevute di cassa e altri documenti, sulla base dei quali viene generato il reporting consolidato: libro di cassa, ordine del giornale No 1, ecc.

L'insieme di vari file di informazioni utilizzati per elaborare qualsiasi complesso di attività economiche (ad esempio, la contabilità delle transazioni in contanti) organizza la successiva unità di informazioni strutturale, già piuttosto complessa: un flusso di informazioni.

Di norma, la creazione di IS prevede l'elaborazione automatizzata di compiti economici di vari sottosistemi funzionali. Ad esempio, nel sottosistema funzionale "Contabilità" sono automatizzate le operazioni finanziarie e di regolamento, la contabilità del lavoro e dei salari, la contabilità delle merci e dei materiali, la contabilità delle immobilizzazioni, la contabilità della produzione, la rendicontazione consolidata, che consente di evidenziare il sottosistema delle informazioni "Contabilità".

L'allocazione dei sottosistemi informativi nell'IS dipende dal tipo di attività dell'oggetto.

Quindi, ad esempio, nei SI di imprese e organizzazioni esiste un sottosistema funzionale "Contabilità"; nell'IS della banca - "Giornata operativa della banca".

La totalità di tutti i sottosistemi informativi di un oggetto costituisce un'unità strutturale di informazioni di altissimo livello - un sistema informativo che implementa varie funzioni di gestione.

La creazione di sistemi informativi e tecnologie dell'informazione richiede l'organizzazione e l'assegnazione di un sottosistema speciale - supporto informativo.

La base del supporto informativo è il sistema di indicatori dell'area disciplinare. Ad esempio, in contabilità, il sistema di indicatori è determinato da varie aree della contabilità, dell'informativa finanziaria; nel settore bancario, i sistemi di indicatori sono associati a servizi di regolamento e contanti per persone giuridiche, operazioni di credito, deposito e cambio, depositi di persone fisiche, ecc.

Il concetto di "supporto informativo" è apparso negli anni '70. in connessione con l'introduzione dei computer nella pratica dell'elaborazione dei problemi economici e con la creazione di sistemi di controllo automatizzati (ACS). La struttura di IO è stata sviluppata, proponendo la suddivisione di IO in out-of-machine (sistema di indicatori, classificatori e codici, documentazione, flussi di informazioni) e in-machine (array di informazioni (file) nella memoria del computer e sui supporti della macchina) .

Nell'ambito dell'utilizzo di personal computer per l'elaborazione di compiti economici, viene preservata la continuità dei principi precedentemente sviluppati per la creazione di IO, ma il benchmark viene fatto su quanto segue:

organizzazione di AWP e partecipazione attiva dell'utente al processo informatico (elaborazione decentralizzata);

generazione automatica dei documenti primari tramite personal computer (tecnologia paperless);

elaborazione integrata in rete di complessi di compiti economici di un'impresa (organizzazione);

creazione di un database distribuito dell'organizzazione;

ampie informazioni e servizi di riferimento per gli utenti;

gestione elettronica dei documenti;

posta elettronica, accesso a Internet.

Si può ritenere che la suddivisione del supporto informativo in out-of-machine e intra-machine sia piuttosto arbitraria, poiché la moderna tecnologia automatizzata per l'elaborazione di compiti economici si basa principalmente su file di informazioni situati nella memoria del sistema informativo del computer. C'è una creazione automatica di documenti primari da parte di un computer, mentre l'input da supporti cartacei è in costante diminuzione. Il flusso documentale assume una forma automatizzata; il percorso del loro movimento è stabilito dal programma della macchina.

La struttura del supporto informativo comprende:

il sistema di indicatori dell'area disciplinare (ad esempio, indicatori di attività contabili, finanziarie e creditizie, ecc.);

sistemi di classificazione e codifica delle informazioni economiche;

un sistema di documentazione unificato creato manualmente o automaticamente;

flussi informativi utilizzando diverse opzioni per l'organizzazione della gestione elettronica dei documenti;

array di informazioni (file) archiviati in una macchina su supporti macchina, aventi un diverso grado di organizzazione (banca dati) e soggetti a elaborazione automatizzata.

Lo scopo del supporto informativo è il seguente.

1. Garantire l'organizzazione della presentazione delle informazioni agli utenti per l'adempimento di compiti professionali per la preparazione delle decisioni di gestione, nonché la creazione di condizioni di lavoro per le tecnologie dell'informazione automatizzate.

Garantire il coordinamento reciproco dei compiti dei sottosistemi funzionali sulla base di una descrizione formalizzata univoca dei loro input e output a livello di indicatori e documenti.

Creazione di un'efficace organizzazione di archiviazione e recupero dei dati, che consente di generare dati per la risoluzione di compiti regolamentati, nonché di funzionare in modalità di informazione e servizio di riferimento.

La composizione del supporto informativo è determinata in fase di progettazione del SI con la partecipazione attiva degli utenti.

La base del suo sviluppo sono i dati dell'analisi dell'indagine sui sistemi informativi di un oggetto economico, durante la quale vengono determinate la composizione della documentazione utilizzata, il contenuto del database, i collegamenti informativi dei complessi dei problemi economici. Un ruolo significativo nella creazione di un IO è assegnato ai risultati della formulazione del problema, nel corso del cui sviluppo gli utenti determinano la composizione specifica dei documenti primari e di sintesi, ne presentano la struttura, le modalità di compilazione, ecc. . (vedi capitolo 2).

La progettazione dell'IO viene eseguita in stretta connessione con la tecnologia dell'elaborazione automatizzata e del software.

3.2. Classificatori, codici e tecnologia della loro applicazione

L'elaborazione automatizzata di informazioni contabili e finanziarie e creditizie nel contesto dell'uso di personal computer consente di ricevere vari riepiloghi, tabelle, estratti conto, in cui si trovano le informazioni in base a qualsiasi raggruppamento di dettagli, ad esempio su conti contabili, clienti, dipendenti, ecc. Per eseguire i raggruppamenti, diventa necessario codificare questi attributi-attributi di raggruppamento con simboli convenzionali, per i quali vengono utilizzati vari classificatori.

Un classificatore è una raccolta sistematizzata di nomi omogenei di oggetti, oggetti, fenomeni secondo criteri di classificazione (nomenclatura) e le loro designazioni di codice. Codice è una designazione convenzionale di un oggetto in caratteri digitali o alfanumerici secondo determinate regole stabilite dai sistemi di codifica.

La codifica è il processo di assegnazione di simboli (codici) agli elementi della nomenclatura. I codici possono essere digitali, alfabetici e combinati (esempi: codice digitale - 21325, alfabetico - ABS; combinato - AB180).

Quando si elaborano attività economiche su un PC, vengono spesso utilizzati codici mnemonici: una breve designazione condizionale di un oggetto. Ad esempio, in alcuni programmi macchina i nomi dei documenti sono codificati con codici mnemonici, ad esempio un ordine di pagamento - PP.

In alcuni casi il programma della macchina prevede la codifica automatica degli articoli, oltre all'utilizzo di codici a barre.

Ai codici sono imposti una serie di requisiti: devono coprire tutte le nomenclature soggette a codificazione; essere lo stesso per compiti diversi all'interno di un'entità economica (ad esempio, codici dei materiali, reparti dovrebbero essere gli stessi per compiti di contabilità, contabilità di magazzino e fornitura di materiale e tecnica); essere stabile; disporre di una riserva di numeri liberi (ma non eccessiva, in quanto ciò può comportare un aumento del valore del codice); la lunghezza del contrassegno deve essere la più corta possibile.

Lo scopo principale della codifica è identificare in modo univoco gli oggetti. Con l'aiuto della codifica, vengono eseguite le principali funzioni associate all'elaborazione delle informazioni economiche: minimizzazione del volume delle informazioni caratteristiche quando le si immette in un sistema informatico tramite canali di comunicazione; ordinamento e ricerca di informazioni per parole chiave; elaborazione di rapporti economici consolidati a vario titolo; decodifica quando si passa dai codici delle caratteristiche ai loro nomi durante la stampa di rapporti economici consolidati.

La sistematizzazione delle informazioni economiche richiede l'uso di vari tipi di classificatori: internazionali e operanti solo sul territorio della Federazione Russa. I classificatori internazionali fanno parte del Sistema degli standard economici internazionali (ISES) e sono obbligatori per il trasferimento di informazioni tra paesi diversi. Questi includono, ad esempio, classificazioni delle Nazioni Unite come l'International Standard Industrial Classification of All Economic Activities (ISIC), l'International Standard Trade Classification, la Central Product Classification (CPC), la classificazione delle organizzazioni alimentari e agricole, ecc.

I classificatori che operano sul territorio della Federazione Russa sono inclusi nel Sistema unificato di classificazione e codifica (ESKK), creato con decreto governativo negli anni '70.

ESKK è costituito dai seguenti gruppi di classificatori:

classificatori panrussi (OK), sono sviluppati in maniera centralizzata e sono uniformi per tutto il Paese;

specifico del settore, uniforme per un determinato ramo di attività;

regionale, uniforme - per un dato territorio;

locale, sono compilati in nomenclature tipiche di una data impresa, organizzazione, banca, (codici di matricola, divisioni, clienti, ecc.).

Quando si elaborano informazioni contabili e finanziarie e di credito, i classificatori russi e locali sono ampiamente utilizzati.

Classificatori all-russi (OK) - sono stati rivisti in conformità con i requisiti di un'economia di mercato e il programma statale per la transizione della Federazione Russa al Sistema internazionale di contabilità e statistica. Attualmente ne sono state create più di quattro dozzine.

Facciamo degli esempi di costruzione di parole in codice di alcuni OK più utilizzati nell'elaborazione automatizzata delle informazioni contabili e finanziarie-creditorie.

OKPO - L'OK di imprese e organizzazioni è formato da enti statistici statali assegnando numeri di codice a imprese, organizzazioni, aziende di qualsiasi forma di proprietà. La parola in codice è composta da tre blocchi: 1 - numero di registrazione, 2 - nome dell'organizzazione, 3 - appartenenza dipartimentale, territoriale e settoriale dell'impresa, organizzazione, azienda. Il numero di registrazione (parte della parola in codice) viene inserito da imprese e organizzazioni sotto forma di rendiconti finanziari. Tutti e tre i blocchi della parola in codice sono utilizzati dagli enti statali di statistica per la manutenzione automatica di OKPO in formato elettronico. Il numero di registrazione è composto da otto caratteri; costruito su un sistema combinato.

OKVED - OK dei tipi di attività economiche; (costruito secondo i requisiti della Comunità Economica Europea - CEE); il codice a sei cifre include cinque caratteristiche (classe, sottoclasse, gruppo, sottogruppo, tipo).

OKFS - OK forme di proprietà, a due cifre, ad esempio: 10 - proprietà russa, 20 - proprietà di stati stranieri.

OKOPF - Il modulo giuridico-organizzativo OK include una parola in codice a due cifre. Ad esempio, il codice 65 è una società a responsabilità limitata; 67 - società per azioni chiusa.

OKUD - Documentazione di gestione OK. L'oggetto della classificazione sono le forme unificate di documenti tutte russe approvate dai ministeri (dipartimenti) della Federazione Russa, che fanno parte del sistema di documentazione unificato (USD). Il codice è composto da sette caratteri. I primi due caratteri indicano che il documento appartiene a un determinato campo di attività. Ad esempio: 03 - documentazione contabile primaria (0315003 - nota di credito); 04 - documenti bancari; 07 - documentazione di rendicontazione contabile (bilancio 0700001).

OKOGU - OK degli enti di governo - gli oggetti della classificazione sono il governo e gli enti di governo; il codice è di cinque cifre.

OKATO - OK divisione amministrativo-territoriale; la parola in codice contiene otto caratteri. Gli oggetti della classificazione sono repubbliche, territori, regioni, città, distretti, distretti, insediamenti di tipo urbano, insediamenti rurali.

CIF - codice fiscale a dieci cifre; indica il territorio, il numero dell'ispezione del Ministero delle imposte e dei prelievi (IMNS), il numero di serie dell'organizzazione.

OKOF - OK delle immobilizzazioni, costruito tenendo conto della classificazione internazionale delle industrie e dei prodotti di base, ha una parola in codice di dieci cifre.

OKEI - Unità di misura OK, costruita sulla base della classificazione internazionale delle unità di misura della Commissione economica per l'Europa delle Nazioni Unite (UNECE). Le unità di misura in OKEI sono divise in sette gruppi: misure di lunghezza, area, volume, massa, unità ingegneristiche, unità di tempo, unità economiche (pezzo, mille pezzi). Il codice a tre cifre è costruito secondo il sistema seriale. Ad esempio, l'unità di misura nel bilancio, migliaia di rubli. ha il codice 384.

I classificatori completamente russi includono anche: OKIN - OK informazioni sulla popolazione; OKUN - OK dei servizi alla popolazione; OKPDTR - OK delle professioni dei lavoratori, delle posizioni dei dipendenti e dei gradi salariali; OKB - classificatore di valuta; OKP - Prodotti OK, ecc.

Quando si registra un'impresa (organizzazione) presso le autorità statistiche statali, è inclusa nel Registro unificato delle imprese e delle organizzazioni (USRPO) e i codici vengono assegnati secondo i seguenti classificatori: OKPO, OKVED, OKFS, OKOGU, OKOPF e OKATO. Le designazioni di codice assegnate si riflettono nella documentazione unificata primaria e consolidata dell'impresa e dell'organizzazione.

Il sistema di trattamento automatizzato delle informazioni bancarie prevede anche l'uso obbligatorio di designazioni di nomenclatura con segni di codice. Il più complesso è il codice conto personale, la cui struttura dal 1998 è stata costruita secondo il nuovo piano dei conti e gli standard internazionali.

Le istruzioni della Banca di Russia raccomandano una struttura complessa del codice conto personale, costruita secondo un sistema combinato e comprendente fino a 11 segni di raggruppamento. Il valore del codice è di 20 caratteri, che comprendono: numero della sezione banca del piano dei conti (3 caratteri); numero di conto del primo ordine (2-3 caratteri); numero di conto del secondo ordine (4-5 caratteri); codice valuta (6-8 caratteri); chiave di sicurezza (9 caratteri); numero filiale, filiale bancaria (10-13 caratteri); numero di conto personale del cliente bancario (14-20 caratteri).

