Dva Microsoft Office proizvoda – Access i Excel – često se korisniku čine gotovo identičnima. Ovaj prikaz sastoji se od tabelarnog načina organiziranja podataka. I Access i Excel rade s tablicama, sposobni su za obradu i analizu podataka i izvođenje složenih izračuna. Kako bi se dodijeljeni zadaci riješili uz minimalno vrijeme i rad, vrijedi odrediti koji je program prikladniji za to.
Razumijevanje programa Microsoft Excel i Microsoft Access
Microsoft Excel je program za rad s podatkovnim tablicama kojeg je izradio Microsoft i nalazi se u paketu Microsoft Office.
Microsoftov pristup– sustav za upravljanje relacijskim bazama podataka uključen u paket Microsoft Office.
Usporedba Microsoft Excela i Microsoft Accessa
Kao što možemo vidjeti iz definicija, ključna razlika između Accessa i Excela je u predmetu radnje: Excel radi s proračunskim tablicama, Access radi s bazama podataka u tabelarnom prikazu. Izvana izgleda vrlo slično. U Excelu se podaci pohranjuju u ćelije koje tvore stupce i retke, organizirane u listove. U Accessu se podaci pohranjuju u tablice koje zajedno čine bazu podataka. Niz podataka u jednom retku naziva se zapis u Accessu.
Excel obavlja zadatak organiziranja podataka unutar jedne tablice, Access izvršava složene upite podataka pristupanjem zbirci tablica. Dakle, Excel tablica je nerelacijska zbirka podataka, a Access je relacijska, u kojoj svaki određeni objekt ima veze u drugim tablicama. U Excelu svaka ćelija tablice ima jedinstveni identifikator sastavljen od broja retka i slova stupca; u Accessu je zapis opremljen jedinstvenim identifikacijskim ključem.
Access je preporučljivo koristiti ako je niz podataka vrlo velik i ako su odnosi između njih složeni. U tom će slučaju interakcija tablica unutar relacijske baze podataka osigurati brzo upravljanje. Excel je prilagođen zadacima izračuna i statističkih usporedbi malih količina podataka. Ako su podaci pretežno numerički, tada je prikladnije raditi s Excelom, ali ako među njima ima puno tekstualnih vrijednosti, onda Access.
Ako se s bazom podataka očekuje višekorisnički rad, te su potrebne stalne i višestruke izmjene, tada Access neće imati problema u rješavanju takvih problema. Excel je dizajniran za jednog korisnika i ima relativno statičan sadržaj.
Razlika između Microsoft Excela i Microsoft Accessa
1. Excel radi s podatkovnim tablicama, Access radi s tabličnim bazama podataka.
2. Izvršite složenije upite u Accessu.
3. Excel je nerelacijska zbirka podataka, Access je relacijski.
4. Excelov jedinstveni identifikator ovisi o imenima stupaca i redaka, u Accessu je identifikacijski ključ autonoman.
5. Access je dizajniran za rad s velikim količinama podataka.
6. Excel prvenstveno radi s numeričkim podacima.
7. Višekorisnički rad dostupan je u Accessu.
Microsoft Access objekti
Microsoft Access sve što može imati ime (u smislu Accessa) naziva objektima. U Access bazi podataka glavni objekti su tablice, upiti, obrasci, izvješća, makronaredbe i moduli. U drugim DBMS-ovima, u pravilu, pojam baze podataka obično se odnosi samo na datoteke u kojima su podaci pohranjeni. U Microsoft Accessu baza podataka uključuje sve objekte povezane s pohranjenim podacima, uključujući one koji su definirani za automatizaciju rada s njima. Ispod je popis glavnih objekata baze podataka programa Access.
