Glavna svrha sustava:

Automatizirani sustav Mercury dizajniran je za elektroničko certificiranje roba koja podliježe državnom veterinarskom nadzoru, praćenje putanje njihovog kretanja preko teritorija Ruska Federacija u cilju stvaranja jedinstvenog informacijskog okruženja za veterinarstvo, poboljšanja biološke i sigurnosti hrane.

Ciljevi stvaranja:

Smanjenje vremena izrade veterinarske popratne dokumentacije zahvaljujući automatizaciji ovaj proces.
- Automatsko obračunavanje ulaznih i izlaznih količina proizvoda u poduzeću (hladnjača, skladište, pogon za preradu hrane, itd.).
- Unos i pohranjivanje podataka o odabranim uzorcima za ispitivanje uvezenih proizvoda.
- Sposobnost praćenja kretanja pošiljke preko teritorija Ruske Federacije, uzimajući u obzir njezinu fragmentaciju.
- Smanjenje radnih, materijalnih i financijskih troškova za registraciju VSD-a zbog zamjene sigurnih papirnatih obrazaca VSD elektronički verzije.
- Minimiziranje ljudskih pogrešaka zahvaljujući prisutnosti gotove forme za unos informacija, kao i za provjeru korisničkog unosa.

Stvaranje singla centralizirana baza podaci za brz pristup do ažurnih informacija, za generiranje izvješća, pretraživanje i analizu informacija.

Dobivanje pristupa:

Za poslovne subjekte

Prema nalogu Ministarstva poljoprivrede Ruske Federacije od 27. prosinca 2016. br. 589, registracija u sustavu Mercury provodi se na sljedeći način:

Individualni poduzetnik
ima pravo poslati zahtjev na papiru poštom Rosselkhoznadzoru ili jednom od njegovih teritorijalnih odjela;
bilo u elektroničkom obliku na Rosselkhoznadzor adresu e-pošte: [e-mail zaštićen], potpisan od strane individualnog poduzetnika jednostavan elektronički digitalni potpis .

Organizacija
Zahtjev podnosi osoba koju je ova organizacija ovlastila za te svrhe, u pisanom obliku na memorandumu organizacije potpisanom od strane njezina voditelja (zamjenika voditelja) Rosselkhoznadzoru ili jednoj od njegovih Teritorijalnih uprava;
ili u obliku elektroničke isprave ovjerene pojačanom kvalificirani elektronički potpis organizacija ili njezin voditelj (zamjenik voditelja) upućen u e-pošta [e-mail zaštićen].

Informacije o teritorijalnim upravama Rosselkhoznadzora nalaze se na poveznici: http://www.fsvps.ru/fsvps/structure/terorgs.

U prijavi je potrebno navesti:

Naziv organizacije;
Pravna adresa;
Prava adresa;
TIN, kontrolna točka;
OGRN;
Vrsta certificirane djelatnosti;
Puno ime zaposlenika kojem će biti dodijeljena uloga administratora.

Dijagram općeg sustava

Sustav Merkur implementiran je kao web aplikacija, tj. korisnici komuniciraju sa sustavom putem interneta. Zahvaljujući tome, svi korisnici uvijek imaju pristup ažurnim informacijama. Rad se provodi pomoću običnog web preglednika (browser), na primjer Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer itd. Dakle, korisnik ne treba ništa instalirati na svom radnom mjestu.

Sustav Mercury smješten je na središnjem serveru koji je također povezan s internetom te obrađuje zahtjeve primljene od korisnika i generira odgovore. Budući da središnji poslužitelj može biti nedostupan (na primjer, ako je isključen s interneta ili nema napajanja), geografski udaljeni rezervni poslužitelj, koji se automatski replicira sa središnjim i, ako je prekinut, počinje obrađivati ​​korisničke zahtjeve dok se glavni poslužitelj ne vrati u radni odnos.

Riža. 1. Shema organizacije rada korisnika sa sustavom

Za rad s Mercury sustavom preporuča se korištenje Google preglednik Chrome ili Mozilla Verzije Firefoxa 3.0 ili noviji. Također podržava rad u Internet preglednik Verzije Explorera 7.0 i više, što je uključeno u operacijsku salu Windows sustavi. Rad u drugim preglednicima (Opera, Safari itd.) nije u potpunosti testiran. Za prijavu korisnik mora unijeti adresna traka preglednik na određenu adresu i u sustav unesite svoje korisničko ime i lozinku, koje je zaposlenik dobio prilikom prijave u sustav.

Ukoliko korisnik privremeno nema pristup Internetu, planira se razviti desktop verzija sustava Mercury koja će zahtijevati instalaciju na radnom mjestu i s kojom korisnici mogu raditi i u nedostatku veze s mrežom, a kada Čini se da mogu sinkronizirati podatke unesene na lokalno računalo podataka sa središnjim poslužiteljem.

Dijagram rada sustava (uvoz proizvoda u Rusku Federaciju)

Riža. 2. Shema rada sustava na primjeru uvoza proizvoda u Rusku Federaciju

Objašnjenja za dijagram:

– Uvozni teret dolazi u skladište privremenog skladištenja na veterinarski pregled i pun carinjenje. Ovdje se vrši pregled tereta i izdavanje veterinarskog certifikata za prijevoz tereta do skladišta primatelja.
– teret prati izdani veterinarski certifikat do skladišta primatelja; Kada teret prispije u skladište, podaci o njemu se upisuju u dnevnik skladišta, a veterinarski certifikat se poništava.
– Prilikom slanja tereta krajnjem primatelju ili drugom skladištu izdaje se nova veterinarska popratnica (veterinarski certifikat ili svjedodžba).
- Teret po izdanom VSD-u se otprema u drugo skladište ili šalje krajnjem primatelju; krajnji primatelj gasi VSD preko kojeg je primljen teret.

Ažuriranje sustava

Automatizirani sustav Mercury stalno se unapređuje i redovito ažurira zbog učinjenih promjena. Proces ažuriranja sustava odvija se na poslužitelju i ne utječe na rad korisnika.

Možete koristiti popis često postavljanih pitanja o sustavu Mercury.

Podsjećamo da SDR planira zadržati Okrugli stol na Merkuru na otvorenom Jesenskom forumu SPŽ-a 19. rujna u sklopu izložbe "ParkZoo"..

28.06.2018 0

Što je Mercury GVE, kako ga koristiti i koje probleme rješava?

Od 1. srpnja 2018. u Ruskoj Federaciji stupa na snagu novi zakon. Prema njemu, sva roba iz veterinarske djelatnosti mora biti registrirana u posebnom informacijskom sustavu Merkur.

Ovaj sustav se sastoji od podsustava od kojih je svaki dizajniran da određene zadatke. Za provođenje državnog ispita odgovoran je Merkur GVE. O tome kako ovo funkcionira softver, a koje funkcije obavlja opisane su u ovom članku.

Opće informacije o programu

Zahvaljujući sustavu Mercury certificiraju se sve tvari koje se koriste za proizvodnju veterinarskih proizvoda, kao i gotovi proizvodi.

Podaci o svakom izdanom certifikatu pohranjuju se u jedinstvenu bazu podataka, tako da svatko tko ima pristup može provjeriti dopuštenje za prijevoz pojedinog proizvoda, odakle je i gdje se prevozi te u kojoj količini.

Da bi proizvod dobio elektronički certifikat, njegovi uzorci moraju proći državno ispitivanje. Sve operacije vezane uz uzorkovanje i laboratorijska istraživanja odražavaju se u sustavu Mercury GVE.

Glavni zadaci koji se mogu riješiti pomoću ovog softvera su:

• Pregled veterinarske popratne dokumentacije sastavljene u podsustavu Merkur SVH.
• Poništenje ovih dokumenata od automatski prikaz ove radnje u dnevniku poduzeća koje je primilo robu.
• Bilježenje podataka o proizvedenim proizvodima.
• Izrada veterinarske popratne dokumentacije prema podacima iz dnevnika.
• Mogućnost automatskog sastavljanja akata zabrane, pregleda i drugih veterinarskih dokumenata.
• Provjera količine robe prema raspoloživom VSD i automatska promjena podaci u dnevniku.
• Upis akata o uzimanju uzoraka proizvoda. Svi akti su in u elektroničkom obliku.
• Izrada izvješća na temelju podataka iz dnevnika i pripremljene veterinarske popratne dokumentacije.

Kako pristupiti sustavu?

Registracija

Registracija u veterinarskoj medicini Mercury provodi se uz pomoć Rosselkhoznadzora. U ovu organizaciju potrebno je poslati odgovarajuću prijavu. Može se odnijeti u neki od odjela ili poslati poštanska adresa e-poštom.

Prilikom slanja prijave putem interneta ista mora biti potkrijepljena elektroničkim potpisom. Za pojedinačne poduzetnike dovoljna je uobičajena kvalifikacija, ali će organizacije u te svrhe morati koristiti poboljšane kvalificirane kvalifikacije. Elektronički potpis.

Prijave samostalnih poduzetnika dostavljaju se na adresu: [e-mail zaštićen], postoji posebna e-pošta za organizacije - [e-mail zaštićen]. Kao odgovor na zahtjev, Rosselkhoznadzor daje klijentima korisničko ime i lozinku. Prikladni su ne samo za korištenje GVE i drugih podsustava Merkura, već i za autorizaciju u takvim državnim informacijskim softverima kao što su Hermes, Vesta, Assol, Cerberus, Argus, Irena i drugi.