Se necessario, il significato può essere ampliato fino a 25 cifre.

Ad esempio, il codice conto personale del cliente della banca 40702810938170100653 ha la struttura:

4 - il conto fa riferimento alla sezione 4 del piano dei conti "operazioni con la clientela";

07 - il conto appartiene a un'impresa non statale;

02 - l'account appartiene a un'organizzazione commerciale;

810 ^ codice valuta della Federazione Russa (rubli);

9 - una chiave di sicurezza che rilevi il codice errato nell'ordine di pagamento;

3817 - numero (codice) dello sportello bancario;

0100653 - conto personale di un'organizzazione commerciale in questa banca.

I codici locali vengono compilati per elementi specifici di una determinata organizzazione. Ciò include un'ampia gamma di nomenclature utilizzate dai vari reparti e servizi della sua gestione (dipendenti, reparti, prodotti, ecc.). I codici locali dovrebbero essere uniformi quando si risolvono vari problemi economici. Insieme agli specialisti della tecnologia dell'informazione, gli economisti degli utenti svolgono un ruolo significativo nella compilazione dei classificatori.

Consideriamo brevemente la procedura per la compilazione dei classificatori locali, che comprende due fasi. Nella prima fase si classifica l'informazione, nella seconda la sua codifica.

La classificazione inizia con l'identificazione della nomenclatura degli oggetti, degli elementi da codificare. In questo caso sono guidati dai segni-attributo, che servono a comporre raggruppamenti, ottenere tabelle riassuntive e calcoli. Per ogni nomenclatura viene compilato un elenco completo di tutti gli elementi soggetti a codifica.

Dopo aver redatto la classificazione, viene eseguita la fase successiva - codifica - il processo di assegnazione dei simboli agli elementi della nomenclatura. Dopo l'accordo e l'approvazione, il lavoro per la creazione del classificatore è considerato concluso.

Consideriamo le caratteristiche dei metodi di codifica. Le informazioni sono codificate secondo un determinato sistema: un insieme di regole che determinano la costruzione del codice. Attualmente vengono utilizzati diversi sistemi di codifica dell'informazione economica, tra i quali i più diffusi sono: ordinale, seriale, posizionale e combinato. La scelta di un sistema di codifica dipende da una serie di fattori, i principali dei quali sono il numero di caratteristiche da distinguere nella nomenclatura, il numero di posizioni in ciascuna caratteristica e il grado di stabilità della nomenclatura.

Quando si costruisce un sistema ordinale, tutti gli elementi della nomenclatura sono codificati secondo l'attributo più basso assegnando numeri ordinali senza riserva. Pertanto, il sistema ordinale ha un'applicazione limitata e viene utilizzato quando si codificano nomenclature stabili e non ambigue.

Secondo il sistema ordinale, il computer codifica automaticamente nomenclature univoche.

Il sistema seriale integra l'ordinale; può codificare due o più nomenclature caratteristiche. A ogni gruppo di caratteristiche principali dell'articolo viene assegnata una serie di numeri e ogni posizione delle caratteristiche dell'articolo secondario è codificata con un numero sequenziale. Il sistema seriale fornisce numeri di backup per i principali attributi della nomenclatura.

Con un sistema di codifica posizionale, ogni caratteristica è chiaramente distinta e le vengono assegnate una o più cifre, a seconda del suo significato. Quindi ogni caratteristica viene codificata separatamente, a partire da 1, 01, 001 e così via, a seconda del valore della caratteristica. Questo codice fornisce la generazione automatica di tutti i totali necessari nella macchina in base alle caratteristiche selezionate.

Il sistema combinato, come quello posizionale, prevede una chiara selezione di tutte le caratteristiche della nomenclatura. Ma allo stesso tempo, ogni caratteristica può essere codificata secondo qualsiasi sistema: ordinale, seriale o posizionale. Il sistema combinato è più flessibile ed è ampiamente utilizzato nella risoluzione di problemi economici, poiché fornisce automaticamente tutti i risultati necessari in base alle caratteristiche selezionate.

Oltre ai sistemi di codifica citati, vengono utilizzati anche un codice a ripetizione e un sistema a scacchi, che hanno un'applicazione limitata. Il codice di ripetizione è il numero di nomenclature specifiche, ad esempio il numero del garage di un'auto, il numero del magazzino, ecc. Il sistema degli scacchi viene utilizzato per codificare nomenclature a due cifre con una connessione stabile. È costruito sotto forma di tavolo e ricorda un sistema posizionale.

Consideriamo esempi pratici dell'uso di alcuni codici nella soluzione informatica di problemi economici.

I codici conto di contabilità sono ampiamente utilizzati sia nell'elaborazione manuale che automatizzata. Nel sistema contabile esistente, il codice conto contabile (piano dei conti di lavoro) può essere costituito da tre livelli: il primo (due caratteri) indica un conto di bilancio; il secondo è un account secondario; il terzo è un account analitico installato presso l'impresa, l'organizzazione.

Nei programmi macchina per l'elaborazione automatizzata della contabilità, esistono vari approcci alla costruzione di un codice contabile analitico. Di norma, la struttura del codice si distingue per diversi livelli di analiticità e diversi significati. I programmi consentono di conservare record di diversi livelli di analisi (attributi diversi), installati in una particolare azienda, organizzazione (azienda).

La costruzione di un codice dei conti contabili (un piano contabile di lavoro) è di grande importanza in quei programmi che non prevedono l'elaborazione locale delle singole aree contabili, in cui tutta la contabilità viene eseguita sulla base della tenuta di un diario delle organizzazioni imprenditoriali , tipico delle piccole imprese. Allo stesso tempo, un sistema flessibile di costruzione del codice consente di eseguire sviluppi analitici con vari gradi di dettaglio. I livelli analitici sono le caratteristiche in base alle quali vengono raggruppati i dati. Ad esempio, per il conto 70 "Pagamenti con personale retribuito", si possono distinguere due livelli: il primo - per il reparto, il secondo - per le matricole. In questo caso, i riepiloghi analitici saranno compilati nel contesto delle divisioni e dei numeri del personale. Per l'account 10 "Materiali", ad esempio, si possono distinguere tre livelli di analisi: il primo è un gruppo di materiali (un carattere), un subaccount, impostato nel piano dei conti; il secondo è un magazzino (un carattere); il terzo è il numero di nomenclatura dei materiali (due caratteri).

Diamo un esempio di costruzione di un codice per la pittura ad olio 108301, tenendo conto della dipendenza di tutte le caratteristiche selezionate:

numero di parte della pittura ad olio

edificio del magazzino

materiali

sottoconto di costruzione

materiali

conto di bilancio "materiali"

Il codice è multivalore, con quattro caratteristiche evidenziate, costruito secondo il sistema posizionale.

Quando si capitalizzano e si emettono materiali, tutti questi codici devono essere inseriti nel documento principale. In tal caso, con elaborazioni automatizzate, sarà possibile ottenere diversi riepiloghi di contabilità sintetica e analitica nell'ambito delle funzionalità selezionate.

3.3. Il codice a barre e la tecnologia della sua applicazione nell'attività economica

Nella tecnologia dell'elaborazione informatica dei problemi finanziari ed economici, viene dato un posto significativo alle questioni dell'input automatizzato delle informazioni primarie. A tal fine, in diversi settori di attività (commercio, sistema bancario, uffici postali, ecc.) viene utilizzata una tecnologia informatica basata sull'utilizzo del codice a barre. A tal fine, i beni di consumo vengono forniti con etichette e cartellini con codice a barre che identificano in modo univoco il prodotto e il suo produttore. Nei luoghi di accettazione e vendita delle merci, ci sono mezzi tecnici: scanner che consentono di leggere automaticamente questo codice e inserire le informazioni ricevute in un computer per elaborarle, nonché di effettuare pagamenti in contanti per le merci vendute, che alla fine aumenta l'efficienza della gestione.

Il codice a barre è un'alternanza di strisce chiare e scure di diverse larghezze e si basa sul principio del sistema numerico binario: linee larghe e spazi larghi vengono assegnati al valore 1; stretto - 0.

I seguenti standard di codifica sono più ampiamente utilizzati per la codifica di merci nella produzione e nel commercio:

UPC (Uniform Product Code), adottato negli Stati Uniti nel 1973 per codificare le merci in commercio;

EAN (European Article Numbering), creato in Europa nel 1977 sulla base dell'UPC: sistema di codifica europeo, che ha ricevuto lo status di International EAN Association; utilizzato da molti paesi in tutto il mondo.

Esistono anche altri sistemi di codici a barre (UCC/EAN, ecc.). Gli standard di codifica EAN-8, EAN-13 e UCC / EAN sono ampiamente utilizzati nella Federazione Russa (Fig. 3.2).

Riso. 3.2. Un esempio di creazione di un codice EAN-8 (460 - codice Russia, 0234 - codice prodotto, 1 - numero di controllo)

A seconda del significato, ad esempio, si distinguono i codici EAN-8, EAN-13, UPC-12, dove i numeri indicano il significato del codice.

La struttura del codice EAN-8 è mostrata in Fig. 3.2 e significa quanto segue:

Le prime tre cifre sono il paese di origine della merce, le successive quattro sono il prodotto, l'ultima cifra è quella di controllo.

La struttura del codice EAN-13 a 13 bit consente di evidenziare più caratteristiche: paese, produttore, nome del prodotto di questo produttore, numero di controllo.

Quando si costruisce un codice a barre, è possibile utilizzare una struttura mobile modificata, quando, ad esempio, vengono assegnati due o tre caratteri a un paese, un codice aziendale - fino a sei caratteri, un codice prodotto - fino a sei caratteri.

Il codice del paese è assegnato dall'Associazione internazionale, ad esempio, gli Stati Uniti e il Canada hanno codici: LLC, 010, 030, 040, 050; Francia - 300-370, Germania 400-430, Russia - 460-469. Il codice del produttore è assegnato centralmente, i codici dei prodotti sono decentralizzati dalle imprese manifatturiere, dopo la decisione di rilasciarlo. Queste informazioni vengono trasmesse in anticipo o insieme alla merce a consumatori, grossisti, negozi dove è presente un sistema automatizzato.

Il codice a barre più diffuso viene utilizzato nella produzione e vendita di beni di consumo, che consente di automatizzare la contabilità di produzione e vendita di beni, aumentare la velocità e la cultura del servizio clienti, tenere un registro operativo di entrata e merce in uscita in ogni punto vendita, reparto, magazzino.

L'oggetto principale della codifica nella produzione e nel commercio è la merce. La sua unità specifica è identificata in modo univoco; le merci che differiscono per almeno una caratteristica (prezzo, peso, dimensione) devono avere codici diversi, poiché solo in questo caso è possibile eseguire l'elaborazione automatizzata delle informazioni su ciascun prodotto, assortimento, determinando in modo univoco il prezzo in caso di vendita per codice.

Questa capacità di codifica è fornita dal codice EAN, che è il più utilizzato in commercio.

Le attività commerciali e operative delle imprese di commercio al dettaglio consistono in un insieme di processi correlati per l'acquisto e la consegna di merci, la loro ricezione, stoccaggio e preparazione per la vendita, vendita di merci, transazioni finanziarie, formazione di una gamma di prodotti basata sullo studio della domanda dei consumatori.

Pertanto, grande importanza è attribuita all'introduzione della tecnologia di elaborazione automatizzata con l'uso di codici a barre, che fornisce un rapido inserimento di informazioni in un computer in tutte le sezioni della circolazione delle merci e la ricezione delle informazioni sui risultati in tempo reale.

Contabilità e analisi della domanda, le scorte di materie prime in tutte le fasi della circolazione delle materie prime consentono di aumentare tempestivamente il livello di gestione in un'economia di mercato e una forte concorrenza.

L'implementazione della tecnologia informatica utilizzando codici a barre e registratori di cassa è ampiamente utilizzata in complessi sistemi di contabilità, magazzino e trading.

Il rappresentante più potente è il programma BEST-4, che si concentra sul commercio all'ingrosso e al dettaglio, in cui viene implementata l'integrazione con vari registratori di cassa, apparecchiature di vendita al dettaglio (bilance elettroniche), scanner di codici a barre e stampanti termiche.

Altri sistemi software che implementano la tecnologia per lavorare con i codici a barre includono il sistema Galaktika (il circuito del commercio al dettaglio), BEST-shop, ecc.

L'uso dei codici a barre è sempre più utilizzato in vari campi di attività.

Nei documenti bancari, i codici a barre possono essere utilizzati per codificare organizzazioni e imprese (OKPO), numeri di conto aziendale in banche specifiche e nomi di banche. Quando si calcola la popolazione per i servizi pubblici, vengono utilizzati anche i codici a barre. Puoi mettere il numero di conto sulle copertine dei libretti. I codici a barre possono essere utilizzati anche per identificare gli indirizzi postali (in sostituzione o in combinazione con i caratteri stilizzati a 6 bit esistenti). Un'importante area di applicazione del codice a barre è l'industria della stampa, un'industria progettata per fornire la stampa dei codici a barre stessi. I prodotti stampati includono libri, opuscoli, giornali, riviste, ecc.

Nel prossimo futuro, i codici a barre verranno utilizzati quasi ovunque dove è richiesta una chiara identificazione dei nomi per leggerli automaticamente, ad esempio, vari documenti ufficiali per un'auto, documenti in contanti, libretti di risparmio, libretti degli assegni, carte di credito, biglietti di viaggio, ecc. .

3.4. Documentazione e metodi della sua formazione

Lo svolgimento delle funzioni di gestione è strettamente connesso alla trasformazione, analisi e valutazione delle informazioni. Il principale vettore di informazioni è un documento - un supporto materiale contenente informazioni in una forma fissa, redatto secondo le modalità prescritte e avente forza legale in conformità con la legislazione vigente.

Il documento è un mezzo per confermare le transazioni finanziarie ed è ampiamente utilizzato per la gestione operativa.