1. Tablica. Objekt koji je definiran i koristi se za pohranu podataka. Svaka tablica uključuje informacije o određenoj vrsti objekta, kao što su kupci. Tablica sadrži polja (stupce) koja pohranjuju različite vrste podataka, kao što su prezime ili adresa klijenta te zapise (koji se nazivaju i redovi). Evidencija sadrži sve podatke o određenom objektu (osoba, uzorak proizvoda i sl.). Za svaku tablicu možete definirati primarni ključ (jedno ili više polja koja sadrže vrijednosti jedinstvene za svaki zapis) i jedan ili više indeksa koji pomažu ubrzati pristup podacima. Ovaj objekt u bazi podataka je glavni.
2. Zahtjev. Objekt koji korisniku omogućuje dohvaćanje željenih podataka iz jedne ili više tablica. Za izradu upita možete koristiti QBE (Query Based Query) obrazac ili SQL (Structured Query Language) izjave. Možete izraditi upite za odabir, ažuriranje, brisanje ili dodavanje podataka. Također možete koristiti upite za stvaranje novih tablica pomoću podataka iz jedne ili više postojećih tablica.
3. Obrazac. Objekt prvenstveno namijenjen unosu podataka, njihovom prikazu na ekranu ili upravljanju radom aplikacije. Obrasci se koriste za implementaciju korisničkih zahtjeva za prezentaciju podataka iz upita ili tablica. Obrasci se također mogu ispisati. Pomoću obrasca možete pokrenuti makro ili VBA proceduru kao odgovor na neki događaj, kao što je promjena vrijednosti određenih podataka.
4. Izvješće. Objekt koji se koristi za stvaranje dokumenta koji se kasnije može ispisati ili uključiti u dokument u drugoj aplikaciji.
5. Makro. Objekt koji predstavlja strukturirani opis jedne ili više akcija koje bi Access trebao poduzeti kao odgovor na određeni događaj. Na primjer, možete definirati makronaredbu koja, kao odgovor na odabir elementa na glavnom obrascu, otvara drugi obrazac. Pomoću druge makronaredbe možete provjeriti vrijednost određenog polja kada se njegov sadržaj promijeni. U makronaredbu možete uključiti dodatne uvjete za izvođenje ili neizvođenje određenih radnji navedenih u njoj. Također možete pokrenuti drugu makronaredbu ili VBA proceduru iz jedne makronaredbe.
6. Modul. Objekt koji sadrži programe napisane u Visual Basicu za aplikacije. Moduli mogu biti neovisni objekti koji sadrže funkcije koje se mogu pozvati s bilo kojeg mjesta u aplikaciji, ali također mogu biti izravno "vezani" za pojedinačne obrasce ili izvješća kako bi reagirali na određene promjene koje se u njima događaju.
7. Pristupite stranicama. Stranice – služe za omogućavanje pristupa podacima koji se nalaze u bazi podataka udaljenoj od potrošača (na primjer, putem Interneta).
Konceptualni odnosi Accessovih objekata prikazani su na slici. 2.
Riža. 2 Odnosi između osnovnih objekata u Microsoft Accessu
Polja i zapisi baze podataka
U bazi podataka sve je prikazano u obliku tablica, tako da je polje stupac, a zapis red. Polje je najjednostavniji objekt baze podataka dizajniran za pohranu vrijednosti parametara stvarnog objekta ili procesa. Polje se može karakterizirati sljedećim parametrima: naziv, format podataka, tip dizajna.
Zapis baze podataka je red tablice koji sadrži skup vrijednosti svojstava smještenih u poljima baze podataka.
Dva Microsoft Office proizvoda – Access i Excel – često se korisniku čine gotovo identičnima. Ovaj prikaz sastoji se od tabelarnog načina organiziranja podataka. I Access i Excel rade s tablicama, sposobni su za obradu i analizu podataka i izvođenje složenih izračuna. Kako bi se dodijeljeni zadaci riješili uz minimalno vrijeme i rad, vrijedi odrediti koji je program prikladniji za to.
Definicija
Microsoft Excel je program za rad s podatkovnim tablicama kojeg je izradio Microsoft i nalazi se u paketu Microsoft Office.