Ulaz

Da biste ušli u Mercury GVE, morate otići na službenu web stranicu programa i upotrijebiti korisničko ime i lozinku primljene od Rosselkhoznadzora.

Ovako izgleda Mercury GVE stranica za prijavu

Osobni prostor

Budući da je program zamišljen kao web aplikacija, može mu se pristupiti s bilo kojeg računala spojenog na Internet koje ima standardni preglednik. Nakon autorizacije, korisnik ima mogućnost pristupa Osobni prostor i koristiti sve funkcije Mercury GVE sustava.

Međutim, ne mogu svi korisnici generirati i otkazati prijave za veterinara popratne isprave. Prilikom registracije može se naznačiti status zaposlenika organizacije i poslovi koje on mora obavljati. U tom slučaju će mu nakon prijave u aplikaciju biti na raspolaganju samo navedeni zadaci.

Koje funkcije obavlja?

Teret na privremenom skladištu

Gašenje VSD-a po primitku proizvoda

GIS Merkur nudi funkciju poništavanja veterinarskih certifikata. Da bi veterinar mogao otkupiti potvrdu o primljenoj robi od strane tvrtke potrebno je otići u informacijski sustav i odabrati stavku Teret na privremenom skladištu. Zatim otvorite odjeljak Designed Vet. potvrde. Na popisu koji se pojavi odaberite potreban dokument i kliknite na ikonu odgovornu za njegov status.

Na ekranu će se pojaviti prozor s naslovom VSD Damping. Treba uključiti:

• Datum kada je roba stigla
• Vrsta spremnika
• Broj jedinica proizvoda,
• Razdoblje do kojeg se proizvod smatra prikladnim.
• Volumen.

Kada su sva polja popunjena kliknite na gumb Spremi. Kao rezultat toga, prikazat će se odjeljak Input Products nova linija s unesenim podacima.

Ako je potrebno navesti više datuma proizvodnje, VSD je potrebno obrisati za svaki unos posebno odabirom gumba Spremi i dodaj više.

Polje Poslovni subjekt, koje se može pojaviti na stranici Otkazivanje VSD-a, označava da tvrtka kojoj je teret isporučen nije njegov krajnji primatelj. U tom se slučaju u ovo polje upisuje ime sljedećeg vlasnika koji je povezan s tvrtkom u kojoj se nalazi teret. ovaj trenutak.

Ako se volumen primljenog tereta podudara s volumenom tereta koji je ugašen, tada u odjeljku Vet. certifikata, nasuprot ovog naziva pojavit će se natpis Otkazano. Također, primljeni teret može se isplatiti u dijelovima, prema potrebnim količinama, zbog čega će se u dnevniku pojaviti nekoliko unosa.

Ako prilikom registracije VSD-a u sustavu Mercury GVE navedete netočne podatke ili ako trebate poništiti poništenje certifikata, možete izbrisati učinjene promjene. Da biste to učinili, morate kliknuti ikonu odgovornu za status dokumenta. Ispred korisnika će se pojaviti prozor u kojem mora objasniti zašto su njegove radnje poništene i kliknuti gumb Otkaži otkazivanje.

Čim je poništenje izvršeno, lista poništenih unosa se nadopunjuje s još jednim, a podaci u dnevniku unosa se automatski mijenjaju. Ujedno se sve radnje bilježe u povijesti dokumenta i mogu se prikazati klikom na View vet. potvrda.

Časopis proizvoda

Vođenje dnevnika ulaznih i prerađenih proizvoda

Na službenoj web stranici Mercury GVE postoji mogućnost popunjavanja dnevnika s podacima o teretu koji stiže u poduzeće. Može se unijeti ručno ili poništenjem veterinarskih certifikata prema kojima je teret isporučen.
Dnevnik unosa u Mercury GVE

Dostupnost ručni unos nastao u prijelaznom razdoblju iz papirnati dokumenti na elektronske. Također, može se pojaviti potreba za ručnim unosom podataka ako je teret stigao iz Kazahstana ili Bjelorusije, gdje su veterinarski dokumenti u papirnatom obliku.

Za dodavanje novog retka u dnevnik potrebno je odabrati stavku Dnevnik proizvoda i kliknuti na gumb Dodaj. Otvara se prozor za unos podataka o primljenim proizvodima. Polja za popuniti:

• Vlasnik robe.
• Naziv i količina proizvoda.
• Najbolje prije datuma.
• Količina proizvoda.
• Datum kada je roba stigla u organizaciju.
• Država u kojoj je proizvod proizveden.
• Obilježava.
• Podaci o veterinarskim popratnim dokumentima.

Polja za popunjavanje dnevnika transakcija unosa u Mercury GVE

također u Merkur GVE, čija je uporaba obvezna, prema Rosselkhoznadzoru, moguće je izraditi akte za uzorkovanje, unijeti podatke o veterinarskim pregledima i laboratorijskim pokusima provedenim na odabranoj robi.

Popunjavanje dnevnika, gdje se bilježi roba koju poduzeće proizvodi, provodi se u podsustavu Mercury GVE pomoću stavke Transakcije. Nakon odlaska na ovaj odjeljak, odaberite Dodaj i u obrascu koji se otvori odredite vrstu transakcije. Nakon spremanja vrste, trebate dodati vlasnika proizvoda. Ikona povećala pomoći će vam pronaći naziv tvrtke.

Veterinarski pregled u Merkuru GVE

Provođenje veterinarskog pregleda pomaže provjeriti usklađenost proizvedene i distribuirane robe s postojećim standardima i normama. Program Mercury, razvijen za veterinarsku medicinu, omogućuje vam stvaranje zaključaka u kojima možete opisati rezultate provedenih testova.

Takve se izjave odnose samo na proizvode koji se distribuiraju na tržištu. Za proizvode koji se prodaju na drugim stranicama provode se laboratorijska ispitivanja. Podaci o njima unose se u drugi dio programa.

Za izradu ispitnog dokumenta korisnik mora otvoriti dnevnik ulaznih proizvoda i kliknuti na gumb Dodaj nasuprot traženog unosa.
Dodavanje veterinarskog pregleda u dnevnik

Prozor koji se otvori označava količinu robe koja je prošla pregled i broj jedinica u svakom paketu. Zatim unutra novi oblik treba dodati dobivene pokazatelje. Za svaki od njih upisuje se stvarna vrijednost, zaključak i rezultat. Tijekom promjene podataka, korisnik može uređivati, brisati unose, ali i poništiti svoje radnje.

Kao rezultat toga, na stranici za pregled informacija o pregledu možete vidjeti tablicu koja sadrži naziv pokazatelja i podatke za svaki od njih. Radi jasnoće prikaza, zapisi su označeni bojom ovisno o usklađenosti s pokazateljima.

Dakle, zelena boja označava normu, crvena označava strogo kršenje standarda, a siva označava da je proizvod upitan.

Unesite količinu robe

Na temelju dobivenih podataka korisnik može odabrati uzorak i poslati ga na laboratorijsko ispitivanje. Za dovršetak veterinarskog pregleda u podsustavu Mercury GVE potrebno je kliknuti gumb Zaključak i donijeti odluku o odobrenju ili zabrani ovog proizvoda.

Kao rezultat gore navedenih radnji, na kartici s podacima o proizvodu pojavit će se dva gumba pod nazivom Zaključak i Kupon, čijim klikom imate pristup ispisu ovih dokumenata. Ako je stručnjak zabranio distribuciju ovog proizvoda, bit će aktivan samo gumb koji omogućuje ispis akta o zabrani.

Po završetku pregleda, u ulaznom dnevniku redak o analiziranom proizvodu postaje zelen ako je dopušten za prodaju, a crveni ako nije. U slučaju da se boja nije promijenila, odluka o ovom proizvodu nije donesena.

Izvješće o uzorkovanju sastavlja se u dnevniku ulaznog proizvoda. Da biste to učinili, trebali biste otvoriti željeni unos, kliknite na dodatne informacije i odaberite Uzmi uzorak.

Nakon toga korisnik treba ispuniti sva polja obrasca koji se otvara, uključujući:

• Prezime, ime i patronim državnog inspektora,
• Objekt koji vrši kontrolu. Odabire se iz podataka dostupnih u sustavu Cerberus.
• Naziv proizvoda koji se testira.
• Njegov volumen.
• Datum proizvodnje i rok trajanja.
• Obrazloženje zašto je studija naručena.
• Podaci o vlasniku robe.
• Datum uzimanja uzorka i njegov volumen.
• Propisi.
• Broj ili naziv laboratorija u kojem će se obavljati ispitivanja.
• Rezultat pregleda proizvoda.

Dodavanje izvješća o uzorkovanju

Kada se laboratorijske pretrage obave i zaposlenik unese rezultate u sustav Vesta, oni će biti prikazani u podsustavu Mercury GVE. Zapisnik o uzorkovanju mora se sastaviti u četiri primjerka i poslati četirima nadležnim tijelima.

Tako se stvara situacija u kojoj laboratorij ne zna za koga radi istraživanje, a poduzeće ne može laboratorijskim tehničarima prenijeti broj uzorka i time utjecati na rezultate.

Možete pogledati provedene studije i poslati potrebna izvješća za ispis koristeći odjeljak Uzorci sustava Mercury GVE.

Akt o nesukladnosti

U slučaju da primljena roba ne odgovara navedena količina ili kvalitete, strana koja prima mora izraditi akt o nesukladnosti.