Ad esempio, i dati della fattura servono come base per la spedizione dei prodotti ai clienti. Tutte le operazioni delle banche (regolamento, contanti, prestito, ecc.) Si riflettono nella contabilità sulla base di documenti monetari. Questi ultimi sono ricevuti dagli istituti bancari da entità commerciali (organizzazioni) e contengono le informazioni necessarie sulla natura delle operazioni finanziarie, consentendo loro di verificarne la legalità e di esercitare il controllo bancario. La raccolta di tutti i documenti che circolano nel sistema di controllo rappresenta un sistema di documentazione focalizzato sullo svolgimento di determinate funzioni. Quindi, l'insieme dei documenti utilizzati dalla banca per gestire la circolazione del denaro, i regolamenti interbancari, i prestiti, forma la documentazione bancaria.

L'insieme di documenti che riflettono l'andamento delle transazioni commerciali in un'impresa (organizzazione) è la documentazione contabile, distribuita per aree contabili: lavoro e salari, materiali, immobilizzazioni, ecc.

Nelle autorità finanziarie, il sistema di documentazione viene utilizzato per formare il bilancio, il reddito nazionale, ecc.

La riduzione dei cicli di elaborazione e la tempestiva ricezione di tutti i dati necessari sui risultati delle attività produttive ed economiche dell'organizzazione dipendono in gran parte da un sistema di documentazione corretto e attentamente sviluppato.

I documenti sono classificati in base a una serie di caratteristiche:

la natura dell'informazione: primaria e risultante;

in relazione all'oggetto di controllo - in entrata e in uscita;

campo di attività - pianificazione, contabilità, statistica, banca, finanza, contabilità, ecc .;

nomina - amministrativa, esecutiva, a discarico, combinata;

metodo di utilizzo: una tantum e cumulativo;

il numero di elementi presi in considerazione: a riga singola e multiriga;

metodo di riempimento: manualmente o utilizzando l'automazione.

Nelle autorità contabili, finanziarie e creditizie, i sistemi di documentazione adottati sono disciplinati dai regolamenti, dalle regole e dalle istruzioni uniformi esistenti sviluppati dal Ministero delle finanze della Federazione Russa, dal Servizio statistico federale dello Stato e dalla Banca centrale della Federazione Russa.

Lo sviluppo di sistemi informativi che prevedono lo scambio di informazioni tra di loro ha richiesto l'unificazione e la standardizzazione della documentazione. L'unificazione dei documenti è stata effettuata su scala nazionale negli anni '70. dalla risoluzione del Comitato statale degli standard "Sistemi di documentazione unificata utilizzati in ACS", che definisce i requisiti per un sistema di documentazione unificato (USD), ad es. un insieme di documenti correlati che soddisfano regole uniformi e requisiti di costruzione.

La struttura dell'USD include contabilità, rendicontazione e documentazione statistica, finanziaria, bancaria, di regolamento e pagamento e altra documentazione. A ogni documento viene assegnato un codice in conformità con il Classificatore russo della documentazione di gestione (OKUD). Ad esempio, l'ordine di pagamento è 0401060.

Per una serie di documenti sono stati sviluppati moduli uniformi e standard di moduli. L'unificazione ha presentato una serie di requisiti per i documenti, il principale dei quali è la comodità dell'elaborazione informatica delle informazioni.

La documentazione in vigore nelle autorità finanziarie e creditizie è completamente unificata e obbligatoria per l'uso in tutte le organizzazioni. La creazione di un sistema di documentazione completamente unificato per tutte le aree della contabilità non è ancora possibile a causa della varietà di forme e metodi del settore per alcune aree della contabilità. Campioni di documenti standardizzati sono contenuti in appositi album.

Quando si crea un IS in un'impresa (organizzazione), si consiglia di utilizzare moduli unificati di documenti, la cui composizione è determinata nel processo di progettazione.

Quando si redige il documento principale, vengono osservati tutti i requisiti di GOST per quanto riguarda la forma standard di costruzione e adattamento all'elaborazione automatizzata. La posizione dei dettagli principali nel documento viene eseguita secondo GOST in tre parti: intestazione, contenuto (tabellare) e formattazione, in cui si distinguono sei zone (Fig. 3.3).

Riso. 3.3. Modulo di esempio per la creazione di un documento unificato primario

Nelle zone sono inseriti i seguenti dettagli: zona 1 - il nome dell'impresa (organizzazione, unità strutturale), il suo indirizzo postale, le coordinate bancarie;

zona 2 - il codice del modulo e il timbro della sua approvazione;

zona 3 - il nome e i codici degli attributi permanenti del documento. Nella parte superiore del documento è evidenziata una cornice per l'apposizione dei codici. Per ogni attributo vengono allocate due celle - per digitare il nome dell'attributo-attributo e il suo codice per metodo tipografico. La zona 3 è delineata da una linea ispessita, che indica l'inserimento di dettagli nel PC durante l'elaborazione computazionale;

zona 4 - nome del documento, data di compilazione;

zona 5 - sezione tabellare del documento contenente i nomi delle righe, delle colonne e dei loro valori. Nella tabella gli attributi variabili (segni e basi) inseriti nel PC sono contraddistinti da linee spesse;

zona 6 - firme delle persone giuridiche responsabili della correttezza della preparazione dei documenti, la data di compilazione del documento.

I requisiti dichiarati sono associati all'ordine di immissione dei dati del documento nella memoria della macchina e all'aumento dell'efficienza dell'elaborazione automatizzata.

Durante la progettazione dei documenti primari bancari, vengono generalmente osservati i requisiti per un sistema di documentazione unificato. Un esempio di documento bancario unificato è mostrato in Fig. 3.4.

La moderna tecnologia dell'informazione prevede l'immissione di dati da documenti primari completati in un computer direttamente dall'utente digitando i dati sulla tastiera. Innanzitutto, la formazione del documento primario avviene sullo schermo del display, quindi nel dispositivo di archiviazione (nel database) della macchina. Viene creato un file informativo di documenti omogenei, che viene utilizzato in futuro per eseguire tutti i calcoli necessari e compilare i dati di riepilogo.

Per inserire i documenti primari in un PC, vengono utilizzati i layout di input (Fig. 3.5).

Il layout determina la sequenza in cui i dati del documento principale vengono posizionati sullo schermo di visualizzazione. Viene sviluppato durante la composizione di un programma macchina e in diversi programmi può avere diverse opzioni di costruzione. Tuttavia, in ogni caso, i dettagli variabili vengono inseriti manualmente nel layout visualizzato sullo schermo e i dati costanti e di riferimento vengono inseriti automaticamente. Allo stesso tempo, viene eseguito il controllo visivo e macchina per il riempimento dei dettagli, la loro conformità ai valori consentiti, il controllo logico e aritmetico dei dettagli, il controllo per i checksum. Se viene rilevata una voce errata, sullo schermo viene visualizzato un messaggio di diagnostica e le voci sono soggette a correzione.

Ordine - ordine n.

in emissione (rimborso)

prestito a breve termine

Riso. 3.4. Un esempio di creazione di un documento bancario unificato

Nell'auto è conservato un registro di documenti redatto. Se lo si desidera, è possibile stampare un documento in forma unificata (Fig. 3.6).

Lo sviluppo della tecnologia informatica e dei metodi di programmazione che utilizzano un'interfaccia grafica ha consentito un nuovo approccio alla creazione di documenti in un computer, che può essere giustamente chiamato documento elettronico.

Un documento elettronico è una copia strutturata del documento originale che si riflette nella memoria della macchina e sul display. Il documento elettronico deve soddisfare tutti i requisiti dell'USD; contenere tutti i dettagli necessari in un ordine che soddisfi i requisiti del trattamento informatico. Insieme al contenuto del testo

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viene utilizzata la codifica degli attributi degli attributi, in base alla quale vengono raggruppate le informazioni. L'output di un documento elettronico per la stampa viene eseguito secondo i requisiti stabiliti per un documento redatto manualmente.

Riso. 3.5. Un esempio di costruzione di un layout per l'inserimento degli ordini di credito (1C: Contabilità 7.7)

La tecnologia per l'elaborazione di un documento elettronico prevede la presenza in un computer di layout di tutti i documenti primari necessari sviluppati da un programma macchina. L'elenco dei documenti primari è contenuto nel "menu" del programma (ad esempio nel programma "1C: Contabilità" nella funzione "Documenti"). Quando viene chiamato il nome corrispondente del documento, sullo schermo viene visualizzato un layout del documento, i cui dettagli sono compilati in modo diverso.

Considerare il processo di compilazione del "Ricevuta d'ordine n. 000026", mostrato in Fig. 3.5. Il numero del documento viene inserito automaticamente; la data è selezionata dal calendario; tipo di scontrino, magazzino, fornitore, contratto, nome del materiale, unità di misura, prezzo - compilato automaticamente in base ai libri di riferimento precedentemente compilati. Solo la percentuale di IVA e l'importo del materiale vengono depositati manualmente; le colonne "Importo", "IVA" e "Totale" vengono compilate automaticamente.

Valori materiali		unità di misura		Quantità		prezzo, strofinare. poliziotto.	Importo escluso IVA, strofinare. poliziotto.	Importo IVA, strofinare. poliziotto.	Totale tenendo conto IVA, strofinare. poliziotto.	ID passaporto	Ordinale numero di archivio del magazzino
nome, grado, marca, taglia	numero di magazzino		Nome	secondo documento
tovaglioli
Guanti tagliati.
Spugna per lavare i piatti
Film sul cibo

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1. Documenti al di fuori della sfera della macchina dell'IO

Caratteristiche generali dei documenti. Tutti i documenti sono caratterizzati da un nome che riflette il contenuto del documento e da una forma che determina la struttura del documento. Considerare le caratteristiche dei documenti tecnici ed economici.

Per la natura della loro occorrenza, i documenti sono divisi in primari, contenenti dati iniziali, e derivati, contenenti i risultati dell'elaborazione di informazioni da altri documenti. In base al loro ruolo nella tecnologia generale di elaborazione dei dati, i documenti sono suddivisi in:

Documenti utilizzati per il caricamento iniziale dell'IS in macchina (riferimento normativo e informazioni condizionatamente permanenti);

Documenti per l'inserimento di informazioni operative;

Notifiche di modifiche, ricevute periodicamente per correggere le informazioni precedentemente inserite e mantenere aggiornato l'IS in macchina;

Interroga i documenti contenenti le condizioni di ricerca dei dati e i documenti che avviano l'esecuzione delle attività.

Forma dei documenti. I documenti hanno una parte permanente, che è determinata dal modulo (layout, modello). La forma del documento riflette la struttura delle informazioni contenute nel documento e determina la composizione, il nome e l'ubicazione dei dettagli inclusi nel documento. Per identificare la struttura delle informazioni, sono importanti due parti: l'intestazione (intestazione) e il contenuto. Assegnare anche la parte di formalizzazione del documento (firma, ecc.).

L'intestazione contiene il codice del modulo, il nome (tipo) del documento, la data di compilazione, i dati generali per l'intero documento.

Le informazioni tecniche ed economiche sono molto spesso discrete, cioè possono essere strutturate e presentate come un insieme di unità strutturali di informazioni:

Attributo - un'unità composita di informazioni (un insieme di dettagli logicamente interconnessi) - un documento.

Tra i requisiti vi sono attributi-attributi contenenti le caratteristiche qualitative di un oggetto, che consentono di distinguere un oggetto da una varietà di oggetti diversi, e attributi-basi, contenenti una caratteristica quantitativa che ne determina lo stato.

L'analisi semantica dei dettagli consente di identificare la dipendenza funzionale dei dettagli e di effettuare su questa base la strutturazione delle informazioni, che consente di costruire un modello informativo-logico dell'area disciplinare e di progettare la struttura del database .

Per le tipologie di documenti più comuni possono essere utilizzati moduli unificati, inseriti in sistemi di documentazione unificata (USD). Molti DD sono utilizzati per i compiti dei sistemi di elaborazione nazionali e sono interfacciati con un sistema unificato di classificazione e codifica (ESKK) delle informazioni tecniche ed economiche.

I sistemi di documentazione includono condizioni standard e tecniche, progettazione e ingegneria e tecnologia, pianificazione, contabilità, documentazione finanziaria, rendicontazione e statistica, ecc.

Nelle imprese industriali, la documentazione è regolata da fasi di gestione: un sistema unificato per la documentazione di progettazione (ESKD) e un sistema unificato per la documentazione tecnologica (ESTD), un sistema di documentazione di pianificazione, ecc.

Ogni sistema di documentazione contiene un elenco di forme di documenti consentiti per l'uso: un modulo di esempio, sulla base del quale vengono determinate le forme dei documenti, vengono sviluppati materiali normativi e metodologici.

2. Sistemi informativi di supporto alle decisioni

In qualsiasi sistema informativo (SI), in un modo o nell'altro, ci sono sottosistemi (sistemi) Supporto alle decisioni (DSS, DSS (Sistema di supporto alle decisioni)).

I DSS possono, a seconda dei dati con cui lavorano, essere suddivisi in operativi, progettati per una risposta immediata alla situazione attuale, e strategici - basati sull'analisi di una grande quantità di informazioni provenienti da diverse fonti utilizzando informazioni contenute in sistemi che si accumulano esperienza nella risoluzione dei problemi.

I DSS del primo tipo sono chiamati Executive Information Systems (ISS). In realtà, sono insiemi finiti di report costruiti sulla base di dati provenienti da un sistema informativo transazionale aziendale o sistema OLTP (elaborazione delle transazioni online), che idealmente riflette adeguatamente tutti gli aspetti del ciclo di produzione aziendale in tempo reale. L'ISR ha le seguenti caratteristiche principali:

· I report, di regola, si basano su query standard per l'organizzazione; il numero di questi ultimi è relativamente piccolo;

· WIS presenta i report nella forma più conveniente, includendo, insieme a tabelle, grafici aziendali, funzionalità multimediali, ecc.;

· Di norma, gli IDB sono focalizzati su uno specifico mercato verticale, ad esempio finanza, marketing, gestione delle risorse.

DSS del secondo tipo o comportano uno studio sufficientemente approfondito dei dati, appositamente trasformati in modo che sia conveniente utilizzarli durante il processo decisionale. Il DSS a questo livello può includere i seguenti componenti:

1. Data Warehouse

2.sottosistema per l'estrazione, la trasformazione e il caricamento (importazione) dei dati (ETL - Estrazione, trasformazione e caricamento)

3. sottosistemi di analisi (OLAP e Data Mining).