Microsoftov pristup je sustav za upravljanje relacijskim bazama podataka uključen u Microsoft Office paket.
Usporedba
Kao što možemo vidjeti iz definicija, ključna razlika između Accessa i Excela je u predmetu radnje: Excel radi s proračunskim tablicama, Access radi s bazama podataka u tabelarnom prikazu. Izvana izgleda vrlo slično. U Excelu se podaci pohranjuju u ćelije koje tvore stupce i retke, organizirane u listove. U Accessu se podaci pohranjuju u tablice koje zajedno čine bazu podataka. Niz podataka u jednom retku naziva se zapis u Accessu.
Excel obavlja zadatak organiziranja podataka unutar jedne tablice, Access izvršava složene upite podataka pristupanjem zbirci tablica. Dakle, Excel tablica je nerelacijska zbirka podataka, a Access je relacijska, u kojoj svaki određeni objekt ima odnose u drugim tablicama. U Excelu svaka ćelija tablice ima jedinstveni identifikator sastavljen od broja retka i slova stupca; u Accessu je zapis opremljen jedinstvenim identifikacijskim ključem.
Access je preporučljivo koristiti ako je niz podataka vrlo velik i ako su odnosi između njih složeni. U tom će slučaju interakcija tablica unutar relacijske baze podataka osigurati brzo upravljanje. Excel je prilagođen zadacima izračuna i statističkih usporedbi malih količina podataka. Ako su podaci pretežno numerički, tada je prikladnije raditi s Excelom, ali ako među njima ima puno tekstualnih vrijednosti, onda Access.
Ako se s bazom podataka očekuje višekorisnički rad, te su potrebne stalne i višestruke izmjene, tada Access neće imati problema u rješavanju takvih problema. Excel je dizajniran za jednog korisnika i ima relativno statičan sadržaj.
Web stranica Zaključci
- Excel radi s podatkovnim tablicama, Access radi s tabličnim bazama podataka.
- Access izvodi složenije upite.
- Excel je nerelacijska zbirka podataka, Access je relacijski.
- Excelov jedinstveni identifikator ovisi o nazivima stupaca i redaka; u Accessu je identifikacijski ključ autonoman.
- Access je dizajniran za rad s velikim količinama podataka.
- Excel prvenstveno radi s numeričkim podacima.
- Rad s više korisnika dostupan je u Accessu.
Suvremenoj civilizaciji prijeko je potrebna stalna obrada i pohrana velikih količina različitih podataka. Također postoji stalna potreba za praćenjem utjecaja njihovih promjena na druge informacijske nizove. Najprikladnije je organizirati sve te procese u obliku baze podataka. Popularni program Access DBMS može biti praktičan alat za takvu organizaciju.
Što je DBMS
Razni podaci obično se prikazuju i pohranjuju u obliku tablica. Često se događa da nekoliko tablica sadrži informacije koje su na neki način povezane jedna s drugom. Zbirka takvih međuovisnih tablica čini bazu podataka.
Kako bismo u potpunosti mogli raditi s podacima iz baze, potrebno je i izvršavati upite. A kako bi se olakšalo popunjavanje baze podataka početnim informacijama, obično se koriste posebno dizajnirani obrasci. Za automatizaciju procesa u nekim slučajevima potrebno je dodatno koristiti makronaredbe. Kombinacija dodatnih alata čini sustav nazvan DBMS – sustav za upravljanje bazom podataka. Primjer bi bio Foxpro, Oracle, Microsoft Access DBMS.
Osnovne funkcije DBMS-a
Access DBMS obavlja sljedeće važne funkcije:
Implementacija potrebnih formula;
Uspostavljanje veza između tablica i skupova podataka;
Mogućnost dodavanja zahtjeva.
Cijeli skup alata koji je dostupan u DBMS arsenalu namijenjen je potpunom servisiranju dva glavna područja tijekom rada informacijskog sustava. To je organizacija dizajna i modifikacija strukture te razne potrebne manipulacije podacima.