Za te potrebe u sustavu Mercury GVE potrebno je kliknuti na stavku Inventura i odabrati gumb Dodaj u zaglavlju tablice koja se otvori. Zatim popunite formular s datumom kada je inventura obavljena i imenom osobe koja ju je izvršila. Nakon spremanja ove informacije, identificirane nedosljednosti se dodaju u sljedeći prozor klikom na gumb pored odgovarajuće stavke.
Točka za dodavanje akta o neusklađenosti

Zatim korisnik odabire koju operaciju želi provesti - dodati nove podatke u zapisnik, promijeniti već unesene ili obrisati neki od postojećih unosa. Ovisno o odabranoj vrsti operacije, polja će se generirati za izvođenje potrebnih radnji.

Za promjenu i brisanje retka potrebno je odabrati vrstu proizvoda i potražiti unos. Za spremanje promjena kliknite na gumb Spremi, čime se korisnik vraća u prozor Pregled zahtjeva za inventurom. Ovdje također možete izvršiti izmjene i dopune već izrađene tablice dodavanjem, brisanjem i promjenom aplikacija, što je označeno zelenom, crvenom i žuto cvijeće odnosno.

Također, veterinarski sustav Mercury omogućuje da generiranu tablicu poništite ili dovršite njezinu izradu klikom na gumb Kreiraj. Kao rezultat toga, na vrhu stranice će se pojaviti bilješka koja označava da je prijava dovršena.

Za ispis Izvješća o nesukladnosti potrebno je kliknuti na broj temeljnice u tablici, u obrascu koji se otvori odabrati istoimenu stavku i kliknuti na gumb Ispis koji se nalazi ispod.
Prozor za ispis potvrde o nesukladnosti

Ukoliko postoji potreba za ispisom aplikacije koja sadrži sve upisane akte na određeni datum, potrebno je kliknuti na gumb Ispis u prozoru za pregled aplikacije popisa.

Transakcije

Kreiranje i izvršenje transakcija

Za dobivanje veterinarskog certifikata u Merkuru korisnik kreira transakciju. Oni mogu biti različiti tipovi, među kojima:

• Premještanje tereta iz jednog skladišta u drugo s promjenom vlasnika.
• Premještanje tereta iz jednog skladišta u drugo bez promjene vlasnika.
• Promjena vlasnika tereta bez pomicanja.
• Obrada tereta.

Nova transakcija se kreira odlaskom na istoimeni odjeljak i klikom na gumb Dodaj koji se nalazi na vrhu tablice.

U prozoru koji se otvori treba odabrati koju od navedenih vrsta ima transakcija koja se kreira. U slučaju gdje će se teret premjestiti, korisnik također označava kojom vrstom prijevoza će se premjestiti, te kako će se taj teret skladištiti tijekom prijevoza.

Kada se vozilo mijenja u procesu, informacije o toj činjenici moraju biti prikazane u sustavu Mercury GVE, koji je odobrio Rosselkhoznadzor. Da biste to učinili, u prozoru za kreiranje transakcije odaberite gumb Dodaj koji se nalazi u blizini stavke Ruta i popunite polja koja se pojave podacima o mjestu na kojem će se izvršiti prekrcaj, novom prijevoznom sredstvu i njegovoj registarskoj tablici.

Nakon spremanja unesenih podataka bit će moguće dodati primatelje robe klikom na istoimeni gumb. U prozor koji se otvori unesite naziv tvrtke koja šalje robu, mogućeg posrednika, primatelja i TTN podatke. Gumb Spremi koji se nalazi na dnu prozora vraća korisnika na obrazac za pregled podataka o transakciji koja se kreira.

Dalje, u generiranoj tablici, nasuprot svakog primatelja, morate označiti teret pritiskom na gumb sa slikom bijelog plusa na zelenom krugu. U prozoru koji se pojavi odabire se vlasnik proizvoda i odabire se jedan od unosa u dnevnik koji odgovara željenom, nakon čega se popunjavaju i spremaju preostali podaci.

Unesene transakcijske zapise moguće je uređivati, brisati ili dopunjavati klikom na gumb Kreiraj. Također u podsustavu Mercury GVE možete kreirati predloške za neke transakcije kako biste lakše ispunili naknadne podatke.

Kada korisnik klikne na gumb Blagajna, sustav provjerava odgovara li kretanje proizvoda postojećim uvjetima i izdaje jednu od tri moguće presude: dopustiti prijevoz, zabraniti ili dopustiti, ali uz određene uvjete.

Ako spadate pod jedno od ograničenja, izdaje se poruka koja detaljno opisuje svaki uvjet kretanja za svaki proizvod. Ako je grupa robe zabranjena, izvršenje dokumenta postaje nemoguće. Međutim, u slučaju kada ova grupa nije jedina, njezino uklanjanje s popisa omogućit će korisniku dobivanje dopuštenja.

Za uklanjanje ograničavajućih čimbenika potrebno je ispuniti sve zahtjeve. Njihov se završetak potvrđuje označavanjem polja pokraj svake stavke.

Po završetku transakcije sustav generira jedan od obrazaca veterinarske popratnice. Vrsta dobivenog obrasca ovisi o tome koja je vrsta transakcije odabrana prilikom izrade.

Otpis ulaznih proizvoda

Program Mercury, razvijen za veterinarsku medicinu, omogućuje vam da u dnevniku uzmete u obzir naziv i količinu proizvoda primljenih u poduzeću i njihov izvoz iz njega. Ako organizacija obrađuje sirovine, tada njezin zaposlenik mora postupno otpisivati ​​dio robe kako se koristi.

Vrsta takve transakcije u Mercury GVE podsustavu naziva se obrada. Da biste ga izradili, potrebno je otići u odjeljak Transakcije i kliknuti na gumb Dodaj, a zatim odabrati željenu vrstu.

U prozoru koji se otvori potrebno je dodati vlasnika proizvoda. Možete je odabrati među organizacijama dostupnim u bazi podataka. Otvaranje popisa s njima vrši se klikom na ikonu povećala. Podaci o vlasniku mogu se uređivati ​​ili brisati.

Ako je sve ispravno upisano, svaki vlasnik treba dodati proizvod koji je korišten za preradu. Prozor za dodavanje otvara se klikom na gumb s bijelim plusom na zelenoj pozadini.

U ovom prozoru odaberite kategoriju proizvoda i odgovarajuću liniju s njenim nazivom. Ove radnje otvorit će se korisniku Dodatne informacije, gdje treba navesti količinu potrošene robe te u koloni Namjena odabrati stavku Recikliranje. Podaci se tada moraju pohraniti. Za dovršetak transakcije korisnik mora odabrati gumb Otpis u prozoru za pregled.

Svaka osoba može imati situaciju u kojoj su uneseni netočni podaci. Sustav Mercury GVE omogućuje otkazivanje registracije. Morate otići u odjeljak Transakcije i odabrati pododjeljak Završeno. Među dostupnim unosima korisnik odabire onaj koji treba poništiti i klikne na Prikaži detalje. U prozoru koji se otvori trebate pronaći natpis Otkaži i u posebno polje upisati razlog otkazivanja.

Prijava radova u tijeku

postojati proizvodni procesi, u kojem je volumen sirovina koji se koristi za stvaranje nove serije nepoznat sve dok se ona u potpunosti ne proizvede. To se također odnosi na organizacije u kojima formiranje serije traje dosta dugo, a otprema tereta počinje prije kraja proizvodnje.

Za takve slučajeve, elektronički podsustav Mercury GVE ima vrstu transakcije pod nazivom Rad u tijeku. Omogućuje izradu certifikata u području hranidbe i liječenja životinja bez potrebe za navođenjem količine upotrijebljenih sirovina. Bilježi se kasnije, kada je proizvodnja završena i količina postane poznata.

Da bi napravio takvu transakciju, korisnik se mora prijaviti u sustav koristeći korisnički račun s pristupom poduzeću ili administratorski račun.

Za kreiranje transakcije trebate:

• Idite na odjeljak Transakcije i kliknite na Dodaj;
• Naznačite da se vrsta transakcije odnosi na obradu;
• Označite okvir u nastavku, uz napomenu da proces proizvodnje nije dovršen;
• Ispunite Obavezna polja;
• Spremi promjene.

U prozoru koji se otvori potrebno je popuniti stavku Proizvedeni proizvodi. Prilikom popunjavanja prozora s podacima o njemu potrebno je unijeti broj serije i ostale parametre korištenog proizvoda.

Stavka u kojoj treba opisati sirovine može se ostaviti prazna ili se mogu unijeti svi poznati podaci, a volumen ostaviti nula. Također možete napisati količinu sirovina koja je već dostupna u trenutku stvaranja zapisa.

Nakon što korisnik klikne na gumb Obradi, transakcije idu u odjeljak Završene (nedovršene), a na stranici za pregled za svaku od njih pojavljuju se stavke Specificiraj proizvode i Specificiraj sirovine. Kada unesete podatke o jednom od njih, sustav ažurira transakciju bez generiranja novih dokumenata i zapisa.

U Mercury GVE podsustavu, dodavanje operacije Product Release provodi se na sljedeći način. Prvo korisnik pronađe potrebna transakcija u odgovarajućem odjeljku. U njegovom modu pregleda klikne na polje Navedi proizvode i popuni polja volumena, datuma i roka trajanja, nakon čega pohranjuje unesene podatke. Isti način operacija Dolazi do otpisa sirovina.