Analisi comparativa di OLTP e sistemi di analisi

Caratteristica	Requisiti OLTP	Requisiti dei sistemi di analisi
Granularità dei dati archiviati	Dati dettagliati, i singoli record sono interessati	Dati dettagliati e riepilogati, le query vengono eseguite su grandi quantità di dati utilizzando il raggruppamento e l'aggregazione
Qualità dei dati	I dati sporchi sono consentiti a causa di errori di input	Gli errori di dati non sono consentiti
Formato di archiviazione dei dati	Formato dati diverso a seconda delle applicazioni	Formato unico concordato per l'archiviazione dei dati
Ridondanza dei dati	Normalizzazione massima	Denormalizzazione consentita
Tempo di elaborazione per l'accesso ai dati	Modalità in tempo reale	La risposta è consentita dopo pochi minuti
La natura delle query di dati	Richieste regolamentate	Le richieste di dati possono essere arbitrarie e non preparate in anticipo
Gestione dati	Possibilità di aggiungere, eliminare, modificare i dati	La possibilità di aggiungere dati

Le informazioni sulla base delle quali viene presa la decisione devono essere attendibili, complete, coerenti e adeguate. Nel secondo tipo di DSS, la tecnologia tradizionale per la preparazione di informazioni integrate basate su query e report è diventata inefficace a causa di un forte aumento della quantità e della varietà dei dati di origine.

Soluzione: il concetto di Data Warehouse (CD), che svolge le funzioni di preparazione preliminare e archiviazione dei dati per DSS sulla base delle informazioni di un sistema di gestione aziendale (sistema OLTP), nonché delle informazioni provenienti da fonti di terze parti che sono diventate disponibili in quantità sufficienti sulle informazioni di mercato.

Tutti i dati in HD sono suddivisi in tre categorie principali:

1.Dati dettagliati

2.dati aggregati

3.metadati

L'abbreviazione ETL sta per estrazione, trasformazione, caricamento, ovvero estrazione, trasformazione e caricamento, nascondendo tre processi principali utilizzati durante il trasferimento di dati da un'applicazione o un sistema ad altri (poster)

L'utilizzo dei dati raccolti è deciso dai sottosistemi di analisi. Questi sottosistemi possono essere basati sulle seguenti tecnologie:

Query regolamentate (sviluppate ancor prima della comparsa del concetto di database);

Analisi dei dati operativi;

Estrazione dei dati

OLAP (Online Analytical Processing) - elaborazione dati analitici online. L'obiettivo principale dei sistemi OLAP è supportare le richieste arbitrarie (non regolamentate!) degli utenti degli analisti.

I 12 principi che definiscono l'OLAP sono stati formulati nel 1993 da EF Codd, l'"inventore" dei database relazionali. Successivamente, la sua definizione è stata rielaborata nel cosiddetto test FASMI, che richiede un'applicazione OLAP per fornire la capacità di analizzare rapidamente le informazioni multidimensionali condivise.

Veloce: l'analisi deve essere eseguita con la stessa rapidità per tutti gli aspetti delle informazioni. Il tempo di risposta accettabile è di 5 secondi o meno.

Analisi - Dovrebbe essere in grado di eseguire tipi di base di analisi numeriche e statistiche, predefinite dallo sviluppatore dell'applicazione o definite arbitrariamente dall'utente.

Di Condiviso: più utenti devono avere accesso ai dati e l'accesso alle informazioni riservate deve essere controllato.

La multidimensionalità è la caratteristica principale ed essenziale di OLAP.

Informazioni: l'applicazione deve essere in grado di accedere a tutte le informazioni necessarie, indipendentemente dalle dimensioni o dalla posizione di archiviazione.

Data Mining- "estrazione" di dati. Si tratta di un metodo per rilevare le conoscenze precedentemente sconosciute, non banali, praticamente utili e disponibili per l'interpretazione necessarie per prendere decisioni in dati "grezzi".

DM fornisce una soluzione a solo cinque attività: classificazione, clustering, regressione, associazione, sequenza:

Classificazione: stabilire una relazione funzionale tra variabili di input e variabili di output discrete. La classificazione risolve il problema dell'assegnazione di oggetti (osservazioni, eventi) a una delle classi precedentemente note.

La regressione è l'instaurazione di una relazione funzionale tra variabili di input e di output continuo. La previsione si riduce molto spesso alla risoluzione di un problema di regressione.

Il clustering è un raggruppamento di oggetti (osservazioni, eventi) basato su dati (proprietà) che descrivono l'essenza degli oggetti. Gli oggetti all'interno di un cluster devono essere "simili" tra loro e differire dagli oggetti inclusi in altri cluster. Più sono simili gli oggetti all'interno del cluster e più differenze tra i cluster, più accurato è il clustering.

Associazione: identifica le dipendenze tra eventi correlati, indicando che l'evento Y segue dall'evento X. Tali regole sono chiamate regole associative. Questo problema è stato proposto per la prima volta per trovare modelli di acquisto tipici nei supermercati, quindi a volte viene anche chiamato analisi del paniere di mercato.

Schemi sequenziali - Stabilire schemi tra eventi legati al tempo. Ad esempio, dopo l'evento X, l'evento Y si verificherà dopo un certo tempo.

A volte il compito di analizzare le deviazioni è particolarmente indicato: l'identificazione dei modelli più insoliti.

La classificazione viene utilizzata quando le classi di assegnazione degli oggetti sono note in anticipo. Ad esempio, assegnando un nuovo prodotto a un particolare gruppo di prodotti, assegnando un cliente a una categoria. Nel prestito, ciò può consistere, ad esempio, nell'attribuire un cliente per qualche motivo a uno dei gruppi a rischio.

La regressione viene spesso utilizzata quando si prevedono i volumi di vendita, in questo caso la quantità dipendente sono i volumi di vendita e i fattori che influenzano questa quantità possono essere i volumi di vendita precedenti, le variazioni del tasso di cambio, l'attività dei concorrenti, ecc. o, ad esempio, nella diagnostica delle apparecchiature, quando viene valutata la dipendenza dell'affidabilità da vari fattori esterni, indicatori di sensori e usura delle apparecchiature.

Il clustering può essere utilizzato per segmentare e creare profili cliente (cliente). Con un numero sufficiente di clienti, diventa difficile avvicinarsi a ciascuno individualmente. Pertanto, è conveniente raggruppare i clienti in gruppi, segmenti con caratteristiche simili. I segmenti di clientela possono essere distinti in base a diversi gruppi di caratteristiche. Questi possono essere segmenti per campo di attività, per posizione geografica. Dopo la segmentazione, puoi scoprire quali segmenti sono i più attivi, quali portano il maggior profitto ed evidenziare le loro caratteristiche. L'efficienza del lavoro con i clienti viene aumentata tenendo conto delle loro preferenze personali o di gruppo.

Le associazioni aiutano a identificare i beni acquisiti congiuntamente. Questo può essere utile per un posizionamento più conveniente delle merci sugli scaffali, promozione delle vendite. Quindi la persona che ha comprato un pacco di spaghetti non dimenticherà di comprare una bottiglia di salsa per loro.

È possibile utilizzare modelli coerenti, ad esempio, nella pianificazione delle vendite o nella fornitura di servizi. Ad esempio, se una persona ha acquistato una pellicola fotografica, in una settimana la darà per lo sviluppo e ordinerà la stampa delle fotografie.

Per analizzare le deviazioni, è prima necessario costruire un modello per il comportamento tipico dell'oggetto in studio. Ad esempio, il comportamento umano quando si utilizzano le carte di credito. Quindi si saprà che il cliente (acquirente) utilizza regolarmente la carta due volte al mese e acquista beni entro un determinato importo. Una deviazione sarà, ad esempio, l'acquisto non pianificato di beni per una determinata carta per un importo elevato. Questo può indicare il suo utilizzo da parte di un'altra persona, cioè il fatto di frode.

I metodi di data mining di base che consentono di risolvere le attività elencate includono:

Autocorrelazione;

Regressione lineare;

Regressione logistica;

Reti neurali;

previsione;

alberi decisionali;

Regolamento dell'Associazione;

Modelli personalizzati;

carte Kohonen;

3. Modelli di gestione della trasmissione, elaborazione e conservazione dei dati nei sistemi informativi

Di norma, computer e programmi che compongono il sistema informativo non sono uguali. Alcuni di loro possiedono risorse (file system, processore, stampante, database, ecc.), altri hanno la possibilità di accedere a queste risorse. Il computer (o programma) che gestisce una risorsa è chiamato server di quella risorsa (file server, database server, computer server...). Il client e il server di qualsiasi risorsa possono trovarsi sia all'interno dello stesso sistema informatico che su computer diversi collegati in rete.

Il principio alla base della tecnologia "client-server" è dividere le funzioni dell'applicazione in tre gruppi:

Inserimento e visualizzazione dati (interazione utente);

Funzioni dell'applicazione specifiche per una determinata area tematica;

Funzioni di gestione delle risorse (file system, database, ecc.)

Pertanto, in qualsiasi applicazione, risaltano i seguenti componenti:

Componente di presentazione dei dati

Componente dell'applicazione

Componente di gestione delle risorse

La comunicazione tra i componenti avviene secondo determinate regole, che vengono chiamate "protocollo di comunicazione".

La società di ricerca informatica Gartner Group ha proposto la seguente classificazione dei modelli di interazione client-server a due livelli (questi sono chiamati modelli a due livelli perché i tre componenti di un'applicazione sono distribuiti in modo diverso tra i due nodi):

Storicamente, il primo ad apparire è stato il modello di presentazione dei dati distribuiti, che è stato implementato su un computer universale con terminali non intelligenti collegati ad esso. La gestione dei dati e l'interazione con l'utente sono state combinate in un unico programma, solo l'"immagine" generata sul computer centrale è stata trasmessa al terminale.

Successivamente, con l'avvento dei personal computer (PC) e delle reti locali, sono stati implementati modelli di accesso a un database remoto. Per qualche tempo, l'architettura di base per le reti di PC è stata l'architettura del file server. In questo caso, uno dei computer è un file server; i client eseguono applicazioni in cui sono combinati il ​​componente di presentazione e il componente dell'applicazione (DBMS e programma applicativo). In questo caso, il protocollo di scambio è un insieme di chiamate di basso livello alle operazioni del file system. Questa architettura, che di solito viene implementata utilizzando DBMS personali, presenta ovvi inconvenienti: elevato traffico di rete e mancanza di accesso unificato alle risorse.

Con l'avvento dei primi database server dedicati, è stato possibile implementare una diversa implementazione del modello di accesso remoto al database. In questo caso il kernel DBMS opera sul server, il protocollo di scambio viene fornito utilizzando il linguaggio SQL. Questo approccio, rispetto a un file server, porta a una diminuzione del carico di rete e a un'unificazione dell'interfaccia client-server. Tuttavia, il traffico di rete rimane piuttosto elevato ed è ancora impossibile amministrare le applicazioni in modo soddisfacente perché diverse funzioni sono combinate in un unico programma.

Successivamente, è stato sviluppato il concetto di server attivo, che utilizzava il meccanismo delle stored procedure. Ciò ha consentito di trasferire una parte del componente dell'applicazione al server (modello di applicazione distribuita). Le procedure sono memorizzate in un dizionario di database, condivise tra più client ed eseguite sullo stesso computer del server SQL. I vantaggi di questo approccio: l'amministrazione centralizzata delle funzioni applicative è possibile, il traffico di rete è notevolmente ridotto (poiché non vengono trasmesse query SQL, ma chiamate a stored procedure). Lo svantaggio sono gli strumenti di sviluppo limitati per le stored procedure rispetto ai linguaggi generici (C e Pascal).

In pratica, ora viene comunemente utilizzato un approccio misto:

Le funzioni applicative più semplici vengono eseguite da stored procedure sul server

Quelli più complessi vengono implementati sul client direttamente nel programma applicativo

Oggi, quando si crea un IS, è popolare il concetto di "thin client", la cui funzione rimane solo quella di visualizzare i dati (un modello di presentazione dei dati a distanza). Questo concetto si basa sullo sviluppo di MS Active Server Pages (ASP), il cui obiettivo principale è creare script server incorporati nelle pagine Web. L'utilizzo di questa tecnologia consente di utilizzare snippet di codice nel testo standard delle pagine HTML che verranno eseguiti direttamente sul server Web. In questo caso, all'utente verrà presentata la pagina Web ASP formata sulla base delle azioni di cui sopra.

Recentemente, c'è stata anche una tendenza verso un uso sempre maggiore del modello di applicazione distribuita. Una caratteristica di tali applicazioni è la divisione logica dell'applicazione in due o più parti, ciascuna delle quali può essere eseguita su un computer separato. Parti dedicate dell'applicazione interagiscono tra loro scambiandosi messaggi in un formato prestabilito. In questo caso, l'architettura client-server a due livelli diventa a tre livelli e, in alcuni casi, può includere più livelli.

4. Concetti di base del modello dati relazionale

documento informativo relazionale

Il modello si basa su un insieme di tabelle interconnesse che archiviano i dati.

Schema del database: un insieme di intestazioni di tabella interconnesse tra loro

Intestazione relazione - intestazione tabella - nomi dei campi (colonne) della tabella

Corpo della relazione - corpo della tabella - un insieme di valori per tutti gli oggetti del mondo reale, che viene presentato sotto forma di record di tabella (righe di tabella)

Schema di relazione - Riga delle intestazioni di colonna

Tupla di relazione - riga della tabella, rappresentazione non ambigua di un oggetto del mondo reale

Dominio: l'insieme di valori di attributo validi

Grado del rapporto - il numero di colonne della relazione

La cardinalità del rapporto è il numero di righe (TRUCKS)

L'integrità dei dati è un meccanismo per mantenere un database coerente con un dominio. Il modello di dati relazionali definisce due requisiti di integrità di base:

l integrità dell'entità: ogni tupla di qualsiasi relazione deve essere diversa da qualsiasi altra tupla di questa relazione (ovvero, ogni relazione deve avere una chiave primaria). Ovviamente, se questo requisito non viene soddisfatto (ovvero le tuple all'interno della stessa relazione non sono univoche), il database potrebbe memorizzare informazioni in conflitto sullo stesso oggetto. Il mantenimento dell'integrità delle entità è garantito da un sistema di gestione di database (DBMS). Questo viene fatto usando due vincoli:

1. quando si aggiungono record alla tabella, viene verificata l'unicità delle loro chiavi primarie;

2. non è consentito modificare i valori degli attributi inclusi nella chiave primaria.

l integrità dei collegamenti (integrità referenziale).