Glavne razlike Access DBMS-a
Od mnogih drugih koje programeri koriste za automatizaciju rada s bazama podataka, Access DBMS je lako naučiti. Budući da je ova platforma rusificirana i također ima standardno sučelje za sve MS Office programe, čak ni neiskusni korisnici neće osjetiti neugodnosti dok ga svladavaju.
Istodobno, Access je potpuni program za upravljanje podacima sa svim potrebnim atributima. Stvoreni sustav može se koristiti ne samo na zasebnom računalu, već iu opsežnoj lokalnoj mreži.
Pristup značajkama
Ovaj program omogućuje stvaranje izvornih objekata u obliku tablica s poljima različitih vrsta, na primjer, numeričkim, tekstualnim, grafičkim, čak i OLE poljima.
Štoviše, komunikacija između tablica je osigurana, dok su kaskadno ažuriranje podataka i kaskadno brisanje podržani ako je potrebno.
Obavljaju se sve osnovne operacije s podacima kao što su unos, pregled, pohranjivanje, ažuriranje, sortiranje, filtriranje i dobivanje odabira. Također se provodi indeksiranje po odabranim poljima i kontrola unesenih podataka.
Prilikom popunjavanja polja mogu se koristiti izračuni pomoću različitih formula.
Access DBMS je zgodan i razumljiv program koji ima sve mogućnosti sličnih profesionalnih aplikacija.
Izrada tablica.
Svrha i opseg primjene.
Izrada tablica u EXCEL-u.
Algoritamski jezici (na primjer, BASIC, Pascal, C) su univerzalni, omogućujući vam rješavanje prilično širokog spektra problema.
Trenutno su razvijeni različiti aplikacijski programski paketi (APP) koji su dizajnirani za rješavanje užeg spektra problema, ali su praktičniji i učinkovitiji u usporedbi s algoritamskim jezicima.
Među raznim PPP-ovima, takozvani proračunske tablice ili tablični procesori postali su široko rasprostranjeni. Najpopularniji IT programi uključuju Lotus 1-2-3 za Windows, Quattro Pro za Windows tvrtke Novell i Microsoft Excel.
Glavna upotreba programa Excel je izvođenje izračuna. Excel pretvara zaslon vašeg računala u moćnu proračunsku tablicu koja vam omogućuje rješavanje problema planiranja, računovodstva i statističkog računovodstva, ekonomskih pitanja itd. Konkretno, korištenjem proračunske tablice možete voditi bilance, plaće ili materijalna sredstva, obračune poreza, popise pacijenata i inventarne liste, kao i rješavanje drugih problema.
Excel pruža sljedeće mogućnosti:
¨ pretvorite proračunsku tablicu u oblik koji vam odgovara;
¨ obavljati sve vrste tabličnih izračuna;
¨ spajanje proračunskih tablica;
¨ brzo izvoditi izračune s velikim brojevima;
¨ kreirajte naslove i unesite tekst bez uplitanja u izračune;
¨ ispis profesionalno dizajniranih izvješća;
¨ unositi izvještajne (tabelarne) podatke u druge dokumente;
¨ graditi dijagrame, karte, grafičke objekte.
Svaka tablica u EXCEL-u ima naziv knjiga 1(2, 3...) i tri Liszt. Vodoravni stupci ove tablice označavaju nazive stupaca (A, B, C, D...), a okomiti redovi prikazuju numeriranje redaka
U EXCEL-u (kao u bazi podataka) možete brisati, kopirati, lijepiti stupce tako da ga odaberete i kliknete desnom tipkom miša na njega, zatim odaberete ili u kontekstnom izborniku Izbrisati , ili Umetnuti , ili Kopirati (ovisno o radnjama koje trebamo). Za kopiranje, premještanje ili brisanje podataka iz više ćelija odjednom, prvo morate odabrati te ćelije. Zatim možete izvršiti odabrane radnje na njima.