U modu pregledavanja transakcija, korisnik ima mogućnost završiti proizvodnju klikom na istoimeni gumb. U tom slučaju unos će biti označen kao dovršen i neće biti dostupan za uređivanje.

Prijava VSD za biootpad

Biološki otpad uključuje:

• tijela ptica i životinja;
• njihove mrtve bebe;
• oduzeta i prerađena roba životinjskog podrijetla.

Prema propisima Rosselkhoznadzora, sav biološki otpad mora biti opremljen odgovarajućim dokumentima. FSIS Mercury GVE omogućuje vam da to učinite održavanjem posebnog dnevnika proizvoda. Ima mogućnost dodavanja novih unosa.

Za unos o kojem se proizvodu radi, potrebno je kod popunjavanja polja u vrsti proizvoda naznačiti Neprehrambeni proizvodi i ostalo, a ispod staviti napomenu - biootpad.

Kada se svi podaci unesu u sustav, rezultat je ispunjena veterinarska popratnica za biootpad. Njegova glavna razlika od uobičajenog je druga svrha korištenja.

Takav proizvod podliježe jednoj od sljedećih mogućih radnji:

• Recikliranje;
• Pokop;
• Recikliranje;
• Dezinfekcija.

Ako se teret šalje na preradu, mora se otpisati iz dnevnika.

VSD

Računovodstvo IRR-a u papirnatom obliku

U skladu s postojećim zakonodavstvom, VSD koji su sastavljeni na papiru moraju se prevesti u elektronički oblik i unijeti u FSIS Mercury najkasnije mjesec dana od datuma njihove izrade.

Za provedbu ove upute korisnik se mora prijaviti u sustav i odabrati organizaciju iz koje je poslan teret.

Zatim treba stvoriti unos u dnevniku proizvoda pomoću jedne od gore opisanih metoda. Nakon toga korisnik kreira transakciju i popunjava obrazac koji se otvara. Neka od polja možete popuniti ručno ili možete odabrati podatke iz imenika. Dovršite izradu dokumenta klikom na gumb Kreiraj. Ubuduće ga možete pregledavati u stavci Outbox ili ga ispisati.

Otkazivanje proizvoda primljenih putem elektroničkog VSD-a

Da biste isplatili VSD koji odgovara teretu primljenom u poduzeću, trebate ući u Mercury GVE podsustav, odabrati odjeljak Dolazni VSD i kliknuti na stavku Izdano.

Na popisu koji se pojavi odaberite potreban unos i otvara se za pregled, nakon čega će korisnik imati mogućnost odustati od dokumenta klikom na istoimeni gumb na dnu obrasca.

Kada proizvod stigne u organizaciju, podliježe inspekciji razne vrste. Sva odstupanja od podataka navedenih u popratnim dokumentima moraju se prikazati u izvješću o nesukladnosti. Stvara se ako postoje odstupanja neposredno nakon postupka blankinga.

U tom slučaju uzimaju se u obzir odstupanja u količini i kakvoći te se navode podaci koji su dobiveni kao rezultat pregleda. Nakon klika na gumb za zatvaranje, sustav će automatski generirati tablicu s odstupanjima. Nakon popunjavanja potrebnih polja i spremanja promjena, korisnik će dobiti ispunjeni dokument s mogućnošću ispisa istog i rezultirajućeg akta.

Roba se može preuzeti bez sastavljanja izjave o nesukladnosti ako razlike ne prelaze pet posto ili je napravljena manja pogreška u dokumentu.

Pretraga i ostali radovi s VSD-om u Merkuru

U bilo kojoj informacijska baza mora postojati mogućnost brzog pristupa postojećim podacima. Veterinarski sustav Merkur nije iznimka. Omogućuje vam pretraživanje informacija, sortiranje i ispis.

Za rad s dokumentima dostupnim u bazi podataka, korisnik mora otvoriti odjeljak VSD. Klikom na gumb Traži otvorit će se posebna forma u kojoj možete zadati kriterije pretraživanja i dodatne podatke, čime se izbor smanjuje na najviše odgovara zahtjevu podaci.

Kriteriji uneseni u obrazac se spremaju, pa je za prikaz svih redaka potrebno kliknuti na redak Svi zapisi ili na gumb Obriši obrazac.

Da biste izvršili sortiranje, potrebno je kliknuti na odgovarajući gumb i u prozoru koji se pojavi odabrati stupac po kojem će se izvršiti. Možete postaviti do tri kriterija odjednom, sortirajući podatke u svakom uzlaznom ili silaznom redoslijedu. Klikom na gumb na dnu obrasca se zatvara, a korisniku se prikazuju sortirani zapisi.

Odabir ostalih parametara vrši se ponovnim otvaranjem obrasca, a prema zadanim postavkama tamo će biti spremljeni posljednji put uneseni kriteriji.

Ispis u podsustavu Mercury GVE ima nekoliko postavki. Klikom na istoimeni gumb otvara se obrazac. Omogućuje korisniku odabir stranica i stavki koje bi trebale biti prikazane u ispisanom izvješću.

Također možete odrediti niz stranica koristeći znak crtice i spremiti generirani skup polja klikom na gumb Spremi kao. Ubuduće se može pronaći na padajućem popisu.

Klikom na gumb Ispis koji se nalazi na dnu obrasca prikazat će se generirano izvješće na ekranu, omogućujući korisniku da razumije kako će biti prikazano na papiru. Za slanje dotičnog izvješća na tiskaru koristite standardne karakteristike ispis web preglednika.

Postavljanje GVE-a

Uređivanje podataka o korisniku

Budući da se registracija i autorizacija u FSIS Mercury i njegov GVE podsustav odvija preko sustava Vetis. Putovnica, tada su svi podaci o ljudima koji koriste ovaj softver također pohranjeni tamo.

S tim u vezi, za uređivanje jednog ili više polja podataka o sebi potrebno je otići na web stranicu Vetis, prijaviti se i izvršiti odgovarajuće izmjene.

E-mail adresa i broj telefona nalaze se u posebnom stupcu Podaci za kontakt. Ostali podaci navedeni su u poglavlju Opis poslova zaposlenika.

Registracija HS u Mercury GVE

Da bi mogli naznačiti nekog od poslovnih subjekata prilikom izrade veterinarske dokumentacije isti moraju biti registrirani u sustavu.

Ova se radnja izvodi u pododjeljku Poslovni subjekti odjeljka Postavke. Za unos svih potrebne informacije o organizaciji u posebnom obrascu morate kliknuti na gumb Registracija gore opisanog pododjeljka.

Skup polja u koje je potrebno unijeti podatke ovisi o vrsti predmeta i državi koju korisnik odabere. Registraciju treba obaviti posebno pažljivo. Podsustav Mercury GVE uspoređuje informacije s postojećim subjektima u sustavu Cerberus i ne dopušta dva identična zapisa.

Polja koja se moraju popuniti su: PIB, Adresa i druga.

Vođenje registra objekata

Zaposlenici sa statusom Administratorskog računa imaju mogućnost izmjene registra objekata pod kontrolom. Da biste to učinili, otvorite odjeljak Postavke i odaberite odgovarajući redak.

Među opcijama koje su korisniku dostupne su dodavanje novih organizacija, njihovo pretraživanje, sortiranje, pregled i promjena podataka sadržanih u sustavu.

Prema postojećim zakonima Ruske Federacije, odobrenim zahvaljujući Rosselkhoznadzoru, svi poslovni subjekti koji rade u području veterinarske medicine moraju prikazati svoje aktivnosti u jednom elektronički sustav Mercury XC.

U tom smislu, poduzeća traže od mnogih svojih zaposlenika da se tamo registriraju i rade preko njega. Ovaj članak opisuje koje funkcije ovaj softver obavlja, kako ga koristiti te kako izraditi i obraditi veterinarske dokumente.

Opće informacije o programu

Glavni zadaci koji se mogu riješiti pomoću sustava koji se razmatra su:

• Popunjavanje skladišnog dnevnika.
• Podnošenje zahtjeva za certifikate. U tom slučaju sustav sam provjerava postoje li greške u popunjenim poljima.
• Prikaz veterinarskih dokumenata koji su već dostupni u bazi podataka.
• Mogućnost izrade aplikacije i dobivanja posebne potvrde ili potvrde liječnika zaposlenog u državnom veterinarstvu.
• Dohvaćanje ostalih podataka sadržanih u sustavu.

Kako pristupiti sustavu?

Registracija

Korisnički računi svih informacija sustavi vlasti su međusobno povezani, jer je glavni repozitorij u kojem se nalaze njihovi podaci Vetis Passport.

S tim u vezi, da biste dobili pristup sustavu Mercury, Cerberus, Hermes, Assol, Irena, Vesta itd., morate se registrirati u Vetis.

Rosselkhoznadzor preuzima odgovornost za kreiranje računa. Ovdje trebate poslati svoju prijavu. Može se napisati na papiru i poslati poštom ili odnijeti u neki od lokalnih ureda, gdje će vas zaposlenik obavijestiti o daljnjim radnjama.

Zahtjev je moguće podnijeti i elektroničkim putem.

Samostalni poduzetnici ga trebaju ovjeriti svojim elektroničkim potpisom i poslati na poštanski sandučić [e-mail zaštićen]. Ako dokument šalje organizacija, tada mora sadržavati poboljšani kvalificirani elektronički potpis. Adresa na koju predstavnik organizacije treba poslati prijavu je: [e-mail zaštićen].