Insieme alle chiavi primarie, le relazioni hanno chiavi esterne. Se la relazione C collega le relazioni A e B, allora deve includere le chiavi esterne corrispondenti alle chiavi primarie delle relazioni A e B.

La condizione di integrità referenziale pone i seguenti problemi di progettazione del database:

è possibile o impossibile che nelle chiavi esterne appaiano valori non definiti (i valori NULL sono valori di attributo per le informazioni mancanti);

Cosa succede quando si tenta di rimuovere le tuple da una relazione a cui fa riferimento una chiave esterna. In questo caso esistono le seguenti possibilità:

1. l'operazione è a cascata, ovvero l'eliminazione di tuple in una relazione comporta l'eliminazione delle tuple corrispondenti nella relazione associata;

2. l'operazione è limitata, ovvero vengono rimosse solo quelle tuple per le quali non sono disponibili informazioni correlate in altro modo. Se tali informazioni sono disponibili, la cancellazione non può essere eseguita.

Cosa succede quando si tenta di aggiornare la chiave primaria di una relazione a cui fa riferimento una chiave esterna. In questo caso esistono le seguenti possibilità:

1.l'operazione è a cascata, ovvero quando viene aggiornata la chiave primaria, viene aggiornata la chiave esterna nella relativa relazione;

2. l'operazione è limitata, ovvero vengono aggiornate solo le chiavi primarie per le quali non sono associate altre informazioni correlate. Se tali informazioni sono disponibili, l'aggiornamento non può essere effettuato.

La normalizzazione è il processo di convalida e riorganizzazione di entità e attributi al fine di soddisfare i requisiti per un modello di dati relazionale. La normalizzazione consente di essere sicuri che ogni attributo sia definito per la sua essenza, ridurre significativamente la quantità di memoria per l'archiviazione delle informazioni ed eliminare le anomalie nell'organizzazione dell'archiviazione dei dati. Come risultato della normalizzazione, dovrebbe essere creata una struttura di dati in cui le informazioni su ciascun fatto sono archiviate in un'unica posizione. Il processo di normalizzazione si riduce alla riduzione sequenziale della struttura dei dati in forme normali - requisiti formalizzati per l'organizzazione dei dati. Ci sono sei forme normali conosciute:

b prima forma normale (1NF);

b seconda forma normale (2NF);

terza forma normale (3NF);

b Boyes - Codd forma normale (potenziata da 3NF);

4a forma normale (4NF);

5a forma normale (5NF).

In pratica, di solito si limitano alla conversione dei dati in terza forma normale. Le forme normali si basano sul concetto di dipendenza funzionale (di seguito "dipendenza").

Dipendenza funzionale - Attributo In sostanza E dipende funzionalmente dall'attributo A dell'entità E, se in qualsiasi momento esattamente un valore di A corrisponde a ciascun valore di B, cioè A determina in modo univoco B.

Dipendenza funzionale completa - Attributo In sostanza E è funzionalmente dipendente da un certo numero di attributi A dell'entità E, se B dipende funzionalmente da A e non dipende da alcun contratto A.

Prima forma normale (1NF). Un'entità è in prima forma normale se e solo se tutti gli attributi contengono valori atomici. Non dovrebbero esserci gruppi ripetuti tra gli attributi, ovvero diversi valori per ogni istanza.

Per ridurre un'entità alla prima forma normale, dovresti:

divido attributi complessi in atomici,

b creare una nuova entità,

trasferire tutti gli attributi "duplicati" in esso,

scegliere una possibile chiave per una nuova entità (o creare una nuova chiave);

b per stabilire una relazione dalla vecchia entità alla nuova, la chiave primaria della vecchia entità diventerà una chiave esterna per la nuova entità.

Seconda forma normale (2NF). Un'entità è nella seconda forma normale se è nella prima forma normale e ogni attributo non chiave dipende interamente dalla chiave primaria (non dovrebbe esserci alcuna dipendenza da una parte della chiave). La seconda forma normale è significativa solo per le entità con una chiave primaria complessa.

Per ridurre un'entità alla seconda forma normale, dovresti:

l selezionare attributi che dipendono solo da una parte della chiave primaria, creare una nuova entità;

metto gli attributi, a seconda della parte della chiave, nella loro (nuova) entità;

b stabilire una connessione dalla vecchia essenza alla nuova.

Terza forma normale (3NF). Un'entità è in terza forma normale se è in seconda forma normale e nessun attributo non chiave dipende da un altro attributo non chiave (non dovrebbe esserci interdipendenza tra attributi non chiave).

Per ridurre un'entità alla terza forma normale, dovresti:

l creare una nuova entità e trasferirvi attributi con la stessa dipendenza da un attributo non chiave;

l uso l'attributo o gli attributi definendo questa dipendenza come chiave primaria della nuova entità;

b per stabilire una connessione da una nuova entità a una vecchia.

5. Il concetto e le componenti del supporto informativo per i sistemi di controllo. Banche dati e conoscenza. Il concetto e le funzioni di un sistema di gestione di database

Il supporto informativo è un insieme di metodi e mezzi per posizionare e organizzare le informazioni, inclusi i sistemi: classificazione e codifica; sistemi unificati di documentazione, razionalizzazione del flusso di lavoro e delle forme dei documenti; metodi per creare una base informativa di IS all'interno della macchina.

Pertanto, le aree di informazione supportano:

1. Ambito esterno alla macchina (base di informazioni fuori dalla macchina e mezzi per organizzare e mantenere una base di informazioni fuori dalla macchina)

2. Ambito intra-macchina (base di informazioni intra-macchina e mezzi per organizzare e mantenere una base di informazioni intra-macchina)

La base di informazioni esterna alla macchina serve come fonte per la formazione della base di informazioni interna alla macchina. Le questioni più importanti nella preparazione del supporto informativo off-machine dell'area disciplinare sono:

ь determinazione della composizione dei documenti contenenti le informazioni necessarie per risolvere i problemi degli utenti;

determinazione delle forme dei documenti e della struttura delle informazioni (identificazione delle unità strutturali delle informazioni e delle loro interrelazioni);

l classificazione e codifica delle informazioni trattate nelle mansioni dell'utente;

ь sviluppo di materiali didattici e metodologici per la conservazione dei documenti informativi per l'elaborazione.

I mezzi per organizzare e mantenere una base di informazioni fuori dalla macchina includono:

1. Sistemi di classificazione e codifica delle informazioni

2. Sistemi documentali unificati

3. Materiale didattico e metodologico per la conservazione dei documenti

La base di informazioni all'interno della macchina include:

b banche dati;

base di conoscenza;

b array separati non interdipendenti di input, output e dati intermedi memorizzati su un supporto macchina.

I mezzi per organizzare e mantenere la base di informazioni a bordo macchina includono:

ь strumenti software per l'organizzazione e la manutenzione di una base informativa interna alla macchina (sistemi basati sui concetti di database e basi di conoscenza, software per l'immissione e il controllo dei dati, strumenti di servizio per la copia e l'archiviazione, programmi applicativi utente, ecc.);

l istruzioni tecnologiche per il mantenimento di una base informativa su supporti informatici.

Il database è una raccolta organizzata di dati, costituita da dati interconnessi su oggetti di una determinata area disciplinare, le loro proprietà e caratteristiche.

Una base di conoscenza è un corpo organizzato di conoscenza relativo a un'area disciplinare, rappresentato da una certa struttura.

I dati sono informazioni di natura reale che descrivono oggetti, processi e fenomeni nell'area disciplinare, nonché le loro proprietà.

La conoscenza descrive non solo i singoli fatti, ma anche la relazione tra di essi. In un computer, la conoscenza dovrebbe essere rappresentata da determinate strutture di dati che corrispondono all'ambiente di sviluppo di un sistema informativo intelligente. Per sua natura, la conoscenza è divisa in dichiarativa e procedurale. La conoscenza dichiarativa è una descrizione di fatti e fenomeni, fissa la presenza o l'assenza di tali fatti e include anche le descrizioni delle principali connessioni e modelli in cui sono inclusi questi fatti e fenomeni. La conoscenza procedurale è una descrizione delle azioni che sono possibili quando si manipolano fatti e fenomeni per raggiungere gli obiettivi prefissati.

Un sistema di gestione di database (DBMS) è uno strumento software progettato per organizzare e mantenere i dati logicamente interconnessi su un supporto esterno, oltre a fornire l'accesso ai dati.

Il sistema informativo intelligente si basa sul concetto di utilizzare le basi di conoscenza per generare algoritmi per la risoluzione di problemi applicati di varie classi, a seconda delle specifiche esigenze informative degli utenti.

Le funzioni del DBMS includono quanto segue (alla lezione su DBMS):

l gestione dei dati direttamente nel database - una funzione che fornisce l'archiviazione dei dati direttamente inclusi nel database e le informazioni di servizio che garantiscono il funzionamento del DBMS;

l la gestione dei dati nella memoria del computer è una funzione principalmente associata al fatto che i DBMS funzionano con un database di grandi dimensioni. Per velocizzare il lavoro del DBMS, viene utilizzato il buffering dei dati nella RAM del computer. In questo caso, l'utente riceve solo la parte del database necessaria per il suo compito specifico e, se necessario, riceve una nuova "porzione" di dati;

la gestione delle transazioni è una funzione DBMS che esegue una serie di operazioni sull'intero database. Una transazione è una sequenza di operazioni su un database, considerata dal DBMS nel suo insieme. La transazione trasferisce il database da uno stato coerente a un altro.

gestione delle modifiche al database e logging - una funzione relativa all'affidabilità dell'archiviazione dei dati, ovvero la capacità del DBMS di ripristinare lo stato del database in situazioni di emergenza, ad esempio in caso di spegnimento accidentale o guasto del supporto di memorizzazione. Per ripristinare un database, è necessario disporre di informazioni aggiuntive su cui eseguire il ripristino. A tal fine, viene mantenuto un protocollo di modifiche al database, in cui viene effettuata una registrazione corrispondente prima di manipolare i dati. Per ripristinare il database dopo un errore del DBMS, vengono utilizzati un protocollo e una copia di archivio del database, una copia completa del database nel momento in cui il protocollo inizia a riempirsi.

l Supporto della lingua del database: vengono utilizzate lingue speciali per lavorare con il database, in generale sono chiamate lingue del database. Un DBMS di solito mantiene un'unica lingua che contiene tutti gli strumenti necessari, dalla creazione di un database alla fornitura di un'interfaccia utente quando si lavora con i dati. Il linguaggio DBMS attualmente più diffuso è il linguaggio SQL (Structured Query Language).

6. Il concetto e le componenti del sistema informativo (SI). Modelli del ciclo di vita IP. Classi di problemi risolti da IS

Un sistema informativo (nel contesto della gestione) è un sistema di comunicazione per la raccolta, la trasmissione, l'elaborazione delle informazioni per attuare la funzione di gestione

Un sistema informativo (IS) di solito include i seguenti componenti:

1. componenti funzionali;

2. componenti del sistema di elaborazione dei dati e delle conoscenze;

3. componenti organizzative.

I componenti funzionali sono intesi come un sistema di funzioni di gestione: un insieme completo di lavori di gestione del tempo e dello spazio interconnessi necessari per raggiungere gli obiettivi di gestione.

I sistemi di elaborazione dei dati e della conoscenza sono destinati al servizio informativo del sistema di controllo. I componenti di questo sistema sono: supporto informativo, software, hardware, supporto legale, supporto linguistico.

La scelta della componente organizzativa è dovuta alla particolare rilevanza del fattore umano. Per componenti organizzative del SI si intende l'insieme dei metodi e dei mezzi che consentono di migliorare la struttura organizzativa del sistema di gestione e delle funzioni di gestione.

Il ciclo di vita di un IP è definito come il periodo di tempo che inizia dal momento in cui viene presa una decisione sulla necessità di creare un IP e termina al momento della sua cessazione dal servizio.

Sotto modello del ciclo di vita si intende una struttura che determina la sequenza di esecuzione e la relazione di processi, azioni e compiti eseguiti durante il ciclo di vita. Il modello del ciclo di vita dipende dalle specificità dell'IS e dalle specificità delle condizioni in cui quest'ultimo viene creato e funziona.

Al momento, i seguenti modelli di base del ciclo di vita sono i più utilizzati: modello di attività, modello a cascata, modello a spirale.

Quando si sviluppa un sistema dal basso verso l'alto da compiti individuali all'intero sistema (task model), si perde inevitabilmente un approccio unificato allo sviluppo, sorgono problemi nell'attracco informativo dei singoli componenti. Di norma, all'aumentare del numero di attività, le difficoltà aumentano, è necessario modificare costantemente i programmi e le strutture dati esistenti. Il tasso di sviluppo del sistema rallenta, il che rallenta anche lo sviluppo dell'organizzazione stessa. Tuttavia, in alcuni casi, questa tecnologia può essere appropriata:

Estrema urgenza (devi risolvere in qualche modo i problemi; poi devi rifare tutto);

Sperimentazione e adattamento al cliente (gli algoritmi non sono chiari, le soluzioni si tentano per tentativi ed errori).

Conclusione generale: è impossibile creare in questo modo un SI efficace sufficientemente grande.

Considera i modelli a cascata e a spirale:

È consuetudine distinguere le seguenti fasi del ciclo di vita dell'IS: analisi, progettazione, implementazione, implementazione, manutenzione.

7. Modello a cascata del ciclo di vita Modello a spirale del ciclo di vita

I vantaggi dell'utilizzo dell'approccio a cascata sono i seguenti:

ь in ogni fase viene formato un set completo di documentazione di progetto che soddisfi i criteri di completezza e coerenza;

Le fasi del lavoro eseguite in una sequenza logica consentono di pianificare i tempi di completamento di tutti i lavori e i relativi costi.