Metode odabira ćelija:
¨ bilo koju ćeliju označiti klikom lijeve tipke miša;
¨ susjedne ćelije (raspon) odabiru se klikom na gornju lijevu ćeliju u odabranoj grupi i povlačenjem pokazivača miša prema donjoj desnoj ćeliji;
¨ za odabir nesusjednih ćelija pritisnite tipku Ctrl i držeći je pritisnutu kliknite sve označene ćelije;
¨ za odabir cijelog retka ili cijelog stupca ćelija, kliknite na zaglavlje odabranog retka ili stupca;
¨ susjedni retci ili stupci odabiru se povlačenjem pokazivača miša preko njihovih naslova;
¨ za odabir redaka ili stupaca koji nisu susjedni, pritisnite Ctrl i kliknite svaki naslov odabranih stupaca ili redaka.
Ćelije se automatski podešavaju numerički I tekst unose (za numeričke unose je s desne strane, a za tekstualne – s lijeve strane).
Redoslijed umetanja redaka i stupaca:
1. Da biste umetnuli jedan redak ili jedan stupac, odaberite ćeliju s lijeve strane od koje želite umetnuti stupac ili iznad koje želite umetnuti redak.
Da biste umetnuli više redaka ili stupaca, morate odabrati onoliko stupaca ili redaka koliko želite umetnuti. Za umetanje stupaca povucite mišem preko slova stupca na vrhu radnog lista. Za umetanje redaka povucite pokazivač miša preko brojeva redaka. Na primjer, označite dva slova stupca ili dva broja retka da biste umetnuli dva retka ili dva stupca.
2. Otvorite izbornik Umetnuti .
3. Odaberite tim Crta ili zapovijedanje Stupac .
Excel će umetnuti retke ili stupce i pomaknuti susjedne retke prema dolje, a susjedne stupce udesno.
Za brisanje retka ili stupca:
1. Pritisnite broj retka ili slovo stupca koji želite izbrisati. Možete odabrati više redaka ili stupaca povlačenjem pokazivača miša preko brojeva redaka ili slova stupca.
2. Otvorite izbornik Uredi.
3. Odaberite tim Izbrisati .
Excel će izbrisati retke i stupce i uzastopno preimenovati preostale retke i stupce. Sve reference ćelija u formulama i imena u formulama promijenit će se u skladu s tim.
Da biste popravili naslove stupaca i redaka, učinite sljedeće:
1. Pritisnite ćeliju desno od zaglavlja retka i/ili ispod zaglavlja stupca koji želite zamrznuti. Ćelija će biti označena.
2. Otvorite izbornik Prozor i odaberite tim Za popravljanje područja .
Pomicanjem pokazivača po dokumentu osigurajte da naslovi redaka i/ili stupaca ostanu na mjestu. To vam daje priliku da pregledate podatke u drugim dijelovima radnog lista, a da ne izgubite iz vida što prikvačeni podaci predstavljaju.
Za otkvačivanje ponovno otvorite izbornik Prozor i odaberite tim Otključajte područja.
Veza između ACCESS-a i EXCEL-a je u tome što možete prenijeti (ili kopirati) tablice iz baze podataka u EXCEL. Ovo je jako potrebno jer nećemo moći izračunati iznose i druge funkcije u bazi podataka (morat ćemo napraviti novu proračunsku tablicu u EXCEL-u, a time ćemo izgubiti dodatno vrijeme).
Kako bismo pomaknuli naše stol 1 od DB do knjiga 1, učinite sljedeće: desnom tipkom miša kliknite na stol 1, u kontekstnom izborniku odaberite Kopirati , otvorite čistu List našu knjigu i također odaberite u kontekstnom izborniku Umetnuti .
Nakon čega ubacujemo naše stol 1 u ćelije našeg lista. Naravno, ova će tablica izgledati ružno (u smislu da nije u mjerilu ćelija), pa ćemo je morati urediti koristeći gore navedene metode (vidi 4).
Odjeljak 6: Metode premještanja tablice iz programa Access u Excel.