Ulaz

Da biste se prijavili u sustav Mercury CX, morate otići na službenu web stranicu i unijeti svoje korisničko ime i lozinku koju je izdao Rosselkhoznadzor kao odgovor na podnesenu prijavu.

Također se možete prijaviti na Mercury SH putem svog računa državnih službi klikom na odgovarajući gumb. Ali za to korisnik mora imati račun u sustavu VETIS u kojem mora biti popunjeno polje SNILS.

Osobni prostor

Nakon prijave u podsustav Mercury CX, korisniku se prikazuje njegov osobni račun u kojem može izvršiti sve gore opisane radnje. Program ima pregledno web sučelje koje vam omogućuje pristup s bilo kojeg računala spojenog na internet.

Koje funkcije obavlja?

Prijave

Pregled statusa zahtjeva za izvoznu potvrdu

U slučaju kada je zahtjev za izvoz predan i potrebno je saznati kakav je trenutno status potrebno je ući u podsustav Mercury CX i kliknuti na stavku Aplikacije.

Na zaslonu će se pojaviti popis aplikacija dostupnih u bazi podataka. Među njima biste trebali pronaći svoj i pogledati stupac Status. Prikazat će svoj trenutni status. Može imati jedno od pet značenja:

• Prijava je prihvaćena, tada će polje u stupcu Status nasuprot Vaše prijave biti označeno zelena.
• Ružičasta boja označava da je zahtjev odbijen od strane teritorijalne uprave. U tom slučaju bit će naznačen razlog odbijanja.
• Crvena boja ako je zahtjev poništen na inicijativu poslovnog subjekta. Tada će biti prisutan i razlog za otkazivanje.
• Ako je prijava poslana Teritorijalnoj upravi, ali zaposlenik ovog odjela još nije pregledao, boja polja će biti žuta.
• U slučaju kada je zahtjev generiran, ali nije poslan Teritorijalnoj upravi, polje je označeno sivom pozadinom.

Kako biste vidjeli sve dostupne podatke o zahtjevu, kliknite na ikonu povećala pored njega. U prozoru koji se otvori, osim prikazanih podataka, bit će i opcija ispisa ovaj dokument, poništite zahtjev, poništite ga uz navođenje razloga poništavanja ili kreirajte drugi.

Za aplikacije koje imaju različiti statusi popis dostupne funkcije može se razlikovati.

Dodavanje aplikacija certifikata bez dopuštenja

Ako postoji potreba za kreiranjem aplikacije za dobivanje certifikata, ali ne postoji dozvola za izvoz, potrebno je otići u odjeljak Aplikacije i kliknuti na stavku dodaj.

U prozoru koji se otvori u sustavu Mercury XC potrebno je popuniti polja u kojima je potrebno navesti vrstu prijevoznog sredstva i vrstu robe. Stavka koja navodi da trenutno nema dopuštenja postavljena je prema zadanim postavkama.

Nakon klika na gumb Nastavi otvorit će vam se sljedeća forma u koju je potrebno unijeti podatke o proizvodu, njegovom proizvođaču i detaljima transporta. Nakon spremanja unesenih podataka, korisniku se otvara prozor za pregled aplikacije u izradi te četiri polja s oznakom Uredi u koja se moraju učitati relevantni dokumenti.

Ova radnja je obavezna, jer bez ovih dokumenata prijava se neće razmatrati.

Na kreiranoj aplikaciji možete izvoditi radnje kao što su brisanje, ispis, slanje, uređivanje i otkazivanje.

Otkazivanje

Otkazivanje uvoznih veterinarskih certifikata po primitku proizvoda u poduzeću

Robu koja stiže iz drugih zemalja djelatnici privremenog skladišta dužni su cariniti i evidentirati u podsustavu privremenog skladišta Merkur. Istodobno, za svaku vrstu proizvoda od svakog proizvođača izdaje se poseban veterinarski certifikat koji se elektronički pohranjuje u bazi podataka.

Kada teret stigne u poduzeće, mora se otkupiti odgovarajuća potvrda. Ali poslovni subjekt ima pravo to učiniti samo ako je naznačen kao primatelj. Veterinarski certifikati primljene robe mogu se poništiti u GIS-u Merkur HS, ne samo u cijelosti, već iu dijelovima.

Za izvođenje gašenja korisnik treba:

• kliknite na stavku izbornika Teret na privremenom skladištu,
• pretražite na popisu koji se otvara pomoću odgovarajućeg gumba, navodeći kriterije pretraživanja,
• kliknite na ikonu bijele kvačice na zelenom krugu nasuprot pronađenog unosa,
• u prozoru koji se otvori trebate navesti kada je teret stigao u poduzeće i u kojoj količini,
• spremiti unesene podatke.

Algoritam korak po korak u slikama:

Ako se napravi greška u djelomičnom otkazu robe, ovu operaciju može se otkazati. Da biste to učinili, morate otvoriti Product Log, jer je tu pohranjena cjelokupna povijest promjena, i odabrati Input Product. Pomoću pretraživanja i postavljanja kriterija trebali biste pronaći željeni unos i otvoriti ga. U načinu gledanja, korisnik će imati priliku poništiti ga pomoću istoimenog gumba.

Ukoliko je teret u podsustavu Merkur HS u potpunosti storniran, tada se odgovarajući unos nalazi u točki izbornika Teret na privremenom skladištu. Otkazivanje se vrši klikom na ikonu križića koja se nalazi nasuprot željenog unosa. U tom slučaju, u prozoru koji se pojavi morat ćete navesti razlog zašto je donesena odluka o otkazivanju.

Otkazivanje proizvoda primljenih putem elektroničkog VSD-a

Kada teret stigne na odredište, predstavnik poslovnog subjekta dužan ga je udaljiti od tvrtke prijevoznika i u veterinarskim potvrdama podsustava Mercury XC upisati da je vlasnik sada njegovo poduzeće. Taj se postupak naziva ekstinkcija.

Kada roba stigne u pratnji eVSD-a, osoba odgovorna za otkazivanje mora pregledati robu i provjeriti podatke o njoj s podacima dostupnim u dokumentu. Da biste to učinili, morate otvoriti ispunjene dolazne veterinarske dokumente i pronaći onu koja opisuje primljeni teret. Otvorite ga pomoću ikone povećala i provjerite sve.

Ako se ne pronađu nedosljednosti, možete početi prihvaćati robu, inače korisnik mora sastaviti odgovarajući akt, navodeći stvarnu vrijednost parametara.

Zaprimanje robe uključuje pritisak na tipku Otkaži i evidentiranje datuma kada je roba primljena.

Mogu postojati situacije u kojima nedostaje gumb Iskoristi. Razlog je nedostupnost takvim akcijama. Trebali biste provjeriti jeste li ovlašteni pod svojim računom i ima li vaš račun pravo mijenjati takve informacije. Također, gumb se neće pojaviti ako poduzeće za koje se rade promjene nije odabrano na samom početku rada.

Ovlašteno gašenje VSD

Podnošenje zahtjeva za autorizirani otkaz i njegovo razmatranje

FSIS Mercury HS pruža mogućnost poništavanja elektroničkih veterinarskih dokumenata od strane pošiljatelja tereta. Ova značajka može biti korisna kada veliko poduzeće radi s maloprodajnim objektima.

Potonji mogu prebaciti odgovornost za gašenje eVSD-a na dobavljače, budući da je to jedina operacija za koju moraju koristiti podsustav Mercury.

Ovo delegiranje odgovornosti mora se provesti u dvije faze. Najprije se mora generirati zahtjev od strane koja preuzima teret, nakon čega ga dobavljač mora potvrditi. Da biste to učinili, svaki od njih mora imati račun u Vetis Passport i Račun s pravima koja vam omogućuju izmjene u podsustavu Mercury XC.

Zahtjev se šalje u stavci izbornika Postavke. Korisnik treba odabrati pododjeljak Postavljanje ovlaštenog suzbijanja i tamo odabrati jednu od dvije stavke, a zatim istoimenim gumbom dodati zahtjev.

U prozoru koji se otvori nakon izvršenja gore opisanih koraka potrebno je odabrati nazive poslovnih subjekata. Može ih biti nekoliko, ali ukupni broj ne smije prelaziti dvadeset mjesta. Zatim generirane podatke treba poslati pomoću gumba koji se nalazi na dnu prozora.

Svi postojeći zahtjevi i već uspostavljene veze između poduzeća pohranjuju se u postavkama ovlaštenog otkazivanja. Otkazati konkretan zahtjev ili veze potrebno je potražiti željeni zapis i odabrati jednu od operacija u stupcu potrebne tipke nasuprot pronađenoj liniji.

...Ovlašteno gašenje eVSD

Kada veliko poduzeće isporučuje robu malim trgovcima na malo, njima možda neće biti ugodno nositi se s otkazivanjem elektroničkih dokumenata. Tada dobavljač preuzima te odgovornosti. Za takve situacije Rosselkhoznadzor je osigurao ovlaštenu funkciju gašenja u sustavu Mercury XC. To zapravo oslobađa maloprodajne trgovine od održavanja elektroničkog dnevnika.

Redoslijed radnji za ovlašteno gašenje sličan je normalnom. Najprije morate provjeriti primljenu robu s podacima dostupnim u popratnim dokumentima. Ako se utvrde bilo kakva odstupanja, sastavite zapisnik. Ako sve odgovara, prihvatite robu otplatom eVSD-a.

Glavna razlika od redovnog otkazivanja je traženje dokumenata za teret. Morate ih potražiti u mapi Outbox stavke Veterinarski dokumenti, naznačujući da je potrebno Ovlašteno otkazivanje.