Tuttavia, nel processo di utilizzo dell'approccio a cascata, vengono rivelati alcuni dei suoi difetti, principalmente causati dal fatto che il vero processo di creazione di un SI non si adatta mai completamente a uno schema così rigido. Nel processo di creazione di un sistema, c'è una costante necessità di tornare alle fasi precedenti e chiarire o rivedere le decisioni prese in precedenza. Per superare i problemi elencati, è stato proposto un modello del ciclo di vita a spirale, concentrandosi sulle fasi iniziali del ciclo di vita dell'IS: analisi e progettazione.

In queste fasi, la fattibilità delle soluzioni tecniche viene verificata mediante prototipazione. Ogni giro della spirale corrisponde alla creazione di un frammento o versione del sistema, su di esso vengono specificati gli obiettivi e le caratteristiche del progetto, viene determinata la sua qualità e viene pianificato il lavoro del prossimo giro della spirale. Pertanto, i dettagli del progetto vengono approfonditi e specificati in modo coerente e, di conseguenza, viene selezionata un'opzione ragionevole, che viene portata all'attuazione.

Il primo tipo di prototipi è un modello grafico di un sistema (ad esempio un modello DFD) che può essere compreso dagli utenti.

Il secondo tipo di prototipo sono i mockup dello schermo che consentono di abbinare i campi del database e le funzioni specifiche dell'utente.

Il terzo tipo di prototipi sta funzionando con le maschere, ad es. già parzialmente programmato. Ciò consente di provare il programma in azione. Di norma, questo attiva un nuovo flusso di commenti e suggerimenti.

In accordo con le fasi del ciclo di vita dell'IS, esistono diverse categorie di specialisti che forniscono questo ciclo di vita: analisti di sistema, programmatori, utenti-specialisti in una specifica area tematica.

I compiti risolti dall'IS possono essere ridotti a un numero di quelli tipici:

1. Gestione - traduzione e manutenzione del sistema nello stato richiesto;

2. Previsione - determinazione del processo futuro dal suo passato e presente;

3. Ottimizzazione: trovare soluzioni che minimizzino o massimizzino un certo criterio di qualità sotto determinati vincoli;

4. Classificazione delle immagini - determinazione dell'appartenenza di oggetti a una o più classi predefinite;

5. Clustering: suddivisione degli oggetti in classi predefinite in base a qualsiasi criterio;

6. Approssimazione di funzioni - stima della dipendenza incognita da dati sperimentali.

L'elaborazione dei dati del modello relazionale può essere implementata utilizzando metodi di algebra relazionale.

L'algebra relazionale, definita da Codd, contiene 8 operazioni, divise in due gruppi:

1. Teorico - operazioni multiple - unione, intersezione, sottrazione e prodotto cartesiano.

2. Operazioni relazionali speciali - selezione, proiezione, unione, divisione

Operazioni insiemistiche

Un operatore relazionale è una funzione che accetta una relazione come argomenti e restituisce una relazione come risultato.

R = f (R1, R2… .. Rn)

Altri operatori relazionali di tipo adatto possono essere forniti come argomenti agli operatori relazionali.

R = f (f1 (R11, R21… .. Rn1), f2 (R21, R22… .. R2n)….)

Per questo motivo, l'algebra relazionale è chiusa.

Le relazioni si dicono compatibili con il tipo se hanno intestazioni identiche, vale a dire:

1.le relazioni hanno lo stesso insieme di nomi di attributi, ad es. per ogni attributo in una relazione c'è un attributo con lo stesso nome in un'altra relazione.

2. gli attributi con lo stesso nome sono definiti sugli stessi domini.

Alcune relazioni non sono compatibili con il tipo, ma diventano compatibili con il tipo dopo che gli attributi sono stati rinominati.

Rinomina operatore R rinomina A1, A2, ... come nuovo A1, nuovo A2 ...,

Ad esempio:

R rinomina studente come starosta

Un'associazione

L'unione di due relazioni compatibili di tipo è una relazione con la stessa intestazione di R1 e R2 e un corpo che include tutte le tuple operandi, eccetto quelle ripetute.

Sintassi R1 unione R2

Un'associazione

Gli operatori non trasmettono alcun potenziale dato chiave al risultato.

attraversamento

L'intersezione di due relazioni di tipo compatibile R1 e R2 è una relazione con la stessa intestazione delle relazioni R1 e R2 e un corpo costituito da tuple appartenenti contemporaneamente a entrambe le relazioni R1 e R2.

Sintassi

Sottrazione

La sottrazione di due relazioni di tipo compatibile R1 e R2 è una relazione con la stessa intestazione delle relazioni R1 e R2, e un corpo costituito da tuple appartenenti alla relazione R1 e non appartenenti a R2.

Sintassi R1 meno R2

prodotto cartesiano

Il prodotto cartesiano di due relazioni R1 (R11, R12, R13 ...) e R2 (R21, R22, R23, ...) è una relazione il cui titolo è la concatenazione del titolo delle relazioni R1 e R2 :

(R11, R12, R13 ... R21, R22, R23, ...) e il corpo è costituito da tuple, che sono concatenazioni di tuple di relazioni R1 e R2

(r11, r12, r13… r21, r22, r23….) tale che (r11, r12, r13…) appartenga a R1, e (r21, r22, r23….) appartenga a R2 /

Sintassi R1 per R2

La potenza del prodotto è uguale al prodotto delle potenze. Se gli attributi R1 e R2 hanno attributi con lo stesso nome, tali attributi devono essere rinominati prima di eseguire l'operazione del prodotto cartesiano. Nessuna compatibilità di tipo richiesta.

Operatori relazionali speciali

Campionamento (limitazione, selezione)

Il campione è chiamato una fetta orizzontale della relazione secondo alcune condizioni.

Una selezione su una relazione R con condizione C è una relazione con lo stesso titolo di quella della relazione R, e un corpo costituito da tuple i cui valori di attributo, quando sostituiti nella condizione C, danno il valore TRUE.

Tipicamente, la condizione C è della forma R11 R12, dove appartiene (=), e R11 e R12 sono attributi della relazione R o valori scalari. Tali campioni sono chiamati campioni.

Sintassi R dove C o R dove R11 R12

Campione R dove borsa di studio> 250

Proiezione

La proiezione di una relazione R per attributi R1, R1, R1… Rn, dove ogni attributo appartiene a R, è una relazione con un titolo (R1, R2, R3… Rn) e un corpo contenente un insieme di tuple della forma ( r1, r2, r3,… rn). Questo rimuove le tuple duplicate.

La proiezione è chiamata fetta verticale della relazione.

sintassi R

R [facoltà]

Composto

Vengono comunemente considerate diverse varianti dell'operazione di unione.

Operazione di unione generale

Composto

Collegamento equi

Connessione naturale

La più importante di queste operazioni è l'operazione di join naturale. Poiché il resto dei tipi di join sono casi speciali dell'operazione di join generale.

Operazione di unione generale:

Per condizione, la connessione delle relazioni R1 e R2 è la relazione

(R1 per R2) dove C, dove C è un'espressione booleana che può includere gli attributi di relazione R1 e R2 e/o espressioni scalari. Cioè, per eseguire un'operazione di unione, è necessario eseguire un prodotto cartesiano e una selezione in sequenza. Se sono presenti attributi con gli stessi nomi nella relazione R1 e R2, questi attributi devono essere rinominati prima di eseguire il join.

Composto

(R1 per R2) dove R11R21 - -connessione della relazione R1 dall'attributo R11 con la relazione R2 dall'attributo R21. Scrivi e

Quali esami devono sostenere gli studenti che completano l'anno accademico

R1 [semestre<=2*курс]R2

				Nome
				Matematica
				Filosofia
				Filosofia
				Matematica
	Leonido			Matematica
	Leonido
	Leonido			Filosofia

La connessione Equi è una connessione quando c'è uguaglianza.

Connessione naturale

Siano date le relazioni R1 (R11, R12, R13, .. R1n, Z1, Z2,… Zn) e R2 (Z1, Z2,… Zn, R21, R22, R23, .., R2m). Allora la connessione naturale delle relazioni R1 e R2 è una relazione con un titolo (R11, R12, R13, .. R1n, Z1, Z2, ... Zn, R21, R22, R23, .., R2m) e un corpo contenente un insieme di tuple (r11, r12 , r13,… r1n, z1, z2, z3,… zn, r21, r22,… r2m) tali che (r11, r12, r13,… r1n, z1, z2, z3,… zn ) appartiene a R1, e (z1 , z2, z3,… zn, r21, r22,… r2m) appartiene a R2

Sintassi

La connessione viene effettuata utilizzando gli stessi attributi.

R1 unisciti a R2 unisciti a R3

L'operazione di divisione ha due operandi, binario e unario. La relazione risultante è costituita da tuple ad un attributo contenenti i valori del primo attributo delle tuple della prima relazione-operando, in modo tale che l'insieme dei valori del secondo attributo coincida con l'insieme dei valori del unico attributo della seconda relazione-operando.

R1 divide per sintassi R2

Il linguaggio SQL è progettato per funzionare con database che utilizzano parzialmente o completamente il modello di dati relazionale. Il linguaggio è sviluppato sulla base dell'algebra relazionale e appartiene ai linguaggi di programmazione non procedurali (puoi definire cosa deve essere fatto, non come farlo). Il linguaggio opera con le relazioni e come risultato delle istruzioni del linguaggio si ottiene una relazione.

Il primo standard linguistico è stato sviluppato nel 1989 dal National Standards Institute (ANSI) degli Stati Uniti. Nel 1992 c'era una versione di SQL92, nel 1999, SQL3. Oggi esistono diversi tipi di dialetti che estendono lo standard linguistico.

Esistono due forme di linguaggio:

Interattivo: creazione di query in modalità dialogo

Built-in: istruzioni di lingua incorporate all'interno di programmi scritti in un'altra lingua (ad esempio, durante lo sviluppo di applicazioni che elaborano dati che si trovano in un database).

Considera un modulo interattivo.

Tipi di comandi della lingua

DDl - linguaggio di definizione dei dati

CREA TABELLA, ALTER TABLE, DROP TABLE, CREATE VIEW, ALTER VIEW, DROP VIEW, CREATE INDEX, DROP INDEX

DML - Linguaggio per la manipolazione dei dati

INSERISCI, AGGIORNA, ELIMINA

DQL - linguaggio di interrogazione dati

DCL - linguaggio di gestione dei dati o comandi di amministrazione dei dati

CREATE DATABASE, ALTER DATABASE, DROP DATABASE, GRANT (concessione dei diritti di accesso per azioni su oggetti di database specificati), REVOKE (revoca di diritti di accesso per azioni su oggetti di database specificati), ecc.

Comandi di amministrazione dei dati: offrono la possibilità di controllare e analizzare le operazioni all'interno del database. Può essere utilizzato per analizzare le prestazioni del sistema di dati nel suo complesso.

INIZIA VERIFICA, FERMA VERIFICA

Comandi di gestione delle transazioni: consentono di elaborare le informazioni combinate in una transazione

COMMIT, ROLLBACK, SAVE POINT, SET TRANSACTION (assegna il nome della transazione)

Linguaggio procedurale

DICHIARA, APRI, RICEVI, CHIUDI, ESEGUI, ecc.

8. Modello di dominio strutturale

Un modello di dominio è inteso come un certo sistema che imita la struttura o il funzionamento del dominio studiato e soddisfa il requisito di base: essere adeguato a questo dominio.

I seguenti requisiti sono imposti ai modelli di dominio:

· Formalizzazione, fornendo una descrizione univoca della struttura dell'area disciplinare;

· Comprensibilità per clienti e sviluppatori basata sull'uso di mezzi grafici di visualizzazione del modello;

· Realizzabilità, che implica la disponibilità di mezzi di implementazione fisica del modello di dominio in IS;

· Fornire una valutazione dell'efficacia dell'attuazione del modello di dominio sulla base di determinati metodi e indicatori calcolati.

Per attuare i requisiti elencati, di norma, viene costruito un sistema di modelli che riflette gli aspetti strutturali e valutativi del funzionamento dell'area disciplinare.

L'aspetto strutturale prevede la realizzazione di:

· La struttura dell'oggetto, che riflette la composizione degli oggetti materiali e informativi dell'area tematica che interagiscono nei processi;

· Struttura funzionale, che riflette la relazione delle funzioni (azioni) per trasformare gli oggetti in processi;

· Una struttura di governance che rifletta gli eventi e le regole aziendali che influenzano l'esecuzione dei processi;

· Struttura organizzativa, che riflette l'interazione delle unità organizzative dell'impresa e del personale nei processi;

· Una struttura tecnica che descrive la topologia dell'ubicazione e le modalità di comunicazione del complesso dei mezzi tecnici.

Per visualizzare l'aspetto strutturale dei modelli di dominio si utilizzano principalmente metodi grafici, che devono garantire la presentazione delle informazioni sui componenti del sistema. Il requisito principale per i metodi di documentazione grafica è la semplicità. I metodi grafici dovrebbero fornire la possibilità di scomposizione strutturale delle specifiche del sistema con il massimo grado di dettaglio e accordo delle descrizioni a livelli di decomposizione adiacenti

Varie metodologie per la modellazione del dominio IP si basano sui principi del dettaglio sequenziale di categorie astratte. Tipicamente, i modelli sono costruiti a tre livelli: il livello esterno (definizione dei requisiti), il livello concettuale (specifica dei requisiti) e il livello interno (implementazione dei requisiti). Quindi, a livello esterno, il modello risponde alla domanda su cosa dovrebbe fare il sistema, ovvero viene determinata la composizione dei componenti principali del sistema: oggetti, funzioni, eventi, unità organizzative, mezzi tecnici. Concettualmente, il modello risponde alla domanda su come dovrebbe funzionare il sistema? In altre parole, viene determinata la natura dell'interazione dei componenti del sistema dello stesso tipo e di quelli diversi. A livello interno, il modello risponde alla domanda: quali mezzi software e hardware vengono utilizzati per implementare i requisiti di sistema? Dal punto di vista del ciclo di vita IS, i livelli descritti di modelli sono costruiti rispettivamente nelle fasi di analisi dei requisiti, progettazione logica (tecnica) e fisica (funzionante). Considera le caratteristiche della creazione di modelli di dominio a tre livelli di dettaglio.

Struttura dell'oggetto

Un oggetto è un'entità che viene utilizzata durante l'esecuzione di alcuni funzioni o operazioni (trasformazione, elaborazione, formazione, ecc.).