Tijekom rada često trebate prenijeti podatke iz Accessa u Excel. Postoje 2 načina prijenosa:
Prva metoda:
1. Otvorite traženu bazu podataka – “Natural Sheet”.
2. Odaberite karticu “Tablice” i željenu tablicu – “Cijeli list”.
3. Odaberite redom: Alati → Uredske veze → Analiza u MS Excelu.
4. Nakon toga računalo automatski pokreće Excel i ubacuje tablicu.
Druga metoda:
1. Otvorite željenu bazu podataka - “Natural Sheet”.
2. Odaberite tablicu “Natural sheet”.
3. Otvorite tablicu.
4. Kopiraj u međuspremnik.
5. Otvorite Excel.
6. Zalijepite tablicu koja se tamo nalazi u novi list iz međuspremnika.
Kao rezultat toga, vidimo gotovu tablicu u novom Excel listu
Odjeljak 7. Redoslijed uređivanja NL u Excelu.
Tablicu koja je iz aplikacijskog paketa Access premještena u aplikacijski paket Excel potrebno je urediti.
Za umetanje redaka koji nedostaju, odaberem redak ispred kojeg želim umetnuti još jedan i desnom tipkom miša kliknem na redak. Odaberem "Dodaj ćelije". Stoga sam dodao retke da stvorim zaglavlje "Prirodnog lista".
Kako bih zadržao tekst u sredini u zaglavljima stupaca tablice, odabrao sam ćeliju i u dijaloškom okviru Format Cells kliknuo karticu Poravnanje. Iz tablice za oblikovanje odabrao sam "Center Alignment".
Također sam odabrao Word Wrap kako bih osigurao da tekst u naslovima u potpunosti stane unutar ćelije.
Kako bih uklopio tekst u zaglavlja stupaca i podatke unutar njih, odabrao sam "Spoji ćelije". To vam omogućuje da od nekoliko ćelija napravite jednu u koju će stati podaci.
Da bih promijenio sadržaj ćelije, dvaput kliknem na ćeliju čiji sadržaj želim promijeniti. Promijenim podatke i pritisnem tipku Enter. Da poništim promjene, pritisnem tipku "Esc".
Da bi podaci preneseni iz Accessa izgledali kao tablica, trebate definirati granice. Da bih to učinio, odaberem područje na kojem želim postaviti obrube iu izborniku “Format” → “Ćelije...” odaberem karticu “Granica”. Tamo biram boju i debljinu vanjskih i unutarnjih obruba.
Da bih uredio sadržaj ćelije, kliknuo sam na nju i upisao željeni tekst. Mogu mijenjati postojeći tekst tako da kliknem i označim dio koji treba promijeniti.
Za brzo brisanje podataka iz ćelije, postavim kursor na nju, kliknem desnom tipkom miša i odaberem opciju Clear Contents. Ova tehnika uklanja podatke dok dimenzije ćelije ostaju iste.
7.1 Uvjeti za zadatak za obradu punog lista u Excelu:
Kako bih prebrojao nadjeve u sastavu, odabirem ćeliju u kojoj će se brojiti količina. Zatim na alatnoj traci kliknem gumb. Nakon toga pojavit će se prozor “Čarobnjak za funkcije - korak 1 od 2”. U ovom prozoru izaberem funkciju - BROJ→OK. Nakon klika na OK, pojavljuje se prozor Argumenti funkcije. U red "Vrijednost 1" unosim sve ćelije koje odgovaraju stupcu.
Zatim kliknem “OK” i broj ispuna u sastavu pojavit će se u ćeliji koju sam odabrao.
Kako bi Excel list prikazao formulu po kojoj sam izračunao broj pečata, otvaram izbornik “Alati” → “Opcije” → “Formule”, zbog čega se pojavljuje formula u ćeliji s brojem brtve: "=BROJ(J4: J23)"
2. Odrediti ukupnu masu vangabaritnog tereta.
Da bih izračunao ukupnu masu prevelikog tereta, prvo odabirem ćeliju u kojoj trebam dobiti rezultat. Zatim na alatnoj traci kliknem gumb. Nakon toga pojavit će se prozor “Čarobnjak za funkcije - korak 1 od 2”. U ovom prozoru izaberem funkciju - SUM→OK.