Časopis proizvoda

Vođenje dnevnika ulaznih proizvoda

Prijavom u sustav Mercury XC korisnik dobiva mogućnost vođenja dnevnika u kojem će biti prikazana sva roba primljena na skladište. Ovaj dnevnik možete popuniti ručno, upisujući sami sve podatke. Sustav također dopušta samo otkazivanja robe koju prati uvoz ili elektronički certifikati. U tom će se slučaju sve informacije automatski prenijeti u dnevnik.

Među zadacima koji se mogu izvršiti su:

• Dodavanje novih redaka u dnevnik o primljenoj robi prema papirnatim dokumentima.
• Otkazivanje svih postojećih unosa.
• Mogućnost dodavanja predloška za pojednostavljenje unosa novih podataka.

Za dodavanje zapisa potrebno je unijeti podatke o ulaznim proizvodima. Da biste to učinili, odaberite stavku izbornika Product Log i zapišite sve dostupne podatke u polja te ih spremite.

Zatim korisnik u prozoru koji se otvara mora naznačiti podatke o laboratorijskim pretragama, koji trebaju sadržavati datum njihove provedbe, broj laboratorija, dobivene parametre i rezultat. Također morate spremiti ove podatke i kliknuti na gumb završi.

Za izradu predloška u dnevniku unosa korisnik treba ući u njega, pronaći unos na temelju kojeg će se izraditi predložak i otvoriti ga za pregled. Na dnu prozora pojavit će se odgovarajući gumb; kada se klikne, predložak će se spremiti u sustav.

Vođenje dnevnika proizvoda proizvedenih u poduzeću

Osim unosa podataka o proizvodima koji stižu u poduzeće, FSIS Mercury HS ima mogućnost pohranjivanja podataka o proizvedenoj robi. Da biste to učinili, idite na stavku izbornika Transakcije i kliknite na gumb Dodaj.

U njegovom tipu potrebno je naznačiti preradu/proizvodnju, a potom unijeti podatke o vlasnicima robe, o samom proizvodu i sirovinama od kojih je dobiven. Treba imati na umu da sustav provjerava usklađenost sirovina s proizvodima. Stoga je nemoguće u bazu podataka evidentirati takve sirovine od kojih se ne može proizvesti proizvod.

Za dovršetak dokumenta korisnik treba kliknuti na gumb Otpiši. Nakon ove akcije sustav će automatski generirati odgovarajuće temeljnice.

U slučaju kada zaposlenik koji popunjava dnevnik ima malo prava na izmjene u bazi podataka, prikazat će se prozor posebna poruka. Onda bi trebao preusmjeriti ovaj unos veterinaru, gdje će ga moći odraditi u sustavu Mercury GVE. To se radi pomoću gumba Pošalji koji se nalazi odmah ispod poruke.

Nakon izvršenja gore navedenih koraka aplikacija će dobiti status poslana. Čim liječnik počne raditi s njom, njezin status će se promijeniti u Prihvaćeno, a kada on završi njezin pregled, ona će postati Finalizirana. U svakoj fazi, naziv odjeljka u kojem se nalazi odgovarat će njegovom statusu.

Inventar

Stvaranje akta o nesukladnosti u Mercury.XC

Prilikom isporuke robe koja nije u skladu s popratnim dokumentima, zaposlenik poduzeća kojem je roba isporučena mora sastaviti zapisnik o nesukladnosti. Ovaj se postupak može provesti u podsustavu Mercury HS, koji je odobrio Rosselkhoznadzor.

Da bi to učinio, korisnik mora odabrati stavku u izborniku pod nazivom Inventar i kliknuti na gumb Dodaj u prozoru koji se otvori. Sustav će od Vas tražiti da navedete datum kada je izvršen popis pristiglog tereta i ime osobe koja ga je izvršila. Nakon spremanja ovih podataka potrebno je zabilježiti podatke o uočenim nedosljednostima klikom na gumb Dodaj u obrascu koji se otvori.

U tom slučaju sustav će od vas tražiti da odaberete vrstu operacije koju će zaposlenik izvršiti:

• Dodajte novi unos.
• Izmijenite postojeći.
• Izbriši jedan iz baze podataka.

Prije nego počnete mijenjati ili brisati željeni unos, morate ga pronaći. Pretraživanje se vrši odabirom jedne od vrsta proizvoda i klikom na ikonu povećala.

Nakon izvršenja svih radnji, sustav vraća korisnika na stranicu za pregled prijave. Ovdje treba provjeriti jesu li sva polja ispravno popunjena i jesu li dostupni točni podaci, kliknite na gumb Pošalji, uslijed čega će se kreirati zahtjev za inventurom.

Za ispis izjave o nesukladnosti potrebno je kliknuti na istoimeno polje u prozoru za pregled informacija o proizvodu. Otvara se obrazac s podacima o odabranom aktu, a na dnu se pojavljuje gumb Ispis. Klikom na njega sustav će pokazati kako izgleda generirano izvješće. Da bi ga poslao na tiskaru, zaposlenik bi trebao koristiti standardne funkcije preglednika.

Transakcije

Dodavanje zahtjeva za registraciju VSD

Posjedujući račun s pristupom informacijama kao ovlašteni stručnjak ili ovlaštena osoba, zaposlenik može samostalno izraditi veterinarsku dokumentaciju za pristiglu robu i teret. No, u nedostatku takvog pristupa, može kreirati aplikaciju u informacijskom sustavu Merkur po redu ovaj postupak provodi državni veterinar.

Da bi to učinio, korisnik mora odabrati stavku izbornika Transakcije i kliknuti na jedan od gumba iznad popisa pod nazivom Dodaj. U prozoru koji se otvori trebate odrediti vrstu operacije. Ako se radi o premještanju tereta, potrebno je istaknuti i stavku kojim će se prijevozom roba premještati.

Nakon potvrde odabira klikom na gumb Spremi, u prozoru za pregled transakcija, djelatnik treba odabrati primatelja i proizvod klikom na liniju Dodaj, nasuprot pripadajućih stavki.

Sustav također omogućuje izradu predložaka za kreirane evidencije, čime se ubrzava naknadno ispunjavanje zahtjeva.

Nakon klika na gumb Pošalji, sve unesene podatke provjerava sustav Mercury XC prema uputama dostupnim u bazi podataka. Na temelju rezultata provjere, na vrhu stranice za pregled pojavljuje se poruka o presudi.

Sustav može odobriti zahtjev i omogućiti prijevoz. Zahtjev se može odbiti uz navođenje razloga za takvu odluku. Sustav može dati i suglasnost za prijevoz, ali tek nakon što tvrtka ili zaposlenik ispune određene uvjete.

Status dovršene prijave također će biti označen bojom u stupcu za pregled.

Prijava radova u tijeku

Postoje poduzeća u kojima isporuka proizvedene robe može započeti prije nego što se formira cijela serija. U drugim poslovima, količina sirovina potrebnih za stvaranje određene količine proizvoda može se znati tek nakon što je proizveden.

U takvim slučajevima zaposlenici tvrtke mogu izraditi veterinarsku dokumentaciju za proizvod u programu Mercury XC, pri čemu nije potrebno unositi njegovu količinu i količinu sirovina utrošenih za njegovu proizvodnju. Ova se operacija naziva Rad u tijeku.

Da bi ga implementirao, korisnik mora posjetiti stranicu za dodavanje transakcija i prilikom kreiranja nove transakcije u tipu naznačiti obradu/proizvodnju, označivši checkboxom da je proizvodnja u tijeku.

Nakon pohranjivanja početnih podataka, korisnik će moći unijeti sirovine i proizvedene proizvode u prozoru koji se otvara koristeći Dodaj artikle koji se nalaze pored svakog od ovih redaka.

U ovom slučaju, obujam proizvodnje može biti:

• ispunjen trenutno dostupnim podacima,
• uopće nije ispunjen;
• ispunjena nulte vrijednosti, koji će stvoriti vezu između sirovina i proizvoda.

Nakon ispunjavanja aplikacije i klika na odgovarajući gumb, unos će biti označen da je završen, ali proizvodnja nije završena. U tom slučaju, gumb Navedite sirovine pojavit će se u prozoru za pregled, što će vam omogućiti dodavanje podataka čim postanu dostupni. U dnevniku proizvoda pojavit će se novi redak i generirati veterinarski popratni dokument, a dodavanje podataka o ovoj transakciji bit će popraćeno njegovim ažuriranjem.

Kada je šarža formirana i cijela količina sirovina i proizvoda poznata i upisana u bazu podataka, zaposlenik treba dovršiti registraciju ove proizvodnje klikom na gumb Završi proizvodnju koji se nalazi na dnu prozora za pregled prethodno kreiranog transakcija.

Kao rezultat toga, navedeni će se volumeni otpisati i izdati odgovarajuća IRR.

Registracija VSD za sirovo mlijeko

Sve osobe i organizacije koje proizvode mlijeko kao sirovinu, bez obzira na oblik vlasništva poduzeća, moraju dobiti posebne potvrde da je njihov proizvod siguran za daljnju uporabu. Izradu takve potvrde obavlja veterinar u službi države.

Njegova prisutnost omogućuje poljoprivrednicima da samostalno kreiraju i izvrše veterinarske popratne dokumente. Istovremeno, zaposlenik državne veterinarske službe može u svakom trenutku provjeriti koji se dokumenti izrađuju na njegovom području i na temelju čega.