A livello di dettaglio esterno del modello, le principali tipologie di oggetti materiali (ad esempio materie prime e materiali, semilavorati, prodotti finiti, servizi) e le principali tipologie di oggetti informativi o documenti (ad esempio ordini, fatture, fatture, ecc.) sono evidenziati.

A livello concettuale della costruzione di un modello di dominio, viene specificata la composizione delle classi di oggetti, vengono determinati i loro attributi e le relazioni. Si costruisce così una rappresentazione generalizzata della struttura dell'area disciplinare.

Inoltre, il modello concettuale a livello interno viene visualizzato sotto forma di file di database, documenti EIS di input e output. Inoltre, gli oggetti dinamici sono rappresentati da unità di informazioni o documenti variabili e oggetti statici - da unità di informazioni condizionalmente costanti sotto forma di elenchi, nomenclature, cartellini dei prezzi, libri di riferimento, classificatori. Il modello di database come risorsa informativa costantemente mantenuta riflette l'archiviazione di informazioni variabili condizionalmente costanti e accumulate utilizzate nei processi informativi ripetitivi.

Struttura funzionale

Una funzione (operazione) è una sorta di convertitore di oggetti di input in oggetti di output.

Il livello di modellazione esterno definisce un elenco di funzioni aziendali principali o tipi di processi aziendali. Di solito ci sono 15-20 di queste funzioni.

A livello concettuale, le funzioni selezionate vengono scomposte e vengono costruite gerarchie di funzioni correlate.

A livello interno, viene visualizzata la struttura del processo informativo nel computer: vengono determinate le strutture gerarchiche dei moduli software che implementano funzioni automatizzate.

Struttura di gestione

Eventi chiamano l'esecuzione di funzioni che, a loro volta, modificano gli stati degli oggetti e formano nuovi eventi, ecc., fino al completamento di alcuni processi aziendali.

A livello esterno, un elenco di eventi esterni causati dall'interazione dell'impresa con l'ambiente esterno (pagamenti di tasse, interessi sui prestiti, consegne contrattuali, ecc.), inventario, livello di qualità del prodotto, ecc.).

A livello concettuale, vengono stabilite regole di business che determinano le condizioni per chiamare le funzioni quando si verificano eventi e quando vengono raggiunti gli stati degli oggetti.

Internamente, le regole di business sono formalizzate sotto forma di trigger o chiamate ai moduli del programma.

Struttura organizzativa

La struttura organizzativa è un insieme di unità organizzative, solitamente collegate da relazioni gerarchiche e di processo. Un'unità organizzativa è un'unità che è un'associazione di persone (personale) per eseguire un insieme di funzioni o processi aziendali comuni.

A livello esterno, un modello strutturale di un'impresa è costruito sotto forma di una gerarchia di subordinazione di unità organizzative o elenchi di divisioni interagenti.

A livello concettuale, per ciascuna funzione, viene definita la struttura organizzativa e di staff delle posizioni (ruoli del personale).

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8 Intra-machine IO Intra-machine IO è un sistema di dati appositamente organizzati soggetti a elaborazione automatizzata, accumulazione, archiviazione, ricerca e trasmissione in una forma conveniente per la percezione con mezzi tecnici. I/O intra-macchina Array di informazioni (file) Database e banche dati, archivi di informazioni Basi di conoscenza

9 Compiti IO e metodi della loro soluzione Presentazione univoca ed economica delle informazioni nel sistema Organizzazione delle procedure per l'analisi e l'elaborazione delle informazioni tenendo conto della natura delle connessioni tra gli oggetti Organizzazione dell'interazione dell'utente con il sistema Garantire un uso efficace delle informazioni nel controllo loop dell'oggetto di automazione Codifica degli oggetti Classificazione degli oggetti Schermata input/output dati dei moduli Sistemi di documentazione unificata

10 Requisiti per IO Fornire informazioni complete, affidabili e tempestive per l'attuazione dei calcoli economici e delle decisioni gestionali. Fornire informazioni complete, affidabili e tempestive per l'implementazione di calcoli economici e decisioni gestionali. Minimizzazione dei costi per le procedure di raccolta, archiviazione, ricerca, elaborazione e trasmissione delle informazioni. Minimizzazione dei costi per le procedure di raccolta, archiviazione, ricerca, elaborazione e trasmissione delle informazioni. Garantire il coordinamento reciproco dei compiti dei sottosistemi funzionali sulla base di una descrizione formalizzata univoca dei loro input e output a livello di indicatori e documenti. Garantire il coordinamento reciproco dei compiti dei sottosistemi funzionali sulla base di una descrizione formalizzata univoca dei loro input e output a livello di indicatori e documenti.

13 Requisiti Codice sottodivisione Nome sottodivisione Numero di dipendenti 001 Dipartimento tecnico capo Dipartimento meccanico capo dipartimento tecnico 20 Modulo requisito Contenuto del requisito Attributo requisito Attributo di base Nomenclatura

14 Indicatori Un indicatore è una dichiarazione logica contenente le caratteristiche qualitative e quantitative dell'oggetto del controllo. L'indicatore è formato dalla combinazione di una variabile di base e di tutti gli attributi relativi agli attributi. L'insieme di indicatori forma un messaggio informativo (documento). L'indicatore è l'insieme delle informazioni minime per la formazione di un documento indipendente.

15 Esempio di indicatore Indicatore “Numero di dipendenti” Formulazione: a marzo 2010, il dipartimento del capo tecnologo impiegava 25 persone. Struttura dell'indicatore Forma del requisito MeseAnnoDivisione Quantità Contenuto del requisito Marzo 2010 Dipartimento del capo tecnologo 25 Requisiti-attributi

16 Unità informative di primo livello Un insieme di documenti omogenei costituisce una matrice informativa. Un gruppo di documenti omogenei costituisce una matrice di informazioni. Gli array su base semantica possono essere combinati in flussi di informazioni utilizzati per risolvere vari complessi di problemi di controllo. Gli array su base semantica possono essere combinati in flussi di informazioni utilizzati per risolvere vari complessi di problemi di controllo. Flusso di informazioni: un insieme di dati trasferiti relativi a un'area specifica di calcoli economici (flusso di informazioni che caratterizza l'output del prodotto). Flusso di informazioni: un insieme di dati trasferiti relativi a un'area specifica di calcoli economici (flusso di informazioni che caratterizza l'output del prodotto).

17

18 Unità informative di primo livello Un insieme di documenti omogenei costituisce una matrice informativa. Un gruppo di documenti omogenei costituisce una matrice di informazioni. Gli array su base semantica possono essere combinati in flussi di informazioni utilizzati per risolvere vari complessi di problemi di controllo. Gli array su base semantica possono essere combinati in flussi di informazioni utilizzati per risolvere vari complessi di problemi di controllo. Flusso di informazioni: un insieme di dati trasferiti relativi a un'area specifica di calcoli economici (flusso di informazioni che caratterizza l'output del prodotto). Flusso di informazioni: un insieme di dati trasferiti relativi a un'area specifica di calcoli economici (flusso di informazioni che caratterizza l'output del prodotto). Sottosistema informativo: la combinazione dei flussi di informazioni in relazione alle informazioni verso una particolare funzione di controllo. Sottosistema informativo: la combinazione dei flussi di informazioni in relazione alle informazioni verso una particolare funzione di controllo. Il sistema informativo è un'associazione di sottosistemi informativi che copre tutte le informazioni di un oggetto economico. Il sistema informativo è un'associazione di sottosistemi informativi che copre tutte le informazioni di un oggetto economico.

19 La procedura per la progettazione di un IO 1) Determinazione della composizione degli indicatori necessari per la risoluzione dei problemi economici, delle loro caratteristiche volume-tempo e dei collegamenti informativi 2) Identificazione della possibilità di utilizzare un sistema di documentazione unificato per riflettere gli indicatori 3) Classificazione e codifica dei dati tecnici ed economiche dell'oggetto di controllo, studiando la possibilità di utilizzare classificatori nazionali 4) Progettare forme di documenti primari e finali, adattate ai requisiti di elaborazione della macchina 5) Organizzazione della base di informazioni - definire la struttura del database, progettare forme per emettere risultati di elaborazione.

20 Sistemi di indicatori economici Un sistema di indicatori è un insieme di indicatori socio-economici e tecnico-economici interconnessi utilizzati per risolvere i problemi dell'AEIS. Il sistema di indicatori serve come base per la costruzione degli elementi dell'IO fuori macchina e in macchina. Il sistema di indicatori determina il contenuto dei documenti di gestione e degli array di informazioni.

22 Classificazione dei sistemi di indicatori Attributo Sistemi di indicatori Indicatori Per livello dirigenziale Società Indicatori del mercato mobiliare, attività di cambio Impresa Indicatori del mercato delle materie prime, indicatori della qualità dei manufatti Suddivisione Indicatori di produttività del lavoro, intensità del lavoro Per sottosistemi funzionali Sottosistema CCI Indicatori di tassi di consumo di materiali, norme di tempo e input di lavoro della produzione Sottosistema di gestione della qualità Indicatori di standard di qualità del prodotto, indicatori di incentivi materiali Sottosistema di personale Indicatori di contabilità e analisi del numero di personale, utilizzo dell'orario di lavoro, rotazione del personale

23 Classificazione dei sistemi di indicatori Attributo Sistemi di indicatori Indicatori Per funzione di gestione Pianificazione Indicatori di un business plan, volume di prodotti venduti, pagamenti al budget, volume di investimenti di capitale Contabilità Indicatori di contabilità operativa indicatori di produzione e spedizione di prodotti, ricezione e spesa di materiali Indicatori contabili Indicatori contenuti nel piano dei conti contabilità Indicatori di contabilità statistica Indicatori contenuti in forme uniformi di rendicontazione statistica Analisi Indicatori di analisi esterna Indicatori dello stato patrimoniale dell'impresa, della sua stabilità finanziaria e solvibilità, rapporti con organizzazioni esterne Indicatori di analisi Indicatori dell'efficienza dell'impresa (profitto, turnover del capitale, competitività) Controllo e regolazione Indicatori pianificati ed effettivi di profitto, volume delle vendite, produttività del lavoro, qualità delle merci

24 Classificazione dei sistemi di indicatori Attributo Sistemi di indicatori Indicatori Calcolo dell'efficienza economica Indicatori quantitativi Volume di produzione, profitto, redditività, intensità del lavoro e risparmi sui costi Indicatori qualitativi Intensità scientifica dei prodotti, qualifiche dei lavoratori, indicatori di efficienza sociale Esercizio: selezionare indicatori da qualsiasi funzionario documento, determinare la composizione dei loro dettagli, specificare dettagli - segni e requisiti - motivi.

25 Sistemi documentali Un documento è un supporto materiale contenente informazioni in forma fissa, redatto secondo la procedura stabilita e dotato di rilevanza giuridica secondo la normativa. Un documento è un supporto materiale contenente informazioni in forma fissa, redatte secondo le modalità prescritte e aventi significato giuridico in conformità alla normativa. Per l'organizzazione razionale dei flussi informativi, i documenti devono essere classificati. Per l'organizzazione razionale dei flussi informativi, i documenti devono essere classificati. Sistema documentale - un insieme di tutti i documenti interconnessi secondo le caratteristiche: Sistema documentale - un insieme di tutti i documenti interconnessi secondo le caratteristiche: origine, origine, scopo, scopo, tipo, tipo, campo di attività, campo di attività, requisiti uniformi per la loro registrazione. requisiti uniformi per la loro progettazione.

26 Tipi di sistemi di documentazione documentazione organizzativa e legale; documentazione organizzativa e legale; pianificato; pianificato; amministrativo; amministrativo; segnalazione; segnalazione; documentazione del personale; documentazione del personale; documentazione finanziaria; documentazione finanziaria; documentazione logistica; documentazione logistica; documentazione contrattuale; documentazione contrattuale; documentazione che riflette le principali attività di un'organizzazione o di un'impresa. documentazione che riflette le principali attività di un'organizzazione o di un'impresa.

27 Sistema di documentazione unificato Il Sistema di documentazione unificato (USD) è un complesso di moduli standard interconnessi di documenti e regole per la loro esecuzione basati sull'uso della tecnologia informatica. Il Sistema di documentazione unificato (USD) è un complesso di forme standard interconnesse di documenti e regole per la loro esecuzione basate sull'uso della tecnologia informatica. Gli obiettivi della creazione dell'USD: Gli obiettivi della creazione dell'USD: Garantire l'efficienza economica e un livello garantito di qualità delle informazioni in tutte le fasi dell'elaborazione dei documenti. Garantire l'efficienza economica e un livello garantito di qualità delle informazioni in tutte le fasi di elaborazione dei documenti. Miglioramento e riduzione della varietà dei contenuti e delle forme dei documenti. Miglioramento e riduzione della varietà dei contenuti e delle forme dei documenti. L'USDS stabilisce i requisiti generali per lo sviluppo di tutti i documenti e il loro contenuto, include forme di documenti, standard statali e materiali metodologici che regolano la procedura per la redazione, l'accordo e l'approvazione dei documenti. L'USDS stabilisce i requisiti generali per lo sviluppo di tutti i documenti e il loro contenuto, include forme di documenti, standard statali e materiali metodologici che regolano la procedura per la redazione, l'accordo e l'approvazione dei documenti.

28 Requisiti per USD I documenti che fanno parte del USD devono essere sviluppati tenendo conto del loro utilizzo nel sistema di EIS interconnesso; I documenti che fanno parte dell'USD dovrebbero essere sviluppati tenendo conto del loro utilizzo nel sistema di EIS interconnesso; L'USD deve contenere le informazioni complete necessarie per un controllo ottimale dell'oggetto per il quale questo sistema viene sviluppato; L'USD deve contenere le informazioni complete necessarie per un controllo ottimale dell'oggetto per il quale questo sistema viene sviluppato; L'USD dovrebbe concentrarsi sull'uso della tecnologia informatica per la raccolta, l'elaborazione e la trasmissione di informazioni; L'USD dovrebbe concentrarsi sull'uso della tecnologia informatica per la raccolta, l'elaborazione e la trasmissione di informazioni; La RDC deve garantire la compatibilità informativa dell'EIS a vari livelli; La RDC deve garantire la compatibilità informativa dell'EIS a vari livelli; tutti i documenti che fanno parte dell'USD sviluppato e tutti i requisiti-firma in essi contenuti devono essere codificati utilizzando classificatori internazionali, a livello di sistema o locali. tutti i documenti che fanno parte dell'USD sviluppato e tutti i requisiti-firma in essi contenuti devono essere codificati utilizzando classificatori internazionali, a livello di sistema o locali.