Nakon klika na OK, pojavljuje se prozor Argumenti funkcije. U red "Broj 1" upisujem sve ćelije koje odgovaraju stupcu.
I kliknem "OK", nakon toga sam izračunao masu tereta.
Kako bi se na Excel listu prikazala formula po kojoj sam izračunao ukupnu masu vangabaritnog tereta, otvaram izbornik “Alati” → “Opcije” → “Formule”, čime se formula pojavljuje u ćeliji s najveća vrijednost: "=SUM( D4:D23)"
3. Dodajte stupac za uvjetnu duljinu automobila i pronađite uvjetnu duljinu vlaka.
Nakon što sam dodao uvjetnu duljinu stupca automobila i ispunio je, prvo odabirem ćeliju u kojoj trebam dobiti rezultat. Zatim na alatnoj traci kliknem gumb. Nakon toga pojavit će se prozor “Čarobnjak za funkcije - korak 1 od 2”. U ovom prozoru odabirem kategoriju funkcije - Statistički → SUM → OK. Nakon klika na OK, pojavljuje se prozor Argumenti funkcije. U red "Broj 1" upisujem sve ćelije koje odgovaraju stupcu. Zatim kliknem "OK" i uvjetna duljina vlaka pojavljuje se u ćeliji koju sam odabrao.
4. Odredite ukupnu masu vlaka
Da bih pronašao bruto masu vlaka, prvo odabirem ćeliju u kojoj trebam dobiti rezultat. Zatim na alatnoj traci kliknem gumb. Nakon toga pojavit će se prozor “Čarobnjak za funkcije - korak 1 od 2”. U ovom prozoru izaberem funkciju - SUM→OK. Nakon klika na OK, pojavljuje se prozor Argumenti funkcije. U retku "Broj 1" unosim sve ćelije koje odgovaraju stupcu Masa opterećenja. A u retku "Broj 2" unosim ćelije koje odgovaraju stupcu Pakiranje automobila.
Zatim kliknem “OK” i bruto masa vlaka pojavljuje se u ćeliji koju sam odabrao.
Kako bi Excel list prikazao formulu po kojoj sam izračunao maksimalnu težinu tereta, otvaram izbornik “Alati” → “Opcije” → “Formule”, uslijed čega se pojavljuje formula u ćeliji s Bruto Težina: "=SUM(N4 :N23;O4:O23)"
Zaključak:
Tijekom kolegija sam naučio kako kreirati tablice (Baze podataka) u ACCESS-u i proračunske tablice u EXCEL-u.
U ACCESS-u sam naučio kreirati izvješća i upite raznih vrsta. Primijetio sam koje su vrste bolje i praktičnije za korištenje, a koje nisu. Naučili kopirati, brisati, lijepiti, preimenovati polja u tablicama.
U EXCEL-u sam, osim izrade tablica, naučio izračunavati razne iznose i funkcije u tablicama, te naučio razne suptilnosti u uređivanju i oblikovanju ćelija. Naučila sam kako što lakše izvoditi razne operacije. Baš kao u ACCESS-u, naučio sam kopirati, brisati, lijepiti stupce i retke.
Naučio sam vezu između ACCESS-a i EXCEL-a: naučio sam kako prenijeti tablice iz baze podataka u Knjigu. I također predajte sav ovaj rad za tiskanje.
Popis korištene literature.
1. Yu. A. Kosoriga “Metodološke upute”.
2. V. A. Rykov “Metodološke upute”.
3. Veronika Mikheeva, Irina Kharitonova “Microsoft Access 2003”, BHV-Petersburg, 2004.
4. Joe Habraken "Microsoft Office 2003. Sve u jednom."