Potvrda koju izdaje državni veterinar u elektroničkom obliku može vrijediti najviše mjesec dana. Kada rok valjanosti istekne, trebat će ga ponovno dobiti, jer bez certifikata poljoprivrednik neće moći izraditi novi VSD za mlijeko proizvedeno u njegovom poduzeću u podsustavu Mercury HS.

Elektronički oblik potvrde izrađen u Mercury GVE omogućuje prilaganje podataka o pokazateljima dobivenim u laboratorijskim uvjetima prilikom analize uzoraka mlijeka.

U ovom slučaju može imati nekoliko statusa:

• Nastaje ako je državni veterinar unio podatke o poduzeću, ali nije dovršio njegovu registraciju.
• Vrijedi kada je njegova registracija dovršena, a rok valjanosti još nije istekao.
• Otkazuje se ako se utvrdi da certifikat ne ispunjava postavljene uvjete.
• Nevažeće kada mu je isteklo navedeno razdoblje valjanosti.

Certifikat o sigurnosti za sirovo mlijeko ne dopušta ga za transport. Govori samo o prihvatljivom stanju proizvoda i njegovoj mogućnosti korištenja. Ali takva potvrda omogućuje vam izdavanje veterinarske potvrde, koja daje pravo na prijevoz proizvoda.

Kako bi se izdalo ovaj certifikat morate posjetiti odjeljak Transakcije i stvoriti novi. Prilikom izrade morate navesti na kojem vozilo prijevoz će se izvršiti, a njegovi podaci.

Korisnik zatim mora dodati primatelja pošiljke i podatke o samom proizvodu.

Nakon što ste spremili sve promjene koje ste napravili, možete izraditi predložak posta ili dovršiti dizajn pomoću odgovarajućih gumba.

Održavanje imenika nomenklature poduzeća

Mercury Information Program ima imenik koji sadrži četiri kategorije. Prve tri su veterinarske skupine. Ispunjava ih i uređuje isključivo Rosselzkhoznadzor.

Postupak za održavanje imenika predstavljen četvrtom kategorijom uključuje i dodavanje nove informacije, kao i mijenjanje ili uređivanje postojećeg. Informacije se odnose na podatke o robi koju tvrtka skladišti ili proizvodi.

Njegov unos može se povjeriti i zaposleniku poduzeća i državnom veterinaru koji radi na tom području. Istodobno, nomenklatura skladišta koja se koristi unutar poduzeća može se razlikovati od one koja se popunjava prilikom izrade prijevoznih dokumenata. Ova se razlika koristi za pogodnost zajedničkog rada s primateljima robe.

Za dodavanje novog artikla potrebno je kliknuti istoimeni gumb i unijeti sve potrebne podatke: tip proizvoda, naziv, tip, proizvođač, vlasnik i sl. Sve podatke koji su snimljeni potrebno je spremiti klikom na gumb Spremi.

Za brisanje ili uređivanje zapisa morate pretraživati ​​pomoću jednog ili više kriterija.

Također, popis proizvoda i informacije o njima generirane kao rezultat pretraživanja mogu se učitati na tekstualna datoteka klikom na zelena strijela nalazi se na vrhu stranice.

Tako se unosi o proizvodnom asortimanu dodani u imenik mogu koristiti u kasnijim pripremama veterinarskih dokumenata.

Postavljanje područja odgovornosti

Što se radi?

Funkcija postavljanja područja odgovornosti omogućuje vam postavljanje mogućnosti koje će biti dostupne korisniku kada se prijavi u Mercury XC. U početku može izvoditi bilo koje radnje na svim stranicama koje su povezane s njegovim poduzećem. Međutim, ta se dopuštenost može ograničiti naznakom da je, na primjer, samo jedan dostupan. Također, stranice dostupne za uređivanje mogu se odrediti geografski - po jednom okrugu ili po gradu ili selu.

Osnovna pravila za postavljanje područja odgovornosti uključuju sljedeće.

• Korisnik može dodijeliti samo ona mjesta koja su povezana s odabranim MS-om.
• Područje odgovornosti može biti jedno mjesto (s naznakom određena adresa) i nekoliko.
• Ako je grad naveden kao zona odgovornosti, sva poduzeća koja se nalaze u njemu uključena su u tu zonu.
• Ako zaposlenik nema dodijeljenu zonu, ima pristup svim tvrtkama povezanim s njegovim MS-om.
• Ako je zaposlenik raspoređen u više MS-a, područje odgovornosti je određeno za svaku od njih.

Koje se radnje provode?

Ako korisniku trebate dodijeliti određena područja odgovornosti, idite na Postavke za područja odgovornosti i kliknite na njegovo prezime.

U prozoru koji se otvori bit će popis onih koji su dostupni njemu i onima koji su dostupni svim ostalim poduzećima. Prvi će biti označeni zelenom bojom, drugi - sivom. Zatim je potrebno sa sive liste pronaći tvrtku kojoj želite otvoriti pristup i kliknuti na nju, zatim kliknuti na gumb Dodaj.

Kao rezultat toga, također bi trebao postati zelen. Kada kliknete na tvrtku koja je već označena zelenom bojom, ona će izaći raspoložive zone odgovornost za ovaj zaposlenik i mijenja boju u crvenu. Sve napravljene promjene potrebno je spremiti klikom na istoimeni gumb.

Na temelju stvorenih postavki možete izraditi predložak pomoću kojeg u budućnosti možete dodijeliti ista područja odgovornosti drugom zaposleniku.

Prema Saveznom zakonu-243, od 1. srpnja 2018. svi veterinarski certifikati moraju se izdavati elektroničkim putem. Zakonu podliježu i proizvođači i prodavači mesnih i mliječnih proizvoda. I jedni i drugi dužni su raditi s veterinarskim potvrdama.

Sustav Merkura 2018: što je to, za koga i prijelazni datumi

Što je FSIS "Mercury"?

FSIS Mercury je savezna država Informacijski sistem za trgovinu na malo evidentirati elektroničke veterinarske potvrde (eVSD – elektroničke veterinarske popratnice) koje čine Državni veterinarski informacijski sustav (VetIS). “Merkur” je namijenjen elektroničkom certificiranju robe pod kontrolom države veterinarski nadzor, kao i praćenje njihovog kretanja unutar naše zemlje. glavni cilj uvođenje novih zahtjeva je:

• stvaranje jedinstvenog informacijskog okruženja za veterinarstvo,
• povećanje biološke sigurnosti,
• kontrola sigurnosti hrane.

Posebno za trgovine mješovitom robom - inventar i gotovinski program Business.Ru Retail. Automatizirano mjesto blagajnik, podrška 54-FZ i EGAIS, rad s ponderiranom robom, skladišnim računovodstvom i analitikom prodaje.

Kako radi FSIS “Mercury”?

Koje se organizacije moraju povezati s Mercuryjem?

Sve organizacije čije su gospodarske djelatnosti povezane s prometom robe životinjskog podrijetla moraju se pridružiti FSIS-u. Takve tvrtke uključuju poduzeća - farme, mljekare, farme peradi, tvornice za preradu mesa, proizvođače plodova mora.

Logistički centri, veleprodajna skladišta, trgovački lanci a maloprodajne trgovine i objekti javne prehrane moraju voditi i evidenciju elektroničkog VSD-a putem FSIS-a. Drugim riječima, svi koji su po prirodi svoje djelatnosti povezani s reguliranom robom životinjskog podrijetla moraju raditi prema novim zahtjevima.

Koji je vremenski okvir za prelazak na rad s Merkurom?

Uvjeti za povezivanje sa sustavom navedeni su u Saveznom zakonu od 13. srpnja 2015. br. 243 „O izmjenama i dopunama Zakona Ruske Federacije „O veterinarstvu“. Prema saveznom zakonu, svi VSD moraju se izdavati elektronički pomoću sustava Mercury počevši od 1. srpnja 2018.

Može li se prijelaz na Merkur odgoditi?

Prijelaz na rad sa sustavom Mercury već je odgođen za šest mjeseci, od 1. siječnja 2018. do 1. srpnja 2018. godine. Ali ne preporučujemo računanje na daljnje odgađanje stupanja na snagu novih zahtjeva. Umjesto toga, savjetujemo vam da se unaprijed pripremite za nove standarde rada i razmislite kako organizirati ovaj proces uz što manje truda vaših zaposlenika.

Video trening o radu u FSIS "Merkur"

Kako se spojiti na FSIS Mercury: VetIS.API

Što vam je potrebno za spajanje na Mercury?

Općenito, postupak povezivanja s Merkurom prilično je jednostavan.

Za registraciju u sustav potrebno je:

• ispuniti obrazac za prijavu. Predložak je objavljen na službenoj web stranici Rosselkhoznadzora. Preuzmite obrazac zahtjeva za registraciju u FSIS "Merkur" za samostalne poduzetnike >>
• odaberite opciju podnošenja zahtjeva koja vam odgovara - papirnatu verziju, kada posjetite bilo koji teritorijalni ured Rosselkhoznadzora, ili elektronska verzija poslano e-poštom. Prijave poslane elektroničkom poštom moraju biti ovjerene elektroničkim potpisom. Individualni poduzetnici mogu koristiti jednostavni elektronički potpis, a doo mogu koristiti poboljšani kvalificirani elektronički potpis (ECS);
• poslati zahtjev Rosselkhoznadzoru;
• odaberite najprikladniji oblik rada sa sustavom za svoju tvrtku - putem preglednika ili API sučelja (VetIS.API). Druga opcija uključuje korištenje specijaliziranih rješenja koja pružaju ugodan rad ostale računovodstvene sustave Vaše tvrtke zajedno s Mercuryjem.