29 Requisiti per USD I documenti che fanno parte del USD devono essere sviluppati tenendo conto del loro utilizzo nel sistema di EIS interconnesso; I documenti che fanno parte dell'USD dovrebbero essere sviluppati tenendo conto del loro utilizzo nel sistema di EIS interconnesso; L'USD deve contenere le informazioni complete necessarie per un controllo ottimale dell'oggetto per il quale questo sistema viene sviluppato; L'USD deve contenere le informazioni complete necessarie per un controllo ottimale dell'oggetto per il quale questo sistema viene sviluppato; L'USD dovrebbe concentrarsi sull'uso della tecnologia informatica per la raccolta, l'elaborazione e la trasmissione di informazioni; L'USD dovrebbe concentrarsi sull'uso della tecnologia informatica per la raccolta, l'elaborazione e la trasmissione di informazioni; La RDC deve garantire la compatibilità informativa dell'EIS a vari livelli; La RDC deve garantire la compatibilità informativa dell'EIS a vari livelli; tutti i documenti che fanno parte dell'USD sviluppato e tutti i requisiti-firma in essi contenuti devono essere codificati utilizzando classificatori internazionali, a livello di sistema o locali. tutti i documenti che fanno parte dell'USD sviluppato e tutti i requisiti-firma in essi contenuti devono essere codificati utilizzando classificatori internazionali, a livello di sistema o locali. Al centro della creazione di USD c'è il metodo di unificazione: l'istituzione dell'uniformità nella composizione e nelle forme dei documenti di gestione creati quando si risolve lo stesso tipo di funzioni e compiti di gestione.

30 Direzioni di unificazione Unificazione della struttura Unificazione dei contenuti Unificazione del design la presenza di tre parti del documento; la presenza di tre parti del documento; la composizione generale dei dettagli della testata e delle parti del disegno; la composizione generale dei dettagli della testata e delle parti del disegno; formati standard dei supporti e margini del documento; formati standard dei supporti e margini del documento; posizione dei dettagli del documento. posizione dei dettagli del documento. uso di un vocabolario professionale standardizzato; uso di un vocabolario professionale standardizzato; conformità ai requisiti dello stile aziendale; conformità ai requisiti dello stile aziendale; il rispetto dei requisiti per l'identificazione dei documenti e la garanzia della loro forza giuridica. il rispetto dei requisiti per l'identificazione dei documenti e la garanzia della loro forza giuridica. caratteristiche ergonomiche dei documenti; caratteristiche ergonomiche dei documenti; informatività dei moduli di presentazione dei dati; informatività dei moduli di presentazione dei dati; uniformità di esecuzione della stessa tipologia di atti. uniformità di esecuzione della stessa tipologia di atti.

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34 Sistema unificato di documentazione organizzativa e amministrativa GOST R “Sistemi di documentazione unificata. Sistema di documenti organizzativi e amministrativi. Requisiti per la documentazione "GOST R" Sistemi di documentazione unificata. Sistema di documenti organizzativi e amministrativi. Requisiti per le pratiche burocratiche ”I documenti organizzativi includono documenti normativi che disciplinano lo status giuridico di un'organizzazione e le sue divisioni strutturali, regole e istruzioni. I documenti organizzativi includono documenti normativi che disciplinano lo status giuridico di un'organizzazione e le sue divisioni strutturali, regole e istruzioni. La documentazione amministrativa si riferisce alla documentazione in cui sono registrate le decisioni di questioni amministrative e organizzative dell'oggetto di gestione. La documentazione amministrativa si riferisce alla documentazione in cui sono registrate le decisioni di questioni amministrative e organizzative dell'oggetto di gestione. I documenti di riferimento forniscono informazioni che spingono a determinate decisioni gestionali. I documenti di riferimento forniscono informazioni che spingono a determinate decisioni gestionali.

36 I documenti primari contengono i dati iniziali di organizzazioni e imprese. I documenti primari contengono i dati iniziali di organizzazioni e imprese. I documenti risultanti contengono informazioni di carattere generale, pertanto vengono utilizzati per prendere decisioni gestionali. I documenti risultanti contengono informazioni di carattere generale, pertanto vengono utilizzati per prendere decisioni gestionali. Il documento è la base per prendere decisioni gestionali

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41 Requisiti per i documenti primari 1. Dati attendibili sullo stato dell'oggetto economico. 2. Quantità sufficiente di dati iniziali per ottenere le informazioni massime sui risultati. 3. Minimo dei dettagli del documento per l'esclusione di dati normativi, tariffari, di riferimento e derivati ​​dallo stesso.

42 La procedura per lo sviluppo dei documenti primari 1) viene specificata la composizione dei dettagli inclusi nel documento (la loro composizione deve rispondere agli obiettivi della gestione); 2) sono evidenziati i dati oggetto di trattamento automatizzato; 3) viene redatto uno schizzo, definendo l'ordine di costruzione e la posizione dei dettagli; 4) le forme dei documenti approvate sono replicate e introdotte nel SI.

43 Requisiti per i deliverable 1. La composizione degli indicatori in essi contenuti dovrebbe essere sufficiente ai fini gestionali. 2. I dati devono essere attendibili e la loro localizzazione dei requisiti deve essere logicamente giustificata. 3. La frequenza di emissione dei documenti di risultato dovrebbe corrispondere al compito economico: i riepiloghi dovrebbero essere emessi entro la data specificata, in modalità di routine o quando si risponde a una richiesta. 4. I documenti di output devono avere una forma unificata.

44 La procedura per l'elaborazione delle forme dei documenti di esito 1) viene determinata la composizione dei documenti di esito richiesti da questa organizzazione; 2) è allo studio la possibilità di ottenere documenti di risultato standard; 3) se necessario, le forme standard dei documenti risultanti sono collegate a condizioni specifiche; 4) viene determinata la composizione degli indicatori calcolati utilizzando VT; 5) gli indicatori sono distribuiti in base ai documenti di risultato in una certa sequenza, tenendo conto degli array di informazioni utilizzati; 6) ad ogni documento di risultato viene assegnato un proprio nome; 7) viene sviluppato uno schizzo della forma del documento finale, tenendo conto delle capacità operative del computer.

45 Esempio di descrizione degli elementi informativi Nome attributo Identificatore Tipo di dati Profondità in bit Codice cliente Codice_klient Numerico4 Nome cliente Nome_klient Testo 20 Data della chiamata Time_advice Ora / data8 Debt DebtBoolean1

47 La composizione del modulo ED Campi con dettagli costanti che non cambiano tra copie di un documento dello stesso tipo (ragione sociale). Campi con attributi variabili, i cui valori possono essere compilati manualmente o automaticamente. Campi compilati automaticamente: campi calcolati collegando funzioni o macro statistiche, matematiche, logiche, finanziarie standard, campi calcolati utilizzando funzioni o macro statistiche, matematiche, logiche, finanziarie standard, campi compilati automaticamente da database o libri di riferimento. campi riempiti automaticamente da un database o da libri di riferimento. Pulsanti di controllo progettati per avviare calcoli più complessi o inviare un documento lungo un percorso. Campi per i contrassegni che vengono impostati nel documento durante la sua visualizzazione. Campi con firme elettroniche.

49 Progettazione dell'interfaccia utente 1. Progettazione della struttura (aspetto) del modulo ED. 2. Progettare il contenuto del modulo ED (definire un elenco di elementi e scegliere le modalità per compilarli). 3. Determinazione della sequenza delle forme di ED. 4. Stabilire collegamenti tra le forme di DE. 5. Test dei moduli ED e loro compilazione.

54 Base informativa La base informativa (IB) è la parte principale dell'IO interno alla macchina. Una base informativa è una raccolta di dati organizzata in un certo modo e archiviata nella memoria di un sistema informatico sotto forma di file, con l'aiuto dei quali vengono soddisfatte le esigenze informative degli apparati di controllo e dei sottosistemi funzionali dell'IS. I concetti di array e file sono inseparabili l'uno dall'altro: gli array contengono informazioni e i file ne organizzano l'archiviazione.

55 Classificazione dei file IS Per contenuto semantico (software e array di dati) Per contenuto semantico (software e array di dati) Per fasi di elaborazione (input, output (risultato), interno (base)) Per fasi di elaborazione (input, output (risultato), interno (di base)) Per composizione delle informazioni (file con informazioni operative, file con informazioni permanenti) Per composizione delle informazioni (file con informazioni operative, file con informazioni permanenti) Per tipo di organizzazione logica (file con una struttura gerarchica e relazionale struttura dei record) Per tipo di organizzazione logica (file con struttura di registrazione gerarchica e relazionale) Per organizzazione fisica (file con accesso sequenziale, indice e diretto) Per organizzazione fisica (file con accesso sequenziale, indice e diretto)

57 Tipi di array per fasi di elaborazione Tipo di array Scopo e contenuto Input Contiene i dati iniziali e attuali, le richieste di risoluzione dei problemi e l'esecuzione dei processi. Progettato per inserire dati o aggiornare file di base. Output (risultato) Contiene una serie di indicatori necessari per la formazione della rendicontazione e del processo decisionale nel periodo successivo. Interno (di base) Contiene informazioni di riferimento, normative e di servizio. Progettato per elaborare informazioni da array di input e generare array di output.

58 Tipi di array per tecnologia d'uso Tipo di array Scopo e caratteristiche. Permanente Costituita prima dell'inizio del funzionamento dell'IS. Contiene dati direttivi, normativi, di riferimento e altri dati che cambiano raramente. Variabili (operative) Formate da documenti primari. Contiene le informazioni correnti sullo stato dell'oggetto di controllo. Ausiliari (funzionanti) Sono il risultato di trasformazioni logiche di array costanti. Sono creati per risolvere problemi specifici al fine di ridurre i tempi di elaborazione delle informazioni. Intermedio Contiene informazioni che emergono all'incrocio di varie attività. Non hanno alcun significato indipendente ai fini della gestione degli oggetti. Archivio Sono formati in base agli array di output. Progettato per memorizzare le informazioni necessarie per l'elaborazione in periodi di report futuri, per risolvere attività analitiche e di previsione. Utility Contiene le informazioni necessarie per elaborare tutti gli array sopra menzionati. Progettato per velocizzare la ricerca delle informazioni nei file principali.

59 Requisiti per I/O in-machine Completezza, integrità, coerenza e consistenza delle informazioni archiviate. Completezza, integrità, coerenza e consistenza delle informazioni archiviate. Minimizzazione del tempo di campionamento dei dati durante la risoluzione dei problemi di controllo. Minimizzazione del tempo di campionamento dei dati durante la risoluzione dei problemi di controllo. L'indipendenza della struttura degli array dal software della loro organizzazione. L'indipendenza della struttura degli array dal software della loro organizzazione. Il dinamismo della struttura della sicurezza delle informazioni. Il dinamismo della struttura della sicurezza delle informazioni. Rilevanza della sicurezza delle informazioni. Rilevanza della sicurezza delle informazioni. Convenienza dell'interfaccia linguistica. Convenienza dell'interfaccia linguistica. Differenziazione dei diritti di accesso degli utenti. Differenziazione dei diritti di accesso degli utenti.

60 Metodi di organizzazione della sicurezza delle informazioni Supportato da pacchetti funzionali di programmi applicativi Basato sull'uso di strumenti software universali per il caricamento, l'archiviazione, la ricerca e il mantenimento dei dati (DBMS). Base di informazioni Raccolta di file locali Database integrato

61 Peculiarità dell'organizzazione file-by-file dell'IO Specializzazione della struttura dati per i compiti da risolvere, elevata velocità di elaborazione dei dati. Specializzazione della struttura dati per i compiti da risolvere; alta velocità di elaborazione dei dati. Non è prevista la creazione di una connessione tra i file, è escluso il lavoro in un dialogo. Non è prevista la creazione di una connessione tra i file, è escluso il lavoro in un dialogo. Viene utilizzato quando si risolvono compiti altamente specializzati con una piccola quantità di dati archiviati in file separati. Viene utilizzato quando si risolvono compiti altamente specializzati con una piccola quantità di dati archiviati in file separati.

62 Svantaggi dell'organizzazione file-by-file dell'IO interno alla macchina Dipendenza dei programmi dai dati (la struttura del record del file è nota solo al programma che lavora con esso) La complessità dell'autorizzazione (un principio decentralizzato di controllo degli accessi viene adottata, quando la gestione della modalità di accesso a ciascun file è effettuata dal suo proprietario) La complessità dell'implementazione dell'accesso multiutente (l'accesso multiutente effettivo è possibile solo in modalità lettura file)

63 L'organizzazione di IO sotto forma di database è una raccolta integrata di file che fornisce l'archiviazione di risorse informative, una comoda interazione tra di esse e un rapido accesso ai dati. Un database è una raccolta integrata di file che fornisce l'archiviazione di risorse informative, una comoda interazione tra di esse e un rapido accesso ai dati. Vantaggi: Vantaggi: garantire la compatibilità dei dati; garantire la compatibilità dei dati; riduzione della ridondanza sintattica e semantica; riduzione della ridondanza sintattica e semantica; corrispondenza dei dati allo stato reale dell'oggetto di controllo; corrispondenza dei dati allo stato reale dell'oggetto di controllo; fornire accesso multiutente ai dati. fornire accesso multiutente ai dati. Problemi: Problemi: la necessità di rafforzare il controllo sull'immissione dei dati; la necessità di rafforzare il controllo sull'immissione dei dati; la necessità di differenziare i diritti di accesso degli utenti; la necessità di differenziare i diritti di accesso degli utenti; la necessità di garantire la protezione dei dati. la necessità di garantire la protezione dei dati.

64 Tipi di DB 1. Secondo il modello dati utilizzato: Gerarchico; gerarchico; Rete; Rete; relazionale; relazionale; Orientato agli oggetti. Orientato agli oggetti. 2. Sull'organizzazione della tecnologia di archiviazione ed elaborazione dei dati: centralizzata; centralizzato; distribuito. distribuito.