Nakon povezivanja sa sustavom Mercury, preporučujemo da obratite pozornost na obujam i složenost rada vašeg osoblja prilikom interakcije s FSIS-om. U ovoj fazi važno je smanjiti kompleksnost interakcije sa sustavom kako pojava novih zahtjeva ni na koji način ne bi utjecala na prethodno uspostavljene poslovne procese.

Danas na tržištu postoji dovoljan izbor prijedloga za integraciju GIS-a sa sustavima koji se već koriste u vašoj tvrtki. Dakle, rješenje Columbus za integraciju sustava Mercury s 1C omogućuje vam da postavite rad s eVSD-om u okviru standarda koje je usvojio regulator, poboljšate kvalitetu računovodstva za regulirane proizvode i automatizirate cijeli lanac distribucije uz minimalne troškove rada na dio osoblja.

Sveobuhvatna automatizacija trgovine mješovitom robom već od 500 rubalja mjesečno! Kontrolirajte prihode, stanje zaliha, kupnju, izvješćivanje i zaposlenike.

Za koje proizvode moram izdati elektronički VSD?

Opći popis proizvoda koji zahtijevaju registraciju VSD-a naveden je u Naredbi Ministarstva poljoprivrede Rusije br. 648 od 18. prosinca 2015. Iz ovog dokumenta proizlazi da sustav Mercury mora uzeti u obzir svu robu koja podliježe veterinarskoj kontroli.

Popis proizvoda za koje je potrebna VSD registracija:

• meso, iznutrice i masti;
• kobasice, gotovi i konzervirani mesni proizvodi;
• riba bilo koje vrste, uključujući konzerve;
• rakovi, mekušci, vodeni beskralješnjaci;
• ptičja jaja;
• sve vrste mliječnih proizvoda;
• svježi sir i sirevi, uključujući prerađene sireve;
• maslac i ostale masti i ulja od mlijeka, mliječne paste;
• tjestenina punjena mesom, kobasicama, ribom ili plodovima mora;
• neaktivni kvasac;
• juhe i temeljci, kao i pripravci za pripremu juha i temeljaca;
• sladoled, osim sladoleda na bazi voća i bobičastog voća, voća i jestivog leda;
• stočna hrana: tvrda i meka pšenica, raž, ječam, zob, kukuruz;
• prirodni med;
• propolis, pčelinji vosak i voskovi drugih insekata, spermaceti;
• krmna smjesa;
• gnojiva biljnog i životinjskog podrijetla;
• plišane životinje, sirove kože, lovački trofeji.

Dakle, vidimo da popis reguliranih proizvoda pokriva gotovo sve skupine prehrambenih proizvoda. To pak znači da će broj tvrtki koje rade s Mercuryjem stalno rasti.

Veterinarski certifikati u trgovini na malo

Zašto maloprodajne trgovine trebaju Mercury?

S elektroničkim VSD-ovima možete izvoditi sljedeće operacije: samo oblikovanje, samo "prigušivanje" ili i oblikovanje i "prigušivanje". U ovom slučaju VSD može biti proizvodnog ili transportnog tipa.

Što se tiče maloprodajnih tvrtki, trgovine su obavezne raditi s dolaznim VSD-om. To jest, vaš će zadatak biti "iskupiti" dolazne potvrde za svaku transportnu pošiljku.

Na što treba obratiti pozornost kada primate proizvode od dobavljača?

Ako ste djelomično prihvatili robu, ta odstupanja moraju biti naznačena prilikom otkupa - povratna IRR bit će izdana automatski.

Još važna točka- operacije s VSD-om moraju se izvršiti u roku od 1 radnog dana nakon primitka pošiljke. Zamislimo da vam je dovezen teret za koji VSD nije registriran u sustavu Merkur.

Samo pravo djelovanje U tom slučaju ćete odbiti primiti teret. Jedini izuzetak su isporuke prihvaćene na papiru VSD. U ovom slučaju, morate platiti papirnati IRR i kapitalizirati stanje zalihama.

Što učiniti ako nema pristupa Internetu? Koje su kazne za izostanak Merkura?

Je li moguće nastaviti raditi s papirnatim VSD-ovima ako nemamo pristup internetu?

Ako nemate tehnička ograničenja za povezivanje s internetom ne možete koristiti papirnati VSD. Popis mjesta gdje nema pristupa Internetu odobrava se na razini svakog subjekta Ruske Federacije. Ukoliko takvih ograničenja nema, tada do 1. srpnja 2018. godine trebate osigurati priključak na mrežu i započeti s radom u maloprodajnom sustavu Merkur.

Ako se apsolutno ne želite spojiti na Internet, onda jedino moguća varijanta usklađenost s regulatornim zahtjevima u u ovom slučaju– omogućite pristup sustavu svom dobavljaču ili trećoj strani, koja će biti „ovlaštena“ za rad sa sustavom „u ime vaše tvrtke“.

Organizacije koje nemaju tehnička izvedivost Internetske veze, na primjer, trgovine u ruralna područja u nekim regijama zemlje mogu nastaviti raditi s papirnatim VSD-om.

Kakve kazne čeka poduzetnik ako nema Merkur?

Članak 10.8 Zakonika o upravnim prekršajima predviđa novčanu kaznu za nepoštivanje zahtjeva Saveznog zakona br. 243 od 13. srpnja 2015. - novčana kazna izriče se za nepostojanje VSD-a. Iznos odgovornosti može se kretati od 3.000 rubalja. do 10.000-20.000 rubalja, dok veličina novčane kazne ovisi o tome kome je izdana: pravnoj osobi ili službenoj osobi.

Pravne osobe koje se ne budu pridržavale zahtjeva regulatora također se mogu suočiti s obustavom poslovanja na 90 dana. Trenutačno postoji niz zakonodavnih inicijativa koje predlažu izmjene kazni za nepoštivanje.

Pročitajte članke o maloprodaji hrane:

Merkur - automatizirani sustav(savezni državni informacijski sustav, FSIS), namijenjen je elektroničkom certificiranju robe pod nadzorom državnog veterinarskog nadzora, praćenju putanje njihovog kretanja preko teritorija Ruske Federacije radi stvaranja jedinstvenog informacijskog okruženja za veterinarstvo, povećanja biološke i prehrambene sigurnosti .

Sustav je namijenjen za korištenje zaposlenicima:

• gospodarski subjekti (ES);
• veterinarski odjeli konstitutivnih entiteta Ruske Federacije (VU);
• stanice za kontrolu bolesti životinja (ADCS);
• središnji ured Rosselkhoznadzora (CA);
• teritorijalni odjeli Rosselkhoznadzora (TU);
• privremena skladišta (TSW),
• zonama carinska kontrola(ZTK).

Ciljevi stvaranja:

• Smanjenje vremena izrade veterinarske popratne dokumentacije automatizacijom ovog procesa.
• Automatsko obračunavanje ulaznih i izlaznih količina proizvoda u poduzeću (hladnjača, skladište, pogon za preradu hrane, itd.).
• Unos i pohranjivanje podataka o uzorcima uzetim za ispitivanje uvezenih proizvoda.
• Sposobnost praćenja kretanja pošiljke preko teritorija Ruske Federacije, uzimajući u obzir njezinu fragmentaciju.
• Smanjenje radnih, materijalnih i financijskih troškova za registraciju VSD-a zbog zamjene sigurnih papirnatih obrazaca VSD-a elektronske verzije.
• Svođenje ljudskih pogrešaka na najmanju moguću mjeru zahvaljujući dostupnosti gotovih obrazaca za unos podataka, kao i provjeru valjanosti korisnički unesenih podataka.
• Izrada jedinstvene centralizirane baze podataka za brzi pristup ažurnim informacijama, za generiranje izvješća, pretraživanje i analizu informacija.

FSIS "Merkur" uključuje sljedeće podsustave:

• Podsustav privremenog skladišta (Mercury.SVH)
• Podsustav Državnog veterinarskog vještačenja (Merkur.GVE)
• Podsustav poslovnog subjekta (Mercury.XC)
• Podsustav Teritorijalna uprava(Merkur.TU)
• Podsustav obavijesti (Mercury.Notifications)
• Podsustav za provjeru vjerodostojnosti izdanog VSD-a
• Univerzalni pristupnik (Vetis.API)
• Podsustav preliminarnih obavijesti iz inozemstva (Mercury.Notice)

Sustav Merkur zamišljen je kao web aplikacija, tj. korisnici komuniciraju sa sustavom putem interneta. Svi korisnici uvijek imaju pristup ažurnim informacijama. Rad se odvija putem web preglednika.

"Merkur" se nalazi na središnjem poslužitelju spojenom na Internet. Budući da središnji poslužitelj može biti nedostupan (na primjer, ako je isključen s interneta ili nema napajanja), osiguran je geografski udaljeni rezervni poslužitelj koji automatski replicira informacije sa središnjeg i, ako je isključen, obrađuje korisničke zahtjeva dok se glavni poslužitelj ne obnovi.

Kreatori preporučuju korištenje preglednika Google Chrome ili Mozilla Firefox verzije 3.0 ili novije za rad s Mercuryjem. Podržan u Internet Exploreru 7.0 i novijim verzijama, uključen je u OS